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(一)構(gòu)建并逐步健全國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制
從工作內(nèi)容的角度上來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所涉及的財(cái)務(wù)管理工作主要分為兩個(gè)方面:一方面是對(duì)國(guó)有企業(yè)資金的管理,另一方面則是對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。從國(guó)有企業(yè)資金正常且高效運(yùn)轉(zhuǎn)的角度上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理所發(fā)揮的重要作用是不容小覷的。從這一角度上來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在日常工作中秉持謹(jǐn)慎性原則,針對(duì)國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每一筆資金來(lái)源及去向予以有效記錄。然而在現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀因素作用之下,國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是在所難免的。當(dāng)前的實(shí)際情況在于:絕大部分企業(yè)并沒(méi)有構(gòu)建健全化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)較為明顯的監(jiān)管不力問(wèn)題。從這一角度上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)著眼于對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制的構(gòu)建,在國(guó)有企業(yè)不斷建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部門的有效監(jiān)督將各項(xiàng)機(jī)制措施落實(shí)于實(shí)踐。
(二)逐步提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的提高需要從職業(yè)道德水平的強(qiáng)化以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力的提升這兩個(gè)方面人手。特別是對(duì)于我國(guó)而言,從會(huì)計(jì)職稱的獲取角度上來(lái)說(shuō),具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師或是中高級(jí)會(huì)計(jì)職稱的會(huì)計(jì)從業(yè)人員并不普遍,絕大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)處理能力仍然比較有限,這就使得國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展受到了一定程度上的局限性。從這一角度上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)在有關(guān)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與管理過(guò)程別關(guān)注財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的提升。具體而言,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:首先,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)著眼于對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的提升,通過(guò)崗前培訓(xùn)以及在崗定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式確保財(cái)務(wù)工作人員能夠及時(shí)更新自身專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備;其次,還應(yīng)當(dāng)著眼于對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德教育,著眼于現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展實(shí)際,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員的自覺(jué)與自律。
(三)逐步推進(jìn)對(duì)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)行管理模式的改革與優(yōu)化
在國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交流與溝通日益密切的背景作用之下,國(guó)有企業(yè)要想在世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中謀求生存與發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)行管理模式進(jìn)行逐步改革與優(yōu)化。對(duì)于我國(guó)而言,構(gòu)建一種政企分離、自主經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)權(quán)明晰、自負(fù)盈虧的國(guó)有企業(yè)管理方式不單單能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下對(duì)于企業(yè)管理體制的要求,同時(shí)也能夠更為有效地輔助國(guó)有企業(yè)參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。在這種企業(yè)管理體制的推動(dòng)作用之下,國(guó)家政府相關(guān)職能部門及機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的有效處置,進(jìn)而也就實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行情況的完整性監(jiān)督,借助于此種方式確保國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能夠始終處于安全且可控的發(fā)展?fàn)顟B(tài)中。
(四)逐步完善對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的約束機(jī)制
大量的實(shí)踐研究結(jié)果向我們證實(shí)了一個(gè)方面的問(wèn)題:缺乏監(jiān)督的權(quán)利往往最容易滋生腐敗。國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中如果無(wú)法形成以財(cái)務(wù)總監(jiān)為主體的,相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利的有效約束機(jī)制,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致存在于國(guó)有企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)一步嚴(yán)重。從這一角度上來(lái)說(shuō),借助于相關(guān)措施的落實(shí)與強(qiáng)化,形成相對(duì)于國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利的有效監(jiān)督與制約,才能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的穩(wěn)定性與可靠性。在這一過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注如下幾個(gè)方面的內(nèi)容首先,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相對(duì)于國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利的監(jiān)督制約制度,所涉及的內(nèi)容包括授權(quán)審批制度以及重大事項(xiàng)報(bào)告制度等多個(gè)方面;其次,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化并完善對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力執(zhí)行情況的檢查制度:包括年度審計(jì)及離任審計(jì)制度、重大經(jīng)濟(jì)決策參與投票制度以及收人申報(bào)制度等在內(nèi);最后,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)執(zhí)法力度,對(duì)于干擾國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理秩序的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)同時(shí)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與刑事責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí)力度,防患于未然。
二、結(jié)束語(yǔ)
中國(guó)是全世界公認(rèn)的茶的發(fā)源地,有著悠久的歷史和豐富的精神財(cái)富。從中國(guó)茶文化中提取出來(lái)的茶道精神,是中華五千年文化的瑰寶,其基本精神更是富含儒家、道教、佛教三教的哲理,運(yùn)用這些理論研究現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),能更清晰的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中存在的問(wèn)題,并對(duì)癥下藥,解決問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:
茶文化;現(xiàn)代企業(yè);制度建設(shè);思考
1中國(guó)茶文化
中國(guó)是世界上最早發(fā)現(xiàn)茶樹的國(guó)家,中國(guó)從兩漢時(shí)期就開始研究如何制作茶葉。中國(guó)茶文化歷史悠久、博大精深,與世界上其他國(guó)家的茶道,例如日本、美國(guó),有著很大不同。正所謂“柴米油鹽醬醋茶”,可見在中國(guó)人眼里,飲茶是和飯菜具有同等重要的地位,中國(guó)茶文化的源遠(yuǎn)流長(zhǎng)不僅在于其物質(zhì)層面,更在于其幾千年來(lái)沉淀的精神文化層面。
1.1茶文化的歷史
早在兩漢時(shí)期,中國(guó)就已經(jīng)開始種茶、飲茶,并逐步形成規(guī)模。公元780年,唐代茶圣陸羽著寫的《茶經(jīng)》,標(biāo)志著中國(guó)茶文化的正式形成。其中不僅概括描述了茶的自然形態(tài)和與之相關(guān)的人文典故,更是把儒家、道教、佛教三教精髓融入飲茶中,形成了獨(dú)特的飲茶風(fēng)俗,稱之為中國(guó)茶道,并逐漸傳播,此后在大量的有關(guān)茶葉、品茶的詩(shī)歌書籍中均有體現(xiàn)。中國(guó)茶道在隨后的若干年內(nèi)傳入日本,形成獨(dú)特的具有禪宗韻味的日本茶道。中國(guó)的茶文化在唐宋時(shí)期就已經(jīng)向周邊地區(qū)擴(kuò)散,明清以后更是遠(yuǎn)銷歐美,直到前戲,一直都是中國(guó)主要的外貿(mào)力量,甚至歐洲當(dāng)時(shí)的皇室,都以穿中國(guó)絲綢、飲中國(guó)茶為一種時(shí)尚,茶對(duì)中國(guó)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
1.2茶文化的內(nèi)涵及意義
茶文化是在人們飲茶、品茶的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)美好事物的了解、欣賞、品評(píng)、聯(lián)想,進(jìn)入一種美好的意境中,達(dá)到一定的精神境界,從而達(dá)到修養(yǎng)身心、陶冶情操、參悟人生的目的。茶文化中的淡薄明志是一種生活方式,如茶般的淡泊是一種人生境界。中國(guó)茶文化的核心是中國(guó)茶道,其內(nèi)涵是中國(guó)茶道的“七義一心”,“七義”即為茶藝、茶德、茶禮、茶理、茶情、茶學(xué)說(shuō)、茶引導(dǎo),“一心”即為“和”。茶藝描述飲茶、品茶過(guò)程中的藝術(shù)境界,茶德描述茶事過(guò)程中的高尚情操,茶禮是茶事過(guò)程中的禮節(jié),茶理描述茶事的道理和學(xué)問(wèn),茶情描述人們?cè)谄凡栾嫴柽^(guò)程中對(duì)茶的喜愛(ài)之情,茶學(xué)說(shuō)是人們?cè)诜N植茶樹、烹茶煮茶過(guò)程中形成的一套學(xué)問(wèn),茶引導(dǎo)是指有修行的茶人通過(guò)著書立說(shuō)、宣傳飲茶的好處,引導(dǎo)人們規(guī)范進(jìn)行茶事活動(dòng)。“和”字,囊括了人們交往中的相互尊重的“互敬”,君子之交淡如水的“清寂”,勤儉節(jié)約的“儉”,互惠互利的“共贏”等意義。中國(guó)茶道以周邊優(yōu)美的園林環(huán)境作為背景,以茶具、烹茶、品茶、賞景為表現(xiàn)方式,輔以語(yǔ)言、動(dòng)作、器具,體現(xiàn)品茶過(guò)程中思想和精神為核心,體現(xiàn)出中國(guó)茶道即茶文化的精神內(nèi)涵。
2現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)現(xiàn)狀
自從我國(guó)上世紀(jì)八十年代實(shí)施改革開放以來(lái),在企業(yè)成立之初,無(wú)論是制度的建立,還是企業(yè)管理的理論方式,絕大多數(shù)都是從歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家直接照搬過(guò)來(lái),很少有結(jié)合我國(guó)的基本國(guó)情和當(dāng)?shù)貙?shí)際的風(fēng)土人情進(jìn)行調(diào)整的,很少有形成自身特點(diǎn)的現(xiàn)代管理模式,在企業(yè)制度的建設(shè)上存在一些問(wèn)題。
2.1企業(yè)成立初期戰(zhàn)略目標(biāo)模糊
我國(guó)不少中小型企業(yè),甚至一些大型企業(yè),在企業(yè)成立之初,并未提出公司戰(zhàn)略,或者提出的戰(zhàn)略目標(biāo)未形成系統(tǒng)。戰(zhàn)略目標(biāo)過(guò)大、過(guò)于籠統(tǒng)都不能準(zhǔn)確實(shí)施,長(zhǎng)此以往,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)便漸漸變成了一句口號(hào),無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2.2企業(yè)發(fā)展過(guò)程中人力資源匱乏
我國(guó)不少企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,未能科學(xué)制定薪酬制度,不僅與公平公正的薪酬原則相違背,長(zhǎng)期矛盾的積壓也不利于企業(yè)的發(fā)展。此外,企業(yè)人員流失問(wèn)題也是企業(yè)人力資源匱乏的主要原因。由于企業(yè)發(fā)展前景模糊,員工的薪資不合理,職業(yè)生涯難以實(shí)施,工作壓力大等因素,導(dǎo)致員工離職,由于他們的流失,不僅是帶走商業(yè)信息、客戶,使企業(yè)蒙受直接的經(jīng)濟(jì)損失,而且更重要的損失是企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)、培訓(xùn),影響工作質(zhì)量和職員工的穩(wěn)定性。若長(zhǎng)此以往,最終將影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2.3企業(yè)管理過(guò)程中缺乏凝聚力
凝聚力是企業(yè)內(nèi)部之間向心力的總和,是各個(gè)部門之間團(tuán)結(jié)與否的標(biāo)志,企業(yè)從成立到發(fā)展壯大最重要的動(dòng)力之一,是企業(yè)最基本的標(biāo)志。一個(gè)沒(méi)有凝聚力的企業(yè),就像一盤散沙,凝聚力的強(qiáng)弱對(duì)企業(yè)的運(yùn)作效率、戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)利益等有著深遠(yuǎn)的影響,從而影響企業(yè)的發(fā)展。凝聚力強(qiáng)的企業(yè),不管是部門之間、還是員工之間,都是協(xié)同合作,公司內(nèi)部不僅團(tuán)結(jié),而且高效運(yùn)作。
2.4企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置的繁雜
很多企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置中,管理部門很多,相互之間責(zé)任相互交叉,這樣就經(jīng)常存在“一些事一群人管,一些事沒(méi)人管”,這其中就是在制度建立的過(guò)程中部門職責(zé)未完全劃分。此外,行政級(jí)別紛繁,手續(xù)難辦理,導(dǎo)致企業(yè)決策不能及時(shí)傳遞至執(zhí)行者手中,或者傳遞的信息不夠準(zhǔn)確。
3茶文化對(duì)企業(yè)制度建設(shè)的思考
在茶文化視角下建立的企業(yè)制度,標(biāo)志著一種行為的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的好壞,很大程度上依賴企業(yè)的全體員工的共同努力。企業(yè)制度的建立,不僅可以填補(bǔ)法律法規(guī)和道德約束的不足,規(guī)范員工個(gè)人的行為,發(fā)揮廣大員工的聰明才智,使企業(yè)變?yōu)槿w員工的企業(yè);而且可以約束企業(yè),避免企業(yè)出現(xiàn)家長(zhǎng)制的管理模式,規(guī)范企業(yè)行為,使得企業(yè)的任何行為都有理有據(jù)。
3.1茶文化的茶道精神促使制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)
