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關鍵詞:固定資產清查 固定資產管理 措施
經濟效益是一個企業得以健康可持續發展的基礎。而固定資產作為企業資產的重要組成部分,是企業價值創造過程的重要物質保障。在企業日常生產經營中,做好固定資產管理工作,可以提高資產使用效率,實現固定資產經濟效益和使用效益的最大化,并進而提高企業經濟效益。固定資產清查作為固定資產管理的重要組成部分,有助于保證固定資產的真實性和完整性,從而利于企業充分挖掘現有的固定資產潛力,提高資產使用效率。
1、固定資產管理中存在的缺陷
1.1、固定資產管理意識淡薄
固定資產的購(建)通常是一個企業進行規模擴張和提升技術裝備水平的象征,因此大多數企業領導和各級管理部門存在重采購輕管理的現象。固定資產的購置缺乏計劃性,盲目購置,導致固定資產閑置嚴重。另外,由于管理機構的不健全,少數單位甚至并沒有制定專門負責人來進行實物管理,即使有保管人員負責,但由于責任不明晰也易導致管理的混亂。因此,有些企業面臨固定資產遺失被盜的窘況,也為企業進行固定資產的清查、賬實核對等帶來諸多困難。
1.2、固定資產賬實不符嚴重
企業管理不健全,缺乏監管,領導變更等諸多因素往往導致固定資產購入或建成后無法及時入賬;有些企業在得到上級下撥、配發或其他單位捐贈的固定資產后,并不進行賬務登記;企業進行固定資產的出借或出租后,由于缺乏有效的管理監督,造成部分固定資產的遺失。這些現象都導致企業在進行固定資產盤查時的賬實不符,違反了企業會計準則的規定,更重要的是不利于企業資產效益的發揮。
1.3、待報廢固定資產處理不及時
按照固定資產管理辦法的規定,對于固定資產使用壽命結束不能繼續使用的、因管理不善提前報廢或因工藝變更、技術進步導致的沒有達到預期使用壽命而提前報廢的固定資產,等待獲得固定資產報廢權限批準后,必需注銷其原值和固定資產卡片。但是對于一些企業來講,固定資產的處置比較困難,特別是像殘值較小的報廢的房屋建筑物資產不僅不會帶來經濟效益,甚至需要增加一筆清理費用,這導致許多不能使用或報廢的固定資產未能得到及時的處理。
2、開展固定資產清查工作的重要性
固定資產清查是企業從實物形態的角度對企業內部各單位實際擁有的固定資產進行全面的清點、盤查,并與固定資產賬、卡核對。通過固定資產清查,不僅可以摸清企業固定資產的真實現狀,而且可以了解整個企業固定資產的技術和使用情況。
2.1、摸清“家底”,防止利益流失
隨著企業資產規模的不斷擴大,固定資產的管理相較以前變得更困難、更復雜。企業由于管理不善導致的新購(建)固定資產不能及時入賬、資產遺失被盜、待報廢的固定資產不能及時處理、接受上級或其他部門撥付、捐贈的固定資產賬務處理不及時等情況造成了企業賬實不符現象嚴重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企業資產利益的流失,確保資產的保值增值。
筆者所在單位神華寧煤集團公司是我國的大型煤炭生產企業,從原來單一主營煤炭,發展到現在煤炭、煤化工、建筑及房地產、綜合經營四大業務板塊,規模和資產不斷擴大。為進一步完善和規范集團公司固定資產管理,更好適應集團公司發展需要,定期和不定期對固定資產管理情況進行檢查,及時了解固定資產基本情況、制度建設和執行情況、固定資產管理盲點和薄弱點等。
2.2、優化資源配置、避免資產浪費
在生產經營過程中,企業定期或不定期的進行資產清查,不僅僅是對資產賬實的核對,更是對固定資產數量和質量的深入把握。一方面,通過全面的清點、盤查,了解固定資產當前的技術和使用狀況,便于對其進行必要的修理、更新或改造,以延長其使用壽命,降低其運行成本,最大限度地發揮固定資產效能。另一方面,企業生產經營價值鏈較長,給固定資產的管理增加了不少困難。在不同的管理環節,各部門各自為政,忽視價值管理和實物管理的有效銜接,這樣就容易產生管理上的漏洞,造成資產的流失和閑置。而通過固定資產清查可以及時發現那些因無法適應生產和經營管理活動而發生減值或需要報廢的固定資產。
