大數據時代管理會計創新實踐

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摘要:隨著大數據時代的到來，大數據、云計算等新型技術的出現，使得企業獲取信息的方式或途徑發生了巨大改變，傳統的管理會計模式已經很難適應企業發展的需要，只有充分借助大數據、云計算等技術對管理會計進行創新與實踐，才能提升管理會計工作效率，不斷實現價值創造。本文立足于大數據時代，從業財融合的視角，提出了管理會計創新的必要性，并對管理會計的創新途徑提出了看法;通過分析國美集團和蒙牛乳業的管理會計創新實踐，為轉型期企業進行管理會計創新提供參考。

關鍵詞:大數據時代;管理會計;業財融合;創新

一、大數據時代管理會計概述

管理會計工作是以數據為基礎展開的，通過對數據的收集、分析、歸納與整理，為預測、決策等工作提供依據。在大數據時代，數據的信息量之大、來源之廣、傳播速度之快無一不對管理會計工作帶來巨大的挑戰，但同時大數據、云計算等新型技術也為管理會計轉變工作方式提供了重要支持。利用大數據技術，借助互聯網平臺，可以實現對數據的快速采集;借助大數據、云計算等工具，建立不同的數據庫，可以實現對數據的分類與整理;利用分析工具，可以有效實現對數據的分析與挖掘?？傊髷祿母咝c迅速大大提升了管理會計的工作效率，促進了企業的價值創造。

二、大數據時代管理會計創新的必要性

(一)擴大管理會計服務范圍的需要在大數據時代，大數據對管理會計的一個重要影響就是以數據驅動決策。數據的收集、處理和存儲技術使得我們很容易以低成本獲得海量數據，從而為數據支持決策提供可能。在業財融合的視角下，管理會計不再局限于經營目標、預算、績效和評價，而是要充分采集與企業內外相關的非財務數據，并及時融入到業務流程中，通過數據分析在經營、投資、融資決策中發揮價值創造的作用(牟立欣，王丹，2017)。此外，要充分利用大數據挖掘潛在用戶，根據用戶需求，與業務部門共同努力為客戶提供個性化服務。

(二)提升管理會計信息化水平的需要在大數據時代，大數據、云計算等信息技術工具對于提升管理會計信息化水平提供了的重大支持。在云計算的環境下，通過構建管理會計信息系統，對經營過程中的數據進行實時動態跟蹤并加以分析，能夠更好地進行企業運營管理。此外，預算在線溝通平臺的構建，使全面預算管理系統更加及時、實用。在業財融合視角下，通過整合企業的財務信息系統、業務信息系統和供應鏈信息系統，使企業的信息化建設融為一體，綜合利用業務數據、財務數據和客戶數據，將信息技術轉化為企業價值，在為管理者決策提供數據支持的同時實現價值創造(王珍，2016)。

(三)培養管理會計人才的需要在大數據時代，管理會計要實現創新，對管理會計人才就提出了高要求。一是管理會計要充分掌握大數據、云計算等信息技術，提升自己的數據挖掘、分析和存儲能力，充分利用信息技術為企業服務。二是管理會計要熟悉業務流程，及時了解業務部門的變化和需求，加強對業務運營的核算和監督，及時找出為企業提供服務的節點和契機，成為業務部門的重要伙伴。三是轉變思維，學習上下游產業鏈知識，了解產業鏈上整個產業的發展趨勢和特點，對于供應商和客戶的需求要特別關注，根據他們的需求為其提供解決方案，從而實現產業鏈協同效應(王珍，2016)。

三、大數據時代管理會計創新途徑

(一)加強協作，促進業財高效整合第一，有效融合業財指標。企業要做好績效管理并制定長期規劃，需要將業務指標和財務指標有效整合，平衡兼顧業務指標和財務指標，形成業財相融的綜合管理體系，統一認識并建立有效的溝通機制，促進業務部門和財務部門的交流與合作，提高各部門參與工作的積極性。第二，打破系統壁壘，實現信息共享。企業應該利用大數據、云計算等技術工具，在現有信息系統的基礎上對資源進行充分整合，全面梳理和優化各類系統，構建全覆蓋的綜合管理服務平臺，打破業務與財務之間的系統壁壘，實現業務數據和財務數據的有效對接，消除信息孤島，從而實現資源的全面共享。第三，完善預算績效考核制度。企業應該建立預算績效考核一體化機制，并根據企業實際情況設置指標，來評價業財融合工作的完成情況，績效考核要充分體現業務部門成果，促進業務部門積極主動配合財務部門加強預算管控力度。

(二)加強人才培養，實現財務轉型第一，財務人員要轉變思維方式，不僅要處理好財務工作，而且要從業務的角度思考財務工作，積極與業務部門展開溝通，及時調整財務工作，逐步將財務審核由事后審核向事前、事中轉變，同時將內部控制與風險管理由業務末端向業務前端調整，使業財深度融合，發揮財務活動服務業務活動的作用。第二，企業應定期對業務人員和財務人員進行培訓，培養管理會計人員的專業思維和團隊精神，同時要緊跟時代步伐，充分學習并掌握大數據、云計算等技術工具，不斷提高管理會計人員的專業素質，使其成為具有決策能力的專業化人才。第三，管理會計人員要不斷加強自我學習和創新能力，并主動借鑒國內外大型企業中管理會計實踐中的有益模式，并根據本企業自身的情況創新管理會計模式，實現財務轉型(彭昱，2019)。

