出版行業成本管理問題與對策研究

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了出版行業成本管理問題與對策研究范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：隨著我國經濟的高速發展，新興技術和新的商業模式不斷涌現，多種業態加速融合發展，而新興數字出版媒體給傳統出版行業帶來了前所未有的沖擊。同時，傳統的圖書出版行業內部也面臨一系列的問題，如：增速放緩、選題雷同化嚴重、成本核算不及時、庫存大量積壓等。在這樣的行業大背景之下，出版行業如何在激烈的競爭中利于不敗之地，獲得利潤，只有加強企業的成本管理。出版單位改制以來，我國不斷加大對文化企業的扶持力度，然而受到市場化進程加快的影響，傳統的出版行業面臨諸多的考驗。成本管理是出版行業財務管理的核心環節，也是其生存和發展過程中不可忽視的重要內容。目前，我國出版行業成本管理面臨著成本核算數據不及時、分攤間接成本方法單一、會計從業人員素質不高、信息技術水平落后等問題。本文通過對出版行業成本管理中普遍存在的問題進行分析，并針對性提出全面推行應計成本法、提高財務人員綜合素質、提升成本管理的信息化水平等對策建議，以期促進出版行業的可持續發展。

關鍵詞：出版行業；成本管理；問題；對策

一、出版行業加強成本管理的重要性

（一）成本管理的概念、內容和對象。成本管理指的是企業在生產活動過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列綜合管理行為。成本管理包含成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四個部分的內容。從狹義上來講出版行業的成本管理對象僅指圖書制造成本。從廣義上來說出版行業的成本管理的對象包含直接成本、間接成本（編錄經費）和期間費用。（1）直接成本。圖書的直接成本是指可以直接核算計入出版物價值的成本。出版行業直接成本主要包括作者稿酬、紙張攤銷、排版、封面設計、印裝成本和其他直接成本構成。（2）間接成本。間接成本指的是出版單位的編錄經費，就是不能直接計入圖書價值的費用，發生在整個圖書出版的過程之中。出版單位編輯部門發生的差旅費和編輯人員的工資等間接成本一般會在發生時先核算歸集計入編輯部門費用，然后再按照某一標準（比如印張）分攤計入整個季度新收樣的圖書成本中。（3）期間費用。期間費用是指出版單位為維持正常的生產經營發生的不能直接或者間接核算計入圖書產品成本的費用，包括財務費用、管理費用和銷售費用。（二）加強成本管理的重要性。當前，圖書出版市場的競爭非常激烈，在這種情況下，同種圖書價格方面基本相同，出版單位要想在競爭中立于不敗之地，就一定要有成本優勢。現階段加強成本管理具有以下重要意義：（1）新財務管理觀念的要求。隨著市場經濟與信息技術的不斷發展，圖書出版企業財務業務一體化的管理觀念日益增強，成本管理不僅僅停留在成本核算環節，而是將圖書成本管理的范圍擴大到圖書的策劃設計環節和圖書成品銷售與營銷環節。成本管理范圍的擴大，不僅有助于圖書成本的控制，而且開辟了降低成本的新途徑。（2）成本精細化管理的要求。隨著圖書市場競爭日益激烈，出版單位結合企業自身的發展模式與特點，把精益管理的理念與成本管理思想相結合，促使成本管理更加規范化和精細化，這也是在市場競爭中取得競爭優勢的一個關鍵環節。成本精細化管理可以借助現代化信息管理系統，實現從策劃設計、生產過程、營銷、售后等環節更加精細化的單書核算，減少費用分攤的黑洞現象，實現產品生產鏈成本最優化。（3）提高報表信息質量的要求。通過成本管理，對產業鏈環節中發生的費用進行全面歸集，提高成本核算與管理質量；明確產業鏈中每一環節發生的費用，提高了財務報表信息質量；可以優化圖書選題，選擇最佳圖書形態，根據市場分析和營銷方案，控制和跟蹤圖書出版成本，最大程度的實現圖書成本管理目標，提高單本書經濟效益，實現企業價值的最大化。

