日常工作安排精選(九篇)
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第1篇：日常工作安排范文
摘要 隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公室工作在整個企業(yè)的正常運行過程中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，辦公室工作人員的工作質(zhì)量將會對企業(yè)的發(fā)展和運行產(chǎn)生根本的影響，本文主要對新形勢下的企業(yè)辦公室的精細(xì)化管理的相關(guān)要求進(jìn)行闡述，從而能夠提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力，促進(jìn)我國企業(yè)的正常運行。
關(guān)鍵詞 辦公室 精細(xì)化 管理
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動作用下，企業(yè)辦公室管理的工作顯得更加重要和必不可少，企業(yè)的辦公室管理工作需要承擔(dān)各種招待和接待工作的安排以及單位的各種外出活動等等，因此，提高他們的綜合素質(zhì)對于實現(xiàn)企業(yè)的正常運行具有十分重要的作用。辦公室部門的業(yè)務(wù)能力、政治思想、道德素質(zhì)在一定程度上決定企業(yè)能否順利進(jìn)行內(nèi)部信息的有效溝通，對于參謀決策等活動還具有實際的輔助作用，因此，辦公室部門要不斷提升自己的綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)的正常運行。
一、辦公室管理的主要職能
（一）統(tǒng)籌安排對外工作
統(tǒng)籌安排對外工作是企業(yè)辦公室協(xié)調(diào)工作的重要組成部分，主要是指辦公室對黨務(wù)工作以及對外工作進(jìn)行計劃的制定以及執(zhí)行。在統(tǒng)籌安排對外工作中，企業(yè)辦公室的基本任務(wù)主要有：與相關(guān)職能部門以及業(yè)務(wù)部門對擬定的計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出每個人員的見解，從而將意見進(jìn)行統(tǒng)一，實現(xiàn)統(tǒng)籌安排對外計劃的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性。
（二）對日常事務(wù)進(jìn)行管理
企業(yè)辦公室管理工作進(jìn)行過程中，對日常事務(wù)進(jìn)行管理是最為重要的內(nèi)容之一，辦公室主任在對領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)進(jìn)行管理中，可以保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，并且會在一定程度上促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。就目前而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于考慮事物的角度不同，與辦公室主任交流的程度不夠，從而導(dǎo)致在諸多事項安排中存在矛盾。
（三）進(jìn)行對外接待的安排與管理
隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的外來企業(yè)會獲取經(jīng)驗而對此進(jìn)行調(diào)查與調(diào)研，這個時候，辦公室最為主要的任務(wù)便是對外來企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待安排，對其進(jìn)行關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理，從而使人際關(guān)系協(xié)調(diào)成為辦公室主任的重要工作之一。
二、辦公室精細(xì)化管理的具體措施
（一）不斷提升辦公室工作人員的辦公能力
首先，辦公室管理人員要提高自我的語言表達(dá)能力，雖然目前的電子通訊丁作在日常辦公室工作中起到了一定的輔助作用，但是，很多工作在上傳下達(dá)的過程中還需要口頭管理來完成，這就要求其學(xué)會科學(xué)的說話技巧，提升說話的語言藝術(shù)，確保言語表達(dá)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，辦公管理還要不斷提升言語表達(dá)的生動性，不產(chǎn)生詞不達(dá)意的問題，在日常接待或者外出活動中充分發(fā)揮自身的語言優(yōu)勢，從而順利完成各種工作。
其次，辦公室管理人員還要提升白我寫作能力，提供信息、撰寫文稿、進(jìn)行日常調(diào)查研究等工作都離不開良好的寫作能力，所以，辦公管理人員要能夠掌握各種公文的寫作理論知識，提升自我寫作能力，在日常工作中還要虛心向經(jīng)驗豐富的工作人員請教公文寫作的相關(guān)經(jīng)驗，在日常工作中多多進(jìn)行練習(xí)，保證文字語言組織的準(zhǔn)確性與合理性，讓日常公文邏輯順暢、文章通順、格式順暢、言簡意賅。
最后，辦公室工作人員還要能夠掌握熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的方法，目前，各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備在提升工作人員工作效率的同時，也從根本上提升了日常辦公的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，辦公室管理人員要能夠緊跟時展步伐，掌握各種操作手段和操作方法，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和分析軟件對企業(yè)的相關(guān)資料進(jìn)行分析，從而實現(xiàn)日常辦公效率的不斷提升。
