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開戶名稱:王虎
開戶行:中國工商銀行懷化市分行河西支行
賬號:
我司前述授權內所為行為及所生后果,我司均予認可,由此產生的一切糾紛和責任均由我司承擔,與貴司無關。
我司對本授權提出終止的書面文件前,本授權書始終有效。
甲方:中國銀行__________分行_______________支行
乙方:_____________________院校
為幫助高等學校部分在讀學生順利完成學業,促進我國高等教育事業的發展,經雙方平等協商,簽訂國家助學貸款協議如下:
一、甲方遵守并履行以下約定:
(一)甲方將在商業原則基礎上,對乙方推薦的借款人進行審查,并最遲在受理貸款申請之日起10個工作日內對借款人給予能否貸款的答復。
(二)甲方向乙方推薦的借款人提供的助學貸款額度不超過借款人在讀期間所需學雜費和生活費用的總和,最高限額暫定為10萬元人民幣。
(三)甲方向乙方推薦的借款人發放國家助學貸款的期限最長不超過借款人畢業后四年。
(四)甲方向借款人發放的國家助學貸款利率按中國人民銀行法定貸款利率和國家有關利率政策執行。
(五)甲方負責到乙方指導借款人填寫、簽署借款申請書、扣款授權書、借款憑證、及借款合同等資料。
(六)甲方經審批同意貸款后,按學年及時將學雜費貸款直接劃入乙方指定賬戶,按學期將生活費用貸款直接劃入借款人的儲蓄或信用卡賬戶。
(七)甲方追索借款人逾期未清償的貸款本息,可在新聞媒體上公布違約借款人姓名、身份證號碼及違約行為。
二、乙方遵守并履行以下約定:
(八)乙方指定專門機構負責受理借款人的助學貸款申請,確認借款人所提供資料的真實性,并將有關資料及乙方的審核意見送至甲方。
(九)乙方負責為符合信用貸款條件的借款人落實介紹人和見證人,并督促介紹人、見證人履行其職責。
(十)乙方負責向甲方出具借款人在校期間所需學雜費和生活費用的證明資料。
(十一)見證人如調離學校,乙方需負責督促其繼續履行職責;見證人如出國、死亡、失蹤等,乙方需指定新的見證人繼續履行見證人的職責。指定新的見證人時乙方須向甲方出具書面證明資料。
(十二)乙方負責召集借款人統一辦理填寫、簽署借款申請書、扣款授權書、借款憑證、借款合同等手續。
甲方:中國銀行__________分行_______________支行
乙方:_____________________院校
為幫助高等學校部分在讀學生順利完成學業,促進我國高等教育事業的發展,經雙方平等協商,簽訂國家助學貸款協議如下:
一、甲方遵守并履行以下約定:
(一)甲方將在商業原則基礎上,對乙方推薦的借款人進行審查,并最遲在受理貸款申請之日起10個工作日內對借款人給予能否貸款的答復。
(二)甲方向乙方推薦的借款人提供的助學貸款額度不超過借款人在讀期間所需學雜費和生活費用的總和,最高限額暫定為10萬元人民幣。
(三)甲方向乙方推薦的借款人發放國家助學貸款的期限最長不超過借款人畢業后四年。
(四)甲方向借款人發放的國家助學貸款利率按中國人民銀行法定貸款利率和國家有關利率政策執行。
(五)甲方負責到乙方指導借款人填寫、簽署借款申請書、扣款授權書、借款憑證、及借款合同等資料。
(六)甲方經審批同意貸款后,按學年及時將學雜費貸款直接劃入乙方指定賬戶,按學期將生活費用貸款直接劃入借款人的儲蓄或信用卡賬戶。
(七)甲方追索借款人逾期未清償的貸款本息,可在新聞媒體上公布違約借款人姓名、身份證號碼及違約行為。
二、乙方遵守并履行以下約定:
(八)乙方指定專門機構負責受理借款人的助學貸款申請,確認借款人所提供資料的真實性,并將有關資料及乙方的審核意見送至甲方。
(九)乙方負責為符合信用貸款條件的借款人落實介紹人和見證人,并督促介紹人、見證人履行其職責。
(十)乙方負責向甲方出具借款人在校期間所需學雜費和生活費用的證明資料。
(十一)見證人如調離學校,乙方需負責督促其繼續履行職責;見證人如出國、死亡、失蹤等,乙方需指定新的見證人繼續履行見證人的職責。指定新的見證人時乙方須向甲方出具書面證明資料。
(十二)乙方負責召集借款人統一辦理填寫、簽署借款申請書、扣款授權書、借款憑證、借款合同等手續。
(十三)乙方須及時將借款人在校期間的違約行為或者發生轉學、休學、出國留學或移居、退學、開除、傷亡、失蹤等情況通知甲方,并協助甲方采取相應的債權保護措施。
(十四)乙方應在借款人畢業前,以書面形式告知甲方有關借款人的畢業去向、就業單位名稱、居住地址、聯系電話等變化情況,并協助甲方辦妥借款人還款確認手續。
(十五)乙方協助甲方清收借款人尚未清償的貸款本息,并在借款人畢業時,將其未清償貸款本息的情況書面通知用人單位,同時抄送甲方。
三、違約責任
(十六)若甲方違反本協議第六條,應將貸款連同罰息一起付給乙方(利息按中國人民銀行同期存款利率計算)
(十七)乙方違反本協議第八、十一、十三、十四、十五條,甲方有權終止本協議;因乙方違約造成甲方貸款本息損失的,乙方應承擔賠償責任。
四、補充條款(包括增、減修整條款)
1.__________________________________
2.__________________________________
3.__________________________________
4.__________________________________
五、其他事宜
(十八)本協議經甲乙雙方書面同意,可以修改和補充;本
協議的任何修改或補充構成本協議不可分割的一部分。
(十九)本協議自雙方簽字之日起生效,至本協議項下全部借款人助學貸款本息清償后終止,未盡事宜由雙方協商解決。
(二十)本協議一式四份,甲乙雙方各執兩份。
甲方公章:_________________ 乙方公章:_________________
行長(簽字)_____________ 校長(簽字)_____________
_______年_______月_______日 _______年_______月_______日
(十三)乙方須及時將借款人在校期間的違約行為或者發生轉學、休學、出國留學或移居、退學、開除、傷亡、失蹤等情況通知甲方,并協助甲方采取相應的債權保護措施。
(十四)乙方應在借款人畢業前,以書面形式告知甲方有關借款人的畢業去向、就業單位名稱、居住地址、聯系電話等變化情況,并協助甲方辦妥借款人還款確認手續。
(十五)乙方協助甲方清收借款人尚未清償的貸款本息,并在借款人畢業時,將其未清償貸款本息的情況書面通知用人單位,同時抄送甲方。
三、違約責任
(十六)若甲方違反本協議第六條,應將貸款連同罰息一起付給乙方(利息按中國人民銀行同期存款利率計算)
(十七)乙方違反本協議第八、十一、十三、十四、十五條,甲方有權終止本協議;因乙方違約造成甲方貸款本息損失的,乙方應承擔賠償責任。
四、補充條款(包括增、減修整條款)
1.__________________________________
2.__________________________________
3.__________________________________
4.__________________________________
五、其他事宜
(十八)本協議經甲乙雙方書面同意,可以修改和補充;本協議的任何修改或補充構成本協議不可分割的一部分。
(十九)本協議自雙方簽字之日起生效,至本協議項下全部借款人助學貸款本息清償后終止,未盡事宜由雙方協商解決。
(二十)本協議一式四份,甲乙雙方各執兩份。
甲方公章:_________________ 乙方公章:_________________
行長(簽字)_____________ 校長(簽字)_____________
要】隨著社會的發展和招投標制度的建立和逐步完善,投標工作成為企業承攬項目的主要途徑。投標對企業來說是一件具有挑戰的工作,如何編制出高水平的標書來保證中標,是企業需要考慮的問題。本文就編制投標書的基本程序及其方法技巧進行了簡單的分析闡述。
【關鍵詞】招投標;商務標書;編制
投標工作是一項具有相當大難度和挑戰的工作,要編制出高水平的投標文件,就需要企業提高自身的管理水平和業務水平,認真學習研究招標范本、規范及要求,投標文件是業主考核投標企業的實力的關鍵文件,因此,對于標書的編制成為投標的重要環節。
一、投標文件編制的基本程序
1、對招標文件的研究。投標單位在收到招標文件后,要首先對其進行認真仔細的研究和分析。研究招標文件的各項要求尤其是對投標單位技術、人員、施工業績及財務狀況的要求,確定自身企業是否可以購買標書進行投標。在編制投標文件時,必須按照招標文件的要求來編寫,不得進行一點的修改、遺漏或回避招標文件中的問題。
2、分析項目可帶來的利潤。是否能夠在承攬的項目中獲得利潤是企業是否要進行投標的根本。要分析建筑條件、資金要求、施工條件、難度和業主信譽等因素,來考慮工程實施的可靠性。考慮企業自身的經濟實力、技術水平、管理水平和實際的經驗,是否能夠滿足業主的要求完成項目。總之要綜合考慮項目要求及企業自身的實際和發展現狀,做出是否投標的決策。
3、報價文件。編制報價文件時要對項目進行現場的實地考察,認真的了解項目的實際情況并據此做出基礎的報價文件。在投標的過程中,基礎的報價文件是確定最終投標報價的重要依據,是一項重要的環節,要認真進行的研究。
二、商務標書編制的主要環節及對策
商務標書是整個投標文件中的基礎,是保證投標文件編制質量的保證。商務標書的編制需要認真的態度、高度的責任心和專業的知識,才能減少標書編制的錯誤。本文結合實際情況,對商務標書編制主要環節的注意事項進行了總結。
