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一、我國印刷企業(yè)成本管理現狀及存在的問題
1.印刷企業(yè)在經營管理方面存在成本觀念模糊的思想意識。市場經濟之下的企業(yè)職能,是集生產者與經營者為一體的,企業(yè)的成本包含生產與銷售產品各環(huán)節(jié)所有的費用。就印刷企業(yè)具體來講,傳統的成本管理模式過分注重生產過程的耗費,如原材料紙張及油墨等的損耗、人員方面的增減等等,對銷售成本的管理較為疏忽,從而導致生產過程與銷售管理嚴重脫節(jié),使企業(yè)的經濟效益難以得到有效提高。
2.印刷企業(yè)在成本核算方面未能做到科學合理,對成本的動態(tài)性認識不夠明確。目前,國內大多印刷企業(yè)仍在使用行業(yè)通用的報價單,無法針對不同要求的客戶實行合理的報價,成本核算方式不能做到科學合理,將會直接導致印刷企業(yè)在與客戶的價格談判中處于劣勢,從而使得企業(yè)在不必要的環(huán)節(jié)沉淀大量寶貴的資金,延緩資金周轉速度,造成隱形成本的不斷上升,大大影響到企業(yè)的整體經濟效益。
3.印刷企業(yè)的成本核算管理水平嚴重滯后于市場發(fā)展的要求。目前,大多數印刷企業(yè)在成本管理方面仍拘泥于傳統管理手段,對賬面管理的重視程度大于對具體實物的管理;同時,成本控制基本停留在產、供、銷的舊有模式上,缺乏對市場信息的全面分析,無法與市場經濟相適應,容易導致企業(yè)陷入與市場需求嚴重脫節(jié)的危險局面,不利于企業(yè)整體經營管理水平的提高。
二、提高印刷企業(yè)成本核算管理水平的措施
1.徹底轉變思想觀念,樹立正確的成本意識。印刷企業(yè)成本管理的有效性不僅依賴于先進的信息化系統,更取決于企業(yè)的生產及管理人員對成本控制的足夠重視,成本意識必須真正成為企業(yè)經營理念的重要組成部分。首先,要通過健全責任成本規(guī)章制度實現成本管理的規(guī)范化與科學化;其次,要把優(yōu)化企業(yè)成本、最大限度降低成本的意識貫穿到企業(yè)的教育培訓之中。在管理制度保證執(zhí)行的基礎上,積極鼓勵員工開展節(jié)能減耗活動,激發(fā)所有員工的參與成本控制的主動性,在挖潛增效中實現企業(yè)的管理創(chuàng)新。
2.構筑現代化物流管理模式,增強物流信息化管理,全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統。企業(yè)的物流活動對企業(yè)的經營起著極大的支持與推動作用,隨著市場經濟的不斷發(fā)展,印刷企業(yè)的成本控制在許多方面貫穿于企業(yè)的物流運作當中,只有構筑現代化物流管理模式,才能適應市場對印刷企業(yè)在服務時間上的嚴格要求。全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統,要借助于數字網絡化管理模式,對市場需求與企業(yè)供給進行有效的配合,從原材料供應、業(yè)務報價、產品生產過程、市場運作等各個環(huán)節(jié)都做到全程監(jiān)控,以達到企業(yè)物流的高效狀態(tài)。
3.重視企業(yè)設備管理,降低企業(yè)作業(yè)成本。目前,國內印刷企業(yè)的大型印刷設備基本依賴于國外進口,設備成本在企業(yè)總成本中占有很大的比重。印刷設備是企業(yè)生產經營的基礎,為此,設備的購置、使用、維護如何科學合理極其重要,這就需要印刷企業(yè)運用科學管理手段,仔細分析設備成本構成,完善設備在整個壽命周期內的綜合控制方式,并充分考慮技術更新因素,力求印刷設備在壽命周期內得到充分合理的使用。在設備購置方面要運用價值工程原理,兼顧設備使用效益與壽命周期成本,充分做好設備投資預測。在設備維護方面,要重視設備的維修經濟性,正確把握維修效果與維修費用二者之間的關系,同時要完善設備的預防維修制度,采取信息化管理手段,強化企業(yè)設備的全員管理模式,使企業(yè)在最大程度上減少設備問題帶來的停工損失,減少設備維修費用,從而達到降低企業(yè)作業(yè)成本的目的。
4.生產過程中優(yōu)化工藝流程,嚴格控制紙張成本。印刷企業(yè)對工藝流程的選擇,關系到印刷生產的各個具體環(huán)節(jié),極大影響著企業(yè)的成本控制。先進的、科學合理的工藝流程能夠提高設備的使用效率。合理利用原材料,大大降低生產成本,提高企業(yè)的生產效率,因此,在生產過程中要不斷積累經驗,運用科學手段,對工藝流程努力進行優(yōu)化,降低單位時間成本,降低能耗,為企業(yè)成本控制起到積極的促進作用。
5.重視員工綜合素質的提升,強化企業(yè)業(yè)務培訓工作。現代印刷企業(yè)在不斷引進新設備、新技術的同時,信息化、系統化的先進管理體系也在進一步地完善與發(fā)展。這就要求企業(yè)員工必須具備較高的綜合素質與能力,員工的業(yè)務水平要與企業(yè)的發(fā)展水平同步提升,否則將嚴重影響到企業(yè)的生產效率。印刷企業(yè)強化業(yè)務培訓工作,有助于企業(yè)確實降低企業(yè)人力資源成本,是企業(yè)全面成本控制的重要組成部分。
三、結語
綜上所述,做好印刷企業(yè)的成本核算管理工作是一項綜合型的系統工程,需要在生產經營的各個環(huán)節(jié)將成本控制細化到各個部門,并要將每一項具體工作落到實處。在科學制定成本考核指標的基礎上,要統一領導、上下結合,在企業(yè)內部建立成本控制縱橫交錯的責任網絡;同時也要完善原始記錄,作為成本考核和管理的重要依據。隨著印刷行業(yè)競爭的日趨激烈,印刷企業(yè)只有不斷加強成本管理和成本控制,才能促進企業(yè)降本增效,才能挖掘出企業(yè)潛在的利潤增長途徑,讓企業(yè)在微利時代走出困境,實現企業(yè)的良性發(fā)展。
作者:曹霞 單位:重慶日報報業(yè)集團