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    圖書館成本管理探究

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    圖書館成本管理探究

    一、圖書館成本構成

    圖書館的成本可分為顯性成本和隱性成本,通常由人員支出(基本工資、獎金、福利等)、公用支出(辦公費、水電費、差旅費等)、固定資產成本(計算機、網絡設備、線路等)、科研支出(課題調研、成果費等)、知識成本、人力資源成本和著作權成本7部分構成。

    二、成本管理的方法

    2.1強化成本意識

    成本意識是成本管理的立足點,是成本管理的保障,只有意識的提高才能促使成本管理的成功。從動員全館人員出發,延伸至其他相關部門,最后至全校師生形成共享價值觀,貫徹低成本觀念,提高使用效益,快速有效找到更多降低成本的途徑。

    2.2改變傳統的采購方式

    實際購書效果大致有如下幾種:郵寄購書;直接零散到不同的書店購書;集中采購或招標購書;聯合多家圖書館進行采購;自辦書店兼采購等。同等經費的情況下,采用不同的采購方式,最終結果有著很大的區別。應該對運輸成本、折扣率、議價權等多因素分析后,采用適宜的方式購書。

    2.3改善文獻信息資源的經費管理

    經費管理是影響文獻建設的重要因素,對文獻建設的可持續健康發展有重要作用。文獻的預算分配科學的遵從合理分配原則、重點優先的原則、滿足需求原則和高流通率等原則。現代文獻信息資源中,圖書、期刊所占比重逐漸下降,電子出版物、電子期刊、數據庫、等形式逐漸增多,面對此種變化,圖書館即要保證印刷型圖書期刊的購買,還要對新型文獻資源有合理科學的投入,同時,對印刷型的館藏文獻進行數字化處理,想辦法使有限的經費發揮多樣的功能。另一方面,必須認識到沒有一個圖書館可以擁有所有的文獻信息資源,所以,在資源建設上必須走特色化道路,加強網絡合作,實現資源共享。

    2.4加強人力資源經費管理

    人力資源經費管理方面,應主要從兩個方面入手:第一,縮減人員。避免人員經費占據比例過大,機構臃腫,顧此失彼,使用于文獻信息資源的經費左右支絀。科學合理保證文獻信息資源經費以適宜的比例增長。第二,注重薪酬分配,加強激勵式、績效式,提高人員的主動性和高效性。發揮人力資源經費投入的最大效益。

    2.5加強設備經費管理

    加強設備經費管理主要從以下幾方面進行:規范相關的制度管理,努力提高館內設備的使用效益、保證經費的投資效益;加強經費科學管理;公開招標和詢價采購;充分挖掘現有設備的利用價值;加強對常用設備和市場的了解。圖書館的設備經費管理中,尤為重要的是設備采購。現如今,信息技術日新月異,信息設備層出不窮,引入設備水平低,易過時;引入設備太先進,不配套,不能很好利用,都是一種浪費,此外,還要注意新老設備的交替和兼容,如何正確合理選擇信息設備,是一個重要問題。必須由計算機、圖書館等多部門專家共同協商、探討,根據館內的實際情況來采購。

    2.6借鑒成熟的成本管理方法

    學習借鑒適合自己成本的管理方法,比如ABC法,指以活動為基礎的成本核算或成本動因分析,圖書館的業務流程組成有并行性和交叉性特點,其中,各個單獨業務流程又存在多種行為活動,通過分解和量化業務流程中的各項活動及其成本動因,進行對應的動態管理、重組并且調整相應業務流程,以期提高效率,降低成本。

    作者:董慶濤 單位:山東萬杰醫學院

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