（二）辦公室工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng)
在日常辦公過程中要堅持各種制度和相關(guān)要求，公道地處理公務(wù)。嚴(yán)禁對上級領(lǐng)導(dǎo)阿諛奉承，對一般員工的種種訴求和要求視而不見。在日常辦公中一定要堅守公正性的原則，不要被各種物質(zhì)或者利益蒙蔽雙眼，把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所布置的工作任務(wù)順利完成。
企業(yè)辦公室工作人員要對企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密嚴(yán)格保守，他們在日常工作中會直接參與到各種機(jī)密文件的處理工作中，也正是由于這樣的原因，一些企業(yè)的競爭對象會把管理人員當(dāng)作自己的“公關(guān)”對象，在日常工作中，辦公室管理人員要不斷提高自身的職業(yè)警惕性，養(yǎng)成優(yōu)良的道德素養(yǎng)，在一般性的場合不要隨意談及企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密，要根據(jù)談話對象與公司的實際關(guān)系來確定各種談話內(nèi)容，避免由于自己的疏忽而給企業(yè)帶來不必要的損失。
第2篇：日常工作安排范文
時 間：2021年2月25日
地 點：XX項目部
主持人：XXX
出席人：XXX監(jiān)理部全體人員。
記錄人：XX
會議內(nèi)容及議定事項：
一、網(wǎng)格監(jiān)理的日常工作
1、13000系統(tǒng)清理、及數(shù)據(jù)補齊工作；
2、補移動缺資料的清單；
3、現(xiàn)場驗收站點安排及遺留問題處理；
4、2月份移動交付85%事宜；
5、監(jiān)理日常工作（各網(wǎng)格的談點、施工安排、驗收安排，每天完成管控報表的更新）。
每天形成任務(wù)表并報次日計劃
同時每天填報
6、需通發(fā)補建的FSU站點清單；
7、關(guān)注通發(fā)網(wǎng)格監(jiān)理小群（42）這個群上的信息。
二、關(guān)注建設(shè)中及現(xiàn)場有完工未推PMS系統(tǒng)站點，盡快推進(jìn)，按照各自的任務(wù)量做倒排計劃,討論工作的難度.
三、室分的收尾工作。
四、安全檢查工作。
五、支撐人員的工作。
XXXX監(jiān)理有限公司
第3篇：日常工作安排范文
我局對規(guī)范考核工作高度重視，按照有關(guān)文件精神，結(jié)合本單位工作實際，立即召開專題會議安排部署，成立了辦公室牽頭、各科室配合的工作組，進(jìn)行調(diào)查摸底、研究討論、梳理匯總,切實做好“統(tǒng)籌規(guī)范考核工作”、“全面清理規(guī)范‘一票否決’事項和簽訂‘責(zé)任狀’事項”，狠抓工作落實，確保規(guī)范考核工作順利開展。
二、下步打算
今后我局將繼續(xù)全面加強(qiáng)規(guī)范考核工作，特別要突出抓好以下幾項工作。
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
采取自學(xué)、以會代訓(xùn)、集中培訓(xùn)等各種有效形式切實抓好相關(guān)招商引資考核的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，做到培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果“四落實”。
（二）加強(qiáng)制度建設(shè)
嚴(yán)格按照考核辦法，進(jìn)一步細(xì)化考核細(xì)則，認(rèn)真落實日常工作考核辦法，做好日常工作的統(tǒng)計匯總工作，并定期進(jìn)行公開通報。
第4篇：日常工作安排范文
辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務(wù)意識、補位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
第5篇：日常工作安排范文
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院信息管理 信息網(wǎng)絡(luò)管理中心 硬件設(shè)施 軟件設(shè)施
信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展使計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，尤其是信息綜合管理的實現(xiàn)，為人們的工作帶來了便利，對醫(yī)院來說也是如此。信息綜合管理具有科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確、快速的特點，中外很多企業(yè)和事業(yè)單位都紛紛將單位信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為單位發(fā)展的一個必要條件，對于日常工作復(fù)雜且忙碌的醫(yī)院來說，單純建立信息網(wǎng)絡(luò)，不能滿足單位發(fā)展的要求，在醫(yī)院設(shè)立單獨的負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)的機(jī)構(gòu)，進(jìn)行醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的建設(shè)勢在必行。
