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主要為在企業做基層管理這一現實,調整教學內容,淡化理論,突出應用文的實用性、時代性。把教學內容調整為兩大塊:一是黨政機關公文的制發程序和收文辦理。把這部分內容作為本課程的主要內容安排教學。除重點介紹黨政機關公文的制發程序和收文辦理程序外,尤其把黨政機關公文的制作程序和格式要求作為重中之重來抓。教學方法主要采用實踐教學法,通過課堂實踐、專項集中實訓和工學交替方式進行。目的是讓學生真正學會制作機關公文,達到能即時上崗的目的。二是常用文書寫作。不再泛泛介紹各種文書,重點講解以后學習工作中經常用到的事務和財經類文書。事務文書比如計劃、總結、調查報告、求職信等,財經類文書如市場調查報告、經濟合同、項目意向書、文案等。其他文書進行有選擇地介紹,比如禮儀文書、法律文書以及科技文書等。通過對教學內容的調整,使學生掌握到更實用的技能,為其更快地適應工作打下了堅實的基礎。
二、要適應教學改革的需要
提高實踐教學比例,調動學生學習的主動性和實踐性。在教學環節上,教師以示范與引導為主,學生以學、練與“遷移”為要。因此,教學必須遵循“淡化理論架構,強化寫作實訓”的原則,通過課堂實踐、觀摩與制作實踐、專項集中實訓和頂崗實習,達到教師講授與學生實踐的課時比例為1:2。這樣,通過強化實踐,使學生在文件制作、應用文擬寫等方面的實際動手能力得到明顯提高,也可在一定意義上降低畢業生踏進新的工作崗位上的心理障礙。
三、實踐形式力圖多樣化。
一是課堂實踐。根據課程內容,可以通過安排任務、角色扮演、文件筐等形式進行。二是觀摩與制作實踐。安排學生以分組的形式到校內職能部門或者校外企事業單位現場觀摩與制作通用公文。三是安排專項集中實訓。教師根據教學進程安排,采取項目管理方法進行。例如,讓學生完成某一文書(如《xx公司關于招聘人員工作的通知》)的所有制發工作。這一實訓涵蓋了對學生基本寫作能力的鍛煉,對某一文書的基本格式和要求、公文的制作格式要求及制發程序進行了全方位的鍛煉。四是頂崗實習。頂崗實習是工作前的最后一次綜合訓練,應該抓好這次實習,進一步鞏固應用文寫作能力。我們可以通過在頂崗實習階段安排具體的應用文寫作專項實踐進行。由于頂崗實習是半工半讀的形式,這次專項實踐成果會直接應用到實際工作之中,這也給學生以極大的動力和成就感,所以,抓好這次實踐機會是完成整個應用文寫作課程教學任務的關鍵環節。
四、成績考核形式多元化
摒棄期末以卷面考試為主的考核形式,代之以多元考核。即:文書寫作與制作任務考核40%,實踐40%,出勤20%,取消卷面考試。這樣的考核形式的改革,避免了學生對理論死記硬背,引導他們掌握實際技能,通過技能的掌握,帶動對理論的學習和掌握,達到最佳的教學效果。在整個《應用文寫作》教學改革工作中,會遇到各種各樣的困難和問題,為了順利完成教學改革工作,我們要重點解決好以下幾個方面,突出教學改革的主要特色:
(一)構建模塊組合。每個教學模塊分別由“認知———程式———練習”等環節組成,由淺入深,循序漸進。辨析同一模塊中兩種應用文體間的相同點和不同點。應用文教學最終目的是提高學生讀寫應用文的能力,因此,教師在教學中要掌握規律,了解學生的心理認知特點,設計符合學生專業實際的應用文教學模塊。
(二)教學目標具體化。根據學生的學業水平,把應用文教學內容分為一個個小的單元,按照單元目標設計模塊的各個環節,以目標控制教學內容,并以此引導學生進入應用文寫作天地,使學生獲得寫作的成就感。
(三)教學內容突出實用性。無論是黨政機關公文的制發程序和收文辦理,還是常用文書的文體介紹,強調的都是實用。特別是工作中不常用到或不能遇到的文書少講或不講。所以,要求教學內容要有的放矢,并且要隨著時代的發展不斷調整,做到與時俱進。有了教學內容的實用性,在教學方法上就可以更加靈活多樣,避免了過去以理論介紹為主的時代的教學方法死板枯燥,也調動了學生的學習積極性,實現更好的教學效果。
關鍵詞:職業教育 應用文 教學改革
應用文作為一種主要的手段和傳媒,發揮著處理、存儲、傳播、交流信息的職能。是高職院校各專業開設的一門實用課程。日常生活、公共事務、人際交往等領域都會運用到應用文。應用文寫作能力是中職學生所應具有的綜合職業能力之一,而應用寫作課的教學目標就是使學生獲得一定的應用文寫作的理論知識,掌握應用文的基本寫作技能,培養學生寫作各類應用文的能力。然而,在實際教學中,應用寫作這門課程并未取得好的教學效果,沒有受到中職學生的歡迎和重視,學生不愛學,而且寫作應用文的水平較低。針對這種現狀,本文提出了一些教學改革的對策。
一、教材的取舍突出專業需要
應用文寫作在學校的課程體系中常常是輔助專業課程出現的,但在教學改革中,我認為應該強調應用文寫作能力在學生職業技能培養中的重要性,也應該作為職業技能課程出現。還原它應有的地位。雖然應用寫作這門課程具有較嚴格的規范性和程式性,要求格式固定、內容固定、還有固定套用語言。寫作時不得隨意更改,但各個專業在講解中應有不同。因此我主動與專業學科聯系,了解不同專業對學生寫作能力的要求,聽取 用人單位的意見,了解不同的工作崗位對學生應用文寫作 能力的要求,在此基礎上重新組織了教學內容。根據就業方向的不同,教學的難點側重點就有所不同。對酒店管理等偏文科類的專業,把應用文寫作教學的難度比重加大, 除了完整地講授《申請書》《求職信》《啟事》《計劃》《總結》《商品說明書》《合同》等非公文文種外,還加大了《通知》《會議紀錄》等公文寫作中常見的文體,加強學生的寫作能力,以滿足其日后的工作需要。而對于機電一體化等以工科為主的專業,采用降低難度,增加訓練學時的教學策略,明確要求學生必須學會應用文體的基本寫作格式,能寫出正確的應用文, 但把教學內容縮減為《申請書》《求職信》《啟事)《計劃)《總結》等文體,在授課總課時不變的情況下,把每個文體的基本學時安排調整到4節,力求保證每個學生都能正確寫作這幾種應用文。
