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摘 要 本文通過對廣東省科技計劃項目知識產權管理中五個方面的分析揭示出其中存在的問題,以期引起相關主管部門的注意并得到逐步解決。
關鍵詞 廣東省 科技計劃項目 知識產權管理
廣東省科技計劃項目(以下簡稱“項目”)知識產權管理盡管在近年來已經有了長足的進步和發展,但在當前的管理中仍然存在著一些問題需要在今后的發展中給予重視并逐步解決。
一、 項目知識產權管理規章制度不健全
盡管廣東省在國家和廣東省的相關法律、法規基礎上,結合本省實際情況,制定、出臺了一系列地方項目知識產權管理相關的政策法規。但現行的管理規章制度及指導意見等仍有不少缺陷,部分已有規章滯后,特別是對管理的職能、職責、要求、辦法等缺乏嚴格的確認和規范,不能滿足當前管理需要;部分科技計劃管理工作無章可依等,導致部分項目知識產權管理工作不規范,管理效率低,對項目的知識產權創造及保護產生不利影響。
二、 項目立項時知識產權管理有待加強
好的開始是成功的一半,項目在立項時的知識產權管理會直接影響對項目的全過程,但目前廣東省對項目在立項時的知識產權管理主要體現在《廣東項目知識產權管理辦法》的第六條。而這一條僅僅規定要對申請省項目的單位進行資格審查,卻沒有對相關知識產權的分析報告及計劃合同中的知識產權條款等做出要求。
筆者認為,在立項時對相關領域的知識產權進行檢索分析是一個必不可少的步驟,沒有進行檢索分析,而盲目的進行一個看似有價值的研究,這樣即使在研究過程做出了很大努力,但有可能只是沒有意義的重復勞動。歐洲專利局2004年公布的一份資料表明,由于信息利用的不足,重復發明和重復研發的投入,每年各給歐洲產業界造成約200億美元的浪費。然而,如果利用知識產權信息積極尋找現有空白點,進行選題、研究、創新,總體上可以節約科研開發經費60%左右,縮短研發周期40%左右①。目前廣東省項目的重復發明和重復研況仍然非常嚴重,致使很多項目成果質量較低,甚至沒有成果,造成很大的財政浪費。
另外,在簽訂項目合同時,由于缺乏相應的知識產權條款,沒有對項目的知識產權產出等做出明確規定,致使項目承擔單位對知識產權保護和管理的重視程度不夠,積極性不高。
三、缺乏對項目知識產權的階段性管理和保護
科技計劃知識產權管理包括科技計劃立項、科技項目實施、科技成果鑒定和驗收以及科技成果轉化等環節的管理。由于項目的立項與鑒定和驗收相對來說都比較容易管理,國家層面及廣東省都有較詳細的規定且在實踐中也是著重這些方面的管理。而項目實施過程中的知識產權管理工作量大、持續時間長等原因,造成了這一階段知識產權管理相對薄弱的情況。現實中,有些單位的技術方案已經做好了,但是他們不及時申請專利,認為技術本身還沒有通過完全的驗證。雖然專利法要求專利成果必須是一個可實施的技術方案,但是我們也可以看到全世界各個知識產權工作做得好的公司都是在專利權利要求說明書中能夠說明的情況下就會立即提出專利申請,以免被他人搶得先機。
目前廣東省對項目實施過程中的知識產權管理的規定主要集中在以下幾條:《廣東省科學技術計劃知識產權管理辦法》第8條規定、第13條規定。我們可以看出,對科技項目實施過程中的知識產權管理的規定停留在原則確定的層面上,并沒有相關具體措施使其得以實現,所以造成了管理狀況的相對薄弱。而導致了很多專利申請后因之前而被無效等尷尬情況的出現。
四、項目驗收時缺乏明確的知識產權要求
目前的科技項目有很多是以立項為目的,立項以后只要能按期結題基本上就算完成任務,因而頭重腳輕的現象比較嚴重②。在知識產權方面,更是流于形式。目前廣東省尚未建立有效的項目知識產權激勵約束機制,在驗收時沒有明確的知識產權要求。另外,技研發活動必須允許失敗,也客觀存在失敗,甚至在某種意義上還要鼓勵和接受失敗,更需要保護合理的失敗③。尤其在知識產權方面,很多不確定性的因素導致對知識產權的管理不可能一帆風順,在驗收時缺乏明確的知識產權要求時,項目承擔者就不會對知識產權的產出給予足夠的重視。其次,科技項目中的重大專項和重大項目缺乏對知識產權的硬性要求。政府科技部門對這些重點項目的經費投入是相當大的,更多的經費要求項目承擔者做出更大的貢獻,知識產權成果作為貢獻的重要組成部分,應當在驗收時將其區別于一般項目,對知識產權做出硬性要求,要求項目承擔者必須完成。
五、項目知識產權的產業化缺乏激勵及服務機制
關鍵詞:大數據;知識產權;管理;維護
0引言
全球進程加速,科學技術領域發展也隨之加快。不少新技術引進的新概念進入群眾生活范疇和視野。譬如,“物聯網”“C2C”“B2B”“云端處理”“大數據”等。“大數據”(BigData)最早提出時間誕生于1980年,大數據被定義為集成數據庫存儲、處理、計算等多功能的復雜型結構、存儲數據空間龐大的數據集合[1]。大數據出現是基于當前社會、經濟發展超前所需能夠集成、處理大量數據的原因而研發的。國內意識到必須對大數據旗下的知識產權數據進行維護和管理工作。目前,大數據在國內知識產權領域的具體價值體現包括[2]:(1)知識產權管理機構集成數據協同化、共享化管理,能夠多層次整合數據,深化知識產權大數據管理工作的時效性;(2)升級管理機構的管理水平以及統一其執法標準。根據對一系列侵權行為的分析,編制出因地適宜的科學杜絕知識侵權行為的恰當懲罰標準機制;(3)加強了互聯網上知識侵權行為的警惕性和防范性。知識產權管理機構;聯合視頻播放網站、電商平臺等互聯網企業,開展大數據技術打擊知識產權侵權行為的活動,可以樹立起侵權行為嚴厲打擊,并對其處罰以警惕后者的侵權行為[3];(4)處理好知識產權權利沖突情況。大數據技術實現知識產權的碎片式和獨立式的產權銜接起來,實現信息共享交流的知識產權行業的新模式。如此可以有效降低資源重復率,有效解決知識產權權利沖突的防御能力。
1我國知識產權大數據領域的缺陷和挑戰
1.1技術落后造成管理知識產權大數據的能力低下
其一,數據連續不斷增加;其二數據的生產、存儲、管理、分析等工作活動進行速度非常慢[5]。傳統的數據庫系統可以存儲的數據容量小且數據處理力度弱,導致頻出數據整理工作難度大、數據處理速率慢、數據缺失等的諸多問題。為此,國內自主針對這一現象開展研發升級的數據處理工具少之又少,數據分析軟件的研發數量和速度遠遠落后于西方國家。國內匱乏自主研發的大數據化管理技術正是知識產權大數據化緩慢的根本原因。
1.2大數據管理化質量和效率低下造成知識產權權利人權益受損
專利處理和外觀設計審查工作進度緩慢,大數據知識產權管理人員從大數據中充分獲取知識產權數據的難度大且要逐一剔除無關數據,篩選難度高、數據繁多,要求管理者工作仔細、謹慎[6]。正是基于國內大數據化技術約束下,導致知識產權權利侵權行為難以及時迅速地被管理員審查發現,以及商標審查積壓,給申請人帶來不便,導致申請人耗費不必要時間和空間,為其造成損失。1.3人工審查強調主觀性導致公信力不足國內大數據的知識產權工作管理工作,不能完全善用大數據技術抽出無關信息開展自動化信息分析處理工作時,需要依賴管理員的主觀判斷開展數據審查工作,此時因個體專業知識影響,導致審查工作結果的公正性受到從業者的質疑或不認同,從而降低了知識產權管理部門的公信力和聲譽,進一步誘發個體或企業申請知識產權的意愿下降,從而屢屢發生知識產權行政案件。
2國外知識產權大數據進程中的可借鑒之處
2.1國外大數據開放和共享程度高
