科研項目立項申請書精選(九篇)

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第1篇：科研項目立項申請書范文

摘要：本文論證了科技成果知識產權化的意義，揭示我這國科技成果知識產權化程度低及其原因，強調應當將成果知識產權化作為項目立項、驗收的評價標準、增加其在成果完成人獲得利益方面的作用，減少成果知識產權化申請、維持費用。

知識產權是基于創造性智力成果和工商業標記依法產生的權利的統稱。就科技成果為客體的知識產權而言，它是專利權、植物新品種權、集成電路布圖設計權、計算機軟件版權和技術秘密權的統稱，其實質是法律賦予權利人對科技成果在一定期間內（技術秘密權除外）獨占支配，禁止他人擅自利用的壟斷權利。所謂科技成果的知識產權化，是指科研項目在立項、實施的過程中應當明確項目成果是否適用知識產權保護，對于適用知識產權保護的科技成果，在完成的同時應當明確采取何種知識產權保護形式并給予相應的落實；它不僅關注科技成果向知識產權轉化的結果，而且關注科技成果向知識產權轉化的過程。

1.科技成果知識產權化及其研究的意義

長期以來，無論是政府還是科技人員都十分重視科技成果的應用轉化，1996年國家頒布了《中華人民共和國促進科技成果轉化法》預以支持，相關的理論研究也比較多，在農業領域，國家甚至制定了專門的法律——《中華人民共和國農業技術推廣法》、并設有專門培養碩士研究生的農技推廣專業。相對而言，科技成果的知識產權化問題，尚未引起特別的重視。

科技成果知識產權化的意義主要表現在以下幾個方面：

1）是自主創新發揮積極作用的必要條件?！白灾鲃撔隆笔强萍及l展十六字方針的核心，在科學意義上，旨在強調國家有能力持續不斷地造出新的科技成果；在經濟社會發展意義上，旨在強調這些科技成果能夠支撐經濟社會全面協調可持續發展，有助于我國綜合國力的提高并領先世界，這既是我國科技進步的根本任務，也是自主創新發揮積極作用的本質所在；但從法律意義上看，自主創新的積極作用，有賴于這些科技成果的內容僅為我所掌控，或他人雖知曉但我有排他使用權，前者是技術秘密權的特征，后者是專利權等知識產權特征。

2）是一切科技投資獲得回報的基本保障。科技研究一般分為基礎研究、應用研究和試驗發展三部分?；A研究在戰略上屬于引領未來，但在科學上僅服務于應用研究和試驗發展；能直接應用于生產的只能是后兩類研究的成果。包括基礎研究在內的一切科技投資，獲得回報的最終源泉，都是后兩類研究成果在生產上壟斷應用所產生的高額利潤。也正如此，受利益驅動我國每年全社會投入的R&D經費，后兩類研究占絕大部分，比如2004年應用研究和試驗發展經費所占比重分別為20.4%和73.4%，而基礎研究僅占6.0%，這也是歷年來達到的最高比例。但應該看到，科技成果的壟斷應用須以這些成果已取得知識產權為基本保障。我們這方面有過深刻教訓，萬燕VCD事件和近幾年DVD專利費事件從正反兩個方面充分說明了，科技投資欲取到經濟上的回報，最終成果必須知識產權化。

3）是提高科技投資效益和科技成果創新高度的有力措施。應用研究和試驗發展的投資效益及其成果的創新高度，以發明專利授予量及其比例最有指標意義。

據國家公布的科技統計數據顯示，2004年全年共取得省部級以上科技成果31720項（基礎理論成果2839項，應用技術成果27363項，(基礎理論成果2839項，應用技術成果27363項，軟科學成果1518項）。其中，發明專利授權量為2865項，僅占登記成果總數的9.0%，占應用技術成果也不到10.5%。由于為這些登記成果計投入累計投入資金達11253.4億元，相當于平均投入3.93億元才能產生一件發明專利。加之我國R&D經費歷年來94.0%以上被用于應用研究和試驗發展，可見我國科技投資的效益不高，成果的知識產權化程度低。

2004年國家知識產權局全年授予的專利為190238件，國內和國外的授予量分別為151382件和38910件，所占比例程度高的發明專利只有18241件，不到12.1%，而在國外的專利中發明件，比例高達80.0%。從全年總的發明專利授予量看，國內也只占37.0%，國外高達63.0%。而且國內與國外的這種差距，多年來一直如此。這些數據充分顯示了我國科技成果創新程度不高。

知識產權的取得均須具備一定的條件，不同種類的知識產權還存在一定的差別，比如專利均以實用性、創造性、新穎性為實質要件。實用性意味著獲得專利的發明創造不能是一種純理論的方案，它必須能夠在實際中得到應用，并能生產積極的效果，而這正是一切科學研究的最終目的；在創造性上發明專利比實用新型專利要求更高，須“突出的實質性特點和顯著的進步”；新穎性要求申請專利的技術不能與已有技術中的內容一模一樣，它以技術是否已經公開為判斷標準，但又以技術完全公開為獲得專利的前提。因此，在應用研究和試驗發展項目的立項之初，將科研成果是否采用知識產權保護措施、采用何種知識產權等，作為評判是否給與立項、資助科研經費數額的參考標準之一，并可以通過強行專利檢索制度，排除內容雷同項目的立項，避免不必要的投資浪費；課題完成后，可直接借用成果實際采用的知識產權形式，作為成果創新高度的衡量標準之一。促使科研成果的知識產權化，無疑有助于科技投資效益和科技成果創新高度的提高。

值得注意的是，促使科技成果的知識產權化，并對此進行研究，不意味任何科研項目的成果，包括應用研究和試驗發展的成果，都必須有知識產權化的結果，其目的旨在通過促使科技成果知識產權化的過程，提高科技投資的效益和科技成果的創新高度，辨別科技意義上的成果與法律意義上成果的區別，為科技投資獲得回報，自主創新發揮積極作用創造必要條件。

2．造成科技成果知識產權化程度低的原因

造成科技成果知識產權化程度低的原因有很多，人們可以從不同的角度加以分析，但根本原因還在于制度上的缺陷。

1）科技成果知識產權化未成為應用研究和試驗發展項目立項、驗收、評價的強制標準。

不將成果知識產權化作為科研立項的強制評審標準，在我國由來已久。比如，從2003年5月1日開始執行的教育部科學技術研究項目管理辦法》及所附的《教育科學技術研究項目申請書》，就沒有將項目成果知識產權化列為教育部立項的評審標準，自然它也不會成為項目驗收、評價的強制標準。

根據教育部制定的《教育部科學技術研究項目結題（驗收）報告》標準格式，教育部科學技術研究項目結題驗收及評估標準主要體現在以下三個方面：①研究取得的成果（受資助項目數、被引用次數、收錄論文期刊的影響因子分別是多少、專利申報和獲獎情況）；②成果轉化情況，取得的經濟、社會效益、（附證明材料）；③該項目的人才培養情況。將“成果轉化取得的經濟、社會效益”作為項目驗收的評價標準，無疑是正確的，因為它是一切科學研究的根本目的。在教育界，“項目的人才培養情況”比“成果轉化情況”相對容易得分，實務中最核心的標準還是“研究取得的成果”，但其中“受資助項目數、被引用次數、收錄論文期刊的影響因子”最為重要。這就是人們為什么熱衷于的原因之一。

盡管國家科技部《關于加強國家科技計劃知識產權管理工作的規定》（國科發政字[2003]94號）第四條明確規定：“申請國家科技計劃項目應當在項目建議書中寫明項目擬達到的知識產權目標，包括通過研究開發所能獲取的知識產權的類型、數量及其獲得的階段，并附知識產權檢索分析依據?！钡珡膰腋呒夹g研究發展計劃（863計劃）《課題申請書》、很難看出成果知識產權化已作為立項的強制評審標準，因為該《課題申請書》中的“成果提供形式”列舉了9種：發明專利、新產品（或農業新品種）、新裝置、新材料、新工藝（或新方法、新模式）、計算機軟件、技術標準、論文論著和其它，將“發明專利”與“新產品、新裝置、新材料、新工藝”并列在一起，是否意味著后者的創造性不高，不準備申請專利或當作技術秘密處理，還是無需明確知識產權的保護形式。其實質是混淆了科學意義上的成果和法律意義上成果的區別，“成果提供形式”中的成果仍是科學意義上的概念。另外，也看不出采用不同的知識產權成果形式在立項、獲得經費等方面有何不同。更重要的是，倘若申請人在申請書中也明確了將采取某種知識產權化的成果形式，比如發明的形式，但科技部制定的〈國家高技術研究發展計劃（863計劃）課題任務合同書〉，并未規定預期成果目標不能實現時項目負責人應當承擔何種責任。從法律上講，合同以約定各方當事人的權利義務為主要內容，但缺乏違約責任作保障的合同義務是無意義的。

863計劃項目的驗收及評價標準，從〈863計劃課題驗收專家評議表〉可以看出：“技術指標”和“成果水平”是核心，其中前者又以是否達到合同規定的技術指標為衡量標準，由于863計劃“課題申請書”中的“成果提供形式”混淆了科學技術意義上的成果形式和法律意義上的成果形式，因此科技成果知識產權也沒有成為863計劃項目結題驗收及評價的標準。

2）在有關個人利益的制度設計上科研成果知識產權化幾乎沒有作用。

以現行的〈安徽省高等學校教授任取資格考評標準〉為例，教授資格評審的三角標準為“學歷”“科研”、“論文論著”三方面。

“科研”條款設計了8項，與科技領域有關的有6項，須具備其中的一項：“①獲省、部級四等獎以上的技術負責人或獲廳、局級二等獎的課題第一二完成人。②作為主要骨干參加1項以上省級科研項目，或獲科研經費每人年均0.5萬元以上。③完成省、部級以上重點攻關課題，或是工程項目的主要技術負責人、設計人，并且該項目經有關專家鑒定已產生較好社會經濟效益；或科研成果經省主管部門組織鑒定達國內先進水平。④在科技開發、科技推廣、科技服務方面解決了難度較大的技術問題，經省主管部門組織鑒定認為有較高水平，并產生較好的社會經濟效益。⑤獲得1項以上國家發明專利或2項以上實用新型專利，并產生較好的社會經濟效益。⑥創建新的學科領域，填補省內空白。”在該6項中有1項要求成果獲獎勵，有4項要求成果取得良好的社會經濟效益或達到國內先進水平或填補省內空白，還有1項僅要求作為主要骨干參加了省級科研項目，是否完成或成果如何無關緊要，此為最低要求。在這6項中有1項涉及到科研成果知識產權化問題，但它又以“產生較好的社會經濟效益”為必要條件。

