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1系統集成類項目管理的研究意義
1.1集成系統成為各行各業發展的重要支撐
在信息化快速發展的今天,技術更新換代的周期隨之加速。而信息技術及系統集成管理方法在企業信息系統建設和項目管理的過程當中,起到了至關重要的作用,各企業均開始進行計算機系統集成類項目管理系統的建設。更多的企業加大了在信息化網絡建設和提升方面的投資,成績顯著。本文立足于軌道交通建設特點,結合近階段涌現的成功經驗,描述基于現代化信息技術和軌道交通建設特點的融合的系統集成類項目管理系統,對企業不斷地改進提高軌道交通建設項目的壽命周期管理水平、提高建設效率、更具競爭力的未來進行展望。
1.2系統集成類項目的建設成為提升企業競爭力的重要手段
在經濟全球化發展的趨勢之下,企業之間的競爭日益顯著。我國在軌道交通建設已取得顯著成就,并正在積極開拓國際市場。“走出去”的更高要求客觀促進了企業主動在工程管理領域大量采用基于信息系統集成的工程管理系統,打造“智慧工地”。在實現提高軌道交通建設質量管理、安全管理水平及提高建設效率這些目的同時,也成為提升企業市場競爭力的重要手段。
2信息系統集成類項目管理系統的相關工作
2.1實現工程項目集成管理
對工程項目而言,總的建設原則是采取前期預研,總體規劃,優先目標,分步實施,多方協同和效益驅動等相關原則。而對于軌道交通工程而言,由于其所需要管理的面更廣,內容更為復雜,技術難度較大,宜首先研究確定軌道交通工程項目的全壽命周期,以及集成化管理所應該包括的相關內容。在此基礎之上,提出相關的信息系統集成類項目管理系統設計思路和基礎,進而形成整體運行架構、完善各子系統承載功能,從而進行分部設計和實現。一般而言,系統貫穿設計和施工全過程,在計算機網絡系統當中實現虛擬的現場狀況和組織模式,使其更接近于真實的工程現狀。各子系統針對各單位工程及分部分項的過程和檢驗監測項目進行開發和建設,注重實用,易于操作。在有效提高工程質量水平的同時,為今后的工程交付提供了系統詳實的數據資料。
2.2實現各類目標的細化
信息系統集成類項目管理系統,以數字化的“智慧工地”的建設,使各種項目目標和要素得到細化和分解,并處于全過程受控狀態。系統從工程領域“人、機、料、法、環”基本要素入手,結合工程項目特色及自身管理經驗,以基本要素、全過程的數字化、信息化為基礎,融合物聯網、云計算、人臉及圖像識別、智能傳感器和大數據技術等新技術,實現工程項目的信息化管理。目前,已有如集成智能傳感器及物聯網技術的地下結構作業監控系統、集成人臉識別和移動定位技術的作業人員管理系統等多項面對軌道交通建設工程的計算機信息系統集成類項目管理系統出現。這類系統均將工程項目各要素和全過程進行數字化和信息化,為現場管理和現場度量提供基礎數據。并結合數字測量技術和信息通信技術,在總體目標細化分解的基礎上,分階段實現其資源、進度、質量、安全管理目標的達成。各參建企業全面參與,軌道交通建設單位總體把控,實現建設管理的整體目標的受控達成。
2.3基于大數據技術的管理工作
信息是軌道交通工程項目建設的重要核心和基礎內容。在軌道交通項目建設階段,宜在實現“智慧工地”并采集海量數據的同時,對實時采集的各種信息實時做相應治理和處理,將其結果用以輔助建設管理。過去很長一段時間,軌道交通建設受制于數字化及信息處理技術,多采用人工測量和收集數據,造成了建設效率低、成本高的狀況。針對以上情況,在對工程現場數字化的基礎上,可建設統一的數據倉庫,將數據和信息歸集并進行挖掘,實現對各類數據的及時分析處理和有效歸檔,形成數據分析結果,輔助現場管理。企業進而可根據應用場景,通過對數據處理算法的設計和迭代,在實現實時監控的同時,將“智慧工地”采集的海量數據用于企業知識建設,輔助對各項工作和資源的管理,從而提高后續項目的建設水平。
3結語
通過建立信息系統集成類項目管理系統,可在軌道交通建設工程信息化的基礎上,實現管理提升和資源優化配置。軌道交通建設企業應對其有足夠的重視,把握好發展的機會,以“智慧工地”為契機,拉通“云、大、物、智、移”等新興技術與工程項目之間的聯系,使信息系統集成集成類項目管理系統的價值得以充分發揮,提高管理效率,提升施工現場的現代化水平。進而提升企業競爭力和市場效益,促進軌道交通建設的良好發展。
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關鍵詞:XPDL;工作流;工作流引擎;項目管理
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2012)33-7936-03
隨著我國經濟建設的發展和人民生活水平的提高,房地產行業也獲得了健康發展的契機,而房地產項目的成敗主要取決于設計理念是否先進、施工質量是否達到預期目標等等,這些都直接關系到開發商的經濟收益和社會效益。隨著計算機應用日益普及,開發商普遍采用工程項目管理軟件來幫助企業提高項目管理效率,企業業務規模的不斷擴大,對并行項目的管理也變得越來越困難,同時由于當前很多的工程經過層層分包和轉包,加上施工管理人員缺乏系統化、規范化流程控制管理理念,項目的管理比較混亂,設計方和建筑方溝通不徹底,項目協同設計能力較差,容易偏離初始設計目標,后期反饋導致項目修改負擔重。同時各項目管理系統平臺缺乏統一規劃,各自形成“信息孤島”無法進行數據的共享和交換,從而大大降低了企業項目管理的科學性與效率。
目前傳統的工程項目管理系統一般是將現有業務的應用邏輯和業務流程固化到一起[1],通過人工操作處理業務流程信息。房地產項目運作的環境錯綜復雜,地區經濟發展水平、政府宏觀、微觀金融政策的調整、消費對象和消費意愿以及房地產市場的變化等,都可能直接影響到房地產項目的開發和銷售。房地產項目的經營者迫切需要提高能夠適應激烈的市場競爭,迅速對復雜、高風險的投資活動作出正確決策的能力。由于人工處理信息時效性差,使得房地產開發項目管理方無法做出及時準確的計劃和控制。與此同時,當遇到外界環境發生改變,就不得不對已有的規劃設計進行修改,甚至已經建成的建筑需要拆除重建,往往這種方式在時間上又是不被允許的,就會導致項目遭受巨大損失。
傳統的工程項目管理系統實現信息流和業務流的流轉一般通過菜單驅動方式,該方式只能機械地處理系統包含的數據和文檔資料,難以應對市場快速變化做出相應設計上的修改和靈活管理業務邏輯變遷,無法實現開發商、建筑商、設計院之間的多方協同設計項目管理工作[2]。工程項目管理系統由于涉及到很多資源、進度、收入、設計、合同的變化,這些數據始終處于流動變化狀態,業務流程也隨之發生改變。比如增加一個審批流程,由于傳統系統不能適應業務處理流程改動,除非修改系統源代碼,這又需要大量時間和費用,還能導致整個項目管理的業務流程無法正常進行。因此這類系統在設計時就要考慮到如何實現業務流程的快速變更或重建,其中包括改變工作流程流向、增加新工作流程環節、減少老工作流程環節、合并工作流程環節等。傳統的工程項目管理系統處理工作流程是通過開發人員人工編寫固定操作流程,并由人工觸發轉入下一步驟,這顯然難以適應現代工程項目管理需求靈活多變的現狀。
1 相關技術
