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作為鍋爐控制裝置,其主要任務是保證鍋爐的安全、穩定、經濟運行,減輕操作人員的勞動強度。采用微計算機控制,能對鍋爐進行過程的自動檢測、自動控制等多項功能。
鍋爐微機控制系統,一般由以下幾部分組成,即由鍋爐本體、一次儀表、微機、手自動切換操作、執行機構及閥、滑差電機等部分組成,一次儀表將鍋爐的溫度、壓力、流量、氧量、轉速等量轉換成電壓、電流等送入微機,手自動切換操作部分,手動時由操作人員手動控制,用操作器控制滑差電機及閥等,自動時對微機發出控制信號經執行部分進行自動操作。微機對整個鍋爐的運行進行監測、報警、控制以保證鍋爐正常、可靠地運行,除此以外為保證鍋爐運行的安全,在進行微機系統設計時,對鍋爐水位、鍋爐汽包壓力等重要參數應設置常規儀表及報警裝置,以保證水位和汽包壓力有雙重甚至三重報警裝置,這是必不可少的,以免鍋爐發生重大事故。
控制系統:
鍋爐是一個較為復雜的調節對象,它不僅調節量多,而且各種量之間相互聯系,相互影響,相互制約,鍋爐內部的能量轉換機理比較復雜,所以要對鍋爐建立一個較為理想的數學模型比較困難。為此,把鍋爐系統作了簡化處理,化分為三個相對獨立的調節系統。當然在某些系統中還可以細分出其它系統如一次風量控制回路,但是其主要是以下三個部分:
爐膛負壓為主調量的特殊燃燒自動調節系統
鍋爐燃燒過程有三個任務:給煤控制,給風控制,爐膛負壓控制。保持煤氣與空氣比例使空氣過剩系數在1.08左右、燃燒過程的經濟性、維持爐膛負壓,所以鍋爐燃燒過程的自動調節是一個復雜的問題。對于3×6.5t/h鍋爐來說燃燒放散高爐煤氣,要求是最大限度地利用放散的高爐煤氣,故可按鍋爐的最大出力運行,對蒸汽壓力不做嚴格要求;燃燒的經濟性也不做較高的要求。這樣鍋爐燃燒過程的自動調節簡化為爐膛負壓為主參數的定煤氣流量調節。
爐膛負壓Pf的大小受引風量、鼓風量與煤氣量(壓力)三者的影響。爐膛負壓太小,爐膛向外噴火和外泄漏高爐煤氣,危及設備與運行人員的安全。負壓太大,爐膛漏風量增加,排煙損失增加,引風機電耗增加。根據多年的人工手動調節摸索,6.5t/h鍋爐的Pf=100Pa來進行設計。調節方法是初始狀態先由人工調節空氣與煤氣比例,達到理想的燃燒狀態,在引風機全開時達到爐膛負壓100Pa,投入自動后,只調節煤氣蝶閥,使壓力波動下的高爐煤氣流量趨于初始狀態的煤氣流量,來保持燃燒中高爐煤氣與空氣比例達到最佳狀態。
鍋爐水位調節單元
汽包水位是影響鍋爐安全運行的重要參數,水位過高,會破壞汽水分離裝置的正常工作,嚴重時會導致蒸汽帶水增多,增加在管壁上的結垢和影響蒸汽質量。水位過低,則會破壞水循環,引起水冷壁管的破裂,嚴重時會造成干鍋,損壞汽包。所以其值過高過低都可能造成重大事故。它的被調量是汽包水位,而調節量則是給水流量,通過對給水流量的調節,使汽包內部的物料達到動態平衡,變化在允許范圍之內,由于鍋爐汽包水位對蒸氣流量和給水流量變化的響應呈積極特性。但是在負荷(蒸氣流量)急劇增加時,表現卻為"逆響應特性",即所謂的"虛假水位",造成這一原因是由于負荷增加時,導致汽包壓力下降,使汽包內水的沸點溫度下降,水的沸騰突然加劇,形成大量汽泡,而使水位抬高。汽包水位控制系統,實質上是維持鍋爐進出水量平衡的系統。它是以水位作為水量平衡與否的控制指標,通過調整進水量的多少來達到進出平衡,將汽包水位維持在汽水分離界面最大的汽包中位線附近,以提高鍋爐的蒸發效率,保證生產安全。由于鍋爐水位系統是一個設有自平衡能力的被控對象,運行中存在虛假水位現象,實際應用中可根據情況采用水位單沖量、水位蒸汽量雙重量和水位、蒸汽量、給水量三沖量的控制系統。
除氧器壓力和水位調節:除氧器部分均采用單沖量控制方案,單回路的PID調節。
監控管理系統:
以上控制系統一般由PLC或其它硬件系統完成控制,而在上位計算機中要完成以下功能:
實時準確檢測鍋爐的運行參數:為全面掌握整個系統的運行工況,監控系統將實時監測并采集鍋爐有關的工藝參數、電氣參數、以及設備的運行狀態等。系統具有豐富的圖形庫,通過組態可將鍋爐的設備圖形連同相關的運行參數顯示在畫面上;除此之外,還能將參數以列表或分組等形式顯示出來。
綜合分析及時發出控制指令:監控系統根據監測到的鍋爐運行數據,按照設定好的控制策略,發出控制指令,調節鍋爐系統設備的運行,從而保證鍋爐高效、可靠運行。
診斷故障與報警管理:主控中心可以顯示、管理、傳送鍋爐運行的各種報警信號,從而使鍋爐的安全防爆、安全運行等級大大的提高。同時,對報警的檔案管理可使業主對于鍋爐運行的各種問題、弱點等了如指掌。為保證鍋爐系統安全、可靠地運行,監控系統將根據所監測的參數進行故障診斷,一旦發生故障,監控系統將及時在操作員屏幕上顯示報警點。報警相關的顯示功能使用戶定義的顯示畫面與每個點聯系起來,這樣,當報警發生時,操作員可立即訪問該報警點的詳細信息和按照所推薦采取的應急措施進行處理。
當前我國的計算機管理信息系統的功能較為單一,過分注重編寫程序,僅僅可以實現存儲和查詢數據這些簡單的功能,而忽略了其他重要功能的開發。計算機管理信息系統必須要隨著時代的發展,隨著技術的革新而不斷迎合和升級,這樣才能更好地實現其價值。我國在開發計算機管理信息系統時,受當時的技術影響,開發系統的性能較低,操作系統都是單機操作,一臺機器負責存儲不同的數據,而這些數據多種多樣,內容繁多,卻不能很好的實現共享,各管理系統之間不能很好的聯系。因而在面對當今高要求的管理工作時,該系統不能很好的提供幫助和支持。如今是信息化時代,互聯網的應用加速了企業的變革。但是傳統的計算機管理信息系統基本都不能聯網,即使聯網也都是低功能的聯網,不能完成繁重的管理工作。遠程數據訪問功能也就不能開發出來,不能很好的收集社會上的有效信息,不能很好的“與時俱進”。當前的系統升級程序也不完善,對系統的維護和升級很難實現。針對上述當前我國計算機管理信息系統的現狀,應盡快革新,提高系統的數據處理能力,實現多功能的轉變。