二、教學案例多用新例
應用文有固定的格式、內容固定、固定的套用語言,教師在教學中容易純粹地講解理論,教學方式也是“一根粉筆滿堂灌”,書中所用案例時間久遠,離學生生活較遠,因此教師講解沒有激情,學生對陳舊例子也感到乏味,俗話說“喜新厭舊”是人們一種普遍的心理現象,活蹦亂跳的鮮魚活蝦,水靈靈的鮮瓜嫩菜會使你賞心悅目,胃口大開,而死魚臭蝦,爛瓜敗葉會令你大倒胃口。同樣,學生對教學中陳谷子、爛芝麻的用例會感到索然寡味,提不起神來;如果教學中時有新鮮活貨展示在學生面前,便可借助學生求新心理,刺激其求知欲望,提高其對教學內容的感知。這里面說的教學用例包括教學中所使用的例文和用以說明寫作理論知識的實例。在典型規范前提下,例文的選擇宜新不宜舊,應用文具有時效性,但應用寫作教科書卻具有相對穩定性。書中選入的例文往往一用就是幾年。在當今大變革時代,書中有些例文會因時過境遷而失去新鮮感。為了保證例文的時效性和新鮮感,教者很有必要舍棄一些陳舊過時的例文,而補充一些適時新鮮的例文。比如我在教廣告時,就拿當時電視上熱播、街頭上醒目的廣告、甚至拿當地產品的廣告來分析學生聽得津津有味。在教調查報告時,針對中職學生學習積極性不高的現象,讓學生用不同的調查方式,廣泛深入地展開調查。得出讓自己信服的結果。
三、寫作中挖掘應用文的情感美
應用文不同于小說、詩歌、散文等文體,缺乏文學性和趣聞性,作者的創造個性也不能自由發揮,似乎不表現文體情感。,其實“文生乎情,世所恒曉” (王世貞《藝苑卮言》)。真正的文章都是有情的。應用文被視為解決生活、工作中的具體實際問題的工具,它的寫作、執行、辦理都由人去完成,而人是最有感情的高級動物。因而,應用文寫作不可避免地會披上感彩,像書信、演講辭、歡迎詞、廣告詞、感謝信、人物通訊等,這些種類的應用文都溶入了作者的真情實感。應用文教材中有許多名篇佳作,其中充溢著濃郁的情感因素,《在北京大學建校一百周年慶典上的講話》以飽滿的熱情、激昂的語調贊頌了北大一百年來的悠久歷史和輝煌成就,同時對北大的莘莘學子提出了殷切希望,這篇演講辭催人振奮、給人鼓舞。再如許多公文中,如通報、慰問信等對先進人物和事跡的贊頌之情,對人民群眾的體恤之情,讀來同樣令人感動。
教 師在分析這些作品時,應挖掘和提煉文中的真實而美的情感因素,讓學生懂得應用文作者有對祖國、對人民、對社會更高的使命感。真實性是應用文的生命,在教學中,應有意識地去挖掘提煉應用文中美的情感因素,運用情感美進行教學。引導學生體會、陶冶“真”和“實”的性情,激發寫作熱情,同時培養他們棄惡揚善、去丑求美、追求真理的審美情感。教師應引導學生深入生活、關注社會,發現社會生活中的真、善、美,以高度的責任心,求真務實的科學態度,說真話、講真理、抒真情,寫出有真正人文關懷的文章。如寫調查報告、人物通訊、先進事跡報告、新聞等,都應遵循求真、求善、務實的寫作原則,反映客觀現實,體現人文關懷,達到事、理、情的完美結合。使學生在愉悅中學習,并激起寫作激情。
四、探索新的教學方法,突出文體的應用性和時效性
由于應用文有固定的格式。文風平實,結構單一,給人枯燥乏味之感,如果仍舊采用傳統的教學模式,先介紹理論,再講析例文,后由學生練習,會使應用文課堂教學死氣沉沉,減低學生學習的積極性。我積極探索新的教學方法,提高學生學習應用文的積極性和自覺性。
在授課過程中,不單純只講文種定義、分類、特點格式等,而是把應用文寫作格式、寫作要求、含義和分類等理論知識穿插于案例之中。以實際例子引起學生的興趣,激發他們參與的積極性。
應用文教學不能局限于課程本身,而是結合專業教學,與專業課老師一起設置一些“系列工程”,通過活動組織訓練寫作能力,可把應用寫作課程中的相關文體統一起來,讓學生仿真練習。比如在為酒店管理的學生講授應用文單元時,結合該班《河南導游知識》課程,設置了一個活動,讓學生設計一份某景點的旅游宣傳海報,并交給專業課教師評分。通過這樣的活動,學生明白到應用文寫作對專業課程的學習很有幫助,因此在學習應用文寫作的時候更加用心了。
課外組織豐富多彩的活動以突出應用文的實用性。如撰寫班會紀錄和會議紀要時,可結合班會布置內容;撰寫計劃時,可利用學校舉辦運動會的機會,調動學生力爭第一的斗志,鼓勵大家做好運動會得前期安排;撰寫求職信時,可在班級內舉辦模擬面試,指導學生準備等等,
布置作業時從實際問題出發,讓學生圍繞問題進行寫作,如調換宿舍、調換專業、生病或突發事件需要請假、申請加入社團、前往其他科室領取物品、不小心遺失物品時向其他同學求助等,授課時將這些問題改編成教學情景,引導學生運用應用文解決問題。圍繞實際問題進行寫作,對學生而言既有壓力又有吸引力。學生意識到學習應用文是有用武之地的,漸漸能理解應用文是辦理事務的文章,懂得了應用文的真正價值和重要性,其結果是培養和提高了學生的應用文寫作能力及辦理事務的能力。
參考文獻:
[1]吳曉輝 應用寫作教學之困境及對策探討寫作教學 2008年第七期.