歐盟成員國家間達成了大數據資源共享和協同利用,并針對商標申請開展審查機制。以上機制對成員國家的數據共享化、處理化能力要求之高,但是在先進的大數據技術下解決了從龐大數據中根據規律和關聯性,簡易獲得不同國家組織、公民的商標數據,從而高效預防了侵權人和被侵權者就商標侵權行為的案件發生[10]。歐盟成員國家間的知識產權數據的高度開發和高效處理、共享程度都是為歐盟商標申請提供了便利,所以歐盟國家的大數據開放程度和共享化的做法值得國內企業借鑒參考。
2.2發達國家大數據資源利用率高
日本大數據資源利用效率一直是走在世界前端,為此日本政府還推出“信息專利平臺”方便對日本的知識產權等專利信息進行整理匯總和管理,用戶可以在平臺上查詢往期日本本土出版的文獻信息,除外日本還就中國、韓國兩個的信息可以在平臺進行檢索搜尋,完成電子化商標申請處理機制等等[11]。
2.3發達國家大數據化管理制度以及體系日漸成熟
知識產權大數據化管理工作需要完善科學的體系支持,規范化的管理機制和完備的體系是奠定知識產權數據化管理的基石。在西方發達國家的成熟的產權機制和管理體系下,發達國家各個部門協同運作,完善大數據化下知識產權管理的法律法規,實現有法可依、依法執行的管理工作,為大數據化機制提供創新動力。
3國內知識產權大數據的執行和完善
3.1完善知識產權大數據機制以及體系
第一,大數據時代下,知識產權機構的大數據意識淺薄是知識產權管理工作缺失的重要原因[13]。為此國內知識產權機構應當深入根植大數據意識,并以思想帶動行為要求組織內外做到數據參與行動中,形成專項的大數據應用下的知識產權部門,為社會、企業提供安全可靠、統一、雙向交互的知識產權應用中心。第二,國內知識產權大數據管理工作是不同部門獨立操作管理的,部門和部門間的管理工作缺乏聯立,體系內結構散亂,導致無法達成高效統一、協調管理的知識產權大數據化管理機制。關于知識產權大數據管理工作的如何有效分配且部門和部門間工作的聯立、知識產權數據資源的整合、統一聯立的知識產權大數據管理平臺的構建、法律法規的完善等都是當前我國知識產權管理工作所需要改進的各項工作[15]。第三,綜合國外大數據體系、管理工作的成功經驗、措施,聯立國內實情由此提出符合我國實際的知識產權數據制度,務求成為協調國內知識產權數據無縫銜接發達國家經濟實體的知識產權大數據機制。
3.2運用新興技術保護各種的知識產權
(1)參考京東大數據管理評論功能保護專利權國內專業檢索有兩樣包括IPC檢索和字段檢索。但是單憑這兩種檢索方式仍然很難實現大數據化信息的全面分析管理,容易出現信息遺漏導致侵權行為。所以參考京東大數據管理評論技術[16],將現有的專利申請說明書和正在申請的專利申請說明書開展詞語切割,分析兩者關鍵詞相似度和兩者關聯性,根據關聯程度大小向申請人羅列出相似區域,讓申請人充分了解專利申請的機會成本。
(2)參考百度、谷歌的圖像識別功能對商標、外觀設計專利實行辨別判斷。谷歌和百度兩家企業所利用的圖像識別技術推出后廣受好評。這類技術基于深度學習中卷積審計網絡技術下,通過多項重復計算法找出雷同圖片,方便管理員對比兩大圖片的相似情況,找出相同數據,再根據在先權利判斷申請人是否商標侵權或外觀設計侵權[17]。圖像識別技術從內在數據出發,可以快速甄別商標申請行為,提高商標申請速度和質量,有效預防侵權行為的發生。
(3)參考電影業數字水印技術保護版權數字水印技術利用既定計算方法實現標志性信息融入多媒體作品中。數字水印技術多用在多維動畫、多媒體文件。軟件等的數字作品中起到版權保護作用。通過鑒定數字水印信息可以判斷內容始創者、購買者以及載體是否被惡意修改等內容。在大數據知識產權管理體系下,引入數字水印技術保護產權的信息版權,有助于預防各種產品版權被侵權的行為。
4結語
在大數據環境下,知識產權的大數據管理是必然要求。所以,要求知識產權機構重視大數據化,并意識到知識產權大數據化的重要性,從自身工作做起,應用大數據技術,配套相關知識產權大數據維護、管理體系,促進知識產權創新發展。同時可以借鑒發達國家的知識產權數據化管理的成果,加以利用于國內大數據技術應用中,確保大數據知識產權應用上發揮有效功能和成果。
參考文獻
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0 引言
知識產權可以提高企業競爭力,現如今,企業由技術競爭逐漸發展為知識產權競爭。但是在目前的中小企業發展中,知識產權的保護意識和能力相對較低,致使企業的發展受到較大的影響[1]。因此,在中小企業的發展中,探究中小企業知識產權的保護問題以及策略具有重要的意義,其不但可以保護中小企業的知識產權,而且可以提升中小企業的綜合競爭能力以及企業品牌形象。
1 中小企業知識產權保護的價值
在中小企業的發展中,對知識產權進行保護具有重要的價值,其主要體現在以下幾個方面:首先,對中小企業的知識產權進行保護,有利于保障企業的競爭優勢,其主要是由于在中小企業的發展,具備一定的創新能力,具有自身獨特的技術,在發展過程中,對知識產權進行保護,可以避免其他企業的抄襲和模仿,繼而可以保證企業的綜合競爭能力[2]。其次,中小企業在發展過程中,知識產權涉及研發、生產、銷售各個環節,良好的知識產權保護,不僅能推進產品的推廣,而且可以提高企業的信譽。最后,在我國企業的發展中,中小企業的數量占據絕對的優勢,中小企業知識產權保護力度的提升,能為提升產業技術水平,增強國際綜合競爭能力做出貢獻。
2 中小企業知識產權保護存在的問題
2.1 管理者知識產權意識的缺乏
在中小企業的發展中,管理者的知識產權保護意識直接影響企業知識產權管理力度。如果管理者具備較強的保護意識,必然會提升企業知識產權的保護能力,但是如果管理者的知識產權保護意識相對較為薄弱,必然會影響企業的知識產權保護[3]。例如在某些企業的發展過程中,管理者的知識產權意識淡薄,雖然對于專業的研發具備了較為成熟技術,有一定的創新能力,雖然管理者重視對資料的保護,但是沒有知識產權保護意識,讓別人很容易竊取核心技術,對企業的發展造成不利的影響,更有甚者可能會掉入被訴訟的漩渦中。
2.2 缺乏完善的知識產權管理機構
在中小企業的發展中,大部分企業因為重視程度低,考慮崗位成本,并不設定專門的知識產權部門或者崗位,而是采取兼職的方式進行知識產權管理,這樣只是簡單地進行知識產權維護(如按時繳納年費)、找機構進行專利申請撰寫等,缺乏企業整體知識產權布局,更不用說知識產權戰略的制定了,從而導致知識產權的保護工作無法得到有效的保障,企業知識產權力量薄弱、保護力度缺陷、專業水平不足,為企業發展帶來安全隱患。
2.3 缺乏完善的知識產權糾紛處理機制
隨著企業的發展,國內外企業根據發展需要及保護對象的特殊性,采用的知識產權保護方式各不相同,如可口可樂的配方采用秘密進行保護,而有的企業則采用申請專利方式進行保護。在市場競爭的過程中,各個競爭對手間多少會存在侵權、被侵權的各種糾紛,如果企業缺乏完善的糾紛應對機制,企業在糾紛處理時必將措手不及,對于被侵權的不能良好的維護企業利益,對于被訴侵權的不能采取更好的處理方式,對企業造成無法挽回損失。
3 中小企業知識產權保護策略探究
3.1 提升管理者的知識產權保護意識
