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【關鍵詞】多項目;進度監控
引言
項目進度管理是項目管理中的重要組成部分,對于需要進行多項目管理的甲方企業,往往面臨多個項目進度信息難以獲取、項目協調管控缺乏依據的問題。因此,對多項目進度績效進行監控,掌握多項目實施過程的真實情況,是解決問題的必要環節。
1.多項目進度監控的難點
多項目管理與單個項目管理有一定區別, 多項目管理繼承了單個項目管理中的理論和方法,不同的是,多項目管理把關注焦點從單個項目內部轉向多個項目之間,強調項目之間、項目與企業之間的關系協調一致。而監控多項目進度與監控單個項目的進度也有一定差別,在多項目進度監控工作中,常常面臨項目進度信息難以獲取、項目協調管控缺乏依據的問題,其主要表現為以下兩點:
1.1 多項目進度匯報渠道不清晰,進度獲取的信度效度都難保證
甲方管理多項目涉及內部建設部門和外部承建單位,且項目數量和復雜度明顯高于單項目管理,管理過程中需要執行大量的協調和控制工作,只能任由承建單位人員填報各項目實際進度,其真實性和準確性都無法判斷。而且在多項目的海量進度匯報文檔面前,各單位匯報標準不統一,也會使管理者將無從入手進行監控。
1.2 多項目進度管控不到位,失去了對項目計劃的控制能力
多項目管理過程中,各項目內部存在執行問題與缺陷,項目間也存在資源的沖突,甲方項目管理者在管控過程中很可能發現一些項目存在進度延誤或關鍵工作項不合規的情況,也可能出現項目目標和企業管理目標不一致的情況。
表1 企業項目管理角色職責分工表
圖1 績效指標分層管控的實現
2.多項目進度監控方法
實施多項目進度監控須結合企業的組織架構,在責權分工明確的基礎上,建立分級的進度監控指標體系,獲取并分析各個項目的進度績效,依據績效分析結果來對多項目進度進行有效管控。管理結構一般可分為決策層、管理層、執行層三個層次。具體各角色人員及其工作的責權情況可查閱表1。
根據上表,不同層級的管理者管理目標不同,同時也負責不同層級的績效任務。通過項目管理人員結構保障績效指標分層管控的實現,使指標逐層細化,進度績效上下可索,源頭可追溯,決策有依據,如圖1所示。
3.進度指標的建立
明確了多項目績效指標的分層管控實現方式,接下來應分級建立進度績效指標。
3.1 建立企業級進度績效指標
建立企業級進度績效指標,是企業實施多項目進度監控的基礎,進度管理方面常見的績效指標如下:
1)持續時間;
2)按工程活動的結果狀態數量描述(常見如進度值、實現功能數等);
3)已完成工程的價值量;
4)資源消耗數量。
建立企業級進度績效指標須結合甲方項目管理的實際需求,依據自身工作特性定制指標。下表提供了常用的企業級進度指標與統計評價方法,可供參考:
表2 企業級進度績效指標參考
指標名稱 統計維度 統計內容 統計方式 指標評價方法
項目總體進度 全局 各個項目總體進度數據 由各個項目進度計劃完成度報告中獲取完成度百分比 以百分比方式描述項目當前實際進度;
項目階段進度 項目階段 項目各個階段的計劃完成工作量、實際完成工作量 由各個項目進度計劃關鍵里程碑完成情況中獲取并計算階段進度百分比 按已劃分的項目階段,記錄計劃計劃完成工作量、實際完成工作量;以百分比方式描述項目當前階段實際進度;計劃完成百分比=計劃完成工作量/實際完成工作量
項目階段交付物完成度 項目階段 項目各個階段的交付物提交情況,各交付物的權重系統 獲取各個項目各階段的驗收交付物提交情況并計算完成交付百分比 按交付物提交總數方式描述項目數量;交付物完成度=∑已提交交付物數*各交付物的權重系統/計劃提交交付物總數*各交付物的權重系統
項目資源投入效率 項目階段 項目各個階段的資源投入情況 獲取各個項目各階段的計劃投入資源狀況并計算資源實際使用百分比 按交付物提交總數方式描述項目數量;交資源投入效度=已投入資源數/計劃投入資源總數
分類項目總數 建設部門、項目性質、項目階段、項目優先級 各部門執行項目數及占比 根據建設部門屬性進行分類統計各部門項目數及占總數百分比 按類別統計總數方式描述項目數量;
分類項目占比=分類項目數/項目總數
項目進度完成率分布 建設部門、項目性質、項目階段、項目優先級 根據維度統計項目進度完成率分布比例、數量 根據各個維度進行分類統計各部門項目數及占總數百分比 分區間評價:進度完成率=實際進度/計劃進度;分類項目占比=分類項目數/項目總數;進度正常項目數(進度完成率>=95%);滯后項目數(95%>進度完成率>=80%);嚴重滯后項目數(80%>進度完成率>0%);未按計劃開始項目數(實際進度=0%);
通過對這些指標實施周期性監控,甲方項目管理人員可以獲取到企業總體項目進度的推進情況,并能夠通過指標項的變化分析出各個管理維度的項目進度是否符合計劃情況。
3.2 建立項目級進度績效指標
項目級進度績效指標是從單個項目過程中提取的能反映進度績效的指標項,是甲方獲取單個項目進度績效信息的必要指標。為標配合企業級指標項,甲方管理者須根據企業級進度績效指標的要求對參與乙方人員進行宣貫,指導其制定項目進度管理計劃。
乙方按甲方管理需求編制單個項目計劃,對項目計劃進行階段劃分,并為劃分后的階段計劃加入的過程績效信息采集點。這些過程績效采集點是用來反饋單個項目過程的進度績效信息階段計劃實施過程中,乙方管理者收集從這些采集點的績效數據,分類匯總后形成的指標項,即為項目級進度績效指標。
如圖2所示,建立項目級進度績效指標,使甲方監控多項目進度的績效探測器深入到具體項目的具體實施階段,通過這種自下而上的績效信息采集,乙方實施項目過程的績效能有效承接甲方的企業級進度績效指標,使指標數據抓取更準確,監控工作更到位。
此外,甲方應規范化進度績效指標通用的工作模板,各個項目依照工作模板來建立項目級績效指標,可使眾多項目實施過程具備統一的進度狀態評價標準。
4.進度監控跟蹤
4.1 周期性匯總進度績效,跟蹤企業總體項目進度變化
甲乙方管理員依照項目進度管理計劃,對項目的進度績效進行監控。乙方管理者應提取項目過程績效信息采集點的績效信息,并根據工作模板輸出項目級進度績效指標數據,以周報/月報形式定期匯報項目的進度情況。
