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關鍵詞:工程造價;控制;管理
一、工程造價控制與管理的意義與現狀
(一)工程造價控制與管理的意義
工程造價控制與管理是建筑工程項目管理的重要組成部分,在造價管理當中造價管理人員運用一些技術和方法,在保證建設質量的前提下,對工程建設所需的費用進行調整和優化,減少不必要的建設支出以達到降低建設成本的目的。建設工程造價控制與管理相對比較復雜,這是因為它牽扯到從項目立項到竣工結算整個建設周期內的全過程中,可以說在建設全過程當中都需要對工程造價進行控制和管理。因此,建設工程造價控制與管理的作用不僅僅體現在降低工程投資費用上,還體現在控制工程建設質量、優化設計等等方面上,是提高建設工程社會效益和經濟效益的最有效的措施。
(二)工程造價控制與管理的現狀
在傳統的工程造價管理思維當中,有著中決策輕實施的問題,一味的強調工程建設中的技術而忽視了建設工程經濟方面的要求,形成了先建設后算賬的落后的工程造價管理模式。針對這一問題,目前國內的一些建設單位開始引進全過程造價管理模式,對工程建設的全部過程的投資進行科學的規劃和控制,使工程建設的投資規模、方案等得到了有效的優化和完善,在此基礎上總結控制與管理的經驗,逐步完善和改進了建設工程造價控制與管理的手段與方法,形成的一種比較先進的建設工程造價控制與管理模式。
二、工程造價控制與管理對策建議
建設工程造價控制與管理對項目本身來說具有重要意義,這就為意味著建設單位在項目建設過程中要重視和加強造價控制與管理,采取針對性的措施提高控制管理水平,在這一問題上應該注意以下幾點:
(一)決策階段的造價管理
決策階段是工程造價管理與控制的源頭,做好決策階段工程造價管理與控制無疑能夠為工程造價管理與控制打下堅實的基礎。在這一階段,造價控制與管理人員應該對不同投資方案的經濟性和技術性進行對比分析,確定最佳的投資規模與技術可行性的方案。在這一過程中需要注意以下幾點:
1 全面的收集與造價管理有關的資料
在這里造價控制管理人員應該收集工程所在區域的地質、交通、環境等方面的信息和資料,這些可以從勘測單位中獲取。同時還要通過設計單位獲取項目建設中所需的各種材料、設備及其價格的清單資料,只有獲得這些資料才能為決策階段方案的比較分析提供基礎和依據,才能保證分析的準確定和真實性。
2 要做好當地建設項目市場調查
在建設工程當中一些原材料、設備及人力資源的實際價格可能與設計單位所提供的資料存在一定的差異,這就要求造價管理人員要深入到當地建設市場,詳細了解這些價格資料,在所收集資料的基礎上分析不同方案的經濟性、可行性,并分析項目建設的經濟效益和社會效益,確定工程的建設規模及建設標準,以此作為編寫可行性研究報告的依據。
(二)設計階段的造價管理
1 重視建設工藝流程的優化
在設計極端要強化設計人員的經濟意識,改變設計中只強調規模、忽視成本的現象,在設計的過程中就重視工程造價管理。設計人員必須收集與設計與造價管理有關的資料,了解與設計與造價有關的建筑材料、技術手段和設備的最新供應及價格情況,在保證工程建設質量的基礎上不斷簡化、優化建設工程的工藝流程,控制好工程造價規模。
2 實施限額設計模式
在設計管理中要在滿足工程建設基本需要的前提下,積極實施限額設計管理策略,引進項目設計的標準化設計模式,在所選設計是時間、成本的基礎上,力爭讓設計方案更加簡便,減少各類建筑材料的使用,降低工程建設的造價。
(三)施工階段的造價控制
1 保證施工簽證的真實性與準確性
要控制好工程建設中的隱蔽簽證的部分,明確隱蔽簽證的位置、施工工藝要求及施工范圍,保證隱蔽簽證的施工能夠達到施工的質量標準和要求。對于設計方案以外的現場簽證,要明確簽證的具體時間地點,詳細記載簽證的原因等內容。簽證應該根據國家規定的標準執行,從工程造價控制與管理的角度減少簽證的發生,以避免工程造價超出預算范圍。
2 嚴格控制各種施工材料的使用
施工資料是建筑工程造價的最主要的組成部分,在施工過程中造價管理人員必須對各類建筑材料的使用進行嚴格的監控,但是建筑材料的種類繁多,價格上也存在較大的差異,這就要求施工管理人員在施工過程中綜合考慮工程建設的需要,在建筑材料的質量和造價之間做出正確的選擇,盡量選擇性價比比較高的產品。要將工程建設的質量放在第一位,但是不能為了盲目追求工程建設的質量而忽視了工程的造價。
關鍵詞:鋁業公司 企業管理 必要性 有效措施
鋁業公司是我國社會企業中的組成部分,在社會的經濟發展中,發揮了重要的作用。企業管理是鋁業公司發展過程中的一項重要舉措,可以保證鋁業公司的正常運行,為企業提供更多的經濟效益。在新的經濟發展過程中,鋁業公司只有加強企業管理,才能適應新的發展要求,增強自身的綜合競爭力,促進企業的發展。
一、加強鋁業公司企業管理的必要性
企業作為一個以經濟運行為主的基本組織,在我國的社會經濟發展中占了很多的比例,是社會經濟發展的主要力量。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,企業面臨的競爭日益激烈,需要不斷的加強企業管理,提高綜合競爭力,才能適應新的社會經濟環境中對企業發展的新的要求。企業經濟運行的主要作用是,獲取更多的經濟效益,實現企業的可持續發展。加強企業管理是鋁業公司,實現可持續發展,提高綜合競爭力,獲取更多經濟效益的有效途徑。
鋁業公司為了獲取最大的經濟效益,需要在企業的管理過程中,加強對不同因素的管理,實現對企業中不同因素的綜合調配,優化企業管理中不同的組合因素,才能充分發揮企業管理中不同因素的有效作用,促進企業的發展。加強鋁業公司的企業管理,可以提高鋁業公司的生產工作效率,為企業的發展制定明確的方向,充分的調動鋁業公司中員工的生產工作積極性和創造性,保證公司中的每一個員工都可以充分的發揮自己的潛能。這為公司的發展提供了良好的條件,在日益激烈的市場競爭環境中,增強了企業的綜合競爭力,有利于提高鋁業公司的企業管理水平,促進企業的迅速發展。
二、加強鋁業公司企業管理的有效措施
隨著市場競爭的日益激烈,企業的發展需要不斷的加強管理,才能提高企業的經營管理水平和綜合競爭力,促進企業的迅速發展。在鋁業公司加強企業管理的過程中,需要根據自身的實際發展情況,結合市場經濟發展的需要和我國企業發展的相關政策法規,制定有效的措施實施。例如,鋁業公司要加強企業管理,首先要提高企業管理重要性的認識,然后分別從不同方面實現對企業的管理。
1.提高企業管理重要性認識
信息時代的到來,企業的管理思想和方法也有了新的轉變,需要鋁業公司在實施企業管理的過程中,創新管理思想和管理方法,提高對企業管理重要性的認識水平?,F代科學研究表明,在企業的生產過程中,管理水平是決定生產力的一項關鍵因素。在企業進行大量生產的過程中,企業管理是重要的因素,是企業生產過程中全部的凝聚,始終貫穿于企業的整個生產過程。因此,在企業的管理過程中,應用現代化的管理思想和管理方法,增強現代企業的管理意識,可以讓企業的管理更好的為企業的生產服務,提高企業的經濟效益。
