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電力系統自動化主要包括地區調度實時監控、變電站自動化和負荷控制等三個方面,隨著我國電力系統自動化技術的發展完善,關于電力系統自動化技術安全管理也越來越被人們所重視。
1當前我國電力系統自動化技術存在的問題
(1)設計不合理。設計不合理是目前我國電力系統自動化技術存在的主要問題之一。首先,我國面積廣大、幅員遼闊,這就導致了我國的電網建設的覆蓋面相較于大部分國家來說都比較大,如此龐大的電網建設中難免存在著一些設計不合理的現象,這就導致不同地區的電網建設沒有得到統一,而且用于電網建設的設備的型號和功能也各不相同,這就給國家電網的管理工作帶來了較大的困難,也給電力系統的安全帶來不穩定的因素。其次,我國的電力系統自動化技術設計也存在不合理的現象,在設計過程中沒有充分考慮到各種因素,這樣就會使電力系統自動化技術設計達不到相應的安全、穩定的標準,這樣在電力系統自動化技術的運行過程中,很容易會發生一些安全問題。(2)技術水平低。對比西方發達國家,就會發現我國的電力事業發展還存在著一些問題沒有解決。首先,我國的電力系統自動化技術起步較晚,而且我國與其他西方國家之間的差距,導致我國的電力系統自動化技術沒有西方國家那樣發展迅速,這就使得我國的電力系統自動化技術越來越落后,逐漸造成了現在技術水平的狀況。其次,近年來我國的電力系統自動化技術雖然也在不斷發展,但是由于社會發展和人民生活的需要,我國電力系統的運作負荷較高,為我國的電力系統自動化的正常運行增添了不安全的因素。然后,由于我國的一些偏遠地區的經濟比較落后,有些地區的自然、社會環境也相對比較惡劣,使得這些地區的技術水平相對比較落后,這就嚴重影響了電力系統自動化技術的建設和發展,有時還會影響電力資源的正常輸送,甚至導致安全事件的發生。(3)設備問題。在電力系統自動化技術的運行過程中,相關的電力設備起著至關重要的做用,但從我國的目前情況來看,相關的電力設備的問題也是影響我國電力系統自動化技術發展和電力系統自動化技術安全管理的一個重要因素。由于我國電力系統自動化技術長時間處于高負荷的運行狀態下,相關的電力設備的老化、損壞等問題時常發生,不僅影響著電力系統自動化技術的正常運行,而且嚴重的時候還會導致安全事件的發生。此外,在電力系統自動化技術安全管理過程中,相關技術人員的維護和修理不及時,還會導致事件問題的加重。而且在我國還存在著相應的技術人員的技術水平低的問題,對于一些故障不能做到及時有效的解決,這也會影響到電力系統自動化技術的運行和安全管理。
2電力系統自動化技術安全管理
(1)合理設計電力系統自動化技術。針對當前我國電力系統自動化技術運行和管理中存在的問題,面對我國當前設計不合理、設計水平低的狀況,我們首先要做到就是要加強電力系統自動化技術的合理設計。首先,要在當前我國現有的電力系統自動化技術的基礎上對電力系統自動化技術運行和管理進行合理的設計。要充分考慮到電力系統自動化技術運行和管理過程中的各種因素,盡最大可能的保證電力系統自動化技術的運行安全、穩定。在這一過程中,可以將電力系統自動化技術的不同部分拆分開來進行單獨的設計,這樣就減少了設計過程中的不利因素的干擾。其次,可以加強我國的電力系統自動化技術的創新和開發。在引進國內外先進技術的基礎上,針對我國的電網建設的基本情況對相應的技術進行改進、創新,以此來改變我國技術落后的局面,縮小與其他發達國家之間的差距,有技術的改革、創新來推動電力系統自動化技術的合理設計。從而加強我國的電力系統自動化技術的運行和安全管理。(2)建立健全安全管理體系。要想強化電力系統自動化技術的安全管理,相應的電力單位就要建立健全安全管理體系,充分發揮出每一個人都職能作用,來保障電力系統自動化技術的安全運行。首先,可以健全管理制度。各個電力單位可以任用專業的管理人員來進行或指導相關的安全管理工作,而且隨著信息時代的到來,各個電力單位也可以采用智能化的管理方式。這種管理方式依托于先進的互聯網技術,更加科學、高效,在運行過程中可以及時的發現問題、解決問題,有利于保障電力系統自動化技術的安全運行。其次,可以強化電力系統自動化技術的智能化水平。將自動化的信息技術融入到電力系統自動化技術當中去,這樣就可以利用智能化的信息技術來完成電力系統自動化技術的日常維護和管理的工作。通過這樣的方式來健全安全管理體系,保障電力系統自動化技術的正常、平穩、安全的運行。(3)提高技術人員的專業水平。各個電力單位要加強對相關的技術人員的綜合素質的培養。一方面要加強對這些工作人員的技術培訓,提高他們的專業技術水平,這就使他們在日常的檢查維護工作中可以及時的發現問題,消除不安全因素,能在很大程度上夠保證大部分的電力系統自動化技術的安全運行。另一方面,還要加強對他們的安全教育,提高他們的安全意識,避免在設備維護、修理過程中的一些不安全操作,從而保證他們的人身安全和電力系統自動化技術的安全運行。
3結束語
在電力系統自動化技術的運行過程中,加強對電力系統自動化技術安全管理必不可少,針對我國目前電力系統自動化技術管理現狀,各個單位要積極尋找相應的措施,來加強自身的電力系統自動化技術安全管理,為我國的電力系統自動化技術的發展創造一個良好的環境,為社會的人民提供更穩定、更安全的電力資源,為我國的電力事業的發展貢獻一份力量。
作者:彭東濤 單位:尋烏縣天光新能源開發有限公司
參考文獻:
關鍵詞:變電站綜合自動化內容特點
一、變電站綜合自動化研究的主要內容
對110kv及以上電壓等級變電站,以服務于電力系統安全、經濟運行為中心。通過先進的計算機技術、通信技術的應用,為新的保護和控制技術采用提供技術支持,解決過去能解決的變電站監視、控制問題,促進各專業在技術上、管理上配合協調,為電網自動化進一步發展提供基礎,提高變電站安全、可靠和穩定運行水平。如,采集高壓電器設備本身的監視信息,斷路器、變壓器和避雷器等的絕緣和狀態等;采集繼電保護和故障錄波器等裝置完成的各種故障前后瞬態電氣量和狀態量的記錄數據,將這些信息傳送給調度中心,以便為電氣設備的監視和制定檢修計劃、事故分析提供原始數據。對新建變電站取消常規的保護、測量監視、控制屏,全面實現變電站綜合自動化,實現少人值班逐步過渡到無人值班;對老變電站在控制、測量監視等進行技術改造,以達到少人和無人值班的目的。
對35KV及以下電壓等級變電站,以提高供電安全與供電質量,改進和提高用戶服務水平為重點。側重于利用變電站綜合自動化系統,對變電站的二次設備進行全面的改造,取消的保護、測量、監視和控制屏,全面實現變電站綜合自動化,以提高變電站的監視和控制技術水平,改進管理,加強用戶服務,實現變電站無人值班。
變電站綜合自動化要實現:
(1)隨時在線監視電網運行參數、設備運行狀態;自檢、自診斷設備本身的異常運行,發現變電站設備異常變化或裝置內部異常時,立即自動報警并閉鎖相應的出口,以防止事態擴大。
(2)電網出現事故時,快速采樣、判斷、決策,迅速隔離和消除事故,將故障限制在最小范圍。
