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關鍵詞: 信息社會 高校圖書館 快速閱讀法 宣傳推廣
信息社會知識爆炸,新知識、新技術、新成果層出不窮,各種文獻信息資料鋪天蓋地,令人目不暇接、無所適從。無論是在校學生還是廣大社會公民;無論是一般工人農民還是知識分子,如何掌握和科學地運用快速閱讀方法,用最少的時間高效率地閱讀獲取更多的信息,提高閱讀學習效率和學習能力,成為信息社會人們必須具備的一項基本技能。本文分析了高校圖書館宣傳推廣快速閱讀法的必要性,論述了快速閱讀法的主要特征與基本要求,研究提出了高校圖書館宣傳推廣快速閱讀法的途徑與方法。
一、宣傳推廣快速閱讀法的必要性
高校圖書館宣傳推廣快速閱讀法的必要性主要源于以下兩個方面:
一是現代信息社會的快速發展需要快速閱讀。隨著現代信息社會的快速發展,無論是一個人還是一個地區,無論是一個單位還是一個學科,所面對的文獻信息總量爆炸性地增加,現在的世界科技新成果正在以一年等于過去一百年的速度發展,而人們的閱讀時間是有限的,甚至隨著各類社會活動的日益豐富,人們的閱讀時間不但不增,可能有所減少。要閱讀了解日益增長的相關文獻信息,大幅度提高閱讀速度成為一條行之有效的路徑;只有學習掌握快速閱讀方法,才能在有限的時間內及時獲取所需要的知識信息,適應信息社會快速發展的需要。
二是目前高校廣大師生快速閱讀方法的缺陷。從老教師的情況看,他們有一套紙本圖書快速閱讀方法,但是,現代網絡信息技術往往偏低,閱讀利用網絡信息資源的能力相對較弱,需要全面學習掌握現代快速閱讀方法,特別是網絡信息快速查閱方法。對于年輕的大學生來說,他們之中很多人的閱讀方法還停留在中小學階段,停留在對一小段課文的快速閱讀方法上,缺乏科學全面的快速閱讀大量文獻信息的方法與經歷,更加需要快速閱讀方法的指導和應用。因而,高校圖書館加強快速閱讀法宣傳推廣是十分必要的。
二、快速閱讀法的主要特征和基本要求
閱讀是一種閱讀者根據自己的已有信息、知識和經驗,對所要閱讀的文獻信息進行主動預測、驗證和確認的復雜思維活動過程。快速閱讀法是從大量的文字中迅速吸收有用信息的一種閱讀方法,區別于其他閱讀方法的最顯著的特征就是閱讀速度快,也就是力求用盡可能少的時間,閱讀獲取盡可能多的知識信息。為了實現這一目標,閱讀者需要掌握和運用好以下三大基本特征與要求:
第一,閱讀不要出聲,口舌也不要跟隨閱讀而變動,也就是用眼用腦不用嘴。因為在閱讀實踐中發聲或者口舌跟隨閱讀動作,會影響和降低閱讀速度,口舌跟隨閱讀而動,閱讀速度再快也超不過說話的速度。無聲閱讀可以排除閱讀中的潛語內聽現象,使理解材料的思維過程大大簡化,加快閱讀速度。
第二,科學使用眼睛。盡力擴大視讀廣角,盡可能地攝入看一眼的語言文字范圍,把整句、整段甚至整頁的文字作為一個閱讀單位,避免回視,看完一遍全文后,再考慮是否重讀或細讀。也就是要不斷擴大看一眼的視覺范圍,從幼兒園小學時期一個字詞一個字詞地讀、一句話一句話地讀,擴大到整句、整段甚至整頁地讀。一目十行是對快速閱讀法最形象的概括,可以說快速閱讀就是一目十行。
第三,善于信息篩選。閱讀是一種攝取抓住有用材料的思維活動,要善于根據上文判定下文,大膽猜讀,閱讀時只選取主要有關信息供大腦編碼,盡量排除次要和無關的信息。瀏覽式閱讀、選擇式閱讀、目錄式閱讀等都是篩選信息的有效方法,快速閱讀時只關注與自己密切相關或自己需要的文字,忽略其他無關的文字。所以,快速閱讀法的選擇性比較強、淘汰率比較高。換句話說,就是大幅度提高閱讀速度是以少選擇、多淘汰文字為代價的。
三、宣傳推廣快速閱讀法的途徑與方法
宣傳推廣快速閱讀法必須從高校圖書館實際出發,結合文獻信息資源進行。在宣傳推廣的途徑方面,我館充分利用圖書館現有的黑板報、宣傳欄、讀者QQ群、讀書學習報告會、散發快速閱讀法宣傳材料等各種途徑,大力宣傳快速閱讀法,并積極開展快速讀書競賽、快速閱讀征文大賽等輔助活動,加大宣傳推廣力度,效果明顯。在方法上與文獻信息類型和數據庫相結合,積極開展不同文獻類型的快速閱讀活動。
1.書目閱讀法
書目閱讀法是一種專門針對讀者借閱中外文圖書這一類文獻類型的快速閱讀方法,主要解決選擇閱讀什么圖書比較好的問題。這種快速閱讀法主要包括查閱書目和翻閱目錄兩個關鍵環節,一是指導讀者針對自己需要閱讀的圖書的書名、作者、類別等信息,檢索、瀏覽與之相關的書目,從眾多書目之中初選出一些需要進一步瀏覽的圖書。二是瀏覽初選圖書目錄和內容提要等信息,決定進一步閱讀哪幾本書或重點閱讀其中哪幾個章節。這是一個由廣泛到具體、由一般了解到深入閱讀學習的過程,是一種挑選閱讀圖書、篩選閱讀內容的閱讀法。相對于大量的文獻來說,這樣的閱讀既快又準,是圖書館應該積極宣傳推廣的閱讀方法。在長期實踐中,我館編制了一套主要課程參考書目,幫助廣大同學解決了第一步檢索瀏覽選擇圖書的問題,同學們只要按照這一參考書目,從中挑選出更加適合自己的圖書進行閱讀即可。
2.報刊瀏覽法
報刊閱讀法是一種專門針對閱讀中外文報紙和期刊這兩種文獻類型的快速閱讀方法,主要解決瀏覽新聞報道,廣泛了解政治、科技、文化信息的問題。對于報紙來說,圖書館的各種報紙都擺放在報架上,一目了然。讀者只要找到自己常看或需要閱讀的報紙,逐版翻閱、瀏覽標題就可以了解到自己關注的消息。對于期刊來說,讀者可以根據期刊排架情況或瀏覽本館期刊目錄,解決所需的期刊的問題,找到所需期刊,瀏覽期刊目錄,選擇閱讀相關文獻即可達到快速瀏覽相關信息之目的。如果需要詳細閱讀相關的學術文獻,則可以通過以下科技論文閱讀法來加深閱讀理解。
3.科技論文閱讀法
科技論文閱讀法就是根據科技論文的結構,采取不同的閱讀方式來快速閱讀的方法,其主要特點是全面瀏覽、分清主次、把握重點、提高閱讀速度。科技論文包括題名、關鍵詞、作者及工作單位、文摘、正文、參考文獻等幾個主要部分,正文又由序言、材料、方法、實驗研究情況、結論、有待進一步解決的問題等部分組成。閱讀科技論文時,只要掃一眼十幾個字的題名和3-5個關鍵詞,就可以了解論文的主題;只要瀏覽一遍二三百字的文摘,就可以了解文章的主要內容;之后對結論或哪個問題不清楚,可以重點看看結論部分或相關部分,從而避免花大量的時間來閱讀冗長的全文,提高閱讀速度。對于平時閱讀科技論文較少的大學生來說,引導幫助他們掌握這種方法十分必要。
4.學位論文閱讀法
在高校,無論是大學生還是研究生,都需要撰寫畢業論文或提交畢業設計,閱讀參考相關的學位論文是撰寫畢業論文的一個重要環節。因而幫助他們掌握學位論文閱讀法,從而快速閱讀參考相關學位論文十分必要。學位論文內容豐富、文字較多,閱讀時,一般不要從頭到尾地閱讀全文,要注意根據學位論文的結構來采取選擇性閱讀,這樣能節省閱讀時間,提高閱讀效率。具體來說,一是要注意選擇權威研究生培養機構的優秀導師指導的研究生學位論文,只要注意瀏覽學位論文的封面或研究生培養機構和導師姓名、職稱等有關信息就可以進行選擇。二是選擇與之內容密切相關的學位論文,主要通過瀏覽題名、關鍵詞、文摘進行選擇。三是選擇需要詳細閱讀的內容,可以通過閱讀論文目錄實現,因為目錄是全文各個部分的提綱。學位論文正文一般由問題的提出、現狀分析、研究目的與方法、試驗或研究結果、有待于研究解決的問題、附錄、參考文獻、致謝等部分組成。問題的提出一般是對該問題產生發展歷史的概括,對于了解發展歷史很有參考價值;現狀分析部分是對前人研究現狀的綜述,對于了解現狀很有必要;研究方法,對于解決相似的問題極具借鑒意義;有待于研究解決的問題部分就是后人進一步深入研究的方向或目標。
5.專題檢索閱讀法
專題檢索閱讀法是一種先利用數據庫全面檢索相關文獻,再篩選密切相關文獻進行閱讀的方法,又叫檢索篩選閱讀法,是一種全面性要求較高的閱讀方法。全面性高主要體現在以下幾個方面:一是對文獻信息的類型要求全面,不僅僅局限于某一種文獻類型,而是既需要報刊文章、學位論文,又需要科技成果、專利等各種類型的文獻。在這種情況下,先全面檢索,再篩選所需文獻閱讀的專題檢索閱讀法就成了更好的閱讀方法。二是對文獻查全率要求高,要求盡量減少或避免遺漏相關文獻,往往是課題申報或成果鑒定所必需的,必須依靠數據庫全面檢索來完成。先全面檢索,獲取所有的文獻信息,再在其中有選擇性地進行閱讀,既能滿足全面性要求,又能節省閱讀時間。該閱讀方法結合數據庫利用培訓、推介進行效果更好。
以上閱讀方法都是以快速閱讀為目的的,主要解決全面選擇文獻、了解相關信息類的問題。當選擇好相關文獻需要詳細閱讀時,則需要借助于精細閱讀等方法進一步加深閱讀理解。閱讀是一個十分復雜的過程,需要多種閱讀方法并用才能取得最佳效果,依靠一種閱讀方法很難達到既快速又準確閱讀目的。
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關鍵詞:科技語篇 ;摘要翻譯 ;照應與銜接
中圖分類號:H3159 文獻標識碼:A 文章編號:1673-0992(2010)08-0264-01
而科技論文摘要的寫作意義是向包括其他學者在內的讀者群介紹客觀存在的科技成果,宣傳作者的學術觀點,傳遞論文的科技信息必然會造成陳述句的普遍存在。一方面反映出科技語篇客觀性很強的特點,另一方面與科技論文的現實意義相符合。