在一個企業的發展過程中,領導者的重視程度往往影響著企業某方面的發展水平。如何提高管理者的知識產權保護意識?首先,發揮大型企業的表率作用。企業如果要做大做強,那市場競爭力必須遙遙領先,而核心即是知識產權,只有知識產權才能保證市場核心競爭力。其次,政府部門的引導。如浙江省政府定期評定考核“浙江省專利示范企業”,國家每年認定“國家知識產權優勢企業”、“國家知識產權示范企業”,這對企業知識產權的管理起到良好的帶動作用。再次,企業在發展中,假如發生過被侵權或者侵權糾紛,那必須痛定思痛,管理者的意識也會進一步加強,當然這只是下策。
管理者的意識加強,必會重視知識產權管理的工作,這樣,進一步宣傳知識產權,對研發人員、領導層等不同工種進行分類培訓,進一步提升知識產權保護意識和水平,從而更好地推進企業的知識產權保護進程。
3.2 建立完善的知識產權管理體系
在中小企業的發展中,企業應該根據企業實際情況,根據國家標準GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》建立知識產權管理體系,并逐漸完善。
第一,成立專門的知識產權管理部門,從事知識產權日常管理,并積極收集相關國內外法律法規,跟蹤顧客和相關方需求,確保公司知識產權的有效獲取、運用和保護,同時不侵犯他人的知識產權。同時,對企業其他職能部門的職責進行明確,建立內、外部溝通機制,以確保各個端口的知識產權管理與保護。
第二,聘請專業人才,包括管理人才以及執行人才,保證人才具有較高的知識產權保護專業素養,使其不僅能夠勝任日常知識產權工作,而且可以在工作過程中逐漸建立健全知識產權保護機制。同時,也可以根據條件聘請企業知識產權顧問,協助企業防范知識產權風險,為企業知識產權決策提供建設性意見,從而促進企業生產、經營、服務和管理活動的發展。
第三,進行知識產權策劃,首先,按《企業知識產權管理規范》標準的要求,建立知識產權管理機構和相應的管理程序,規范工作職責,使之形成文件加以實施和保持,并持續改進;其次,依據知識產權方針將知識產權目標分解為可以落實的具體目標,由相關部門負責實施,實施過程可追溯,以實現對公司生產經營活動中各環節知識產權創造、運用、保護和管理的有效運行和控制。再次,定期開展檢查、分析、評價,確保持續改進,對已出現和潛在的不符合知識產權管理要求的問題,采取糾正和預防措施,對體系進行及時調整、修訂和完善。最終確保公司知識產權管理目標的實現,并滿足知識產權管理目標所需的過程和資源。
第四,以全員參與,形成齊心協力的企業風氣。通過向全體員工傳達獲取保護知識產權、滿足相關法律法規要求的重要性,提高全員的知識產權意識。
3.3 建立完善的知識產權風險預警及爭議處理機制
目前中小企業面臨的知識產權糾紛主要集中在侵犯他人權利以及知識產權被侵犯,歸根結底就是不能很好對知識產權風險進行識別和評估,只有建立完善的知識產權風險預警及爭議處理機制,才能對公司知識產權風險進行識別和評估,避免或降低侵犯他人知識產權的風險,及時發現和監控公司知識產權被侵犯的情況,并采取相應風險控制措施,運用適宜的爭議解決方式,及時和妥善地處理知識產權糾紛,維護公司利益。
首先,企業各個部門各司其職,完成風險預警管理,如供應鏈管理部對涉及有知識產權的零部件采購過程進行管控,必要時要求供應商提供權屬證明,避免采購侵權產品;市場銷售部負責對銷售前、銷售中的產品知識產權進行管控;研發部對研發過程中及研發后的知識產權工作管控;生產部對生產過程中涉及的產品與工藝方法技術的改進與創新進行管控,明確知識產權權屬、保護方式,等等。
其次,建立知識產權爭議、糾紛處理控制程序,對于被侵權的情形,一經發現便及時成立應急處理小組,負責收集事實證據,根據具體情況制定應對策略,選擇合適的解決方式,最大限度地保護公司知識產權。對于受到他人知識產權侵權指控,由應急處理小組應評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對公司的影響,制訂具體應對策略,將企業損失降到最小。
總而言之,在中小企業的發展中,只有建立完善的知識產權風險預警及爭議處理機制,才可以更好地維護企業的知識產權,從而可以最大程度的保障企業的合法權益。
關鍵詞:立項階段;知識產權;管理
中圖分類號:F426.22
一、科技立項階段知識產權管理中存在的主要問題
1. 知識產權態勢分析報告缺失
目前, 國家科技計劃在線申請時已經有了對知識產權的要求, 但對知識產權態勢分析的提交還沒有硬性的要求 (即分階段的專利特別是發明專利的申請和授權的數量)。 這樣就會使得科技立項報告提交時的新穎性、 創造性、 知識產權化的預期以及研發經費的配置缺乏評價的依據, 就會造成低水平、 重復性研究,成果的原始創新缺失和重復研究。
2. 知識產權的形式審查方面存在諸多不足
科技立項管理部門實施的知識產權形式審查, 尚未作為申報立項的條款之一加以嚴格把關, 這樣就會造成以下不足:
① 識產權查新審查落實不到位知識產權查新審查包括文獻查新和專利檢索。 目前, 大多數項目只進行文獻查新, 而專利檢索普遍不受重視。
②知識產權管理體系審核的缺失
雖然自二十世紀九十年代后, 各地高校相繼出臺了知識產權管理辦法, 也建立了相應的管理機構, 但和其他行業相比, 知識產權管理體系不夠健全、 制度不夠完善方面。
知識產權管理者的績效大多沒有和業績相聯系, 相關的激勵政策不到位, 因而對項目申報者知識產權管理的審核存有缺失。
③知識產權專項經費的缺失
專利的獲得要繳納一定的經費。 如申請費、 費和維持費等, 申請國外專利費用更高, 因此, 獲得專利需要有足夠的資金支持。 現在很多高校的職務發明專利費用都由課題組從其課題經費中支付。 由于課題組的臨時性及科研經費的有限性, 課題任務完成后,專利就很難維持。
3. 知識產權實質審查過程中具有專業水平的評審專家缺失
專家遴選與評價指標體系的確定是科技知識產權管理的關鍵因素。 目前, 科技管理部門對知識產權實質審查雖有所關注, 但尚存不足。 國家科技計劃立項評審大多采取專家評議制, 評審專家庫的遴選是重要一環。 現在科技主管部門已經建立自己的專家庫, 隨著國家科技計劃知識產權管理實施的深化, 及時將具有專業知識產權水平的專家編入評審專家庫則成了科技管理部門的緊要工作之一。
4. 科技計劃合同環節中知識產權管理的缺失
現有的科技合同條款中對預期的知識產權指標和專利的法律狀態沒有明確的要求。 對于知識產權的歸屬和使用權的分享比例、 糾紛的處理等方面也沒有具體的約束條款。 特別是沒有知識產權專項經費的條款,使得立項的科技合同的知識產權實施得不到保障。
二、科技計劃立項階段應采取的措施
1. 在科技計劃項目申請階段增加知識產權態勢分析報告
在科技計劃立項書中把對知識產權態勢分析報告的提交列為硬性指標。 據統計, 90%~95%的最新技術資料首先反映在專利文獻上, 查閱專利文獻可以縮短約 60%的時間, 節省 40%的研究和開發費用。 以防盲目開發, 重復研究, 也避免侵犯他人的知識產權。 在項目立項之前, 可通過專利文獻檢索系統, 詳細了解本專業技術領域的最新技術情報, 可以開闊研發人員的視野, 提高研究與開發的效率; 在項目研究的過程中, 也要密切跟蹤國內外專利動態, 保持研究的先進性, 并對研究過程中產生的知識產權及時采取保護措施; 項目實施時更要注意知識產權的保護,。
2. 知識產權的形式審查方面
①在課題立項前做好專利查新工作