“論文論著”條款設計了10項，須具備其中的一項。最基本的兩項是①在省級以上學術刊物上發表專題學術論文6篇以上，其中在國家級重點期刊上發表2篇以上。代表作經同等專家鑒定達到教授學術水平。②公開出版10萬字以上的學術專著1部，如系合著，本人撰寫不少于10萬字，且在國家級重點期刊上發表專題學術論文2篇以上，代表作經同行專家鑒定達到教授學術水平。另外，有3項涉及到：成果獲獎可以降低論文的要求，但無關成果的知識產權化問題。

顯然，在安徽省教授資格評審中，獲得省級科研項目或成果獲獎，并最為重要，為不可缺少的必要條件。這就是現實中人們為何積極申報項目或熱衷于申報獎勵、重視，忽視知識產權化問題的原因之一。相對而言，企業出于搶占市場考慮，其科技成果的知識產權化程度肯定比高校、獨立科研機構高。如前文提到的2004年全國取得的31720項省部級以上科技成果中，其有發明專利授權量2865項，其中企業（含科研轉型企業）發明專利授權量最多，占49.7%（1424件）；大專院校次之，占24.4%（699件）；獨立科研機構占19.9%（570件）。如果同它們完成的科技成果總數比較，企業發明專利授權量所占的比例也最高，為13.8%，大專院校和獨立科研機構分別為10.2%、8.3%，但這還不包括企業有大量的實用新型專利。

3）過高的申請和維持知識產權的費用也是科技成果知識產權化的一大障礙。

在科技成果為客體的知識產權，從取得的程序看，可以分為4類，一是由特定國家行政機關審批而取得，如發明專利權、植物新品種權，二是向特定軍事家行政機關申請登記（非審批）而取得，如實用新型專利權，集成電路布圖設計權，三是由權利人自己采取保密措施而取得并維持，如技術秘密權，四是自成果完成之日自動取得，如計算機軟件版權。在這些知識產權中又以發明專利權最為常態。

以發明專利權為例，有關發明專利申請的費用共有17種，其中絕大部分由申請人承擔。根據《國家計委、財政部關于調整專利收費標準的通知》（計價格[2000]2441號）（以下簡稱《通知》的規定，該17種費用具體為：申請費（900元）、文件印刷費（（50元）、說明書附加費（從第31頁起50元，從第301頁起100元）、權利要求附加費（從第11項起150元）、優先權要求費（每項80元）、審查費（2500元）、維持費（每年300元）、復審費（1000元）、著錄事項變更手續費（發明人、申請人、專利權人變更200元，專利機構、人委托關系變更50元）、恢復權利請求費（1000元）、無效宣告請示費（3000元）、強制許可請求費（300元）、強制許可使用裁決請求費（300元）、延長費（第一次長期請求費300元，再次延長期請求費2000元）、中止程序請求費（600元）、登記印刷費（250元）、印花費（5元）。在這17種費用中，任何一個申請案都不可少的有6種，高達5000元。

發明專利權取得后，繳納年費是權利人的一項法律義務，《通知》所確定的年費標準是：第1-3年900元，第4-6年1200元，第7-9年2000元，第10-12年4000元，第13-15年6000元，第16-20年8000元。

3．提高科技成果知識產權化程度的措施

1）應將科技成果知識產權化納入應用研究和試驗發展項目立項、驗收的強制評估標準。

首先，應當樹立科研成果有科學技術意義上的成果與法律意義上成果的區別意識，不能將兩者混為一談。法律意義上的成果就是已知識產權化的成果。因此，應將科技成果知識產權化作為一項有別于科學意義上的獨立指標，納入科研項目立項、驗收的評審標準。

其次，應將科技成果知識產權化作為一項強制的標準納入基礎研究之外的科研項目立項，驗收的評審過程中。這意味著應用研究或實驗發展項目，都不能回避知識產權化問題。當然，強調科技成果知識產權化作為一項強制標準，并不是說任何一個應用研究或實驗發展項目的成果都必須確保知識產權化。它旨在強調成果能知識產權化的項目要明確采用何種知識產權保護形式，項目成果不能知識產權化的，原因又是什么，另外，由于不同的知識產權形式對成果的創造性要求不同，投資者應當將其作為確定科研經費的標準之一。

再次，應采用法律的形式確保成為強制評審標準。這不僅要求項目的“申請書”、“驗收報告”有明確的成果知識產權化要求，而且要將成果知識產權化的承諾作為項目完成人的法律義務，并在合同書或任務書中明確違反該項義務應當承擔的法律責任。

最后，應當吸納知識產權法專家參與科研項目的立項、驗收的評審工作。《科學技術評價辦法》（國科發基字[2003]308號）第18條規定：“建立健全評價專家庫。評價專家庫應包括來自研究與發展機構、大學、企業等單位的科學技術專家、經濟學家和管理專家等。并應當根據科學技術的發展趨勢和管理工作的需要及時更新。”本文認為，吸納經濟學家和管理專家參與項目的評價是非常正確的，但將法律專家排除在外不恰當。

2）有關個人利益的制度應當充分肯定成果知識產權化的作用和地位。

大學和獨立科研機構中的教師、研究人員，限于自身的觀念、能力以及資金，他們一般不會通過創辦企業的方式來利用自己的研究成果，并以此獲得個人的利益。他們中的絕大多數人承擔科研項目所獲得的利益，主要表現以下方式：①在科研經費中能報銷一部分個人家庭生活支出，如電話費。無論采取多么嚴格的會計核算措施，這都是不可避免的。②按項目管理單位內部規定的比例提取一定的科研經費作為項目承擔人的獎勵。這早已是一個普遍而公開的秘密。也正如此，科技部為了制止這一現象，了《關于嚴肅財經紀律規范國家科技計劃課題經費使用和加強監管的通知》（國科發財字（2005）462號）。③科研成果獲得政府或單位獎勵。這種獎勵包括榮譽稱號和一定數額獎金兩方面的利益。④并因此產生一系列的間接利益?？蒲谐晒啾憩F為論文形式，表述具體科研項目成果的論文也容易發明。論文的發表又可進一步為科研成果獲獎、申報新的科研項目創造良好的基礎。另外，論文的數量和質量也是許多大學給付年終獎的重要標準。但論文最重要的間接利益表現在職稱的評定上，職稱的晉升會直接導致工資、津貼的提高，同時反過來又有助于新科研項目以及碩士、博士導師資格的獲得。相反，根據現行的制度科研成果知識產權化并不能為人們帶來明顯的直接或間接利益。總之，有必要修改現行的制度，發揮成果產權化在個人利益，比如職稱的評定、年終獎等級、科研項目的申報等方面上有切實作用。

第2篇：科研項目立項申請書范文

關鍵詞：項目 信息化管理系統 需求分析 框架

某企業年均承擔科研項目70余項，年科研投資均超過10億元，加之科研項目本身具有研究周期長、投資成本高、涉及范圍廣等特點，給項目管理工作帶來很大的難度，迫切需要企業建立一套完善、高效的科研項目信息化管理系統。

一、企業科研項目管理過程中存在的問題

（一）平臺孤立，難以對科研項目進行全方位、全流程管理

企業雖在合同管理、預算管理及財務管理等方面應用了部分軟件，但這些平臺的信息化是孤立的、非集成的，系統擴展性較差，無法為企業科研管理決策提供全面、集成的信息支持，也難以對科研項目進行全方位、全流程的管理。

（二）模塊不完善，缺乏合同立項、進度控制等關鍵節點

企業采用的合同管理系統為文本型系統，在合同立項時無法對合同經費來源進行有效管控，導致合同簽訂后出現經費不足以保證合同執行的情況；同時無法實現合同進度管理，存在未按進度付款、合同逾期等問題。

（三）信息不對稱，管理漏洞難以避免

與合同有關的信息存儲于企業合同管理系統中，與項目預算有關的信息存儲于企業全面預算管理系統中，與項目投資支出有關的信息存儲于企業財務核算系統中，其他信息如項目基本信息、進展情況、成果信息等更是游離在系統之外，由于系統之間及系統內外的數據無法共享，各部門之間的信息不對稱，存在成本控制信息偏差、項目進度難以掌控等管理漏洞。

（四）事后管控，成本控制效果不理想

企業為加強科研項目管理確立了科研臺賬管理模式，通過人工登記臺賬的方式進行投資控制，分別由科研管理部門登記項目總經費及預算批復臺賬，合同部門登記合同臺賬，財務部門登記項目支出賬，業務部門登記項目流水賬。這種模式在加強項目經費管理方面發揮了積極作用，但由于存在主要依賴于人工，且側重于事后管控，數據誤差等問題時有發生，成本控制效果不甚理想。

（五）耗時耗力，管理效率低下

為掌握科研項目的關鍵信息，企業設計了項目立項情況統計表、合同簽訂與執行情況統計表、項目經費預算與批復情況統計表、項目經費執行情況統計表及項目進度報表等多種報表，人工統計相關信息，耗費大量的人力物力，信息的準確度和及時性難以保證，管理效率不高。

二、企業科研項目信息化管理需求

（一）全方位的項目管理平臺

銜接企業全面預算、財務核算系統、合同管理系統和人力資源管理系統，將項目立項到合同簽訂、資金預算、報銷及付款、項目進度、項目成果、項目檔案及統計報表，全部納入到系統中進行統一管理，提供一個能蚵足實際業務需求的集成性管理平臺，實現科研項目的全流程、全方位管理。