1 醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的職能
1.1 實現(xiàn)醫(yī)院信息綜合管理的平臺
醫(yī)院信息綜合管理是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。最開始的醫(yī)院信息綜合管理僅限于門診掛號和收費以及藥房取藥付費上，然而現(xiàn)在，醫(yī)院工作的各個方面都離不開信息管理，到門診掛號、為住院的病人安排床鋪，大到醫(yī)院先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備的使用，信息管理都扮演著重要角色。不將這些信息綜合起來，醫(yī)院的日常工作進(jìn)行會顯得雜亂冗繁，而由于信息量過大，使用者太多，緊靠醫(yī)生辦公室的一兩臺電腦已經(jīng)很難完成信息綜合管理。因此，建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)管理中心，是進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院信息綜合管理的平臺[1]。
1.2 提高醫(yī)院的行業(yè)競爭力
建立醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的根本目的是使醫(yī)院的發(fā)展更符合時代的要求，換句話說，就是幫助提高醫(yī)院的行業(yè)競爭力。在門診中使用信息技術(shù)已經(jīng)能夠有效減少門診病人等待時間，從醫(yī)院病例庫中搜尋某個病人的病例，比在紙質(zhì)病例中尋找更為快捷。信息綜合管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)將方便醫(yī)生們將自己的行醫(yī)經(jīng)驗進(jìn)行分享，醫(yī)生們可以通過交流提高自己的工作能力。醫(yī)院的服務(wù)效率和質(zhì)量的提高，將會給醫(yī)院帶來直接的業(yè)績增長[2]。
2 醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的硬件設(shè)施建設(shè)
2.1 醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的環(huán)境建設(shè)
地點選取對于信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的建設(shè)來說十分必要，應(yīng)該慎重對待。因為信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的位置關(guān)系到這個機(jī)構(gòu)的職能的發(fā)揮。將信息網(wǎng)絡(luò)管理中心建立在離醫(yī)生工作區(qū)十分遠(yuǎn)的偏僻位置，會導(dǎo)致醫(yī)生們由于來往不方便而放棄去網(wǎng)絡(luò)管理中心使用各種網(wǎng)上資源。建立在醫(yī)生工作區(qū)的中心，又可能由于中心所占面積太大，影響到醫(yī)院其他部門的工作區(qū)域劃分，因此，信息網(wǎng)絡(luò)管理中心應(yīng)該建設(shè)在醫(yī)生工作區(qū)的邊緣位置。信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的環(huán)境中一個十分重要的組成部分就是計算機(jī)設(shè)備的購置。信息網(wǎng)絡(luò)管理中心應(yīng)該包含基礎(chǔ)的三個部分：第一，作為醫(yī)院所有計算機(jī)的終端，應(yīng)該有各科室計算機(jī)的綜合管理區(qū)域[3]；第二，作為醫(yī)生學(xué)習(xí)和進(jìn)行科研活動的集中地，應(yīng)該有適合日常學(xué)習(xí)使用的基本計算機(jī)設(shè)備；第三，作為醫(yī)院信息管理部門，應(yīng)該有重要儀器、設(shè)備和醫(yī)院日常行為的監(jiān)控設(shè)備。
另外，醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心還應(yīng)該是空間寬敞的、要保持空氣流通、環(huán)境的整潔，以便為使用者提供舒適的環(huán)境。
2.2 醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的設(shè)備維護(hù)
對信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的設(shè)備維護(hù)不僅包括對中心內(nèi)的計算機(jī)進(jìn)行定期的檢修和維護(hù)，也包括對醫(yī)院與中心相連的其他計算機(jī)的定期檢修。計算機(jī)和其他儀器設(shè)備一樣，會出現(xiàn)蒙灰、老化和因為使用不當(dāng)造成的損壞等[4]，因此，對使用頻率較高的那些機(jī)器進(jìn)行定期的檢修和維護(hù)十分必要，檢修的內(nèi)容應(yīng)該包括計算機(jī)的基本硬件運行狀況、計算機(jī)的運行速度、網(wǎng)線的連接和故障排查，通過定期清理風(fēng)扇灰塵、安裝并定期更新用于維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的軟件，如“還原精靈”等，以保證計算機(jī)硬件正常工作，不致因為設(shè)備的損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
