數字化管理精選(九篇)

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第1篇：數字化管理范文

安全管理是供電企業安全生產的命脈。長期以來，國家電網公司及其省公司每年都開展“安全年”、“規章制度執行年”等各項行之有效的活動，來提高供電企業員工的安全意識和安全能力。在安全管理工作中，通常是加強電力員工的安全意識和安全責任，從安全文化、規章制度、教育培訓、兩票三制、安全風險、危險源點等多方面進行研究和落實，從管理體系、過程控制、未端治理來加強企業的安全生產。數字化安全管理就是用直觀明顯的數字數據代替以往模糊式的定性數據，嚴格按照規章上的數字要求來履行電力企業安全職責。據了解，從2012年以來電力公司在安全管理中采用數字和日常安全管理相結合，在每月的安全月報上用數據說明安全工作的開展情況和存在的不足，讓公司各級管理人員了解公司安全生產方面的現狀與不足。結合企業的安全現狀，職能部門采取相應的工作方法和措施，促使企業安全管理良性循環，將各種安全隱患、薄弱環節消滅在萌芽狀態。

1數字化在安全管理工作的運用

1.1排大安全隱患和缺陷

在電力作業維護中，時有因為資金、地理環境、停電因素等多種原因而造成重大缺陷隱患，若得不到及時解決和消缺，久而久之，會有不少重大隱患和缺陷被遺忘。不僅影響了上報隱患缺陷人員工作的積極性，而且不便于安全管理；其次，當不少重大缺陷隱患演變成事故時，對電力公司安全生產極為不利。據此，數字安全管理部門把各方面上報的隱患缺陷經現場核實、將重大隱患缺陷統一進行編號，并在安全月報上反映。對各部門整改的情況，由安全運檢部現場核實并結束此缺陷隱患的閉環管理，整改內容時間用數據反映。對未及時整改的仍掛在每月安全月報上，匯總轉發給公司領導和各部門負責人。通過數字化在重大安全隱患、缺陷中的運用，國網公司重大安全隱患、缺陷基本能及時整改和消缺。

1.2規范“兩票”執行

在“兩票”管理工作中，總有個別班組在兩票使用過程中存在不用票、少用票的現象，特別是在日常搶修、裝表接電、儀表校驗、基建工程工作中，這種現象較為普遍。針對這一情況，企業應用數字化管理的措施有：公司通過月報和數字化理念相結合，每月把“兩票”執行數量放在月報上發給相關部門，由此公司“兩票”執行情況明顯好轉，數量大大增加。2013年2月份，某供電公司工作票為190張，操作票為285張，而8月份，該公司工作票為1251張，操作票為653張。同時，公司安全運檢部對班組兩票的使用情況進行檢查，將班組兩票的合格率用數字公布出來，對工作負責人兩票的正確使用進行嘉獎。

1.3提高安全督察效果

基層電力企業按照國家電網公司“到崗到位”制度，每周下發公司“到崗到位”表，用數字說明各部門每周的工作現場時間，施工班組及到崗到位人員名單。并在每月安全月報上反映各部門工作現場的數量、到崗到位情況和安全督察次數，通過用數字公布的形勢可以杜絕無票工作現象的發生，可以提高施工現場安全督察的次數，大大提高了施工現場的安全系數。

1.4有助于管理外包隊伍

2012年以來，由于電力公司運行模式的調整，外包隊伍進入供電企業施工的現象越來越多，如何加強外包隊伍管理是當前供電企業的一項重要工作。2012年在外包隊伍管理中，用數字列表式管理，對外包隊伍數量、安全資質、兩證情況、安規考試、車輛情況等全部用數字列表方式的列出，可以很清晰的了解外包隊伍的整體情況，便于統計和管理，可以有效地管理好外包隊伍，確保外包隊伍施工安全。

1.5加強各部門考核

在以往公司安全考核中，只對違章部門班組人員進行安全考核，不足以引起部門領導的重視。目前，供電企業已經把數字引入到部門考核中，每月對整個部門所發生的違章行為、違紀現象及安全管理不到位進行扣分，對部門人員發現的缺陷隱患進行加分，部門分數進行累計，這促進部門負責人積極加入到本部門安全管理工作中來，由以住的安全管理是安監部門的事，到現在的各部門和安監部一起抓安全管理，達到齊抓共管的良好態狀。

2數字化安全管理工作的關鍵

據以上分析以及現場實踐經驗，做好數字化安全管理工作關鍵的地方有三點：一是實是求事，任何數據力求真實，不能造假夸大其詞。在設備線路隱患方面，一定要現場核實，不能隨意判定。以線路集中巡視為例，實際執行中必須嚴格按照規程“定人、定線（段）、定周期”的要求，以每月一次的周期進行巡視，每條線路的巡視周期必須相對固定，最大誤差不得超過5天；在對長線路的巡視上，必須嚴格在規定的時間內巡視完，不得超過7天。在巡視過程中，由于線路存在分段巡視，會出現巡視人員的不同步，因此為界定職責，各段巡視記錄必須準確、真實。每一組巡視人員與對應的數字標號一一對應，防止出錯，并有本人簽名。每天巡視結束后，需由小組負責人核實數據并整理好，交班長簽字后交資料員保管。以上就是實事求是、真實數據在數字化安全管理中的典型應用，也是做好管理的關鍵之一。二是公平公正，以事實為依據，在部門考核中，要以理服人，以數字、事實為依據，獎罰分明，才能得到大家的認可。仍以線路巡視工作為例，每天的巡視記錄要求由各巡視小組回單位后自行輸入，這就必須要求巡視人員做到不弄虛作假，巡視中所記錄的任何數據都要真實地上報，與巡視記錄表一致。在日后的查詢如MIS系統中，各資料人員、部門班長以及運行專職人員應以上報記錄的數據為依據，對現場巡視人員進行督查；發現巡視記錄中有不正常之處時及時向工區反映。三是及時更新，每月定期更新數字化管理的相關內容，下發到各部門，促動各部門員工共同做好安全管理工作，共同提高公司的安全管理，做到管理針對化。數字化安全管理的核心是數據，而數據的有效性很大程度上來自于其實時性，一組數字指標若是失去了其時效性，不能對當前某一問題作出幫助，也就談不上數字化安全管理了。

3結語

第2篇：數字化管理范文

照片檔案數字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質量起了決定性作用。在掃描之前根據照片的實際情況選擇適當的分辨率，對照片檔案數字化管理來說是非常重要的。

