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一、領導重視、組織得力
縣計生辦主任*親自抓保密工作,在制定年度業務工作計劃時,將保密工作同步列入工作計劃,并具體制定了詳細的《*縣計劃生育辦公室*年保密工作要點》,明確了分管領導及保密員的職責,確保了此項工作的順利開展。同時,我單位在多次會議中強調了保密工作的重要性,要求全體干部職工,在做好自己業務范圍內的保密工作同時管好自己身邊的工作人員和親屬、子女,不該問的不問、不該說的不說。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指導行動的先決條件,制度是約束人的行為準繩。保密工作的各項任務能否真正落到實處,黨和國家的秘密能否得到有效保護,各種信息能否被充分利用。最重要的原因是人員能否自覺履行保密責任和義務,管理和使用好國家秘密。我辦根據保密工作的業務范圍,制定和不斷完善了《國家工作人員保密守則》、《專職保密工作職責》、《兼職保密員職責》、《計算機保密管理制度》、《公文處理保密制度》、《通信和辦公自動化保密制度》、《新聞出版、宣傳報道工作的保密制度》等一系列保密制度,加強了對人員的教育和管理,調動了其工作積極性及保密責任感。
三、加強防范措施,防患于未然
我辦和縣黨校聯合實行領導帶班,干部24小時值班制度,加強了安全保衛工作。對重點保護部位,除加強防護設施外設置專人負責保密工作,增加了保密工作的規范化和科學化。
四、加強宣傳教育,增強保密意識
宣傳教育是做好保密工作的基礎,首先,我辦保密人員積極參加了縣保密委舉辦的保密人員培訓班,做到了持證上崗。其次,加強了全體干部職工保密知識學習,在每月的政治學習中,我們都會抽出一定的時間來進行保密的宣傳教育,學習保密知識、縣保密委下發的文件等,努力提高了干部職工的意識和思想素質,保證了各項保密制度的順利落實。領導干部在保密工作中,能率先垂范,事事從我做起,起到了良好的模范帶頭作用。
五、聯系工作實際,規范保密事項的運作
一、加強領導,安排部署。
根據市保密委、市國家保密局關于開展第xx個保密宣傳月活動的通知精神,市安監局召開了保密工作領導小組會議,組織學習了《20xx年xx市保密工作要點》,研究制定了以學習保密知識,增強保密意識,提高保密水平為活動主題的《xx市安監局保密宣傳月活動實施方案》,成立了由分管領導任組長的保密宣傳月活動領導小組,分階段安排部署了保密宣傳月活動的具體事項,為活動的有序開展奠定了基礎。
二、明確主題,深入開展。
市安監局在宣傳月活動中,嚴格按照《xx市安監局保密宣傳月活動實施方案》的計劃,有步驟地組織實施。
一是堅持把保密法律法規學習作為主要學習內容。組織本單位工作人員在每周例會集中進行保密法規及黨和國家保密方針、政策學習。積極組織全體人員認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等相關的保密法律、法規和文件精神,學習了《保密技術防范常識》和《計算機信息系統防護常識》。通過學習,進一步夯實了保密理論基礎,強化了保密法紀意識。同時,以嚴格遵守《保密法》為基礎,堅持積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針,強化對涉密人員的管理和教育,強化技術防范能力,切實提高涉密人員懂保密、會保密、善保密的整體素質和能力,嚴格防止了泄密問題的發生,有效地提高了干部職工的保密觀念和意識。
二是扎實開展保密法宣傳教育活動。結合市安監局工作實際,緊緊圍繞學習保密知識,增強保密意識,提高保密水平這一宣傳月活動的主題,以強化涉密人員保密素質、規范涉密人員保密行為、增強涉密人員保密能力為目標,以涉密科室為重點,開展了多種宣傳教育活動。一是大力加強對干部職工的保密宣傳教育培訓,組織全體干部職工開展觀看保密警示教育片《密戰警示錄》、聆聽保密知識專題輔導等活動。二是及時向市國家保密局報送保密工作信息。三是市安監局還通過將《保密法》列入普法宣傳重要內容,進行大力宣傳;四是在干部職工中開展計算機網絡信息安全教育;五是與相關責任人員簽訂目標責任書等多種形式,強化保密工作責任感。通過豐富的教育活動,強化和培育了工作人員保密意識和責任意識。
三是在局內部網站上設立《安全保密工作》專欄。通過多種形式把保密宣傳工作落到實處。從而增強了保密宣傳教育的直觀性、形象性和生動性,提高了宣傳教育的效果,使廣大干部職工的保密意識和責任感明顯增強,形成了人人保密、時時保密、處處保密的良好氛圍。
三、落實措施,推動工作。
一是開展保密專項檢查和自查活動。具體是由市安監局總工程師杜xx同志負責,局辦公室協助,對市安監局所有辦公電腦進行了一次涉密檢查。各科室(處)重點對定密文件、計算機網絡、涉密載體等管理進行一次了自查,查找了存在問題并進行了整改落實。
二是領導帶頭落實保密制度。局領導以身作則,嚴于律己,做到不把機密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,隨時做到警鐘長鳴。
三是加強制度建設。市安監局及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合工作實際,制定了專門的保密制度,做到了有章可循。