3 醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的軟件引進(jìn)與維護(hù)
3.1 醫(yī)院信息統(tǒng)計軟件的應(yīng)用
醫(yī)生工作軟件是信息統(tǒng)計軟件中必須應(yīng)用到也是使用頻率最高的一款。醫(yī)生工作軟件包含了醫(yī)生的病例撰寫、開具的藥房、病房檢查的結(jié)果和病人復(fù)診的結(jié)果等[5]，實際上，醫(yī)生工作軟件幫助記錄了醫(yī)院基本的日常工作程序，適時更新醫(yī)生工作使用的軟件，并且在單純記錄工作的軟件中添加業(yè)務(wù)交流模塊或者引進(jìn)業(yè)務(wù)交流和學(xué)術(shù)研究方面的軟件對信息統(tǒng)計軟件應(yīng)用的新趨勢。醫(yī)療設(shè)備管理軟件包括醫(yī)院的病房使用情況、大型醫(yī)療設(shè)備使用情況和運行狀態(tài)報告、以及醫(yī)院藥品庫存清點等。醫(yī)療設(shè)備管理軟件的使用實際上是醫(yī)院的資源配置信息化的過程。這些軟件的使用很大程度上提高了醫(yī)院的工作效率并且能夠有效阻止個別醫(yī)生走人情的可能。人事管理軟件應(yīng)包括醫(yī)院的財務(wù)管理模塊、行政管理模塊和院長辦公模塊。人事管理軟件的應(yīng)用能夠使醫(yī)院管理者直觀的觀察到醫(yī)院的財務(wù)狀況，更方便進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督；對人事安排的計劃更加清晰、準(zhǔn)確。
上述幾類軟件在軟件市場上有很多種，應(yīng)該選擇那些適合醫(yī)院現(xiàn)狀的軟件加以有效利用，在信息網(wǎng)絡(luò)管理中心中建立由軟件應(yīng)用制成的整個醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)。
3.2 醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)
醫(yī)院日常工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)包括三大類：一生日常工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，人事財務(wù)數(shù)據(jù)和科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)。日常工作數(shù)據(jù)中既包含了醫(yī)院資源配置的情況，也包括醫(yī)生們對工作的日常交流，而人事財務(wù)數(shù)據(jù)和科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)則極大程度的關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展，是應(yīng)該加以嚴(yán)密保護(hù)的數(shù)據(jù)。在信息網(wǎng)絡(luò)管理中心中，針對日常工作數(shù)據(jù)建立能夠綜合、分類、搜索的數(shù)據(jù)庫，方便醫(yī)生們收集與工作相關(guān)的資料；針對那些應(yīng)該加密的文件，則應(yīng)該予以妥善的保存，使用合適的防毒軟件，建立醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)防盜系統(tǒng)，也是醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的軟件建設(shè)重點。
4 結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心建設(shè)應(yīng)該有硬件建設(shè)和軟件引進(jìn)與維護(hù)兩方面組成。制定適合醫(yī)院的硬件使用規(guī)范，加強(qiáng)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備，引進(jìn)新的軟件，能夠為醫(yī)院各種資源管理提供便利。
參考文獻(xiàn)：
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[3]姚新琴.計算機(jī)在醫(yī)療儀器維修管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)療設(shè)備，2007（9）：39.
第6篇：日常工作安排范文
一、主要業(yè)績及完成的工作任務(wù)
1. 人力的日常工作
·實行了一些新進(jìn)員工的考核方案，效果很不錯，對于今后職能部門的人員選用提供了一些考核標(biāo)準(zhǔn)的雛形;
·為已滿試用期并通過考核的新進(jìn)人員都已辦理了轉(zhuǎn)正的相關(guān)手續(xù)，并無耽誤月底工資的結(jié)算;
·積極開展招聘工作，在“寧缺毋濫”的原則下，相對減小了一部分用人需求，并將在后期繼續(xù)對試用員工進(jìn)行跟蹤考評。
2. 行政的日常工作
·完成了公司安排的員工活動，從選地點、通知人員、預(yù)算費用等一直到最后的實行都基本保證了活動的有序進(jìn)行;
·對于日常的行政支出和車輛氣油費報銷做了相應(yīng)的電子檔案記錄，更方便了以后對這方面的經(jīng)費管理和控制;
·中秋節(jié)發(fā)放禮品的名單也都統(tǒng)計核實無誤;