2.3、強化固定資產管理,提高管理水平
固定資產管理是一項復雜的系統工程,企業在日常的管理當中,難免會出現管理漏洞或薄弱環節。另外,由于工作側重點的不同,并非每位領導或職工都可以主人翁的態度去對待固定資產的管理。通過固定資產清查,使得各生產部門全程參與,有助于提高各部門領導或職工對固定資產概念的理解,增強他們的管理意識,進而提高整體的固定資產管理水平。
3、做好企業固定資產管理工作的幾點建議
固定資產清查是對企業固定資產管理水平的重要考核,但是,企業進行清查的目的不是為了查而去查,而是為了找出管理上的漏洞,進而提高管理水平。因此,企業進行固定資產清查工作之后,必須針對發現的問題,從以下幾個方面入手,不斷完善自身管理水平。
3.1、增強管理意識,轉變管理觀念
提高管理意識是加強企業固定資產管理的關鍵,各領導和部門管理者要把資產的管理工作作為一項任務來抓,把各項管理制度、規定落到實處,依據企業生產經營鏈條,明確劃分各部門領導的管理職責,同時設立獎懲制度來激勵職工對固定資產管理的重視。另外,在固定資產管理上,要拋卻生產經營過程中重采購輕管理的思想。做到固定資產統籌規劃、不盲目購置,從而減少不必要的資源浪費。神華寧煤集團對固定資產管理實行統一領導,橫向歸口、縱向分級管理,加強固定資產計劃、購建、運營維護到處置全過程管理,集成固定資產管理信息,有效配置資源,建立對分子公司固定資產管理的監督檢查制度,納入績效考評體系進行考核。
3.2、提高管理手段,加強使用過程管理
加強對固定資產使用過程的管理,是企業在進行固定資產管理時面臨的重點也是難點。由于目前大多數企業部門之間各自為政,無法進行各部門之間信息共享,導致固定資產使用過程中價值管理和實物管理的脫軌。因此,要實現固定資產的“高精益”,必須提高企業固定資產信息化管理手段,實現對固定資產各管理環節的動態監控,防止資產的流失,而且可以實現固定資產管理信息的實時共享,保證各管理部門的有效銜接,最大限度地發揮固定資產價值,創造企業經濟效益。神華寧煤集團自從ERP系統上線以來,結合行業情況從固定資產購置、轉資、預算、驗收、出售、調撥等各方面考慮不斷完善ERP系統中固定資產管理,確保固定資產操作規范,保證信息數據準確。
3.3、固定資產管理制度化、規范化
企業應建立定期或不定期的固定資產清查制度,同時輔以不定期的重點抽查,以賬對物,借物查賬,核實固定資產是否賬實相符,如若出現盤盈或盤虧的固定資產,要協同各部門找出原因、分清責任。通過固定資產的清查或重點抽查,了解固定資產的技術和使用狀況,力爭盤活閑置或利用率低的固定資產,做到資產配置的最優化。每次進行固定資產清查,相關負責人都要將盤點結果逐級上報,以利于各領導或管理層對固定資產情況的全面把握。
神華寧煤集團公司成立專門的資產管理部門,負責固定資產的實物盤點和價值清查,清查的人員根據各自專業特點定期對所屬各單位進行固定資產清查,編制清查報告,及時掌握固定資產盈利能力、實物狀態、市場價值。針對固定資產清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等造成賬實不符等情況,及時查明原因,追究責任;閑置固定資產在經集團公司審批后內部調劑,對于不能調劑使用的固定資產按規定程序處置。
4、結語
固定資產清查是固定資產管理工作中重要組成部分,固定資產清查,及時了解企業資產情況,便于企業在最大程度實現對資源的優化配置,進而提高企業經濟效益,促進企業健康可持續發展。
參考文獻:
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[3]李文英.固定資產清查之我見[J].水科學與工程技術,2008(6).