1、投標函及其附錄。①投標總金額的填寫一定要與報價人員核實準確,在裝訂之前做好最后的核對,確認無誤后分別用阿拉伯數字和文字進行填寫。②工程概況及工程工期的填寫要與相關工作人員核對確認,投標有效期的填寫應根據投標人須知中的數據進行填寫。所有的數據在裝訂之前要做最后的核對檢查,避免出錯。③投標函附錄的內容原則上不允許修改,要按照原樣填寫。工期一欄的數據有時要求填寫實際工期,有時要求填寫業主規定的工期,填寫時要做好區分。有的附錄中,業主將合同條款號留空要投標人來填寫,其數據一般可以從招標文件的相關條款中獲得。如不能確定,要及時的向業主發出書面的咨詢。
2、投標擔保。①要根據招標文件的要求,確定擔保的方式及金額數量,與財務部門做好協商。②投標保函在交財務辦理之前要進行核對,確保數據準確,在財務辦理交回后,要再次復核。有些項目的業主有大業主、小業主和招標機構等,要區別好保函抬頭業主單位的名稱。如業主改變開標時間,要注意保函上的有效期時間能否滿足要求,如不能,需重新辦理。③最后,要明確投標文件中是否放投標保函、匯票、業主收據等資料。
3、公證書。有些項目的投標需要具備公證書,它是投標書中重要的法律文件。公證書中投標人名稱要按照公章的全名填寫,不可簡寫。業主給予參考格式時,要確定好是按照參考格式還是公證處格式填寫,避免出錯。
4、工程業績。①工程業績要必須保證滿足業主的強制性要求,時間一般是以最近五年為主。業績的填寫要與業主的項目有關聯,比項目要求要低的項目就不要填寫。②業績填寫的數據一定要準確,必須進行重新的計算來確保數據的正確。對于強制性業績要盡可能的詳細填寫。③注意業績證明材料的順序。竣工驗收報告要先于業績證明,獲獎證書隨業績證書附上。在每項業績的證明材料上要標明“某某項目業績證明材料”的字樣,方便評委查閱。④如投標單位在項目所在地有其他的在建或完工項目,要優先填寫,方便業主考察評判。
5、人員。①首先是人員的選擇。項目經理、項目的總人員的人選要與人力資源部門協商確定,要滿足業主的強制性履行。中標之后要保證人員可以直接到項目任職,其他的人員可根據需要在企業人力資源中選擇,選擇時要主要專業,一般人員滿足強制性履行既可,專業的技術人員可適當增加。②其次,是人員的資歷。在編制時,各專業的工程師的工程項目經歷要與其專業相對應,同時注意人員資歷表中對工作年限、年齡、職稱、職務等的填寫。③此外,在一些情況下,項目經理和項目總工除了要附有建造師證件外,還要附有安全生產考核合格B證。有時對項目副經理和安全責任人也要求附有相關的證件。
6、財務狀況的填寫。①首先,投標單位的財務能力必須達到業主的強制性要求。財務狀況表中的數據填寫要仔細核對資產報表中的數據,如現金流、利潤表、資產負債率的等數據,以確保其準確性。②預審中要求的銀行信貸證明要按照要求及時辦理,并與財務人員溝通。在實際中,因投標人在銀行的授信額度是有限的,有時要辦理的數額較大而授信額度已滿時,需要先進行清退再辦理。如招標文件對于信貸額度有明確的要求則按要求辦理,若沒有明確要求,一般按照工程估價的10%來辦理,銀行信貸的格式要嚴格按照招標文件的要求。③有些情況下,需要辦理銀行的查證授權書,要按照要求及時辦理。銀行查證授權書的抬頭應填寫銀行名稱,但有時也要求填寫業主名稱,要注意做好區分。業主沒有做出要求時,應填寫開戶行的名稱。
7、包封。要詳細閱讀資審、招標文件的要求,分清是幾層封。招標文件有要求的按要求編制,沒有要求的按照范本編制。包封除了招標文件外,要注意業主后續的澄清資料或補遺,按照要求執行。外封面的地址,一般寫遞交的地址或者是開標的地址,要隨時注意業主對于開標地點的變化。當開標的時間改變時,要及時的修改外包封上標書的有效期。
8、其他應注意事項。①在做標或資審時,要認真審閱和充分的了解好招標文件和資審文件中的全部要求,尤其是符合性審查和業主評分標準部分要仔細閱讀研究。②標書在編制過程中對于招標文件的條款要逐條做出明確的回應,否則被招標方視為放棄或不響應,導致扣分甚至廢標。③在編制投標書的過程中,如遇到難以確定的問題,要及時的向業主書面咨詢,待有明確的回復后才能填寫。④一份合格的商務標書,不但內容的填寫上要準確、詳細,按照要求進行編制、裝訂等,還要在需要簽字和加蓋公章的地方不能有任何遺漏。
總結
商務標書的編制是一項需認真和嚴謹的工作,對一些重要的條款,一定要盡最大的努力減小失誤,要選擇編寫經驗豐富、工作認真負責的人員進行審查核對,確保萬無一失。我國的商務標書編制是一個逐漸完善的過程,投標企業要時時注意投標書編制的信息,力求以合理的標價、先進的施工水平和優良的企業信譽來贏得中標,為企業的發展開創新局面。
參考文獻
[1]宋曄.淺談商務標書編制主要環節中應注意的事項[J].廣西城鎮建設,2011(09)
港口工程施工招標文件工程名稱:
招標單位:
年月日
目錄
第一卷
第一章投標邀請書
第二章投標須知
第三章合同協議書
第四章合同通用條款
第五章合同專用條款
第二卷
第六章技術規格書
第三卷
第七章投標文件與保證書格式
第八章工程數量報價表
第四卷
第九章自然條件與勘測資料
第十章施工圖紙
第一卷
第一章投標邀請書(投標人全稱):
1.為興建(項目名稱)工程,(業主名稱)決定(或委托我單位)對(合同工程名稱)工程施工進行招標。經資格預審合格,現邀請貴單位參加投標。
2.工程概況及招標范圍
(1)工程概況:
(2)招標范圍(或分標情況):
(3)主要工程量:
(4)工期要求:
3.貴單位可憑本邀請書自年月日至年月日(法定節假日除外)到招標單位購買招標文件或查閱有關資料。招標文件每套收取工本費人民幣元,不予退還。
4.貴單位在遞交投標文件時,應同時出具一筆金額為人民幣10萬元的投標保證。
5.現場考察定于年月日時進行,屆時請自行到(詳細地址)集中。
6.標前會議將于年月日時在(詳細地址)舉行。
7.送交投標文件截止期為年月日時,請將投標文件送達(詳細地址)。對遲到的投標文件,招標單位將不予接受。
8.我單位將于年月日時在(詳細地址)公開開標。屆時,投標人須選派代表參加。
招標單位:(名稱、蓋章)
地址:
聯 系 人:
電話:
傳真:
郵政編碼:
年月日
第二章投 標 須 知
一、總則
1.工程概況
(1)工程概述:(工程名稱、地點、規模和招標范圍及現場條件等。)
(2)主要工程數量:
(3)工期和質量要求:
2.建設依據和資金來源
(1)建設依據:
(2)資金來源:
3.投標人資格要求
(1)投標邀請書只發給資格預審合格的投標人(當采取邀請招標或議標方式而未進行資格預審時,可進行資格后審,各投標人必須按要求報送資格后審資料)。
(2)資格預審合格的投標人,在送交投標文件時應按新情況補充其在申請資格預審時所提供的資料,特別是提供將承擔本工程的具體施工部門的資料。
(3)由兩個或兩個以上的投標人聯合投標時,其條件應符合以下要求:
①聯營人應簽訂聯營協議書,并應共同委托一個牽頭人為聯營體代表,代表聯營體在投標、簽約和履行合同中承擔義務和法律責任。聯營協議書的內容應包括聯營體的組織機構及各方的義務和責任,聯營協議書副本應隨投標文件一起提交;
②為了明確聯營體代表的法律地位,聯營體各成員應出具授權書,授權書由各法定代表人簽署并加蓋公章,提交招標單位。
(4)一個投標人不能同時參加兩個或兩個以上(包括聯營體)對本工程的投標。如果出現此類情況,與此有關的投標將被拒絕。
(5)投標人必須對整個招標范圍進行投標,只對其中的部分工程投標者,將不予評審。
(6)若投標人擬對部分工程進行分包,應在投標文件中予以說明。凡將主體工程進行分包的投標將不予評審。
4.投標費用
投標人在投標過程中發生的一切費用,不論中標與否,均由投標人自行承擔(如果招標單位擬對未中標人給予一定的補償,應具體說明)。
5.現場考察
(1)招標單位將于年月日時統一組織投標人對現場及其周圍環境進行考察,以便使投標人獲得有關編制投標文件和簽訂合同所必需的有關資料。
(2)現場考察時,招標單位將介紹工程的地形、地貌、水文、地質、氣象、料暢水源、電源、通信、交通條件等,并提供必要的參考資料,以幫助投標人了解現場情況。但投標人應經過現場考察,對上述資料的理解負責。
(3)如果投標人認為需要再次進入現場考察,應事先征得招標單位的許可,招標單位將予以支持。
(4)在現場考察過程中,非招標單位的原因所造成的投標人的人身傷亡、財物或其他損失,招標單位均不負責。
(5)現場考察期間的食宿、交通由招標單位安排,費用由投標人自理。
6.標前會議
(1)標前會議將于年月日時在(詳細地址)舉行。投標人應派代表出席。
(2)標前會將澄清并解答投標人在現場考察及閱讀招標文件后可能提出的有關問題。投標人對任何問題的疏漏或判斷失誤,應自行負責。
(3)投標人應在標前會議召開之前,將要求答復的問題書面提交招標單位,招標單位予以澄清和解答。招標單位將以書面形式(含補充通知書)答復所有已購買招標文件的投標人。
二、招標文件
1.招標文件的組成
除本款下述各卷冊的內容外,招標單位在招標期間發出的其他正式文件和函件,均是招標文件的組成部分。各卷內容如下:
第一卷
第一章投標邀請書
第二章投標須知
第三章合同協議書
第四章合同通用條款
第五章合同專用條款
第二卷
第六章技術規格書
第三卷
第七章投標文件與保證書格式
第八章工程數量報價表
第四卷
第九章自然條件與勘測資料
第十章施工圖紙
2.招標文件的澄清
投標人對招標文件的疑問應通過標前會議得到澄清和解答。在標前會議以后,若投標人仍有問題并要求對招標文件進行澄清和解答,應在送交投標文件截止10天以前,將要求澄清、解答的問題以書面形式送達招標單位。招標單位應在3天內將書面答復送達所有投標人。
3.招標文件的修改
(1)在投標截止期14天前,招標單位可以發出補充通知對招標文件進行修改。
(2)補充通知將以書面形式(包括傳真、電報和電傳)發送給所有已購買招標文件的投標人。投標人收到補充通知后,應以電報、電傳或傳真方式告知招標單位,說明補充通知已經收到。
(3)為了使投標人能得到合理的時間將補充通知的內容在編制投標文件時予以考慮,招標單位可以酌情延長投標文件截止期,并以書面形式發送所有已購買招標文件的投標人。
