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近年來,我國財產保險公司的應收保費總量不斷增加,其表面上表現為保險責任與交費的時間差,背面則在于保險公司的財務管理中的一系列問題。加強應收保費的管理,對防范風險、提高公司競爭力有重要意義。
一、我國財產保險公司應收保費的現狀
應收保費是指保險合同已經生效、符合保費收入確認條件但尚未收到資金的保費,待以后收到保戶交納的保費時,沖減應收保費。投保人將風險轉嫁給保險公司,應收保費要對應相應保險單承保的風險責任。一般企業在取得收入的成本是已經發生、可準確計量的,確認收入的同時可確定盈利;而由于保險成本的事后確定性,取得保費收入的成本是對未來的一種估計,不能準確預計和計量。這與會計上的應收賬款所對應的已完成事項有本質的差異。在保險期限沒有結束前,應收保費不能按照簡單的應收款項處理。
從性質上看,應收保費是保險企業對投保人的一種債權,表現為保險責任與交費的時間差。但是部分財產保險公司利用應收保費賬戶進行相關財務處理,以達到逃避和謀利的目的。另外,由于人身保險合同生效需要合同成立與繳納保險費兩個條件,而財產保險合同的生效不需繳納保險費。只要保險合同成立,約定了保險責任起訖時間即生效。因此,應收保費比較嚴重的主要是財產保險公司。目前,關于應收保費在保費收入中的理想比重一般認為在3%-5%。人保系統把應收保費比率定為5%,而保監會下達給財產保險公司應收保費比率的底線定為8%。
實事上,我國財產保險公司應收保費比率過高且各財產保險公司之間不平衡。中國人保、平安保險、太平洋保險等公司低于認可標準8%。但中國人保是從原來的中國人民保險公司分立而來的,而一般公司分立時,會對其歷史上的財務包袱進行處理。平安保險和太平洋保險的數據是以集團公司為基準的,因壽險公司的應收保費比率低于財產保險公司,比率可能會被稀釋。比率遠高于8%的有中華聯合、香港民安、東京海上火災保險等。華泰、天安等公司的指標與8%較為接近??傮w上看,幾家大的財產保險公司的指標要遠低于中小財產保險公司的同項指標,這反映出較為規范的內控管理。
從縱向看,多數財產保險公司各個年份的比率有較大的波動性。以平安保險為例,從1990年到1995年,應收保費比率較高,接近或高于9%,1994年甚至達到15.4%;而從1996年到2000年應收保費比率迅速下降到3%以下,2002年甚至只有0.90%;而在2003年該比率又有反彈趨勢,達到6.21%。比率的不穩定性可能與經濟環境及控制管理水平等因素有關。
應收保費的險種分布較集中,主要在機車險、企財產保險、貨運險等傳統險種上。由于國家規定交強險須先交保費再出單,一般不會出現應收保費,而車險中的商業險應收保費的比例就較高。另外,應收保費還呈現出季節性分布特點,往往年中比率高于年末,這與應收保費產生的時段及年終的大力清繳有關。
二、應收保費的產生
我國財產保險業近年均保持兩位數以上的增長率,2007年財產保險業保費收入更是達到了1997.73億元人民幣,逼近2000億元大關。保險收入的增加帶動了應收保費的增加。就應收保費的會計意義,可按產生的原因將其分為正常的應收保費和不正常的應收保費。
1、正常的應收保費
(1)信用政策形成的應收保費。由于展業和市場競爭的需要,財產保險公司針對一些大客戶簽發的機車險、企業財產保險、貨運險的大額保單或招投標業務,會在保險費率和保險交納期限上給予優惠,從而形成部分應收保費。
(2)正常的流轉過程中形成的應收保費。保費在正常的流轉過程中,由于出單與結算之間的時間差以及保單在流轉過程中的正常失誤如網點保費結算滯后,也會形成應收保費。有些保險業務如個人住房按揭險、貨運險、航運險等業務是通過銀行、郵政及交通運輸部門等中介網點代辦代收的,而財險公司與中介的結算慣例通常是月結或季結。保險中介的介入增加了保費從投保人到保險人的環節,減緩了資金流通速度,導致保費結算期限較長從而產生應收保費。另外,一些不能在業務處理系統直接出單的保險業務,如某些業務、定額保險,要進行手工補錄,由于補錄時間緊、工作量大等原因補錄數據不到位,未能及時進行收付保費的結轉確認,也會產生應收保費。
(3)系統處理方式和操作失誤產生的應收保費。由于財產保險公司的業務系統與財務系統已經實現了無縫對接,業務系統中每錄入一張保單,財務系統就會自動確認保費收入。在實際操作過程中,錄單操作失誤(錄入的信息不能隨便刪除)及復核把關不嚴,導致同一張保單重復錄入,財務系統相應進行多次確認,從而虛增一部分應收保費。
2、非正常的應收保費
財產保險公司的應收保費中相當部分是不正常的,根據其產生的原因可以分為以下幾類。
(1)惡意拖欠行為產生的應收保費。部分投保人以各種借口比如經營狀況不佳、資金周轉困難惡意拖欠保費。有些人出于提高傭金、甚至侵吞保費的目的,進行隱瞞欺騙,不按時向保險公司劃轉保費。因拖欠而形成的應收保費,壞賬率往往較高。而在清收過程中財產保險公司又畏懼訴訟成本,一般不通過法律途徑加以解決,進一步縱容了投保人和人的拖欠行為。員變動,就有可能留下一部分保單因客戶資料遺失而無法收款。
三、不良應收保費的影響
應收保費的數量太多,甚至發生很多不正常的應收保費時,會對財產保險公司造成不良影響。
1、降低會計信息真實性
一方面,應收保費長期掛賬,虛增了保費收入;另一方面,由于業務系統的設置,部分財產保險公司由于應付未付的批減保費會存在一部分負數的應收保費。這實際上是財產保險公司的一項債務,而正數的應收保費是一項債權,兩者對應的債權人和債務人通常不是同一人,不能直接抵減。如財產保險公司直接沖減正數的應收保費,會降低應收保費數據的真實性。
2、加大了企業的財務風險
第一,它直接造成了現金流的減少。應收保費占用了保險公司正常的現金流,公司可能因現金周轉困難而出現支付危機。另外應收保費缺乏流動性和收益性,直接影響了保險公司的資產質量。第二,加大了企業償付風險,不利于正常的賠付。對于已生效但尚未收到保費的財產保險保單,一旦出險,保險人就需承擔響應的賠付責任,而應收保費造成的大量未收回的資金則給正常賠付增加了壓力。第三,保監會的《保險公司償付能力額度及監管指標管理規定》對保險公司的償付能力有著嚴格的規定,大量的應收保費直接影響公司的償付能力。再次,應收保費作為收入雖未收到款項,但保險公司須據此預繳營業稅和所得稅,增加了經費負擔。第四,無論是否收到款項均要進行分保(再保險),又增加了保險公司的分保成本。第五,應收保費易誘發經濟犯罪。應收保費的長期大量存在,有可能給不法分子貪污挪用、弄虛作假提供了可乘之機,如已經收到資金而不入賬,或未繳費出險時,用賠款沖抵應收保費。
四、針對不良應收保費所采取的對策
由于過多的應收保費給財產保險公司造成不良影響,為了防范經營風險,提高企業的競爭力,應從以下幾個方面入手加強應收保費的管理。
1、加大保險宣傳力度和提高誠信的投入
部分客戶片面認為投了保就有保障,繳費的時間不是決定因素。對此保險公司要加大宣傳,鼓勵主動繳費,消除產生應收保費的客戶因素。另外,樹立全員防范經營風險的意識,實現穩健經營、風險可控的發展。
2、根據投保業務的質量進行有選擇的承保
在擴大市場份額和業務規模的同時還要考慮成本效益原則。首先,保險公司要在收入和費用、規模與效益之間找到一個平衡點。其次培養業務員對企業的責任感。按照保戶信譽程度、償債能力、當前財務狀況和實際支付保費的能力制定信用政策,降低應收保費產生的可能性,從而確保保費的實收率。
3、充分利用特別約定
利用特別約定可以有效提高應收保費的實收率。比如,在特別約定中增加保單生效或失效的條件,以減少在不能按規定時間收取保費時的保險責任;在特別約定中增加繳費時間,以及未繳費合同失效條款,以減少保險責任,促進保費的及時回收。
4、建立科學的回收管理機制
應收保費發生后,保險公司應采取各種措施,盡量爭取按期收回保費。有效的措施包括對回收情況的監督、提取壞賬準備和制定適當的收賬政策。在制定收賬政策時,要以應收保費總成本最小化為原則,在收賬費用和所減少壞賬損失之間做出權衡。公務員之家
5、完善公司內部控制體系
通過開展應收保費的審計調查工作,摸清應收保費的底線,了解其管理現狀。保險公司各部門之間要積極配合,以公司利益為重,加強風險管控,有力推動應收保費的管理工作。通過上述措施的結合使用,可以有效降低不良保費的比重,將其保持在合理的范圍內,這對我國財產保險企業的健康發展以及進一步提高其自身的競爭力有著重要的現實意義。