關鍵詞：

照片檔案；數字化；掃描；分辨率

一、照片檔案數字化的重要性

照片檔案數字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數字化之前，照片檔案都是通過傳統的光學照片來進行保存的，這些傳統的照片檔案時間一長就會出現褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數字化掃描。

二、掃描分辨率選擇的注意事項

1.要選擇最合適的分辨率所謂的分辨率指的是單位長度內圖像所包含的點數或像素，通常情況下可以用每英寸點數來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠導致照片掃描后相當模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。

2.要選擇符合規定的分辨率由于國家檔案局在檔案行業相關標準中已經對紙質檔案的數字化掃描分辨率進行了一系列的規定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規定，明確地按照規定的要求來進行掃描。

3.注意掃描設備等的選擇由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據顯示器上的錯誤色彩來進行調節，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠將輸入的圖片真實地顯示出來。

三、掃描分辨率選擇的方法

1.掃描前選擇適當的掃描分辨率掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續色調輸出設備，那么n的數值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續色調輸出設備，這種情況下就要選擇n的數值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區域，盡量選擇大面積而且無雜質的區域作為掃描的區域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償等功能，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。

3.掃描后調節最終效果在掃描完成之后，掃描者要根據照片檔案的實際情況來進行最終的調節，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經將照片上的各種細節都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數這兩個方面要進行相應的調整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。

四、結論

照片檔案數字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。

參考文獻

[1]卞咸杰.照片檔案數字化掃描分辨率的選擇與確定[J].檔案管理，2011（，4）：44-46.

[2]彭勇，興兵.照片檔案數字化處理幾個基本問題的探討[J].信息管理（上海），2004（，3）：46-48.

第3篇：數字化管理范文

【關鍵詞】高校圖書館；數字化建設；必要性

文章編號：ISSN1006―656X（2013）12-0175-01

圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現。在中國的高校圖書館管理，運用數字化對圖書的管理還不夠完善，尤其在高校圖書館的數字化建設中還應用到許多新科技，其中就包括多媒體數字庫技術、資源分布式網絡技術等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應的對策之后在進行完整的數字化建設。

一、圖書館數字化的必要性

隨著科技的不斷發展，高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說，其管理方式已經不能滿足讀者對現代信息的要求，因此，實現高校圖書館數字化是發展的必要趨勢。

圖書館的數字化是信息技術廣泛發展影響下的必然產物，它的特點就在于它應用了各種技術，是一個結合體，也是一個整體，作為一種新技術而存在。相較于之前老式的管理模式，數字化圖書館可以更加清晰

現在許多的發達國家和發展中國家的高校圖書館已經完全數字化，我們建立數字化也是與國際接軌的需要，隨著信息技術的不斷發展，地球時代的到來種種背景下，建設數字化圖書館合理的順應了時代的要求。

高校圖書館的數字化建設的重要性還在于現在的圖書資源越來越豐富，類型越來越多，對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務，稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設數字化，這樣既可以減輕管理人員的負擔，同時也可以在準確無誤的情況下，提高工作效率，保證圖書資源的完整性。

二、圖書館數字化管理可行性分析

數字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題，從目前發展的形式上看，已經可以充分證實圖書館數字化建設是可行的，所有的問題不在于是否可以建設，而是在于該如何建設。

可行性分析的目的是：一方面對高校圖書館字化進行評估，、采集以及系統分析，另一方面要分析形同需要解決的問題，重點要把握好系統的實用性。無論用戶出于何時何地，都可以對書籍進行在線的借閱，這不僅是高校圖書館數字化服務的一個重要特點，而且延伸和拓展了傳統圖書館的服務功能。

三、高校圖書館數字化管理模式的構建及系統的分析設計

高校圖書館數字化動態模式的構建過程中，網絡是進行結構建設的基礎條件，數字化建設就是利用網絡，使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯系。

而對于高校圖書館數字化的靜態模式的構建也是一個重要的部分，處于信息化的高校圖書館建立信息數據時更多的是采用面向對象法進行相關的設計及建設，這樣就更具有針對性，可以避免不必要的麻煩，節省時間及資源。

圖書館數字化的實現和發展完善方面。系統的設計的關鍵在于首先要明確系統中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規律所在，明確數字系統的各個系統間的關聯性和差異性，然后進行綜合的設計，最后運營到實際生活中。

高校圖書館的數字化模式的實現環境和系統結構需要采用系統分析與設計系統的靜態結構可以通過這幾種圖來描述：對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖；系統的動態也可以擁擠中途來描述：順序圖、協同圖、狀態圖、活動圖。一個完整的設計必須包括這些元素。

每一項都相當于一個事件，完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協作關系可以通過繪制順序圖以及協同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數字化的基本流通服務可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后，然后提交服務請求才能閱讀或借閱書籍。

動態和靜態的完美結合構成高校圖書館的數字化管理模式，因此，同時具有靜態結構和動態結構才能實現數字化，使絕大多數高校的圖書館管理進入數字化管理，這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。

四、圖書數字化的特點

圖書館的數字化建設可以推動數字化教育的發展，同時還可以促進網絡的發展。高校圖書館的數字化的特點包括：開放性、靈活性。

（一）開放性

高校圖書館的數字化來源于計算機與互聯網的發展，所以它有著計算機和互聯網的開放性的他點。高校圖書館的數字化也應從開放性開始，即每個在校學生登錄校園網都可以查到校內圖書館的書籍情況，這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書，也能節省時間，避免不必要的浪費。

（二）靈活性

靈活性市圖書館數字化的重要標志之一，經過數字化的圖書資源，可以任用同學調用，比如，他需要一本書，他可以去學校的網站進行查詢，看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走，如果被其他的同學借走，還可以根據圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節省了圖書管理人員在管理的上麻煩，也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。

五、關鍵技術問題

字化圖書館是采用現代的高科技所吉利的系統，信息技術的集成在數字化圖書館中占據著重要的地位。具體的來說，1） 在數字化圖書館中標準與法規的制訂和實施應該借鑒其他國家的經驗與教訓不斷地完善我國的數字化系統。2）高校圖書館的數字化的資源的開發和利用都必須建立在豐厚的數字資源上，否則實現數字化就是一句空話。高校的圖書館應該根據自身的真實情況，將本館的資源數字化。3）高校圖書館的數字化建設離不開人才。數字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學歷和專業素質，而且必須對計算機能進行熟練的操作。