隨著我國(guó)加入WTO組織,我國(guó)企業(yè)同世界其他企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越激烈,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定具有可行性的戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)依據(jù)茶文化中和之道制定,既不會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)太大無(wú)法實(shí)現(xiàn)而淪為一句口號(hào),也不會(huì)因?yàn)樘≥p易實(shí)現(xiàn)了而輕易更改。制定戰(zhàn)略目標(biāo)需考慮兩個(gè)方面,一是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)所涉及的專業(yè)化和多元化的取舍問(wèn)題,二是企業(yè)自身供給能力和市場(chǎng)需求的關(guān)系問(wèn)題,充分權(quán)衡利弊,發(fā)掘企業(yè)自身優(yōu)勢(shì),規(guī)避企業(yè)不利因素,根據(jù)茶文化的中和之道制定適宜企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2茶文化的茶道精神促使解決人力資源匱乏
企業(yè)可根據(jù)本地的人均工資水平,行業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)工資水平,員工個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和學(xué)歷水平,客觀公正的制定企業(yè)薪酬制度,而不是老板或經(jīng)理依據(jù)個(gè)人喜好決定員工薪資。企業(yè)依據(jù)客觀公正的薪酬制度,盡力留住每一個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的員工,同時(shí)給予他合適的薪資,達(dá)到茶文化視角中的互利共贏,企業(yè)的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展相輔相成,共同成長(zhǎng)。企業(yè)需建立完整的用人制度,賞罰分明,做到招得到人,用得好人,考核制度留得住人,如果干得好與干不好一個(gè)樣,員工就無(wú)法融入企業(yè)中,也不會(huì)有歸屬感。除了薪資待遇,可以給予員工更好的其他福利待遇和后勤服務(wù)。從人力資源的角度審視企業(yè)員工的價(jià)值,并引導(dǎo)員工充分發(fā)揮自己的才干。
3.3茶文化的茶道精神促使企業(yè)增加凝聚力
眾所周知,如果一個(gè)企業(yè)凝聚力不強(qiáng),人心渙散,必然不能沉下心來(lái)做事,導(dǎo)致企業(yè)不能長(zhǎng)久地發(fā)展,影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。凝聚力作為一種企業(yè)文化,是一種無(wú)形的力量,它能將企業(yè)全體員工聚集在一起,為著共同的目標(biāo)而奮斗,鼓舞著大家的士氣,同事協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,激發(fā)員工的聰明才智。員工相互信任,相互幫助,有助于激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造力,有助于企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。中國(guó)茶道的“德”、“禮”、“理”、“和”字等,包含企業(yè)發(fā)展過(guò)程中員工感恩企業(yè)的感恩之“德”,員工平時(shí)溝通過(guò)程中的商務(wù)禮儀,溝通過(guò)程中依理講理,交往中的相互尊重的“互敬”,互惠互利的“共贏”,和氣生財(cái),以和為貴等等。這些茶道精神,能很大程度地改善企業(yè)員工相互之間的關(guān)系,企業(yè)成員之間包容互補(bǔ),有助于企業(yè)員工之間的內(nèi)部團(tuán)結(jié),形成良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.4茶文化的茶道精神促使企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單化
中國(guó)茶道精神中的簡(jiǎn)約、精簡(jiǎn),能在很大程度上促使企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單化的組織機(jī)構(gòu)能更快速的執(zhí)行企業(yè)的決策,減少管理層級(jí)即可減少部門之間的內(nèi)耗,提高運(yùn)作效率。此外,還能克服各職能部門之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象,明確各部門的權(quán)利和責(zé)任,優(yōu)化配置人員,科學(xué)的設(shè)置行政管理部門,劃分管理職責(zé),并下放決策權(quán),充分發(fā)揮企業(yè)每個(gè)員工的聰明才智和組織效率。
4總結(jié)
制度的建立是規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建立的過(guò)程,它需要有一個(gè)完整的體系,每個(gè)版塊包含完整的內(nèi)容,應(yīng)注意制度的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性,不可前后矛盾。制度的建設(shè)是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ),優(yōu)秀的企業(yè)制度,可以提高企業(yè)運(yùn)作的效率,降低管理成本,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)茶文化的核心“七義一心”、“中和之道”的研究,并運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),圍繞企業(yè)管理建立一系列科學(xué)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的制度,真正做到公平公正,賞罰分明,讓企業(yè)和員工互利共贏、共同發(fā)展。
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近幾十年來(lái),隨著內(nèi)部控制理論以及認(rèn)識(shí)的不斷發(fā)展,其概念的內(nèi)涵和外延也都發(fā)生了較大的變化。目前,我國(guó)權(quán)威部門還沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制制定統(tǒng)一的概念,一般認(rèn)為內(nèi)部控制是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱,包括管理控制和會(huì)計(jì)控制兩類。
2加強(qiáng)內(nèi)部控制的原因
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,興衰存亡在撲朔迷離之間,內(nèi)部控制成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效工具,引起各界的極大關(guān)注,主要源于以下幾個(gè)原因:
2.1以虛假會(huì)計(jì)信息為主要手段的欺詐案件逐步增多。據(jù)美國(guó)《內(nèi)部審計(jì)》雜志上的一份調(diào)查報(bào)告表明,自1986年2月起至1990年11月止已發(fā)現(xiàn)的114例欺詐案件,多數(shù)與虛假會(huì)計(jì)信息及內(nèi)部控制不健全有關(guān)。在我國(guó)證券市場(chǎng),會(huì)計(jì)信息失真的情況也愈演愈烈,在已發(fā)現(xiàn)的絕大多數(shù)以虛假會(huì)計(jì)信息為手段的企業(yè)內(nèi)部或外部欺詐案件中,薄弱的內(nèi)部控制是重要原因之一。
2.2跨國(guó)公司發(fā)展的需要。全球市場(chǎng)的進(jìn)化以及信息技術(shù)的高度發(fā)展,跨國(guó)公司的發(fā)展非常迅速,跨國(guó)公司在海外會(huì)遭遇到與本國(guó)不同的政治、經(jīng)濟(jì)、文化背景所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),而且由于跨國(guó)經(jīng)營(yíng)、國(guó)際稅務(wù)問(wèn)題以及外匯交易等原因造成公司業(yè)務(wù)具有復(fù)雜性。因此,需要健全的內(nèi)部控制制度,以便于進(jìn)行跨國(guó)管理。
2.3聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)達(dá)的媒體使信息傳播速度增快,若公司出現(xiàn)“失控”事件,曝光的概率和范圍將比過(guò)去大大增加,這不僅會(huì)給公司的供應(yīng)商、顧客、債權(quán)人、股東等對(duì)公司的決策帶來(lái)負(fù)面影響,更會(huì)給公司今后的經(jīng)營(yíng)及持續(xù)發(fā)展造成極大威脅。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制可防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并予以糾正,避免過(guò)大損失發(fā)生。
3內(nèi)部控制的基本設(shè)計(jì)原則
企業(yè)內(nèi)部控制最基本的原則就是實(shí)事求是,“因企制宜”,靈活兼顧。此外,以下基本原則也是重要的組成部分。
3.1相互牽制原則。一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果是經(jīng)過(guò)兩個(gè)以上的、有相互制約的環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和核查,其發(fā)生錯(cuò)弊現(xiàn)象的幾率就很低。就具體的內(nèi)部控制措施來(lái)說(shuō),相互牽制必須考慮橫向控制和縱向控制兩個(gè)方面的制約關(guān)系。從橫向關(guān)系來(lái)講,完成某個(gè)環(huán)節(jié)的工作需有來(lái)自彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員協(xié)調(diào)運(yùn)作、相互監(jiān)督、相互制約、相互證明;從縱向關(guān)系來(lái)講,完成某個(gè)工作需經(jīng)過(guò)互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)牽制。
3.2成本效益原則。企業(yè)最關(guān)心的是經(jīng)濟(jì)效益,如果單純從控制的角度來(lái)考慮,參與控制的人員和環(huán)節(jié)越多,控制措施越嚴(yán)密復(fù)雜,控制的效果就越好,其發(fā)生的錯(cuò)弊現(xiàn)象就越少,但因控制活動(dòng)造成的控制成本就越高。因此,在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),一定要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比,一般來(lái)講,只要對(duì)那些在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,力爭(zhēng)以最小的控制成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效果。
3.3崗位責(zé)任原則。崗位責(zé)任主要解決的是不相容職務(wù)相互分離的問(wèn)題,在設(shè)置崗位時(shí)必須考慮到授權(quán)崗位和執(zhí)行崗位的分離、執(zhí)行崗位和審核崗位的分離、保管崗位和記賬崗位的分離等。通過(guò)不相容職責(zé)的劃分,各部門和人員之間相互審查、核對(duì)和制衡,避免一個(gè)人控制一項(xiàng)交易的各個(gè)環(huán)節(jié),防止員工的舞弊行為。
3.4協(xié)調(diào)配合原則。內(nèi)部控制是由人建立的,也要由人來(lái)行使。協(xié)調(diào)配合原則要求各部門之間、人員之間應(yīng)相互配合、協(xié)調(diào)同步、緊密銜接,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)連續(xù)、有效的進(jìn)行。
3.5系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)原則。按照系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)原則的要求,各項(xiàng)控制點(diǎn)應(yīng)在企業(yè)管理模式的控制之下,設(shè)立要齊全且點(diǎn)點(diǎn)相連、環(huán)環(huán)相扣、不能脫節(jié)。因而,建立必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通和監(jiān)督機(jī)制,隨時(shí)適應(yīng)新情況,適時(shí)調(diào)整不適合的控制點(diǎn),以保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)下的控制點(diǎn)連成一片,協(xié)調(diào)順暢地發(fā)揮作用。
4目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
4.1法人治理結(jié)構(gòu)不完善。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層互相監(jiān)督、制約,并在董事會(huì)設(shè)立專門委員會(huì)。但我國(guó)企業(yè)目前存在“一股獨(dú)大”現(xiàn)象,內(nèi)部人控制的現(xiàn)象沒(méi)有得到根本的轉(zhuǎn)變,股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)作用有限,甚至形同虛設(shè),嚴(yán)重影響互相監(jiān)督、制約的體制。
4.2管理理念問(wèn)題。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理者的管理理念和風(fēng)格影響非常大,但我國(guó)真正的企業(yè)家隊(duì)伍還沒(méi)有建立起來(lái),一些企業(yè)管理者沒(méi)有一套真正的管理理念,重經(jīng)營(yíng)、輕管理的現(xiàn)象仍普遍存在。
4.3決策隨意。股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層互相監(jiān)督、制約的機(jī)制沒(méi)有建立,董事會(huì)中沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)或形同虛設(shè),造成在沒(méi)有可行性論證的情況下隨意決策。
4.險(xiǎn)評(píng)估不足、意識(shí)薄弱。隨著我國(guó)加入WTO,企業(yè)將會(huì)面對(duì)更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,企業(yè)更應(yīng)該建立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,并確認(rèn)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,以加強(qiáng)管理,但我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段,缺乏的就是這種機(jī)制,往往出現(xiàn)盲目擴(kuò)張等風(fēng)險(xiǎn)。
4.5信息系統(tǒng)失真。其中最為嚴(yán)重的是會(huì)計(jì)處理缺乏一貫性、完整性。近年來(lái),企業(yè)由于會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
4.6內(nèi)部監(jiān)督失靈或沒(méi)有內(nèi)部監(jiān)督。目前相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部監(jiān)督不夠重視,內(nèi)部監(jiān)督體系殘缺不全、有關(guān)內(nèi)容不夠合理或流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
5如何有效實(shí)施內(nèi)部控制
5.1建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),這是有效實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。建立完善的公司治理結(jié)構(gòu),就是建立所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)三權(quán)既相互分離、又相互制衡的機(jī)制,解決內(nèi)部人控制和監(jiān)督不到位的問(wèn)題,從而保證內(nèi)部控制在企業(yè)管理制度中的有效實(shí)施。
5.2健全內(nèi)部控制制度體系,健全和完善適合本企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)各級(jí)控制主體經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范化和有效化,以達(dá)到控制的目的。
5.3提高相關(guān)人員的素質(zhì)和制度監(jiān)督意識(shí),在實(shí)施內(nèi)部控制中,保證各級(jí)人員具有與他們所負(fù)責(zé)的工作相適應(yīng)的素質(zhì)和能力,從而提高業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。同時(shí),要形成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)人員都要步步跟蹤,監(jiān)督到位,對(duì)于違反控制規(guī)定的行為,都要及時(shí)糾正。