本文采用三篇發表于CNKI光電專業的優秀碩士論文摘要及其英譯進行分析,探討語篇的銜接與連貫對科技論文摘要英譯的影響。
對照英語中普遍使用的8個情態動詞,三篇論文摘要英譯本的分析出現頻率情況見表1。
從表1的數據可以得出情態動詞的出現次數并不高,首選強調主語進行某種行為的能力的詞語--“can”。而“could”的語氣比“can”就弱了許多。這就體現出科技論文摘要書面的語篇特點。
從對三篇論文摘要英譯本的分析中還得到無標記主位的使用數據,都占到80%以上比例。三篇譯文沒有人際主位,無主句是最主要的句式。這一點加強了論文本身的說服力,有利于樹立作者的權威性,使其學術觀點更容易被成功接收。
本文所選語料主要使用了照應及詞匯銜接兩種銜接手段。韓禮德認為在語篇中如果對于一個詞語的解釋不能從詞語本身獲得,而必須從該詞語所指的對象中尋求答案這就產生了照應關系。此類銜接手段體現在科技論文摘要中主要是用于對前文出現的概念定義。
在學術論文摘要這樣的科技語篇中,詞匯銜接鏈能確定語篇的題眼,推導語篇的主旨使語篇上下貫通思路清晰,便于作者以最準確的語言向讀者群宣傳學術觀點和介紹科技成果。同時,讀者在閱讀過程中,可通過多種銜接手段有意識地對語篇的詞匯銜接進行詞匯銜接鏈分析,快速準確地掌握文章的主旨,正確理解作者的意圖。
與一般翻譯過程有所區別的是,科技論文的摘要翻譯涉及的是專有的文體類型,呈現很強的語域、語用或語篇特點,受到學術類文體規范的制約,其特點為內容準確、結構嚴密、概念清楚、語氣正式、陳述客觀、邏輯性強、信息量大以及高度專業化等。
在詞匯方面,科技論文表現強調存在的事實,這是其文體特點所致而非某一行為的特點。大量的專業術語,例1:環形燃燒室annular combustor;樣機實驗prototype test;上電自舉boot loader;光柵衍射grating diffraction;電力學分析electrodynamics analysis
縮略詞的廣泛使用,例2:多氯聯苯PCB;電磁兼容EMS;準氣體動力循環QGPC;統計制程管制SPC;微機電系統MEMS。
某些英語詞匯在不同的專業領域表現完全不同的意義, 如power在一般用語中是“能量”、“權力”的意思,而在電力專業中則表示“功率”、 “驅動”等概念。對此只要在具體的語境里還是可以確定其意義的。
在句法層面,科技論文的摘要需要在有限的表述中提供大量信息來闡述科學事實,科學現象或解釋專有名詞。為達到上述目的,也為還原論文摘要的客觀性,翻譯摘要時就會廣泛使用名詞化結構和長句。例3: 對采用該循環的Power MEMS 微型發動機進行了原理性設計及分析。(The theoretical design and analysis of Power MEMS micro engine, which adopts this cycle, are also carried out.) 句中 …analysis of 系名詞化結構,一方面簡化從句,另一方面強調Power MEMS…。而在翻譯中文摘要里的長句時,仍需分析句子結構,選擇由主干到枝葉的方法去理解原文。例4:在系統設計中,采用TI公司TMS320DM642作為系統核心處理器,結合Flash 上電自舉、存儲電路、CPLD控制電路、系統電源電路和時鐘電路,完成系統對物體表面缺陷圖像的處理、傳輸和存儲。這個句子多次出現狀語及并列短語,“采用……完成……”是此無主句的主干。經過分析后,在主干中填入從句,使用被動語態作譯文句子的主語,譯文就呼之欲出了:In the system design, TMS320DM642 which belongs to TI company is set as the key processor, combines several circuit modules which is composed of the Flash boot loader, memory, CPLD controlling circuit, system power and timers, and completes processing, transmitting and saving the image of defect on the surface of the object.
在語篇方面,學術論文摘要具有信息型文本的特點。這是因為其寫作意圖是提供學術論文的內容概述,簡要說明該論文所進行的研究目的,方法,結果和結論。同時它又是一種提供學術論文濃縮信息的語篇題材。科技英語屬于一種正式語體,其正式程度主要表現在專門術語、單詞與短語的使用以及某些語法現象在整個英語語法系統中所占的比例。
本文通過總結科技論文摘要在翻譯點,提出了相對應的翻譯技巧。以韓禮德的理論模式為基礎,討論了科技英語語篇中照應及詞匯銜接表現,期望為科技語篇翻譯的研究起到一定的啟示作用。在語篇產生過程中,說或寫都離不開使用表示不同實體、概念和過程的詞語。照應就是要正確無誤地告訴讀者這些詞語的具體指稱意義,使他們懂得語篇的前后銜接。翻譯不僅發生在詞語或句子層面,還應該擴充到語篇層面,即關注句與句、段與段之間的聯系。翻譯的語篇性讓我們認識到解讀照應詞必須搜索上下文,搜索的過程反過來又加強了譯文的語篇性。不難發現,由于科學語言規范、正式、專業且邏輯性強,為照應銜接的存在提供了良好的條件。在對科技論文的摘要語篇進行翻譯時,如何解讀照應詞語是關鍵的一步。建立目的語的銜接方式,達到篇章的銜接與連貫,從而使科技英語翻譯達到嚴謹、規范的要求,以求完成高質量的譯文。
おおげ慰嘉南祝
[1]Halliday, M. A. K and Hasan, R. Cohesion in English [M]. London: Longman, 1976.
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[3]于建平.科技論文英文摘要的寫作與翻譯剖析[J].中國翻譯,1999,(5).
關鍵詞:科技期刊 保密 對策
當今世界各國綜合國力的競爭實際上就是科學技術的競爭,誰先掌握先進的科學技術誰就會在激烈競爭中占得主動。在科技競爭的大背景下,科技安全保密就顯得越來越重要。科技期刊是科學技術的重要載體,承載著大量科技信息,保守國家科學技術秘密,是科技期刊編輯的首要任務,也是科技期刊健康發展的保證。
一、做好科技期刊保密工作的重要性
科技期刊是展示科研和學術成果的窗口,是科研工作者進行學術交流的橋梁和紐帶。科技期刊的積極作用是傳播信息、交流技術,促進科技成果向生產力的轉換,推動科技進步。然而,科技期刊在促進科技進步的同時,一旦放松警惕,保密把關不嚴,發生失泄密事件,就會給國家造成無法估量和無法挽回的損失。科技期刊曾發生過幾起失泄密事件,給國家造成了損失,教訓深刻,科技期刊要引以為戒,加強保密工作。近幾年,隨著我國經濟社會的迅猛發展,綜合國力的不斷提高,敵對勢力對我國關注程度不斷提高,妄圖竊取我國的科技秘密。新形勢新情況給科技期刊帶來了新的挑戰,為此,科技期刊要提高警惕,防止失泄密事件的發生。
二、科技期刊失泄密風險剖析
(一)保密制度不健全,落實不到位。在激烈的競爭市場中,期刊出版單位往往重視論文的學術質量而忽略保密問題,沒有建立健全嚴格的保密制度或者保密制度落實不到位,存在失泄密風險。大多數科技期刊稿約中保密條款設置過于簡單,要求不細;對論文保密審查要求不嚴,沒有嚴格執行先審密后審稿制度,在審稿過程中易失泄密;編輯保密意識不強,沒有把好保密防線,沒有重視作者自然信息刊載、參考文獻引用、基金項目標注存在的關聯泄密隱患。
(二)作者保密意識不強,認識不到位。我國晉升職稱、攻讀學位的政策要求要有一定的學術成果,作者為提高投稿的命中率,往往只重視論文的科技含量而忽視了保密問題,把研究成果的關鍵步驟、原理、工藝過程、技術數據等描述得十分詳盡,存在失泄密風險。
(三)科學技術專業面廣,不易分辨。隨著科學技術的迅猛發展,科技論文涉及的專業面、技術領域越來越廣,而保密管理部門工作人員、審稿專家、編輯人員所從事或熟悉的專業知識領域有限,有時分辨不出論文是否而輕易放過,造成失泄密后果。
(四)信息技術的發展,帶來泄密風險。隨著科技期刊網絡化進程的推進和辦公自動化的實現,網絡泄密風險增大。有的作者直接通過互聯網將稿件發給科技期刊編輯部,編輯部為提高工作效率,往往通過互聯網與審稿專家、作者聯系,在網絡上互傳稿件,使未經審查和技術處理的稿件流入網絡。敵對勢力為竊取科技秘密,利用網絡攻擊、植入木馬病毒等手段,竊取科技期刊編輯部計算機信息。另外,權威信息機構,如中國期刊網、萬方數字化期刊群等機構,一般是完全依據期刊編輯部提供的全文數據完整地、不加甄別地置于網上,易擴大泄密范圍,或造成某一技術相關信息的泄露,引發關聯失泄密。
三、科技期刊防止失泄密的對策
(一)管理部門要加強組織領導。1.期刊管理部門應加強對保密工作的領導與管理。期刊管理部門應前移保密管理工作,狠抓保密教育、保密檢查,努力提高編輯出版單位的保密意識。如定期舉辦保密教育培訓班、經驗交流會、知識競賽等活動;定期以簡報的形式通報保密工作的形勢和任務,剖析典型事例,做到警鐘長鳴,提高編輯人員的保密意識和業務識別能力。同時,期刊管理部門應隨時檢查期刊出版單位對保密工作的落實情況,以檢查促工作,提高編輯人員的保密責任心。