【關鍵詞】固定資產管理 資產減值 保值增值
一、前言
固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足固定資產管理需要,提高固定資產管理水平。
二、固定資產管理的主要特點分析
固定資產在企業生產經營中發揮著至關重要的作用,它是企業資產的核心部分。企業必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產隨著年限的延長,固定資產存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產管理質量,并提高固定資產管理收益,就要對固定資產的專屬性有正確認識。結合當前固定資產管理實際,固定資產管理的特點可以概括為以下幾個方面:
(1)固定資產管理是企業資產管理的重要內容。在企業資產管理中,固定資產在所有資產中所占比重較高,在資產管理中享有重要地位,對企業的整體效益產生了重要影響。
(2)固定資產管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產管理與普通財務管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強,因此,固定資產管理存在一定的難度。
(3)固定資產管理的專業性較強。固定資產管理作為一種特殊的財務管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業性有足夠的重視。
三、固定資產管理應從提高管理意識入手
對于固定資產管理而言,管理意識是決定企業資產管理能否取得實效的關鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業資產管理取得實效。為此,企業固定資產管理應從提高管理意識入手。
提高固定資產管理意識,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。從這一點來看,管理意識決定了固定資產管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產管理行為。
因此,應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。
由此可見,在固定資產管理中,應樹立正確的管理意識,并從管理實際出發,制定具體的固定資產管理策略,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持,確保企業固定資產管理達到預期目標。
四、固定資產管理應運用先進管理手段和方法
隨著管理手段的增加和創新,在固定資產管理過程中,只有對管理手段進行不斷的改變和創新,才能保證固定資產管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點來看,企業固定資產管理,應對管理手段的采用引起足夠的重視,應積極借鑒成熟的管理經驗和手段,學會運用先進的管理手段和方法。
為此,企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享。
除此之外,企業固定資產管理還可以建立動態管理系統,對固定資產的減值和動態變化情況進行記錄,便于隨時調用。通過采用這些先進的管理手段,企業的固定資產管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持。
五、固定資產管理應健全內部控制制度
考慮到固定資產管理的特殊性,在固定資產管理過程中,在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規問題。財務部應根據企業發展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求。
除此之外,固定資產管理還應對內部控制制度引起足夠的重視,并結合企業實際,建立健全的內部控制制度,保證企業固定資產管理在內部控制制度的管理下得到全面有效的推進,使企業固定資產管理能夠在企業內部控制的框架下取得實效。
因此,固定資產管理應與其他管理過程一樣,積極推動內部控制制度,通過內部控制制度的監管,加強固定資產管理實效,保證固定資產管理能夠在整體效果上滿足企業需要,達到提高企業固定資產管理效果的目的。由此可見,健全內部控制制度,是提高企業固定資產管理效果的重要手段。
六、結論
通過本文的分析可知,固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效。
參考文獻:
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關鍵詞:企業;固定資產管理;策略
競爭是市場經濟的特點之一,作為市場經濟的主導者――企業,想要在激烈的市場經濟中永久保持生命力,在林立眾多的企業中占有一席之地,就要不斷提升自身的競爭力,從優勝劣汰的市場規則中勝出。企業要具備強的競爭力就要從整合企業內部管理入手,企業的固定資產的管理存在的問題影響企業的市場競爭力,良好的固定資產管理有利于市場競爭力的形成。一個在市場競爭中處于優勢的企業就必定是一個固定資產管理得井井有條,各方面資產都達到最優配置的企業。所以想要提升企業的競爭力,就要從管理企業固定資產入手,實現企業資源的有效、最優配置。
一、概述
固定資產作為企業的重要組成部分,也是企業經營發展所必需的物資條件,由于固定資產使用周期相對較長、購置投入資金數額較大、固定資產的成本回收時間長,因此完善企業固定資產的管理,對于企業的正常生產經營以及經濟效益都有著重要的影響。隨著市場經濟體制改革的不斷深入,對于企業的固定資產管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業由于固定資產管理機構設置不合理、資產管理方式落后,固定資產管理人員素質水平不高,造成了固定資產管理成為企業管理薄弱環節,固定資產流失嚴重。強化企業固定資產管理,提高企業固定資產的信息化管理水平,實現固定資產利用效率的最大化,已經成為企業固定資產管理的關鍵內容,這對于完善企業管理機制,提高企業管理水平也具有重要的作用。
