企業信息化建設和步驟精選(九篇)

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第1篇：企業信息化建設和步驟范文

關鍵詞：企業信息化 重要性 信息技術

1、企業信息化的概況

信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。（智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。）與智能化工具相適應的生產力，稱為信息化生產力。智能化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個具有龐大規模的、自上而下的、有組織的信息網絡體系。這種網絡性生產工具將改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等，將使人類社會發生極其深刻的變化。企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息，以做出有利于生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。

2、加強企業信息化建設的重要性和緊迫性

信息化是參與全球競爭的重要手段， 是應對加入世界貿易組織的迫切需要。 當今世界的競爭， 說穿了就是跨國公司的競爭， 隨著經濟全球化趨勢的加快， 企業將直接面對跨國公司，管理落后的問題將越來越突出。 企業即使能夠生產出和跨國公司同樣質量的產品， 在信息化方面的差距也會使我們在競爭中處于被動。 因此， 信息化建設是帶動各項工作創新和升級的突破口， 是增強國際競爭力的客觀需要， 是實現企業變革和創新的重要途徑。

信息化是企業管理概念、 管理過程、 管理模式的變革，是企業從粗放式經營向集約化經營的必由之路，也是適應經濟全球化的必然選擇。在競爭條件情況下，企業能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個性化需求，已成為企業能否生存和可持續發展的關鍵。 企業管理落后是影響市場競爭力的重要因素，而管理落后的主要標志是業務流程不規范和信息管理不系統。

在全球化市場上， 競爭的不僅是產品， 更重要的是品牌、 營銷渠道、 服務質量、 市場準入等， 面對用信息技術武裝到“牙齒”的跨國公司，能否在短時間縮小差距， 信息化是一條有效途徑。 信息技術與企業管理的融合， 是企業進入國際市場競爭的 “入場卷”， 因此，企業必須從戰略高度認識加強企業信息化建設的重要性和緊迫性。

信息化要通過科學決策，規范業務流程，優化員工行為，實現結構、知識和決策優化的有機結合， 實現資源的優化配置， 提高勞動生產率， 把人、 財、 物等資源結合起來， 產生新的效率， 提高企業管理水平、市場競爭力和經濟效益。 同時，會出現某種 “數字化辦公 ”狀態， 體現新型企業文化。 毫無疑問， 信息化是不可抗拒的， 信息現已成為重要資源， 其開發與利用已成為提高企業市場競爭力的重要推動力。

3、推動企業信息化建設的方法

1）加強企業信息化的宣傳，提高企業對信息化的認識

要讓企業領導層和員工充分認識到： 企業信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行創新和變革；通過企業信息化建設，可使企業迅速提高管理水平，促進管理現代化，轉換經營機制，建立現代企業制度，有效降低成本，加快技術進步，增強市場競爭力，提高經濟效益。隨著世界經濟一體化、網絡經濟、信息社會的到來，企業要想在世界范圍的競爭中取勝，必須實現信息化。

2）統籌規劃制定正確的企業信息化戰略

企業信息化建設是一項復雜、龐大的系統工程，涉及到信息基礎結構、數據標準化以及網絡的連接、使用、維護等多方面的建設。因此，必須堅持“謹慎規劃，重點突破，逐步推進，然后集成”的原則，統籌兼顧，科學規劃，分清輕重主次，有計劃、有步驟，分秩序地規范建設，以避免盲目性。

3）強調企業領導者的參與

由于領導者擁有實現企業目標的人、財、物等方面的控制權，能夠決定投資、組織結構調整、人員配備、確定企業信息化的建設水平等。因此，只有領導者成為企業信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者，才有可能實施和推進企業信息化建設。可以說，企業領導對企業信息化的支持與參與是企業信息化起步與成功的關鍵和決定性因素。

4）加強培訓，提高人員素質

加強培訓工作，提高統計人員素質，是做好統計信息化工作的智力基礎。人才是妨礙企業信息化建設進程的一大障礙。由于統計隊伍素質良莠不齊，對統計工作的認識不到位等因素，影響到統計信息職能的發揮，因此應當改變觀念，不斷加大培訓力度，堅持聯系實際，學以致用的原則，提高培訓質量，減少統計人員頻繁變動，促進統計隊伍整體素質的提高。

5）建立企業信息化決策管理機構

企業信息化建設是一個長期不斷連續改進的過程，有必要建立一個企業信息化決策管理機構來全面統籌企業信息化的建設工作。這個機構既是企業領導者的主要咨詢機構，又是企業信息化建設的最高決策機構，其人員由各方面的專家組成，如管理專家、規劃專家、系統分析員、運籌專家、計算機專家等。在項目決策時，由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證，細心聽取和尊重專家、建設人員、業務人員等各方面的意見，增加決策的透明度，提高決策的科學性、民主性，爭取開發一個，應用一個，成功一個。

第2篇：企業信息化建設和步驟范文

關鍵詞：信息技術 信息化建設 油田企業

油田企業信息化建設是從計算機在油田企業應用開始的。當前，在生產過程中，原始數據、第一手資料都做到了源頭自動采集、現場處理、實時傳輸。在經營管理上，財務管理信息實現了財務報表的網上傳輸，基層生產單位實現了消耗材料的網上結算，信息化在計劃統計、機動設備、節能改造等方面也不同程度地得到推廣和應用。在辦公自動化方面，二三級單位的通知收發實現了網上連通，電視會議系統，電視電話會議也得到普遍應用。可以說，油田企業信息化標準日趨規范、信息化管理組織日臻完善。但在企業信息化建設進程中，在管理運行、制度與機制建設，以及開發應用等方面仍然存在一些問題與不足，需要引起企業高度重視，以從根本上進一步推進企業信息化建設順利進行。

1提高對油田企業信息化建設的認識

1.1推進油田企業信息化建設是油田企業參與國內外市場競爭的需要

當前和今后一個相當長的時期內，特別是低油價和經濟發展新常態的形勢下，油田企業要與國內外大公司在市場競爭中比高低、論伯仲，就必須實現生產經營的信息化。這是因為別人都在搞信息化，壯大自身的核心能力，而我們必須有與之競爭的平等的基礎，才能有取勝的條件和把握。應當承認，目前油田企業與國外石油公司相比較，無論是在技術手段、裝備水平方面，還是在人員素質方面，都有一些差異。這些差異并不可怕，無非投入點資金便可解決問題。而管理上的差異是別人難以模仿和花錢買不到的，信息化建設是現代管理中的有效手段之一，是我們在市場競爭中必須掌握的，只有攀上信息建設的制高點，才能在強手如林的商戰中捕捉商機，出奇制勝。

1.2推進油田企業信息化建設是油田企業自身發展的需要

油田企業在經過多年的儲量、產量為主的結構調整后，已經進入一個穩定時期，用發展的眼光看，資源等基礎條件已經具備，只是需要在“爬坡”的時候有一個持久的動力，這個動力就要來自管理，但是傳統管理手段已不能解決“持久”的問題，而油田企業所欠的就是信息化的“東風”。當前，國家正在加大信息化建設力度，提出“以信息化帶動工業化”。中石化集團公司提出了“以信息化提升石油石化產業”，并制定了信息化建設的規劃和步驟。因此，切實推進油田企業信息化建設勢在必行。