JaWE(Java Workflow Editor)是一種全新的圖形化工作流過程定義編輯器,它嚴格遵循工作流管理聯盟(Workflow Management Coalition,WfMC)的接口規范,輸出一個標準的過程定義文本描述XPDL(XML Process Definition Language)文件。工作流過程定義接口定義了一個公共接口模式,不同工作流產品的過程定義是可以通過XPDL標準來進行交互的。由JaWE定義的工作流過程模型,能夠在不同的工作流軟件產品上進行運行和通訊。基于元模型框架的XPDL過程定義接口規范定義了在一個過程定義中常用的實體以及它們之間的關系和實體屬性。按照元模型定義,JaWE通過XPDL規范的公用接口模式能夠實現多個模型間的轉換和過程定義的內部描述。
2 支持協同設計的工作流項目管理系統模型
圖1給出了用統一建模語言(Unified Modeling Language,UML)設計的體系結構模型,新模型采用工作流技術來解決目前項目管理信息系統的強耦合與弱柔性的問題。該系統結構包含5個層次,自上而下分別是表示層、訪問控制層、模型層、數據訪問層、數據庫。表示層包含所有用戶服務接口,直接為用戶提供信息服務;訪問控制層主要負責對用戶身份進行核實,按照身份服務權限表賦予相應服務模塊的訪問權限;模型層封裝系統所有的服務器組件、邏輯業務功能接口和XPDL流程定義文件,它結構復雜,任務繁重是整個系統協作運行的核心層;數據訪問層為以上各層提供數據庫訪問服務接口;數據庫主要存放各種相關應用數據,包括XPDL工作流模型定義文件、工程設計CAD文件、企業業務文檔數據、系統訪問控制數據及其他相關數據。
3 設計實現
該文設計的Web應用框架采取目前主流.NET開發技術設計,程序開發語言為Visual C# 2010,開發環境為Visual Studio 2010。工作流過程定義語言采用XPDL規范,它是工作流管理聯盟提出的一種基于XML的工作流過程定義語言,它負責定義工作流參考模型中的過程定義交換接口。工作流過程設計組件使用JaWE 圖形化設計工具,工程設計組件使用AutoCAD,它是目前世界各國工程設計人員的首選設計軟件,簡便易學、精確無誤。數據庫使用SQL Server 2005,它是一個全面的數據庫平臺,使用集成的商業智能?(Business Intelligence,BI)工具提供了企業級的數據管理,為關系型數據和結構化數據提供了更安全可靠的存儲功能,可以構建和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。下面逐層進行闡述。
3.1 表示層
表示層為系統用戶提供對項目管理系統的訪問接口,由
Web窗體和代碼隱藏文件組成。Web窗體可以提供多種多樣的用戶操作接口;信息格式檢驗腳本對輸入信息格式是否合法進行驗證,若用戶輸入格式不正確則提醒讀者輸入正確格式;訪問控制根據用戶組信息賦予當前用戶相應的系統使用權限;而代碼隱藏文件是.Net Framework用來實現各種控件的事件響應處理程序。本架構同時支持B/S模式和C/S模式設計,用戶可以通過IE瀏覽器或Windows Form來獲取系統提供的功能服務,為安全性考慮工作流設計員與系統管理員采用C/S模式設計。本系統涉及到四類角色,工程設計人員、項目管理人員、工作流設計人員、系統管理員。
3.2 訪問控制層
用戶登錄系統時,系統對用戶名、密碼進行驗證,確定當前用戶具備系統相關服務使用權限后,允許訪問相應模塊。由于本系統存儲的數據信息具有極高的商業價值,為了保證系統及數據的安全性,需要嚴格管理系統的訪問控制權限,可以采取基于角色對象身份的訪問控制技術[3]。角色權限分組管理是對系統的全部資源建立獨立的訪問權限管理,根據系統使用人員情況設定所需要的角色分組類型,同時為其分配相應的權限。為方便系統管理員管理,預先按照用戶職務對訪問權限進行預分組,從而實現了用戶與訪問權限的邏輯分離。系統實施過程中再將具體用戶分配到相關的角色分組,極大地方便了管理員進行權限管理。同時允許系統管理員對角色分組權限進行微調,實現靈活的訪問控制。
3.3 模型層
模型層由XPDL流程定義文件、JaWE流程定義工具、工作流引擎和AutoCAD組件構成,為用戶提供工作流流程定義和工作流業務實例的建立、管理、協調控制和協同設計功能等。下面逐一進行詳細說明。
XPDL語言是工作流管理聯盟提出的一種基于XML的工作流過程定義語言,它定義工作流參考模型中的過程交換接口。任何業務流程都能使用XPDL工作流模型設計,XPDL過程模型由一系列活動(Activity)以及這些活動在具體的執行過程中需要使用的資源和角色按照一定的約束關系組成。XPDL工作流過程定義就是將這一系列的活動、活動之間的關系按照業務需求定義,并對相應的活動安排活動的起止日期、活動相關角色、資源等,然后將XPDL工作流過程定義模型發送給工作流引擎,通過引擎觸發任務項即在“合適的時間發送到合適的人員”。
系統引入工作流流程建模工具(JaWE)目的是為了便于定義工作流過程模型,直接生成XPDL過程定義文件。JaWE提供了制定工作流過程模型的圖形化建模工具。每建立一個業務流程,需要的基本節點有起始節點、執行節點和結束節點,執行節點是為了執行任務或批量執行任務,系統將通過工作流引擎來執行前面生成的XPDL文件,并把新的節點模型號、節點類型、節點號、節點名稱、處理者權限等信息寫入數據庫,新建流向時將模型號、當前節點號、前導節點號和后續節點號讀入引擎,任務完成,工作流程結束或觸發其他工作流程。JaWE作為一種柔性工作流技術可以通過圖形化的設計界面進行工作流業務的設計,比如設置節點屬性,修改流程結構、修改節點、修改路徑、創建子流程等;能夠修改流程結構和對相關屬性進行設置[4]。工作流流程的設計是有著嚴格技術要求的,一般應由系統分析員級別的研發人員承擔,這關系到系統能否正確運行的核心關鍵,用戶在自行進行修改、添加時應嚴格按照系統使用說明書進行,并做好原流程的備份工作,方便必要時可以恢復。
工作流過程的定義分為兩個維度,模型級和過程級。模型級:一個模型可能包含若干個工作流過程定義,這些過程共享相同的應用程序(Applications)、參與者(Participants)、相關數據(Relevant Data)。模型就是一個容器,容納多個獨立的過程和他們的實體數據。過程不能單獨創建,只有先創建一個模型,才能創建模型所有的過程以及相關的工作流應用程序、參與者、相關數據。在模型中定義工作流的過程定義、應用程序、參與者和相關數據實體是全局的,他們能夠被模型中所有的過程定義所引用。過程是工作流業務過程實體的圖形化表示,只要含有活動(Activity)和變遷(Transition),進行具體的業務過程定義時,首先要創建業務過程的所有參與者,控制相關的活動。接著定義業務過程的所有活動,一個過程必須有一個開始活動和結束活動。最后用變遷來連接這些活動,表示出活動之間的聯系[5]。
