高校檔案資源整合精選(九篇)

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第1篇：高校檔案資源整合范文

[關鍵詞]高校；檔案資源；大檔案

我國高等學校在自身辦學的實踐過程中，毫無疑問，都會積累大量有關的檔案資源，如何對這些龐大的檔案資源進行有效的整合，是檔案管理部門面臨的重要任務。隨著我國高校的發展和其它事業的進步，檔案資源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我國的高校在檔案資源方面還存在一定的問題，嚴重阻礙著高校的健康有序發展。在信息化和網絡化的條件下，加快整合高校檔案資源，實行大檔案管理是目前迫切需要應對的問題。

一、整合高校檔案資源的重要意義

（一）推進高校事業的發展

檔案資源的管理工作與高校的事業發展有著緊密的聯系，高校的教育教學就是檔案資源的中心工作，通過將學校師生的檔案材料進行集中的分類和管理，能夠加快檔案集合體的形成，同時能夠將有特色和有價值的檔案資源提供給檔案的需求者。此外，高校的檔案資源與教學評估和學生就業等問題息息相關，只有將這些資源進行科學有效的整合，才能形成完善和系統的檔案庫，從而為學生和教師提供便利。不僅提高了檔案部門人員的工作效率，還推進了高校的檔案管理體制的完善和發展。

（二）有利于學生自身的發展

眾所周知，檔案資源不僅是高校的記錄冊，更是學校教師和學生自身的人生經歷書，檔案所與生俱來的權威性和真實性使它與其它資料區別開來，并且是其它資料所無法取代的。檔案對于高校學生來說，檔案是記錄他們生命軌跡的證明，對學生未來的工作和學習都有著重要的作用。因此，高校必須要加強整合檔案資源的水平。

（三）加快檔案服務的現代化

高校檔案資源管理部門在其自身的發展中，要始終以加快實現檔案服務的現代化為目標。在當今的信息時代，現代化技術已經成為高校檔案整合的前提，只有形成一個檔案信息資源的集合體，才能對檔案資源進行有效的管理。通過檔案信息資源的建設和使用，將會加快高校投入現代化設備的進程，從而有助于實現高校檔案資源的共享，最終有效解決高校的信息需求問題。這一點不僅能夠對高校的特色服務起到一定的推動作用，更能夠實現檔案資源的信息化和現代化。

二、目前高校檔案資源整合中存在的問題

（一）高校的檔案管理體制不完善

近些年來，由于高校招生的規模不斷擴大，且信息技術的不斷更新，高校的各類檔案資源越來越多，由于部分高校在檔案管理體制上存在一定的不足，導致了高校檔案資源利用率不高和資源的極大浪費。在體制上存在的原因首先是高校的檔案管理的職能不明確，在具體的檔案管理工作中未能真正落到實處。部分高校雖然在表面上承認檔案工作的重要性，但卻未能設置獨立的檔案管理結構。其次，高校檔案管理體制的單一性也限制著檔案資源的有效整合，不利于充分發揮檔案資源的作用。

（二）高校的檔案整體管理理念淡薄

由于高校檔案管理體制的不健全，使得高校的檔案管理缺乏統一的科學規劃和科學的管理理念。雖然目前大多數高校都具備自己的檔案信息管理系統，但是由于各個部門之間的管理職能不同，在很大程度上存在著較大的差異，從而使部門職能之間出現了分離的傾向，最終形成信息孤島。此外，高校的檔案部門與其它部門之間由于相互隔離，使得在檔案信息化進程中缺乏協調，從而造成信息建設的重復和資源的浪費。

三、在大檔案管理背景下不斷整合高校檔案資源的措施

（一）加強對檔案管理的整體認識

在大檔案體制的背景下，要想不斷提高高校檔案的整合水平，首要措施就是要對其進行整體的把握和分析。高校領導要牢牢樹立檔案資源是高校的第一信息資源這一理念，對檔案資源的重要性給予充分的重視，并且從自身的實際出發，對自身的檔案資源進行有效的整合和傳承。在對檔案資源進行整體的把握后，要把整合的目標進一步的明確，設置學校的特色資源，使檔案資源的利用率發揮到最大。