2明確油田企業信息化建設發展目標

2.1技術支持系統

要用信息技術解決勘探開發上尋找更多儲量、生產更多油氣的難點問題，更重要的是要對油田原有的勘探開發基礎數據進行再分析、再綜合和再挖掘，依靠信息技術提升資料解釋的速度和準確度，把所取得的成果依托信息技術實現三維可視化，全面提升勘探開發技術水平，最終實現延緩油田衰老的目標。

2.2企業資源計劃系統（ERP）。

ERP在油田企業已全面建立，這符合油田企業自身發展的內在需要。油田企業ERP建設，關鍵是要以信息為媒體，用計算機和網絡把勘探、開發等各個領域及其職能集成，以達到效率最大化，以取得“1+1>2”的效果。

2.3管理決策系統。

有關資料顯示，國際油公司每年約有15%-50%的勘探開發費用由于不正確的決策而被浪費。因此，在信息技術的支持下做出正確、科學的決策應該是信息化建設的內涵之一。油田企業要建立儲量、產量、成本、資金、人力資源等決策支持系統，做到對上述指標動態控制，適時做出適應國際石油市場變化的準確決策。例如，可以建立以國際油價為參照的油氣產量確定模型，根據油價的變化，對比鉆井生產成本，能夠精確到鉆哪些井、不鉆哪些井，確保決策的高效率、高效益。

3推進油田企業信息化建設要統籌規劃

油田企業信息化建設要做到統籌規劃、階段實施、循序漸進、逐步升級，還要統一標準、統一規范、統一平臺、整體推進。要學習、借鑒海爾、斯達、中海油等企業信息化建設的經驗，針對油田二三級企業的實際情況，首先是要強化基礎設施建設，進一步建立健全和完善基礎網絡數據庫和應用軟件。其次，要進一步實現分專業的信息化，包括勘探、開發、投資、財務等系統的信息化建設。第三是，要加強對外研究宏觀環境的影響，對內優化生產經營過程，實現各個層次和環節的信息化。在具體的實施過程中，要以勘探開發生產為主線，通過勘探開發過程信息化建設帶動鉆、測、錄、地面等專業服務公司的信息化建設，從生產過程信息化入手逐步滲透到經營管理工作中，進而促進思想政治工作系統的信息化建設。以信息化建設為突破口，全面提升油田企業生產經營管理水平，進一步增強油田企業的核心科技水平與應用能力。在分步實施中，還要根據進展情況，選擇適當時機進行管理體制改革、經營機制重建、流程再造，以確保信息化建設整體推進。4推進油田企業信息化建

4加強企業員工的信息化培訓

信息化建設不僅是對體制、機制、流程的打破，同時也是對企業員工知識的更新和素質的提高。因此，信息化知識的培訓要早作準備，使員工的素質提前到位。重點是對年齡比較大的同志進行培訓，使其適應計算機應用。難點是工作緊張的各級領導干部要先培訓，既要培訓信息化應用技能，更要培訓對信息化的認識水平。每個單位領導的應用程度決定了本單位的普及程度，必要時可進行強制培訓。要充分利用油田企業的培訓資源，同時要借助第三方培訓，并要注意培養一些高層次專業人才。

在推進油田企業信息化建設過程中，要注意選擇成型成熟的技術，使信息化技術在應用上與國外石油公司在一個起跑線上。不論軟件、硬件引進還是整體規劃制定，都應借助一些咨詢顧問公司，同時也不要盲目迷信品牌產品，要做到內外結合，以自我發展為主，借鑒外部先進的技術和管理理念，建設有自身特色的高水平的信息化。同時，信息化建設投資的效益體現在油田企業生產經營管理水平的提高上，體現的是質量和效率。要有長遠的預期，堅持穩定、持續的建設原則，協調、調動各個部門進行積極的配合，保持業務部門和技術人員的連續性，防止斷層。

參考文獻：

[1]彭常青.我國企業管理信息化問題研究[D].吉林大學，2012（03）.

第3篇：企業信息化建設和步驟范文

關鍵詞：中小企業；信息技術；信息化；網絡；對策

所謂企業信息化，就是有效利用信息技術和信息知識資源，對企業的各種生產經營活動進行全方位改造，充分開發、利用企業的人、財、物等資源及企業內外信息資源進行生產經營活動，以達到降低生產和管理成本、提高經濟效益的目的，實現企業的生產、設計、經營、管理、采購、倉儲等全面實現自動化、智能化的過程，它包括生產過程信息化、企業管理信息化、企業商務活動電子化。

進入21世紀以來，經濟全球化與全球信息化的迅猛發展，使企業之間的競爭越來越激烈，競爭層次越來越高，企業之間的競爭焦點已經從單純的產品和價格的競爭，逐步轉向信息應用的競爭。企業信息化實質就是企業經營管理全過程信息化，包括企業內部管理信息化和企業外部溝通信息化，其目的就是提升企業的核心競爭力，隨著全球化經濟的發展，企業信息化建設已經成為企業生存和發展的必經之路。

一、遼寧企業信息化建設現狀

據對企業調查分析，我們發現遼寧省部分大企業對企業信息化認識較高，很好地實施了企業信息化管理，如2005年1月，朝柴ERP系統成功上線運行，5月CRM系統在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務站正式運行。系統上線運行雖然才幾個月，但其在企業的規范化和流程化管理、生產計劃的科學制定、準時化生產組織、庫存管理、財務和成本數據的動態反應、服務效率和質量的提高等企業經營各環節都得到了較好的體現。2005年9月該項目通過省級驗收，驗收專家組對朝柴ERP/CRM項目的技術先進性、整體集成性和應用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統與CRM系統、條碼系統、質量系統和供應商的MRPⅡ系統充分集成，實現了物流、資金流、信息流的統一以及與客戶、供應商在因特網上的信息交互，全面提升了企業管理水平，為企業今后發展提供了先進的、整體的信息平臺。

遼寧作為全國重要的工業基地，又處于國家振興東北老工業基地的前沿，其中小企業信息化的現狀令人堪憂。在對遼寧中小企業信息化建設情況調查中發現，遼寧省的中小企業普遍存在信息化程度低、認識停留在表面應用層次上的現象，在被調查的123家中小企業中，處于企業信息化中級階段占30%，初級階段占56%，還有14%的中小企業根本沒有進行任何信息化工作，部分企業沒有自己的網站，大部分中小企業核心流程信息化只占到5%，更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業的信息化意識薄弱、結構不健全、投資不足和缺乏專業的信息技術人才，信息化管理尚未深入到管理過程的各個環節，使經營管理中各環節出現不協調，從而嚴重影響企業的經濟效益。

二、加快中小企業信息化建設的對策

企業信息化建設涉及因素較多、時間長、風險系數又大，在實施中必須積極調動社會各方面的力量，強化企業信息化意識，加強對信息化建設工作的宏觀指導、組織保證和政策支持，加大實施企業信息化工程的制定規劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業信息化建設的基礎，先進的管理水平是企業信息化建設的前提，高素質的綜合型人才是企業信息化建設的關鍵，先進的設施是企業信息化建設的條件。企業必須從各個方面加大資金投入，強化網絡設施建設，借助先進的計算機網絡技術，建立完備的企業信息系統項目管理體制和運作機制，制定有效措施吸引高級人才，改革管理模式進行更高層次的管理重組，切實提高企業競爭力。