科技管理部門應當明確專職的科技知識產權管理機構和管理人員在項目指南環節的知識產權管理, 并設立知識產權管理專項經費。 項目指南提出時應明確重點領域的技術指標要求, 委托有關機構對國內外的知識產權狀況進行調查, 對本行業的知識產權態勢進行全面分析, 并形成知識產權調查分析報告, 作為制定指南的依據和確定項目研究開發路線的基礎依據; 將知識產權調查和分析報告向科技計劃申請單位公開, 使科技計劃申請方盡量少走彎路, 在高起點上進行科學研究和創新。
②強化科技計劃評審環節中的知識產權管理
在科技計劃評審環節中, 科技管理部門通過增設知識產權形式審查, 對知識產權實質審查進行深化。有資質的知識產權部門出具的知識產權文獻報告是確保科技立項研發的高起點、 成果專利化、 產權化的關鍵。 在項目評價中增加申報方知識產權管理的審查,主要可從以下六個方面進行綜合考核: 專門的機構、專職領導、 配備專職管理人員或兼職人員、 專項的知識產權管理經費和專項基金、 專項的知識產權管理制度及其相關配置管理辦法。
③在科技計劃研究經費中增加知識產權專項經費的審核
科技管理部門應專列科研項目研究成果知識產權化專項經費, 在項目評價體系中增設知識產權專項經費的審核條款, 并對該專項經費的使用加以監管。 經費專款專用, 任何單位不得截留、 挪用或擠占。 由財政部門會同組織實施部門負責檢查、 監督經費的管理和使用情況。
3. 深化實質審查, 增加具有專業知識產權水平的評審專家
聘請專業知識產權專家參與評審。 在專家庫的建立上, 要求專家不僅要熟悉所研究的技術領域, 而且需要有相關的知識產權創造、 使用、 擴散的經驗, 熟悉國家相關知識產權管理的前沿信息。
4. 在科技計劃合同環節強化知識產權管理
科技管理部門在現有的科技計劃合同的基礎上,對原有的知識產權條款進一步給予明晰化, 并增設知識產權專項經費管理條款。 具體對策如下: 一是原有知識產權條款的明晰化。 對申報立項的項目, 應在項目合同書或計劃任務書中明確約定項目的預期知識產權指標及進度, 特別是發明專利是處于申請公開、 實審開始、 實審結束還是即將授權階段, 以保證項目實施階段研發經費的再投入用于知識產權預期目標的實施。 二是知識產權歸屬條款的明晰化。 職務發明與非職務發明的認定、 專利申請權、 專利權的歸屬或共享;非專利技術的歸屬、 版權歸屬及技術成果發表的形式、署名方式等內涵的明晰化。 實施技術的方式、 專利使用權及相關條款的明晰化, 主要包括由該技術成果產生經濟利益的分享比例; 后續技術改進的分享及歸屬糾紛等。 三是增設知識產權專項經費管理。 在合同計劃經費支出中單獨設立知識產權專項經費。 專項經費由科技計劃承擔者提出申請, 由科技管理部門統一審定。 該項經費用來支持知識產權的申請、 維持、 保護等, 由科技管理部門監督使用。
課題在研究過程中及結題后的新構想、 新發明、新創造均可申請專利保護。 對未申請專利的成果應做好技術保密工作, 將參加國內外展覽、 等有可能把技術秘密公開的一切途徑做到嚴格把關, 通過專用技術來保護申請單位。 對已申請專利的成果在專利有效期內, 將專利技術轉讓, 以公開技術為條件,獨占市場而受到法律保護。 要嚴格把好對外技術合作關, 嚴格遵守合同審查制度, 簽訂一份合法、 有效、詳盡的技術合同。
參考文獻:
戚機公司從組織架構、制度建立、人員培訓等方面不斷深化和加強自主知識產權管理工作,取得了顯著成效:①2008~2012年戚機公司先后承擔了常州市和江蘇省知識產權戰略推進計劃項目,2012年公司的戰略推進計劃項目順利通過了江蘇省知識產權局的驗收,并首次被評為實施“江蘇省知識產權戰略推進計劃”先進單位;②2010年獲得了江蘇省首批企業知識產權管理標準化示范創建工作先進企業稱號;③2010~2012年被評為“南車專利工作先進集體”;④2011年獲得了“常州市知識產權創新企業”稱號;⑤“CKD4C型出口委內瑞拉內燃機車”和“DF8BI型出口伊朗內燃機車”獲得2010年度江蘇省裝備制造業專利產品金獎,“QT600-3球墨鑄鐵鑄件及其制造方法”獲2011年江蘇省專利新產品獎;⑥2013年,“薄壁件四周磨削操作法”榮獲江蘇省優秀專利。戚機公司還規定在科技進步獎的評定或技術鑒定及前,必須對照項目是否申請專利、是否涉及技術秘密和密級等規定進行確認,以此推動知識產權工作深入開展。自2005年以來,戚機公司每年專利申請量持續快速增長,共申請了819件專利(其中發明專利申請229件),每年的專利申請量、授權量如圖1、圖2所示
2戚機公司自主知識產權管理與保護的舉措
2.1建立自主知識產權管理組織機構組織機構的設立為規范戚機公司自主知識產權管理工作奠定了基礎,戚機公司于2006年3月成立了知識產權辦公室,由總工程師直接領導,技術、工藝、產品設計、質量、信息、財務等多部門組成一個緊密的網絡管理機構。知識產權辦公室作為歸口管理部門,組織制定自主知識產權管理制度;負責制定自主知識產權長遠發展規劃及年度實施計劃;組織、協調、指導、檢查各部門的自主知識產權進展工作;組織自主知識產權宣傳、培訓工作;組織專利的申請、檢索,數據的分析、跟蹤,將專利信息傳遞至技術人員或相關部門,做好專利權的保護。
2.2健全完善自主知識產權管理制度隨著企業自主創新能力的增強,企業逐步成為市場和技術創新的主體,專利的及時注冊登記工作顯得尤為重要。戚機公司建立并不斷完善專利的管理辦法,保證了自主知識產權工作的有序開展。2006年戚機公司制訂了《公司專利管理辦法(暫行)》并于2008年進行了修訂完善,2012年對《知識產權管理辦法》再次進行了修訂,進一步加強了對知識產權信息的利用和風險的防范。
2.3加強自主知識產權管理隊伍的建設根據戚機公司知識產權管理機構設置,配備了專、兼職人員。專職人員主要負責公司整體知識產權工作,如專利申請、實施專利管理、組織優秀專利申報、做好專利權利保護、跟蹤專利信息和技術發展、市場調研信息整理等管理工作;兼職人員為工作網絡機構中各部門負責人及網絡管理人員,分管各部門在技術開發、工藝改進、技術信息調研、專利申請與審定等方面的工作。目前,戚機公司有1名專利管理人員具備江蘇省知識產權工程師資質,有13名人員取得省知識產權工程師培訓合格證書。
2.4加強自主知識產權保護力度建立個性化、專業化的企業專利數據庫以及包含主要競爭對手、關鍵技術擁有者相關經營信息、技術信息的二級數據庫,從而幫助公司避免重復低效研究,規避侵犯他人權利的風險,為戚機公司實施產品市場跟蹤、技術決策提供專業服務。
2.5健全規范地管理專利文檔戚機公司對專利申請工作實施動態管理,自行開發了企業專利數據庫軟件(見圖3),對產品類型、申請單位、申請類型、申請人進行分類,及時掌握專利項目的申報、受理及專利的申請日期、申請號、專利號、專利授權日期、專利證書號、年費交納、專利獲獎等情況,并定期向公司內部各單位。
2.6建立專利管理考核激勵機制為扭轉“重研制、輕專利”的思想,鼓勵員工發明創造,戚機公司從績效考評、提職提級、課題立項、成果鑒定、成果評獎等環節著手,對各類科技進步獎、發明獎的評選以是否取得相應專利權為前提,將員工的提職提級與是否獲得專利權相掛鉤,從而提高了員工技術創新的積極性,提升了員工知識產權的保護意識,有效地保護了企業的自主知識產權。