甲方管理者通過周報/月報等渠道獲取各個項目的進度績效,匯總錄入到多項目進度績效匯總報表中,并用相關性分析、控制圖、流程圖等統計方法將各個維度的指標數據分類統計,形成企業級進度績效指標的數據。數據通過自下而上的指標項匯總而來,所以甲方管理者能夠準確把握項目的總體進度情況,也能往下鉆取數據,查看具體項目里詳細情況。對比多個統計周期的匯總報表,還能實現對企業總體項目進度趨勢的跟蹤,通過某些指標項的變化追溯源頭,發現問題,為及時協調解決問題提供了分析依據。
圖2 項目級進度績效指標與過程績效信息采集點
4.2 分階段管控多項目進度
針對單個項目的管控,甲方管理者可以根據項目計劃,對項目各階段進行驗收。通過階段驗收,甲方能對該項目的階段進度計劃進行驗證,確定該階段的項目級進度績效指標是否符合常規狀態。同時,甲乙方共同核實項目階段進度與成果,比較與分析計劃與實際情況差值,最后確定調整措施、修改計劃。甲方可依據戰略統籌管理的結果來確定項目是否推進至下一階段,項目發生變更時也可以及時停止后續階段的資源投入,做到步進式的進度控制。
5.實施多項目進度監控的工具支撐
對于多項目進度監控,若沒有信息化支撐,手工完成項目進度監控的難度是相當大的。現在市場上的項目進度管理軟件很多,而且功能也很完善,可以滿足現代企業的項目進度管理需求。然而對于大型企業多項目管理現狀,對軟件工具,還應對其提出新的要求。
軟件工具要實現對大型企業企業多項目進度管控的功能必須具備以下方面的功能點:
(1)建立進度績效指標
根據上文介紹的分級績效指標,軟件工具要實現企業級和項目級進度績效指標。甲方能建立企業級綜合績效指標項,創建多項目的監控模板;并可以對單項目設置項目級績效指標,細化設置過程績效采集點的內容和采集時間,系統自動按期檢查進度并提醒決策者、管理者關注多項目進度執行情況。乙方能在甲方的監控模板內分階段創建項目計劃,生成項目活動、階段里程碑。系統跟蹤項目活動的執行,并按甲方設置的統計維度、方式進行績效統計,定期形成項目級過程績效指標。
(2)實現進度績效監控
a.收集績效數據,分析項目實際進度狀況
系統動態監測項目日常工作績效信息,計算和追蹤進度活動實施進度,收集階段里程碑完成情況,并根據各種信息的屬性形成分類狀態報表,分析項目進度與計劃的符合度。在系統實現績效數據收集和分析過程中,可根據進度績效指標項分析得出以下信息:
1)項目進度。通過收集項目活動完成時間和完成效率,計算單項目的執行效率;
2)質量情況。通過收集項目過程交付物的提交效率,以及交付物評審情況,來核實項目質量;
3)項目管理水平。通過對乙方匯報狀態的時效和合規度及其時間成本績效,來識別項目團隊的組織管理能力;
4)風險情況。定期根據項目風險清單,對各項潛在風險的狀況進行調查,確認并更新風險管理清單。
b.進度績效匯總,鉆取多項目進度績效數據
系統在收集到各單個項目進度數據的基礎上,自動匯總各維度的進度數據,形成進度績效匯總表。匯總表可查詢甲方設定的各個維度的進度數據,,并能逐層鉆取下層數據,實現細粒度狀態跟蹤。
系統還應該實現周期性的進度監控,按月度/季度形成基準進行比對,周期性記錄企業項目進度狀況,實時反映出當前時間節點下的多項目運作情況,并預測未來發展趨勢。
6.結束語
本文分析了甲方實施多項目進度監控的難點,提出了通過對多項目分級建立績效指標來實現精確進度數據跟蹤的方法。甲方項目管理人員通過本文論述的監控方法實施多項目進度監控,能從多項目中有效地獲取進度績效,為多項目執行效率的優化提供了有力的進度數據支撐。
作者簡介:
關鍵詞: 建設工程;項目管理;施工進度;控制
1施工進度控制管理的地位及作用
工程施工項目經濟效益發揮的關鍵是保證高質量的工程在合同規定的時間內竣工。工程進度拖延的負面影響有: ①帶來資金利息的損失;②施工管理及工程相關費用會大幅度增加;③造成資金周轉不暢,損失其他投資機會。
工程項目建設中3大管理目標分別是建設工程進度控制管理、質量管理及投資管理,這三者是相互影響、相互制約的關系。正常情況下,工程質量是根本,是保證其他目標實現的基礎,為工程投資創造前提條件。工程建設項目必須嚴把質量關,嚴格按照施工要求進行材料檢查、重視工程的復核工作,這樣才不致返工,又保證工程建設進度,減少不必要的投資支出。從企業角度來看,加快工程進度,提前竣工能減少工程管理等費用,使公司效益最大化。工程管理就是要處理好工程進度、質量、投資三者之間的關系,既要進度快,又要投資省、質量好。
2 影響工程項目施工進度的主要因素
由于工程項目的施工特點,尤其是較大和復雜的施工項目,具有規模大、工藝復雜、建設周期長、協作單位多等特點,因此影響工程進度的因素很多。
這些因素可歸納為人為因素、技術因素、工程材料及設備因素、資金因素、自然環境因素、社會環境因素等。編制施工進度計劃、執行和控制施工進度計劃時,必須充分考慮這些因素,才能克服其影響,使施工進度盡可能按計劃進行。其主要因素有:
(1)工程進度人為因素的影響。工程項目施工進度不僅受工程施工本身影響,與工程建設有關的單位,如監理單位、承包商、業主,因各自需要提出新的意見,都會使工程項目工作有所調整,從而對施工進度產生影響。因此,需要高度重視。影響工程進度的人為因素來源于開發商、設計單位圖紙設計、承包商( 分包商) 、材料設備供應商、監理單位、業主、政府主管部門等因素。其次,雖然工程項目的主要施工單位對施工進度起決定性作用,但是建設單位與業主、設計單位、銀行信貸單位、材料設備供應部門、運輸部門、水電供應部門及政府的有關主管部門都可能給施工某些方面造成困難而影響施工進度。
(2)施工組織管理不利。流水施工組織不合理、勞動力和施工機械調配不當、施工平面布置不合理等將影響施工進度計劃的執行。同時施工中需要的各種材料、機器、設備配件等,如果不能按時間、按規格要求運抵施工現場,都會對施工進度產生影響。因此,應采取有效措施事前控制好工程材料及設備供應進度。
(3)技術失誤。施工單位采用技術措施不當,施工中發生技術事故,應用新技術、新材料、新結構缺乏經驗,不能保證質量等都要影響施工進度。
(4)施工條件的變化。施工中工程地質條件和水文地質條件與勘查設計不符,如地質斷層、溶洞、地下障礙物、軟弱地基及惡劣氣候、暴雨、高溫和洪水等都對施工進度產生影響、造成臨時停工或破壞。