三、投標文件的編制
1.投標語言
投標文件以及投標人和招標單位之間的來往文件、均用中文書寫,若需使用其它文字時,也應有漢語對照,其解釋以中文文本為準。
2.投標文件的組成
(1)投標函;
(2)授權書;
(3)投標保證;
(4)工程數量報價表;
(5)施工組織方案;
(6)附表;
(7)資格預審補充資料(如果有,或資格后審資料);
(8)其他。
3.投標文件的編制
投標人應詳細閱讀招標文件,按招標文件的要求編寫投標文件。如果投標文件不符合招標文件的要求,該投標文件將不予評審。
4.投標報價
(1)投標人應對整個招標范圍進行投標報價。
(2)投標人應認真按工程數量報價表中所列的工程量和工程細目填寫單價和合價。無論工程數量報價表中是否列明數量,投標人沒有填入單價或合價的工程細目,施工之后,業主將不單獨支付,并認為該細目的價款已包括在工程數量報價表其他細目的單價或合價中。
(3)投標報價中應包括有關稅費、保險費、臨時工程費和工程維護費等一切費用。
(4)投標人填報的單價和總價,在合同履行期間,只能按合同有關條款約定的方式進行調整。
(5)除合同專用條款另有約定外,本工程所需的一切材料、設備均由中標人自行采購、運輸和保管。
5.投標有效期
(1)投標文件在開標之日后40天內有效。
(2)在特殊情況下,招標單位在原定投標有效期內可以根據需要向投標人提出延長有效期的要求,投標人應立即對此作出答復。若同意延期,投標人不得修改投標文件,但應相應延長投標保證的有效期。在延長期內,投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。投標人可以拒絕招標單位的延期要求,而不會因此失去投標保證金。
6.投標保證
(1)投標人在遞交投標文件時,應同時提交人民幣10萬元的投標保證。其形式可以選擇銀行保函、有價證券抵押或國內現行的其他保證形式。銀行保函的格式應符合招標文件中列舉的格式,采用其他格式應事先征得招標單位的同意。
(2)投標保證的有效期應較投標有效期延長28天。招標單位如果延長了投標有效期,則投標保證的有效期經投標人同意也相應延長。
(3)投標人如有下列行為時,招標單位將沒收其投標保證金:
①在投標有效期內撤回投標文件;
②中標人收到中標通知書后28天內由于中標人的原因,未能或拒絕簽訂合同協議書,或未能提交履約擔保。
(4)未提交投標保證的投標文件,招標單位將不予評審。
(5)投標人的投標保證金,在中標人提交了履約擔保并簽訂了合同協議書后退還。
7.替代標(如果有)
(1)為使投標人能充分發揮自身的優勢,達到優化設計、便利施工、提高工程質量和降低造價的目的,投標人在提交原設計方案的基本標的同時,只可提交一份替代標,并單獨裝訂成冊。
(2)替代標的設計方案應符合本招標文件技術規格書中的要求。
8.投標文件的簽署
(1)投標人應提交三份投標文件,其中一份正本,兩份副本。當副本與正本不一致時,以正本為準。
(2)投標文件須用不褪色墨水打印或書寫后,由投標人的法定代表人或其授權人簽署(授權書附在其內)并加蓋公章。
(3)投標文件不應涂改、行間插頁或刪除,如果出現上述情況,均應由投標文件簽字人在改動處簽字。
四、投標文件的送交
1.投標文件的密封和標記
(1)投標人須將投標文件正本與副本密封包裝在雙層封套內并標明"正本"、"副本"字樣。
(2)有替代標時,投標人應在提交的每一份標書上標明"基本標"或"替代標",以資區別。
(3)在投標文件外層封套上應寫明:
①收件人(招標單位)的名稱和詳細地址;
②項目投標文件;
③在開標前不得開封。
(4)內層封套上應寫明投標人的名稱與詳細地址,以便遲到的投標文件得以原封退回。
(5)如果投標文件未按上述規定密封和標記,而使投標文件遲到、遺失或失密,招標單位概不負責。
2.送交投標文件的截止時間
(1)投標人必須在招標文件規定的截止期前將投標文件送(寄)達招標單位。
(2)招標單位根據本"須知"有關規定發出補充通知后,如果決定推遲送交投標文件截止時間,至少應在原定截止期14天前將此決定書面通知所有投標人。在此情況下,招標單位和投標人的權利、義務不因推遲送交投標文件截止時間而改變。
(3)招標單位對截止時間以后收到的投標文件,將原封退回投標人。
3.投標文件的更改與撤回
(1)在投標文件截止時間以前,允許投標人更改或撤回投標文件。這種要求必須書面提出,并經投標文件簽字人簽署。
(2)更改的投標文件應同樣按照投標文件送交規定的要求進行編寫、密封、標記和送達。
(3)投標文件截止期以后,投標文件不得更改,需作澄清時,應按投標文件澄清條款的規定辦理。
五、開 標
1.招標單位將按招標文件中規定的時間和地點,進行公開開標。投標人應委派代表按時出席。
2.開標由招標單位主持,可邀請上級主管部門或有關單位及公證機關派員參加。
3.開標時,招標單位將當場檢查各投標文件的完整性,當眾宣讀投標函并公布投標價。
4.有下列情況之一者,將作為廢標處理:
(1)投標函未加蓋公章、未經法定代表人或其授權人簽字;
(2)投標文件未按招標文件的內容和格式填寫;
(3)投標人未按要求提交投標保證。
六、評 標
1.符合性審查
招標單位在進行投標文件評審前,應對各投標文件的符合性進行審查,如發現投標文件與招標文件的要求有重大偏離或保留,特別是對工程范圍、工程質量或工期要求等方面有重大改變,而且,調整這種偏離或保留將會對其他符合招標原則的投標人的競爭地位產生不公正影響時,此投標文件將不予評審。
2.評審
(1)招標單位將按照國家和交通部的有關規定,組成由有關部門參加的評標機構進行評標。
(2)具體評標辦法:
(3)招標單位將依據報價可信、工期合理、施工方案可行、施工技術可靠、確保工程質量的原則,全面比較后選取綜合條件最優的最低評估標的投標人中標,不保證報價最低或工期最短的投標人中標。
3.投標文件的澄清與差錯的修正
(1)在評標期間,招標單位認為需要時,可書面通知投標人對其投標文件進行澄清,或者要求補充某些資料,投標人不得拒絕,也不得借澄清問題的機會,對投標文件的標價和內容提出修改。
(2)對于符合招標要求的投標文件,若其報價有算術上的差錯,將按以下原則修正:
①當以數字表示的金額與文字表示的金額有差異時,以文字表示的金額為準。
②當單價與數量相乘不等于合價時,總價合同應以標出的合價為準,同時對單價進行修正。(如果是單價合同,應以單價為準,同時對合價進行修正。)
③當各細目的合價累計不等于總價時,總價合同應以總價為準修正各細目合價,并核準單價。(如果是單價合同,應以分項合價累計數為準,修正總價。)
(3)按以上原則對差錯的修正,應取得投標人的同意,并確認修正后的投標價。如果投標人拒絕確認,則其投標文件不予評審。
七、授標與簽訂合同
1.授標條件
本合同將授予其投標文件符合招標文件要求,綜合條件最優,具備有效地履行本合同的能力、經驗、信譽的投標人。
2.中標通知書
評標結果報請上級主管部門批準后,招標單位在投標有效期截止前向中標的投標人發出中標通知書,確認其投標已被接受。中標人收到中標通知書后,應按通知書中指定的時間與地點參加合同談判并簽署合同。
3.履約擔保
(1)中標人在收到中標通知后14天內、合同協議書簽署前,應按招標文件的規定向招標單位提交一份由銀行出具的履約擔保。履約擔保金額為合同總價的(1%~3%)。履約擔保的有效期至工程竣工驗收合格后15天。
(2)若中標人未能按本款上述規定向招標單位提交履約擔保,招標單位則有權取消其中標資格,并沒收其投標保證金。招標單位有權將本合同授予其他投標人或重新招標。
4.合同協議書的簽署
(1)中標人在收到中標通知后21天內,必須與業主簽訂合同協議書。
(2)合同協議書經雙方法定代表人或其授權人簽署并加蓋公章后生效。合同協議書簽署后,招標單位將通知其他未中標的投標人,并按期退還投標保證金。
(3)若簽署合同協議書的雙方或一方為法定代表人的授權人時,應出具法定代表人的授權書。
第三章合同協議書
第四章合同通用條款
第五章合同專用條款(以上三章見"港口工程施工合同范本")
第二卷
第六章技術規格書
一、總 則本合同工程包括永久工程、臨時工程及保修期內對工程缺陷實施處理的維護工程。無論本技術規格書有無明確規定,承包人都有責任使工程質量滿足現行技術標準,負責提供施工所必須的技術、勞務、材料、設備、施工裝備和其它物品,對施工過程中涉及的安全、保衛、環境保護等全權負責。
1.工程范圍和施工條件
(1)工程范圍:(工程概況,本合同范圍等)
(2)施工條件:(交通條件,水電供應,建筑材料供應情況等)
2.工程質量要求
本合同工程的施工質量,按交通部頒布的質量檢驗評定標準評定,應達到(優良或合格)等級。
3.技術標準
(1)工程施工中的所有材料、設備和施工質量均應符合下列技術規范的要求:
①交通部《港口工程技術規范(1987)》;
②交通部《港口工程質量檢驗評定標準jtj242-89》;
區域銷售協議書
甲方:_________
乙方:_________
甲乙雙方就_________的銷售,達成以下協議:
第一條 指定區域
甲方指定乙方為_________在_________的。
第二條 指定范圍
乙方的指定范圍為_________以及_________。
第三條 期限
_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第四條 乙方的銷售目標
乙方在指定區域的年銷售金額為_________元以上(視區域范圍大小而定)。
第五條 乙方的權利
1.獲得直接從甲方進貨的權利。
2.可獲得本協議規定的獎勵和待遇。
3.可獲得甲方的銷售支持和技術幫助。
a.可獲得甲方的指定區域授權認定書;
b.可獲得甲方新產品樣品,具體數量(由甲乙雙方協商決定);