2.全面實施基礎管理
鋁業公司在實施企業管理的過程中,做好企業中不同方面的基礎管理工作,是加強企業管理的重要條件。保證企業管理工作的標準化,主要是指企業對生產技術、管理和工作等制定的標準制度,還包括對企業中工作標準、執行和管理過程中制度的制定。企業的定額工作,也是基礎管理中的重要內容。一般情況下,在企業基礎管理工作的實施過程中,定額工作要求必須具備一定的實踐性。企業的定額工作,主要是根據實際的生產情況制定的,具有一定的權威性。計量工作是企業在進行生產和經營管理中,比較依賴的信息依據,在企業的發展中發揮了重要的作用。為了加強企業的基礎管理工作,企業應該做好計量管理工作,保證計量數據信息的準確性和科學性,才能為企業的生產和經營提供科學的技術依據。
3. 財務管理和人力資源管理
企業的財務管理。財務管理是企業管理中的重要組成部分,在企業加強管理的過程中,做好財務管理工作,才能提高企業的經營管理水平,促進企業的現代化發展。鋁業公司中的企業財務管理,主要是根據我國的財經法規制定的管理制度。企業的財務管理,需要按照財務管理的原則,有計劃的組織企業財務活動,實現對企業財務關系妥善處理的一項經濟管理工作。我國市場經濟體制的改革和市場經濟體系的不斷完善,為鋁業公司等企業提供了良好的發展條件。但是,市場競爭的日益激烈,需要企業不斷的加強管理,增強綜合競爭力,才能實現迅速發展。財務管理作為企業經營管理中的重要組成部分,在企業的發展過程中,占有重要的位置。因此,企業加強管理,可以從財務管理方面實現。
企業的人力資源管理。企業的生產經營活動,主要是靠企業員工進行推動和發展的。企業經營活動的工作效率和經濟效益,主要是依靠企業員工的綜合素質、工作能力和創造力等因素決定的,是企業競爭力中的重要組成部分。因此,鋁業公司在加強企業管理的過程中,一定要重視對人力資源的管理。在人力資源管理的工作中,對人才的選拔和培養是一項重要的工作內容。企業在用人的過程中,要注意避免部門壁壘,按照計劃、合理的實現對不同人才的合理流動,讓每一位員工都可以學習到不同的知識,培養全面的人才,充分發揮員工在企業發展中的重要作用。例如,企業在實施人力資源管理的過程中,可以建立激勵機制,提高企業員工的生產和工作積極性,員工有了工作熱情,才能更好的工作。
4.健全管理制度
企業在經營管理的過程中,為了保證經營管理的效果,提高經營管理的水平,會建立企業管理制度。企業的管理制度,包括很多不同的內容。例如,企業的管理制度中包括人事管理制度、民主管理制度和生產管理制度等所有的企業經營管理中所制定的不同方面的規章制度。企業建立管理制度,是實現企業運行目標的一項有效途徑和手段。健全企業管理制度,保證管理制度的完善和科學合理,是企業加強管理,實現管理效果的基礎條件。企業在經營管理的過程中,建立管理制度的時候,要保證管理制度具有普遍的適用性和強制性的特點,有效的對一些不利于企業生產和發展的行為進行約束,激勵企業的不斷創新和進取,有利于企業的發展。為了實現企業的可持續發展,企業應該保證管理制度具有穩定性、長期性和連續性的特點,有效的對員工的行為進行約束和激勵,樹立良好的企業形象,保證企業經濟的正常運行。
三、總結
在新的社會經濟環境中,企業的競爭越來越激烈。鋁業公司只有不斷的加強企業管理,才能適應新的經濟發展要求,實現自身的迅速發展。在企業的經營管理過程中,充分認識到加強管理的重要性,從不同的方面加強企業的經營管理,才能提高企業的經營管理水平和綜合競爭力,實現企業加強管理的效果,促進企業的迅速發展。
參考文獻:
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[2]汪佳琦.淺析企業內部實現高效管理的必要性[J].《商場現代化》,2012,31(15):127-128
【關鍵詞】成本管理 企業管理 地位 作用
通常來講企業的經營管理不僅是包含了人事行政管理,而且也包含了生產管理以及政治思想管理,現今人們通常將成本管理歸入生產管理范疇之內。而隨著我國企業的良好發展,成本管理在企業經營中的地位也越來越高,對于企業發展而言,良好的成本管理能夠起到為其保駕護航的重要作用。
一、初探成本管理內涵
在對成本管理的實際作用地位給與研究之前需要首先搞清楚其實際內涵,所謂的成本管理其實是指通過利用核算以及檢查等方式對生產中影響成本的各環節給與管理進而有效降低實際成本費用、獲取最大經濟利益的一種管理方式。一般來講成本管理具有一定的內在功能,主要是體現在三方面:其一,具有預估存貨以及銷售成本價值的功能。其二,具有預估產品以及作業和相應服務成本的功能。其三,具有反饋企業經濟決策的功能。企業在進行成本管理的實際過程中往往將管理的重點內容放在了成本計劃以及成本核算和相應的成本控制三方面,并將該三方面重點內容與企業實際的生產經營相結合,尤其是對于企業經營過程中涉及的相應技術以及資金人力等方面給與有效計劃核算與控制。對于成本管理的實際工作方式而言,現代化的成本管理相較于傳統成本事后管理更加強調了生產經營中的有效管理與控制。認為成本管理更應該著眼于企業生產的各個環節中。主要有作業以及戰略和價值鏈三種成本管理具體方式。
二、探析企業管理中成本管理的地位
(一)是企業管理目標的決定要素
企業在實際發展的過程中需要確立一定的管理目標,而管理目標則是企業發展的風向帆。通常企業的管理目標主要是為了企業各部分工作的有效協調以及正常運轉而確立的。企業在利益的獲取方面主要以產出與投入來實際計算。成本作為企業投入的重要構成部分能夠對企業利益實際獲取大小產生直接影響,可以說成本管理從本質上講是對成本花銷從各個角度給與有效控制和實際計算,而這也實際意味著成本管理無論是劃定管理內容還是制定管理方法其實都是對企業實際管理目標的有效決定。例如成本管理包含員工薪資管理,而企業則依據成本管理將員工薪資分配座位企業實際管理目標之一。
(二)是企業管理結果的控制要素
一般來講成本管理不僅包含著生產工具、資料方面的管理,而且也包含著銷售、員工以及其他方面的管理。而其他方面管理則主要是集中在產業以及技術方面投資等等??梢哉f成本管理的實際內容從本質上講與企業管理部分內容是較為相似的。例如成本管理要對采購環節的實際成本給與有效控制與計算,而企業管理則對采購部門的實際工作給與有效安排和部署。這種相似對等性也意味著成本管理在企業實際管理中占有重要的地位以及成本管理對于企業實際管理結果的起到的控制作用。
(三)是企業發展決策的構成要素
