醫院檔案管理工作計劃精選(九篇)

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第1篇：醫院檔案管理工作計劃范文

目前為止，我國的醫療檔案的管理主要是針對患者的檔案。更好地管理醫院的檔案可以大大提高醫院的辦事效率，只有認真做好檔案管理工作，才能滿足醫院經營管理需要。那么，究竟如何才能夠提高我國醫院的檔案管理體質呢？

一、醫院檔案管理的簡單介紹

1.醫院檔案管理的含義

其實，醫院檔案管理是醫院歷史進程中的原始記錄和權威憑證，是醫院管理不可分割的重要組成部分，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。與此同時，醫院檔案管理是醫院歷史進程中的原始記錄和權威憑證，是醫院管理不可分割的重要組成部分，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。其實，醫院的檔案管理是一個醫院寶貴的財富，醫院各項工作活動的原始記錄，是具有重要價值的歷史資料，符合一般檔案的本質性。

2.醫院檔案管理的現狀

雖然我國的醫院檔案管理逐步發展，但是仍是有所不足。首先，醫院的工作人員的觀念陳舊，而且對于檔案管理的意識非常淺薄，所以，他們不會更加注意檔案方面工作。除此之外，目前為止，許多醫院的工作人員對于檔案管理的工作是不專業的，他們沒有相關的專業知識來工作，所以，在醫院檔案管理方面的工作難免會有所失誤，同時使得檔案管理的效率大大降低。隨著我國的科學技術的發展，許多的工作都與信息技術結合在一起，而有的工作人員對于計算機方面的知識有所疏漏，對于檔案管理的軟件應用非常生疏，導致檔案管理工作出現問題。另外，醫院對于檔案管理工作的投入不夠，導致相關的管理工作也出現一些問題。許多醫院對于檔案管理工作的內容界定不夠明確，管理的范圍也不夠鮮明，導致在檔案管理方面存在問題。而許多的醫院因為是在鄉鎮，硬件設備不夠，在檔案管理的方面不能夠跟得上城市的腳步，實現不了信息化的問題，電子檔案產生部門設備簡單！沒有與電子檔案管理相適應的專用檔案管理軟件以及相配套使用的硬件設備，不利于電子檔案的長期保存，易造成電子檔案的毀損。有的沒有配備掃描儀或翻拍等設備，無法實現電子與紙質檔案雙軌存檔。因此，在檔案管理方面存在問題。

二、如何加強醫院的檔案管理工作

1.加強工作人員的專業素質

現在的醫院工作人員對于檔案管理的工作不夠明確，因此，加強領導，注重宣傳，增強全員檔案管理意識。現在的醫院檔案管理需要用到計算機技術，因此，這些醫院還應該加強相關工作人員的計算機技術，熟悉掌握計算機技術，具有很強的計算機運用能力。醫院的檔案管理部門還應該提高檔案管理人員的綜合素質，還應該培養一些專門型人才。除此之外，醫院還可以引進一些管理型的人才，或者邀請一些在認識檔案管理方面非常出眾的人才，來對本單位的相關工作人員進行經驗交流和培訓的工作，同時建立一個專門培訓檔案管理工作的團隊，加強相關工作人員的專業素養和綜合素質。醫院還可以建立一些制度，建立健全檔案管理制度，規范檔案管理行為比如定期對檔案管理人員進行考核，從而提高工作人員的工作能力。

2.加強醫院檔案管理的監督管理

醫院檔案的管理工作其實是相對乏味的，相對的工作人員難免會在工作上出現懈怠、遺漏的問題，這就需要有一個人或者組織對認識檔案管理進行一定的監督。我國的醫院不光要改善檔案管理工作人員的綜合素質，還應該加強地檔案管理的監督問題。因此，醫院應該建立一個對檔案管理的監督隊伍，在檔案管理之后再進行監督與審核，以防止檔案管理的漏洞出現。除此之外，醫院部門還應該完善相關的工作制度，結合檔案管理工作的性質和工作人員的素質，來制定一定的規章制度。要完善檔案案卷整理工作細則，使得人事檔案管理工作全面、完整、規范。這樣就可以為人員考察提供真實全面的信息，同時遵循國家頒布的《檔案法》，從而使檔案管理的工作更加完善。由于醫院檔案種類繁多，數量較多，且專業性強，在統一管理的模式下會面臨專業知識不足的困境。因此，對于醫學性較強的檔案如病歷檔案，醫學影像檔案等，在檔案管理部門的編制中應有來自各個科室的人員，完成從文件到檔案的審閱歸檔工作嚴格把關。僅將符合條件和規范的文件歸檔，以保證檔案的規范性，具體到每一類檔案上仍要采取分離負責的原則，在統一的流程規范下將具體責任明確到人，分離負責是組織高效運轉的基石。

3.加強檔案管理的信息化建設

網絡環境對醫院檔案管理提出了新的要求，檔案的現代化也是信息化建設的過程。隨著信息技術的發展，醫院對信息化建設越來越重視，這方面的研究也越來越多。目前為止，許多的鄉鎮醫院的信息化管理不夠，因襲，政府部門應該大力自主相關醫院的硬件設備。人事檔案管理由于種種原因使檔案的整理更加復雜，因此，運用一定的計算機技術科技使人事檔案管理的工作更加簡單化。人事檔案管理應該充分利用網絡的資源優勢，將信息化、科技化與人事檔案管理工作相結合，能改善檔案管理工作效率，準確、及時的傳輸。人事信息，使得人事檔案管理工作更具有真實性、時效性。另外，在人事檔案管理的信息化建設之中，相關工作人員還可以建立一個數據信息庫，將工作人員的檔案全部輸入到信息數據庫之中，這樣的話，不僅使檔案管理人員的工作效率大大提高，還使信息在查詢時更加快捷，簡便。檔案信息化是醫院檔案工作發展的必然趨勢，探究醫院檔案信息化內涵，推動醫院檔案網絡信息化建設，實現醫院檔案的現代化管理，方便檔案信息資源的利用。

第2篇：醫院檔案管理工作計劃范文

關鍵詞：醫院 檔案管理 創新 實踐

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）06（a）-0246-01

醫院檔案管理全面、真實地反映醫院的重要工作和重要的事件，在不同的發展階段記載醫院的發展歷程，是醫院發展的歷史見證。醫院檔案管理工作的作用非常重要。醫院管理機構檔案的建立是在工作或項目中相關的記錄為以后工作提供基礎的檔案，醫院所涉及的文件范圍很廣，除了醫院醫生、員工信息，關于技術和設備更換記錄和病人的條件的調整以及出入院情況，等等。因此，醫院檔案管理工作的探討對于醫療事業具有積極的促進作用。

1 新時期醫院檔案管理特點

1.1 電子病歷替代紙質病歷

電子醫療記錄已經成為主流，在各級醫院檔案管理中應用達到了普遍化，在新時期電子醫療記錄以及醫院信息化發展象征著新事物的應用。電子病歷的研究和應用始于1980年，國際社會對于電子醫療記錄成立于1992年，標志著電子病歷的發展更加的專業化。在國際上，電子醫療記錄有關病人信息采集、存儲、傳輸和利用。目前國內市級以上醫院基本實現電子醫療記錄。