c.乙方可獲得甲方技術支持和幫助,甲方應派人員對乙方雇員進行技術指導和培訓,幫助乙方掌握_________的性能,精通施工技巧。在有關的技術交往中,由乙方支付派出人員的工資和往返的交通費用及提供食宿。
第六條 乙方的義務
1.乙方應在本協議簽定后的_________天內向甲方訂購產品(視區域范圍大小而定),并按照本協議第七條貨款結算的規定,按時支付貨款,逾期將視為自動解除和約。
2.完成甲乙雙方達成的在指定區域的銷售目標,而乙方未達到年度業績 ,則總授權書無效。
3.嚴格遵守全國統一指導零售價及第十一條規定的市場管理條例,確保區域的市場穩定和價格穩定。
第七條 授權形式,結算方式
1.授權形式
a.乙方被甲方一經授權為區域商即日起,完成_________元人民幣(視區域范圍大小而定)后成為總,并可在甲方網站有詳細聯系地址。在此期間,甲方可尋找其他經銷商,但在同等業績情況下,甲方優先選擇乙方為總。
b.乙方取得總后,甲方在該區域所發展的商全部由乙方管理。
c.甲方簽發給乙方的授權書,只提供申請檢驗許可,乙方不得轉移其他用處,如有違反,甲方將付諸于法律。
2.結算方式
乙方向甲方訂貨時,乙方必須開出銀行匯票,到甲方帳號后,甲方負責發貨給乙方。乙方收到貨簽字為準后,甲方才能到銀行提取貨款。乙方不得任何理由推遲或拒付貨款。
第八條 市場管理
1.管理的目的
堅持在指定區域銷售,嚴格遵守全國統一指導零售價。防止惡性價格競爭,確保乙方的合理利潤,維護_________的信譽。
2.管理條例
a.堅持指定區域的銷售,禁止跨區銷售。
b.遵守全國統一直指導零售價,禁止抵價銷售。
c.乙方有責任管理指定各分銷商遵守本市場管理條例,乙方或乙方分銷商違反市場管理條例時,甲方將根據本條款第三條規定進行處理。
3.市場管理獎罰措施
a.獎勵:(1)遵守本協議規定的市場管理條例的區域商可獲得獎勵(具體獎勵協商而定);(2)配合甲方進行市場管理,協助甲方尋找跨區域產品的區域可獲得獎勵(協商而定)。
b.處罰:乙方發生違反上述第二條市場管理條例時,甲方將對乙方進行以下處罰:(1)取消區域;(2)根據情況停止供貨。
第九條 發貨
1.乙方在確定進貨明細目錄后,提前_________天將進貨計劃以書面形式傳真給甲方。如甲方沒在此期限間得到乙方的進貨計劃,將不保證這次發貨。如有特殊情況需要進貨時,須雙方另行協商。
2.由_________發貨到乙方要求運往所在地的運費需由乙方支付。
第十條 退貨
1.甲方保證產品質量。若產品質量不合格,負責退貨、換貨,費用由甲方承擔。
2.從甲方轉倉庫或乙方所指倉庫及乙方所在地發出的貨物,因途中運輸引起損壞的,甲方協助乙方處理,但費用由乙方承擔。
3.乙方產品滯銷,可退貨,但費用由乙方承擔。
第十一條 協議事項
1.甲乙雙方共同開拓中國國內市場,如市場發生重大變化或遇不可抗力時,由甲乙雙方協商解決。
2.對本協議有異議或發生本協議所定條款以外事項時,由甲乙雙方協商解決。
3.本協議一式兩份,由甲乙雙方各執一份。
4.本協議的解釋權歸甲方所有。
5.合同發生糾紛,雙方應友好協商,協商不成時,提交合同簽定地法院解決。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
銷售協議書范本閱讀
甲方: 乙方:
根據《中華人民共和國合同法》及其它相關法律、法規,甲、乙雙方本著自愿、公平、互利、互惠的原則,經共同協商一致,簽訂本協議書。
第一條:甲方的權利與義務
1.甲方授權乙方在 范圍內銷售甲方的滿天香白酒系列產品,銷售限為 年,協議期滿后,乙方需繼續銷售的,需另行簽訂協議。
2.甲方為確保產品質量,在乙方期限內,甲方向乙方提供生產許可證、酒類銷售許可證、衛生許可證、營業執照、稅務登記證及相關產品的檢測報告。
3.甲方為使乙方零風險開創市場,甲方按商級別首批供貨可先不支付貨款,其中,一級商首批供貨 萬元,二級商首批供貨 萬元,三級商首批供貨 萬元(均按出廠價計算)。
4.甲方供給乙方的首批貨物,在6個月至一年內銷不出的,乙方可退還甲方或更換其它產品,產生的退貨費用由乙方負責。
5.甲方向乙方收取首批貨款50%的信譽保證金,商交納的信譽保證金在終止時甲方全額退還商(如乙方欠有甲方貨款,甲方可從乙方的信譽保證金中扣除)。
6.為確保乙方的市場資源,甲方不得在乙方的銷售網點內進行銷售,不利用乙方的銷售人員銷售甲方的產品。
7.甲方根據乙方的銷售要求,甲方可向乙方組織非甲方的產品(只限茅臺酒以及茅臺鎮的其它中級酒)。
8.甲方向乙方供貨后,乙方在半年內未產生效益或銷售金額不足3萬元的,甲方有權終止協議,進行甲、乙雙方終止協議財務結算。
第二條:乙方的權利與義務
1.乙方收到甲方的首批供貨后,應立即組織和策劃銷售。市場銷售區域及網點建立,不能在有商的區域內進行。
2.乙方銷售人員在市場銷售過程中,應遵循甲方的市場指導價,不得任意過份抬高價格或低于價銷售。
3.乙方與甲方簽訂銷售協議時必須向甲方提供有效的相關證件(如營業執照、身份證等)。
4.乙方需要甲方提供第二批貨物時,乙方按甲方出廠價支付貨款,乙方如遇團購的,甲方可根據乙方的需求與乙方簽訂供貨協議,嚴格按協議條款履行職責。 5.乙方在市場銷售過程中,不得有損甲方名譽的言論好行為。
6.乙方年銷售額超過30萬元以上的,甲方給乙方超出部份進行獎勵,獎勵比例為:超出金額在10萬元以內的按5%獎勵;10萬元以上30萬元以下的給于8%獎勵,30萬元以上的給于10%獎勵。
第三條:供貨結算方式
1.甲方供給乙方的首批貨物作為乙方期間的周轉物資,該貨物待甲、乙雙方終止協議時結算支付。
2.乙方需要甲方提供第二批貨物時,必須先款后貨,甲方收到乙方貨款后,必須在甲、乙雙方約定的期限內將貨物發出。
3.甲方供給乙方的貨物在運輸途中造成損壞的,乙方應在收到貨物時當場驗收,損壞的產品名稱及數量由運輸方簽字認可,并于當日通知甲方,由甲方與運輸方明確責任后處理。
4.貨款結算按甲、乙雙方協商的結算價進行結算,協議終止后的結算按乙方的實際銷出量結算。
第四條:違約責任
1.甲、乙雙方必須嚴格遵守本協議規定的各項條款,雙方不得違約,一方違約造成另一方經濟損失的,按實際損失賠償。
2.甲方違反第一條第六款,除核定經濟賠償外,并處以20xx元至 5000元的罰金。 3.乙方違反第二條第一款和第五款,除核定經濟賠償外,并處以1000元至 3000元的罰金。
4.甲、乙雙方在本協議履行中產生異議的,由甲、乙雙方共同友好協商解決,協商不成的,按相關法律、法規程序處理。
第五條:本協議有效期限從 年 月 日起至 年 月 日止,協議一式四份,甲、乙雙方各持兩份。
甲方(簽章): 乙方(簽章) 法人或負責人: 法人或負責人: 聯系電話: 聯系電話:
年 月 日 年 月 日
銷售協議書范本參考
簽訂合同雙方:
委托方: 法定地址: 電話: 傳真: 受托方: 法定地址: 電話: 傳真:
就甲方委托乙方全程策劃“*****”項目事宜,經雙方友好協商達成一致意見。明確雙方責任義務,保障雙方利益,特簽訂本合同.供甲乙雙方共同遵守執行
一、 委托范圍及性質
(—)、全程營銷性質
甲方同意自合同簽訂之日起正式委托乙方作為 全程營銷項目名稱及位置 該項目名稱為“******”位于—— 全程營銷期限及范圍
1、全程策劃及銷售期限合同簽訂之日起**個月。
2、范圍:
范圍為樓盤的總建面積的**%,銷售的房號見附表,乙方銷售總面積 _____平方米。
二、甲、乙雙方權責
(一)甲方權責:
1)確立本項目專項負責人,以保證能及時解決營銷中的各種問題,使該項目高效
率、規范化的運作。
2)向乙方提供本項目銷售過程所需的一切相關資料及法律文件,并承擔因此產生的各項責任。
3)本合同生效后,甲方不得再委托其它任何第三方承擔銷售工作。
4)協助乙方制定銷售方案,及時簽署乙方簽訂的銷售合同書(銷售合同書必須按甲方提供的標準制訂)。
5)乙方的營銷執行方案須經甲方書面認可后方可實施。
6)因甲方原因造成的索賠或其它法律責任,由甲方承擔。
7)甲方需按時、按合同支付乙方費用。
8)以甲方為主,甲、乙雙方應共同制定售房合同之范本,以供乙方在銷售中執行。
9)以甲方為主,。甲、乙雙方應共同協商制定該項目的銷售價格,由乙方制訂價格系統及策略,經甲方認可,并行文以供乙方執行,乙方不得擅自降低銷售價格。
10)乙方負責該項目全盤除行銷外的宣傳推廣費用,不低于_____萬元人民幣。
11)發生下列情況之一時,甲方有權單方終止合同:
A 由于乙方及其工作人員的原因造成銷售工作出現重大失誤或給甲方造成重大損失的;
C 在銷售過程中,乙方給客戶提供了超出實際配套等標準的虛假承諾。
12) 甲方在售樓現場設銷控人員,負責所有款項的收付及合同保管工作。
(二)乙方權責
1、 乙方應向甲方提交營銷、宣傳廣告等計劃,并得到甲方認可,確保營銷方案的有效性按計劃完成甲方委托的工作內容。
2、 乙方需按雙方約定的工作要求安排專案小組,以甲方名義簽署銷售合同,客戶購房款直接交入甲方開設的專用回款賬號,保證工作順利實施。
3、 銷售人員采取輪班制,并統一服裝、統一工牌、統一口徑,每天8小時以上的時間內設有專人負責接待客戶,現場人員不得低于7人。
4、 乙方在銷售期間,不得任意放盤,不得在未征得甲方同意向客戶做出任何超出雙方書面約定的承諾,所有變更均以甲方正式書面通知為準;不得向客戶收取未經甲方同意的任何費用。該項目的銷售執行價格由雙方共同協商確定。
5、 銷售人員的工資、獎金、交通、福利等一切費用由乙方自行支付。
6、 銷售期間,乙方組織好樓盤的銷售工作,負責管理銷控表,并分周報表、月報表、階段報表,按時向甲方提供,資料存檔。乙方的一切銷售活動需按照甲方審批的正式方案執行,如有變動,應及時報經甲方同意后方可執行。
7、 乙方應在每月月末向甲方提供下月營銷計劃、廣告要點、篇幅、排期。