工作流引擎的設計是為了解釋XPDL過程定義,并調用相應的業務處理應用程序來幫助執行活動。工作流引擎被劃分為執行器和監視器兩個功能。執行器實現了絕大多數的復雜工作流流程的運行功能、工作流實體對象的實例化、工作流事務處理等方面。監視器主要判斷是否有超時的過程實例或者節點實例存在,但監視器并不對發現的超時對象進行處理,而是采用消息通信的方式,通過引擎消息隊列通知執行器來處理這些超時的對象[6]。工作流實例運行時,引擎要使用工作流引擎管理器提供的服務來創建和管理工作流實例的運行,相關服務可以通過函數接口向引擎提供,具體設計方法篇幅較多,可以參考我的論文《基于業務流程可視化的工作流引擎設計》。
3.4 數據訪問層與數據庫
數據訪問層可以封裝幾種常用的數據庫訪問方法,如事務提交、事務開始、事務回滾、建立連接、斷開連接等,供上層復用或調用。訪問層獨立設計的優點就是可以針對用戶特點選用不同數據庫的訪問程序和SQL程序,實現對多種數據庫的支持,擴展該框架的適用范圍。
數據庫存儲系統涉及到的工程設計數據庫、項目數據庫(包含工作流數據模型庫)、文檔數據庫和角色權限數據庫,它是表示層與模型層邏輯運算的數據來源。在該系統中涉及到的數據是與具體業務有關的數據,它只對數據訪問層開放,對于其他各層它是透明的,不可直接訪問的,這樣做的好處就是統一管理,提高安全性。
4 結束語
該文通過對傳統的工程項目管理系統進行研究,發現它們普遍存在將現有業務的應用邏輯和業務流程固化,通過人工操作處理業務流程信息,已經無法滿足目前房地產開發企業需求。該文將工作流、協同設計技術引入,重新設計出靈活的工作流項目管理系統,采用JaWE組件規范設計XPDL工作流模型文檔,設計實現工作流引擎對其進行解釋執行,改進了傳統工程項目管理系統的設
計模式,消除了由于業務流程遷移而對信息系統產生的不利影響,可以實現快速改變業務流程而無需改變系統主程序。數據訪問層采用策略模式可以支持目前常用大部分數據庫,基本實現了協同設計的工作流管理信息系統。
參考文獻:
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關鍵詞:ERP 項目管理 實施
當今,國內制造業信息化的一個熱點是采用ERP系統實現企業管理信息化。但從目前ERP項目的實施情況看,很多與企業的期望相差較遠。成功實施ERP的關鍵因素包括領導因素、業務流程重組、項目管理、變革管理和外部支持等方面。如何有效實施ERP,是眾多企業越來越迫切需要解決的問題。
1. ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning),既企業資源計劃管理系統,它是以計算機及通信技術為基礎、以MRPII(Manufacturing Resource Plan-ning,即制造資源計劃)技術為核心,廣泛應用于制造業企業之中,在制造業企業中表現為一套覆蓋企業幾乎所有業務的、完整的軟件系統。
ERP系統是信息技術與先進的管理思想集于一身的產物,綜合管理企業核心業務(生產-資材-銷售-人事-會計),控制整體活動的計劃與進行狀況,以及實施整個企業經營管理的軟件系統。在20世紀90年代后期逐步在我國許多企業中應用推廣,被認為是未來企業的發展模式之一。
2. 簡述項目管理
項目管理,是指將各種知識、技能、手段、技術應用到項目中,以滿足項目干系人的要求,就是為實現項目目標而對一個既定項目進行的各項管理和操作活動。作為信息化項目,實施ERP投資大、周期長,幾乎涉及企業經營發展的各個方面。ERP項目實施中有一個成功等式:企業ERP系統的成功應用=有準備的企業+合適的軟件+成功實施三個條件缺一不可,前兩個方面屬于比較固定的內容,第三個方面是目前ERP專業化公司更為重視的內容,即為保證實施順利并最終成功。而對于企業實施ERP系統,保證和提高項目的成功實施是企業重點考慮的問題。為此各大專業公司都將ERP在客戶企業應用作為一個大型項目對待,并積極從自身以往的實施經驗中提煉出了一套項目管理方法,通過不斷應用和完善,逐步形成具有自己特色的項目管理方法,這樣很大程度上保證了自己的ERP產品在客戶企業中的成功實施。
3. 實施ERP項目管理系統的方法
3.1建立完善項目管理體系
ERP項目是一個具有系統復雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業管理系統工程,其主要內容有:開展企業管理創新,制訂明確、量化的ERP應用目標,引入企業信息化咨詢,進行ERP項目需求分析,實行業務流程重組,實行ERP項目監理制和實行ERP項目評價制、進行ERP等現代管理知識的培訓教育等。總之,就是要把實施ERP看成是企業本身的重要管理改革。
3.2全面認識系統,實事求是,確定實施目標
ERP的實施不是簡單的財務軟件培訓,它包括業務流程重組、管理模式和業務架構轉變、崗位職能調整等方面。ERP項目的實施目標更應基于企業的基本情況、企業的發展戰略目標。ERP必須有最高領導層的支持,才能排除干擾,克服困難,成功地實施。
實施ERP是一項深刻的管理革命,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統工程,因此需要進行戰略規劃,做好立項分析,包括對經費預算、過程控制、人力配備等問題進行系統設計,明確實施目標。
3.3做到考察全面,挑準軟件供應商
各個企業實施的ERP項目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點不盡相同,因此企業應該根據需要和承受能力量體裁衣,可以先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶,同時做好投入產出分析,注意成本的合理性,要兼顧實用與開放。軟件應為管理服務,需適合企業的流程。還要考察ERP軟件商的公司資信、ERP軟件產品演示、樣板客戶調查結果、實施人員素質及其后續服務的能力等。在確定軟件商后,雙方要進行充分的交流和溝通,使軟件供應商充分了解企業的需求。
3.4注重企業內部管理
(1)加強人力資源管理。ERP實施過程的一項重要工作就是對企業員工進行計算機操作培訓,注重對中層領導和業務骨干的培訓。企業的中層管理者扮演著局部目標制定者和企業管理政策執行者的雙重身份;企業的基層員工是軟件的操作者、業務流程的參與者。讓他們理解自己在ERP的實施過程中應當如何配合項目小組、軟件廠商的工作,這對于提高工作的效率和效益,使ERP的實施達到預期效果有著極其重要的作用。
(2)加強業務流程管理。企業管理中管理規程不規范,業務操作隨意性大。因此,必須通過業務流程重組來實現管理流程的高效、簡捷和暢通,如中國石油技術開發公司在系統實施過程中,就對主要業務流程進行深入的剖析和梳理,找出其中的無效作業環節,按照ERP管理的要求進行業務流程重組,大大提高了企業的管理水平。
3.5強調ERP實施過程中的保障措施
再好的規劃須要有可靠的措施來保證,因此應該規范項目例會和階段性評審制度,如:分階段定期對項目實施進行評估,對實施過程進行全面詳盡的文檔記錄等。這樣既有利于企業、ERP軟件廠商之間的交流,對于ERP項目的后期維護和持續改進也提供了重要的基礎資料。
綜上所述,ERP項目的實施是一個復雜的系統工程,一個成功的ERP項目建設是長期的工作。作為當今知識經濟時代的企業們更應該臨危不懼、積極應戰,努力認識、培養、提高自身能力,以迎接下一輪的挑戰。
參考文獻
[1]張毅,企業資源計劃ERP[M].北京:電子工業出版社,2001.