2.作者單位應加強保密管理。作者單位應建立健全專門負責保密工作的機構,積極開展安全保密的宣傳、教育、培訓工作,提高所屬人員的安全保密意識和責任心;建章立制,嚴格管理科研成果,對所屬人員擬公開發表的學術成果進行嚴格的保密審查。
3.主管主辦單位應重視期刊的保密工作。一般來說,期刊主管及主辦單位對期刊的學術質量和社會影響比較重視,而對期刊的保密工作關注甚少。其實保密工作是科技期刊的首要大事,出了問題就會“一票否決”,受到嚴厲處罰。為此,科技期刊主管及主辦單位要高度重視期刊的安全保密工作,常抓不懈,實現期刊安全保密工作和質量提高“兩促進,雙豐收”。
(二)提高作者和編者的保密意識。作者是科技論文的最初生產者,增強作者的保密意識,是科技期刊保密工作的治本之策,要注重對作者的保密知識宣傳。為此,科技期刊除在“稿約”中設置保密條款和要求作者投稿時遞交所在單位保密部門提供的論文保密審查報告外,還要主動與作者溝通,詢問稿件是否,介紹對內容的技術處理措施,使作者正確處理好論文的發表與保密之間的關系。同時利用期刊“補白”或圖片的形式宣傳保密知識,以提高作者、讀者的保密意識。
編輯是稿件出版前最后的保密審查者和把關者,其保密意識、責任心和技術處理能力非常重要。為防止失泄密事件的發生,科技期刊編輯部門應加強保密教育,組織編輯人員認真學習和領會《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關科學技術的保密規定,增強編輯的保密意識,克服麻痹思想,熟悉保密法規,增強保守國家秘密的責任感。
1.建立健全安全保密工作制度并嚴格執行。科技期刊要搞好安全保密工作,防止失泄密事件的發生,建立健全保密工作制度并嚴格執行是關鍵。要從源頭抓起,在稿約中明確提出作者投稿必須由其單位保密管理機構出具保密審查報告,否則不予接收投稿,作者修改過的稿件要重新出具保密審查報告。嚴格執行《新聞出版保密規定》的有關規定,堅持稿件送審原則。
2.提高編輯的識密能力。編輯應具備安全保密方面的知識,做到“火眼金睛”,對于不得公開發表的數據資料和關鍵技術等,一定要做好技術處理和脫密處理。對于不能公開的地名、人名,要用代號來代替,不能將內部資料、技術文件、未公開的學位論文列入參考文獻之中,也不能對其中的重要內容作直接引用。基金項目標注時要慎重。
1新媒體時代科技期刊發展的路徑
1.1以提高學術質量為目標,加大選題和約稿力
度學術質量是科技期刊賴以生存和發展的基礎[5]。學術質量的高低,首先取決于選題的質量。選題不當或失策,即使后續工作環節做得再好,也不能出版社會所需的優質刊物。抓選題日益成為科技期刊工作的重點[6]。科技期刊的選題和組稿,應抓住當前某個學科的發展動向,不失時機地反映最新成果,充分發揮其社會效益和經濟效益[7]。為此,科技期刊編輯必須轉變工作方式,不能被動等稿,要主動約稿。《吉林農業大學學報》的做法是:依托吉林農業大學的學科和專業優勢,緊緊圍繞國家農業科學技術和農村經濟發展的重點問題、圍繞國家和吉林省農業發展的目標和任務,確定選題和報道重點。跟蹤校內外農業科學學術研究前沿,拓寬稿源渠道,加大優秀稿件約稿力度。所謂優秀稿件就是具有前瞻性、創新性、真實性和科學性的稿件[8]。科技期刊的學術質量歸根結底取決于來稿質量,優秀稿件是科技期刊學術質量的根本保證。在新媒體時代,對優秀稿源的爭奪更加激烈[9]。因此,要想提升科技期刊的學術質量,首先就要狠抓優秀稿件,多方式、多渠道地吸納優秀稿件,充分發揮編委和審稿專家的作用,跟蹤重大、重點科研項目[10],稿源要多向化,不限定內、外稿比例,要面向校內外、國內外組稿。具體做到:(1)瞄準校內研究者承擔的省級以上基金課題,追蹤研究進展情況,以數字版的形式優先報道其階段性研究成果。(2)了解高校和科研院所的科研動態,特別是了解學科帶頭人的科研狀況,把他們正在研究或準備研究的帶有方向性、研究價值高、能反映最新成果的課題列為重點,優先組稿。(3)擬定學報論題,有針對性地參加大型學術會議,進行意向性組稿。(4)優稿優酬,獎勵優秀論文,充分調動作者的投稿積極性,減少內稿外流。(5)積極參加學術報告會、研討會、科研成果鑒定會、科技信息會、碩士和博士研究生學位論文答辯會等,參加校外有關科技期刊發展的各種學術會議、研討會等,了解各學科領域的最新研究動態和最新研究進展,有針對性地進行選題和組稿,并向校內外相關專業的專家約稿。(6)優化了欄目設置,以提高學術質量為目標,增加了“專家特約稿”欄目,每期學報刊登1~2篇專家特約稿,反映學科最前沿科研成果和科研進展。此外,制定了《吉林農業大學學報》稿件管理制度,由專人負責。
1.2嚴格審稿,把好學術質量關
嚴格執行“三審”制度,從源頭把好學術質量關。科技期刊的審稿原則應是:在保證審稿質量的前提下,縮短審稿周期;審稿制度應是“三審”和“雙盲”審。堅持“三審”制度,可以嚴把學術質量關。《吉林農業大學學報》的做法是:(1)組建起由數十名國內外專家組成的編委會,建起由數百位國內外審稿專家組成的數據庫,編委、審稿專家、作者、讀者實現了國際化,制定了《吉林農業大學學報》審稿制度(三審制)。(2)使用稿件采編系統進行審稿,稿件通過采編系統進行“三審”,即編輯部收到稿件后首先由編輯對稿件進行初步審讀和評價;初審通過的稿件,由2名外審專家復審(雙盲審);復審通過的稿件最后由主編終審。審稿中嚴把質量關,嚴格執行學術不端檢測制度,經檢測,重復率超過規定比率的稿件一律退稿。(3)由于高校科技期刊的內向性使編輯和審稿人的學術把關難免不受人際干擾,所以除堅持“三審”和“雙盲”審外,還對校內稿件實施了投稿推薦制,這是高校科技期刊論文質量前期控制的一個重要手段。通過多層制約,加大審稿力度,可減少人情稿,有利于提高學術質量。此外,在“三審”制的基礎上,結合實際建立了《吉林農業大學學報》的閱評審讀及同行評議制度,由專人負責。審讀出版內容、檢查出版形式和出版質量,并定期向上級主管部門上報審讀和閱評報告。
1.3加強編輯過程質量控制,提高編校質量
期刊編輯部要重視編輯在稿件加工過程中的再創作。在加工稿件時,根據專家審稿意見和刊發要求,編輯應反復與作者商討,對文章內容進行深層次加工,突出研究成果的新觀點和新進展,使論文的論證更嚴密,條理更清晰;同時,嚴格遵守并全面執行最新版本的國家科技期刊編排標準和規范,并將執行標準情況作為編輯業績考核的主要指標之一。從中英文摘要、關鍵詞標引到參考文獻著錄,從公式符號、圖表、量與單位、數字的審改到文字使用,其標準化和規范化水平都要提高,要達到國家標準和規范要求。為此,《吉林農業大學學報》編輯部制定了編輯加工制度、校對制度(五校制)、編輯部工作守則、編輯部人員崗位職責及考核辦法,并嚴格執行。稿件的編輯加工實行責任編輯制度,為減少差錯,由責任編輯交叉校對、執行編輯專項校對、主編終審終校。此外,筆者在工作實踐中摸索出專項校對方法,實踐證明,采用專項校對方法進行校對,可以大大提高校對質量和校對效率(關于專項校對方法的使用將另文報道)。
1.4縮短出版周期,提高信息時效性
信息及時更新就是學報刊載論文的時效性,即論文的出版周期。出版周期對科技期刊的發展具有重要影響。傳統科技期刊的傳播速度無法與新媒體時代的信息傳播速度相比,與互聯網的即時相比,以季刊、雙月刊、月刊等紙質版形式出版的傳統科技期刊,在信息傳播的時效性上不可同日而語[11]。目前,科技期刊普遍存在出版時滯過長的問題,在一定程度上制約了科技期刊的發展,同時也是導致一稿多投、優秀稿源外流的一個重要原因。要縮短科技期刊的出版周期,就應加快編輯出版流程的速度,提高出版效率,將期刊由季刊改為雙月刊、雙月刊改為月刊、月刊改為半月刊或旬刊等,同時要增加每期期刊的發文量,提高信息密度。針對出版周期偏長的問題,《吉林農業大學學報》的做法是:(1)以審稿質量為第一原則,優化了審稿專家庫,使用科技期刊稿件采編系統(Ver2.0)進行審稿,極大地提高了審稿效率,縮短了審稿周期,同時優化了編輯出版流程。(2)利用網絡出版發行,即作者所投學報的論文在通過外審、定稿及編輯加工后,能夠第一時間以數字版的形式在“中國知網”上先期發表,即優先數字出版。實踐證明,優先數字出版有效縮地短了出版周期,提高了信息實效性,使作者研究成果的首發權及時得到確認,吸引了眾多讀者和作者。(3)為盡快有效地傳播和展示具有較高學術價值的科研成果,學報版面由120頁增加到128頁。版面增加,載文量增多,縮短了稿件在編輯部的滯留時間,使信息時效性增強。
1.5應用新媒體技術,促進科技期刊與新媒體融合發展