首先，建立一個可執行的系統，需要經過系統分析與設計之后，根據設計的模型在具體的環境中實現系統，生成系統的源代碼和可執行程序，以及建立對應的軟件文檔，之后還需要對該系統進行檢測，來確保系統的完善性。檢測結果之后必須保證系統可以正常運行和其可靠性。

數字化管理的運行中也會出現問題，比如：高校圖書館的管理人員的專業素質不高，就目前的情況看來，我國許多高校圖書館管人員的專業素質低，有時系統出現一些故障不能獨立解決，這就要求我們必須提高管理人員的專業素質，這樣才能確保高校圖書館數字化的實施更加順暢。

其次，高校圖書館的圖書資源的問題，隨著社會經濟的不斷發展，人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經典的，對于剛剛發售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視，這也使得高校圖書館之注重數量而忽略了質量，缺乏科學有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳，吸引同學們的注意，保證書籍的有效性。

六、結束語

總而言之，高校圖書館的數字化正處于初級階段，處于傳統圖書館向現代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期，高校圖書館的宗旨不會改變，依然是全心全意的為廣大的學生提供好的服務和高質量的書籍，讓同學們可以有更好的環境學習。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質。相信在不久的將來，我國的數字化圖書館水平會有一個質的改變。

參考文獻：

第4篇：數字化管理范文

一、房產檔案數字化管理的原則

在落實檔案管理數字化的過程中，必須要全面堅持檔案數字化管理的原則，具體分析如下：

1.全程管理原則。所謂全程管理原則，就是將數字化檔案管理工作看作一個整體，從這個整體的管理需求出發，建立管理體系，制定管理措施，將檔案信息收集、保存、歸檔、銷毀等各個環節都施行數字化，運用統籌管理的方法，每個管理環節都不可松懈，各個環節之間要做好無縫銜接，進而實現整個管理工作效率與質量的最大化。

2.真實完整原則。檔案管理的基礎就是確保檔案數據的真實可靠，在落實數字化管理的過程中，必須要堅持真實完整原則，數字化檔案的內容、結構都不能與原有檔案出現差異，建立、使用之后也要保持檔案信息與原始狀態相同，并且要針對檔案使用者的姓名、使用檔案的時間等信息進行登記。檔案使用者必須要具備相應的權限，否則不可使用這些檔案資料。

3.使用方便原則。數字化管理模式的構建，最終目的就是為了能夠提升管理的效率與質量，為人們提供更加便利的工作環境和信息使用環境，因此方便性原則是必不可少的。數字檔案經過儲存、傳輸、加密等處理之后，必須要確保信息數據的可識別性，否則這些信息就無法被有效讀出，不能充分發揮其作用。要確保具備相關權限的使用者能夠及時、準確地獲取相應的信息，并可以在同一時間閱讀同一份電子檔案。

4.安全性原則。由于數字化管理依托于計算機技術以及互聯網技術，而互聯網技術本身存在很多不安全因素，房產檔案作為非常重要的信息資源，一旦損壞或者丟失，有可能會帶來無法挽回的損失，因此必須要堅實檔案管理的安全性原則，這是開展一切數字化管理的前提。為了確保檔案數據的安全，必須要構建完善的安全防護體系，采用更加有效的保密措施，才能夠使系統硬件或者軟件都能夠免于自然災害以及人為的迫壞，減少檔案數據丟失或者破損的可能性。

二、加強房產檔案數字化管理的對策

在分析了執行數字化管理的原則之后，下面針對具體的數字化管理措施進行分析：

1.提高數字化管理的認識，建立完整規范的檔案資料。構建數字化檔案管理的目的，是為了可以最大限度的利用檔案信息，并為社會發展更好的服務，如果檔案管理缺乏真實性與完整性，那么數字化管理也不存在任何意義。從目前我國大部分城市的房地產管理情況來看，通常房產管理部門都是計算機系統進行登記并發證，同時使用局域網以及數據庫技術對各項信息進行管理。但是能夠全面落實房產檔案數字化管理的城市并不多，這主要是由于人們對于數字化管理認識不完善，缺乏完整、規范的管理制度，因此必須要強化數字化管理的規范性，提升管理部門以及管理者對數字化管理的認識，保證資料要真實、完整，針對各種資料數據進行檢查，確保這些資料沒有問題才能夠進行轉化電子檔案，為數字化管理做好準備。

2.制定房產檔案館數字化建設發展規劃，并分階段有步驟地實施。在實現檔案管理數字化的過程中，檔案管理部門必須要充分考慮到各部門的建設發展，每一年的數據都在增加，因此要采取分層設計的方式，對現階段的庫存檔案進行合理分析，并且充分發揮檔案的使用紀律，將所有的檔案進行分類和管理，使缺少數字化的檔案庫存能夠以最短的時間發揮效力。制定階段性管理制度，并且有步驟，有計劃的進行落實，確保每個時期的數字化檔案管理都可以落實到位。

3.進一步完善房產權屬檔案數字化標準。數字化管理中標準化管理是不可忽視的方面，由于檔案管理數字化屬于新型事物，因此國內缺乏完善的制度與標準，為了能夠為數字化管理創造更加有力的環境，奠定更加有力的基礎，國家檔案局要針對電子檔案的建立與管理出善的標準、規范制度，規范和指導各地的房產檔案現代化管理工作，最終建立起一個標準的房產檔案數字化利用平臺。

4.規范數字化檔案開放范圍和使用權限。數字化檔案的查詢與檢索是非常重要的環節，因此在構建數字化管理模式的過程中，必須要設置相應的訪問權限，確保防衛的安全性，公眾可以在公共網上對各種信息進行查詢和使用，同時對內部人員開發相應的檔案查看權限，在單位內部局域網中可以隨時查詢、使用和分享。

三、結束語

房產檔案管理信息化，是房產事業發展到一定階段的結果，是實現檔案管理現代化的趨勢，因此地產檔案管理部門以及工作人員必須要認識到信息化檔案管理的重要性，必須要積極強化信息化建設，制定更加完善的信息化制度，為檔案管理信息化的普及提供更加便利的平臺和條件。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產產權市場管理處

參考文獻：

[1]孫嘉翊.房產檔案信息化管理探索[J].現代國企研究,2015(16).

[2]李海瑛.淺析房產檔案的公開查詢利用[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集,2012(00).

