中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策
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1．成本管理意識有待提高
目前，成本管理已作為中小企業(yè)管理重中之重。但仍有部分員工對于成本管理工作不夠重視，特別是對于自身職責(zé)范圍內(nèi)的成本費(fèi)用沒有相關(guān)責(zé)任意識，成本管理難以落到實(shí)處。部分企業(yè)成本管理意識較為片面，僅對企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域加以成本費(fèi)用控制，或者將成本管理片面的理解為減少支出和開銷，一味強(qiáng)調(diào)節(jié)約，而未衡量適當(dāng)成本增加為企業(yè)帶來的效益進(jìn)行比較。部分中小企業(yè)甚至管理者也對成本管理不夠了解，在進(jìn)行成本管理時(shí)，未按照產(chǎn)品和服務(wù)具體情況和要求，對產(chǎn)品成本費(fèi)用進(jìn)行分解，按生產(chǎn)工藝流程逐個(gè)計(jì)算，也未分項(xiàng)目分部門進(jìn)行成本核算和匯總，而是籠統(tǒng)估計(jì)，未精確計(jì)算，更未按成本價(jià)值鏈要求進(jìn)行分析、統(tǒng)籌安排和要求。
2．成本管理體系還不健全
當(dāng)前，部分企業(yè)成本管理制度還不完善，沒有建立相關(guān)的成本管理制度，部分企業(yè)雖然制訂了相關(guān)的成本管理規(guī)定，但是沒有落到實(shí)處，使得成本管理制度形同虛設(shè)，影響員工進(jìn)行成本管理的積極性，不利于成本管理的落實(shí)。同時(shí)，我國中小企業(yè)往往缺少ERP系統(tǒng)等成本管理系統(tǒng)對自身的成本管理加以支撐。
3．成本戰(zhàn)略定位脫離實(shí)際
中小企業(yè)往往對企業(yè)自身存在的弱點(diǎn)和面臨的外部環(huán)境威脅不能準(zhǔn)確定位，缺乏全過程的成本戰(zhàn)略管理，一些中小企業(yè)成本戰(zhàn)略管理還停留在傳統(tǒng)的成本管理理念上，影響了戰(zhàn)略成本會計(jì)的開展，沒有更新戰(zhàn)略成本管理理念的長期意識，未形成戰(zhàn)略成本會計(jì)體系，無法調(diào)動和組織所有部門的全體員工共同參與管理。對成本管理戰(zhàn)略缺乏全面切實(shí)可行的方案，導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略定位脫離實(shí)際，也無法落到實(shí)處。
4．成本核算方法還有待提高
我國大多數(shù)的中小企業(yè)大部分都采用傳統(tǒng)的成本會計(jì)核算方法，而傳統(tǒng)成本會計(jì)核算往往會局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息，忽視非財(cái)務(wù)方面的信息，忽略產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、市場成本等等，不能準(zhǔn)確提供各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本信息。核算方法不科學(xué)，造成不能準(zhǔn)確地反映出產(chǎn)品的真實(shí)成本，從而不利于針對性地進(jìn)行成本控制。比如，對制造業(yè)中典型資源：材料費(fèi)、職工薪酬、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用的分?jǐn)偅前磦鹘y(tǒng)的根據(jù)產(chǎn)品品種的產(chǎn)量來分配，還是根據(jù)每批次的作業(yè)成本消耗來分配，分配方法不同，核算出的品種單位成本往往會有很大的差異，不利于最終的銷售定價(jià)。
5．從業(yè)人員素質(zhì)有待提高
中小企業(yè)由家族型企業(yè)發(fā)展而來的較多，企業(yè)的所有者、管理者通常比較注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為了降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，他們就會減少甚至取消對員工的教育培訓(xùn)投入，同時(shí)也缺乏積極的人才激勵機(jī)制，致使員工素質(zhì)無法提高，成本觀念淡薄，成本控制的積極性也不高，造成企業(yè)的技術(shù)人才和熟練工流失，反而會增加企業(yè)的成本。
二、強(qiáng)化我國中小企業(yè)成本管理的對策與建議
1．樹立科學(xué)的成本管理意識
中小企業(yè)由于管理水平相對落后，因此更應(yīng)加強(qiáng)全面成本管理意識的樹立。即培養(yǎng)企業(yè)全體員工參與、實(shí)施的生產(chǎn)經(jīng)營全流程成本管理。除企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)重視成本管理外，還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)各部門人員的成本管理意識，使得每位員工都意識到成本管理的重要性，明白自身在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的作用，盡量降低成本費(fèi)用。管理范圍方面，除生產(chǎn)過程外，還應(yīng)加強(qiáng)對原材料的采購和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)成本費(fèi)用管理，應(yīng)強(qiáng)化產(chǎn)品價(jià)值鏈分析，并通過分析競爭對手的成本鏈和價(jià)值鏈，加強(qiáng)外部成本管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身在行業(yè)價(jià)值鏈中的地位，利用SWOT分析等手段，加強(qiáng)競爭對手分析，了解自身的競爭優(yōu)勢和劣勢，對可能面臨的機(jī)會和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析。具體成本管理方式上，除強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)成本管理的有形動因管理外，應(yīng)對于結(jié)構(gòu)性成本等無形成本加以管理，如企業(yè)整合情況、規(guī)模大小、市場占有率、生產(chǎn)設(shè)備布局等。
2．建立健全成本管理體系