2.7自主知識產權納入科技管理體制(1)從開題、立項抓起,戚機公司自2008年以來,對“3000馬力交流傳動調車內燃機車研制”等共計45個項目,在立項時就要求對“本項目的技術要點描述、使用的檢索數據庫、使用的檢索詞(中英文)和專利分類號、對比文獻清單、檢索結論、本項目知識產權成果的前景”等6方面進行描述,提出專利申請要求,形成專利檢索報告。(2)努力規避風險,注重自我保護,密切注意專利動向,對于侵犯和損害本公司和發明人權益的申請或專利,及時通過法律程序予以排除,保護公司權益。例如:在與GE公司合作項目的實施過程中,戚機公司特別成立了專項工作小組,明確了工作內容和相應的負責人,制訂了涉外知識產權保護工作計劃,檢索了GE公司在中國境內涉及鐵路機車、柴油機等方面的專利文獻,供科技人員參考。
2.8技術———專利———標準三結合戚機公司在技術創新過程中充分利用自身的研發技術優勢,以技術發明為先導,以專利保護、制定標準為兩翼,擴大戚機公司在內燃機車領域的影響力,即實現“技術專利化、專利標準化、標準產業化”。目前,以公司專利技術制定企業標準的有15項,制定中國南車標準的有5項。
2.9加強自主知識產權保護意識培訓戚機公司為進一步提高全體員工的知識產權保護意識,高度重視知識產權特別是專利的培訓工作:①積極組織人員參加中國南車、江蘇省以及常州市舉辦的各種知識產權方面的培訓班;②加強對員工的分層培訓,通過組織專利講座、印發專利知識宣傳資料、訂閱報刊等形式,提高了普通員工的知識產權保護意識;同時對科技人員進行了專業培訓,要求做到自主研發不剽竊、不侵權;專利項目嚴加保護,不隨意轉讓。到目前為止,戚機公司舉辦了8期“專利實務知識與專利檢索”培訓,共培訓800余人次;③在滿足保密要求的前提下,通過企業涉外知識產權糾紛案例,對核心人員進行知識產權保護重要性的宣傳教育,使其知識產權保護意識有了質的提高。
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【關鍵詞】中小企業 知識產權建設 中介機構
1我國中小企業知識產權建設中的不足及原因分析
1.1不足
中小企業知識產權創造水平偏低,技術不足,資金短缺,無力開展科研活動,產權擁有數量較少。信息閉塞,沒有認識到信息在當前時代的重要性,信息檢索資源利用率低。缺乏創新意識,止步于制造,而不是創造啊,加上維權意識淡薄,經常出現專利侵權事件。知識產權經營管理艱難,缺少規范化、系統化的戰略,管理制度不夠完善。管理機構管理不當,專業人才匱乏,難以起到實際作用。另外,在知識產權保護方面,也存在著諸多不足。
1.2原因
企業自身資金不足,科技水平落后,缺少科技支撐,而且專業人才極少。這些因素又互相影響,比如資金不足,直接影響到人才待遇,以至于人才流失嚴重。大多數中小企業對加強知識產權建設認識不到位,缺少投入,管理上漏洞百出。從外部原因分析,政府理應擔當的推動中小企業知識產權發展的職能作用沒有充分發揮出來。知識產權的中介服務機構理應擔當的知識產權服務功能也沒有充分發揮出來。
2新環境下促進我國中小企業知識產權建設的對策
2.1企業自身
隨著知識產權意識的增強,中小企業應根據自身特點,制定適宜的戰略。搶占更多市場對企業來說非常重要,為達到這一目的,多數企業都會采取品牌戰略,塑造獨有的品牌,在市場中獲得主動權。一個優秀的企業,不能永遠停留在模仿階層,而應進一步實現自主創新,從制造逐步過渡為創造。只有如此,品牌的價值才會提升,企業才能在市場競爭中占據更多優勢。
知識產權建設同樣需要一批高精尖人才隊伍,由于工作的特殊性,對其專業水平要求極嚴,除了熟悉目前狀況,對未來趨勢作出準確預估,還要具備比較完善的知識體系,例如熟悉知識產權法律。很多中小企業都面臨著人才短缺的困境,今后一方面可以從外部聘請,一方面需在內部培養。此外,中小企業還應建立健全可行的知識產權管理制度,結合自身特點,采取有效的途徑,不斷提高自身知識產權建設水平。
2.2政府方面
在市場環境下,政府需轉變自身職能,優化內部機構,樹立起服務意識,逐步向服務型政府過渡。首先,成立專門的管理機構,專門負責中小企業知識產權的管理工作。傳統的體制在我國依然存在,知識產權管理分散,通常會涉及到工商局、知識產權局等諸多部門,不僅行政效率低下,容易出現重復,而且經常出現亂收費現象,對中小企業來說無疑是重大打擊。所以,今后要改變陳舊的體制,實行統一管理,知識產權管理工作由專門的機構負責,以提高行政效率。
其次,知識產權關系重大,將其提升至法律高度,出臺相應的法律法規,做到有法可依,予以全面保護。我國正處于經濟轉型期,過去的一些法律條例在新環境下并不適用,應結合市場經濟規律和要求,重新制定有利于保護中小企業利益的法律體系。對于一些極具發展潛力的中小企業,知識產權非常關鍵,對我國經濟也會產生很大影響,所以有必要出臺專利法、商標法等。
另外,中小企業知識產權建設需要有利的政策支持。政府部門應當予以重視,綜合資金、教育、科技、產業等多方面因素考慮,建立起較為完整的政策體系。比如,出臺教育培訓政策,對中小企業的管理階層和員工開展相應的培訓,培養一支高效的人才隊伍;財稅政策,對中小企業進行優惠,調動他們的積極性,鼓勵他們加強知識產權建設。
2.3中介機構
知識產權事業的廣度和深度都應有所提升,而這一切離不開中介機構,它們主要擔任宣傳、、培訓等工作。為充分發揮其紐帶作用,中介機構自身需要了解行業最新狀況,根據要求提供優質服務。比如人才的培養,需要復合型的優秀人才,具備良好的溝通能力和過硬的專業知識,熟悉行業規則,在知識產權方面積累了足夠的經驗,而且還要對法律、英語、科技等相關領域都有所涉及。強化責任意識,履行自身職能,促進企業和政府相關部門良好溝通,在知識產權糾紛中,通過法律訴訟等方式,必然耗時耗力,影響到企業正常經營,所以盡量試著通過中介機構來解決。同時,政府出臺的政策制度也能通過中介機構傳達給中小企業。
中介機構的作用如此重要,為防止過于泛濫,對其有一定的要求,目前國內采用的是前置式審批制度,達到要求后才能獲得批準,使得中介機構的質量有所保障。政府相關部門可利用立法等強制手段,對中介機構的性質進行定義,對其行為加以規范,對其服務職責范圍進行劃分。另外還有知識產權主管部門,在中介機構提供服務過程中予以監督,確保中介嚴格按照制度行事,促進各項工作順利開展。這樣做既有利于中小企業和政府溝通,又能為中介機構提供法律保障。
除了中介機構,還有一種中介形式,即行業協會。相比其他中介機構,行業協會對該行業更加熟悉,力量和權力也比較大。尤其是在涉及整個行業利益的糾紛中,很多中小企業都會自發聯合起來,此時行業協會出面,更有把握能夠盡快解決矛盾。同樣,行業協會一方面自身需不斷壯大,另一方面應和政府合作,尋求法律保護,增強自身實力,保護國內中小企業的知識產權。
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中小企業作為我國經濟的重要組成部分,其作用和意義不言而喻,技術創新中小企業提高競爭力、實現長遠發展的根本。而技術創新,必然涉及到知識產權。目前,知識產權建設水平較低,存在著諸多問題,在今后發展中,需分析總結原因,全面考慮內外部因素,采取有效的解決對策。
參考文獻:
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中國知識產權事業的繁榮發展,該行業吸引越來越多的人參與進來,女性知識產權從業者在整個行業中發揮著越來越重要的作用。她們不僅以獨有的細膩讓知識產權行業更加嚴謹,且以其特有的堅毅讓行業充滿希望。國云科技股份有限公司法務部經理謝紅女士就是其中典型的代表。作為專利人、律師、第一期全國專利信息實務人才、IPMS(知識產權管理)審核員、競爭情報分析師、PMP管理工程師,謝紅女士精于知識產權管理體系的構建、知識產權的轉化應用、企業品牌的培育、提升企業知識產權能力等,工作期間獲得諸多成績和榮譽,得到了企業和社會的肯定和贊賞。