第5篇：數字化管理范文

關鍵詞：計算機互聯網 網絡安全　法制建設

隨著計算機技術的普及和發展，互聯網技術應用已經遍布我們生活和工作的各個領域。中國互聯網信息中心的數據顯示，2010年底中國聯網用戶數量已經超過5億。McKinsey&Co稱中國每月的新增網民數量約為600萬，到2015年將增加到7.5億。數字化、網絡化、信息化改變了人們的生產方式、生活方式和思維方式，網絡信息的確給人們帶來了諸多方便，然而，網絡網絡安全問題卻影響了網絡環境建設，并干擾正常秩序，危害社會，稍有不慎造成經濟損失難以估量。為了確保檔案數字化管理之數據安全，在日常工作中必須高度重視網絡安全工作，不斷加強管理，加強網絡安全技術研究。

眾所周知計算機學科分類從研究方向劃分基本上可以分為計算機系統結構、計算機應用、計算機軟件與理論三個大類，每個分類又劃分數十個學科。近年來國內各大專院校在專業設置上幾乎沒所學校都開設與計算機有關的專業，國家每年通過各種途徑培養計算機科技人才數百萬人次，1994年經原國家教育委員會(現教育部)批準，由教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應試人員計算機應用知識與能力的全國性計算機水平考試體系已經日益完善，全國計算機等級考試(National Computer Raank Examination，簡稱NCRE)為推動計算機技術普及和提高起到了積極的推動作用。

經常上網的朋友都還記得2006年12月至2007年1月，那段讓中國網民遭遇浩劫的日子。“熊貓燒香”在短短兩個多月時間時間內席卷整個互聯網，病毒不斷入侵個人電腦、感染門戶網站、擊潰數據系統，上千萬臺次的電腦遭到病毒攻擊和破壞，給眾多個人用戶、網吧及企業局域網用戶帶來巨大的損失，被《2006年度中國大陸地區電腦病毒疫情和互聯網安全報告》評為“毒王”。在那段令人驚心動魄的日子里無數家著名網站遭到攻擊，數以萬計的計算機相繼被植入“熊貓燒香”病毒。由于這些著名網站的日瀏覽量特別大，致使“熊貓燒香”病毒的感染范圍擴散速度快，范圍廣，許多企業和政府機構相繼中招，其中不乏稅務、金融、能源等關系到國計民生的重要部門。一個技工學校畢業的中專生，沒有受過計算機知識的專門訓練的計算機業余愛好者，竟然荼毒了半個中國的互聯網。若不是由于當初地震引發海底光纜故障，那只頷首敬香的熊貓，極有可能遠涉重洋，荼毒整個互聯網。

網絡的構成是由無數個終端前的個體構成的小群體，進而夠成一個龐大無比的大群體，就個體而言是指每個終端，而終端的操作者通常是一個或者數個人。也就是說，網絡社會的構成最基本要素仍然是人。網絡技術的日趨進步和完善，網絡應用的日漸普及，互聯網已經成為很多人生活工作重要的一部分。就象電被發明以前，蠟燭和各種油燈是每戶家庭夜晚照明用必須物品。然而，這樣一個方便溝通聯絡的信息渠道，卻因為不文明甚至齷齪行為導致變味，甚至與原功效背道而馳。種種現象的發生已經導致了網絡的負面影響不斷加深，很多家長因為孩子迷戀網絡而視網絡如大敵，當然，這雖然只是片面的局部的表象，但卻在一定程度上反映了客觀存在的事實。

當然，也存在一些如“黑客”攻擊、騷擾、制作傳播網絡病毒、流氓軟件等等，作為一種對某種元素不滿的發泄也好，作為對自身“超凡”本領的無忌憚展現也好，這些行為也給其他用戶造成了損失和傷害，也是一種不道德的行為。比如“黑客”可能是由于好奇心使然，也可能是技癢難耐，但卻只實施的過程中給受者造成困擾甚至是巨大的經濟損失，通常這種行為的后果是損人不利己，相信在現實社會中這種損人不利己的行為發生的概率是相當低的，但為什么在網絡上發生率卻如此之高?而且屢禁不止?

即使有各種各樣的“防火墻”、“防病毒”軟件出現并被大規模利用，但這些手段還是不足以防范和控制掌握著更高技巧卻用心不良的網絡使用者，況且，從來就沒有一種真正有效的手段出現過，這是網絡應用的一個巨大缺陷。另外，相關互聯網管理法律的缺失和不完善導致出現不文明行為以及所產生的負面效應局面難以得到有效且合理的處理，這又在一定程上助長了該行為的日益囂張。

計算機、互聯網作為當代高科技產物，在改變著人們的生產生活方式的同時，也深刻影響著社會文化發展。黨的十七屆六中全會《決定》指出：“加強網上思想文化陣地建設，是社會主義文化建設的迫切任務?！蔽覀儚氖掠嬎銠C技術、網絡技術教育要著眼于發展健康向上的網絡文化，不斷強調依法管理，加強網絡法制建設，依法懲處傳播有害信息行為。通過依法管理計算機網絡，發展健康向上的網絡文化，通過積極推進網絡法制建設，改變我國現有互聯網法律法規還不完善，與網絡管理執法工作實際需要不相適應的現狀，不斷建立健全互聯網法規體系，實行依法管網、依法辦網、依法上網。要不斷加快立法進程，抓緊制定完善有關計算機、互聯網方面的法律法規，加強對現有法律法規適用網絡管理的延伸和司法解釋工作。同時，加大執法力度，壯大執法隊伍，健全執法體系，落實執法責任，真正做到有法必依、執法必嚴、違法必究。

計算機、互聯網給人們帶來的便捷的同時面臨的最大問題是數據安全問題，檔案數字化管理數據安全問題是不容忽視的，必須采取有效措施妥善解決數據的安全問題。做好檔案數字化管理數據備份工作，不僅要積極做好本地數據備份，還要根據現有條件做好數據異地備份，只有這樣才能在防止本地計算機、互聯網故障的同時，做好防地震、洪水等自然災害造成數字檔案數據安全工作。避免像汶川地震、98長江洪水那樣的重大自然災害造成不可挽回的損失。隨著電子信息技術的飛速發展計算機、互聯網技術日臻成熟，數據庫管理，數據集成的成功經驗比比皆是，要做好數據集成的軟件開發工作，檔案數據化管理系統要像第二代居民身份證管理系統那樣便于數字化檔案錄入數據庫，便于查詢檢索，便于實時更新數據庫管理數據。