二計算機管理信息系統的未來發展方向
研究當前是信息化、全球化、經濟化的時代,企業要想更好的發展,也必須時刻趕超其步伐。無論是管理方法還是管理理念都需革新和完善,也必須要構建良好的計算機管理信息系統去提高管理工作的效率,更好的發揮其優勢。
1網絡化
當前的社會是信息化時代,互聯網使得消息傳播的速度提升了數倍,這使得很多領域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數據收集、處理的過程中,也越來越離不開網絡。互聯網帶來的優勢很多,首先,它使得傳播數據的安全性得到大大的提高,在傳播數據時可以避免出現風險因素。其次,在收集、整理、存儲以及處理數據的過程中互聯網更是起到了重要的作用,通過網絡可以快速的收集各類信息,且信息的可靠性較強。再次,工作人員在整理數據時,也可以通過聯網進行快速的分類和整合,并且還可以通過共享功能進行數據交換,更好的提高了工作效率。最后,互聯網使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無論是內部人員還是外部人員都可以通過互聯網進行很好的溝通和交流,各個部門之間也可以進行密切的聯系,這也是提高企業凝聚力的一大優勢。因此,在信息資源開放的今天,互聯網的應用是當前管理系統的重要“法寶”,這也說明未來計算機管理信息系統必然朝著網絡化的方向發展。
2智能化
隨著計算機的普及,互聯網的應用,計算機管理信息系統也逐漸會向著行業化的趨勢發展,因此,也必然會加劇市場的競爭矛盾。要想快速解決問題,企業就必須要做出快速、合理的決斷,這就意味著計算機管理信息系統要朝著智能化的方向發展。簡單來說,所謂智能化就是指計算機管理信息系統必須要帶有相關的決策和支持等系統,在大量的數據面前可以有效篩選出有價值的信息數據,為決策者提供有力的依據。系統智能化的發展,使得管理人員更能有效提高工作效率,快速的完成各項決策,從而降低市場的競爭矛盾。
3集成化
集成化是當前計算機管理信息系統的又一大發展趨勢,該系統可以有效整合復雜的結構以及各動態系統,將各個子系統進行連接,從而完成各類信息數據的集成、網絡集成、功能集成等。系統集成化可以使各類數據輕松共享,得到信息互通的效果,拉近了各部門之間的聯系,同時也為管理人員提供有力的支持。
4安全化
計算機管理信息系統將來也必然朝著安全化的方向發展,企業的管理數據尤為重要,無論是數據的傳播還是存儲都要做好安全防范工作。一旦系統受到嚴重的侵害,那么很多重要的信息數據也必然受到損壞,給管理工作帶來了隱患。因此,在未來的計算機管理信息系統的建設中,必須加強防范措施,提高系統的安全性。
5虛擬化
在當前的管理活動中,企業的工作量越來越大,計算機管理信息系統必須要根據這一現狀提供高效的服務,更好的提高管理效率。所以,系統的更新就必須要及時,時常更新系統,改進IT構架,才能以最高效的性能服務企業。要使系統更加靈活,可以基于現有的虛擬技術進行整合服務器,以此來達到提高資源利用率的效果,這樣不僅能夠節約大量資金,而且更能提高系統的工作性能,更好的進行服務。虛擬化技術在很多領域也得到了很好的應用,相關技術人員也必然會將該技術運用于計算機管理信息系統中,更好的完善系統,革新升級。
三結語
我們設計這套藥品管理信息系統的目的在于堵塞管理上的漏洞,減少醫院的損失,解決藥品劃價不準確的問題,減輕工作人員的負擔。使用電腦快速準確,提高工作效率,解決了繁雜的手工事務及其差錯。設計是按醫院實際情況由淺到深不斷完善而成的。該系統選用Windows系統作為客戶機的操作系統,有較好的使用界面并能夠充分發揮計算機硬件的作用。由于選用了目前應用最多的MSSQLSERVER數據庫,故服務器的操作系統選擇Windows系統。聯機事務處理能力強,實現了在信息發生地一次性地數據錄入,各系統共享,對繁忙的多窗口業務能及時響應[3]。多年來,藥品劃價一直由手工操作,由于醫院藥品品種多、雜,單憑人腦記憶估價,難免會出現漏洞,這也是多年來患者抱怨藥品價格時常變動,同藥不同價,同處方不同價的問題所在,在一定程度上損害了醫院的公眾形象,自從采用了計算機管理系統后,藥房省了劃價這一環節,患者只須先到收費處預交一些金額后持條形碼卡到醫師處看病、開處方,就可直接到藥房取藥,由于醫師工作平臺與門診藥房及收費處聯網,藥品信息直接在網上流動,醫師開方時直接電腦錄入處方,患者卡中資金足夠即可到藥房刷卡取藥,刷卡后經藥劑人員審核合格后即可配藥并同時自動打印處方所開藥品清單。
2藥庫管理
2.1入出庫藥品入庫后,質檢員和保管員要聯合驗收,再對藥品實行統一編碼,依據藥品編碼規則輸入藥品編碼登記入帳。在自動生成總金額、優惠額的同時,計算機提示輸入有效期及存放下限等,自動監控藥品的有效期及限量,隨時報警,定期提供藥品告急通知,以便及時制定采購計劃。計算機還可提供滯銷藥品通知,作出有效期警告,保證患者用藥的安全有效,避免因藥品的過期失效而造成的經濟損失。信息標準化與管理規范化是順利開展軟件應用的關鍵,在過渡時期,我們曾將手工帳與電子帳本并行3個月后才取消手工帳。同時我們還逐步調整了藥庫、門診藥房、中藥房原來部分工作內容和工作流程,明確規定計算機軟件操作中日月季年的具體工作流程,把工作內容更好地融入到計算機管理中去,使藥房的常規工作逐漸符合網絡化系統的管理標準。