(3)完成變電站運行參數在線計算、存儲、統計、分析報表和遠傳,保證自動和遙控調整電能質量。
變電站綜合自動化應包括兩個方面:
(1)橫向綜合:利用計算機手段將不同廠家的設備連在一起,替代或升級老設備。
論文摘要:介紹了電子設計自動化(EDA)實驗環境的建設與管理的經驗,簡要分析了由此給教學產生的實際影響。
由于集成電路技術和計算機技術的高度發展,設計自動化的觀念和EDA工具的使用水平已成為度量工程師能力的一個重要方面。國內各高校都投入了大量的人力物力建立EDA實驗室。EDA實驗環境的硬件、軟件和服務水平在某種程度上已成為衡量該校硬件水平、教學水平和辦學水平的一個重要標志。我校在教育部電工電子教學基地的建設過程中,始終對EDA的教學和實驗環境的建設給予了足夠地重視,專門成立了EDA(實驗)中心,旨在負責全校EDA實驗教學,EDA項目開發和新技術推廣工作。經過近兩年的建設,EDA中心已初具規模,為全校的EDA教學提供了良好的實驗環境,促進了我校電類現代化課程教育的發展。
1EDA實驗環境的建設
EDA(實驗)中心的建設起始于1998年初,學校先后投入資金近百萬元,第一期工程建立起配備有40臺Pentium166MMX微機的多媒體實驗室和硬件實驗室各一個;1999年進行了第二期工程,又建起了一個包含40臺PentiumⅡ400微機和兩臺專用服務器的網絡實驗室和一個管理辦公室。并進行了軟件建設和有關實驗項目的開發。到目前為止已建立起的軟硬件環境如表1。
在EDA中心的建設中,我們遵循以下原則:
(1)創建一流具有EDA特色的實驗環境。EDA的實驗環境的好壞在某種程度上直接影響電類學生對現代化技術的掌握,同時EDA的實驗環境也是一個窗口,代表了一個學校現代化教學的形象。EDA中心的建設不應等同于一般的計算中心或機房的建設,應該具有EDA特色,那就是要有豐富的EDA軟硬件支持,要有得力的指導開發力量。為了建設好一流的EDA實驗環境,我們成立了專家指導小組指導環境的建設,并多次派人到EDA教學較好的學校去參觀學習。為了體現時代的特點,我們將中心80臺機器內部互連,整個內部網絡完全按照Internet技術規范設計,能提供全套Internet服務。中心內部網絡還通過Linux網關與校園網相連。服務器采用WindowsNT4.0、Linux5.0、Net-ware3.12,工作站安裝了DOS6.22、Win-dows98(中、英文)、WindowsNT、Linux等操作系統。
(2)嚴把質量關,高質量完成建設。EDA所有軟硬件設備的引進都經過認真市場調查研究,并嚴格的檢測,對不合格的產品堅決清除。如曾進一批微機,檢測后發現配置與樣機不符,立刻退貨,重新購置。軟件的建設對EDA來說是體現特色的關鍵性建設,盡管EDA軟件投資較大,為保證實驗質量,劃出專項資金,引進許多最新的正版EDA軟件。
(3)加強外聯,尋求多方支持。EDA教學的開展需要許多方面的技術支持,為了做好這方面的工作,我們加強了校際之間的技術交流以及與EDA軟硬件開發商家的聯系,可以從中得到了許多必不可少的幫助,如東南大學贈送給我們不少非常有用的EDA軟件和設備,美國Altera公司通過其大學項目贈送給我們專業版和網絡版的Max+PlasⅡ軟件開發工具等。
(4)鼓勵師生開發EDA教學項目。我校EDA教學項目的開發進行得比較早,并已取得了不少成就,EDA中心成立后更加強了這方面工作的開展,目前已自行開發并用于教學有ISP和FPGA等實驗裝置,全定制的A-SIC實驗環境也正在緊鑼密鼓地準備中。
(5)勤儉節約,變廢為寶。EDA的某些硬件實驗對微機要求并不高并且有可能對微機產生傷害,為此我們從校計算中心等地方找來約20臺淘汰了的386和486微機,建成了硬件機房,很好地解決了這類問題并節約了不少資金。
中國-2EDA實驗環境的管理
我校的EDA實驗環境主要面向電子工程系和自動控制系學生,行政上掛靠電子工程系。為了便于協調管理,兩系分別任命了兼職正副主任負責中心的建設和日常管理。
在EDA(實驗)中心的日常管理中我們努力做到:
(1)全心全意為EDA教學服務。EDA(實驗)中心建立的主要目的之一就是為全校師生的EDA教學實驗提供方便。為了做好服務工作,我們盡力滿足師生的要求。如有教師希望通過網絡授課,我們引進了Lanstar網絡教學系統軟件。有教師需要提供語音教學服務,我們購買了無線話筒。有一些國外引進的EDA軟件需要用英文操作系統,中心工作人員經過多次試驗,使中英文操作系統能夠方便地切換。中心的Internet網及打印機等設備也均向師生開發。
(2)開放式的實驗環境。中心除正常設備維護日外,保持全日制開放。開放時除了安排一般值班人員外,還經常安排對EDA技術熟悉的教師或研究生進行現場指導,學生可以自由地上機實習。
(3)不斷推廣EDA新技術。EDA技術的發展速度非常快,我們利用中心與外界聯系較多的優勢,不斷向師生推薦EDA新技術和新方法。如我們曾請經銷商來介紹最新版本的PADS、EWB等EDA軟件的特點和使用方法,與東南大學EDA實驗中心合作舉辦了兩期全國性的EDA研討班。
3效果分析
(1)EDA中心自投入使用以來,已為電類專業的學生開設了“電路”、“電子線路”、“數字電路”、“信號與系統”等十多門課程的上百個實驗,部分實驗還延伸到非電類專業的“電工學”課程中;每年還有幾十名本專科生和研究生在這里進行畢業設計和課題上機。總上機時數已達4萬機時。
(2)EDA中心的構建,推動了我校多門類課程的教學內容、教學方法的改革。就數字電子課程而言,迫切需要充實現代化的設計思想和設計方法,EDA中心的服務為此創造的必要的條件。由于EDA中心的大量工作,使教師可以在課常上集中精力和時間與學生一起共同體驗前人創造知識的途徑與方法,而把一些繁瑣的計算交給EDA工具,學生通過EDA工具的使用去實踐他們在課堂上學到的方法和思路。對電路分析、模擬電子線路、數字系統設計等課也起到了同樣的作用。
(3)開放式的管理,方便了學生,激發了學生的學習熱情和求知欲。如有一位在給電類提高班講課的教師發現,原擬定通過Lanstar授課系統對學生講授EWB的使用方法,結果在現場卻發現,不少學生已初步學會了EWB的使用,其原因是他們已主動地到EDA中心,通過自學,進入了EDA環境。這是一個學生主動學習的例子。通過這樣的學習客觀上提高了學生的自學能力,反映了他們高度的學習熱情和求知欲,這也為他們將來自行掌握更現代化、更復雜的EDA工具打下了基礎。
(4)EDA中心成為學生第二課堂的場地,培養學生從事科學研究的能力。如數字系統設計的老師利用EDA中心進行電子設計競賽,取得很好的效果,受到了學生的歡迎。
參考文獻:
1.1強化質量管理