1.2 檔案保密是工作基礎

建立各種各樣的全文數據庫和多媒體數據庫，對管理權限進行加密，保證數據機密性，對數據統一管理，資源共享，實現檔案信息資源的數字化和網絡化，使檔案管理實現現代化水平。提高工作效率，改變傳統的手工歸檔、人工檢索管理等傳統方法，例如，使用電腦起草、修改，自動生成檔案，醫院的行政工作文檔處理和傳輸過程，實現實時在線歸檔的電子文件，確保安全的電子文件傳輸，對電子文件、電子檔案有效管理。

1.3 檔案管理的服務意識加強

充分利用電子檔案資源，轉化過去重實踐輕管理服務，堅持檔案管理和檔案服務同等地位，使檔案資源的利用達到最大化，拓展服務領域，多層次、多角度的公共服務。從被動到達主動的服務模式，主動服務意識，樹立服務提前，對檔案工作深入調查研究，了解需求方向，構建以人為本的，每個人都是平等的高質量和高效的服務平臺，充分發揮檔案的信息資源和服務的醫院檔案管理工作。

2 新形勢下醫院檔案管理的創新與實踐

2.1 管理理念與管理制度的創新

醫院檔案管理存在“重管輕用”的問題，制度不靈活，具有“等，靠，要”的傳統管理模式，大大降低了檔案管理有效工作。科學技術在不斷發展，在檔案管理增加電子盤和縮微膠片的使用和普及，需要改變檔案管理的傳統觀念與方法，利用多種方式來管理工作。在管理過程中，要繼續建立和完善檔案管理，在人力資源管理上，提高檔案管理工作的活力，建立有效的績效評價機制。創新激勵機制來激勵員工的創造性，創造一個健康的工作環境。

此外，應該建立一套切實可行的、有效的，規范化、制度化的規則文件管理，減少檔案管理的隨意性，確保標準化和統一化。在制定檔案管理規定時，應根據醫院發展的實際情況，以及醫院未來發展的科學評價，用發展的眼光來指導醫院檔案管理，科學的調整與修改的規則和條例。在文件管理中，可以簡化檔案管理備案制度，積極實施數字化管理，電子文件管理標準化，及時總結并綜合醫院檔案信息，提高檔案管理的效率。

2.2 檔案管理的服務特色與手段創新

檔案管理是醫院管理工作中的一個重要部分，是服務于醫院的中心，在實施文件管理創新的情況下應突出其管理服務的優勢。檔案管理是信息全面、真實的記錄，需要密切配合，在醫院各部門之間起著相互協調的作用。因此，不能閉門造車，而應積極接觸，與各部門溝通，應努力在信息服務方面轉變被動服務現象，共享信息。在知識經濟時代，信息的迅速傳播，檔案管理工作應適應醫院信息化的發展需要，建立檔案機構的網絡系統，擴大服務的范圍和層次，通過各種渠道，如檔案編研，咨詢服務，方案研討等工作，為醫院提供必要的信息，實現醫院檔案管理信息的共享。此外，現代科學技術的應用，還可以提高檔案管理的效率，確保檔案管理的質量。檔案管理工作可以通過計算機電子化手段完成信息實時更新和保護。在文件管理、文件管理軟件來完成文件結構、編目、整合、利用等內容，建立檔案數據庫，通過掃描輸入將全部檔案信息統一管理，檔案和文件的醫院醫務人員找到供應整個狀況。醫院信息資源包括書籍、文件、聲音和圖像輸入電腦系統，醫院局域網（LAN）完成醫院檔案信息的共享。

2.3 增強檔案管理人員的創新意識，提高管理人員的素質

檔案管理工作中，檔案管理人員的素質和效率具有較大的影響力。目前，該專業的檔案管理人員技術性不強，許多醫院沒有專職檔案員，不了解檔案管理具體工作。人事檔案管理質量參差不齊，文化水平，理論水平，服務水平差異較大，文件管理人員知識結構不合理。

醫院檔案管理，文件管理人員的綜合素質應該認真對待，加強管理人員的培訓和教育，以提高醫院管理水平。檔案管理是專業性很強的管理和服務工作，高質量管理人員才可以勝任。加強醫院檔案信息、檔案管理人員的素質，首先應該改變以前的工作方法和工作原理，合理高效利用現代科學技術，拓展工作思路，積極創新，適應醫院長遠快速發展的需要。

3 結語

總之，醫院檔案管理是一項乏味的工作，但如果你能注意合理運用信息化，可以在模式、思想觀念、管理模式、服務模式上，不斷地創新和改進質量管理團隊，那么檔案管理工作是非常有意義的，只有一個鏈接來把握好，檔案管理工作可以更好的促進各部門之間的密切合作，促進醫院的繁榮發展。

在新形勢下，醫院檔案管理工作要創新管理理念和管理系統，以先進的管理理念參與到檔案管理工作中來，以檔案管理科學和完善的管理體系，規范信息化管理的檔案工作。做好新時代的檔案信息工作還要創新服務功能和管理功能，在檔案管理工作，以現代科學技術來提高文件管理的效率。

參考文獻

[1] 王小菁.醫院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J].中國現代醫生，2012（28）.

第3篇：醫院檔案管理工作計劃范文

一、醫院檔案管理工作中的風險與問題分析

醫院檔案資料是隨著各項工作與活動的開展而漸漸形成的，對醫院本身和病人都有著十分重要的意義，但目前很多醫院的檔案管理制度并不完善，檔案管理工作還存在著很多問題，主要問題總結如下：

（一）檔案管理制度體制和機制與時代的發展不相適應。相比于其他行業的檔案管理，醫院檔案管理有著很大的區別。在上級檔案業務主管部門的指導下開展檔案工作業務，而工作關系又受到本單位的領導。諸如針對醫院檔案發展方向、檔案工作人員薪資考核以及檔案管理結構的制定上，業務主管部門與單位領導常因意見不同而發生爭執，甚至產生矛盾，檔案管理人員也因此無所適從。顯而易見，這種體制已經無法適應時代的發展和現實工作的要求。

（二）領導對檔案管理工作的重視程度不夠，意識較為薄弱，對檔案資源的利用并不充分。醫療服務管理往往是醫院領導較為重視的，但對檔案管理工作的重視程度不夠，檔案意識很淡薄，有沒有檔案都無所謂，檔案管理對醫院管理的重要性與作用并沒有被充分認識。也正因為如此，醫院并沒有充分開發檔案信息資源，也就導致了極低的檔案利用效率，檔案管理的社會效益與經濟效益并沒有真正實現。

（三）檔案管理水平深受檔案管理工作人員專業素質的影響。雖然醫院從不缺乏醫療專業技術人才，但是檔案管理工作人員相對匱乏。而目前的這些檔案管理從業人員當中，在專業素質與技能水平上也存在著很大差異。與現代化的檔案管理不相適應，醫院檔案管理工作的發展受到了嚴重的制約。如何積極引進人才，規范培訓體系，提高檔案管理人員的專業素質與技能水平，是醫院管理工作的重點。