隨著我國經濟市場競爭的日益加劇,企業要想取得較好的發展,就需要做出較為正確科學的發展決策,而企業在制定發展決策的時候不僅要結合市場前景,更需要依靠成本管理的相關數據分析。因為面對外部激烈市場環境,企業需要對自身實際生產工藝以及生產計劃和相關的新產品開發工作給與科學管理,進而在此基礎上保證發展決策的有效性。而無論是對生產工藝還是生產計劃給與管理都是建立在成本分析的基礎上實現的。因此從這個角度來講成本管理決定著企業發展決策的有效制定。
三、探討企業管理中成本管理的作用
(一)擴大企業管理范圍
成本管理對于企業管理而言實際作用首先體現在能夠將企業管理范圍給與有效擴大。具體來講現今成本管理可以說是企業目標管理以及成本預測的重要產物之一,也就是說企業在進行成本管理之前需要進行成本預測,而成本預測則需要建立在銷售量分析以及市場調研等工作基礎上完成,這就意味著成本預測的有效性能夠為企業領導層科學做出決策奠定堅實基礎,同時也意味著成本預測能夠提供多種管理方案并進行方案優選,進而在此基礎上完成成本管理工作。而建立在成本預測基礎上的成本管理也將企業管理實際范圍從傳統的“即時性管理”成功擴大到了“預見性管理”上。
(二)促進企業管理改革
可以說成本管理范圍的實際確立能夠為成本管理提供管理發展方向。成本管理包含著較為復雜的管理內容,企業只有做好成本管理實際工作才能適應企業在新時期的發展需求,同時也能最大化的促進企業實現管理改革。例如售后服務從屬于產品銷售的附加成本,而對于該部分成本給與的管理方式則應該是建立在高績效以及無底薪的基礎上實現的,也就說通過員工績效表現來進行成本控制,即給與高績效員工更高的工資進而促進其高效率完成工作,而低績效員工給與淘汰進而節約成本。從而通過該種方式將售后服務成本有效控制,將服務效果給與放大化,而這也意味著企業管理的實際改革必須嚴格依據成本管理走向來實際展開。
(三)促進企業管理創新
成本管理對于企業管理的實際作用還體現在能夠促進企業管理的良好創新。在成本管理中如果管理手段較為滯后,則管理效率也會隨之降低,進而實際影響到企業的良好發展,因而依據成本管理中存在問題能夠有效進行企業管理創新。如對于成本管理中存在的信息化水平較低問題,企業管理則可以據此提高自身管理的信息化能力,如推廣較為先進的電算技術以及簡化財務部門工作流程等等。
綜上分析可知,對于企業而言實施成本管理的終極目標在于將企業實際生產成本給與有效降低,進而促進企業獲取最大經濟效益。而有效的成本管理確實也對企業發展帶來積極的影響作用。
參考文獻:
【關鍵詞】 企業管理 有效途徑
一、企業管理的內容和加強企業管理的重要性
企業管理是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱。企業管理包括業務管理和行為管理兩個有機部分。業務管理更側重于對組織的各種資源的管理,比如財務、材料、產品等相關的管理。而行為管理則更側重于對組織成員行為的管理,以此而產生了組織的設計、機制的變革、激勵、工作計劃、個人與團隊的協作、文化等等的管理。企業的業務管理和行為管理應該是相輔相成的,就像人的兩只手一樣,要配合起來才能更好的發揮管理的作用。如果其中任何一只手出了問題,都會對管理的整體帶來損失,甚至讓企業管理停滯不前,受到嚴重的阻力。
企業管理對于企業的發展有著至關重要的意義。企業管理的意義在于保障組織目標的一致性,同時使組織能夠更為有效地運行,優化資源配置,更加經濟有效地實現組織目標。企業管理使企業的運作效率大大增強,提高生產效率;企業管理使企業有明確的發展方向;企業管理使企業每個員工都能充分發揮他們的潛能;企業管理使企業財務清晰,資本結構合理,投融資恰當;企業管理使企業向顧客提供滿足的產品和服務;優質的企業管理工作有利于樹立企業形象,為社會多做實際貢獻。
二、現代企業管理中的問題
1、對企業文化建設不重視,未形成企業的核心文化。
企業文化建設屬于企業的軟環境建設。綜觀國內外大型企業甚至是跨國企業,它們的企業文化的構建都是一流的。由此可以看出,良好的企業文化對于企業來說,就像是人的良好的精神面貌。而現在很多企業重視連年增產,而忽視了企業文化的構建,認為企業文化只是表面浮夸的東西,沒有實質的意義。
2、企業管理者財務觀念淡薄,忽視財務管理工作。
企I管理是企業發展的指南,企業財務管理是企業管理的重要組成部分。企業財務管理是組織財務活動和處理財務活動中的財務關系的一項經濟管理工作,加強企業財務管理具有重要的作用和意義。加強企業財務管理有利于提高企業財務信息的真實性,有利于提高資金管理工作的的透明度,有利于提高企業資金使用的效益,有利于提高提高整個企業的管理水平。但是在我國有些企業中,有相當一部分管理者管理思想僵化落后,財務觀念淡薄,忽視財務管理工作,導致企業的財務風險屢屢發生。企業管理者財務觀念淡薄,忽視財務管理工作,制約著我國企業的良好健康發展。因此,建立健全財務管理體系是企業進一步發展的必然之舉。
3、管理制度缺乏完善,管理結構不清,企業效率低下。
不少企業缺乏一個完善的工作體系,有些崗位缺位、職責界定不清,工作流程很多是自發形成,沒有標準規范,工作細節處理不夠完善和嚴謹。再加上缺乏開放、高效的組織溝通協調體系搭建,導致信息傳遞不對稱、遇事互相推諉,從而引發內部矛盾沖突不斷,后果是工作混亂之后管理者無法了解真實營運狀況,更談不上有效的決策。這樣的企業管理情況,除了企業內耗成本增加之外,還嚴重阻礙了企業市場的競爭優勢。
三、加強企業管理的有效途徑
(一)積極推進企業管理基礎工作的完善和創新。
企業管理基礎工作,是為實現企業生產經營目標提供資料依據、共同準則和前提條件必不可少的日常工作,是企業發揮其經濟功能和社會功能的基礎,也是企業管理創新的基本立足點。管理基礎工作的好壞,直接關系到企業管理水平和經濟效益的高低。所以,致力于積極推進企業管理基礎的創新是至關重要的。立足點包括:(1)企業標準化工作。標準化工作包括技術標準、管理標準和工作標準的制訂、執行和管理的工作過程。標準化工作要求要具有“新(標準新),全(標準健全),高(標準水平高)”的特點。(2)企業定額工作。定額就是指在一定的生產技術條件下,對于人力、物力、財力的消耗、利用、占用所規定的數量罰限。定額工作要求具有實踐性,具有權威性,具有概括性,具有階段性。(3)計量工作。計量工作的核心是獲得數據,評價數據,沒有實測的和準確可靠的數據,企業的生產和經營管理就失去了科學依據。(4)信息工作。信息工作就是指企業生產經營活動所需資料數據的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作,現代化企業必須健全數據準確和信息靈敏的信息系統,使企業生產經營過程逐步納入電子計算機管理軌道。(5)完善規章制度工作。企業要建立和健全一套縱橫連鎖、互相協調的企業內部經濟責任制體系。(6)基礎教育工作。大力做好提高職工的政治、文化和技術素質。