（二）完善的合同管理體系

將合同立項、合同經費控制、合同基本信息、合同資金申請、付款、驗收及統計查詢等信息全部納入到項目管理系統中，彌補企業合同管理系統存在的漏洞，對項目合同進行全周期管理，提供一個完善的合同管理體系。

（三）高效率的協同辦公系統

以單個項目（課題）為單位建立項目基礎檔案，包含從項目立項到執行結束的全部信息，各部門根據權限可及時更新和查詢，實現數據共享，減少因信息不對稱造成的管理漏洞。同時，通過對接全面預算系統，可以實現月度預算數據自動傳輸；對接財務核算系統，可以實現報銷單據自動生成憑證，財務系統自動取數，減少財務核算工作量，確保統計數據的準確性，提供一個高效率的協同辦公系統。

（四）嚴格的成本控制

投資成本控制是項目管理的重中之重，通過項目管理系統，預置嚴格的成本費用控制策略，根據項目進展情況，在滿足一定的條件，如材料驗收入庫、軟件交接、完成培訓及中期驗收等，并上傳相應的證明材料后，才允許申請和使用資金。完全由系統進行預算執行控制，將項目經費支出全部納入到預算盤子內，杜絕預算外及超預算費用開支，從嚴控制項目投資。

（五）實時、全面提供項目信息，為管理者科學決策提供數據支撐

企業管理者不僅需要依靠豐富的經驗來做出判斷，也需要及時準確的項目信息為決策提供支持。通過項目管理系統，管理者可以實時、全面、準確地獲取投資、合同、進度、資金及成果等統計信息，以便于及時了解項目進展，分析并預測項目可能發生的變化從而采取應急措施。信息系統雖然不能像人腦一樣具有極強的邏輯思維和模糊判斷能力，但其精準、快速、全面的統計信息卻能夠為每個決策者提供良好的依據，是做出科學決策的基礎。

三、科研項目管理系統框架分析

科研項目管理系統操作界面可以考慮搭建在企業ERP系統、全面預算管理系統或財務系統下，以方便數據共享，避免重復性的信息錄入等工作。根據企業實際，筆者認為系統應主要包括9大模塊：項目立項、項目基本信息、合同管理、資金預算、報銷及付款管理、項目進度、成果管理、文件管理及統計報表。

（一）項目立項

該模塊主要內容包括填寫科研項目立項申請書及可行性研究報告，按照企業內部管理流程提交到投資管理或科研管理部門，由其進行審批、回退等操作。關鍵控制點是系統應能夠對項目預期研究成果或創新點自動進行重復性查詢，避免重復立項等現象的出現，節約投資成本。

第3篇：科研項目立項申請書范文

關鍵詞：科技；綜合業務；信息系統

隨著計算機技術、網絡技術的發展，計算機的使用越來越普及，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。我國自1999年由中國電信和國家經貿委等部委發起“政府上網工程”后，各級政府紛紛響應，積極加強信息基礎設施建設，政府網站的建設速度不斷加快。據統計，目前全國已有近50%的政府機構建立了網站，總數達3000余個，90%以上的國家部委網站設有信息公告或數據庫查詢內容，并提供在線服務功能。與此同時，政府上網服務的檔次和水平不斷提升，基本實現了由“靜態信息”到“動態信息交互”的跨越，成為政府行政管理、服務的“活窗口”。政府的網上服務正逐漸向由點到面、由內而外、由淺入深拓展，不斷走向了人性化、多元化和國際化。

科技管理的信息化建設通過多年的發展，取得了很大的建設成績，信息化應用水平已經達到了一定的程度。但是整體的水平還不夠高，傳統的工作模式所占的比例還比較大，工作效率還有待提高，科技局和企業之間的信息資源還沒有達到高度的共享和充分的應用。

現在東?？h科技部門掌握著大量的科技信息，同時負責各類科技項目的管理工作，建立科技綜合業務信息系統可以有效、方便的管理科技信息資源，科技項目申報、科技進步獎申報、本地企業科研情況統計、專利資助等工作。雖然在科技局有一些零散的業務處理軟件和數據庫，但由于功能單一、數據和應用分散，已不能滿足目前工作的需要。為了提高辦事效率，更好地為企業和社會服務，有必要整體規劃全局性的辦公業務系統，實現對外業務上網，方便企業和個人的網上申報和信息查詢。

1 系統主要功能設計

1.1 科技綜合業務申報模塊設計

科技綜合業務項目申報模塊的功能主要是申報用戶在整個項目周期內實現各類科技計劃項目、科技進步獎、專利資助等業務的申報工作。在項目生成周期內，用戶可以根據申報流程完成從項目申報、項目初審、項目評審、項目立項等整個過程的項目數據上報工作，其申報的數據主要有：項目申請書、項目進展情況、驗收證書、科技進步獎申請書、專利資助申請書等。

1.2 科技綜合業務管理模塊設計

項目管理模塊主要實現科技管理部門內部工作人員對綜合業務管理。管理職能部門為不同類型的用戶，分配具有不同權限的用戶密碼，他們根據其擁有的權限實現對科技業務的查詢與統計。管理人員可以對各申報項目進行專家分配，可以在線監督項目的執行情況，以及在研項目的變動情況，對所有申報項目的用戶，評審專家，科技廳內部職能部門的用戶進行管理，可以進行刪除、添加、修改口令等。

1.3 科技綜合業務評審模塊設計

科技綜合評審模塊為評審專家提供評審業務的工作平臺，實現科技項目、科技進步獎、專利資助等業務的信息共享、管理等功能。網上管理模塊包括項目評審、信息管理等相應功能。該模決還具有申報項目審批情況查詢和立項項目、專利資助信息、科技進步獎申報的統計、查詢功能。

1.4 科技綜合業務申報人員信息管理模塊設計

申報人員注冊用戶名，正常登陸進入科技綜合業務信息系統。申報人員可以修改注冊信息、添加新的申報人員及授予新添加人員的相關權限等，可以方便的管理申報人員信息。

2 數據庫設計與實現

5 結語

針對東海縣科技綜合業務信息系統的具體需求，筆者提出了基于B/S框架的科技項目、科技進步獎、專利資助科技綜合業務的網上申報、管理的整體解決方案，不僅提高了科技項目管理工作的效率，節省了人力資源，而且使科技項目申報管理工作更為規范化和信息化。

[參考文獻]

[1]方松.科技計劃項目管理探討[M].北京：中國西部科技，2005，（3）.

[2]申亞寧.網上項目申報系統的設計與實現.長沙電力學院學報（自然科學版），2005.

第4篇：科研項目立項申請書范文

關鍵詞：科技項目管理平臺；系統設計；實現；建議

中圖分類號：TP311.5文獻標識碼：A

科學技術是國家發展、人們生活水平提升的關鍵技術之一，同時也是國家建設、經濟生產的重要發展部分。在國家科技發展和科技興國理念推動下，大批的科技項目涌現，使科技項目的申報數量大幅增加，科學技術研究由此進入了快車道。以往在進行科技項目申報時往往使用人工處理的方式，而人工管理模式的效率已經無法滿足現代科研項目管理的需要。由此可見，科技項目管理平臺系統的設計與實現已經迫在眉睫，是促進科技項目管理發展的重要動力。

1科技項目管理平臺研究的現狀

近幾年，國家不斷加強對科技計劃項目的推動和發展，并做出了針對性的指示，將促進科技發展與經濟建設、社會穩定、國力提升進行了緊密聯系。而目前對于科技項目管理模式的開發與研究，在國家大力支持推動下得到了快速的推進[1]。但也遇到了一些問題，主要包括了以下幾個方面。

第一，雖然目前科技管理局對于科技項目的管理方式逐漸實現了大規模的建設，應用水平也有所提升，但資料保存的方式和信息搜索仍然是主要的問題。導致這一問題出現的原因，在于很多資料數據保存的方式仍為紙質檔案，管理實現信息化后，需要將這些紙質檔案的數據信息進行錄入，其工作量十分巨大，而且很多資料的數據保存較為分散，需要花費大量的時間去整理和錄入到信息系統數據庫中，為工作人員帶來了巨大的工作量和工作難度。而且文件格式也較為多樣，容易丟失，不易保存。

第二，傳統的人工管理模式無法實現數據之間的有效共享。尤其在眾多的科研項目申報的記錄過程中，部分科研的規模較大，其項目信息也較為分散，很多數據并不具備較好的精確度和真實性。

第三，人工管理模式中，對信息化設備的應用僅局限于信息數據的錄入，而這一過程不具備較強的錄入信息糾錯功能。無法發現數據信息中存在的錯誤和缺失。對科研項目的申報管理水平和質量有著很大的影響，而且人工管理也無法在短時間內發現科研項目中存在的問題。申報程序也較為復雜繁瑣，工作效率嚴重下降[2]。

第四，科研人員需要面對數據信息量，而且還需要進行整理篩選和存儲，在這其中人為的失誤或疏忽也會帶來一定的管理問題，影響申報項目的管理水平和管理效果。

2科技項目管理平臺設計與實現的重要性

科技項目管理平臺系統的設計與實現是基于網絡技術和計算機技術基礎上，結合現代管理理念和管理模式進行構建的。事實上，組織管理機構要能夠充分的利用信息管理系統的優勢和特點，最大可能擴展科技項目管理平臺的內容和管理范圍，使其能夠將科技項目申報立項和錄入管理的狀態與進程實時的反映和反饋，其能夠將項目管理所涉及的信息數據做出真實的共享。對于科技項目的申報、管理、審核項目都能夠實現操作的便捷，同時也能夠提供更加快速的服務。此外，科技項目管理平臺還能夠提供快速的查詢與資料搜集，在網絡平臺技術支持下，其存儲量和數據庫的建立也具有很高的穩定性、可靠性以及安全性。使科研管理工作變得更加科學和規范化。有效降低了工作的強度和工作量，相對來講也提高了工作人員的工作效率與工作質量[3]。讓管理工作變得更加簡單，所以，科技項目管理平臺的設計與實現具有極高的實際意義。