【參考文獻】
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一、保險企業費用成本概述
1.財產保險費用成本界定。財產保險費用成本有狹義和廣義之分。廣義的費用成本主要是從保險風險角度,保險公司發生的與保險風險相關的費用支出,包括手續費支出、營業稅金及附加、業務及管理費、攤回分保費用、資產減值損失等;這些成本支出與保險公司業務有直接關系。狹義的保險費用成本僅指業務管理費,是公司在業務經營及管理工作中發生的各項業務管理費用,如會議費、業務招待費、會費、固定資產折舊、職工工資等。這些成本與保險業務的多少無必然的直接聯系。費用成本的多少與保險公司經營水平和經營方針有密切的聯系,對保險經營合理化、經濟效益最大化具有重要的意義。
2.保險企業成本費用管理概念。保險企業成本費用管理是指保險公司在生產經營過程中,根據既定目標規劃、協調、組織以及監督費用耗費的各項業務活動,使費用控制可以在既定的目標內,用最小的耗費帶來最大的經濟效益。同時對費用的產生渠道進行事前規劃,從產生與消耗兩個渠道對費用實現全方位的管理。
二、保險企業費用成本管理方式
1.開源是根本。降低成本費用的根本方式是擴大費用產生的基數,即業務規模。鑒于保險行業市場多樣性、多變性等特點,目前各保險公司對費用的KPI考核指標多為各口徑的費用率考核,如簡單費用率、業務管理費用率、綜合費用率等。在同一費用率水平下,只有不斷擴大業務規模,才能產生更大規模的可用費用;同理,在消耗同樣多費用資源的情況下,業務規模越大,費用成本率越低。百元保費的投入費用資源,與業務險種有直接的聯系,如大保額特殊風險的費用率通常低于小保額意外險的費用率。通常單均保費越大,其費用率越低,攤薄總費用成本的貢獻越大。
2.預算管理是前提。在目前競爭日益激烈的市場條件下,幾乎所有的保險公司都要對新年度的產出進行預測,并相應規劃資源投放量和投放點,即通常所稱的預算。費用預算管理可以從靜態預算與動態預算兩個角度同時進行管理。
(1)靜態預算控制。是指根據各業務單位上報并核定的分科目、分月份靜態費用預算數,由財務部據此對業務單位的實際費用報銷進行費用科目預算控制。靜態預算具體是由固定費用、變動費用、職能費用、行政費用組成。年初各營業單位根據公司確定的各固定費用項目和費用標準,逐項核實,匯總計算,確定部門最終固定費用額度;根據公司立項審批通過的職能費用確定最終的職能費用額度;根據公司業務費用政策、本部門本年業務規模預測、上年度費用實際開支狀況、本年度業務發展和重點推動要求以及對市場動向的預估,合理匡算部門本年度預計開支的銷售費用即變動費用;根據上年度職能部門行政費用的實際列支情況,結合下年度預計的費用使用情況,確定最終的行政費用預算。雖然年初對各項費用均有全年預算,但其實際列支仍受限于動態預算的可用額度。
(2)動態預算控制。分公司根據自身經營管理政策所給予各下級營業單位的費用可用額度,并據此在部門可用額度的控制范圍內使用。如公司給予個別營業單位的額外費用追加及費用獎勵都計于此類額度中,其實際使用時仍受限于靜態預算的控制。
(3)剛性控制。對稅法及監管有要求控制的費用科目,如業務宣傳費、業務招待費、預防費等,實行使用額度剛性控制。業務部門按照業務收入的一定比例,職能部門按一定比例分配固定額度,動態核定可用額度,并剛性控制使用。在部門可用額度的前提下,按照當月總量開支計劃控制總量,按照分科目的費用靜態預算控制費用科目,其中對剛性控制科目,首先看剛性控制科目的可用額度。 如部門額度超支,則進入預警流程,在維持部門必要費用開支的情況下,嚴格控制其變動費用開支。
3.節流是關鍵。強化對費用形成過程的控制,可以從以下方面加強對費用的精細化管理:實際執行費用的固定資源與變動資源、專項職能費用與部門行政費用并行管理。根據業務部門與行政管理部門的職能不同及分工,將業務部門的實際發生費用分為固定費用和變動費用,將行政管理部門的實際發生費用分為專項職能費用及部門行政費用。對費用成本的細化區分,目的是根據成本費用產生的根源進行分類管理、指導和監督。固定費用是指業務部門與保費收入無關的成本項目和支出,如人員補貼、物業費等。變動費用是指業務部門成本中與保費成比例相關的部分,如業務宣傳費用、防災費、招待費等。專項職能費用是指管理職能部門為維持分公司日常運營,由歸口職能部門管理且受益范圍為全公司或全公司大部分部門的費用,如人員關聯費、保險保障及監管費、固定資產折舊等。部門行政費用是指管理職能部門為用于管理部門日常行政活動的費用,如日常行政辦公費用、對外日常會務招待費用、日常車輛費用等。對費用執行情況管理,是對公司實際使用費用的跟蹤反饋,其管理重點在于對費用二級科目分布的指導與分析、費用分月使用進度的預算安排等。合理區分不同性質的費用并加以管理,有利于管理者根據不同性質費用的走勢,發現費用指標異常的產生原因,有針對性地提出相應的解決方案,并能在一定程度上預測未來費用的總體走勢,為企業經營決策提供參考依據。
4.考核分析是保證。要對費用實際執行與預算的偏差進行考核,并加以制度化,與人員獎懲或晉升相結合,以加強費用管理的嚴肅性。要加強費用的使用分析,在公司內部形成分析總結常態化、多維度化制度,通過全方位、多角度的趨勢化分析、同比分析、環比分析等多種分析方法,從大量數據的比較、篩選、鑒別中,發現其中的走勢和規律;要把定期分析與臨時性分析結合起來,對于同事件不同部門可以從不同角度進行分析總結,以便同時向管理層提供多角度的決策參考。
5. 技術力量是手段。依靠技術進步來加強公司的費用控制能力,是現代信息社會企業競爭的必要手段。一方面可以利用IT技術提高費用管理的系統功能設置,最大限度地實現費用審批及使用電子化,減少費用審批的內耗時間,以最佳額度及最快速度投放到業務中,實現費用效用最大化。另一方面,利用日益更新的先進統計手段,從統計方法及統計速度增加多維費用統計的可行性,實現更多維度費用的成效。
三、保險企業成本費用核算
1.成本費用核算要遵循配比原則。本文所說的配比原則是指為配合費用部門或險種的KPI考核,將部分由某一職能部門統一列支的費用根據實際受益原則,采用相應辦法分攤至相關部門或險種。即會計核算原則中所規定的收入成本匹配原則,收入表示公司耗費一定量的支出所取得的成果,成本則表示公司為取得營業收入而耗費的代價,兩者必須合理匹配,才能保證損益計算的真實性和合理性,避免各期損益的大幅度波動。這一原則保證了部門及險種費用KPI的合理性與費用實際入賬的便利性和可操作性的協調一致。
關鍵詞:財產保險公司;財務風險;險監管;預警機制
企業的財務風險通常是由企業借入資金但喪失償還債務能力以及股東紅利產生變動,是由日常經濟活動存在的各種風險因素和難以預料控制的因素造成的,導致企業在短時間或某一段時間內收不抵支、生產成本遠大于企業收益,最終導致公司經營不當而導致財務出現問題從而破產或倒閉或經濟狀況大受打擊。這種情況的產生大多是由于對財務風險疏忽和監管不善造成的。
一、財產保險公司的財務風險
首先財產保險公司在資產再投資過程中存在風險,由于我國保險公司的保費、基金大多采用將其收集保存起來的方法,除去公司日常經營所需費用之外,其余閑置資金通常用來進行二次投資,保值增值的同時提高保險公司的收益。這種投資方式雖然可以增加企業獲利的幾率,但卻也是一個極具挑戰的行為,資金集中管理再加上公司內部資金申請審核和監管機制不完善,很容易出現資金重復使用、規劃不合理、違規使用的麻煩,再加上投資本身是帶有風險性、不確定性和盲目性的,其中的不可控因素很有可能導致保險公司收益無法達到其預期目標,從而導致公司資金運轉不暢、產生財務風險;其次是企業自身保險產品定位不準確、定價不合理、售賣情況不樂觀等,在產品設計、宣傳時忽略了市場狀況的變化、消費者的實際需求,或者是為了提高公司的市場競爭力、打壓其他財產保險公司惡意壓低本公司產品價格,最終導致產品售賣實際狀況和產品投入資金偏差過大,企業獲利極低甚至沒有盈利,最終導致企業出現財務風險;除此之外財產保險公司還存在著過度看重保費和盲目售賣產品雙重原因造成的保險數據不準確、不全面的問題,一方面由于保險市場競爭加劇,許多財保公司為了保證市場地位、提高競爭力,盲目降低保險產品價格,或者是提高理賠待遇標準,造成惡意壓價、過度理賠的局面。再加上業務員為了獲取中間差價、提高業務量盲目選擇受保人群或者是出售不合格的產品,賠償風險增加的同時也導致公司客戶數據收集不準確、不嚴謹,賠償機制的不合理、不符合市場規律的賠償金額、公司數據的不準確等成為了造成財保公司財務風險爆發的最后一根稻草。
