英語寫信精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的英語寫信主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：英語寫信范文

2、Season\'s greetings bestwishes prosperousnew year. giveyou endless brand-new good wishes. friendship. Please accept them newremembrance ourlasting giveyou endless brand-new good wishes. Please accept them newremembrance ourlasting friendship。

3、恭賀新年 一切順利吉祥如意 愿你所有的愿望成真心想事成 在新的一年新春大吉開局良好 祝新年快樂，并致以良好的祝愿！

4、------在新年來臨之際，祝福你平安、快樂、幸福！順祝身體康健。

5、請多保重. 請多保重！ 身體健康、萬事好運、來年幸福滿滿. 恭祝健康、幸運，新年快樂。

6、愿新年為你帶來快樂，友愛和寧靜。 祝新年快樂，并致以良好的祝愿！

7、祝新年快樂，并致以良好的祝福。 恭祝健康、幸運，新年快樂。

8、致以最良好的祝愿！幾內亞雅思（IELTS）-全程雅思學習-雅思中國網。

第2篇：英語寫信范文

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那么，如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢？關鍵要處理好求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。

一、寫信動機

通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。

因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句：

1.In reply to your advertisement in today’s newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應征該職位。

2.Replying to your advertisement into- day’s issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應征貴公司該職位。

3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應招。

4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告，我愿應招此職位。

5.In answer to your advertisement into- day’s newspaper for a secretary,I wish to tender my services.閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應招。

6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我愿應招此職。

7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔任此職。

二、自我介紹

寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應征職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。參考例句：

第3篇：英語寫信范文

[關鍵詞] 商務信函 禮貌原則 面子 禮貌策略

中國在加入WTO之后，與世界各國之間的經貿往來和商業交流日趨頻繁。商務信函作為商業交流的手段之一，在建立和維持商業聯系、合作買賣與保持良好關系方面發揮著重要的作用。因此，如何撰寫有效的英文商務信函，成為國際商務工作者最為關心的問題。本文擬從語用學的角度探討商務信函寫作中禮貌策略的運用，希望對廣大國際商務英語的學習者和工作者有所裨益。

一、關于禮貌的語用研究

美國哲學家Grice在二十世紀六十年代后期提出了合作原則。Grice認為在所有的語言交際活動中，說話人和聽話人之間存在一種默契，一種雙方都應該遵守的原則，他稱之為會話的合作原則，這條根本原則可以具體體現為四條準則:數量準則、質量準則、關聯準則和方式準則。數量準則規定了我們說、寫時所傳遞的信息量;質量準則規定了說、寫內容的真實性;關聯準則規定了所傳遞的信息要切題;方式準則則在表達方式上提出了要求，即簡明扼要、不含糊、不嗦。遵守所有這些準則，人們就可以以最直接的方式、最高的效率進行交際。但是，這些規約常常為了顧全對方的“面子”，不冒犯他，而故意被違反。而有關“面子”的研究可以追溯到上個世紀五十年代。當時有不少語言學家和社會學家注意到語言運用中的禮貌現象。其中，E.Goffman從社會學角度提出了“面子”問題，他說，人們在交往中無時無刻不涉及“臉面工作”。一方面，人的行為受到面子的約束，另一方面人們也期待他人對面子給予考慮（劉潤清）。一九七八年，英國學者Brown 和 Levinson 合寫了《語言應用的普遍現象:禮貌現象》的文章，第一次對禮貌、面子這一問題進行了系統的探討。他們認為面子實際上是一系列只有他人才能滿足的想法和希望。面子可分為兩類：積極面子和消極面子。積極面子指人們的自我形象及個性，即在交際活動中，人們希望自己的形象和個性得到保持，希望自己的言論、思想或行動得到肯定和贊賞。消極面子指人們希望有自己的地域權、行動權、不被打擾的權利,希望在社交活動中自己的自由不受到侵犯。幾乎所有言語行為都是威脅面子的。例如，不同意或者批評威脅積極面子，而命令、請求則威脅消極面子。禮貌就是理性人為減少面子威脅所采取的策略行為。他們提出了五種禮貌策略，根據糾正的程度從強至弱依次為：1）放棄實施威脅面子的行為;2) 間接性策略;3)消極禮貌;4) 積極禮貌 ;5) 威脅面子的行為是裸地公開的。其中經常使用的有積極禮貌策略、消極禮貌策略和間接性策略。積極禮貌策略包括三個類型：1)宣稱雙方共同點(包括說話人對聽話人的贊賞、興趣和觀點方面的認同等)；2) 表示雙方互相配合;3) 滿足聽者或讀者的需要。消極禮貌策略也包括三個類型:1）不強求（給聽話人自主，他可以不接受說話人的觀點或要求）;2）向聽話人道歉（表明無意在感情或行動上傷害聽話人）；3）尋找借口（避免對方因欠情而產生尷尬，維護對方消極面子不受傷害）。間接禮貌策略: 避免直言不諱,不直接觸及對方的面子。

在Goffman 和 Brown & Levinson 的研究及Grice的合作原則的基礎上，英國著名語言學家G.N.Leech 提出了“禮貌原則”。這一原則共分六條準則:1）機智準則;2）慷慨準則;3）贊譽準則；4）謙虛準則;5）同意準則;6）同情準則。 Leech的禮貌原則被認為是“拯救”了合作原則去解釋為什么人們經常故意違反合作原則，時而拐彎抹角，時而聲東擊西。在言語交際中，人們往往首先考慮的不一定是合作，而是禮貌問題。正如劉潤清所說的：禮貌原則實際上具有更大的約束力(1987）。

二、運用禮貌原則和策略指導商務信函的寫作

商務信函作為商務溝通的方式之一,負載著三個重要使命,即:使參與方之間完全互相理解;引出所需要的回應;同時建立良好企業形象及合作關系。要達到良好的溝通，這三者之間互相制約，缺一不可。而這三個目的的達到都與禮貌、得體的書寫方式密不可分。在商務信函的書寫中有一個公認的7C原則,即:周到（consideration）、禮貌（courtesy）、清楚（clarity）、簡明（conciseness）、具體（concreteness）、正確（correctness）、完整（completeness）。其中有兩個原則，即周到和禮貌涉及到禮貌策略的使用。根據Brown 和Levinson的面子說，從商務書信的書寫人角度來說，他應該盡量避免傷及收信人的積極面子和消極面子，也就是說他應采取積極面子策略和消極面子策略來維護收信人的面子。