（一）更新觀念，提高對企業信息化的認識

現代社會企業面對著極為嚴峻的國際競爭環境，中小企業要面對全球一體化的新市場，自覺走上信息化道路，盡快縮小與國外先進企業和大企業在管理上的差距，實施企業管理現代化。作為中小企業的管理者，不僅要在制度、技術、管理上進行創新，更應當認識到信息技術和網絡經濟是代表先進生產力的重要方面。把握時代變化的趨勢，研究制定科學的戰略，下定決心，加大力度投入必要的人力、財力、物力，積極推進企業信息化建設。要認識到企業信息化是一個系統工程，在投資上要克服“重建設輕維護”、“重技術輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”等結構的誤區。

（二）結合企業實際，注重實效性

在中小企業信息化的過程中，既要有信息化建設的緊迫感，也要一切從實際出發，結合企業實際，避免盲目性，盡量少走彎路，避免造成不必要的浪費。中小企業的信息化建設可分階段、分目標、有層次地推進，在循序漸進中實現信息化。信息化一定要總體規劃，分步實施，所以，要使企業信息系統服務于業務系統，使信息化與企業實際有機結合，循序漸進，從企業內部出發，實現集成化、價值化、智能化和網絡化的管理，用信息技術實現企業管理的集成，這樣才能走好中小企業信息化建設之路。

（三）營造企業信息化建設的良好環境

資金是企業信息化建設的基礎。據資料統計，80%的企業認為資金投入不足是制約企業信息化建設的首要因素。因此，中小企業在進行企業信息化建設時，必須對其進行包括技術、經濟及財務等諸多方面的可行性研究，做出詳細的投資計劃，設立企業信息化建設專項基金，實施多渠道、全方位的融資，使資金落實到實處真正到位，從根本上保證企業信息化的順利實施。同時，政府的支持、鼓勵和引導在中小企業信息化建設中至關重要，政府要大力建設和完善網絡基礎設施建設、配套體系的建立，網絡安全以及法律法規的健全等，全方位為企業信息化建設營造良好的環境，并提供長期的優質服務。

（四）選擇經濟實惠的信息化建設方式

中小企業可以從以下幾方面開始企業信息化的建設：

1、充分利用資源，完善網絡基礎設施建設。隨著網絡技術的迅速發展，企業也將不可避免的進入網絡信息時代，計算機網絡基礎設施是加速信息化建設的前提條件，企業必須建設充分體現本企業特色的、生產過程自動化和管理現代化的計算機信息網絡，充分利用現有資源建設高速、大容量、高水平的信息網絡，實現資源共同享用。伴隨計算機網絡和信息技術在管理中的應用日益廣泛，信息技術在企業經營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理，從而為企業信息化建設創造良好條件。

2、分步實施。這種實施也被稱為漸進式實施，主要是指企業為了避免項目實施風險，使信息化能夠在平穩狀態下順利執行，在具體實施步驟上遵循“分步實施”的基本原則，采用從最需要的部分開始的層層開展原則，這是中小企業實施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實際情況看，大部分中小企業的信息化基礎薄弱，管理水平低下，企業生產、銷售、財務等多方面都存在很多問題，想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業信息化切忌盲目追求大而全，而應從最基本的做起。首先，中小企業信息化的基本目的在于增進信息交流，包括公司內的信息交流，這是通過內部網絡連通實現的。中小企業可利用企業局域網首先實現辦公自動化，達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次，從最基本的管理系統開始，各種管理軟件在我國企業的應用比較早，大多比較成型，因此選用成型的管理軟件對于中小企業實施企業信息化沒有任何風險。再次，建立企業網站，逐步探索電子商務，企業上網是企業信息化建設的重要內容，企業網站在現代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業識別標志之一。由于因特網在全球迅速普及，建立企業門戶網站，這樣不僅可以展示企業形象，提高知名度，而且更有助于加強企業與社會之間的聯系、溝通及信息互動交流。最后，在企業管理等諸多方面條件具備的情況下，建立完善的企業信息化系統，包括生產過程控制的自動化，管理決策的信息化等等。企業信息化建設是一個龐大的系統工程，從“分步實施”具體過程來說，每一步的目標應該是“一步到位”的，而對于建設的長遠目標，應該是“循序漸進”的。

3、制定有效措施，建立一支高素質的信息技術隊伍。人才是企業信息化建設的關鍵，也是制約企業信息化建設發展的瓶頸，它要求管理人員精通信息技術，技術人員掌握經濟管理，因此，企業要加速信息化建設進程，必須制定有效措施加強綜合人才的培訓，通過各種方式將現代信息技術與先進管理思想和管理模式進行融合，發揮信息技術與經濟管理工作在企業中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業管理又掌握過硬專業知識的綜合型高層管理專門技術人才，有效推動企業內部信息化建設的進程，加快企業信息化建設的步伐。

（五）中小企業信息化系統建設模式選擇

企業規模不同，信息化建設模式不同，企業不同的發展階段，其信息化建設模式也可能不同，常見的模式主要有以下幾種：

1、自主開發模式。這種模式主要依靠企業自身的力量從事企業信息化建設，系統能夠充分真實地反映企業的實際業務要求，系統實施比較容易，風險較小。但對于企業自身人員的素質要求較高，對于中小企業很難使用這種建設模式。

2、合作開發模式。這種模式是企業與系統集成商、軟件公司合作聯合進行信息化建設，這種方式可以有效回避企業自主開發模式中開發經驗少、技術力量薄弱的問題，企業人員參與開發與建設全過程，使得系統實用性得到保證，且系統的使用與維護也比較方便，這種方法比較適合于中小企業。

3、整體引進模式。該模式實際上是通過購置商品化軟件來實現企業信息化，一般商品化軟件功能完善、使用方便、價格昂貴，對于中小企業來講成本較高，可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用，據統計，購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%，浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據中小企業的實際需要量身定制的，容易脫離企業實際，適用性較差，項目實施風險較大，這種方法一般不太適合于中小企業。

4、系統托管模式。這是一種適合經濟實力和技術實力都比較差的中小企業的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業租用專業的軟件托管服務商的融合商務平臺提供的企業信息化系統，在該平臺上實施企業信息化應用，系統建設與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業來說企業信息化價格昂貴是最主要的問題，在線托管企業信息化系統可以很好的解決這個大問題，從一次性大的建設投入到租用企業信息化系統的模式減少了企業的費用支出，這種模式適合所有企業的信息化實施工作，尤其適合于中小企業的需要。

在經濟全球化的趨勢下，企業如果不重視信息化建設，必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業，發展到一定規模而實現信息化是企業發展必然的需求，而對于多數的中小企業，信息化的建設與實施至關重要，因此，在實際操作中中小企業應該從實際情況出發，全面、系統地進行信息化建設。隨著計算機網絡技術的不斷發展，企業信息化建設必將日趨完善，同時也使企業的生產高效率及管理科學化，從而獲得豐厚的經濟效益。

參考文獻：

1、林豪鏘.電子商務實務[M].中國鐵道出版社,2004.

2、管會生.大學信息技術導論[M].高等教育出版社,2004.

3、游文麗.對我國企業信息化管理現狀的思考[J].商業研究,2003(3).