(三)加快信息化建設步伐，助力業財融合首先，基于企業信息化，重構標準化的業務流程。信息化是連接財務和業務的紐帶，在大數據時代，管理會計要充分利用信息技術重構業務、財務管理流程，使信息收集和傳遞集成于同一系統之中，打通業財數據通道，前置財務工作，并嵌入業務流程之中，從源頭上把握數據庫，提高工作效率。同時要建立多維數據中心，并對數據進行分類、加工、篩選，構造單位數據分析模型，使財務部門能夠精準地進行財務分析，從而為業務部門提供更有價值的信息。其次，利用XBRL(可擴展商業報告語言)技術，構建財務共享中心。利用XBRL技術將非結構化的財務信息分解為不同的數據元素，再依據建立的數據規則對數據元素進行唯一的數據標記，從而轉化為結構化數據，根據這些數據對不易讀取的財務報告進行轉換，提高財務信息的可讀性，便于信息使用者的批量閱讀，能夠有效降低企業成本，提升管理水平(戚英雷、陶曉美、王穎，2018)。

四、大數據時代管理會計創新實踐

(一)國美集團全面預算管理會計創新實踐如圖1所示，國美集團的全面預算管理主要包括目標設定、預算編制、執行落實、監控調整、績效考核這五個方面。國美集團將云計算、區塊鏈等技術充分應用于業財融合下的管理會計，對管理會計的全面預算進行創新，并實現了從預算分析型財務體系向決策支持型財務體系的過渡，促進了企業的價值創造，取得了卓越的成效。1.目標設定。國美集團在制定預算目標時，公司的業務部門和財務部門會對企業的內外部環境進行SWOT分析，并結合競爭對手和歷史銷售業績綜合設定。2.預算編制。設定預算目標后，結合公司的戰略規劃，并根據成本效益原則進行預算編制。公司的業務部門和財務部門定期對企業的應收賬款和預收賬款的回收情況進行分析，確保資源的合理分配。3.執行落實。執行落實是一個重要環節。公司的財務部門和業務部門每個月都要一起合作完成經營分析報告，由業務版塊負責人向公司管理層匯報，匯報內容包括各個項目的執行情況、項目預算的使用情況、項目運營存在的問題等，為下一步的工作提供參考。4.監控調整。由于政策、行業、市場都是不斷變化的，國美集團的業務部門和財務部門會根據這些變化采取相應措施，對于超出預算的業務會進行監控調整，確保資源的最優配置。5.績效考核?？冃Э己耸枪芾頃嫻ぷ髦械闹匾画h，考核激勵方案的合理性直接影響到員工工作的積極性，國美集團的考核方案由財務部門和人力資源部門共同設定，其設計應遵循SMART原則:即S－具體的，M－可衡量的，A－可實現的，R－符合實際的，T－有時限的。

(二)蒙牛乳業“四維”管理會計創新實踐如圖2所示，蒙牛乳業圍繞四個方面:組織架構轉型、構建財務共享中心、完善風險管理體系、精細化成本管理，借助云計算、大數據等技術對業財融合下的管理會計進行創新，實現管理會計的轉型升級，從而達到精細化管理和價值創造的目的，并取得了卓越的成效。1.組織架構轉型。在過去，蒙牛乳業采用的是橫向組織架構，即生產、銷售工作是由統一的生產和銷售部門來執行，而在大數據時代，為了緊跟時代潮流，加快發展步伐，蒙牛乳業成立了常溫乳制品、低溫乳制品、冰品及乳飲料三大品類管理系統，實行縱向管理，將三大品類的生產銷售業務獨立出來分品類營銷，從而強化了業務支持職能。2.構建財務共享中心。在大數據時代，蒙牛乳業借助大數據、云計算等技術工具，建立了囊括生產、銷售和客戶端的系統———財務共享中心。將會計核算的五大業務流程———銷售、采購、費用報銷、總賬報表、原奶資產管理集中在共享中心完成，同時集成了資金、人力、預算、主數據、合同管理、短信及郵件、差旅出行預定等八大系統，使業務和財務數據一體化，簡化財務的同時能夠為業務活動提供有力支持。3.完善風險管理體系。蒙牛乳業在財務部門的主導下，建立了“7553”管理體系，包括七個風險管理、五項管理機制、五項管理流程以及三道防線。第一道防線是業務部門對風險確認與管理，第二道防線是總部管理和專業監督，第三道防線是內部審計，通過宣傳將“7553”風管體系逐步融入到業務運營和管理決策中，助力業財融合的同時加強了內部管理。4.精細化成本管理。成本管理是管理會計工作的重要內容之一。蒙牛乳業通過建立WOC管理模式，由市場、研發、銷售、PLS形成主業務價值鏈，TQM、PCM、資產管理、安全環保做運營支撐，IOP管理做整體支持保障，實現了成本精細化管理，在優化管理方式的同時提高了經營效率(陳娜菲、曾銘瑜，2019)。

五、結語

隨著大數據時代的到來，新技術浪潮不斷涌現，推動著管理會計的轉型升級，只有充分利用大數據、云計算等信息技術，深度推進業財融合，才能實現管理會計創新與實踐，從而為企業創造更多的價值。本文通過分析大數據時代管理會計創新的必要性，對管理會計的創新途徑提出了自己的看法，結合國美集團和蒙牛乳業業財融合下的管理會計創新實踐，為正在轉型中的中小企業進行管理會計創新提供借鑒和參考。

作者：唐安 胡文偉 單位：上海工程技術大學管理學院