博觀約取 厚積薄發
2003年從事知識產權工作時,鑒于理工科專業出身具備了相應的技術功底的背景,謝紅主要負責公司開發與研究時立項檢索、申請專利交底方案的專利性檢索、技術調查、專利分析報告撰寫;在對外項目時出具初步的知識產權盡職調查等。2007年初,謝紅通過公開競聘的方式加入廣東電子工業研究院(有限公司),開始了知識產權工作生涯。基于領導信任和工作的需要,謝紅被委派負責中科院云計算育成中心的知識產權工作并同時負責下屬各孵化企業的知識產權工作,目前作為國云科技法務部經理負責國云科技的知識產權及法務工作。
謝紅所從事的知識產權工作由原單純的服務研發中的知識產權工作轉變為知識產權全流程管理。其中不僅有制度的建設,也有知識產權獲取、維護、運用、保護等方方面面的事務。隨著基礎工作的開展,也逐漸將知識產權工作融入到企業的中長期規劃、戰略等層面。因此,工作涉及的面更廣,對能力的要求也更高。
當談及扎根于國云科技股份有限公司的原因和動力時,謝紅說:“國云科技是中科院云計算育成中心的孵化企業;專門從事云計算相關產品的研發;是中國領先的云計算解決方案與服務提供商;由8位國內外教授級科研人員擔任核心成員的廣東省云計算產業國際創新團隊提供強力支持。其自主研發的G-Cloud云操作系統是國內目前安全等級最高的云計算操作系統;作為中國首家自主產權云計算平臺,專注于為大型政企客戶和IDC數據中心提供全面的云計算及大數據技術解決方案與服務,先后與中國電信、中國移動、廣電傳媒、上海證券交易所、曙光、浪潮等知名公司建立了深度合作。基于公司所處的行業是國家戰略性新興產業,公司也具有強大的研發團隊;公司領導極具戰略眼光,高度重視知識產權工作;在國云能夠很好地發揮知識產權工作的作用,實現自身的價值。此外,公司亦坐落于國家高新技術產業園區―松山湖;此地生態環境優美,PM2.5常年不過百,也吸引著我扎根于此。”
國云科技的知識產權工作,是從一片空白開始;謝紅基本上是從知識產權的規章制度等管理方面入手。工作主要涉及到知識產權管理體系的搭建;在管理制度、體系建設的同時,也從最原始的知識產權積累開始,包括專利的申請、商標的注冊、版權的登記等。而根據研發項目的需求;在項目規劃、立項,以及后續形成的知識產權的申請、注冊等環節,就有關技術或方案進行檢索;為項目規劃、立項提供知識產權盡職調查;為重要項目提供知識產權布局規劃。隨著公司知識產權成長歷程的積累;以及公司的長遠發展需求;知識產權也被逐步提升到了企業的戰略層面。為此,與公司領導層及相關同仁一起根據企業生存發展的使命及目標策劃、制定了公司在知識產權方面的戰略,依據知識戰略的需求,分別制定了公司的中長期知識產權目標及實施的年度計劃、3-5年規劃等,并監督執行。當然作為知識產權管理部門的領導;同時也承擔著公司內部各部門、各層級員工知識產權培訓;以及部門事務及同仁的管理工作。
兢兢業業 恪盡職守
目前,謝紅作為法務部領導,工作的主要內容涉及企業知識產權戰略的策劃、制訂與監督執行,知識產權規劃、計劃的制定與實施,知識產權風險防控;管理體系構建,知識產權專業培訓,知識產權事務管理等方面的工作。隨著公司的發展,對知識產權工作也提出了更高的要求;從當初的規模化的數量積累轉變為對優質專利質量的追求;從單純的部門工作轉變成公司戰略的實施與導向;從知識產權作為成本支出到知識產權價值的實現;相應的,對于個人能力的要求也隨之提高。“挑戰與機遇是并存的,為有效的提升知識產權的質量;推動公司成立了聯動機制,各部門積極有效的溝通c配合,使公司具有良好的知識產權管理體系,可以激勵各部門相關人員積極重視、配合知識產權工作;加強宣傳、培訓,使全員了解、認識知識產權;讓大家知道知識產權對企業的重要性。就具體事務,多跟關聯部門、人員溝通,充分了解實際情況;以使工作的解決辦法更加符合大家的需求。經常到各部門,了解情況,充分掌握大家的想法、對知識產權工作的意見;不斷提升、完善自身處理工作的能力。在公司的戰略制定、實施方面,及時提出知識產權方面的需求以及情況;充分地將知識產權融入到公司戰略中。近幾年也通過知識產權入股等投融資方式,實現了近兩千多萬元的收入。”謝紅說。
降低知識產權企業知識產權風險是企業制定知識產權制度和戰略的重要組成部分,作為國云科技股份有限公司知識產權管理制度的設計者,謝紅認為,風險往往源于日常的企業經營行為,為有效管控知識產權風險;采取的最主要的措施就是優化、完善知識產權管理。
2013年,國云科技根據知識產權體系的實際需求,進行了省標(廣東省《創新知識企業知識產權管理通用規范》的推行、實施;并于2013年8月順利通過了省標的認證。知識產權部門向領導層提請導入國標;公司領導對此極為重視,啟動貫標工作。
通過貫標,開展了多種形式的宣貫工作,公司全體員工對知識產權管理工作更為關注,保護意識有了大幅度的提升,形成了良好的知識產權氛圍及企業知識產權文化。貫標工作獲得推薦認證,更是極大的鼓舞了公司員工的積極性。突出表現在專利申請呈現井噴式的增長。
作為廣東省首家、同時也是全國信息技術服務業首家獲得《企業知識產權管理規范》GB/T29490-2013推薦認證的企業;通過貫標,公司建立了一套完整、科學、標準化的知識產權管理制度、管理方法和工作程序,規范了公司各項知識產權活動,增強了企業自主創新能力,提升了公司的品牌知名度與美譽度。貫標工作為公司獲得國家知識產權優勢企業、廣東省知識產權示范企業、廣東省著名商標等榮譽發揮了重要作用。同時,也促使公司的專利順利獲得了2016年度的國家專利獎。
淡泊明志 寧靜致遠
[關鍵詞] 中小企業 知識產權 保護策略
在知識經濟時代,知識資產作為重要的生產要素,成為企業新的競爭力的主要來源,知識產權保護也成為企業經營的一部分,對企業的發展起著舉足輕重的作用。因此,加強自身知識產權保護的力度,制定適合自身發展的知識產權保護制度是中小企業的必然選擇。
一、實施知識產權保護的重要性
知識產權是一種無形產權,它是指智力創造性勞動取得的成果,并且由智力勞動者對其成果依法享有的一種權利。根據1967年在斯德哥爾摩簽訂的《建立世界知識產權組織公約》,知識產權包括:對文學、藝術和科學作品享有的權利;對人類一切活動領域的發明享有的權利;對科學發現享有的權利;對工業品外觀設計享有的權利;對商標、服務標記、商業名稱和標志享有的權利;對制止不正當競爭享有的權利;以及在工業、科學、文學或藝術領域里一切智力活動所創造的成果享有的權利等。
傳統經濟需要大量資金、設備,有形資產起決定作用,而知識經濟時代,知識信息已成為第一生產要素,知識、智力等無形資產起決定作用,企業的財富中心是知識和知識產權。當今有一個被普遍認同的公式:“公司價值=賬面價值+無形資產價值”,而且無形資產價值遠遠大于賬面價值。如微軟公司的股票價值是公司賬面價值的10倍,即該公司的有形資產只占實際資產的10%,這些無形資產主要來源于知識資產。
二、中小企業知識產權保護現狀及存在的問題
1.知識產權觀念不強,企業知識產權擁有量低