（二）提高檔案資源的管理水平

管理工作是高校進行有效整合檔案資源的關鍵，通過不斷加強檔案資源的管理水平，促進效益的提升，整合現有的資源。因此，在高效的檔案資源的整合過程中，首先就應該以檔案信息的管理作為出發點和落腳點，進而通過網絡信息化等技術實現信息的及時查詢和傳輸。此外，還應該將檔案信息資源的整合重點放在數據資源庫的建設上來，不僅能夠有效保護珍貴的檔案信息，還能實現最大程度上的資源共享。

（三）加大人才培訓力度

要想真正落實檔案資源的整合工作，還需要一支具備較高信息專業化素質的人才，隨著科技的發展和信息技術的日益更新，檔案資源的整合工作對檔案工作人員的素質也提出了更高的要求，需要不斷優化檔案部門的人才結構。因此，在推進檔案資源整合信息化的過程中，要加大對檔案業務和計算機業務復合型人才的引入，同時，對在職的檔案管理人員進行定期的信息技術培訓，切實提高他們的信息技術素養。

四、結語

綜上所述，加快對高效的檔案資源進行科學的整合，在大檔案管理體制下不斷推進檔案資源，是完善高校管理體制的重要舉措，有助于高校的提高學科教育的同時不斷深化管理制度。總之，面對大檔案的管理體制，如何對檔案資源進行有效的整合是高校檔案部門需要面臨的一個挑戰。筆者相信只要在檔案管理的過程中，始終做到統籌兼顧，積極發揮創造性和主動性，就能夠對檔案管理中存在的問題做出相應的解決。

參考文獻：

第2篇：高校檔案資源整合范文

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[8] 張軼洪.電子政務環境下檔案資源的整合研究[D].合肥：安徽大學，2007.

第3篇：高校檔案資源整合范文

[關鍵詞]地方高校；區域經濟；人才檔案；信息整合

1. 概述

隨著知識經濟時代的到來，高校已經步入社會的中心，成為促進社會發展的源動力。高校通過向社會輸送高層次人才來展示其為地方經濟社會服務的功能，同時地方高校的辦學條件和畢業生就業也嚴重依賴并受制于區域經濟發展水平。通過整合地方高校培養人才檔案信息，可以使高校與地方人才供求形成互惠互利的良性循環，既提高了高校畢業生就業率和就業質量，促進了高校人才培養和教育教學水平的提高，也緩解了地方政府和企事業單位用人難的困境，幫助用人單位節約了背景調查的成本，規避了用人風險。因此，地方高校培養人才檔案信息的整合，對于實現區域經濟的快速、高效、健康發展具有重要的作用。

2. 地方高校人才培養與區域經濟發展

2.1 地方高校培養的人才是區域經濟快速健康發展的重要推助力量

當前，由于各區域經濟體的不平衡發展以及氣候、環境等種種因素，使得許多相對落后的區域難以吸引和留住外來的高等級人才，因此，地方高校培養的人才，成為這些地方區域經濟體獲取人才的主要來源。相對于河北省來說，其發展速度與實力強于一些中西部地區，但其核心競爭力相較于沿海發達區域經濟體還顯得比較弱小。從這個意義上說，其高級人才的獲得途徑仍然以河北省地方高校培養的應用型人才為主流。與此相應，地方高校大多以培養應用型人才為立校之本，大量輸送符合社會需要的應用型人才。相較于發展水平相近的其他地區，由于畢業生聯系就業和用人單位招聘的便利，大學生在學校駐地就業的概率大大高于外地。近年來，駐張家口高校平均每年為社會輸送逾萬名各類學科人才，其中大部分留在了張家口或河北省其他地方，為區域經濟建設注入了大批優質的人才資源。

2.2 辦學及就業壓力迫使高校關注人才供求趨勢

隨著我國高等教育體制改革的不斷深化，高等學校將逐步走向社會，在市場經濟優勝劣汰的競爭機制中，高校面臨著極大的辦學及學生就業壓力。區域經濟的健康、快速發展可以為地方高校的發展提供更多的物質基礎，提出更高的人才要求，從而促進地方高校的結構調整、質量和效益的提高乃至規模的擴大，緩解地方高校的生存壓力。因此，地方高校必須主動參與區域經濟發展，充分了解經濟發展對高等教育人才的需求狀況，密切關注人才供求趨勢，從而及時調整人才培養的目標和方式，形成有效的教育產品供給，實現教育的供求平衡，提高畢業生的就業率和就業質量，為地方經濟發展不斷注入活力。