(二)創建企業文化,促進企業發展。
企業要適應現代人文管理的發展趨勢,就要結合行業和企業實際,打造企業的核心文化,通過具有共同價值取向的企業文化來吸引和凝聚員工,讓員工在潛移默化中主動接受企業、認同企業、維護企業。要積極培育特有的企業文化精神,用企業文化精神教育和激勵廣大員工,塑造良好的企業形象,以得到社會各界對企業的關注、重視、信任和支持,在顧客中樹立起誠信守諾的形象,從而贏得市場;要注重文化禮儀建設,規范員工的言行,確保企業內部團結協作,使企業各項工作協調有序進行;要通過企業文化把企業、員工和社會三者有機結合到一起,創建和諧企業。企業文化要以人為本,尊重人的感情,在企業中創造一種團結友愛、相互信任的和諧氣氛,使企業文化成為企業管理的一個重要組成部分和發展壯大的重要支撐。
(三)強化財務管理,控制管理費用。
資金是企業的血液,要把財務和資金的管理作為企業經營管理的中心環節,千方百計提高資金的流動性和收益性。企業要建立和健全以現金流量控制為重點的各項財務管理制度,嚴格資金使用前的審批程序和使用中的過程監督;要以現金流量為重點,加強收入、支出管理,促進資金流轉,最大限度地減少資金占用率;要改進和加強對現金流的動態監控,努力縮短資金循環周期,防范資金風險,保障資金運轉安全,確保企業資金鏈不斷裂;要加強應收賬款和預付賬款管理,強化合同訂單執行,提高預收賬款比例,加強貨款回收,強化應收賬款和預付賬款風險預警預報,采取必要的保險或再保險辦法,降低壞賬比例。
(四) 樹立一個明確的企業管理工作發展目標,推動管理工作的發展進程。
一個人要想向前不斷地發展進步,就需要樹立一個明確堅定的發展目標提供動力支持,對于一個企業的發展來說也不例外。企業對相關組織工作進行目標化的確立就為企業管理工作的人員提供了發展的方向,使工作人員有了燈塔的指引。企業管理工作的發展目標可以就企業中的不同工作內容而展開,主要包括:第一,對企業財務部門的管理工作目標。財務工作在企業建設中的作用主要體現在為企業提供資金支持上,保障著企業的正常運行,經濟基礎決定上層建筑,沒有資金的基礎企業就難以得到發展。第二,對企業生產部門的管理工作目標的確立。對于企業的生產部門來說,管理工作目標的確立工作主要包括對生產工作的數量、質量、生產時間的目標的確立。目標的確立有利于工作部門明確工作內容,使企業管理工作各有分工,各得其所。
關鍵詞:企業管理 財務管理 精細化預算管理
2004年2月,愛多VCD總經理胡志標因以票據詐騙、挪用資金等罪,被廣東省高院二審判處無期徒刑。這位VCD行業的老大哥何以會如此收場呢?簡單的說,是由于他不懂財務,不懂得財務管理在企業管理中的作用。在激烈的市場經濟競爭中,不懂財務的老板運營企業,最終走向破產的悲劇,比比皆是。為什么不懂財務管理就會導致如此后果呢?什么是財務管理?
一、何謂財務管理
財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
企業從事商品生產經營活動需要籌集一定數額的資金,并將其直接或間接地投入商品生產經營活動,當企業售出商品取得收入以后還應對實現的收益進行分配。企業的這一活動稱為企業的財務活動,簡稱企業財務。企業財務活動很復雜,它涉及社會的各個領域。為了保證企業財務活動的正常進行和發揮其在生產經營活動中的作用,企業必須加強財務管理。
企業財務管理是指對企業財務活動所進行的管理。它通過價值形態對企業資金運動進行的一項綜合性管理,滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中。它是企業的一項綜合性價值管理,在企業管理中有重要地位。
財務與會計有著顯著的區別,會計工作是進行財務管理的最重要的手段。財務管理不是簡單的對資金運動的管理而是借助于資金運動的管理實現產權管理,是“價值”與“權利”的結合,有著比會計工作更豐富的內涵。
二、財務管理是企業管理的核心
根據建立現代企業制度的總體要求及其管理科學的特征,企業若想突破自身瓶頸并有所發展,必須在管理上有所突破,就是將企業由從屬于政府的生產單位轉為從屬于資本的經濟組織,由以生產經營為中心,轉為以資本經營為中心。資本經營從經濟學意義上看,是指以資本增值為目的的經營活動。資本經營原則就是要講求資本經營的效益,通過不斷提高資本配置和資本運行的效率來實現資本最大限度的增值。這一突破必然導致現代企業管理模式的變革,即現代企業應該以實現財務成果的最大化和財務狀況的最優化作為企業管理的主要目標。而這一目標的明確,正決定了財務管理在現代企業管理中的核心地位。
1. 財務管理的本質決定了企業一切管理活動的基礎和中心環節
資金是企業的“血液”。企業資金運動的特點是循環往復地“流動”。資金活,生產經營就活,一“活”帶百“活”,一“通”就百“通”。如果資金不流動,就會“沉淀”與“流失”,得不到補償增值。在現代市場經濟中,商品生產和交換形成的錯綜復雜的經濟關系,都是通過資金表現出來的。因而,資金運動就成為各種經濟關系的體現。企業內部財務管理,就是對企業的資金運動和價值形態的管理,主要是以成本管理和資金管理為中心,透過價值形態管理,達到對實物形態的管理。因此財務管理是企業一切管理活動的基礎,也是企業管理的中心環節。
2.企業管理的主要目標將財務管理決定了財務管理的核心地位。
在市場經濟條件下,資本增值最大化的實現,必須以良好的財務狀況為基礎。企業資金的籌集、使用和分配,都與財務管理有關;企業的生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務的反映和調控。企業的經濟核算、財務監督,更是企業內部管理的中樞。企業管理將財務管理推到了核心位置上,要求現代企業的各項管理工作都應該始終圍繞這一核心來進行,以實現現代企業管理的主要目標——資本增值最大化。
3.企業發展必然需要企業管理把財務管理作為核心。
財務管理與企業各方面具有廣泛的聯系。在企業經營活動中,財務管理的觸角,常常伸向企業經營的各個角落。每一個部門都會通過資金的使用與財務部門發生聯系,每一個部門也都要在合理使用資金等方面接受財務部門的指導,受到財務制度的約束,以此來保證企業經濟效益的提高。企業規模不斷擴大,經濟活動日益復雜,加之企業管理本身的復雜性,都使企業財務的風險日益加劇,這就迫切要求企業加強財務管理。因為,財務管理成效的好壞,將直接關系到企業經營的總體效益的優劣。
三、如何加強企業財務管理
市場經濟的發展,以出資人管理制度為中心的新型財務制度框架體系已初步形成。但社會上仍有一些人,包括一些企業領導者把財務管理等同于會計工作,認為財務管理就是一些簡單的資金核算工作而忽視財務管理活動。其實,財務管理是借助于資金運動的管理實現產權管理,是“價值”與“權利”的結合。我們應怎樣利用財務這把“利劍”使企業取得生存和發展呢?
