檔案專業論文精選(九篇)

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第1篇：檔案專業論文范文

從目前來看，筆者認為，編寫上崗教材較易出現三個問題：其一，內容過多，編著者想要面面俱到。比如，編著者試圖通過一本教材涵蓋各門類檔案，以及檔案工作的各個方面。其二，學理性的知識點過多，教材的實務性不夠明顯。比如，利用相當的篇幅介紹公文寫作、格式排版和檔案發展歷史。其三，章節邏輯不夠明確，章節前后內容有所重復。比如，在聲像檔案章節中已經介紹了照片檔案的利用環節，而在后面的檔案利用章節又有所涉及。

二、編寫原則

參照上述上崗教材中容易出現的問題，我們認為，上崗教材的編寫應遵循如下原則：

（一）簡約而不簡單上崗教材應更多地突出實用性，與實際工作相結合，減少理論部分的編寫，縮小涉獵范圍，突出檔案如何整理、如何組卷這些重點，做到教材內容簡約而不簡單。

（二）章節有效銜接不重復狹義的檔案工作包含收集、整理、鑒定、統計、保管與保護、利用六個環節。而按檔案的內容來看，又通常將其分為“文書檔案”、“科技檔案”、“專門檔案”。同時，還包括近年來逐漸興起的“聲像檔案”、“電子檔案”。這些內容大多相互交叉。所以在教材編寫時，我們要合理安排體系框架，設定好章節先后次序，不要出現重復編寫、交叉編寫、邏輯不清等問題。如遇到不同檔案類型的公共性問題，可單設章節統一講授。

（三）章節名稱明確且合理一個章節的名稱要能涵蓋本章內容主旨且具有一定的合理性。比如，教材在編寫“文書檔案管理”和“科技檔案管理”前，介紹“文書文件”和“科技文件”的知識是必要的，且“文書文件”和“科技文件”檔案人員有機會能夠接觸到，故在此章節編寫中，加入“文書文件”和“科技文件”的基礎知識部分會更好，其名稱也可定為“文書文件與文書檔案管理”、“科技文件與科技檔案管理”，而不應是“文書檔案管理”或“科技檔案管理”。相反，就“會計檔案”和“人事檔案”而言，由于“會計文件”和“人事文件”檔案人員幾乎不接觸，故教材章節不用將其列入，標題則可直接定為“會計檔案管理”“、人事檔案管理”。

（四）針對性選取檔案門類就教材而言，檔案門類顯然不能全部涉及，要挑選普遍的檔案類型編寫。例如，僅就專門檔案來說，其內容包含有會計檔案、人事檔案、商標檔案、訴訟檔案等。因此，應挑選“會計檔案”、“人事檔案”，或本地區、本系統常見的檔案類型編入其中，有重點、有針對性地構建教材體系。

（五）合理組成教材體系第一，從整體到局部。比如，第一部分設定為綜合概述，有利于學員宏觀把握檔案行業的基本常識，為之后三個部分打好基礎。第二，邏輯明確。比如，將第二部分、第三部分分為“紙質檔案管理”和“非紙質檔案管理”，從邏輯上合理涵蓋了全部的檔案類別。其中，在“紙質檔案管理”章節，按檔案內容的標準，再次進行劃分為“文書檔案”、“科技檔案”、“專業檔案”，這種劃分在檔案分類上也是符合邏輯的。第三，分和有序。比如，“會計檔案”、“人事檔案”、“電子檔案”、“聲像檔案”都有自身的特殊性，故這四個門類的檔案管理章節一次性編寫收集、整理、鑒定、統計、保管與保護、利用六個環節內容。相反，“文書檔案”和“科技檔案”在收集、整理、鑒定環節各有特色，故在教材中分別編寫，而在統計、保管與保護、利用環節有較強的共通性，故在教材中作整合編寫，以此避免重復。

三、檔案專業在職上崗教材的體系組成

根據上述五個基本原則，筆者認為，一本檔案專業在職教育上崗教材的體系應由如下方面組成：

（一）第一部分的內容組成教材體系第一部分稱之為“綜合概述”，由“第一章：檔案概述”和“第二章：檔案工作概述”組成。其中，在第一章里，教材應基本涵蓋檔案的基本概念、特點、種類與劃分依據、價值與性質等內容；在第二章里，教材應基本涵蓋檔案工作的構成、內容、特點、性質、基本原則、注意事項、相關專業術語、廣義和狹義之分，以及檔案法等內容。需要注意的是，由于在職教材偏重于實操性的特點，第一部分作為綜合概論，不要過多涉及檔案的理論內容，如“檔案”一詞的詞源解釋、從古至今的檔案發展史等內容。

（二）第二部分的內容組成教材體系第二部分稱之為“紙質檔案管理”，由“第三章：文書文件與文書檔案管理”、“第四章：科技文件與科技檔案管理”，以及“第五章：專門檔案管理”組成。具體為：在第三章里，教材應細化為三個小節。首先是“文書文件基礎知識”，即涵蓋檔案前期（處于文件階段時）的相關內容；其次，依照文件級、案卷級的整理方法分別劃分為“以件為單位的檔案管理”、“以卷為單位的檔案管理”，并涵蓋其收集、整理、鑒定等內容，而“保管與保護”、“統計與利用”環節，由于其與科技檔案有共通性，故放在第四部分特別講授。在第四章里，教材應分為“科技文件基礎知識”、“科技檔案管理”兩節內容。其中，由于前者不是檔案人員的主要工作，向學員簡單介紹為主；后者為檔案人員的主要工作，故應作詳細講授，內容涵蓋收集、整理、鑒定等內容，“保管與保護”、“統計與利用”環節，與文書檔案在第四部分同講。在第五章里，教材應選取專門檔案中常用的兩個門類開設章節，即“會計檔案管理”、“人事檔案管理”，與第三章、第四章不同的是，由于專門檔案各門類間共通性不大，故本章一次性講授收集、整理、鑒定、統計、保管與保護、利用六個環節內容。其中，由于“人事檔案”不屬于檔案部門直接的業務內容，故可以作適當說明或簡要介紹。

（三）第三部分的內容組成教材體系第三部分稱之為“非紙質檔案管理”，由“第六章：聲像檔案管理”、“第七章：電子檔案管理”組成。與第五章類似，由于這兩種門類的檔案具有特殊性和代表性，故這兩章內容依然從收集、整理、鑒定、統計、保管與保護、利用六個環節講授。