3. 整合地方高校培養人才檔案信息的必要性

3.1 高校人才信息供給現狀

目前，用人單位獲取高校培養人才信息的主要渠道是查閱畢業生檔案。高校學生檔案是國家人事檔案的重要組成部分，它作為大學生個人綜合信息的記錄，是各級機關和企事業單位選拔、聘用人才的主要參考和重要依據。

3.1.1 人才信息供給渠道不暢。由于檔案管理機制、網絡技術、檔案信息的私密性等原因，高校學生檔案的利用仍以傳統方式為主，學生檔案信息不流通，無論是學生本人還是用人單位都不可能輕易接觸到，造成查詢困難。

3.1.2 高校學生檔案內容單一。高校學生檔案形成周期較長，變動性很大，加上材料比較分散，很容易造成材料不齊全；高校學生檔案的歸檔內容僅涉及“高校招生錄取材料”、“學籍成績”、“黨團材料”、“獎懲”、“政治表現”等僵化單一的內容，不能完全或如實反映學生的綜合素質和個性特長。

3.2 高校人才信息供給不足導致的問題

3.2.1 高校學生檔案起不到應有的作用，加上現代企業用人觀念的變革，使人、檔分離，造成了檔案管理部門對于學生工作的疏忽和大學生檔案意識的淡薄，不少畢業生主動或被迫成為了“棄檔族”。學校學生管理部門積壓了大量無人領取的畢業生檔案，很多畢業生工作幾年了仍沒有轉走其個人檔案，直到因為出國留學、移民、退休等不得不提供檔案信息的時候，才想到來學校尋找或補全其個人檔案。另一方面，學生檔案造假現象日益嚴重，有的假造成績單，有的假造教育背景。由于沒有可靠的人才信息來源，越來越多的用人單位為了規避用人風險，需要付出高額成本對求職者進行背景調查，浪費了大量人力、物力和財力。要解決這對矛盾，就需要我們對高校培養人才檔案信息進行整合，建立高校培養人才信息查詢平臺，為人才供求雙方提供更周到、細致的服務。

3.2.2 高校人才培養結構與區域經濟發展不協調。一方面，長期的信息不對稱導致高校缺乏對所培養人才的市場調查、行業分析與就業前景預測，在專業設置、課程安排、教材使用、教學實訓等方面與用人單位的要求不一致，人才培養結構與區域經濟發展脫節，對地方經濟的發展起不到有力的支撐作用；另一方面，由于無法對就業形勢與用人單位需求實施持續跟蹤，地方高校的教育成果與與行業、企業結合不緊密，使得行業、企業缺乏參與和支持高等教育的積極性，從而制約了地方高校的生存與發展。為打破這一僵局，就需要我們整合高校培養人才檔案信息，收集齊全、豐富的高層次人才供求信息，加強高校人才培養的針對性和服務社會的能力。

4. 進行高校培養人才檔案信息整合的內容構架

對高校培養人才檔案的信息資源整合，要以現代信息技術和相關法律法規作為依托，聚合高校、地方政府和社會的力量，將分散的大學生實體檔案、電子檔案和離散信息等資源進行融合，多渠道、多層次采集信息，實現高校培養人才檔案信息齊全完整、高效利用和社會共享的目標，從而達成高校、地方與用人單位的“三贏”，有力推動地方經濟社會發展。

4.1 建立地方高校培養人才信息數據庫

4.1.1 創新學生檔案管理機制

（1）抓好高校學生檔案管理和評估。高校要把大學生檔案管理工作當做一項重要任務，制定相關制度，積極主動地收集、歸檔和利用，對學生檔案施行動態管理，定期進行評估；（2）培養學生建立檔案的意識。從新生入學開始，向學生宣傳個人檔案的重要性，對學生進行檔案意識的培養；（3）轉變檔案服務的模式。高校學生檔案不同于其他類型的檔案，有效利用才是高校學生檔案的價值所在。把傳統的信息不流通的檔案服務模式轉變成開放利用、高效能利用的新模式勢在必行。

4.1.2 豐富高校學生檔案內容

用人單位和畢業生不重視學生檔案的原因之一是它能提供的信息過于單一，滿足不了用人單位的需要。因此，必須在現有的基礎上，根據地方經濟發展的需求，多渠道、多層次采集高等教育人才信息，豐富學生檔案的內容，要全面反映學生在校期間的各項表現和個人綜合素質。