四是從源頭杜絕泄密隱患。一是市安監局規定文件起草、打字、復印,信息系統保密管理,印刷、保管等均由專人負責,凡屬機密文件、資料一律由辦公室保管。密件文件在收發、傳遞、使用、保管和清退等各個環節都做到如實登記、手續清楚,秘密文件嚴格實行單獨登記,限定傳閱范圍。二是凡到上級機關參加的各類會議所發的文件、資料,會后一律交辦公室登記保管,需用時,須按照規定辦理借閱手續。三是檔案室嚴禁無關人員進入,并檢查文件、資料是否收好,文件柜、門窗是否關嚴鎖好等,防止意外事情發生,限度地確保文件資料的安全。
五是加強對廢棄秘密文件的銷毀和管理。單位的廢棄文件、資料、信封、文件余頁、廢頁,我們都及時主動銷毀或交由保密局指定的廢舊文件收集機構集中銷毀處理,較好地堵塞各種失泄密渠道。
六是嚴格防范泄密渠道。涉密計算機信息系統均采取專門的防范措施,與因特網完全進行物理隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
一、成立組織加強領導為確保“保密宣傳月”活動取得實效,成立了由主管領導任組長的領導小組,明確職責,并安排部署活動的具體事項,做到有領導管,有專人抓,為活動的有序開展提供了有力的組織保障。
二、多措并舉扎實開展采取多種形式,增強活動效果,強化保密意識,認真履行保密職責,服務科學發展。一是組織領導干部和相關涉密人員進行保密知識測試,發出保密知識試卷20份,收回20份;二是對各部門辦公用的計算機、移動儲存介質及涉密臺賬的使用情況進行全面自查,同時涉密計算機都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,切斷了涉密信息流向互聯網的所有渠道;三是廣泛宣傳,利用電子顯示屏滾動播放保密知識,生動直觀宣傳保密知識,增強宣傳效果,讓黨員干部在潛移默化中接受教育;四是以“解放思想、改革開放、創新驅動、科學發展”大討論活動為契機,組織相關涉密人員圍繞“愛xx、做貢獻、干成事、出亮點”活動進行有針對性的座談,進一步強化憂患意識、責任意識,克服麻痹大意思想,時刻繃緊安全保密這根弦,以做好保密工作為己任,認真履行職責,抓好工作落實。
三、規范行為嚴格制度進一步完善了各項保密規章制度,對容易失泄密文件的重點部門和重點涉密的計算機,制定相關的保密制度和措施,嚴格執行保密法的相關要求;對電子公文的制作、收發、存儲、傳遞、使用、保存、銷毀等處理程序,制定相應的規章制度和防范措施,做到萬無一失,徹底杜絕泄密隱患;對統計資料、檔案實行專管制度,規定傳送范圍。
通過一個月的“保密宣傳月”活動,我鄉的保密工作得到進一步加強,沒有出現任何泄密事件。在以后的工作中我們將不斷加強保密工作,進一步推動我鄉的保密工作再上新臺階。
今年五月是全國第二十九個保密宣傳月,為提高領導干部和涉密人員保守國家秘密和企業商業秘密的保密意識和保密常識,公司開展了“四個一”系列保密宣傳活動,接地氣的活動形式受到了廣泛關注。
講一堂保密宣傳教育課
“公司秘密真的那么重要?”
“當然重要,從公司性質方面講,國有企業處于關系國家安全、國民經濟命脈的重點行業和關鍵領域,始終處于保密工作的前沿;再者,信息作為一種資源,是管理的基礎,決策的依據,競爭的第一要素,比物質、能源更重要的資源,直接影響企業價值鏈任何一個環節,所以加強企業涉密信息的管理意義重大。”這是宣講課上交流環節的場景。
據了解,活動期間,公司宣講人員圍繞省委保密委工作要點和全省保密工作會議精神為主線,利用班前會和小講堂,說常識,講案例,談心得,辯觀點,為公司涉密人員講了一堂生動的保密教育課。下一階段,公司將引導涉密人員向經常性自學保密知識和涉密部門向日常性宣傳教育轉變。
辦一次保密常識專題展覽
主題展在公司辦公樓展出,以宣傳保密常識為重點,通過30余副生動的漫畫海報,形象直觀地介紹了國家秘密法的要義、涉密載體保管要求、涉密會議注意事項和竊密泄密案例,吸引了眾多職工觀看學習。同時,公司廣場、辦公樓、培訓樓、維修中心車間的各顯示屏在活動月期間滾動播放保密知識和保密提示語,營造了濃厚的宣傳氛圍。各部門、中心也高度重視此次活動,建立了保密微信群,據統計,活動期間推送保密常識135條,關注“xx觀”微信公眾號375人,觀看保密知識宣傳教育片8場,是近年來,活動形式最多樣、活動內容最豐富的一次保密宣傳活動。
開展一次保密知識比賽
“此次知識競賽采取閉卷考試的形式,在題型設置上,除考核應知應會內容,更側向引導涉密人員關注日常保密工作,比如‘你所在部門有哪些涉密事項,如何做好日常保密工作’,不需要死記硬背知識點,但可以引導涉密人員樹立保密意識。”負責知識競賽的人員介紹說。據悉,各部門、中心都組織了內部知識比賽,最終選派出34名涉密人員參加了此次知識競賽,成績優秀的涉密人員將組成公司保密知識宣講團,定期前往涉密單位巡回宣講。
【關鍵詞】機關;檔案;保密
隨著社會的進步、經濟的發展以及互聯網的普及應用,檔案保密工作面臨著一系列新問題和新挑戰。近些年,各級黨政機關檔案部門越來越重視檔案保密工作的管理和發展,以適應新形勢的任務和要求。檔案部門應從組織領導、制度保障、嚴格管控、合理利用等環節做好檔案保密工作,確保檔案的完整與安全,維護國家和集體的利益。
一、機關檔案保密工作面臨的問題和挑戰
新形勢下,人們對檔案信息資源的需求逐步增加,檔案保密制度建設不健全、思想認識不到位、技術手段不先進等問題直接影響著機關檔案保密工作的有效開展。
(一)檔案保密制度建設不健全,保密監管有待加強。當今,機關檔案保密管理過程中普遍存在著保密職責不明確且未能落實到位,沒有明確檔案保管期限和保密期限的區別,沒有正確處理好檔案利用和保密之間的關系,檔案人員管理不完善,并且缺乏監督機制、考核機制等問題。制度的缺失使機關單位的檔案保管行為缺乏正確的認知和有效的約束,各機關對本單位的檔案信息保管與利用有很大的隨意性,嚴重者會在利益的驅使下對本應保密的檔案信息公布于眾,使國家檔案事業陷入不利環境中。