8、甲乙雙方分別指定項目負責人,負責項目對接,銷售過程中任何舉措須通過工作聯系單方式通知對方(經負責人簽字)。
9、每個銷售單位的責任在客戶交付首期購房款及簽訂合同,按揭資料齊備,按揭
貸款合同簽訂后即告結束。
10.甲方不得在乙方營銷的有效期內另設銷售機構,否則成交銷售額均歸乙方,視為乙方結算業績。
11.發生以下情況之一者,乙方可單方終止合同或將合同期任務期限按以下拖延時間自動延長:
a) 甲方不能提交售樓所需的全部文件資料; b) 甲方的銷售條件發生變化;
c) 項目施工進度無法保證銷售進度,造成銷售進度與施工進度斷檔等。
三、全程營銷費及結算方式
(一)銷售任務,價格及周期
1、該項目銷售任務為全盤總建面積的**%,銷售金額為_____,乙方銷售任務
以上述金額為基礎。
2、 項目銷售周期為**個月,分*個階段,每階段*個月。各階段任務(按銷售金額)分解如下:
第一階段;**%,銷售金額_____萬元:第二階段:**%,銷售金額_____萬元:第三階段:**%,銷售金頗_____萬元;第四階段:**%,銷售金額_____ 萬元;
3、 本項目全程均價保證不低于 元/平方米.
4、 甲方應保證乙方進場時所銷售項目的相關證件到位,并經乙方認可,否則乙方銷售期限自動順延。
(二) 營銷取費
該項目營銷費用的取費標準為銷售額的**%。
(三)結算方式
費用支付方式:在銷售過程中每個月第2日為乙方銷售任務結算日,甲方于當日根據乙方在上月完成的銷售合同總額按照雙方約定的取費標準核算費款額,并在2個工作日內支付應付給乙方的款項。
(四)其他
1、如乙方銷售執行均價超過 元/平方米,則超出部分按5:5分成,其結算與任務無關。
2、如乙方提前或超額完成銷售任務,甲方視情況給予乙方一定的獎勵。
四、合同生效及其他
1,本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,所有條款雙方均嚴格遵照執行。
2、本合同執行的過程中,如有因不可抗力影響有關條款之執行的,不視為違約。
3、雙方協商同意后對本合同的修改、擴充等,應簽訂補充協議。
4、若客戶交清首期房款前毀約,所沒收的定金歸甲方所有;若客戶在交清首期房款 后毀約,定金歸甲方所有,乙方收取定金部分相應的費。
5、若乙方銷售價格超出甲方委托銷售的銷售均價,須經甲方同意。
6、雙方協定同意本合同執行期間,如甲方向第三方轉讓產權等而導致所委托物業的產權業主變更的,甲方在轉讓時向受讓產權方說明本合同的有效性,三方就有關的權利義務及債權債務事宜簽訂協議,如新產權方要求重新委托銷售時,乙方具有優先權。
7、在銷售執行過程中,若甲方無正當理由終止合同時,須支付乙方人民幣20萬元整作為對乙方的補償。
8,雙方對合作過程中的所有相關商業資料均負有保密責任,未經許可任何一方不得擅自對外或提供給第三者。
9,甲方自合同簽定之日起2日內提供該項目施工進度衰,施工進度表與本合同具有同等法律效力。
10、本合同未盡事宜,雙方協商解決,井簽署相關協議,作為合同附件。若對本合同執行中產生的沖突,雙方協商不成的交由甲方住所地有管轄權的人民法院解決。
五、本合同正本一式二份,副本二份,甲乙雙方各執一份,具同等效力。
甲方: 乙方: 地址: 地址:
網上展會項目合作協議范本一
甲方:
地址:
電話:
聯系人:
乙方:
地址:
電話:
聯系人:
_______科技有限公司所擁有的_______商務網(________),以下簡稱集成網,是由中國科學院東方科學儀器進出口集團公司(osic)與中國儀器儀表學會(cis)共同投資組建的中國最大的儀器儀表專業網站。為推動_______________________________________展覽會的順利召開,甲乙雙方協商一致達成以下協議:
一、甲方同意將集成網做為展會的協辦單位,并長期合作。
二、展會信息:
時間:____年____月__日至__日,地點:___________________________。
三、雙方同意針對“永不落幕的網上展會”項目進行長期合作,甲方同意將乙方下屬的集成網做為xxx展會的協辦單位,乙方同意將甲方所承辦的xxx展會作為合作展會。
四、乙方負責:
1、乙方在集成網的“會展中心”頻道為xx展會提供二級主頁,擁有二級域名,主頁定位為“永不落幕的網上xx展會”;
2、乙方負責網上展會的設計和制作,內容包括(甲方可自由選擇以下內容):
*關于我們:展會、組委會及合作、協辦單位的概述性背景介紹;
*參展須知:展會的招展基本要素的文字介紹;
*展會示意圖:展會現場平面示意圖,招展進展情況可通過示意圖體現展位定制結果,并隨招展進展情況隨時更新;
*新聞中心:展會招展進程、展會盛況、展中的技術交流信息等的相關報道;
*企業參展注冊:企業通過網上注冊報名參展,定制展位,組委會可隨時收到企業注冊的郵件提示信息;
*觀眾觀展申請:觀眾通過網上注冊并下載打印的方式獲取展會門票;
*網上展廳:參加網展的企業分類目錄(按照地區或字母分類,由甲方確定),每個企業有自己在xx展會內的網上展臺,展臺內容包括3要素;企業介紹1頁、產品介紹≤3頁、聯系方式提交表格1頁;
*技術專題:針對展會期間的研討會、新品會等進行專題報道,可集中每個研討會的論文集(演講稿)及新品信息等,組織形式靈活多樣;
3、乙方負責在網上展會正式推出后直至招展工作結束以前,在網站首頁進行廣告宣傳,并通過東方集成所擁有的集成快訊電子期刊(郵件列表)向行業內用戶進行廣泛宣傳,宣傳細節雙方協商確定;
4、乙方在收到甲方第一部分預付款及所需全部電子版資料后,需在xx個工作日內向甲方提供網上展會的設計樣稿,供甲方確認;
5、乙方在收到第二部分款項后開始制作,并在xx個工作日內完成內容制作并推出;
6、乙方負責在展會期間和展會結束之后對相關信息在集成網相關頻道進行新聞或專題等形式的報道,報道資料由甲方提供;
7、乙方根據雙方事先約定的時間和數量向甲方提供展會期間所需派發的全部宣傳資料。
五、甲方負責:
1、根據雙方合作內容,甲方總計支付乙方網上展會的設計、制作和平臺軟硬件基本運行費用共____元;
2、在合同正式簽定后,甲方需在___日內支付乙方設計及制作費用的___%作為預付款;
3、在合同簽定后的___個工作日內,甲方需向乙方提供所需全部電子版展會資料,電郵至:_______;
4、雙方經過溝通確認設計形式和內容后,甲方需在___日內支付乙方制作費用的___%預付款;
5、網上展會正式推出后,甲方需在___日內支付乙方最后___%款項;
6、甲方負責在展會期間在展會現場對網上展會進行廣告宣傳,并在展會主題展板上注明乙方下屬集成網的協辦身份和網上展會的網址;
7、在展會期間隨展會會刊同時派發乙方的宣傳資料;
8、免費為乙方在會刊上制作一個整版彩色插頁廣告,廣告菲林由乙方提供;
9、在展會結束后___個工作日內,向乙方提供會刊___份。
六、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份為證,自簽字蓋章之日起生效。
七、未盡事宜,甲乙雙方友好協商解決。
甲方: 乙方:_______科技有限公司
代表: 代表:
日期: 日期:
網上展會項目合作協議范本二
甲方: 中國企業協會零售業商會(北京今日世華文化傳播有限公司)
乙方: 上海**展覽服務有限公司
一、 合作項目:“XX中國自有品牌貿易、超市及超市用品上海展覽會(pbsp)”(詳見展會方案)
二、 合作范圍:展會從籌備,招展,展出等全部過程。
三、 合作方式:甲方同意作為“XX中國自有品牌貿易、超市及超市用品上海展覽會(pbsp)主辦單位,乙方同意一次性向甲方交納叁萬元人民幣,作為管理費用。甲方收到款項一周內,甲方給乙方出具作為主辦單位的批文。
四、 甲方權利與義務
1、甲方給乙方出具承辦本次活動委托授權書,確保乙方權益。
甲方須履行主辦單位的職責,積極配合乙方的招商及宣傳工作。如乙方需要在與本次活動有關的對外文件加蓋“中國企業協會”甲方有責任積極配合。
2、甲方要求乙方在其會刊上前三頁有一頁的彩頁宣傳,同時在其他媒體上列出主辦方的名稱。
五、 乙方的權利義務
1、乙方作為承辦方有權對社會公布,不受他人侵犯。為確保活動得到有效管理,乙方不得轉讓或委托第三方運作本次活動;
2、乙方負責本項目的整體方案策劃與實施,涉及到方案的調整與修改需向甲方備案并得到甲方的認可。
3、乙方對本次活動有獨立經營權,承擔活動所有費用,獲取應得的利潤。甲方應積極支持配合,不得干預。
4、乙方在活動舉辦過程中,有義務對甲方形象進行正面推廣宣傳,以擴大影響及提升形象。
六、 由于本次活動涉及其他有關主辦單位,乙方不得私自利用本次活動方案在其它省(市)進行有關或類似經營活動;乙方不得使用甲方名義進行與本次活動無關的任何其他活動。
七、 乙方在使用章樣前須提供書面樣本,甲方同意后可使用。乙方確保甲方印章僅限于本活動在本合同有效期內使用,僅涉及本活動的,乙方方可按授權范圍使用甲方印章。甲乙方明確,該印章如使用在不相關的其它方面及在有效期之外繼續使用甲方印章,屬于違法行為。
八、 本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
九、 本合同自雙方簽字之日起生效實施。乙方在簽字之日一周內需把相關款項打至甲方帳戶。15日內,乙方未付給甲方款項,甲方視乙方為自動放棄。未盡事宜,雙方可友好協商解決。
十、 乙方支付甲方的管理費用,甲方委托北京今日世華文化傳播有限公司代收。
十一、甲方開戶名:北京今日世華文化傳播有限公司 開戶行:華夏銀行北京亞運村支行 帳 號: 8194 3823
備注:本合同傳真有效
甲 方: 中國企業協會(零售業商會) 乙 方:
代 表: 代 表:
電 話:010-65537911 電 話:
傳 真:010-65537910 傳 真:
聯絡電話: 聯絡電話:
e-mail:
承包人(全稱):(以下簡稱乙方)