·積極妥善處理各部門日常出現(xiàn)的各類問題。
二、需要改進(jìn)和不足的地方
·要懂得區(qū)分事情的輕重緩急，這樣做事才會更有條理;
第7篇：日常工作安排范文
【關(guān)鍵詞】辦公室工作 文書 要求
在現(xiàn)代社會，經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展日新月異，對各行各業(yè)的要求也是越來越高，同樣對于辦公室文書工作的要求也是隨著社會的發(fā)展要求越來越嚴(yán)了。現(xiàn)代社會條件下，辦公室文書的工作內(nèi)容也不僅僅限于工作運轉(zhuǎn)傳送樞紐、機(jī)關(guān)窗口等基本的要求了，要求文書工作要有管理協(xié)調(diào)、參謀助力等新的工作職責(zé)了。基于這些，現(xiàn)代辦公室文書工作人員不但要有扎實的專業(yè)知識，同時還要對信息能做到及時地處理和反饋。在日常工作中要做到小事能辦細(xì)不遺漏、急事能辦對不出差錯、大事能辦好快速解決問題等快速的反應(yīng)能力。對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，要能做到提筆能寫、準(zhǔn)確傳達(dá)、通知到位，同時還要能對各個部門各個領(lǐng)導(dǎo)之間的合作與協(xié)調(diào)進(jìn)行溝通。所有這些都對辦公室文書工作人員提出了更高的要求，特別是隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、辦公自動化的提出，辦公室文書工作人員要緊跟時代步伐，學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)工具對信息進(jìn)行收集和處理，提高工作效率和辦事能力。
1 樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的工作作風(fēng)
1.1 作為辦公室文書工作人員，由于其工作性質(zhì)的特殊性，要求文書工作人員要把服務(wù)意識放在第一位，在日常工作中要時時刻刻把敬業(yè)與奉獻(xiàn)放在首位。同時由于文書工作性質(zhì)的特點，在日常工作中肯定會有因工作做得不到位和自身職責(zé)的原因而受到同事和領(lǐng)導(dǎo)的不解，所以文書工作人員在日常工作中要養(yǎng)成開闊的胸懷、培養(yǎng)遠(yuǎn)見卓識、養(yǎng)成平穩(wěn)的心態(tài)。在工作中淡然處事的工作作風(fēng)，針對具體的事情而不針對某個人，負(fù)責(zé)敬業(yè)高效地完成文書工作。
1.2 由于辦公室文書性質(zhì)的使然，其工作態(tài)度可以很大程度上影響到整個辦公室的精神面貌和工作態(tài)度。所以，辦公室文書工作人員在日常工作中不但要發(fā)揮愛崗敬業(yè)、積極向上的工作作風(fēng)，還要在平常工作中積極向上、保持工作激情、利索果斷，以此來提高辦公室其他工作人員的工作效率。辦公室文書工作人員必須充分地認(rèn)識到自己的工作中的每一個細(xì)節(jié)都會關(guān)系到整個工作是否可以按時完成，所以對自己的工作絕對不能有絲毫的懈怠。所以辦公室工作人員必須具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，隨時聽候領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，對于可能發(fā)生的緊急情況要有隨時待命，立接立辦的責(zé)任意識。
1.3 對于辦公室文書工作人員，要保持時時學(xué)習(xí)的能力，同時也要時時進(jìn)行學(xué)習(xí)。為了能夠妥善、正確處理領(lǐng)導(dǎo)交待下來的每一項工作，辦公室文書工作人員必須利用工作中的機(jī)會多交流、多溝通，多向身邊的每一個同事學(xué)習(xí)。在工作中要多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)與認(rèn)真領(lǐng)會各項工作的內(nèi)涵與性質(zhì)；多向身邊的同事學(xué)習(xí)，并要學(xué)會不斷的反思和總結(jié)。在工作中不應(yīng)避重就輕，要敢于做大事、敢于承擔(dān)重任。在實際工作中不斷地鍛煉自己的做事能力，也要發(fā)現(xiàn)自己所不知道的辦事潛力，從而提高自身素質(zhì)。在工作中不斷的提高自己的道德修養(yǎng)和思想境界，并最終提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.4 由于辦公室文書這一崗位的特殊性與機(jī)要性。在實際工作中，接收郵件與收發(fā)公文的過程中，經(jīng)常會有與受控性文件出現(xiàn)。此類文件只要求領(lǐng)導(dǎo)知道，作為辦公室文書，不僅要有嚴(yán)格的崗位操守，還要有強(qiáng)烈的保密意識。身處領(lǐng)導(dǎo)左右，信息來源多，信息量大，辦公室文書應(yīng)明白什么可以說，什么不能說，什么可以做，什么不能做。特別是對于辦公室的公章管理來說，要嚴(yán)格遵照公章管理規(guī)定執(zhí)行，對于使用公章的場合一律要求蓋章人簽字，經(jīng)辦人簽字，領(lǐng)導(dǎo)層最后審批后，方可加蓋公章。對于公章的禁忌應(yīng)明白于心，不得發(fā)生公章外借，空白書面上蓋章等事宜。保證任何加蓋公章的前提下都是看見有領(lǐng)導(dǎo)簽字在前。
2 如何提高辦公室文書日常事務(wù)處理能力
2.1 工作中的要點和技巧