(二)檔案保密思想認識不到位,保密觀念有待提高。機關檔案保密工作中普遍存在“重保管輕利用”的現象,大多數工作人員認為不用檔案是最安全最有效的防止泄密方法。機關個別領導干部和工作人員思想麻痹,保密觀念淡薄,形式主義嚴重,缺乏主體意識、擔當意識、責任意識,在日常工作中放松了對安全隱患的警惕,放棄了對新問題、新挑戰的應對。機關大多數檔案管理人員具備良好的職業操守,重視檔案資料的保密管理,但因受傳統思想觀念的影響,檔案信息利用率比較低,對檔案與非檔案的規定和要求混淆不清,導致檔案保密工作出現許多失誤,并且造成利益損失,對國家秘密的安全形成一定威脅。
(三)檔案保密技術手段不先進,保密防范有待改進。如今高科技的發展和竊密手段的應用,使得竊密與竊密斗爭更加尖銳復雜,黑客攻擊已經滲入政府機關、軍事部門等各個角落,檔案保密工作面臨更加嚴峻的挑戰。因此,一方面,信息網絡安全的防護能力有待加強,許多檔案系統軟件處于不設防狀態,具有潛在風險。另一方面,對引進的檔案信息技術和設備缺乏保護信息安全所必須的有效管理和技術防范。再者,目前普遍存在保密技術防范裝備的研制、開發和應用工作進展遲緩、投入不足、經費匱乏、措施薄弱,導致機關檔案信息安全面臨更加嚴峻的形勢。
二、提高機關檔案保密工作的具體措施
針對新形勢下機關檔案保密工作面臨的問題和挑戰,檔案部門可從健全檔案保密管理體制、開展檔案保密法制教育、加強檔案全過程控制、規范檔案人員管理4個方面,提升檔案保密工作整體水平。
(一)健全檔案保密管理體制,促進檔案保密工作長效發展。健全管理體制是確保檔案保密工作長效發展的基礎保障。機關檔案部門可從組織建設、管理理念、考核機制等方面狠抓制度落實、強化主體責任、實施有效管控。
1.完善組織建設,加大監管力度。各級機關一是堅持按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰審批誰負責”的原則,嚴格落實領導干部檔案保密工作責任制,強化檔案保密工作責任追究。二是成立保密委員會和保密委員會辦公室,檔案工作人員加入其中。三是將檔案保密工作會議列為常態工作,分析檔案保密工作形勢、探討檔案保密管理難點、部署檔案保密工作要點。四是機關各部門要將各種安全隱患消滅在萌芽狀態,首先,實行定期檢查與不定期抽查、全面檢查與重點抽查相結合,對檢查中發現的問題,要及時提出整改措施,及時堵塞漏洞,防止失、泄密事件的發生,使保密工作制度落實到實處;其次,推進檔案保密自查自評工作規范化、常態化,開展檔案保密自查、自評工作專項檢查,加強督促指導,抓好自查結果運用,及時消除泄密隱患。
2.區分管理理念,正確實施管控。在檔案管理中準確判定開放與控制的范圍、合理區分檔案保管期限和保密期限至關重要。檔案根據《保密法》規定劃分為絕密、機密、秘密三個等級,確定檔案的密級,就是讓檔案工作人員根據不同等級采取不同的管理措施,最大程度地提供檔案利用,機關檔案人員要注意檔案保密的時效性,把握好開放與控制的尺度。現實工作中,檔案保管期限和保密期限極易混淆,確定檔案保管期限的原則是要正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,準確判定檔案的保管時限,確定保密期限的原則是在國家秘密事項確定的期限內,受國家有關保密法律法規的保護,產生法律效力的時限。
3.設立考核機制,強化主體責任。目標責任考評與考核,是落實檔案保密工作責任制的重要手段。機關檔案部門要做到日常考核與年終考核相結合,注重把握檔案工作考核以及月度、季度和年度考核的結合點。其次要做到保密檢查與日常考核相結合,詳細記錄檢查結果以及問題整改情況,把每次保密檢查結果記錄納入年終考核總評。再者要做到管理部門與人事部門相結合,把學習保密法律法規知識技能、絳斜C薌吐傘⒙涫當C茉鶉魏吐男斜C艸信盜腥敫剎墾“魏土斕幾剎磕甓瓤己朔段АW詈笠做到考核結果與個人利益相結合,把檔案人員履行保密工作職責情況與個人職級晉升、評功評先、績效工資、考評獎金相掛鉤,真正使考核起到獎勤罰懶、獎優罰劣的作用。
(二)開展檔案保密法制教育,促進檔案保密意識有效提升。加強檔案保密法制教育,是增強廣大干部職工保密法制觀念的重要途徑。針對在檔案管理工作中存在的保密意識淡薄、缺乏保密安全教育等問題,一方面要對檔案使用者加強宣傳教育,另一方面要從檔案管理工作的內部入手,建立高素質的檔案管理隊伍。
1.多渠道開展保密宣傳教育,筑牢保密思想防線。檔案工作人員特別是各級檔案領導干部,必須從高度出發,充分認識檔案保密工作的重要性,充分認識到保密工作的復雜性和艱巨性。首先將保密宣傳當作一項常態化工作來抓,定期制作宣傳展板、張貼保密宣傳教育掛圖等,廣泛宣傳保密法律法規和保密常識,在機關單位形成保密知識人人學的風氣。其次定期組織播放保密教育警示片,組織單位廣大干部職工集體觀看保密教育片,通過典型案例,讓大家充分認識到新形勢下保密工作的緊迫性和重要性,進一步提高各級領導干部保守國家秘密的自覺性。最后參加各級機關和國家保密教育的保密輪訓,普及保密知識,了解新形勢下國家保密面臨的困難和挑戰。
2.多層次開展保密業務培訓,提高保密知識水平。檔案部門要大力加強保密法紀教育,提高廣大檔案干部尤其是年輕干部的保密法紀觀念。一方面可以從領導層面推動保密培訓,利用單位黨委中心組學習機會,組織學習保密法律法規或播放保密教育視頻培訓,提高單位領導保密意識,促使單位領導能夠率先垂范,以身作則,嚴守保密法紀,帶頭做好保密工作。另一方面可以根據保密工作政治性、技術性的特點,邀請保密專家結合最新保密形式和規定到單位開辦講座,大力宣傳黨和國家的保密工作方針政策,詳細解讀保密法律法規的具體內涵,使檔案人員能夠了解到檔案保密工作的新形勢、新任務、新要求。