一、 工程概況
工程名稱:
工程地點:
工程內容:
資金來源:
二、 施工工期
開工日期:
竣工日期:
合同工期總日歷天數 天
三、 質量標準
工程質量標準:
四、合同價款金額(大寫)(小寫)
五、協議生效
合同訂立時間: 年 月 日
合同訂立地點:
本協議雙方約定: 后生效。
六、工程款支付雙方約定的工程款支付的方式和時間:
七、竣工驗收本工程按上級竣工驗收的有關規定,向發包人提供竣工驗收報告,然后由相關部門組織驗收。
八、本工程雙方約定質量保修金金額為 。工程竣工后,經有關部門驗收無質量問題后返還承包方。
九、合同份數
雙方約定合同副本份數:
十、補充條款
十一、其他
雙方約定的其他工程質量維修事項:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽):_________ 法定代表人(簽):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
建設工程施工合同格式范本建設工程施工合同范本(2)
核心內容:建設工程施工合同是由房地產商與施工單位簽訂的,是為了雙方的權利和義務不受到損害。當房地產商委托施工單位建設商品房時,兩者就會簽訂合同。建設工程施工合同格式是怎樣的?內容條款包括哪些?以下是由看準小編為您收集整理的一份建設工程施工合同格式范本,僅供參考。
建設工程施工合同格式范本
甲方:(項目部(施工局)全稱)
乙方:(營業執照登記名稱,全稱)
依照《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、法規的規定,為確保工程優質、按期完工,甲乙雙方本著誠實信用原則,經自愿、平等協商就工程施工事項達成一致,且乙方已充分注意、理解本合同各項格式條款的約定,并自愿履行由此產生的全部義務,特訂立本合同。
1、項目概況
1.1項目名稱:
1.2項目地點:
2、合同范圍
2.1主要合同內容
具體以施工圖(含業主同意變更的部分)為準。
2.2主要施工工序
(1)
(2)
(3)
以及為完成本合同工程所做的其它一切準備工作。
2.3主要工程量
2.4合同工期
2.4.1開工日期年月日,完工日期年月日。節點控制工期見下表:
2.4.2工期延誤
如果關鍵線路的節點工期在發生以下情形之一而造成工期延誤,經甲方確認后,工期順延:
a、重大設計變更;
b、不可抗力;
c、由于業主原因要求停工;
d、甲方書面同意工期順延的其它情況。
2.4.3乙方應在發生工期延誤造成窩工事實后7日內就延誤內容和因此發生的費用向甲方書面報告,甲方就相關事項及時向業主提交報告。如乙方未提交或逾期提交的,則視為乙方放棄順延工期及賠償的權利。如乙方雖按約定提交上述書面報告,但遇業主不同意或不完全同意時,則乙方認可甲方因此采用的不同意或不完全同意的處理意見。
2.4.4因乙方原因導致工期延誤,工期不予順延,且由乙方承擔由此造成的一切經濟損失和趕工費用。
2.4.5業主及甲方需提前完成工期時,有關事宜由雙方協商解決另行約定。
3、承包方式
根據本合同的施工內容及主要施工工序,乙方同意按(單價或總價)方式進行承包。本合同(單價或總價)在合同執行期間,無論工程量是否變化合同價格均不做調整。
若在合同簽訂個日歷天之后,因國家頒布新的法律、法規等導致燃油費(柴油)等其它原材料價格的上漲,并且主合同有相關補償條款時,雙方才可以協商調整合同執行期間受影響項目的單價或總價;否則合同價格不做調整。由于非上述原因影響的燃油費(柴油)等其它原材料價格的上漲,合同單價或總價均不得調整。
4、合同價格
4.1合同總價
合同總價:(人民幣)大寫元,小寫:(含%稅金),固定總價/暫定總價。
4.2合同單價
合同單價見附件b《工程量計價清單》。合同單價包括完成施工項目所需人工費、材料費、機械費,包括施工所需各種材料運輸及配合人工費用;包括人員和機械的進出場費、安全文明施工費、綜合管理費、合理利潤、%稅金等所有可能發生一切費用;包括因氣候季節以及工序協調等因素導致的施工停滯窩工費等;乙方應充分考慮本工程施工的風險,風險費用已含在合同單價中,甲方不再承擔由于任何風險引起的費用。
4.3稅費的承擔
營業稅、城市維護建設稅及教育附加費等均由乙方承擔,稅金%;甲方負有代扣代繳的義務,并在乙方每月進度款結算中扣除。其他稅費已包含在合同價格中,由乙方自行繳納。
5、雙方權利與義務
5.1甲方權利與義務
5.1.1甲方負責工程施工期間工程總進度計劃安排、組織、協調工作及工程質量、進度、安全、環保、文明施工的管理、監督、檢查。
5.1.2甲方負責提供施工圖紙、有關施工文件,并提供施工場所。
5.1.3甲方負責組織相關施工圖紙的技術、質量、安全、環保等交底工作。
5.1.4甲方負責組織現場調度會,協調現場施工。
5.1.5雙方約定甲方的其他權力與義務:
5.2乙方權利與義務
5.2.1在本合同簽訂后日內,乙方應組織人員接受甲方的技術、質量、安全、環保等交底。
5.2.2乙方負責組織人員研究和熟悉施工圖紙、按照施工總布置要求、做好各項施工準備工作。
5.2.3乙方負責按規定每月日向甲方提交已完成月工程量統計報表。
5.2.4乙方必須按甲方要求的進度計劃組織施工,接受甲方對工程進度的檢查、監督和管理。工程實際進度不滿足計劃進度要求時,乙方應向甲方提交整改措施和方案,經甲方批準后執行;但并不免除因乙方原因造成的工期延誤和應由乙方承擔的一切損失責任。
5.2.5雙方約定乙方應做的其他工作:
6、施工輔助設施
6.1施工供水
6.2施工供電
6.3施工用風
6.4現場施工道路
6.5施工住房
6.6其它:
7、材料供應
7.1本合同工程施工所需的統供材料(,由甲方按約定消耗量向乙方有償提供,按月進行核銷,且超耗部分的材料按核銷日市場價(含采保費、運雜費;若采購時價格高于核銷日市場價,則按照采購時價格計算)加計%費用收取材料款。
7.2其他:
8、施工設備
8.1本合同工程施工時由乙方自備的設備,并按甲乙雙方約定按時進場。乙方施工設備進場后,應通知甲方現場書面認定并備案。乙方施工設備未經甲方批準不得擅自離開現場,否則應承擔相關違約責任。
8.2乙方設備停放與管理要服從甲方現場總體要求,不得隨意進出特定區域和亂停亂放。
8.3其它:。
9、質量要求
9.1質量目標與要求
本工程質量標準按執行,工程質量全面達到設計要求和標準。其中:單元驗收合格率%(優良率達%)以上,工程綜合驗收質量評定達標準。(依據主合同條款補充具體工序的標準、要求)
9.2質量檢查與驗收
9.2.1乙方應確保承包工程的質量達到約定標準,并就承包工程向甲方承擔主合同相應項目約定的甲方應承擔的義務。
9.2.2本合同工程所約定的工程范圍內施工測量由方負責(包括按規定填報資料),費用由方承擔(視工程項目具體情況約定)。
9.2.3本合同工程所約定的工程范圍內施工檢驗、試驗由方負責,費用由方承擔。
9.2.4本合同提前解除的,不免除乙方應承擔的工程質量責任。
9.2.5其它:
1、安全生產與文明施工
1.1乙方應嚴格遵守國家安全生產的法律法規、規程規范、標準,遵守甲方的安全規章制度和現場防護要求,確保施工安全。并簽訂《安全生產責任書》,見附件c,并應向甲方繳納安全保證金。乙方發生安全事故及重大環境事故,該保證金不退還。
1.2其它要求:
11、職業健康與環境保護
11.1職業健康
11.1.1乙方在簽訂本合同時須與甲方簽訂《職業健康安全責任書》,見附件d,作為本合同的組成部分。
11.1.2其他要求:
11.2環境保護
11.2.1在施工場地涉及危險區域或有害因素等環境問題需要安全防護、環境保護措施實施時,乙方應提出安全、環境防護措施方案,經甲方批準后實施,發生的相應費用由乙方承擔。
11.2.12其他要求:
11.3責任劃分
乙方如發生職業健康安全、環境污染等事故時,應立即通知甲方,同時接受甲方、當地政府有關部門的調查處理。乙方承擔由此發生的一切費用,包括承擔當地政府有關部門對此作出的責任追究及處罰。
12、技術條款
對于非臨時工程以甲方與業主主合同有關本合同項目的技術要求為準,對本合同同樣有效;對于臨時工程以甲方對本合同項目的技術要求為準。詳見附件e。
13、乙方人員工資保障措施
13.1乙方施工人員工資發放形式
13.2工資保證金
乙方同意:由甲方在每月結算中按當月工程款的%扣留其員工工資保證金,如合同執行中發生拖欠員工工資需由甲方代為支付時,甲方有權從工資保證金中代付;如乙方未拖欠員工工資,提取的保證金分別于每年7月和次年1月返還累計扣留額的%,剩余部分待工程完工驗收且無拖欠員工工資情況時全部返還(不計利息)。
14、資源配置
乙方投入的人員及機械設備必須滿足工程項目實施的要求,并為其承諾投入的人員、設備負責。當乙方資源配置影響承包項目實施時,甲方有權要求增加人員及設備等資源的配置,相關費用由乙方承擔。
14.1人力資源投入
14.2機械設備資源投入
15、施工協作
15.1乙方應配合甲方對其工作進行初步驗收,以及甲方按業主、監理要求的涉及乙方工作內容、施工場地的檢查、隱蔽工程驗收及工程竣工驗收;甲方或施工場地內第三方的工作必須乙方配合時,乙方應按甲方的指令予以配合。
15.2其他要求:
16、工程量確認
16.2.1甲方在計量或由監理工程師計量前應書面通知乙方,乙方為計量提供便利條件并派人參加。若乙方收到通知后不參加計量,則計量結果有效。
16.2.2乙方的結算工程量以甲方確定為準。乙方按照5。2。3條上報已完工程量報表,經甲方部門校核,經部門審核,經批準方作為結算依據。
17、結算與支付
18、竣工驗收與完工結算
19、違約責任
19.1甲方違約責任
19.1.1若由于甲方原因,未按照本合同約定的條件和期限付款,承擔延期付款部分的同期銀行存款利息。若由于業主原因造成甲方不能按期支付,甲方不承擔任何責任,乙方應予充分理解。