(5)綜合因素或意外事件的出現造成的影響。施工中如果出現不可預見的意外的事件,如戰爭、嚴重自然災害,如洪水、地震、泥石流等;火災、重大工程事故、工人罷工、經濟因素如通貨膨脹、匯率浮動等。這些綜合因素都會對工程進度產生一定的影響。
(6)資金因素的影響。資金是保障工程施工順利進行的前提,工程預付款不及時,拖欠工程款不僅影響到承包單位資金的周轉,嚴重的還會影響工程進度。
(7)承包單位自身管理水平的影響。工程施工現場協作單位多,隨時面對各種復雜情況,若承包單位采取的施工方案不當,工程進度計劃不周全,工程進度管理不善,相關施工建設制度不全,不及時解決問題等,都會影響工程項目的施工進度。承包單位應通過總結分析吸取教訓,及時改進,組織精干項目領導及施工隊進行工程建設。
3 工程項目進度控制的原理
3.1 項目進度控制的系統原理
工程項目實行進度計劃控制,首先必須編制工程項目的各種進度計劃。包括工程項目進度總計劃、單位工程進度計劃分部分項工程進度計劃、季度和月(旬)作業計劃等。其次必須組織工程項目實施全過程的各專業隊伍。工程項目經理和有關勞動調配、材料設備、采購運輸等各職能部門都按照施工進度規定的要求進行嚴格管理、落實。最后還應有一個項目進度檢查控制系統。自公司經理、項目經理,一直到作業班組都設有專門職能部門或人員負責檢查匯報,整理實際施工進度資料,并與計劃進度進行比較和調整。
3.2 項目進度控制的信息反饋原理
施工的實際進度通過信息反饋給基層工程項目進度控制的工作人員,在分工職責的范圍內,經過對其加工,再將信息逐級反饋,直到主控制室,主控制室整理統計各方面的信息,經比較分析做出決策,調整進度計劃,仍使其符合預定工期目標。
3.3 項目進度控制的動態控制原理
工程項目進度控制是一個不斷進行的動態控制,也是一個循環進行的過程。實際進度按照計劃進度進行時,兩者相吻合;當實際進度與計劃進度不一致時,便產生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采用相應的措施,調整原來計劃,使兩者在新的起點上重合,繼續按其進行施工活動,并且盡量發揮組織管理的作用,使實際工作按計劃進行。
3.4 項目進度控制的封閉循環原理
項目的進度計劃控制全過程,就是計劃、實施、檢查、比較分析、確定調整措施、再計劃,形成一個封閉的循環系統。
3.5 項目進度控制的網絡計劃技術原理
在工程項目進度的控制中利用網絡計劃技術原理編制進度計劃,根據收集的實際進度信息,比較和分析進度計劃,又利用網絡計劃的工期優化、工期與成本優化和資源優化的理論調整計劃。
4 工程項目進度控制方法
4.1 高度重視工程項目實施前的準備工作
工程項目施工準備是施工生產的重要組成部分,認真做好施工前的技術準備、物質準備等工作,對合理供應資源、加快施工進度、提高工程質量、確保施工安全等方面都發揮著重要作用。
4. 2 按照項目合同工期要求,編制施工進度計劃
計劃是控制的前提,沒有計劃,就談不上控制。編制施工進度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃實現的有效措施,保證計劃合同工期的完成。
在編制施工進度計劃時,應重點考慮以下幾方面: 所動用的人力和施工設備是否能滿足完成計劃工程量的需要;基本工作程序是否合理、實用;施工設備是否配套,規模和技術狀態是否良好;如何規劃運輸通道;工人的操作水平如何;工作空間分析;是否預留足夠的清理現場的時間;材料、勞動力的供應計劃是否符合進度計劃的要求等。
4.3 工程項目進度計劃的貫徹
檢查各層次的計劃,形成嚴密的計劃保證系統;層層簽訂承包合同或下達施工任務書;計劃全面交底,發動基層實施計劃。
4.4 工程項目進度計劃的實施
為了保證施工進度計劃的實施,必須著重抓好以下幾項工作: 一是建立各層次的計劃,形成計劃保證系統。工程項目的所有施工進度計劃都是圍繞一個總任務而編制的,在貫徹執行時應當首先檢查是否協調一致,計劃目標是否互相銜接,是否組成一個計劃實施的保證體系。二是做好計劃交底,全面實施計劃。項目經理、施工隊和作業班組之間分別簽訂承包合同,在計劃實施前要進行計劃交底工作,按計劃目標明確規定合同工期,相互承擔的經濟責任、權限和利益,保證項目階段各項任務目標以及時間進度的實現。三是做好施工過程中的協調工作。施工過程中的協調是組織施工中各階段、環節、專業和工種的互相配合,以及進度調整的指揮核心。
4.5 跟蹤檢查項目施工進度計劃
在工程項目的實施進程中,為了進行進度控制,應經常地、定期地跟蹤檢查施工實際進度情況。一是跟蹤檢查施工實際進度。這是項目施工進度控制的關鍵,其目的是收集實際進度的有關數據。檢查和收集資料一般采用繪制進度報表或定期召開進度工作匯報會的方式。為保證匯報資料的準確性,進度控制工作人員要經常到現場看工程項目的實際進度。二是整理統計檢查數據。收集到的工程項目實際進度數據,要按計劃控制的工作項目進行統計,形成與計劃進度具有可比性的數據。三是對比實際進度與計劃進度。將收集的資料整理和統計成具有與計劃進度可比性的數據后,用工程項目實際進度與計劃進度的比較方法進行比較。常用方法有橫道圖比較法、S 型曲線比較法、“香蕉”型曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法等。通過比較觀察實際進度與計劃進度是否一致,若不一致要及時加以調整。
5 結束語
施工項目的管理是全方位的,進度控制與管理的目的就是為了實現項目建設工期總目標。為達此目的,項目經營者對施工項目的質量、安全、進度、成本、文明施工等實施正規化、標準化管理,才能使施工項目各項工作有條不紊地進行。施工項目的成功管理不僅對項目、企業產生良好的經濟效益,還能促進項目和企業的持續發展,通過總結經驗,不斷探索,不斷總結改進進度控制與管理的方法,提高進度控制與管理的工作效率,實現項目建設工期總目標。最終走出一條施工項目管理的成功之路。
參考文獻:
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[3]伊安海,倪化秋.進度管理走出窘境的方法[J].施工技術,2008(2).
