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摘要:施工企業要想在競爭中脫穎而出,就必須強化自己的成本核算能力。但是,以往的成本核算與管理方法很難適應現實的需求。為此,很多施工企業都將財務共享的方式納入了成本核算與管理中。當然,由于該模型的應用時間較短,因此在實踐中仍有許多問題有待深入研究。文章充分考慮到建筑施工企業的實際狀況,并結合工程造價中存在的問題,提出有針對性的、科學的解決辦法和措施,建立一個高效的成本分析團隊,從而為企業的決策提供有力的支撐,以達到高標準的成本核算與管理。
關鍵詞:建筑施工企業;財務共享;成本核算;成本管理
要全面推行財務共享模式,建筑施工企業必須從根本上提高管理水平,加強成本核算與管理,以提高工程建設的效益,保證工程施工企業的高質量發展。文章從管理意識、稅收籌劃、隊伍建設等方面詳細地論述了財務共享模式下建筑施工企業成本核算與管理的方法,以便提升建筑施工企業成本核算與管理的質量。
一、財務共享與成本核算管理的理論基礎
(一)財務共享模式概述
財務共享是一種新型的財務管理方式,它要求在不同的項目上建立一個獨立的部門,建立一個統一的、標準化的管理模型,使財務工作能夠根據標準來制定,減少重復的工作,提高成本核算的效率。由此可知,財務共享與企業的集中化管理相似,在成本管理中合理運用財務共享管理模式,并在此基礎上,對不同的子公司實行統一的管理、評價標準,提出統一的業務流程,以達到規范管理的目的。另外,為了使管理工作能夠順利地實施,必須與現實情況相結合,創新基本功能,提供專業的個性化服務,以提高企業的決策效率。
(二)建筑施工企業成本核算與管理的基本原則
1.全過程管理
施工企業成本管理包括工程項目建設中的材料成本、人力管理、行政成本等各類成本的管理。從前期的預算費開始到完工,施工企業要對各個施工環節進行合理的控制,防止出現違規操作等問題,從而實現全過程的成本管理。從工程各參與方的觀點來看,對工程人員進行成本管理與預測也是工程造價控制的基本內容,因此必須明確工程造價的關鍵環節,以保證工程整體效益為主要準則,幫助員工提高成本管理意識,并將其融入施工技術以及管理方法中。在建筑項目建設中,從項目經理到項目管理人員到項目施工人員,都要科學地劃分責任,明確權責,使其有效地實施項目的成本控制;建立和完善成本管理制度,明確各個部門的責任,并在必要時,建立合理的激勵機制,以激發員工的工作熱情,加速工程進度,減少工程造價。
2.責權一致性原則
在建筑工程建設中,安全、質量、成本的正確處理是工程建設管理中的關鍵。要做到這一點,必須采取行之有效的措施,推動三方面的整合,改進單一的經營方式和控制目標,建立一套行之有效的科學的管理準則與控制標準,使權力、責任、利益有機結合、協調一致,既能達到質量要求,又能降低成本。
(三)建筑施工企業成本核算與管理的必要性
在施工企業的經營活動中,成本核算與管理扮演著重要的角色。采用科學的成本管理手段,可以幫助企業制訂出一套科學的企業發展策略,從而使企業在整體上提升企業的整體競爭能力。①隨著施工企業在價格上的優勢逐漸喪失,在市場中的利潤空間也越來越小。合理的造價控制可以使我國建筑施工企業在談判中的談判能力得到進一步的提升,為企業在成本上的競爭優勢提供了有力的支撐。②運用科學的成本管理方法,有助于提高企業的整體效益。企業是一個營利的組織,為了使企業的整體利益最大化,對其進行合理的成本控制,有助于提高企業的贏利。因此,在保證工程質量的前提下,降低工程造價,是施工企業財務管理的中心任務,對施工企業的持續發展具有重要意義。