[關鍵詞]中職院校;應用文寫作;教學;對策
中圖分類號:C96 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)19-0204-01
一、前言
應用文作為人們在工作和生活中傳遞信息、處理事務、溝通交流、解決問題的主要手段和媒介,在當今社會中發揮著越來越重要的作用。應用文寫作能力已成為了現代職業者必需掌握的基本能力之一,在中職院校的人才培養體系中,應用文寫作占據著重要的位置。提高應用文寫作能力,對于幫忙學生在后續生活和工作中獲得更大的發展,以及更好的展現個人素質,具有非常重要的意義。因此,在中職院校的語文教學中,應全面提高應用文寫作教學的有效性,加強對學生應用文寫作基本能力的培養,積極提升學生的表達能力、思維能力和分析理解能力,以適應信息時代對人才的需求。就目前中職院校應用文寫作教學工作的實際情況來看,還存在很大的提升空間。如何有效地提高學生應用文寫作的教學質量,已成為中職院校應用文教師需要認真探討的重要課題。
二、中職院校應用文寫作教學現狀
1、學生對應用文寫作重視不夠
當前,很多學生對應用文基本寫作知識缺乏全面、系統的認識,普遍認為在校的主要目的是學習專業技能,并沒有認識到應用文寫作對自己將來工作,甚至是走好人生道路的重要意義。針對語文課堂中所學的應用文寫作知識,學生認為能夠掌握基本知識就可以了,在將來的生活工作中并不會太多的應用,逐漸缺失學習應用文的興趣。因此,不愿在應用寫作方面投入過多精力,在學習的時候抱著敷衍了事的心態,很少把自己的認識和思考運用到應用文寫作當中,導致寫作鍛煉效果不好。
2、教學方法過于單一
應用文是一門實用性很強的學科,文體多、格式強,形象性的東西比較少,學生學習的興趣不足。而在應用文教學中沒有凸顯中職特色,很大程度上仍沿用傳統的教學方法,教師在講授過程中也沒有深入挖掘其內在特點,沒有做到因材施教,認為只要將寫作的基本格式和注意事項交代給學生,學生就掌握了文體要領,而忽視了學生主體作用的發揮,也阻礙了學生的個性思維的發展。這種教學方法使得本來重專業課輕基礎課的中職生更沒有學習興趣,導致教學效果不盡人意。
3、缺乏符合中職院校實際的教材
在中職院校中,沒有統一的應用文寫作教材,大部分有關應用文寫作的內容都是隸屬于《語文》一書,在應用文不同文種的概念、形式、作用還有寫作要求上,都僅僅是流于形式,實用性較小。主要講的是應用文的一般性知識,而很少涉及學生怎樣去做的問題,一定程度上忽略了中職學生作為寫作主體的能力培養和寫作行為的過程分析。并且教材很少有過更新,理論知識陳舊滯后,例文和文種幾乎是一成不變的,缺少較強的專業性和針對性,沒有考慮到當前社會的發展和學生的需要,實效性不強。
4、教師的綜合素質有待提高
在許多中職院校中,教師自身對于語文的認識就很模糊,很多都是踏入工作崗位后,才開始熟悉和接觸應用文及寫作知識的。因此,對應用文寫作的專業知識掌握不是很到位,在上課的時候往往只要按照教學大綱的指導和要求,簡單的將課本上的內容進行復述,根據教材內容完成教學任務即可,更別說將應用文寫作的基礎知識和理論很好的傳授給學生了。而諸如經濟合同、調查報告、司法文書等專業性更強的應用文,在沒有實踐操作的情況下,僅僅用理論講解,必然會導致課堂教學枯燥乏味,學生的收獲也不大。
三、應用文寫作教學應采取的對策
1、積極引導學生重視實用文寫作
在人們日常所接觸的書面文字中,90%以上都是應用文。對于中職院校的學生來說,應用文寫作已成為一項必備的能力,是職業工作交流與溝通的文字工具,是個人人文素質構成的重要部分。學生只有在掌握好本專業知識和技能的基礎上具備相應的應用寫作能力,才能為求職擇業創造條件,并為今后工作打下良好的基礎。因此,在應用文的教學中要引導學生認識到應用文寫作的重要性,讓學生真正意識到應用寫作與日后的生活、工作緊緊相關,從而消除應用寫作無用的觀點,激發起學習應用文的動機。
2、靈活運用教學方法
教學方法是實現教學目的主要手段,它直接關系著教學效率的高低。應用文因缺乏形象性和生動性,難以激發和調動學生的學習積極性。因此,在教學過程中,教師應密切聯系學生生活實際,采取多種教學方法來激發學生的學習興趣。首先,要改變傳統的“滿堂灌”的教學方式,鼓勵學生參與到課堂討論中,讓學生成為學習過程的中心,充分發揮學生的主觀能動性,更好地激發學生學習興趣,提高學習效果。其次,教師可根據應用文體的特點,靈活運用案例、對比、討論等多種教學方法,鼓勵學生走出課堂,開展豐富多彩的課外實踐活動,開拓學生的視野,最大程度的挖掘學生的潛能,以期達到真正的有效教學。
3、編寫適合中職院校學生學習的專業教材
教材是貫徹教育理念、達成教學目標的基礎,是教師的無形助手,是學生學習的重要依托,是教學中知識傳輸系統不可或缺的首要環節。隨著中職院校新課改的實施,構建符合中職培養目標特色的應用文寫作教材體系,有助于教學質量的提高。因此,在教材的選擇上,要針對中職教育的特點及各專業的人才培養模型,合理安排教學內容,突出教學重點,充分地體現出教材的簡明性、生動性、針對性以及實踐性,增加教材的趣味性和直觀性,更好地調動學生的學習興趣和寫作熱情。
4、提高應用文寫作教師的綜合素質
教師素質的高低,直接影響著教學的質量水平。在應用文寫作教學中,教師起到至關重要的作用,要提高中職學生的應用文寫作能力,就必須提高教師的素質。一方面,要提升教師的知識內容與結構。應用文寫作教學工作涉及專業范圍非常廣泛,教師自身必須引起足夠重視,潛心學習應用文寫作的相關知識,不斷提高綜合素質,增強應用文教學的專業水準。另一方面,要不斷提高實踐技能,學校應制定有關政策、措施,為教師創造各種實踐鍛煉的機會,使教師能夠深入企業,積累工作經驗,然后轉化為應用文教學中的實踐技能,從而提高教學的質量與效果。
四、結束語
中職教育是我國國民教育體系的重要組成部分,實用寫作能力是應用型人才必不可少的一種綜合素養,在中職教育中具有重要的地位。因此,在中職院校的應用文寫作教學中,要緊緊圍繞“樹立正確的職業教育人才觀和質量觀”的理念,結合學生專業情況,積極調整思路,努力改革教學內容和方法,不斷提升教學專業性與實踐性,切實提高學生的應用文寫作能力,積極促進學生自身綜合素質全面健康發展。
參考文獻
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力的培養離不開應用文寫作這門最主要的公共基礎課,但高職院校目前教學效果卻令人堪憂,因此本文主要列舉了高職應用文寫作教學中所面臨的現狀及其窘境,期待有志之士能提出改進措施,提高應用文寫作教學質量。