中小企業知識產權保護意識普遍薄弱。當初,我國中小企業普遍是通過仿制國外的產品打市場,相對而言其技術積累和研發能力較薄弱,在發展過程中一直不注重知識產權的保護,許多中小企業的成功大多歸功于當時我國市場發育程度低,企業憑著膽識和冒險精神取得初步的成功,并大多集中在簡單模仿的勞動密集型產業上,依靠低成本占領市場。
2.中小企業知識產權管理和保護能力不足
首先,中小企業知識產權管理體制不健全。目前多數中小企業實施的是家族式管理,管理機構的非規范化導致中小企業缺乏專門的知識產權管理機構,許多企業沒有把知識產權保護納入企業的整體管理體系。其次,中小企業缺乏知識產權管理和保護的專業人才。知識產權的屬性,要求其管理者應當是高層次、實踐性和復合型的人才,通曉法律、經濟、科技和管理等知識。由于管理人才的缺乏,有的企業在知識產權受到侵害時束手無策,不知道有哪些救急手段,不知道選擇最佳的救急方式。有的甚至漏交專利年費,商標過了續展期卻不知曉,導致企業喪失自己的知識產權。
3.知識產權流失嚴重
中小企業知識產權觀念薄弱,保密制度不健全,人員流動又快,與雇員的勞動合同中往往欠缺保密條款和同業禁止的規定,雇員跳槽時帶走專利技術、商業秘密等企業的知識產權時有發生。此外,以往因侵犯他人知識產權而被批評的中國內地企業,現在卻不得不因為自己的知識產權頻頻被海外企業和個人惡意侵犯感到頭疼。據報道,近幾年中國內地著名商標在海外被侵犯或惡意搶注的至少在300件以上。
三、提高中小企業知識產權保護措施
1.強化知識產權意識
首先,要尊重知識產權。不尊重他人的權利,就會受到權利人的侵權指控,而且成本沒有計入知識產權費用的低價產品也容易受到反傾銷指控。在這個問題上,不少中小企業一直處于盲目狀態,一開始不分青紅皂白,將別人的知識產權拿來就用,而一旦遭遇到權利人的相關權利訴求就亂了陣腳,無所適從。因此,企業應提高知識產權法律意識,強化自主知識產權的創造與管理,嚴禁假冒侵權。其次,應充分利用知識產權制度,保護自己的知識產品。知識產權制度是保護智力勞動成果的一項基本法律制度。中小企業自己研制出的產品,應盡快申報專利,自己設計使用的商標,應盡早申請注冊,特別應注意在多個國家申請和注冊,獲取在多個國家的專利權和商標權。
2.熟悉國際知識產權法律規則
隨著世界市場的逐步形成,我國企業將會越來越多地走出國門,參與國際競爭,如果不熟悉國際規則,就將舉步維艱。中小企業要生存,要發展,必須熟悉國際規則,在國際市場上尋求自身發展的合理空間。我國加入或簽署的知識產權國際條約有巴黎公約、馬德里協定、伯爾尼公約和TRIPS協議。其中TRIPS協議是在關貿總協定的框架內建立的一套新的知識產權保護體制,較大程度的引人了發達國家的標準,其保護知識產權的水準已遠遠超過了原有的知識產權國際保護體系。知識產權保護范圍的擴大化、保護標準的國際化、保護水平的高程化對企業提出了更高的要求,中小企業應認清形勢,盡快轉換角色,適應經濟全球化的發展潮流。
3.建立和完善知識產權制度,加強知識產權保護
中小企業在利用外部法律保護自有知識產權的同時,也應建立和完善企業內部知識產權管理制度:(1)加大知識產權工作的投入,提高企業自主創新能力,以提高知識產權的質量,增加知識產權的數量,從而提升自身的創新能力和綜合競爭力。(2)建立激勵機制,中小企業應建立以激勵和保障技術創新,鼓勵科技人員研發新技術、新產品并形成知識產權為目標的有效運行的激勵機制,將知識產權的數量和質量納入員工績效考核體系。(3)明確知識產權歸屬與保護責任,與員工簽訂知識產權相關協議。(4)規范知識產權轉讓與引進的合同管理,建立知識產權糾紛應對機制。
參考文獻:
[1]馮曉青:企業知識產權戰略[M].北京:知識產權出版社,2001.35~38
關鍵詞:企業管理知識產權戰略
2004年9月,上海市知識產權局在國內率先出臺了地方性知識產權戰略綱要,成為我國確立知識產權戰略的先導,標志我國知識產權制度新的發展。“入世”以來,我國面臨了諸多跨國知識產權爭端,從2002年DVD產品在歐洲遭海關扣押,到2003年思科在美國華為軟件和專利侵權、日本豐田訴吉利公司商標侵權和不正當競爭等,反映中國知識產權保護國際化的代價。對此,企業管理中確立知識產權戰略成為當務之急。
知識產權戰略是企業戰略的重要構架
在現代管理中,企業戰略是企業基于未來內外部條件變化作出的預先安排。不同企業,戰略層次不同,一般分為公司戰略、競爭戰略和運營戰略三個層次。公司戰略是公司高層指導和控制公司行為的綱領,解決公司經營理念、產業范圍、資源分配和國際化等問題。競爭戰略是企業產品或服務的市場競爭。運營戰略指上述兩大戰略的貫徹或流程。因此公司戰略和競爭戰略構成企業戰略的框架。
公司戰略是總戰略,可表現為:穩定性戰略,指企業持續性地向同類型顧客提品或服務。增長戰略,指提高銷售額,擴大顧主和市場份額等。收縮戰略,是減少經營規模或范圍。組合戰略,是指同時實行上述若干戰略。以上戰略由企業利用已掌握的資源,分析優劣而確立。
競爭戰略由美國哈佛大學工商管理學院MichaelPorter提出,他認為,管理的成功取決于選擇正確的戰略,而正確的戰略與組織和產業的形勢相適應,也就是能建立起保持高于產業平均生產水平的競爭優勢。他總結道:管理必須選擇一種能給企業帶來競爭優勢的戰略,諸如成本優先、別具一格或專一化戰略。成本優先必須是成本的領導者;別具一格戰略強調高超的質量、非凡的服務、創新的設計技術專長或不同凡響的商標形象;而專一戰略則集中在成本專一化和差別化的空間。不管采用何種戰略,要保持競爭優勢,一方面要跟上產業演變的步伐,另一方面必須阻擋來自競爭對手的侵蝕。企業建立某些障礙使仿制者難以得手,可利用專利或版權減少仿制機會,或與供應商訂立專供合同來限制其向競爭對手供應渠道等。因此,競爭戰略體現了公司戰略的動態變化,也是公司戰略確立和調整的核心。知識經濟條件下,擁有知識產權成為企業的核心競爭力。知識產權戰略是21世紀企業戰略的先導,是企業立足市場的利器。
知識產權戰略要求企業考慮知識產權的開發、利用和保護,并將其上升為戰略來設計,建立相應的知識產權管理制度。知識經濟時代,知識產權成為新的經濟增長點。知識產權對經濟的增長不會自然產生,它要通過制定和實施知識產權戰略,優化資源配置,激發創造熱情,保持競爭力來實現。知識產權管理制度是知識產權特有屬性在管理行為中的具體化,成為知識經濟環境下企業管理的新形態。
通常,知識產權管理可從下列幾方面展開:制定戰略。根據不同的知識產權類型制定相應的知識產權戰略,如專利戰略要求確立專利開發、調查、申請或實施等制度;商標戰略要求商標設計、注冊、使用和保護常規化;版權戰略把握版權的使用和保護。設立管理部門。在組織構成上按不同知識產權類型進行分組,并將其歸屬相關的部門,如將其隸屬于研發部門或法務部門等。管理制度的建立。知識產權制度的建立可細化成幾個部分:新員工的知識產權背景調查制度;知識產權資料管理制度;知識產權獎勵制度;知識產權培訓制度;知識產權審檢制度,包括產品、合同等的審查和檢驗;保密制度,如與員工訂立保密協議,在規章制度內確立保密條款等;評估制度,主要指知識產權評估的標準和程序。知識產權戰略是企業管理的重要構架,是知識經濟環境下企業經營的要義。
知識產權戰略的迫切性