二、出版行業成本管理存在的問題

（一）成本管理規劃不全面。現階段很多出版企業對于成本管理缺乏統攬全局的戰略成本管理規劃。很多編輯部門在策劃選題時，很多情況下為了一味的追求熱點，導致和別的出版單位的圖書選題雷同。在對選題進行論證的過程中，缺少分析圖書的預計收益和預計成本的制度。由于缺少系統的成本管理規劃，在圖書的編輯、存儲和銷售等環節，成本費用的發生沒有預算可比較，顯得比較隨意。出版單位核算成本時，往往是在業務發生后，使成本管理失去其指導作用。（二）成本管理控制監督力度不夠。有的出版企業雖然制定了相應的控制流程對圖書成本進行管理，但是沒有嚴格的執行控制制度，導致圖書的成本脫離預算成本很多，使制定的制度流于形式。如果出版單位沒有有效的執行控制制度，缺乏相應的監管或監督力度不夠，導致圖書出現了損壞或是質量瑕疵，這在很大程度上會讓出版企業的成本增加。比如，有的出版物中出現的傷害民族感情的低級錯誤，在經過出版單位三審三校后竟然沒有發現，而讓帶有這種錯誤的書流入到市場上，其結果只能是召回，這肯定會加大單位的成本。有的問題不僅僅是增加成本，對企業產生的負面影響是無法補救的。這就要求出版企業一定要嚴格監控圖書的成本管理流程，以此來加強圖書的成本管理。（三）分攤間接成本的方法單一。出版企業在成本核算的過程中以部門為中心來歸集編輯部門的間接費用，我們稱之為編錄經費，之后按季度把編錄經費根據單一的指標（比如：印張成本）分攤到該部門本季度新收樣的圖書中。這樣操作雖然比較簡單，但是準確性較差，因為這種方法沒有反映真實的耗用，經常會發生圖書產品間接成本分配不合理的問題。準確的成本數據是進行良好成本控制的基礎，數據的正確與否直接影響到成本控制的效果。在圖書市場競爭日益加劇的大環境下，出版企業很難通過產品差異化戰略來獲得超額利潤，所以必須改進企業的成本管理方法，尤其是間接成本的分配方法，來優化企業的成本管理流程，從而讓企業在激烈的市場競爭中保持持續增長的態勢。（四）成本核算不及時。成本核算不及時，簡單來說就是數據流和業務不一致。比如書已經銷售了，而書的封面設計費、排版費或者稿費的單據還沒有流轉到財務，導致財務上該書的成本卡片無法結轉。財務系統中大量無法結轉的圖書成本卡片主要是因為稿酬發生不完全。稿酬結算不及時一方面跟稿酬的結算方式有關。稿酬結算的方式主要有一次性稿酬、基本稿酬加印數稿酬和銷售版稅。銷售版稅應該是大多數出版單位采用的稿酬結算方式，指的是根據一段時期內的銷售冊數、定價和版稅率算出來的，也就是有了銷售數據才核算稿酬成本；另一方面跟信息系統落后也有關系，銷售數據不能及時傳到相關部門，也導致了有銷售數據的稿酬核算成本比較不及時。排版費結算不能及時入賬的原因有結算排版費的主動權掌握在排版公司，出版單位內部沒有一個供應商管理系統，也沒有規范供應商在多長時間內一定要結排版費或封面設計費。（五）成本管理系統落后。隨著信息技術和互聯網的飛速發展，各個行業的發展與信息系統的建設程度息息相關。相比其他行業而言，出版行業的成本核算系統還處于落后狀態。一是財務核算系統和業務系統不相關聯，導致各部門資源信息互不共享，缺少互動和交流，財務人員花費很多時間放在核算上，而用在財務管理的時間極少。二是與他行業的財務系統，如SAP、用友等老牌成熟財務軟件相比，出版企業的財務軟件系統（一般用云因）本身比較落后，數據搜集困難，生成的報表單一，與出版和銷售等業務系統對接存在困難。這些原因使出版企業的成本管理系統落后于其他行業。如果出版行業不大力發展信息系統，那么成本管理工作是很難取得進步的。（六）財務人員因循守舊出版單位財務人員不敢打破常規，思想停留在傳統的成本核算層面。出版企業中財務部門作為后勤服務部門，在單位經常不被重視，其人員缺乏必要的培訓，再加上“大鍋飯”制度，導致財務人員普遍積極性不高。如果不提高出版行業財務人員的主觀能動性，那么企業成本管理也難取得成效。