主題詞:高職應用文寫作;課程;教材;教師;學生;教學方法
【中圖分類號】G712
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有固定或慣用格式的文體,具有十分重要的現實意義。葉圣陶先生曾經說過:"大學畢業生不一定能寫小說詩歌,但是一定要能寫工作和學習中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可"。然而在許多高職院校中,應用文寫作基本處于可有可無、可教可不教的邊緣化狀態,在有的高職院校甚至成為教學中的盲點。
目前,高職院校關于應用文寫作課程教學,主要存在如下問題:
一、 學校方面,應用文寫作課程普遍不受重視
高職教育強調以就業為導向,注重培養學生的專業技能,這在一定程度上造成了應用文寫作課程普遍不能受到高職院校的重視。主要表現在四個方面:
第一是很多高職院校仍未將應用寫作課作為必修課開設。
第二是一些高職院校雖然開設了應用寫作課,但基本上都是所有專業通用一本教材,一種教學模式,缺乏專業個性化教學。
第三是隨意減少課時,應用文寫作一般統一安排為60-80學時,有的高職院校則隨意削減課時。須知,應用寫作課程是涵蓋極廣,短時間無法進行一系列卓有成效的寫作訓練。
第四是開課時間不夠合理。很多院校把應用寫作課安排在一年級,而新生缺少社會實踐,對應用文寫作認識有限,不能夠了解其重要性。
二、教材方面,現行教材編寫針對性不強
當前應用寫作學科發展迅速,除了常用的公文寫作外,出現了財經寫作、司法文書寫作、商務文書寫作、廣告寫作、科技寫作等諸多市場需求的寫作門類,而許多高職院校應用寫作課程卻仍然是一本教材通天下,且不同程度地存在以下問題:
第一,粗線條的教材體例,缺乏實際指導作用。不少高職應用文寫作教材,大都體例雷同,都是按文種類別逐個排列,先涵義特點,后結構格式,繼之寫作方法,最后幾篇例文,相似度極高。高職應用文的性質和特點決定了應用文寫作教學必須解決好"怎樣寫"的問題,但這些教材講得最多的是一般性知識,即寫作載體是什么的問題,較少涉及寫作主體該怎樣做的問題,學生學完后依然未明白怎樣寫。
第二,教材內容繁多。大部分教材對各種應用文的介紹面面俱到,洋洋灑灑幾十種。而高職院校的應用文寫作課時非常有限,一般安排一學期,高職學生基礎知識又較為薄弱,要在如此短的時間內學習這么多文種,效果可想而知。
第三,教學重點不突出。時代的發展,使得行政公文在應用寫作的中心地位被經濟類文書所取代是大勢所趨,但目前絕大多數教材仍從傳統觀念出發,以行政公文為教學重點,這種安排明顯錯位,會大大削弱應用文教學的實用價值。
第四,例文陳舊,練習老化。絕大多數教材選用的范文,以上世紀90年代左右例文為主,沒有貼近學生特點及其生活,不能激發學生興趣,而且教材練習重在強化學生對知識的記憶,忽視對學生能力的培養。
三、教師方面,教師知識結構單一,急需完善
目前承擔應用文教學的教師,大部分畢業于漢語言文學專業,其文字基本功較扎實,但缺乏商務、科技等相關學科的知識積累和政府辦公實踐經歷,單一的知識結構容易造成他們講課落入理論到理論的俗套,不能設計足夠的實踐環節。
應用文寫作一般都是合班上課,班額過大,課程學時有限,教師無法"因材施教"、進行分類指導,這就迫使教師在講課時只能側重解決應用文"是什么"的問題,不能解決應用文"怎么寫"的問題,只能專注于理論知識的傳授而不能專注于學生實踐能力的提高,致使學生難以將寫作知識轉換為能力。
四、學生方面,很多學生學習興趣低落、態度冷淡
應用寫作課程是一門應用性和實踐性很強的課程,它既要傳授基礎知識,還要培養基本技能。然而學生在學習過程中并沒有給與足夠的重視,他們受應試教育的影響,高中階段應用寫作能力沒有得到很好的培養,上大學后又未得到正確引導,因而對應用文寫作興趣低落、態度冷淡。
在實際的應用文寫作課上,不少學生的課堂表現欠佳,上課積極性不高,學習目標不明確。大部分學生沒有將應用文寫作落實在"寫"上,只滿足于對教材和課堂講授內容的理解和記憶,很少按照自己的思路獨立進行寫作,致使學習效果不佳,寫不好重點應用文的現象很普遍,如公共事業管理專業學生寫不好公文,經貿專業學生寫不好企業策劃文書和涉外經濟文書等;
五、教學方面,課堂教學模式化嚴重
受教材及教學內容的影響,在應用文寫作教學中,相當一些教師都是依照教材實施形式單調、僵硬的教學方法,即以課堂理論為主,之后例文分析,最后布置作業,在講理論的時候也完全按照"定義作用分類格式要求舉例"的套路來。這種以教材為"話本"、以文體為綱的教學模式,完全束縛了學生思維的開放性和獨創性,其結果便是學生一看教材都懂,合上課本全忘;"照貓畫虎"尚可,自主寫作能力缺失。這樣的教學模式,嚴重地背離了應用文寫作教學的目標,影響了教學效果,與當前和未來社會對人才素質和能力的要求不相適應。而且,雖然許多院校已將多媒體輔助教學引人課堂,但是這些所謂的"多媒體"大多停留在ppt幻燈水平,至多是在教學內容提綱基礎上添加了一些聲音和圖片而已,其教學效果難孚眾望。
目前高職院校應用文寫作所面臨的這種現狀令人憂慮,而隨著經濟的發展,社會對大學生應用文寫作能力提出了更高的要求,作為應用型人才的必備技能,應用文寫作能力甚至成為現代人才必備的素質之一。所以,更新傳統觀念,改善應用文寫作教學內容和方法,提高教師水平和教學效果,強化大學生應用文寫作能力,無論是為提高和完善應用文寫作教學本身,還是滿足社會對人才能力的要求、適應社會發展和教育發展的需要,都將具有現實而長遠的積極意義。
參考文獻
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關鍵詞:應用文;寫作實踐;教學
隨著社會經濟的發展,培養與社會經濟發展相適應的具有較高技術和技能的中等應用型專門人才和勞動者是所有中等職業學校的人才培養計劃。面向市場,尋求自身發展是中等職業學校面臨的必然選擇。通常情況下,中等職業學校一般都不會開設應用文寫作基礎課程,但是秘書基礎、公共關系基礎、文書與檔案管理基礎、辦公設備的使用與維護等專業都與應用文寫作息息相關,一面是應用文寫作基礎課程的缺失,一面卻是對應用文寫作的需求,這一對矛盾,成了擺在中等職業學校面前的難題。如何解決呢?這是此文將要介紹的內容。
一、重視培養應用文寫作能力