（1）增加學生專業學習方面的內容，包括課堂筆記、作業、考試試卷、論文、獲得的獎學金等；（2）增加學生科學研究方面的內容，包括實驗報告、發表的科研論文、獲得的專利及科研成果；（3）增加學生社會實踐方面的內容，包括參加社團、社會服務、實習實踐、組織策劃活動和校內外兼職等情況及評價；（4）增加學生個人能力方面的內容，包括外語水平、計算機水平、勞動能力、文字能力、個人特長、各類證書和表彰獎勵等內容；（5）增加學生身心健康方面的內容，包括健康體檢卡、體育課情況、團隊協作能力、責任意識、敬業精神、心理測試和職業測評結果等；（6）增加學生誠信方面的內容，包括違紀情況、助學貸款償還情況等。

4.1.3 建立畢業生跟蹤反饋檔案信息庫

目前的高效學生檔案只是單純歸檔了大學生在校期間的表現材料，缺乏畢業生走向社會后的跟蹤反饋材料信息。建立畢業生跟蹤反饋檔案信息庫，通過聯合社會力量，建立有效的反饋機制，持續跟蹤畢業生走向社會后的職業發展狀況和社會評價情況，使地方高校了解其所培養人才是否符合社會需要，從而提高培養人才的針對性，改革和完善人才培養模式，輸送更多“適銷對路”的高層次人才。

畢業生跟蹤反饋檔案可以包括如下內容：

（1）就業率。包括一次就業率和年終就業率；（2）就業質量。就業質量是反映學生就業實際情況的重要指標，包括就業環境，就業單位規模、實力，薪資水平，福利待遇，發展前景等；（3）供需比。指社會的需求數與學校提供的專業對口畢業生數的比例，可以反映出社會對學校的認可程度和學校學科專業設置的適用性；（4）就業結構。主要包括重點單位和企業對口就業，自主創業，繼續深造和一般就業及待業情況。（5）社會評價材料。指畢業一年后用人單位反饋的評價信息，包括工作態度、專業知識、動手能力、創新能力和誠信情況等方面的評價。

4.1.4 建立高級人才信息庫。與社會及用人單位合作，每隔3-5年對畢業生職業發展情況進行追蹤調查，選取有代表性和高等級的專業技術人才，建立高級人才信息庫。

4.2 建立地方高校培養人才信息共享平臺

在計算機技術的支持下，借助互聯網絡，整合校內外資源，通過校企合作，建立功能強大的高校培養人才信息網絡管理平臺，實現地方高校培養人才信息數據庫的網絡共享，最大化信息平臺的作用和效率。

4.2.1 完善基礎功能。這一網絡共享平臺應該具有如下基礎功能：（1）有儲存提取和及時更新人才與職業需求信息的功能；（2）后臺可以根據使用者的不同身份設定訪問權限，提供相應的服務。如學生本人可以實名制登陸，查詢個人所有信息；用人單位可以按照學生本人或學校的授權查詢相應信息等。

4.2.2 拓展延伸功能。（1）人才信息專項檢索服務。根據重大項目人才、企業應用人才、基層實用人才等不同需求，開展人才信息專項檢索服務；（2）實現學生檔案的轉移接收功能。可以根據學生本人和用人單位的要求，通過網絡把學生檔案轉移到用人單位或人才市場，方便快捷；（3）數據統計和分析功能。可以根據需要進行數據的綜合統計分析和分類統計分析，為高校和用人單位提供參考。

5. 實現地方高校培養人才檔案信息整合的條件保障

5.1從領導層面（包括地方和高校兩方面）高度重視這項工作，充分認識到這項工作的重要意義，投入相應的人力、財力和物力，加大對人才檔案信息管理的宣傳和保障力度，協調各職能部門，各司其職，齊抓共管。

5.2建立功能強大、便捷、高效的計算機管理平臺是實現地方高校培養人才檔案信息資源整合的硬件基礎。

5.3建立存儲數據量宏大的人才電子檔案信息是實現地方高校培養人才檔案信息資源整合的軟件基礎。

5.4培養高素質的專門檔案管理人才是實現地方高校培養人才檔案信息資源整合的人才基礎。

5.5實現地方高校培養人才檔案信息資源整合需要學生本人和用人單位的積極配合，主動及時提供及更新信息。

參考文獻：

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第4篇：高校檔案資源整合范文

【關鍵詞】高職 微視 檔案管理

微視檔案全稱微型視頻檔案，是利用數字多媒體技術，對一系列實踐活動進行拍攝、制作和展播等影像化處理，形成的聲像記錄視頻文件。就高職院校目前的微視檔案管理來看，無論是檔案的資源整理、保存還是利用，都不盡如人意。而如今信息化社會下，發展微視檔案是順應時展的趨勢，因此在信息化環境下，對微視檔案的資源管理展開研究具有實踐和理論雙重意義。