3科技項目管理平臺功能需求與系統設計的建議

3.1科技項目管理平臺功能需求

科技項目管理平臺的設計，需要結合目前所應用的綜合管理系統以及信息化設備的實際情況，并充分考慮實際工作狀況的需求，準確和精細化的劃分，是平臺功能能夠涵蓋申報立項與驗收、合同管理以及成果管理等內容。對于科技項目管理平臺的功能需求，主要可以概括為以下幾個方面。

其一，必須充分考慮科研工作，實現全面完整的管理。利用科技項目管理平臺能夠實現為用戶提供較大的管理空間和操作平臺，讓用戶可以管理自己的科研信息。能夠實現個人科研項目信息的保存與整理。

其二，科技項目管理平臺系統的設計與實現，還需要考慮及時處理各項科研項目信息的功能，要將每一個申報的科研項目能夠使用信息化管理模式，得到更加有效的信息數據，實際項目管理的流程以及相關數據信息的存儲能夠得到完好的保存，并實現整個流程的優化與改善，改變人工紙質操作流程，使其簡化并實現管理效率的提升[4]。

其三，科技項目管理平臺的設計功能需求，還包括科研項目管理對于業務流程當中所涉及的人員管理，要能夠按照用戶的類別做出清晰的分級和科學合理的分類管理，要能夠根據各級用戶的權限進行操作的選擇和數據信息查詢內容的設置，讓整個管理流程更加人性化和智能化。

3.2科技項目管理平臺系統設計

科技項目管理的系統設計主要是將綜合管理系統進行幾個模塊的劃分。例如云南中煙江科技項目管理平臺系統的設計劃分為項目申報、項目立項、項目驗收、項目合同管理、項目成果管理和系統管理幾個模塊。并且設計了數據庫系統。能夠讓科研人員通過系統登錄來進行項目的申報和查看申報對提交申報后的項目進行立項管理，包括審核。項目驗收以及項目變更也進行了管理模塊的增設。對所有管理項目的合同也實現規范化的管理，設置了合同新增功能。設計出了功完備的主體框架[5]。

4科技項目管理平臺系統的實現

4.1項目申報管理模塊

科研項目申報管理模塊主要是為項目申報業務提供服務。其具有十分便捷的功能，能夠為申報者和申報項目單位提供詳細的申報指南，以此作為明確項目申請書以及提供相關的資料。初審結束后還需要進行用戶確認，之后就可以將其遞交，傳送給項目申報領導，實現資格審批與逐級復審?？萍柬椖抗芾砥脚_系統優化了項目申報的業務流程，對項目申報書的填寫與相關資料數據的提交進行了信息化管理。簡化了申報信息的傳遞步驟。如此也優化了項目申報信息的數量，節約了申報流程所花費的時間[6]。申報者只需要進行申報項目的信息填寫，并按照實際情況進行項目申報書內容的修改以及相關材料的上傳，按照操作步驟進行逐級的操作就能夠完成申報。

4.2項目立項管理模塊

項目立項模塊，其主要作用是進行信息化立項管理，主要包括了項目信息的和審核。同時也配備了一些新的功能。項目立項模塊只需要針對項目申報的要求進行項目評審和記錄就能夠快速完成立項。項目立項管理模塊系統對項目優化業務流程進行信息化管理，簡化項目立項的操作步驟，極大提高了項目立項管理的準確性和效率[7]。

4.3項目成果管理模塊

科研技術項目成果管理模塊，其工作對象是項目實施過程中所涉及的進展過程和最終成果。其針對的用戶包括項目申報人員和科研秘書以及部門領導。這一模塊的主要功能是為管理人員提供相關管理項目成果的技術支持。目前所能夠達到的技術水平主要是成果新增、成果審核、項目統計和結果查詢等功能[8]。

云南中煙在科技管理平臺系統新增了以上這幾種管理模塊。包含了申報管理、立項管理、成果管理。并利用現代管理理念和信息化技術進行了功能優化以及流程簡化，為用戶開設了數據交流共享平臺，整體設計理念和技術，包括智力云技術和數據云計算技術。也根據實際項目需要添加了很多系統選項，設計和添加了論文著作以及專利等項目成果的查詢和立項以及成果統計，最大限度提高用戶對于分類查詢和成果查詢的便利性。

5結束語

第5篇：科研項目立項申請書范文

關鍵詞：高校；科研經費管理；問題；原因；對策

隨著我國經濟水平的不斷提高，國家綜合實力不斷增強，我國對教育的重視程度也越來越大。近年來，國家對教育事業的投入經費呈大幅度增長趨勢，資金渠道也呈多元化趨勢，高?？蒲薪涃M就是其中之一。高校科研經費是指用于高校發展科研事業的費用，其資金來源主要為國家政府贊助，除此之外，還有來自民間組織、企業、基金會等的贊助支持。高?？蒲薪涃M又分為橫向科研經費與縱向科研經費兩種。橫向科研經費一般是社會或企業提供的項目科研經費并制定了經費的使用范圍、用途、開支標準控制等?？v向科研經費則是國家政府直接撥款資助某一個或多個項目的經費，根據批復的開支比例及預算范圍使用經費。這兩種科研經費在提升高校科研能力、學科建設及專業建設等方面具有十分重要的作用。

一、高?？蒲薪涃M管理中的問題

在高校的總資金比例中，科研經費比重越來越大?？蒲薪涃M的增長在促進高?？蒲辛α?、提升內涵建設的同時，也暴露出不少問題?？偨Y高校科研經費存在的問題，主要有以下幾點。

1.科研經費的預算不科學

高?？蒲薪涃M預算不科學主要表現為經費預算不合理、模糊化、不夠精細。在科研立項時，缺乏嚴謹的成本核算和計量方法，且易受項目申請人及項目評委的主觀影響。這導致經費無法真實反映項目的預期科研成果。一些經費的分配不合理，如給予專家教學的科研經費可能是普通教師的幾十倍，造成一些項目經費過多，而一些項目經費卻非常緊缺。另外，科研經費預算模糊化、粗略化表現為對科研經費的預算支出粗略，很少按照季度、年度進行精細化的預算，極易導致科研經費使用的隨意性并因此造成不必要的浪費。例如，有些項目已經完成，但經費結余遲遲不動，有些項目還未完成，經費已經套現。這種缺乏科學合理性的預算機制嚴重影響了科研經費的有效利用。

2.科研經費管理與項目脫節現象嚴重

現階段，很多高校的科研經費由該校的財務部和科技處共同管理。財務部門主要管理科研經費的使用，如科研經費的審核、報銷、預算、支出、統計等相關工作?？萍继巹t主要負責管理科研經費使用的科研項目，如科研項目的立項、申報、合同、驗收、統計成果等。兩個管理部門的管理系統各自獨立，加上部門間缺乏配合和溝通，科研經費管理難以對項目進程進行控制。在這種管理模式下，科研處一般多看重科研項目的爭取和研究成果，而忽略了科研經費的使用情況，如經費使用的合理性、有效性等，而財務管理部門往往只注重科研經費是否安排到位、經費使用情況等，對科研經費運營的整個過程缺乏有效的監督和管理，從而造成項目管理與科研經費嚴重脫節的現象。

3.科研經費的核算不合理

財務人員在核算科研經費的成本時，往往將科研人員的費用及間接產生的費用算在成本之外。另外，很多學校還將科研過程中使用的房屋、實驗材料、儀器設備、水電等費用排除在科研經費成本之外。進行科研過程中，科研人員沒有向學校繳納相應的費用，而將這部分費用作為學校事業費的支出，在一定程度上加大了學校的教育成本，也無法真實反映科研活動的實際效益。

4.對科研經費使用的監管力度不夠

目前，我國在科研管理制度中沒有明確提出對科研管理進行監督的審計方法。我國絕大多數高校對科研經費管理缺乏有效的監督和科學管理?？蒲薪涃M管理缺乏有效的監督機制，造成高校經費的結題審議及科研效益分析不到位，導致學校的審計部門難以發揮監督作用，使得科研經費的使用問題層出不窮。例如，有些科研人員對科研經費存在錯誤的認識，認為科研經費是自身爭取來的，因此如何支配是自己的問題，與其他人無關。一些財務人員也睜一只眼閉一只眼，對其采取默許、縱容的態度。一些科研人員也因此進行違規操作，將個人的日常開支，包括家庭開支費用都作為科研經費來報銷。有些甚至將項目經費作為個人的收入，放入自己的腰包。科研經費腐敗案件的頻頻發生提醒著相關部門應對科研經費加大監管力度。

5.對科研固定資產的管理不規范

一些高校對科研固定資產的管理缺乏重視，在購買、使用、處置這些固定資產的過程中存在多種問題，造成科研經費不同程度的流失和浪費。雖然也有相關規定要求這些固定資產必須入庫，但在實際操作中，卻難以真正實現。一些學校利用科研經費購買固定資產后，要求辦理入庫手續，由于對這些固定資產的日常管理力度不夠，很多時候在科研項目結題后固定資產就會被科研人員私自占有，造成國有資產的流失和損失。另外，在購買固定資產時也存在多種問題。有些項目的研究可以使用相同的設備儀器，但由于設備儀器不屬于同一部門而不能共享，從而導致重復購買相同的固定資產，造成資源、資金的浪費。一些科研人員在使用固定資產時，對設備儀器缺乏必要的保管和愛護意識，也會造成科研經費的流失。

二、改善高?？蒲薪涃M管理的對策

針對以上高?？蒲薪涃M管理中存在的問題，采取有效措施完善高?？蒲薪涃M管理勢在必行，具體可采取以下幾項措施。

第6篇：科研項目立項申請書范文

關鍵詞：信息化；MVC；科研信息系統；B/S模式

中圖分類號：TP301文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)31-7569-03

The Scientific Research Information Management Platform of Design and Implementation

LI Xin-zhan, ZHAO Wei, LI Da-wei

(Wuhan Textile University, Wuhan 430073, China)

Abstract: This topic is based on the development of the Research Information Management System of Wuhan Textile University, discusses in detail in the process of Research information management, and puts forward the browse/server development model. This thesis discusses the research and Research management information system for the status and the existing software development technology. Against the background of Wuhan Textile University, detailed analysis of the functional requirements of the system, presented a practical and feasible design options, including project management. The invention and implementation of the project has helped the Ministry of Science and Technology get out of the troubles caused by manual management work which consumed many materials and much time. By improving working efficiency through standardized management and speeding up the response to people' service demands, this system is able to heighten the level of research management in an all-round way and service quality. It has gained both economic and social benefits.