2.2病房藥房管理病房藥房服務于住院患者,傳統是由病房護士持醫師的藥療單或臨時醫囑來領藥。采用藥品管理信息系統后,當各科室醫囑下傳到藥房,計算機提示有處方傳來。輸入藥師代碼后,計算機進行1式2份打印,完成處方處理。藥房根據處方提前將藥品擺出,病房直接派護士查對取藥即可。方便了患者,減輕了醫務人員的工作量。病房藥房藥師擺藥后,護士再核對區核對藥品,分工合作,責任分明,減少了藥品流失、浪費和差錯。運用計算機管理還可加強基數藥品管理,各病區均備有一定基數的急用藥品(稱基數藥品)以應急時之用。聯網后,臨時醫囑或新收患者用藥,均要錄入電腦,中心藥房打印集中配藥表和口服補藥表,作為病區補充藥品憑證。這樣既加強了藥品管理,也保證了基數藥品的補充。
3系統管理與輔助功能
【關鍵詞】計算機管理 網絡系統 安全軟件系統
1 計算機管理常見問題
1.1 計算機管理工作缺乏創新
就當前國內計算機管理現狀來看,重應用、輕管理的現象非常的普遍,在計算機管理過程中,沒有設置專人對計算機進行管理。通常情況下,總是在計算機出現故障問題時,才臨時性的聘請一些維修人員處理。傳統管理模式下的計算機管理工作,容易出現問題。
1.2 計算機安全系統需進一步改進和完善
計算機系統運行過程中,通常會因嚴重忽視保護性能,引發計算機軟硬件設備故障問題。比如,隨著計算機作業范圍的不斷擴大,黑客、病毒的入侵等,使得計算機安全系統受到巨大的挑戰和影響,甚至會導致計算機系統的內存數據信息被篡改,大量的重要信息數據被泄露出去。
1.3 計算機網絡系統漏洞問題
實踐中可以看到,如果計算機網絡系統本身存在著一定的漏洞,則必然會成為不安全影響因素。據調查顯示,當前對計算機網絡安全產生影響的主要因素來源于操作系統,這種系統性的漏洞,危害性是非常大的,很可能會給黑客入侵提供了可乘之機。具體表現在以下方面:第一,可擴充性與穩定性方面。網絡硬件配置不合理,不協調。比如,文件服務器,其自身構成網絡中樞,運行過程中的穩定性以及功能性等,都是多方面的,這些因素可能會對網絡系統運行質量產生不利影響。同時,網卡應用過程中,因選配不當而可能會導致整個計算機網絡系統的運行不穩定性。
2 計算機管理常見問題的處理對策
2.1 強化計算機軟硬件設備維護與保養工作
2.1.1 優化軟件的運行環境
為了保證計算機能夠在安全良好的環境中運行,確保操作的科學性和準確性,應避免一些外界因素造成的軟件運行故障,例如不要在嚴重化學污染、磁場強、噪音等環境中運行計算機,更不應該在強光直射下使用計算機,避免由于不能及時散熱引起的計算機軟件故障或系統崩潰。同時在室內也應注意防雷防靜電等問題。
2.1.2 做好各類相關設備的維護和保養工作
(1)顯示器的保養。用專業的除塵工具進行清潔,不要用濕抹布進行擦拭,使用過程中做好通風散熱的工作,以免機器高溫而死機。
(2)鍵盤鼠標的保養。計算機使用當中鍵盤鼠標是最常用的,每天使用后應進行擦拭,日常使用中要防止灰塵、水進入鍵盤,如果不慎水進入鍵盤,應抬起鍵盤,使水析出并擦干。
(3)硬盤保養。在計算機運行當中應保證機器的靜止,不能隨意搬動或大幅度抖動造成硬盤磁道受損或數據丟失,定期對風扇除塵清灰,做好保養工作。
2.2 計算機網絡安全管理
2.2.1 開啟防火墻和各類殺毒軟件進行實時防御
所謂的防火墻,并不是一道真實存在的墻體,而是一道維護網絡安全的屏障。電腦之中的防火墻一般都存有危險檢測功能,當用戶進行資料下載或者網頁訪問時,防火墻會對當前網絡的安全進行檢測,并提示用戶是否存在使用風險。防火墻是利用計算機方面技術搭建而成的,其可以有效幫助用戶進行網絡風險防御。防火墻在使用期間,必須要有效使用服務器搭建安全平臺,從源頭開始進行電腦之中數據的分析以及掃描等工作,進而在該基礎上能夠有效解決和掌握現有惡意攻擊,網絡問題或者是將整體不能正常運行的問題進行解決,可以采用具有優質效果的方式,對內部服務,對內部硬件或是大力氣進行阻斷,使病毒傳播失去道路和渠道,最大可能避免病毒對整體計算網絡出現的危害和攻擊。電腦系統高速運行時,起到過濾作用的防火墻需要服務器進行技術支持,以此來進行數據的實時傳輸以及過濾,進而來進行網絡方面的安全維護。現階段,用戶在使用電腦和網絡時,可以使用例如金山毒霸、360衛士、卡巴斯基等殺毒軟件,以此來提升用戶用網安全系數。同時用戶在安裝殺毒軟件時一定要選擇官方正版的軟件,這樣可以幫助用戶有效規避網絡風險。
2.2.2 加密技術
對數據進行加密處理,就是用戶利用計算機相應軟件,將數據轉變為一種不可讀的程序代碼,這樣即使數據被盜取,也避免不了不法分子直接利用數據進行違法犯罪行為,當前互聯網在實際運行中,存在著眾多安全隱患,這些隱患是眾多協議中所具有的,為此要想保證整體互聯網安全運轉,必須要對數據加密等工作進行高質量開展。對數據進行加密處理是一種基礎性的網絡安全防御措施,用戶日常進行文件保存和使用時應該養成數據加密的習慣。加密技術可以為用戶提供相關的技術支持,例如當前常見的完美加密、程序加密等軟件等。由此可見數據加密技術可以增強網絡具有的安全系數。
2.2.3 計算機入侵檢測技術
使用入侵檢測技術,可以實時監控計算機網絡中的傳輸動態,監測在傳輸過程中出現的可疑文件,一旦發現可疑目標監測系統就會發出警報,提醒計算機管理者及時采取措施,控制網絡威脅因素。計算機入侵檢測技術可以提高網絡傳的安全性,能夠防范和控制住計算機網絡之中的非法入侵痕跡,有效的維護了計算機網絡安全,是計算機管理者能夠自主進行防御的關鍵技術之一。
2.2.4 加強漏洞掃描技術的研究
漏洞掃描技術可以查找網絡系統的安全脆弱點,提醒計算機管理者進行安全升級。這項技術不僅可以在本地計算機網絡上進行工作,還可以遠程遙控檢測計算機網絡安全,利用漏洞掃描技術可以實現對計算機網絡中的代碼進行截取、破譯、檢測、分析,明確指出網路安全脆弱點,是指導用戶實現安全防護的有效技術。
3 結語
綜上,計算機管理人員需要在日常的維護管理中,及時、有效地發現計算機運行中存在的問題,及時采取有效地維護管理措施,為計算機的安全、穩定運行奠定夯實的基礎。
參考文獻