(三)加強檔案全過程控制,促進檔案保密制度落實到位。機關檔案部門要按照保密管理規定,采取人防、物防、技防等措施,杜絕因違規操作造成泄密隱患的情況發生。
1.提高載體保密管理。機關檔案人員要加強對檔案管理和各類文件的印制、歸檔、利用、保管等工作的保密安全措施。檔案的使用要嚴格履行審批、登記、編號、簽收等手續,傳遞時應當包裝密封,標明密級,通過機要途徑或指定專人傳遞。匯編檔案中如摘錄、引用檔案內容,應當按照檔案的密級、保密期限和知悉范圍管理。檔案要選擇安全保密的場所和部位保存,配備必要的保密設備,設專人管理、密碼控制。檔案保管場所無特殊情況不得隨意進入,對因工作需要進入的人員,采取嚴格的保密管理措施。
2.落實信息公開保密措施。審查工作是檔案開放前的一項重要環節,機關檔案人員要根據領導審核情況,權衡利弊,進行綜合分析、最終審查。另外,要做好檔案的密級變更,檔案在保管過程中,其密級不是一成不變的,而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況變化的,其變化分為升密、降密和解密,其中升密是極少數的,也是暫時的,大多數是降密和解密。機關檔案人員要遵循保密法的有關規定,國家秘密事項在保密期限內不需要繼續保密的,原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應及時解密,解密后的檔案經過審查方可公開。
3.加強網絡裝備保密管控。嚴格按照“信息不上網,上網信息不”的原則,禁止在非計算機上存儲、處理、傳輸檔案,禁止在計算機上使用具有無線互聯功能的設備,禁止在計算機及非計算機之間交叉使用移動存儲介質。同時,機關檔案部門要增強保密技術防控能力,推進保密新技術、新產品的應用和關鍵保密技術裝備配備,提升保密技術監管水平。
(四)注重檔案人員的管理,促進檔案保密主體穩步發展。檔案人員是檔案保密管理的核心要素和重要對象,也是檔案保密工作的重要主體。規范檔案人員上崗、在崗、離崗等全過程管理,有利于提高檔案人員管理的整體水平。
1.規范檔案人員上崗管理。各機關單位要設立檔案管理人員審核條件,做好任前審查,檔案人員須做到誠實可靠、品性端正、作風正派、具備勝任崗位所要求的業務素質和能力,并且堅持“先培訓、后上崗”的原則,做好崗前培訓,確保擬任檔案人員熟悉保密法律法規,掌握履行崗位職責所需要的保密知識和技能。同時,簽訂上崗保密協議,明確承擔保守國家秘密的義務、保密管理要求以及未能履行保密義務必須承擔的有關法律責任。
2.規范檔案人員在崗管理。各機關單位可開展經常性的保密形勢、保密法律法規和保密知識技能培訓,使檔案人員切實增強保密意識、養成保密習慣、提高保密技能;定期對檔案人員復審,確保其符合崗位工作要求;嚴格檔案人員因公出國(境)的審查,做好行前教育,建立檔案人員管理數據庫,加強檔案人員動態管理,爭取最大限度地推進檔案人員權益保障,對因保密工作使合法權益受到影響和限制的檔案人員,在進修培訓、福利待遇、評獎表彰等方面給予照顧。
一、2009年學校下達工作任務
根據學校2009年黨政工作要點的總體要求及2009年學校主要工作任務分解,2009年學校下達工程造價辦公室工作任務:
(1)做好新建工程預算工作,并在工程開標前一天完成;
(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結算資料后,依據工程類別及工程體量,在30-60天內完成工程竣工結算審核;
(3)做好在建工程的工程造價控制管理工作。
對照學校下達的工作任務,結合工程造價辦公室(以下簡稱造價辦)工作職責。造價辦對2009年工作任務進行了細化分解,任務落實到人,同時明確各自承擔的工作任務及完成時間與質量。
二、2009年工作任務完成的基本情況
(一)新建工程的工程預算及審核工作
列入造價辦年度工作計劃內的工程預算任務,已在規定的時間內全部完成(工程項目共計7項,其中年度工作計劃外一項)。
1、北校區綜合實驗樓工程;
2、北校區圖書館改擴建工程;
3、西校區教師新村(十三棟)工程;
4、校本部行政辦公樓工程;
5、北校區學生公寓13#-18#樓工程;
6、西校區運動場工程;
7、校本部網絡中心改造工程。
上述工程累計的預算總造價為11408.7 萬元(詳見附表三)。
(二)竣工工程結算審核工作
列入造價辦年度工作計劃內及計劃外的工作任務,已在規定時間內完成。工程項目共34項。
上述工程累計的工程結算總造價為7508萬元,經造價辦審核審定數為5980萬元,核減數為1528萬元,平均核減率為20.35%(詳見附表二)。
(三)在建工程的造價控制管理工作
造價辦始終把工程造價全過程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價控制的各個環節,合理控制工程造價,提高建設資金使用效益。此項工作主要包括:工程月進度款審核和在建工程的造價跟蹤控制和管理。
1、工程月進度款審核工作
依據工程進展,按時完成各項工程的月進度款審核共24項,施工單位累計申報月進度款為8035.64萬元,監理單位審核進度款為6273.45萬元,造價辦審核核定進度款為4805.8萬元,建議項目管理部門支付進度款4654.7萬元(詳見附表三)。
(1)北校區綜合實驗樓工程;