(1)深化財務管理內容,提高財務管理水平,加強各環節的成本管理制度建設。
成本一般分為采購成本、生產成本和銷售成本等。人們一談成本管理幾乎全是針對生產環節的消耗問題,實際上從控制論的觀點出發加強對設計成本和采購成本以及銷售成本的管理比加強生產環節的管理更為重要。
我們應該在確保完成各項預算目標的基礎上,建立彈性、剛性并重的預算管理機制,形成科學合理的指標分配體系,進一步強化了指標的監控和考核。加強各項預算指標測算的準確性,真實、全面、客觀地對投產各生產線產品、收入、成本、利潤等指標進行測算,將各項財務收支全部分解落實到具體項目。注重預算指標的跟蹤、反饋和實時考核,定期召開經濟活動分析會,對預算執行情況,進行分解落實,對比分析,切實提高預算管理水平。加強成本管理,開展成本定額研究。建立合理的成本核算定和分配機制,加強生產經營過程中的成本控制,細化成本項目管理,完善成本核算和控制體系,減少非生產性開支,大力壓縮預想算外資金,抑制成本的不合增長,將有限的 資金用在了必需的項目上。
(2)在經營過程中加強財務管理以實現現金流量最大化。
企業經營過程中的現金流量主要包括現金流入量和現金流出量。經營過程中要實現現金流量最大化,就是要設法加大現金流入量和減少現金流出量?,F代企業為避免出現死賬、呆賬以及糾纏不清的三角債現象,越來越重視貨款的回收,只有已經流入企業或有確定把握流入企業的貨款才能算作企業實實在在的資產,因而需要普遍加大了貨款回收中的財務管理力度?,F金流出方面,對于成本的管理始終是財務管理中的重頭戲。加強成本管理、降低成本費用是提高企業經濟效益的主要途徑。隨著經濟發展,商品流通的加快,在相同質量前提下,商品價格對任何企業一視同仁,現代企業能否有商戰中取勝,很大一部分取決于能否更好的控制成本費用。
(3)建立健全企業的內部管理制度,提高企業負責人的會計法律意識,加強企業領導在會計監督中的責任。
據有關方面對我國2000家虧損國有企業的調查表明,政策性虧損占整個虧損企業的9.9 %,客觀原因虧損占9.2 %,因經營管理不善造成的虧損占80.9%。財務管理涉及企業的銷等各個環節,一方面,它可以為企業的一切管理活動提供準確完整的基礎資料,另一方面,企業的一切生產活動最終都要反映到財務成果上來。因此,要想更好地實施財務管理,需要從上而下,在企業內部建立起良好的內部管理制度。
第一,原始記錄是做好基礎管理工作的第一步,也是做好財務管理工作重要的科學依據。因此對生產經營過程中的產品的產量、質量、工具裝備、設備利用、存貨的收發轉移、財產物資的增減、調撥、毀損等都必須做好完整的記錄,務必做到記錄及時、準確、真實。
第二,企業負責人應提高法律意識,加強對會計工作的領導。只有企業負責人的法律意識增強了,才能有效避免會計違紀、違法行為的發生,才能督促會計人員依法提供真實、完整的會計信息。因此,對會計工作的建設,不能只局限在財會部門和財會人員,應把這項工作提升到整個企業的經濟管理上來,實行標本兼治,從根上消除會計信息失真的現象,從而為會計人員創造一個良好的工作環境,保護會計人員更好地開展工作,促進會計工作依法進行,會計法律、法規以及企業健全的內部控制制度才能落到實處。
第三,優化企業內部財務流程設計,做好財務管理制度與其他企業管理制度及部門的對接。
(4)以信息化為契機,推進財務管理信息建設,提高財務管理技術水平。
財務管理的各項基礎工作是企業財務管理的重要環節,也是提高企業財務管理水平的重要條件。凡事應從基礎做起,財務管理概莫能外。只有基礎打牢了,財務管理才能得心應手,提高財務管理水平才有可能。隨著信息技術的發展,計算機和網絡技術在財務會計中的應用越來越普遍,無論是基礎數據的采集、加工、存儲,還是動態、及時、多樣的信息提供,以及財務管理的實時控制等,都可以運用信息技術。企業財務管理工作應通過信息技術加強企業各項基礎管理工作,實現基礎財務管理工作的模式轉變,為全面提高企業財務管理水平奠定基礎。
此外,現代信息技術的發展,也為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件。借助信息技術,建立統一的財務實時監控、財務指導等會計信息系統,將財務人員的更多的精力投入到財務數據分析中,為企業決算服務,指導企業生產經營活動,保證企業經營目標的實現。這不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是當前加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作,不僅有助于加強企業內部財務管理,提高資金使用效率和有效控制風險,而且對于增強企業的合心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。
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[關鍵詞] 市場經濟;企業管理模式;人力資源
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 052
[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0081- 02
企業管理的效果對于企業的發展具有不可替代的作用。伴隨著行業競爭的激烈化,企業管理的效率成為了影響企業成敗的關鍵。伴隨著現代企業制度的建立,我國企業無論在管理模式、管理效率方面都有了很大的提升。但是,就目前我國企業管理的實際發展情況來看,具體的管理模式與市場經濟發展的需求還存在一定的差距,并且管理模式的滯后已經成為了嚴重阻礙企業發展的障礙。筆者對目前企業管理模式進行分析,總結了企業管理模式中存在的具體問題,針對存在的具體問題提出針對性解決對策。希望筆者研究,能夠對優化企業管理模式、提升企業管理的效率發揮積極的作用。
1 企業管理模式概述
所謂的企業管理模式,指的是企業為了完成其既定的發展目標而進行人員管理、經營活動管理的具體組織框架與基本方法。企業管理模式的最終任務是滿足企業發展的需求,進而企業管理模式的科學性、先進性直接關系到了企業的發展。企業管理模式伴隨著現代企業制度的建立正在逐步發展與完善,并且正在由粗放管理走向精細化。
目前國內流行的企業管理模式主要有:企業資源計劃(ERP)、制造資源計劃(MRPII)、準時生產(JIT)、精益生產(Lean Production)、按類個別生產(OKP)、優化生產技術(OPT)、供應鏈管理(SCM)、企業過程重組(BPR)、敏捷虛擬企業(AVE)。
2 企業管理模式存在的問題探究
目前,各個企業管理的具體模式存在一定的通病,具體表現在以下幾個方面。
2.1 缺乏完善的管理制度
目前,企業管理者已經對于管理的重要性有了清醒的認識,但是缺乏科學的管理制度。制度是各項管理措施得到落實的重要保證,制度也是企業內部管理秩序的重要保證,部分企業雖然意識到了管理的重要性,但缺乏科學的管理思想的指導,企業內部各項管理措施的落實情況不容樂觀,企業內部管理漏洞百出。缺乏完善的管理制度,對于企業內部管理效率形成了很大的阻礙。