第2篇：檔案專業論文范文

引言

檔案管理不僅能夠起到保護檔案的作用，更能夠延長檔案的使用壽命，進而使檔案存在價值得到發揮。檔案管理工作中需要進行分類、編號，以便于管理和使用。高校畢業生檔案是國家人事檔案的重要組成部分，是記錄高等人才信息的第一手資料。新時代背景下人才已成為最為寶貴的資源，人才能夠為企業創造更多利潤和財富，是企業持續發展的源動力，畢業生檔案是人才選用的重要參考。但隨著近些年我國高校擴招政策的實施，高校畢業生人數越來越多，畢業生檔案數量和信息量越來越大，高校畢業生檔案管理、轉遞工作面臨挑戰。當前我國高校畢業生檔案管理、轉遞工作現狀并不理想，各方面都有待完善。

一、高校畢業生檔案管理、轉送工作的意義

高校畢業生檔案屬于既要文件，記錄了學生主要經歷、政治面貌、社會關系、學歷職稱、個人信息、工作履歷表等信息，具有法律效益，是畢業生社會活動的重要依據。畢業生檔案由學籍檔案轉換而來，由學校交轉遞畢業生就業單位或人才交流機構管理，若無就業單位則由學校免費保存兩年。畢業生檔案轉遞需要按照《就業協議書》簽發《報到證》，完成轉遞檔案[1]。若就業單位是國有企業或企業事業單位那么檔案轉遞到工作單位。如果是非公有企業，那么檔案轉遞到人才交流機構。若離校未就業，則轉遞到戶籍所在地。對于高校畢業生來說不論考研、出國、就業都需要用到檔案，如檔案丟失便無法辦理相關證明。對于企業來說，通過畢業生檔案，用人單位可以對學生基本情況有一個初步了解，是用人的重要依據。可見做好高校畢業生檔案管理、轉遞工作的重要性和必要性。

二、當前高校畢業生檔案管理、轉遞工作存在的問題

（一）缺乏對高校畢業檔案特殊性的重視

高校畢業生檔案與其他檔案不同具有一定特殊性，有著流轉速度快、流動性強等特點，管理復雜性要遠遠大于傳統檔案。通常情況下畢業生檔案多保存在生源地、用人單位或人才交流中心。但近些年，我國畢業生跳槽率明顯增大，檔案管理、轉遞工作面臨著新問題、新情況[2]。但當前我國在高校畢業生檔案管理方面并沒有正確認識到畢業生檔案的特殊性，工作開中存在著不重視、敷衍應付等現象，管理方式粗放，一些時候甚至不能保障畢業生檔案完整性。

（二）不規范

雖然我國已了《高等學校檔案管理辦法》，但仍沒有具體且具有可操作性的高校畢業生檔案管理規定，當前我國在高校畢業生檔案管理、轉遞工作方面，管理體制十分混亂，并且缺少專職檔案管理人員，管理人員多沒有接受過專業檔案管理的系統培訓，并不具備專業檔案管理技能和知識，這嚴重影響了檔案管理、轉遞工作效率和質量，在檔案收集、整理、歸檔等工作中時常造成學生檔案的遺失、損壞。

（三）管理方式落后

隨著我國高等教育招生范圍的不斷擴大，高校畢業生數量大幅度增加，檔案信息量越來越大，檔案管理、轉遞工作復雜性也隨之提高。但當前大多機構在高校畢業生管理中仍停留在老模式、老思路當中。當前不僅學生檔案信息化程度不高，且管理中也缺乏對信息技術的運用[3]。傳統人工管理模式已無法適應新形勢下日益復雜的檔案管理工作需求，傳統人工管理方式不僅效率低下，也較容易出現紕漏。

三、高校畢業生檔案管理、轉遞工作改進思路

（一）正確認識高校畢業生檔案管理、轉遞工作

想要提高我國高校畢業生檔案管理、轉遞工作質量，就必須正確認識高校畢業生檔案管理、轉遞工作的特殊性，提高對畢業生檔案管理、轉遞工作的重視，積極改革畢業生檔案管理、轉遞工作，為其開展創造有利條件，加大投資力度強化對信息技術的應用，構建現代化管理工作模式，從而實現高校畢業生檔案信息化。信息化管理不僅管理效率更高、速度更快，且更加方便、可備份，不易丟失。

（二）健全管理制度

高校畢業生檔案管理體制混亂，檔案管理、轉遞工作有效性差和缺乏必要的管理制度有著直接關系。想要提高高校畢業生檔案管理、轉遞工作水平，就是建立起科學、合理、規范，符合畢業生檔案管理特征的管理制度，通過制度保障畢業生檔案管理、轉遞工作的順利展開，利用制度增強工作人員責任心，提高工作有效性。制度不僅能夠為畢業生檔案管理、轉遞工作開展提供依據，更能夠有效協調各相關部門工作，使畢業生檔案管理、轉遞工作有條不紊的開展。

（三）提高管理工作人員綜合素質

檔案管理人員是畢業生檔案管理、轉遞工作開展的核心力量和前提基礎。如果管理人員自身不具備過硬的專業知識，便很難保證工作的順利開展。提高高校畢業生檔案管理、轉遞工作質量，必須要從工作人員抓起，工作人員素質直接決定管理效果和管理有效性。所以必須要先提高工作人員自身素質，通過多種學習方式，使其熟練掌握畢業生檔案管理技能和知識，保障畢業生檔案管理、轉遞工作的有效落實。

第3篇：檔案專業論文范文

關鍵詞：科研論文 檔案 收集 管理

我院每年都有大量的醫學科研，如何收集好、管理好醫學科研論文，使其能夠為提高醫院的科技實力和醫療工作水平服務[2]，是我們應當探討的問題。

一、醫學科研論文檔案的收集

醫學科研論文檔案主要是收集在國內外正規學術期刊上發表的論文，醫務人員外投科研論文，須經科主任簽字，由科教科審核登記同意后，出具推薦證明信，證明無一稿二投現象，方可投寄。后，要將論文復印件一式兩份報送科教科，科教科將有關數據輸入到科研論文檔案簡易數據庫， 并將一份論文復印件存入論文合訂本，另一份放入專業技術人員業務檔案中[3]。為了方便廣大醫務工作者檢索利用已有科研論文檔案，建立了醫學論文檔案題錄卡，包括標題、作者、科室、刊名、出版日期、主題詞等。并且建立相應的檢索目錄。

醫學科研論文檔案收集分為平時收集、定期收集、年終總匯，科教科平時多與臨床醫護人員交流，了解他們的研究動向及研究進展，督促他們早日將研究成果發表、出版、歸檔，對平時收集不及時的，根據醫護人員的研究進度，定期收集資料進行歸納匯總，聯系雜志社，協助他們。此外，可以利用年終績效考核將論文進行集中收集、分類、整理、歸檔。確保醫學科研論文檔案資料完整、齊全。