目前,隨著就業形勢的日益嚴峻,中等職業學校學生的就業機會越來越小,為了能夠更好地適應競爭,在競爭中立足,中等職業學校的教育工作者和學生必須意識到應用文寫作能力的重要性。首先,從外部環境來看,在選擇人才時,用人單位非常看重求職者的應用文寫作能力,這是考查中等職業學校學生綜合素質和能力的標準之一。其次,對自身發展而言,本來文化知識就比較薄弱的中等職業學校的學生,在語言文字表達能力方面通常處于劣勢。從有利于他們長遠發展的角度而言,加強他們的應用文寫作能力至關重要。因此,從中等職業學校的層面出發,學校的管理者以及相關的教育工作者,應當重新審視應用文寫作基礎課程的作用,適當增設應用文寫作基礎課程。而中等職業學校的學生,自身也必須加強對應用文寫作能力培養的重視程度,盡量多地涉獵可提高應用文寫作的書籍,給自己不斷地補充能量。只有扎實的專業基礎知識和豐富的社會閱歷才能夠為將來的發展與成功打下堅固的基礎。
二、靈活運用新的教學方式
實踐性是中等職業教育的最大特征,因此,在開設了應用文寫作基礎課程的學校,教師需要靈活運用教學方式,摒棄傳統的灌輸式的教學,通過案例導入、啟發式講授,理論聯系實際地將相關的應用文寫作知識傳授給學生。在教學實踐中,教師要鼓勵學生積極參與,緊緊把握知識積累過程中實踐的重要性,避免出現死記硬背、紙上談兵、高分低能的情況。在現代教學理念中,學生是活動的主體,教師則應對主體發揮引導作用。學生只有積極參與了整個教學過程,才能利用積極的思維將知識外化為能力,內化為素質。在應用文寫作課程中,教師要充分運用這些教學方式:(1)啟發式講授。寫作知識不應該被教師直接灌輸給學生,教師可以通過新課前給學生布置預習題,要求學生在課前自學應用文寫作理論知識,利用查閱有關資料的途徑,加深對文章的理解;教師上課時以案例導入,進行啟發式提問,不僅能夠引導學生積極思維,深入思考,切題回答,而且能夠鼓勵學生積極地參與教學活動,通過閱讀、思考、提問、爭辯等方式的自主活動來提高學生自主性學習的能力。(2)精講。這要求教師在有限的時間里,能夠用簡練、準確的語言,提綱挈領地將知識點梳理透徹,方便學生更好地去理解。例如,可以運用比較法介紹各種應用文章的寫作要領、方法、技巧和注意事項,對例文分析,多方面、多角度進行鑒別比較,與此同時,也可以利用教材中各類文種的特點、格式、寫法及寫作要求之間的不同點,啟發學生對相近文種進行分析,比較其差別,引導學生把握文種間的共性及個性特點,達到舉一反三、觸類旁通的教學效果。
三、學以致用,熟能生巧
學以致用,熟能生巧的表現在于學生學習行為的改變,動手能力的增強。對于應用文寫作本身而言,它是一門專門化的技能,一般都具有很強的實踐性和實用性。所以寫作理論指導下的寫作訓練是應用文寫作教學的中心步驟。多練能夠對教師講解過的知識進行質的升華,讓理論知識最大化地轉化為實際能力。引導學生及時評講,進行大量的重復訓練,通過一個由易到難的過程,不斷提高寫作能力。同時,教師應該堅持遵循“實踐、認識,再實踐、再認識”的原則,對學生進行一系列的過程評講與練習,讓學生充分熟練掌握寫作要領和寫作技巧,把寫作知識真正轉化為寫作能力。
為了更好地解決這一難題,教師需要利用應用文實踐性、應用性的特點,合理安排教學內容,科學采用教學手段,盡量實現教學活動化、生活化、專業化。應用文寫作對于中等職業學生非常重要,應用文寫作能力的提高過程中,教師扮演著一個很重要的角色,正確的引導和有效講解能夠讓學生在循循漸進的過程中提高應用文寫作能力。
參考文獻:
[1]朱彥.淺談如何進行應用文寫作教學[J].中國校外教育:理論,2011,5(6):52-53.
關鍵詞: 《應用文寫作》課程 教材和教學內容 教學方法 考核方式
應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。因此,《應用文寫作》是一門實用性強且對學生的生活和以后的工作有著重要作用的課程,高職院校開設的目的,就在于培養學生在現代生活中必備的基本能力之一――應用寫作。葉圣陶先生早在1981年與《寫作》雜志編輯談話時就指出:“大學畢業生不一定能寫小說詩歌,但是一定要能寫工作和學習中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可。”
然而,在實際的教學中,《應用文寫作》課程不僅體現不了其意義與作用,而且或是因為課程本身的特點,或是因為教師的教學方法,或是因為教材的選擇等原因,往往是課堂內容枯燥,教學內容死板,學生學習索然無味,教學效果幾乎為零,該課程幾乎陷入“食之無味、棄之可惜”的雞肋境地。
那么,結合課程的實用性特點,以及學生基礎水平差這一現狀,在具體的教學中如何去做,才能真正發揮《應用文寫作》課程的效用呢?
一、改革教材和教學內容
進行課程教學,首先必須考慮的是學生的情況,《應用文寫作》課程當然也不例外。現實的情況是高職學生基礎水平較低,其中五年制高職及高考理科生的語言、文字表達和事情的理解能力較低。因此,在教材和教學內容的選擇上,就不僅要針對高職院校的培養高等技術應用性人才的目標,考慮實用性,而且要針對學生現狀,考慮其內容的難易程度,以及對于學生的吸引力。
縱觀現在市場上各種類型的《應用文寫作》教材,大部分的教材仍舊沿用老的應用文編排體系,直接從各種行政公文進入應用文的學習,這樣的一種安排或許只是一種習慣,但是編者更應該考慮學生的感受,本來就基礎較差,甚至對寫作就不感興趣,這種編排的體系讓學生對于課程的感受就是索然無味,只能是使學生的反感情緒更甚,對于《應用文寫作》課程的教學非常不利。因此在教材的選擇上,建議選擇以日用類或是事務類等學生更易接受和感興趣的文體來作為教材的第一章內容。這樣,從一開始就盡可能消除學生的抵觸情緒,進而激發學生的學習興趣。
另外,教學內容的選擇對教學效果的影響也很大。針對高職院校培養實用型人才這一特點,《應用文寫作》應遵循其要求,選擇一些針對性和實用性的文體來進行教學,在教學中根據實際情況來靈活處理教材內容,例如日用類應用文中的條據和啟事,事務類應用文中的計劃、總結、求職信、調查報告和規章制度,禮儀類應用文中的感謝信、慰問信、請柬、邀請函,公務類應用文中的決定、通知、通報、公告、請示、批復,都是實用性很強,而且學生在生活、學習及以后的工作中都要用到的,應該作為必學內容;另外一些文體,例如議案、意見、簡報、合同、意向書等,因為難度較大,有的在使用中有現成的模板可用,因此在教學時可以作為選學內容。
