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摘要:隨著我國經濟的高速發展,財務分析在企業的財務管理中發揮著越來越重要的作用。不僅社會各界政府部門、債權人、投資者需要對企業進行財務分析,公司的經營管理者也更意識到財務分析的重要性。本文通過作者的工作實踐,闡述了化工企業財務分析存在的主要問題是管理層及財務人員對分析工作的不重視、財務分析方法和財務分析內容片面性、財務分析數據來源有一定的限制、財務分析人員素質總體不高等四方面,提出了完善化工企業財務分析的對策和建議。最后,強調企業財務分析可以幫助經營者了解、掌握公司的生產經營及財務狀況,及時調整公司管理戰略,確保企業可持續發展。
關鍵詞:化工企業;財務分析;問題;對策
一、財務分析的重要性
(一)財務分析為企業經營管理者做出決策提供合理的依據
公司的產品銷售定價,通過財務分析能夠幫助高層決策者了解產品成本的變化,及時調整生產和經營策略,增加盈利或防止發生虧損現象。
(二)財務分析是評價企業生產經營和財務狀況的重要途徑
通過財務分析可以讓企業管理者了解目前公司的盈利能力、償債能力、資產報酬率、營運能力、發展能力等各項指標,及時發現企業在經營管理中存在的各種問題,分析和判斷企業面臨的財務風險,確保企業朝著健康穩定的方向發展。
(三)財務分析是財務人員提升業務水平和綜合能力的有效方法
通過每月各模塊的財務分析使財務人員對公司的資金計劃執行有了更全面的認識,發現預算不準確的主要項目在采購原料和工程項目上,日常性費用總體差異不大。追根到底還是財務對業務的融合度不夠,采購部門編制月度預算太過寬松,給自己留有余地,而財務審核把關不嚴造成差異較大。財務人員對工程項目執行分析后,發現工程部對財務各項費用統計口徑存在理解有誤,他們認為工程物資只要是購買后就可以計入工程成本,而財務是以物資發出為依據,未領用物資就是公司的當前存貨,所以兩者核算成本就存在差異。通過加強財務和業務活動的融合提升財務人員對業務的熟悉度。理順財務與業務部門在工程項目管理上的工作流程,提高工作協同性,提升工作效率。
二、目前化工企業財務分析中主要存在的問題
(一)管理層、財務人員對財務分析的工作不重視
大多數化工企業管理者都把公司的安全、環保、質量、職業健康放在首要位置,除此之外,更關注企業產品的市場需求和發展趨勢,而忽視財務分析在企業財務管理中的重要地位,導致財務分析不能有效地發揮作用。一般企業在財務分析方面沒有相應的管理制度,平時財務分析工作深度不夠,基本工作也只停留在表面上,更多地報流水賬。首先,每月對各項數據進行整理后,并沒有關注這些數據背后產生的真正原因。其次,財務人員對分析工作不能正確的認識,僅能滿足常規性要求,無法在經營分析報告中提出對公司經營有價值的意見和建議。最后,財務分析不夠全面,基上停留在財務模塊數據上,沒有考慮各個模塊之間的相互聯系,缺乏對企業整體財務狀況的分析。少數企業管理者由于思想意識不正確,覺得財務分析工作都是財務部門干的事情,與其他部門沒有任何的關系,所以認為財務分析不到位就是業務活動不熟悉、不了解造成的。
(二)財務分析方法、財務分析內容的片面性
一般企業財務分析都采用比率分析法、比較分析法、因素分析法趨勢分析法等,很少采用財務綜合分析法,比如杜邦分析法、平衡計分卡分析法等。比率分析法一般適合于政府部門、債權人、股票投資者等部門,因該指標屬于靜態指標,所以對預測未來并非絕對科學、合理。由于比率分析所采用的數據大多為賬面價值,因此難以反映物價指數的變化影響。另外,采用比較分析法的前提是每年的會計核算口徑要統一,否則數據沒有可比性。比如我們公司的供應鏈會計核算系統,因為各核算主體缺乏統一的會計標準化手冊,那么各地數據歸集、費用分類采用比較分析法也沒有實際意義。日常工作中,我們財務人員由于本身時間精力有限,絕對做不到對各模塊進行數據分析。各業務部門由于不精通財務分析的相關專業知識和方法,他們做分析報告也很不嚴謹。比如采購費用分析、工程項目分析、銷售財務分析、行業對標分析等,離開財務分析專業人員的工作支持,最終分析也充其量是自娛自樂。特別是有些財務人員,平時做財務分析工作只重視財務相關指標,而輕視非財務指標狀況,從表面看與企業經營狀況無關,實際上與企業的長遠發展還是強相關的。
(三)財務分析的數據來源存在一定的問題
財務分析的主要作用在于及時發現企業在經營管理中存在的問題,為管理層做出決策提供合理的依據。首先,如果財務分析數據來源不可靠、準確,財務人員單純機械式從ERP系統取數,而很少關注系統外的出入庫單據是否及時錄入系統,那么財務分析結果就沒有參考價值。其次,由于化工企業的原料、產成品本身屬性不同,有些是液體料,有些是固體料,通常受計量工具、儀器儀表影響,每月盤點結果有時難免會存在差異,無法保證數據絕對準確、可靠。財務分析各產品的主要材料單耗與去年同期、當月預算對比時,有時會出現單耗上下月之間波動較大,或者產品收率過百的不合理現象,這些主客觀因素存在都會導致財務分析數據不準確。最后,財務分析數據受企業各模塊的信息化系統處理影響,數據往往不能及時反映實際的生產經營情況,因此財務分析的結果也無法預測企業未來的發展趨勢。