Key words: informationize; Model-View-Control; research information system; Browse/Server mode

1 概述

信息系統的建設目的之一就是解放廣大科技部管理人員繁重的勞動，科技管理人員要將所有精力投入到科技服務中[1-3]，前提是信息系統為他們解決了繁重的數據相關業務，同時實現清晰的現實應用，在新的科技管理模式下將嚴格實行部隊內部的管理考核和對外提供優質服務相結合。在結合實現的基礎上建立一套完整的科技信息管理平臺顯得尤為迫切[4-6]。

2 相關研究

隨著計算機技術以及通信科學技術的迅速發展，人類社會已經邁入了數字化和信息化的時代[7-9]，信息化涉及國民經濟發展的眾多領域，它所產生的多方面效應將對我國經濟社會發展產生積極而重要的影響。其中，以信息化帶動工業化，是產業結構調整的重要途徑。加快信息化進程，以信息化帶動工業化，是調整產業結構、轉變增長方式的重要途徑。當今時代，信息、知識、技術在經濟增長中的作用越來越突出，它們可以通過溢出效應，在幾乎不增加額外投資的情況下反復利用，具備報酬遞增的特征。以知識和技術為基礎的信息化隨著新科技革命及其引發的新產業革命而產生，對產業結構的優化發揮著關鍵性作用。這種作用主要通過產值構成、生產要素組合狀態、產業關聯度等表現出來。一是產值構成變化。信息化促使產值構成從最初的“一二三”產業比重分布格局發展到“三二一”的產業比重分布格局。上世紀90年代后期，全世界的信息產業以年平均30％的速度增長，一些發達國家信息產業的產值已占國民生產總值的50％以上，從事信息業的人數也已占就業總人數的50％以上。二是生產要素構成變化。2001年，全球信息產業產值高達3.5萬億～5萬億美元，信息產業超過汽車、鋼鐵等傳統產業部門，成為世界第一大產業[10]。傳統生產要素在經濟發展中的重要性下降，而信息產品的生產、交換和分配在整個經濟活動中的地位上升，這是信息化發展的必然趨勢。三是產業關聯度提高。信息化程度低且附加值小的產業呈收縮態勢，以物質產品生產、流通、消費為主要特征的物質型經濟逐步向信息經濟轉變。

科研管理系統是高?？蒲泄芾韺崿F科研工作的網絡化管理平臺，形成一個及時更新的科研數據中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學校的有關科研信息，為學校領導有關科研決策提供輔助支持，為學校教師開展科研活動提供方便快捷的服務，為科研管理人員開展工作提供極大的便利。

3 武漢紡織大學科研管理信息系統需求分析

武漢紡織大學科技部是一個專門從事軍隊科研管理的部門。目前采用手工管理各類科研項目的申報、結題等，因此存在信息處理不及時、任務量大，核算困難等問題。接下來，本章將以武漢紡織大學科學技術發展研究院科技管理系統――武漢紡織大學科研信息管理平臺項目的需求為例詳細分析科技管理系統的需求情況。

經過對武漢紡織大學信息化狀況的分析及對科技工作現狀的調研，該科技系統的業務需求可分為以下三點：

1) 數字化校區建設總體需求

現階段，武漢紡織大學經過一段時間的數字化建設，業已集成了幾個業務信息管理系統，但是尚未形成一個統一的門戶平臺。各部門在建設自己的業務系統時，在充分考慮自身需要的基礎上要遵守數據中心的標準，在設計實現中盡量保證與數據中心統一，以降低以后更高程度集成的成本。

新的業務管理系統的開發既要考慮自身需求，又要遵守數據中心的規范，并滿足其需求，各部門間的交流將不再僅依靠公文往來。

2) 與學校數據中心信息交換的需求

如果學校在其數據中心了人事系統的業務數據，那么科技管理系統就可以獲取自身需要的在職人員的相關信息，同樣科技管理系統也可以把系統內科技信息與數據中心共享，從而及時更新信息中心數據。另外，在數據編碼時，可以參考一下國際、國內、業界、行業的標準和規范。比如學科領域就可以參考《中華人民共和國國家標準學科分類與代碼表》等。

3) 網上申報及存檔的需求

現階段，許多科技管理工作還停留在手工作業階段，以項目申報為例，申報人至少需要到訪其所在院部、科技管理、財務等部門，嚴重影響了工作效率，挫傷了廣大教師的積極性。此外，科技資料存檔是紙質的，需要大量空間，查閱時費時費力，發生意外事故后很可能出現無檔可查的情況。

由此可知，實現科技管理工作的信息化，實現網上申報、網上辦公，可不受時空限制，能夠大大提高科技管理工作的效率和水平。

4 武漢紡織大學科研管理信息系統設計

4.1 項目管理子系統設計

項目管理的需求由武漢紡織大學科技部高新辦公室及基礎辦公室提出， 解決自然科學方面縱向項目管理難的問題。根據高新辦公室及基礎辦公室提出的需求，項目管理子系統可以分為縱向項目申報、縱向項目管理、縱向項目驗收三個部分。功能模塊如圖1所示。

4.1.1 縱向項目申報

縱向項目申報過程主要是教師在了解項目申報指南后， 提出申報申請并由系部科研秘書、科技部項目分管人和上級部門審核的過程，三級審核都通過則申報成功。其基本功能如圖2所示。

1) 項目申請信息

科技部相應項目的分管人當前可申報的縱向項目信息，包括項目申報指南和管理辦法、申請書填寫的規范以及申報時需要的相關文檔。

2) 預申請用戶名

一些項目申報的系統需要用戶名密碼。 教師首先須通過系部科技部獲取該用戶名密碼。這個過程教師需要填寫申請項目的名稱，之后系部科技部相應項目的分管人會給教師發送用戶名和密碼。

3) 提交申請材料

教師確認要申請一個項目后，需要通過系統提交電子版申請書，系統保存其信息。系部科研秘書在將本系的申請材料收集好后，提交給系部科技部。這里允許教師直接提交申請給系部科技部。

4) 審核并匯總申請

系部科技部項目分管人（系部科研秘書）在收到教師的申請后，需對項目申請進行審核，審核完項目的申請后，將通過審核的項目信息整理并匯總，統一上報項目主管部門（系部科技部） 。

5) 通知負責人項目申請情況

對于所有項目，科技部項目分管人（系部科研秘書）應可以給項目負責人發送相關的項目申請情況信息，包括答辯通知，答辯結果以及立項通知等。

6) 查詢項目申請情況

教師、系部科研秘書、科技部有權查看項目信息的工作人員均可以以各種方式，查詢項目的申請情況。

4.1.2 縱向項目管理

縱向項目執行管理過程主要是項目負責人在提交項目任務書后項目進展的情況，在項目執行過程中至少會有一次中期檢查（年度檢查），上級部門根據檢查的結果做出相應的動作。其基本功能如圖3所示。

1) 填寫合同登記表

在項目負責人接到項目立項的通知后，項目負責人應當填寫縱向項目登記表，記錄項目的相關信息。

2) 提交任務書

在項目負責人接到項目立項的通知后， 項目負責人需在填寫縱向項目登記表的同時，上傳項目的任務書到系部審核，系部審核匯總后，再上交系部科技部相應部門審核。這里允許教師直接提交任務書到系部科技部審核。

3) 審核并匯總任務書

系部科技部項目分管人（系部科研秘書）在收到教師的任務書后，需對項目的任務書進行審核，審核完項目的申請后，將通過審核的項目信息整理并匯總，統一上報項目主管部門（系部科技部）。

4) 提交中期檢查材料

項目在執行的過程中會經歷中期檢查， 此時項目負責人需要提交中期檢查所需要的材料到系部，再由系部匯總上交系部科技部相應部門。這里允許教師直接提交中期檢查材料到系部科技部相應部門。

5) 項目異動申請

當項目有一些突況時（包括更換項目負責人以及延期） ，項目負責人會進行相應異動的申請，并提交相應的材料。

6) 通知項目負責人項目執行情況

對于所有項目，科技部項目分管人（系部科研秘書）應可以給項目負責人發送相關的項目執行情況信息，包括中期檢查結果通知，異動申請結果通知等。

7) 查詢項目執行情況

教師、系部科研秘書、科技部有權查看項目信息的工作人員均可以以各種方式，查詢項目的執行情況。

4.1.3 縱向項目驗收

科研項目即將到期或者提前完成時，項目主管部門要對項目進行驗收。申報單位提交驗收申請到系部科技部，系部科技部審核并轉發上級部門，上級部門組織對項目進行驗收結題和鑒定工作。其基本功能如圖4所示。

