辦公管理制度精選(九篇)

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第1篇：辦公管理制度范文

一、目的為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特此規(guī)定。

二、適用范圍

所有進(jìn)入公司辦公樓辦公（包括臨時(shí)辦公人員。下同）的部門或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范；本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù)；

三、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工，應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動(dòng)熱情”。并做到“四不、三一樣”。即：“不講低級(jí)庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣”。

四、規(guī)范細(xì)則

1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時(shí)要主動(dòng)登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對(duì)穿著奇裝異服；女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對(duì)相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張；

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味；

5.定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪，應(yīng)主動(dòng)詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

7.不在辦公室會(huì)見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會(huì)見客人時(shí)應(yīng)注視對(duì)方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉；要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲(chǔ)物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修；發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或報(bào)警。

10.要今日事、今日畢，提高工作效率；上班時(shí)間不看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；

11.接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時(shí)不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話要作好記錄；

12.下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對(duì)辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理，自動(dòng)傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行；

13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí)，應(yīng)主動(dòng)了解情況，嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對(duì)不宜進(jìn)入的來訪者，應(yīng)禮貌勸阻；

第2篇：辦公管理制度范文

為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率，不斷提高鎮(zhèn)辦公室的“三個(gè)服務(wù)”水平，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定辦公室管理制度。

一、辦公室人員職責(zé)分工

姓名

職責(zé)

負(fù)責(zé)督查、后勤管理工作

協(xié)助督查、后勤管理工作

全面負(fù)責(zé)文秘、考勤等辦公室的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)來人來客接待、信息宣傳報(bào)道工作。

協(xié)助辦公室主任工作，負(fù)責(zé)打印資料，負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志分發(fā)、信息宣傳報(bào)道工作。

四大柱頭辦公室衛(wèi)生，負(fù)責(zé)辦公樓、政府大院、二樓會(huì)議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)水電管理工作，另負(fù)責(zé)大院鐵門的開關(guān)。

二、工作要求

1、辦公室人員必須按照職責(zé)分工，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，高要求、高質(zhì)量的做好本職工作，堅(jiān)持既分工又合作的原則搞好團(tuán)結(jié)、共同做好后勤保障服務(wù)工作。

2、辦公室人員必須服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，辦事不得推諉，否則每推諉一次處罰當(dāng)事人20元。

3、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好各項(xiàng)工作措施的落實(shí)、督查，并及時(shí)通報(bào)。協(xié)調(diào)、處理全鎮(zhèn)干群關(guān)系及外部關(guān)系。

4、及時(shí)準(zhǔn)確做好上傳下達(dá)工作，文秘人員必須及時(shí)做好文件起草、材料匯報(bào)、信息反饋等工作，否則每漏報(bào)、不報(bào)一次信息處罰當(dāng)事人20元。

5、及時(shí)整理文件、材料歸檔，組織、督促領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級(jí)文件，并按領(lǐng)導(dǎo)批示抓好落實(shí)。

6、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)各部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7、搞好對(duì)口銜接，做好目標(biāo)管理考核的日常準(zhǔn)備工作。

鎮(zhèn)人民政府干部作風(fēng)管理制度

一、實(shí)行簽到制度。（1）春夏秋季每天早上7: 30-8:00，下午5:00-5:30；冬季每天早上8:00-8:30，下午5:00-5:30為簽到時(shí)間，所有干部到辦公室簽到。（因公出差、下鄉(xiāng)駐村、請(qǐng)假的除外）（2）如因公無法按時(shí)簽到者，須向辦公室或者委托組長在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)向辦公室說明情況并補(bǔ)辦簽到手續(xù)。（3）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未簽到者一次罰款10元。（4）任何人不得替別人代簽，一旦發(fā)現(xiàn)，罰代簽人50元/次。（5）無故不簽到按曠工論處。