隨著計算機技術和網絡技術的發展,為作者、讀者、審稿專家提供更為便利的服務成為了可能。科技期刊編輯部可以通過建立和完善自身的網站和平臺,并使用專業的稿件采編系統[12],以方便作者投稿、專家審稿、編輯改稿、作者查詢稿件處理狀況等。期刊編輯部要重視期刊的網站建設,不斷充實網站的信息量。通過期刊網站,作者、讀者、審稿專家可以對本刊有一個較為詳細的了解,同時借助期刊網站這一平臺可以最大限度地實現資源共享。在與新媒體融合方面,《吉林農業大學學報》的做法是:(1)創建了網絡編輯出版網站和平臺,自2006年3月開始使用由北京瑪格泰克科技發展有限公司設計開發的科技期刊稿件采編系統(Ver2.0),投稿、審稿、傳稿等一系列編輯出版流程都在網上完成,極大地提高了工作效率,縮短了期刊出版時滯,增強了信息時效性。(2)引入了DOI(數字對象唯一標識符),使學報發表的論文在數字時代有了唯一的“身份證”號碼,有利于本刊論文數字資源的長久保存和唯一識別;通過DOI系統,讀者可以在任何一個文獻檢索平臺實現引文到全文的鏈接,從而實現一站式檢索和閱讀。(3)2015年7月開始啟用了IPAD移動閱讀平臺,滿足廣大讀者、作者及農業科學研究者對學術期刊移動閱讀的需要。(4)推出了期刊公眾服務號。2015年8月《吉林農業大學學報》微信服務平臺正式開通。該微信服務平臺可實現微信閱讀當期文章、閱讀過刊、閱讀推送文章、查稿、審稿提醒、實時消息和公告、壓縮版論文傳播等功能。⑤實行了優先數字出版和全文免費瀏覽下載,2015年開始加大了優先數字出版力度,同時建立起與網絡出版相適應的管理制度,并嚴格執行。
1.6堅持改革創新,拓寬宣傳渠道
新媒體時代,科技期刊之間的競爭更加激烈。任何一種期刊出版后,如果不宣傳自己,不推銷自己,就很難被廣大讀者和作者所認可,也就不會被關注[13]。因此,要想擴大科技期刊的學術影響,提高期刊的知名度,加快國際化進程,期刊編輯就要積極地宣傳自己的刊物,并加大宣傳力度,讓國內外作者、讀者了解本刊的特色和報道范圍,加強與國內外優秀期刊的交流與合作,爭取進入更多的國內外重要檢索系統和數據庫。一是要向國內外主要圖書館、高校、相關學科的科研院所和文獻檢索機構主動贈送自己的當期期刊;二是盡可能參加國內外有關學術會議及期刊編輯年會,向與會人員宣傳或贈送期刊,讓更多的人了解本刊的存在和發展;三是通過網絡宣傳期刊,這是一種快捷、直觀且經濟的宣傳方式[13]。四是充分利用高校科技文獻對外交流的渠道,通過學校圖書館與國外的檢索系統建立長期穩定的交流合作關系,來宣傳自己的期刊。《吉林農業大學學報》的做法是:(1)創辦特色欄目,使有效版面相對集中于優勢學科,以局部帶動整體,以集中體現吉林農業大學、吉林省乃至東北地區的學術優勢和地方特色,從而使學報形成自身的學術特色,即品牌。(2)充分利用學報的封二和封三,加大吉林農業大學的學科建設、科研成果、優秀人才(如長江學者和長白山學者獎勵計劃特聘教授)等方面的宣傳力度,以展示學校的教學和科研風采,擴大學校的學術影響。
1.7加強編輯隊伍建設,培養現代編輯人才
新媒體時代賦予了傳統的科技期刊與編輯手段以新的活力和內涵,這給科技期刊編輯帶來了前所未有的考驗,而且這種考驗隨著新媒體技術的發展而變得刻不容緩。這給期刊編輯提出了新的、更高的要求:編輯的綜合素質和能力亟待提高。因此,科技期刊編輯必須轉變觀念,增強時代感和緊迫性,樹立現代編輯理念,提高接受新生事物的能力。這就要求期刊編輯不僅要具備傳統意義上的素質和能力,還要補充、更新并優化知識結構,要努力學習現代編輯理論和編輯技術,提高捕捉信息的能力[14]和新媒體應用能力。此外,科技期刊編輯還應具備一定的科研能力,這是審讀、鑒別、選擇稿件的要求[15-16]。《吉林農業大學學報》編輯部非常重視編輯隊伍建設,每年組織編輯人員參加崗位培訓和輪訓至少3人次,全員持證上崗。要優化編輯知識結構,改善學歷結構,加大對青年編輯的培養力度,鼓勵青年編輯在職攻讀博士學位,努力建設一支高素質的復合型的科技期刊編輯人才隊伍。
近十幾年以來,現代化電視采、編、播技術領域掀起了一場具有劃時代意義的數字化革命,數字技術給電視行業帶來的不僅僅是新的技術與新的設備,隨著計算機技術在電視行業里的滲進,專業電視制作設備的更新換代周期也將越來越短,電視節目制作的手段、模式甚至是工作流程都將發生根本性的轉變。作為電視技術的最終使用者與受益者,電視技術人員在面對各大公司強大的宣傳攻勢和各種各具特點、各有所長的新技術、新設備時,必須掌握主動地位,不斷地捕捉最新的電視制作技術的發展動態,廣泛地比較各種電視設備的性能優劣、價格高低,深入的了解新技術的原理與應用情況,為將來的發展掌握第一手資料。這種新的形勢就為開展專業電視技術的科技情報工作提出了不同于以往的更多要求。
二、科技情報工作的步署與實施
開展電視技術科技情報工作是一種提高業務能力、把握專業領域最新技術,開拓視野的有效途徑,其主要目的是隨時跟蹤新技術、新設備的發展動態,提供有價值的參考和技術依據。整個科技情報工作共分三個方面:收集、管理和情報的分析、研究與提供。
1.收集
范圍以現代電視技術為中心、相關視聽技術為周邊,以數字為主模擬為輔的現代電視采編制作的技術文獻、視聽產品等。主要類型包括:技術說明、產品說明、產品操作手冊、技術標準、產品宣傳品、相關科技工具書、技術期刊、技術會議文獻、技術論文以及光盤錄像資料等。主要內容包括音頻、視頻、計算機技術三個部分。
方法根據技術工作情況,收集方法可采用以下幾種方式:
隨機資料這部分資料是隨著買進的設備一起附送的,既各種已引進設備的說明書、操作手冊及附本等。
訂購主要是通過每年的郵局期刊預訂或匯款郵購工作,收集電視技術專業期刊、會議論文文獻及各種標準等。
索要通過與廠家聯系,直接索要某一產品的詳細資料。
網絡下載定期上網搜索,訪問各個電視技術網站,下載、收集電視技術領域最新的科技發展動態。
現場收集主要是通過參加各種產品展示會、技術交流會,較為集中地收集某一技術領域最新、具有發展性、趨勢性的技術資料及介紹。
2.管理
由于收集工作是在專業范圍內開展,規模不大,其管理、檢索方法可沿用簡單的圖書管理系統,大概分五個部分:
驗收蓋章每份收集來的資料都必須驗收蓋章,作為單位財產的標志。
登錄每份資料都必須在入藏前登錄,包括時間、來源、類型、價格、出版單位等。統計按入藏時間為序,統計所得的報表結果即是技術資料財產清單,可以作為轉手、交接的憑據。
分類(編目、排架)根據電視工作的實際情況,可將所有資料分為音頻、視頻和計算機三大領域,每一領域又可分為不同的種類:1、設備說明書及副本2、技術性期刊3、圖書4、工具書5、系統圖6、技術論文7、行業標準8、產品宣傳材料9、音像資料等。
建立查詢系統根據分類,及時地為每一份資料都制作一份獨一無二的檢索卡。合理科學組織、管理檢索卡,建立簡易方便的查詢方式。
保管科技情報工作應由專人負責管理,其它人員也應嚴格遵守借閱制度。科技情報人員應負責技術資料的整理、分類、清點工作。
3.情報的分析、研究與提供
這項工作主要有三個部分:定期總結、專題服務與資料提供。
定期總結報告以一年或半年為一終結周期,以簡單報表的形式概括整個電視技術的發展的最新動態,并預計其發展趨勢。
專題服務根據領導的決策需要或工作中的咨詢需要,針對某個特定的專題或領域進行一定時期、一定范圍內的歸納、分析與終結。
為技術人員提供完善的資料查詢系統。
三、我臺科技情報工作工作的開展
我臺的科技情報站是根據技術工作的實際需要,經臺監委會審批之后,在原有由臺資料室轉交的部分技術期刊的基礎上,于1999年3月份建立的。科技情報站由技術部專人管理,1999年全年共計收集各種技術資料、期刊、工具書達400多冊。2000年,又根據電視技術的發展趨勢與特點以及大家的反饋意見,更改了部分的技術期刊的征訂,增訂了一批更加符合專業業務需求的專業技術期刊。經過一年多的努力,我們共收集了500多份技術資料,其中包括設備技術說明書128冊、技術期刊19種200多冊,和部分專業論文、系統圖和業務交流錄像帶等,內容涉及視音頻工程、計算機視頻技術、網絡技術、電子維修和藝術燈光等。
(一)關于科技情報的收集方面,我臺主要將其分為了三個方面來考慮:主管部門頒布的技術規范標準、廠家提供的技術支持和用戶方進行的技術交流。收集工作的具體開展如下表:
(二)在管理上,我臺科技情報站采取了現代化微機管理、查詢系統,每冊書刊在我頻道的內部辦公網絡上都具有唯一的登記號,并保存有著者、出版社、價格、出版年月、摘要以及備份等檢索信息,極大的提高了工作效率,方便了技術人員的資料查詢。
驗收蓋章每份資料都加蓋有“都市頻道科技情報站”字樣,將技術資料與其他節目資料區分開,同時作為單位財產的標志。
登錄每份資料都以唯一的9位數字登錄號登錄在辦公網絡上,左4位數為收集年份,右3位數為序列號(與收集前后順序有關)。同時要在微機中錄入收集時間、來源、類型、技術領域、摘要、價格、出版單位等。
分類(編目、排架)資料分為音頻、視頻和計算機三大領域,每一領域又分9個種類:1、設備說明書及副本2、技術性期刊3、圖書4、工具書5、系統圖6、技術論文7、行業標準8、產品宣傳材料9、音像資料等。其中設備說明書及副本、圖書、工具書、系統圖、技術論文、行業標準、音像資料保存在閉書庫中,技術性期刊和產品宣傳材料因數量較大、借閱人次多而保存在開架書庫。
建立查詢系統利用現有辦公網絡的檢索功能及與每一份資料都唯一對應的電子檢索表,只要輸入關于所需查詢資料的任何一個信息,都可以方便快捷地查詢每份資料的內容摘要、備份情況以及借閱情況。電子檢索表設計如圖一。