5.4建立內(nèi)部控制檢查考核和評(píng)價(jià)機(jī)制,檢查考核和評(píng)價(jià)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制鏈條中一個(gè)重要組成部分,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:①對(duì)單位內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況的檢查和考核,在此基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制中存在的缺陷和問(wèn)題提出改進(jìn)建議。②對(duì)執(zhí)行內(nèi)部控制成效顯著的單位、機(jī)構(gòu)和人員給予表彰,對(duì)違反內(nèi)部控制的提出批評(píng)和處理意見。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制時(shí),既不能閉門造車,也不能生搬硬套,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的前提下,從分析自身的控制環(huán)境開始,真正建立一套適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。
摘要:本文就如何有效實(shí)施內(nèi)部控制作了分析,并就目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題作了探討。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度;會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)變與發(fā)展;措施
一、 相關(guān)概念概述
現(xiàn)代企業(yè)制度(modern enterprise system),是指在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,以規(guī)范和完善的法人制度為主體,以有限責(zé)任制度為核心,以股份有限公司為重點(diǎn)的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的一種新型的企業(yè)制度。從企業(yè)制度演變的過(guò)程看,現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的一種企業(yè)制度,也是具有中國(guó)特色的一種企業(yè)制度[1]。十四屆三中全會(huì)把現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征概括為“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”十六個(gè)字。1999年9月黨的十五屆四中全會(huì)再次強(qiáng)調(diào)要建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,并重申了對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度基本特征“十六字”的總體要求[2]。
會(huì)計(jì)是以資金貨幣為計(jì)量單位,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),運(yùn)用專業(yè)性的方式方法對(duì)相關(guān)事業(yè)單位以及市場(chǎng)企業(yè)的緊急活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)、全面、連續(xù)、系統(tǒng)地監(jiān)督,提供相關(guān)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)[3]。可以說(shuō),會(huì)計(jì)體制是企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中重要的環(huán)節(jié)之一,不同的會(huì)計(jì)運(yùn)行體制往往能夠影響企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)等問(wèn)題的處理及分析,它是對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、有效監(jiān)督的重要手段,同時(shí)也是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)之一。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)的調(diào)整,使其更適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)的調(diào)整是一個(gè)不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)的過(guò)程,要不斷適應(yīng)企業(yè)的改革與發(fā)展。
二、 現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)會(huì)計(jì)提出的新要求
我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)制度目前處于正在發(fā)展,不斷完善的過(guò)程,因此也不可避免的與某些傳統(tǒng)的體制發(fā)生“錯(cuò)位摩擦”,我國(guó)的會(huì)計(jì)體制改革從90年代就已開始,但始終處于一種漸變式的改革發(fā)展中,在某些內(nèi)容中仍然存在與現(xiàn)代企業(yè)制度所不相適應(yīng)的部分。
(一)強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的核算與科學(xué)管理
現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是產(chǎn)權(quán)分明,正確科學(xué)的劃定國(guó)有資產(chǎn)與非國(guó)有資產(chǎn)之間的區(qū)別與界限,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部真正的產(chǎn)權(quán)分離,保證企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)行權(quán)利與地位[4]。會(huì)計(jì)的主要職責(zé)之一就是在企業(yè)內(nèi)部劃定不同的資產(chǎn)類型,但過(guò)去的劃定標(biāo)準(zhǔn)往往忽略了國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值等方面,使得不同資產(chǎn)之間發(fā)生混淆,影響了產(chǎn)權(quán)分離的明晰度,因此在現(xiàn)代企業(yè)制度下,會(huì)計(jì)要加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)的評(píng)估能力,建立完善的評(píng)估與管理體系,保證企業(yè)自主盈虧、自我發(fā)展、自我管理的市場(chǎng)主體地位,同時(shí)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的總體價(jià)值與地位。既要強(qiáng)化管理,又要幫助企業(yè)科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(二)轉(zhuǎn)變工作職能
在傳統(tǒng)觀念中,我國(guó)的會(huì)計(jì)的主要工作就是幫助企業(yè)記賬、做賬、整合等一系列基礎(chǔ)性的工作,但是在當(dāng)代的企業(yè)中,這樣的工作內(nèi)容已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,現(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)以市場(chǎng)為標(biāo)準(zhǔn)的完整的運(yùn)作整體,會(huì)計(jì)在完成基本的賬目工作之外,還要處理企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外不同的資金財(cái)務(wù)活動(dòng)以及對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展計(jì)劃以使得資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可知企業(yè)會(huì)計(jì)必須轉(zhuǎn)變自身的工作職能,拋棄傳統(tǒng)的工作觀念,適應(yīng)在現(xiàn)代企業(yè)制度環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)的新要求,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)等工作職能。不斷充實(shí)自身,擴(kuò)大職能范圍,適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求。
(三)建立信息管理制度
現(xiàn)代企業(yè)制度不僅是企業(yè)運(yùn)作機(jī)制的改變,同時(shí)也是信息化和數(shù)據(jù)化的改變,在目前的發(fā)展,企業(yè)尤其注重對(duì)于信息的收集和管理,完善的信息可以幫助企業(yè)及時(shí)了解市場(chǎng)的變化,制定對(duì)應(yīng)的發(fā)展策略來(lái)適應(yīng)市場(chǎng),所以作為企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要一環(huán),會(huì)計(jì)同樣也要建立完善的信息管理制度,利用全面系統(tǒng)的信息資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出宏觀準(zhǔn)確的監(jiān)督與預(yù)測(cè)。具體包括決策信息、成本利潤(rùn)和資金內(nèi)部控制三個(gè)部分。會(huì)計(jì)信息必須符合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與策略,并且為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定詳細(xì)的信息管理與信息使用計(jì)劃,為企業(yè)提供有用的信息資料。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)制度下也要求會(huì)計(jì)所提供的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)化、規(guī)范化,通過(guò)高質(zhì)量的信息資料促進(jìn)企業(yè)實(shí)踐的發(fā)展[5]。
(四)培養(yǎng)適應(yīng)的新型會(huì)計(jì)人才
人才是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力之一,沒(méi)有人才,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)停滯不前,不會(huì)實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新,對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),人才尤其重要。同時(shí)隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸確立與完善,建立一支素質(zhì)夠高,業(yè)務(wù)過(guò)硬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍就成為了企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,但從我國(guó)實(shí)際來(lái)看,由于歷史和教育等方面的原因,我國(guó)的會(huì)計(jì)整體素質(zhì)不高,有些甚至沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的教育,只是在長(zhǎng)期的工作中積累了一部分經(jīng)驗(yàn),他們的知識(shí)能力落后,無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展。所以企業(yè)就必須盡快提高會(huì)計(jì)的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,把會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的“賬房先生”轉(zhuǎn)變至以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)整體科學(xué)管理為主要職能的“總管家”上來(lái),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn),給他們提供合適的機(jī)會(huì)提高素質(zhì),同時(shí)要建立競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以流動(dòng)靈活的人員分配代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“鐵飯碗”,提高他們的競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí),以外在壓力促使他們提高自己,最終實(shí)現(xiàn)人才的培養(yǎng),形成一支高水平的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
三、 會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變發(fā)展的意義
(一)滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變發(fā)展的直接動(dòng)因就是現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與發(fā)展,時(shí)代的發(fā)展要求會(huì)計(jì)同時(shí)做出相應(yīng)的變革,所以在這種情況下對(duì)會(huì)計(jì)的工作環(huán)境、工作內(nèi)容、職能范圍等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變與發(fā)展,最直接的意義與作用就是滿足企業(yè)發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)通過(guò)增強(qiáng)自身的資產(chǎn)評(píng)估與管理能力、建立完善的信息管理制度、擴(kuò)大自身職能范圍與培養(yǎng)高素質(zhì)人才等一系列的改革活動(dòng),可以充分實(shí)現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)制度的發(fā)展要求,為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境[6]。同時(shí)因?yàn)槲覈?guó)的現(xiàn)代企業(yè)雖然在面向市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面已經(jīng)逐漸建立起自己的運(yùn)作模式,但卻很少有一整套完善的會(huì)計(jì)配套設(shè)施,從體制、職能到人才建設(shè)等方面都存在很大的不足,這是企業(yè)存在的問(wèn)題,也是會(huì)計(jì)發(fā)展滯后的表現(xiàn),所以對(duì)于會(huì)計(jì)進(jìn)行有力有效的轉(zhuǎn)變與發(fā)展,可以幫助企業(yè)解決相關(guān)方面的問(wèn)題,促進(jìn)整體進(jìn)步。
(二)利于會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)步
會(huì)計(jì)行業(yè)的管理有效與否是關(guān)系到我國(guó)企業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,規(guī)范科學(xué)的會(huì)計(jì)運(yùn)行模式在促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的同時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)自身來(lái)說(shuō)也是一次調(diào)整與完善。不管是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)還是責(zé)任會(huì)計(jì),對(duì)于不同種類來(lái)說(shuō)這樣的調(diào)整與改革又有助于糾正錯(cuò)誤的觀念和工作模式。從我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的歷史來(lái)看,該行業(yè)歷史較長(zhǎng),但規(guī)范性差,長(zhǎng)期以來(lái)缺少科學(xué)合理的管理方案,這在一定程度上制約了其進(jìn)步與發(fā)展。通過(guò)在現(xiàn)代企業(yè)制度中對(duì)會(huì)計(jì)自身進(jìn)行改革與調(diào)整,可以去除掉過(guò)去傳統(tǒng)的陋習(xí),在調(diào)整自身的過(guò)程中可以幫助會(huì)計(jì)行業(yè)建立新型的企業(yè)準(zhǔn)則,從體制和實(shí)際運(yùn)行兩方面促進(jìn)會(huì)計(jì)的進(jìn)步[7]。同時(shí)對(duì)于新型人才的而培養(yǎng),也有利于使該行業(yè)淘汰掉一批不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要以及業(yè)務(wù)水平不佳的會(huì)計(jì)人員,真正實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勝劣汰,加速人才的流動(dòng)與成型,讓真正有能力的人進(jìn)入到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中去,完善人才建設(shè)體系。
(三)完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
會(huì)計(jì)不僅僅是單一現(xiàn)代企業(yè)中的一個(gè)組成部分,同時(shí)也是社會(huì)整體運(yùn)行過(guò)程中影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵因素之一。所以對(duì)于會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展,其影響范圍也不只是局限在某一單位內(nèi)部,而是可以通過(guò)部分的調(diào)整,達(dá)到對(duì)整體的促進(jìn)和完善的作用。一個(gè)企業(yè)的調(diào)整可能會(huì)帶動(dòng)一個(gè)行業(yè),甚至是整個(gè)社會(huì)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題,由此進(jìn)行解決,我們要重視會(huì)計(jì)的發(fā)展,用會(huì)計(jì)這一具體行業(yè)的逐漸完善與發(fā)展帶動(dòng)全社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加充滿活力,發(fā)更加系統(tǒng)規(guī)范。