二、工作時(shí)間（8小時(shí)內(nèi)），干部不得隨意離崗、如需外出開會(huì)、培訓(xùn)、辦公事，必須憑部門或者有關(guān)單位的書面或電話通知，經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意，到辦公室登記后方能離崗。縣里組織的參觀學(xué)習(xí)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時(shí)進(jìn)行抽查，否則每發(fā)現(xiàn)一次無故離崗人員，處罰當(dāng)事人100元，并作曠工處理。

三、實(shí)行請(qǐng)假制度：（1）本鎮(zhèn)干部、職工因事因病需請(qǐng)假，必須嚴(yán)格履行書面請(qǐng)假手續(xù)。副科以上干部向書記請(qǐng)假；一般干部和職工請(qǐng)假一天，由組長審批，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室備案；請(qǐng)假兩天或兩天以上，先由組長簽署意見后，由鎮(zhèn)長批假、離崗前必須把假條交到辦公室，到崗后要及時(shí)到辦公室銷假。（2）無假條請(qǐng)假的，視同曠工（除法定假日外）。（3）鎮(zhèn)干部、職工的婚假、產(chǎn)假按國家有關(guān)政策執(zhí)行；輕病請(qǐng)假需憑診斷書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假醫(yī)治（急診除外），直系親屬死亡可請(qǐng)喪假七天；（4）鎮(zhèn)干部職工不準(zhǔn)代假、告假、無故超假，否則，以曠工處理；如遇到特殊情況，回鎮(zhèn)須說明原因，并補(bǔ)上請(qǐng)假手續(xù)。（5）無故缺勤或曠工者扣相應(yīng)工資的2倍。

四、雙休日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排每組輪流值班。元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日，由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排值班，安排了值班而又沒有到崗到位的作曠工處理，并承擔(dān)失職責(zé)任。如遇特殊情況需全鎮(zhèn)干部職工上班時(shí)，也以值班組為主，進(jìn)行日常工作安排。

五、由辦公室統(tǒng)計(jì)考勤，每月干部會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)后經(jīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批交財(cái)會(huì)室扣發(fā)缺勤人員工資。

第3篇：辦公管理制度范文

第一章 管理大綱

為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何科室、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條  公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目及個(gè)人予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第六條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第七條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章    人才招聘和管理

根據(jù)公司長期發(fā)展和施工生產(chǎn)的需要，公司對(duì)人力資源集中管理，集中調(diào)配，建立健全各類人事管理臺(tái)帳和人力資源使用審批制度。

第一條:人才招聘必須根據(jù)當(dāng)前施工生產(chǎn)的需要和人才儲(chǔ)備的原則。根據(jù)需求，擬訂人才招聘計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后方可實(shí)施。

第二條: 人才的引進(jìn)和錄用由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織，公司以集團(tuán)公司招聘分派、內(nèi)部調(diào)配為主，如因工作需要須使用外聘人員時(shí)，按照集團(tuán)公司人力資源管理相關(guān)辦法執(zhí)行。

第三條:各科室、項(xiàng)目部不得私招亂用，確因工作需要聘請(qǐng)人員，必須對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真考核，寫出考核報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)并到綜合辦公室辦理相關(guān)聘用手續(xù)，否則公司不承擔(dān)責(zé)任。

第四條：公司根據(jù)項(xiàng)目需要，合理調(diào)配管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，任何項(xiàng)目不得自行橫向流動(dòng)。職工調(diào)動(dòng)之前必須辦理工作移交，與原部門（項(xiàng)目部）結(jié)清一切相關(guān)手續(xù)，不移交或移交不清者不能進(jìn)入新崗位。

第四章      考勤管理

現(xiàn)為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序，現(xiàn)制定本制度如下：

一、考勤方式及對(duì)象

公司領(lǐng)導(dǎo)班子及機(jī)關(guān)以下員工為考勤對(duì)象，每天打卡三次（上午上班、下午上班、下午下班各一次），如有事與主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