二、醫學科研論文檔案的管理

1、加強制度建設，完善科研論文檔案管理制度。

醫學科研論文檔案雖然很重要， 但是由于缺乏單位的足夠重視。

沒有建立行之有效的規章制度，單位應當根據《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的要求，重視制度建設，建立科研獎勵制度，并將與個人年終績效考核和職稱晉升相掛鉤，運用行政手段和方法對醫學科研論文進行搜集、管理。提高科研檔案管理部門的監督、指導的職能，對醫學科研論文檔案進行規范化、系統化的搜集、管理與利用[4]。

2、提高歸檔意識和檔案管理人員的素質

醫學科研論文是廣大醫務工作者研究成果，許多醫務人員認為這是自己私有的東西，所以收集管理起來比較困難，平時應當加強對《檔案法》等相關法律法規的宣傳力度，使廣大醫務工作者意識到及時將自己的論文歸檔是自己的責任和義務，使檔案管理人員意識到將科研論文收集整理好、利用好是自己的職責，提高歸檔意識和檔案管理意識。

為適應飛速發展的信息時代，培養高素質的檔案管理人員也勢在必行，作為檔案管理人員應當具有良好的政治素質、職業道德和業務素質，應努力參加檔案局組織的培訓，學習檔案管理相關業務知識，增強自身業務能力，加強計算機的學習，熟練掌握檔案管理相關軟件的應用，使自己符合時展的要求。

3、加強醫學科研論文檔案信息化建設

傳統的依靠手工收集、檢索、查閱等手段已不能適應時代的飛速發展，傳統方式信息量少，查找速度緩慢，不利于檔案的利用[5]。現在的論文寫作通常都是通過電腦來完成的，這為科研論文的歸檔創造了有利條件，可以利用已有的EXCEL表格及圖書管理軟件，對科研論文進行收集管理，將論文基本信息錄入EXCEL表格，再將表格與圖書管理軟件進行數據轉換，加以修訂與校對，就可以完成論文檔案庫的建立，使用者只需輸入檢索字段就可以查詢到自己需要的文章，這大大縮減了醫學論文的檢索及查閱時間。

醫學科研論文檔案的建立，需要全體醫護人員的共同參與配合，科研論文檔案能直接反映醫院的科研學術水平， 還能為醫務人員晉升職提供可靠的依據。

參考文獻

1. 邵兵.科研論文檔案歸檔管理的可行性與要求[J].蘭臺世界，2006（11）

2. 葛淑苑. 科技論文檔案的管理與利用[J] .中華醫院管理雜志，2001（8）

3. 錢農等. 淺談醫學學術論文檔案的收集和計算機管理[J] .浙江臨床醫學2004 （9）

第4篇：檔案專業論文范文

我國的電子檔案保護技術經過20年發展逐漸穩定、成熟，為了全面了解幾十年以來電子檔案保護技術領域的研究情況，筆者對1994-2013年間發表在中國知網核心期刊上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，以期對我國電子檔案保護技術研究現狀有一宏觀了解，為進一步深入研究提供借鑒和思考。

一、數據來源

電子檔案保護技術學是探索數字信息的完整，安全、可靠的技術手段和法規體系的學科，其目的是保持數字信息的真實性、可靠性和長期可讀性。某學科（或專業、或專題）的核心期刊，是指該學科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學術水平較高的，并能反映本學科最新研究成果及本學科前沿研究狀況和發展趨勢的，較受學科讀者重視的期刊。對于整個期刊出版業來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對于發展科學事業、推動科學研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發表在中國知網中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業類的有9種核心期刊，即《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計算機工程與設計》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》上的有關電子檔案保護技術研究論文進行統計與分析，借助電子查詢，通過中國學術期刊網（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護”、“修復”為主要檢索詞，精確匹配，統計了1994-2013年中國知網的19種核心刊物上的電子檔案保護技術研究論文，這些論文是本文分析的依據。近二十年來，中國知網19種核心期刊共發表電子檔案保護技術研究學術論文108篇。

二、統計分析

1.研究發展歷程分析

1994-2013年20年期間電子檔案保護技術研究論文的逐年統計結果表明，年度論文數有較大的波動，見圖1。波動曲線大致可劃分為3個階段，表明了這一階段我國電子檔案保護技術的發展歷程[1]。

第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護技術作為一門學科在我國醞釀和產生，是學科發展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護或者電子檔案修復相關研究，包括電子檔案保護技術在內的檔案保護技術研究隊伍也很小，因此，電子檔案保護技術研究論文為數不多。

第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護技術研究在經過90年代中的低谷期后，步入了平穩發展階段。圖1表明，自1997年始，相關核心期刊刊載的電子檔案保護技術論文持續增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護技術研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現出一種平穩的發展態勢。

第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護技術研究在第二階段的研究水平的基礎上發展。電子檔案保護技術研究出現了前所未有的發展態勢，并在2012年形成了一個高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護技術研究論文一直持續穩定地增長，在近幾年達到了頂峰。統計表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護技術研究的繁榮時期，近幾年電子檔案保護技術學研究達到了。

2.核心作者分析

從本文統計的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發展過程中，我國電子檔案保護技術研究逐漸形成了一支由大學教師、檔案局檔案保護工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護技術研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個不斷壯大的研究隊伍中，以遼寧大學和福建師范大學為代表的學術骨干是這個隊伍的核心，組成了電子檔案保護技術研究的核心作者群。統計表明，核心作者人均發表在核心期刊上論文數為2.7篇，最高達6篇。

3.來源期刊分析

由統計數據進行分析可知：

第一，在20種中國知網核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護技術論文數量基本穩定，沒有出現“0”發文現象。這表明，電子檔案保護技術研究尚未趨于常態化、理性化，也從側面反映出電子檔案保護技術研究隊伍的不穩定性。

第二，《蘭臺世界》、《檔案學通訊》、《檔案管理》與《檔案學研究》4種期刊刊載電子檔案保護技術研究論文數量居多，這些期刊學術研究性和理論性較強，對電子檔案保護技術較為關注。

第三，從年度論文數量分布來看，《檔案與建設》、《蘭臺世界》、《農機化研究》、《山西財經大學學報》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發表數量逐漸增加，可能與這些期刊對電子檔案保護類論文的重視不無關系。

第四，《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《計算機工程與設計》、《水利水電技術》、《思想戰線》、《四川檔案》、《現代圖書情報技術》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護技術發文量上均穩中有減。分析其原因，由于經過幾十年的研究探索，傳統的檔案保護技術研究已經較為成熟，而數字環境下電子文件的保護研究工作對于保護技術學者來說還是個巨大挑戰，處于潛心研究階段，因此公開數量暫時略有減少[2]。

4.論文內容分析

依據搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護技術研究所包含內容范圍，及現有電子檔案保護技術學科結構，我們把108篇論文分為九大類，按年度進行相關統計。