19.1.2由于甲方原因造成乙方損失的,甲方應承擔乙方直接經濟損失的賠償責任。
19.1.3雙方約定的甲方的其他違約責任。
19.2乙方違約責任
19.2.1乙方不能按合同工期竣工或工程質量達不到合同約定的質量標準或發生合同列舉的健康、環境、安全等事故或不按合同約定履行其他義務、責任的,每發生一起承擔違約金元至元。
19.2.2乙方不得轉包本合同范圍內工程或施工工序。否則,甲方有權解除合同,沒收乙方履約保證金,同時乙方還應承擔違約金元及由此造成甲方的全部損失。
19.2.8雙方約定的乙方的其他違約責任:。
2、違約金總額限制
本合同執行期間對乙方有關的違約金總額不得大于合同額(完工結算總額)的%。
21、不可抗力及免責條款
21.1不可抗力
不可抗力系指:由于地震、臺風、水災、火災、戰爭等其他不可預見且對其發生和后果不能防止和避免,直接影響本合同履行的外部力量。不可抗力事件發生后,乙方應立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應協助乙方采取措施。不可抗力結束后天內,乙方應向甲方提交損失情況和費用的正式報告和有關資料。
21.2免責條款
若業主未能按時支付甲方工程款,乙方應充分理解,不能因業主原因造成甲方未能按期支付而視甲方違約。
22、爭議與仲裁
22.1凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,由雙方協商解決;協商不果時:提請北京仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。向甲方法人所在地的人民法院提起訴訟。
22.2合同履行過程中發生爭議,不得影響與爭議無關或不受影響義務的履行,但經甲方同意的不在此限。若乙方因爭議暫停施工,且經調查后被認定為理由不充分的,乙方不得就暫停履行部分要求延長履約期限或免除合同責任,并應承擔因此造成甲方的損失。
23、其他
本合同一式份,其中正本2份、副本份,正本甲乙雙方各1份,副本甲方份、乙方份。
本合同簽訂地為甲方法人住所地:省市區(縣)
合同附件
a法人授權書
b工程量計價清單
c技術條款
d安全生產責任書
e職業健康安全責任書
f保廉合同
g雙方認為應該補充的其他材料
甲方:(項目部全稱)乙方:(營業執照標注的單位名稱)
(公章) (公章)
法人代表(委托人): 法人代表(委托人):
【關鍵詞】市場經濟;合同;企業管理
1 前言
合同的法律風險包括在合同訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止及違約責任確定的過程中。由于外部的法律環境因素、合同主體因素、合同內容因素以及合同行為的程序不規范等因素,從而使企業的現有利益或未來期待利益受到減損,承擔經濟責任或民事、行政、刑事法律責任的風險。正確認識和準確把握合同法律風險,是建立和健全企業法律風險防范機制的前提。
2 投資公司合同管理過程中常見的法律風險
本人所在的投資公司主要從事公路、橋梁等基礎設施的投資、運營、管理。公司本部主要負責項目前期各項審批工作直至項目合作合同的簽訂、項目公司的成立。所以公司合同管理主要是圍繞投資合作合同、項目公司章程、公司股權轉讓等內容展開。在此過程中常見的法律風險主要是幾個方面:
2.1 合同主體不符合法律規定導致法律分險
企業在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。必須要求對方當人事提供經過當年年檢的營業執照。對設計單位等還要求提供相應的資質等級證書。像本人所在的公路投資公司,是關系國計民生的基礎設施行業,對合同的相對方的市場準入資質及資信能力均有高的要求,如果不符合相關要求,對以后項目順利實施均會造成不可彌補的損失。
2.2 因合同簽訂不符合法定程序而導致的法律風險
公路基礎設施項目招標、投標不符合規定程序:應當招標的工程而未招標的,招標人泄露標底的;投標人串通作弊、哄抬標價,致使定標因難或無法定標的;招標人與個別投標人惡意串通、內定投標人的;國家重點建設項目及大型建設項目公開招標的,其議標單位少于三家的。這些情況很可能導致合同無效。
2.3 在合同履行過程中因相對方履約能力降低而帶來的法律風險
履約能力指合同當事人履行合同的能力,履約能力在合作投資合同中主要指資金實力。公路基礎設施項目投資額巨大、項目周期長、需要投資方有雄厚的資金實力。因此,在合同簽訂之前應對對方的履約能力作全面深入的調查,包括對方的企業性質、注冊資金、銀行信用等級、項目審批、資金來源、已有業績等,否則會對項目的順利實施留下巨大隱患。
2.4 合同變更帶來的法律風險
合同在履行過程中可能會因某種原因發生變更,比如合同主體變更。合同主體發生變更后,第三方的信用程度和履約能力對合同一方來說存在未知的風險。而且合同主體變更的過程本身也會存在諸多風險,如股權轉讓本身合法性風險或股權權利瑕疵風險。再如項目投資規模增大,也會給企業帶來資金方面的風險。
2.5 因擔保合同等從合同面臨的風險
用好合同擔保制度,可以降低合同風險。如我方要求其他企業為合同履行提供擔保,需對擔保方的擔保資格及擔保的財產權利狀況進行審查,否則擔保存在瑕疵或無效,則不能起到保證合同履行的作用。如果是做擔保人或為其他企業提供擔保,則需依法審慎設定擔保,必要時可要求被擔保的提供反擔保,盡可以降低擔保風險。
3 如何在合同管理的過程中有效防范法律風險
3.1 建立符合本企業特點的合同管理制度
(1)完善合同的評審把關歸口管理部門。
投資經營部是公司合同的主要管理機構,行使公司合同管理、指導、協調、檢查和監督等工作。同時明確公司財務部及其他業務部門相應的合同管理職責,使企業合同管理的各個環節規范化、程序化。
(2)合同的分級分類管理。
兩級:一是公司級,二是下屬項目公司級,各級管理機構應按規定的管理職責和權限開展合同管理工作。分類:按合同性質和合同標的額大小進行分類,不同類別的合同評審和批準的權限都有不同的規定。實際合同的分級分類管理,可以做到權責明細,輕重有別,金額大且重要的合同確保相對高的審批級別,確保合同安全,防范合同風險;金額小且常規性的合同設定相對低的審批級別,確保合同效率。
(3)加強企業合同專用章及授權的管理。
合同專用章做到專人負責,專章專用。禁止在空白合同書、信箋或空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外出由法定代表人授權批準并進行登記備案。合同的簽訂,應采用雙方同時簽署蓋章的方式,應避免我方先行簽字蓋章再交由對方另行辦理的做法。單份合同文本兩頁以上的須加蓋騎縫章,防止合同被篡改帶來風險。合同中修改的部門需雙方加蓋印章確認。
建立完善職工授權制度。公司根據合同性質、類別和重要性程度,授權相關人簽訂合同。授權人必須在授權范圍內行使權,不得超越權限對外簽訂和履行合同。同時加強對對方簽字人權的審查,不是法定代表人簽字的需提供法定代表人簽發的授權書并附在合同之后。
(4)嚴格合同審查規則和程序,落實合同會簽制度。
我司合同管理制度規定合同評審要點主要包括:一般性審查(由審批部門和法務部門進行,主要審查合同背景信息、簽訂程序、合同內容的合法性、條款的完善性、嚴密性和合理性)、專業性審查(由參與合同評審的業務部門進行專業審查或委托相關咨詢單位審查)。完善操作流程。減少業務部門、審批部門、法務部門之間的監管盲區。
(5)建立合同的跟蹤監督機制。
合同復印件交合同履行部門存查,保證依約履行。合同歸口管理部門建立完整的合同管理臺帳,對合同履行情況及合同有關信息進行動態管理。同時建立完善合同檔案,對合同正本、副本、附件、變更協議或往來文件等原始資料妥善保管,以防丟失而使公司處于被動。
3.2 公司內部設立法務機構或外聘專業律師為企業提供法律服務
合同風險管理是一項系統的工作,相關業務部門人員都可能因為專業局限或缺乏法律經驗而難以準確把握,因此,還必須充分借助法律專業人員的作用。公司專業法務人員或律師有權提前介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的各個階段。加強對重大合同的審查,必要時出具法律審核意見,才能更好的降低法律風險。比如公司的對外投資行為上報省交通集團審批時必須要有長大公司法律事務與經營部出具的法律審核意見書,就體現出目前整個集團公司在專業法務人員或律師提前介入公司經營活動的重視。
3.3 加強合同文本管理,收集整理相關合同文本,形成符合本公司特點的示范文本
簽訂合同時應盡可能使用國家推行的合同示范文體,保證合同條款的完備。
但每個公司業務不盡相同,公司應針對主要業務內容對經常使用的合同進行總結,一方面可以借鑒行業內其他企業的通行做法,另一方面可以總結公司在長期的經營活動中的經驗,并將其歸納到合同中,形成本公司常用的示范文本。此外,公司還應根據國家法律法規及行業規范的更新變化,及時調整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方爭取合同起草權,使公司盡早在合作中取得主動。重視合同范本的指導作用,確保合同條款的完備,可以有效防范合同法律風險的發生。
3.4 加強員工專業知識培訓,強化領導層的法律風險意識
關鍵詞:通信工程;合同管理;合同簽訂;風險;變更