根據所傳遞的信息性質可將商務書信分為好消息、中性消息、壞消息及勸說信，其中好消息和中性消息信函被稱為日常信函。因為這兩種信函主要傳遞一些令人愉快的信息以及中性的、通知性的信息，并不過多涉及禮貌策略的運用，因此不在本文討論范圍之內。本文將聚焦于勸說信和壞消息書信來分析一下各種禮貌策略的運用。

勸說信的目的通常是寫信人打算通過此信說服收信人做某件他尚未考慮的事或可能給他造成不便的事。因此從本質上來說，勸說信屬于“請求”這類言語行為，它內在侵犯了交際者的消極面子。而壞消息書信主要指對各類請求的拒絕信，這類書信從本質上來說，表達了寫信人對收信人觀點的不同意，威脅了收信人的積極面子，因此在書寫時，應采取歸納式，即先以中性或積極的表達開頭來作為緩沖，然后解釋拒絕的原因，在解釋清楚之后再提出拒絕，并且最好為對方提出建設性的建議或替代方法，最后以積極的語言書寫結尾。在具體的策略的使用上，應盡量使用積極禮貌策略來通過表明自己與收信人之間的某些方面的共同之處來滿足對方的積極面子。

下面，筆者選取了一種特殊的信函――買方要求賣方折價的信。之所以說其特殊，是因為它具備拒絕信和勸說信的雙重特點，買方不同意賣方的報價，可視為拒絕；買方要求賣方折價，可視為勸說。因此，這類書信中，寫信人應該靈活運用各種禮貌策略，以達到有效、得體的溝通。

Dear Sirs

We write to thank you 1for your quotation of 20th March and the samples of the LTZ Trimming Edge Cutters you enclosed.

After carefully examined the samples you mailed，we feel quite satisfied 2 with the quality of your goods and the way in which you have handled our inquiry. It would be profitable for both of our two sides 3if a long-term business relationship could be established.

However, our marketing research reveals that the prices you quoted appear to be on the high side even for the tools of this quality because goods of similar quality are being sold at the prevailing levels, three percent lower than your present ones. Some of our clients feel worried that accepting such an offer would only leave them with a small margin of profit on their sales.

May we suggest 4 that you could 5perhaps 6make some allowance, say, two percent off your quoted prices? We feel confident 7that the revised ones would help introduce your products into our local markets. And you could 8 also rely on a large volume of orders from us if our customers see increasing benefits from their deals.

Please9 kindly inform us of your decision as soon as possible because we need your information to work out our import schedule by the end of this month.

Yours faithfully

該函件的前三個自然段從內容上來看為拒絕信, 威脅到了收信人的積極面子。因此寫信人運用了一些積極禮貌策略，如：一開篇寫信人就表示出對對方的關注（1 thank you），然后在談及對方產品的質量和對方處理詢價的方式上表達對他們的認可與肯定（2 quite satisfied ），并且用了both of our two sides 來突出他的“聚焦合作”的意愿，使函件讀者產生“互惠”的共鳴感，這樣雙方有了共同利益基礎和共同語言。在使用了這些積極禮貌策略之后，寫信人再提出對方報價略顯偏高，收信人就不會感到太唐突，挽救了他的積極面子。

在第四自然段中，寫信人向收信人提出了折價的請求。這時，收信人的消極面子收到了威脅，因此，寫信人使用了一些消極禮貌策略，如：“給予受信人行動的自由，不強求”，寫信人使用了“規約性間接表達”（4 may we suggest；5 you could；8 you could）。寫信人還通過不忽視收信人的方式強調了收信人的“行動自由”（6 perhaps）。為了使強加最小化，寫信人借助了規約性禮貌標記詞（9 please）等等。以上這些策略的使用，從最大程度上減小了對收信人的強加，充分給予他行動的自由，滿足了他的消極面子。

三、結論

綜上所述，在商務書信特別是拒絕信和勸說信的書寫過程中，寫信人應充分考慮收信人的利益、處境和感受，遵守禮貌原則，使收信人的利益、對他的贊揚和同意達到最大化，運用積極禮貌策略和消極禮貌策略滿足和維護收信人的積極面子和消極面子，以達到良好的溝通并建立持久、互惠的合作關系，這對企業經濟利益乃至國家經濟的可持續發展都具有重要的意義。

參考文獻

[1]Leech,G.1983,Principles of Pragmatics, CUP, Cambridge

[2]Brown, Penelope, and Levinson,1987,Politeness:Some Universals in Language Use

第4篇：英語寫信范文

[關鍵詞】禮貌原則 商務英語信函寫作

隨著改革開放的深入和全球經濟貿易一體化過程的不斷推進，我國對外經濟貿易得到了很大的發展，國際商務交往越來越頻繁。在國際商務交往中，書信則是最重要的書面交往方式。在書信往來溝通中，雙方極有可能不曾謀面，而只是以信傳情達意。在以信傳情達意中，雙方應該努力塑造良好形象，爭取并保住新老客戶，以取得更好經濟效益。禮貌是商務信函的重要語言特點。在禮貌原則指導下的信函能夠給企業樹立良好的形象．進而促進商務活動的順利展開。

一、商務英語信函的寫作原則

寫作商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句。您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。一般地，商務信函有以下幾個方面的寫作原則：

1、禮貌原則(courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮而已，并不是簡單用一些禮貌用語比如 your kind inquiry， your esteemed order 等就可以，它是從一個“您為重”(You - attitude) 的角度考慮問題。為了使商務英語文書更具禮節，撰寫者還應避免過激、冒犯和輕視的用詞。

2、體諒原則(consideration)

體諒原則強調對方的情況而非我方情況，要體現一種為他人考慮、多體諒對方心情和處境的態度。當撰寫商務英語文書時，要將對方的要求、需要、渴望和感情記在心中，尋找最好的方式將信息傳遞給對方。