(2)北校區圖書館改擴建工程;
(3)西校區教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區學生公寓16#-18#樓工程
(7)西校區運動場工程;
(8)西校區醫學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗收)。
2、在建工程施工過程的工程造價跟蹤控制與管理工作
(1)北校區綜合實驗樓工程;
(2)北校區圖書館改擴建工程;
(3)西校區教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區學生公寓16#-18#樓工程;
(7)西校區運動場工程;
(8)西校區醫學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村工程(已竣工驗收);
(11)校本部南大門東側圍墻及游園工程(已竣工驗收)。
參與上述項目的工程變更方案確認和施工現場勘驗、工程材料的詢價、招標及工程驗收等工作。
三、其它方面的主要工作
1、加強隊伍建設,注重抓好工作人員業務培訓提高。
今年五位同志參加專業繼續教育,其中又有兩位同志獲得監理工程師證書,一位同志通過XX年造價工程師考試。
2、制度建設方面
(1)參與學校《安徽理工大學基本建設工程竣工決算工作規程》文件的草擬工作;
(2)為使管理工作逐步達到規范化、制度化。
今年結合造價辦工作制定了以下有關制度:
a、《工程造價辦公室工程施工階段的工程造價跟蹤控制管理工作規程》
b、《工程造價辦公室工程月進度款審核工作規程(試行)》;
(3)結合造價辦的具體工作,進一步修改完善考核實施細則。
上半年對《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》進行了修訂。
3、依據地方政府部門公布的常用建筑材料價格信息,建立常用建筑材料價格信息庫,有利于工程結算審核;
4、為做好與社會溝通及宣傳學校,XX年上半年建立造價辦網頁;
5、繼續認真做
好安全保衛與消防安全及保密工作。
(1)依據《安徽理工大學安全保衛責任制目標管理責任書》、《安徽理工大學消防安全責任制目標管理責任書》、《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》中的有關要求,結合造價辦工作任務與性質制訂有關規章制度。如《工程造價辦公室安全保衛與保密工作制度》、《工程造價辦公室安全保衛與消防安全工作制度》;
(2)進一步修訂安全保衛及消防安全目標管理責任書;
(3)逐級逐崗簽訂安全保衛、消防安全與保密工作責任書;
四、工作中存在的主要問題
1、竣工工程驗收已投入使用,但施工單位的結算書仍不能在規定時間內報送,直接影響工程竣工結算時間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結束后,分包部分的結算仍遲遲未報送我辦,造成整個工程不能進行完整決算。
2、在審核過程中與施工單位遇到工程材料簽價、變更手續不完善,重大問題的爭議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護學校利益,據理力爭,造成工程結算審核不能在規定時間內完成。
附件一:造價辦XX年工程預算任務完成情況一覽表
200*上半年××工商所在縣工商局和××、向陽兩鄉政府的領導下,認真貫徹落實縣工商局和兩鄉政府《社會治安綜合治理目標責任書》精神,在取得2oo5年度假社會治安綜合治理合格單位的基礎上,以構建和諧社會為總目標,以“平安××、向陽”建設為主線,以落實綜治領導責任制為龍頭,鞏固社會治安綜合治理創建工作成果,切實負起“保一方平安”的政治責任,努力爭創2006年度社會治安綜合治理先進單位。
一、成立綜治工作領導小組,扎實推進“平安(山區)××、向陽”建設。
綜治工作是一項事關人民生命財產安全、國家長治久安的大事,決不可掉以輕心。××工商所是最基層的綜合經濟管理部門,社會綜合治理工作顯得尤其重要。加強綜治工作的主動性、全面完成綜治目標責任責無旁貸。成立了由念林聰為組長的3人綜治工作領導小組。把綜治和創建鄉級文明單位工作擺上我所的重要議事日程,并寫入年度工作計劃,使綜治工作與業務工作有計劃、有步驟的同步實施。
二、制定年度綜治工作重點,落實綜治責任制。
為鞏固和發展我所社會治安綜合治理創建工作成果,根據縣工商局和兩鄉鄉政府對社會治安綜合治理工作提出的各項要求,結合本所的實際情況,制定了《××工商所2006年社會治安綜合治理目標管理制度》,把綜治工作納入年度考核及經濟利益管理范疇,并將綜治工作作為評比先進工作者的重要依據。
三、2006年圍繞綜治工作,我所應做好以下幾項工作:
1、組織學習,認真貫徹執行《社會治安綜合治理目標責任書》精神,圍繞工作要點,深刻領會創建綜治合格單位活動的重要性。積極征訂《云南法制報》等綜治刊物,并要求全體干部職工認真學習。
2、積極宣傳綜治工作。積極參與宣傳建設“平安××、向陽”為主題的活動;在我所網站和《紅河日報》、《云南法制報》、《紅河州工商行政管理》和本所工作簡報上大力報道綜治工作,宣傳綜治工作先進單位和個人典型,為弘揚綜治工作制造強大的政治輿論;配合××、向陽派出所、綜治辦做好社會治安宣傳欄工作。