二、改革教學方法
《應用文寫作》課程的教學方法選擇得當,直接影響學生的學習狀態和教學效果。傳統的教學模式下,教師在應用文寫作方面往往采用的是理論講授―例文分析―學習寫作三步走的教學方式,導致的結果是太強調理論內容,不能充分發揮學生的主體作用,當然也就無法調動學生學習應用文的積極性。因此發揮學生的主動性,有效激發學生的情商,創造良好的師生互動,采用靈活多樣、行之有效的教學方法是應用文教學成功必不可少的條件。綜合教學實際情況,我認為下列幾種教學方法的收效還是不錯的。
1.例文導入法。傳統的應用文寫作教學從理論講授開始,內容枯燥,往往從一開始就使學生拒應用文于千里之外,非常不利于后面教學的開展。采用例文導入法能消除學生的厭煩甚至抵觸情緒,從而為后面的教學做好鋪墊。例如,在進行廣告這一文種的寫作學習時,我用了幾個經典廣告語:“大家好,才是真的好。”“一切皆有可能。”“今年過節不收禮,收禮還收腦白金”“鉆石恒久遠,一顆永流傳。”“給電腦一顆奔騰的‘芯’。”等等,學生積極配合,說了很多好的廣告詞,這時我不失時機地提出問題:“這些廣告為什么大家熟知甚至喜歡?”學生進行了熱烈的討論。顯然,這樣的導入法,極大地調動了學生的學習熱情,從而愿意學、主動學,教學效果很好,課后學生還創作了很多相當不錯的廣告詞。
2.情境教學法。情境教學法是指在教學過程中,教師有目的地引入或創設具有一定情緒色彩的、以形象為主體的生動具體的場景,以引起學生一定的態度體驗,從而幫助學生理解教材,并使學生的心理機能得到發展的教學方法。簡而言之,即運用具體生動的形象激發學生的學習興趣。情境教學法在應用文教學使用的最好時機就是在學完一種應用文種時,教師把學生在現在的生活、學習甚至以后的工作中可能出現的情境在課堂上創設或者模擬,讓學生把學習內容和相應的情境相結合,從而完成具體文種的寫作。在學習求職信的寫作時,我就在課堂上創設了畢業求職的場景,讓學生作為求職面試者,向“用人單位”來介紹推薦自己,最后進行討論點評;在進行尋物啟事的寫作學習時,我讓學生分兩組來進行,給第一組同學設定的身份是失主,分析討論應該把丟失物品哪些信息告訴給拾到者;給第二組同學設定的身份是物品撿到者,分析討論看到啟事里面的哪些信息才能確定所撿到的物品即是對方所尋之物品并知道如何歸還。運用情境教學法,使枯燥抽象的應用文寫作具體化,并能啟發學生和實際相聯系,從而分析、討論至最終解決問題,課堂教學內容也相應得到延展,有助于學生從整體上把握所學的知識,大大提高教學效益。
3.比較教學法。應用文文種中,有很多相互之間的關系非常密切,比如借條與收條、計劃與總結、請柬與邀請函、請示與報告、請示與批復等,在這些文種的教學中就可以采用比較教學法,一方面可以強化已學內容的鞏固,另一方面有助于新知識的掌握。例如計劃與總結,二者本身結構基本相同。所以在教學時,首先可以通過比較讓學生先理解二者之間的聯系與區別,明白其先后的內在關系,即計劃是事前的安排,總結是時候的回顧;而同時計劃又是總結的前提,總結是計劃的結論。然后有針對性地進行差異學習,最后進行比較、指導。
4.病文糾錯法。應用文作為一種比較特殊的寫作形式,其突出特點之一就是其程式性,即其規范化的內容和格式。這不僅是《應用文寫作》教學中的重點,而且是學生掌握上的難點,因此在教學中要注意方法和效果。病文糾錯法是一種好的教學方法。例如在進行行政類應用文請示的教學中,針對目前學院西校區需要建設,以及學校操場需要建設塑膠跑道的實際情況,我做了一個學院寫給省教委、省公司的提出以上兩個建設的請示,讓學生來討論,針對理論教學內容的要點,學生對比發現其中主送機關和請示內容兩大問題,指出主送機關只能有一個,請示內容應該是一事一請示。針對病文,學生討論熱烈,發言積極。實踐證明,使用這種教學方法,一方面調動了學生學習的積極性,另一方面活躍了課堂氣氛,教學收到了很好的效果。
三、改革考核方式
提到大學生的考試,更多的人想到的是一張考卷定成績。《應用文寫作》是一門實用性很強的課程,如果采用這種傳統的考試形式,不僅不能考核學生實際的寫作能力,更不能調動學生平時學習的積極性。因此,在教學改革中,我對該課程的考核方式做了改革,變傳統的封閉式考試為過程性考核。把總的成績分配到學習中的課堂考勤、課堂表現、作業完成情況、資料收集及實際寫作能力幾個方面,按不同的比例來進行對學生總評成績的計算,從而使學生在一個學期中的任何一個表現亮點都能得到老師的肯定,在很大程度上提高學生學習該課程的積極性。
過程考核項目中的實際寫作能力考核,即把寫作考核這部分的總分分配到具體每個寫作中去,在具體的應用文體教學時,針對每次的教學內容來布置課堂的實踐寫作。例如,計劃這一文種的教學進行完成后,我就給學生布置了《應用文寫作學習計劃》這樣的實踐寫作作業,要求學生結合個人情況,結合課程情況,結合計劃的寫作要求來完成,然后根據學生的寫作完成情況來評分;再如在完成了調查報告的教學后,我給通信專業的學生布置的作業是《手機使用調查報告》,從調查問卷的設計到調查,最后進行調查報告的寫作整個過程來完成,然后我對學生的寫作完成進行評分。這種形式的作業不僅提高了學生的學習興趣,還應用了其寫作知識,收效相當不錯。這樣一個學期下來,寫作實際的綜合得分即是該部分的實際得分。
【關鍵詞】中職教育;應用文寫作教學;應用
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛,實踐性很強。因此,在現代生活中,應用文的寫作,無論是對機關文秘人員,還是普通公民,都具有十分重要的現實意義。現代著名文學家、教育家葉圣陶先生在《作文要道》一書中指出:“大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌,但一定要能寫工作和生活中實用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可。”這里雖然是針對大學畢業生而言,但是對于職校學生來說,又何嘗不是如此呢?然而,目前作為一名職業中專畢業生,他們的寫作能力卻不容樂觀。而教師們也反映應用文寫作不好教,對應用文寫作教學不甚看重,這就使應用文寫作教學處于可有可無,可教可不教的邊緣化狀態。本文就造成這種狀況的原因和解決的方法從四個方面進行探討:
一、教師的專業素養、興趣及教學方法的缺失導致學生學習應用文寫作的興趣不高