3、完整原則(completeness) ：在信函寫作中，信息完整很關鍵，所以商務信函中應包括所有必需的信息。

4、清楚原則(clarity)

清楚是商務英語信函寫作最重要的原則.一封含糊不清、辭不達意的書信會引起誤會與歧義，甚至會造成貿易損失。清楚表達應注意選擇正確、簡練的詞以及正確的句子結構。一般地，商務文書的撰寫者必須將自己的意思清晰地表達出來，以便對方準確理解。

5、簡潔原則(conciseness)：要求我們用最少的語言表達最豐富的內容。在寫作中， 我們應當用簡短、易懂、直接、樸素的英語， 要避免重復、羅嗦， 不要將讀者的時間浪費在你那難懂的字眼上。

6、具體原則(concreteness)：使所表達的內容準確而又生動。當涉及到數據或具體的信息時，比如時間、地點、價格、貨號等等，盡可能做到具體。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。

7、正確原則(correctness)：正確原則是指不僅是語法、停頓和拼寫正確，也指語言標準、敘述恰當、數字精確、以及對商業慣用語的正確理解

二、禮貌原則在商務英語寫作中的具體應用

1、運用禮貌語言

在商務英語書信交際中，經常使用的尊稱語，親呢語、祝頌語乃至含蓄委婉語等都體現了禮貌原則。禮貌語言的使用，不僅能傳遞給對方高興、感激、愉悅等積極情感，同時還可以委婉的提出進一步的要求，這樣可以對商務合作的成功起到積極的推動作用。

試比較：

a) Your order NO．85 for l00，000 yards of Cotton Prints Art．NO．1002 is rejected．我們拒絕了你方85號關于訂購貨號1002號印花布十萬碼的訂單。

b) We regret to inform you that we have been unable to accept your order NO．85 for 100，000 yards of Cotton Prints Art．No．1002．我們遺憾地通知你方我們已不能接受你方85號關于訂購貨號1002號印花布十萬碼的訂單。后一句比前一句恰當，因為后一句比較含蓄，前一句則比較直接、生硬。因此，后一句就是禮貌用語。

另外，我們還可以使用虛擬語氣來使要表達的令人不快的意思顯得間接委婉。試比較：

a) If another instance of this discrepancy between the sample and the goods received occurs， it will be very embarrassing．如果訂貨樣品與收到的貨物不符的情況再發生的話，會令人十分b) If another instance of this discrepancy between the sample and the goods received should occur，it world be very embarrassing．第二個句子比第一個句子更婉轉，因此，它就較為禮貌。

2、突出對方本位(You attitude)

在商務英語書信中，我們切記，無論是給誰寫信，我們都應從對方的角度來看問題，考慮對方的處境，明白對方的難處，站在對方的立場上。采用你方觀點（You-attitude）寫信，說明我們理解對方、體諒對方。因此，為了體現禮貌原則，在商務英語信函寫作中。人稱盡量不使用I或we開頭而應采用用第二人稱you或其物主代詞或者your．以突出You attitude。譯漢時多使用謙辭．稱對方為“貴方”．而稱自己為”本公司””我方 等。例如：

(1)If you are interested in any of the items，please don’ t? hesirate to telI US如果貴方對任何產品感興趣 請告知我方。

(2)To meet your requirement We are wiling to make some concessions to cut 3％ of our price if the quantity of your inpidual purchase is not less than 50 tons為滿足貴方要求，如果貴方每次購買不少于5O噸的話，我方愿意做出一些讓步，降價3％ 。從以上例子我們不難看出，不管你的目的是提供信息、說服別人還是增進友誼，最打動人的詞就是”you” 和”your 。

3、使用委婉的語氣

在商務交流中，雙方難免會有分歧．為了不因直接話語而冒犯他人，建議在商務英文信函寫作中盡量使用溫和、委婉的語氣。要想表達委婉的語氣在商務英文信函寫作中可以適當的使用語義模糊的詞匯如 I m afraid ，I think，I believe”或運用虛擬語氣，疑問句等形式。例如：

(1)I m afraid we can t accept ”Cash Against Document on arrival of goods at destination”．我方恐怕不能接受貨到目的港后憑單付款的支付方式。

(2)Could you make payment by irrevocable L／C。貴方可否用不可撤消信用證付款。除了以上幾種表答方式以外，情態動詞、條件句、被動語態過去時的使用也可以起到緩和語氣的作用。委婉的語氣可以避免對對方的直接命令或指責，易被人接受，對商務溝通起到推動作用。

4、展示人情味

中國人很重感情，人們互相關心，互相理解。尤其當對方發生了不幸或不愉快的事情時往往會向對方表達親切或同情之意，并且會表示一定的理解和美好的祝福，這種寫信人向收信人表達關心、理解或同情的方式我們稱作“展示人情味”策略。諺語說得好：“患難的朋友才是真正的朋友”。此話道出的真諦同樣適用于商業伙伴之間的相處。當朋友遭遇不幸時，恐怕沒有什么能比表示深切慰問的信更能讓人感激，更彰顯禮貌了。例：We acknowledge receipt of your letter dated the 3rd this month enclosing the reprography of the insurance policy，we are regret for your loss.(本月3日來函和保險單復印件已經收到，我們對貴公司所遭受的損失深表同情。)這是一封與遭受損失的公司就交貨期限進行磋商的信函，信中表達了己方對對方遭受的損失的同情與關心，充分體現了寫信人富有人情味的一面。

5、避免不和

避免不和在商務信函寫作中，主要表現為當寫信人不同意對方的觀點或不愿滿足對方的要求或請求時，為了不造成對對方的直接否定，維護對方的積極面子，在回信時寫信人要避免直陳不同的意見。

①We sincerely recommend you to accept our proposal as our stocks are getting lower and lower day and day ，and we are afraid we shall be unable to meet your requirements if you fail to let us have your confirmation by return.(我們真誠地勸告貴方接受我們的建議，因為我們的庫存逐日減少。如果貴方不立即確定，我們恐怕將無法滿足貴方需要。)在此句中，如果把recommend 該為advise 的話，就會不妥。因為advise 有一種居高臨下的涵義，好象非接受我們的建議不可，其實對方接不接受得由自己作主，別人無權干涉。