從研究內容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護技術研究的內容十分豐富，研究領域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護措施相關內容，而且還更多關注了檔案保護技術發展、電子文件的安全、長期存儲、電子文件的載體、電子文件與紙質檔案保護的比較、數字化技術保護等問題。但是，電子檔案保護技術的研究在不同時期所體現出的側重點有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲方面，發文數量卻減少，這體現出電子檔案保護技術研究內容理論與實踐的緊密結合，也從側面折射出電子檔案保護技術學是一門與社會實踐相伴互動的學科[3]。

從研究類別來看，電子文件保護的綜述、信息的安全保護措施、電子文件的安全和檔案保護技術發展等方面的研究是1994-2013年期間關注較多的內容。例如，電子文件保護的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發文量的近33.3%，檔案保護技術發展方面19篇，占1994-2013年期間總發文量的17.6%。

從研究熱點看，信息的安全保護措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護技術研究的熱點。之所以成為熱點，是因為隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發展，人們在工作、學習和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護技術的重要對象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護必然成為檔案保護技術研究和電子文件研究人員共同關注的熱點。

三、總結與思考

盡管我國的電子檔案保護技術研究在20世紀90年代至今發展的頭二十年內碩果累累，但是仔細分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對國外電子檔案保護技術理論和技術的吸收不多、與國際電子檔案保護界接軌緩慢、重復性研究成果較多、科學研究成果真正應用于實踐的較少、專業分工程度不高、電子檔案保護理論研究基礎薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進一步加強研究。可以說，這些問題解決的程度直接關系到21世紀今后的電子檔案保護技術研究的方向和發展的水平。在上述論文統計分析的基礎上，我們提出以下未來電子檔案保護技術研究發展的幾個方向，旨在分享、交流，共同促進電子檔案保護技術研究的向前發展。

第一，深化現有研究。電子檔案保護技術研究是一個深化、持續的過程。在未來，電子檔案保護技術研究應在現有研究基礎上，不斷深化和拓展研究領域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對材料性質采取更加科學有效的防治措施；在電子檔案保護技術管理研究方面，更加突出非技術因素的作用。

第二，數字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設。檔案數字化及數字檔案的網絡化應用已經成為網絡時代服務的新模式，也是保護珍貴檔案原件的根本措施，包括數字信息檔案內容的真實可靠性保護、數字信息檔案長期可存取性保護和數字信息檔案載體保護三個方面。

第5篇：檔案專業論文范文

根據《浙江省檔案局關于2013年度檔案專業技術資格評審有關事項的通知》（浙檔〔2013〕24號）精神，結合本市實際情況，現就做好2013年度檔案專業技術資格有關事項通知如下：

一、從2013年起，檔案中級專業技術資格實行以考代評，考試相關規定按甬人專〔2013〕60號文件執行。

二、檔案高級專業技術資格申報工作及有關事項

（一）申報范圍和對象

企事業單位中從事檔案工作的專業技術人員，任職資格的資歷計算到2013年12月底，在此期限內已達到退休年齡的，不列入推薦評審范圍（除已按規定批準辦理延長退休手續外）。

（二）申報條件

1、申報高級職務（副研究館員）的基本條件：

（1）具有較廣博的科學文化知識，對檔案學有較深的研究，并有一定水平的論著。具有比較豐富的工作經驗，能夠指導檔案專業人員進行業務、學術研究，解決業務中的疑難問題，工作成就顯著。

（2）具有大學本科以上學歷；

（3）擔任館員職務滿5年以上；

（4）職稱英語B級合格或符合免試條件；（5）計算機四個模塊合格或符合免試條件；

（6）任現職以來的著作、論文在省、部級以上報刊及會上發表或交流2篇以上。

2、破格申報：對雖不具備規定學歷或資歷，但在本職崗位上確有真才實學，成績顯著、貢獻突出的檔案專業技術人員；專業技術水平高，能力強，業績突出，有培養前途的中青年拔尖檔案專業人才，符合相關破格條件，均可破格申報。

破格申報高一級檔案專業技術職務任職資格的人員，如無特殊原因，其任職年限的提前最多不能超過1年。

既不具備規定學歷，又不符合任職年限要求的檔案專業技術人員，一般不得提前申報高一級檔案專業技術職務任職資格。

破格申報高級專業技術職務任職資格的按浙職改辦〔1992〕23號文件執行。

3、職稱外語要求。根據浙人專〔2007〕80號文件規定，年齡在40周歲以下推薦評審高級檔案專業職務的檔案專業人員，須通過職稱外語相應等級的考試。年齡在40周歲以上人員申報檔案專業技術資格的，職稱外語成績不作為必備條件，作為專家評審的參考依據。

4、計算機要求。申報評審高級專業技術資格的人員須獲得4個科目（模塊）的全國專業技術人員計算機應用能力考試成績合格證書。根據浙人發〔2008〕99號文件最新規定，凡年滿45周歲人員在申報專業技術資格評審時，計算機應用能力考試不作要求。計算機免試條件按浙人專〔2006〕351號文件規定執行。

5、年度考核按甬人職〔1996〕14號文件規定執行。

6、繼續教育參照甬政辦發〔2002〕150號文件規定執行。

7、對所有申報高級資格人員均實行公示，具體要求按甬人專〔2004〕32號文件執行。

（三）推薦評審報送高級材料

1、材料清單、目錄（打印）2份，其中1份貼在檔案袋上；

2、《專業技術資格評審表》一式4份；

3、《推薦高級專業技術資格人員情況綜合表》用A3紙一式30份，必須加蓋紅印章；

4、《推薦評審檔案高級技術資格著作、論文同行專家鑒定表》，填寫單位、姓名、推薦評審檔案專業職務、著作論文題目欄一式2份，待專家鑒定后再復印25份；

5、二寸證件照片1張（近期白底免冠彩色照片，背上寫姓名、身份證號碼，放入一信封內）；

上述5項材料不要裝訂。

6、評審對象身份證、學歷、學位證書，現專業技術資格證書、聘書、檔案業務培訓、繼續教育、獲獎證書等復印件；

7、職稱外語考試成績合格證書或成績單，計算機應用能力考試合格證書，原件、復印件各1份，如屬免試人員需填報《外語免試審核表》或《計算機應用能力免試審核表》；

8、從事檔案工作資歷證明、單位性質證明；

9、近三年任期考核材料1套；

10、任現職以來的個人專業工作總結一式3份；

11、寧波市高級專業技術職務任職資格申報材料公示確認表1份；

12、專業技術資格評審材料真實性保證書1份；

上述7（6—12）項材料需按順序裝訂成冊、編制目錄。

13、選擇有代表性的論文、著作2篇，各復印3份（需復印出雜志或著作封面、刊號、目錄、所寫文章），并提供原件1套，經同行具有高級技術資格的專家評價、鑒定。

（四）報送材料注意事項

1、報送的材料需真實填寫，書寫清楚、完整，具體反映申報對象的學術水平、專業技術、業務能力和工作實績，各單位、各部門要嚴把資格審查關，有關證明材料需提供原件，提供復印件的需由經辦人員和人事主管部門簽字、蓋章。縣（市）、區單位申報人員的材料須經當地人事部門審核，市屬單位申報人員的材料須經主管部門審核。申報對象要對本人申報材料的真實性負責，并在《專業技術任職資格評審材料真實性保證書》上簽字。對在申報過程中有弄虛作假行為的人員，從評審次年起3年內不得申報高一級專業技術職務任職資格，已參加評審取得資格的取消其評審結果。