自任何的工程建設項目中,質量都是最為重要的檢查內容,也是工程建設的最重要環節,電力工程也不例外。在電力工程自動化施工管理中,管理質量、管理方案等都是電力工程自動化施工管理中質量管理的重要構成部分,且對質量管理效果的提升也有極大的影響。只有在電力工程自動化施工管理過程中,對質量管理進行科學的規劃,并將質量管理作為自動化施工管理的重中之重,電力工程自動化施工管理才能取得更好的效果。因此,在電力工程自動化施工管理中,應將電力行業相關法律法規作為實施基礎,并對自動化施工管理中的質量管理進行科學的規劃,依照工程建設合同、工程建設安全性等相關要求開展電力工程建設工作,電力工程建設的質量才能得到保證。在電力工程自動化施工管理中,管理人員對電站機組一次性點火成功給予保證,同時保證其能夠實現持續運轉,并將其合理的應用在電廠電力資源管理中,可以有效的提高電力工程自動化施工管理的質量和效率。對電力工程自動化施工質量進行科學的管理,需要依靠相應的作業技術來實現。同時利用監管方式對電力工程自動化施工管理的過程及結果進行綜合分析和研究,并在此基礎上分析電力工程自動化施工管理的質量是否能夠得到相應的標準,以及其出現問題的原因,不僅可以使施工管理人員所采取的應對方法更有針對性,也能夠有效的提高電力工程的建設質量。在電力工程自動化施工管理中,強化質量管理不僅對電力工程建設施工技術的實施有很大幫助,也能夠保證電力工程建設的順利實施。同時,電力工程自動化施工管理在電廠管理中的科學使用,以及質量管理成效的有效提高,對電力行業的發展有著極大的幫助。
1.2加強成本管理
在電力工程自動化施工管理中,成本管理主要包括兩個方面:一是在成本管理過程中,管理人員要對全局有很好的掌控。在電力工程建設項目招投標期間,有投標意愿的企業需要依據電力工程建設要求,對工程建設所需的材料、設備等進行詳細計算,并設計科學、合理的工程建設方案和設備管理方案,制定相應的管理制度,同時還需要綜合上述內容估算電力工程建設所需的成本,并采取科學的方法對工程建設成本進行管理;二是在電力工程建設過程中,施工企業在估算建設所需成本后,還需要對工程建設成本進行細致的分析和研究,并對工程建設材料和設備的使用成本進行細化分析,以便在保證電力工程建設質量的同時,也能夠對電力工程建設成本進行科學的管理。
1.3重視安全管理
電力工程自動化施工管理不僅涉及帶電作業,也包括高空作業,這也充分體現了電力工程的特殊性和危險性。因此,為了更好的保證電力工程自動化施工管理的實施,并提高施工管理過程的安全性,施工技術的科學管理及安全防范措施的制定是必不可少的安全保證措施,也只有在保證電力工程自動化施工管理安全性的基礎上,電力工程自動化施工管理的質量才能得到有效的提升。在電力行業發展中,安全不僅是一個非常受重視的問題,對電力工程自動化施工管理的實施也有著極大的影響。這也體現了在電力工程自動化施工管理中,安全管理的重要性。為了更好的實施安全管理,在電力工程自動化施工管理中,相關人員需要對施工現場的環境進行細致的勘察,以便及時發現電力工程可能出現的安全問題,并采取針對性的措施對這些問題進行解決,從而確保電力工程自動化施工管理的安全性能夠得到有效的提升。
2結語
1.1軟件工程項目自動化的應用
軟件工程自動化技術主要使用可編程控制器來進行,編程人員在可編程控制器內部的閃存上進行反復擦寫代碼調試,通過軟件代碼燒寫硬件芯片的方式將控制器電路的邏輯進行分門別類地控制,使得各個電路邏輯可以發揮其對應的作用,將內部一系列復雜的運算操作變得直觀而簡單。可編程控制器的指令由內部存儲器來完成運算過程,例如計時與計數等操作,進行數模或者模數轉換來讓機器進行人機交互等。這一系列自動化過程以計算機軟件工程技術為基礎,實現了對工商業的便捷與高效操作,對于人類生活領域的進步起到了巨大的推動作用。當前計算機軟件工程項目的自動化主要用于自動化控制系統的工作方面,例如機床的自動化加工生產,通過已完成的軟件工程項目控制機器芯片,由芯片發出操作指令,可以完全實現機床零件的生產和加工的自動化過程。除此之外,在計算機界越來越受關注的人工智能領域也受到軟件工程項目自動化的影響,人工智能技術通過軟件工程項目自動化開發的芯片指令模擬人類的行為模式來使得機器進行仿真工作,極大地解放了人力物力,使得計算機數據庫的利用效率達到一個新的層次。
1.2軟件工程項目自動化的開發
軟件工程師應當對所需開發的軟件本身以及計算機系統有一定的了解深度。首先,軟件工程師要明確相應用戶的需求問題,并針對這些問題給出相應的解決方法來滿足這些需求,這個過程主要考慮以下問題:①準備做什么?即軟件工程項目的功能是什么?②I/O分別需要哪些數據?如何處理?③用什么樣的平臺來進行開發?這些問題將和用戶進行共同協商,最后由開發者的團隊以及廠商共同擬定所開發軟件的規格參數。軟件工程項目的系統設計應從硬件和軟件兩方面著手。硬件方面,需明確整個開發與維護環境的硬件框架,包括機房的大小、機箱的配置、服務器的架設、電纜與通信設施的完整性、控制臺的規格等;軟件方面,需要把待燒寫芯片的程序規模、程序處理規格、操作系統規格、I/O數據信號的定義、I/O來源與接口等條件明確清楚。除此之外,還需要定制計算機處理程序的算法,規定程序與硬件之間的相互關系、維護處理的時鐘周期,軟硬件的可擴充性等。所有有關程序方面、接口方面、硬件方面、數據庫方面的各種條件參數都要在系統設計的初級階段規劃好,軟件工程項目的設計就像一個金字塔,而地基就是這些條件參數,只有打好了地基,才能保證接下來的工作順利進行。
2軟件工程項目自動化管理
2.1數據管理
軟件工程項目的自動化管理人員需要定期對自動化操作設備各項指數進行嚴格的校驗,按照相應的標準規范對設備數據進行抽樣采集與處理,通過人工的校驗計算或者其他可用的軟件工具來對數據進行比對與調試,調試后根據結果來判斷設備是否運行有誤。經過一系列校驗之后若確定了設備可以正常運行,則將本次校驗過程與數據記錄在數據庫中,然后開始啟動設備使其開始運轉。軟件工程項目自動化運行中產生的數據非常重要,這些數據對于整個系統的擴展與改進都是至關重要的,所以需要做到實時的、多重的備份,避免一臺存儲設備故障后造成不可避免的數據丟失,可以使用類似企業內部的具有云存儲功能的軟件進行備份。云存儲具有如下優點:①可擴展性。云存儲往往具有無限擴展能力。按照目前的云存儲技術來說,存儲空間已經徹底不是瓶頸了,企業及個人不再需要擔心空間不足而增加投資;②效率高。云存儲的存儲技術是非常先進的,比如多重備份、壓縮備份、加密備份、重復數據篩選、虛擬化服務器、虛擬化存儲、數據優化等,為企業和個人提供了各種高效的存儲方案;③可恢復性高。本地磁盤中的數據被誤刪之后,恢復工作往往非常耗時。從云存儲中的數據恢復則非常快捷,只需找到刪除時間點然后通過廣域網進行傳輸即可,既省去了本地設備控件,又節約了時間;④可復用性。建立本地磁盤存儲需要大量的資金支持,而一旦出現災難性事故,則所有數據不可避免遭受損壞。對于無力負擔災難恢復或者想降低成本的企業來說,通過云存儲離線備份將是最佳選擇。
2.2環境與設備管理