當前,仍有一些建筑施工企業采用分級核算的方式進行全面的經營,涉及的核算點比較多,整體的組織鏈條比較復雜。由于各分支機構的成本核算方式和管理特點不同,導致了各層級的信息不均衡,從而影響到企業的財務信息的正常流動,加大了財務控制的風險。由于工程建設項目建設周期長,資金需求量大,成本核算越來越受到重視,隨著市場競爭的日益激烈,建筑施工企業也越來越認識到財務工作的重要性。因此,在新的時代,施工企業必須正確運用財務共享的方法進行成本管理和成本核算。
二、財務共享模式下建筑施工企業成本核算與管理存在的問題
(一)員工缺乏有效使用財務共享模型的意識
當前,許多企業的員工缺乏行之有效的成本管理手段,導致了管理效率低下,管理質量低下。①財務共享模式能夠有效地進行信息交流,保證決策的可靠性和科學性。然而,由于人們對企業成本核算與管理的認識還不夠,多數單位只注重收益的提高,忽視了成本的控制,使得企業的成本核算無法真正發揮其真正的效用,無法充分地體現財務共享的價值[1]。②要想獲得最大的利潤,有兩個途徑:第一,提高收入;第二,控制成本。這是兩個促進企業經濟發展的杠桿,二者同樣重要。尤其是建筑施工企業的項目建設周期較長、資源消耗較大,實施有針對性的成本控制能保證施工單位獲得預期的效益。然而實際操作中,在施工階段,對材料的損失控制明顯不夠,導致工程成本的上漲,缺乏對規模效益的理解和全面的理解。
(二)不理解財務改革,容易產生誤會
在全球化的大環境下,共享模式是一種新興的發展方式。財務行業深受傳統觀念的影響,而不同的施工企業對這個相對復雜的工作過程有著不同的認識,因此在很多方面產生了一些誤會,從而阻礙了行業管理模式的發展。很多財務工作者錯誤地認為,“轉型”是一種職業轉換,他們對“轉型”的認識存在著偏差,使很多簡單的問題變得更加復雜,造成了很多不必要的工作負擔,工作效率下降,甚至有些人還會因為錯誤的認識而產生抗拒,不愿意改變原來的工作方式。有些企業也不知道這種轉變能否取得成功,常常以完成的工作來衡量企業的轉型成果,不能對企業的現實狀況進行準確、及時、有效的評價。
(三)財務共享模式下的稅收風險增加
首先,企業財務與所屬稅務局的溝通不夠順暢,很多政策的傳達不及時,造成了稅收風險的不同。其次,企業對稅收政策尚不熟悉,對政策的理解不足,致使許多重大政策無法正確、全面地掌握和運用。由于財務共享模型的存在,導致企業成本核算工作中出現了一些誤區,忽略了優惠政策上的差別,從而導致了企業的成本核算與現實脫節,影響了成本核算工作的質量和效益。所以,在這種情況下,財務共享會給企業帶來一定的稅收風險,有關部門要加強這種認識,做好具體的工作,才能合理地減少稅收風險[2]。
(四)財務成本核算與管理方法固化
建筑工程施工涉及的范圍較廣,影響因素較多,因此,各區域的資金需求也不盡相同。但是,在實行企業內部控制的過程中,企業的成本核算模式常常是比較死板的。一般情況下,企業采用標準的程序來核算各分支機構的成本,無法靈活地適應現實,導致很多項目因為缺少經費,需要申請與報備,這些工作的重復和冗長使得決策系統常常不能按時完成,并且效率低下。另外,在財務共享模式下,企業的成本核算大多來自總公司的員工,他們對分項目的認識不足,以及對分行的服務意識不足,導致決策僵化、不能靈活地處理各種財務需求、執行共享管理,拖延了各子項目、分項目、建筑工程的決策和進度,給企業帶來了不必要的損失。
三、財務共享模式下建筑施工企業成本核算與管理的措施
(一)增強成本核算意識