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高等學校是集中技術、人才、知識的重要單位,在人員素質、技術裝備、科學管理、知識更新以及思想觀念等方面遠超于一般企業。高等學校運行本質雖然與企業有所不同,但是在高等學校當中仍然存在信息流、資金流、物流、人流的基本特征,尤其如今高等教育規模正日益擴大,高等學校的管理在如此龐大的信息流下就需要進行系統的管理,從而提高辦學的質量和效益,充分發揮和引進人力資源的積極作用,降低高校辦學的費用和成本,從而不斷提高高校的工作效率。經過近幾年的高校擴招,全國大學生在校人數已經超過1400萬人次,高等學校招生入學率已經接近15%,已基本實現高校教育的大眾化普及。如此龐大的人群隨之也對高校的管理提出了更高的要求,如何增強高校的競爭力、綜合實力以及不斷加大的管理工作,給高校提出了嚴峻的考驗。因此,應用以現代網絡及計算機技術作為基礎而開發的高校信息管理系統進行如此龐大信息量的處理顯得尤為重要。
2高校計算機信息管理系統的基本組成
高校信息管理系統的構建是一項需要在全校范圍內展開的軟件建設工作,是一項非常復雜極具挑戰性的系統工程,它包含全校信息的管理工作。該系統由諸多的子信息系統構成,各個子系統之間相互聯系,共同完成全校信息的管理工作,能夠為學校的正確決策提供快速準確的決策方案和信息數據,科學合理的為學校資源進行優化配置,從而實現學校各項管理達到最優化。高校信息管理系統包括以下子系統:資產管理子系統(無形資產、設備儀器、地產、房產);后勤管理子系統(餐飲、宿舍、教室等);公共服務體系管理子系統(圖書檔案信息服務、網絡信息服務等);財務管理子系統;科研管理子系統(橫向、縱向課題);人事管理子系統(人事檔案、人事工資管理、教師培訓、人才引進等);學生管理子系統(學生工作、就業、招生等);教學管理子系統(研究生、本科教育)。各管理子系統又分別由相關的信息管理模塊相構成,下面由人事管理信息子系統為例進行分析。
3高校計算機管理系統的實施方案
高校計算機信息管理系統應用B/S3層結構模型,由作為系統基礎,同時數據庫采用連接技術,使底層數據庫與ASP頁面能夠很好的連接在一起。是以ASP3.0作為基礎,作為一種Web創建的新型應用程序,能夠實現通用代碼以及相關控件的封裝,這些相關空件包括數據綁定的列表框以及與服務器運行相關的HTML按鈕,另外還包括其他的復雜控件。因為具有以下幾點優勢,所以才有其作為系統的基礎。①具有較強的伸縮性和可靠性。配置的是XML文件,從而不需要進行DLL的鎖定以及注冊組件,進行Web應用程序的配置僅需對文件進行相應的復制即可完成。②編程模型簡單。服務器編程方式采用與HTML相類似的聲明式,所以工作人員進行頁面創建只需要借助于ActiveServerPages代碼即可完成,而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的瀏覽器均可顯示。③具有更加齊全的功能。研究人員能夠利用文本編輯器全面開發所有的功能,依靠Vi-,能夠將VisualBasic擴展到Web領域,從而能夠再設計上實現Web窗體的可視化功能,而且包括熟悉的操作技巧。另外,開發人員能夠利用編輯器上的各種編碼,為快速有效的設計提供支持。④支持更廣的開發語言。與傳統支持的Jscript和VBScript有所不同,能夠實現25種以上的.NET語言,包括、C#以及等,研究人員對于開發過程中語言的選擇具有更廣的選擇性。⑤性能更加完善。作為編譯后的CLR代碼在服務器端運行,依靠緩存服務、本地優化、事先綁定以及及時編譯等來進行系統性能的提高,在內容與代碼之間存在分離,從而保證實現頁面動態編譯上的性能提高。每個HTTP請求的傳入都會被提交至新實例頁面當中,所以研究人員對于代碼線程的安全性問題就可以減少擔憂。
4高校實行信息計算機系統管理的意義
①高校計算機信息管理系統依靠現有的校園網絡為基礎,能夠實現學生信息管理的公眾化和公益化。計算機對信息的存儲能力較強,而且對于信息的處理也更準確速度也更快,因此以校園網絡為基礎的實行的計算機信息管理系統,對于高校學生管理工作中的海量數據處理,以電子管理信息的形式儲存在計算機當中,能夠在較大程度上給教師、學生以及相關人員對于信息的查詢提供更加便利的渠道。
②高校實行計算機信息管理系統為高校對學生信息能夠實行系統化的管理做到了充足的保證。高校進行計算機信息管理系統工作的一項重點工作就是對高校學生的信息進行電子信息的系統化優化管理,同樣也是確保高校信息實行計算機管理順利實現的重要一環,在相當程度上,成功完成對高校學生信息的系統管理才能夠真正實現高校計算機信息系統的正常運行。
③高校實行計算機信息管理系統能夠對高校現存的管理資源做到科學合理的組合優化,能夠在相當程度上提高高校學生信息系統化的管理效率。對于高校的信息化管理,依靠現代化信息手段對教師科研情況、畢業設計、學生成績、教師信息、以及在校學生等各方面的信息進行管理處理,進而能夠優化各種信息資源以及提升高校各項管理工作的管理效率。
5結語
【關鍵詞】文書檔案;計算機管理;優點;問題;策略
文書檔案計算機管理的實現,是信息時展下的必然趨勢,滿足檔案管理工作的實際需求。為全面提高文書檔案計算機管理水平和管理效率,為社會群體提供更加優質的檔案服務,應當準確把握文書計算機管理的優勢與不足,并采取科學化措施實施文書檔案計算機管理,推進我國檔案事業的穩定持續發展。
一、文書檔案計算機管理的優點
(一)文書檔案計算機管理的快捷性
文書檔案計算機管理具有諸多優勢,其中最明顯的一點就是快捷性,在實際檔案管理工作中,能夠有效彌補傳統文書檔案管理手工操作中的不足,運用計算機軟件完成文書檔案相關資料的收集、儲存、分類以及查閱等操作,文書檔案計算機管理的效率更高。尤其是計算機檢索主題詞的利用,為檔案人員查找文件提供了極大的便利,在實際應用中,檔案人員只需要將相關主題詞進行組配后輸入計算機系統中,能夠很快得出結果,使得檔案管理的有效性明顯提升。文書檔案計算機管理的實現,一定程度上避免了漏寫、漏抄等管理失誤情況的發生幾率,文書檔案管理更具清晰性和準確性,實現了人力物力資源優化配置和合理利用。