關鍵詞:全程管理;水產;健康
水產健康養殖的最初內涵是在養殖生產過程中預防和控制養殖病害采取的改造生產條件、改善生態環境和提高水產養殖生物自身健康狀況的綜合技術的概括。要根據實際情況確定特定水產養殖對象特性展開;實現養殖系統的完全有效控制,而我們在這里講的水產健康養殖系統內容是指養殖設施、養殖品種、養殖環境。
1 水產健康養殖全程管理系統分析與規劃
水產健康養殖全程管理系統需求相對明確。水產品生產工藝流程是一項系統工程,因此要對水產健康養殖全程進行深入細致分析,以科學的生產工藝將各個生產環節有機地聯系,規劃出系統的主要功能和目標。咨詢聽取水產養殖專家的意見,突出通用性,特別是水產品的生態養殖,進行深入細致的調查,通過各種方法和途徑來保證水產生產線的運轉和水產品的質量安全,要根據具體內容充分分析水產品生產工藝,然后認真地規劃出系統的主要功能和目標,以有效地構建水產健康養殖管理系統關鍵技術,確定一個選擇、分析和決策需求變更的過程,實現水產養殖過程中的各項生產管理、用藥管理、飼料管理的數字化工作,并設置優先次序,達到現代化養殖的實際需要。
水產健康養殖全程管理系統主要功能和目標。水產健康養殖信息包括基礎信息的建立、各種相關日常管理信息的便捷維護、以及歷史信息的簡便查詢,還有個性化與各極用戶權限的設置,當然還包括系統日志的管理。管理員采取網絡方法對后臺數據庫的管理等。其模塊中可以包括以下幾個子模塊:
水產健康養殖基本數據維護。這部分所實現的功能是建立養殖企業集團公司、水產養殖分公司,水產養殖戶、水產健康養殖技術管理員及池塘,它還包括水產健康養殖證的有效性以相關的有效范圍,還有具體養殖所用的池塘承租人、承租時限、承租細則,當然還有各種水產的苗種、飼料、漁藥出處,以及各種銷售渠道,當系統的相關數據發生變化時,要對各種已經修改好的水產數據進行實時維護。
日常數據維護。它能夠讓操作者特別方便和有效地錄入和維護各種與水產養殖相關的日常管理信息。如,水產養殖的苗種放養、蝦池清塘、各種水產的投飼與管理、水產健康養殖施肥與用藥、水產健康養殖環境的水質檢測和水產品的捕撈與銷售等各種與水產健康養殖相關的日常數據。
養殖信息匯總、查詢、打印。其中數據匯總可以按一定的索引來進行,比如可以按月份和年度對水產健康養殖的投飼、施肥、用藥、注換水等各種相關的日常數據進行分類匯總,并保存到各種數據表中;其中的數據查詢是指按照各種關鍵字進行的檢索,可以通過SQL建立專用檢索程序對養殖基本信息和日常數據進行各種檢索,當然以此還可以查詢到匯總結果;關于水產健康養殖信息打印包括能按池塘方便地打印池塘日志、能打印證明每批水產品合理用藥的供貨商證書以及各種報表等。
系統功能模塊按照農業部《水產養殖質量安全管理規定》《水產養殖生產日志》的相關標準進行認真仔細地水產健康養殖全程管理的總體設計。
根據實際情況,本系統開發模型是瀏覽器/服務器模式,數據庫采用SQLSEVER2005,操作系統采用WINDOWS2005 SEVER。
SQLServer2005界面友好、易學易用、可靠性高。我們通過收集大量水產健康養殖數據,得出數據庫概念模型,經分析設計,得到水產健康養殖全程管理系統數據表。
在開發中所涉及到的關鍵問題包括研究養殖過程和生產工藝,管理模式智能化設計和養殖過程各階段之間存在先后性和制約性。要認真分析學習我國《水產養殖質量安全管理規定》,通過需求分析,確定有效的方案以實現養殖生產過程的大量日常記錄添加,并確定健康養殖整個過程的標準化工藝。根據水產健康養殖池塘狀態,進行檢測各階段添加數據的合法性。
2 水產健康養殖全程管理系統管理
水產健康養殖全程管理系統開發的進度管理常見問題是活動持續時間估計過長、項目活動很少提前完成、忽視了與利益相關者的溝通。所以要進行項目進度計劃編制與優化。控制和節約時間,協調平行的任務并且組織這些工作,活動持續時間估算我們多采用類比估算,按用戶方養殖公司要求,必須進行進度壓縮,用Project進行項目進度跟蹤控制,將當前項目計劃及執行情況進行比較。
水產健康養殖全程管理系統開發的質量管理。首先是關于軟件方面的具體質量管理,通過項目管理把隱含需要轉變成明確需要,提高軟件的質量特性和運行的可靠性,并進行軟件測試管理,測試管理的目的是控制和改進。軟件測試的基本流程包括計劃,設計,執行,驗證。軟件測試原則是盡早和不斷地測試,請水產養殖專家、專業設計人員、普通用戶一起進行測試,考慮合法的輸入和不合法的輸入,需要指出的是,在重復測試時,必須要引起我們充分的重視,測試完成后,妥善保存相關測試文檔。
總之,根據水產健康養殖全程管理系統實際特點和情況,經過認真調查和分析,并通過項目管理的方法,對水產養殖場使用,實施水產健康養殖的全過程進行科學的系統管理,實現養殖信息入庫,水產健康養殖具有非常重要的現實意義。
關鍵詞:項目管理;工程施工;設計;項目管理系統
引言
針對工程施工項目建設中,優化設計工程施工項目管理系統,運用信息化、智能化系統管理方式,優化制定出工程施工的項目管理策略,不僅能夠確保提升工程施工質量,也可以使工程施工進度符合實際項目設計需求,發揮積極影響[1-2]。以下本篇將介紹關于工程施工項目管理系統的設計與實現問題,具體內容如下。
1當前工程施工項目管理中的不足
在當前我國的工程施工企業中,由于大部分的施工企業還在采取傳統的人員實地勘察調查、手動計算分析的傳統項目管理方式,不僅耗時耗力,也降低項目決策的準確性。雖然,也有一部分施工企業中也開始應用項目管理系統,但是項目管理人員卻并未充分重視構建應用項目管理系統,忽視系統的信息化、自動化應用優勢,使得系統不能幫助項目管理人員做好工程施工項目管理工作,降低系統應用效益[3-5]。在當前一些工程施工企業開發項目管理系統軟件的過程中,并不能根據施工工程項目管理實際情況來制定系統設計方案,使得實際應用該系統進行項目管理與實際的項目管理情況出現偏差,降低系統的應用性能[6]。
2系統設計需求分析