第6篇：數字化管理范文

1國外數字化園林綠化管理水平

20世紀70年代以來，國外開始將計算機應用到園林綠化管理工作中［2］，目前數字化園林綠化管理水平較高。美國利用微機管理程序對城市森林的樹種、位置、數量、年齡、生長狀況、經營措施、撫育強度等進行管理；新加坡國家公園局對其所管轄的每一棵樹木都建立了數字化的信息檔案，通過計算機檢索就能對全國的觀賞植物品種、數量和生長狀況進行比較全面的了解；日本東京利用高精度衛星影像構建空間數據庫，對中心區綠地進行分析；MakotoYokohari等人通過應用地理信息系統和遙感技術對亞洲超大型城市的城鄉交錯帶綠地功能進行了評價。

2國內數字化園林綠化管理處于起步階段

我國數字化園林綠化管理系統建設起步較晚。2002年香港特別行政區政府康樂及文化事務署開始采用地理信息系統，將80萬棵樹木的分布地點放入電子地圖，清晰的顯示樹木的分布和位置，方便技術人員進行樹木的管護工作，提高管理效率；上海市通過衛星遙感圖像的數字化，研究了上海市綠地景觀的特點［3］；深圳市設計了以空間數據庫為核心的城市綠化管理信息系統。2011年國家住房和城鄉建設部城鄉規劃管理中心，研發了“城市園林綠化信息管理與輔助決策系統”，并在廣東省陽江市和浙江省麗水市開展試點工作，標志著我國全面建設數字化園林綠化管理系統已經開始。

二、西安市構建數字化園林綠化管理系統的必要性和可行性

1建設國際化大都市對園林綠化管理提出更高要求

創建數字化園林綠化管理系統是建設國家生態園林城市的重要內容。隨著經濟社會的快速發展，人們的生活環境質量要求和關注度越來越高，西安市近年來圍繞建設國際化大都市，開展了一系列城市生態環境建設工程，取得了巨大的建設成就，城市面貌發生了根本性改變，環境質量得到明顯提高，園林綠化工作上了一個新臺階。同時，隨之而來的園林綠化管理問題也愈顯突出和重要，各種管理矛盾日益顯現，傳統的管理辦法已經不能完全適應新形勢的要求。只有在加強硬件建設的同時，盡快實現城市園林綠化數字化管理，提高工作效率，加強電子檔案的建設和管理，給園林綠化規劃、工程建設、養護管理、社會化服務等提供科學管理依據，大力推進城市園林綠化的精細化管理水平，同時輔助領導進行決策，才能滿足建設國際化大都市對園林綠化管理提出的更高要求。

2先進成熟的技術手段為數字化園林綠化管理系統構建奠定了堅實的基礎

建立數字化園林綠化管理系統不僅是西安市創建國家生態園林城市的需要，更是園林綠化管理自身發展的需要，現有的技術也為數字化園林綠化管理提供了條件，目前，遙感（RS）、全球衛星定位系統技術（GPS）可為城市園林綠地系統提供良好的信息源，地理信息系統技術（GIS）能為綠地系統管理與分析提供技術平臺［4］，同時輔助管理信息系統技術、數據庫技術、網絡技術等現代信息技術［5］，也為建立數字化園林綠化管理系統提供支撐。因此，建立技術成熟、手段先進、應用成本可控、管理功效更大的數字化園林綠化管理系統所需的技術條件已經具備。

3“數字化”是西安市城市園林綠化管理的必然選擇

目前，西安市園林綠地建設處于快速發展時期，各類園林綠地資源數據更新很快［6］，現有的綠化管理模式已不能滿足管理工作需要，數字化管理便成為城市園林綠化管理的必然選擇。只有充分利用3S技術、網絡技術等先進技術，建立數字化園林綠化管理系統，才能及時準確地掌握城市園林綠地系統的真實狀況，使園林綠化管理從靜態、動態的角度作出正確的分析決策，科學的制定各類城市綠地發展指標，合理安排城市園林綠地建設的空間布局，實現對城市綠地的合理規劃與科學管理。

三、西安市數字化園林綠化管理系統結構

1系統功能定位

為了全面提高園林綠化管理部門的工作效率，實現園林綠化資源信息的開放性、共享性和時效性，要求系統基礎數據完備、運行穩定高效、功能方便實用、接口預留充足。西安市數字化園林綠化管理系統的功能定位是：管理決策系統化、科學化；管理手段現代化、網絡化；管理方式全面化、動態化；管理效果最佳化、超前化；資源信息共享化、實時化；監督機制社會化、透明化。

2系統基本結構

數字化園林綠化管理系統是以3S技術為平臺，以園林綠化管理工作為主線，以提高決策管理水平為目的，經濟性和實用性極強的一個管理系統。系統基本結構包括基礎層、服務層、業務層、數據層。基礎層是管理系統平臺運行的物質基礎。包括網絡設備、服務器、存儲設備以及操作系統、數據庫管理系統、GIS平臺、安全防護軟件等；服務層提供用戶業務，應用于服務系統。通過可視化的用戶界面表示信息和收集數據，是用戶使用系統的接口；業務層是實際業務規則的執行部分。業務層通過將正規的過程和業務規則應用于相關數據來實現客戶通過表示層發出業務請求；數據層是空間數據和業務數據的存放地。實現數據的存儲，并集中管理這些數據，保障空間數據庫業務數據的完整性、安全性和災難防護。該系統以西安市城市園林綠化空間數據和屬性數據管理為核心，以實現決策支持功能為系統建設目標，突出體現系統瀏覽功能、信息查詢統計功能、數據輸出功能、空間分析功能、用戶分級管理功能、數據編輯功能、數據更新功能等。

3地理信息系統構建

3.1信息源

城市園林綠化信息源涉及面十分廣泛，但是最重要、最關鍵、最難收集的還是與園林綠地和園林植物相關的基礎地理信息，其數量之多、變化之大增加了采集的難度。管理文檔信息包括綠化工程設計、招投標、工程建設、竣工驗收、養護管理以及行政審批等，文檔信息要及時收集與更新；基礎地理信息包括基礎地形圖、行政區劃圖、高分辨率航片或衛星影像、綠地斑塊、綠化植物等，是該系統的核心信息源。