（四）投入預算不足，規劃不到位，檔案管理標準化與正規化受到了嚴重的制約。隨著信息時代的到來，要求檔案管理工作進一步向信息化與網絡化發展。現代醫院檔案工作的建設，要求必須有穩定長期的投入。但是，目前很多醫院的近期與長期規劃中，很少會考慮檔案管理與檔案基礎設施設備的投入，導致檔案管理水平嚴重滯后于醫療業務的發展水平，并最終影響醫院管理水平的提高。

（五）沒有明確界定檔案管理的內容與范圍。目前，醫院檔案管理內容與范圍的界定還沒有統一的制度與標準。雖然各級醫院都已自身實際情況為依據，制定了相對健全的管理制度與崗位職責，但是卻很少甚至完全沒有涉及檔案管理的相關制度檢查考核措施，從而導致了檔案管理工作的混亂和管理手段的落后，極大的制約了醫院檔案管理工作的規范開展。

二、醫院檔案管理工作改善的建議分析

（一）推進檔案管理體制與機制的改革完善，實現科學管理、規范管理。檔案的是真實性、完整性與有效性的集中體現，其工作非常嚴肅且有很強的條理性。推進檔案管理體制與機制的改革完善，能夠使檔案管理的隨意性得以減少，促進其工作健康有序的開展。各級醫院應從單位工作實際出發，推進檔案統一管理的逐步實現。建立以檔案管理人員為主，其他科室兼職檔案人員為輔的檔案管理機制，使檔案管理的憑證與利用作用得以充分發揮。

（二）加強領導與宣傳，促進檔案意識的增強。領導對檔案管理的重視，是加強檔案制度建設的前提。要在醫院的規劃發展當中，重點來抓檔案管理工作，與醫院業務建設一同規劃發展。同時，要對檔案工作進行大力宣傳，將檔案工作的重要性充分展示給醫院領導、管理者和全體職工，并制定相應的考核制度，使其增強檔案意識，從而使檔案管理工作得到更多更好的支持。

（三）積極開展培訓，使檔案管理人員的專業素質得以提升。提高檔案管理水平的一個重要途徑就是開展培訓，隨著深入推進的檔案信息化建設，檔案管理人員需要具備較高的專業素質與技能水平。具體措施有：1.招聘檔案專業的高校畢業生，是檔案服務層次得以提升；2.積極開展系統化培訓，使現職檔案人員的專業素質與管理能力得以提升；3.引入考核機制，激發檔案管理人員的積極性與主動性，自覺學習并提升其業務能力。

（四）硬件投入必須加大，推進現代化管理的實現。從醫院的實際情況出發，檔案管理的資金投入必須加大，使檔案管理環境得以改善。一方面，引進現代化的技術，增強保管措施，諸如專門檔案庫房的設置以及庫房干燥、空調與滅火設備等。另一方面，計算機管理的引進與應用，使檔案管理中計算機的作用得以充分發揮，同時引入檔案管理系統專用軟件，替代傳統的手工存儲與檢索，使檔案管理的工作效率得以提升。

（五）明確界定檔案管理的內容與范圍，使檔案的歸檔范圍得到進一步的拓展。通過信息檔案科室的建立，對職能進行明確，統一管理、統一考核醫院各門類、不同載體的檔案，同步考核評價檔案管理和醫療業務。另外，檔案的歸檔范圍需要進一步拓展，目前檔案工作的一個新課題就是加強有關內容的收集。因此，要推進檔案管理組織的進一步健全，專人收集相關檔案信息。

第4篇：醫院檔案管理工作計劃范文

1.1規章流程不完善

隨著醫院改革機制的逐步變化，專業技能人員運用的隨意性有所增加。而人事檔案管理以終身制為原則，檔案的補充與更正并不及時，一定程度上限制了人才的流動。人事檔案資料不完整，新錄用單位進行人事審核、審批的過程中就會存在諸多困難。

1.2動態管理不全面

以往醫院人事檔案管理工作比較簡單，收集資料方面缺乏一定的積極性和及時性，對動態性規律及相關人員的專業素質的認識有所缺乏，無法對醫院相關人員的真實過程進行反應。

1.3人事檔案管理措施不夠先進

醫院人事檔案管理工作需要由專業人員進行處理，其政治性、專業性、機密性較強。部分醫院有關的管理人員不具備相應的專業素質，加之硬件設備缺乏等因素的影響，使人事檔案資料未能在第一時間內得以歸檔整理，所整理檔案資料不完整。

2醫院人事檔案管理的工作重點

2.1加大基礎建設的力度

各項工作實施過程中應當認真貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，以多種形式對全體員工進行普法教育，強化檔案管理工作人員的法制觀念，使依法治檔的檔案管理工進得以實現。通過相關資料的下發等形式對檔案法規進行宣傳。同時對嚴格的獎懲制度進行建立，對違反《檔案法》的行為現象進行處理，以警示醫院全體員工。醫院管理階層全力支持檔案管理部門各項工作的開展，使相關基礎設施的建設及更新得到加強。

2.2人事檔案管理動態化

人事檔案需要對全體員工的個性特點進行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內容的真實性，通過相關信息的提供對當事人的誠信材料進行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據。對于懲處材料的鑒定結果應當使其有關證據準確科學化。在重大醫療事故發生時，需要相關機構及部門進行會商，鑒定事故結果、科學分析技術與現實條件，對結論的正確性進行嚴格檢驗。

2.3檔案管理信息化水平的提升

人事制度改革及辦公自動化的深化和推進使工作人員對檔案管理信息系統的依賴性逐漸加強。因此醫院需要構建計算機網絡，實現人事檔案的現代化管理。對人事信息管理網絡系統進行建立，使檔案管理工作效率有效提高，逐漸改善工作的服務質量，并強化對人事的管理。傳統的人事檔案管理工作中，檔案信息等工作需要依靠手工來完成，而上千卷檔案的統計工作量巨大，需要依靠人力和時間的支持。當前，計算機技術的應用使網絡和辦公自動化技術得以結合，其人工處理方式被替代，實現了人事信息資源的共享。對此，建立人事檔案管理信息系統是醫院管理的重要任務，通過信息系統的建立能夠確保人事信息的及時性和真實性，為醫院人才的培養提供了重要依據。

2.4拓寬檔案管理工作的結構

當下檔案管理工作的開展必須轉變傳統觀念，以效益的提升作為工作開展的重心進行管理的落實，逐步強化醫院工作的服務觀念和價值觀念，拓寬工作結構以便服務于醫院的發展。檔案工作人員逐步轉變傳統觀念，重點落實醫院人事工作需求的解決，主動積極地提供人事檔案。醫院人事檔案管理工作必須重視服務發展與醫院建設，對檔案信息資源進行深度挖掘，使檔案工作新結構得到拓寬。新時期醫院檔案工作的重點是活化人事檔案的應用，發掘檔案信息資源并綜合整合和分析，總結各項工作的成果和經驗。另外，重視人事檔案中技術人物及中醫理療相關內容的加強，以多種形式的媒介宣傳手段對經典醫療成果及代表進行宣傳，以便提升醫院服務的競爭力。

