財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量提高策略

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摘要：隨著企業(yè)間競爭的日益激烈，經(jīng)營者迫切的需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面性分析，財(cái)務(wù)分析報(bào)告就是其中的一種常用的工具。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)人員利用企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營情況等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析及評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅可以幫助企業(yè)管理者全面了解企業(yè)運(yùn)營情況，還可以分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營方面的優(yōu)劣勢(shì)及問題，從而幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自己的短板，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率。財(cái)務(wù)分析報(bào)告對(duì)編制人員的專業(yè)技能要求較高，筆者希望通過梳理中國企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的現(xiàn)狀和問題，探究如何提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)分析報(bào)告；方法；質(zhì)量

一、編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告的基本原則

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是通過各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營資料，通過一定的方法分析和評(píng)價(jià)公司的經(jīng)營成果及問題，在編制分析報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意幾個(gè)基本原則需要遵循：

（一）以報(bào)告使用人的需求為導(dǎo)向

財(cái)務(wù)報(bào)告分析要有針對(duì)性，報(bào)告的使用人主要是公司管理層，該報(bào)告最終是要滿足其某些方面的需求。所以財(cái)務(wù)分析報(bào)告首先要以使用人的需求為導(dǎo)向，只有先滿足使用者需求，才會(huì)將其具體應(yīng)用在相關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中。比如，管理層比較關(guān)注公司的償債能力，那么報(bào)告中一定要對(duì)流動(dòng)比率、速凍比率、資本周轉(zhuǎn)率等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析；再比如，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡看各種數(shù)據(jù)及表格，而有的領(lǐng)導(dǎo)則偏好以圖表的形式展示出來，這些不同的需求都需要報(bào)告編制人進(jìn)行充分的考慮。

（二）內(nèi)容要突出重點(diǎn)

財(cái)務(wù)分析報(bào)告涉獵的公司業(yè)務(wù)范圍很廣，財(cái)務(wù)指標(biāo)也很多，在限定的時(shí)間內(nèi)出具一整套的財(cái)務(wù)分析報(bào)告是件非常吃力的事情。這就要求編制人員要有敏銳的眼光發(fā)掘報(bào)告中的重點(diǎn)問題，對(duì)這些重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行深入分析，從而找出這些數(shù)據(jù)變動(dòng)的真正原因，對(duì)管理者進(jìn)行決策提供有力支持。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容不僅要面面俱到，還需要能突出重點(diǎn)。

（三）不僅要保質(zhì)保量而且要保證時(shí)效性

財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和精確性固然重要，但在一定程度上，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性更為重要，尤其是給經(jīng)營決策者參考的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。作為經(jīng)營決策人，他們希望第一時(shí)間看到公司經(jīng)營業(yè)績的好壞，經(jīng)營業(yè)績的發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)決策有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因?yàn)楣鹃g的競爭日益激烈，市場也是瞬息萬變，如果不根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的相關(guān)信息作出迅速的調(diào)整，公司很可能會(huì)錯(cuò)失良機(jī)或被競爭對(duì)手搶得先機(jī)。

二、編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)注意的問題

（一）財(cái)務(wù)分析不要停留在“就數(shù)字論數(shù)字”的層次

如果只停留在“就數(shù)字論數(shù)字”層面，那么也就失去了財(cái)務(wù)分析報(bào)告的真實(shí)意義，報(bào)告的質(zhì)量將會(huì)大打折扣，對(duì)管理層決策的有效性必定會(huì)有影響。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是一個(gè)公司某段期間經(jīng)營業(yè)績的反應(yīng)，只是個(gè)執(zhí)行結(jié)果，只能判斷出來公司經(jīng)營業(yè)績的好壞。而財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目的則不僅僅提供數(shù)字，而更應(yīng)該關(guān)注公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)，深層地揭示出數(shù)字背后的原因和問題。因此，財(cái)務(wù)人員必須要熟悉業(yè)務(wù)，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有敏感性，對(duì)數(shù)據(jù)的變化、原因、業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、改進(jìn)措施等做出相應(yīng)的職業(yè)判斷。

（二）看待問題要站在管理者的角度

前面提到的以報(bào)告使用人的需求為導(dǎo)向，這就已經(jīng)決定了財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制應(yīng)站在管理者角度，應(yīng)有比普通會(huì)計(jì)人員更廣的視野和思維展開分析。作為財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制人員，必須要了解與公司密切相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還有必要收集競爭對(duì)手的相關(guān)資料信息，不僅要緊盯公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)劃，還要能夠深入業(yè)務(wù)單位了解公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程和執(zhí)行情況。要養(yǎng)成管理者的思維，需要在平時(shí)各方面的學(xué)習(xí)和積累，例如多關(guān)注財(cái)經(jīng)新聞、新的稅收制度、多多參與管理層的例會(huì)等途徑都會(huì)對(duì)編制人員的視野的開拓有所幫助。

（三）充分利用信息化手段及各種軟件工具

公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)比較繁雜，財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅需要基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還需要業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各部門的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)，如果僅靠手工統(tǒng)計(jì)匯總，不僅耗時(shí)耗力，分析報(bào)告的質(zhì)量及時(shí)效性都得不到保障。所以，信息化建設(shè)比較規(guī)范的企業(yè)一定要充分利用信息化的建設(shè)成果，并盡可能地多利用一些軟件工具，收集、整理、匯總好各種渠道的數(shù)據(jù)，為最終的分析報(bào)告做好充分的準(zhǔn)備。

（四）選取適合企業(yè)自己的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)

財(cái)務(wù)分析是項(xiàng)持續(xù)性的且是不斷變化的工作，財(cái)務(wù)指標(biāo)有很多種，但并不是所有的財(cái)務(wù)指標(biāo)都能適合企業(yè)，如果僅僅是財(cái)務(wù)指標(biāo)的羅列并不能很好對(duì)經(jīng)營決策提供支持，反倒會(huì)消化太多不必要的資源。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將平日管理工作中的重點(diǎn)問題作為目標(biāo)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，找出適合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，這樣更有針對(duì)性，更有益于企業(yè)提升自己的經(jīng)營管理水平和工作效率。

三、結(jié)論與總結(jié)

筆者認(rèn)為，做出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并不容易，需要關(guān)注的問題和內(nèi)容都很多。首先，財(cái)務(wù)分析報(bào)告并不只是在對(duì)應(yīng)的PPT模板里填列和匯總數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)不是數(shù)字結(jié)果，而是引起數(shù)字變化和最后結(jié)果的原因和業(yè)務(wù)。做一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析工作者，必須要有一股韌勁，要有追根問底的精神，不能只是浮于各項(xiàng)數(shù)據(jù)表面，對(duì)數(shù)據(jù)有一定的敏感度是必需的，只有這樣才能分析出數(shù)據(jù)背后的真正含義，暴露出經(jīng)營管理中的相關(guān)問題和不足。其次，財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制人員一定要關(guān)注企業(yè)各種動(dòng)態(tài)，積極參加各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營分析會(huì)議，對(duì)公司近期的問題和關(guān)注的事項(xiàng)有一個(gè)大概了解，有助于編制者有一種大局觀，也可以了解公司目前的關(guān)注點(diǎn)問題。最后，財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)決定了一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量的高低，編制人員一定要不斷提升自身財(cái)務(wù)分析能力，多思考多分析，多與其他崗位同事進(jìn)行交流，不斷改進(jìn)分析模板，不斷使公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量得到顯著提升。

參考文獻(xiàn)

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作者:董剛 單位:雙星集團(tuán)有限責(zé)任公司