由于文書工作是相當(dāng)?shù)姆彪s和瑣碎的，比如文件處理、接電話、資料歸檔、會議安排、完成領(lǐng)導(dǎo)實時指令與要求、接待來訪等等工作，為了每一件工作都能出色完成任務(wù)而且不出任何的差錯，技巧在文書工作中就顯得特別重要。而備忘錄的作用就顯現(xiàn)出來了，把每一項工作按照一定的順序記錄在備忘錄上，處理事情按照輕重緩急的順序來進(jìn)行。重要的、緊急的事情要優(yōu)先處理，不是緊急的、重要的事情可以適當(dāng)?shù)难雍蟆τ跁h安排，要提前進(jìn)行通知并進(jìn)行標(biāo)記，臨近會議時要再次提醒通知。還要對工作中細(xì)節(jié)進(jìn)行安排并落實，以免由于細(xì)節(jié)中的問題影響到大局面。
2.2 操縱辦公自動化系統(tǒng)的能力
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公系統(tǒng)在文書日常的工作中得到了越來越廣泛的應(yīng)用。辦公自動化的應(yīng)用可以提高工作效率，使工作中的每一步都可以記錄在案；可以標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化工序，提高整個辦公的效率。所以，作為辦公室文書工作人員，其對辦公自動化系統(tǒng)的掌握程度就可以決定其工作效率和業(yè)務(wù)素質(zhì)，所以作為辦公室文書人員一定要掌握辦公自動化系統(tǒng)，提高工作效率。
總 結(jié)
文書工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，其工作的核心內(nèi)容就是要以領(lǐng)導(dǎo)為核心，時時刻刻以領(lǐng)導(dǎo)的安排為宗旨。在工作中要做到多而不雜、忙而不亂、主謂分明、不拖沓大事、不遺漏細(xì)節(jié)，對辦公室各類的日常事務(wù)妥善處理、有所側(cè)重，以更好更快地完成領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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第8篇：日常工作安排范文
新年伊始，萬象更新，我要本著“服務(wù)”的宗旨，做好上傳下達(dá)，統(tǒng)籌兼顧的內(nèi)勤工作，想在前，做在后，爭取無論是思想認(rèn)識，還是工作能力，都在這個嶄新的一年有更大的提升，因此，特做以下工作計劃：
一、積極傳達(dá)教委指示，保證信息不延誤，不遺漏。
作為學(xué)校的信息承接員，負(fù)責(zé)接收教委傳達(dá)給基層學(xué)校的所有通知，并且送遞到負(fù)責(zé)此項工作的主管領(lǐng)導(dǎo)手中。一些通知上班時間足以處理，有些通知很緊急，可能在下班時間或者是假期，可能要求回復(fù)的時間很倉促，我要保證所有的通知都會在第一時間發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)的手中，不延誤此項工作的開展和順利進(jìn)行，維護(hù)我們學(xué)校在教委的形象，并且保證即使在假期里，只要手邊能接觸到電腦，就會打開辦公網(wǎng)查收通知，保證每一項工作不延誤，不遺漏。
二、規(guī)范合理得進(jìn)行辦公室的日常工作
辦公室的日常工作很瑣碎，很雜亂，主要包括1、上級紅頭文件的登記，存檔;2、學(xué)校獲得榮譽的登記、存檔;3、職員日
志的收取，歸納整理;4、周安排的擬定，上傳，打印，張貼;5、發(fā)送校訊通;6、學(xué)校活動信息的編寫，發(fā)送;7、學(xué)校各項活動的考勤;8、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡單，但是很瑣碎，有時間幾件事摞在一起，很考驗工作人員的耐心和細(xì)心，我要保證這些工作都能夠有條不紊的進(jìn)行，不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽，不會延誤教師從周安排中獲取學(xué)校工作的信息，并且力所能及得多寫信息稿，幫主任多分擔(dān)點工作，減輕主任的負(fù)擔(dān)，將辦公室的日常工作做得仔細(xì)，規(guī)范，出色。
三、積極協(xié)助其他部門開展各項活動。
辦公室作為學(xué)校的一個中心部門，起到了樞紐和統(tǒng)籌的作用，因此要積極協(xié)助其他部門更好地開展工作，比如德育處舉辦活動的時候，要及時打開會議室的門，保證桌簽，杯子，茶水的供給;總務(wù)處發(fā)放紀(jì)念品的時候，要幫助制定簽收表，幫助發(fā)放物品。各個部門之間協(xié)調(diào)合作，才能保證學(xué)校的蓬勃發(fā)展。
四、妥善的處理好突發(fā)問題。
因為不了解學(xué)校各個部門分管的職責(zé)，一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理，如果對學(xué)校所做工作有誤解的話，態(tài)度很可能很惡劣，大吵大鬧影響學(xué)校的秩序和形象，作為辦公室的職員，要學(xué)會智慧妥善得處理此類情況，要安撫好來人的情緒，妥善得處理，維護(hù)好學(xué)校的聲譽。
五、積極學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)
第9篇：日常工作安排范文
關(guān)鍵詞：民主和諧；技術(shù)培訓(xùn)；人員素質(zhì)；自律意識
中圖分類號：TM63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