在本次設計的工程施工項目管理系統中,確保系統能夠具備運行穩定性,保證數據安全,并以良好的圖形化界面,滿足用戶與系統交互的需求[7-8]。同時,在設計系統中,確保項目管理人員能夠通過該系統,及時的了解工程施工項目進度、費用以及人員工作效率等數據信息,簡化人員工作量,簡化項目管理流程,可以高效快速對工施工項目進行評估,并制定好的項目管理方案[9]。在本次設計的系統中,應該依據工程施工項目管理實際需求,優化拓展設計系統的各類項目管理功能,使系統能夠適應實際項目管理工作需要,提升系統可用性。
3設計實現工程施工項目管理系統
3.1系統總體結構
從工程施工項目管理系統設計需求出發,對系統進行設計,運用B/S軟件結構體系,確保設計的系統能夠符合實際應用。系統軟件設計中,將系統分為數據通信層、數據接口層以及應用層,數據通信中,可以收集工程施工現場的相關數據信息,然后再憑借信息網絡化輸送技術,將數據信息輸送到系統的數據接口層中,由系統中的程序對數據信息進行評估,并制定出項目管理決策,然后再將具體的項目管理決策命令通過應用層傳達到客戶機中。系統結構如圖1所示.對于本次設計的工程施工項目管理系統中,應用B/S軟件結構體系,將系統劃分為多個層次,并針對每一層分成多個功能模塊,這樣便于運用模塊化實現設計實現系統功能,使系統能夠高效運行的同時,又可以保證系統中數據的安全。
3.2設計系統功能
針對本次設計的工程施工項目管理系統中,在系統的功能設計方面,需要能夠根據實際中工程施工項目管理的要求,針對當前施工項目工程進行系統化、信息化的項目管理。因此,在系統中,能夠包括質量檢測目、工程管理以及系統維護功能,確保能夠對工程施工質量進行自動化檢驗,并可以系統評估工程施工過程中存在的某些不合理數據,并對這些數據進行統計分析,從而制定出切實可行的項目管理決策。系統管理功能如圖2所示。在系統設計中,其質量檢測目的,就是對工程試件的質量展開評估,實施對工程施工項目管理數據的采集工作,并且,還可以將采集得到的數據存儲到系統的數據庫中,方便對數據進行維護查詢。系統的工程管理部分,目的及時能夠對采集到的項目管理數據進行分析,并且可以挖掘出有用的數據,以確保可以根據這些數據計算設計出最優的項目進度-費用控制方案,并將方案決策輸入到系統的用戶交互界面中,同時系統的可操作性。同樣,在本次系統設計中,還具備系統維護功能,該功能的目的就是對能夠系統中的施工項目數據信息以及系統頁面信息、系統的硬件設備信息進行維護管理,確保系統可以正常運行。
3.3系統硬件設計
系統硬件設計中,應用惠普電腦作為系統操作平臺。應用讀卡器,負責讀取用戶IC卡信息,校驗是否為正常卡,是能夠順利完成交易的前提。WiFi無線通信終端硬件部分在S3C2440微處理器上擴展了一片64M、32?位SDRAM用作系統內存,供程序運行使用;一個帶觸摸屏的LCD,觸摸屏負責人機交互,通過觸摸屏將項目管理內容展示給用戶。
3.4系統軟件設計
在設計工程施工項目管理系統中,能夠應用SQL語句設計實現系統的數據存儲數據庫;同時,可以應用C#代碼編程實現系統功能。在系統設計中,應用C#代碼來編寫系統的功能界面程序,可以將設計好的軟件代碼封裝到類中,例如可以將一個數據訪問操作的相關代碼進行編程并封裝,這樣就可以模塊化的調用封裝的類組件,確保可以提升用戶操作該系統的訪問速度及穩定性。
4系統設計實現效益分析
設計工程施工項目管理系統,能夠有效規避當前工程施工項目管理中的不足,在實際中能夠應用該系統實現對工程施工進行科學化管理,不僅可以提高工程施工效率,也能夠大幅度降低項目管理成本,提高工程施工項目管理水平,發揮重要作用。設計實現工程施工項目管理系統,能夠有效規避當前工程施工項目管理中的不足,提升項目管理效益,發揮積極應用價值。
5結論
綜上所述,在實際中能夠應用該系統實現對工程施工進行科學化管理,不僅可以提高工程施工效率,也能夠大幅度降低項目管理成本,提高工程施工項目管理水平,發揮重要作用,發揮積極應用價值,可以在實踐中推廣該項目管理系統設計方案。
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【關鍵詞】路橋施工;企業;項目管理
1、引言
目前我們正處于城市化加速推進的歷史其實,對于公路橋梁的施工也大大推進,路橋工程施工的質量是工程的重要指標,另外路橋施工中的安全問題也是另一個核心問題。安全施工是公路橋梁建設的高壓線,一旦發生安全事故,不僅可能造成人員的傷員,而且會帶來嚴重的社會治安問題,并給工程的進度帶來極大的影響。所以做好路橋施工企業的項目管理至關重要。
我國路橋工程在上世紀90年代開始實行項目管理,經過了二十多年的發展,取得了一些進步,但是依然存在著很大的問題,路橋企業項目管理和現實發展之間仍然存在較大的差距。最近出現的一些重大路橋事故,比如哈爾濱陽明灘大橋的倒塌、河南連霍高速大橋因爆炸坍塌等,不僅帶來了巨大的生命財產損失,更造成了惡劣的社會影響,給社會安全穩定帶來了極大的影響。這些事故都是和項目管理的疏忽或不規范有關。
2、項目管理系統的內涵
在傳統的企業中,當企業制定一個規劃之后,參與項目的會有財務、行政等好幾個部門,在部門運作過程中難免會產生一些沖突,這不僅造成了溝通成本的加大,也降低了項目實施的效率。
在項目管理中,因為某一個項目的需要不同職能部門的成員組成一個團隊,在這個團隊中項目經理是其領導者。這個領導者的責任就是能夠有一個明確的團隊前進方向,能夠按時完成項目的整體工作。項目管理者同時也是這個項目的參與者,他參與整個項目從立項、到項目確定到最后收尾的全過程,同時在人力、資金、時間、以及采購、總結等各個環節對項目進行全方位的管理。因此項目管理可以幫助企業處理協調各個部門之間的關系,實現這個團隊更高更好的運行效率。
項目管理系統從上世紀八十年代以來在國防、航天、通訊等領域得到了廣泛的應用。尤其是中國加入WTO之后,越來越多的企業界人士參加職業經理項目管理培訓,以提高項目的管理水平,在激烈的市場競爭中贏得一席之地。項目管理系統是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科,它把企業管理中的人才資源管理、風險控制、質量管理、采購管理等有效的進行整合,來實現更高效、更高質量、更低成本地完成各項項目的目的。