開會通知該怎么寫?
XX月XX日下午XX點,某單位在會議室召開“XXXX”會議,討論關于XXXXX的工作事項,全體人員務必準時參加,不可遲到,自帶筆紙記錄。 知情者互相轉告,謝謝合作!
(落款)某單位辦公室(右對齊)
年月日(右對齊)
范文實例:
開會通知
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的'問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
開會通知
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:xx年x月x日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1.對近階段的安全工作進行總結;
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
開會通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實 工作,經研究決定召開 工作會議?,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
關鍵詞 計算機 軟件開發 項目 進度控制
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A
1計算機軟件開發項目進度控制影響因素
計算機軟件開發項目由于其自身特性,影響其進度管控的因素主要分為以下幾種:
(1)開發過程的不可見性。軟件項目產品區別于其他建設項目,是邏輯實體,不是具體的物理實體,是抽象的,因此過程可見性差。很難按照建設項目的里程碑標準去對照檢查其質量和效果。
(2)開發過程的多變性。軟件產品需要把思想、概念、流程、算法、組織等多種概念融合在一起的。因此,對于這種產品的具體功能,客戶一開始不會有全面確切的想法,往往會在開發過程中要求增刪,變動中就會造成新問題的產生及解決過程,打亂原有的開發進度。
(3)草率的開發進度計劃制定。軟件產品開發基本上每次都是一個全新的創造過程,沒有現成的實例參考或現成的模塊可拼接,很難進行內容難度的預估,因此計劃制定的一般比較草率,草率會導致兩個問題:如果計劃過松,會增加編排人員的放松心理;如果過緊,就會導致編程人員的趕工心理,往往會因進度不保證質量,造成后期總體的返工,導致超期。
(4)純手工作業錯誤率高。軟件產品開發是一種純手工作業的勞動密集的工作。這就需要極其細致復雜的思考和高度的精神集中。同時還是無法避免出錯。并且一旦出錯往往到后期才會發現,這就造成了返工,這也就對進度的控制造成很大影響。
(5)項目資源變動的影響。軟件開發項目資源的變動造成進度影響的主要是人力資源。軟件開發進度中時間和工作量并不是均等分配的。業內稱為80/20的工作特點,即80%的項目工作可以在20%的時間內完成,并且這80%的項目工作不一定是在項目的前期,而可能是分布在項目的各個階段,而剩余的20%的項目工作大部分是在后期需要80%的時間。這就往往給領導或項目經理以項目進度快或時間寬松的錯覺,而進行項目組人員的調動。這就會造成項目后期的被動。同時軟件開發工作每個人有每個人的編程操作手法,同時比較注重個人經驗,即使后期補充人員,也基本上無法立即進入項目工作,他需要一個培訓學習熟悉的過程,也就直接影響了預期的進度。
2計算機軟件開發項目進度控制辦法簡述
2.1合理的項目計劃編制
要進行項目管控的前提是要有合理的項目計劃指引,但是因為軟件項目自身的多變性,就需要制定匹配其特點的項目計劃書。軟件開發項目計劃編制建議注重以下兩點:
(1)漸進明細方式。初期的項目計劃可以制定的粗一些,隨著項目的進展,項目計劃跟進細化。待客戶需求的明確,就應該對項目計劃進行調整修訂,并制定出書面的變更手續,得到項目干系人的確認和認可,確定較為準確的工期。對于較大的軟甲開發項目可以采取工作結構的多次分解法,即根據項目初期大框制定一級的WBS,隨著細化在在概要設計完成以后制定出較為準確二次 WBS,根據代碼模塊或組件的合理劃分而得出的二次 WBS。同時隨著計劃的明確,對項目的分工和進度進行及時的調整,使項目的計劃符合項目的變化,使項目的進度符合項目的計劃。
(2)團隊參與計劃制定。通過團隊討論的形式進行計劃編制,團隊成員應包括客戶方、公司領導、項目組成員成員盡量涵蓋整個項目干系人,這一方面有利于參考多方意見,確保計劃的合理性。避免因為趕工造成的錯位問題返工。另一方面通過這種方式更容易達成共識。便于后期的項目工作開展,一定程度上增加了組員的責任感,在工作中就可以更加認真仔細,減少出錯率。
2.2組織和策略保障
(1)組織和機制支持。項目進度控制應該由部門經理和項目監控人員共同進行,部門經理參與可以發揮其人事行政的職能,他們通過軟件開發項目可以更好的了解項目成員的工作狀態和工作能力,決定項目成員的考核、升遷和職業發展。項目成員也會因為對他們有切身利益有關的管理人員而表現出較好的狀態,減少出錯率。
(2)例行的項目階段匯報和計劃。項目負責人按照預定的每個階段點定期在與項目成員和其他相關人員充分溝通后,向相關管理人員和管理部門提交一份書面項目階段工作匯報與計劃,內容包括:項目計劃執行情況,下一步計劃安排,解決的和遺留的問題,資源申請,協調和人員配置調整及其他相關問題,這樣有助于將項目進度公開,同時可以借力解決各種項目需求,最重要的是確保人力資源的穩定。避免管理者隨意調配造成進度影響。
2.3進度落后的補救措施