21世紀是知識經濟社會,知識經濟是用更先進的技術提高生產效率,創造出更多的產品。誰掌握最新的技術、知識,誰就具有更強的競爭力,集中表現為知識產權的掌握量和先進度。其特征是創新導致價格倍增,資本追逐知識,知識對價值的貢獻比重增加。創新是企業的生命,創新的產生和成長依賴知識的滋養和孵化。企業為追逐利潤在此表現的更為突出和迫切。知識產權成為企業的核心競爭力,世界五百強企業發展的進程是對此最好的詮釋。在國內,且看各跨國集團在我國的跑馬圈地,占山為王,多半憑借知識產權優勢占領市場。如,早在1994年,百事可樂與四川天府可樂合資,百事以參股60%控股,并停用“天府可樂”,使被認為民族飲料象征的天府可樂悄然退出市場,而百事可樂行銷市場。1999年,北京亞都科技集團被微軟以侵犯軟件著作權為由;繼而思科公司對我國著名軟件企業華為公司提出侵犯知識產權指控。微軟則利用其技術優勢,形成在我國軟件行業的高端市場。2004年初,德國漢高公司收購上海輕工集團“熊貓”品牌,啟用漢高牌并停用“熊貓”。這些案例凝聚了我國自有品牌痛失市場的教訓,也是跨國企業成功發展的慣用模式。這種模式的背后是企業知識產權戰略的支撐。在知識產權戰略的引領下,這些企業在新興市場的開發上循序漸進,先是放水養魚,繼而步步為營,最后達到市場通吃的目的。
我國企業要立足于市場,不斷提升競爭力,必須確立知識產權戰略。知識產權戰略是知識經濟對企業管理的新要求,是知識經濟環境下企業發展的必然。就國內企業而言,海爾集團不斷發展之路就是很好的證明。海爾借助自有知名品牌和不斷創新的技術,研發不同市場的產品,將市場拓展于全球不同的地區,使其成為中國知名品牌的一面旗幟。相反,急功近利的模仿與復制,除了遭受侵權之訴之外,永遠只能給別人做嫁衣,替他人打工。
此外,確立知識產權戰略,也是市場的呼喚。“入世”以來,國際知名品牌大舉進入我國。2001年,世界五百強企業對我國投資達468.8億美元,其中已有400多家進入中國。世界五百強是代表了全球先進生產力水平及企業組織管理水平和經營理念的強勢企業群體。這些企業在對我國進行投資的同時,大量申請取得知識產權,企圖建立和維持對相關領域的獨占。但是,近年
來,我國經濟持續增長,一大批國內企業在競爭中壯大。這些企業重視技術創新,致力于發展自己的品牌。他們利用勞動力和原材料方面的優勢,日益成為跨國企業的有力競爭對手。跨國企業在知識產權方面,采用綜合戰略措施,用商標、專利、版權及商業秘密立體交叉地展開對我國市場的爭奪攻勢,使我國企業面臨諸多跨國企業的知識產權爭訟。我國企業要在此環境下生存,必須尋求包括知識產權戰略在內的各種途徑,確保市場地位。在國內外企業云集的我國市場,市場呼喚企業盡快建立自身的知識產權戰略,保護我國經濟良性發展,更為企業贏得一份競爭的席位。我國企業知識產權戰略的定位
在紛繁復雜的知識產權紛爭面前,我國企業只有建立多方位、立體化的知識產權戰略系統,才可能在日益激烈的競爭中化被動為主動,提高企業的核心競爭力,保持企業的持續發展,實現利潤最大化。為此,企業的知識產權戰略著力定位于知識產權的研發、取得、合法有效的利用和保護若干方面。具體概括如下:
品牌戰略
知識經濟時代,企業的品牌戰略要求企業在市場營銷方面確立全面的品牌意識,打造自有品牌,制訂和采取保護品牌的制度與有效措施。
首先,強化商標意識,著力打造民族品牌,爭取市場;同時,落實自有品牌的合法使用和法律保障制度,建立一套商標開發設計、申請和保護機制。將品牌的開發和利用列入企業目標管理的項目之中,并由企業研發部門、法務部門等職能機構將其制度化進而監督實施。
其次,洞悉市場競爭動向,尤其是競爭對手的發展狀況,掌握跨國企業在華的商標戰略,修正自己的商標戰略。利用國內外市場資源,進行跨國經營,使品牌向全球發展,以商標的國際化帶動知識產權戰略。品牌戰略一個不容忽視的內容是對馳名商標的保護。在我國,長期對知識產權缺乏了解,對商標的保護往往被忽略。我國具有悠久的歷史,數百年來歷煉了眾多的民族品牌、字號,成為贏得市場的金字招牌,如“五糧液”、“同仁堂”、“吳良材”等等。其中一些是未經注冊的馳名商標。一些投機取巧者在國內、外搶先注冊,使這些品牌本應有的市場受到限制,甚至被扼殺。企業對馳名商標管理,一是形成制度化的使用機制;其二在遭遇被搶注時,快速反應,熟練運用馳名商標保護制度。
技術創新戰略
創新才有發展。企業若要長遠發展,首先要培養創新能力,鼓勵開發研制自己的核心技術。在思路上,將跟蹤和模仿為主的初級模式調整為以自主創新為主的發展模式;在資源分配上,加大技術投入,提高開發費用在銷售收入中的比重,完善研發機制,突出研發與技術升級的地位。
另外,在專利已經劃地為牢條件下,企業可以通過對引進、消化、吸收及再創新,開發圍繞核心專利的應用性專利技術,形成對原核心專利的包圍,利用交叉許可,謀求自身的發展空間。企業還可以采取企業跟隨戰略,把握市場技術動向,注意新技術對市場的潛在影響,分析新技術與企業產品的延伸可行性,認為有市場價值時跟隨開發。
企業可以充分利用公有技術,結合企業特點進行技術改造,特別是注意追蹤了解新近失效的專利技術,發現有應用價值的及時利用加以開發。總之,技術創新可以有多種途徑,但確定創新戰略是第一步。
專利、商業秘密保護戰略
“入世”以來,美、日等技術大國屢屢利用知識產權大棒對我國提起專利侵權之訴。據報道,近三年來我國企業因知識產權糾紛引發的經濟賠償累計超過10億美圓。面對跨國企業來勢兇猛的知識產權策略,實施專利保護成為企業發展的護身符。
在企業內部設立專門的知識管理機構,構建知識產權保護網絡。開通專利文獻檢索渠道,了解最新專利信息;對相似技術由專業人員進行侵權分析,避開侵權技術;了解本行業技術發展趨勢,確保企業技術研發的方向和合法性。
普及知識產權常識,增強員工知識產權保護意識。將知識產權保護制度的遵守列入員工目標管理和績效考核項目,使之成為日常的工作規程。
加大專利申請力度,對專利及早申請,并在基本專利四周設置大量技術原理基本相同的不同權利要求范圍的權利,以增加專利申請的數量,擴大專利保護的權利范圍。一些企業已經取得了可喜的成績,如:就2003年,華為公司申請專利達1551件,中興通訊達640件,占了我國IT行業專利申請的半數;在數字電視行業,康佳和創維也突破跨國企業的專利圍困,申請一批核心和專利。
商業秘密往往不被重視,一般只在發生損失時,才倉促應對。事實上,商業秘密的分布非常廣泛,不僅指技術秘密、技術訣竅,更大范圍地存在于企業商業運作中的各種經營信息,如客戶名單、貨源渠道等;而且,在創新過程中形成的大量初級技術尚不足以專利來保護的,往往成為商業秘密保護對象。如軟件企業的源代碼等。
近年來,因企業員工流動而造成商業秘密泄露案件時有發生,顯示出企業的戰略盲區。首先,企業應加強內部管理,制定嚴密的保密制度,訂立保密協議;并將商業秘密保護作為企業保衛工作的目標管理和績效考核項目之一。其次,強化對企業員工的職業道德教育,落實泄密后的處置方案,構建企業安全防范網絡。同時,在引進人才時,除了解其教育、技術等背景外,還應審查其帶有的技術或秘密的知識產權狀況,在掌握其合法性的條件下再決定是否引入,也是商業秘密戰略的內容之一。商業秘密保護戰略更大限度的構筑起企業的知識產權保護網。
總之,知識產權戰略成為21世紀企業的鮮明特征,是知識經濟對企業提出的客觀要求。知識產權戰略要求企業加強知識產權戰略管理,樹立品牌意識,洞悉發展趨勢,立足技術創新,健全保護機制,構建起立體化的企業知識產權保護體系。
參考資料:
1.(美)斯蒂芬·P·羅賓斯,《管理學》,中國人民大學出版社,2003
2.尤建新、雷星輝等著,《管理學概論》,同濟大學出版社,2003