1) 提交驗收申請

在項目截止日期即將到達或項目提前完成，項目負責人需提交驗收申請到系部，再由系部匯總并上交系部科技部相關部門。

2) 上交驗收材料

項目驗收申請被項目主管部門批準后，項目負責人需提交項目驗收材料給系部，再由系部匯總后上交系部科技部相關部門。

3) 通知負責人驗收情況

對于所有項目，科技部項目分管人（系部科研秘書）應可以給項目負責人發送相關的項目驗收情況信息，包括項目驗收申請結果通知，項目驗收結果通知等。

4) 查詢項目驗收情況

教師、院科研秘書、科技部有權查看項目信息的工作人員均可以以各種方式，查詢項目的驗收情況。

5 總結

該文以“武漢紡織大學科技信息管理系統”的開發為例研究科研管理信息系統的設計和開發以及整個管理信息系統的設計開發過程。主要工作包括以下幾個方面：

1) 總結科研管理和信息系統，對系統進行詳細的需求分析。對系統的項目管理子模塊之間的關系做描述，然后對幾個分塊模塊進行詳細的流程說明和闡述。

2) 對本系統作全面的概要設計。

3) 對本系統各模塊做出詳細的邏輯設計過程。

參考文獻：

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第7篇：科研項目立項申請書范文

在華中師范大學有關本科生創新創業管理制度的基礎上，物理科學與技術學院借鑒同行經驗[8-9]并結合專業特色，制定了“大學生創新創業訓練計劃”項目管理辦法。1.1立項學院每年的。9月對下一年度的計劃項目進行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學生創新創業訓練計劃項目簡介》，介紹項目主要內容及完成目標，并備注對完成該項目學生的要求，由學院統一向學生。學生也可以與導師協商申請提出自己的課題。學生根據自己的興趣和特長選擇進入不同的研究室和指導教師，1~5人組成一個科研小組，成員可以跨年級。項目課題、導師和成員確定以后，學生填寫《華中師范大學大學生創新創業訓練計劃項目申報表》，（以下簡稱《申報表》），學院在每年年底組織專家對項目實施立項評審并公示。立項項目分為A、B、C三個檔次，學校劃撥經費資助。對于通過立項答辯、學校未資助的項目，學院自籌經費予以資助。1.2項目建設。項目的執行期原則上為一年，必要時可延期一年。項目組在導師的指導下，按照《申報表》開展項目建設與研究工作。建立每個項目的進展檔案，由學生和指導教師共同填寫。要求項目組成員每周和指導教師見面一次，匯報研究進展，商談下一步研究工作，并聽取指導教師的指導意見。小組成員做好會談記錄，指導教師簽字。研究組成員每兩周到學院學生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進展情況。項目負責人需協調項目組成員制定項目實施計劃，安排好。項目進度和分工，做好項目組討論紀要、項目進展和季度總結、項目經費使用登記等與項目有關的進展日志。項目導師需定期檢查項目進展情況，提供書面指導意見。1.3中期檢查項目運行半年后進行中期檢查。由項目負責人提交《項目中期檢查報告》，導師對項目的進展及經費使用情況等提供書面意見。中期檢查的結果分為“合格，繼續資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項目終止”3種。對于“同意整改”的項目，整改期為一個月，整改期結束時學院應給出整改意見，確定項目為繼續資助或終止。對于未通過中期檢查（含整改未通過）的項目，由項目負責人提交《項目終止申請表》。1.4結題驗收。學院組織專家開展項目的結題驗收評審工作。項目負責人提交《項目結題報告》，參加結項答辯，同時要求提交項目成果原件、電子掃描件以及項目經費使用登記表，導師對項目的完成及經費使用情況等簽署結項意見。結題驗收的結果分為“優秀，同意結項”“合格，同意結項”和“不合格”3種。1.5獎勵制度。學院設立經費用于評審和獎勵大學生科研立項項目。根據科研項目的結題審查結果，確定每屆學生的獲獎者名單及獎勵等級，并頒發證書和獎金。在獎學金評定、推薦免試研究生等活動中，對參與項目的學生予以獎勵加分。對于指導教師，根據結項結果年終認定工作量。

2現階段手工管理存在的問題

自2002年學院內部開始推行本科生科研立項以來，一直是手工管理、紙質存檔。初期由于項目少，管理起來難度不大。隨著國家對本科生創新創業的推行，越來越多的學生和導師開始重視實踐能力的培養。2018年學院創新創業項目立項達65項，參與人數184人，覆蓋學院所有專業，學生參與率超過50%。大量學生的參加給項目的管理帶來了挑戰，也暴露出了手工管理的問題。2.1選題問題。在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無法充分了解學生的知識儲備、興趣愛好、專業特長等。學生剛剛進入大二年級，很難深入、全面地了解項目的具體要求，比如課題研究對象的性質、開展課題研究的必備專業知識、軟件工具、實驗技能等。信息不暢通導致師生雙向選擇滿意度不夠高。2.2項目進行階段存在的問題。在項目進行階段，可能會出現師生交流不夠充分和及時，甚至缺乏溝通和交流等問題[10-11]。有的原因在教師方，如指導教師因個人事務或其他原因，并未承擔起應有的責任，未給學生明確的任務，不進行跟蹤檢查等。有的原因在學生方，如不主動和指導教師聯系，不積極參與討論，不提交進度材料等。學院對項目的中期過程管理缺乏有效手段，往往在項目終止或結項不合格時才發現問題。2.3歸檔階段存在的問題。項目結項以后，每個項目將相關材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項目申請書、經費使用記賬本、研究記錄手冊、中期報告表、結項申請書、個人總結、成果等，后期查閱調檔工作量較大。

3管理體系設計

為了建設本科生創新創業質量保障和管理體系，同時運用現代化和網絡化的教學手段，通過大學生創新創業管理系統的構建，使得創新創業過程中的各個主體都通過該系統來完成本科生科研工作，從而達到規范化、標準化、可監控的目的。3.1用戶需求分析。大學生創新創業管理系統用戶包括管理人員、教師、學生和評審專家4部分，管理系統的功能需求見表1。3.2功能要求分析。根據大學生創新創業管理的實際需求，我們概括出大學生創新創業管理系統的主要功能要求。（1）教師管理功能。管理人員能夠導入指導教師的個人基本信息，指導教師能夠修改并完善個人信息以供學生選題參考。（2）學生管理功能。管理人員能夠導入學生的個人基本信息，學生能夠修改并完善個人信息以供導師確定選題學生參考。（3）過程文檔查看功能。所有用戶均能對過程文檔進行查看。（4）過程文檔管理功能。管理人員能夠對過程文檔，如項目申報表、開題報告、中期報告和結項報告等進行添加、刪除、修改操作，并規定格式。（5）在線填寫功能。學生能夠在線填寫個人開題報告等過程文檔，導師能在線填寫修改意見等。（6）輔助功能。對學生、指導教師、項目等相關信息進行查閱和統計，并提供下載文檔。3.3系統功能模塊設計。根據大學生創新創業管理系統的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個模塊實現，如圖1所示。（1）基本信息模塊。該模塊主要實現基本信息的設置，包括教師姓名、工號、學生姓名、學號等。教師還可選擇性填入聯系方式，供學生選題探討等時聯系。（2）項目過程管理模塊。該模塊是整個系統的核心部分，項目從選題到結項均在該模塊中實現。各個過程文檔由管理人員進行規范化設置，統一格式。（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結項審核兩部分。評審專家通過該模塊可查看項目過程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學生。（4）答辯管理模塊。該模塊主要對答辯過程進行規范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績，同時供學生查閱。（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統計功能。管理人員可根據教師信息、學生信息、項目信息等進行相關查詢、統計和下載。

4系統工作流程分析

4.1選題流程。大學生創新創業系統需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導入教師姓名、工號，學生姓名、學號，并設定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網統一身份認證系統獲取。項目選題管理是該系統的重要組成部分，也是項目能夠順利完成的關鍵之一。為了保證項目選題的公平性，項目設置的選題流程如圖2所示。課題來源分兩種，一種是傳統的教師出題。教師可根據自己的研究方向，研究課題，并對項目主要內容、達成目標進行說明。同時，教師還可備注對申請該項目學生的要求。另外一種是學生自行申報課題。學生可根據自己的興趣愛好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導教師。每組學生限選或申報一個課題。同一課題可被多組學生同時選擇，避免因外界設備等原因造成的不公平。教師在指定的時間內確認選題學生，達成雙選。若教師在指定時間內未確認選題學生，則均被視為未選上。未被選上的學生將被重新授權選題或申報課題。4.2項目過程管理流程。項目的過程管理流程如圖3所示。學生提交項目開題報告，導師審核通過后項目開始進行。項目中期學院組織中期檢查，學生提交中期報告，導師審核通過后統一交付學院審核。結項期間學生提交結項報告和相關材料，導師審核通過后學院統一預審，合格后方能參加結項答辯。導師和學院審核時，除選擇“通過”或“不通過”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學生。同時，在學生開題后的整個過程中，師生均可上傳指導記錄，以供日后查閱。

5數據庫設計

系統服務器平臺采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，數據庫系統使用其內置的MySQL數據庫。MySQL是一種開放源代碼的關系型數據庫管理系統[9]，容易使用，運行速度快，使用最常用的數據庫管理語言——結構化查詢語言（SQL）——進行數據庫管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數據庫管理工具）進行操作，支持ODBC協議，可移植性好。MySQL支持大型數據庫，可處理和擁有上千萬條記錄，并可運行于多種系統，安全性高，且支持多種編程語言。針對項目中的各模塊進行數據庫需求分析，分析數據對象之間的關系，畫出系統項目模塊圖，如圖4所示。4，該系統可建立兩個數據表，分別存儲用戶信息和創新創業項目信息。結合學校的信息化管理，項目基本信息模塊中的教師姓名、工號、學生姓名、學號等信息可從校園網統一身份認證系統中獲取并存入數據庫，也可通過管理人員導入數據存入數據庫。項目過程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學生下載填寫，文檔上傳的信息存入數據庫，項目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數據形式存儲以便查詢。

6結語

第8篇：科研項目立項申請書范文

關鍵詞：高校；科研經費；改進措施；審計

中圖分類號：G644 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）02-0190-03

近年來，隨著國家對科研經費投入的不斷增長，高校科研經費在大幅度增加，高校的課題不論從課題數量還是課題撥款總額都呈大幅增長的態勢。為了切實加強高?？蒲薪涃M管理工作，2012年教育部下發了《關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》（教財[2012]7號）、《關于進一步加強高?？蒲许椖抗芾淼囊庖姟罚ń碳糩2012]14號）及《關于進一步規范高?？蒲行袨榈囊庖姟罚ń瘫O[2012]6號）等3個文件，覆蓋了高?？蒲许椖抗芾?、經費管理和人員責任管理“三位一體”的制度體系，對進一步加強和推動高校科研將項目規范管理、保證科研經費合法、合規、有效使用起到制度約束和保障作用。進一步規范高校科研經費管理和經費使用，是當前高校面臨的一項重要而艱巨的任務。筆者作為高校內部審計部門人員，從經費審計的視角來探討加強和規范高?？蒲薪涃M管理過程中應規范的若干問題，以期對提升高校科研管理水平，規避科研經費使用中違紀、違規問題發生，進一步提高科研資金的使用效益有所裨益。