要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經過一系列的審批手續,經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產,一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠,或缺乏專業知識,則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二,固定資產并非應用在某一部門,它會遍及企業生產經營的各個環節,對其管理也不可小視,對于存在固定資產的各個環節都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發現固定資產運行有不正常之處,應及時找專人進行維修,以保證固定資產正常運行,避免對生產經營造成影響。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。
二、企業固定資產管理面臨的問題
(一)管理者對企業固定資產管理存在認識偏差。追求利益最大化是企業經營的目的,在企業行列中,大多數企業只注重提高企業的經濟效益,忽視企業固定資產的管理。普遍認為企業的固定資產只要置辦完成就沒什么后續工作,接下來只要專心投入生產經營即可。在置辦企業固定資產時沒有預先設想企業固定資產在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業固定資產存在盲目性。
(二)固定資產管理體制有待完善。由于固定資產沒能得到足夠的重視,導致固定資產缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產的管理體制還處于荒蕪化狀態。由于管理體制的缺失導致企業固定資產沒有有效的管理體質得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業固定資產不能進行有效管理。
(三)固定資產監管缺乏力度。由于企業內部各部門分工不明,尤其是在固定資產管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產管理沒有專門的監管部門進行監管,往往是被下劃到其它部門代以監管,這種權責不明導致的結果是企業固定資產監管存在空缺,監管不到位。
(四)固定資產沒能有效利用。固定資產在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產設備的使用年限與固定資產的報廢情況,導致固定資產使用率不高,固定資產真正投入到生產中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業生產成本,對國家資源造成很大的浪費。
(五)固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展,在我國企業固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買,會牽扯到很多的數據,所以在現在我們企業固定資產管理的過程中,往往會出現數據混亂的現象,因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業資源的大量損耗和流失。
三、企業固定資產管理問題的解決策略
為了改善企業固定資產管理水平,應該從企業固定資產管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現有效整合企業固定資產,達到資源有效利用的目的,實現企業利潤的最大化,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)提高對企業資產管理的認識。企業管理者要認識到企業固定資產的重要性,把固定資產的管理納入企業其它管理事項中,尤其是企業管理者自身首先要認識到固定資產管理的重要性。在企業內給企業員工提醒企業固定資產管理的重要性,并安排企業內人才對企業固定資產進行有效管理。請企業內人員為企業固定資產管理出謀劃策,采用最好的策略對企業固定資產進行管理。
(二)完善固定資產管理體制。企業管理者要意識到一套完整、有效的企業固定資產管理體制的重要性,應該在企業內經過商討制定出一套適合企業固定資產管理的制度,更好的對制度的條款加以細化,讓企業固定資產有制度保障,企業固定資產管理在制度化的環境中有效完成。
(三)加大固定資產管理監管力度。企業管理者要重視設立專門的企業固定資產管理的監管部門,讓企業固定資產管理做到權責明晰。企業管理者可以抽取一定的員工就企業固定資產方面進行培訓,然后把企業固定資產的管理交給經過培訓的相關人員。這樣企業的固定資產在專業的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產監管的力度,最終促進企業管理的全面提高,達到促進企業自身發展的目的。
(四)對固定資產進行合理有效利用。企業在對固定資產進行采購時,要對固定資產的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產設備時要考慮到生產設備的使用年限,對不能再投入生產使用的固定資產,要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產效率的生產設備要及時地處理,以便影響到企業生產效率,造成企業生產力低下的窘況。
(五)推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中,我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網絡管理在固定資產管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產信息化程度,實現高效便捷的固定資產管理模式。
四、結語
總之作為企業的管理者要認識到企業固定資產管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業固定資產的管理,提升企業的管理水平,讓企業良好的管理水平為企業的生存與發展起到保障性的作用,為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國土資源局)
參考文獻:
[1] 劉春英.淺談企業固定資產的特點、現狀及管理手[J].黑龍江科技信息,2011(17).