第4篇：企業信息化建設和步驟范文

關鍵詞：企業信息化；競爭優勢；保持；建議

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）18-0014-02

一、引言

在這樣一個IT資源被充分利用的時代，“不上ERP等死，上ERP找死”信息悖論等說法還存在嗎？本文基于資源基礎理論，從進行信息化建設的企業特征出發，討論企業進行信息化建設所帶來的競爭優勢的邏輯并提出企業保持持續競爭優勢的方法。

二、企業信息化的競爭優勢來源與保持

企業信息化建設可以提升企業價值，這一理論已被多數研究所證明（McFarlan，1984；張華平，2008；張敬偉，2013），那么信息化建設領先的企業就將獲得了一定的競爭優勢，這些競爭優勢主要從信息化投資資金獲得優勢、專有信息技術優勢、信息技術技能優勢、信息化管理技能優勢中獲得。而企業獲得的競爭優勢是否可以持續，需要探討。

（一）信息化投資資金

開發和應用信息技術的資本被認為是持續競爭優勢的來源。因為IT的投資是高風險的，投資所需的資本成本較高。而IT投資需要大量的風險投資，通常情況下，只有少數具有實力的企業能夠得到風險資本。因此，這些少數企業就獲得了信息化投資資金優勢，進而獲得了一種持續競爭優勢。這種風險的來源主要是由信息技術不確定性和市場不確定導致的。

但如果是較小項目的信息技術投資難以產生企業競爭差異；也會由于信息技術的發展使得技術風險降低，風險資本更加容易進入企業，進而失去這種競爭優勢變弱，甚至消失；另外，市場中存在技術跟隨現象，一旦技術先行者解決了信息化建設的技術和市場風險，跟隨者就會面臨較小的風險補償索求，這種情況下也會降低由于資金導致的競爭差異。可見，企業信息化建設的資金獲得優勢會產生競爭優勢，但這種競爭優勢不會持續。

（二）專有信息技術

那些被認為可以被企業保持為專有的信息技術被認為是持續競爭優勢的來源。因為這些專有技術是保密的，是被企業壟斷的，它能單獨為企業創造價值，這種情況下，企業通過專有信息技術而進行的信息化建設可以帶來競爭優勢。

但企業管理信息技術很難申請專利，這樣這種技術的應用很難保證不被模仿，如果這項技術在企業的應用被證明是有效的，那么很多企業就會模仿。員工的流動性、技術交流、共同開發的第三方與企業合作均可能使得該項信息技術最終應用于很多企業，最初開發的企業就失去了競爭優勢。可見，一般情況下，企業信息技術是一種普遍資源，多數企業可以獲得，專有的信息技術就變得不再專有，企業通過專有信息技術獲得的競爭優勢也是暫時的。

（三）信息技術技能

信息技術技能是指企業利用現有的信息技術開發新的信息技術并為企業生產、服務提供幫助的能力，也就是信息技術的再開發。

這些能力在企業信息化建設中是價值的，但是一般不是，即使是異質的，這些能力具有流動性，也就是再開發的技術人員可以在企業間流動，使得信息技術能力在多數企業被應用，也可以通過員工參與相關技術的培訓進而獲得這種技能。所以，信息技術技能可以為企業帶來競爭優勢，但不是持續的。

（四）信息化管理技能

企業信息化建設不僅需要技術技能，還必須有信息化的管理技能。這種技能主要包括認知、開發、應用信息技術以及支持和提高其他商業功能的管理能力。信息化的管理技能被認為是唯一可以成為企業競爭優勢并且是長久競爭優勢的來源。理由如下：首先，信息化管理技能具有異質性及不可模仿性。企業是一個復雜的系統，不同的競爭性企業規模、發展歷程、面臨的內部環境是不一樣的，同一種信息化管理技能應用于不同企業產生的效應是不一樣的，即使管理技能具有流動性，也難以縮小本來就具有管理技能優勢所帶來的企業競爭優勢。其次，信息化管理技能是企業長期積累的，在這個過程中建立起來的管理者之間、員工之間的合作關系是不可復制的，很難簡單將本質的管理技能移植到另外的企業。最后，通過信息化管理技能形成的整個企業的各個子系統的有機結合方式復制。綜上所述，具有優秀的企業信息化管理技能和良好的實施效果的企業能夠獲得一種長久的競爭優勢。

三、結論與建議

企業信息化能為企業創造價值已被基礎資源理論所揭示，企業信息化為企業創造價值同時帶來競爭優勢，然而通過以上企業競爭優勢的來源的分析發現，只有企業信息化的管理技能能夠為企業帶來持久的競爭優勢。所以，要保持企業競爭優勢的方法就是加強信息化管理能力。對于增強信息化管理技能是不容易的，企業可以從實現企業信息化持續競爭優勢的以下三大基本途徑和三個必要條件著手，更好地將企業信息技術與管理方法有機結合。

三大基本途徑是企業信息化建設計劃管理、組合管理、全周期管理。

第一，企業信息化計劃管理。信息化計劃管理涉及信息化項目，信息化項目設計主要為了取得明確經營業績和其他利益進行的活動，計劃則是各種項目的組合，包括信息技術項目、人員培訓等，其要點是所有步驟必須有經營結果，也就是目標。而計劃管理是圍繞經營目標從項目開始到產出的整個過程進行管理。

企業信息化建設主要從以下幾方面進行計劃管理：首先，在進行企業信息化建設時要以組合投資的思想定義該計劃的范圍。即不能僅僅關注信息技術如何引進，應更多地考慮企業進行信息化建設的現實可行性、發展潛力、企業各種生產經營是否會受到影響、員工培訓等。其次，要多維度地評估信息化的價值。評估企業進行信息化建設是否正確、信息化建設方法是否合理、產生績效是否復合預期。最后，計劃的管理者需要從系統角度將信息化項目看作整個有機組成項目，并且要以經營產出為導向進行管理，在建立并管理執行計劃情況的追蹤系統，以便在變化的環境中也能采取糾正措施，實現計劃的最大價值。

第二，企業信息化組合管理。信息化的組合管理就是將和信息化建設項目相聯系的其他項目建設進行合理、有效的組合，以考慮整個項目群的整體績效。就像金融市場上進行投資組合的管理一樣，經營組合進而產生績效并非易事，可以從以下三方面入手：（1）對涉及信息化的項目計劃歸類。因為與企業信息化建設的相關項目并非每一個都重要，信息化組合管理者應當區分輕重緩急進行建設。（2）管理企業信息化風險，提高其價值。比如加強企業內部控制建設緩解信息化建設會面臨技術風險和市場風險。（3）管理和協調信息化建設相關項目內部矛盾。因為企業信息化建設涉及企業多個部門，多個項目，內部的稀缺資源競爭、重疊功能改革等都會影響整個信息化建設項目集合的有效性，所以要進行管理和協調。

第三，企業信息化全周期管理。信息化的全周期管理就是在信息化建設概念產生到信息化為企業創造價值的整個過程的管理。這種全周期管理將信息化計劃管理和組合管理結合起來從時間維度進行管理。信息化建設的全周期管理主要關注企業信息化建設的詳細過程，包括項目計劃的產生、選擇、修改、放棄等決策點，管理者可以圍繞這些關鍵點進行跟蹤管理。

不論是企業信息化的計劃管理、組合管理、全周期管理都有這幾個必要條件，這些條件需要由不同的組織進行管理和實施，這三個必要條件是參與者的責任心、信息化實現效果相關測度、企業變革的超前管理。

一是加強參與者的責任心。參與者的責任心對于企業信息化建設的參與和執行必不可少，特別是企業信息化建設管理者的責任心，在企業中形成一個責任態度體系非常重要，并且要注意責任的劃分要依據不同信息化建設項目進行。

二是進行信息化實現效果的相關測度。對于信息化實現效果的測度，要進行多個維度測度，不僅要測度信息化貢獻率，還要測試信息化建設過程中的實施成果，這樣既有利于尋找新信息化建設的不足，也有利于責任的區分。

三是強化企業變革的超前管理。如果將企業視為一個系統，信息化的建設不僅涉及各個項目的投資建設，也涉及企業生產流程的改革，而變革會使得企業處于不穩定狀態，所以進行事前變革管理顯得異常重要，比如進行員工變革承諾和愿景塑造。

綜上所述，企業在進行信息化建設中，應當在明確參與者責任、評價信息化建設水平和企業變革的超前管理的必備條件下，更多地進行信息化建設的計劃管理、組合管理以及全周期管理。這樣的信息化建設，才會持續地為企業創造價值并獲得持續的競爭優勢。

參考文獻：

[1] 杰伊?B.巴尼.資源基礎理論――創建并保持競爭優勢[M].張書軍，蘇曉華，譯.上海：格致出版社，2011.