高校微視檔案管理現狀

第一，管理制度不健全或有制度不落實。現有的高職院校的微視檔案管理主要有三種形式：一是由基層各組織單位和處室管理；二是每個科室自行管理，每年遞交至檔案室統一管理；三是由檔案室統一管理，各組織單位隨時進行匯交。由此可見，目前微視檔案的管理上并沒有形成一個統一的原則和管理制度。

第二，不重視微視檔案的管理。微視檔案由于存儲介質的特殊性，使得其管理比較復雜，目前主要的保存方式有存儲卡、硬盤、光盤等形式。從管理現狀來看，只有極少數的高職院校擁有視頻檔案專柜，大部分高職院校將微視檔案直接置于文書柜內，但是視頻檔案的存儲介質對于外部的物理環境有著較高的要求，當濕度、溫度，以及輻射保護環境都無法滿足要求時，則將引起存儲介質的損壞，從而遺失檔案。

第三，微視檔案過度分散、缺乏系統性的資源整合。和普通視頻檔案不同，微視檔案由于時間較短，一般在三十秒到二十分鐘之間，其內容也是多樣化的，具有短、快、精的特征。而高職院校的微視檔案資源十分分散，各系部、檔案館、網絡中心、學生處、教務處等都有微視檔案，一方面檔案管理質量良莠不齊，另一方面缺乏統一的資源整合，使得微視資源無法發揮其應有的價值。因此對微視檔案進行優化整理具有緊迫性意義。

第四，檔案管理存在壁壘。鑒于微視檔案的獨特性，其資源整理需要多個技術部門來完成歸檔整理，而技術部門和檔案管理部門之間缺乏溝通與協調，甚至是相互推諉檔案管理工作和任務，使得微視檔案得不到有效的歸檔整理，資源被浪費，形成檔案管理壁壘。

微視檔案管理的思路

第一，嚴格規劃過程管理。微視檔案屬于數字資源，數字資源的管理需要有專門的技術標準和數字化工作流程加以約束，建立管理制度和標準管理流程辦法，從而實現微視資源的高效率管理。

第二，建立微視資源的專業化采集隊伍。微視檔案資源的采集過程，需要檔案人員對原始視頻進行制作、保存和銷毀等處理，需要專業人員對數據進行分類、編目，而后期的微視檔案資源的管理也需要借助計算機技術和信息化技術，因此微視檔案的管理很大程度上依賴于人力資源的質量。

第三，完善的硬件設施。微視檔案本身的色彩、清晰度、音質等條件是微視檔案的核心價值，而微視檔案的保存對硬件設施要求條件更高，完善的硬件設施是微視檔案管理的基礎條件，要引入高質量、高容量的硬件設施，同時嚴格控制微視檔案的保存環境，配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施，保證檔案存儲介質不發生損壞而遺失。

高職院校微視檔案的資源整合與利用措施

1.建設微視檔案管理數據庫

根據《聲像檔案質量要求》和《數字聲像檔案著錄規則（征求意見稿）》的規范建立微視檔案管理的數據庫，做到統一規劃、協調分工；遵循系統性、完整性原則；規范數據庫建設的標準。這其中微視檔案要保證其完整、連貫，符合視頻格式標準，避免微視資源重復建設和低水平建設。

第一，建設內容。從微視檔案的內容價值、價值利用需求、微視資源質量三個角度來建立數據庫資源，優先考慮高質量和高價值的微視檔案，以實際價值利用為導向建立微視資源數據庫。

第二，著錄信息管理。主要包括微視檔案資源的責任者、版權、語種、格式、來源、關聯、權限管理等。

2.視頻檔案的編研工作

高校檔案部門可圍繞重點活動內容來進行微視資源的編研選題，基于館藏微視檔案資源進行二次開發，運用多媒體技術手段，制作專題，形成微視檔案資源開發的獨特優勢。

在編碼的時候把以前記錄不清楚的視頻素材進行整理歸類，將視頻素材保存為最普通的視頻文件格式（MPEG、WMV格式），對整理好的視頻素材按“年份+主題內容”的命名方式進行命名。與此同時，對編輯好的視頻，可記錄更加詳細的內容，如“時間+主題內容+分類+級別+儲存位置”。