為了使有關財會人員更加理解財務管理,注重成本核算與管理工作,必須及時更新成本核算的意識,提高成本核算能力。首先,企業管理者要更深入地了解到企業成本核算的重要性,以及財務共享的實際意義,從而促進企業發展、科學理念與社會地位的綜合整合,提升企業的財務管理水平。在日常工作中,要適時地引進新的項目,以適應發展的需要,加強成本管理,以提高企業的收入和支出,為企業的發展奠定良好的基礎。其次,通過對工程項目融資方式的深刻理解,結合項目建設的實際情況,采取標準化的管理方式,靈活地使用成本、財務管理等手段,以提高工程建設企業的財務控制水平。在財務共享的過程中,必須避免與已有的商業模式發生沖突,從而提升企業的整體整合程度。同時,通過聘用成本核算專業人才,保證成本核算工作的高質量、高效率;聘請專業的成本核算專業人員進行專業的、系統的成本核算培訓,使有關人員具有成本核算的能力,并在較好的環境中進行成本核算與管理。最后,企業的財務管理與成本核算,既要通過管理者來進行,又要把各種先進的管理思想及時地傳達給員工,通過財務共享模型,使員工能夠更好地理解企業成本核算與管理的方法,從而提高員工的順從和支持,以及企業的財務管理和核算效率。在成本管理方面,必須主動進行管理方法的創新,不斷地更新現有的管理方式,充分利用網絡技術,將成本核算的方方面面都納入成本管理之中。在信息化的幫助下,對成本管理的各個環節進行了全方位的追蹤,并對原來的擴充管理方式進行了完善,使成本管理思想與工程施工相結合。在施工過程中,要注重材料的多樣化,利用不同的材料差異進行量化管理,并利用現代技術進行分析與反饋,建立多元化的經營模式,以對各方面的成本進行有效的控制,從而達到節約成本、增加效益的目的[3]。
(二)強化稅務風險管理
為了減少稅收風險,必須加強對稅收政策的理解,加強與稅務顧問的溝通、聯絡,制訂科學的防范措施,以保證稅收籌劃工作的合法、高效。但由于建筑工程項目施工的地域分布比較分散,因此,在進行成本核算時,必須設立專門負責財務工作的不同部門,以精確掌握不同地區對工程建筑工程的稅收法規。由于不同地區對建設行業的優惠政策不盡相同,若實行投資、集中經營,由于財務人員缺乏對稅收政策的理解,缺乏有效的溝通,會導致經營成本的不斷增長,從而影響了企業的經營效益。為了有效地控制稅收風險,必須加強對房地產開發企業的稅收籌劃,加強與專業的稅務管理人員的聯系和交流,使其對稅收的風險有更深刻的認識,降低不良現象的發生,從而提高成本核算的質量。為此,必須對不同工程項目的政策、法規和相關的稅務政策進行深入的研究,從而使今后的成本核算和管理工作符合地區政策的需要,減少違法行為的發生,減少意外事件的發生,保證企業的健康、平穩發展。同時,按照企業的財務劃分方式,可以對各地區的具體情況進行成本核算與管理,從而達到整體效益。此外,從成本核算與管理的角度來看,實行“財務共享”可以有效地促進企業的信息傳播。因此,企業要在成本管理中增加稅收咨詢模塊,財務人員要主動與稅務部門進行有效的溝通,全面掌握和掌握稅收信息的各個子項,準確地預見到政策環境中可能出現的各種風險和變動,并對共享服務模式進行優化、調整,以提高成本管理的有效性,避免可能出現的稅收風險。首先,提高對稅務人才的投資比重。實際情況說明,稅收工作的實施離不開人才的支持,只有在企業內部保持足夠的人力資源,才能更好地應對日益復雜的市場環境,從而保證成本核算的真實水平。其次,可以采用派遣稅員的方式,使稅務機關與當地的稅務機關進行深入、全面的溝通,從而對稅收政策有一個大致的認識。再次,在進行成本控制和核算時,要嚴格遵守法律底線,盡量減少發生稅收風險的可能,從而提高企業的成本管理和成本核算能力,并創造一個良好的財務環境,保證各項工作的順利進行。稅務機關要時刻保持敏銳的洞察力,及時掌握稅收政策的變動,有效識別市場信息,減少稅收風險,充分掌握地方的稅收優惠,以達到最大的經濟效益和最大的利潤空間。最后,可以根據實際情況,選擇專業的顧問企業,通過稅務顧問企業的協助,盡量減少企業的稅收風險,創造一個比較健康的發展環境[4]。