[2] 約翰?索普.信息悖論[M].陳勁，譯.大連：東北財經大學出版社，2006.

[3] 張華平.企業信息化促進企業價值增值的途徑分析[J].華北水利水電學院學報：社會科學版，2008，（2）：50-52.

第5篇：企業信息化建設和步驟范文

為了貫徹落實黨的**大關于走新型工業化道路的精神，用信息化帶動工業化、工業化促進信息化，實施《北侖區數碼港規劃》，推進北侖區產業結構優化升級，提高工商企業市場競爭力和經濟效益，進一步摸清我區企業信息化建設工作的現狀和有關問題，根據區領導的指示精神，決定對我區企業信息化建設工作的現狀和相關問題做一次全面調研，以便更好地指導我區企業信息化工作。

二、指導原則

1、政府引導、效益驅動、市場運作

2、政府為主體、產學研相結合

三、調研目標

1、了解企業信息化現狀，找出亮點

（1）企業上網工程(企業寬帶接入、信息、企業建站、電子商務、網絡郵箱、網絡傳真等)

（2）企業內部管理(財務管理、進銷存管理、倉庫管理、ERP/CRM/SCM、人力資源和資產管理等)

（3）企業設計制造(CAD/CAM/PDM等)

（4）企業信息化取得成績

2、了解企業信息化需求，研究對策

（1）企業在信息化過程中所關心的主題

（2）企業信息化發展計劃

（3）企業信息化建設的設想、今后的重點及目標

（4）企業信息化建設對政府相關部門的要求

（5）企業對信息化建設有什么建議

3、篩選項目，推進企業信息化

在統計數據分析、典型案例分析的基礎上深入評價剖析目前企業信息化建設的現狀、存在問題、政策導向，在政府宏觀導向和政策、支撐平臺體系建設、普及和培訓、宣傳、技術推介等方面提出方案和規劃，為政府正確引導企業信息化建設提供政策依據和決策支持，為企業提供多層次、行業針對性強、面向效益提升的企業信息化建設解決方案。

四、組織機構

為了加強調研的組織領導，經研究，決定成立北侖區企業信息化調研領導小組，下設辦公室。

組長：**

副組長：**

辦公室主任：**

辦公室成員單位：區政府信息辦（信息中心）、發展改革局、科技局、統計局、外經貿局(經發局)、工商分局

其它成員單位：建設局、貿糧局、旅游局、科技創業園和新唇值賴?個街道、鎮鄉。

五、調研方式

由上述19個相關職能部門和街道、鎮鄉抽調人員，邀請寧職院等高校及科研院所專家、信息化企業，成立企業信息化調研課題組和推進工作專家顧問組。

調研課題組和推進工作專家顧問組將根據北侖區產業特色，由熟悉行業發展規律的、不同學科的專家隊伍組成。充分利用專業信息技術公司、行業協會、中介機構和政府渠道的力量。采取問卷調查和座談等方式進行調研。

（一）行業調研

行業調研以各行主管、分管口為主，街道、鎮鄉屬地為輔，負責各行業《企業信息化調查問卷》的發放、回收和行業調研報告的編制工作。要力爭抽取2000家以上企業填報《企業信息化調查問卷》，其中規模以上企業基本覆蓋，規模以下企業至少1500家，并在詳細分析回收的《企業信息化調查問卷》的基礎上編制行業企業信息化調研報告。

（二）實地調研

實地調研分成10個調研小組，選擇重點行業、典型企業進行實地調研（每組原則上跑200家），主要召開企業信息化工作座談會、赴企業調研，了解企業信息化建設情況和企業信息化需求。

六、實施步驟

（一）啟動階段：20**年12月5日—20**年12月31日，完成前期準備工作，分解調研任務，全面動員，由經發局、發改局和街道、鎮鄉等各職能部門發起，分行業、區域發放《企業信息化調查問卷》到相關企業，同時采用紙面問卷和網上填報兩種方式，自上而下展開一次全方位的普查；

（二）實施階段：20**年1月4日—2006年2月28日（法定節假日除外），分10個調研小組開展實地調研；

（三）匯總階段：2006年3月1日—2006年4月30日，其中小組匯總：3月1日—3月30日，回收《企業信息化調查問卷》，錄入數據庫，詳細分析調研情況，編制并提交行業、區域企業信息化調研報告；大匯總：4月1日—4月30日，4月1日前各調研組將收回的《企業信息化調查問卷》匯總表及小組調研報告報送區信息辦；5月底編制完成全區企業信息化調研報告。

七、責任分解

1.調研責任分解表：

組別行業負責單位

第一組外資企業200家（規模以上100）經發局（魏朝暉）、街道鎮鄉（聯絡員）

第二組外資企業197家（規模以上171）經發局（鄭麒麟）、街道鎮鄉（聯絡員）

第三組制造業（塑機）273家（規模以上57）科技局（鄭輝）、街道鎮鄉（聯絡員）

第四組1.制造業（文具）96家（規模以上21）2.制造業（汽配）80家（規模以上28）科技創業園（虞雁）、發改局（張楠）、街道鎮鄉（聯絡員）

第五組制造業（服裝、針織）128家（規模以上34）發改局（劉磊）、街道鎮鄉（聯絡員）

第六組制造業（模具）428家（規模以上75）科技局（周瑾）、科技局（儲曉峰）、街道、鎮鄉（聯絡員）

第七組1.交通運輸物流業80家

2.郵電、通信業38家

3.賓館、餐飲業38家（規模以上12）信息辦（王寧山）、旅游局（徐文輝）、街道鎮鄉

第八組批發和零售貿易520家（規模以上59）

工商分局（俞全紅）、貿糧局（陳華）、街道鎮鄉（聯絡員）

第九組建筑業220家，其中建筑101（規模以上47）、房產77家（48）、監理設計42家建設局（曹育人）、街道鎮鄉（聯絡員）

第十組其它753家（規模以上146）工商分局（章頁）、發改局（殷光亮）、街道鎮鄉（聯絡員）

第6篇：企業信息化建設和步驟范文

文獻標識碼：A一、煤炭企業信息化概念與內涵

（一）煤炭企業信息化概念。

本文認為煤炭企業信息化是煤炭企業根據煤炭企業的實際情況，有選擇的應用信息技術，有效開發信息資源，充分調動人力資源，運用合理的管理方法，建立與之相適應的組織模式和業務流程，并應用到企業生產、管理、安全的各個環節，從而提高煤炭企業的決策力、安全生產能力、競爭力和經濟效益的一個系統工程。