二、工作時(shí)間

公司實(shí)行五天工作制，冬季上班時(shí)間為：上午8:10—12:00，下午13:30—17:30，夏季上班時(shí)間為：上午8:10—12:00，下午14:00—18:00。

三、請(qǐng)假制度

1、公司人員如有事，必須提前向人事部門請(qǐng)假，未向人事部門請(qǐng)假的視為無效，機(jī)關(guān)人員每月臨時(shí)請(qǐng)假次數(shù)不得超過3次（除公事）,臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)間不得超過上午11點(diǎn)，超過11點(diǎn)按遲到算，扣除半天工資。

2、請(qǐng)假一天以內(nèi)向科室長請(qǐng)假，1-3天向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，3天以上向分公司經(jīng)理請(qǐng)假。

四、遲到、早退的有關(guān)紀(jì)律

1、工作時(shí)間擅自脫崗，發(fā)現(xiàn)一次給予批評(píng)、警告、公示，發(fā)現(xiàn)兩次，扣當(dāng)事人30元，三次以上（包含三次）罰當(dāng)事人及科室長各50元。以上所罰金額，將在當(dāng)月造工資表時(shí)扣除。

2、全年累計(jì)請(qǐng)假、遲到、早退超過30天（含30天）者，不計(jì)入年終評(píng)先選優(yōu)名單。

五、員工的離職手續(xù)的辦理

1、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者，須提前一個(gè)月以書面形式上報(bào)公司經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資。

2、員工辦理離職時(shí)，須先填寫《離職面談?dòng)涗洝贰ⅰ掇o職申請(qǐng)表》、《職工清理手續(xù)會(huì)簽單》及解除勞動(dòng)合同書，經(jīng)簽字核準(zhǔn)后，方可離職。

3、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，當(dāng)事人須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。

六、考勤統(tǒng)計(jì)

1、項(xiàng)目部每月18日前交回當(dāng)月考勤表（考勤表日期為18-18日）。

第4篇：辦公管理制度范文

一、辦公室區(qū)域衛(wèi)生

1、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

2、每位工作人員上班前5分鐘打掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理資料，保持辦公桌整潔；

3、每位工作人員每月擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)及鍵盤，愛護(hù)電腦；

4、輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：每天提前10分鐘到辦公室，打掃辦公室衛(wèi)生，清倒垃圾。各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門。

5、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

6、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；

7、村衛(wèi)生檢查小組不定期對(duì)各辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比，并將結(jié)果予以張貼公布。

二、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、本規(guī)定中公共場所是指村辦公樓內(nèi)公共通道、村辦公室前操場、廁所等公共區(qū)域。

2、我村辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由各樓負(fù)責(zé)。監(jiān)督各自衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生打掃情況。

3、值周人員，每次打掃完畢后負(fù)責(zé)檢查公布。

4、公共場所環(huán)境衛(wèi)生的要求：

（1）地面無垃圾、污垢、積水、落葉、水果皮、煙蒂等；

（2）墻面無污垢、臟物，保持潔凈。

第5篇：辦公管理制度范文

樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

二、認(rèn)真及時(shí)清掃

樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；

4、地面清掃及時(shí)、干凈；

5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；

6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和保持。

三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)檢組長牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。

2、評(píng)分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

第6篇：辦公管理制度范文

一、電燈與電器設(shè)備

（一）上班時(shí)，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器；

（二）及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈和空調(diào)；

（三）天氣晴朗的時(shí)候，使用自然采光，減少用電量；

（四）采購電器用品時(shí)，在考慮價(jià)格因素的同時(shí)，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

（一）用完會(huì)議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇；

（二）辦公室使用空調(diào)時(shí)，夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃；

（三）在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇，引入自然風(fēng)；

（四）辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班后及時(shí)關(guān)閉。

三、節(jié)約用水

（一）隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]有關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊；

（二）為保護(hù)水源，減少污染，應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

（一）提倡無紙化辦公或者以傳閱文件的形式，減少復(fù)印紙張;