一、高?？蒲薪涃M管理和使用中存在的主要問題

為加強科研經費審計，規范審計行為，高校內部審計部門建立健全了科研經費審計制度，明確了科研經費審計內容、重點、方法和程序等，取得了較好的實施效果。此外，為加大高校經費審計監督與服務力度，高校內部審計還配備專人，專項負責科研經費審計工作，對重大、重點科研項目納入年度審計計劃，重點組織實施，對規范高校科研經費管理、有效使用科研經費、及時糾正違紀違規問題起到積極作用。但由于高?？蒲泄芾眢w制缺陷、管理水平不高、科研人員責任意識淡漠、違紀違規處罰力度不夠等原因，造成部分科研項目經費使用中存在資金及資產流失嚴重問題，如擅自擴大開支標準，擅自調整項目預算、大額物資、工程拆分，未按規定進行招標及審計，將科研測試加工費轉至無相關資質單位等問題。更加嚴重的違紀違規問題是存在虛列科研項目支出，套取科研資金行為。比如，我們在審計中發現，有些項目以購買辦公用品名義報銷費用，實際辦理購物卡；有些項目以購買辦公桌椅名義報銷費用，實際為購買家具；有些項目以在大酒店的住宿名義報銷，費用實際為接待費；有些項目以購買電腦顯示屏名義報銷實際為購買彩電、手機；有些項目以虛構出差名義套取伙食補助；有些項目為給研究生發的勞務費，卻收歸為己有。凡此等等名目繁多的違紀違規行為，嚴重干擾高校正常的科研秩序，在高校教師中造成很壞的影響，必須采取有力措施加以杜絕。筆者根據多年高?？蒲薪涃M審計工作實踐，就當前高?？蒲薪涃M的管理和使用中存在的主要問題總結歸納，詳見表1。

二、完善高?？蒲薪涃M管理及使用的具體措施

（一）從高?？蒲袠I務監管的角度明確加強科研項目管理的工作要求

1.建立責任主體責任明確，形成“統一領導、協同合作、責任到人”的有效管理體制

（1）學校是科研經費管理監管責任主體，校長對科研經費管理和使用承擔領導責任。學校應采取措施，加強科研項目申報立項、預算編制的組織和指導；加強項目實施階段的協調和支撐，加強科研經費使用過程的審核和監督管理；加強結題驗收階段的檢查和評估，推動科研成果推廣及應用。確?？蒲薪涃M使用權、管理權及監督權的有效運行。

（2）學院、系、所和國家認定的校內各類研究機構是科研活動的基層管理單位，對本單位科研經費使用必須承擔監管責任。院系應根據學院的學科特點和科研項目研究需求，合理調配資源，督促項目按預算、按進度有效實施?？蒲薪涃M管理績效指標應作為院系負責人的年終考核指標之一。

（3）項目負責人是科研經費使用的直接責任人，具體負責其科研項目的開展和實施，對經費使用的合規性、真實性、相關性和合理性承擔法律責任，嚴謹弄虛作假，套取科研經費行為。

2.完善工作機制，建立各部門協同管理的運行機制

（1） 建立科研、財務、審計等各部門的協調、聯動管理機制?？蒲泄芾聿块T主要負責科研項目管理和合同管理，并配合財務處做好科研經費管理工作及其他相關工作；財務處負責科研經費的財務管理和會計核算，規范項目負責人嚴格按照國家有關規定和項目合同計劃任務書及預算批復使用科研經費；審計處應強化對科研經費的管理和使用進行定期或不定期審計；資產管理部門負責項目經費購置的資產管理。要形成合力，不斷強化項目執行過程中的精細化、科學化管理，實現對科研經費管理、使用及監督常態化、規范化和制度化。

（2）進一步完善制度建設，強化過程管理。明確的、具有約束力的法律法規是保證科研經費使用管理和監督制度化、規范化和經?；那疤?。通過制定完備的制度和詳盡的流程，將各類科研經費納入學校財務統一管理，按項目單獨建賬，實行項目負責人制，確?？蒲薪涃M專款專用，防范風險。

3.完善科研信息管理系統，提升管理信息科學性、及時性

（1）建設開發科研管理系統，完善系統功能，建立校內科研、財務等部門和院系、項目負責人共享的信息平臺，實現科研項目管理全過程數字化管理和服務，提高管理水平，提升服務效率和質量，同時為決策提供相關信息。

（2）為科研人員開展工作提供便利，教師實時了解承擔的科研經費使用情況、網上辦理科研經費到款等業務，實現自我管理、自我約束、自我監督運行機制。

（二）從財務監管的角度細化加強科研經費管理的具體措施

1.探索新的科研項目管理財務運行機制，規范科研經費管理

（1）在財務部門設置科研經費管理專門機構，專項負責科研項目預算編制指導、科研項目結算審核，科研項目預算控制，科研報表編制以及配合項目組接受審計等工作。

（2）在科研經費執行和財務決算管理中引入“額度管理系統”，實現對預算執行情況的實時監控，防止結題時出現超支后大量調賬，影響支出準確性及課題結題進度，同時也減少財務人員審核財務決算工作量。

（3）在審計部門設置科研經費審計科室并配備專人，加強審計監督，做好日常審計及咨詢工作，對重大科研項目應開展全過程跟蹤審計，出具科研項目結題財務驗收審計報告、審計檢查報告、決算審核等工作，提出經費使用及管理意見及建議、做好政策咨詢、業務培訓等相關工作。

（4）在科研管理部門設置科研項目管理中心，提供溝通協調等全過程服務，科研合同管理等相關工作，建立科研經費管理服務人員業務培訓制度，提升管理服務的專業化水平；敦促項目負責人在其權限范圍內按照有關財經法規合理使用項目經費，強化遵紀守法、廉潔自律意識。

2.規范預算管理，提高預算編制質量

（1）規范預算管理程序，建立有效的預算評審制度?？蒲泄芾聿块T應組織學?？蒲?、財務、審計等相關管理部門、咨詢專家對擬申報的縱向科研項目預算進行評審，提出預算審核意見。審核重點是課題預算結構是否合理，符合課題研究的基本規律；預算項目測算依據的描述是否充分；預算支出是否反映課題真實經費實際需要；涉及對外協作經費的，應充分論證必要性，嚴格審核協作單位和參與人員與本項目的相關性以及關聯交易的公允性。項目負責人根據預算審核建議調整預算編制后上報。

（2）規范項目預算調整程序。學校應成立科研經費管理聯合工作組，成員應包括科研部門、財務部門、審計部門及相關學科專家，具體負責學校預算調整權限范圍內的預算調整事項論證、審核，提出審批意見，大額資金的預算調整事項需主管科研工作的校領導審批；同時，針對科研經費執行過程中的重要事項進行決策。

3.強化經費管理，嚴格經費支出

學校應按照國家科研經費管理規定，制定相應的科研經費管理辦法，嚴格審核項目合同，按照課題預算、支出標準進行使用。相關部門應加強大額支出管理及審核；加強勞務費、專家咨詢費支出管理與審核；加強測試化驗加工費支出管理與審核；加強會議費支出管理與審核；加強合作及協作經費管理與審核嚴謹違紀違規支出發生。

（三）從科研管理運作規律角度加強對科研項目申請、執行和結題全過程的管理

1.重視項目立項預算編報工作

申報立項是項目負責人根據項目資助部門的申請指南要求，結合自身的研究方向來撰寫項目申請書和編報項目經費預算的過程。項目預算是審計必審的項目材料之一，因此，做好項目預算對項目經費獲準批復后的合理使用有著重要意義。在此過程中，學校科研管理部門應主動協調財務部門指導協助項目負責人編制預算，并經財務部門審核把關后上報預算，以保證預算的科學、合理，能夠被最終審核通過，順利立項。

2.項目實施階段嚴格監督項目按照預算執行

學校各管理部門應共同對項目的進展情況和經費使用情況進行有效監管，督促項目負責人按預算規定及時使用經費，避免項目預算進展和經費使用脫節的現象，發現問題及時糾正。對于項目明細科目支出的控制，財務部門應根據項目預算標準在財務管理軟件中設定好預警門檻，遇到超預算支出時，系統即可自動提醒，拒絕支付，這樣有利于控制項目經費按預算支出，避免項目執行中日常超支無法控制，造成項目財務決算時大量調整等問題。

3.項目結題后及時結賬

項目結題時，科研管理部門應督促項目負（下轉195頁）（上接192頁）責人及時認真撰寫結題報告、編制結題經費決算報表。經費決算報表是項目經費使用的最終結果，數據應真實準確無誤。同時，學校科研管理部門和財務部門應予以審核、簽署意見。避免項目結題不及時結賬，長期掛賬報銷造成項目經費支出超預算和濫支等問題發生。

（四）從監督約束、明確責任的角度提出規范科研活動行為準則

1.健全監督檢查機制

建立、健全包括學校審計部門、監察部門、科研管理部門、財務部門、資產管理部門在內的科研經費監督體系，建立切實可行“跟蹤制”，嚴防違規違紀問題的發生。學校科研項目的驗收必須通過財務審計。學校應將科研經費使用管理作為審計部門的重點工作，定期抽查審計，實現審計范圍全覆蓋，對國家重大、重點的科研項目開展要積極開展“事前、事中、事后”的全過程跟蹤審計。

2.建立學?？蒲许椖靠冃Э己斯芾矸椒?/p>

學校為鼓勵教師進行科學研究，應制定科研績效管理辦法，在對科研工作績效科學考核的基礎上，結合科研人員科研貢獻業績，由課題組對課題研究人員業績進行考核后予以發放。此外，學校還應在科研間接費中安排一定比例的績效考核資金，對科研成績突出的課題組進行獎勵。同時，對沒有完成科研任務的課題組也應采取有效措施進行處罰。

3.推進科研財務、審計結果信息公開

建立科研項目信息公開、科研項目財務信息分級公開制度；實行科研經費審計報告公開，特別是加強對課題設備購置、預算調整、外撥經費、間接費用使用情況進行公開；逐步建立課題績效情況公示制度；推進對科研經費違規使用的案例公開制度；逐步實現對科研項目審計整改情況公開，處理結果公開。