（二）煤炭企業信息化的內涵。

煤炭企業的實際情況是實現信息化的前提。要根據煤炭企業的實際情況，制定相應的信息化發展規劃，有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業的管理方法、組織模式和業務流程是煤炭企業信息化的基礎，應用信息技術和開發信息資源是煤炭企業信息化手段，調動人力資源是煤炭企業信息化的關鍵。煤炭企業信息化是一個涉及到組織結構調整、企業流程重組、管理方法創新等貫穿企業的生產、安全、管理、等各個環節的系統工程。

由此可見，煤炭企業信息化沒有固定的標準和模式，也沒有一成不變的目標，煤炭企業信息化是一個動態發展的過程，不斷變化和持續發展才是煤炭企業信息化的真正內涵。要根據煤炭企業信息化的前提，明確煤炭企業信息化的主體，了解煤炭企業信息化的基礎，應用煤炭企業信息化的手段，抓住煤炭企業信息化的關鍵，為實現煤炭企業信息化的目的來實施企業信息化這一系統工程。二、煤炭企業信息化建設的重要意義

（一）可以推動企業的業務流程重構和組織結構優化。

信息技術的進步從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式，進而對企業的組織結構產生了深遠影響，推動了組織結構的重新搭建，使原有普遍應用的塔形結構改進為扁平化、動態化、信息化結構，在這種結構中，計算機系統將能夠完成大量中層監督和控制下屬部門的職能，通暢決策層與執行層的直接溝通，從而減少了組織的管理層次，實現了組織瘦身。同時，能夠極大地調動組織執行層成員的潛能和積極性，促進各層次之間知識和經驗的交流，有利于學習型組織的創建，從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。

（二）可以有效提高企業的決策水平。

煤炭企業信息化實現了跨越地域的同步信息交換，尤其是隨著互聯網的發展以及各種決策工具的應用，企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放，人的行為與經營流程組成了一個整體的人機系統，信息、決策、行為二者高度集成化，從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力。

（三）可以有效降低企業成本。

隨著信息技術對企業經營管理的深入滲透，將實現對企業價值鏈條的全程影響。借助信息化手段，對企業價值鏈條上的各環節進行優化，可以卓有成效的改善企業成本結構。首先，信息技術的應用，尤其是迅速發展的電子商務，既能幫助企業準確、迅速捕獲市場信息，準確產品定位，同時能夠顯著降低企業的交易費用，從而形成成本優勢；其次，煤炭企業引入計算機輔助設計，集成自動化生產系統，實現了礦井設計的快捷和生產的高效化，提高了企業市場反映能力，更能幫助企業優化業務流程，進而降低生產成本；第三，信息化有利于企業將自動化技術、信息技術和生產過程融為一體，形成柔性制造系統。由于柔性制造技術對庫存管理具有替代效應，則企業信息化實現了物資管理科學化并降低了煤礦生產所需物資庫存量，必將有效降低經營成本。三、煤炭行業信息化建設的二大系統

（一）安全信息化系統。

完善煤炭生產安全檢測系統、自動控制系統、工業電視等電子信息系統。電子信息系統已經成為許多煤礦企業指揮生產、經營管理的不可缺少的基礎系統。安全生產是煤炭行業保持高效益的根本保證。由于當前我國煤炭行業信息化水平低下，大部分煤礦信息技術應用十分落后，煤礦長期粗放經營，外加煤炭行業受傳統計劃經濟的束縛和市場經濟競爭激烈的沖擊，加之煤炭生產加工過程受水、火、瓦斯、煤塵、頂板等多種客觀因素的限制，目前我國煤礦安全形勢嚴峻。安全管理工作做得好壞將直接影響煤炭行業的健康持續發展以及構建和諧社會的成敗。

（二）決策支持系統。

建立健全行業信息體系，一方面要加強煤炭企業信息化建設；另一方面要加強行業信息體系建設二者相輔相成相互促進。建立健全信息服務系統既要及時提供準確的行業基礎信息和各類市場信息，做好信息源的系統建設，又要通過對信息歸類加工、分析，提供對企業有指導意義的增值信息服務。四、我國煤炭企業信息化建設存在的主要問題

（一）信息工作流程不規范。

企業的工作流程大多是自然形成的，本身沒有考慮到計算機和數字化的需要，存在許多不適合計算機系統處理的地方，給信息系統的開發和維護造成了困難；另一方而，同類企業之間的工作流程不一致，開發的系統難以推廣，因而導致低水平重復開發。

（二）信息化工作相對滯后。

目前煤炭企業正在奮起直追，但由于國家宏觀調控，煤炭基本建設速度減緩，煤炭企業任務量正在由巔峰轉向下滑。競爭更趨于激烈化。所以加快信息化建設，提高綜合競爭力，適應市場變化，保持企業可持續發展，成了煤炭企業的共識。

第7篇：企業信息化建設和步驟范文

【關鍵詞】企業信息化建設；問題；解決方案

引 言：企業信息化建設就是利用先進的科技手段把科學的管理思想融入到企業的日常經營管理之中，在管理的過程中實現對成本、業務、物流、財務和客戶關系等各個環節的科學管理。因此，企業的信息化建設就是企業現代化的重要標志，是企業發展的必由之路。

1 企業信息化建設概述

企業信息化建設就是利用先進的科技手段把科學的管理思想融入到企業的日常經營管理之中，在管理的過程中實現對成本、業務、物流、財務和客戶關系等各個環節的科學管理。目前，國內企業信息化建設取得了一定的成績，積累了一定的經驗，但是企業的信息集成優勢建設還不完善，網絡技術的效率和便利性還沒有在企業信息化建設中體現出來。企業信息化是一個完善的、嚴密的信息系統，各個業務環節數據的完整性和準確性影響著數據處理的及時性和可靠性，因此，企業信息化建設一定要建立在準確、完善的基礎數據之上，同時還要對系統進行安全評估，發現不安全的因素后及時調整安全策略。

2 企業信息化建設過程中存在的主要問題

2.1 企業經營者與計算機軟件開發者對管理信息系統所要達到的目標都不明確，開發者憑自己的經驗和想象設計系統，從而影響了系統的實用性和適應性，用戶難以接受系統。

2.2 部分企業領導受先進國家技術至上主義的影響，不顧自身企業實際的資金投入、組織管理和人員等因素，盲目設定過高的計算機信息管理目標，盲目投入大量資金，過于樂觀地估計實施過程中將要付出的各個方面的代價， 因而當實施不成功時，造成較大的挫折和損失，甚至造成管理者和企業員工對計算機信息管理的恐懼感和不信任感。

2.3 很多企業在建設信息系統時，希望開發者先有一個詳盡的設計，再根據設計實施開發。這要求開發者不僅要在短時間內把原有的工作方式完全掌握，而且要設計出一種新的工作方式，實際上是很難做到的。一方面，計算機技術人員掌握的是運用計算機技術的能力，而并非快速學習掌握任何工作方式的能力。短期內計算機技術人員不可能完全掌握原有的工作方式。另一方面，一種新的工作方式的確定必然要經過用戶反復的試驗，不可能借助任何圖表、算法而一次確定，更不可能由計算機自動產生出來。有的系統調查花數周或二三個月的時間整理出大量的表格，看似很有收獲，而系統開發的決策者和組織者卻并不明確系統開發究競能有什么效果，引起怎樣的變化。在這種情況下就由計算機技術人員開展程序開發，帶有很大的盲目性，往往引起系統開發的紊亂或失敗。

