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摘要:近年來,在我國全面推行營業稅改征增值稅的大背景環境下,建筑企業的成本管理已經成為企業實現利潤最大化的關鍵因素。建筑企業如何根據企業自身存在的成本管理問題制定有效的成本管理體系,進而獲取更高的利潤,提高市場競爭力,促進企業長期健康的發展,顯得非常重要。因此,企業管理層應當高度重視成本管理的重要性。本文針對目前大部分建筑企業普遍存在的一些成本管理問題進行分析,并提出相應的成本管理對策建議,供大家參考借鑒。
關鍵詞:建筑企業;成本管理;問題;對策
隨著社會經濟不斷發展和建筑行業營業稅改征增值稅的稅制改革下,建筑行業市場競爭日益激烈,社會對建筑行業的成本管理及成本核算有了更高的要求,成本支出直接關系到企業整體的經濟效益。特別是企業面對人工成本、材料費及機械費等各種成本費用不斷上升的壓力,建筑企業的利潤空間也變得越來越小。建筑企業應當重視“成本效益”原則,實行成本領先戰略,優化企業成本管理體系,提高成本核算水平,才能利于企業長遠的發展。但是目前,大部分建筑企業還是以勞動密集型企業為主,工程項目多樣性、復雜性,在一定程度上加大了企業成本管理的難度。因此,加強對建筑企業成本管理相關問題的研究具有重要的現實意義。
一、建筑企業加強成本管理的重要性
(一)有助于提高企業盈利水平企業作為一個營利性組織,增加企業盈利,獲取利潤最大化,一直都是企業存在的宗旨。成本管理是一個系統工作,包括成本預測、決策、計劃、控制、核算和分析等一系列科學管理行為,它直接服務于企業的戰略目標,建筑企業在保證工程質量的前提下,有效地降低成本,從而增加企業利潤。而且企業不斷地加強成本管理,才能有效地杜絕人力、財力及物力的浪費,從源頭節約成本,提高盈利水平。[1]
(二)有助于提高企業市場競爭力目前,我國很多建筑企業都是來源于鄉鎮企業或是民營企業,企業的成本管理模式和觀念都還相對落后,成本控制不僅僅只是單純的降低成本,應該從企業的整體戰略和資源配置的角度去考慮。自從建筑行業營業稅改征增值稅以來,建筑企業的經營模式已經發生了很大的改變,企業要想在激烈的市場中占領一席之位,就必須改變傳統的成本管理模式,優化企業成本管理體系,引進先進的科學管理方法,加強成本管理,控制項目成本,從而有助于獲得更多的市場份額,提高企業市場競爭力。
二、建筑企業成本管理存在的問題
(一)企業全員成本管理意識淡薄首先,主要體現在企業管理人員對成本管理的認識具有片面性。大多數管理者普遍認為成本控制其實就是財務部門的本職工作,平時依賴財務人員進行成本管理,最終只看重財務報表的相關數據,而忽視分析整個企業成本差異的原因,缺乏成本管理的意識。其次,從工程項目開始投標到竣工驗收結束,投標部門、預算部、采購部、工程部及財務部等企業各部門之間缺乏必要的溝通聯系,企業部門之間沒有形成一個有效的溝通機制。因為缺乏溝通會導致信息閉塞,部門與部門之間信息不能共享,阻礙企業成本管理工作的實施。再次,有些企業員工認為是企業管理層應該考慮的問題,員工在企業成本管理工作中的積極性不足,參與或是配合程度不高,不利于企業成本管理工作的全面開展,背離了企業成本管理“全面性”的原則。
(二)缺乏全過程的成本管理意識由于工程項目施工組織復雜、施工周期長等自身特點,給工程項目的成本管理帶來很多困難。因此,這就需要對工程項目的全過程進行成本管理。建筑企業項目成本管理應該是一個動態的、連續的、長期的,且貫穿于整個項目的全過程。而我國大部分建筑企業工程項目普遍采取的管理模式是項目經理制,項目經理是整個工程項目的管理者,有時候為了按時完成預期的工期,可能更加看重項目的施工進度和質量安全,往往在業主的壓力下,盲目地追求施工進度,不考慮成本計劃性,導致實際的成本超出了預算成本,而忽視了工程項目全過程的成本控制。
(三)成本核算不夠精細在建筑企業成本管理中,工程項目的成本核算是重要的環節。但是由于建筑企業工程項目的多樣且復雜性,每個工程項目的用途、規模、性質以及建造結構都會有所不同,這直接導致了每個工程項目的成本費用構成的差異性,使得項目成本核算的困難加大。而且多數建筑企業在實施成本管理的過程中,項目成本核算科目設置過于簡單且不合理,以及成本費用分配方法不正確,導致多項混合在一起的成本或費用分配不準確、不合理,無法確定出工程項目每一個分部、分項的實際成本,達不到成本控制精細化的要求。[2]
(四)成本管理體系不完善成本管理應該是一個全面的系統工程,然而大部分建筑企業在開展成本管理過程中缺乏系統的、全面的戰略成本思維,沒有一套完善的成本管理體系。集中體現在多數企業比較注重項目施工過程中發生的成本控制,而容易忽視項目期初的事前成本管理,如成本預測、成本計劃等,同時事后也缺乏分析項目的成本、以及尋找成本差異的原因,并且沒有對企業成本管理責任人員進行成本控制績效考核,也沒有制定相對應的獎罰制度,造成了成本控制責任落實不到位,成本管理形同虛設,成本管理的好壞對他們來說都是一樣的。因此,在企業的成本控制問題上,很難調動員工的積極性,導致了企業成本嚴重失控,費用超支。