軟件工程項目自動化運行過程中,環境因素對硬件設備的影響是至關重要的,環境要保持干燥,避免塵土、煙霧以及磁場干擾,盡量消除噪音以及避免溫度過高或者過低等等。在軟件工程項目的擴展過程中,需要對第三方硬件設備進行仔細的考察,確定其是否能夠和當前的系統以及項目兼容,并且應用了第三方硬件之后應當在一定時間內記錄數據變化,以及時發現是否存在問題,若存在問題,要及時向有關職能部門匯報。若有必要將硬件設備進行調整更換,也必須在經過了嚴密的數據與邏輯分析之后,確定所需要更換的設備可行,向有關職能部門匯報后進行更換。除此之外,企業員工還應當遵循如下規定:①每個人對所分配的設備必須愛護與定期維護;②每個人只能使用本部門的設備,未經同意禁止跨部門使用;③所有設備未經授權時,不得自行拆、改、換任何配件;④未經同意不得擅自加入外來設備。
2.3軟件測試管理
軟件測試管理是軟件工程項目的結晶,是軟件工程中的一個重要組成部分,對于整個系統都具有重要的意義,軟件測試管理不僅僅能夠揀選系統中出現的漏洞與錯誤,更是體現了在經過各種技術方法測試之后,對于軟件工程項目質量提高的信心所在。但是個人的智慧總是有限的,開發者無法預先知道所開發的軟件中有多少漏洞和錯誤存在,所以即便經過了測試階段,依然不能保證軟件中不再存在問題。不過,在通過了數次的軟件測試之后,可以對軟件系統中存在的一些問題以及可能出現的后果進行定性地評估,將出現錯誤的幾率控制在可以接受的范圍之內,這些都可以大大提高軟件系統的可靠性,尤其對于醫療監控、航空航天系統來說,軟件測試更是必不可少的環節。軟件工程項目自動化測試相對于傳統測試來說具有很多優勢。自動化測試由一套邏輯縝密的測試標準組成,具有一套完整的自我測試過程,它可以在很大程度上避免個人習慣性思維所造成的疏忽,也可以減少傳統測試中重復工作所帶來的誤差。同時,自動化測試是具有縝密邏輯的一套測試步驟,能夠追蹤到錯誤信息出現的時間與位置,并且進行場景再現。由此可見,自動化測試將給測試人員帶來很大的方便,所以自動化測試也成為了提高測試效率與確保測試成功率的重點研究對象。常見的軟件測試模型有CMM模型、TMM模型等。
2.4安全管理
通常情況下,企業或公司內部所進行的軟件工程項目自動化開發的數據都是屬于該公司的內部保密數據,所以從開發人員到管理維護人員來說人人都必須遵守公司的內部保密規章制度,在未取得權限之前不得向外界任何關于保密數據的信息。在保密措施方面,可以在計算機設備中使用暗碼,阻止不相干人員接觸到核心數據,并且這種暗碼的特性決定了它是很難被破解的;含有保密數據信息的工作間須安裝監控攝像頭,隨時記錄各個員工對于計算機的使用情況;計算機內部安裝記錄軟件,使其保留每個員工的操作記錄;含有敏感數據的計算機不得連接公共網絡,需做到只連接內網或徹底斷網運行。各種保密措施應用到位之后,基本上就可以杜絕因個人原因而導致的敏感信息外泄的可能性。例如國內著名的奇瑞汽車集團,其內網安全體現在“4個管理”上,即為外設安全管理、核心數據管理、互聯網應用管理與應用程序管理。這4個管理關系著奇瑞內部員工工作的方方面面,能夠有效阻止內部敏感數據信息泄露。數據信息在存儲和傳輸過程中也面臨著一些安全風險。通常來說,存儲介質必須符合以下規定:包含敏感信息的移動設備必須由專人保管與看守;刪除存儲介質上的敏感信息后,必須對存儲介質進行徹底格式化并且在存儲區域填入無用信息對存儲區域進行覆蓋;存儲媒介出入庫的情況必須通過安全系統授權并保留記錄;對數據信息的傳輸過程應采取對應安全級別的加密技術(對稱加密與不對稱加密等);敏感數據信息在傳輸過程中必須使用數字簽名,這樣可以使信息具備不可否認性。除此之外,還應當保證系統中計算機密碼的安全性,密碼安全應當遵循如下原則:采用大腦記憶密碼,不得在書面媒介上出現密碼,更不能出現在電子郵件中;不采用缺省密碼;密碼由專人設置記憶,不與其他人分享;若密碼泄露,必須第一時間修改;密碼強度要足夠高;強制指定密碼的有效期;禁止交互式登錄;每周檢查一次口令強度。
3總結
與紙質文件相比電子文件歸檔是一項更為艱苦細致且難度較大的工作,主要原因是大多數電子文件形成者或囿于傳統觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作;或由于電子文件對計算機系統的依賴性,使其必須借助計算機編目歸檔,這對不熟悉操作技術的立卷人來說,不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟,容易產生畏難情緒;筆者認為,推動電子文件歸檔工作的著眼點要高,立足點要實,在規劃電子文件歸檔工作時,應從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發,順應其規律,摸清信息產生的源頭,促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序,建立歸檔制度。
一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質檔案的載體較為穩定安全,而電子文件的載體穩定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關重要。經實踐檢驗,利用磁盤,脫機采集數據的介質移交方式容易造成數據丟失。如遇質量較差的磁盤,會影響文件的可讀性。為防止數據丟失需制作多份備份盤存檔,這不僅加大了工作量,也增加了存貯磁盤的數量,簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔,并利用光盤存貯。網絡移交的途徑有兩條:
(一)借助計算機信息管理網,開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展,越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選,反映了職能活動的概貌,上網前,又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換,在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性,是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文悠揚,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網絡技術向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線,建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應認可幾種通用性較強的軟件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二)選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要,人們越來越注重信息工作的系統化和標準化水平,計算機信息系統的開發也從以往的“分散各異”轉向“集中統一”,打破了立卷單位人界限,更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統。