四、 研究結(jié)論
總的來(lái)說(shuō),當(dāng)前我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善仍處于不斷的發(fā)展中,在這一過(guò)程中必然要遇到各方面的障礙與阻力,傳統(tǒng)的運(yùn)行模式或者是部分配套行業(yè)的規(guī)則都會(huì)與所差別,會(huì)計(jì)作為關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)與資金的關(guān)鍵部門,它的運(yùn)轉(zhuǎn)好壞更是直接關(guān)系到企業(yè)總體的狀態(tài),所以要想使現(xiàn)代企業(yè)制度在我國(guó)更好的得到實(shí)現(xiàn)和完善,對(duì)于會(huì)計(jì)的調(diào)整與發(fā)展必不可少,同時(shí)就會(huì)計(jì)自身來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期以來(lái)的弊端也在制約著它的發(fā)展,所以在現(xiàn)代環(huán)境下進(jìn)行轉(zhuǎn)變也是它自身的要求。如今的企業(yè)運(yùn)行給會(huì)計(jì)提出了很多直接的改革方向以及目標(biāo),為會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變提出了具體的要求,針對(duì)這些要求而進(jìn)行的正確方向的改革,必定可以使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)更加專業(yè)化、規(guī)范化、更加符合時(shí)代和社會(huì)的總體發(fā)展趨向。同時(shí)我們也要意識(shí)到,這一轉(zhuǎn)變是一個(gè)長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就,我們應(yīng)該從當(dāng)前的實(shí)際情況出發(fā),從細(xì)微的部分入手,逐漸調(diào)整,幫助會(huì)計(jì)最終實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代企業(yè)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展、良性互動(dòng)。
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論文摘要:現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理模式提出了新的要求。要建立起既與國(guó)際慣例接軌,又體現(xiàn)中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特色的會(huì)計(jì)管理模式,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要我們?cè)诮F(xiàn)代企業(yè)制度的同時(shí),不斷在理論上和實(shí)踐中進(jìn)一步探索和完善。
一、建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制
由于現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)化、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),企業(yè)總機(jī)構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財(cái)力,保證生產(chǎn)重點(diǎn)需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動(dòng)下屬分支機(jī)構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機(jī)構(gòu)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上,有一定的自,享受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營(yíng)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營(yíng)為主。總機(jī)構(gòu)應(yīng)成為投資中心和分配中心。分支機(jī)構(gòu)成為成本中心和利潤(rùn)中心。要適當(dāng)劃分各級(jí)管理權(quán)限,費(fèi)用計(jì)劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標(biāo),為股東或投資者謀求最大的回報(bào)。
適當(dāng)集中財(cái)權(quán),強(qiáng)化管理。資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財(cái)力人員的任免權(quán)要集中總機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)只有經(jīng)營(yíng)權(quán),實(shí)現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時(shí),縮小管理半徑,盡量少設(shè)三級(jí)或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當(dāng)集中財(cái)權(quán),實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。
健全內(nèi)部機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財(cái)務(wù)管理的權(quán)威地位。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要科學(xué),財(cái)力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強(qiáng)監(jiān)控。實(shí)行公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),提高財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。
實(shí)行目標(biāo)管理,健全激勵(lì)機(jī)制。目標(biāo)管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬分公司的績(jī)效評(píng)價(jià)與控制,是最理想的激勵(lì)方式,對(duì)調(diào)動(dòng)下屬分公司的經(jīng)營(yíng)和管理的積極性來(lái)說(shuō),是一種強(qiáng)制約束機(jī)制。
統(tǒng)一采購(gòu)物資。實(shí)行類似政府采購(gòu)制度的統(tǒng)一采購(gòu)制度,以利降低采購(gòu)成本,減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、建立符合現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)會(huì)計(jì)管理模式的新要求
確立自主理財(cái)?shù)闹黧w經(jīng)營(yíng)服務(wù)地位。“政企分開”是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要標(biāo)志。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)已成為獨(dú)立的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,具有法人資格,變?yōu)榻?jīng)濟(jì)實(shí)體,確立了主體地位。會(huì)計(jì)作為企業(yè)專業(yè)管理的重要組成部分,同樣也成為服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的理財(cái)主體,并確立了理財(cái)?shù)闹黧w地位。因此,應(yīng)按照企業(yè)賦予它的理財(cái)職能,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
確立自主理財(cái)?shù)那瀹a(chǎn)核資規(guī)范制度。“產(chǎn)權(quán)清晰”是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)前提。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)分離組合日益頻繁,企業(yè)間可謂你中有我,我中有你,相互滲透,單一的國(guó)有企業(yè)將向合資、合作、聯(lián)營(yíng)、承包、股份制、集約化公司等多種企業(yè)組織形式轉(zhuǎn)化,這樣必然帶來(lái)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移和變化,形成價(jià)值形態(tài)的變化和流動(dòng)。
確立自主理財(cái)?shù)馁Y金管理運(yùn)作中心。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),說(shuō)到底都是資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程。而資金運(yùn)動(dòng)既有起點(diǎn),又有終點(diǎn);既有實(shí)物形態(tài),又有價(jià)值形態(tài);既有動(dòng)態(tài),又有靜態(tài)(相對(duì)而言)。因此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度時(shí),從理財(cái)?shù)慕嵌龋绾稳轿还芎觅Y金的變化與走向,是建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的關(guān)鍵所在。
確立自主理財(cái)?shù)某杀竞怂愎芾砭W(wǎng)絡(luò)。建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式,最為重要的一個(gè)方面,就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目標(biāo)成本中心;二是要建立成本核算體系;三是要建立成本考核制度。要以責(zé)任成本為重點(diǎn),形成成本管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
確立自主理財(cái)?shù)男б婺繕?biāo)考核機(jī)制。建立現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)管理模式,根本目的,就是實(shí)行集約化管理,確保效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)工作要以追求最大效益為理財(cái)重心,建立效益目標(biāo)考核機(jī)制,做到優(yōu)化資金使用效能,以最小的消耗獲取最大的效益。?
確立自主理財(cái)?shù)臎Q策參與管理機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)和管理的主體地位,決定了會(huì)計(jì)為其服務(wù)的主體地位。會(huì)計(jì)是反映資金運(yùn)動(dòng)全過(guò)程的,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)和管理服務(wù)的主體地位尤為重要。
三、對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理三種模式的比較分析[1]
就加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理而言,主要是做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立和健全會(huì)計(jì)管理制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)狀況,做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督。其中更重要的是完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制包括會(huì)計(jì)人員的管理和會(huì)計(jì)企業(yè)管理兩大部分。會(huì)計(jì)人員管理涉及選用、考核、獎(jiǎng)懲等,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與分析、日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等
建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制,必須體現(xiàn)出先進(jìn)、合理、高效的原則,使會(huì)計(jì)管理職能得到最大程度的發(fā)揮。綜觀我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理的三種模式:第一種是分散型管理模式,即會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由各責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)與管理;第二種交叉型管理模式,即會(huì)計(jì)人員由責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)與管理,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由企業(yè)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)與管理;第三種是統(tǒng)一型管理模式,即會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)與管理。下面就這三種會(huì)計(jì)管理模式作一比較分析。
其一,分散型管理模式。目前相當(dāng)一部分企業(yè)采用這種管理模式,它的特點(diǎn)是:會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由各責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)與管理,會(huì)計(jì)人員在核算第一線,有利于會(huì)計(jì)人員比較全面地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)行狀況,對(duì)責(zé)任單位的會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理,堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算的相關(guān)原則提供了有利條件。?由于會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)受控于責(zé)任單位,在會(huì)計(jì)核算上易導(dǎo)致按責(zé)任單位的意圖辦事,而不顧全企業(yè)整體利益。如在責(zé)任或成本核算上,該進(jìn)入當(dāng)期成本的而不進(jìn)入,甚至亂攤、亂擠成本;在責(zé)任利潤(rùn)核算上會(huì)出現(xiàn)虛列成本減少利潤(rùn),或少列成本虛列盈利,該處理的損失得不到及時(shí)處理。同時(shí)又因會(huì)計(jì)人員自身利益與所在責(zé)任單位的利益息息相關(guān),容易發(fā)生會(huì)計(jì)人員不按會(huì)計(jì)制度去處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。有的會(huì)計(jì)人員害怕打擊報(bào)復(fù)或怕得罪領(lǐng)導(dǎo),不敢堅(jiān)持原則和制度,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無(wú)法履行。由于各責(zé)任單位的工作和企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作配合不夠,使一些急辦的事不能及時(shí)落實(shí)與處理,影響會(huì)計(jì)工作的整體效率。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員缺乏,一些業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員從事了會(huì)計(jì)核算工作,必將影響核算質(zhì)量。此外會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也難以得到保證。?由于企業(yè)把實(shí)現(xiàn)整體利益作為首要目的,把獲取局部利益只是作為一種保證手段,而推行責(zé)任會(huì)計(jì)核算旨在強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理,確保企業(yè)的整體利益。在這種分散型管理體制下,各責(zé)任單位的人、財(cái)、物三權(quán)融為一體,各自為政,企業(yè)也就無(wú)法實(shí)行有效控制,整體利益得不到保證。權(quán)衡利弊這種模式往往弊多利少。?
其二,交叉型管理模式。它的特點(diǎn)是:由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)歸企業(yè)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平的提高提供了有利條件。現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是以人為本,而人和事兩者又必須緊密結(jié)合,才能有效地實(shí)施管理。所以這種交叉型管理模式不符合行為科學(xué)管理的原則。管理體制上的這種交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出現(xiàn)對(duì)已有利的就管,有矛盾和困難時(shí)就互相推諉,易造成工作混亂。?