2、破格申報者，需在《綜合表》“單位推薦意見”一欄中寫明“破格推薦”，并注明所符合的破格條件。

3、《綜合表》“論文論著（譯著）”一欄需寫明發表刊物或出版社名稱、刊號及刊期、作者排名，備注可根據需要而填。

4、專業工作總結，重點寫明本人任現職以來的工作業績和學術水平。專業工作總結須經所在單位人事部門審核，簽署意見并加蓋公章。

5、報送材料由本人或呈報單位自留底稿，除《專業技術職務任職資格評審表》外，其他材料一般不退。

（五）材料報送時間、地點

材料報送截止日期為2013年8月15日，逾期不予受理。報送地點為寧波市檔案局辦公室，地址：解放北路91號，市政府北大院市檔案館大樓4樓。

（六）推薦評審相關費用

第6篇：檔案專業論文范文

科技學術期刊是的主要載體，其學術質量的高低取決于所發論文的學術水平。為了規范對稿件質量和編輯工作的管理，期刊編輯部一般都會對稿件建立發表前的檔案，內容包括作者原稿、修改稿、專家審稿意見、編輯和主編審稿意見、稿件和作者的基本信息等;但很少有編輯部對發表后的論文進行學術跟蹤，收集整理有關論文學術影響及讀者評價等信息，建立發文后檔案。其原因主要是少數學術期刊管理者和編輯存在畏難情緒，工作責任心不強，對建立發文后檔案的目的意義認識不足。完整建立發文檔案，是學術期刊出版工作的重要部分，是對論文出版過程的總結和延伸。本文就學術期刊建立發文后檔案的意義和內容進行初步的探討，供同人參考。

1建立發文后檔案的意義

組稿是學術期刊保證質量的重要舉措，優質稿件主要來源于以下3條途徑:與知名專家約稿;組織相關學術會議的論文;在自由投稿中遴選。這些稿件雖然通過學科編輯初審、專家復審及主編(或編委會)終審，有些甚至給予了很高的評價;但由于各種原因，在發表后的學術影響差別較大，學術質量參差不齊。對發表后的論文進行學術影響跟蹤，在某一段時間內統計每篇論文的文摘量、下載率、被引用頻次、所獲獎項或產生的經濟效益等，對表現比較好的優秀論文加以分析，就能找出少數優秀作者以及某些學科的研究方向。這些作者及相關學科的研究方向就是學術期刊編輯下一步組稿的目標。通過這種方式組稿就能做到有的放矢，大大提高組稿效率。1.2有利于編輯的績效考核學術期刊的發展離不開編輯的辛勤勞動。為了提高編輯的工作積極性，建立全面的績效考核制度很有必要。目前大多數期刊編輯部考核編輯的主要內容是編輯在德、勤、能、績幾個方面的表現及履行崗位職責的情況，重點考核編輯的工作態度、責任心、工作業績和實際貢獻［2］。由于學術期刊編輯的勞動貫穿于論文出版過程的始終，其成果主要是發表后的論文(大部分學術期刊都有責任編輯的署名)。建立發文后檔案，跟蹤評價編輯所組發論文的學術影響，能夠反映出編輯本身的學術水平、工作努力程度和責任心，也體現學術編輯所做出的業績和貢獻。專家審稿環節是學術期刊質量的重要保證，快速、準確地選擇審稿專家對論文進行客觀評價是學術期刊提高論文質量的必要舉措。期刊界早已對選擇審稿專家的重要性、選擇標準、選擇途徑以及管理方法等進行了深入研究，有些期刊建立了動態的審稿專家庫［3］。公認的合適審稿專家應具備以下3個條件:一是正在從事所屬專業領域內的研究工作;二是具有良好的科學道德，其評價結果不受其他因素的干擾;三是在其研究領域內有一定的學術影響力［4］。但前的專家審稿只是一種定性評價，而且其評價結果的準確度還需要時間的檢驗。對已發表的論文進行學術跟蹤，建立單篇論文的評價檔案，基本可以驗證專家審稿結論的可靠程度。評價意見與論文實際學術影響經常相左的審稿專家，可以給予適當的提醒甚至清出審稿專家庫。期刊編輯部還可以從論文學術影響較大的少數優秀作者中遴選合適的審稿人。現代傳播理論認為，信源和信宿是一個雙向傳播過程，信宿可以產生巨大的反饋作用［5］。學術期刊傳播的對象是讀者，學術論文的評價離不開讀者的反饋。學術期刊應收集后一定時段內的相關資料，如論文的下載率、讀者的評論、讀者群的詳細信息等，列入單篇論文的評價檔案，可以幫助期刊編輯部了解讀者需求，提高發行量。此外，前雖然經過了相關專家評審和論文學術不端檢測系統的檢測，但仍可能會有遺漏。及時收集讀者的反饋意見，對學術不端論文進行處理，可以最大程度地降低負面影響，有利于論文的傳播和營造積極向上的學術環境。論文評價是文獻計量學的一個主要研究方向，備受廣大學者的關注。正確評價論文可以為科學研究工作者提供參考依據，營造良好的學術氛圍，推動科學成果的有效傳播，促進科技事業的進步與繁榮。目前的論文評價體系中，主要依據有專家意見、論文的被引用次數、即年指標及其文摘反響情況等。這方面存在以下弊端:1)數據受到統計源的影響，不夠全面;2)不同學科的數據差別很大，即使屬于同一學科，不同專業方向的論文也差別明顯，不具可比性;3)對部分應用類研究論文評價指標設置不夠科學合理。如許多工科類論文可以通過技術轉讓產生較大經濟效益，這些論文的學術價值往往在目前的評價中難以體現［6］。如果學術期刊編輯部要全面了解所刊發論文產生的社會效益和經濟效益，必須對已發表的論文進行學術跟蹤，建立單篇論文的評價檔案和適合本刊的論文評價體系［7］。部分單篇論文的評價指標如文摘信息、獲獎情況和其他重大應用價值等，只能靠期刊編輯部配合作者及相關部門來完成。