3、做好食品、藥品等經營戶管理防范,與我所責任人簽訂《社會治安綜合治理責任書》,做到分工明確,責任到人;同時對重點管理對象簽訂《商品質量(服務)責任書》,推行《商品準入制度》,對盜竊的贓物、來路不明的商品不準進入市場銷售。無廠名、廠址、無中文標識、無使用說明書和無產品合格證的商品以及無生產日期、保質期的食品(商品)不準進入市場。未經有關部門審核批準的易燃、易爆和劇毒、劇腐商品不準進入市場銷售。偽劣假冒商品和過期變質商品不準進入市場銷售。特別是強化對市場內和學校周邊奶制品、豆制品、酒、飲料等重要商品的全程監控。國家明令禁止銷售的商品不準進入市場銷售。落實“誰經營誰負責”的治安責任制,確保綜治工作落到實處。
4、加強安全保衛工作。聘請一位有責任心的人員負責值班保衛工作,確保晚上及節假日均有人看守;請電管所對我單位電路系統進行檢測,確保網絡用電安全;進一步加強票據、現金、檔案等貴重物品管理,下班時間非經許可嚴禁外來人員的隨意進入。
5、做好網絡安全體系建設。計算機和網絡設備安全管理人員要保證每周進行日常病毒檢測,對防病毒軟件做到及時更新,并做好備份工作;同時密切注意病毒發作和新病毒信息的收集,嚴防計算機各種病毒對網絡系統的侵入和攻擊;安裝防火墻和網絡入侵監測系統,防止黑客入侵和人為破壞,做好數據備份,確保信息不丟失。
6、強化對“××工商所網站”的監督和管理,堅決控制××工商所網站上各種有害信息的傳播;做好保密工作,逐步建立健全信息網絡安全體系,防止人為或非人為的破壞、計算機犯罪以及瀉密事件發生等內容。
7、制定××工商所網站信息制度,強調實行所長把關工作制,努力提高××工商所工作人員信息網絡系統的安全意識和保密意識。同時在所內部應加強文件檔案整理歸檔和保密工作。
8、參與兩鄉政府“送溫暖獻愛心活動”和扶貧濟困結對子等活動。同時,積極響應號召,主動參加兩鄉見義勇為捐助和鄉殘聯、民政組織的捐助等活動,繼續做好支助貧困上學。
1.強化政治意識教育,嚴守黨的紀律。組織黨員干部參觀廉政教育基地,教育黨員干部嚴格執行黨的政治紀律、組織紀律、工作紀律、財經紀律和生活紀律,增強組織觀念、程度觀念,遵制度,守規矩。
2.開展黨的群眾路線教育實踐活動。按照市委、市政府的部署,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,深化“四解四促”、“作風轉變深化年”等活動,著力解決“”方面存在的突出問題。
3.嚴格執行中央“八項規定”和國務院“約法三章”。加強單位內部管理,嚴肅財經紀律,厲行節約、反對鋪張浪費。
4.開展落實“八項規定”和厲行節約反對浪費《條例》情況監督檢查,充分利用行政投訴、舉報等途徑及時發現問題,對發現的問題嚴肅處理。
5.根據《市貫徹落實〈建立健全懲治和預防腐敗體系2013—2017年工作規劃〉及省〈實施辦法〉的工作方案》,制定本單位貫徹落實《工作方案》。
6.認真貫徹落實市紀委三屆五次全會和政府廉政工作會議精神,扎實推進懲防體系建設和落實黨風廉政建設責任制2014年度工作任務。
7.加強科技項目管理,結合部門實際,制定科技計劃項目管理辦法。
8.進一步建立健全科研經費審批、使用監督管理制度,切實加強科研經費預算管理,加大科技項目實施和科研經費使用情況的監督檢查力度;配合市直有關部門加強科研經費監管。
9.進一步規范行政權力運行工作,落實好規范行政裁量權的政府規章,深化規范行政裁量權工作,修訂本局相關制度文件。
10.扎實推進機關廉政文化建設。
11.加強機關效能建設、績效管理和政風行風建設,深入開展“轉作風、提效能、促發展”活動,落實機關效能建設各項制度,全面推行“馬上就辦”工作機制,提升工作效率和服務水平。
12.全面落實黨務政務公開和政府信息公開工作。推進辦事公開標準化建設,規范工作流程,保障程序公開透明,自覺接受群眾和輿論監督。
13.做好保密工作,加強輿情特別是網絡信息的研判和處置,完善信息制度,回應社會關切,接受群眾和輿論監督。
14.發揮舉報主渠道作用,做好電話舉報和舉報信箱舉報受理工作。
15.加強廉政談話提醒。注意掌握黨員干部的思想、工作、生活情況,對苗頭性、傾向性問題要及時批評教育、約談誡勉、幫助改正,防止小錯變成大錯。
二、工作要求
1.加強組織領導。根據《市科技局2014年黨風廉政建設工作要點》,局黨風廉政建設工作領導小組成員要認真履行“一崗雙責”要求,以身作則,認真抓好職責范圍內的黨風廉政建設工作。
辦公室年度工作總結
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結
一、主要工作
(一)學習經驗,不斷提高自身素質。
公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1.從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。
XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。
辦公室年度工作總結
年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規范的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規范運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發了10期。