（二）復(fù)印文件時(shí)，盡量采用正反面打印方式，節(jié)約用紙；

（三）提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

（一）提倡打印、復(fù)印時(shí)，將單面用過的紙張回收再利用；

（二）設(shè)立“辦公用紙回收箱”，可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙等集中收集；

（三）提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其他可循環(huán)使用物品。

六、改善辦公室工作環(huán)境

（一）將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染；

（二）種植綠色植物，達(dá)到凈化環(huán)境的目的；

第7篇：辦公管理制度范文

關(guān)鍵詞：辦公室；電子設(shè)備；管理

一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)

1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn)：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況，在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對(duì)室內(nèi)溫度進(jìn)行調(diào)解，同時(shí)，還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備，讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運(yùn)行的要求；其次，電子設(shè)備運(yùn)行要遠(yuǎn)離熱源和磁場，因?yàn)榇艌隹赡軙?huì)擾亂電子設(shè)備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設(shè)備同時(shí)還要遠(yuǎn)離陽光直射和熱源，例如復(fù)印機(jī)等，避免出現(xiàn)危險(xiǎn)；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃。灰塵進(jìn)入到設(shè)備中會(huì)導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化，嚴(yán)重的直接影響到設(shè)備的連接情況，降低機(jī)器的使用壽命。所以，設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時(shí)，還要保證電子設(shè)備的有效安放，布線合理，防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對(duì)設(shè)備的危害，這就要求電子設(shè)備的機(jī)房要使用防靜電地板等。

1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對(duì)于電子設(shè)備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運(yùn)行，同時(shí)，也能減少電壓對(duì)機(jī)器的損害[1]。目前，我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對(duì)電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備，是電子辦公設(shè)備使用中必備的。

1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進(jìn)行定期的維修，在維修的時(shí)候建立好維修檔案，記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法，還有對(duì)故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機(jī)器再出現(xiàn)同類故障時(shí)，提供有效的解決方案。

1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)也是非常重要的，能夠保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮。灰塵和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點(diǎn)，使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時(shí)注重好對(duì)機(jī)器的保養(yǎng)，定期對(duì)其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。

1.5定期進(jìn)行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項(xiàng)功能是否工作正常，各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，需要在電子設(shè)備停工的時(shí)候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

二、強(qiáng)化辦公室電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度

2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負(fù)責(zé)；

2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應(yīng)該掌握正確的使用方法，并且對(duì)辦公設(shè)備多加愛護(hù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞；

2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項(xiàng)的負(fù)責(zé)人員，誰使用誰負(fù)責(zé)，對(duì)于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備，則由管理人員指定專門的負(fù)責(zé)人，如果在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題，則應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)給人事行政中心部門，讓其派專門技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理[2]；

2.4如果是因?yàn)殡娮釉O(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng)，造成了電子設(shè)備的損壞，必須要追求責(zé)任，公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對(duì)物品損害的經(jīng)濟(jì)賠償；

2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中，一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則；

2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時(shí)報(bào)給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行修理，同時(shí)，人事行政部門也要對(duì)修復(fù)時(shí)間進(jìn)行反饋，讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài)；

2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進(jìn)行及時(shí)維修，嚴(yán)禁帶病運(yùn)作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責(zé)任，必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償；

2.8在辦公室長期休假、離人的時(shí)候，要保持電子設(shè)備關(guān)機(jī)、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進(jìn)行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責(zé)任人過時(shí)，并對(duì)其進(jìn)行處罰，造成嚴(yán)重后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。總之，要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

作者:閆工舒 單位:遼源市農(nóng)業(yè)科學(xué)院

參考文獻(xiàn):

第8篇：辦公管理制度范文

第一條

總臺(tái)及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。

第二條

總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。

第三條

總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌，開空調(diào)機(jī)（夏天）：8：20，站立迎候員工上班，主動(dòng)遞送卡片：8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。