2建立發文后檔案的內容

學術論文在正式發表前要經過編輯初審、專家復審、作者修改、主編或編委會終審，以及稿件編排、校對和印刷等環節，這些環節中的重要文件和材料構成了發文前檔案的內容。包括論文的原稿、編輯初審意見、專家審稿結論、修改稿及修改說明、終審結論、編輯和作者的校對稿以及論文的相關信息，等等。后通過不同媒介傳遞給讀者，產生各種各樣的社會反響。學術期刊發文后檔案的內容主要包括以下部分:1)文摘信息;2)引文信息;3)讀者反饋信息;4)社會效益和經濟效益。這些內容具有時間滯后性和零散性等特點，需要期刊編輯部派專人收集和整理，并需要作者、讀者和相關編輯、機構協作完成。文摘信息文摘信息指后被國內外各類文摘刊物或數據庫摘錄的情況。如美國《工程索引》(EI)、《化學文摘》(CA)、EBSCOhost全文數據庫、《劍橋科學文摘》(CSA)，俄羅斯《文摘雜志》(PK)，德國《數學文摘》(ZbMATH)，英國《動物學記錄》(ZR)，《中國物理文摘》《中國生物學文摘》《中國化學化工文摘》等，分題錄、摘要和全文摘錄3種情形。目前國內外文摘刊物或數據庫數量很多，考慮到學術期刊編輯部人力、物力及掌握的資源有限，只收集影響較大、比較權威的文摘刊物或數據庫。引文信息引文信息指后被其他文獻資料的引用情況。目前國內統計引文數據的評價體系有:中國科學院文獻情報中心的“中國科學引文數據庫”(CSCD)、中國科學技術信息研究所的《中國科技期刊引證報告》、清華大學與中國科學文獻計量評價研究中心的《中國學術期刊影響因子年報》(JIF)等［8］。由于各自的統計源不一樣，這些評價體系提供的引文數據存在較大的差別。《中國學術期刊影響因子年報》以全面、系統分析我國學術期刊文獻出版和引文分布特點為基礎，打破了國際上傳統的期刊引文分布“二八法則”及核心區概念，考慮到基礎研究與應用研究文獻引證的差異，棄除了嚴重疑似學術不端文獻的引用與被引用，采用了高精度的數據統計標準，并計入了學位論文、會議論文的引用，建立了一整套全新的學術期刊計量評價指標體系，為客觀、公正地評價學術論文和學術期刊的質量與影響力提供了可信的數據。讀者反饋信息讀者反饋信息包括下載量、讀者對論文的各種評價(包括正面評價和負面評價)、是否有涉及學術不端現象等。通過互聯網檢索、下載學術論文和研究資料已成為科研人員和機構獲得信息的主要方式。這些檢索下載活動一定程度上反映了讀者對論文的關注和認同，也在一定程度上反映了當前的研究熱點和學術論文的社會影響。《中國科技期刊引證報告》《中國學術期刊影響因子年報》以及重慶維普數據庫等都可以提供論文下載量數據。傳統的紙質期刊與讀者互動的方式主要通過設置相關欄目以及往來的電話、函件等。進入數字出版以后，高度互動的互聯網媒體將作者、編者、讀者置于同一平面上，為讀者快速、準確反饋信息提供了前提和基礎。讀者對的反饋意見及各種評價，既是對專家評審環節的檢驗，也是對論文評審過程的重要補充。社會效益和經濟效益社會效益和經濟效益包括后獲得的各種獎勵、形成為政府部門提供決策依據的咨詢報告、獲得的專利及技術轉讓帶來的經濟效益等。學術論文凝結了廣大科研人員的心血，是科技工作者辛勤勞動的結晶。許多學術論文的結論是在查閱大量文獻的基礎上，經過長期的科學實驗或調查研究后總結得出的，具有創新性、實用性、可讀性等特點。后，在一定時段內能產生相應的社會效益和經濟效益。尤其是技術類和應用類論文，能夠解決一些生產實踐或日常生活中的實際技術問題，直接轉化為讀者的勞動技能而產生經濟效益。期刊編輯部應與作者、讀者以及科技管理部門保持聯系，及時獲取論文產生的社會效益和經濟效益信息。

第7篇：檔案專業論文范文

關鍵詞：檔案的作用，檔案管理，改善途徑

 

中等職業學校檔案是指學校從事黨務、行政管理以及教育、教學、科研等各項活動中直接形成的有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業學校檔案包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、財務檔案、學生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業學校檔案工作包括以下幾點

1.1學校檔案工作是指運用科學的原則和方法對學校檔案進行有效管理，它是學校管理的一項基礎工作，在反映和維護學校歷史真實面貌、為教學服務、為學校經濟建設服務、為學校管理服務方面發揮著重要作用。

1.2學校檔案工作的基本內容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等。檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求。

2.中等職業學校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實經過，還記錄了人們在各項活動中的思想發展、社會實踐中的經驗教訓，以及科學研究和文化藝術的創造成果。

檔案管理是學校管理的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量一所學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結教育教學經驗，探索、掌握教育工作規律方面，還是在維護學校教學、科研和管理人員合法權益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現在以下幾個方面，一是利用檔案為學校各項事業的發展提供計劃和管理依據，有利于學校進行科學管理，提高教育教學質量；二是檔案可以作為學校各項工作查考的依據，有利于對教職工和學生進行全面考核；三是利用檔案為學校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學科研事業服務；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴大學校影響力和知名度、爭創教育品牌、促進學校發展、推進社會文明建設等方面具有不容忽視的作用。論文參考網。

3.中等職業學校檔案工作存在的問題

3.1思想認識上不夠重視

從思想認識方面看，一部分同志對檔案管理的認識較為膚淺，“重教學、輕檔案”的意識還存在，認識不到檔案工作在中專學校建設中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業的促進作用，總認為學校檔案管理沒必要要求得那么嚴格，甚至有人認為檔案工作可有可無。有部分學校領導對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認識，導致檔案歸檔意識不強、檔案證據不足，許多資料已經丟失，或者一時找不到，檔案信息資源開發不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專業學校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時對其進行加工、調整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行開發利用，而且因管理方式落后，導致在查閱檔案時候速度慢、準確率低。同時，很多中等專業學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網絡技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處于一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。中等專業學校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業學校工作發展的關鍵。

3.3檔案立卷工作不規范

檔案立卷工作不規范主要表現在：領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學檔案管理制度、基礎數據匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學檔案的收集、整理、錄入有些學校還未進行整理。

3.4檔案專業技術人員缺乏

近幾年，學校檔案人員的學歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經驗的檔案技術人員卻相當匱乏。學校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓，尤其是檔案保管技術專題的培訓相當有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業性。