2.5檔案管理水平的現代化

醫院人力資源的影響因素來自醫院內部，確保人事檔案管理的有效性是制定科學的人才工作計劃、順應醫改發展等各項工作開展的重要基礎。基于隊伍建設建立人事檔案管理部門，綜合分析人事檔案管理及信息，增強自身管理與開發的能力，使檔案工作的開展能夠適應新時期的工作需求[6]。因此必須建立人事檔案信息系統，通過各種形式和手段實現人事信息與公文數據的交換和儲存，以便逐步擴展檔案管理的內涵，確保醫院在人員管理過程中能夠顯示醫院管理的公正性及合理性，真正體現責任到崗、能力到崗，進一步優化醫院人事檔案管理工作，促進醫院管理合理科學化作用的良好發揮。

3結語

第5篇：醫院檔案管理工作計劃范文

現將衛生部和國家檔案局聯合下發的《衛生檔案管理暫行規定》（衛辦發〔〕24號,以下簡稱“《規定》”)轉發給你們，并提出以下實施意見，請遵照執行。

一、加強對衛生檔案管理工作的組織領導

衛生檔案管理是衛生管理和醫療衛生服務的基礎性工作，也是各級衛生行政部門、醫療衛生單位的重要職責和法定義務。各級衛生行政部門、醫療衛生單位要切實加強對衛生檔案管理工作的組織領導，將衛生檔案管理工作納入行業和本單位整體發展規劃和工作計劃，明確分管領導，并保證必要的檔案工作經費、存放場地、設備設施等；檔案管理部門或檔案工作人員負責統一管理本單位各種門類和載體的檔案，并對檔案質量進行檢查和驗收；文件材料的收集、整理和歸檔工作應納入有關人員的職責范圍。各級衛生行政部門和辦醫主體要加強對衛生檔案管理工作的指導、檢查。

二、建立健全檔案管理工作制度

各級衛生行政部門和醫療衛生單位要建立健全檔案管理制度，加強檔案基礎業務建設，確保衛生檔案完整、準確、安全，便于利用。要依據衛生檔案管理制度、業務規范和技術標準，結合工作實際，制定文書、基建、會計、科技、醫療衛生專業檔案的歸檔范圍和檔案保管期限表，以及各類檔案整理規則和質量標準。完善醫療、衛生監督、疾病預防控制等檔案管理規范，加強衛生專業檔案管理。

三、加強重大科研項目、重大建設項目、重大活動和突發事件的檔案管理

重大醫學科學研究、重大建設項目、大型儀器設備管理的歸檔工作應與項目管理工作同步進行。檔案管理部門或檔案工作人員要參與歸檔文件材料的檢查驗收。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行鑒定或驗收。

要加強重大活動、重要會議以及突發事件應急處置相關材料的收集、整理和歸檔工作，成立臨時工作小組或下設臨時機構的，要指定專人負責收集、整理文件材料，并按有關規定向檔案部門移交。

四、積極推進衛生檔案信息化建設

衛生檔案管理工作的信息化建設要與單位信息化建設同步，要積極開發檔案管理應用系統，努力提高衛生檔案信息化管理水平。要加強對電子文件的收集、管理，建立健全電子文件歸檔制度。已實行辦公自動化和文檔一體化管理的單位要開展電子文件歸檔工作，實施電子文件與紙質文件“雙軌制”管理，并逐步完成紙質檔案的數字化工作。

五、重視衛生檔案隊伍建設

各級衛生行政部門和檔案行政管理部門要加強溝通協調，共同組織檔案專、兼職人員的培訓，并采取多種形式為各醫療衛生單位檔案人員交流經驗、信息，開展業務研究搭建平臺；要積極與相關部門協調，關心檔案人員的專業技術職務任職資格評審、健康防護等政策的落實，對在衛生檔案管理工作中做出突出成績的要給予表彰或獎勵。

《規定》是規范衛生系統業務檔案管理工作的指導性文件。各級衛生行政部門和醫療衛生單位要高度重視，組織相關人員認真學習《規定》，深刻領會并準確把握《規定》的精神實質。要通過《規定》的貫徹實施,使各級衛生行政部門和醫療衛生單位及其全體人員自覺依法做好衛生檔案管理工作,將《規定》的相關要求落到實處，切實提高衛生檔案管理水平。

附件：衛生部、國家檔案局《關于印發衛生檔案管理暫行規定的通知》

市衛生局

第6篇：醫院檔案管理工作計劃范文

關鍵詞：檔案管理 醫院 改革

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2013）07-0009-01

一、醫院檔案管理中存在的主要問題

1.觀念陳舊，開發利用意識淡薄

檔案的開發利用是檔案工作的根本目的，但從目前醫院的檔案管理來看，由于長期受到重“藏”輕“用”的思想影響，檔案工作“重管理輕使用”的現象較為普遍，一些醫院雖然進行了檔案的收集、整理和保管，卻忽視了最為重要的檔案信息資源的開發利用。管理者和使用者對檔案的重要作用認識模糊，對檔案利用所產生的社會效益和經濟效益知之甚少，利用意識淡薄。由于檔案利用率不高，許多珍貴的醫院檔案被束之高閣，體現不出任何價值，實際上也失去了管理的意義。即使有些醫院提供了檔案利用，也僅局限于坐等上門的被動服務，服務方式也只是簡單地提供借閱、復印等。

2.分散管理，機制不順權責不明

許多醫院各個科室的檔案各自存檔保管，沒有實行集中統一管理，同一單位內形成多部門管理檔案的格局。一些醫院存在這種現象，雖然各個科室都同處于一個醫院內部，但各個科室之間界限分明，檔案管理各有一套，在工作中無法實現連接。由于分散管理、缺乏溝通，造成機制不順、權責不明，很容易產生檔案材料缺失、混亂，或形成不規范材料的現象，也大大影響了醫院檔案的開發利用，無法實現檔案信息的共享。

3.制度不健全，管理范圍不明確

在醫院管理中，一般都按照衛生部要求制定適用于本院的管理制度和各級各類人員工作職責。但目前涉及醫院檔案管理的工作制度、崗位職責較少，檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度和標準。隨著科技的進步、社會的發展，檔案的內涵和外延都發生了較大變化，檔案的范圍由當初的文書檔案、照片檔案、病歷檔案、人事檔案等發展到今天的科研檔案、膠片檔案、病理切片檔案、各種設備檢查的圖文檔案、實物檔案、印模檔案、聲像檔案、計算機磁盤檔案等。由于缺乏統一的管理標準和模式，對納入檔案管理的范圍和內容沒有明確要求，許多醫院仍然是以各自的理解進行管理，使一些應該納入管理的檔案沒有歸檔，相關的制度和檢查考核措施也沒有制定落實。