3.微視檔案的質量控制和成本控制

微視檔案的文件風險管理不當，極易造成視頻文件質量缺損。低質量或不合格的微視檔案不但造成微視檔案資源價值貶值，還可能造成社會活動和科技生產活動的混亂，甚至造成經濟、政治、歷史文化等方面的損失。因此，對微視檔案進行質量控制，是保證微視檔案資源整合和利用順利進行的重要環節。

參考文獻：

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第5篇：高校檔案資源整合范文

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第6篇：高校檔案資源整合范文

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第7篇：高校檔案資源整合范文

工程建設項目施工技術檔案交接工作之我見

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“開放存取”在高校檔案館的初步實現

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高校檔案管理工作之我見

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信息系統工程監理檔案管理規范研究

用層次分析法AHP對電子文件載體進行評估

肥胖對健康影響有多大

工程檔案信息化之路

電算化條件下的會計檔案管理

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部隊基層科技檔案工作存在的問題及對策建議

適量運動可延緩腦衰

科技與人才的創新是檔案管理工作的關鍵

河北省科技檔案館被評為2007年度科技廳系統先進單位

天津市科學技術檔案整理規則

計算機診斷老年癡呆癥

本刊稿約

基層農業科研檔案的收集與管理

信息之窗

淺談科研聲像檔案的收集與歸檔

利用地形圖和遙感像片檔案為基礎設施建設服務

高校科研檔案開發利用的影響及對策

第8篇：高校檔案資源整合范文

【關鍵詞】 圖片資源庫 管理系統

自2010年以來，為提高高校人才培養質量，提升高校服務社會的能力，國家提出了高校資源庫建設計劃，高校資源庫的建設需要用網絡信息技術，來實現優質資源的共建共享，為學校發展、教師教學、學生學習服務。圖片資源庫是學校資源庫的重要組成部分。圖片資源庫即圖片資源庫管理系統，它是以圖片為基本單位，利用多媒體技術手段把學校日常產生的宣傳資料圖片、各個專業在教育教學過程中所產生的圖片資源進行收集并整合優化，然后把分類處理好的圖片資源通過網絡服務器等網絡現有資源搭建公共共享平臺，滿足學校宣傳工作和各專業在教學上、精品課程體建設、實驗實訓過程中圖片資源的需要。由于在日常管理中，圖片資源資料管理信息量大、存儲困難、檢索復雜等，它的建設需要具有內容豐富、更新快捷、檢索方便等新的亮點，解決在圖片電子檔案管理中的矛盾，節約人力物力成本，為實現高校宣傳工作、精品課程建設、教育教改等過程中使用圖片資源的共建共享打下堅實的基礎。網絡圖片資源庫中的素材可以是外購資源、也可以網上下載的資源和學校日常產生的圖片資源整合，完成學校資源庫建設的需要和探索。

為有效的實現圖片資源庫的共建共享，圖片資源庫系統的建設需要采用B/S（Browser/Server即瀏覽器/服務器） 結構，在B/S結構中，用戶只需瀏覽器即可，不需安裝專門軟件。在這種結構下，用戶不但可以在任何連接互聯網的電腦上瀏覽圖片庫，也可以通過手機等終端方便使用圖片資源。本文以PHP技術和ACCESS數據庫為例設計網絡圖片資源庫系統。

1 總體需求

圖片資源庫做為學校資源庫的一個重要組成部分，需要建立一個適合高校可持續發展的圖片資源管理系統，該系統除了具有對圖片資源進行刪除、添加、修改、查詢等功能外，還需要滿足以下功能需求：

（1）支持賬戶的密碼管理，針對不同的賬戶分配不同的用戶權限，以滿足不同用戶對不同圖片資源的需求。（2）支持圖片下載功能，以滿足用戶對圖片資源的共享服務。（3）支持圖文評論，用于調查用戶對不同圖片的需求程度。（4）支持分類檢索，使用分類檢索功能，使用戶能較快較好的獲得所需圖片資源。