根據Brooks原則,對滯后的項目增加人手可能引起項目的更加滯后。當項目進度滯后時間,而是項目經理要全面分析項目進度延遲的原因,如果確實是交付期不合理,就應該通過溝通變更交付期,以免趕工造成其他嚴重后果。同時還應該從技術、組員的工作心態、環境等方面查找原因,找到提高效率、加快進度的方法。
3結論
綜上所述,計算機軟件開發項目的進度控制存在一定特殊性和難度,但是抓住其關鍵影響因素,通過合理的計劃編制以及實施中的組織策略支持,并且對于滯后的問題做出理智的思考分析,還是對進度控制工作有一定的積極意義,希望本文對業界同行有所幫助。
參考文獻
為貫徹落實區委、區政府項目工作的總體部署,進一步完善項目建設推進機制,幫助項目建設單位排憂解難,督促項目建設單位進一步加大項目推進力度,確保全面完成我鄉區級重點項目工作任務,經研究,特制定大洋鄉區級重點項目推進工作方案。
一、加強領導
為進一步加快我鄉區級重點項目推進進度,保證重點項目各項工作的順利開展,特成立大洋鄉重點項目推進工作領導小組。組長由黨委書記擔任,鄉黨委副書記、鄉長任常務副組長,人大主席副組長,成員由組成。領導小組下設辦公室,由蔡光理擔任辦公室主任組成。
大洋鄉區級重點項目的建設是當前我鄉全面發展時期的一項重要舉措,該項目的建成將產生極大的社會和經濟效益,對實現大洋經濟又好又快發展具有十分重要的意義。我們將進一步加強領導,齊心協力推進重點項目,爭取各個項目盡早建成。
二、工作措施
(一)加強宣傳
積極爭取項目所在地村民的支持與理解,相關工作人員積極主動上門做好村民的思想工作,使他們認識到總投資2100萬元的大莊線大洋段14.2公里的建設對大洋經濟發展、群眾生產生活水平提高的促進作用。
(二)明確責任
堅持并落實“一個項目,一名領導,一套班子,一抓到底”的項目推進工作責任制,把項目建設作為中心工作來抓。主要領導親自抓,分管領導具體抓,為項目建設提供優質服務,確保按照時間節點完成項目推進任務。分管領導對所負責項目要經常過問,不定期牽頭召集有關人員,協調解決項目推進中的困難和問題。安排專人具體負責項目服務工作,對權限范圍內的事項,簡化程序,融通辦事,提高效率,對需要上級部門辦理的事項,積極溝通協調,確保項目如期順利推進。
關鍵詞:施工項目進度, 施工計劃
Abstract: Control for Construction Project is one of the key control in the project construction. It is to ensure that construction projects completed on schedule, reasonable arrangements for the supply of resources, saving an important measure of the cost of the project.
Keywords: construction project schedule, construction schedule。
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
前言:施工項目進度控制是指在既定的工期內,編制出最優的施工進度計劃,在執行該計劃的施工中,經常檢查施工實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,若出現偏差,便分析產生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調整措施,修改原計劃,不斷地如此循環,直至工程竣工驗收。施工項目進度控制方法主要是規劃、控制和協調。
論文關鍵詞:項目管理 進度控制 費用控制 質量控制 軟件開發
人類社會經歷了三次經濟革命從農業革命、工業革命到目前正在經歷的信息革命。信息化正在日益改變人們的思維方式和生活習慣。在推動信息化過程中,計算機及其軟件產品發揮著至關重要的作用。對于軟件項目的管理成為項目管理領域一個令人興奮的課題。本文將結合項目管理中的控制方法分析軟件項目管理控制的相關問題.以期提高軟件項目的開發效率。
1、關于軟件項目管理
1.1項目與項目管理
項目是一個旨在完成一個或一些獨特產品或服務的過程.它有著一系列被詳細描述的屬性。由于項目的獨特性和一次性特征,引伸出它的其他特點.如目標的確定性.成果的不可挽回性組織的臨時性和開發性等?;陧梖lI的這些特點.項目運作更加注重項目決策前的計劃以及對實施過程的控制,以減少項目運作的風險。項目管理是2O世紀50年代后期發展起來的一種計劃管理方法,它運用先進科學的管理方式.有效解決大型組織的效率低下和小型企業面臨的風險增加問題以組織的機動靈活.面向客戶和資源利用率高而被廣泛應用。在工程設計.施工軟件項目的開發、實麓中經常會遇到進度拖延.費用超支、質量不達要求等問題除去極少數是因為技術原因造成,絕大部分是源于僵化的管理和不當的管理方式。
1.2軟件項目管理
各軟件企業都在積極將軟件項目管理引入開發活動中.對開發實行有效的管理。從概念上講.軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本.進度、質量順利完成.而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。同時,隨著軟件開發規模及開發隊伍的逐漸增大,軟件開發不再是向過去那樣一二個開發人員即可解決的事情。迫切需要一種開發規范來規范每個開發人員、測試人員與支持人員的工作每個項目組成員按約定的規則準時完成自己的工作。同時采用規范化管理.專業分工也可以降低對開發人員的要求,從而降低產品研發成本。
2、軟件項目控制
2.1軟件項目控制