②According to our records ， you have not yet settled your account for electronic equipment supplied to you on 10th December and 20th January this year.（根據我方存檔，貴方尚未還清我方今年12月10日以及1月20日向貴方提供的電子設備貨物的資金。）作者用According to our records 這個間接緩和模糊限制語來緩和對方未付款的事實。特別要注意，當雙方觀點不能統一時，我們首先要理解并尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時，您可以據理力爭，說明您的觀點，但注意要講究禮節禮貌，避免用冒犯性的語言。

三、結語

第5篇：英語寫信范文

關鍵詞 輸入假說 商務英語信函寫作 教學構建

隨著世界經濟全球化特質的日益凸顯，我國與世界各國的經濟往來逐步加強，商務英語信函成了國際經濟往來與交流的重要手段，因此，提高學生商務英語信函寫作水平成了商務英語寫作教學的重點所在。劉永厚、鄭雙①將禮貌策略用于商務信函寫作，使信函在表述上更具得體性，有效商務溝通將得以順利實現。江悅②通過對學生商務信函寫作的詞塊研究，提出教師在商務信函寫作教學中可增加與句子框架詞塊及情態動詞相關練習，使學生語言輸出更接近英語本族語者。吳雯③以語篇連貫與銜接理論指導商務英語信函寫作教學，通過加強學生語篇銜接與連貫的敏感度，使學生寫出結構邏輯合理、意義連貫的商務信函。各學者對商務英語信函寫作教學的研究各有側重，本文擬將克拉申輸入假說引入商務信函寫作教學，以期為商務信函寫作教學提供新的方法與視角，使學生商務信函寫作水平得到切實提高。

1 商務英語信函寫作常見問題

1.1 格式錯誤

商務英語信函一般包括七個主要部分：信頭、寫信日期、收信人地址、收信人稱呼、信函正文、發信人結尾語、發信人署名。寫作中，它們在都有特定格式要求，然而，多數學生往往理不清要求所在，造成了信函寫作格式的錯誤，如：省略日期中的年份，或寫成中文年-月-日排序的日期；受中文地址格式影響，寫出由大地址到小地址順序排列的錯誤地址；收信人稱呼后無標點；發信人結尾語大小寫字母使用不當；發信人署名后誤用標點。

1.2 內容不全

根據信函的內容，商務信函一般可分為詢價函、報價函、確認函、收款函、推銷函、訂購函、索賠與理賠函等，不同內容的信函，其表述要點也有差異，如詢價函中，詢問價格是信函必不可缺的內容之一，此外，作為買方，信函中還應包含與此次詢盤有關的其它內容：詢問對方商品質量、支付方式、裝運時間、包裝等；要求對方寄送產品目錄、樣品價目單、樣品以及發票形式等。然而信函寫作中，學生常會忽略信函的某個或某幾個內容要點，造成信函內容缺失，導致貿易雙方的溝通無法正常開展。

1.3 表述不清

學生在語言表述上存在頗多問題，主要表現為：措辭不當、句子結構混亂、語法問題。

如：Some copies of latest catalogues are being airmailed to you on a separate cover.（措辭不當）

He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance.（句子結構混亂）

The payment in arrears amount to RMB one million.（語法問題）

這些問題會使語言表述不清，造成收信人理解障礙，交易雙方的經濟往來也會因此受到不良影響。

1.4 語言不得體

商務英語信函主要用于貿易雙方的溝通與交流，信函語言的禮貌得體與貿易雙方生意關系的建立關系緊密。然而，很多學生在信函寫作中忽略了其語言的得體性，只顧表述自己的想法，忽視了對方的情感，如：Thanks for your Email， but I would like to know your customers' opinion at first. How about their target prices？

I have deleted a lot of emails last week to save hard disk space. I will ask Li to check that for you tomorrow morning， is that ok？

Thanks for your e-mail. I will send the samples to you if I am free.

以上例句都屬于不得體語言表述。它們輕則引起收件人不悅情感的出現，重則將導致雙方貿易關系的中斷。

從商務信函常見問題的探討中可見，大部分學生在信函寫作中問題不斷，寫作水平偏低。基于此，本文擬以克拉申輸入假說為理論指導，探尋商務信函寫作教學新模式，使學生寫作水平得以切實提高。

2 克拉申輸入假說與商務英語信函寫作教學

2.1 克拉申輸入假說

美國語言學家克拉申④在輸入假說中指出，為了使語言學習者從一個階段進入到另一個更高的階段，所提供的語言輸入中必須包括一部分下一階段的語言結構，即i+1公式。克拉申在此公式中用“i”代表語言學習者現有水平，“1”代表略高于學習者現有水平的語言材料。同時，此假說理論指出，作為略高于學習者現有水平的語言材料“1”應是學習者可理解的、有趣的、相關的語言材料。以輸入假說為指導的商務英語信函寫作教學將在“i+1”公式的啟迪下，建立一個循序漸進的教學模式，使學生的商務信函寫作水平得以逐步提高。

2.2 輸入假說下的商務英語信函寫作教學構建

克拉申輸入假說指導下的商務英語信函寫作教學模式主要包含兩個循序漸進教學階段：

階段一：商務信函格式教學“i+1”

將商務信函格式作為學習者第一階段語言輸入材料“1”具有一定科學性：一方面，正確的寫作格式是商務信函寫作最基本要求，其習得理應放在首位；另一方面，商務信函寫作格式相對固定，有一定規范性和穩定性，將其作為第一階段語言輸入材料“1”易于讓學習者順利習得。

商務信函格式教學將從兩方面入手：信函內容格式和信函形式。

商務信函內容格式是指信函七個主要構成部分的固定格式要求。

信頭需包含發信人姓名、單位名稱、地址等信息；地址一般遵循由小地點到大地點的順序寫法，需與中式的大地點到小地點排序寫法相區分；信頭內容可逐行齊頭，也可逐行縮進；信頭內容行尾處可用也可不用標點；信頭一般寫在信函第一頁的右上角，如果信紙本身印有信頭，可省去信頭寫作。