其三,統(tǒng)一型管理模式。這種模式克服了上述兩種模式的不足之處,能有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能和作用。它的特點(diǎn)是各責(zé)任單位核算機(jī)構(gòu)是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的一個(gè)組成部分,作為會(huì)計(jì)部門的派出機(jī)構(gòu),為各責(zé)任單位服務(wù),同時(shí)執(zhí)行好會(huì)計(jì)職能。這種統(tǒng)一型的管理體制,有以下三大好處:?各責(zé)任單位的會(huì)計(jì)管理受企業(yè)會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),給會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督創(chuàng)造了條件,有利于會(huì)計(jì)人員執(zhí)行制度,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)部門直接考核、評(píng)比和獎(jiǎng)懲,有利于會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)、提高技能,做好會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)部門實(shí)行計(jì)劃、資金、制度、管理等方面的調(diào)節(jié)與控制,在擴(kuò)大責(zé)任單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自的同時(shí),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體效益。
四.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理體系[2]
根據(jù)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)該分為一般會(huì)計(jì),責(zé)任會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)三個(gè)層次。
一般會(huì)計(jì)即傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時(shí)向稅務(wù)部門與社會(huì)保險(xiǎn)等部門交納稅費(fèi)。一般會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系的基礎(chǔ),它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收支情況,并通過(guò)分類賬、損益表、利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等向外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的管理層財(cái)務(wù)分析與決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)提供投資者(國(guó)家)和股東作為投資的參考。
在西方現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中,責(zé)任會(huì)計(jì)是其重要組成部分。它的產(chǎn)生,主要是通過(guò)解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理上責(zé)任不清的問(wèn)題,以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。二戰(zhàn)以后,特別是60年代以后,隨著社會(huì)化程度的進(jìn)一步提高,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,許多大公司對(duì)內(nèi)推行了分權(quán)管理,事業(yè)部制應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)事業(yè)部制的管理控制,在會(huì)計(jì)方面主要就是依靠責(zé)任會(huì)計(jì)。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無(wú)一不是采取責(zé)任會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行的。在我國(guó),特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的普遍推行,如目標(biāo)管理、指標(biāo)層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等,豐富了我國(guó)責(zé)任會(huì)計(jì)的內(nèi)容
管理會(huì)計(jì)是通過(guò)一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主,面向未來(lái)的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和決策,包括企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的制訂、利潤(rùn)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、財(cái)務(wù)控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)測(cè)和銷售預(yù)測(cè)等,為加強(qiáng)企業(yè)管理,參與決策服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度;復(fù)合型班組長(zhǎng);隊(duì)伍梯次建設(shè)
中圖分類號(hào):F272.921 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)20-0015-03
一、背景
班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)從事安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)最基層的組織單元。企業(yè)目標(biāo)層層分解下達(dá),最終依托基層班組來(lái)具體實(shí)施。班組長(zhǎng)作為基層班組的“領(lǐng)頭雁”、一線工作的指揮官,對(duì)企業(yè)健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。要實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代公司,深入推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè),需要打造一支復(fù)合型的班組長(zhǎng)隊(duì)伍,創(chuàng)新班組管理模式,實(shí)施業(yè)務(wù)整合,提升班組長(zhǎng)隊(duì)伍綜合素質(zhì),從而提高班組凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。
1.“三集五大”體制變革需要培養(yǎng)復(fù)合型人才。“三集五大”體系建設(shè)按照“集約化、扁平化、專業(yè)化”的變革方向,實(shí)現(xiàn)縱向貫通、橫向協(xié)同、權(quán)責(zé)清晰、流程順暢、管理高效的“五大”業(yè)務(wù)模式,壓縮管理層級(jí),縮短管理鏈條,機(jī)構(gòu)設(shè)置更加精簡(jiǎn)高效。“復(fù)合型”的班組模式已漸漸取代“單一型”班組模式,在新的形勢(shì)下,班組所承擔(dān)的任務(wù)更重,履行的責(zé)任更大。因此,對(duì)班組長(zhǎng)的素質(zhì)、能力、業(yè)務(wù)水平有了更高的要求,加強(qiáng)“復(fù)合型”班組長(zhǎng)隊(duì)伍的培養(yǎng)是大勢(shì)所趨、勢(shì)在必行。
2.“經(jīng)驗(yàn)管理”不能滿足精益化管理要求。實(shí)施復(fù)合型班組隊(duì)伍建設(shè)前,班組長(zhǎng)平均年齡偏大,年齡老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)水平不均衡,不少班組長(zhǎng)已經(jīng)在班組長(zhǎng)崗位上工作了很多年,都是憑借著多年工作經(jīng)驗(yàn)管理班組,管理中不能注入創(chuàng)新元素,管理觀念相對(duì)滯后。實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,必須按照“四化”管理要求,實(shí)施人、財(cái)、物集約化管理,班組的“經(jīng)驗(yàn)管理”已不能滿足精益化管理的要求。
3.“直接任命”影響班組員工工作積極性。實(shí)施復(fù)合型班組隊(duì)伍建設(shè)前,班組長(zhǎng)一般都是由各單位直接任命,沒(méi)有通過(guò)競(jìng)聘上崗,不符合國(guó)網(wǎng)公司和省公司崗位管理有關(guān)要求,班組中沒(méi)有形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,班組成員主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提升業(yè)務(wù)的意識(shí)不強(qiáng),班組長(zhǎng)的能力不能得到班組成員的認(rèn)可,用人機(jī)制缺少公信度,影響員工的工作積極性。
4.“終身制”管理模式不利于人才培養(yǎng)。班組長(zhǎng)是一線工作的組織者、指揮者,對(duì)班組長(zhǎng)的業(yè)務(wù)技能和組織協(xié)調(diào)能力均有較高的要求。班組長(zhǎng)崗位鍛煉是培養(yǎng)人才的重要途徑,班組長(zhǎng)實(shí)行聘任制,實(shí)施競(jìng)聘上崗,有利于人才的培養(yǎng)和鍛煉。“終身制”管理模式不能形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,現(xiàn)有班組長(zhǎng)不能退出班組長(zhǎng)崗位,不能充分利用班組長(zhǎng)崗位鍛煉人才,青年人才得不到培養(yǎng)和鍛煉,不利于人才隊(duì)伍建設(shè),影響企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
二、內(nèi)涵與特征
1.現(xiàn)代企業(yè)制度下復(fù)合型班組長(zhǎng)隊(duì)伍梯次建設(shè)的內(nèi)涵。按照“三集五大”體系變革,從“培養(yǎng)、使用、考核、職業(yè)生涯規(guī)劃”的閉環(huán)模式,構(gòu)建“聘任、競(jìng)聘、考核、退出”四級(jí)機(jī)制,建設(shè)一線班組職務(wù)梯次層級(jí),創(chuàng)建“一崗多能、一專多能”的復(fù)合型班組長(zhǎng)隊(duì)伍,對(duì)隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)、循環(huán)管理,建立起競(jìng)爭(zhēng)上崗的用人機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)隊(duì)伍科學(xué)健康發(fā)展。
(1)復(fù)合型班組。“三集五大”體制變革提出“大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修和大營(yíng)銷”五大體系建設(shè),按照集約化、扁平化、專業(yè)化的方向,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合五大業(yè)務(wù)模式,實(shí)施調(diào)控一體化、檢修專業(yè)化和運(yùn)維一體化以及“一型五化”的大營(yíng)銷體系。公司根據(jù)“五大”體系模式,實(shí)施了班組業(yè)務(wù)整合,提出“復(fù)合型”大班組建設(shè)概念,班組安全生產(chǎn)和管理不再是“單一式”,班組長(zhǎng)隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)從“單一式”業(yè)務(wù)向“一崗多能、一專多能”復(fù)合型素質(zhì)轉(zhuǎn)變。
(2)梯次建設(shè)。按照復(fù)合型班組模式,將班組的崗位職務(wù)層級(jí)按梯形建立,呈現(xiàn)縱向向上逐級(jí)提升、橫向可相互貫通的梯次模式。
2.現(xiàn)代企業(yè)制度下復(fù)合型班組長(zhǎng)隊(duì)伍梯次建設(shè)的特征
(1)建立班組職務(wù)梯次層級(jí)。按照“三集五大”體系建設(shè)下的業(yè)務(wù)整合流程,全面梳理一線班組崗位職務(wù)層級(jí),從崗位崗級(jí)、薪酬待遇等方面加大對(duì)生產(chǎn)一線崗位傾斜的渠道。生產(chǎn)一線班組崗位層級(jí)按生產(chǎn)崗位低、生產(chǎn)崗位中、生產(chǎn)崗位高、班組長(zhǎng)的梯次層級(jí),設(shè)定各層級(jí)職數(shù)。在績(jī)效獎(jiǎng)金上,對(duì)已聘技師、高級(jí)技師的獎(jiǎng)金系數(shù)予以傾斜,對(duì)已取得技師、工程師資格但因職數(shù)限制未聘任的生產(chǎn)一線職工提高本崗位績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)。
(2)多渠道培養(yǎng)班組長(zhǎng)。按照企業(yè)改革發(fā)展需要,建立班組長(zhǎng)培養(yǎng)機(jī)制,制定各種規(guī)章制度,加強(qiáng)后備班組長(zhǎng)培養(yǎng),為班組長(zhǎng)隊(duì)伍提供人才儲(chǔ)備。緊密結(jié)合公司各項(xiàng)工作要求和班組業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)對(duì)現(xiàn)任班組長(zhǎng)開展專項(xiàng)培訓(xùn),提升班組長(zhǎng)的履職能力。
(3)構(gòu)建班組長(zhǎng)“聘任、競(jìng)聘、考核、退出”四級(jí)機(jī)制。班組長(zhǎng)全部實(shí)行聘任制,班組長(zhǎng)任期到屆后全部進(jìn)行重新競(jìng)聘上崗。班組長(zhǎng)由所在單位實(shí)施年度考核,每年考核一次,著重考核專業(yè)能力和管理能力,考核結(jié)果與個(gè)人薪酬待遇、任期屆滿評(píng)定直接掛鉤。班組長(zhǎng)隊(duì)伍中男同志年滿50周歲、女同志年滿45周歲實(shí)行退出機(jī)制,即退出班組長(zhǎng)崗位,聘期中有退出班組長(zhǎng)崗位的,如新提任班組長(zhǎng),需通過(guò)競(jìng)聘上崗。
(4)規(guī)劃班組長(zhǎng)職業(yè)生涯。充分利用班組長(zhǎng)崗位的重要性,加強(qiáng)青年人才培養(yǎng)和鍛煉。結(jié)合班組長(zhǎng)個(gè)人實(shí)際情況,從管理人員、專家人才等方面規(guī)劃班組長(zhǎng)職業(yè)發(fā)展,在相關(guān)崗位競(jìng)聘中充分考慮班組長(zhǎng)崗位工作經(jīng)歷。后備干部推薦比例向生產(chǎn)一線傾斜,專家人才推薦中考慮班組長(zhǎng)工作經(jīng)歷。
三、主要做法
復(fù)合型班組隊(duì)伍梯次建設(shè)以制度建設(shè)為保障,構(gòu)建多層體系,從班組長(zhǎng)隊(duì)伍的培養(yǎng)、用人、考核到職業(yè)生涯的規(guī)劃進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管控,為優(yōu)秀員工提供自我發(fā)展的空間和平臺(tái),為班組長(zhǎng)搭建展示自我、實(shí)現(xiàn)自我的舞臺(tái),為建設(shè)優(yōu)秀人力資源基層管理隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)任務(wù)提供人力保障。
1.制定規(guī)章制度,保障班組長(zhǎng)有效管理
出臺(tái)《班組長(zhǎng)管理辦法》,明確班組長(zhǎng)崗位職責(zé)及權(quán)限、任職條件,并對(duì)班組長(zhǎng)任職、免職、考核、崗位待遇進(jìn)行了明確規(guī)定,從制度上為班組長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)提供制度保障。
2.拓寬培養(yǎng)渠道,強(qiáng)化班組長(zhǎng)復(fù)合能力培養(yǎng)
通過(guò)增設(shè)非常設(shè)“副班長(zhǎng)”,加大青年人才、后備人才的培養(yǎng)等一系列途徑,為打造優(yōu)秀的班組長(zhǎng)隊(duì)伍,提供優(yōu)質(zhì)的后備班組長(zhǎng)力量?jī)?chǔ)存人才資源。
(1)公司后備干部培養(yǎng)向基層一線傾斜。公司修訂后備干部推薦辦法,改變“公推公投”的推薦方式,而將推薦指標(biāo)下達(dá)到基層單位,通過(guò)自下而上的方式推薦,極大地提高了基層一線班組后備干部的比例。在后備干部推薦比例上,公司要求基層單位推薦的全日制畢業(yè)生比例不得低于50%,以利于學(xué)歷高、工作年限低的優(yōu)秀人才脫穎而出,創(chuàng)建員工快速健康成才的通道。公司連續(xù)幾年后備干部隊(duì)伍中現(xiàn)任班組長(zhǎng)比例都超過(guò)了20%,還有不少后備干部都具有班組長(zhǎng)崗位工作經(jīng)歷。
(2)增設(shè)非常設(shè)“副班長(zhǎng)”崗位,為后備人才提供崗位鍛煉機(jī)會(huì)。公司為在生產(chǎn)一線的后備干部中增設(shè)“副班長(zhǎng)”崗位,由公司納入班組長(zhǎng)隊(duì)伍實(shí)施統(tǒng)一管理。增設(shè)非常設(shè)的“副班長(zhǎng)”履行班組長(zhǎng)崗位職責(zé)和權(quán)限,協(xié)助班長(zhǎng)開展班組管理,進(jìn)行崗位鍛煉,同時(shí)在薪酬待遇上享受與副班長(zhǎng)同樣的待遇,為班組長(zhǎng)后備人才提供保障。
(3)加大對(duì)青年人才的培養(yǎng)力度,班組長(zhǎng)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)向青年人才傾斜。公司擬定青年人才培養(yǎng)計(jì)劃,建立青年人才儲(chǔ)備庫(kù)。公司班組長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)中,對(duì)班組長(zhǎng)人員配備,要求同等條件下優(yōu)先配備一名35周歲以下、大專及以上學(xué)歷的班組長(zhǎng)。
(4)建立班組長(zhǎng)培訓(xùn)常態(tài)機(jī)制。構(gòu)建班組長(zhǎng)隊(duì)伍系統(tǒng)、常態(tài)的培訓(xùn)機(jī)制。公司每年開展班組長(zhǎng)培訓(xùn)需求調(diào)查,以“提升管理技能、提高管理水平、增強(qiáng)整體素質(zhì)、開發(fā)內(nèi)在潛能”為目標(biāo),定期組織開展班組長(zhǎng)培訓(xùn)班,同時(shí)還針對(duì)競(jìng)聘上崗的新任班組長(zhǎng),開展崗位適應(yīng)性培訓(xùn)和任期培訓(xùn)。常態(tài)的培訓(xùn)機(jī)制已成為提升班組長(zhǎng)專業(yè)與管理能力,提高領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力的有效途徑。