3.2圖形數據庫

提供大量空間數據管理功能，方便快捷的實現圖形數據的查詢、檢索以及輸出。具有圖形輸入、圖形編輯、圖形輸出、圖形管理、數據轉換等功能。

3.3屬性數據庫

主要包括屬性數據的導入和對現有數據的修改。對應于圖形數據庫，圖形、屬性數據對應性強，無空間邏輯錯誤。數據庫完整規范，數據全面，邏輯一致性強。

3.4專題數據庫

園林專題數據的錄入、編輯。系統提供豐富、便捷的錄入及編輯工具，進行園林信息數據的錄入及編輯，同時保證采用數據的現勢性要強。

4系統服務功能

4.1法規政策系統

嚴格執行“綠線管理”，強化規劃綠線的法律地位，從審批管理入手，保證各類建設項目按規定建設綠地，對綠地系統和綠化用地進行強制性保護。該系統提供園林綠化管理法規、政策服務，各類園林綠化管理信息，公告園林綠化行政許可以及提供其它相關通知、通告等服務。

4.2部門管理系統

該系統支撐的辦公自動化，以地圖的方式體現了各種園林綠化數據，業務信息一目了然，大大減少重復性的園林綠化日常業務處理的工作量，使園林系統內部各業務部門、黨務、人事、辦公室、工會、共青團、檔案以及直屬單位的日常管理工作高效運轉，實現管理過程的數字化、無紙化。

4.3資源管理系統

采用地理信息系統（GIS）、遙感（RS）和全球定位系統（GPS）技術，開展園林綠化資源調查、園林綠化資源統計分析、園林綠化發展趨勢預測、園林綠化規劃模型建立、優化綠化結構與空間布局、綠化規劃設計效果評估、綠化規劃設計文檔制訂等管理工作。

4.4工程管理系統

強化工程建設全程監管，對所有新建、改建、擴建綠化項目，都要嚴格設計、規范施工、全面驗收。工程管理主要包括項目設計、施工招標、施工方案審批、工程施工、施工監理、工程竣工驗收以及相關工程建設資料查詢等內容。

4.5養護管理系統

加強公共綠地養護管理，制定養護質量等級評價標準及考核體系，建立符合實際的養護管理評價機制，確保園林綠地功能作用的發揮。該系統主要功能包括古樹名木管理、病蟲害監測預報、養護管理執行、養護管理檔案、養護定時提醒等。

4.6決策管理系統

通過對園林綠化現狀進行全面系統的實時監測，以園林綠化基本數據庫和評價模型系統為基礎，以地面監測和遙感監測成果依據，實現對不同時段監測數據進行對比分析，及時發現管理工作存在的問題，提出決策方案，供管理部門科學決策，實現動態管理。

4.7查詢輸出系統

該系統能夠快速、方便的查詢、檢索、分析所需要的園林綠化現狀數據、歷史數據，同時提供各類數據錄入、數據庫維護、數據動態更新以及各類統計報表輸出、專題圖制作和輸出等功能。

4.8社會服務系統

針對日常工作中需要處理和查閱的大量政務信息、有關綠化工程進展、養護管理情況等進行采編、傳遞、，以供各級領導和園林系統相關人員查閱，社會的廣泛監督，以及讓市民享受城市園林綠化快速發展的成果。

5系統用戶管理

對該系統的使用人員進行管理，通過對用戶使用級別進行限制來增加管理系統的安全性。

5.1用戶管理

系統用戶可以分為內部用戶和外部用戶。內部用戶主要是指使用本系統的工作人員，以及系統的管理、維護人員，這些工作人員依靠系統完成日常的工作，提高工作質量和效率；外部用戶主要是綠化系統以外的相關政府機構、企事業單位及個人。系統分析與用戶需求主要從內部用戶的職能、機構和業務流程及管理對象角度進行分析，同時兼顧外部用戶的需要。

5.2權限管理

用戶權限管理完成定義系統用戶、用戶角色、用戶權限、用戶部門、區域、設施類型等，為用戶搭建應用系統提供權限的分配，實現權限與業務應用融合。

四、數字化園林綠化管理系統的管理

1系統更新

該系統數據信息量十分龐大，涉及到園林綠化的各個方面，數據管理和更新的任務十分艱巨，為了保證各種信息數據的現勢性，將系統數據的更新工作和日常業務工作統一與融合，保障數據及時采集，嚴格審查，及時更新。

2系統維護

第7篇：數字化管理范文

一、美術館藏品資源數字化及關聯藝術家信息儲備庫數字化

隨著社會發展進步，藝術品已經從精英圈層走入廣泛社會群體間，越來越多的人對藝術品產生并投入熱情，藝術品越來越普及，是一個總的發展趨勢。而藝術本身能夠讓更多人了解、喜愛，成為民眾日常生活中的一部分，無疑對于提高公眾的綜合素質，豐富公眾的文化生活有著積極的效用。在許多藝術文脈興盛、人文積淀深厚的國家，甚至將藝術教育視為與宗教等同的地位，認為藝術的傳承如一脈香火，可以超越政治興亡，超越時代變遷。美術館中的每一件藏品，都是國家乃至全民族的珍貴文化遺產，收藏環境及保管手法至關重要。在傳統的美術館管理方式中，藏品的入庫、藏品信息采集整理、人工檢索存查、出版制作、信息交流等等活動，均要用到實物來操作，這樣，藏品面臨著反復使用造成的破損等問題，對藏品的保存會產生較大的影響。而進行數字化處理后，經過電腦軟件的引入和管理，只靠數據資料便可滿足上述活動，而不必實際使用藏品，從而避免各種頻繁操作對藏品造成實質性影響。

二、展覽數字化

展覽展示，是美術館的主要專業之一，藏品資源即使比較豐富，如果不能有效的展示出來，就失去了藏品最大的意義。所以，美術館要進行數字化管理，展覽也是重要的環節。與傳統展廳的展覽相比，數字化虛擬展廳及展覽，優點主要體現在持續性、趣味性、交互性、擴展性、普及性等幾個方面。

1.持續性

虛擬數字展廳之于觀眾、之于美術館、之于策展人，都有著非同尋常的意義。一個展覽結束之后，如何使之長期繼續留存，是美術館和策展人都面臨的一個問題。數字技術的出現和使用，可以轉換角度來解決這個問題。利用虛擬展廳技術，觀眾可以通過網絡，隨時隨地在虛擬展廳中觀看瀏覽，即有身臨其境的現場感，又可以對感興趣的部分或作品反復觀摩，沒有了閉館時間、展覽結束等傳統因素的制約，使得觀展變得方便、有效。