(三)在建筑項目領域加強管理
由于工程施工企業的資金周轉量比較大,所以在實踐中往往忽視了少數的損失資金,造成了財務管理與成本核算的困難,從而使企業的成本核算與管理出現了一些混亂。因此,在工程建設中要加強對項目的管理,以提高施工質量。具體來說,第一,施工單位要針對不同的工程項目,采取不同的成本核算方法和管理措施,以保證成本核算的效果最好,而在運用財務共享管理模式時,要根據項目的不同側重,進行相應的調整,以保證其核算的準確性,從而不斷地提升財務管理的效率。第二,在工程施工中,有關工作人員要重視不同的施工階段由于材料的不同而造成的成本核算上的差別,并運用最新的技術,對各個階段的成本進行精確的核算,使有條件的企業可以利用核算機技術建立一個特定的核算模型,以便更好地了解項目的進度,更好地掌握項目的資金流向,減少投資的失誤和風險。第三,要持續提升成本核算人員的素質,以提升員工的創造力為核心。一方面要激勵員工進行創新,另一方面要實行責任制,針對每個員工的具體情況,制訂最適合自己的工作目標,并制訂相應的獎勵和懲罰措施,以此來激發員工的工作熱情,從而使建筑施工企業的成本核算更加精確,大大提高企業的運行效率。
(四)建立成本核算管理團隊
為使企業能夠順利地實施財務共享,有效避免現有的成本核算與管理問題,提高成本核算與管理的可信度,必須建立一支高素質的成本分析團隊,以保證成本核算和管理工作的順利進行,使其真正的效益最大化。在這種模式下,工程造價管理工作可以提供標準化、專業化的服務。但由于工程建設項目分散在不同的地方,不能根據工程的特點來提供差異化的服務,不能及時、有效地做出決策。因此,必須在成本核算與管理規范化的基礎上,組建一支更加專業化的成本分析隊伍,提高服務水平,保證成本核算與管理的效用。企業應根據實際需要,聘請具備一定的專業素質的財務人員進行重點的培訓與講解,使其具備豐富的專業知識,以形成一支高素質的成本分析師,并能在以后合理運用有關的模型進行成本核算,進行規范化數據的分析,及時匯總,篩選出具有實際應用價值的重要數據,對各個項目進行成本管理的利弊進行及時分析,為決策者合理地進行項目的選擇和收益最大化提供可靠、有效、全面的科學決策資料,保證決策的有效性和效果。此外,合理制訂評價指標,以促進員工的創造性發展。根據不同的工作崗位,制定清晰的發展目標,并設計相應的獎勵和懲罰機制,以提高企業的成本管理水平,保證項目成本的精確度[5]。
四、結束語
綜上所述,目前我國建筑施工企業的成本核算與管理還存在諸多問題,嚴重制約著施工企業的經營轉型與多元化發展。因此,通過改變員工觀念、優化管理隊伍、拓寬稅務咨詢渠道、深化業財融合等途徑,改善企業的財務狀況、增強稅收籌劃的力度,從而有效地解決決策效率低下的問題。
參考文獻:
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[4]尹東梅.財務共享模式下建筑施工企業的成本核算與管理分析[J].大眾商務,2022(8):53-55.
[5]肖宏麗.基于財務共享服務中心的企業集團財務管理模式創新研究[J].中國科技投資,2022(2):69-71.
作者:郭嘉嘉 單位:中鐵十五局集團有限公司財務共享服務中心