二、財保公司應對財務風險的措施
首先財產保險公司應當加強風險預防機制,通過對財產保險市場的深入調查、客戶需求調查、現有保險產品相關資料收集等,準確及時掌握市場信息的變化,定期和政府監管部門進行交流溝通,保證財保公司無論是財保產品的售賣還是后期的賠償都能夠在可預估的情況下展開,財保公司還需要根據現有的以及可能發生的財務風險進行風險評估、制定風險處理方案和規劃,結合市場走向并根據企業實際狀況建立健全風險預警機制,確保保險公司無論是在風險防范還是風險處理方面都能夠將對公司的損失降低到最小值;其次財保公司應當著重提高公司數據的真實性、可靠性、及時性、有效性,對業務數據信息的收集、歸納與整理進行嚴格把關和全過程監管,一方面保險公司業務數據信息的管理者在日常信息收集、管理過程中必須秉持嚴謹認真、公正不阿、謹慎仔細的工作態度,無論是業務數據的來源還是保險信息的經辦等一系列的細節都需要詳細記錄與規范處理,力求能夠在最大程度上實現財產保險公司業務數據信息真實度與有效性的提高。另一方面則是需要注重業務人員工作能力的培養,通過定期培訓、獎懲措施等杜絕業務人員做出虛假保單、虛假支付等行為,切實增強保險數據的真實性和可靠性;三是組建一支高素質的財務管理人員隊伍,一方面可以通過風險處理與控制的知識技能培訓,增強工作人員對于財務風險的判斷、預防、分析、處理、評估的能力,另一方面可以聘請財務風險方面的專家帶領公司財務人員共同應對處理財務風險,及時引進該方面的人才,保證公司人才隊伍能夠在風險來臨之前做好預防監控工作、風險來臨之后做好分析處理工作,盡量將風險到來所造成的經濟損失降低到最小值。
【關鍵詞】保險公司;風險管理;保險理賠
隨著社會經濟的發展,保險行業的規模和數量不斷擴大。財產保險公司主要以經營財產保險為主要業務,市場競爭中存在很多不確定性因素,這些因素會給企業經營帶來一定的風險。當前很多財產保險公司的風險防范意識比較弱,在經營過程中,忽略了風險管理和控制。如果企業沒有建立有效的風險防范機制,那么可能給企業帶來巨大的經濟損失。所以財產保險公司要加強風險管理和控制,降低企業經營風險。
一、我國財產保險公司面臨的主要風險
當前,我國保險行業起步時間比較晚,所以保險行業各方面還有很多問題,根據財產保險公司面臨的外部環境和自身行業特性。財產保險公司主要面臨以下幾個方面的風險。
1.自然災害造成的風險
俗話說天有不測風云,人有旦夕禍福。自然災害、意外事故是造成的生命財產損失是保險公司面臨的最大風險。特別是地震、臺風、火災、天災等人力無法抗拒的因素,對已經營財產保險公司來說威脅巨大。比如2016年5月18日,云南大理云龍縣發生地震后,誠泰財產保險公司一次性賠付2800萬元。又比如2011年日本地震引發的大海嘯,財產保險公司支付的保險金總額超過1兆2346億日元,創下財產保險理賠之最。隨著全球極端氣候的加劇,災害事故頻繁,該財產保險公司的經營帶來極大的影響。一般來說,風調雨順的年成,保險公司的經營情況相對比較好。
2.人力資源風險
人力資源風險是保險公司面臨經營管理風險之一,人力資源風險主要表現在以下幾個方面:第一,財產保險公司的業務人員專業能力不足,企業經營過程中,財產保險公司的業務人員缺乏風險分析能力和控制能力,無法辨識存在的風險,所以在經營過程中,會遇到很多風險。第二,保險公司缺乏風險管理制度,在實際經營過程中,公司往往缺乏風險管理意識,所以沒有引進專業的風險管理人才,所以導致保險公司風險管理無章可循,也無法對業務人員進行有效地管理。第三,業務員不按照操作流程工作,這是保險公司最常見的問題。一些基層的業務人員,為了做好業績,往往不按照公司操作流程進行操作,導致保單本身就存在一些安全隱患,從而無法起到風險防范的作用。
二、提高財產保險公司風險管理的策略
1.建立現代企業保險公司管理制度
當前中國經濟進入改革的深水區,社會各個領域正在進行改革,體制改革是促進國家經濟發展的根本要素,企業也是如此。財產保險公司必須建立一套現代化的管理制度,提高企業資本利用率和安全性。加強企業文化建設,并制定企業發展目標和風險管理制度。企業風險管理制度堅持“預防為主,防治結合”的原則,將預防放在首位,建立風險防范制度。比如引進一些優秀的企業風險管理人才,對保險公司存在的風險情況制定相關的預防措施和應對措施。
2.精細化管理,控制財產保險公司的風險
財產保險公司在經營過程中,會遇到各種風險。采取精細化管理方式,確保財產保險公司穩定發展,從而獲得一定的經濟效益。精細化管理也是現代化企業管理的一種方式,在風險控制方面具體步驟如下:第一,實施動態化管理,對財產保險經營過程中的風險進行研究,發現其存在的規律和特性,并調整險種,將少數無法獲利的險種退出保險交易市場。對出現賠付率比較高的險種要仔細研究,找出問題的原因,并采取有效的手段預防,降低賠付比率,從而獲取利潤。第二,對賠付業務進行有效的控制,也就是核保。在保證雙方利益的同時,減少詐賠事件的發生。
3.提高財產保險公司全體職工的風險防范意識
想要提高保險公司風險防范意識,首先要提高全體員工的風險防范意識,在日常的工作中,始終將風險防范意識貫徹到各個工作環節,業務人員按照工作流程辦理業務、降低操作風險。保險公司定期開展相關風險控制的培訓課程,向員工介紹風險管理的重要性和防范策略,提高工作人員防范意識和管理風險的能力?;蛘呓Y合企業成功或者失敗的案例,并結合企業自身的經營情況,進行分析,分析其成功或者失敗的主要原因,提高工作人員風險管理防范意識。
三、結語
財產保險公司風險雖然會受到外界環境的影響,但是歸根到底還是人的因素。所以財產保險公司想要提高企業風險防范能力。那么就必須從企業內部入手,建立財產保險公司現代化企業管理制度、創新風險管理機制,提高全體員工的風險防范意識,促進財產保險公司健康、可持續發展。
參考文獻:
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1.償付能力不足。償付能力是保險公司對所承擔的保險責任的經濟補償能力。影響保險公司償付能力的因素主要有資產結構、經營管理、經營穩健性、盈利能力、業務質量等方面。隨著財險公司業務的快速增長,部分保險公司由于經營粗放、業務結構不合理等原因,出現了連年虧損,未能建立起資本增長機制,最終導致償付能力持續下降。
2.費率厘定不合理導致保費充足率不高。隨著國內保險行業的激烈競爭,為了贏得更多的市場份額,大部分財險公司執行保費費率標準缺乏剛性管控,采用低層次價格戰的惡性競爭方式,或錯誤地采取“高手續費、高返還”等承保優惠,大大地降低了保費充足率,很大程度上降低了公司的未來償付能力水平,從而引發財務風險。
3.應收保費過高導致資金回收風險較大。財險公司為搶占市場,獲取保費,有時會采取延遲或分期收費、業務員代刷代墊保費或接受遠期承兌票據等承保優惠,從而導致公司產生了大量的應收保費。如果客戶的信用良好,能夠按約定期限繳費則不會出現壞賬風險;但如果公司催收措施不到位,造成保費無法收回或無法全部收回,或者客戶財務狀況出現問題不能如期繳納,則極易形成壞賬,從而導致公司出現資金回收風險、現金流入不足、投資收益降低,甚至造成償付能力不足的財務風險。
4.理賠管控不當導致賠付成本居高不下。伴隨保險市場的競爭形勢呈現白熱化狀態,財險公司在理賠方面存在較大的風險隱患,主要表現在:為鞏固在市場占有的份額,財險公司通常在處理理賠案件時,對不屬于保險責任的賠款采取酌情賠償或人情賠償,理賠水分較多;一部分保險業務員或人法律意識淡薄,理賠流程距離專業化管理的要求還有較大差距。賠付支出作為公司最高的經營成本,若不能得到有效控制,也將造成償付能力不足的財務風險。
二、財產保險公司財務風險管控的相關措施
1.提高償付能力。一是改變財險公司急于追求保費規模、維持或擴大市場份額等粗放式發展模式,而應穩定、持續地發展。二是提高財險公司的產品結構和盈利能力。三是監管部門應統一償付能力指標的統計口徑,目前能夠反映保險公司償付能力的數據較少,統一償付能力指標對中國第二代償付能力監管制度體系的建設有很大幫助,能夠幫助公司保持新體制下的競爭力。總之,提高償付能力既是保證財險公司安全穩定和持續經營的需要,更能夠幫助被保險人監督管理財險公司,維護投保人的根本利益。