[關鍵詞]固定資產;醫院固定資產;財務管理
1前言
2011年新《醫院財務制度》指出,醫院固定資產是指單位價值在1000元以上(其中專業設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。若單位價值未達到規定標準,耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產管理。隨著我國醫藥衛生體制改革不斷深入,管理體制改革與創新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現行醫院固定資產,并充分利用現有資產,合理使用和實現再利用現有閑置資產,提高固定資產綜合使用效率,防止盲目、重復購置,對于降低醫院運行成本、節約衛生資源、減少財政支出、支持衛生事業的發展和工作任務的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的經驗積累,結合固定資產管理理論知識,發現固定資產管理在實際工作中存在以下問題。
2醫院固定資產管理存在的問題
2.1部分資產類別不統一
隨著信息化的發展,醫院固定資產的管理大多已實現信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標簽的粘貼、掃碼槍的打印等。現階段,部門三甲醫院已逐步開展單個固定資產的信息化管理。但是由于資產種類繁多、個別資產的型號、廠家不同、同樣的資產由于用途不同以致名稱不同等原因導致固定資產的名稱較為混亂,加重固定資產管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統一的標準,存在較大的隨意性,一方面不利于資產的歸類,另一方面不利于資產的清查管理工作。
2.2部門資產管理人員缺位
固定資產會計管理專員一般僅負責常規的資產賬務處理,并不關注資產的日常維護。而現行資產的管理與維護情況一般由醫療科室的護士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責并不明確,資產管理的觀念也極為落后,沒有相關的專業知識或者培訓指導,對于科室內部的資產情況難以全盤掌握。在醫院這種科室較多、資產分布較廣的環境下,管理部門若想及時獲取固定資產的實物信息十分困難。
2.3資產購入使用與入賬程序脫節
由于醫療行業的特殊性,某些大型醫療設備在購入過程中與其他行業存在較大的差異,一般固定資產管理理論方法難以涉及。比如:器械供應商為推銷自己產品,先進行免費投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進入購入環節,但器械的適用時間一般較長,醫療科室與財務部門缺乏溝通,導致使用與入賬的脫節。另外,賬務處理過程中一般是見發票入賬,一部分供應商為延遲納稅,延遲遞交發票,導致固定資產的開始使用與初始入賬脫節,不利于固定資產的管理與成本歸集。
2.4固定資產報廢審批滯后