計算機與信息管理部門負責規劃、統籌本單位信息管理工作,是開發集中統一型信息系統的牽頭部門,成為電子文悠揚信息的匯集點,又具有一定的技術設備及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,無是最佳歸檔途徑之一。清華大學計算機與信息管理中心計劃利用網絡技術建立校行政信息管理系統,共分為教學、科研、人事管理三個子系統,正在籌建的教學管理系統與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數據交換網。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、考表、成績等數據的傳遞;結算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業審查、學位授予數據的傳輸。計算機與信息中心接收這些數據后,進行集中處理,經匯總的數據通過信息中心又輸送給各業務管理部門共享。隨著每年數據的更新,過期數據應由信息中心按檔案部門的統一要求,進行鑒定,編目整理,通過網絡傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。
無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網上下載,以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤,最好不用磁盤存貯。
二、依靠原紙質檔案立卷工作骨干,實現相關部門職能的交融集成,建立電子文件歸檔制度。
紙質文件歸檔經過多年實踐,已形成相對穩定的骨干隊伍,有較好的工作基礎,各立卷部門都設立了分管領導和立卷牽頭人,負責督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本,形成一支隊伍,承擔此項工作。由于大多數計算機與信息管理人員對檔案工作較為陌生,不像立卷歸檔人員經與檔案部門多年合作,建立了相對穩定的業務關系,容易與檔案部門在電子文件歸檔上達成共識。所以,依靠原紙質檔案立卷工作骨干,比以各單位計算機與信息管理保同為主體,重新建立歸檔工作隊伍更為現實。由于整理紙質檔案大多采用手工操作的方法,這與電子文件處理手法相差甚遠,需要新的知識和技術手段,現有的立卷隊伍尚不適應工作發展的需要,要通過組織業務學習和技術培訓,盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能,擔負起電子文件歸檔工作的重任。
電子文件來源廣泛,形成者不僅有業務管理部門的承辦人,還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結、考核電子文悠揚歸檔工作。
清華大學檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚歸檔工作,制定了《機讀(電子)文件歸檔工作暫行規定(試行)》,分別對歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規定,并設計了《機讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領導和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物,還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會議主要議題之一,會上,分管檔案工作的副校長和檔案館館長明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序,做為一項重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會上,又提出加快電子文件歸檔進程的具體要求。在對電子文悠揚的來源進行廣泛調研的基礎上,本著“注重職能因素”的原則,選擇了電子文件的信息綜合性強,含“金”量高的校長辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點和試點單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚歸檔工作,成立了兩辦電子文悠揚歸檔工作小組,由校辦副主任任組長,并參照紙質文件歸檔范圍,制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細目。經過努力,現已將部分電子文件歸檔。
與紙質文悠揚相比,電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨家很難完成,應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業務,了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有發言權;檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發揮把關和統籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門,在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應相互滲透,揚長避短,發揮各自的優勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質量較好的電子文檔。
三、“兩套制”歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性
由于印章和簽署是文件生效的主要標志,在現在技術條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性,以及電子文件的易修改性,也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔,以確保數據的安全。目前,電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內容形成“兩套制”,即紙介質與磁、光介質兩種文件一起歸檔,形成內容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應在每一卷紙質檔案的備考表或卷內目錄“備注”項中注明相應的電子文件的編碼及存址,同時,在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應的紙質文件的檔號及存址,以便利用時參照互補。