保管科技情報站的管理與保管工作必須由專業技術人員來負責。由于電視技術的行業專業性較強,其科技情報工作要求管理人員具有一定的專業知識,以便對資料進行合理的分類與管理,同時對新出的資料進行涵蓋內容、技術領域、適閱范圍等方面的鑒定,以最終確定它是否適合本科技情報站收藏。非專業技術人員管理技術資料具有一定的難度。
(三)科技情報站的建立為我臺創造了一個自覺學習業務、集體交流、集體提高的業務學習環境。科技情報站為我臺的日常技術保障、技術人員的自我培訓與自我提高、我臺系統設備的升級改以及技術交流論文的寫作等各方面的工作開展提供了大量的專業資料與信息。以前,我臺的設備說明書都由個人自由保管,時間一長資料一多就難免有丟失現象發生。科技情報站建立以后,對所有的技術設備說明書和操作手冊進行集中的閉架管理,中英文分開保管,注意保留適當的備份資料,有利的保障了設備維護、新來技術人員對設備熟悉的資料要求。每月在節目制作之余,近20種涉及視頻、音頻、計算機、燈光等專業技術領域的技術期刊為我臺技術人員的業務提高提供了有力的信息跟蹤服務和資料選擇余地。另外,科技情報站為每年技術人員的論文寫作也提供了大部分的資料查詢。
四、幾個應注意的問題
借閱出入的登記
保留資料的主要目的之一就是為了日后查詢,資料的流動性較大,常常是一個人借出庫,看完后另一個人又借走,最后卻是由第三個人或第四個人來歸還。這樣就要求資料管理員一定要做好資料的借閱出入登記工作,由誰借出就由誰負責。其它人員也應嚴格遵守借閱制度。
設備技術資料與普通的技術期刊分開管理
設備技術資料主要是在日常設備維護、設備維修以及系統改造時使用到。普通的技術期刊則主要是為了滿足技術人員的自我業務提高和論文寫作的需要。二者分開管理十分常必要的。首先是因為他們的重要性不同:設備技術資料往往是一個設備一份資料的獨本,丟失后無法補訂;而技術期刊是可以日后補訂的。其次二者的使用特點也不同:設備技術資料借出是一般是針對于某一種設備,借出量很小;技術期刊的借閱常常是針對某一個問題,借出時常常是幾本、幾十本,管理起來工作量相對較大。單獨保管設備技術資料,可以確保技術保障工作的順利開展。
摘要的重要性
摘要是利用電腦網絡檢索最常用的方法之一,前期資料的摘要錄入工作是非常重要的。特別是技術期刊,每月都有20多本期刊新到,每一本期刊至少刊登十幾篇技術文章,在摘要中輸入這些文章的題目(和著者),將為以后的專題查詢提供極大的方便,查詢者只需在檢索條中輸入一個關鍵詞,在案下搜索建后,所有題目中包含這個關鍵詞的文章都會被顯示出來,同時提供刊登這些文章的期刊的期數與保存架位。
互聯網搜索
在我臺內部辦公網上的科技情報站中,專門有一留言板模式的簡訊板塊,是專為下載互聯網上的信息而設。有一點是應注意的,科技情報站中只有這一個板塊是設置為全體技術人員都有寫權的,其他板塊都是只有管理人員才有寫權。全體設置寫權是出于這樣的考慮:互聯網上的信息量臺大,不是一、兩個人就可以完全承擔網上業內信息的搜索與發展動態的跟蹤工作的。全體技術人員都有寫權,無論誰在上網時“網”到了有價值的業內信息,都可以把他放到科技情報站的簡訊終于他人共享,無形中擴大了收集范圍。
管理人員的時間統籌安排
由于我臺的科技情報工作由我臺的技術制作人員專人兼職,不可能在此項工作上花費大量時間,故采取每月月初集中管理的方式。每月月初首先將上月還入的資料整理歸架,然后將上月新來的資料登記、入架,最后整理、清潔書架。平日里只需及時在借出資料的電子檢索表上標注出借閱人員或去向即可。
年終清點
每年元旦或春節期間,資料的借閱量比較少,可要求資料全部歸庫,集中一、兩天的時間對所有的資料(包括備份)實物與電子檢索表的紀錄進行一對一的清點,確認是否有資料丟失的情況發生。
關鍵詞:世界一流科技期刊;傳播能力;提升措施
在培育世界一流科技期刊的過程中,提升期刊品牌知名度、擴大優質內容的影響力是關鍵。期刊傳播力的提升是影響力擴大的前提,只有重視提升傳播環節的效果,才能夠契合我國培育世界一流科技期刊、“做精做強一批基礎和傳統優勢領域期刊”的發展策略。
1科技期刊傳播能力的關鍵內涵和重要意義
1.1科技期刊傳播力的內涵
科技期刊作為促進科學技術交流的重要媒介,提升其傳播力的重要性不言而喻。科技期刊傳播力是科技期刊在進行科學傳播過程中,以特定的傳播方式、手段、技術為基礎,以達到良好的傳播效應為目標的一種核心能力,提升傳播力是為了增強科技期刊論文的傳播廣度、深度以及速度。傳播力的提升往往會體現為科技期刊的影響力擴大,因此,傳播力的建設與提升應該貫穿于整個科技期刊的發展道路,從而保證科技期刊擁有提高科學研究質量的源源動力。對于科技期刊的傳播實踐來說,傳播者、傳播內容以及傳播渠道這3個部分作為傳播路徑的前置環節,能夠有效注入傳播力來提升科技期刊的傳播效應,那么傳播者的專業性、傳播內容的優質性以及傳播渠道的廣泛性便是科技期刊傳播力的重要影響因素,把握好影響因素的特點,制定與實施提升傳播力的具體措施,就能夠為培育世界一流科技期刊提供動力,讓每項單獨的科研成果能夠聚合成為推動社會科技發展的力量。
1.2提升科技期刊傳播能力的重要意義
提升科技期刊傳播能力有利于塑造一流期刊品牌。著力建設品牌、擴大影響力是提升科技期刊傳播力的實踐方向以及主要目標,強大的傳播能力能夠有效地讓優質的科技期刊內容得到廣泛傳播,從而獲得學界以及業界的關注。從另一個角度來說,傳播力的提升有利于科技期刊吸引優質稿源,促進傳播力與優質內容相輔相成,形成良性互動,進而在業界與讀者心中構建出卓越的品牌效應,保證科技期刊未來的可持續發展以及享有較高的知名度。由此可見,傳播力是科技期刊品牌建設的關鍵因素之一。提升科技期刊傳播能力有利于增強科技知識傳播與服務功能。科技期刊中的內容不僅是科學研究領域中的最新理論成果,而且是具有社會性的人類文明知識,因此要利用科技期刊的傳播力做好科技知識的普及服務工作。如1959年1月繆天榮教授在《溫州醫學院學報》上發表的“對數視力表”,國外眼科專家發現,繆教授的視力表比美國同行發明的早了3個月,是名副其實的首創,促進了科技知識在國際上的傳播。1999年廣州管圓線蟲病在溫州出現,王小同教授1999年5月在《浙江預防醫學》上發表《22例廣州管圓線蟲性腦膜腦炎分析》,并及時歸納出此病近一段時間在溫州的流行情況以及病因是生吃福壽螺導致,臨床醫師遇到有“頭痛”癥狀的患者就要考慮此病的可能性,有效地普及了防治該病的措施。由此可見,提升科技期刊傳播力不僅有助于增強國際間的科研交流傳播,也能夠為公眾健康提供公共知識,產生社會效益,強化了科技期刊的知識服務能力。提升科技期刊傳播能力有利于構建世界一流科技期刊體系。科技期刊是一個國家贏得科技話語權的重要工具[1-3]。提升科技國際交流的話語權,需要適應時展的要求,也需要主動參與、組織科技交流活動,而科技期刊體系的建設也為我國參與國際科技交流提供了一個廣闊的平臺。目前已有研究者指出構建世界一流科技期刊的關鍵指標是國際影響力和國際傳播力,傳播力作為提升影響力的重要因素,已逐漸凸顯出其實際價值[1];因此,要把握好品牌建設、內容質量、專業優勢以及傳播效應之間的關系,不斷加強對外交流以吸收國際上的優秀科技期刊建設經驗,逐漸內化為具有中國特色的科技期刊體系,在國際上形成平等交流對話的局面。提升科技期刊傳播能力有利于期刊與作者相互成就。科研作者所撰寫的學術成果若是能夠憑借傳播力強的科技期刊得到廣泛的傳播,可以有效提升其在學術界的知名度,增強相關科技領域的研究專業性與多樣性,給予作者更多的研究動力與信心,讓作者更加青睞傳播能力強的科技期刊。如此一來,既為科技期刊提供了優質的稿源,又令科學研究保持不斷地進步,從而形成相互促進的良性循環。
2我國科技期刊傳播能力不足之處
2.1高質量科技論文稿源外流
2017年,我國已有300多種英文科技期刊,其中173種被SCI數據庫收錄,但我國仍是論文流出較嚴重的國家之一[4]。盡管目前我國科研經費已持續加大投入,學術成果質量以及影響力也有了一定程度的提升,但是高質量科技論文稿源外流問題仍然存在。根據同行評議文獻數據庫Scopus統計,在2012—2016年期間,中國科技研究者在化學、物理以及材料科學專業領域中的發文量均排名世界第一,其中發表在國外科技期刊的文獻數量高達75%;由此可見,我國的科技期刊并非本國研究者投稿的首選,造成我國科技期刊的文獻質量不高,傳播能力有限。此問題的原因在于我國科研評價和科技期刊評價體制仍然不夠完善,國內部分研究者盲目崇拜SCI,輕視國內科技期刊。
2.2科技期刊傳播平臺建設有限
科技期刊作為科技傳播體系的主要傳播渠道,搭建資源聚合的傳播平臺有利于科技信息集中傳播。但是,在融合出版傳播背景下,我國科技期刊“擁抱”新媒體不夠深入,尚未綜合運用多種傳播平臺形成規模化優勢。我國的科技期刊具有數量眾多、各自分散、互為陣營的特點,并沒有開展科技期刊集群化的道路,科技期刊網站仍然采用付費閱讀的模式,科研成果資源的開放性不足,從而造成傳播力量弱化、傳播平臺分散的境況,無法相互引流帶動傳播力提升。另外,我國在國際上的科技期刊傳播平臺尚未建設完善,如今我國的英文科技期刊多與Elsevier、Springer等國外商業出版機構進行合作搭建傳播平臺,盡管能夠在短期內提升期刊的國際影響力,但在長期發展中卻會逐漸淪落為其“附庸品”,不利于期刊品牌建設和受眾維護,在內容提升、傳播方式以及傳播范圍上都無法更好地“施展拳腳”。