2.公文運行管理更加規范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規范,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規范,程序清楚,格式準確,標注基本規范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或采取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的盡快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現規范化。為了實現樣品物資管理的科學化和規范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。
4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒適的用餐環境。
5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的積極性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:
1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴于辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領導工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,促進公司正常、高效運轉。
2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。
3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。
4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規范,對容易引起安全事故的不規范操作行為將進行嚴肅處理。
一、指導思想
根據學校工作思路的精神和要求,以“陽光教育”作為學校總體工作目標,以為學校,為教師,為學生服務為已任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
(一)、加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、 根據學校的實際情況,做好《第八小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》,《教師評優方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時在電腦上整理成冊。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校(黨支部)工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。本學期將重點抓好辦公紀律和文明辦公室檢查評比工作。
6、做好培訓工作。
為提高工作效率,確保學校工作的先進性和實效性,本學期要加強對各處室工作人員的微機操作培訓,做到能夠熟練操作計算機,能打印成稿。
(二)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好人事工作。
學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、培訓等人事管理工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態度,做好教師人事工作的每一個環節,幫助解決教師的后顧之憂。
3、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
4、加強成本管理,做到精細化管理。
學校的教育設施和資源在日常教育教學中要提高使用效率,管理人員和使用人員要熟練操作規程,規范操作,保證用過的設施完好無損,使用電腦和多媒體要做到用完隨時關機的習慣。
5、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
我們要以創建最佳文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
6、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
7、加強綠化、衛生、安全管理工作。
進一步制定完善《學校的綠化、衛生、安全條例》,為學校師生提供一個良好的學習氛圍。樹立“安全工作“第一的思想,確保安全。加強門衛管理,嚴格外來車輛、人員出入校制度,加強對學生出入樓道及離校的管理。
(三)、繼續完善學校網站建設作為2009年的重點工作。
一、2008年辦公室主要工作
(一)緊扣財政工作中心,發揮參謀助手作用
辦公室是局機關的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統籌謀劃,本著在參與決策上不越權,在提意見和建議上不自作主張,在管理事務上不缺位;二是圍繞領導關心關注的熱點、難點問題,在政務、事務、督促、管理、協調等方面,積極為領導決策提供可操作性的依據和有針對性的建設性意見和建議;三是緊貼領導工作思路,把握財政方針、政策,為局領導寫好講話、調研報告及發言等材料,確保局領導有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個環節,促進工作運轉協調