2 設計原則

（1）保證技術的先進性。系統設計要使用先進的方案，當前較為主流的技術，不但滿足當前的用戶需要，還要滿足將來的發展需要。（2）實用性強，設計應當符合用戶需求需要，界面進行人性化的操作，容易上手。（3）具有良好的拓展性。系統能與高校其他資源庫系統較好的融合，不但支持PC瀏覽，還需支持手機客戶端瀏覽。（4）性價比高。作為信息管理系統開發，相對開發成本較低，功能需要滿足客戶需求。（5）具有可靠地安全性。作為高校內部共享資源庫的一部分，要求具有可靠的安全性，在安全設計上，不存在安全漏洞，能提供用戶驗證機制。

3 系統的設計

3.1 系統功能模塊設計

高校圖片資源管理系統的主要功能模塊包括：用戶信息管理模塊、圖片信息添加模塊、圖片信息修改模塊、圖片信息刪除模塊、圖片信息檢索模塊等。

3.2 角色和用例

3.2.1 未注冊用戶用例

當用戶打開頁面時，出現友好提示界面，幫助未注冊用戶完成注冊。

3.2.2 注冊用戶用例

用戶完成注冊后，已注冊用戶可以對圖片信息進行檢索、瀏覽、下載、評論等操作，并可以對自己注冊的信息進行及時填充和修改。

3.2.3 管理員用戶用例

管理員用戶登陸后，可以對注冊用戶及管理員的賬戶信息進行管理，對圖片信息進行添加、修改、刪除、檢索等操作。

3.3 數據庫的設計

為了使圖片信息和用戶信息進行有效管理，系統中數據庫設計了三個主要數據表，其中Guest數據表主要用于存儲注冊用戶信息，Admin數據表主要用于存儲管理員信息，Pic圖片信息表主要用于存儲圖片相關信息。數據表的設計如下：

4 結語

高校圖片資源管理系統的建設是高校宣傳工作的需要，是高校專業建設發展的需要，是高校資源整合不可或缺的一部分，它的科學建設有利于高校可持續發展。

參考文獻：

[1]陳畇燚，鄭婷.動態圖片管理系統的設計與應用[J].科技創新導報，2009（22）.

第9篇：高校檔案資源整合范文

高校檔案信息資源是一種重要的信息資源，是對高校教學、科研和管理實踐活動中形成的具有保存和利用價值的各種文獻資料系統真實的歷史記錄。它除了具有信息的一般特征外，還具有原始性、憑證性、技術性和廣泛性，因此，具有重要的借鑒參考作用和史料研究價值。隨著時代的發展，高校檔案信息數量巨增，高校檔案信息資源建設的內容與范圍、開發手段等愈加復雜，整體質量的把握是非常必要的。因此，我們應借鑒管理科學中的質量管理理念，對高校檔案信息資源建設進行質量控制。

一、高校檔案信息資源建設的內容及必要性

(一)高校檔案信息資源建設的內容包括內涵和外延。從內涵上講就是將高校檔案信息資源進行重組、加工及信息資源整合，最終形成結構合理、內容創新、方便檢索利用的綜合知識信息庫，為高校組織決策、教學和科研等工作提供信息支持；從外延上講就是應注重檔案信息的資源發掘、信息渠道的拓展等。(二)高校檔案信息資源建設的必要性1.高校檔案信息資源建設是高校現代化檔案館建設的基礎和核心。高校檔案信息資源建設將使高校檔案館的價值充分體現出來，對高校檔案館建設的長遠發展產生直接且深遠的影響。2.高校檔案信息資源建設將為學校建設提供優質服務。高校檔案信息資源建設有利于開發利用檔案信息資源。高校檔案信息資源建設，借助現代化信息技術不斷挖掘其深層次的價值，不斷開發檔案信息精品，為高校教學、科研、行政管理等活動提供優質的檔案信息服務。3.高校檔案信息資源建設將優化高校檔案信息結構。目前，高校檔案信息資源結構不合理，能夠體現本校教學、科研、管理等各項工作特點的檔案數量少、質量不高，館藏檔案缺乏科學、嚴格的鑒定。因此加強高校檔案信息資源建設將有助于優化及拓展高校檔案信息資源的范疇。4.高校檔案信息資源建設有助于提升檔案館地位。高校檔案信息具有較高的權威性和參考價值，高校檔案信息資源建設可以最大限度地實現檔案信息資源的有效利用和共享，充分發揮檔案信息的增值作用，使人們增強對檔案工作的認識，提升檔案館的地位。