3、項目管理系統的整體設計思路
因一般的大型路橋公司的分布地域廣,網絡通訊條件又各不相同,所以本系統應采用分布式數據庫方式,即在路橋集團建立數據中心和Web服務器,保存所有項目部的路橋工程項目數據,每個分公司通過網絡在線訪問服務器、查詢、統計、分析路橋工程項目成本信息。各個分公司建立自己的路橋工程項目數據庫服務器和Web服務器,保存本分公司建筑工程項目成本信息,項目相關管理部門訪問服務器查詢、統計、分析建筑工程項目成本信息。
各分公司的建筑工程項目成本數據采用可靠的數據傳輸方式上傳到集團公司的數據庫服務器。如果一個路橋企業合作單位分布地域廣,網絡通訊條件又各不相同,系統可以采用分布式數據庫方式。根據系統特點、用戶需求、應用方式以及C/S、B/S的優缺點,確定采用C/S、B/S和單機應用方式結合。系統的體系結構分為四層:數據庫層、應用架構平臺層、業務系統層及信息門戶層。
4、路橋企業項目管理系統的實現
路橋企業項目系統的設計與開發根據企業級應用體系思想與方法,基于系統設計原則,根據系統總體需求及項目實施實際,系統按其所完成的功能不同劃分為下面幾個個子系統。
1.制造成本報表管理
路橋企業系統制造成本報表管理包括土建制造成本、機電制造成本兩部分,主要由收入、制造成本兩張主報表及分包完成工作量、單項物資合同款、集中招標物資合同款、臨建分包完成工作量、其它制造成本等明細表構成。結合計劃統計報量,收入數據實質包括實際完成工作量、業主確認量、預估業主確認量,預估業主確認量造成的誤差在次月補齊。
2.物資進場管理
路橋企業物資進場管理包括公司統一招標物資合同進場管理、項目單項物資合同進場管理、項目零星采購物資進場管理。與現行工作模式相比,一方面物資進場記錄一經錄入審核,相關部門即可查閱到物資實際成本數據,可有效減少由于物資驗收單未能及時送達相關部門造成項目虛盈而帶來的項目成本起伏情況,另一方面物資進場記錄與物資合同緊密掛鉤,成為控制物資合同執行過程控制依據,可降低物資合同超付風險。
3.資金管理
路橋企業的所需資金一般都比較大,系統資金管理包括資金計劃管理、工程款回收臺帳管理、分包合同、物資合同支付管理。與現行工作模式相比,系統具有以下特點:
資金計劃由總額計劃改為分包合同、物資合同明細計劃,使得資金計劃能真正成為合同過程支付控制依據之一,提高資金計劃的嚴肅性,從而提高資金計劃的準確性,為公司統籌資金管理提供更為可信的依據。
結合資金計劃中工程款回收計劃及工程款回收臺帳信息,在合同明細控制的同時,按照工程款回收計劃完成率與資金計劃總額的乘積實行總額控制,根據項目進度情況在資金層面提高公司以收定支管理原則的執行力度。
4.項目監督及跟蹤
路橋企業的項目一般是長周期的項目,需要對工作進程、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管理。大部分項目管理系統包允許用戶確定一個基準計劃,并就實際進程及成本與基準計劃里的相應部分進行比較。大部分系統能跟蹤許多活動,如進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的資金、耗用的資源,以及剩余的工期、資源和費用。
5.數據分析利用
路橋企業的項目管理最后要按照開發項目、地點、單位、專業、費用類別等條件的綜合匯總分析查詢,并根據具體需求,出具分析表格。
5、結語
本文分析了項目管理系統的內涵以及項目管理系統的整體設計思路,最后提出了路橋企業項目管理系統實現的幾個內容,可以更好地管理項目,降低企業管理成本,提高企業運行效率,推進公司數據庫建設,優化企業供應鏈,讓公司員工職責權限更為明確,協同工作機制得到加強。
參考文獻
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1對建筑工程項管理系統的背景進行研究
工程項目管理有著非常復雜繁多的種類,同吋又有著十分巨大的信息量,使得各個階層的主管以及計劃工作人員的工作量大大增加,工作負擔非常的沉重。頊目管理系統可以將這些信息逬行統一的收集,同吋又可以對這些信息進行處理加工,幫助管理人員將各種信息問題進行解決同吋應用更便利的方式對這些信息工作進行處理.;這個程序能夠準確,并及吋的將信息提供給監理公司以及企業中的各個部門,將企業中的多個項目進行統一的管理,并且能夠迅速的對所需要的信息進行查詢,同時對項目中逬行實施的工作質鼉加強控制,可以實現節約和調控物力資源以及入力資源,將各個部門的工作效率進行進一步的提高,在主管人員進行決策時可以提供真實的依據以及有力的支持;它使得企業的經營能夠得到極大的改善,與此同吋使得企業的競爭力以及適應能力都得到了很大程度上的提高。由于企業的主管能夠隨每個項目具體的實施情況隨時隨地進行了解,從而主管入員對生產經營活動逬行規劃非常的有利,并且能夠使得數據的綜合利用以及共享得以實現,從而對工作靈活性進行控制,以及對企業的計劃逬行強化。它的運作重心主要是”項目”,進行管理的主要目標是爭取在保證質量的前提下按吋完成每一個項目,讓客戶對其滿意的同吋,企業也能夠獲得豐厚利潤。
2項目管理系統數據庫的設計與實現
多度結拘是在分布式技術(distributechnology〉的建立是以其不斷成熟不斷發展的前提下建立起來的。這個技術的核心是分離企業邏輯,我們系統主要的事本系統主要文獻的事所建立的基于Web的改逬三層結構框架。這三層分別為Web項目(頁面顯示層)、BLL項目(businesslogiclayer),即業務邏輯度)和DAL頭目(dataaccesslayer)’即數據訪問層)。在這一工作模型中,在流程模型庫中存入逬流程模型。流程實例進行創建時的一系列過程也就是相應的在模型庫中取出相應流程模型對流程實例很多。決定著該流程實例具有的重要屬性以及實現等,除了流程時限等等。控制數據能夠將相關的一系列數據,控制數據以外的相關數據則反映了流程實例的一般厲性和信息補充,如流程描述等等。為了對其使用相對較為不會方便使用,本流程系統將典型的流程實例存入流程實例庫。從而使得,流程的定義及運行具有很高的靈活性,當實際業務模式發生變化時,只要根據其實際運行模式重新定義—次流程實例,就可按實際的業務模式逬行運轉。