4.中等職業學校加強檔案工作建設的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項具有重要現實主義和深遠歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網。搞好中專學校檔案管理工作是一件有利于科學育人。有利于科學管理，有利于后人且造福后代的大事，應從以下幾方面加強中等專業學校檔案管理工作，建立和完善科學的檔案管理機制。

強化檔案管理意識 ，領導重視是關鍵，要加大中專學校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業人員進行檔案管理，對管理人員要進行崗位培訓。各中專學校要有專門的檔案室或檔案櫥，學校也要把檔案管理列入重要議事日程，實行責任負責制。

同時，確實提高和增強中專學校全體教職工對檔案工作重要性的認識。這是搞好學校檔案工作的先決條件。論文參考網。要認真學習國家《檔案法》，在廣大教職工中深入進行檔案法律知識的普及學習與宣傳，使學校領導干部和全體師教職工都普遍認識到檔案工作的重要意義，扎扎實實搞好檔案工作，建立嚴密的切實可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。

第8篇：檔案專業論文范文

>> 學術論文寫作與批判性思維培養 論英語議論文寫作與思辨能力培養 學術論文寫作指導 論英語學術論文標題的寫作 英語專業《學術論文寫作》課程教學中的實用性原則 公安院校學術論文寫作課程設置與教學方法 英語寫作教學與學生思辨能力的培養 獨立學院英語專業本科學生英語學術論文寫作能力管窺 論文寫作中的思辨能力培養 思維模式差異對英語學術論文寫作的影響及對策 《教育課題研究與學術論文寫作》作者邀請 淺論在讀體育碩士生學術論文寫作與發表 中醫學術論文摘要的寫作與翻譯研究 英語學術論文中的學術詞匯研究 英語學術論文中的學術詞匯探討 學術論文英文摘要寫作解析 學術論文“結果與討論”寫作規范 淺談學術論文摘要寫作 編輯視野下的英文學術論文寫作 城建檔案學術論文寫作研究 常見問題解答 當前所在位置：l， 2011/2/8.

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第9篇：檔案專業論文范文

[關鍵詞]地方高校；區域經濟；人才檔案；信息整合

1. 概述

隨著知識經濟時代的到來，高校已經步入社會的中心，成為促進社會發展的源動力。高校通過向社會輸送高層次人才來展示其為地方經濟社會服務的功能，同時地方高校的辦學條件和畢業生就業也嚴重依賴并受制于區域經濟發展水平。通過整合地方高校培養人才檔案信息，可以使高校與地方人才供求形成互惠互利的良性循環，既提高了高校畢業生就業率和就業質量，促進了高校人才培養和教育教學水平的提高，也緩解了地方政府和企事業單位用人難的困境，幫助用人單位節約了背景調查的成本，規避了用人風險。因此，地方高校培養人才檔案信息的整合，對于實現區域經濟的快速、高效、健康發展具有重要的作用。

2. 地方高校人才培養與區域經濟發展

2.1 地方高校培養的人才是區域經濟快速健康發展的重要推助力量

當前，由于各區域經濟體的不平衡發展以及氣候、環境等種種因素，使得許多相對落后的區域難以吸引和留住外來的高等級人才，因此，地方高校培養的人才，成為這些地方區域經濟體獲取人才的主要來源。相對于河北省來說，其發展速度與實力強于一些中西部地區，但其核心競爭力相較于沿海發達區域經濟體還顯得比較弱小。從這個意義上說，其高級人才的獲得途徑仍然以河北省地方高校培養的應用型人才為主流。與此相應，地方高校大多以培養應用型人才為立校之本，大量輸送符合社會需要的應用型人才。相較于發展水平相近的其他地區，由于畢業生聯系就業和用人單位招聘的便利，大學生在學校駐地就業的概率大大高于外地。近年來，駐張家口高校平均每年為社會輸送逾萬名各類學科人才，其中大部分留在了張家口或河北省其他地方，為區域經濟建設注入了大批優質的人才資源。

2.2 辦學及就業壓力迫使高校關注人才供求趨勢

隨著我國高等教育體制改革的不斷深化，高等學校將逐步走向社會，在市場經濟優勝劣汰的競爭機制中，高校面臨著極大的辦學及學生就業壓力。區域經濟的健康、快速發展可以為地方高校的發展提供更多的物質基礎，提出更高的人才要求，從而促進地方高校的結構調整、質量和效益的提高乃至規模的擴大，緩解地方高校的生存壓力。因此，地方高校必須主動參與區域經濟發展，充分了解經濟發展對高等教育人才的需求狀況，密切關注人才供求趨勢，從而及時調整人才培養的目標和方式，形成有效的教育產品供給，實現教育的供求平衡，提高畢業生的就業率和就業質量，為地方經濟發展不斷注入活力。

3. 整合地方高校培養人才檔案信息的必要性

3.1 高校人才信息供給現狀

目前，用人單位獲取高校培養人才信息的主要渠道是查閱畢業生檔案。高校學生檔案是國家人事檔案的重要組成部分，它作為大學生個人綜合信息的記錄，是各級機關和企事業單位選拔、聘用人才的主要參考和重要依據。

3.1.1 人才信息供給渠道不暢。由于檔案管理機制、網絡技術、檔案信息的私密性等原因，高校學生檔案的利用仍以傳統方式為主，學生檔案信息不流通，無論是學生本人還是用人單位都不可能輕易接觸到，造成查詢困難。

3.1.2 高校學生檔案內容單一。高校學生檔案形成周期較長，變動性很大，加上材料比較分散，很容易造成材料不齊全；高校學生檔案的歸檔內容僅涉及“高校招生錄取材料”、“學籍成績”、“黨團材料”、“獎懲”、“政治表現”等僵化單一的內容，不能完全或如實反映學生的綜合素質和個性特長。

3.2 高校人才信息供給不足導致的問題

3.2.1 高校學生檔案起不到應有的作用，加上現代企業用人觀念的變革，使人、檔分離，造成了檔案管理部門對于學生工作的疏忽和大學生檔案意識的淡薄，不少畢業生主動或被迫成為了“棄檔族”。學校學生管理部門積壓了大量無人領取的畢業生檔案，很多畢業生工作幾年了仍沒有轉走其個人檔案，直到因為出國留學、移民、退休等不得不提供檔案信息的時候，才想到來學校尋找或補全其個人檔案。另一方面，學生檔案造假現象日益嚴重，有的假造成績單，有的假造教育背景。由于沒有可靠的人才信息來源，越來越多的用人單位為了規避用人風險，需要付出高額成本對求職者進行背景調查，浪費了大量人力、物力和財力。要解決這對矛盾，就需要我們對高校培養人才檔案信息進行整合，建立高校培養人才信息查詢平臺，為人才供求雙方提供更周到、細致的服務。