【關鍵詞】建筑工程;電氣自動化前言
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
一, 前言
建筑行業是我國重要的經濟增長行業之一,對國民經濟的發展和人們生活水平的提高有著密切的關系。伴隨著科學技術的發展和經濟文化的交流,人們的生活水平和生活質量有了巨大的提升,對建筑工程的設計施工以及管理都提出了更為嚴格的要求,傳統的實用和簡單的具有外部的藝術美感已經難以滿足人們日益多元化的需求,加強對建筑行業的電氣自動化研究,對建筑行業設計施工中,配備先進的現代化電氣設備,實施建筑工程項目的電氣自動化,這是現代化建筑設計施工和滿足人們日益多變的經濟文化需要的客觀要求。經過實踐證明,建筑工程的電氣自動化,不僅僅關系到整個項目工程的施工進度,更是建筑工程行業實施質量競爭的核心和關鍵。在現代化的建筑工程設計施工中,實施電氣自動化,提高自動化水平,是我國建筑行業的發展要求。
二.我國建筑行業電氣自動化現狀和存在的問題
1.我國建筑行業電氣自動化現狀
在我國的建筑行業,通過多年不斷的發展和研究,電氣的自動化已經初具規模,電氣自動化程度日漸加深,電氣自動化水平逐漸提高,電氣自動化在我國建筑行業的應用和發展,為我國的建筑行業的繁榮作出了重要貢獻,但是從我國的整體工程建筑電氣自動化水平來看,依舊存在著很多問題,新設備新技術應用緩慢,電氣自動化的設計施工不夠科學,管理不夠完善等一系列問題,使得我國在電氣自動化進程中,無論是電氣自動化水平還是電氣自動化程度,都遠遠落后于西方發達國家,使得我國的建筑行業相對于西方發達國家而言,無論是在電氣的設計施工上,還是電氣自動化的安全穩定上,都缺乏很強的競爭力,新時期下,正確理性面對我國建筑電氣自動化的現狀,找出存在的缺陷,加大對電氣自動化的研究,提高我國建筑行業的電氣自動化水平,是我國現代化發展的客觀要求和必然選擇。
2.我國建筑行業電氣自動化存在的問題
(一)電氣自動化高端人才不足,電氣自動化缺乏核心支撐
我國目前的建筑行業整體規模相對小,資金積累不夠,難以留住高端的優秀管人才,企業的積累缺乏,使得整個建筑行業中電氣自動化設計施工的高層核心技術人員缺失,使得整個建筑行業電氣自動化缺乏活力和技術保證。
(二)新技術新設備應用緩慢,核心競爭力不足
我國的建筑行業在電氣自動化上有了一定的發展,但是缺乏鉆研突破的研究技術精神,缺乏對核心技術的研究,自動化設備多采用進口和引進,且應用的速度緩慢,難以形成自己企業的核心專利,難以保持自動化的核心競爭力。自動化市場尚不完善,不夠健全,惡性競爭,市場規范不嚴格,且產品品牌單調,品牌知名度不高,難以和國際知名自動化品牌競爭
(三)建筑行業對電氣自動化的管理不善,電氣自動化的質量難以保證
建筑行業發展迅速,很多管理者多想盡一切手段來提高建筑工程的效益,為了大幅度降低成本,使用假冒偽劣的電氣設備和電氣產品,設計部符合國家標準的施工安裝方式,使用質量難以達到質量標準的材料等一系列問題,使得整個電氣自動化的設計施工中,質量難以得到保證,同時,很多施工的企業由于企業的自身實力有限,缺乏一定的電氣自動化的監測設備和監控設施,在施工和對整個電氣化管理中,難以全面,難以科學精細,這些方面都嚴重影響到整個電氣自動化的水平和質量。
三,我國建筑電氣自動化的重要意義
1. 這是保證工程建設質量和進度的客觀要求
實施電氣自動化,加強對先進技術和設備的應用速度,采用科學嚴謹的設計方式和施工程序,加強對電氣自動化的管理,加強對各種電氣設備,電氣材料的管理監督,保證了整個工程建筑的工程質量,同時,可以大幅度降低工程成本,并合理的控制工程的進度,電氣自動化的水平提高,亦有助于保證整個工程建筑中的安全。
2. 實施建筑電氣自動化,有助于整個建筑市場的規范化
電氣自動化的進程加快,對整個電氣行業的技術人員和管理人員都提出了更高的要求,不僅僅要求有豐富的管理經驗,更需要有精湛的電氣技術和較高的工作素養,同時,電氣自動化很大程度上減少了工程中的暗箱操作等弊端,敦促著工作人員依法辦事,嚴格執行相關的規章制度,有助于促進整個建筑市場的規范化管理。
四.我國建筑行業電氣自動化的發展趨勢探究
1. 電氣自動化將會朝著智能化方向發展。
縱觀我國目前的建筑工程發展行情,電氣自動化的發展應用,智能化是其核心部分,所謂智能化表現在其具有多種新功能。在在建筑行業控制方面,有關的現場儀表在一起,在現場實現自主調節,從而實現控制的徹底分散使調節要加及時,并提高了整個系統的可靠性。
2. 電氣自動化的操控更為精確,更加精工。
建筑行業中競爭越發激烈,對工程產品質量的要求越來越嚴格,實施電氣自動化,先進技術的采用,科學管理方式的實施,整個建筑工程的自動化水平不斷升高,使得施工標準更為嚴格,產品的精度朝著更高的方向發展,因此,自動化在建筑工程中會有著更嚴密精確的要求。
3.無線技術是電氣自動化操作更簡便準確。
在現代的建筑行業,電氣自動化能夠實現非接觸傳輸,特別適用于惡劣環境或振動、高速旋轉對象的監控,而且降低了安裝成本、持續降低運行維護成本,同時更換方便,便于升級。還能夠減少接插件故障,移動自由且不受限制,建筑行業電氣自動化是工廠測控模式的變革,將會有力的推進我國建筑行業電氣自動化進程。
五,我國建筑行業電氣自動化的發展建議
1.政府加強對建筑工程電氣自動化實施的引導和扶持
建筑工程電氣自動化企業關系到國民經濟的發展和人們生活水平的提高,政府加大對建筑行業電氣自動化的支持引導,政府部門要引導自動化企業轉變觀念、穩定心態,提高產品質量以及服務質量,引導優秀的國產品牌進入重要領域,為民族企業的發展提供空間。
2.建筑行業加大對電氣自動化核心技術的研究,加大投入力度。
建筑行業要加強對各種電氣設備和電氣設計施工技術的研究探討,加強各個建筑單位之間的通力合作,不斷加大對新技術新設備和心的管理理念的引進和運用,加大投入,實現各種電氣自動化核心技術的突破,使得建筑行業實現整個設計施工方式的轉變,提高整體的核心競爭力。
六.結束語
建筑行業關系到國計民生,實現建筑行業的電氣自動化,加大對各種電氣自動化技術的研究,不斷實現各種技術和管理方法的突破,是提高人們生活水平和生活質量,促進整個建筑行業快速健康發展的客觀要求,必須得到各方面的支持和重視,以建筑行業的電氣自動化,帶動整個社會的自動化進程,這是促進我國整個社會自動化的有效方式之一。
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論文關鍵詞:金融危機,企業集團會計策略
一、企業集團會計風險的誘因
1、會計資料信息不真實是主要原因之一。任何企業活動都需要有真實的會計資料信息來對應,這些資料信息也是企業集團的屬性體現,是外界了解企業集團運營狀態的重要依據。而部分企業集團為了自身的某些利益要求,肆意更改會計信息,營造表面現象,使得會計信息資料沒有真實性,甚至存在大量的假帳。這樣會引起外界對企業集團的錯誤認識,無法得出客觀的評價,為企業活動帶來更大的風險。而對于外界投資者來說,會計信息的失真會嚴重影響自己的判斷,而當發現自己的錯誤決定后又回抽資金,如此形成連鎖反應,后果不堪設想。