2.2 人力資源管理不科學
企業管理的對象主要是人,因此人力資源管理對企業管理模式有重要的影響力。目前,企業人力資源管理方面出現的問題主要集中于以下幾點。
(1)員工流動過于頻繁。正常的員工流動有助于為企業補充新鮮血液,淘汰素質較低的員工。但是員工流動過于頻繁導致其正常的生產活動無法展開,對于企業管理也形成了很大的挑戰。
(2)企業內部缺乏必要的薪酬福利激勵制度,員工工作積極性相對較低,無法有效地發揮其工作潛力。
(3)員工后期培訓管理工作不到位。部分員工的素質與企業發展的實際需要之間存在一定的差距,但是企業缺乏必要的員工專業技能培訓,員工素質偏低。人力資源管理方面存在的問題,直接影響到了企業的下一步發展。
2.3 組織機構過僵化
部分企業內部的組織管理過于僵化,主要表現在兩個方面。①部分企業受到計劃經濟時代管理模式的影響,沒有以滿足市場需求作為企業發展的目標。②企業盲目地追求經濟效益,各項管理活動追求成本最低、利益最大,導致了管理漏洞的出現,部分問題得不到解決,嚴重阻礙了企業內部的團結與發展。
3 企業管理模式的優化對策
企業管理模式要堅持高效、科學、人性化的原則。在市場經濟的條件下,要以社會需求為管理導向,因此優化企業管理模式需要做到以制度建設為先導、優化人力資源管理、建立高效組織機構。
3.1 以制度建設為先導
制度是企業各項管理措施落實的重要保證,因此企業在各項管理活動中要堅持以制度建設作為先導,完善企業的制度建設需要做到以下幾點。
(1)科學的制定企業管理制度。在企業管理制度的制定過程中,要避免“一言堂”,要充分征求企業管理者與被管理者的意見,增強管理制度的針對性與實際性。此外,各項管理制度要通過企業內部文件、規章的形式予以落實,將各項管理明細寫入文件中,作為各項管理活動的依據。
(2)強化制度的責任落實。要制定嚴格的責任制度,部分企業管理活動得不到成效,最根本的原因是企業管理人員缺乏必要的責任心,通過強化責任制度增強管理人員對于各項活動落實的任務感。
3.2 優化內部人力資源管理
人力資源管理的優化不僅僅能夠有效地提升企業員工的素質,為企業管理模式的優化提供人才支撐。目前,企業競爭的實質就是人才的競爭,因此優化人才管理對于企業的發展具有重要的意義。優化企業人才管理需要做到以下幾點。
(1)制定科學的人才戰略。人才戰略主要包括兩個方面的內容,首先是企業要建立自身的人才儲備庫,合理控制企業內部的人員流動,避免優秀人才的流失。
(2)制訂科學的員工培訓計劃。伴隨著行業競爭壓力的增大,對于員工各方面的專業素質提出了更高的要求,因此在員工進入企業后要結合員工的實際情況與市場需求制訂科學的培訓計劃,并將企業員工的培訓考核情況與其加薪晉職相聯系。提升員工對于培訓的重視程度。
(3)制定科學的激勵機制。激勵機制對于提升企業員工的工作積極性,推動企業的發展具有不可替代的作用??茖W的激勵機制,需要企業管理者將精神激勵與物質激勵有機集合在一起,通過有效的途徑滿足員工對于物質與精神激勵的需求。
3.3 建立高效的組織機構
企業內部管理組織要積極以市場為導向,以高效、科學、人性化作為管理的原則,優化管理組織隊伍。同時,在管理過程中要堅持民主的原則,將員工作為企業發展中的合作伙伴,在重要活動中積極鼓勵員工參與,并鼓勵其對企業的管理模式提出意見與建議。
主要參考文獻
【關鍵詞】會計;企業管理;地位作用;思考研究
前言:
如果⑵笠當扔鞒晌一個家,那么財務就相當于“家”中的總管家,其決定著企業各個方面的支出,平衡著各個方面的發展。一個企業只有做好財務管理工作,才能夠獲得生存的前提,才能夠構筑企業發展的根本。隨著經濟的發展,人們對于管理已經上升到了戰略的高度,對于財務的管理也同樣需要做到“水漲船高”,強化財務管理,優化財務管控。但是,依照當前的情況來看,企業財務管理還有很大的提升空間,只有讓財務工作參與到管理過程中來,才能夠從根本上提升企業的經濟效益,促進企業的健康發展。因此,相關人員要積極探索相應措施和方法,深刻認識到會計在企業管理中的地位,運用最佳的策略提升會計工作的效率和質量。
一、加強企業會計工作對企業管理的重要意義
1.強化會計工作能夠提供給企業好的管理策略。
企業會計體系主要由五個部分組成。第一個部分是財務會計,其主要就是通過報告的形式,將企業的經營情況、經營業績、財務狀況予以充分而詳盡的反應;第二部分是管理會計,此部分的主要功能就是提供給企業內部管理者進行決策的重要信息;第三部分是成本會計,其主要功能一方面是提供給企業財務部門相關的成本信息,另一方面則是提供給企業管理者存貨價值,以及相應損益情況的計算,兩者的結合成為企業計算成本的重要依據。第四部分是稅務會計,其主要的功能就是依照國家規定嚴格執行稅法提稅金,并制定與企業相關的稅務規劃。第五部分是內部審計,這一部分主要是為了企業的內控而建立,讓企業的經濟管理活動更加具有客觀性和安全性。通過五部分的有機構成,為企業的發展提供管理策略,讓其能夠從各個方面對自己的發展予以審視。
2.強化會計工作能夠推動企業經濟的發展。
企業為了更好地適應時代的發展,市場競爭的需要,必須要做好自身的發展和完善。這就讓企業所需要核算的內容越來越多,形式越來越多樣化,管理的要求也越來越規范,這也促使著會計工作在企業中的地位越來越重要,其作用越來越突出。在這樣的環境下,管理者對于會計管理的工作也提出了新的要求。只有從內部著手,強化會計管理工作,才能夠推動企業的發展。
從外部的經濟環境來看,企業為了更好地適應新時代的經濟建設要求,必然會與社會中的各個方面發生千絲萬縷的關系,其中自然包括形式多樣的經濟往來,而這些也是推動企業發展的潛在動力。但是,無論何種形式的工作,無論何種形式的活動,其必然脫離不了會計部門的管理,因此,從某一個層面上來說,加強財務管理,就是在為企業的經濟發展提供動力。
內外環境的構建,要求每一個企業都需要遵循一定的經濟規律而進行,在面對激烈的市場競爭環境時候,會計部門必須要研究管理之道,讓資金在企業的發展中發揮最大的價值,才能夠為企業的經濟發展提供源源不斷的動力。
3.強化企業會計工作才能夠提高企業管理水平。
企業會計工作的管理水平從一個層面反映了企業的管理水平,是企業工作效率,以及工作質量的重要表現。在工作實踐中,企業會計部門所提供的數據信息不僅需要及時、全面,還要具備很強的真實性與可比性,只有這樣才能夠滿足企業不同部門對于數據的不同要求,才能夠讓企業能夠依照客戶的需求提供更好的服務。會計部門所提供的信息,除了能夠讓自己“明白”之外,還需要能夠通過簡單易懂的方式讓其他部門人員了解其中反映的各種關系,讓相關利益者都能夠深諳會計之道。尤其對于專業性較強的,或者存在一些復雜內容的信息,會計部門更加需要進行詳盡的講解,保證信息獲得最好傳遞,保證各部門都能夠從信息中獲得自己最需要的內容,讓部門的各種職能作用得到最大程度的發揮,促使部門為企業更好地服務。
二、會計在企業管理中的地位思考
1.會計在企業管理中具有中心地位。