(二)文件和文字信息得到充分交流與共享
文書檔案計算機管理方式下,檔案管理工作效率明顯提升,文件與文字信息實現了有序交流與共享,有效的解決了手工管理方式下信息閑置問題,提高了文書檔案資源的利用率,從而提高檔案管理工作中資金使用的有效性,信息與文件的實際應用價值得到最大程度的發揮。在文書檔案計算機管理方式下,文書檔案管理的方式以及深度也不斷發生變化,由以往的案卷級管理逐漸深入到文件級管理,由傳統模式下的單途經管理逐漸發展為體系化管理,由檔案外部特征管理逐漸發展為內外部特征合并管理,此種情況下,文書檔案管理效率明顯提升。現代社會科學技術不斷進步,網絡技術在檔案管理工作中逐漸得到廣泛應用,檔案信息能夠與其載體實現分離化利用,并能夠與其他信息系統建立共聯,最大程度上提高文書檔案利用的質量,便于信息資源的適時響應和脫機處理,提高查準率,降低所屬空間的限制,基于網絡服務平臺,進一步了解其它檔案工作部門的工作情況,準確把握最新的文書檔案管理信息,實現文件與文字信息實現交流共享,切實提高檔案管理工作的科學性和可靠性。
(三)文書檔案計算機保存的穩定性
文書檔案計算機管理的順利實現,一定程度上提高了文件信息保存的穩定性與管理的可靠性。傳統文書檔案管理方式下,紙張耐久性不穩定,其中的纖維素在高溫、高濕或氧化劑條件下極易疏導破壞,甚至發生水解和氧化反應,嚴重影響文書檔案信息資源的安全。而文書檔案計算機管理有效的彌補了傳統檔案管理方式的不足,通過對現代電子技術的有效利用,能夠依據文書檔案不同的管理需求,選取適宜的電子載體,包括VCD、DVD以及小容量閃存U盤等。此類載體在文書檔案計算機管理中具有便于讀取、易于傳遞等優勢,所受環境影響較小,不易損壞,在文書檔案保存與管理上具有良好的穩定性。
二、文書檔案計算機管理存在的問題
文書檔案進行計算機管理后,內容不僅易于變化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性變弱。內容易于修改,而且改動后可以不留任何痕跡,雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改,但其內容發生變化的可能性總是比紙質文件要大得多,從而使人們感到把握其內容原貌的困難。
隨著網絡化的發展,文書檔案信息的上網管理及其安全性、可靠性等問題會日益突出。網絡的不安全性已成為限制其發展的最大障礙。一般規律是當網絡用戶數量按算術級數增加時,網絡的效益和網絡的危險性均以幾何級數增加。文書檔案管理存在的網絡及信息安全問題,已成為制約文書檔案計算機管理發展的主要問題。
三、應對策略
(一)提高文書檔案工作的標準化程度
計算機在文書檔案管理應用中涉及的每個問題,如數據著錄、設備兼容、應用軟件推廣、信息聯網等都需要一系列的標準才能解決。所以,應進一步加緊制定有關的國家標準或行業標準。電子文件生成的數量已很驚人,而其與紙質文件的區別又很大,目前多數檔案工作者對其特性還很陌生,這不能不說是很大的隱患。針對這個問題必須在如下幾方面做出艱苦的努力:一是進一步研究各類電子文件的特性,對從生成機制到歸檔保存的一系列環節進行剖析,在此基礎上從檔案管理角度提出確保其真實性、原始性、安全性等方面的技術措施。二是提前為電子文件歸檔后形成的電子檔案的管理提出要求,解決邏輯歸檔的不安全性、物理歸檔的載體選擇、設備更新快與電子檔案載體長久保存之間的矛盾等問題。
(二)提高文書檔案計算機管理的網絡信息安全性
在內部計算機網絡和外網之間,設置物理隔離,以實現內外網的隔離是保護辦公自動化網絡安全的最主要同時也是最有效、最經濟的措施之一。第一層隔離防護措施是路由器。路由器濾掉被屏蔽的IP地址和服務。第二層隔離防護措施是防火墻。大多數防火墻都有認證機制,無論何種類型防火墻,從總體上看,都應具有以下五大基本功能:過濾進、出網絡的數據;管理進、出網絡的訪問行為;封堵某些禁止的業務;記錄通過防火墻的信息內容和活動;對網絡攻擊的檢測和告警。
四、結束語
為促進文書檔案計算機管理的實際應用應用價值得到最大發揮,應當堅持具體問題具體分析的原則,積極采取有效措施揚長避短,提高文書檔案計算機管理的規范化和標準化,并加強網絡信息安全管理,從而全面提高檔案管理水平,為社會群體提供更加優質的檔案服務。
參考文獻
關鍵詞:計算機;管理信息系統;礦井綜合自動化;以太網;局域網
Abstract: This paper combine with the mine management information system of computer in the design process, from the system framework, network management platform, management information system and other aspects to consider how to build mine computer management information system. Mine management information system of computer is the whole mine informatization project comprehensive information platform, the most commonly used some basic applications of network and management information system is built on the basis of it.