2、違背是重要的成因。謹慎原則要求企業集團在會計核算時還應該對將來可能產生的費用支出或者資金流動方向作出基本評估,并計入本期損益。也就是對未來可能要產生的費用或損失提前做好準備和分配,規避資金風險,讓會計資料能夠真實、可靠地反映出企業財務狀況,確保財務的穩定性。而我們縱觀此次美國的金融危機。表面上看來,是由次貸問題引起的外債償付危機。由于大量不確定性的風險投資造成外債過高。而緊張的外部環境使得這些資金無法回籠造成銀行資金流斷裂而壞賬急速擴大,外債無力償還,繼而引發股市、匯市的頻頻波動。這一些都源于對未來資金損失項目和風險預計不足,沒有保持足夠的謹慎態度,金融機構盲目降息,降低資金投放門檻財務管理論文,最終導致了資金的斷流,引發了這次金融危機。
3、監督乏力不力致使企業集團無法合理分配資金,財務出現混亂。當會計監督不力時,我們會看到盲目的生產投資,雜亂無章的資金流動,經常是行政花錢、會計記賬,一切等事后核算。企業集團中出現的亂消費、無計劃的生產、盲目攀比等不良財務支出,會計監督失去了應有的約束力,最終會引起財務系統的紊亂甚至癱瘓。
4、無法把握整體經濟脈搏。在我國,存在很多企業圖一時的利益,不考慮和充分預計國際經濟形勢,盲目生產、兼并或者簽定短期巨額合同,這樣有可能在短期獲得利益,但是一但國際經濟形勢發生變化由此很可能給企業財務帶來嚴重考驗,使得企業抗風險能力大大降低。
5.會計人員素質亟待提高。部分企業會計人員的專業素質不高,無法在崗位中發揮足夠作用,有的因為素質不夠良好而在工作中表現出服務態度欠缺,操作行為不規范,粗心大意而出現會計差錯;還有個別企業會計的道德素質低下,對企業缺乏忠誠,勾結外部人員肆意侵害企業利益,引發經濟案件,這一類的會計人員屬于違法人員,應當以法律的方式處理;其次是會計崗位職責的設計缺乏束縛和管理,會計核算方面存在紕漏,操作章程、制度均不夠完善,嚴重影響會計人員的辦事效率和質量,影響企業集團各部門之間協同工作。
二、金融危機下企業集團加強會計工作的意義
1、加強會計基礎工作是現代企業集團發展的根本需要。在加強宏觀調控、改善經營管理以及維護市場經濟秩序方面均發揮著重要作用。會計工作是一項基本的經濟管理工作,也是重要的環節,針對一個企業集團而言,制作并提供客觀的會計資料,是對會計工作的起碼要求,也是會計工作的主要任務,而實際的會計工作中,會計工作的質量和效率都取決于基礎工作是否到位。而會計基礎工作的質量已經涉及到會計資料使用者及時知情的合法權益;影響到會計資料基本功能的發揮;影響到利益分配,以及整個社會經濟秩序的運作。而這一切都源于會計基礎工作。可見真實的會計資料,詳盡而客觀的會計信息對于一個企業是多么的重要。
2、抓好會計基礎工作,符合會計工作秩序規范化的基本需要。理想的會計工作,應該以良好的會計基礎工作為本。最近幾年,我國非常重視會計基礎工作的規范化,隨著國有企業的資產重組和股份制的實施,更多的人開始關心企業的會計報表和它的真實性,要求得到企業真實客觀的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合基本規范。
3、會計基礎工作關系到會計工作效率和會計工作者素質的提升。會計基礎工作的良好有序進行是整個會計工作系統正常運行的重要保障。如果基礎工作都做不好,會計信息根本就談不上準確、真實、客觀了,也談不上有效率地進行會計工作財務管理論文,也無法實現會計工作水平的提升。現實情況告訴我們,部分企業集團會計工作出現秩序混亂、欠缺管理、假賬、賬目不清現象,這樣的會計工作是不可能發揮會計效果的。
三、金融危機下企業集團的會計策略
1、是保障信息客觀真實的重要手段。在現今經濟體制中,信息存在著不對稱性,而強制性會計披露制度可以規避這一問題,也是投資者利益不遭受侵害的基本保障。推行強制性的會計信息披露制度也是符合加強資源配置效率的基本要求的,是市場監管的重要手段,也是企業集團應該盡到基本義務。針對信息的不對稱性,會計信息的披露前提以及時、準確、客觀為主。
2、建立和規范企業的財務治理結構是對企業活動進行有效管理的基本措施。在現代企業機構中,企業治理結構是實現內部控制的結構保障,建立合理、規范的企業財務治理結構,是有效控制、實施企業活動的關鍵。基于此,首先要發揮的價值信息優勢,制訂企業合理的產銷評估數據,降低無產勞動帶來的損失;抓住企業產品特點,提高產品功能,降低成本。這些突進都是要依靠財務部門的合理方針的制訂來實現。除此之外,還要拓寬財務考核領域,以財務為中心的考核體系。核算產品的有形、無形成本;將成本管理的中心轉移到成本控制;推行成本責任制,在內部劃分核算單位,設立中心,公正地評價成本中心的績效,使財務部門在全員和全過程財務控制中發揮重要作用。
3、實行財務的集中管控必不可少。
(1)對采購供應系統進行集中統一采購,在采購中進行對比,篩選優勢成分,降低成本。取消核算實體的物資部門,由集團總部物資部門全面負責,減少中間不必要的環節。同時,對硬件資源和人力資源進行優化管理提高工作效率。
(2)資金要實行集中管理。利用結算中心實施資金集中管理,取締下屬企業的分戶,將資金的管理和使用權限上移到總部,以統一的銀行賬戶直接對外,保證了資金使用的效率,也強化了資金管理。
(3)銷售要集中管理。作為企業的終端業務,銷售業務開展的好壞直接影響到企業的效益。對其實行集中管理可以將產品的優勢最大化,銷售決策權集中于上層,能夠更加果斷的把握銷售時機,也是最終實現集中管理的必要前提。
4、讓會計行為必須實現規范化、有序化。企業集團的任何經營活動都是最終通過會計核算反映出來的。因此,加強會計控制自然要從加強內部控制入手。首先是要提高會計監管的力度,提供足夠的監管資源,分配監管責任,監管工作定期報告,真正實現財會工作自我管理、自我約束、自我監督、完善的有效機制。再次,是要對會計事后業務進行監督,進行內部審核,實行自動網絡與外部對賬相結合財務管理論文,實現網絡自動化與人工操作的有機結合。最后,會計人員的任何活動都要依法進行,遵守相關的會計法律、法規,擁有良好的道德標準。
5、適時調整負債結構,組織低成本存款,定期與活期存款比例進行合理配置。貸款結構進行優化,提高資產質量。重點項目的資金投入要加大,正確計算和科學地對資金預測,靈活調撥資金,大力壓縮庫存現金,降低無息資產的占有比例,有效地轉化為有息資產,最大限度地發揮資金使用效率。
6、企業人員的素質是企業活動開展的前提。首先,應從企業領導做起,提高全員的企業共存意識,只有企業全員齊心協力謀求發展,企業才有可能獲得良好生存。做好財務管理,提高企業綜合競爭力。其次對員工實施嚴格的錄用制度,提高人力資源的整體質量,只用有用之才。適時的對現有員工進行技能考核,了解員工的實效狀態。