2.資產負債匹配控制。資產負債匹配控制是財產保險公司財務風險管控的一個重要組成部分,在資產負債管理中必須遵循總量平衡、結構對稱、償還期對稱、計量基礎一致性等原則。
2.1總量平衡。在資產負債管理的過程中必須保持資產和負債在總量上的相對平衡,即要求資產總量和現金流入的時間能滿足負債總量和支付期限的需要,以達到化解風險和提高收益的目的。
2.2結構對稱。結構對稱既體現在總體負債和資產的期限對賬,還體現在資產的配置與業務類型的對稱,傳統型財產保險產品和投資型保險產品需分別確定投資品種和期限。
2.3償還期對稱。根據公司的盈利狀況,利用精算技術分析負債的期限及金額,合理安排投資品種和期限,動態地做到資產和負債償還期對稱。
2.4計量基礎一致。財產保險公司在進行資產負債匹配管理前,需要將計量原則統一為公允價值計量法,以保證參與資產負債管理的各項資產和負債的計價基礎一致,在真實反映公司實際價值的同時防止會計錯配,有利于長期經濟價值目標的實現。
2.5充分考慮償債能力對資產負債管理的約束。在資產負債管理過程中,財險公司需要充分考慮自身償付能力的高低。在償付能力充足率高時,可配置認可比例低的資產,以追求更高的投資收益;在償付能力充足率低時,應配置認可比例高的資產,以盡可能提高公司的實際償付能力額度,使償付能力滿足監管要求。
3.加強應收保費管控。財險公司應堅持“促發展、保效益、防風險”的經營思路,嚴格執行“收支兩條線”管理模式,堅持“見費出單”管理制度,提高實收保費率。
3.1理順管理流程。應收保費涉及財險公司經營管理的各個方面,體現了公司整體的業務管理水平。在如今流程管理大模式下,應收保費管理應體現流程分工的要求,做到各流程環節各負其責。一是對各險種應收保費發展情況進行密切監控,建立應收保費資金占用補償機制,統一監控指標體系,制定壞賬準備管理辦法及數據清理、核銷規則;二是由銷售管理部門從展業源頭控制應收保費的產生,及時把握大客戶的資信情況,制定對拖欠保費客戶的催收辦法,對分支公司賒銷、分期等營銷行為加以規范約束;三是監審部門要對清理核銷的數據進行事后審查。
3.2推行“見費出單”制度。從收費和出單兩個基礎環節入手,全面推行各項業務“見費出單”制度。財險公司首先要做大量宣導工作,此外,充分利用信息技術手段,開發應用程序對不符合“見費出單”制度的業務無法出單,確保在操作上的硬授權,同時加強單證管理工作。
3.3落實責任。在日常工作中,保險公司應加強內控管理,把應收保費管理貫穿于營銷、承保、財務、理賠、信息技術等各個環節,明確應收保費產生的審批程序和權限。在應收保費催收責任及獎懲方面,出臺應收保費資金占用費征收制度、應收保費催收獎勵辦法以及違規行為處罰辦法,誰簽單誰負責,實行終身催收責任制。
3.4嚴格考核。一是加大對應收保費的考核力度??己藢嵤毡YM,費用及薪酬分配以實收保費為基礎。二是在嚴格應收保費壞賬準備提取標準的同時,根據扣除壞賬準備后應收保費月平均凈額,核定征收率逐月計算資金占用費。
3.5建立數據監測系統,完善預警機制。推進數據質量建設工程,建立數據庫管理體系,清理垃圾數據,掌握可收回比例,準確、及時向各分支機構各險種應收保費余額、應收保費率、賬齡結構、銷售渠道、發生原因等,提示各承保公司加強應收保費管理,努力降低應收保費比例,逐步完善預警機制。
4.理賠環節風險控制。財險公司理賠風險的變化直接影響公司的持續穩健經營,因此,應對理賠風險進行全面分析預測,有針對性地制定相應的防范措施。具體成本管控措施如下:
4.1制定以效益為核心的理賠質量考核指標體系。
4.2提升車險定價能力。要做到堅守價格底線絕不突破;堅持送修資源的集中掌控,防止盲目向4S店送修;堅持差異化定價,實行配件價格、工時費標準的差異化聯動配置;加強系統剛性管控,杜絕價格套用行為。
4.3持續加強人傷案件管理。貫徹落實“提前介入、全程跟蹤、主動調解、專業審核”的專業化、一體化人傷管理模式,做到“三必須,一轉變”;制定人傷理賠案件調解指引,推動人傷自主調解和小額人傷迅速處理;實施差異化分級授權管理。
4.4持續加強非車險理賠管理。推進非車非農專業化集中管理,實行大案全流程控制;推廣“手機查勘并快速傳輸照片,后臺集中理算”,實現農險理算集中。
4.5持續開展理賠稽查、追償工作。重點針對修理廠、人開展保險欺詐打擊。
5.加強財務管理。財險公司應對財務管理工作進行全面的梳理,以下三方面需要重點關注:
5.1加強財會工作內部管控。財險公司應加強公司內控制度建設與執行:會計核算及財務報告流程和制度、財務質檢監督機制、財務人員管理制度、會計檔案管理制度、責任準備金制度、預算管理制度、培訓制度等。
5.2加強收付管理。財產保險公司應嚴格規范業務收付操作流程,嚴格執行收支兩條線管理,規范保費收取,規范控制賠付、費用及手續費支付,做到收付費崗位與業務處理崗位不相容職務分離,做好投保人、被保險人或指定收益人以及實際領款人的身份核對工作,確保收付費主體資格的真實性。其次,要建立健全業務收付管理制度,明確規定收付管理流程和崗位職責,防范資金管理風險。通過加強收付管理,杜絕財險公司虛構或虛增保險標的進行虛假承保、系統外出單、陰陽單、跨年度拆分保單、虛掛應收保費、虛假批退、虛假理賠、已收到的保費資金未全額入賬、違規沖銷真實的應收保費用以清理應收保費以及支付手續費、折扣、賬外賠款或凈保費結算等問題導致應收保費等現象。
[關鍵詞] 保險公司;風險控制;風險
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 045
[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)17- 0086- 02
0 引 言
目前保險公司所面臨的風險非常復雜多變,迫切地需要從保險公司的角度來研究其面臨的風險以及對風險的控制。保險公司對風險的認識與控制對公司的穩健發展起著非常重要的作用。
隨著經濟全球化的快速發展,越來越多的金融機構進入我國,對我國經濟造成了一定的沖擊,而保險具有經濟補償、社會管理和資金融通三大功能,對我國的經濟發展、社會穩定具有重要的作用,因此,也就愈加凸顯了保險公司的風險與風險控制的重要性。自入世以來,我國的保險業面臨著與國際金融機構的激烈競爭,同時又面臨著諸多風險,包括承保風險、理賠風險、籌資風險、投資風險和財務風險,這些風險阻礙著保險公司的發展,影響了保險公司的財務管理水平。因此,我國保險業必須提高對風險的識別及控制能力,提高警惕,構建合理有效的風險管理體系,真正做到識別風險、控制風險、利用風險。
1 財產保險公司的主要風險分析
1.1 承保風險的分析
承保風險是指在投保過程中,核保人員對保險標的缺乏認知和評估而產生的風險。
財產保險公司想要防范、降低保險公司的經營風險,應當從源頭抓起,減少不符合標準的承保業務。
承保風險可以劃分為:①被保險人或投保人有欺詐的傾向。投保人在財產保險合同生效后,故意發生財產保險合同規定范圍內的保險事故,借此騙取保險公司賠償。②被保險人具有心理風險。被保險人在成功投保后就會放松警惕心,如外出忘記鎖門,開車不謹慎等等。③核保人員無法準確分別風險。核保人員對業務情況不夠熟悉,而業務員試圖獲取承保傭金而故意隱瞞風險情況,或者核保人員素質不高,無法對風險進行準確的識別。④承保條件放寬或降低。出于提升公司銷售額的目的,降低了業務承保條件,為被保險人的心理風險提供了溫床。
1.2 理賠風險的分析
理賠風險是指保險公司對合同規定范圍內發生的保險事故進行勘查核損以后對保險人進行賠償的風險。理賠的基本流程為:報案―勘察―核損―結案―復核―審批―賠償。
理賠風險可以分為6類:①保險人為了自身利益逃避賠償責任。保險人故意扭曲保險合同中的個別條款,如責任范圍、賠償金額等。②投保人未盡到及時告知的義務,導致保險公司作出錯誤決定。在財產保險合同有效期間,保險標的發生了影響保險人決定繼續或終止承保、提高保險費率的改變,但是投保人并未及時告知財產保險公司。③合理的求償部分發生誤解導致該賠償未賠,由于種種不可預知的原因,保險人對求償部分產生誤解。④保險公司對保險合同的免責條款及相關的注意義務沒有盡到提醒的義務。⑤財產保險公司整體的風控意識不強。⑥保險公司缺乏法制觀念,存在時間風險。在處理理賠案件中,保險人與客戶發生法律糾紛,耗費時間長,為了公司的形象及聲譽,即使不必承擔保險責任,依舊對客戶進行賠償。