作為國有資產的重要組成部分,醫院固定資產的報廢審批手續極為嚴格,如此導致日常賬務處理中,固定資產的報廢審批流程較長,嚴重滯后。部門資產雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產雖然掛在賬上,但是已經不能為醫院發展做出貢獻。另外作為資產管理的基礎環節,大多科室對于資產的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報廢審批入賬的程序,加重固定資產管理的難度。
3強化醫院固定資產管理的建議
由于國內大中型醫院固定資產規模一般較大,且醫院的生存周期較長,若固定資產管理的任何一個環節出現松懈,必然會堆積出更多問題,預期通過全盤細查固定資產情況更是難上加難。因此,在日常的固定資產工作中輔以以下措施,方可更為精準地進行固定資產管理。
3.1統一固定資產類別
為嚴格區分固定資產類別,應對固定資產管理中區分醫療設備與后勤辦公設備。醫療設備由于其專業性較容易區分,后勤辦公設備中存在大量價值不高,種類繁多的低值固定資產,應統一名稱類別,結合信息化的發展,盡可能為每一件固定資產記錄詳細信息,若可行的情況下,添加圖片,以便容易區分。選擇資產貼標簽或者掃碼槍進行登記身份,按照資產類別標記相應的資產編碼。
3.2設置部門資產管理崗位
各科室設置專門的資產管理專員,負責本科室的資產管理。財務部制定專門的固定資產管理辦法,下發給資產管理專員進行學習,日常的賬務處理工作固定資產管理會計可直接與各科室資產管理專員進行溝通。每月底資產管理專員可將本科室資產變動情況向財務部匯報,保證資產流向與財務入賬的一致性。如此一來,醫院的固定資產管理實現由定期抽查向每月全面檢查的轉變,一方面減少財務工作量,另一方面保證固定資產管理的準確性,更為重要的是無須進行全院資產清查,財務部每年僅需抽查部分科室的固定資產使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚科室成本發生情況。
3.3規范固定資產入賬程序
在設置科室資產管理專員的基礎上,當月新增固定資產,無論是正常手續購入或者是贈送、投放,均及時向固定資產管理會計人員匯報,固定資產管理會計人員按照會計準則規范,結合醫院發展情況進行會計處理。原則上當月購入固定資產下月入賬,對于無法獲取具體金額的固定資產可暫估入賬。對于先投放后購入的固定資產,可按照確定購買日的剩余使用年限進行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要,不可將已免費使用的折舊費用一次性計入科室成本。
3.4加強固定資產報廢審批
在報廢審批方面,應制定嚴格的審批流程,特別是在審批的時間環節要嚴格把關,保證固定資產報廢審批的及時性,避免賬實不符。醫療行業中大型高值專業設備較多,為防止國有資產流失,應配備專門的管理人員對固定資產的報廢手續監督,并對各科室資產管理人員進行報廢審批程序的培訓,提升科室對資產管理觀念、成本核算觀念。
4結論
總之,作為醫院資產的重要組成部分,固定資產管理的重要性不容忽視。由于固定資產管理的難度與特殊性,在實際工作中,可在遵守醫院會計準則的基礎上,靈活創新,找尋符合自己醫院特色的固定資產管理之路。
作者:壽紀霞 單位:鄭州人民醫院
參考文獻:
[1]田惠香,淺談如何應對醫院固定資產管理中存在的問題[J].會計師,2010(11):62-63.