二、加強醫院檔案管理的措施及對策

1.增強全員檔案管理意識

首先，領導重視是提高醫院檔案管理水平的前提，要把檔案管理納入重要議事日程， 作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展。 堅持四個“不忘”：制訂工作計劃時不忘檔案工作， 檢查工作時不忘檔案工作，總結工作時不忘檔案工作， 安排財務經費時不忘檔案工作。其次，長期不懈地抓《檔案法》的宣傳教育。 《檔案法》是做好醫院檔案管理工作的法律依據和保證。提高全員對檔案工作的法制意識，方法采取多樣：①利用院內培訓、業務學習時間集中學習；②邀請專家舉辦講座，進行現場指導；③利用黑板報、櫥窗形式宣傳《檔案法》，印發宣傳資料，科室學習，進一步提高全體工作人員的檔案法制意識，使醫院領導、全院職工充分認識到檔案的重要性，認識到檔案管理工作是一項基礎性的管理工作，每個人都有義務保護好醫院的檔案，自覺參與檔案的管理。 從根本上改變檔案工作可有可無、質量優劣無關大局的認識，使之更好地服務于醫院建設和發展。

2.創新檔案管理理念

管理創新是知識經濟和信息時代對檔案工作的要求，檔案管理部門要有創新意識，解放思想，不僅要具有先進的管理理念，而且要將專業檔案知識和最新理念融合在一起，做好領導的參謀助手。 在思維觀念上，要克服“為檔案而做檔案”的封閉思想，改變過去“等、靠、要”的傳統工作模式，打破過去重管輕用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動管理向主動管理轉變，拓寬檔案工作的服務面，密切關注醫院建設發展大局，主動參與服務醫院中心工作，做到醫院中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，以工作上的“有為”提升檔案工作的“有位”，確保將相關檔案收集好、保管好、利用好，為醫院創造良好的社會效益和經濟效益。

3.建設高素質的檔案管理隊伍

時代在不斷前進，知識也需要不斷地更新和充實。 隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，新的行業和領域不斷形成，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，這些都對檔案人員的素質建設提出越來越高的要求。 現代化管理需要的是既熟悉檔案業務、又掌握現代知識的復合型人才。 檔案工作者應具備較高的思想政治素質和職業道德水準，要有敬業精神、創新意識和嚴謹的工作作風，平時注重技能培訓，加強對檔案法規、檔案管理、信息管理等專業知識的學習；工作中注意搜集和整理醫院檔案科學研究經驗資料，提高檔案管理水平。

4.健全醫院檔案管理機制

建立科學的檔案管理體系，形成由分管領導監督指導，院辦主任負責，各科室負責人和專、兼職檔案員為成員的醫院檔案三級管理網絡， 有利于組織監督各部門的檔案工作，解決人員、經費、設備等問題。 此外，進一步完善檔案管理制度，醫院檔案管理涉及檔案收集、整理、編目、鑒定、保管、統計、檢索與提供利用等內容，其中檔案收集工作是起點，是檔案管理的基礎，由于醫院檔案工作具有種類多、部門分散、專業性強等特點，因此，健全檔案收集制度尤為重要。 檔案部門應根據醫院發展趨勢，對進檔材料應從手續是否完備、表述是否準確、觀點是否明確等方面嚴格把關，認真鑒別、科學歸檔。 加強與相關部門和個人的聯系，注意收集對醫院發展有潛在價值的文件材料，一旦發現遺失，及時查找補救，確保檔案信息的齊全、完整。

參考文獻

第7篇：醫院檔案管理工作計劃范文

    醫院檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。檔案管理是醫院科學管理中重要的一環，是必須重視的基礎性工作。當前，醫療改革日益深化，醫院管理工作面臨新的機遇和挑戰，那么新形勢下的醫院檔案工作該如何發展才能更好地為醫療服務，是當前亟待解決的問題。

    1  醫院檔案管理水平低的原因  

    1.1檔案管理人員素質參差不齊

    目前從事醫院檔案管理的人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，而檔案專業出身的人員較少，且存在著專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應新形勢下的檔案事業發展。

    1.2觀念落后，創新意識不強  

    由于檔案工作效益的滯后性，大多數檔案工作者認為檔案工作只不過是管理承辦過的文件而已，不了解檔案工件的內容、性質與任務，更不了解檔案事業的發展具有社會化、系統化和專業化的特點，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環節完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習慣于“坐等待收”的服務方式，對遇到新情況、新問題胸中無數，不善于捕捉社會新信息，難以開創檔案工作的新局面。 

    1.3對電子檔案的管理缺乏應用的專業技術能力  

    隨著檔案管理的數字化，電子文檔應運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質屬性、來源等方面都與紙質文件有很多不同。

電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文檔能否作為檔案，是否具有法律憑證作用，便成為檔案界一系列的新課題。這些課題是電子文件能否轉化為檔案的關鍵，也是賦予檔案本質屬性新的內涵的客觀需要。對這些課題，大多數檔案管理者無力應付。另外，檔案管理者沒有受過專業培訓，對于電子文件整理排序技術、信息安全保護技術、計算機病毒防治技術等，缺乏足夠的應付能力。以上各種原因嚴重制約了醫院檔案的發展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學合理的現代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。

    1.4管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。    目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統一規范的醫院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。

   2  提高醫院檔案管理水平的措施  

    2.1健全檔案管理制度，規范檔案管理行為

    檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院要根據 《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。

    2.2增強創新意識，強化服務觀念  

    建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點，那種“做客待客”的服務方式就應及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強各類檔案的編研工作，對檔案進行系統加工整理，形成“檔案超市”。主動為領導服務，主動為醫教研服務。 

第8篇：醫院檔案管理工作計劃范文

工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃，這些計劃明確了我們要完成什么任務，下面是小編為大家整理的2022年度員工個人職位工作計劃范本，希望能幫助到大家!

2022年度員工個人職位工作計劃1在新的一年來臨之際，我將針對內科住院部護理工作做出以下工作安排：

一、提高護士理論、技術水平

1、為提高我科護士總體業務水平，自__年1月起，每周晨間堅持專科理論學習，每月底堅持專科理論小考試，每季度堅持專科理論統考，已獎懲制度來對護士進行約束，達到預期目標。