軟件項目跟蹤和監控包括對照已文檔化的估計、約定和計劃評審和跟蹤軟件完成情況和結果?;趯嶋H的完成情況和結果調整這些計劃。軟件項目的已文檔化的計劃(即軟件開發計劃,正如在軟件項目計劃關鍵過程區域中所描述的)用作跟蹤軟件活動傳送狀態和修訂計劃的基礎管理者監控軟件活動.主要通過在所選出的軟件工作產品完成時和在所選擇的里程碑處,將實際的軟件規模工作量成本和時間表與計劃相比較,來確定進展情況。當確定未實現軟件項目計劃時,采取糾正措施。這些措施可以包括修訂軟件開發計劃以反映實際的完成情況和重新計劃遺留的工作或者采取改進性能的措施。
2.2軟件項目控制的內容
軟件項目控制的目的是為軟件項目的過程提供足夠的能見度,從而可以在執行過程中發生對計劃的嚴重偏離時能夠采取適當的更正行為。軟件項目控制包括:a。追蹤軟件項目的進展于表現從而與所作的估計、承諾和計劃做出對比:b。追蹤軟件項目的風險;C。在發生對計劃的嚴重偏離時采取適當的更正行為。
2.3軟件項目控制步驟
由于軟件開發是處在一個開放的動態系統中,開發環境的不斷變化要求不斷修改項目計劃,以適應新的變化。此外項目經理及其組織在完成任務的過程中不可避免的要碰到這樣或那樣的問題.解決這些新的矛盾和問題均屬項目控制的范疇項目的預算和進度計劃只能為項目經理提供決策的依據.如果在項目實施過程中控制不?。茈y在限定的時間和預算要求下實現項目管理工作的目標。因此軟件項目控制的過程包括以下四個步驟:a、預測什么會發生——要做出開發計劃并建立工作標準b、查明什么正在發生——用建立的工作標準檢查當前的工作;c、正在(或已經)發生的實事同預測的結果進行比較——分析誤差產生的原因:d及時采取補救措施.以滿足項目目標,預算和進度的要求。
3、軟件項目控制具體操作
3.1軟件項目進度控制
為了確保軟件開發中的各項工作能按照計劃預定的日程順利完成.對項目的進度要進行控制。進度控制的過程是.在項目實施過程中,不斷地進行實際進度值與計劃值的比較、發現偏差、檢查分析其產生的原因,并采取相應的措施加以解決。
3.1.1進度控制流程
(1)進度控制的輸入
進度計劃。項目進度基準是項目測量和報告的基礎和標準。
實施報告。實施報告提供了有關項目進度發展實情。報告未來可能發生的進度問題。
變更要求。項目變更要有嚴格的申請和審批手續。
進度管理的技術和工具。
(2)進度管理的技術和工具
進度控制變更系統。為有效實現進度管理與控制.進度控制系統應設立實現重新計劃的全部功能。包括:文件設立.跟蹤即實施報告.變更評估等。
實施情況測量。項目進度控制系統中的一個重要組成部分是決定對遲發生的進度偏差是否采取糾偏措施。而實施情況報告提供了決策的主要信息。如變更分析.趨勢分析.已實現價值分析等。
糾偏計劃。很少有項目能完全按計劃進度進行為實現項目進度或總進度要求,在項目實施過程中.需要不斷對原計劃進行調整或增加新的工作內容。為此.需要不斷對實施的項目進行活動時間預測。修改活動過程.替代進度方案分析。
項目管理軟件。它的作用是跟蹤項目按計劃日期展開實際工作的情況.對照進度計劃分析進度現狀,找出進度的偏差.分析進度偏差對項目的影響.預測未來走勢
(3)項目進度控制的輸出
進度更新。包括對項目管理中任何進度信息的修改。進度調整是其中的一種.師隊員進度計劃中活動開始和結束時間的改變。糾偏行動。通過改變資源投入將實際進度拉回到計劃的行動過程。
從中獲得的教訓。有關進度偏差產生的原因。糾偏方案的評估與選擇以及其他方面的感受和教訓都應紀錄在案成為日后有用的歷史資料。
3.1.2進度控制方法
一般項目進度控制采用因果分析.分析用四步完成:
(1)明確問題。實際完成情況與項目里程碑相對照.確定是否超期.超期的部分是在哪里。
(2)查找產生該問題的原因。位從系統角度充分認識各方原因.應組織具有代表性任務人員并采用頭腦風暴法進行。項目主管要通過他領導的辦公室或小組,以及在各職能部門的人共同分析問題產生原因。
(3)確定個原因對問題產生的影響程度。對影響程度的評估可以采用專家小組打分的方法,事先確定權數.而后打分得出分析結果。
(4)畫出帶箭頭的魚刺圖。分析出原因后各部門各就其職針對問題提出解決方案.并實施。
3.1.3軟件項目進度控制具體措施
在實施進度計劃過程中,會有種種故障:客戶的需求進行了補充或修改;工作量估算不準,造成進度不平衡或是有人不遵從開發規范.導致產品出現缺陷;或是技術環節出現故障,這些問題往往是在進度計劃外出現的.一旦出現這些問題,項目進度不得不進行調整。開發過程中為了有效控制類似問題,可以采用以下輔助措施,控制進度按計劃執行:
(1)政策性措施。對于不遵從開發規范,人員不按時履行職責的.給予經濟或是職務上的處罰.這種措施應是建立在分配任務之前;
(2)人員安排。在各子項目接口處適當安排機動人員與機動時間。這一措施有賴于項目組織的機構設置能動性好。此處比較難解決的是人員業績評估.獎勵問題。
(3)技術措施,要想很好地執行進度計劃,需要事先有統一的規范例如開發語言的統一,文檔的歸類。這樣便于下一階段人員理解上一階段人員意圖,交流更加容易。
(4)信息流措施。該措施要求建立一個信息流系統.準時匯報項目進度.便于主控人員調整進度,并且保證信息流通順暢。避免開發期壓到最后造成嚴重拖工。
(5)資金措施。財務部門可以定期檢查各部門財務情況.控制資金流出時間.進而控制項目進度。這與后面要講到的三者權衡有密切關系。
3.2軟件項目費用控制
費用控制就是要保證各項工作要在他們各自的預算范圍內進行。其基礎是實現就對項目進行費用預算。整個項目費用應包括項目范圍規劃階段。軟件需求分析階段.原型設計階段開發階段.測試階段和項目投入使用后的使用階段所消耗費用的總和。軟件開發項目承擔公司為了完成項目目標和獲得更多的利潤.在實施項目過程中就要控制成本.在控制過程中,首先要擬定一個標準.即計劃值.然后進行實際至于計劃值的比較,確定實際值與計劃標準的偏差大小.以便在此基礎上采取各種措施糾正偏差.常用的分析工具是偏差分析。