(1)流程這個詞主要在三方面對其逬行定義,其中基本的流程信息、與節點相互對應的一系列字段要去以及詳盡的節點信息。基本流程的信息中有流程名稱、流程編號、業務對應信息、節點幵始的時間和結束的吋間以及流程的時限。系統在一個字段用流程編號來對其逬行標示,來顯示流程已經結束。節點信息中包括許多的內容,其中有節點信息、流程逬本信息、節點對應字段信息。其中在流程基本信息中那么,唯一對一個節點進行標示的是系統用的流程逬行編寫。節點名稱就是用文字對該節點進行相關的描述;在節點中表示位置的是節點次序;角色編號來促使其逬行逬展;與節點所對應的相關的字段信息中包括對于節點、字段編號以及業務描述。當用戶所需的流程出現突發狀況時,管理員可以將業務描述以及相應節點的修改逬行更改。
(2)流程運行。提供調用的功能為客戶端,是流程運行的一個主要的功能,組件分為兩種:對實力流程的處理以及觸發,其中有一條流程也包括在其中,將流程中的活動逬行相應的處理;查詢數據流程,能夠根據事先設定好的流程直接對流程進行査詢。
(3)任務提示。將人物列表提供給客戶端。對用戶哪些活動應該參與,應該如何參與,對任務列表如何逬行處理。
3結束語
關鍵詞:廣電工程;項目管理系統;思考
廣電工程中的項目管理系統之所以能夠引起人們的廣泛關注,是因為廣電工程中實施項目管理系統能夠有效地對廣電工程運營進行管理,廣電工程項目管理系統建立在信息化的平臺之上,為項目管理、業主、監理、設計、業務部等相關部門提供了一個平臺,這個平臺能夠使他們及時了解到項目進展情況。下面筆者就針對在廣電工程中實施項目管理系統進行思考。
一、項目管理系統簡介
所謂的項目管理系統就是指項目管理者對專門的管理項目系統軟件進行應用,在有限資源的約束下,項目管理者運用系統的觀點、理論和方法,對所管理的項目設計的所有工作進行有效、及時的管理。項目管理系統從項目的投資決策到項目結束的整個過程進行計劃、指揮、組織、控制、協調和評價,已達到實現該項目的目標。
二、對廣電工程中實施項目管理系統的思考
(一)在廣電工程中實施項目管理系統思考之安全管理
項目管理系統的安全管理整個項目管理中最基礎和最重要的部分,在進行生產中要求時刻關注項目管理系統的安全管理,絕對不能夠放松。勞動保護和安全管理、職業健康安全管理是項目管理系統安全管理的兩個部分。在這里,勞動保護和安全管理通常是指對環境進行保護,主要是指對水、空氣、土地等等自然環境進行保護;而職業健康安全管理是指對作業場所內的所有員工在進行勞動生產過程中安全和健康采取各種管理措施和技術措施。在進行廣電工程項目管理系統的安全管理時,要對項目生產中的安全設施、安全設施配備情況和安全生產檢查情況進行登記。
(二)對廣電工程中實施項目管理系統思考之工程管理
項目管理系統工程管理是整個項目管理系統的核心模塊,工程管理主要描述了廣電工程規模和廣電工程概況,工程管理能夠很好的體現出廣電工程質量和廣電工程進度情況,對廣電工程質量和進度情況進行實時的記錄。
廣電工程質量管理是指對項目的質量方針以及實施項目質量方針的工作內容及全部職能進行確立,并且對廣電工程的工作效果進行評價以及改進等等一系列工作。預控途徑、事中控制途徑以及事后控制途徑這三個部分是質量控制的主要途徑。而廣電工程進度控制是指在已經確保廣電工程質量的前提下,對廣電工程項目進步的控制來實現整個廣電工程的進度這一目標。廣電工程進度控制主要包括進度跟蹤檢查、編制進度計劃以及進度跟蹤調整等等這幾個方面。
(三)對廣電工程中實施項目管理系統思考之設計管理
廣電工程項目管理系統設計管理是指主要描述工程項目的設計資料,廣電工程項目管理系統設計管理主要包括設計計劃、設計會審、設計進度以及設計人員。設計管理能夠對廣電工程項目的設計情況進行及時有效的管理,這里所指的及時是指能夠及時了解設計的進度是否能夠根據計劃進行實施,并且記錄設計工程中所有經歷的內容。
(四)對廣電工程中實施項目管理系統思考之合同管理
廣電工程項目管理系統之合同管理是指以書面的形式明確建設方(發包人)和承建方(承包方)的關系,并且保證承建方的所有實際工作情況能夠滿足合同的要求。合同管理的內容主要包括合同雙方的權力、合同的范圍、合同雙方的義務、工程施工的質量標準、工程施工的進度及要求、合同范圍的變更、索賠、違約、工程的造價等等很多方面的內容和約定。合同管理描述合同的主要內容包括:廣電工程項目名稱、合同范圍、合同雙方、付款方式、工程期限、違約條款以及驗收標準等等,合同是保障項目實施的合法手續,合同管理確保合同雙方的合法義務和權力。
本文中,筆者對項目管理系統進行了簡單介紹,接著從在廣電工程中實施項目管理系統思考之安全管理、在廣電工程中實施項目管理系統思考之工程管理、在廣電工程中實施項目管理系統思考之設計管理以及在廣電工程中實施項目管理系統思考之合同管理這四個方面對在廣電工程中實施項目管理系統進行了思考。
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關鍵詞: 項目管理系統; 軟件項目管理; B/S; Java
中圖分類號:TP319 文獻標志碼:A 文章編號:1006-8228(2013)08-31-04
0 引言
軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,通過計劃、組織、控制等一系列活動,合理地配置和使用各種資源,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理,以達到既定目標的過程。項目管理更強調項目負責人的作用和團隊的協作精神,其組織形式靈活, 更加關注人的因素,關注客戶和服務客戶,著重于提高軟件項目研發的效率和質量[1]。