不少企業已經打出了財務管理的口號,并對其進行了大力宣傳。但是,在進行實際管理的時候,則往往會發生偏差,存在著以包代管的錯誤認識,對于財務管理的工作還沒有從思想上予以高度重視。往往在發生困難時候,或者資金出現問題時候,才想起來財務管理的重要性,而這往往已經是“亡羊補牢,為時晚矣”。
要想真正發揮財務管理的重要性,讓財務管理的中心地位得到確立,首先需要的就是領導層對于會計管理重要性的認識。需要將競爭觀念、效益觀念、 貨幣時間價值觀念、 風險觀念和信息觀念深深地植入到管理層的頭腦中來,從而在理念引導上發揮作用,讓企業的發展適應市場經濟的要求。其次,企業還要樹立以人為本的管理思想,通過對人才的引進和培養,讓企業的管理具有較為先進內容和意識,通過人才體系的構建,為企業財務管理注入新的活力,從而讓企業的管理水平得到提升,讓企業的管理措施得到有效優化。第三,加強會計管理的專業培訓,尤其要做好管理層的專業培訓,讓其能夠了解到會計管理的方法、手段,讓領導層能夠從宏觀方面對會計的地位、作用、意義予以全新的認識,為期之后的決策、服務質量的提升提供基礎。從此三方面著手,可以讓企業財務管理的中心地位得以建立。
2.《會計法》地位的夯實。
每個部門都設置了專門的財務部門,但是是否財務部門能夠切實落實《會計法》的實施,是否能夠“依法工作”則并不盡然。我國對于會計工作的立法早已有之,這對于會計人員工作的規范性、嚴肅性等都進行了要求。但是,我們也必須遺憾地說,《會計法》在企業會計管理中的落實并不如人意,法律中的很多內容都“浮于表面”,沒有落到實處,導致了企業財務管理人員的“執法不嚴”,責任人在出現問題時候難以做到“違法必究”。
《會計法》是會計工作開展的重要法律依據,從某一個層面來說,也是會計工作開展的重要理論依據,會計要做好相應的管理,必須依照《會計法》對自己予以重新審視,讓法律在工作中得到重視。首先,企業應當給予會計部門一定“執法”的獨立性,逐漸建立起會計部門的監督職權,強調會計人員的“企業負責性質”,通過合理的“放權”,達到會計人員工作的“名副其實”,其嗬的“實至名歸”。其次,企業應當給予會計部門一定的獨立性,其工作的開展不應當受到其他部門的干擾,讓會計人員能夠堅持做到“依法辦事”,在會計對領導批辦的財務收支予以抵制的時候,能夠得到公平公正的認識。第三,企業要依托于新《會計法》給予會計人員相應的監督權,讓會計人員切實履行自己的監督職責,讓會計監督權得到真正的落實,讓會計監督權真正推動會計管理的優化,促使相關制度的執行。
3.會計監督權限的構建。
鮮活的市場經濟、需要企業在法律、法規、制度等等內容方面進行有效的應用和構建,會計工作的生命力,以及長久性也在于其監督制度的有效構建,在于會計工作合力、真實的反應。企業的每一筆經濟業務都要經過會計來反映和監督,社會上所有的經濟主體和所有從業人員的經濟利益。
因此,相關人員必須積極探索相關的手段和方法,對法定的會計核算、監督職能進行重點研究,一種我國當前的實際情況,讓會計的管理作用和地位優勢發揮出來,比如,在進行產品制造過程中,危害最大的制造銷售假冒偽劣產品的企業,只要從其會計機構方面進行優化調整,要求其會計人員的管理職能得到逐漸體現,注重其利益保護,尤其要加強《會計法》和《會計規范》的會計監督,其工作的開展將會與眾不同,企業會計工作的開展將會被依法納入到法律管轄的范圍內,將會給企業的發展和建設“擰上”“緊箍咒”,讓企業的財務制度在合理、合法的規定下進行,讓企業可能存在的問題無所遁形,真正讓企業的會計管理走上正軌,有效提升會計系統的凈化,也是提高企業經濟效益的最有銷手段。
4.消除會計自身阻力。
企業中財務的管理歸根結底是人員的管理,只有做好人員素質的提升,強化人員組織的管理,財務工作的開展才能夠切實做到落實。但是,當前很多企業在財務管理構建方面缺乏相應的人才,會計人員的素質無法達到高效管理的要求,其管理與企業管理的核心地位不相適應。會計人員的思想道德的文化水平還處于較低的階段,其接受財務管理的意識還沒有形成。由此可見,來自會計行業和人員自身的阻力依然較大,強化財務管理必須要做好會計自身阻力的消除。
首先,企業要對當前財務人員的基本情況進行“摸排”,對其財務人員的基本水平有一個初步的了解,對其財務管理人員所具有的優勢、劣勢要在心中有所認識。在此基礎上做好相應的管理規劃。這樣可以讓所設置的規劃更加符合財務部門的實際情況,能夠讓管理工作更好地開展。其次,企業要注重做好財務基礎管理人員的培訓工作,其培訓一方面在于專業知識的培訓,讓財務管理人員能夠獲得更加深厚的專業理論知識,并將理論知識在實踐中進行靈活應用;另一方面,還要注重財務管理人員的思想培訓,促使其在工作中責任心的增強,防止可能發生的、。第三,推動企業財務管理的信息化建設,讓所有的管理措施和方法都納入到現代化的信息建設中來,讓企業的會計工作人員盡快適應當前的信息技術要求。
三、結語
會計管理在整個企業發展中占據重要的地位,其既是基礎地位,也是核心地位。企業只有對會計工作認真思考,通過各種有效措施促使財務工作參與到管理中來,才能夠真正提升企業的全面管理,才能夠讓企業更好地服務人民、服務社會。
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1.內部審計能夠觀察到企業管理的效力
企業管理的實際目的是協調企業運營中的各項事務,使企業經營目的得以實現,從這個角度來看,內部審計的工作目的和企業管理是一致的。企業管理的效力表現在企業管理的人員、資源投入以及企業活動效率的提高方面,有很多企業管理行為在初期并不能看到明顯效果,卻能夠通過內部審計活動表現出來,因此可以說,內部審計在企業管理中處于觀測企業管理效力的地位。
2.內部審計是企業管理方向的指示器
企業管理是以企業規劃和企業政策為執行基礎的,而企業規劃和企業政策的產生,則是以企業利益實現為根本目的的。企業的經營利潤如何,企業在經營過程中的哪些方面出現問題,都可以通過對財務工作的整理和觀察得出結論,而對企業財務工作進行檢查、監督和整理,反饋企業資金運用的結果、發現企業資金運用中的問題,則都是內部審計的工作范圍。從這個角度則不難看出,企業內部審計的結果直接指向企業利益實現的程度,而企業管理則以企業內部審計結果所體現出的企業經營問題為核心,內部審計實際上在企業管理中處于方向指示器的地位。
3.內部審計與企業文化結合成為企業管理的核心
內部審計除了針對企業資金應用進行監督和反饋之外,其工作性質本身還能夠彰顯出企業文化,內部審計與企業文化相結合,成為現代企業管理的核心內容。從現代企業文化建設的發展方向來看,企業文化建設從要求員工對企業負責,轉為員工與企業共同發展為主流的文化,在要求員工對企業誠信,對工作負責的同時,企業也給予員工相應的承諾。內部審計作為公平、公正地監督、核對并反饋企業資金和企業運營狀況的工作,無論是審計工作本身還是審計工作員工,無疑都是企業公正、誠信的形象化身,企業內部審計做得好,企業內部文化基礎就越扎實,員工對企業的信任程度就越高,企業文化建設工作就越順利。由此可見,內部審計工作還影響著企業文化的建設,并同企業文化一起,直接進入了企業管理的核心。