筆者所在職業學校使用的《語文》課本,其中應用文寫作的內容占了近1/10。但在實際的教學中,由于從事語文課程教學的教師往往都是漢語言文學專業畢業的,自身也沒有接受過專門的應用文寫作教育,更缺乏應有的應用文寫作的實際經驗,所以應用文寫作部分的教學乏味無力,在教學中這部分內容往往是一晃而過,猶如蜻蜓點水一般,應付了事。而大部分教師只是照本宣科,講講寫作格式和注意事項,給學生歸納幾個條條框框,然后提供幾篇范文,讓學生生搬硬套。而學生認為應用文的文學性不強、枯燥乏味,覺得有些內容與己無關,學無所用,因此學得沒勁,練習寫作時也就是強迫自己依照范文鸚鵡學舌、依葫蘆畫瓢,應付了事。總之,應用文寫作教學在職業學校基本處于“教師不好教,學生不好學;教無效,學無用”的狀態。
二、現行的應用文教材、教學條件、手段不能滿足教學要求
職業中專的應用文教學,首先應該考慮學生的基礎條件,我們的學生大部分都是初中畢業生,他們對語言、事情的理解能力有限。但是我們現行的應用文教材,在講述具體文種的時候,理論性過強。例如:在講述公文中“通知”一則時,大量筆墨介紹的是通知的特點、種類,而對于學生急需的具體寫作格式,卻涉及的不多,寥寥幾筆。特別是通知在具體寫作中容易出錯的知識點,是學生在學習中最欠缺的知識,卻基本沒有涉及。本來學生就覺得應用文距離他們很遙遠,看課本又看不懂,就更增加了他們的厭煩情緒。
另外,應用文教學是一門寫作教學,每一種應用文學生掌握起來,都需要進行實際的練習,而寫作的前提是收集占有大量的可用材料。目前職業學校的應用文教學,大部分還停留在板書教學的階段,即使少數學校可以做到到多媒體教學,但由于條件的限制,也都還停留在教師單純講授,學生聽講的局面,限制了寫作練習。
三、必須抓好教師備課,提高教學質量
我們所提倡的“完全備課”包括三個方面即“備自我,備學生,備內容”。所謂“備自我”,就是要求教師在上課之前務必排除生活中各種得意的或失意的情緒干擾,以穩定從容、精神飽滿的形象步入課堂投入教學。“備自我”,還要求教師根據自身的實際情況和特長,將自己的教學能力發揮到極致,讓自己的才情覆蓋整個課堂,形成一種強大的吸引力,將學生的注意力吸附在自己的教學活動之中。所謂“備學生”,就是要求教師能夠充分地考慮學生的實際情況,諸如知識基礎、思想狀況、能力水平、專業特點,因班施教,因人施教。所謂“備內容”,首先應該對教材內容進行選擇,適度進行增刪詳略。教師應該根據不同專業的特點,本著對學生高度負責的精神,慎重而大膽地選擇最恰切的內容,在課程設置的有限時間內,真正獲得將來能派上用場的應用寫作知識。需要提醒同事們的是,備課還應該對教材內容進行適當補充。
四、多聯系實際,以激發學生學習的興趣
“熟能生巧”,應用文寫作能力的提高離不開多寫多練,而聯系實際的實操訓練更是促進學生提高應用文寫作能力的有效手段。這種手段靈活,要求教師做到隨機應變、有的放矢。例如,在學期之初指導學生訂立學習計劃,學期末指導學生寫好總結;在“五四”青年節之前指導學生寫入團申請書,“教師節”來臨之際指導學生給教師寫慰問信;對臨近畢業的學生指導其寫自我推薦書、求職信;針對學生關注的學校環境、飲食、安全、教學等諸方面的看法和建議,指導他們寫調查報告,此外,還可以結合授課內容從報刊、雜志上收集材料指導學生寫作合同、司法文書等等。事實上,聯系實際,多寫多練,不僅豐富了學生的課外生活,而且能將課堂知識學以致用,在學生應用文寫作能力得以提升的同時,綜合素質也隨之得到了提高。
參考文獻:
關鍵詞:應用文寫作;教學方法;教學效率
應用文寫作是文秘專業的核心課程之一,是高等院校人文素質教育課程體系的重要組成部分。對傳播寫作知識,培養學生的寫作技能和中文素養、強化邏輯思維與形象思維結合的能力有著不可替代的作用。本人通過多年的教學探索和實踐,總結了應用文寫作的五種教學方法,取得了較好的效果。
一、讀寫教學法
我國偉大的文學家魯迅曾說過:“文章應該怎樣做,我說不出來,
因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的。”可見,要想提高寫作能力,只有多讀多寫,并養成習慣。多讀是吸收和積累的過程。等真正到自己動手寫的時候就可以信手拈來,不費思索便能順理成章,進而推陳出新。多寫就是要在反復的寫作實踐中體味、揣摩,并最終“悟”出其中的規律。養成習慣貴在堅持,要養成勤于積累、勤于動筆的習慣。在應用文寫作實際教學中,讀與寫主要安排在課下進行,課后布置寫作作業,有條件的同學訂閱《秘書》《秘書工作》《應用寫作》等雜志,要求學生經常瀏覽公文寫作類網站,學會查找、搜集相關的資料,在潛移默化中促進學生寫作能力的提升。
二、類比教學法
由于一些公文文種在某些功能上的相似性,對于初次接觸應用文寫作的學生來說,選擇文種時容易混亂甚至錯誤。在教學中我們采取了類比法,如,學生在學完公告、通告與通知三個文種后,我們會對其進行比較,總結其共同點,即都具有公開知照的功能。再分析其不同點,即公告高層機構通過新聞媒體向國內外宣布重要事項或法定事項;通告適用于發文機關在所轄范圍內公布應當遵守或者周知的事項;通知用于向有隸屬關系的下級機關傳達要求和周知執行的事項。其他的如嘉獎令、表彰性決定與表揚性通報的比較、請示、報告與上行性意見的比較、會議紀要、會議記錄與會議簡報的比較等等都采取這種方法,通過類比法,加深了學生對各類文種的把握,讓學生在文種選用上做到正確而規范,進而寫出高質量的公文。
三、操作教學法
應用文的一個特點就是要求體式上的規范性,即要遵循一定的慣用格式。公文體式,包括公文各構成要素在排版上的安排、用紙格式、字體及間距、印章及成文日期位置等,在編排上都有嚴格的限制,這些內容如果僅憑課堂上的講解而學生不實際動手去做,肯定無法取得理想的效果。這要求學生必須具備一定的辦公軟件操作技巧,如公文的標題及主題詞要求的小標宋字體一般的電腦都沒有,如何在網上下載并安裝應用;公文排版要求每頁22行每行28字該如何進行頁面設置;再如根據我國的排序習慣,要求按姓氏筆畫對人名進行排序,如何利用電腦排序對成百個姓名進行編排等等,這些問題在學生將來工作中都經常遇到而且非常實用。我們在課堂教學中,都給學生一定的文本內容讓學生在電腦上進行編排,遇到的新問題及時解決,強化對學生動手操作能力的
培養。
四、研討教學法
應用文寫作是一門文科性較強的課程,而文科類課程不同于