Key words: computer; management information system; mine integrated automation; Ethernet; local area network
中圖分類號:G623.58文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)07-0020-02
1、前言
21世紀是信息化時代,國家信息化發展戰略明確指出:要完善綜合信息基礎設施,“推動網絡融合,實現向下一代網絡的轉型。優化網絡結構,提高網絡性能,推進綜合基礎信息平臺的發展。”【1】礦井計算機管理信息系統是整個礦井信息化工程的綜合基礎信息平臺,最常用的一些網絡基礎應用和管理信息系統都是建立在它的基礎上的。利用先進的網絡設備構建一套新一代可擴展、可運營、可管理,并可持續發展的局域網,將為今后三網融合,發展新業務奠定堅實的網絡基礎。
2、系統框架
當前隨著企業IT進程的迅速推進,千兆骨干百兆到桌面已經成為企業局域網建設的標準配置。礦井計算機管理信息系統采用星形結構,千兆快速以太網方案。并且考慮到局域網建成后,與集團公司的主干網互連接入,能形成統一的體系結構和網管。網絡平臺應遵循以下構建原則:可伸縮性、可用性、先進性、安全性、可管理性、易用性、經濟性。
一、網絡體系結構
采用基于以太網為主的局域網構建礦井的計算機管理信息系統。網絡技術選用交換式快速以太網,計算機網絡拓撲采用冗余星型結構。整個布線系統以光纖和超五類布線系統為主。在礦井的礦井調度監控中心機房配置千兆核心交換機、防火墻,路由器,網絡服務器。路由器用于租用通信公司寬帶接入,防火墻用于保障內部網絡安全。千兆核心交換機通過光纖連接,作為礦井計算機網絡的核心,千兆核心交換機分別與各建筑的接入層二級百兆網絡交換機千兆連接,組成計算機網絡的千兆骨干層。組成計算機網絡的百兆桌面接入層。最終構建一個冗余千兆骨干、百兆到桌面的多業務高速數據網。充分滿足礦井數據傳輸的網絡帶寬需要。服務器分別做為管理信息系統服務器、數據庫服務器、歸檔服務器、web站點及郵件服務器、和網絡管理服務器,組成礦井計算機網絡的服務器群,為礦井計算機網絡提供管理信息系統服務器端、文件、數據和網站服務。
在計算機網絡平臺上,安裝運行的基礎軟件平臺包括管理信息系統基礎平臺、網絡管理軟件和網絡安全軟件。其中管理信息系統基礎平臺包括:服務器操作系統軟件、關系數據庫軟件、備份軟件;網絡管理軟件、網絡安全軟件包括:網絡版殺毒軟件和Internet訪問監控軟件。
礦井計算機管理信息系統技術框架的體系結構為:
網絡基礎平臺:主要指礦井工業場地建筑間光纜布線和建筑內綜合布線等。
網絡平臺:主要指路由器、交換機等網絡通信設備和服務器硬件,操作系統、網絡協議軟件,是網絡系統的核心。
網絡應用平臺:主要指數據庫、開發工具和基礎應用服務等。
管理信息系統:主要指在網絡應用平臺上開發的各類業務管理的應用系統。
網絡管理和安全平臺:保證系統良好運行和安全。
二、IP地址規劃和子網劃分
礦井計算機網絡的IP地址網段劃分應當遵從統一規劃分配。
礦井的內部IP地址分配是由業務驅動,按照部門及業務量的大小分配IP地址段。IP地址分配應充分合理利用地址空間,提高地址的利用效率,采用CIDR技術,可以減小路由器路由表的大小,加快路由器路由的收斂速度,也可以減小網絡中廣播的路由信息的大小。
三、虛擬網設計
由于礦井網絡較大,可以通過劃分VLAN來實現流量的合理分配、內部網絡的安全。通常VLAN的實現有基于端口的虛擬工作組、基于MAC、協議、子網的虛擬工作組、通過在數據幀中增加VLAN標記位來區分不同的工作組等方法。 針對礦井的計算機網絡,采用基于交換端口的VLAN劃分方式,這種方式也是目前實際中普遍采用的劃分方式。
根據以上思想,可以將計算機網絡根據不同的部門劃分劃分成幾個不同的虛擬網,并賦予不同的IP子網地址。同時考慮到網絡安全性的需要,還可以在支持VLAN的核心或邊緣交換機上進行相應的設置,控制不同網絡用戶的互訪,有效的隔離廣播。比如我們可以限制、禁止網絡用戶對財務等安全性高的部門的訪問或者限制哪些用戶擁有訪問中心服務器的權利,哪些則沒有。
選用的核心交換機可以提供全線速的二、三、四層交換,可以實現極為復雜的VLAN業務隔離、互通控制以及流分類等功能。
3、管理系統網絡平臺
一、綜合布線系統
綜合布線是整個網絡建設的一項基礎性工程。它關系到網絡性能、運行效果、日常維護以及今后擴充等方面的問題,因此在實施中要遵循結構化綜合布線(PDS) 的標準規范,做到統一設計、統一施工、統一信號傳輸介質和接口及統一管理。
綜合布線系統的對象是建筑物或樓宇內的傳輸網絡,以使話音和數據通信設備、交換設備和其他信息管理系統彼此相連,并使這些設備與外部通信網絡連接。在主要建筑物內采用規范化的綜合布線系統,采用星型拓撲結構。其綜合布線系統可以劃分成6個子系統,工作區子系統;水平布線子系統;干線子系統;設備間子系統;管理子系統;建筑群子系統。干線子系統采用光纜布線,水平子系統采用超五類非屏蔽雙絞線,零散信息點采用光纜進行連接。
二、管理系統網絡平臺