1.3 聲譽風險的分析
聲譽風險是指保險公司經營、管理等行為導致的負面評價的風險。
財產保險公司聲譽風險存在的根本原因在于保險公司所承擔的義務。財產保險公司作為風險的承擔者,當發生了財產保險合同規定的保險事故時,財產保險公司理應按照合同約定賠償保險金,若不能履行,必定會對其聲譽產生不利影響。財產保險公司應當對保險合同內容盡到說明提醒義務,反之,則會形成爭議,導致保險公司聲譽受損。
聲譽保險作為諸多風險的其中一種,具有風險的一般特征,如客觀性、可測性、不確定性等特點,但是聲譽風險還具有自己的一些特點。
聲譽保險具有相關性。保險公司面臨的多種風險,如財務風險、人力資源風險等等,這些風險均與聲譽風險聯系密切。
聲譽保險具有廣泛性。由于保險經營的對象是風險,人們通常注重的是發生損失時是否能夠得到相應的賠償或給付,換言之,如果一家保險公司的聲譽遭到質疑,很有可能會牽連其他保險公司甚至是整個保險行業。
聲譽風險具有復雜性。聲譽風險與其他諸多風險息息相關,無法對其進行獨立的研究分析,而且聲譽是一種無形資產,無法衡量。
2 財產保險公司風險控制的主要對策
2.1 承保風險的控制對策
承保是整個保險活動的第一步,關系著保險公司業務的質量,對承保風險進行正確的控制有助于增加公司收益,增強公司競爭力,擴大市場份額。而想要正確有效地控制承保風險就勢必需要建立健全有效的承保管理體系,可以從以下幾個方面著手:
(1)做好產品定價環節,細化風險選擇,不斷提升風險定價能力,確保保費充足,促進優質承保業務的發展,限制低質量虧損業務的發展,優化業務結構。
(2)對客戶的資信進行評級,評級達不到標準要求,不予分期付費,同時對客戶的償債能力進行評估,根據不同的等級制定不同的政策,實行差異化管理。
(3)核保人員要注重承保風險控制的及時性和有效性,一定要對保險標的的風險情況進行實地勘察,評定風險,防止業務員及客戶道德風險的發生,保證承保政策的合理性。
(4)加強承保風險管理體系建設,確保其有效性及執行力。一個健全有效的承包管理體系,不僅有助于提高效率、減少后期理賠爭議,更有利于提高業務質量,加強承保風險掌控,促進公司盈利。由于市場的多變性,公司內外部環境也會相應的發生變化,因此,應該確保承包管理體系的有效性,不斷更新,與時俱進,同時,更應該確保其執行力,切實落實相關管理政策。
2.2 理賠風險的控制對策
理賠是保險業務的一個重要環節,理賠風險的控制關系到公司的切身利益。因此,有必要建立一個健全有效的監管體系,在合理公開的前提下,最大程度地合理規避理賠風險,減少成本支出。
(1)需要明確保險公司所承擔的保險責任,完善保險合同的內容,減少歧義語句的使用。由于保險合同是人為制定,難免出現各種各樣的漏洞與歧義,例如,合同的相關條款缺失或者敘述模糊,使得保險責任不明,在理賠的時候容易造成糾紛。因此,需要保險公司理賠人員熟悉保險責任及范圍,堅持誠信原則。
(2)加強理賠人員的專業知識,定期培訓宣導,提高理賠人員的專業技能。隨著社會的快速發展,保險產品越來越復雜多變,理賠風險也隨之變化,理賠人員也應該與時俱進,熟悉業務及其相關條款,提高服務質量,合理規避控制理賠風險。同時,建立獎勵懲罰機制,針對理賠人員不同的工作內容及崗位性質建立不同的獎懲標準,表彰獎勵業績優秀、能力卓著的員工,淘汰未能達到標準的員工,促使理賠人員進取向上,不斷提高自身能力,為公司創造更多的價值。
(3)完善核保流程及理賠操作流程,核保關系著保險公司是否給予理賠,因此,應該嚴格把關,確保核保流程嚴格按照規定進行,防范投保人虛假索賠,確保理賠的準確性和真實性。
2.3 聲譽風險的控制對策
聲譽是一個公司生存的基礎,良好的聲譽能夠為公司帶來價值與利潤。隨著保險業的迅速發展,保險公司逐漸得到人們的重視和關注,然而,由于保險公司的某些推銷行為導致人們對于保險的認可率低,對保險公司的聲譽造成了不利影響,因此,保險公司必須重視自身的聲譽建設,控制聲譽風險。
(1)要對公司的聲譽給予足夠的重視,加強員工對于聲譽風險的認知,將聲譽管理加入到企業文化建設中去。一個良好的聲譽形象就是公司最強有力的宣傳,只有正確認識到這一風險,才能積極有效地進行聲譽風險控制。
(2)加強財產保險公司的聲譽建設,充分利用各種宣傳媒介,提高知名度與認可度,從而有利于為公司帶來更多的客戶資源,搶占市場份額。
(3)建立嚴格的內部監管機制和獎懲機制,嚴格規范員工的行為,使得保險業務依照法律規定順利開展,同時,也要對聲譽進行督察,對于危害公司聲譽風險的行為要嚴格監管,從根本上阻止聲譽風險的事件的發生。
主要參考文獻
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關鍵詞:財產保險;盈利模式;可持續盈利
中圖分類號:F840.65 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2017)03-78 -02
一、我國財產保險行業現狀分析
財產保險是保險業務的重要組成部分,在提高人民生活水平和促進社會生產發展的過程中發揮了重大作用。改革開放20多年來,我國財產保險業取得了顯著發展,保費收入快速增長,財產保險密度和深度明顯提高。據中國保監會的數據顯示:2014年財產保險公司原保險保費收入7544.4億元,同比增長16.4%,2015年產險公司原保險保費收入8423.26億元,同比增長11.64%,2016年1-8月產險公司原保險保費收入6030.48億元,同比增長8.73%。從長期來看,財產保險行業仍會保持高速的增長。原因主要有以下三方面:一是我國財產保險業基數相對較小,未來的市場空間非常廣闊;二是市場經濟體制進一步規范,產權制度日益明晰,這為我國財產保險業的發展提供了良好的客觀環境;三是個人資產的持續增長為財產保險業的發展提供了強大的購買力保障。然而在當前,我國財產保險公司由于諸多原因,正面臨經營利潤空間變窄的不利處境。因此,加強對其盈利模式的分析探討顯得尤為必要。
二、我國財產保險業可持續盈利所面臨的困境
(一)承保業務盈利水平低
首先,保費充足率普遍不高。激烈的市場競爭,致使財險公司間進行價格戰,隨意打折銷售,使保險精算出的產品定價失去了原有的盈利能力。其次,高“返還”加大了公司成本。由于市場惡性競爭,財險公司出于規模擴張的壓力,在業務拓展過程當中將手續費等費用“返還”作為承保業務的交易籌碼,最終加大了公司的成本。再者,保險營銷手段單一,從目前財險市場來看,簡單粗獷的營銷模式對我國財產保險公司的盈利模式的發展形成了瓶頸。最后,對于賠付風險掌控不嚴,內部存在成本黑洞,也阻礙了我國財險業的進一步發展。
(二)投資活動收益率不高
財險公司投資活動的方式有很多,包括投資證券、房地產、固定資產租賃、參資入股獲得收益等等方式,但由于資金規模有限,所以財險公司投資活動相對較為謹慎。也正因投資項目風險相對較小,投資收益率普遍不高,故而在一定程度上阻礙了我國財產保險公司盈利水平的提升。
(三)行業基礎設施不健全嚴重地制約著可持續盈利能力
行業基礎設施狀況不僅影響保險公司對價值鏈的關鍵環節的控制力,也影響整個市場運行成本。具體表現在以下三方面:首先,行業信息平臺建設相對滯后,信息不對稱導致的道德風險、欺詐現象致使交易成本高,削弱了整體盈利能力。其次,后援運營的專業化分工不發達導致經營主體尤其中小保險公司運行成本過高。最后,市場退出和淘汰機制缺失,導致過度競爭,助推了整個行業經營成本的加大。
三、我國財產保險業可持續盈利的影響因素
影響財產保險公司可持續盈利的主要因素,可從專業技術層面、自然環境層面、社會經濟層面加于分析。
1.專業技術層面
第一,可持續盈利取決于正確的增長策略。只有增長可持續,且與自身資源保障、風險控制能力相適應,才可長期盈利。不顧質量、成本的盲目增長會帶來巨大潛虧風險,損害可持續盈利能力。2015年產險業務賠款4194.17億元,同比增長10.72%,賠付成本還是相對居高不下,財產險業內的“一年發家、二年發財、三年虧損”“三年怪圈”現象就是最好例證,可見在增長的決策上應慎重。