3.構(gòu)建四級(jí)機(jī)制,優(yōu)化班組長(zhǎng)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
(1)打破終身,實(shí)行班組長(zhǎng)崗位聘任任期制。公司為打破班組長(zhǎng)崗位“一任到底”的現(xiàn)象,建立了班組長(zhǎng)崗位任期制,所有班組長(zhǎng)全部實(shí)行聘任制,班組長(zhǎng)任期到屆后全部進(jìn)行重新競(jìng)爭(zhēng)上崗。
(2)提升崗位價(jià)值,建立班組長(zhǎng)崗位退出機(jī)制。為培養(yǎng)青年人才,選拔年富力強(qiáng)、高學(xué)歷層次人員到班組長(zhǎng)崗位上鍛煉,為青年人才成長(zhǎng)創(chuàng)造條件,公司建立班組長(zhǎng)退出機(jī)制,規(guī)定在班組長(zhǎng)任期中,男同志年滿50周歲,女同志年滿45周歲,退出班組長(zhǎng)崗位。為繼續(xù)發(fā)揮退出班組長(zhǎng)的管理作用,將退出班組長(zhǎng)崗位的人員聘任到班組工作負(fù)責(zé)人以上的崗位。對(duì)公司已聘為高級(jí)技師的,享受與班長(zhǎng)同樣的獎(jiǎng)金系數(shù),已聘技師的享受與副班長(zhǎng)同樣的獎(jiǎng)金系數(shù),有效發(fā)揮傳幫帶作用,提升班組長(zhǎng)的崗位價(jià)值,營(yíng)造出崇尚基層骨干的良好氛圍。
(3)優(yōu)勝劣汰,實(shí)行班組長(zhǎng)崗位競(jìng)聘機(jī)制。班組長(zhǎng)聘期屆滿后,所有班組長(zhǎng)實(shí)行重新競(jìng)聘上崗,由公司統(tǒng)一部署、各單位具體實(shí)施競(jìng)聘上崗工作。競(jìng)聘分為公司級(jí)、基層級(jí)二級(jí),基層負(fù)責(zé)在本單位內(nèi)部開展班組長(zhǎng)競(jìng)聘工作,公司負(fù)責(zé)跨單位的班組長(zhǎng)競(jìng)聘工作。
(4)實(shí)行多維度任期考核制,提升班組長(zhǎng)工作業(yè)績(jī)。對(duì)班組長(zhǎng)實(shí)行任期考核,以崗位工作分析評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),建立考核指標(biāo)體系庫(kù),以任期內(nèi)每個(gè)年度一考核的方式開展。班組長(zhǎng)考核由所在單位組織,結(jié)合國(guó)網(wǎng)公司的績(jī)效考核理念,著重于關(guān)鍵指標(biāo)和重點(diǎn)工作的考核。考核分為多個(gè)維度,分別為直接績(jī)效經(jīng)理人的考核、自下而上的考核以及互評(píng)等方面。其中,管理能力考核側(cè)重于如何團(tuán)結(jié)班組員工共同完成任務(wù)、調(diào)動(dòng)本班組員工的積極性、合理調(diào)配人力、按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)等方面;專業(yè)能力側(cè)重于對(duì)于本班組員工的技能輔導(dǎo)、帶頭示范、員工對(duì)班組長(zhǎng)專業(yè)技能認(rèn)可程度等方面。
四、實(shí)施效果
1.班組長(zhǎng)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人才隊(duì)伍水平穩(wěn)步提升
該公司已完成兩屆班組長(zhǎng)崗位競(jìng)聘上崗工作,現(xiàn)班組長(zhǎng)隊(duì)伍的年齡、學(xué)歷、技能等級(jí)、后備干部占比等指標(biāo)得到了優(yōu)化,人才當(dāng)量密度穩(wěn)步提升,平均年齡比原班組長(zhǎng)平均年齡降低了3.52歲,35歲以下班組長(zhǎng)比例增加36.28%。所有班組長(zhǎng)均具有中專及以上文化程度,其中大學(xué)專科及以上文化程度增長(zhǎng)10.3%。所有班組長(zhǎng)均具有高級(jí)工或助理工程師以上資格,其中具有技師或工程師以上資格增長(zhǎng)20%。
2.班組執(zhí)行力有效提升,管理水平進(jìn)一步增強(qiáng)
班組長(zhǎng)實(shí)施聘任制后,實(shí)現(xiàn)了工作責(zé)任有效傳遞,增加了班組長(zhǎng)的工作壓力,班組長(zhǎng)的工作責(zé)任心、組織協(xié)同能力、班組管理能力、自身業(yè)務(wù)技能有效提升。班組長(zhǎng)實(shí)施競(jìng)聘上崗后,為優(yōu)秀員工搭建了一個(gè)展示自我、實(shí)現(xiàn)自我的平臺(tái),提高員工工作積極性,班組執(zhí)行力有效提升。近幾年公司人員逐年呈負(fù)增長(zhǎng),但生產(chǎn)設(shè)備、工作任務(wù)卻明顯增加,管理的精細(xì)化要求也越來(lái)越高。班組長(zhǎng)崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制的實(shí)施,使班組長(zhǎng)的素質(zhì)、能力、結(jié)構(gòu)得到了有效的提升,班組管理水平和工作績(jī)效得到了有效提高,提升了班組執(zhí)行力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),加大了優(yōu)秀職工扎根一線、安心一線的決心。
關(guān)鍵詞 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 礦山企業(yè) 內(nèi)部控制
當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)尚處在2009年的全球金融危機(jī)的陰影之下,礦山企業(yè)仍然面臨著劇烈的競(jìng)爭(zhēng),為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,贏得發(fā)展先機(jī),礦山企業(yè)必須加強(qiáng)礦山企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)。本文首先介紹了在礦山企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制的重要意義,然后分析了當(dāng)前礦山企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,并提出了解決問(wèn)題的辦法,希望對(duì)礦山企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制有所幫助。
一、搞好礦山企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)安全和完整,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,提升企業(yè)員工價(jià)值。
(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控作為切入點(diǎn),逐步建立和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,將企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)成果作為企業(yè)內(nèi)部控制的依據(jù),通過(guò)彼此聯(lián)系,相互監(jiān)督和協(xié)調(diào)和制約,來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。同時(shí)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是保證企業(yè)做出爭(zhēng)取的戰(zhàn)略決策的依據(jù)。
(二)保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和完整
企業(yè)主要通過(guò)自身的制度體系和能力體系來(lái)控制企業(yè)的現(xiàn)有資源,制度體系是以企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系為主要依據(jù)的一系列法律法規(guī)、規(guī)章制度體系。能力體系則是指企業(yè)擁有的創(chuàng)新、整合、變換系統(tǒng)的能力。由于企業(yè)內(nèi)部責(zé)任和義務(wù)混亂,并常常因此發(fā)生企業(yè)資產(chǎn)的流失,因此企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),加大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的制約關(guān)系,使得企業(yè)資產(chǎn)的收、支、存都能收到良好的監(jiān)控,從而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率
當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部實(shí)施控制的目的,不再限于企業(yè)信息的真實(shí)性和企業(yè)資產(chǎn)安全,而希望能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)資源之間的合理分配,從而使企業(yè)資產(chǎn)得到合理利用。提高企業(yè)的生產(chǎn)工作效率。就礦山企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制能夠明確企業(yè)職工的工作范圍,建立和完善企業(yè)的監(jiān)控體系。有助于建立和完善企業(yè)監(jiān)控體系,建立崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度。有助于激發(fā)企業(yè)員工的熱情和創(chuàng)新能力,使他們都能各盡其職、各盡其才、相互制約,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、礦山企業(yè)內(nèi)空中存在的主要問(wèn)題
與其他企業(yè)相比,礦山企業(yè)除了有其他一般企業(yè)的特點(diǎn)之外,還有其特殊之處。它所處地理位置較為分散,生產(chǎn)條件較為艱苦,并存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,礦山企業(yè)內(nèi)部控制方面存在以下問(wèn)題。
(一)內(nèi)控機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
由于礦山企業(yè)大量涉及到各種設(shè)備,而礦山的結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照機(jī)構(gòu)層級(jí)設(shè)置的,企業(yè)財(cái)務(wù)部由于與工作現(xiàn)場(chǎng)差距較大,導(dǎo)致很難對(duì)企業(yè)的采礦、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸?shù)攘鞒踢M(jìn)行有效監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)性很難得到保證。另外,礦山企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置也有些不合理。有的企業(yè)出納人員監(jiān)管報(bào)銷,嚴(yán)重違反會(huì)計(jì)法;還有的是企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高;有的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);有的則是企業(yè)內(nèi)部人員串通作弊。
(二)礦山企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)不足,落實(shí)不到位
即使有良好的企業(yè)內(nèi)控制度,也要嚴(yán)格執(zhí)行才行,沒(méi)有了持續(xù)執(zhí)行,什么都形同虛設(shè),當(dāng)前很多礦山企業(yè)的管理層對(duì)礦山企業(yè)的內(nèi)控措施簡(jiǎn)單的理解為對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的記錄、核算、報(bào)賬等等。而企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員則對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作存在著參與度不高的現(xiàn)象。導(dǎo)致許多企業(yè)當(dāng)中有比較多的人情賬目,在發(fā)生賬目后不入賬,有的則是為了滿足一些領(lǐng)導(dǎo)的政治需要。
(三)內(nèi)控制度不健全,細(xì)節(jié)不明確
一些礦山企業(yè)的規(guī)章制度存在著不夠健康的問(wèn)題他們從其他企業(yè)照搬而來(lái),很多細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有可以參照的解決辦法。另一些企業(yè)則走向了另一個(gè)極端,它們雖然能夠按照自身企業(yè)的實(shí)際情況制定內(nèi)部控制制度,層層設(shè)立控制點(diǎn),但它們當(dāng)中設(shè)立的很多規(guī)章制度已經(jīng)超出其權(quán)利范圍,盡管它們有的搞活了自身經(jīng)濟(jì),卻大大損害了國(guó)家利益。甚至一些企業(yè)的內(nèi)控,只有一個(gè)簡(jiǎn)單的架子,沒(méi)有任何內(nèi)容。投資借款都不經(jīng)過(guò)論證分析,憑領(lǐng)導(dǎo)的直觀感覺(jué)辦事,規(guī)章制度形同虛設(shè)。
三、完善礦山企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效途徑
(一)轉(zhuǎn)變礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的觀念
任何工作的開始首先就是要轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確把握問(wèn)題的客觀環(huán)境。礦山企業(yè)內(nèi)部控制需要企業(yè)全體參與,并不是單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門的力量可以做到的,如果得不到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,加強(qiáng)礦山企業(yè)內(nèi)部控制制度只能是紙上談兵。礦山企業(yè)管理層應(yīng)不斷更新自身觀念,明確內(nèi)部控制的作用,提高內(nèi)部控制的實(shí)施效果。堅(jiān)定了會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任主體地位,為會(huì)計(jì)人員行使自身權(quán)利提供了保障。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),營(yíng)造內(nèi)控企業(yè)文化
完善的企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制正常開展的基礎(chǔ),企業(yè)必須建立一個(gè)有效地內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)分明、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有效平衡與統(tǒng)一。而在這個(gè)企業(yè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)上運(yùn)行的企業(yè)內(nèi)控制度,則要企業(yè)內(nèi)控文化來(lái)推動(dòng),必須在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳礦山企業(yè)精神,推動(dòng)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控體系建設(shè)的支持、協(xié)調(diào)和配合,讓企業(yè)內(nèi)控成為企業(yè)生存和發(fā)展的精神支柱。培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度和刻苦鉆研精神,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一種凝聚力,感染力和影響力。
(三) 發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用
為了保護(hù)內(nèi)部控制有效落實(shí)和實(shí)施,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,因此,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督的權(quán)力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)測(cè),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的同時(shí),也要加強(qiáng)外部的監(jiān)督和約束機(jī)制,其中企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)發(fā)揮其應(yīng)有的權(quán)利,做好自身工作。
結(jié)束語(yǔ):企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況是衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,一個(gè)好的企業(yè)內(nèi)控制度,能夠有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)礦山企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行完善是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,它不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視,構(gòu)建良好的內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),培養(yǎng)良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控會(huì)計(jì)制度的完善。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署,銀監(jiān)會(huì),保監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范.上海:立信會(huì)計(jì)出版社.2008.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度公司治理結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)2006年新修訂的《會(huì)計(jì)法》,明確要求各單位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立有效的內(nèi)部控制制度。同時(shí)為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,2008年6月28日由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合制定并了我國(guó)第一部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。由此可見,內(nèi)部控制制度的建立是,直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興衰成敗。尤其在我國(guó)現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制存在著許多問(wèn)題,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。因此,目前有必要對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題進(jìn)行研究。