2.趣味性

首先，談一談關于交互技術在傳統藝術作品展示中的應用。近年來，展覽展示活動中越來越多的使用諸如全息影像，動態捕捉等技術，來增加平面作品的三維、甚至四維的互動趣味性。2010年的上海世博會上，有一件被稱為中國館鎮館之寶的《清明上河圖》百米巨幅長卷交互動態版，以前所未有的交互方式和互動體驗，讓觀眾充分領略到傳統藝術與科技手段相結合所產生的神奇美妙效果。其次，關于“虛擬時空擴展”概念。針對美術博物館等場館在實際展示操作中所或缺的靈活性和場館在網絡虛擬空間展示中情感丟失等缺陷，有些專家進一步提出了博物館實體空間中的“展示空間擴增”新概念。即，將場館實體展示空間與虛擬展示空間相結合，利用混合現實技術等加強、豐富觀眾在參觀瀏覽中的感受，一方面使博物館的展示空間語言豐富化，還可以提供展品的全方位信息。

3.交互性

網絡時代的特征之一既為交互性，數字時代的美術館，應該成為一個靈活的、權威的、方便自由的客戶終端。觀眾可以利用網絡時代優勢隨意與美術館進行實時互動，美術館則可以根據受眾意愿有目的進行展覽策劃安排及各種活動安排。從今年起，我國手機網絡用戶規模已經超過傳統互聯網用戶，正式進入移動互聯時代，且這種差距還將繼續擴大。與傳統意義上的網站相比，移動互聯和自媒體等媒介的特征之一既進入網絡的時間和方式顯得更加自由、隨意，同時對關注對象的選擇上也更注重交互性、多元性。網絡時代的時間碎塊化導致的泛閱讀特點，使得傳統傳播方式在網絡多元化時代已經開始顯得不適。有了數字美術館和網站等數據庫作為基礎，還可以衍生出許多其他服務終端。比如，微信公共賬號、二維碼等，觀眾只需手機掃描，便可進入網站，詳細了解展覽概況甚至每一幅作品背后的信息。

4.擴展性

首先，有了美術館藏品數字化管理的數據庫基礎，不同地區，甚至不同國家之間就可以互相簽訂協議，將雙方的館藏作品進行網上虛擬互展，這樣，觀眾足不出戶即可欣賞到其他國家地區的藝術作品。其次，許多特殊的展覽，比如現代藝術中的行為作品、不易保存和展示的特殊作品、大宗的笨重作品等，要在美術館等場館中實地展出，會受到場館條件、環境因素等制約，不可能將所有展品都能隨心所欲的搬進展廳，而上述種種特殊情況在數字美術館的虛擬展廳均可輕松實現。

參考文獻：

[1]藍慶偉.這不是我們的時代——美術館館長的任命與使命[J].畫廊，2013（2）.

[2]陳剛.數字博物館概念、特征及其發展模式探析.中國博物館，2007（3）.

第8篇：數字化管理范文

高校設備采購檔案具有特殊性和復雜性：一是檔案與業務的緊密聯系。在業務開展過程中，檔案的形成與利用具有一定的迭代效應，如設備驗收以合同資料為依據，設備登記和付款以設備驗收資料為依據；二是采購檔案的管理遵循“強內聚、弱耦合”原則。以采購計劃為中心形成獨立的檔案集合，在檔案集合中，以標識數據將各環節的采購檔案緊密聯系在一起。

二、高校設備采購檔案的數字化管理系統設計

1.系統的設計要求。根據高校采購工作的性質以及采購檔案的特征，對系統設計提出如下原則：（1）系統以WEB方式提供泛在接入，兼容多種主流瀏覽器，支持多種終端。（2）高安全性：涉及設備采購數據的敏感信息，應確保系統和數據的安全。（3）可靠性和穩定性，實現連續長時間穩定運行，并具有冗余備份機制。（4）對用戶的賬號、權限等進行統一管理，建立不同用戶角色，賦予不同的信息及檔案訪問權限。（5）實現方便快捷的信息采集功能，各類數據和文件之間建立關聯，支持快速檢索和統計分析。2.系統的框架設計。系統采用B/S（Browser/Server）模式進行架構。B/S模式是基于WEB的一種網絡結構模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用。3.檔案數據的存儲設計。根據數據結構形式，設備采購檔案數據可分為結構化數據和非結構化數據兩種。其中，結構化數據是指可錄入或自動生成的保存在數據庫中的信息，作為檢索的信息源；非結構化數據是指以電子文件形式（如WORD、PDF、圖片等）存儲的采購過程原始資料。結構化數據的存儲采用POSTGRES數據庫系統，根據設備采購檔案管理和業務開展需要，將檔案數據表結構設計如下：（1）經費預算表：存儲設備采購的經費預算信息，字段包括經費編號、經費名稱、預算金額、年度等。（2）分項計劃表：存儲采購計劃信息，字段包括計劃編號、計劃名稱、所屬單位、項目金額、經費編號等。（3）采購信息表：存儲設備采購過程信息，字段包括采購編號、采購批次、采購內容、采購方式、采購結果等。（4）供應商信息表：存儲設備供應商的基本信息，字段包括供應商編號、供應商名稱、法人、經營范圍、聯系方式等。（5）合同信息表：存儲采購合同的基本信息，字段包括合同編號、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號、經費編號等。（6）合同明細表：存儲合同的設備明細，作為合同表的擴展，字段包括貨物編號、設備名稱、型號、配置參數、計量單位、數量、單價、計劃編號、合同編號等。（7）驗收信息表：存儲驗收過程信息，字段包括驗收編號、驗收內容、驗收人、驗收結論、驗收日期、設備編號、出廠號、使用單位、安裝地點等。（8）付款信息表：存儲采購項目付款信息，字段包括付款編號、付款日期、付款內容、付款方式、付款金額、支付商家、發票編號等。非結構化數據的存儲采用數據注冊機制，對其設計如下：（1）通過文件注冊信息表，實現將非結構化數據以半結構化數據形式進行管理，其表字段包括：文件ID、文件名稱、文件類型、權限控制、文件URL等，該表將作為非結構化數據的構造信息表。（2）文件存儲過程：用戶在上傳電子文件時，程序將自動進行分析處理，將文件基礎信息進行抽取并保存到文件注冊信息表中，對文件重新命名（以文件ID形式）、存儲。（3）文件獲取過程：文件訪問入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密內容包含文件ID、權限、存儲地址等，用戶發出請求，程序對其進行解析，校驗通過后，返回組裝好的數據文件。結構化數據和非結構化數據兩者之間需建立對應關系，以數據庫表中的“XX編號”或“ID”字段為數據行標識，與文件存儲記錄建立對應。如合同編號為合同的唯一標識，在保存合同相關的電子文檔時，將合同編號保存到文件注冊信息表的對應記錄行中。4.系統應用功能設計。結合設備采購工作內容，將系統應用功能設計如下：（1）系統管理：對整個系統的基礎信息、標準代碼、用戶賬號、權限等進行管理。（2）預算管理：對設備采購經費預算信息進行設置，作為采購計劃的經費信息來源。（3）計劃管理：作為經費執行的一個二級分項設置，對設備采購計劃信息及相關電子檔案進行管理，通過經費編號字段與預算信息建立對應。（4）采購管理：對采購過程中的相關信息進行登記，并按采購批次管理相關的電子文檔，通過經費編號與預算信息建立對應。（5）供應商信息庫：建立供應商信息庫，包括供應商的注冊信息、各類證件掃描件等，實現系統中的供應商信息統一，支持對供應商的供貨情況、驗收情況、付款情況等信息的查詢和統計。（6）合同管理：對采購合同的信息資料進行管理，并按合同編號對相關的電子文檔進行管理，通過經費編號、計劃編號和采購編號分別與預算信息、計劃信息、采購信息建立對應。合同管理的功能細分為：合同數據管理、合同綜合查詢、執行進度分析、歸檔管理等。（7）驗收管理：對設備驗收進行管理，通過合同編號與合同信息建立對應。（8）報賬管理：對付款情況進行登記，并管理付款相關的登記憑證、發票等資料，付款信息通過合同編號與合同信息建立對應。具體功能分為：付款審核、付款登記、記錄查詢等。（9）查詢統計：完成采購業務所需要的各類查詢統計功能，如合同查詢、經費執行情況、驗收進度情況、付款情況等。5.系統實現方式。系統基于WEB開發，開發工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服務器操作系統采用LINUXCENTOS，數據庫采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構建系統運行環境，使用SSL確保網絡連接安全，使用RAID5陣保磁盤數據安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。