2、護士每月輪流進行理論主講，其目的加深并鞏固個人理論知識，樹立個人自信心，提高個人語言表達能力。

3、每月進行一次實際操作培訓，要求人人過關，考核分數納入該月獎金的審核。

4、按時、按質量完成護理部安排的各種理論學習、實際操作任務。

5、積極參加醫院組織培訓的各項業務知識，以拓展業務知識、提高自我能力為主的原則進行學習。

二、提高基礎護理質量

1、按要求完成科室病區“一條線”，以病房照明燈無損壞、地面無水漬、衛生間無異味為原則對整個病區進行監督與管理。

2、堅持晨間濕式掃床、中午床單位統一整齊，病房固定物品定點放置。

3、每周更換一次床單位，有血漬、潮濕必須立即更換。

4、每日責任護士用含氯消毒劑擦拭床頭柜一次，每周用含氯消毒劑擦拭床擋、床頭、護欄、中心供氧設置一次。

三、嚴格執行消毒隔離制度

1、每周一按時更換消毒液，周二護士長進行檢查。

2、掌握無菌操作原則，減少輸液反應的發生及各項感染的發生，增強護士的無菌操作觀念。

3、減少治療室人員走動，養成入室戴口罩的良好習慣。

4、配置藥物時，做到一人一針一管，嚴格按照無菌操作原則進行操作。

5、穿刺失敗，再次操作時必須更換針頭，嚴格消毒。

6、每周安排衛生班，對衛生死角進行打掃。

7、做好病區終末消毒工作。

四、加強護士責任心

1、嚴格執行“三查八對一注意”制度。

2、防止差錯事故的發生，首先要從各護士的心里抓起，增強個人的責任心，剖其重要性及護理安全與個人福利掛鉤進行約束，減少差錯事認真仔細完成每項工作。

3、工作完成的真實性，當班護士必須認真準確的對住院病人進行各種生命體征的測量絕胡變亂造，針對此類現象將嚴懲。

4、中夜班實施坐班制，并定時巡查病房，防止特殊事件的發生，針對疾病變化及特殊的問題要及時上報值班醫生，做好溝通進行處理。

5、對差錯事故的發生，進行分析總結。

6、定期組織學習，加強責任心的培養。

五、做好醫護溝通工作

1、與醫生進行溝通，做到“不懂就問”、“不清楚就問”、“不明白就問”。

2、尊重醫生，做到一切已病人利益為原則，進行溝通處理。

3、醫護之間做好配合，爭取為病人做到的診療護理工作。

4、團結一致，積極進取。

六、提高護理文書質量

1、每日檢查護理文書及靜脈輸液單的完成情況。

2、針對特殊疾病的護理文書書寫，將由護士長在場指導書寫，每日定期開會，對好的護理文書進行討論，已逐步提高大家的文字表達能力和護理文書的規范性。

3、認真仔細按醫囑進行護理記錄。

4、按時、按質上交出院病歷。

七、提高服務水平

1、做好科室新入病人的接待工作，微笑服務，認真宣教。

2、責任護士定期進行相關疾病健康指導。

3、認真為患者解答各種難題，做到尊稱不離口。

4、為出院患者做好飲食指導、用藥指導。

5、加強人文知識的學習，提高護士的整體素養。

組織學習醫院服務禮儀文化，強化護士的現代護理文化意識，先在護士長層次內進行討論，達成共識后在全院范圍內開展提升素養活動，制定訓練方案及具體的實施計劃。

安排全院性的講座和爭取派出去、請進來的方式學習護士社交禮儀及職業服務禮儀。開展護士禮儀競賽活動，利用“5.12”護士節期間掀起學禮儀、講素養的活動月，組織寓教寓樂的節日晚會。

2022年度員工個人職位工作計劃2第一、在條件允許的情況下，增加會計人員1至2人，加強力量，增強院財務計劃執行情況的控制分析力量，進一步加強院的財務、會計核算工作，將院的財務基礎工作進一步做實。

第二、增強財務計劃的管理，加強計劃執行情況的分析與控制，加強財務事先參與決策工作，從源頭做好財務管理工作，為領導決策提供可靠的決策信息。醫院財務工作計劃醫院財務工作計劃。

第三、進一步加強財務日常監督工作，從全院的每筆收支入手，進一步嚴格執行國家相關的財經政策，保證院財務工作的真實、完整，維護我院的整體利益。

第四、進一步加強與財政、物價等相關主管部門的溝通、聯系，為院爭取更多的優惠政策，為院的發展爭取更多的資金，力爭我院利益化。

第五、堅持財務收支兩條線，力爭做到財務票據計算機管理，從源頭加強收入的管理，進一步加強財務支出的審核工作并嚴格執行年度財務收支計劃。按以收定支，先收后支，收支略有節余的原則控制、使用好有限的資金，使院的每一分資金都發揮的財務效益。

第六、進一步加強院內部門間的溝通、協調工作，嚴格按部門職責做好本部門的工作，發揮財務部門應有的作用，為領導分憂、解難。

第七、加強學習，提高財務人員素質，做好勤儉節約、增收節支的宣傳，進一步加強各部門人員既當家又理財的財務意識，推動院整體財務工作再上新臺階。

第八、做好日常的會計核算、會計監督、會計報告和其他相關財務管理信息的核算工作，努力做到不出差錯。做好與財政、物價等有關部門的聯系、溝通工作。

第九、進一步處理好醫院歷史遺留的財務事項，完成好領導交辦的其他相關工作。

2022年度員工個人職位工作計劃3一、深化人事制度改革，促進護理質量提高

人事制度改革是方向、是出路，改革要面臨許多困難，但不改革，將會有更大的困難出現。護理部首先要明確這一觀點，找準合理的定位，“跳出護理看護理”，以良好的心態積極主動參與改革。應當好領導的參謀，為領導提出可行性的參考意見，取得領導的理解，信任與支持。利用多渠道形式向護理人員講解有關人事制度改革的精神，思路及發展趨勢，統一思想，充分認識改革的必要性，消除不滿情緒和抵觸心理。以改革為契機，使全院護理人員既有緊迫感，又有危機感;既樹立競爭意識，又增強服務意識和質量意識，優化護理隊伍，促進護理質量提高。

二、抓好護理隊伍建設，提升護理隊伍素質

全院護理人員要認識到“先天不足”已成為我們不斷求學的動力而非阻力，樹立自強、上進、刻苦鉆研專業知識的精神，只有通過努力學習來積累知識，才能提高自身素質和業務能力。才能逐步把目前以中專學歷為主體轉變為以專科、本科為主體的護理隊伍。護理部將采取多種渠道，為護理人員提供學習機會。

1、鼓勵中、青年護士參加自學、廣播電視大學考試，到年底大專學歷以上人員占護士人數的55%。

2、鼓勵護理人員參加護理本科、研究生學習，到年底本科學歷人員達6人。

3、選送護理骨干到省內外短期護理知識培訓班學習，以管理知識、專科知識進展為主。

4、堅持每月在院內舉辦護理知識，新業務新技術，專業技術培訓。

每月科內業務學習1-2次，護理查房1次，操作培訓等。護理部重點要規范護理查房，提升查房質量，以提高專業知識水平及實踐能力。

三、護理質量管理是核心，加大質量控制力度

1、護理單元推廣護理工作量化考核。

護理部擬定護理工作量化考核方案及實施細則，采用工作量，工作質量和質量缺陷相結合綜合考核。各護理單元認真組織實施，進行考核，通過工作量化考核促使護理人員觀念轉變，增強奉獻意識，主動服務意識，質量意識，安全意識，從而促使護理質量提高。

2、以過細、過精、過實、過嚴的嚴謹態度抓好每項護理工作的全程質量管理，即基礎質量、環節質量、終末質量，其中環節質量是重點。

護理部將深入科室規范各環節管理。

3、堅持三級質控組每季、月護理質量檢查，考核，及時通報檢查中存在的問題以及改進的措施，對檢查出的結果進行排名次，形成科室間的相互競爭，年終護理質量前三名的科室給予一定獎勵，連續兩年后三名的科室予以懲罰。

4、護理部針對__年護理工作中存在的質量問題針對性修改單項考核扣分，加大考核懲罰力度。

5、加大醫院感染控制力度。

嚴格遵守消毒隔離執行，作好病區環境衛生學監測工作，結果應達標。同時，作好隨時消毒、疫源地消毒、終末消毒、日常消毒工作。使用后的物品按處理原則進行消毒，一次性物品按要求管理、使用、處理。