對于供電公司的變電運行部門來說，班組是一個重要的“單位”，是日常工作的重要執(zhí)行主體，也是基層工作的重要實踐排頭兵。一般來說，班組本身的人員編制數(shù)量相對有限，并且內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)較為簡單，日常工作的開展需要有效地協(xié)作和配合。班組工作的開展，具有一定的工作重點多、工作面積廣以及工作戰(zhàn)線長的特點。相對其他工作來說，不同班組的工作也存在很大的差異性和不同，在展開班組建設(shè)工作的過程中，我們必須要從一個更加全面的角度來展開相關(guān)工作。在班組建設(shè)工作開展中，我們要從多個角度進(jìn)行入手，更好地執(zhí)行日常工作，對于工作的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)有效地完成，讓日常運行維護(hù)工作的開展更加規(guī)范、有效，更好地為人身、主網(wǎng)、設(shè)備的安全運行提供可靠的保障。在班組建設(shè)工作開展的過程中，我們也要認(rèn)識到變電站內(nèi)部工作環(huán)境和工作任務(wù)的變化要求，不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，構(gòu)造一個更加全面的隊伍建設(shè)體系，為提高變電站基礎(chǔ)整體工作能力和水平奠定堅實的基礎(chǔ)。
1.構(gòu)建一個民主和諧的管理平臺
對于變電站的日常工作來說，人員是重要的執(zhí)行者，參與工作人員自身的素質(zhì)和能力，對于變電站的基層工作的開展成效有著十分重要的影響。相關(guān)工作的開展和計劃的執(zhí)行，其不能僅僅依靠制度來作為激勵，其更需要高水平的工作能力和良好的業(yè)務(wù)態(tài)度與職業(yè)道德來作為行為的重要約束保障，同時也需要通過構(gòu)建一個良好的企業(yè)文化氛圍來實現(xiàn)烘托。筆者在十余年從電站運行值班崗位中深刻地感覺到變電站班組建設(shè)工作的重要性，同時也感受到，只有真正地做好“提高變電站各個崗位人員的積極性，增強(qiáng)變電站站內(nèi)凝聚力、向心力”，這樣才能將變電站的班組建設(shè)工作落實到實處。在班組建設(shè)工作的開展上，我們也要以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，提高工作深度，將工作落實在每一個細(xì)節(jié)位置。
民主和諧是班組建設(shè)工作的一個重要理念，只有以民主和諧為基礎(chǔ)，這樣才能構(gòu)建一個良好的隊伍建設(shè)和管理的平臺。在展開相關(guān)管理工作的過程中，要嚴(yán)格依據(jù)民主的程序，對班組建設(shè)工作進(jìn)行分析，組建民主管理隊伍，更好地推進(jìn)全員的廣泛參與。在隊伍建設(shè)的同時，也要對于相應(yīng)的考核機(jī)制進(jìn)行確立，打造一個公開、公正，且受到廣大基層員工認(rèn)同的變電站民主管理的平臺。在日常工作開展的過程中，也要深入到廣大員工中，對于員工自身生活中和思想上遇到的困難和矛盾進(jìn)行更好地解決，讓廣大員工感受到來自于組織的關(guān)心。在對于相關(guān)問題解決的過程中，也要及時地與上級部門進(jìn)行溝通，更好地做好協(xié)調(diào)和幫助。只有幫助他們解除了后顧之憂，這樣他們才能更好地投入到變電站的日常工作中，這對于提高班組的整體工作水平和工作執(zhí)行力也是非常重要的。民主管理的開展，也要深入到職工群體當(dāng)中，積極組織各類豐富多彩的文娛活動。通過組織多種活動，讓變電站班組內(nèi)部的溝通和交流水平得到進(jìn)一步提高，同時在參與相關(guān)活動的過程中，整個隊伍的凝聚力和合作意識也可以得到進(jìn)一步提高。在民主化管理的影響下，要結(jié)合當(dāng)前變電站日常工作的開展情況，結(jié)合班組的實際隊伍建設(shè)需求，制定出階段性的班組建設(shè)工作目標(biāo)和計劃，并且進(jìn)行不斷地優(yōu)化和調(diào)整，讓班組建設(shè)工作真正深入到日常工作當(dāng)中，真正地發(fā)揮其自身的實際作用。
2.有效推進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)
在班組建設(shè)中，提高班組隊伍的整體工作能力和技術(shù)水平，也是其中不可或缺的一部分內(nèi)容。對于變電站的日常工作來說，業(yè)務(wù)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，是保障變電站基層工作成效的關(guān)鍵。在班組建設(shè)工作的過程中，要積極推進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)工作，讓廣大基層員工對于變電站工作人員對于技術(shù)培訓(xùn)工作予以足夠的重視，從思想意識上提高重視，這樣才能更加主動地接受培訓(xùn)工作，更加主動地進(jìn)行參與，這樣才可以讓培訓(xùn)工作的效能得到最大的發(fā)揮。技術(shù)培訓(xùn)工作的開展，要確保足夠的實效性，并且結(jié)合具體班組人員的實際情況，保證足夠的針對性和可執(zhí)行性。變電站班組的人員構(gòu)成相對復(fù)雜，不同人員自身的專業(yè)能力、文化水平都不盡相同，并且不同崗位的工作人員工作內(nèi)容和任務(wù)也不盡相同，這也導(dǎo)致了專業(yè)方向也存在很大的差異性。在技術(shù)培訓(xùn)工作開展中，要結(jié)合不同人員的特點和崗位需求，對于培訓(xùn)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