3.2.2 高校人才培養結構與區域經濟發展不協調。一方面，長期的信息不對稱導致高校缺乏對所培養人才的市場調查、行業分析與就業前景預測，在專業設置、課程安排、教材使用、教學實訓等方面與用人單位的要求不一致，人才培養結構與區域經濟發展脫節，對地方經濟的發展起不到有力的支撐作用；另一方面，由于無法對就業形勢與用人單位需求實施持續跟蹤，地方高校的教育成果與與行業、企業結合不緊密，使得行業、企業缺乏參與和支持高等教育的積極性，從而制約了地方高校的生存與發展。為打破這一僵局，就需要我們整合高校培養人才檔案信息，收集齊全、豐富的高層次人才供求信息，加強高校人才培養的針對性和服務社會的能力。

4. 進行高校培養人才檔案信息整合的內容構架

對高校培養人才檔案的信息資源整合，要以現代信息技術和相關法律法規作為依托，聚合高校、地方政府和社會的力量，將分散的大學生實體檔案、電子檔案和離散信息等資源進行融合，多渠道、多層次采集信息，實現高校培養人才檔案信息齊全完整、高效利用和社會共享的目標，從而達成高校、地方與用人單位的“三贏”，有力推動地方經濟社會發展。

4.1 建立地方高校培養人才信息數據庫

4.1.1 創新學生檔案管理機制

（1）抓好高校學生檔案管理和評估。高校要把大學生檔案管理工作當做一項重要任務，制定相關制度，積極主動地收集、歸檔和利用，對學生檔案施行動態管理，定期進行評估；（2）培養學生建立檔案的意識。從新生入學開始，向學生宣傳個人檔案的重要性，對學生進行檔案意識的培養；（3）轉變檔案服務的模式。高校學生檔案不同于其他類型的檔案，有效利用才是高校學生檔案的價值所在。把傳統的信息不流通的檔案服務模式轉變成開放利用、高效能利用的新模式勢在必行。

4.1.2 豐富高校學生檔案內容

用人單位和畢業生不重視學生檔案的原因之一是它能提供的信息過于單一，滿足不了用人單位的需要。因此，必須在現有的基礎上，根據地方經濟發展的需求，多渠道、多層次采集高等教育人才信息，豐富學生檔案的內容，要全面反映學生在校期間的各項表現和個人綜合素質。

（1）增加學生專業學習方面的內容，包括課堂筆記、作業、考試試卷、論文、獲得的獎學金等；（2）增加學生科學研究方面的內容，包括實驗報告、發表的科研論文、獲得的專利及科研成果；（3）增加學生社會實踐方面的內容，包括參加社團、社會服務、實習實踐、組織策劃活動和校內外兼職等情況及評價；（4）增加學生個人能力方面的內容，包括外語水平、計算機水平、勞動能力、文字能力、個人特長、各類證書和表彰獎勵等內容；（5）增加學生身心健康方面的內容，包括健康體檢卡、體育課情況、團隊協作能力、責任意識、敬業精神、心理測試和職業測評結果等；（6）增加學生誠信方面的內容，包括違紀情況、助學貸款償還情況等。

4.1.3 建立畢業生跟蹤反饋檔案信息庫

目前的高效學生檔案只是單純歸檔了大學生在校期間的表現材料，缺乏畢業生走向社會后的跟蹤反饋材料信息。建立畢業生跟蹤反饋檔案信息庫，通過聯合社會力量，建立有效的反饋機制，持續跟蹤畢業生走向社會后的職業發展狀況和社會評價情況，使地方高校了解其所培養人才是否符合社會需要，從而提高培養人才的針對性，改革和完善人才培養模式，輸送更多“適銷對路”的高層次人才。

畢業生跟蹤反饋檔案可以包括如下內容：

（1）就業率。包括一次就業率和年終就業率；（2）就業質量。就業質量是反映學生就業實際情況的重要指標，包括就業環境，就業單位規模、實力，薪資水平，福利待遇，發展前景等；（3）供需比。指社會的需求數與學校提供的專業對口畢業生數的比例，可以反映出社會對學校的認可程度和學校學科專業設置的適用性；（4）就業結構。主要包括重點單位和企業對口就業，自主創業，繼續深造和一般就業及待業情況。（5）社會評價材料。指畢業一年后用人單位反饋的評價信息，包括工作態度、專業知識、動手能力、創新能力和誠信情況等方面的評價。

4.1.4 建立高級人才信息庫。與社會及用人單位合作，每隔3-5年對畢業生職業發展情況進行追蹤調查，選取有代表性和高等級的專業技術人才，建立高級人才信息庫。

4.2 建立地方高校培養人才信息共享平臺

在計算機技術的支持下，借助互聯網絡，整合校內外資源，通過校企合作，建立功能強大的高校培養人才信息網絡管理平臺，實現地方高校培養人才信息數據庫的網絡共享，最大化信息平臺的作用和效率。

4.2.1 完善基礎功能。這一網絡共享平臺應該具有如下基礎功能：（1）有儲存提取和及時更新人才與職業需求信息的功能；（2）后臺可以根據使用者的不同身份設定訪問權限，提供相應的服務。如學生本人可以實名制登陸，查詢個人所有信息；用人單位可以按照學生本人或學校的授權查詢相應信息等。

4.2.2 拓展延伸功能。（1）人才信息專項檢索服務。根據重大項目人才、企業應用人才、基層實用人才等不同需求，開展人才信息專項檢索服務；（2）實現學生檔案的轉移接收功能。可以根據學生本人和用人單位的要求，通過網絡把學生檔案轉移到用人單位或人才市場，方便快捷；（3）數據統計和分析功能。可以根據需要進行數據的綜合統計分析和分類統計分析，為高校和用人單位提供參考。

5. 實現地方高校培養人才檔案信息整合的條件保障

5.1從領導層面（包括地方和高校兩方面）高度重視這項工作，充分認識到這項工作的重要意義，投入相應的人力、財力和物力，加大對人才檔案信息管理的宣傳和保障力度，協調各職能部門，各司其職，齊抓共管。

5.2建立功能強大、便捷、高效的計算機管理平臺是實現地方高校培養人才檔案信息資源整合的硬件基礎。

5.3建立存儲數據量宏大的人才電子檔案信息是實現地方高校培養人才檔案信息資源整合的軟件基礎。

5.4培養高素質的專門檔案管理人才是實現地方高校培養人才檔案信息資源整合的人才基礎。

5.5實現地方高校培養人才檔案信息資源整合需要學生本人和用人單位的積極配合，主動及時提供及更新信息。

參考文獻：

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