1 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。其目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。”但目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建立都不盡人意,都存在這樣或那樣的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面:
1.1 缺乏完善的公司治理結(jié)構(gòu) 經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織在《公司治理結(jié)構(gòu)原則》中對(duì)公司治理給出了一個(gè)有代表性的定義:“公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對(duì)工商公司進(jìn)行管理和控制的體系。公司治理結(jié)構(gòu)明確規(guī)定了公司的各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)利分布,諸如董事會(huì)、經(jīng)理層、股東和其他利益相關(guān)者”。但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)流于形式,缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義,責(zé)、權(quán)、利的劃分形同虛設(shè)。董事會(huì)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能,董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊。監(jiān)事會(huì)不是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),只是由董事會(huì)控制的一個(gè)議事機(jī)構(gòu)而已,不能真正發(fā)揮其監(jiān)督的作用,形同虛設(shè)。經(jīng)營(yíng)者與企業(yè)所有者目標(biāo)相背離,各自都站在自己的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)者所追求的高報(bào)酬、低風(fēng)險(xiǎn),所有者的追求的是企業(yè)價(jià)值最大化。
1.2 缺乏完善的制度建設(shè) 目前大部分企業(yè)雖有內(nèi)部控制制度,但由于管理者缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,最終使內(nèi)部控制制度失效;而有的部分企業(yè)根本就未建立內(nèi)部控制制度,或雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中造成無(wú)章可循的現(xiàn)象;還有些企業(yè),雖有內(nèi)部控制制度,也較為健全,但由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度不夠重視,致使其執(zhí)行僅僅停留在紙上,沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,未能充分發(fā)揮有效作用;更為嚴(yán)重的是有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不能以身作則遵守企業(yè)的內(nèi)部控制制度,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)超越內(nèi)部控制制度行使職權(quán),導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難于落實(shí)。
1.3 缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制 目前有很多企業(yè)主要依靠?jī)?nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審工作,但內(nèi)部審計(jì)卻得不到企業(yè)的重視,有些企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),其只是財(cái)務(wù)部門的一個(gè)分支機(jī)構(gòu),與財(cái)務(wù)部同屬于一人領(lǐng)導(dǎo)。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在行使審計(jì)職權(quán)的過(guò)程中就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,導(dǎo)致其審計(jì)結(jié)果缺乏客觀性、權(quán)威性及公正性。另外,在內(nèi)部審計(jì)的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核會(huì)計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.4 缺乏防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí) 現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,風(fēng)險(xiǎn)處處存在,每一個(gè)企業(yè)都面臨著成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的成效直接影響著每個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展,也影響其在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力以及在市場(chǎng)上的聲譽(yù)和形象。但目前,有很多企業(yè)由于缺乏充分對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),沒(méi)有設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),經(jīng)濟(jì)決策只依靠主觀經(jīng)驗(yàn),缺乏防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),致使決策結(jié)果沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn)的因素,最終造成決策的失敗。
2 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議
針對(duì)以上企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)建議。
2.1 建立健全公司治理結(jié)構(gòu) 完善的公司治理結(jié)構(gòu)是保證企業(yè)內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要想內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮作用就必須要理順公司治理結(jié)構(gòu)。首先要建立股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。其次是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層各自的職權(quán),《公司法》規(guī)定,“股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu);董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),是公司的決策機(jī)構(gòu);經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),是公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)”。要強(qiáng)化董事會(huì)的主導(dǎo)地位,突出董事會(huì)的核心作用,同時(shí)賦予監(jiān)事會(huì)獨(dú)立行使監(jiān)督的權(quán)力。再次,建立嚴(yán)格的考評(píng)制度和合理的激勵(lì)與約束機(jī)制。
2.2 完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度 完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,首先要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),尤其是單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)。只有單位負(fù)責(zé)人不斷提高自己遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì)的自覺(jué)性,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。其次要提高企業(yè)員工的素質(zhì),只要高素質(zhì)的人才才能更好地自覺(jué)遵守企業(yè)的內(nèi)部控制制度。再次,加強(qiáng)考核與監(jiān)督機(jī)制。只有嚴(yán)格的考核與監(jiān)督機(jī)制,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制制度發(fā)揮有效的作用。
2.3 建立健全的監(jiān)督機(jī)制 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,首先要設(shè)置內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu),并由專門人員從事審計(jì)工作,同時(shí)要賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員充分的權(quán)利,并在一定程度上提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和獨(dú)立性,保障內(nèi)部審計(jì)的順利進(jìn)行,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督。要使企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠充分有效地貫徹執(zhí)行,就必須要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在其制定并修訂的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》及《職責(zé)說(shuō)明》(2001年)中認(rèn)定:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營(yíng)。它通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。”由此可見,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展至為重要。最后充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)控制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī)和問(wèn)題,然后據(jù)此進(jìn)行鮮明的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
2.4 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),因此企業(yè)要想發(fā)展和壯大就必須具有風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。那么企業(yè)如何來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理呢。首先要企業(yè)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只有企業(yè)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,才會(huì)積極主動(dòng)地采取措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。其次是針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),建立不同的防范風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急措施,把風(fēng)險(xiǎn)的危害降低到最低,從而確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。最后是設(shè)置專門管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)管理的主動(dòng)性增強(qiáng),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低,最終達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的,有利于提高企業(yè)的效率,從而保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
3 結(jié)束語(yǔ)
建立和完善內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求,是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、保障企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的保證,也是企業(yè)提高管理水平和防范風(fēng)險(xiǎn)的一種有效機(jī)制,同時(shí)也是使管理層的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要舉措。而內(nèi)部控制的成敗很大程度上取決于企業(yè)員工特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的控制意識(shí)和行為,所以必須高度重視企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)部控制制度的建設(shè)問(wèn)題,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,嚴(yán)格約束各企業(yè)內(nèi)部人員,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的合理、有效施行。
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的規(guī)模也得到了進(jìn)一步的擴(kuò)展,并成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。在現(xiàn)代社會(huì)中,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展,就一定要重視起企業(yè)的管理制度建設(shè)。本文主要對(duì)現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了相應(yīng)的改革建議,希望為我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展提供有益的建議。
【關(guān)鍵詞】
現(xiàn)代;中小企業(yè);管理制度;創(chuàng)新
中小企業(yè)在當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中是十分重要的組成部分。但在其特殊的體制環(huán)境中成長(zhǎng),很多的中小企業(yè)在制度建設(shè)方面仍然存在著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重的限制者企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)當(dāng)前激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)一定要重視起管理制度的創(chuàng)新,積極的更新制度才能更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。下面將對(duì)現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新進(jìn)行詳細(xì)的分析研究。
一、管理制度創(chuàng)新的重要性
首先,在現(xiàn)代社會(huì)中中小企業(yè)的制度創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的需要。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入到了經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)創(chuàng)新成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要推動(dòng)力。對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),知識(shí)的創(chuàng)新對(duì)技術(shù)技術(shù)革命和產(chǎn)品更新都帶來(lái)了前所未有的局面。同時(shí)在知識(shí)創(chuàng)新下企業(yè)有必要積極的進(jìn)行制度改革優(yōu)化,以便于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)中健康的發(fā)展。其次,面對(duì)當(dāng)前的世界經(jīng)濟(jì)一體化局勢(shì),中小企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,在國(guó)際市場(chǎng)中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),一定要重視起管理制度的創(chuàng)新和改革。只有企業(yè)不斷的研發(fā)新的產(chǎn)品技術(shù),提高企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才能真正得到發(fā)展。對(duì)此企業(yè)的制度創(chuàng)新是基礎(chǔ)條件,同時(shí)也是提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要條件。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的主要是追求更高的經(jīng)濟(jì)效益,尤其是中小企業(yè),由于受到規(guī)模和成本上的限制,更加要重視制度建設(shè),而不是單純的只追求利益。同時(shí),很多企業(yè)中存在人才缺失或者管理職責(zé)不清的問(wèn)題。只有積極更新管理制度,才能均衡各個(gè)方面的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。此外,為了提升中小企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程,應(yīng)重視起管理制度的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的企業(yè)集權(quán)管理模式在當(dāng)前社會(huì)中已經(jīng)嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,只有根據(jù)市場(chǎng)的需求,積極的調(diào)整企業(yè)組織管理模式才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,提高企業(yè)的活力,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)得到提升。