二、內部審計在企業管理中的作用
1.內部審計提高企業風險管理的效力
在國際通用的內部審計職業說明中,對內部審計與企業風險管理之間的責任關系進行了這樣的描述:內部審計.通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現其目標。這個表述確切地說明了內部審計和企業風險管理之間的關系,即內部審計對企業風險管理、控制和治理過程之效果顯現,有評價和改進的作用。在企業實際管理中,風險管理已發展成為內部審計的一項重要內容,內部審計是風險管理的一種方法、一種手段,而風險管理則是內部審計的一項新的內容、一個新的領域。目前,內部審計更強調確認經營風險是否得到有效管理,由對交易事項和政策的遵循的評價,轉變為對目標、戰略和風險管理程序的關注;內部審計的建議更加強調風險的規避、風險轉移和風險控制,通過有效的風險管理提高組織整體管理的效果和效率。
2.內部審計協調企業內部控制中的各種關系
內部審計本身就是企業內部控制的一個重要組成部分,它是獨立于具體操作和管理之外的控制層,直接對最高決策人員負責,對具體操作和管理部門內部控制的充分性和潛在的風險進行評價,并提出審計建議,以降低內部控制無效而產生的風險。在這個工程中,內部審計工作人員始終站在既非企業決策者的角度,也非企業員工的角度進行審計工作,內部審計的結果可以說是完全公正、公平的,一切企業決策的正確與否、員工對企業工作的責任履行效果怎樣,都可以通過內部審計客觀地表現出來,在內部審計中,企業各部門和企業員工之間、員工與領導層之間的關系,能夠清楚地理順;與此同時,內部審計還幫助企業進行“軟控制”環境的營造,在內部審計工作中,通過對企業內部控制過程中責任的履行效果的評估,能夠充分展現企業內部控制的力度,進而使企業對內部控制過程以及員工的工作進行重新安排,使內部控制的關系更加清楚、員工之間的工作關系更加明確、和諧。
3.內部審計能夠幫助企業進行內部結構調整
內部審計工作主要是對企業各種經營活動與控制系統進行獨立的評價,例如檢查單位內部各項既定的政策、程序是否貫徹、建立的標準是否遵循、資源的利用是否合理有效以及企業的目標是否達到等等。另外,內部審計還能為改進內部結構調整提供建設性的意見,應該說,在企業不斷健全、完善內部控制制度的過程中,強化內部審計是不可或缺的組成部分,其作用正顯得越來越重要。首先,內部審計是評價和評估企業的內部控制系統健全、完善的內部控制是企業進行經營、管理的基礎;其次,通過內部審計能夠測試和評價企業內部控制系統的健全性。內部審計的這兩個工作結果,直接指向了企業內部組織結構的建設和變化,一旦內部審計的結果表示企業某部門在工作過程中存在責任問題,則企業領導者和管理層就能夠通過部門績效分析該部門是否存在人員冗余或者行為能力不足的問題,進而進行部門裁撤或增員的決定,內部審計對企業內部結構變動的作用也因此顯示出來。
三、結語
(一)信息化管理認識不足
我國信息化管理企業的模式發展較為緩慢,有多種因素的存在阻礙著信息化作用的發揮,其中,較為突出的一個問題是企業中管理人員并沒有足夠的認識到信息化管理手段的重要性或是還沒有足夠的掌握到信息化管理方法所需要具備的條件。在日常管理和經營企業的過程中,對于信息化技術簡便了企業管理工作的這一特性并沒有被企業中的工作人員意識到,以至于某一些企業對于這樣一種新型的管理模式持有反對意見,即使在同類型的企業中運用了信息化的管理方式并取得顯著的效果后,他們仍然是拒絕接納和使用的,這也就造成了在市場競爭日益激烈的情況下,由于他們的管理水平與其他企業相比較低,因此,逐漸在競爭中失去了競爭力。
(二)基礎管理設備較差
起步晚,發展慢是我國企業管理中信息化運用的一大特征,企業管理的基礎信息設備與發達國家相比存在著一定的差距,很多硬件設施并不在企業管理中具備,以致不能夠順利的將先進的管理手段運用在企業管理中。
(三)信息管理的專業人才缺乏
阻礙著我國企業管理信息化手段應用的最主要的弊端是信息化管理方面的專業人才較為缺乏,很少有優秀的人才能夠同時滿足企業管理素養高以及企業管理經驗豐富的條件,而這正是信息化管理在企業管理中運用時所必須滿足的要求。由于專業管理人才的不具備,非專業的人才又難以將信息技術合理的運用到企業管理中,因此,信息化企業管理的方法就受到了嚴重的制約。
二、提高企業信息化管理水平的措施
(一)改善企業信息化管理的環境
在運用信息化技術管理企業之前,首先需要的是營造出全新的管理環境,便于信息化手段的作用能夠充分的進行發揮。一般能夠分為兩個部分將管理信息化的環境,分別是內部和外部環境,以便能夠全面的將企業信息化管理的水平提高。當企業在生產經營時,不僅需要滿足我國政府出臺的相關法律文件的規范要求,而且還要滿足在同等類型企業競爭當中擁有競爭力。因此,在信息化管理企業的過程里,首先需要進行的是外部信息化管理的良好構建,然后能夠進行經營生產的活動,最終能夠提高企業管理整體的水平。
(二)增強管理人員對企業信息化管理的意識
在企業的管理中,若想要全面的進行信息化管理技術的推進,首先需要進行的是增強管理人員對企業管理信息化手段運用的必要性的認識,企業的管理者應當隨時對內部的員工進行信息化的宣傳和培訓的工作,使得工作者能夠全面的了解到信息化技術的重要性,以便積極、主動的認同和接受信息化的管理模式,同時也利于企業管理水平和企業經濟效益的提高。
(三)對企業管理信息化的流程進行完善
通常,企業信息化管理的整體性規劃和具體實施企業管理信息化的步驟這兩部分都屬于完善信息化企業管理的流程中。對于企業中相關的量化標準的制定需要根據實際企業發展的狀況進行,當要總體性的進行管理規劃時,對于管理信息化手段的措施應當先簡后難,一步一步的執行。在每一步中需要詳細的制定出具體的管理細節,包括了企業生產中所使用到的原材料的采購、企業資金的流入、搜集相關企業的商業信息、物流方向等內容。這樣集成管理的方式,能夠充分的將信息化企業管理中的財務管理的作用發揮出來。在進行信息化企業管理工作的完善當中,需要注意到現代化計算機技術的使用,其不僅能夠快捷方便的將企業內部中各個部門之間的工作效率提高,而且在信息化管理的工作當中還能夠明顯得的將自身管理的優勢突出來,讓工作人員意識到信息化管理企業的方式是時展的必然趨勢,便于企業管理水平得到進步,促進企業的經濟發展。
(四)專業管理人才的引進
企業管理信息化的水平是否較高最主要是受到專業化管理人才的影響。而在現目前我國的企業管理中,信息化管理手段發展緩慢的最主要的原因是專業管理的人才較缺乏,這是由于我國信息化管理技術起步較晚,很多管理經驗較為缺乏,信息化專業的管理人才大多是在發達國家接受的教育或積累的經驗,因此就造成了他們的勞動成本較高,而在我國的企業管理者嚴重,他們大多數的出發點是建立于節約成本上,對于專業管理者的引進就較為忽視。所以,國家政府和企業管理者應當倡導企業中對專業信息化管理人才的引進,提高管理者的待遇水平。