4.落實責任追究制度

對學校管理部門不作為、瀆職行為，應予以嚴肅查處并及時處分；對課題負責人在預算執行過程中弄虛作假等違紀違規行為，應視情節輕重，予以限期整改、通報批評、不通過財務審計處分，并依情節輕重給予行政處罰或處分；對發生違紀違法問題的單位和個人，涉嫌犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。

結語

筆者從審計視角梳理分析了高校科研經費管理過程中容易出現的一些問題，并針對這些問題的具體改進措施?？梢钥闯?，高校加強科研經費管理及使用，應落實好法人責任，建立分級管理體制，完善內部控制制度；積極探索新的財務管理運行機制；此外，應健全監督檢查制約機制，推進財務信息公開，嚴格落實責任追究制度。

參考文獻：

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第9篇：科研項目立項申請書范文

一、專業技術檔案的相關內容

檔案資料是直觀的體現出醫學工作者工作狀態最為直接的方式，也是考量醫務人員成果最為直接的方式，也在宏觀的方面也是體現出醫院管理的重要組成部分。也是標志著學校未來發展的趨勢和方向。這也是對于醫院醫療評估的主要方式。專業技術檔案管理中有醫院醫務人員的資料檔案、醫務人員職稱檔案、相關技術業績檔案和科研項目立項檔案等。下面我們就對其中三種做出詳細介紹：

（1）醫院醫務人員的個人資料有個人的入職簡歷、學歷和學位證書或是相關權威機構的證明、參加的不同組織機構的專業培訓證明（其中含有學習的具體任務、學習時間、學習情況、成績單）。除了以上的幾種之外，還要要求醫務人員根據每日的工作情況記錄在冊，根據每天接診的病患資料在整理檔案，并連同述職報告一同上交，上級領導將這些資料連同對于醫生的考核結果統一入檔，形成較為完整的檔案體系。值得一提的是，醫院會有很多對外交流的機會，醫生在外地或是出國留學，也需要將專業技術相關的資料和心得及時上交，以便后期的備檔；

（2）醫院的層次劃分主要體現在職稱的不同，不同的醫生有不同的職稱等級，每人的任職報告中有注明相關的評審結果，對于評審的要求包含有對于醫務工作者的申請資料、資格審核表、上級審批表以及醫院和個人之間簽訂的合約等。在都滿足條件，醫生可以完成職稱的評定，并將評定結果統一入檔進行管理；

（3）對于醫療中的相關技術方面的資料管理的更加嚴格。也是在評審中重要的審核項目。其中包含本年度醫院醫生公開發表的專著、論文。這些專業性的著作要在核心刊物中發表，并記錄在檔案當中，目的是為年終評選審核作準備。此外對于醫院中關于專業技術的科學鑒定成果也需要將結果和相應的證書一并入檔。在常規檢查中，如遇到疑難雜癥或是較為典型的案例的時候，必須要將案例及時記錄下來，并將歸檔資料復印，進行二次歸檔。同時，對于一些具有醫療研究價值的案例放入較為高級的管理目錄中，并需要相應的提供工作成績方面的有效證明；

（4）對醫院的發展趨勢，科學研究是一項重要任務。醫院要在科學研究方面提供更多支持。需要在項目的準備階段填寫項目報告書、項目檢索表、項目計劃安排表、項目任務書、項目合同書、科研項目申辦書、項目具體課題、項目同意書等，并將這些資料在科研中進行保存。另外，除去這些要求以外還要將實驗中的過程和成果進行階段性的整理，并同時將計算的資料進行檔案管理。

詳細要求了專業技術方面的檔案，還有有關于醫學實驗后的心得體會?？偨Y鑒定評估驗收階段：有評審鑒定申請書、工作總結、科研報告、已發表的論文論著、技術鑒定材料、科研經費使用登記本等。成果申報和獎勵階段：成果申報材料、技術鑒定材料、鑒定證書及獲獎材料、證書，推廣應用證明、效益證明、檢索報告等。推廣應用階段：推廣應用方案、技術轉讓合同等。

二、專業技術檔案的管理

在檔案管理中，首要的是對于科學研究態度的端正，擁有良好的科研團隊氛圍，在具有高水平的創新研究團隊中，對于檔案的管理尤為突出，使用較為長效的管理機制使得檔案管理工作從個人化的工作形態變成醫院相關部門的具體職能，通過建立科學的指標體系來形成考核制度，將歸檔的方式和效率作為考核醫院工作人員工作狀態的一項指標。在三級甲等醫院中，在納入系統的項目研究中，對于檔案的模式管理做到細分管理，使用較為科學的對比模式來提升檔案管理的質量，每一級領導要對下面的管理機構形成更為具體的檔案管理制度，在系統詳細的管理中，將檔案管理作為重點任務進行完善。

同時要完善醫院綜合檔案管理模式的過程中，要對于檔案的管理具體的行政化，具體的與法律相互的結合在一起，通過將三級醫院的檔案管理情況作為醫院評審的重要組成部分，讓醫院的醫生和工作人員樹立良好的歸檔習慣，讓科研技術人員意識到歸檔的重要性，以及歸檔的必要性，從而在制度下形成較為完善的檔案管理體系建設。

在醫院當中，院方的領導要對檔案的建設重點關注，尤其是在一些基層單位，對于歸檔中出現的問題要及時的端正態度，對于在整理檔案的過程中要對面對的困難積極的解決，投入更大的人力和物力對于現階段的檔案管理基礎方面的建設做出保證。就如在醫院的辦公空間出現短缺的情況，可以將原有的空房或是儲物間騰出位置，這樣就可以解決檔案存放地點不確定的問題，必須重視的是，工作區域必須與明火和水分開。必要的時候還要將檔案管理中使用到的設備進行填補，如檔案存儲柜、計算機、中央空調、防火設備、防潮設備、防鼠器械和防蚊蟲的措施，有效的改善檔案存放的環境，確保檔案不會在非人為因素下受到破壞的情況發生。

三、對于評估方案中專業技術檔案的管理

1.從每個工作人員的入職開始收集

首先在醫院招聘來的每位醫生在上崗之前都要將個人的相關檔案報醫院方審核，其中包含有上文提到的個人的入職簡歷、學歷和學位證書或是相關權威機構的證明，這樣的操作可以使得醫院在第一時間去的人事的相關檔案；其次是醫院的相關資料收集部門要在一定的時間內向醫院醫務工作者收集專業技術方面的檔案，并將通知的發出作為工作檔案的管理章程。在三級甲等醫院中的各個科室要根據相關的規定記錄每天的問診記錄單，并在規定的時間內將檔案資料向相關的部門進行呈交。對于資料的收集過程，要充分考慮到檔案編寫的醫務人員的心理情況，保證檔案資料的安全，嚴格的保護檔案中的個人專利權益，從檔案工作管理性質的完善中打消他們的顧慮，為檔案的收集整理工作做出保證，也為后期的檔案合理的使用做出相應的基礎。

2.利用醫院的一些中心工作進行集中收集

首先，利用醫務人員在申報職稱評審時的機會進行收集。醫務人員在評職稱時所上交的資料，往往是最全面、最真實的反映其在專業領域中的工作經歷，如其在專業領域突出的強項、工作業績、工作能力及管理水平等相關內容。

3.“三納入”、“四同步”的方法有利于檔案的收集

認真落實“三納入”，從明確各級人員的職責入手，將技術檔案納入醫院的管理制度之中，納入到相關科室職責范圍和有關人員的崗位職責，并與經濟核算掛鉤，把住財務結算關。實踐證明，這一措施對技術檔案的收集歸檔工作起到了重要的保證。堅持“四同步”是做好歸檔工作的關鍵。如下達科研計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；評審、獎勵科技成果或科研人員晉級考核與檔案部門評價有關課題歸檔情況同步等。

四、加強業務技術檔案的管理

（1）實行集中統一管理是做好業務技術檔案管理工作的基本原則，形成規范、保管完整、系統安全是業務技術檔案的基本要求。業務技術檔案管理工作必須以此原則為指導，這也是《中華人民檔案法》的要求，它不僅符合時展的需要，而且也是衡量醫院管理水平的標志之一。

（2）建立科學的檔案分類方案和管理原則。分類是業務技術檔案科學管理和有效利用的前提，也是各級醫院面臨的一個共性問題。由于技術檔案內容豐富、構成復雜、使用率高，因而制定一個既符合科學管理要求又切合本單位實際的分類方案和管理原則顯得尤為重要。我院在經過廣泛調查、全面分析和充分論證的基礎上制定了以人建檔，并實行計算機管理，真正實現了業務技術檔案檢索、匯編和打印自動化，大大提高了工作效率和管理質量。

五、開發業務技術檔案信息資源

長期以來，由于受計劃經濟的影響，大部分醫院只重視“人事檔案”，而對業務技術檔案沒有引起足夠的重視，隨著醫療市場競爭的日益激烈，醫院領導清醒的認識到醫療市場的競爭就是高技術和高科技人才的競爭，因此，充分挖掘醫務人員業務技術檔案的信息資源，為醫院各項工作提供信息服務，為領導決策和醫院發展提供可靠依據。

1.充分發揮業務技術檔案的使用價值，為醫務人員職稱評聘提供依據和憑證技術檔案是醫務人員在日常工作中德、能、勤、績的真實記錄和集中反映，衛生人員在填寫職稱申報表時，可以據此獲得直接的數據與憑證；另一方面也為職稱評聘提供客觀的考評依據，使考評工作既真實，又有說服力，從而克服考評工作憑主觀印象和缺乏量化指標的弊端，為職評工作的公正客觀創造良好的條件。

2.開發業務技術檔案信息資源，提高醫院科研管理水平充分挖掘業務技術檔案的學術參考價值，開展編研工作。如通過編制《醫院論文匯編》、《科研立項匯編》、《科研成果匯編》、《醫院基礎數字匯編》等，不僅調動廣大醫務工作者重視科研的工作熱情，而且為醫護人員提供學術信息，使他們盡快了解到本學科的研究動態和發展方向，吸收和借鑒成功的經驗。

六、結束語