【關鍵詞】計算機管理;醫院消毒供應室;應用
隨著科學技術的不斷提高,計算機的出現為人們的生活提供了便捷。當前,計算機已經涉及到各個領域,并逐漸受到使用和認可[1]。在醫院消毒供應室的工作管理工作當中,傳統的工作主要依靠人來執行,不僅需要耗費大量的人力、物力、財力,還會受人為因素的影響,消毒管理質量低下,原本是治病救人的醫院反倒成了病菌的傳染源,不利于患者的治療及康復,基于這一情況,醫院逐步引進了計算機管理系統,并取得了良好的成效。本次研究特選取醫院消毒供應室在引進計算機管理系統前后各1年內的各工作質量指標進行觀察,旨在提高醫院消毒工作的相關管理水平,降低院內感染,為醫院工作人員以及患者營造一個良好的環境,現就將有關結果作如下報道。
1資料與方法
1.1一般資料
醫院引進先進的計算機管理系統,對消毒工作進行管理,計算機系統主要由物資申請等級系統、物品消毒單、科室報損單、科室一次性物品回收單等部分組成。
1.2方法
現將計算機在消毒供應室應用的主要功能做一介紹。醫院在引進計算機管理之前,仍舊按照原有的方式進行管理,在引進計算機管理之后,醫院消毒供應室的計算機已與病區計算機聯網,每天上午9:00之前由各科室每天必須將所需要的物品、藥品規格、數量等列好清單,然后由專門的工作人員進行輸錄[2]。同時,針對各科室所需要的消毒物品,嚴格執行相關操作,供應室管理人員按各科室消毒物品需求錄入消毒物品名稱、數量,確認后程序自動記錄日期并入庫[3]。對于科室的報損情況、一次性物品回收情況等,均需將其錄入計算機系統。另外,針對醫院的所使用的器械也需要進行相應的管理,可以對器械編制二維碼,以便消毒供應室對器械消毒完畢后,能夠對其進行全程式跟蹤。最后,各科室做好相應的消毒工作。
1.3觀察指標
記錄醫院消毒供應室引進計算機前后各1年內的各工作質量指標進行觀察,同時針對各指標結果進行對比。
1.4統計學方法
采取SPSS19.0統計學軟件對數據進行分析和處理,以P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
醫院消毒供應室在引進計算機管理系統之后,其工作人員的數量和工作環節都有所減少,但兩組差異無統計學意義(P>0.05);物資發放工作出現差錯的次數、器械丟失次數、院內感染例次數均顯著減少,差異有統計學意義(P<0.05)。
3討論
當前,醫院具有一定的綜合性,其中醫、教、研、護理工作使用的器械、物品、管路裝置等在回收、清洗、消毒、打包、滅菌、儲存、發放各個環節,若出現紕漏,則很容易感染,后果不堪設想[3]。因此,必須做到規范操作,嚴格滅菌與監測,防止交叉感染。否則將給患者帶來危害甚至造成醫院內感染,帶來不可估量的損失。醫院的消毒供應室引進計算機管理系統也是醫院管理方法改進的一大體現。對消毒供應室的消毒、滅菌質量實行全程質控管理,使其工作程序化、標準化、制度化,實現專業化、科學化的管理可以提高工作質量及效率,保證無菌物品的質量及醫療安全,防止醫院內感染的發生[4]。將計算機運用到醫院消毒供應室的管理工作當中有利于物品發放與下收下送的工作。無菌物品的下收下送一直是既往消毒供應室的難題,以往針對無菌物品的處理工作容易出現估計不準確等現象,使剩余的無菌物品帶回供應室再處理[5]。借助計算機系統,將人工從以往復雜的勞動過程中解放出來,工作人員只需要面對電腦輸入相關物品,需要的時間較短,節省了大量的工作時間,此外,計算機系統不需要耗費大量的人力,減輕了工作量,且在一定程度上避免了滅菌物品剩余返還的現象[6]。最重要的是,當計算機系統得到運用之后,所有的信息均能夠在醫院的管理系統中查詢,知曉消毒供應室的滅菌工作。在本次研究過程中,通過對醫院引進計算機系統前后各1年內的各工作質量指標進行觀察,不難看出,計算機系統引進之后,醫院消毒供應室工作人員的數量有所減少,物資發放工作出現差錯的次數減少,器械丟失率有所降低,且院內感染例次數明顯減少,計算機管理前后存在著一定的差異。消毒供應室的計算機管理系統不僅適用于對復用醫療器械消毒、滅菌處理流程的管理,也適用于對一次性物品的管理,能極大地提高工作效率[7]。從本次的研究結果來看,當醫院消毒供應室引進計算管理之后,能夠有效減少工作人員的數量,降低物資發放工作出現的差錯率以及器械丟失率,提高工作質量和工作效率,優化醫院環境,節省醫院開支,減輕患者痛苦等[8],具有較為顯著的現實意義。在醫院消毒供應室的管理當中,計算機管理系統充分發揮了現代高科通訊工具的作用,是現代醫院消毒供應室不可缺少的重要工作設施,今后值得推廣和使用。
參考文獻
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【關鍵詞】計算機技術;檔案管理;技術革命;思考
計算機技術與電子技術的應用與發展是促進技術革命的重要條件。因為計算機運行速度快、運算結果準確度高、存儲與判斷能力強等特點,因此在社會各行各業中得到了廣泛的應用。在檔案管理的過程中,計算機代替了傳統的計算工具,為檔案管理實現現代化起到了推動的作用。在檔案工作中,我們可以將計算機運用在一個工作領域當中:對檔案的編目與分類、對檔案數據的統計、對檔案的檢索、對檔案日常的管理等。總而言之,計算機在檔案管理工作中發揮著非常重要的作用,它能夠促進檔案更快的朝向現代化、自動化方向發展。