偏差是指實際成本對相應計劃的偏離,成本偏差的數學公式為:
CV=BCWP-ACWP(負數CV表明出現超支;反之,則節資)(3—1)
其中:CV為成本偏差,BCWP為計劃工作預算,ACWP為完成工作實際成本。
在進行成本偏離計劃程度分析時,常用計劃偏差率反應時給予計劃的偏離程度。
CVP=CV/BCWP(3-2)
其中CVP為成本偏差率。
偏差值是控制分析中的一個關鍵參數,因而應向各級組織匯報。對于不同的項目或同一項目不同階段或不同管理層次,對偏差的控制程度不一樣,制定偏差允許值的方法也不同。由于隨著時間的推移風險減少了,因而偏差允許也可降低。
3.3軟件項目質量控制
對于軟件產品的項目質量控制應是事前有預控,過程有監控的主動控制閉環系統。(1)事前預控:根據影響質量因素多等特點.軟件項目質量必須事前預控,及根據軟件的類型和特點,以及以往類似項目的常發病和預防措施,對軟件項目質量提出事前預控措施,包括制定控制的計劃和程序,這是項目質量控制的前提。(2)過程監控:根據易產生質量波動和易產生系統因素變異等特點,軟件項目質量必須過程監控.即按照預控的計劃和程序,對工序、分項、單元的全過程進行過程監控.包括監測、檢查、控制和評定.這是項目質量控制的基礎。
尊敬的羅市長、各位領導:
根據會議安排,現將XX區棚戶區改造工作有關情況匯報如下:
一、XX區棚改工作開展情況
2016年市委、市政府下達給XX區的棚戶區改造總任務是8503戶1520000平方米,其中征地拆遷6726戶961000平方米,綜合整治1777戶559000平方米。(已簽協議2168戶648000平方米)具體項目進展情況如下:
(一)市屬棚改項目征地拆遷進度
1.五只角(張清公路旁)城市棚戶區改造項目,已簽協議13戶4000平方米。
2.仙人溪周邊城市棚戶區改造項目(二期),已簽協議15戶3900平方米。
3.三角坪周邊城市棚戶區改造項目(二期),已簽協議23戶6600平方米。
4.XXX火車站周邊官黎坪社區(二號地)城市棚戶區改造項目,需征收土地58戶24.5畝,房屋征收82戶22000平方米。已簽協議46戶8000平方米。
5.官黎坪火車站廣場西側大庸中路南側(索道東)城市棚戶區改造項目(二期),已簽協議53戶10400平方米。
6.新碼頭觀音大橋至寶塔崗片城市棚戶區改造項目(二期),已簽協議22戶4500平方米。
7.官黎坪潭頭灣城市棚戶區改造項目(二期),已簽協議2戶400平方米。
8.官黎坪甘溪橋東片城市棚戶區改造項目(二期),已簽協議99戶24000平方米。
9.觀音大橋南端東側城市棚戶區改造項目,已簽協議33戶7300平方米。
10.澧水大橋南端周邊城市棚戶區改造項目,現已簽協議86戶12800平方米。
11.大橋路以西邊貿市場至市房管局辦公樓段城市棚戶區改造項目,已簽協議57戶10419平方米。
12.大庸橋黃家閣小區周邊城市棚戶區改造項目,已簽協議34戶7954平方米。
13.古庸路以北子午西路以南閩南酒店以西周邊城市棚戶區改造項目,已簽協議15戶1220平方米。
14.沙堤片區城市棚戶區改造項目(一期),已簽協議423戶104766平方米。
15.沙堤片區城市棚戶區改造項目(二期)(太極溪兩側),規劃紅線內一共29戶,已簽15戶。
16.沿河城市棚戶區改造項目,已簽協議259戶52120平方米。
17.陳家溪以東,聚星汽車城至澧水河南岸周邊城市棚戶區改造項目,澧蘭東路已完成房屋丈量,一榜公示。
18.XXX航院原校院周邊棚戶區改造項目,已簽協議83戶6200㎡。
19.奇峰市場及周邊城市棚戶區改造項目,已進行了三榜公示及評估公司的選定。
(二)區屬棚改項目建設進度情況
1.張羅公路以東、索道以西、大庸中路南側城市棚戶區位于官黎坪黃金塔社區周邊,改造項目總用地面積381.66畝,房屋總棟數519棟,總建筑面積154041平方米,概算總投資9.1億元。先行啟動甘溪路建設,已簽20戶房屋征收補償協議。
2.鳳灣大橋軍聲畫院周邊綜合整治項目,該項目范圍位于XXX市XX區崇文街道辦事處燕窩塔社區,以土門沖一巷為主軸,東抵金沙路,南抵鳳灣大橋,北抵逸臣桃園小區,5戶住宅正在走強拆程序,已完成73棟房屋的“民族風格外裝飾”的綜合整治,其余月底全部完成,巷道、公共部分及節點景觀明年初啟動。
3.澧蘭西路棚戶區綜合整治,位于南莊坪辦事處,概算總投資5400萬元,先期實施39棟,已完成3棟房屋的“民族風格的外裝飾”,元月20日前完成剩下36棟。
4.教字埡鎮棚戶區綜合整治項目,已完成212套綜合整治,完成投資1140萬。
5.北正街居民區棚戶區綜合整治,位于XX辦事處,北正街貫穿XX老城中心,長度約1.1公里,正在編制概念性規劃,年底前啟動項目建設。
6.黃金塔安置點綜合整治,位于官黎坪辦事處黃金塔社區,指揮部現已成立,正在編制概念性規劃。
7.白馬泉高架橋周邊綜合整治項目、鷺鷥灣高架橋南側居民區綜合整治、禾家山居民區綜合整治、寶塔崗居民區綜合整治,因資金原因,正在著手進行設計初步綜合整治方案,計劃年底完成規劃設計方案,2017年啟動項目建設。
二、存在問題
1.資金問題。一是房屋征收補償資金撥付程序復雜,被征收戶不能及時領取補償款;二是因項目土地款到位遲緩,影響項目進度。由于棚改資金支付要經過市經投、市政府、省國開行的逐級審核,一個支付周期需一個月左右,導致棚改項目推進緩慢;土地款到位比較遲緩,目前沙堤大道還欠土地補償款近8600萬(紅線內集體土地補償款500萬元,加征集體土地補償款600萬元,國有土地補償款7500萬元);武陵山大道景區段需集體土地補償款3000萬(290畝),農村段需集體土地補償款2000萬,城市段需集體土地補償款100萬,190畝國有土地正在走評估程序,價格待定;子午西路延伸段需集體土地補償款4100萬,需房屋拆遷補償款1.8億。