(四)財務分析人員的整體素質不高
目前,多數化工企業基本沒有配置專門的財務分析人員,大部分財務分析工作交由剛畢業的大學生或普通記賬人員擔任或完成。由于缺乏較高的素質,本身其分析能力、判斷能力不足,對財務分析工作缺乏經驗積累,同時又沒有接受過外部專業的財務分析機構或老師授課。普通財務人員因本身投放工作的時間、精力有限,每月為了完成公司的各類經營分析表單已筋疲力盡,根本不愿花太多時間去做更深入的財務分析工作。因為思想觀念不成熟,他們只會從系統照搬數據過來,不會去理解各類財務分析指標的真正含義和思考內在數據邏輯關系,更不會客觀公正的去分析公司的經營情況。因此財務分析結果對公司內部經營管理者沒有指導意義。另外,由于企業考慮財務分析人員成本因素,加上有些管理者本身對企業財務分析工作不夠重視,也就沒有在財務分析人才引進方面和內外部培訓方面投入更多精力,導致企業總體的財務分析人員業務能力和綜合素質不高。
三、完善化工企業財務分析的對策和建議
(一)改變思想觀念,加強對財務分析工作的重視程度
未來企業的競爭就是研發技術和管理能力的提升,企業要想可持續發展,財務必須要做到進可攻退可守陣勢。企業管理者首先要改變思想意識,從上到下宣貫財務分析在經營管理中發揮的重要作用。不僅企業高層要認識財務分析的重要性,基層的財務分析人員也要加強對財務分析的重視程度,這樣通過上下機構結合,層層傳遞,全面提高大家對財務分析的重要性認識。
(二)改進財務分析方法,擴大財務分析內容的范圍
由于各位領導對企業關注的側重點不同,要求財務分析人員提供符合個人需求的財務分析報告。比如高層管理者更關注公司的長遠發展,通過行業對標分析,使他們對公司有更全面的認識,了解在同行業中排名或經營管理水平,明確公司優勢與劣勢之處。因此,財務分析方法應盡量做到定量與定性相結合、動態與靜態相結合,綜合分析與專題分析相結合,使各種分析方法有效發揮作用。比如在采用比率分析時,將各種比率有機結合起來進行全面分析,不能單獨地看各種比率結構是否合理,否則很難準確地判斷公司的總體情況。根據管理層對分析的目的不同,可以考慮采用績效指標完成情況分析、資金分析、產品成本結構分析、管理費用分析、銷售收入分析、應收賬款分析、利潤表分析、存貨分析、財務比率分析、財務報表分析、現金流量表分析等。
(三)確保財務分析數據資料來源的可靠性、準確性
首先,各業務部門每天要及時、準確地在ERP系統錄入原始數據,財務部門過程加強監督和控制,確保賬務處理數據與實際生產經營現狀相符合。杜絕系統外還有積壓的單據未處理進去的情況發生,造成本期會計信息資料失真現象。其次,設備部門要定期對公司的各類儀器儀表進行檢測,確保倉庫儲罐設備計量偏差控制在合理范圍內,使月底財務盤存數據盡可能地保證準確。最后,根據公司推出的業財融合管理模式,財務要深入業務前端去,平時加強與各部門的溝通交流和業務培訓學習,熟悉和掌握車間的生產工藝。配合公司信息部完善和修改ERP基礎信息檔案,同時在ERP系統運行中完善各類分析表單模板導入,盡量減少手工取數再歸類整理錄入,不斷提高財務分析工作的效率和質量。
(四)不斷提升財務分析人員的整體素質
為進一步規范財務分析工作,企業應配置專業的財務分析人員,建立長期有效的培訓機制,使財務分析人員不斷吸收新知識和管理理念,提升財務分析能力。招聘的財務分析人員不僅要具有較高的理論知識水平,而且要有較強的溝通協調能力、解決問題能力等,最好有豐富的各行業財務分析工作經驗,并能將各項才能充分應用到企業的經營管理當中去。在工作實踐中,財務分析人員應加強自身素質水平提升,通過參加內部會議等各種形式加強與業務融合度,熟悉、了解業務活動。當然,在企業經濟條件允許的前提下,財務分析人員要多參加外部專業機構的培訓活動,開闊眼界,不斷對財務分析模板進行修改和完善。企業一方面加強財務分析隊伍的建設,另一方面加強對財務人員的職業道德建設。另外,行政人事部要將財務分析工作納入日??冃Э己?,使財務人員積極主動參與到業務當中,不斷挖掘財務分析人員團隊的潛力,提升團隊的業務水平和專業能力。
四、結語
隨著我國市場經濟的不斷發展和改革的進一步推進,加強財務分析工作是企業提升經營管理水平的重要保證。企業管理層和財務人員都要不斷改變思想觀念,重視各項財務分析工作。企業建立和完善財務分析管理制度,并有效落實和執行制度。過程中如果發現財務分析工作中存在的問題,各部門要群策群力,有效防止經營風險發生,為企業在市場競爭中獲勝提供有力保證。
參考文獻
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作者:徐楊瓊 單位:浙江新農化工股份有限公司臺州新農精細化工廠