四、護理安全則是護理管理的重點

護理安全工作長抓不懈，應做到宏觀管理與微觀管理相結合，充分利用三級護理管理體系，各司其職，層層把關，切實做好護理安全管理工作，減少醫療糾紛和醫療事故隱患，保障病人就醫安全。

1、護理部做好宏觀管理，補充完善護理安全管理措施，抓好各層護理人員崗前培訓工作，定期和不定期檢查安全工作，繼續堅持護士長夜查房和節前安全檢查和節中巡查。

2、護士長做好微觀管理。

堅持毒麻藥品、搶救藥品、用物班班交接，搶救儀器保持功能狀態，保持搶救物品良好率達100%。抓好護理人員的環節監控，病人的環節監控，時間的環節監控和護理操作的環節監控。

(1)護理人員的環節監控：對新調入、新畢業、實習護士以及有思想情緒或家庭發生不幸的護士加強管理、做到重點交待、重點跟班，重點查房。

(2)病人的環節監控：新入院、新轉入，危重、大手術后病人、有發生醫療糾紛潛在危險的病人要重點督促、檢查和監控。

(3)時間的環節監控：節假日、雙休日、工作繁忙、易疲勞時間、夜班交 班時均要加強監督和管理。護理部組織護士長進形不定時查房。

(4)護理操作的環節監控：輸液、輸血、各種過敏試驗，手術前準備等。雖然是日常工作，但如果一旦發生問題，都是人命關天的大事，應作為護理管理中監控的重點。

五、轉變護理觀念，提高護理服務質量

1、通過學習，培養護理人員樹立“以病人為中心”的觀念，把病人的呼聲作為第一信號，把病人的需要作為第一需要，把病人的利益作為第一考慮，把病人的滿意作為第一標準。

樹立整體護理觀念，糾正和克服過去的病人“頭痛醫頭，腳痛醫腳”的護理做法，應全盤考慮，綜合計劃，集醫院、家庭、社會等各方面力量，對病室實施全身心、全方位，全過程、多渠道的系統護理。

2、對全院護理人員進行禮儀培訓。

3、5.12國際護士節舉辦“一切以病人為中心，一切為了方便病人”為主題進行演講比賽，轉變護理人員思想觀念，變病人要我服務為我要為病人服務，更好的提供優質服務。

4、在全院開展評選服務明星活動。

六、加強護理管理，合理利用人力資源

1、全院各護理單元實行彈性排班。

護理部制定彈性排班實施辦法，護士長應根據科室病人情況和護理工作量合理分配人力資源，以達到保質保量為病人提供滿意的護理服務，減少人力資源浪費，避免人浮于事的局面。全院護理人員做到工作需要時，隨叫隨到，無需要時即休假。

2、護理管理者應增強經營管理意識，護士長應與科主任一道共同動腦筋，想辦法，改變科室收入構成結構。

實行科室成本核算，護士長既是決策者，也是參與者，應對科室物資成本核算工作，進行認真、準確的統計，做到計劃與控制，核算與分析并存，逐步摸索出科室成本消耗的規律性，使科室的醫療成本既合理又科學既低耗又有效;既減少病人負擔，又增加社會效益，又能提高經濟效益，增加個人收入。

七、護理各項指標完成

1、基礎護理合格率100%(合格標準85分)。

2、特、一級護理合格率≥85%(合格標準為80分)。

3、急救物品完好率達100%。

4、護理文件書寫合格率≥90%(合格標準為80分)。

5、護理人員“三基考核合格率達100%(合格標準為80分)。

6、一人一針一管一用滅菌合格率達100%。

7、常規器械消毒滅菌合格率100%。

8、一次性注射器、輸液(血)器用后毀形率達100%。

9、年褥瘡發生次數為0(除難以避免性褥瘡)。

2022年度員工個人職位工作計劃4為強化檔案法制意識，加強檔案規范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實際，現就做好__年檔案管理工作有關事項通知如下：

一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經濟社會發展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳，提高認識，不斷優化檔案工作發展環境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。

三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規范化建設

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、__灘鎮衛生院、__街道衛生院、__鎮衛生院、__社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查，達到規范化管理的規定標準。

今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范，利用方便。同時，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規范化管理，把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

2022年度員工個人職位工作計劃5一、在科護士長(護理部主任)領導和科主任業務指導下負責病區護理行政及業務管理。根據護理部及科內，制定本病區，并組織實施。

二、負責實施病區的科學管理，包括護理人員的合理分工、科學排班;檢查落實各項管理制度;各種儀器、設備、藥品、布類、家具管理;護理員、衛生員的業務管理等。均達到規范化、標準化要求。保持病區環境整潔、安靜、舒適、安全、美觀。

三、督促護理人員遵守職業道德規范，嚴格執行各項規章制度，護理常規和中、西醫護理技術操作規程。定期檢查基礎護理、分級護理及危重患者護理的執行情況，進行嚴格的質量考核，加強醫護配合，嚴防差錯事故。

四、全面掌握本病區護理工作情況與患者動態。參與重點患者的床頭交班;參加并指導危重、大手術及搶救患者的護理，突出辨證施護，并檢查護理病歷的書寫質量及措施落實情況。

五、隨同科主任查房，參加科內會議及大手術、新開展手術的術前討論，疑難病例與死亡病例討論。

六、組織落實護理人員的業務學習與技術訓練，檢查指導護理人員做好健康宣教工作，努力提高護理質量與服務水平。

七、組織本病區的護理查房與護理會診。積極開展新技術、新業務及護理科研工作。

八、負責護理實習生及進修人員的管理。并選派素質好、有教學能力的護士擔任帶教工作。

第9篇：醫院檔案管理工作計劃范文

[關鍵詞]圖書館；檔案管理；圖書館事業；發展

引言

檔案管理工作極具挑戰性，它以實踐為基礎來獲得相關內容，在圖書館事業發展過程中起著相當大的作用，檔案中囊括了人們的各種活動方式、活動后的感悟以及人們的發展等內容，能夠為日后的工作起到引導和促進作用。圖書館事業的發展離不開檔案管理，許多活動的開展都也與檔案管理緊密掛鉤，它們之間是相輔相成的，認真落實好檔案管理工作，不僅能夠促進圖書館工作中的交流，還能夠推動各個相關工作的順利進行，由此可見，提高檔案管理水平對于圖書館的發展而言是意義重大的。

1.圖書館檔案記載著圖書事業的發展歷程

檔案管理工作在圖書館事業發展中所發揮的作用是不容忽視的，檔案中不僅僅記錄了圖書館的歷史活動，還對圖書館中的一些服務、建設發展有所記載，這些記錄是圖書館的財富，從整體上反映出了圖書館的綜合實力和基本活動。

1.1檔案的形成及分類

圖書檔案是圖書館各項工作環節中所產生或直接形成的原始記錄的載體，對于圖書管理工作有著一定的利用價值。在國家有關法律和法規中，圖書館檔案被分為九個一級類目，依次包括：行政管理、圖書業務、會計檔案、黨群工作、人事檔案、設備檔案、基建檔案、實物和聲像檔案。