第二,可持續盈利須具有一定的成本控制能力。其他企業是先確定成本,后通過出售產品或服務實現收入。而產險公司與其正好相反,保險業是先實現收入,后確定經營成本。因此在收入既定前提下,產險公司實現承保盈利的關鍵因素是成本控制能力。成本控制能力越強,公司承保盈利能力就越高。例如,平安產險堅持內涵式、精細化的發展道路,在為客戶提升優質服務的同時,不斷優化內部管理制度,提升風險識別能力,改善經營品質,有效降低經營成本。2016年前三季度,平安產險實現凈利潤105.07億,綜合成本率94.9%,在風險篩選和成本控制有保證的前提下,實現了規模和品質的均衡發展。
第三,可持續盈利還要具有較高的現金流管理能力和投資管理能力。要想可持續經營,提高投資盈利,就必須保持現金流穩定。在投資收益率既定前提下,可投資現金流越多,投資收益就越高。為此,必須強化應收保費管理,強化資金管理,加快資金收付效率,這樣才能提升盈利能力。此外,產險公司投資不同于壽險投資,在資金期限相對短,現金流穩定性相對差的基礎上,要獲取好的投資收益,關鍵在于強大的投資管理能力。投資管理能力是決定投資收益率高低的核心因素,同樣的投資環境和可投資的現金規模,投資管理能力高,投資盈利能力就強。
2.自然環境層面
我國是一個自然災害發生頻率較高的國家,如2010年五省罕見的旱災、玉樹地震,2008年百年難遇的雪災、汶川特大地震,這些災害一旦發生,造成損失是巨大、慘重的。2008年,受巨災影響,財產險賠付上升較快,全年賠付支出1418.3億元,同比增長39%??梢?,巨災風險對財產保險公司經營穩定性的影響最大。突如其來,造成巨額的損失,這會造成財產保險公司未到期責任準備金提取不足,使保險公司出現虧損,有時是巨額虧損。而財產保險的原理是基于大數法則,即通過大量數據樣本可以精算出來的一個概率。因此,考慮保險公司的盈虧,有時要從穩定經營的角度對準備金進行調整,這樣才能有備無患,達到可持續盈利。
3.經濟社會層面
可持續盈利和社會經濟的發展息息相關,社會經濟的發展,促使保險業經濟補償、資金融通、社會管理的功能越來越強。隨著現代保險業的發展,保險公司被放到了一個全方位的金融平臺上。例如,保險業的競爭和巨災的增加,使得保險的承保利潤越來越薄,投資收益成了保險公司盈利的主要支柱。但投資收益,是由一個國家的經濟社會決定的。經濟社會的健康發展,投資的空間就大,投資的機會就多,保險公司投資盈利的可能性就大,投資回報就高。同時,經濟社會的健康發展,社會財富和個人財富的增加又創造了新的保險需求,促進保險業的發展,增加保險業的收入。例如,在國家積極的財政政策推動下,截至2015年底,保險業總資產達到12.4萬億元,同比增長21.7%,全行業凈資產1.6萬億元,同比增長21.4,凈利潤2823.6億元,同比增長38%,可見可持續盈利離不開經濟社會的健康發展。
四、我國財保公司盈利模式的政策建議
(一)找準公司定位,形成核心競爭力,實現公司可持續盈利
對任何一家企業而言,公司可持續盈利能力均來源于從企業價值鏈中提取的公司核心競爭力,找準公司發展定位就成為確保形成公司核心競爭力的首要條件。產險公司定位不同,核心競爭力的表現就不同,持續盈利能力的優勢所在也就不同。具體而言,大型產險公司未來將向集團化、綜合化發展,中小型公司要么通過兼并收購整合做大,要么走專業化經營道路,所以只有明確清晰的市場定位,為公司尋找自身競爭力優勢,才能實現公司可持續盈利。
(二)規劃盈利性業務的發展路徑,做好盈利性業務發展的制度安排
公司要設計好盈利性業務的銷售模式,建設好盈利性業務的銷售渠道,組建好盈利性業務的銷售團隊。公司政策要體現對盈利性業務的培育,體現對盈利性業務的扶持,體現對盈利性業務的激勵。
(三)強化現金流管理,建立成本管控的長效機制
“生存l展,開源節流” 是企業經營的,開源是增加業務來源,擴大業務規模,提高人均產能,降低成本費用率。節流是合理降低費用開支的絕對額。兩者是成本管控的兩個方面。財險市場的激烈競爭、財險費率的市場化、財險行業的高稅率已經極度壓縮了承保業務的利潤空間。要建立財險公司可持續的盈利模式,就有必要合理降低成本。所以有效的現金流管理有助于增大公司的盈利空間。
(四)重視、加強保險資金的運用,有效利用自有資金,合理進行投資活動
隨著財產保險業務的發展,我國財產保險的可運用保險資金也隨之逐年加大。利用自有資金進行投資活動,不管是從資金使用效率還是從提高和改進盈利模式的角度,都是保險公司必須從事的。但投資活動的風險需要謹慎對待,切不可盲從。投資應堅持安全性、流動性、盈利性三者的有效結合,用穩定持續的收益來對自身主營業務的盈利形成有效的補充??梢娂訌娮杂匈Y金的高效運用,無論對社會還是對自身都是十分有益的。
(五)加強行業平臺設施建設,完善市場進退機制,改善公司盈利的外部環境
好的行業環境有助于公司可持續盈利能力的培養,穩定有序的行業大環境有助于先進的經營理念的形成和高超的經營管理水平的發揮。我國財險市場數十年來野蠻經營和粗放管理已使市場交易成本高不可攀。而財險市場的容量是有限的,在此前提下,建立通暢的市場進退機制是維持市場合理競爭秩序的必要條件,只有這樣才能降低交易成本,提升整體行業盈利能力。
(六)挖掘自身潛力,加大產品開發力度,不斷擴大保險服務領域
加大個性化產品和個性化服務的研發有效地將客戶群體細化,將個人客戶、企業客戶的訴求進行重新的審視,開發出差異化的產品,滿足不同客戶的需求,特別針對大型跨國公司、高精新產業的企業,因地制宜的設計出個性化的產品并提供個性化的服務,進而提高盈利水平,是國內保險公司應該深入研究的課題。
(七)加強風險管理,不斷完善風險控制體系
保險公司賣出的是保單,經營的是風險,實行精細管理,加強風險控制,穩健經營,是爭取好的經濟效益的必然要求。完善的風險控制體系是財險公司可持續盈利的基石。因此,需認真開展全面業務內控管理,加強再保險工作,重視開展防災防損措施,加強承保業務的風險動態管理,不斷優化險種結構,從而完善風險控制體系。
五、結論和建議
我國當前市場的結構性轉型從總體上提高了整個行業的長期盈利能力,面對保險企業實現盈利的良好外部環境正在形成的局面,各財產保險公司應強抓當前機遇,找準市場定位,整合自身經營的價值鏈,尋找和挖掘核心競爭力,建立企業長期的競爭優勢,逐步培養應對各類經營風險和財務風險的能力,打造和增強自身核心競爭力,在殘酷的市場競爭中保持穩定的長期可持續盈利能力。財產保險公司的盈利模式不是唯一的,也不是一成不變的,不可能依靠單一模式來實現可持續的科學發展,應該以“保險業務模式”為基礎和核心,依托于自身的保險業務,深入挖掘盈利潛力,不斷運用科技、培訓等創新手段,持續改進現有盈利模式,切不可舍本逐末、緣木求魚。我們應當努力去尋求高效率的富有競爭力的盈利模式,從而實現行業整體盈利的長足發展。
關鍵詞:財產保險公司;理賠服務;服務質量
改革開放以來,我國保險公司的數量和規??焖侔l展,保險行業之間的競爭也越來越激烈。保險公司之間的競爭不再是過去以價格為主的保險費率和手續費之間的競爭,消費者更多的是關注服務質量。近年來,為了保障社會穩定和促進經濟發展,大力發展現代保險行業。十八屆三中全會上國務院提出了《關于加快發展現代保險服務業的若干意見》。因此在新的發展階段,保險公司如何樹立正確的服務理念,并采取措施不斷提高服務水平,應該是當下保險公司要思考的重要問題。
一、財產保險的意義
現代人生活節奏快,在生活工作中,可能面臨各種風險;比如失業、疾病、意外事故等等,這些風險會給個人或者企業帶來一定的經濟損失,甚至可能會造成嚴重的身體傷害和生命危險。這些經濟損失有時候往往是個體無法獨自承擔的。特別是近年來因病返貧、因病致窮的例子不在少數,給很多家庭造成了嚴重的影響。而保險就是分散風險的一種產品,根據投保人繳納的費用,形成一定的保障金。如果被保人生活出現了重大變故,那么保險公司會為保險人提供一定的風險補償,從而降低個人風險。通過賠償,可以補償被保險人的經濟損失,幫助個人或者企業降低經濟的危害,從而增強風險管理,促進個人和家庭均衡消費,幫助企業加強經濟核算。
二、我國財產保險公司理賠服務中存在的問題
我國財產保險業還處于發展階段,整體服務水平還有待提高。根據保險行業協會的保險服務質量調查報告顯示:消費者最不滿意的就是銷售誤導和理賠、少賠、理賠周期長,手續繁瑣等問題,嚴重制約整個保險行業的發展。
(一)保險公司理賠服務意識差