理科,它沒有所謂的標準答案,要求學生多思路思考,追求“百花齊放,百家爭鳴”的效果。因為寫作這東西沒有最好,只有更好。問題是在懷疑中提出的,又必然會在深入研討中解決,而問題解決之后,便是獲得真知灼見的開始。在實際教學中,我們經常安排一定的范文和病文,讓學生去認真閱讀和理解,找出有懷疑、有分歧、有矛盾的地方,并進行分組研討,以此來調動他們的學習興趣,激發學生的學習熱情,讓學生的思維始終處于積極活躍的狀態,真正讓學生成為應用文寫作的主人。
五、情境教學法
應用文寫作有別于文學作品創作,對大多數學生而言,其特點就是格式化、八股、枯燥乏味、莊重嚴肅,沒有其他文學作品那么意蘊幽深、耐人尋味,很多學生在潛意識里都對應用文寫作充滿排斥。而應用文是解決實際生活和工作中的各種問題而產生的,這就要求我們應該將工作、生活中的各種鏡頭置于課堂模擬情境之中,以增強學生身臨其境之感。如,我們在講授供職報告、述職報告、計劃等應用文體時,就讓學生大膽地走上講臺,讓學生擔任實際工作中的某種角色進行競聘和述職;讓學生以企業負責人的身份制訂合同、招投標書;以記者的身份撰寫各類新聞報道等等。這種教學方法引起了學生濃厚的學習興趣,既鍛煉了學生的膽量,增強了學生的自信,又培養了學生的思考與分析能力、動口與動腦能力,讓學生真正得到了鍛煉,加深了對這類文體的把握。
不同類型的應用文,其格式要求也不相同。不論是學生平時寫作,還是人們在日常生活中運用應用文,在格式、用詞、書寫等方面還存在一些問題。如格式不規范;行文結構不全,要素不完整;用詞不準確;句意表達不清,存有歧義;字跡潦草,使用藝術化簽名,等等。針對以上應用文寫作存在的問題,應采取多種形式,注重從格式、用詞、結構、書寫等方面加強應用文寫作訓練,把應用文運用到實踐活動中,有效地提高學生的應用文寫作水平。
一、仿寫范文,討論探究,提高學生應用文寫作水平
教師可結合教材內容,為學生提供結構和格式相對固定的常用應用文體,如書信、啟事、通知、證明信、公開信、倡議書、申請書、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、總結等。指導學生仿寫應用文的結構和格式。
一般說來,應用文通常由標題、正文和落款三部分構成。
1.標題。一般應用文正文上方中間直接寫上文種名稱。“通知”通常有三種形式,一種是由發文機關名稱、事由和文種構成,如《縣2012年農村茅草樹皮房改造工程實施方案的通知》;一種是由事由和文種構成,如《關于加強我校內宿學生管理的通知》;一種是由文種“通知”作標題。
2.正文。應用文要求實事求是,條理清晰,用語準確,但構成部分不盡相同。如計劃由前言、主體、結尾構成。前言是計劃的開頭部分,簡明扼要地表達出制訂計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等。主體部分要一一列出準備開展的工作(學習)、任務,并提出步驟、方法、措施、要求。主體部分通常由于內容繁多,需要分層、分條撰寫。結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等。
3.落款。個人日常生活應用文則在右下方署明姓名,并在姓名下面注明年、月、日期;單位公文則在右下方寫上單位名稱,在單位名稱下面注明年、月、日期,蓋上公章。蓋章要求“上不壓正文、下壓日期”。
仿寫結束后,教師要輔導學生從應用文的格式、內容要素、結構、語言表述等方面發現問題,然后把存在的問題集中整理出來,讓學生進行糾錯練習。如寫合同,正文部分除了要求寫明簽訂合同的目的外,還要寫全各項條款;雙方當事人的權利、義務所共指的對象,如貨物、勞務、工程項目等;數量和質量;價格和酬金;履行的期限、地點、方式;違約責任等。在寫作時常常會遺漏一些條款,或有些條款沒有寫清楚或寫具體。教師就可以出示存在這樣典型問題的合同,讓學生進行糾錯修改,通過這樣的糾錯練習幫助學生避免以后犯類似的錯誤,對這類應用文的寫作能力得到進一步鞏固。
二、加強口語交際訓練,提高學生語言應用能力和應用文寫作水平
應用文寫作與口語交際是相輔相成,相互促進的。應用文篇幅較短,又接近生活,學生容易說,也樂于聽。在應用文“聽”“說”的學習活動中,要求學生把寫好的或出示材料的應用文說完整、說明白,讓聽的同學聽明白、聽清楚,把說不明白、聽不清楚的地方指出來,大家共同討論探究,直至能說得明白、聽得清楚為止。如一個學生給在外務工的父母寫信時稱呼“親愛的老爸”。其他學生聽后立即指出:“長輩稱呼要用‘敬愛的’,父母稱作‘爸爸’‘媽媽’。”顯然,這個學生沒有遵循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。
又如,一個學生口頭擬寫了一份申請書,原文記錄如下:
申請書
尊敬的××鄉農村新型合作醫療辦公室:
我是劉××。
今年元月的一天,我全身疼痛萬分,雙腿如電鉆一般,腰不能伸直,飯不能吃,在丈夫的陪伴下,我們來到了市人民醫院,一檢查……醫院的住院費很高,吃住一百多元一天,藥費1萬2千元。請辦公室幫助我報銷醫藥費。感謝領導,感謝人民政府。
申請人:劉××
×年×月×日
這個學生確實把劉阿姨得病、查病、治病的經過及治病的費用講述清楚了。但經學生們討論后,認為這份申請書存在很大的問題:一是要直稱單位名稱,不應加“尊敬的”,自我介紹的住址不清。二是得病、查病、治病的經過不必多寫,只要寫出“今年元月份,我患有脊椎骨質增生,在市人民醫院做了切除手術”即可。三是住院費用說得含糊不清。可以按照住院發票匯總金額寫“住院共花去壹萬貳仟元錢”。四是沒有報銷依據和單位。應是“根據鄉新型農村合作醫療制度,敬請鄉新型農村合作醫療辦公室予以報銷本人住院費壹萬貳仟元整”。五是“感謝領導,感謝人民政府”用得不妥,應用“此致”“敬禮”。只有多聽多說,才能使學生聽得明白,說得合理。
三、聯系實際,多寫多練,在實踐活動中提高應用文寫作能力
教師應把應用文寫作教學與學生個人生活、學習、社會交往活動密切結合起來,延伸到課堂之外,根據學生的學習、生活需要,加強應用文寫作訓練。
1.創設生活情境,激發學生寫作興趣。聯系學生熟悉的學習、生活環境,把應用文寫作教學引入某種真實可感的寫作情境中,在寫作情境中解決實際問題,形成寫作技能。如由學生自主籌備本班的家長會,制定籌備方案、準備發言稿、做會議記錄、撰寫總結等都由學生按分工自行完成,教師重在指導學生學會每種應用文的基本格式。在完成家長會的各項工作任務中,學生掌握了工作計劃、發言稿、主持詞、會議記錄、工作總結等應用文寫作方法,同時還培養了學生的團隊合作精神和解決問題的能力。