2.國家公職人員不支持不配合影響項目進度。棚改項目均有國家公職人員不支持不配合征地拆遷的現象,在同等條件下不愿積極配合簽訂協議,還有做“釘子戶”的想法,嚴重影響了項目進度。如沙堤大道、市房管局周邊等項目涉及的市、區國家公職人員。
3.土地報批手續緩慢、桿線遷移、單位遷建等影響項目進度。如甘溪路、陳家溪以東,聚星汽車城至澧水河南岸周邊城市棚戶區改造項目等項目的土地報批手續緩慢;沙堤大道桿線遷移桿線在被拆遷房屋周圍幾乎是縱橫交錯,不僅導致許多已經騰房的房屋不能倒房,而且也影響了周圍其他被拆遷戶的騰房倒房;大橋路以西邊貿市場至房管局辦公樓路段城市棚戶區改造項目的被征收戶中石化要求在沙堤大道、張花高速出口附近征地遷建。
4.歷史遺留問題比較多。部分項目由于時間跨度長,征收補償政策的調整,產生的遺留問題比較多。如三角坪城市棚戶區改造項目、邊貿市場棚戶區改造項目。
三、下步工作打算
1.對于涉及國家公職人員的采用督辦包戶制度。一是對于區里的國家公職人員由區紀委給各單位下達督辦函,采取單位包戶,限時簽定協議并領款騰房;二是對于市里的公職人員,由區紀委及時上報給市紀委,并建議市紀委督辦各單位限時完成。
2.進一步強化領導,落實指揮長負責制和辦事處主體責任。一是督促指揮長全力投入到項目上,坐鎮指揮、靠前指揮,及時調度解決項目推進中的實際困難和問題;二是辦事處負責人要對轄區內的項目進度全面掌控,逐層壓實責任,限期完成區委區政府交辦的征地拆遷目標任務;三是對于行政、司法程序已經到期的項目,及時組織實施強制拆除,辦事處全力配合指揮部做好行政、司法強拆的協調工作,確保強制拆除依法依規推進。
一、進度計劃的編制
制定進度計劃是確定項目活動的計劃開始日期與計劃完成日期,并確定相應的中間環節。當計劃得到批準后,該進度計劃即成為基準,用來跟蹤項目績效。隨著工作的推進、項目管理計劃的變更以及風險性質的演變,應該在整個項目期間持續修訂進度計劃,以確保進度計劃始終現實可行。項目的目標工期確定后,首先要對項目的目標進行分解,即應用WBS分解結構圖把總目標分解成一個個可執行的子目標單元,建立進度計劃系統,確定工作順序,明確優先級別。一般用里程碑圖、甘特圖(又叫橫道圖)和網絡圖來編制進度計劃。里程碑圖一般作為項目的控制點、檢查點和決策點,供高層領導了解項目情況;橫道圖表明活動的開始與結束日期,顯示出活動的預期持續時間,用來向管理層匯報情況;網絡圖則顯示項目的網絡邏輯和項目關鍵路徑上的進度活動,即網路圖顯示了那些必須按時完成的活動,從而保證整個項目按時完成,用于控制項目進度;對于大型項目來說,應編制多級網絡計劃系統,多級網絡計劃系統是指由處于不同層級且相互關聯的若干網絡計劃所組成的系統。處于不同層級的網絡計劃既可進行分解成為若干獨立的網絡計劃,便于不同層級的人員將精力集中于各自負責的子項目上,明確職責分工;也可進行綜合形成一個多級網絡系統,便于掌握各自網絡之間的相互銜接和制約關系,進行項目總體進度的綜合平衡。
二、進度偏差的分析
(1)分析進度偏差的工作是否為關鍵工作。若出現偏差大小,都對后續工作及總工期產生影響,必須采取相應的調整措施,若出現偏差的工作不為關鍵工作,需要根據偏差與總工期偏差和階段偏差的大小關系,確定對后續工作和總工期的影響程度。(2)分析進度偏差是否大于總工期偏差。若工作的進度偏差大于該工作的總工期偏差,說明此偏差必將影響后續工作和總工期,必須采取相應的調整措施;若工作的進度偏差小于或等于該工作的總工期偏差,說明此偏差對總工期無影響,但它對后續工作的影響程度,需要根據比較偏差與階段偏差的情況來確定。(3)分析進度偏差是否大于階段偏差。若工作的進度偏差大于該工作的階段偏差,說明此偏差對后續工作產生影響,如何調整應根據后續工作允許影響的程度而定。因此必須對該工作做計劃調整,針對以上項目出現的進度偏差按照以上三個方面進行認真分析,可發現該項目的關鍵工作出現了偏差,即設計進度不能按照原計劃進行,長周期設備訂貨未能按原計劃完成,設備制造商不能及時向設計院提供重要參數等,綜合各項指標,項目的進度偏差大于階段偏差,但偏差等于項目的總工期偏差,如果不及時采取措施,必將對項目的總工期產生影響。
三、進度偏差的糾正
針對出現的進度偏差,一般采用趕工和快速跟進的進度壓縮方法。所謂趕工,是通過權衡成本與進度,確定如何以最小的成本來最大限度地壓縮工期。是通過增加資源來加快關鍵路徑上的活動,從而縮短工期??焖俑M是把正常情況下按順序執行的活動或階段并行執行,是通過并行活動來縮短工期。為了保證項目進度,可采用快速跟進的進度壓縮方法。
四、進度偏差(滯后)的原因
(1)上層管理者不顧工程項目自身的客觀要求和規律性,提出過于苛刻的工期計劃。為實現這一目標,勢必會帶來項目的質量下降、投資增大的風險。(2)在編制多級網絡計劃系統時未遵循整體優化、連續均衡、簡明實用的原則。(3)項目進度計劃的編制過程中,在不同長度任務的多次迭代過程中,關鍵鏈進度編制減少了項目平均歷時的18%~42%,進度計劃未反映出多任務環境對進度的消極影響。(4)項目進度計劃的編制過程中,計劃彈性太小,未考慮特殊情況和風險的備用方案。按常規的項目計劃,一般預留10~20%的緩沖時間,以應對中間可能出現的風險,本項目緩沖時間幾乎為0,且未進行充分的風險評估,計劃、準備工作不足,從而導致項目低效率,總工期延長。(5)項目管理過程溝通不暢,各職能部門不了解項目的進度計劃,尤其是招標部門未了解項目各節點要求,造成設計單位、設備供貨單位和施工單位之間工作不協調,不能按計劃安排的進度工作。(6)在出現進度偏差采取措施無效后,不能及早修改、調整進度計劃,進度計劃對項目的建設未能起到指導、控制作用。
參考文獻