為了保證培訓(xùn)工作的實效性，要全面地推進(jìn)績效考核工作的開展，讓班組人員參與培訓(xùn)學(xué)校的積極性得到更好地提高。在培訓(xùn)工作開展中，要對于理論知識的學(xué)習(xí)和實踐進(jìn)行有機(jī)地融合，讓技術(shù)培訓(xùn)工作可以在實際環(huán)境中應(yīng)用，這對于提高培訓(xùn)工作的開展效果是非常必要的。在培訓(xùn)工作開展中，也要對于工作的形式進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，保證足夠的靈活性和多樣性。對于大部分員工來說，傳統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)工作本身較為枯燥，員工自身對于參與培訓(xùn)的積極性相對有限，對業(yè)務(wù)缺乏足夠的鉆研精神。在培訓(xùn)工作開展中，要全面創(chuàng)新，增加一些更具有趣味性的活動形式和內(nèi)容，并且增加具體實踐操作和模擬等形式，這樣對于提高培訓(xùn)的效果有著很大的意義。技術(shù)培訓(xùn)工作的開展，也要保證足夠的持久性和長期性，在日常工作中要有始有終、循序漸進(jìn)地安排相關(guān)活動，對于實踐經(jīng)驗進(jìn)行不斷地積累，并且實時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，讓技術(shù)培訓(xùn)的效用真正得到有效地發(fā)揮。另外，班組建設(shè)中，也要有意識地引導(dǎo)和構(gòu)建一個良好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)氛圍，消除負(fù)面態(tài)度和情緒，讓整個基層形成一個良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣氛圍。
3.提高素質(zhì)
對于運行人員來說，自身素質(zhì)的提高也需要從自身的角度進(jìn)行努力。要從思想上對于學(xué)習(xí)和提高進(jìn)行重視，積極參與相關(guān)安全思想教育工作，提高安全意識。運行人員自身要對于《安規(guī)》和《現(xiàn)場運行規(guī)程》等基本內(nèi)容進(jìn)行深刻的學(xué)習(xí)，并且全面參與相關(guān)安全生產(chǎn)教育工作。班組內(nèi)部，每個成員自身都要進(jìn)行相互的促進(jìn)和監(jiān)管，對于日常工作中的一些違規(guī)行為進(jìn)行有效地改進(jìn)，提高工作的規(guī)范性。企業(yè)管理者也要積極組織全面的檢查和抽查工作，對于工作中出現(xiàn)的失誤進(jìn)行全面分析，積極展開警示和反思，在整個班組內(nèi)部形成良好的安全意識，提高對人為事故的防范效果。班組內(nèi)部，也要對于安全教育活動進(jìn)行有效地開展，豐富宣傳形式，最大限度地實現(xiàn)對更多的安全生產(chǎn)知識的普及。對于班組建設(shè)來說，也要重視班組人員提高生產(chǎn)技術(shù)水平。在變電站在生產(chǎn)的過程中，對于“兩票三制”進(jìn)行嚴(yán)格的落實，并且在填寫和操作的過程中嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范，并且對于其中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行及時的整改。在進(jìn)行操作之前，要做好對照，并且保證填寫的內(nèi)容、時間、單位、檢修方式等信息完整、規(guī)范、有效可靠。調(diào)度員在執(zhí)行日常工作中，也要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識，做好調(diào)度把關(guān)工作。在進(jìn)行個人學(xué)習(xí)培訓(xùn)中，班組內(nèi)部也要積極參與，可以組織一些小范圍的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，讓活動內(nèi)容融入到技術(shù)培訓(xùn)工作當(dāng)中。為了提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果，也可以定期組織一些故障演習(xí)和運行生產(chǎn)知識培訓(xùn)工作，結(jié)合有效地獎懲措施，讓整個運行隊伍的學(xué)習(xí)意識得到更好地激發(fā)。這種活動的舉辦，可以更好地提高實際生產(chǎn)活動中，運行人員自身操作的規(guī)范性，提高其對故障異常的判斷處理能力。技術(shù)人員也要在日常值班工作的過程中，及時與實驗、檢修以及保護(hù)人員進(jìn)行深入溝通，對于一些設(shè)備運行的問題進(jìn)行深入地分析和探索。為了提高學(xué)習(xí)效果，也可以引入輪崗的模式。在變電運行管理中，結(jié)合不同的工作崗位，安排進(jìn)行相應(yīng)的輪崗，讓不同崗位工作人員對于整個變電運行管理工作的實際情況進(jìn)行更好地了解。在輪崗的過程中，也要引入崗位考核競爭的機(jī)制，通過定期展開考核評估，提高在崗人員自身的危機(jī)意識，讓其更加積極主動地提升自我。
結(jié)語
總而言之，變電站班組建設(shè)工作的開展是一個長期性、系統(tǒng)性的工作，需要從多個方面和角度進(jìn)行入手改進(jìn)和提高。在相關(guān)工作開展中，要提高重視程度，引入科學(xué)有效的開展舉措，完善相關(guān)管理制度，這樣才能切實地開展和推進(jìn)變電站的班組建設(shè)工作，讓變電站生產(chǎn)水平得到更好地提高。
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