近年來隨著保險行業的快速發展,保險公司的競爭也進入了白熱化,雖然很多保險公司提出了“客戶第一”“服務至上”的服務理念,但是在實際的服務過程中,并沒有將這這兩句話落實到實處。具體表現在個別公司的保險銷售員為了推銷產品,往往誤導消費者,或者保險條款中設置一些條款陷阱:比如人身意外險中,將傷殘分為七個等級,這與我們國家十級傷殘等級完全不同,如果被保人傷殘等級是8—10級,那么根據國家規定,它可能無法獲得8—10級傷殘賠償。又比如車輛保險條款中規定事故發生以后,要有交通部門的證明,否則理賠金額就要扣掉30%。此外,一些基層保險公司為了公司的利益,對用戶發生的較大賠償金不愿意進行賠付,采取能拖則拖,能少賠就少賠付的策略。甚至還有一些保險公司內部員工,主要要求保險人訴諸法律,并聲稱只有法院判決以后才進行理賠,這些都問題一直被保險人的詬病,甚至影響了保險行業的整個形象,很多用戶對保險公司十分不滿,各地客戶投訴保險案件逐年上漲。造成這樣的問題最根本的原因,還是基層保險公司的領導者和員工的保險服務意識差,沒有意識到服務質量是保險公司發展的基礎,依然秉承片面的業績觀以及以保費論英雄等錯誤的理念。
(二)缺乏技術保障
二十一世紀是信息化時代,然而大部分保險公司的信息化水平比較低,無法滿足當下人們對保險服務信息化的需求:具體保險在這幾個方面:第一,部分保險公司沒有利用電話、網絡等技術,讓投保人在網上進行投保,投保的時候依然需要保險人到保險公司進行投保。第二,保險公司理賠過程中,需要客戶一遍又一遍地上保險公司遞交材料,沒有充分利用現代網絡信息技術進行傳輸影響資料。第三,在繳納保費和賠償方面,部分保險公司依然要求用戶使用現金或者支票等方式,沒有充分使用當下網上銀行以及第三方支付平臺等一些比較快捷的方式。
(三)保險公司員工素質有待提高
當前大多數的保險業務都是由基層保險員工完成,甚至還有不少兼職的保險員工,這一定程度上可以擴大保險公司的業務范圍,但是也帶來了一個嚴重的問題,就是不少基層保險員工的素質低,很多員工自己對保險業務都不理解。隨著保險公司業務規模不斷擴大,理賠案件越來越多,但是基層業務員和理賠人員的服務意識沒有跟上去,導致理賠過程中,讓用戶產生了不好的體驗,從而進一步影響了保險公司的形象。
(四)保險行業缺乏統一的服務標準
國家保監會對保險行業的服務出臺了不少文件。比如2012年中國保監會《關于加強和改進財產保險理賠服務質量的意見》通知書,要求各個保險公司提高服務水平,創新理賠服務。中國保險行業協會也牽頭組織各個保險公司簽署了一系列相關的規定,比如《全國機動車輛保險服務承諾書》等一些行業準則,但是在財產保險方面中國保監會至今沒有出臺具體的行業服務標準,也沒有組織對全國各地保險公司的理賠服務進行抽查,并對違反保險行業規范和標準的公司進行嚴厲的處罰,從而導致保險公司沒有統一的服務標準和監管機構無法可依的局面。其次,依然有不少保險公司采用保費和利潤的方式對員工進行考核,所以導致保險公司的員工重數量,而不重質量,基層很多保險公司始終圍繞業務開展工作,而不重視理賠服務質量,導致理賠服務和質量大打折扣。隨著保險行業的快速發展,市場上的保險公司也越來越多,有些保險公司沒有制定統一的服務標準并組織員工進行培訓,所以導致很多基層的保險員工服務意識很差。還有一些保險公司雖然制定了相關的服務標準,但是沒有真正落實到實處。
三、提升財產保險理賠服務質量
(一)保險公司要重視服務質量
首先,保險公司自身要樹立服務意識,在全公司營造服務氛圍,努力提高客戶滿意度,并通過優質的服務留住老客戶和開發新客戶。公司每個季度或者每年開展服務之星評選大賽,對基層服務好的員工給予一定的獎勵,并頒發服務之星,從而在公司上下營造服務的意識。其次,保險公司上下要樹立上級為下級服務,內勤為外勤服務,全員為客戶服務的理念。為用戶提供更加個性化和人性化的服務,并不斷完善和改進保險的理賠服務制度,簡化理賠手續。
(二)保險公司加快信息化建設,增強理賠服務能力
各地財產保險公司要加快信息化建設步伐,對接報案、立案等各個環節,保險總公司要集中管理和監督,從而實現對理賠服務流程的監督和管理。借助互聯網的大數據技術,積累理賠數據,為理賠服務效率、防范理賠服務風險環節提供技術支持。針對農業保險理賠服務方面,保險要積極創新理賠服務方式,比如利用GPS衛星定位系統或者利用無人機航拍的勘察形式,不斷提高農業保險勘察的效率。推進農業保險理賠數據分析系統,為規范行業和科學定價提供基礎支持,并積極探索農業保險理賠數據與相關部門的共享機制等。車險方面,要建立健全車輛信息平臺,各地相關部門要對保險公司的理賠服務和流程進行有效的監督和管理,并逐步完善理賠風險提示和理賠服務效率。
(三)建立保險服務標準
中國保監會等相關立法機構應該加快建設保險服務標準工作,包含服務流程、服務規范、保險職業道德等方面,各地保險公司的服務質量要高于服務標準。同時服務標準盡量要做到細化、簡潔化,具有可操作性。比如接聽客戶電話的時間、客戶回訪、到達事故現場的時間、辦理理賠服務的時間、理賠案件結算時間、客戶投訴等關鍵性的服務要做出具體的時間要求,并進行有效地監督和管理。
(四)提高基層保險服務人員的綜合素質
在提高基礎保險服務人員的素質方面,近年來也有了重大轉變。2013年7月1日,中國保監會出臺《保險銷售從業人員監管辦法》,從事保險銷售的業務人員,必須具備大專以上學歷,并取得了全國通用資格考試證書。這就從源頭上,整體提高了保險從業人員的整體素質,對提高保險服務質量具有重要意義。其次,保險公司還要積極吸引優秀的人才加入到公司,并對公司現有員工進行培訓,提高職工綜合素質。
四、結語
保險屬于典型的服務業,客戶是保險公司發展之源,所以為客戶做好服務,不僅直接關系到保險公司自身的發展,而且也是每一個保險從業者應盡的責任和義務。
參考文獻:
[1]錢紅,徐鴻飛.試論提升財產保險基層公司服務質量的途徑[J].中國保險,2011,(12):56-58.
【關鍵詞】 財產保險公司;報賬制;財務管理
對于報賬制的內涵,筆者搜索了相關的資料,沒有找到明確的定義,敘述各不相同,歸納起來可這樣理解:報賬制是某些企事業單位為了加強財務管理,提高資金使用效率,對下級機構在財務上實行統收統支的一種管理體制。具體表現為:實行報賬制的下級機構不單獨設置財務賬套,所有會計資料都上交上級機構,納入上級機構財務賬套核算,上級機構在賬套中設明細會計科目或設部門對下級機構進行會計核算。從以上對報賬制的描述可知,報賬制是一種高度集中的財務管理模式,這種財務管理模式對于保證資金安全、預防下級機構財務風險有著重要的作用。目前,國內的金融保險業、郵政電信業、石化業、運輸業、煙草公司、部分行政事業單位等對其基層機構或單位的財務管理中大都采用這種模式。
財產保險公司在縣級城市設有支公司或營銷服務部,在地級市設有分公司或中心支公司,分公司或中心支公司對于縣級城市的支公司或營銷服務部一般采用報賬制財務管理模式。各家財險公司在實際運用報賬制管理過程中的具體做法各不相同,對于報賬制的流程、方法,業內也無統一的規定。如何做到既有利于分支機構的生產經營,又能保證財務管控的嚴格到位,在實際工作中并不是一件簡單的事情。筆者查閱了相關的資料,總結了永安財產保險股份有限公司蘇州中心支公司(下文簡稱“我公司”)在報賬制管理過程中的經驗,歸納了財產保險公司在幾個重要財務管理方面采用報賬制管理模式中較為合理的做法,與大家一起探討。
一、實行報賬制分支機構的財務人員的管理
實行報賬制分支機構財務人員的管理,目前存在由實行報賬制機構自主招聘管理、上級機構進行業務指導的模式以及由上級公司統一委派、集中管理模式等。由上級公司統一委派、集中管理模式就是上級機構統一招聘財務人員進行培訓,委派到實行報賬制分支機構,并對委派的財務人員集中進行管理,委派財務人員的人事任免、工資待遇等集中在上級機構,所在分支機構對其有建議撒換、部分考核權的一種人員管理制度。由于該管理制度更有利于上級機構對其分支機構的財務管控,筆者建議對實行報賬制分支機構的財務人員管理采取此辦法,但要注意將委派財務人員的部分利益與委派單位相掛鉤,以調動其為所在單位做好服務的積極性。我公司是將委派人員年終獎與委派單位效益相掛鉤,在財務人員管理上總體效果良好。