建立一套完善的成本管理制度體系，主要內(nèi)容應(yīng)包括：各部門成本管理應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)；成本管理業(yè)績評價(jià)的考核尺度；成本管理業(yè)績報(bào)告制度等。應(yīng)從明確企業(yè)成本管理的總目標(biāo)開始，按照成本管理職能設(shè)置相關(guān)指標(biāo)，并將指標(biāo)值落實(shí)分解到不同的部門，并由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，不同部門又應(yīng)將成本管理責(zé)任落實(shí)到人頭，成本管理落實(shí)情況應(yīng)層層反饋，并定期加以評價(jià)，在月末或年終結(jié)合考核進(jìn)行兌現(xiàn)。應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)化，建立完善的生產(chǎn)成本管理規(guī)章制度，提高員工生產(chǎn)成本管理意識。應(yīng)將成本管理整合在生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程之中，明確制度規(guī)范。因此，成本管理制度應(yīng)覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)內(nèi)容和領(lǐng)域的與成本相關(guān)的活動，在形式上適應(yīng)業(yè)務(wù)成本管理的需要，對整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。
3．強(qiáng)化成本戰(zhàn)略管理
企業(yè)在建立成本管理體系時(shí)，應(yīng)首先分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，分析競爭態(tài)勢，對于企業(yè)可能的機(jī)會、內(nèi)部條件等進(jìn)行綜合分析，了解企業(yè)自身存在弱點(diǎn)和面臨的威脅，加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略分析。主要包括：企業(yè)外部環(huán)境，如國家政策環(huán)境、市場競爭環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境；企業(yè)內(nèi)部條件，包括企業(yè)在成本管理方面存在的優(yōu)勢和不足；競爭對手情況，主要包括競爭對手產(chǎn)品成本情況和市場占有情況，明確自身相對成本地位，以便企業(yè)把握恰當(dāng)?shù)某杀竟芾矸绞健Ｃ鞔_企業(yè)成本管理戰(zhàn)略后，首先應(yīng)與原材料供應(yīng)商就購進(jìn)、服務(wù)、運(yùn)送、質(zhì)量保證、訂單處理等具體情況進(jìn)行溝通，優(yōu)化原材料庫存成本、購進(jìn)成本和講述協(xié)調(diào)成本。內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營全過程應(yīng)結(jié)合內(nèi)部價(jià)值鏈分析加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)測，以最低的成本獲得最優(yōu)的合格產(chǎn)品。銷售下游方面，企業(yè)應(yīng)與分銷商或者客戶就包裝成本、運(yùn)輸、營銷費(fèi)用等加以協(xié)商，降低相關(guān)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間基于競爭的合作共贏，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
4．優(yōu)化成本核算方法
雖然中小企業(yè)無論在生產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)營規(guī)模方面都不如大企業(yè)，但也可以采用適合企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)建立一套適合本企業(yè)完整的成本管理核算方法。現(xiàn)代成本管理核算的方法有作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等，這些核算方法也或多或少有其自身存在的優(yōu)缺點(diǎn)，因此，中小企業(yè)應(yīng)在成本管理核算方法體系中找出適合自己的核算方法。比如，作業(yè)成本法的邏輯依據(jù)就是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生，產(chǎn)品耗用作業(yè)，作業(yè)耗用資源，資源消耗產(chǎn)生成本。作業(yè)成本法把成本動因分為了資源動因和作業(yè)動因兩類，資源動因是將各項(xiàng)資源費(fèi)用歸集到不同作業(yè)的依據(jù)，作業(yè)動因是將不同作業(yè)中歸集的成本再分配到成本對象的依據(jù)。采用作業(yè)成本法不僅可以提高成本計(jì)算結(jié)果的精確性，還可以引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理者對成本動因的關(guān)注，從而克服傳統(tǒng)成本中對間接費(fèi)用責(zé)任不清的不足，使傳統(tǒng)成本法下很多不可控的間接費(fèi)用，都能在新的核算系統(tǒng)中找到相關(guān)責(zé)任人，從而有利于企業(yè)更精確的找到成本管理中的短板，對癥下藥，也能為企業(yè)更準(zhǔn)確的制定各品種之間的銷售單價(jià)，取得必要的、合理的利潤奠定基礎(chǔ)。
5．加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
企業(yè)進(jìn)行的成本管理活動包含在原材料的采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與研發(fā)、產(chǎn)品制造、財(cái)務(wù)管理和營銷等的各個(gè)方面，而每個(gè)方面都離不開人的管理與操作。因此中小企業(yè)應(yīng)高度重視人才的開發(fā)與培養(yǎng)，大力加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn)投入，同時(shí)也要制定相應(yīng)的企業(yè)層面、部門層面、個(gè)人層面的業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核激勵機(jī)制。通過對企業(yè)各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)，掌握相關(guān)的成本管理理論與技術(shù)，切實(shí)達(dá)到各自崗位成本控制目標(biāo)。
三、結(jié)語
總之，中小企業(yè)在市場競爭中處于不利地位，因此更需要加強(qiáng)成本管理工作。加強(qiáng)成本管理工作，應(yīng)強(qiáng)化中小企業(yè)管理者和全員成本管理意識，加強(qiáng)成本管理戰(zhàn)略分析，建立健全成本管理制度體系，加強(qiáng)產(chǎn)品價(jià)值鏈分析，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程制定成本管理體系，建立適合自身的成本管理核算方法，強(qiáng)化成本管理業(yè)績評價(jià)考核，幫助我國中小企業(yè)在激烈的市場競爭中提高經(jīng)濟(jì)效益，保持競爭優(yōu)勢。
作者：吳立君 單位：上海南方水泥有限公司