三、系統應用成效

第9篇：數字化管理范文

關鍵詞：自考生；檔案；數字化管理

自考生是按照指定考試大綱，自主學習后參與國家統一組織的考試，進而獲得相應學歷的學生。自考生不同于經過高考且在大學接受全日制教育的大學生，其主要是通過開放、靈活的考試獲得學歷。自學考試目的是滿足社會上對學歷有一定需求的人員，因此其深受廣大考生的青睞。但是，隨之而來也產生了很多問題，其中亟待解決的一項問題是自考生的檔案管理。自考生不同于大學生從高中直接進入大學，其檔案由學校直接管理。由于自學考試的特殊性，自考生的檔案管理存在一定的難度，這也是本文探討數字化管理的目的所在。

一、數字化檔案管理的必要性

自考生的檔案一般存放在地方教育局、人力資源和社會保障局或考生的工作單位。自考生參加自學考試時，檔案部門要對其檔案進行管理，這時就凸顯出數字化管理的重要性。

檔案數字化管理是指通過信息技術，將自考生的信息生成數據存儲在相應的系統之中，方便管理和生成數據。自學考試的考生來源是多種多樣的，這給檔案管理增加了一定的難度。但是，通過數字化管理建立相應的檔案管理系統，能夠將自考生的圖像、信息等相關資料統一整合在系統之中。這樣，在日常管理中只需將所需要的信息調出，就能夠統計考生的人數、專業分布情況、畢業人數等信息，能夠直接制成報表進行分析，為招生考試部門的決策提供準確的數據。另外，檔案數字化管理還能方便查詢考生信息及跨省調檔，在幫助考生轉學籍的過程中，通過網上操作就能快速幫助考生轉走學籍。相對于紙質檔案管理來說，這樣極大地簡化了辦事流程，使檔案管理更加便利。

二、數字化檔案管理存在的問題

1.檔案原始性的界定

在考生檔案管理的過程中，采用數字化管理，將考生檔案信息錄入到計算機系統的過程中存在原始性界定的問題。檔案所能起到的憑證作用正是基于其原始性。傳統的紙質檔案在原始性方面較好界定，但是數字檔案在原始性界定方面卻存在問題，因為其在傳播過程中存在被更改的可能性。尤其是自考生的檔案，其原始檔案存放在不同的地方，在數字化管理過程的原始性界定上更是難上加難。

2.人才匱乏

數字化檔案的管理需要專業人才的參與，比如檔案管理系統的維護、管理，電子文件的歸檔，數據的統計、分析等，這些都需要專業人才進行維護。但是，目前既熟練掌握檔案管理知識，又能夠運用計算機技術管理檔案的專業人士在檔案管理隊伍當中比較缺乏，這在一定程度上制約了檔案管理工作的數字化進程。

三、數字化檔案管理的對策

自考生檔案管理對自考生入學、畢業極為關鍵。為了推進自考生數字化檔案管理工作更好地開展，筆者提出以下幾點對策：

1.建立配套的制度與規范

數字化管理與以往的紙質管理不同，在管理過程中首先要根據數字化管理的特點和標準建立配套的制度和規范，成立專門的小組，按照相應的要求制訂數字化檔案管理制度，保證各項工作在制度下有條不紊地開展；同時，要使工作人員形成數字化管理的意識，在意識和制度的雙重保障之下，使數字化檔案管理有序、規范進行，使數字化管理更加高效。

2.定期維護系統，保障系統的安全性

數字化檔案管理存在W絡安全隱患。數字化檔案雖然使管理工作更加高效、便捷，但是卻很可能因為網絡漏洞遭到黑客的攻擊。因此，在日常管理過程中，工作人員要定期維護系統，發現系統漏洞時及時修復，這樣能夠保證系統的安全和穩定，使考生的信息不被泄露和改動。

3.加強人才隊伍建設

要想推動數字化檔案管理工作的發展，人才隊伍建設是必不可少的。因此，檔案管理部門一方面要大力引進專業人才；另一方面要定期組織工作人員參與數字化檔案管理的培訓，提高其業務水平。

自考生檔案管理工作是自學考試中的重要環節，其與自考生的錄取和畢業有直接關系。在信息化時代，建立數字化檔案是自考生檔案管理的發展趨勢。招生考試部門要根據當前數字化管理的特點和問題，不斷改進工作，推動自考生數字化檔案管理的發展。

參考文獻：