第四條

總辦文員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。

第五條

各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺(tái)的工作程序做好工作。文員要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。會(huì)議室開會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室。

第六條

值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開時(shí)通知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

第9篇：辦公管理制度范文

為規(guī)范****汽貿(mào)辦公用品的管理、合理使用辦公用品、減少浪費(fèi)，特制定本管理制度。

第一條

****汽車銷售服務(wù)有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領(lǐng)用均歸綜合管理部管理。

第二條

辦公用品采購

一、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買；

二、工作采用定期采購和臨時(shí)應(yīng)急采購相結(jié)合的方式；

1、定期采購

（1）、每月15日一次，25日一次，由各部門向綜合管理部遞交經(jīng)本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可的辦公用品采購計(jì)劃；

（2）、綜合管理部根據(jù)各部門采購計(jì)劃和庫存情況，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)后擬定辦公用品采購計(jì)劃；

（3）、綜合管理部將采購計(jì)劃呈報(bào)總經(jīng)理審批；

（4）、總經(jīng)理審批簽字的辦公用品采購計(jì)劃，一式四份，申購部門、綜合管理部采購員、庫管員、財(cái)務(wù)部各持一份；

（5）、采購員按照程序辦理借款手續(xù)；

（6）、采購員根據(jù)總經(jīng)理簽字認(rèn)可的辦公用品采購計(jì)劃進(jìn)行定點(diǎn)采購；

（7）、采購員報(bào)銷采購費(fèi)用時(shí)，持報(bào)銷單、入庫單、正規(guī)發(fā)票經(jīng)行政管理經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，方可報(bào)銷；

2、臨時(shí)應(yīng)急采購

（1）、各部門因工作需要臨時(shí)性采購，需填寫應(yīng)急性采購辦公用品申請(qǐng)單；

（2）、采購費(fèi)用200元以下者（含200元），綜合管理部審批后，由采購員進(jìn)行購買；

（3）、采購費(fèi)用200元以上者，需經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話認(rèn)可，方可進(jìn)行購買；

第三條

辦公用品的管理

一、辦公用品的管理，由審核、入庫、日常管理三部分組成；

二、行政庫管員對(duì)采購員所采購回的辦公用品進(jìn)行審核，不合規(guī)定的物品，不予入庫；

三、采購計(jì)劃的物品，由綜合管理部庫管員填寫入庫單，采購員簽字，財(cái)務(wù)部簽字、綜合管理部經(jīng)理簽字認(rèn)可；

四、綜合管理部庫管員對(duì)采購回的物品，按規(guī)格、種類分別保存，并進(jìn)行詳細(xì)的登記；

五、定期（周、半月、月）盤點(diǎn)、造冊(cè)。做到領(lǐng)用手續(xù)齊全，無積壓、無浪費(fèi)；

六、每月30日之前，在公告欄公開各部門本月辦公用品領(lǐng)用清單及費(fèi)用支出明細(xì)；

一、

每月30日之前，根據(jù)辦公用品庫存情況，擬定所需補(bǔ)充辦公用品庫存計(jì)劃；

二、

辦公用品費(fèi)用實(shí)行分部門核算并計(jì)入各部門費(fèi)用，進(jìn)行考核。

第四條

辦公用品的領(lǐng)用

一、每月各部門指定專人，根據(jù)上月辦公用品采購計(jì)劃，到綜合管理部領(lǐng)取辦公用品；

二、日常所需辦公用品，由領(lǐng)取部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，綜合管理部庫管員方可給予發(fā)放；

三、非指定人員不可隨意領(lǐng)取辦公用品，特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可；

四、綜合管理部根據(jù)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定，對(duì)辦公用品進(jìn)行發(fā)放，并隨時(shí)抽檢領(lǐng)用品的使用情況，對(duì)浪費(fèi)、多報(bào)、多領(lǐng)著，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五條

本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。