三、完善出版行業成本管理的建議

（一）樹立全面的成本管理規劃。樹立全面的成本管理規劃，離不開出版單位管理層的支持，使公司從上而下都形成全面預算管理和全生命周期成本管理意識。全面的成本管理規劃應把所有員工都調動起來，它不只是財務部門的事情，企業的所有部門都應該參與。全面預算管理應體現在企業的每一項經濟活動中，包括財務、經營、投融資等活動，以及企業的人力、物力和財力等方面，企業的供應、銷售和生產環節無一例外都將納入預算管理。企業經濟活動的事前、事中和事后都應納入全面預算管理。全面的成本管理規劃在企業管理活動中是非常重要的，它是一個全員參與、覆蓋業務全過程、跟蹤業務全過程的復雜的綜合性強的管理活動。全面的成本管理規劃增強企業內部的團隊協作能力，為提升企業競爭力打下牢固的基礎。如果沒有制定全面的成本管理規劃，企業很難科學估算出成本和收益，讓企業對自己的認識不清楚，在發展中迷失方向。顯而易見，出版企業應當盡快樹立全面成本管理規劃，讓整個圖書生命周期發生的成本都有預算可依。（二）加強成本管理控制流程監督。樹立圖書成本管理的全面規劃后，一定要對其實際執行情況進行嚴密的監督和控制。如果缺乏對其實際執行情況的監督，可能導致實際成本脫離預估成本，那么管理規劃和控制流程也失去了其制定的價值。成本管理的監控可包含兩個階段：第一階段是對圖書上市流通前發生的一系列成本的管理監控。在這個階段，發生成本的環節最多，花銷比較瑣碎也比較零散，需要加強監管的控制點也相對較多，所以這個階段加強管控的收效也是很大的。第二階段是對圖書上市銷售過程中發生的成本費用加強管控。由于出版物都是先發貨，對于銷售不掉的圖書，經銷單位可以退貨，所以出版單位一定要考察好客戶的信用狀況，避免大量退貨現象的發生。企業在評估設定某一客戶的信用狀況時，先要評估其賴賬的可能性，這可以通過“5C”系統（品質、能力、資本、抵押和條件）來進行，最重要的要評估客戶償債能力。企業在執行控制流程后，通過實際發生的成本與預算成本進行對比，找出差異，及時發現問題并通過系統地分析后找出原因，進行調整解決。如果出版企業能夠通過有效地執行成本控制監管制度而把圖書的成本控制在較低的水平，那么出版企業就可以實施成本差異化戰略，增強企業競爭優勢。（三）采用合理的圖書成本分攤方法。出版行業可以通過實施作業成本法（ABC成本法）的方式來化解編錄經費分攤不全面、不合理的問題。不考慮直接成本，ABC成本法是將間接成本（編錄經費）更準確地分配到圖書產品中的一種成本計算分析方法。在ABC成本法下，與傳統的成本計算方法思路一致，直接成本可以直接計入有關圖書成本，但是直接成本的范圍比傳統的方法要大，盡量減少間接成本的分配。成本發生后，先考慮能否直接追溯到產品的成本中去，如果不可以，再考慮追溯到相關作業，最后將作業根據動因分配到有關圖書成本。ABC成本法的成本計算分為兩階段：作業消耗資源，產品消耗作業。作業成本法的成本分配強調因果關系，而不像傳統成本計算方法那樣分配僅依靠單一因素。因此作業成本法可以使成本計算更準確，成本控制和成本管理更有效，為戰略管理提供信息支持。（四）成本核算引入應計成本核算方式。由于出版行業普遍采取的是單書核算，由于稿費或者排版費等成本核算不及時，導致賬上有大量的在產品不能結轉。鑒于此，很早就有業內人士呼吁引入應計產品成本的管理方法。由于沒有收到發票，應計產品成本的金額是不確定的，而是一個估計數，所以財務部門需要花大力氣收集散落在各部門的應計成本的單據，增加了成本核算的難度。然而在業財融合的大趨勢下，各部門信息共享，財務部門可以很容易得到計提圖書成本的依據。同時，在實際發生成本與應計成本產生差異時，按照期末庫存數量和本期銷售數量的比例，合理分攤到庫存商品與主營業務成本兩個科目上，確保了圖書生產成本費用的及時歸集，加快了成本卡片的結轉，讓賬上產成品成本更接近實際的產成品成本，使成本卡片數據更趨合理準確。（五）加強出版行業的信息化建設水平。要想徹底改變出版行業信息化水平落后的現狀，出版企業急需開發一套完善的信息系統。在這個系統中企業各部門能實現信息共享，財務人員不再只停留在財務核算的層面，而是有更多的精力投入到業務中去，與業務部門進行充分溝通，找到降低成本的方法，提升成本管理的水平。企業還可以開發一個供應商管理系統，在這個系統中企業可以及時地與供應商進行結算，而不是被動地等著對方來結賬。（六）提升財務人員的綜合素質首先出版企業的會計人員應當轉變思想，不再將自己僅僅定位于財務核算人員，而應該向管理會計轉變。其次出版企業應該給財務人員更多的機會去一線參與到各項業務中去，比如生產經營會議或者其他非財務會議，這樣會讓財務人員掌握更多的業務信息，了解企業內部產業鏈，這樣的成本管理才會有效果。最后，出版企業應該給財務人員創造更多學習的機會，比如去別的出版單位交流學習相關崗位的工作，或者去參加相關部門組織的培訓，了解最新的業務知識，充實了頭腦，這樣才能有更多的自信和熱情投入到工作中去。

綜上所述，圖書出版行業在成本管理中仍然存在較多的問題。在受到數字化強烈沖擊的今天，傳統的出版行業要改變思路，利用信息化手段樹立并完善起全面的成本管理系統，引入新的成本核算方法，加強復合型全面人才的培養，提升出版企業在市場中的競爭力。

參考文獻

［1］田蕾，張艷芳.圖書成本管理與控制的分析與研究［J］.中小企業管理與科技，2019（8）.

［2］李丹.對出版行業成本核算模式與稿酬的會計核算分析［J］.財會學習，2018（9）.

［3］張崎.圖書出版行業成本管理難點問題與應對措施分析［J］.現代經濟信息，2018（7）.

作者:鄭愛清 單位:北京大學出版社有限公司