2.3部分科技期刊同質化現象突出
科技期刊同質化的現象主要為報道內容及欄目雷同、論文選題重復以及傳播方式單一等,而同質化問題較為明顯的科技期刊是學報類,如醫學院校的學報有將近60種,由于我國的科研評價體系以刊登學術論文為主要衡量標準,因此會在某個職稱評定的時間節點催生大量同質化的論文,學報的作者范圍也局限于自家院校的教師以及學生[5]。又如電力科技期刊會根據大數據的引導而被動遵循單一的期刊評價指標,造成具有不同辦刊宗旨的電力科技期刊在發展目標上趨向同質化,刊載相似的科研論文,因此也造成了讀者、作者及審稿專家同質化的問題,不利于學術研究的良性互動[6]。當科研內容的質量無法得到保障,科技期刊的專業性和權威性便會弱化,其傳播能力自然就會受到限制而出現疲軟的情況。
2.4科技期刊從業者職業素養有待提升
目前我國科技期刊編輯的職業素養難以與建設一流科技期刊的發展目標相匹配,多局限于對來稿進行編輯加工,在組稿、遴選優質論文的工作上有所欠缺,文章內容過于陳舊或質量不高,讀者接收不到具有前瞻性的學科熱點、科技資訊或理論,便會降低對科技期刊的期望值,導致傳播力失去“施力”的受眾。另外,期刊編輯崗位的設置未精細化,導致編輯的精力過于分散,在統籌不同主題的論文時便會缺乏整體性策劃,無法多角度整合科技期刊的內容。而且在互聯網快速發展的當前,科技期刊也缺少具有互聯網思維的高素質專業人才,從而影響了科技期刊的媒體融合之路,傳播力的提升也因此受到限制。
2.5重影響因子而輕傳播力
科研人員通過影響因子來判定科技期刊的論文含金量,而論文傳播的廣度也在一定程度上推動影響因子的提升,在科技期刊進行媒介融合以及向知識服務轉型的過程中,傳播力要得到充分重視才能夠更好地發揮影響因子的作用;但是,當前我國的學術成果評價體系過度崇拜期刊影響因子,傳播力的價值無法凸顯,影響因子低的科技期刊在發展中舉步維艱,導致學術資源分化。主要的原因是當前我國僅有影響因子評價體系,并沒有傳播力評價體系,而傳播力的提升能夠讓受眾注意到科技期刊的優質內容,進而提升其影響因子的數值,因此需要我國在學術成果評價體系中盡快完善傳播力的衡量標準與評價體系。
2.6缺乏高效的精準傳播
目前科技期刊在進行科學傳播時仍然缺乏精準傳播的思維,無法高效、準確把握受眾的偏好需求。一方面,科技期刊鮮少在公布選題、論文征集、稿件審查等出版前置環節進行精準宣傳,難以吸引受眾對后續論文出版的注意力;另一方面,盡管科技期刊在后續的傳播階段會在期刊網站、知網以及維普等傳播平臺進行廣泛投放,但并沒有從受眾的個性化需求入手進行精準推送,造成科技期刊傳播力后勁不足。此類問題的原因主要是科技期刊經營主體的傳播技術與理念更新不及時,沒有利用大數據思維把握受眾需求,精準傳播不到位便難以獲得受眾的精準反饋信息,而且也缺乏反饋的便捷渠道,跟不上受眾需求的變化腳步,造成傳播效率低下。
3提升科技期刊傳播能力的實踐思路
3.1創新優秀成果發表模式
聚合優質內容是提升科技期刊傳播力的重要手段,創新優秀成果的發表模式能夠高效獲取優質稿源,這需要期刊編輯主動出擊,關注社會效應大的國家重點科研項目,為擁有重點課題的研究者開設快速發表的“綠色通道”,對約稿或是優秀的稿件采取一系列的優惠政策,如減免版面費、縮短發表周期等,從而擴大文章的傳播范圍并增加引用次數。此外,科技期刊還可以加強網絡出版,實現優秀成果多維度共享,如開放獲取出版和知識共享、在線優先出版等模式,使論文的傳播更高效便捷。如今,國家針對當前科技學術期刊“多而不強”的問題已有了具體的創新發表模式計劃———OSID開放科學計劃。該計劃在2018年由國家新聞出版署出版融合發展(武漢)重點實驗室發起,通過開放論文中的內容與數據、引導作者與讀者交互問答、建立作者學術圈等多種舉措,讓優秀的論文在發表周期中得到更多的關注,從而全方位、多維度提升科技期刊的傳播能力,實現文獻外的科研學術延展。
3.2構建多渠道精準傳播體系
精準傳播能夠有效整合論文資源并提升科技期刊傳播的廣泛度和準確度。精準傳播需要落實到科技期刊編輯部的各個工作環節以及的全周期,從每一期的選題策劃、征文、審稿、出版等階段都配備相應的宣傳措施確保傳播的持續性。值得注意的是,論文的投放階段是精準傳播的關鍵,除在全網的學術數據平臺進行全面投放外,還可以充分利用人工智能、算法技術等手段實現精準傳播,如利用大數據驅動科技期刊的跨媒體協同處理、進行知識計算、抓取受眾搜索瀏覽的內容。充分了解受眾對科技成果的偏好程度,提供更具有針對性的知識服務。例如:開辟科研成果轉化的專欄吸引應用型讀者;增加讀者與期刊的互動性,讓期刊知道讀者需要什么;挖掘科技期刊潛在讀者群體并激發讀者的潛在需要,實現精準推送。從另一個角度來說,大數據技術還可以分析科技期刊歷年的高頻引用論文并從中抓取主題關鍵詞,向相應的作者或是科研團隊進行精準約稿,在提升期刊關注度的同時增強其傳播力。
3.3樹立品牌吸引優質稿源
樹立科技期刊品牌的效用在于打開其知名度,為吸引優質稿源打下基礎。首先,科技期刊可以通過調查本刊物的歷年高被引用頻次的文章,挖掘自身的論文特點以及在科研領域的定位,以此為基礎建設特色期刊品牌,從而向特定研究方向的作者及其科研團隊約稿,獲得可以提升傳播力的優質稿件。其次,科技期刊可以定期舉辦最佳論著的評選頒獎活動、作者讀者與審稿專家見面會、線上線下學術交流等,形成品牌活動,在鞏固讀者群體的同時又保證了優質稿源。此外,從國際化的角度來說,期刊在參加國際學術會議期間,可以借助會議平臺開展宣傳推介,制作期刊宣傳頁,提升期刊的知名度并推廣品牌特色。在期刊編委、審稿專家國際化的基礎上也要爭取稿源國際化,參考國外期刊到國內約稿的模式,實現國內期刊向國外作者或科研團隊約稿,開通國外征稿綠色通道,成功樹立科技期刊品牌,能夠從稿源的層面提升科技期刊的傳播力,進而培育我國的一流科技期刊。
3.4搭建期刊國際傳播平臺
國際化道路是培育世界一流科技期刊不可或缺的發展路徑,我國早期采用的國際化模式是利用我國的英文科技期刊與國外知名學術出版商合作,盡管這種“借船出海”的戰略對于提升我國科技期刊國際傳播力有一定成效,但出版主動權掌握在國外的出版商手中,難免會弱化我國科技期刊的品牌和主體地位;因此,我國可以利用英文科技期刊打造屬于自己的數字期刊國際傳播平臺,開辟“造船出海”的國際化發展路徑。所建設的國際傳播平臺應抓住當前的政策機遇進行轉型,在為作者提供研究成果發表服務的同時,轉向新的功能維度———向讀者提供知識服務,即從內容集成出版商的手中拿回科技傳播的主動權。在搭建平臺的過程中,應該由政府發揮主導作用,在政策出臺、資金投入、資源配置等方面予以支持,如中國知網便是20世紀90年代由我國政府大力培育的數字傳播平臺,如今已成為規模較大的主要數字出版市場主體。此外,政府要致力于維護我國科技文化主權和科技信息安全,增強國際話語權,樹立我國科技期刊品牌形象,為創建世界一流科技期刊提供支撐。
3.5編輯需利用社交媒體進行能力建設
科技期刊若是僅僅憑借單一的官方網站進行傳播難以形成規模優勢,編輯需要建立“互聯網+科技期刊”的思維。根據中國科協2015年的調查數據,納入調研范圍的1200種中國科技期刊中,僅有283種期刊開設了微信公眾號[7]。由此證明我國科技期刊需要進一步開拓社交媒體傳播平臺,編輯需要了解社交媒體的傳播特性,以科技期刊的網站作為信息的核心島嶼,將主要的科技信息輻射到微信公眾號、微博、微話題及官方應用程序等多種社交媒體,以此形成社交媒體讀者圈,利用群際之間的聯系對科技期刊的內容進行分享、轉發等[8-11]。從豐富編輯的職能角度來說,充分利用社交媒體還能夠提升其組稿的專業性,在社交媒體平臺上增強與作者的互動性以獲取更多優質稿源。此外,在對讀者社群進行運營維護時還能夠從中挖掘優質的潛在作者,進而從多方面擴大科技期刊的傳播范圍與影響力。
3.6以優化內容為導向開展科研活動
優化科技期刊的內容需要解決內容同質化問題、推動科技期刊科普化以及堅持內容為王的理念,從而有效集成推送優質內容,讓優質內容成為科技期刊擴大傳播廣度以及深度的基石[12-13]。在解決內容同質化問題時,科技期刊需要找準定位,既要結合專業優勢也要結合地域優勢進行論文篩選,還可突出作者群體、讀者群體的獨特性,在選題方面要適當跟蹤熱點并轉換研究視角,做到“人無我有,人有我優”,部分科技期刊還需要提高投稿的門檻以防止同質性的文章大量涌入。在推動期刊科普化方面,科技期刊應該多注重刊登應用型文章以加強普通受眾對科學知識的理解,通過擴大讀者群體來進一步提升科技期刊的傳播力,此舉既可以實現科技期刊的經濟效益又能夠發揮社會效益。在堅持內容為王方面,堅守科技期刊的原創性及創新性是永恒不變的話題,尤其是在當前科技期刊種類繁多、論文質量參差不齊的情況下,更加需要挖掘具有深度的論文選題,同時也要在國內外的熱點問題當中進行“冷思考”,注重研究視角、理論應用的獨特性。
4結束語