二、現(xiàn)代中小企業(yè)的制度特點(diǎn)
從我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展歷程來(lái)看,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中,中小企業(yè)的發(fā)展是受到限制的。我國(guó)大多數(shù)的中小企業(yè)都是私營(yíng)的或者合伙制的企業(yè)。這些企業(yè)首先在類型上來(lái)看,中小企業(yè)是自然人企業(yè),不具有法人地位,但在這當(dāng)中的合伙人卻也承擔(dān)這一部分的責(zé)任,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較大。同時(shí),在產(chǎn)權(quán)上存在著高度集中的現(xiàn)象。中小企業(yè)中無(wú)論是個(gè)人業(yè)主制企業(yè)還是合伙制企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者與持有者通常都是一個(gè)人。這個(gè)人在企業(yè)中有著絕對(duì)的權(quán)利,導(dǎo)致企業(yè)權(quán)利過(guò)度的集中。其次,中小企業(yè)中很大一部分以家族制度為主要的企業(yè)制度。我國(guó)的中小企業(yè)中很多是由個(gè)體經(jīng)商戶演變起來(lái)的,這些又通常都是以家庭為基礎(chǔ)單位的經(jīng)營(yíng)模式。這種家庭模式的企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)存在很多的問(wèn)題,人情上的來(lái)往導(dǎo)致很多制度并不能付諸于實(shí)踐,這個(gè)企業(yè)發(fā)展造成了一定的麻煩。此外,管理者和企業(yè)內(nèi)部的工作人員大多存在著親屬關(guān)系,管理層次不夠明確,使得企業(yè)管理的穩(wěn)定性有所喪失。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度中存在的問(wèn)題
(一)管理制度認(rèn)識(shí)不足當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)在管理制度中存在著兩點(diǎn)明顯的錯(cuò)誤。首先,當(dāng)前不少中小企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理,在管理中存在著認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,甚至始終不愿意接受新的管理制度,只想維持企業(yè)的原有管理模式。其次,有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然也知道管理的重要性,但在進(jìn)行管理制度創(chuàng)新的過(guò)程中,無(wú)法將制度上的創(chuàng)新與實(shí)踐創(chuàng)新相結(jié)合,導(dǎo)致管理制度的創(chuàng)新難以付諸于實(shí)踐。
(二)制度制定不夠完善我國(guó)的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)并沒(méi)有制定完善的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題主要是因?yàn)槠髽I(yè)的管理制度制定存在著一定程度的偏差,比較重視以人為本工作理念,導(dǎo)致管理制度的權(quán)威性有所喪失。同時(shí)在管理制度執(zhí)行的過(guò)程中明顯的存在執(zhí)行力度不足的問(wèn)題,同時(shí)也缺少相應(yīng)的針對(duì)性和靈活性。在企業(yè)的安全生產(chǎn)中,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量管理不夠重視,這樣的情況十分容易將企業(yè)陷入到經(jīng)營(yíng)危機(jī)當(dāng)中,給企業(yè)發(fā)展造成不良的影響。
(三)管理制度執(zhí)行力度不足管理制度的制定最終只有落實(shí)到執(zhí)行中才能真正的展現(xiàn)出制度的作用。當(dāng)前一部分中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了管理制度創(chuàng)新的重要性,同時(shí)也制定了相應(yīng)的管理操作流程,但在實(shí)際制度的執(zhí)行過(guò)程中,無(wú)法真正的展現(xiàn)出管理制度的優(yōu)越性。這種問(wèn)題的產(chǎn)生主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部仍然存在著嚴(yán)重的人情關(guān)系。在進(jìn)行執(zhí)行的過(guò)程中,管理者會(huì)因?yàn)樗饺说年P(guān)系而網(wǎng)開一面,最終導(dǎo)致執(zhí)行力度嚴(yán)重的不足。這樣的現(xiàn)象將嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展,同時(shí)也給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展帶來(lái)一定的影響。
四、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度缺陷主要表現(xiàn)
(一)產(chǎn)權(quán)制度的缺失中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的缺失主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,中小企業(yè)中很大一部分是民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人財(cái)產(chǎn)之間是沒(méi)有明確區(qū)分的,并沒(méi)有形成現(xiàn)代化的完善產(chǎn)權(quán)制度。其次,這些企業(yè)在產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)上是比較單一化的,權(quán)利通常集中在一人身上,或者由自家親屬等作為企業(yè)其他的工作人員,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與家庭關(guān)系之間難以脫離。在這樣的環(huán)境下,中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度存在著明顯的缺失,嚴(yán)重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)組織制度缺失我國(guó)的中小企業(yè)的組織制度,通常以傳統(tǒng)企業(yè)制度而存在。這種形式對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有著極為不利的影響。我國(guó)在相關(guān)法律中規(guī)定了合伙制的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中合伙人同樣要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)雖然很多采取了合伙制,但所投入的又不多,導(dǎo)致企業(yè)很難依靠組織制度來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),中小企業(yè)中財(cái)產(chǎn)通常集中于一人身上,權(quán)利的集中和資金的集中給企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響。
(三)管理制度缺失中小企業(yè)管理制度的缺失是企業(yè)規(guī)模難以擴(kuò)大,企業(yè)難以發(fā)展的重要原因之一。我國(guó)當(dāng)前大多數(shù)的中小企業(yè)中都缺少完善的管理制度,在管理中常常會(huì)呈現(xiàn)出管理隨意性強(qiáng)國(guó)或者缺少規(guī)范化的特點(diǎn)。同時(shí),多數(shù)的中小企業(yè)都是靠領(lǐng)導(dǎo)者白手起家而發(fā)展起來(lái)的,這部分領(lǐng)導(dǎo)者并不善于指揮他人,在員工溝通方面也存在著一定的問(wèn)題。導(dǎo)致企業(yè)能招到優(yōu)秀的人才,但始終難以留住高素質(zhì)的人才。
五、現(xiàn)代中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新
從世界大范圍來(lái)看,西方的企業(yè)中幾乎都形成了完善的企業(yè)管理制度,并在制度的執(zhí)行過(guò)程中能起到良好的效果,能有效的推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)中前行。而當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)中仍然在管理制度上存在著問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到了阻礙。因此,中小企業(yè)要想發(fā)展就需要積極的借鑒國(guó)外的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),并在原有的基礎(chǔ)上加以改造,探索一條科學(xué)的發(fā)展道路,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(一)管理思維的創(chuàng)新我國(guó)很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺少制度創(chuàng)新的認(rèn)識(shí),難以擺脫傳統(tǒng)的思維方式,導(dǎo)致思想出現(xiàn)了嚴(yán)重的落后現(xiàn)象。思想上的落后將會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,同時(shí)也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不良的影響。對(duì)此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的強(qiáng)化自身思維意識(shí),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查等范式來(lái)完善企業(yè)管理的制度,認(rèn)識(shí)到管理制度創(chuàng)新的重要性。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)培訓(xùn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的創(chuàng)新,從整體上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。
(二)產(chǎn)權(quán)制度上的創(chuàng)新首先,企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的完善是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定前行的重要基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)重視起建立完善的產(chǎn)權(quán)制度。同時(shí)我國(guó)原有的中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度不利于企業(yè)的合理配置,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了資金短缺的問(wèn)題。對(duì)此,中小企業(yè)應(yīng)積極的聯(lián)合起來(lái),將原本松散的資金結(jié)合在一起實(shí)現(xiàn)資本的聯(lián)合,然后再將資本以借貸等方式來(lái)投向更加廣闊的發(fā)展空間中去。這樣的方式一方面能使企業(yè)的產(chǎn)權(quán)向多元化的方向發(fā)展,同時(shí)也能有效的解決資金上的缺失問(wèn)題。此外,應(yīng)將企業(yè)的人力資本與產(chǎn)權(quán)多元化之間結(jié)合起來(lái),通過(guò)參股的方式來(lái)引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,提升企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)的軟實(shí)力。
(三)管理制度上的創(chuàng)新隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,很多家族式的管理模式已經(jīng)顯然無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)在過(guò)程中也暴露出了一定的問(wèn)題。面對(duì)當(dāng)前如此激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),作為中小企業(yè)一定要先建立起完善的管理制度,積極的在原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行制度的創(chuàng)新,才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求。其次,企業(yè)應(yīng)將充分的發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性和主動(dòng)性,形成我國(guó)中小企業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外,應(yīng)建立起完善的激勵(lì)制度和經(jīng)營(yíng)管理制度,控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,推動(dòng)中小企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(四)管理人員的能力創(chuàng)新在當(dāng)今社會(huì)中人才是第一發(fā)展力,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定的發(fā)展一定要重視起人才的建設(shè)和創(chuàng)新。在這當(dāng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)起著主導(dǎo)性的作用。對(duì)此,作為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視起個(gè)人素質(zhì)的提升和能力的提升,多與其他發(fā)展較好的企業(yè)進(jìn)行溝通,達(dá)到強(qiáng)化個(gè)人的目的,同時(shí)要吸收一些外來(lái)的好的管理制度,從思想上得到全面提升。同時(shí)企業(yè)管理人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)管理制度執(zhí)行質(zhì)量有著重要的影響。在這方面企業(yè)應(yīng)重視對(duì)管理人員的培養(yǎng),對(duì)原有的管理人員應(yīng)采取二次教育的方式或者專家講座等方式來(lái)進(jìn)行培養(yǎng),提高他們?cè)诠ぷ髦械呢?zé)任心和管理意識(shí),保證管理制度能得到落實(shí)。此外,也可以聘請(qǐng)一些高素質(zhì)的專業(yè)管理人員到企業(yè)中從事工作,在物質(zhì)上和企業(yè)文化上盡量的滿足于人才的需求。并建立起一定的激勵(lì)制度,使表現(xiàn)好的員工能得到適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì),提升員工的工作積極性,達(dá)到全面推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
(五)內(nèi)部監(jiān)測(cè)的創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中是要通過(guò)納入管理過(guò)程而實(shí)現(xiàn)的。因此,要想保證企業(yè)的內(nèi)部管理和控制有效性,那么就一定要做好內(nèi)部的監(jiān)測(cè),隨時(shí)控制企業(yè)發(fā)生的新情況。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)測(cè)主要是通過(guò)內(nèi)部建立起的相互制約的機(jī)制,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的一些事情進(jìn)行監(jiān)測(cè),并保證內(nèi)部的資源合理利用,使企業(yè)制度得到完善。
六、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位,相關(guān)資料調(diào)查顯示,我國(guó)的中小企業(yè)占所有企業(yè)的90%,對(duì)此更加要重視起中小企業(yè)的管理制度建設(shè)。面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)狀況,中小企業(yè)要想在市場(chǎng)中占有一席之地,就一定要積極的創(chuàng)新企業(yè)管理制度,與市場(chǎng)需要相結(jié)合,同時(shí)能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,這樣才能更好的推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行積極創(chuàng)新,完善內(nèi)部的管理制度,使自身能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得到更多的經(jīng)濟(jì)利益,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
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