2.4 在開發過程中，許多出于局部利益的問題影響系統的形成。有的用戶掌握一定的計算機知識，但是真正了解和接受系統觀念的極少，他們會從孤立的角度提出與系統相悖的要求，甚至僅僅把開發者當作程序員，自己直接安排開發工作。并認為實現他們提出的功能要求比較簡單，開發者應該馬上完成。開發者如果不夠冷靜，很容易陷入具體問題中去，頭痛醫頭，腳痛醫腳，失去對開發過程的整體控制。在這種情況下MIS建設是不會成功的。

2.5 系統開發完成后，隨著時間的推移，企業對管理業務原已存在的某些問題有所覺察并設法改革，從而便謀求對管理信息系統修修補補，隨著對管理信息系統的頻頻修改，抱怨也隨之產生，企業最終將責任歸咎于開發者或從此將管理信息系統棄之不用。

3 企業信息化建設過程中的主要解決方案探討

3.1 首先，企業的信息化建設必須圍繞 “一個目標、三大原則”來進行。所謂一個目標就是指企業的信息化建設是以提升企業管理水平為目標，而不是簡單地“跟風”。由于信息化建設的投入一般很大，如果在前期的系統規劃和設計中發現上了信息系統后，其收益還不如投入大，那么就不如不上。當然，這種收益是個綜合性收益，包括收入的提升、成本的降低、效率的增長和質量的提高等。 “三大原則” 就是指“管理升級、技術支持”、“總體規劃、分步實施”和“統一標準、互聯互通”。首先是管理模式的優化，然后再去選擇適合這種管理模式的技術（軟硬件系統），利用技術手段將優化的管理模式進行固化。其次是需要 “總體規劃”。基于正確的信息化總體框架，然后要分步進行實施。這是因為信息系統實施過程很復雜，若幾個系統同時上，很可能會出錯，影響信息系統的應用和企業正常的業務運作。而且，信息化建設需要很大的投入，一次性投入大量的資金對企業來說也是個沉重的負擔。最后，企業信息化建設必須基于 “統一標準、互聯互通”的原則，實施一個信息系統是要考慮下一個信息系統的應用，留好接口；下一個信息系統的建設必須基于上一個信息系統的編碼原則和技術規范。

3.2 開發者要與企業領導充分溝通，利用豐富的實施經驗，幫助企業管理者分析、理清企業當前具備的技術、組織管理和高素質人員三大資源與計算機信息管理目標間的差距，根據企業能夠承受的實際投入和對變革的實際承受能力，協助企業管理者制定切實可行的計算機信息管理目標和實施步驟，從基礎規模做起，在順利達到基礎目標的同時逐步加強技術、組織管理和高素質人員三大資源的規模，為下一步更加深入的信息化革命做好充分的準備。

3.3 企業領導要統一認識，提前做好員工的思想工作，使廣大職工認識到技術進步的幅度越大，組織變革就越深刻，對人的素質要求就越高，這是現代社會生產力發展的客觀規律。企業使用MIS能夠使人們有更多的精力從事創造性、決策性的活動，處理計算機系統不能智能化處理的更高層次的信息。高素質的員工是信息管理化流通企業管理中最積極的因素，被MIS解放出來的員工必須加強競爭意識，提高個人素質和技術水平，才能夠適應企業發展的腳步。思想工作、組織工作做好了就會使計算機信息系統的運作與手工作業真正順利、準確、快速地實現對接。

3.4 企業各級管理者制定關鍵崗位行之有效的管理責任制度，確保新建的MIS與新建的工作流程的良好結合，保障新的工作秩序的高效運作。

3.5 最后一點就是開發人員和管理人員一定要有良好的合作關系，否則，管理信息系統也不會取得良好效果。

4 結束語

總之，企業信息化建設是一個系統工程。因此，就需要我們從發展和變化的角度看待MIS建設，踏踏實實做好系統目標和內容的確立、開發過程的組織與控制、管理信息系統的組織、系統建設的可持續性等工作，從而為企業信息化建設的成功打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1] 胡元嶺. 淺談我國企業信息化建設現狀與發展[J]. 機電產品開發與創新，2009（02）.

第8篇：企業信息化建設和步驟范文

【關鍵詞】招標；信息化；建設

一、前言

招標是具有招標資質的機構受招標人委托而進行招標的行為，當前的招標主要對政府采購、工程項目、科技項目的招標，對于項目的建設與發展具有重要的意義。隨著信息技術的發展，招標企業的信息化建設成為提升企業競爭力的必然選擇。招標企業的信息化建設，能夠將信息技術應用于招標市場中，從而及時、準確的獲取市場信息，根據信息構建快速反應機制，服務于企業的戰略決策，對于招標企業的發展具有重要的意義。

二、招標企業信息化建設主要內容

信息化建設是一個系統工程，招標企業的信息化建設包含軟件建設、硬件建設等多方面的內容。招標企業的信息化建設，主要包含以客戶關系管理為核心的前端辦公系統，以及以企業運作為核心的信息管理系統，只有將兩部分的系統和諧統一起來，才能夠構建相對完整的信息化體系。當前的招標企業的信息化建設主要包含以下內容。

（一）決策支持系統。決策支持是在相關數據搜集與分析的基礎上，通過模型構建與數據分析的方式，對相關的數據進行分析，從而為決策者提供數據支持，保證決策符合市場需求。招標企業的決策支持系統，是通過構建招標市場信息等數據庫，并且根據信息變化，以人機交互的方式構建決策信息的計算機系統。招標行業涉及到多種數據，而且招標行業受到國家政策、市場變化等影響明顯，因此招標企業的決策支持系統必須具備強大的數據處理能力，才能為決策提供強有力的支撐。

（二） 辦公自動化系統。辦公自動化是信息化建設的基礎，采用無紙化辦公，能夠減少企業消耗，保證消息及時傳達，提升企業內部運作效率。招標工作涉及到多種文件的處理與分類，包括招標文件、市場信息等多種文件，采用招標辦公自動化，能夠加強企業內部部門之間、企業與外面的溝通效率，保證企業內部的信息與文件傳達，快速有效的接收上級機關文件，并且易于整理與歸類，方便查詢。當前招標企業的辦公自動化系統包括考核系統、文檔數據處理、電子郵件、工作流應用以及移動辦公等內容，采用辦公自動化系統能夠為企業提供高效率的辦公管理平臺。

（三）企業資源計劃系統。企業資源計劃管理系統是將信息技術與管理結合的系統，能夠對企業的工作進行計劃與評價。招標工作是一項系統化的工作，采用企業資源計劃系統能夠對企業的內部資源進行合理調配，并且對于企業的運作流程進行優化，對財務信息進行合理管理，保證企業工作的正常運行，為企業的決策提供服務。

三、招標企業信息化建設意義

招標企業的信息化建設，對于企業的運行于發展具有重要的意義，采用信息化建設，能夠構建完全、安全、便捷的信息化系統，對于企業的內部運行與外部運作進行管理，并且根據相關信息作出決策，提升企業的核心競爭力。

當前的競爭是知識與信息資源的競爭，只有在知識信息時代構建起能夠積極收集信息、及時反應的企業才能夠在當前立足。構建能夠高效獲取知識與信息的招標企業，是現代招標企業的要求。通過信息化系統，招標企業能夠創建一個信息及時流通的系統，為招標商與制造商提供及時溝通的平臺，從而做好招標服務，提升服務質量。招標企業的信息化建設，能夠建立功能豐富的數據庫，對招標工作中的各類檔案進行分析統計，從而便于檢索與查閱；實現信息化建設，能夠實現數據共享，提升運營效率，從而節約投資成本，保障企業發展。