本文介紹一個基于B/S構架的項目管理系統部分功能模塊的設計和開發。這些模塊實現交付管理、TIMESHEET管理、資源管理、系統管理等功能[2]。
該系統主要是為了讓企業的管理人員能夠方便、快捷地掌握公司各個項目的基本情況;讓項目經理可以方便快捷地管理項目;比較好地實現信息同步、實時展示;做到項目信息透明化。
1 系統總體數據流圖
基于Java的項目管理系統的設計與實現,軟件系統主要包括資源管理、銷售管理、交付管理、TIMESHEET管理、查詢統計、系統管理、FAQ等模塊,主要描寫TIMESHEET管理,以及資源管理、交付管理、系統管理中的部分內容[3]。
系統的頂層圖如圖1所示。
系統0層圖如圖2所示,其中時鐘處理為一個獨立的可執行程序,在固定時間執行一次,主要用于計算GP信息,本文不作詳細說明。
2 系統總體功能
本系統主要包括資源管理、銷售管理、交付管理、TIMESHEET管理、查詢統計、系統管理等模塊,本人主要介紹資源管理、交付管理、TIMESHEET管理、系統管理中的部分模塊。
系統的總體功能模塊圖如圖3所示[4]。
2.1 TIMESHEET管理模塊
此模塊主要提供給項目經理用于記錄項目組成員的出勤情況,包括每天工作的小時數以及請假的類型(如會議、婚假等)和小時數。
TIMESHEET表每次展示一周,可以水平向左或向右滾動來查看前一周或下一周的情況。TIMESHEET表根據項目計劃展示,展示的形式與項目計劃類似,即每個子任務、每個人員占一行。如果多個項目同屬一個項目經理,則該項目經理可以同時看到多個項目的情況,每個項目可以展開和收起以方便查看。
填報和查看TIMESHEET需以項目經理的角色登錄。當前填寫周的日期范圍內在項目計劃中的所有人員為可填寫狀態,工時、請假時間的填寫以小時為單位。工作日、工作量可以填寫“正常”、“加班”兩項,非工作日工作量只可以填寫在“加班”列。
TIMESHEET的查詢可以通過兩種方式:按人員查詢和按項目查詢。兩種查詢方式基本類似,只是查詢的角度有別。主要差異在于:按人員查詢展示了人員所在部門等;按項目查詢展示了項目所歸屬的部門等[5]。
2.2 交付管理模塊
交付管理模塊是該系統中比較重要的部分。該模塊包括項目基本信息、項目計劃的創建和維護,人員GP、項目GP、項目費用的查詢分析,人員費用的導入和查詢分析。項目經理、費用管理員、公司管理人員都將使用這個模塊的功能。
2.3 項目信息管理
該模塊包括項目基本信息管理、項目費用預算管理、項目附件管理。項目基本信息在項目立項時填寫,包括項目一般信息、客戶信息、分包商信息、項目財務信息、申請人員信息、客戶合作歷史記錄這幾個板塊。后期也可以對其進行維護;項目費用預算包括項目實施費用預算和銷售費用預算。填寫與否根據項目需求而定;項目附件包括項目合同和進場通知單,每個項目對應一份,可以上傳通用格式的文件。
2.4 項目計劃管理
項目計劃包括資源計劃、里程碑計劃、Project計劃,由項目經理制定。資源計劃即項目組成員將要包括哪些人員。每條資源計劃應包括人員基本信息、在項目的起止時間、客戶報價、項目補助等基本信息;根據各個項目的實際需求,每個項目可以有1個或多個里程碑,每個里程碑對應一個項目計劃文件,制定好里程碑計劃和資源計劃后可以向里程碑計劃中導入Project計劃;項目計劃的導入將會對Project文件進行校驗,包括Project計劃中的人員是否在項目資源計劃中、Project計劃總工作量是否超過里程碑總工作量、Project計劃中人員的起止時間是否在里程碑的時間范圍內、Project計劃中人員的工作量是否超飽和等[6]。
2.5 GP管理
GP管理包括人員GP和項目GP管理,都提供圖、表分析,主要供公司管理人員查看,以便掌握各個人員和各個項目的盈利情況。GP可以下鉆展示,人員GP包括自入職累計、當年累計、當季累計、當月累計、當周四級下鉆;項目GP包括自立項累計、當年累計、當季累計、當月累計、當周四級下鉆。
2.6 費用管理
費用管理包括人員費用管理和項目費用管理,費用管理員管理和維護。此處的費用為實際開銷,不同于項目信息中的項目費用預算。費用查看也支持指定查詢條件查詢和下鉆展示。
數據來源為:費用管理員定期導入從其他ERP系統導出人員報銷費用和每周一零點系統計算出來的人員成本和收入。
2.7 資源管理模塊
該模塊主要包括人員管理、機構管理和合同續簽查詢。人員管理包括人員基本信息(包括薪資、五險一金等)的錄入、維護、查詢和導出;機構管理包括機構信息的創建、維護、查詢和導出;合同續簽查詢用來查詢人員合同的簽署情況。在這三個模塊中,本人主要負責人員管理模塊。
2.8 系統管理模塊
該模塊主要包括用戶管理、角色管理、系統參數設置、工作日設置等。用戶管理與人員管理有部分重合,不過人員管理側重于項目資源,可以添加和維護信息;而用戶管理側重于系統,在這里可以給用戶分配角色和用戶機構權限。系統參數設置包括正常工作日工時、附件服務器路徑等等一些系統相關參數的配置。工作日設置調整一些特殊的日期為工作日或非工作日,如五一假放假和調休日期設置等。該模塊中本人主要負責用戶管理模塊[7]。
3 系統數據庫設計
3.1 數據庫E-R圖設計
系統模塊數據較多,此處就本人負責的模塊進行說明。系統總體E-R如圖4所示。
4 結束語
本系統的主要優點是,可以讓企業的管理人員更方便、快捷地掌握公司各個項目、各個人員的GP情況;讓項目經理方便快捷地填報和查詢統計項目組成員的出勤情況;讓費用管理員了解各個項目、各個人員的支出情況和主要支出分布在哪些科目[8];讓RMO經理方便地查詢、分析和統計各部門的人員情況;比較好地實現信息同步、實時維護、實時展示;更好地讓項目信息透明化。
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