三、建筑企業成本管理存在問題的原因分析
建筑企業成本管理存在的諸多問題,在大多程度上和建筑行業的經營特點有關。一直以來,建筑行業普遍都存在資質掛靠的現象,這種掛靠的經營模式使得建筑企業成本很難做到規范化、標準化的管理。主要體現在兩點:第一,建筑企業施工項目大多數采用項目經理制,而在掛靠經營模式下工程項目的項目經理往往只是掛名的,對整個項目并沒有實際的管理權,掛靠方才是工程項目的實際管理者。而多數掛靠方都是個人包工頭,他們大多數成本管理意識并不高,且在工程項目上又缺乏專業的成本管理人員指導,使得整個工程項目成本管理容易出現混亂,各環節成本控制不到位,造成了工程項目各環節人力、財力、物力的浪費。第二,出于掛靠雙方各自不同的利益目的,建筑企業被掛靠方一般按掛靠協議約定收取掛靠費用。而掛靠項目的成本管理好壞、利潤多少完全取決于掛靠方個人的管理水平,和企業沒有關系,企業很少去干涉掛靠項目成本管理的問題。[3]
四、完善建筑企業成本管理的對策建議
(一)提高全員成本管理意識為了保證建筑企業成本管理工作可以全面開展,建筑企業的成本管理應當遵循“企業員工人人參與”的原則。首先,從企業管理層入手,企業應該定期或不定期對企業管理層進行培訓,加強學習建筑企業的一些相關知識,特別是成本管理方面,讓他們認識到企業成本管理的重要性,加強他們對成本管理的重視程度,因為這樣才能保障企業成本管理相關工作得以實施。其次,加強建筑企業各部門工作之間的合作和溝通聯系,建立一個有效的溝通平臺,實現各部門之間信息共享,保證企業在成本管理實施過程中,可以將成本控制滲透到企業各部門、各個業務環節中去,達到成本管理全面性的目的。再次,對企業員工加大成本管理知識的宣傳力度,制定與員工相關的激勵機制,將員工的自身利益與企業效益掛鉤,使得他們可以積極地共同參與成本管理工作,從而有助于企業成本管理達到降低成本、節約資源、杜絕浪費的管理效果。
(二)加強工程項目成本管理對于建筑企業的成本管理,工程項目的成本管理顯得尤為重要,因為它是建筑企業成本管理一個重要的組成部分。而工程項目成本管理應該要樹立先進的現代管理理念,提高工程項目的管理水平。首先,要加強項目管理者及項目人員的素質培訓,提高項目人員隊伍的整體素質水平,同時還要加強項目成本管理人員的隊伍建設。其次,改變傳統的管理模式,要對工程項目成本管理采取一個動態的、持續的全過程跟蹤,這樣可以有效地控制工程項目全過程中各環節的成本。再次,要引進先進的現代項目管理方法,比如BIM建模技術在工程項目上的應用,這對于降低工程項目的成本,提高建筑企業整體的經濟效益將會有很大的幫助。[4]
(三)提高成本核算水平建筑企業通過提高工程項目成本核算水平,可以進一步提升企業成本管理的效果。一是要做好項目成本基礎資料的準備工作,結合企業自身的情況科學合理地設置成本核算科目。而成本核算對象以單個工程項目為基礎,完整地歸集每個工程項目的成本費用,并采取正確的成本費用分配方法,得出每個工程項目的實際成本,并通過與預算成本進行比較分析,找出各工程項目建設全過程中成本偏差的原因,為后期有效管理項目成本工作提供決策依據。二是加強企業成本核算人員的專業知識培訓,提高其成本核算水平,以便提高企業成本核算數據的準確性。
(四)完善成本管理體系建筑企業要想改變現行成本管理的不足,就應該立足于企業戰略管理的角度,構建一套科學有效的、健全的成本管理體系。第一,在企業實行全面預算管理制度,對企業工程項目施工過程中全過程的成本實行預算管理。而通過預算管理可以優化企業資源配置,為建筑企業成本控制打下一個良好的基礎。第二,完善企業內部成本監督體制,制定科學合理的成本控制標準,對企業成本控制各方面進行有效監督,確保企業成本得到事前、事中、事后全過程管理。第三,建立有效的成本績效考核制度,對每個部門、員工明確責任范圍,加大宣傳教育的力度,做到獎罰分明,督促員工參與其中,只有企業全員參與,企業的成本管理制度才能得以有效實施。[5]
五、結語
企業的成本管理,可以促進改善經營管理,提高企業的管理水平,有助于提高企業的經濟效益,增強企業的競爭優勢。因此,建筑企業應該加強成本管理工作的重視程度。
參考文獻
[1]趙麗雄.施工成本管理的重要性[J].內江科技,2019(8).
[2]王超.建筑工程項目成本控制研究[J].財會學習,2019(5).
[3]張紅君.建筑業企業成本控制中存在的問題及其完善措施[J].企業改革與管理,2019(3).
[4]黃國全.探究建筑成本管理的控制方式及相關問題[J].中外企業家,2019(03).
[5]盧碧君.建筑企業工程施工項目成本管理體系研究[J].知識經濟,2018(1).
作者:凌鳳梅 單位:廣西華宇建工有限責任公司