第二條論壇宗旨:舉辦論壇,要遵守國家的法律法規和政策規定,堅持正確的原則和導向,認真貫徹百花齊放、百家爭鳴和學術自由的方針,以“啟迪智慧、激發興趣、激勵創新”為宗旨,以強化培養研究生的“創新意識、創新能力、創業精神”為目的。通過論壇的舉辦,為研究生提供一個高起點、大范圍、多領域的學術成果與創新思維的交流平臺,充分發揮導師和專家的指導與咨詢作用,拓寬研究生的學術視野,啟發研究生的科學思維,培育創新文化,形成鼓勵創新、爭先創新、勇于創新的理念和氛圍,營造良好的創新學術環境。鼓勵和支持廣大研究生追求真理、勇于探索、團結合作、獻身科學的精神,增強廣大研究生參與知識、技術創新與創業的使命感和責任感。
第三條論壇主題:論壇活動一般要圍繞一至二個一級學科確定。論壇主題及學科的選擇,應是承辦單位的優勢學科,并緊緊結合我省經濟社會發展的需要,同時要注重交叉學科、邊緣學科、新興學科及跨學科、跨領域問題的研究與探討。
第四條論壇內容:
(一)以研究生學術論文交流、學術問題研討、學術沙龍、論文張貼以及科技創新成果與創新文化展示為主要形式,就本學科領域及其相關學科領域發展的前沿、熱點和有關重大科學技術問題,進行深入廣泛的學術交流;
(二)邀請國內外著名專家學者作專題學術報告或學術講座,邀請全國百篇優秀博士論文和省優秀學位論文指導教師、省優秀研究生指導教師介紹研究生培養及治學經驗,邀請有關專家與會指導,對研究生的學術交流進行現場學術點評與咨詢;
(三)邀請相關企事業單位、國家機關的技術或管理專家,圍繞產業發展戰略、相關人才需求及相關科技問題作專題報告,邀請優秀研究生介紹成長經歷與創業歷程;
(四)組織參觀考察有關重點學科、重點實驗室、企事業單位、聯誼活動等多種學術、文化交流活動,活躍論壇氣氛,拓寬學術視野,激發創新靈感,增長學識才干,增強創業意識,提高論壇質量。
第五條論壇對象:論壇面向*境內各研究生培養單位研究生,每期參會的研究生以150人左右為宜。參會交流的研究生學術論文應符合論壇主題要求,由選派單位學術委員會進行遴選推薦,經論壇學術委員會對提交的學術論文進行篩選同意后即可參會交流。
論壇,可邀請部分省外高校、科研單位提供相關高水平學術論文的優秀研究生參加交流。
第六條論壇的組織:
(一)論壇由*省學位委員會、*省教育廳主辦,委托有關研究生培養單位承辦,相關單位協辦。全省每年舉辦2-3期,會期一般為2-3天。
鼓勵各研究生培養單位積極承擔舉辦國家級和省級研究生學術論壇,大力倡導各研究生培養單位之間、本單位或院系之間自行舉辦多種形式的論壇活動。
(二)論壇命名為“*研究生學術論壇”,每期論壇命名為“20*年*研究生學術論壇-----*分論壇”。為了保證論壇交流質量,增加交流機會,使其學術交流更加充分、深入,論壇可按二級學科或研究方向分設若干個專題論壇。
論壇承辦單位應鼓勵本單位廣大研究生參會學習和交流。
(三)論壇由承辦單位具體組織實施。承辦單位應加強領導,認真組織,充分積極發揮研究生在論壇活動中的主體作用和有關專家的學術指導與咨詢作用,保證論壇質量與效益。
論壇應設立論壇組織委員會和學術委員會。論壇組織委員會負責論壇活動的組織與協調工作,其成員由主辦方、承辦方、協辦方主管領導、本單位及相關參加單位研究生管理部門負責人、院(系)及學科負責人組成,負責論壇的總策劃和方案的總體設計,論文編輯出版等各項籌備工作,以及論壇期間各種報告會、講座、參觀、聯誼活動安排、論壇宣傳、報道,參加論壇人員的接待等各項組織和實施工作。論壇學術委員會成員由省內外相關學科同行專家組成,負責論文的遴選、評審及學術論文報告交流的點評與學術咨詢工作。
論壇承辦單位應至少提前兩個月向各有關研究生培養單位發出會議通知,并根據確定的論壇主題與學科征集研究生學術論文,經論壇學術委員會對提交的論文進行評審遴選后,及時通知相關單位組團參會。
(四)為鼓勵廣大研究生積極參加論壇活動,激勵創新熱情,每期論壇評選優秀學術論文并予以獎勵。論壇設優秀學術論文一等獎、二等獎,一等獎獲獎論文不超過參會論文總數的10%,二等獎獲獎論文不超過參會論文總數的20%。優秀學術論文由論壇學術委員會評選,以*省學位委員會與論壇學術委員會名義(論壇學術委員會由承辦單位代章)共同頒發獎勵證書;其他參會論文,由論壇學術委員會根據具體情況自行決定,可以論壇學術委員會的名義頒發論壇“入選論文”證書(由承辦單位代章)。
優秀學術論文證書、入選論文證書封面由*省學位委員會辦公室統一制作,印有“*研究生學術論壇”徽標。支持論壇承辦單位以學報專集或論文專集等形式正式出版參會交流的學術論文,對優秀學術論文作者給予多種形式的鼓勵與獎勵。
第七條論壇經費:由省批準舉辦的論壇,其活動經費主要由承辦單位籌集,省教育廳予以適當補助。論壇承辦單位應積極爭取、吸納社會各界的大力支持和參與,以推動產學研的緊密結合。為論壇活動捐助較多經費的,論壇可冠以捐贈方名稱或稱“20*年*杯*研究生學術論壇-----*分論壇”。
論壇活動經費,主要用于參加論壇的校外研究生的食宿費補助、會議資料費、優秀論文獎勵、學者評閱論文及學術報告酬金等。
第八條承辦單位的申報與確定:申請承辦單位需向省教育廳和省學位委員會提出承辦申請報告,并附“20*年*研究生學術論壇——*分論壇”舉辦方案。經省教育廳和省學位委員會研究確定并發文批復。
申請承辦單位需符合以下條件:
(一)申請承辦單位為*境內各研究生培養單位,其學科與學術水平、研究生培養質量與培養管理工作水平等,在省內具有較高的地位和影響;
(二)論壇主題鮮明,組織方案嚴密、科學,可操作性強;
(三)申請單位能夠在人力、財力、物力上提供必要的支持,保證論壇各項活動的開展。由研究生培養單位與社會各界聯合承辦的論壇,優先予以批準。
第九條宣傳工作:
(一)論壇承辦單位應加強論壇的宣傳組織工作,在論壇宣傳、報道、會場、論文集、會議手冊等方面可使用“*研究生學術論壇”徽標(徽標圖樣附后,可在省學位辦網站下載);
(二)論壇承辦單位應積極與當地有關新聞媒體聯系,大力宣傳、報道有關“*研究生學術論壇”等活動,在全社會營造*省研究生教育創新活動的輿論氛圍;
(三)論壇承辦單位應在本單位網站及時論壇信息。論壇結束后,應及時將論壇的圖文信息傳遞到省教育廳辦公室新聞中心。
第十條論壇總結:論壇承辦單位應在論壇結束兩周內,向省教育廳學位與研究生教育處(省學位辦)提交論壇總結。內容包括:
(一)論壇總結一份,含論壇總體概況、取得成效、各方反映、意見建議等;
(二)獲獎優秀研究生學術論文名單與論文題目,以及研究生學術論文及學術報告集各3冊;
(三)論壇活動相關圖片、會議資料等一套。
二、活動主旨:
提高大學生綜合素質,普及材料學基本知識,培養科技創新意識;
進一步優化“創新人才培養實驗室”管理,著重培養學生創造性地運用課堂知識,解決實際問題的能力,培養寬基礎、高素質、動手能力強的創新人才,選拔優秀科技作品參加大學生課外科技作品競賽與挑戰杯比賽;
深化高教改革,探索人才培養新模式,討論科技創新與人文、歷史等各方面人文學科的聯系,激勵同學們從各方面進行科技創新;
鍛煉出一批理論基礎好、能力強的青年師資隊伍,實現教學相長;
三、主辦單位:中南大學材料科學與工程學院分團委、學生會
四、活動時間:xx年11月——xx年3月
主要活動時間:xx年11月——xx年12月
五、主要活動及簡介:
本著“拓展科研素質、培養科學精神、提高創新能力、加深文化底蘊”的宗旨,樹立“攀登科學高峰,做新世紀英才”的活動理念。本次活動主要從人文與科研、科技創新、科學普及、創新人才培養這四個方面展開,以期能在校內外激起強烈反響,壯大“愛科學,學科學,做科學”的青年隊伍。
我們的走向科研系列活動分四大版塊,十一大項目。
簡介如下:
走進科研系列活動之——集人文素質揚科研精神
1、邀請中國工程院院士、湖南省科協主席何繼善教授作“人文與創新”知識講座;
講座時間:十二或十三周
地點:新前106或特冶229
負責人:張素文
2、邀請中國創造協會常務理事、湖南省創造協會副會長、中南大學高教所所長、“創新人才培養實驗室”顧問肖云龍教授作“思維創新”講座;
講座時間:十三或十四周
地點:新前106或特冶229
負責人:李雄佳
走進科研系列活動之——參與科學實踐 培養創新精神
1、邀請材料學院知名教授易丹青院長作“材料學前沿知識”講座;
講座時間:十二或十三周
地點:新前106或特冶229
負責人:張素文
2、邀請材料學院知名教授蘇玉長副院長作“材料學基本知識普及創新精神培養”講座;
講座時間:十二周
地點:新前106或特冶229
負責人:張振峰
3、與博士面對面——教你做科研;
邀請材料學院全國優秀博士畢業論文獲得者與學生面對面交流學習與科研心得。
活動時間:十四或十五周
地點:新前106或特冶229
負責人:張振峰
走進科研系列活動之——樹科學理念普科學知識
1、“我從xx大看科教興國”演講比賽;
比賽時間:十三或十四周
地點:特冶229
負責人:王婷、邵瑜
2、“走進科研”科普問卷調查:
時間:十二——十三周
負責人:王婷、邵瑜
3、flash動畫大賽
時間:11月
依靠單位:材料院信息部
負責人:肖豐強
4、“有了夢,就把它畫圓”征文比賽
時間:十二——十四周
負責人:王婷、邵瑜
走進科研系列活動之——創新改變世界,材料構筑未來