二、影響高校檔案信息資源建設質量的因素

(一)對高校檔案信息資源建設認識不足。檔案人員的觀念沒有跟上時代的發展，重保管、輕利用，沒有把檔案信息作為一種資源來認識和利用，這成為影響高校檔案信息資源建設的內在因素。(二)檔案人員素質參差不齊。目前高校檔案人員素質及業務水平良莠不齊，對現代化管理技術的不適應表現較突出，現代化管理理論水平和實際操作能力較差，技術力量薄弱，無法保證高校檔案信息資源建設的質量，這就直接影響到高校檔案信息資源的開發和利用。(三)資金及配套設施不足。高校檔案館雖然大多配備了計算機，但由于資金不足，相應的配套設施不完備，致使開發手段落后。因此大多數高校檔案館還僅僅停留在使用計算機進行檔案目錄管理的階段，無法進行其他深層次的信息開發，這成為影響高校檔案信息資源建設的外在因素。

三、高校檔案信息資源建設質量控制的內容

質量控制是質量管理的一個組成部分，其目的是使產品的固有特性能夠達到規定的要求，所以質量控制是通過采取一系列技術和活動對產品形成的各個過程實施控制。質量控制雖然源自工業生產領域，但同樣適用于高校檔案信息資源建設，從某種意義上來說，高校檔案信息資源就是檔案部門生產的產品。因此高校檔案信息資源建設質量控制就是對高校檔案信息收集、整理、加工、利用等各個關鍵環節的質量進行監控，以保證檔案信息資源的建設實現檔案信息齊全、完整、準確及利用便捷、高效。質量控制的目標就是使檔案館所的檔案信息資源的功能、使用價值、數據等各方面的質量達到我們的質量控制標準。

四、高校檔案信息資源建設質量控制的原則

(一)整體性控制原則。在高校檔案信息資源建設過程中，要充分認識其整體性和系統性，把它作為一個項目進行總體規劃，對各個質量關鍵點進行監控，即確保信息資源收集、整理的齊全、完整、準確。(二)規范化控制原則。“沒有規矩，不成方圓”，規范化控制原則是高校檔案信息資源建設最為關鍵的準則，它直接關系到高校檔案信息資源的質量。因此，在進行高校檔案信息資源建設過程中，要嚴格執行和遵守檔案管理的各種相關標準及法規。(三)適度性控制原則。高校檔案信息資源有其特殊性，如有些檔案信息需要保密，這就要求我們在進行檔案信息資源建設時，把握好公布信息內容的審查及傳播范圍，采取措施對檔案信息資源建設進行適度控制，處理好保密與利用的關系。

五、高校檔案信息資源建設質量控制的方法

(一)構建質量管理體系。通過政府或行業組織對高校檔案信息資源建設進行立法、行業規范與監督，建立健全質量控制管理體制，將政府或行業主管部門監管與信息建設單位負責相結合，構成高校檔案信息資源建設的質量管理體系。(二)分階段進行質量控制。信息資源收集階段是高校檔案信息資源建設的前提和基礎，應保證向其他部門收集的檔案信息資源的真實、可靠、完整；信息資源加工整理階段應嚴格遵循相關的標準、規范，以保證高校檔案信息資源建設的質量；信息資源利用階段應加大宣傳力度，最大限度地發揮檔案信息資源的作用和效益。根據高校檔案信息資源建設各階段的特點，制定詳細的計劃及每一階段的質量目標，對照流程中每一個步驟和任務，及時檢查和反饋實施情況，確定項目質量是否失控，是否出現系統誤差，是否需要采取糾偏措施等。新形勢下高校檔案工作正處在一個新的發展階段，充分、高效、便捷地管理和利用檔案信息資源是高校檔案館的立館之本、強館之基，這就要求高校檔案管理部門應充分認識檔案信息資源建設的重要性和緊迫性，努力探索高校檔案信息資源建設的基本規律，通過質量控制等現代化管理手段，加強高校檔案信息資源建設，以信息化建設促進檔案工作現代化。

參考文獻：

[1]張立新.高校檔案網絡信息資源建設的質量控制[J].長春師范學院學報(自然科學版)，2005，24(7)：152-154

[2]楊彩云等.知識創新與高校檔案資源信息化建設[J].陶瓷研究與職業教育，2006(2)