為促進財政各項工作運轉協調,著力抓好督查督辦、政令暢通這二個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財政中心工作,對上級交辦和局領導安排的工作,正確理解上級精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各股室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進財政各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時批閱傳遞文件材料,及時組織學習上級財政的方針政策、會議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
(三)樹立三大意識,服務好工作大局
要做好辦公室工作,必須加強自身建設,牢固樹立大局意識、服務意識、責任意識這三大意識,一是樹立大局意識,就是識大局、顧大局,增強大局觀念,同下一盤棋,共謀財政篇,努力做到大事不糊涂,原則問題不含糊,具體問題不馬虎。二是牢記服務宗旨,增強服務意識,準確把握“兵馬未動,糧草先行”的原則,以服務財政工作、領導、股室、職工為出發點和落腳點,搞好政務、事務、后勤服務。三是增強責任意識,工作上增強緊迫感、責任感、使命感,對上級的決策措施和局領導的安排,雷厲風行抓落實,落到實處見成效,決不推諉扯皮、辦事拖拖拉拉。
(四)突出四大重點,構建工作平臺
進一步完善辦公室工作思路,突出全局“作風建設、制度建設、工作考核、黨風廉政”這四大重點。一是加強作風建設,以著力抓好學習教育、嚴格考核、規范管理、開拓創新、狠抓落實、調查研究、貫徹“四項”制度等為重要抓手,切實轉變工作作風,突出體現在求真務實、科學理財、勤奮努力、工作見成效上;二是加強制度建設,制定了行政問責制、首問責任制、限時辦結制和服務承諾制四項制度,建立財政政務公開信息網制度,進一步完善了各項工作考核制度和內部管理制度;三是加強工作考核,重點加強各股室工作目標、行政效能、黨風廉政、綜合治理、消防安全、招商引資考核,建立激勵獎懲、公開公平競爭機制,促進財政收支任務圓滿完成;四是加強黨風廉政建設教育,著力實施教育、制度、懲防、監督工作整體推進,堅持標本兼治,警鐘常鳴,常懷律已之心,常思貪欲之害,堂堂正正為人,清清白白做事,提高財政干部廉潔從政、依法行政的能力。
(五)做好五項工作,創建和諧機關
辦公室切實做好“文秘、人事、教育、管理、后勤”這五項工作,一是做好文秘工作,草擬好全局性、辦公室的各種文件材料,組織好并參與財政改革30年征文及信息文章,把好股室文件進出口和材料關口,同時認真做好文檔、保密工作、辦公自動化建設等工作;二是做好人事工作,重點抓好人動、調入調出、公務員、事業人員報名招考、錄用、政審考核、工資晉級、年度考核、評先評優、領導干部推薦等項工作。三是做好教育工作,圍繞財政改革與發展,組織干部職工學習十七大、十七屆三中全會、省市財政工作會議精神,深入開展解放思想大討論,學習科學發展觀,開展“五五”普法、黨風廉政、職業道德學習教育,組織普法考試,加強業務知識培訓教育,不斷提升思想理論水平和業務素質,為財政工作提供精神動力和智力支撐。四是做好內部管理工作,穩定是保障,和諧是根本,突出重點抓好奧運安保、“平安單位”、“平安家庭”、“綜合治理”、反對、“禁毒防艾”、“防盜防火”、“節日安全”教育管理,防患于未然;加強“一崗一證一勤”管理,樹立財政形象;以“迎奧運、講文明、樹新風”活動為契機,工作中對前來辦事人員推行“一張笑臉、一聲問候、一個座位、一杯熱茶,問明事由,耐心解答,告知明白,熱情服務”文明禮貌活動,拉近彼此的距離,誠信承諾辦好事,把“八項承諾”貫穿于工作的各項環節中,營造了機關創建和諧的良好氛圍;組織干部職工向四川汶川地震災區捐款7970元,向貧困地區捐贈衣服棉被160余套。五是做好后勤服務工作,借鑒市局搬遷辦公室經驗,精心組織,周密安排,今年10月8日順利將財政局搬遷至政府第二辦公區辦公,確保了各項工作正常運轉;搞好對外接待;調度好車輛管理;做好辦公設備設施采購、微機維修維護管理工作。解決好職工的生活困難問題,對干部職工的在校學生實行獎勵辦法,開展“六一”兒童節游園活動及職工文體活動,看望慰問退休干部,管好職工住宅修善、住宿區花草樹木等各項后勤服務保障工作,解決后顧之憂,全身心投入到財政工作中。
總結一年以來辦公室工作,雖然取得了明顯成績,但仍存在不容忽視的問題。一是工作紀律抓得不嚴,督促不夠,出現“中間”松散現象;二是工作期間出現利用微機玩游戲現象;三是自身建設不足,有待進一步加強。對待以上問題,我們要采取切實有效措施,在今后工作中認真加以解決。
二、2009年辦公室主要工作要點
2008年我局辦公室工作,圍繞財政工作大局,強化服務管理,搞好協調溝通,開拓創新,扎實工作,促進財政工作開創新局面,著力抓好以下工作:
1、認真開展學習貫徹黨的十七大、十七屆三中全會精神、科學發展觀活動,用科學理論武裝頭腦,指導工作。
2、切實抓好財政改革和業務知識培訓,進一步提高培訓的廣度和深度,不斷提高科學理財、依法理財水平。
3、加強“四項”制度的貫徹落實,轉變工作作風,適應財政新形勢發展需要。
4、加大財政宣傳力度,提高文章信息報送采用率,并加大考核獎懲力度。
5、加強與股室工作的協調溝通,確保“上情下達,下情上傳”,加大督促、督辦、催辦力度,積極為領導出謀劃策,當好參謀助手。
6、進一步完善工作目標、黨風廉政建設、綜合治理、行政效能、招商引資制度措施,促進財政工作協調發展。