在前幾期的“創新人才培養實驗室”的活動中,已經取得了可喜的成果,其中《彌散強化銅高溫塑性研究》運用了目前國內先進的gleeble-1500熱模擬機,對彌散銅合金進行了探索性研究,對當前工業生產有較強的指導作用;運用超低溫液氮處理方法使rm80鋼性能得到了很大提高,其實驗手段屬國內前沿等等。
在XX年11月13日至17日舉行的中南大學第一屆“學生課外學術科技作品競賽”中,材料院“創新人才實驗室”選送了17件作品,其中有5件獲得了校極大獎,使我院列理工農醫類團體總分第二名。
1、第五期“創新人才培養實驗室”啟動儀式,暨第四屆論文報告會;
講座時間:十二周——十三周
地點:新前106或特冶229
負責人:李雄佳
2、第五期“創新人才培養實驗室”人才選拔和過程管理:
時間:xx年11月——xx年3月
負責人:李雄佳
六、活動報道方案:
邀請校電視臺、校廣播電臺作實況報道:
團總支、學生會宣傳部將就本次活動在校園內外作全方位的宣傳報道,制作大量的宣傳板、宣傳橫幅、宣傳海報、網絡報道進行宣傳。
七、活動影響及效果:
激發廣大學生科研熱情與創新意識,增強專業信心。使學生在實踐中不斷充實科研知識、管理知識和其它人文知識。
本項活動引起校、院領導的高度重視,并積極予以支持。校團委將本項活動作為重點項目并進行“基地化”建設。
材料學院學生會科實部
本科生畢業論文是高校人才培養過程中非常重要的實踐性教學環節,畢業論文質量是衡量高校教學水平、進行學位資格認證的重要依據。針對目前本科生畢業論文質量下滑,缺乏創新,本科生就業壓力大,指導教師的時間與精力有限等問題,結合教學實踐經驗,對如何提高市場營銷專業畢業論文的質量水平做初步探討。
[關鍵詞]
市場營銷;畢業論文;本科生
畢業論文是本科學生畢業前要完成的最后一個實踐教學環節,是對所學專業知識和技能的一次綜合考核,寫好畢業論文具有重要意義,畢業論文不該淪為一種形式。但目前由于種種原因,很多高校的市場營銷專業畢業論文的總體質量和水平不容樂觀,對畢業論文教學環節的改革已經十分迫切和必要。
1市場營銷專業畢業論文環節存在的主要問題
(1)學生對畢業論文重視程度不夠。
本科生畢業論文寫作通常安排在畢業前的第七個學期末或第八個學期初,這個時段正好與學生尋境、業務找就業單位時間相沖突,面對現在嚴峻的就業形勢,學生將主要精力都投入到尋找工作或者考研、考公務員等各類考試中,對于需要進行市場調研才能完成的畢業論文重視不夠,有些學生甚至從網上全盤下載,敷衍了事。尤其是已經簽訂就業協議或者已經在崗實習這部分學生剛剛參加工作,對工作流程等還不是很熟悉,工作比較忙,資料收集也有一定的困難,一些學生認為工作已經落實了,對畢業論文的撰寫就放松了要求,不能及時與指導教師溝通匯報,造成了專業畢業論文整體質量偏低。通過調查顯示,有57.1%的學生寫畢業論文的目的很簡單就是想順利畢業,拿到文憑。大學文憑不僅是學校對學生四年來學習成果的一個肯定,也是決定學生自己能否順利就業的一個敲門磚;而寫作動機是綜合運用大學所學知識和鍛煉自己思考問題解決問題的能力的分別占到20%,這部分人可能會選擇繼續深造;剩余2.9%的學生對自己寫畢業論文的動機不明確。
(2)學生畢業論文寫作水平偏低。
市場營銷專業是一個實踐性較強的專業,學生在校期間除了對基本理論知識的學習外,更看重對專業技能的培養,而且在培養方案中也沒有安排相關寫作課程,這就使得學生寫作能力的培養缺失。同時,市場及用人單位對學生的英語、計算機能力比較看重,因此,學生將大部分時間與精力用于考取各種資格或等級證書上,平時對于寫作并無過多重視,在進行畢業論文寫作時,往往感到力不從心。從近幾年市場營銷專業的畢業論文輔導過程看,許多學生對畢業論文感到無從下手,論文選題陳舊或多人類似,有些選題脫離所學專業或準備從事的崗位。學生缺乏查閱、檢索等獲取信息的能力,材料運用不當,尤其不重視實際調研,很少有第一手資料,很多同學直接從網絡上復制粘貼,抄襲現象嚴重,導致論文結構內容雷同。有的學生不知道如何寫摘要和提煉關鍵詞,多數學生不會寫文獻綜述,因為擔心論文,而導致寫作口語化嚴重,語言表達不通順,缺乏專業的、規范的學術用語。
(3)對畢業論文過程管控不夠嚴格。
雖然學校有明確的畢業設計(論文)實踐環節組織管理辦法,但面對的是全校所有專業,所以并不夠具體細致,市場營銷專業雖然近兩年也有公布關于畢業論文寫作規范的指導意見,但是形同虛設,沒有引起足夠重視。在第7學期確定指導教師后,畢業論文選題、擬定提綱和撰稿環節缺乏系統地監督和管理,只是規定了提交終稿和答辯的時間。由于一些學生畢業實習結束后不能按照學校要求準時返校,論文指導多是通過電話、郵件等形式,所以畢業論文指導過程難以監控。一些學生和老師并沒有認真對待畢業論文的寫作與輔導過程,嚴格執行管理辦法,敷衍了事。在論文最終的答辯和評定成績環節,鑒于畢業設計(論文)成績不及格會導致學生不能畢業,進而影響其就業,所以老師在評定論文時感覺很為難,常常不自覺地對學生“開綠燈”,這也造成學生“重就業、輕設計”的錯誤心理。
(4)畢業論文安排時間不盡合理。
一般學校要求在第7學期末安排畢業論文工作,分配畢業論文指導教師后,學生就放假回家了。第8學期的前8周是畢業實習,學生在校外實習過程中,一來適應工作沒有多余的精力和時間來撰寫論文,二來無法利用學校的圖書館資源,很多學生苦于無法查找資料而難以完成論文。脫離學校,和論文指導教師多是電話、郵件等非面對面的溝通,一些學生缺乏自覺性,老師也很難監督論文寫作過程。再返回學校已經是第8學期的第9周,距離論文答辯只有一個半月的時間,這時候做論文十分匆忙緊張,論文質量自然難以保證。調查顯示,有13%的學生認為把畢業論文放在第6學期更合適,有65.2%的學生認為把畢業論文放在第7學期更合適,簡言之,多數學生希望把畢業論文的時間提前,留出更多的時間和精力放在找工作上。
2市場營銷專業畢業論文改革的思路
(1)端正思想,引起重視。
采取課堂、講座、畢業生經驗分享等多種形式,加強對畢業論文工作重要性的宣傳,使每個畢業生正確理解畢業論文的重要性及其內涵。在專業教學環節,專業老師應有意識地對學生畢業論文、畢業實習和畢業就業方向等進行引導,讓學生在日后的學習中對自己的職業規劃、發展方向逐漸形成一個清晰的概念,并且能應用到最后的畢業論文中,這樣就能使學生對畢業論文引起重視,產生興趣,而且有利于今后的就業。
(2)培養寫作能力,提高學術素養。
首先使全體專業老師認識到畢業論文的重要性,在日常教學和作業要求方面更加緊密地結合畢業論文的要求,讓學生在平時加強基本功的訓練,并開始思考畢業論文的選題方向。通過學年論文、實習報告、課程設計等環節,加強對學生選題、語言運用、寫作規范等基本學術素養的培養。提前介入對學生的畢業論文教育,將畢業論文涉及的規范、內容和格式要求等以專題講座、宣傳資料等形式介紹給學生,而且要使學生有針對性地進行練習。通過調查顯示,92.8%的同學認為畢業論文寫作前,專業老師有必要舉辦“畢業生論文寫作指導”培訓,這樣可以提高畢業生的論文寫作能力。說明絕大多數同學已經意識到了自身的寫作能力欠佳,并有改進的意愿。
(3)加強管理,規范論文指導過程。
切實做好畢業論文階段的教學管理工作,從選題、擬定提綱、開題、下達任務書、教師指導、初稿檢查、實施進度、答辯評審、總結歸檔等各環節的管理工作都要引起足夠重視,制定出明確的規范標準和要求,對畢業論文指導過程的管理應該具有系統性與嚴謹性。同時,將畢業論文的相關管理辦法或指導意見傳達到每一位老師和同學,使每個畢業生和指導教師都明確畢業論文的工作進度、紀律、內容要求、評分標準及答辯要求,真正提高認識,實現專業技能和畢業論文成果的有效結合。校外做論文的學生應該有指導過程記錄,并嚴格履行論文輔導的時間和次數要求。學生最終的畢業論文成績應由指導教師成績和答辯成績兩部分構成,并嚴格按照成績評定標準考核,不得對已就業的學生無原則亮綠色。
(4)調整畢業論文寫作時間,提前安排指導工作。
為了解決學生就業與畢業論文寫作在時間上的沖突,可以將畢業論文撰寫的時間調整一下,提前到第6學期末或第7學期初來安排畢業論文工作。這樣學生就有更充裕的時間來查閱文獻、收集資料,進行畢業論文寫作的各項前期準備工作。在畢業論文撰寫過程中,可以和指導教師進行面對面的溝通交流,很多問題更容易得到解決。同時還可以帶題參加畢業實習,在工作的同時調查研究,收集資料,使畢業論文更加理論結合實際,避免內容過于空泛。通過調查顯示,52.2%的學生花費兩個月的時間完成畢業論文設計,約17.4%的學生認為三個月才能完成。可以看出對待畢業論文,大部分學生還是認為畢業論文的任務重,工作量大,應該花費較多的時間和精力。因此,提前更早的安排畢業論文工作對于學生和指導老師在時間和心理上都是更好的選擇。
3結論
綜上所述,畢業論文的寫作過程,是一個培養學生思維嚴謹性、語言表達邏輯性和解決問題創新性的過程,是一個專業知識凝練、升華和發展的過程。寫作能力的提升不但有利于學生做好崗位工作,更為重要的是創作過程中獲得的隱性知識和思維方式會使學生終生受益。因此,應該不斷探索和改革畢業論文教學環節,提高學生的畢業論文寫作水平。
作者:王薇 單位:內蒙古科技大學經濟與管理學院
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