寫信日期的月、日、年必須寫清楚，既不能省略年份，也不能寫成年-月-日排序的中式日期，應按月-日-年或日-月-年順序寫作，且后者的月和年間可不加逗號；月、日最好不完全用數字表示，以免引起誤會與混亂，如7/5/16對美國人來說是2016年7月5日，而對英國人來說卻是2016年5月7日；日既可用基數詞表示也可用序數詞；月可用全寫形式也可用縮寫形式（除了May， June和 July）；日期一般寫在信頭下方。

收信人地址除了遵循小地點到大地點的格式外，還應寫上收信人姓名；地址行尾處可用標點也可不用；其位置處于日期下方的信紙左邊線處。

收信人稱呼一般由Dear + title + surname構成，如果不熟悉對方，不知對方姓名時，可使用Dear Sir， Dear Madam或Dear Sir or Madam；此外，稱呼后需要加標點，英國人多用逗號，美國人常用冒號，寫作時一般更傾向使用冒號；此部分位于收信人地址下方。

信函正文由段落組成，段落格式既可使用齊頭式也可采取縮進式，但兩種格式只能選一種，不可混合使用。

發信人結尾語第一個單詞的首字母需大寫，如：“Sincerely yours”；結尾處需加逗號；避免使用過于隨意的結尾語，如：“Love”，“Fondly”等，一般多使用“Yours truly”，“Yours sincerely”，“Sincerely yours”，“Sincerely”，“Cordially yours”，“Yours cordially”等正式結尾語；其位置擺放靈活，既可置于信紙左方也可置于中間或右方。

發信人署名由寫信人親筆署名和打印署名組成；署名不能只署姓或名，需署全名；其后不能加標點；發信人署名的位置擺放與發信人結尾語位置一致。

商務信函的主要形式有齊頭式、混合式和縮進式。齊頭式（Block Style）除了信紙的信頭已印制于公司專用信紙的中央頂端外，其它各行都需從左邊頂格處開始寫；混合式（Semi-block Style）把日期的位置固定在右邊，信頭、發信人結尾語、發信人署名放中間，其余部分從左邊頂格寫；縮進式（Indented Style）可選用齊頭式或混合式的任意一種形式，正文部分的起頭處需向內縮進四個空格。⑤

此教學階段中，教師應把信函格式重難點形象、具體地展現給學生，使學生順利習得作為語言輸入材料“1”的信函格式知識，為他們能在第二階段里習得更高層次語言輸入材料打下堅實基礎。

階段二：商務信函例文教學“（i+1）+1”

商務信函是貿易雙方信息溝通的重要手段，僅有正確格式的信函實難確保貿易雙方信息的順利傳遞，因此，學生在習得第一階段語言輸入材料“1”――信函格式后，教師需引導他們進入更高層次的教學階段――商務信函例文教學。

商務信函例文教學階段以信函例文為語言輸入材料“1”，教師需引導學生關注語言輸入材料“1”的完整內容、地道遣詞造句及得體語言，使學生順利習得“1”的亮點知識，并在其啟發下寫出高水準商務信函。

（1）完整的內容。商務信函與貿易雙方經濟利益密切相關，信函寫作時務必確保信函內容之完整，不能遺漏必要信息，如：收信人姓名、收信地址、交易時間與地點、貨物價格信息等。必要內容的遺漏輕則延誤貿易雙方正常商務往來，重則損害公司形象，引起不必要經濟糾紛。一封內容完整的商務信函不僅要對自己的重要信息進行詳細說明，也需對對方所提問題進行逐一解答，不同目的的商務信函，往往包含不同的內容要點，教師可先分析不同目的信函的各自內容要點，讓學生習得這些內容要點，并以它們為指導進行自己的信函寫作。

（2）地道的遣詞造句。例文在遣詞造句上都較為地道，有利于學生模仿并寫出表述清楚的信函。如報盤/還盤函中的地道表述：“As requested/At your request， we are offering you... 應貴方要求，現報盤如下……”，“The offer is firm， subject to your reply before... 此報盤為實盤，以貴方……前回函確認為準。”“The prices quoted include packing and delivery. 以上報價包含包裝及裝運成本。”“Your quoted price will deprive us of any profit. 按貴方報價，我們將無利可圖”。⑤

（3）得體的語言。得體的語言有利貿易雙方良好合作關系的形成，語言得體性在商務信函寫作中不可忽視。信函范文須注重禮貌用語，讓學生習得范文的禮貌表述，無疑有助學生信函寫作語言得體性的實現。如，詢盤可用：“We would appreciate your sending us the latest samples with their best prices. 請把貴公司的最新樣品寄給我們并附上最優惠的價格，不勝感激”，“If brochures/pamphlets， etc. are available it would be helpful. 若貴方能給我們寄送一些產品宣傳冊，對我們將是很好的參考”，“We look forward to receiving a full range of samples at your earliest convenience. 期待盡快收到你方的全套樣品”。⑤

第6篇：英語寫信范文

關鍵詞：商務英語電子郵件寫作技巧

商務信函寫作能力直接影響到買家對公司的評估,給客戶的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實力。同時,也可以用這種方式來評估和了解買家。

商務信函寫作決定了是否以專業的方式跟買家進行有效的溝通,在業務往來中占據著舉足輕重的地位。因此商務信函的寫作技巧是國際商務人員必須掌握的一門重要功課。

盡管寫作在今天已經被列為商業領域的關鍵技能之一,但在這一領域接收過全面訓練的人還是少之又少的,人們要不就是在幾乎無須動筆的課程上學有專攻,要么就是專攻學術寫作之道,而學術寫作與商務寫作不是一回事。

學術寫作與商務寫作的不同,主要在于讀者和寫作目的不同。在學術寫作中,寫作者的目的是要讓有限的讀者信服自己在專業領域的博學。讀者通常也是行業內的專家,他們閱讀和評價論文是有報酬的。

而在商務英語寫作領域,文章是寫給那些可能并不了解寫作題材的各行各業的讀者看的。商務文章的寫作,受到時間和金錢兩方面的限制,另外,讀者無須,也不想花時間來整理和閱讀那些冗長而復雜的文章,因此,今天的商務溝通要求的是一種簡潔明了易懂的文風。