關鍵詞:固定資產;管理;重要性
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
前言
水電企業擁有大量的固定資產,它們是促進水電企業發展的重要力量。近年來,水電企業進行了水電供區農村電網更新改造,同時實現了水電站增效擴容改造,將原有舊資產拆除,引進與應用了新資產,因此,怎樣做好水電企業固定資產管理就成為現階段最重要的工作。
一、加強固定資產管理的重要性
固定資產是水電企業發展中不可缺少的一部分,也是企業生產與發展的物質基礎,固定資產結構與狀況如何將直接影響到企業在同行業中的競爭能力。做好固定資產管理,強化評估,可以有效提升資產使用率,縮減生產投入成本,真正發揮資產應有作用,增強企業競爭能力。
二、水電企業固定資產管理常見問題
固定資產管理是企業從設備采購開始一直到回收整個過程的管理,其中涉及到多個環節,一個環節管理失誤都會導致管理失敗。良好的固定資產管理不僅可以促進資產正常運轉,還能保證資產完整,充分發揮資產應有作用。但在固定資產實際管理中卻發現,其中存在不少問題,具體來講主要體現在以下幾方面:
(一)計量不準
良好的固定資產管理應做到資產與臺賬內容相統一,而現實工作中卻很難做到這一點,經常出現使用部門所登記的內容與財務部門記錄內容不一致的情況,很多情況下計量單位也會出現差異。如財務部門根據發票按“套”記錄固定資產,但固定資產管理部門卻沒有采用與財務部門相同的記錄方式,而是整套資產分成幾個部分,并按照后來的部分劃定名稱,且做臺賬管理。而固定資產使用部門則根據設備常用名記錄,這樣就出現了名稱差異,所以在資產清查的過程中財務部門會認為不存在該資產,而記錄成盤虧,但使用部門則會將其設定為盤盈,進而出現登記差異,資產真實性也會受到質疑[1]。
(二)資產脫離管理
在固定資產管理中,經常會出現采購來的設備沒有進入到倉庫中,也沒有按照既定要求辦理入庫手續,而是從采購點直接運送到使用地點。這樣一來,固定資產管理部門就不了解該設備實際情況,也無法按照既定要求管理,進而出現資產脫離管理的情況,也給后期資產清查帶來一定困難。
(三)資產丟失
由于電力企業工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產外出使用,如調試設備或維修設備等,但在使用中經常會發生各種事件,經常會有很多資產在使用中意外丟失,而由此帶來的損失則需要企業承擔,這在一定程度上也給企業固定資產管理部門工作的開展帶來了阻礙。
(四)資產閑置
電力企業需要經常采購設備,但很多設備都是在利用中才發現與現實要求不符,這樣就出現了資產閑置的情況。同時,由于時間差異,有些設備在采購以后才發現原有工作計劃已經改變,剛采購回來的設備也沒有用處,也會成為閑置資產,這些資產被長期閑置會造成嚴重的資源浪費。這些都是固定資產管理中常見問題。此外,相關工作人員缺乏良好的管理意識也是導致固定資產管理不強的重要因素,因此,應全面提高相關工作人員的綜合素質。
三、加強固定資產管理的對策
(一)構建完善的內控機制與資產管理機制
任何工作的開展都離不開完善的管理機制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強固定資產管理,首先應確定完善的內部控制機制,加大監督,嚴格審查,要求所有資產都要按照既定要求采購與使用。同時,做好資產審核,做到資產實物與賬目相一致。從資產采購開始一直到回收都要實現全面管理,所有工作人員都要按照企業相關管理辦法工作,真正落實企業規定的各項標準。
(二)落實責任與義務
在固定資產管理中,還要構建完善的資產管理機制,做好資產實物監督,認真落實相關管理機制,且將固定資產管理責任與義務落實到具體人員身上,保證各種固定資產都有專人負責管理,各個工作人員也要做好溝通與聯系,強化數據之間的傳遞性,控制好資產數量與質量,明確使用狀況,按照資產實際管理要求做好管理工作[2]。為各個資產構建詳細的資料,尤其要注明在管理中應注意哪些要點,且將該機制落到實處。
在固定資產管理中經常會涉及到一些薄弱環節,為減少固定資產管理不足的出現,在實際管理中應聯系實際情況修改現有固定資產管理機制,增設固定資產損失承擔責任人及應承擔的后果等,并將會計準則中針對資產損失的內容納入到固定資產管理機制中,實行最嚴格的固定資產管理機制,如果在資產使用中出現了人為損失,就要有使用者承擔,這樣不僅可以增強使用者保護資產的意識,還能最大程度的減少企業所蒙受的經濟損失。