1.2檔案收集和整理

檔案的收集是檔案管理工作的開端，也是檔案從無到有的過程，在這一過程中，包含著對各類文件的收集，主要包含兩大方面內容：圖書館檔案室接收和征集檔案。在對文件的收集過程中，需要做到細心仔細，對工作過程中產生的原始記錄都要進行精確統計和保存，以免遺漏，便于日后可能需要的總結與查閱。檔案收集的任務是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求，合理集中矛盾，只有“化分散為集中”，才便于保管和利用。

2.檔案管理是圖書館工作的基礎

2.1完善檔案管理設備

在檔案管理工作中，檔案的安全保管至關重要，為此，圖書館可在檔案管理的細節上做文章，例如將原有的保密性不強且容易破損的檔案袋替換成更為科學專業的檔案袋，這樣更有利于檔案的管理和查找，避免了因檔案凌亂不堪而難以查找的現象。

2.2提高檔案工作質量

工作人員在進行檔案管理時，要依據相關標準來對檔案的各項工作方案進行新一輪的修訂，將每一分每一秒都把握在手，充分地加以利用，全面整理圖書館各個時期的檔案，要使得檔案資料能夠用合理的方式進行類別劃分、卷目清晰、擺放有序、查閱方便。

2.3加快檔案管理步伐

當今世界的現代化發展趨勢也要求檔案管理能夠向著現代化的方向發展，這對于檔案管理效率的提高起到了促進作用。為了達到這一目標，圖書館可以增設一些必要的現代設備，如打印＼復印機、掃描儀、計算機等，并在此基礎上采用一些檔案管理軟件，全程以計算機來進行管理操作，從而提高檔案管理的效率，進一步促進圖書館事業的發展。

3.如何做好檔案管理工作

3.1增強工作人員的檔案意識

檔案意識的加強在當今社會已成了普遍的趨勢，隨著社會的發展，人們在潛移默化中提高了對檔案管理工作的要求，也越來越將注重點轉移到此項工作上來，檔案意識的增強，不僅對于檔案管理效率的提高起到極其重要的作用，對于其作用的發揮也具有深遠的意義。而相反的，檔案意識薄弱就會影響檔案作用的發揮，使得檔案無處可用。圖書館要制定計劃，定期對檔案管理進行監督檢查和考核，強化檔案管理工作，使其能夠高效快速地發展起來。

3.2領導要對檔案工作給予高度的重視

在圖書館的工作計劃中，應為檔案管理工作留有特定的位子并認真制定計劃，給此項工作予以高度重視，在此基礎上，領導要就檔案工作的重要性和要求向工作人員進行多次強調，讓他們從思想上重視起此項工作，讓此項工作能夠更加規范，更加嚴謹，更加科學，掀起新一輪檔案管理的。

3.3對制度建設予以高度重視

制度建設對于檔案管理工作的影響很大，它的健全與否與其工作的順利有序進行密切相關，也為規范其管理奠定了基礎。為此，圖書館必須尋找一些有效的措施，提出切實可行的方案來對制度建設進行落實，如按相關工作要求，完善檔案管理制度，使其成為一個系統而有序的整體；原來分散的管理方式也可為集中管理方式所取代；做好對檔案的保管統計；做到管理中的每個工作都有依有據；為檔案管理的工作提供強有力的保障等。做好上述工作，定能推動圖書館工作的順利開展。

3.4提高管理水平，發揮檔案作用

尋求有效措施對提高檔案管理的水平進行不斷提升，在實際的管理過程當中，需要充分發揮人們的主觀能動性，對于技術手段，需要不斷地進行更新，這些都是能夠在一定程度上提升檔案管理水平的有效措施，同時也使得檔案管理能夠更加上升一個層次，在檔案管理當中，最重要的當屬管理人員的技術水平以及綜合素質，此外，責任心同樣也是不可缺乏的，只有這樣，才能夠不斷地開拓創新，提高檔案管理的整體效率和整體質量，從而能夠更加方便快捷地為圖書館提供高品質的服務。

4.檔案的管理在圖書館當中的運用

4.1檔案管理與圖書館業務統計工作的關系

檔案管理工作可被看做是圖書館業務統計工作的基礎，圖書館業務數據統計工作沒有人們想象的那么簡單，不如計算那般簡單講數字進行加減即可，而是比計算更為精確，更為科學的一種方法，通過對工作記錄的分析，可以比較出工作中的優缺點，并及時發現所存在的問題，便于有效可行方案及措施的提出。不僅如此，圖書館業務數據統計工作還能拋磚引玉，創新人們的思維，使其提出嶄新的觀點及理念，使圖書館將側重點放在正確的位置，為圖書館工作的順利進行提供保障。圖書館的業務數據統計工作具有自身的特性，如連續性，依據相關要求，它通過對原始記錄的分析來歸納得到最終的結果，以此來指導圖書館的日后工作活動。它在很多情況下，都能提供更為便捷的解決措施和方法。

4.2圖書館的檔案工作是人力資源建設的主要依據

圖書館必須要跟上時代的步伐，努力創新，滿足日新月異的需求變化，人才的培養和引進問題迫在眉睫。而人才培養計劃要循序漸進，不能毫無根據和計劃。如果圖書館沒有專業的人才資源的長期支持會造成與社會的脫節和管理上的拖沓，沒有針對性的培養也會造成人才資源的流失和浪費。

4.3檔案的管理工作能夠為圖書館質量的提升提供保障

檔案是描繪歷史的最佳憑證，另外，圖書館的檔案管理工作是圖書館從業人員在以往的業務過程中與讀者交流接觸所得的資料結合而成。業務檔案是根據在實際工作中針對圖書館開展每一項活動的真實記載，包含活動的策劃、實施和后期成效等內容。在讀者進行相關檢索時，可以根據個人需求進行信息的搜索。為了滿足讀者這項需求，圖書館必須對檔案進行認真的記載和管理，對每項服務活動的完整過程做好總結和文件資料。文件資料包括：活動的構思、預備實行方案、活動中出現的問題、活動所取得的效果、對活動的反思和總結等內容。這些文件資料為圖書館的未來奠定了堅實的基礎，為以后的活動提供了寶貴的資料和借鑒。在圖書館后期的活動中，這些檔案可以為相關業務者提供參考內容，可以節省前期準備的時間和工作量，甚至可以采取相同的思路，為服務工作提供了便捷之路，另外也對圖書館的品牌效應助一臂之力，更有利于特色服務的宣傳和推廣。

結束語

總的來說，檔案作為當今信息時代不可或缺的一部分而存在，其本身的特性就具有極強的說服力，能夠很容易引起人們的共鳴，無論是人們的實踐活動還是發展歷程都記錄于其中，它集合了各種方法、經驗以及成果，能夠作為圖書館之間學習借鑒的橋梁，使其取其精華、去其糟粕，從而促進圖書館事業的不斷改進與完善，更好地滿足廣大讀者的需求。因此，檔案工作在圖書館事業建設方面立下了不小的功勞，是圖書館事業發展中不可忽視的一部分，只有將檔案管理工作做好，才能把圖書館的服務工作做得更好。

參考文獻：

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