總之,金融危機是經濟發展過程中一定問題積累后的集中爆發,它的出現要引發是經濟系統全方位的思考。會計思想在當代企業集團中的合理運用是規避風險,規范企業活動的重要保障。
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關鍵詞:收發文,電子化,管理
中圖分類號: F407.6 文獻標識碼: A
引言:隨著電子計算機的廣泛應用,推動收發文電子化管理的迅速發展,使得辦公自動化這種新型的工作模式逐步取代了原來的紙質辦公,新型的電子文件替代了堆積如山的紙質文件。這種改變已經滲透進我們日常辦公工作的方方面面,同時也對整個公文管理工作體系產生了巨大的影響。
收發文電子化管理的內涵
隨著計算機的發展和網絡的普及,辦公自動化的進一步發展和深化,過去用紙信息技術特別是網絡技術的發展,正在改變著人們幾千年來形成的信息傳遞方式和人際間的溝通方式,并且逐步滲透到社會生活和政府運作方式。公文的電子化管理系統就是利用電腦網絡功能,實現從公文的起草、審核、批示、分發及來文登記、歸檔、承辦、傳閱等一系列綜合性的公文流轉全程管理。收發文是各行政、事業單位處理公務和進行管理的重要工具,特別是在各級機關中,辦公的一個重要內容就是辦理和制發文件,即“辦文”。依靠網絡信息技術對公文進行科學的電子化處理,是電子政府建設的重要組成部分,是關系到電子政府建設全局戰略性和基礎性的手段。近幾年來,隨著辦公自動化的進一步深化,使用電腦進行文字處理已非常普遍。
2、收發文電子化管理
2.1收文的電子化管理
收文的電子化管理的重點是解決信息輸入和信息查詢問題。收文是指本單位收到的公文,包括紅頭文件與非紅頭材料。具體說來,主要是黨政公文、會議材料、領導講話稿等。通過文字輸入或二維條形碼信息掃描讀入對來文進行登記,登記后,自動套打文件傳閱單、注辦單、請示件辦理單、領導批示件辦理單等;設計有多種收文信息查詢方式,非相關信息模糊查詢可與黨委內網連接。現階段處在過渡時期,文書檔案工作采取紙質檔案與電子檔案并行的做法。一是建立紙質檔案。按照文書檔案歸檔要求對紙質文件進行歸檔。如果收到的是電子文件,應該打印成紙質文件進行歸檔。二是建立電子檔案。將收到的紙質文件通過掃描、拍照等手段變成電子文件,并與紙質文件對應歸檔。收文的電子化管理主要有流程如下:(1)無論是紙質收文還是電子收文,都要做好登記工作。文書人員簽收文件后,按照紅頭文件與非紅頭材料進行分類并做好電子登記。紅頭文件登記內容應包括序號、發文字號、來文單位、文件標題、成文日期、收文日期、頁數、備注等內容。非紅頭材料登記內容應包括序號、來文單位、材料標題、形成日期、頁數、材料情況說明。(1)根據《黨政機關公文處理工作條例》的規定對收文進行審核,確定是否由本單位辦理,是否已蓋章具有法律效力。然后將紙質公文提請辦公室主任或專職人員擬辦,即由哪位領導審批。可以直接在文件第一頁文的空白處簽審批意見,也可以另制收文閱辦單附在文件首頁。前者的益處是直接體現出文件的辦理情況,但難免使文面顯得雜亂;后者能夠保持文件的干凈整潔,但增加了文書人員的工作量,使用了更多的紙張。由于受到技術條件的限制,電子收文的審核擬辦暫時還不能全面開展,但對于通過 OA 系統收到的有紅頭和紅印的公文應該及時下載,并在 OA 上及時轉發。(3)即按照領導的批示,將文件落實到相關承辦部門及責任人。要求閱知、復印和執行文件的承辦部門及責任人均在紙質文件或收文辦理單上簽名。
2.2發文的電子化管理
當前公文電子化管理系統中,發文的電子化管理的重點是解決發文通知單、清退表、核對表制單問題。發文是指本單位發出的文件,包括黨政公文等紅頭文件與會議材料、領導講話稿等非紅頭材料。發文辦理是指單位內部為制發文件所進行的擬制、處置與管理活動。制發文件可分為文稿的形成、文件的制作、文件的對外傳遞等三個階段。目前,對于非紅頭材料,一般將最終成稿電子化。對于紅頭文件即公文而言,制發文件分為紙質版與電子版。紙質版較為完整和全面,即所有公文均有紙質版,并且能夠較為清晰地看到制發、修改等過程,比較規范。至于電子版,呈現出來的最終成稿部分無紅頭也無印章,而且無法顯示制發、修改的過程。下面重點論述過渡時期紅頭文件的電子化工作:(1)包括擬稿、會商、審核、簽發環節。一方面,現階段電子文稿的制作及過程的體現要通過 OA 系統,擬稿人要將會商確定的初稿通過 OA 系統發送到收發文擬辦人,由收發文擬辦人在 OA 上進行審核與簽發。另一方面,要開展紙質文稿電子化的制作。簽發前,對初稿的所有修改均要求體現在初稿上;簽發后,通過掃描或拍照將留有修改痕跡的稿件及公文擬稿紙轉化為電子檔案。由于技術條件的限制,目前 OA 系統較難清晰地展現文稿簽發前的修改過程,建議以制作紙質文稿并轉化為電子版的方式為主,以 OA系統制作文稿為輔。(1)制發公文包括核發、登記、繕印、用印環節。一是在 OA 系統上開展制發公文工作。二是重點做好紙質文稿的電子登記工作。結合文書檔案歸檔制度的規定,將已簽發、用印的公文按照“長期”“30 年”“10 年”的保管期限分類進行電子登記。紅頭文件的登記內容應包括:件號、發文單位、發文字號、文件標題、發文日期、頁數、備注等內容。非紅頭材料的登記內容應包括:件號、發文單位、文件標題、形成日期、頁數、材料情況說明或備注等。(3)傳遞公文包括分裝和發出環節。按照主送、抄送要求進行發送。可以制定發文閱辦單來完成該步驟。發文閱辦單由件號、發文日期、發文字號、打印份數、發文單位、登記人、文件題目及文件辦理情況構成。件號、發文日期、發文字號、發文單位、文件標題與發文目錄中的一致。“登記人”為實際發送文件的人員。“打印份數”的數量要與“文件辦理情況”中使用文件的數量一致。“文件辦理情況”要用黑色碳素墨水筆書寫公文發送情況,并請收到公文的部門及負責人簽字。對送到外單位的公文,要登記清楚何時以何種方式送達、由何人簽收。發文閱辦單應附在公文首頁與公文一同電子化處理并歸檔。(4)公文歸檔。目前 OA 系統的電子歸檔數據庫還未建立,因此暫時無法開展 OA 公文歸檔工作。紙質公文的歸檔分為紙質版的歸檔和電子版的歸檔。紙質版要按照文書檔案工作的有關規定開展歸檔工作。紙質公文通過掃描等轉化為電子版的歸檔工作較為復雜,需要將紙質公文中留有痕跡的初稿、有相關人員簽字的公文辦理單、有紅頭及蓋章的正式公文以及發文閱辦單通過掃描轉化為電子版,并標記清楚。最好一份文件建立一個文件夾,以發文字號和文件標題命名,使電子版與紙質公文相對應,便于查找。
3、結語
收發文的電子化管理的現狀還不盡如人意,存在著許多未曾解決的問題。隨著辦公自動化、政務信息化和電子政府、電子商務的發展,公文的電子化管理已顯現出勢不可擋的必然趨勢,公文電子化在社會生活和政府運作方式中所占的比重將越來越大,這就要求我們要努力學習新技術,提高駕馭現代化技術的能力,加強電子文件方面的研究,接受電子公文的新挑戰。
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