實行報賬制的財險公司分支機構可根據其業務量的大小配備財務人員。年保費收入在1 000萬元以下的,一般配備一名出納,負責該機構保費的收取,費用、賠款的支付,現金、銀行存款日記賬的登記,相關輔助賬的登記,與上級公司會計資料的傳遞,應收保費管理,單證管理等與財務相關的工作。保費收入在1 000萬以上的機構設置1到2名專職出納,1名以上專職或兼職會計核算人員。出納負責保費的收取,費用、賠款的支付,現金、銀行存款日記賬的登記;會計核算人員負責相關輔助賬的登記,應收保費的管理,單證的管理,與上級公司會計資料的傳遞等。無論實行報賬制機構財務人員是只配備1人還是若干人,財務印鑒均要分開保管,對財務專用章的使用要設置登記簿認真記錄印章使用情況,財務人員崗位職責的設置要遵循不相容崗位相分離的原則。當實行報賬制的機構只設置一名財務人員時,上級會計機構要承擔更多下級機構的會計核算及會計監督的職能。
二、實行報賬制分支機構的資金管理
實行報賬制的財產保險公司分支機構資金管理中最重要也最基本的原則就是收支兩條線、專款專用。實行報賬制的分支機構的資金涉及到保費資金、費用資金、賠款資金,收支兩條線的原則就是指分支機構收到的保費資金必須全額上劃到上級公司指定的賬戶,不得將收到的保費用于支付費用及賠款,所需費用及賠款資金必須由上級機構全額撥付的資金管理原則;??顚S迷瓌t是對上級機構撥付的資金必須按指定用途使用,即賠款資金與費用資金不得混用,指定用途的費用資金不得挪做他用。實行報賬制分支機構如能嚴格按收支兩條線、??顚S玫脑瓌t進行資金管理,就基本能保證資金的安全、有效使用。在資金管理方面實行報賬制的分支機構還涉及到三個方面的問題:
(一)銀行賬戶的設置
規模較小(保費收入500萬以下)的機構可不設置銀行賬戶,所收保費存入上級機構收入賬戶或上級機構在當地開設的收入專戶,所需費用及賠款資金可采取先報后支或備用金制。先報后支的方法是指實行報賬制的分支機構將相關費用報銷憑證及賠案資料經相關審批人審批后直接從上級公司取得現金,然后再支付給費用報銷人或賠案權益人,涉及轉賬支付的由上級公司直接轉賬;備用金制即先領取一定數額的備用金,用于日常的費用及賠款支付,備用金使用完以后再到上級機構報銷,補足備用金。備用金制存在占用資金、降低資金使用效率、易產生費用超支等問題,筆者不建議采用。
對于費用和賠款資金的管理無論是采用先報后支還是備用金制,都存在現金管理不符合要求,費用賠款支付時效性差等問題,因此只適合規模較小的機構使用。規模較大的機構,或條件成熟的規模較小的機構應設置收入、費用、賠款銀行賬戶,分支機構收到的保費及時存入收入賬戶,上級機構根據該分支機構核定可用費用限額、賠款計劃下撥費用、賠款資金到費用戶及賠款戶。為提高資金使用效率,減少在途資金數量,上下級機構應在相同銀行開設賬戶,以便資金能即時到達。有條件的企業對收入賬戶可與銀行簽定即時自動劃款協議,隨時將下級機構收入戶資金劃轉到總公司指定賬戶,減少資金的周轉時間。
(二)應收保費的管理
應收保費管理是財務保險公司財務管理中一個重要的內容,涉及到收入的實現、保費資金收回的問題,屬資金管理的一個方面。對實行報賬制的分支機構的應收管理要實行嚴格的賬齡控制,并對不同的業務來源形成的應收保費采取不同的管控辦法,總體思路是責任明確、賬齡合理。按保險單的業務來源分,應收保費可分為業務形成的應收保費及直接業務形成的應收保費。對于業務,應將與人或機構簽定的協議在上級公司備案,對業務形成的應收保費必須有人或機構的書面確認材料,嚴格按協議規定的保費結算日期結算保費。對出現違反協議的人或公司要及時中斷與其的合作,并采取包括訴訟在內的必要措施追回應收保費。對于直接業務,首先對未收到保費而發出的保單要由業務經辦人員辦理相關手續,明確責任,應收保費的賬齡出現異常時,要及時進行分析,對在應收保費上有問題的業務人員要及時采取相關的處罰措施。
(三)有價單證的管理
實行報賬制機構的有價單證尤其是手工單證等同于有效的保險合同,有價單證的管理基本等同于應收保費的管理,也是資金管理的一部分。有價單證在信息系統中分庫存、在用、已用或作廢三種狀態。對庫存單證,上級機構要定期盤點,保證賬實相符;在用單證中,對在用時間較長的(一般為三個月以上)必須全部收回,重新入庫,或到領用人、單位實地盤點,保證發出有價單證的安全;對已用單證,要將業務系統錄入情況與財務留存聯相核對,以防出現鴛鴦單等現象。要將財務留存聯全部上交上級機構歸檔保存,作廢的單證要收回保單、發票正本及其他各聯,與已用單證一起上交上級機構歸檔保存。
三、實行報賬制機構的資產管理
財產保險公司實行報賬制分支機構的資產主要有固定資產與低值易耗品。實行報賬制機構固定資產的購置、大的維修、處置、變賣等都必須報上級公司,由上級公司根據權限設定直接審批,或再報上一級公司審批后進行。實行報賬制的機構不得自行購置及處置固定資產,上級機構定期對固定資產進行盤點,盤點中發現盤虧、盤盈的,由上級機構在財務賬套中進行處理。實行報賬制分支機構設置固定資產備查賬,定期與上級機構固定資產卡片及明細賬進行核對,做到賬卡、賬賬、賬實相符。低值易耗品一般由分支機構在其費用額度內自行購置,分支機構必須設置低值易耗品管理臺賬,并向上級公司備案,上級機構對低值易耗品一般采用一次性或五五攤銷法,上級公司對實行報賬制機構定期進行盤點,做到賬實一致。
四、實行報賬制機構輔助臺賬的設置
實行報賬制機構由于不設有財務賬套,所有財務管理數據必須通過建立相關輔助臺賬獲得,所以相關的輔助臺賬也較多,業務量統計及應收管理方面的臺賬有:簽單保費臺賬、實收保費臺賬、應收保費臺賬;單證管理方面的臺賬有:空白單證出入庫臺賬、有價單證核銷臺賬;資產管理方面的臺賬有:固定資產臺賬、低值易耗品臺賬;費用管理方面的臺賬有:費用明細臺賬;資金管理方面的臺賬有:賠款支出戶、費用戶、收入戶銀行存款日記賬。
實行報賬制分支機構的一般的輔助臺賬沒什么特別的要求,都是些流水賬或清單,但對于費用明細臺賬的設置有些講究。實行報賬制機構日常經營活動所需資金全部由上級公司通過費用形式下撥,因此,費用臺賬要能反映如下內容:本期可用費用數額、本期上級公司實際撥付費用數額、本期實際使用費用數額及費用項目、上級應撥未撥付費用數額、本機構費用超支數額。同時,為了便于核對,應形成勾稽關系,費用余額要與費用銀行存款及現金余額相一致。
我公司在實際工作中使用了20欄的多欄式賬簿,賬簿欄目名稱如表1。
表1中,借方反映上級機構本期撥付及代付資金;貸方反映機構實際支付費用及上級代付分攤的費用;余額反映費用資金的余額;可結費用反映該機構當期可用費用限額;應付款反映上級公司預撥費用或超費用限額下撥費用數;費用各明細項可根據實際情況設置,如租賃費、水電費 、差旅費等;應收款反映月底上級機構應撥付而未撥付的費用數額。賬簿各欄的勾稽關系為:期初余額+本期可結費用發生額+本期應付款發生額-本期費用明細發生額-本期應收款發生額=期末余額。期末余額等于費用賬戶銀行存款余額加費用現金余額。以上費用臺賬既能反映費用項目,又能反映上下級之間的費用劃撥關系,同時也體現了權責發生制的原則。
五、實行報賬制機構稅金的申報
財產保險公司主營業務主要涉及的稅種有營業稅金及附加、印花稅、個人所得稅、代征車船稅及企業所得稅。財產保險企業所得稅一般由總公司匯總繳納,從2008年起二級以下機構不再需要在當地進行申報,因此實行報賬制機構的稅金主要涉及到地方稅種。由于實行報賬制機構無財務賬套,為了稅金申報的準確,上級機構在每月的納稅期內應根據賬務數據,給各報賬制單位下發各機構保費收入的數據,做好個人所得稅及車船稅申報清單,下發給各機構,由各機構到當地稅務機關申報。各機構申報完后,根據申報表向上級機構申請稅款,上級機構于審核稅款申請后及時撥付稅款。每月終了前,各機構將稅單交給上級機構進行賬務處理。實行報賬制的機構稅金的申報數據由上級機構統一提供,這樣能保證申報數據的準確性。
六、實行報賬制機構財務資料的管理
實行報賬制分支機構的會計資料有兩種,一種是納入上級機構賬套的會計資料,如費用報銷憑證、保單發票的財務聯、賠案資料等;另一種是由報賬機構自行保管、備查的財務管理資料,如各種臺賬、費用結算清單等。第一種會計資料原件必須定期上交上級機構,上級公司核算人員要認真審核費用報銷憑證,核對原件與復印件,在復印件上注明“原件在XX公司”字樣并簽名,此復印件做為實行報賬制機構登記費用明細臺賬的依據。同時,各機構要對第二種財務資料認真整理,統一編號。未經上級機構同意,不得銷毀任何財務資料。
報賬制無疑是一種既能降低財務人員人力成本,又能起到提高財務管理效率目的的財務管理模式。要真正發揮報賬制這種管理模式的作用,在管理中做好以上幾方面的細節工作十分重要,報賬制財務管理是一系列財務管理規章制度的集合,財產保險公司應根據自己經營中的實際情況制定出相應的規章制度,使報賬制財務管理模式更加完善。