目前,電子文件在計算機不斷應用與發展的基礎上而出現的,這是一種以信息為載體的文件,這一種信息載體將會逐漸代替以紙質為載體的檔案,并在檔案工作中占據主導地位,因為它具有體積小、信息量大等特點,另外,檔案管理工作由于計算機的出現而發生了重大的改變,也在實際工作中出現了一些問題,這就需要我們去探索與研究,找到解決的辦法。
1.實現檔案工作的標準化管理
檔案工作的標準化管理也就是在檔案工作中,通過相關企事業單位以及相關部門來對檔案進行有效的管理,根據檔案工作的概念、原理、質量等多方面來制定一個合理的規范標準,并將這一項規范標準運用在實際工作中,并不斷修改,從而完善規范標準。只有實現檔案工作的標準化管理,才能夠促進檔案管理實現現代化。為了適應社會的發展,我們需要將計算機運用在檔案工作當中,但在之前,我們必須要不斷加強檔案的基礎工作,只有保證檔案工作的標準化與規范化,才能夠更加全面的將計算機運用在工作當中對信息進行處理,才能為人們提供電子檔案,以供人們檢索與查詢。但是我們應該如何在檔案工作當中盡快運用計算機技術,這就需要我們在實際工作中不斷加強工作人員的歷史責任感,并采用多種方法來促使工作人員學習相關檔案的法律法規,為實現檔案工作標準化奠定基礎,從而更快的將計算機運用在檔案管理工作中。
2.建立統一的管理系統
在檔案工作中,我們可以建立一個統一的管理系統來對檔案進行有效的管理。要想在檔案工作中全面實施計算機技術,那么就需要提高相關理論知識,然后通過各個專業學科的理論基礎來開發、研究、設計管理系統,從而將系統充分應用在檔案工作中,實現其使用價值。只有建立統一的檔案信息管理系統,才能夠促進檔案管理信息化的建設,從而實現檔案工作的現代化,因此我們需要在實際工作中不斷優化管理系統,目前,我國在管理系統開發的過程中出現的形式多用多樣,種類也非常所,因此我們需要根據實際情況來選擇合適的喜用來對檔案工作進行管理,因此,我們需要注意到以下幾點:一是“系統”的開發、研制工作應由國家或省級檔案行政管理部門指定專門機構進行;二是對開發、研制出來的“系統”產品成果,在推廣運用之前,一定要到基層檔案館室進行試驗,使“系統”軟件在實踐中受到檢驗并對其進行修改和完善;三是鑒于檔案館室工作內容有所區別,“系統”中的檔案內容也應當有所區別,以保證“系統”的實用性;四是鑒定驗收環節一定要嚴格把關,使那些符合檔案業務規范、技術水平高的“系統”成果,在各級檔案部門得到廣泛運用,切實提高檔案科學管理水平和有效利用率;五是要在一定范圍或區域內統一使用一種“系統”軟件,以實現“文檔一體、綜合管理、館室銜接”的管理原則。
3.運用計算機管理檔案,須加速實現檔案工作人員素質現代化
檔案工作人員素質現代化是指檔案工作者隊伍的結構和檔案人員的思想素質、文化素質、專業素質要符合現實檔案現代化的需要。檔案管理現代化是不斷完善深化的過程,在這一過程中,始終依賴于檔案人員素質的提高。那么,檔案人員怎樣才能勝任“系統”的開發與應用,靈活自如地使用計算機技術管理檔案,將檔案現代化引向深入呢?
3.1檔案工作現代化,是要樹立先進的管理思想,學習科學的管理理論,繼而采用與之相適應的組織機構、組織行為、管理方法和手段,以達到預期目的
要實現檔案工作現代化,首先要實現檔案工作人員素質現代化,檔案人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。這是因為:認識是行動的先導。人是管理中最活躍、最重要的因素,“系統”的開發和利用,必須啟動檔案管理人員的積極性、主動性和創造性。在經濟快速發展的知識信息時代,作為一名檔案工作者,必須增強時代緊迫感,增強現代化意識;面對世界日新月異的新發展、新變化,面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務,必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。
3.2加速培養和造就一批適應新形勢、新技術需要的復合型人才,全面提高檔案隊伍綜合管理的整體素質和水平
“人是最寶貴的資源,當今和未來的國際競爭,歸根到底是人才的競爭。”我們要深刻領會其精神實質,提高對人才重要性的認識。檔案工作的性質決定了檔案工作者既是專業型人才,又是管理型人才。因此,檔案人員不僅要具備扎實的檔案專業知識,還應不斷調整知識結構,努力學習和具備相關的科技知識、社會知識和行政管理等知識。所以,要早日全面實現檔案管理現代化目標,就必須加速培養和造就一批既精通檔案專業、又懂管理、并能熟練掌握現代化管理設備的使用和操作方法的復合型人才隊伍,以適應檔案事業建設與發展新形勢、新任務的需要。
4.結束語
綜上所述,我國運用計算機管理檔案工作,經過多年的探索與實踐,取得了許多成績,積累了豐富的經驗。但是,與發達國家相比,由于起步較晚,還存在許多有待研究解決的問題,這就需我們檔案工作者積極關心,勇于參與,探索解決的途徑。
【參考文獻】