Abstract: with the break-up of China telecom industry restructuring, increasing communication engineering project, the communication manufacturing industry in order to effectively use and coordination of all resources, reduce operating costs, improve operational efficiency, has been introduced into project management system. Contract to determine the price (cost) of the project, construction period and quality target, the provisions of this contract has two sides. Therefore contract management is the core of project management. This article first analyzes the communication engineering project contract management the main problems existing in, and then from the five aspects of the main points of the communication engineering project contract management is discussed in detail, which focus on contract risk management are discussed in this paper.
Key words: communication engineering; Contract management; Contract is signed; Risk; change
中圖分類號:F284文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
通信工程項目合同管理中存在的主要問題
(一)法律意識淡薄,合同簽訂不規范
通信建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。
有些通信項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。
(二)忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則
自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。
合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的通信建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。
(三)缺乏健全的合同管理機構
一些通信建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
政府有關部門要對通信建設工程施工合同實施監督、檢查等管理。通信施工企業、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監督和檢查不得力。建設單位沒有建設工程施工合同管理的力量,遇有建設工程,便委托給監理公司,而目前監理公司的機構設置不規范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關和預算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事施工合同管理工作。
通信工程項目合同管理的要點
(一)加強合同風險的識別和防范
合同風險是合同中的不確定因素,它是工程風險、建設單位資信風險、外界環境風險的集中反映和體現。合同風險是客觀存在的,是由工程的復雜性決定的,是合同雙方必須共同承擔的。對于工程中的風險,應從識別和防范兩個方面對其進行控制。
1、風險的識別方法
合同風險的識別要求列出所有與合同相關的關鍵控制點、風險來源、產生條件。風險識別的方法一般包括:
(1)問詢法
問詢法包括調查問卷法、面談法、專題討論法、德爾菲法等。實際工作中多采取調查問卷法。在審計實踐中,合同審計調查問卷可以從以下幾個方面展開,一是合同管理機構設置及人員配備情況,二是崗位職責制訂及履行情況,三是合同管理流程情況,四是合同管理基礎工作,如相關合同管理制度、合同管理臺賬、合同檔案管理是否建立健全等。
(2)流程圖法
流程圖法主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權、市場準入、合同履行、終結及售后服務全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而確定合同管理的重要環節,識別合同風險,進而進行風險分析,提出補救措施。這種方法比較簡潔和直觀,易于發現關鍵控制點的風險因素。
(3)測試表法
測試表法主要是將合同各關鍵控制環節以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規避和防范風險的措施。測試表大體上可以設計以下幾種:一是市場準人控制測試表,主要測試合同簽訂雙方隊伍資質、市場準人情況、外部隊伍考核情況和轉包、分包情況。
二是招投標和授權批準控制測試表,主要測試經濟業務是否按規定進行投標、投標過程是否規范、招投標收入是否納入統一財務管理、合同簽訂程序是否到位、甲方人是否持有委托授權書。
風險的防范
通信施工企業在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:
(1)施工合同是否合法,建設單位的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;
(2)合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;
(3)合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;
(4)合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;
(5)合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;
(6)雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。
3、風險識別與防范的案例分析
某干線傳輸網工程,在6個省內進行傳輸設備的安裝測試工作。建設單位(甲方)通過招投標,確定了兩家設備廠商:A廠商提供40×10Gb/SDWDM設備,B廠商提供10Gb/SSDH設備。工程由兩家施工單位C、D分別在三個省內進行設備的安裝和測試工作,甲方指定施工單位C作為工程的施工、測試總協調單位。下面從施工單位的角度進行合同風險的分析:
本項目的風險利用流程法、測試表法、現場觀察法和合同分析法等方法進行分析,主要來自于以下方面:
(1)工程風險:
①技術風險:本項目所安裝的主要設備是40×10Gb/SDWDM設備和10Gb/SSDH設備,本設備是高新產品,對這種設備的調測缺乏經驗,可能會造成進度拖后,成本增加,質量不穩定。
②管理風險:可能有管理制度不完善,貫徹執行力度不夠,易出現質量安全事故。C施工單位負責整個工程的協調工作,除負責自己段內工作外,還要實時掌握D單位的進度,并且要編制全程測試計劃,指揮D單位進行系統測試工作。若管理不完善,可能造成工期的延誤。
③資源風險:10Gb/s傳輸設備測試儀表數量有限,存在不能按時提供的風險;本項目工作量大、工期長,造成人員長期出差,家庭原因造成人員離開;與廠家督導觀念差異,無法合作。
④質量風險:材料質量不好,工具、設備存在質量問題。
⑤環境風險:施工地點有正在運行的設備,在通信運行安全方面存在風險;粉塵對設備的危害。
(2)建設單位資信風險:建設單位建設資金不到位,融資渠道不暢。
(3)外界環境風險:國家投資政策改變,銀行利率調整等。
(二)重視合同變更管理
通信項目合同變更是指合同成立以后、履行完畢以前由雙方當事人依法對原合同的內容所進行的修改。在施工過程中,由于變更數量多,同時變更往往牽涉到索賠,因此必須加強變更管理才能減少對方索賠的機會。
(三)規范合同簽訂的內容
簽訂通信工程合同時,最重要的是根據各工程的特點,選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。現階段我國針對不同的合同關系已經制定了合同范本,其中合同的通用條款適用于所對應的工程,不僅提高了合同制定的效率,而且提高了合同的規范性、全面性、公平性。
(四)增強全員管理意識
在通信項目建設施工過程中,應該由專業人員專門從事合同管理。由于現階段合同管理意識欠缺,必須加強有關人員的培訓,開展法律法規教育,明確法律責任,樹立依法簽約、依法履約的思想,把合同管理作為一項重要的任務。
(五)做好合同履行評價工作
在合同終止之后,合同管理人員會做好建筑工程項目合同資料的手機、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,實現工程合同檔案管理程序化和規范化。只有對合同的履行情況與具體工程實施計劃進行比較,才能進行總結歸納建設過程中的經驗教訓,為以后的合同管理工作打下基礎。
結語
綜上,隨著市場經濟的不斷深化,合同將發揮著越來越重要的作用。做好合同管理工作可以的到良好的社會效益和經濟效益。在通信工程中,無論是施工企業還是建設單位,做好合同管理對減少造價,縮短工期,獲得利益的最大化都有舉足輕重的作用。
參考文獻
[1]徐曉燕.項目施工過程中的合同管理[J].寧夏機械,2009.2.