因此要符合上述交流的要求,并且樹立起專業,以顧客為本和思維清晰的形象,要注意的一些問題如下。

一、讀者

了解讀者是成功的關鍵。無論任何交流(無論是文書的還是口頭的交流)的首要原則即便是了解聽眾,一切都圍繞著這一原則進行。

二、遣詞

簡單的詞效果是最好的。閱讀理解研究的結果顯示,如果文章的難度稍稍低于人們通常的理解水平,那他們理解起來就會更快。在生意場上的人,無論是老板還是打工族都沒有時間為了看懂生詞而去查字典。所以為了確保普通讀者正確理解你的意思,盡量挑選短小精悍的簡單詞匯。這樣也就減少了產生誤解的可能。

行話仍有用武之地。行話是在特定的團體或行業內使用的專業語言。如果給這樣的團體寫信,行話就能比平常的語言更清晰更準確的解釋某些概念,也有助于于技術人員讀者建立起和諧友好的聯系。

三、造句

句首、句尾的內容應該得到突出。人們在看電視情景喜劇時也是這樣一個情形,他們一打開電視,因為熟悉劇情的發展看到中間就會開溜去看其他頻道,然后再回來看結尾。因此別把重要信息埋沒在長句的中間位置,這樣可能會被人忽略漏看。

商務應用文句子的平均長度為15到18個單詞。這是使讀者能夠快速理解句意的最佳長度。如果超過18個單詞,讀者看到這種句子要么會跳過中間的細節,要么就會錯誤的理解句意,因此長度應切成兩到三個短句為宜。

最佳的商務信函應該由長短不同地句子組成。太多長句會使人不知所措,太多短句則讀起來像是小兒絮語,長短句交錯的文章對讀者最具吸引力。

標點超過四處的句子令人難以卒讀。句子因為太復雜而需要那么多的標點的話,讀者是很難讀懂的。把這樣的長句斷成兩句或更多的短句,這樣有助于有邏輯地清楚明白地表達觀點。

表達三個乃至更多觀點時使用列表是最好的辦法,標題式的列表可以幫助讀者迅速掌握要點,而且也留有空白的間隔。

四、分段

信函、備忘錄和報告的起始段落與結尾段落的長度不應超過三到四行。從心理學的角度上看,如果段落過長,就可能使讀者不愿意花時間繼續看下去。結尾段落也應該簡短扼要,明白說明讀者應該采取怎樣的行動。意思表達的越清楚越準確,越有可能得到想要的效果,位于信函、備忘錄或報告肢體部分的段落絕不應該超過8行長。今天的讀者已經不習慣長篇大論,他們會撇開中間的段落之看第一和最后一句。因此,為了保證讀者不漏掉重要的信息,將段落長度控制在8行以內是最好的。超級秘書網

電子郵件中的起始和結尾應該只有2～3行長,主題部分段落長度不應該超過5行。凡事為讀者著想起見,盡可能縮短段落。

五、外觀

外觀是非常重要的。大多數人并不關心文檔的外觀。然而一封信函,電子郵件或報告的外觀如何,在很大程度上決定了收件方是否愿意拆開閱讀。如果其書寫潦草難懂,那對方可能就會忽略其內容或推遲到以后再閱讀。

選擇合適的字體和字號。字體應以適宜閱讀為標準。現在有了word軟件,人們有機會使用多種大量不同的字體,但是如果同時使用多種字體,寫出的東西就會獲得“勒索信”一樣的效果。字號要慎重的選擇,太小太大都不利于讀者的閱讀。

絕不要整篇文檔或電子郵件都用大寫字母、粗體字或斜體字來寫。有些人以為這樣可以突出個人的風格或趣味,于是大部分甚至整篇文檔都用大寫字母、粗體字或斜體字來寫。但是這些字體很難閱讀,如果不加節制的濫用,反倒使它們喪失了正常的功用——即對某些單詞或習語起到強調作用。只在其強調作用時用大寫字母、粗體字或斜體字。

參考文獻:

第7篇：英語寫信范文

【關鍵詞】商務信函 寫作 教學方法 案例 情景 互評

一、 引言

隨全球化進程不斷推進，國際交往日益頻繁，英語應用逐漸滲透到企業運行，國際人員往來的方方面面。企事業單位對于員工英文能力的要求不斷加強，由最初的會英語逐漸轉為熟練掌握英語聽、說、讀、寫技能。為順應時展，高等職業教育中引入商務英語課程，如何做好商務英語教學，讓學生具有實際運用的能力，尤為重要。本文旨在討論商務英語教育，并將商務信函寫作作為高職商務英語教學重點，探討能夠切實有效提高教學效果的教學方法。

二、 商務英語的實際應用

作為英語教學的一個獨特分支，商務英語有其專業性和實用性，旨在為學生進入社會，順利開展與國際業務相關的工作奠定基礎。商務英語的應用主要分為以下幾個方面：商務談判、外貿往來、商務信函、國際會議。高端的商務談判和國際在一般的企業日常運營中并不多見，使用商務英語涉及頻率最高的就是商務信函的擬寫。國際交往中，書信的形式一直被視為官方交往方式，每日高頻使用，包括外貿信函，日常公司E-mail溝通和各種其他類型商務信函。由于高等職業教育中商務英語的教學應該本著以學生為本，以社會的要求為本，以將知識熟練地運用到工作生活的目的為本來進行，因此，與商務信函擬寫相關的教學可謂商務英語教學中的重中之重，如何使學生熟練掌握相關技能尤為重要。

三、提高商務信函寫作教學方法

（一）實際案例激發學生學好商務信函的信心和興趣

高等職業教育所面對的學生在英語基礎上一般都較為薄弱，缺乏學習的信心和興趣。商務信函是商務英語中相對來說較為困難和枯燥的環節，在教授商務信函寫作的過程中，樹立學生的信心，激發學生的興趣是教學開端的重中之重。