四、招標企業信息化建設策略

招標企業信息化建設是一項綜合性的工作，構建招標企業的信息化，需要有硬件與軟件的支持，還需要構建出符合企業發展的信息化結構，為了實現招標企業的信息化，需要采用多種方式進行建設。

（一） 制定信息化策略，分部實施信息化。為了實現企業的信息化，需要根據企業的扎略目標，從而確定信息化建設戰略目標，從而實現企業的信息化建設。招標企業的信息化建設，需要根據企業的戰略目標，實現企業之間的合作，將招標商與制造商統一起來，利用互聯網的優勢，發揮戰略聯盟的優勢，從而達到資源共享，優勢互補的目的，實現企業之間的合作與共贏。

招標企業的信息化建設需要資源的消耗與積累，必選在一定的信息設備的投入基礎上，根據企業的性質實行信息化人員的培養、設備的調試等工作。信息化建設不是一朝一夕的工作，只要在信息化戰略目標的指導下，結合企業的實際情況，做好信息化建設步驟的設計，并且分步實施信息化戰略，各部門齊頭并進，才能夠實現信息化目標。

（二）構建信息化組織，企業信息化建設需要信息人才的支持，涉及到企業的重組與業務流程的管理工作，并且在信息系統實現企業的管理，需要能夠了解企業的內部運作與信息技術的復合型人才。為了實現信息化，需要構建信息化部門，為招標企業的信息化實現提供組織支持，并且為企業信息安全與維護提供保證。信息化組織的功能主要是從戰略信息化的基礎上，實現資源與信息的管理，從而借助信息化實現企業的發展。

（三） 制定全員培訓計劃。招標企業的信息化實現，離不開推廣與培訓，為了發揮企業信息化的最大功效，需要對企業的員工進行培訓，使員工了解信息化的技術，從而發揮企業信息化的功能。知識性員工是推動當今企業發展的主要力量，為了實現企業的信息化，需要改善員工的知識結構與工作態度，不斷完善企業信息化結構。

五、結論

隨著信息化的不斷發展，招標企業的信息化建設也是企業發展的必由之路。實行招標企業的信息化建設，能夠借助網絡技術，實現招標工作的效率化，并且將招標商與建設上結合起來，構建一個優勢互補的聯盟，實現信息共享與企業合作，從而為用戶提供更優質的服務，提升企業的核心競爭力，推動我國招標投標采購業務網絡化發展的進程。

參考文獻：

[1] 商宇. 招標機構如何做好項目招標的前期工作[J]. 企業科技與發展. 2012（08）

第9篇：企業信息化建設和步驟范文

摘要：實現造紙企業的信息化是造紙業緊跟時展趨勢，應對國際競爭的必由之路。政府和企業應采取有效的信息化措施，不斷推進造紙業的信息化改革。

關鍵詞：造紙業信息化功能模塊

造紙是我國古代的四大發明之一，造紙業是我國歷朝歷代的重要產業之一，在傳播知識和文化方面起著不可替代的核心作用。在2l世紀的信息化時代，我國的造紙行業面臨這千載難逢的發展機遇，同時也要面對嚴峻的現實挑戰。抓住機遇，迎接挑戰其關鍵在于利用現代信息技術引導造紙企業生產，銷售、財務、物流各個運營模塊，實現造紙業由傳統企業向現代化信息企業的蛻變。

一、我國造紙企業實現信息化的必要性

(1)實現造紙行業的信息化，可以更好的把握市場機遇

我國已進入高度發達的市場經濟時代，市場信息千頭萬緒、錯綜復雜，好的市場機會轉瞬即逝。我國的造紙行業要想在激烈市場競爭中把握機會，開拓業務，就必須有高度現代化的信息收集、反饋系統。通過建立完善的企業信息系統，可以有效實現造紙企業內部網(Internet)和企業外部網(extenet)的連接，進而把企業的內部的生產、銷售、物流各部門與外部的原料供應商、批發商、分銷商、客戶有效連接起來，及時根據外部的供求信息調整企業內部運營計劃，使企業有效把握市場交易點，不斷拓展利潤空間。

(2)實現造紙行業的信息化可以實現企業內部資源整合，提升企業競爭力

在傳統的營運模式下造紙企業的財務系統、人力資源管理系統、OA系統等，這些系統之間的相互獨立，往往會造成對于不同的系統，很多信息需要多次重復錄入的情況。建立企業信息化集成平臺可以把各大系統采用電子化的方式連接起來，并實現系統間信息的快速反饋，協調各子系統的關系，是系統的整體效應發揮到最大。

(3)實現造紙企業的信息化，可以切實提升企業國際競爭力，開拓紙品國際市場

我國加入世貿組織后，造紙企業在迎來更多發展機遇的同時，也面臨更加嚴峻的挑戰。信息化已成為造紙企業參與國際經濟技術合作與競爭的重要條件。企業能否實現信息化是企業在經濟全球化過程中能否生存與發展的重要條件。

二、我國造紙企業實現信息化的措施

(1)政府要為造紙行業的信息化營造良好的宏觀環境

首先，政府要加強引導，大力推進造紙企業信息化工作。加強造紙企業信息化建設的指導，幫助重點企業制定規劃，要將著重點放在指導造紙龍頭企業和重點企業的信息化規劃和建設上。

其次，各級政府要加大對造紙企業信息化建設的資金投入，要發揮社會各方面的積極性，拓寬企業融資資金，重點支持企業信息化服務平臺和治污工程的建設，對重點企業信息化基礎項目以及污水處理工程項目，要確保資金支持。

再次，政府要搞好協調，提供服務。政府要協調好造紙企業與環保部門、工業主管部門、企業周邊居民的關系，為企業的信息化建設營造良好的環境；做好企業與技術、裝備和服務商的協調，確保提供的技術、裝備先進適用，服務到位；做好企業與專家及中介機構的協調，發展專家及中介機構在推進企業信息化工作中的作用。要為企業提供良好服務，切實幫助企業解決信息化工作中碰到的共性問題和難點問題，確保企業信息化建設順利推進。

(2)造紙企業要突出本行業信息化特點，有重點、有步驟的實現本行業的信息化

首先，把握造紙行業的信息化重點，做好總體規劃。從世界范圍來看，造紙行業有著資本，技術密集，產業規模效益性突出，資源約束性強，污染性大的特點，對此我們在實現造紙行業信息化的時候，重點應該應用MIS／ERP等系統加強采購、庫存、物料、銷售等業務流程的管理，合理利用資源，降低庫存，節能增效；在大型造紙企業中推廣應用CAD、CAPP、CAM等技術，提高生產管理水平，加快紙品專業網建設。造紙企業要根據發展戰略制定信息化整體規劃，避免孤立地設計或實施某項管理，防止形成信息孤島和重復投資。整體規劃要以企業綜合性系統為重點，實現主要業務流程電子以及人力、物力、財力的優化配置和信息資源的高效利用。

其次，循序漸進完成企業信息化升級，實現企業生產運作管理的精細化，電子化。應按功能模塊分步實施，確保實施一個，成功一個。造紙企業要根據自身的特點和能力，找準工作切入點，分重點實施信息化系統。