由于商務英語信函寫作是一門實用技能，采用封閉式教學很難使學生真正理解這一技能的重要性，所以在教學中，建議教師在課程開始之初能夠將一些實際的國際公司案例講解給學生聽，例如：地域處在兩個不同國度的兩家毫不相識的公司，如何通過最初的一封商務郵件建立起商業合作伙伴關系，最終實現了雙方的盈利和發展或者兩家長期合作愉快的公司如何因為一封不恰當的商業信函在商業交往中產生誤解和矛盾。如果有條件的話，也可以請一些公司的工作人員來為學生親身說教，來講解他們平日里工作所接觸到的商務信函往來以及這些信函對于一個公司的發展甚至經濟的推動產生的重要作用。在這樣的過程中，讓學生體會到這是一門對于未來發展實用且不可或缺的技能，從而產生學好商務信函的欲望和興趣。

（二）為學生深入全面講解商務信函的格式特點

教師要為學生詳細講解商務信函的獨特的格式和寫作原則，讓學生在學習之初，打下夯實的基礎，可以從機械的模擬標準的商務信函開始，逐漸能夠根據不同的內容自由發揮。首先為學生講解全齊頭式、齊頭式、半齊頭式的寫作格式，其次為學生講解擬寫商務信函中一個句子只表達一個思想，一個段落只談論一個話題，以及一封信只圍繞一個主題的寫作原則，再次讓學生遵循簡單、明了、內容短小精要的表達方式。同時，用實際信函作為例文講解，內容盡量涉及實際商務交往中的方方面面，例如如何詢價，如何報價，如何建立商業關系，如何進行索賠，如何回復客戶投訴，如何擬寫私人信函，如何撰寫電子郵件等等。

（三）提供模擬場景讓學生深刻反復練習

在學生具備了學習興趣和商務信函的寫作知識之后， 要通過實際練習來鞏固教學成果， 在教學中，最佳的辦法是使用模擬場景讓學生自主的思考，撰寫商務信函解決問題。教師可以為學生布置模擬場景作為課堂練習和家庭作業。場景的選擇要以事實為依托，采用漸入的方式，引導學生進入情景之中，每堂課可以采用一個不同的場景來進行練習，為學生設立工作中遇到的難題，用所學的的內容來解決實際問題。

比如，教師可以為學生假設他們工作在一家從事出版的大公司，公司面對的是自由編輯和讀者，公司的任務是向自由編輯催稿，然后按時出版發給讀者，但是臨近出版日期的時候，有一部分自由編輯未按約定時間交稿，這時候如何用恰當的語言給自由編輯寫信催稿。學生可以在這個場景下，運用所學到的寫作格式、原則和寫作技能自主發揮，教師可根據學生實際寫作中反映出的具體問題給出建設性意見。這種模擬場景式練習，不僅可以啟發學生思考，更為學生今后進入社會奠定了良好的基礎。

結語

商務英語信函寫作教學任重而道遠，要從思想上深刻影響學生，讓學生真正意識到這一技能對于未來發展的重要性，培養其學習興趣，樹立信心。教師要跟上時代的發展，不斷更新教學內容，與社會接軌，適當添加對今后職業生涯有用的文體寫作，用最切實有效的方式達到教學目的，在反復練習中熟練掌握關鍵技巧，爭取培養出基礎扎實，技能熟練的優秀商務英語人才。

【參考文獻】

［1］談芳，蘇慧平. 外經貿英語函電. 北京：學林出版社， 2005.

［2］Ron Holt， Deborah Grigor 國際商貿書信大全. 北京：外語教學與研究出版社，2009.

第8篇：英語寫信范文

一、留有足夠的背單詞準備時間和聽寫反應時間

學是需要有訓練和準備的時間的，應該根據生源狀況留給學生足夠的準備時間。教師不能急于考查，過急只能導致學生僅僅發揮瞬時記憶，倉促應對聽寫，記憶效果勢必不長久。另一方面，根據人的學習規律，學生對題目的反應要有適當的思考時間。因此，教師每次出題應該有適當的間隔，聽寫節奏過快容易造成學生的緊張情緒，從而出現本不該有的錯誤。

二、用漢語出題和英語出題相結合的方式

用漢語出題聽寫（有時需要再加上詞性等條件）適合對近期所學內容的檢測，并且可驗證學生對詞義的掌握情況。例如：聽寫“指揮”一詞，學生會認為是“direct”或者“director”,教師需說明詞性來區分。再比如：教師聽寫“文明(civilization)”，學生有可能誤聽為“聞名(famous)”，教師也可用詞性來提醒。用英語出題可驗證讀音掌握情況并訓練聽力，但考查不到詞義，而且也會受到同音詞的干擾。例如：出題為/rait/,學生會以為是write（寫）或right（正確的），乃至rite（宗教儀式）。當然，上述一詞多義（音）帶來的問題在聽寫近期所學詞匯時幾乎不會出現。筆者曾聽一位耐心輔導孩子學習的家長講，他在家里用英語出題聽寫孩子單詞，幾乎全會寫，但在學校老師用漢語聽寫時孩子表現卻不佳。筆者實踐后發現，因為許多學生只使用單詞表強背單詞（即在幾乎沒有上下文的環境中記憶單詞），所以詞義掌握的不夠好。因此，建議較多使用漢語出題，用漢語出題能敦促其改變背單詞的策略，更加注重單詞詞義的記憶。另外，用英語出題，然后要求學生寫出單詞和詞義乃至詞性也是一種不錯的選擇。

三、每次聽寫的量以10個詞以內為宜，但給學生的任務量要稍大些

根據遺忘規律，教師應適當擴大一點所布置的聽寫范圍(如聽寫目標詞數的1.5倍)，以備后續重復檢測。我們不提倡“大炮打蚊子”式的盲目，只是要留有一點重復量。以外語教學與研究出版社高中英語（必修5）為例，每單元50個左右的單詞，逐次均分開，學生也不覺得任務過重。

四、聽寫之后的反饋和補救措施要及時

以小組或同桌互查的方式，及時找出聽寫中出現的錯誤，并且要及時打開課本進行對照糾正。對錯誤量要進行統計，并嚴格要求學生課后定量反復練習，以備下次再考。對個別特殊拼寫詞，還應該以板書的形式予以公開強調。

五、記憶的妙訣就是反復，要重視重復考查

根據艾賓浩斯遺忘規律，堅持不懈地運用重復的策略，將定期聽寫與隨機聽寫有機地結合起來，有意重復前期聽寫中的難詞和特殊拼寫詞，“漏網之魚”就會越來越少。

六、指導好學生背單詞的方法

這是最后一點，也是最重要的一點。因為聽寫只是檢測手段，而教會學生如何記憶好單詞的方法才是目的。以下方法筆者常用：

1.大聲朗讀識記單詞

大聲朗讀的方法主要是掌握發音，因為絕大多數的單詞是可以聽音寫出來，不規則的單詞很少。可以這么說，如果你記住了單詞的發音，再看過3遍，就可以拼寫出80%的單詞，這一點也不夸張。

2.結合語境（context）

要真正的掌握單詞，只有在具體的語境中才可能達到。要求學生務必在句子、段落乃至篇章的層面上背單詞，即一定要有詞的運用環境，千萬不要孤立地使用單詞表去記憶。李揚.克立茲瘋狂英語學習法就一直強調：孤立背誦單詞幾乎是徒勞無功的！人和人交往的最基本單位是句子，而不是單詞。一些同學跟我說，他們背了很多單詞，但是做單詞題目還是沒信心。我想，他們存在的一個非常關鍵的問題就是，光背單詞的中文釋義，而忽視了單詞使用的具體語境。

3．結合錄音材料

聽錄音材料的記憶方法，簡單來說有這樣的幾個優點：首先，不管你在干什么，耳朵總是經常閑著，這時候就可以聽聽磁帶，可以說對其他事件有相當好的兼容性；其次，可以大大提高學習效率；最后，不易疲勞。關于聽錄音材料背單詞，還要強調兩點：一是一定要先背書，把書背到三四分熟再聽磁帶，這樣才會有效果；二是這樣的記憶方法可能使你對單詞的發音非常熟悉，但對于單詞的拼寫不大敏感，所以一般過一個禮拜，就要坐下來，一邊聽磁帶，一邊看書，再一邊把不熟悉的單詞在紙上拼寫出來。

4.掌握常見詞根詞綴等構詞元素

英語單詞是很有章法的，跟我們漢字的有些造字法是一樣。

5.把已學過的單詞和生詞聯系起來

第9篇：英語寫信范文

The sign of maturity is not when you start speaking big things， But,actually it is, When you start understanding Small things.成熟的標志不是會說大道理;而是你開始去理解，身邊的小事情。想了解相關精彩內容請參考小編為大家精心準備的文章：

關于英語一封信1Dear Liu Qi,

I, the undersigned, am a senior in Peking University.The 2008 BeijingOlympic Games is coming in four years.After watching the 2004 Athens OlympicGames, I can not help writing to you.

First of all, here is my suggestion for the preparation work of the 2008Beijing Olympic Games.The construction work of the sports building must becompleted in time according to the contract.In Athens, the swimming stadium wasnot accomplished in time so that the event had to be held in the open air, whichhas brought negative effect on the performance of athletes.In one word, toprotect the international image of China and ensure the Olympic competition, wemust finish our preparation work well and in time.

Last but not least important, I want to express my wish to be a volunteer.In the first place, it is the duty of every Chinese to do his bit for the 2008Olympic Games.In the second place, I have a good command of foreign languages.I can speak English, Russian, and Japanese.Therefore I can be a qualifiedvolunteer.

I am looking forward to your reply

Sincerely Yours

關于英語一封信2Dear Freshmen,

I, the undersigned, am a senior in the Computer Science Department ofTsinghua University.I would like to say a few words to you, which I hope wouldbe helpful to you.

To begin with, the change of ideas is of most importance for freshmen toadapt themselves to campus life.During the middle school days, we usuallydepend upon our teachers at school and parents at home.

However, the life and study on university campus features independence,which is essential to our psychological development.In my view, we had betteralways bear in mind the idea of independence.

What’s more, English learning is a must.On one hand, without CET 4certificate, we can not get our degree when we graduate from university.On theother hand, when we hunt for job, English level is a deciding factor.Therefore,I do hope that all of you will have a good understanding of the necessity oflearning English well.

Good Luck to you!

Sincerely Yours

關于英語一封信3Dear Sales Manager,

I, the undersigned, am a senior in the Computer Science Department ofTsinghua University.I ordered a book which is entitled Practical Writing andReading for NETEM by Wang Li on December 20th, 2004.

However after reading the book on January 10th, 2005, I found that it is apirated one so that I write to you for complaint.

The book has brought me some negative effects.To begin with, much of myvaluable time and energy have been wasted in reading the book since it is quitehard to identify many words in the book.What’s more, I have not benefited fromreading the book since some of keys to the exercises are misprinted.

I would like to be informed whether you can refund me the money or changeanother book for me.I am looking forward to your early reply.

Sincerely Yours

關于英語一封信420 June 2006

Dear Mr.Seaton，

Thank you very much for taking me with you on that splendid outing toLondon.It was the first time that I had seen the Tower or any of the otherfamous sights.If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because Iwouldn't have known my way about.

The weather was splendid on that day, which I thought was rare.I stillremember some people told me that in Britain there was weather and no climate.During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in theafternoon and be windy before the night falls.So I think I was lucky.

I think the river trip was the best thing of all.London really came alivefor me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down toGreenwich.It was all tremendously exciting - a day that I shall neverforget.

Thank you for giving me such a great birthday treat.

Yours sincerely,

Linda Chen

關于英語一封信5Dear Mary,

Thanks for your last letter.I'm so glad that you have been able (at last!) to arrange a holiday in Australia.As I fear I won't be able to meet you atthe airport when you arrive, nor will I be able to be home until later in theafternoon, so here are some instructions and suggestions.

There is a bus from the airport to the city.It is much cheaper than a cab.Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railway station.

To get to my place in the eastern suburbs you have three options.You caneither take a cab, a bus or the train.I suggest you take the train, since theairport bus will leave you right at the station.Get off at Cliff Station.Fromthere you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi.Probably you should take a taxi as you will have luggage.

When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2.My friend Lillianwill be at home and she will open the front door for you and let you into myflat.

Presumably you will be tired and want to sleep.But if you feel like someexercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park, which isonly ten minutes away ? you can see it from the window.

Cheers and looking forward to seeing you.