(三)清點資產
資產清點是一項十分重要的工作,為保證資產清點完成,防止徇私事件的發生,可以讓外部審計機構參與到資產清點中,這樣不僅可以有效提升資產管理質量,還能促進資產結構的進一步優化。在企業資產管理中,應做好資產進一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現,保護企業經濟效益不受損失。
(四)提高相關工作人員的綜合素質
固定資產管理會涉及到很多部門,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質。如財務人員一定要認真做好核算,保證財務信息能夠真實的反映出企業實際情況,確保資產完整。為提高財務人員的綜合素質,企業管理者應經常組織一些培訓活動,逐步提高他們的工作能力,同時做好思想道德教育,真正實現業務能力與素質全面提升,只有這樣才能防止企業在發展中蒙受損失。此外,還要做好資產管理工作人員的教育工作,嚴格審查他們的實際工作情況,如果在審查中發現有不足的存在就要立即糾正,情節嚴重的可以適當懲罰,提高他們的思想覺悟。
四、結束語
固定資產管理是電力企業發展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產管理中出現了不少問題,為減少這些情況的出現,就要聯系實際情況,制定科學合理的管理機制,促進固定資產管理結構優化,全面提升固定資產管理質量。本文聯系實際情況提出了加強固定資產管理的措施,希望能為相關人士帶來有效參考,真正做好固定資產管理工作,減少電力企業經濟損失。
參考文獻:
關鍵詞:事業單位;新事業單位會計制度;固定資產管理
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02
一、事業單位固定資產管理的弊端
(一)事業單位沒有完善固定資產會計核算
1.根據原制度,不會累計折舊固定資產,固定資產購買中要及時支付,所以,固定資產購買后的使用中,就會帶來磨損和消耗,減少的數量微乎其微,不能計算出來,那么固定資產原有賬目和固定資產實際賬目就不等對了,導致了資產總量的增加。
2.根據原制度,記錄固定資產的賬目是要等到竣工結束,把所有支出分析后才登記在賬目上。同時,在改造固定資產時,產生的費用,在固定資產中沒有記錄。除此之外,沒有登記處理的還有盤盈,無償收入以及捐贈。
3.在會計核算時,事業單位只是利用收付實現制,固定資產的預期數據根本就難以計算。
(二)事業單位固定資產管理模糊的職能分配
根據我國事業單位固定資產管理的現狀分析,管理固定資產的部門都不一樣,固定資產管理機制在大部分事業單位是沒有固定的。從管理職責的角度出發,職權在部門中是混亂行使的,部門與部門沒有好的溝通能力。從事業單位固定資產管理的角度出發,資產管理建立單獨的部門是難以實行的,忽視了固定資產管理的重要性。根據情況,事業單位購買固定資產中,沒有按照規章制度來完成,各部門從中牟取利益,使整個團體的利益損失。不僅如此,事業單位在固定資產管理中沒有完善的管理制度和協調性,固定資產的利用率就會大大降低,固定資產自身的作用就無法發揮,同時固定資產的維護還沒有準確的管理,資金的嚴重流失現象的發生就必不可少了。
(三)事業單位不重視固定資產管理
事業單位上層領導沒有意識到資產管理的重要性,調動職位中沒有明確的確定固定資產歸屬哪個部門,對財務收支重視,導致固定資產的不安全性和不完整性。事業單位財務人員沒有牢牢掌握會計知識,固定資產賬目記錄錯誤的現象時常發生,就產生了不明確的固定資產賬目,直接導致固定資產管理的可塑性。根據以往的固定資產管理制度,規章制度沒有明確規定,沒有完善管理的制度,職權在各部門中混亂行使。負責固定資產的相關人員,沒有恪盡職守,忽略自身工作的重要性,資產的完整性和安全性得不到保障。事業單位對以往重購置輕和重錢輕物等壞習慣的正確引導,日常運作時,上層在財務開支制度嚴格管理,沒有很好的管理固定資產。
(四)落實事業單位固定資產管理的有關制度
從常人思維考慮,事業單位的固定資產不會帶來效益,所以,事業單位沒有重視管理固定資產,大部分單位的問題就接二連三的浮現。例如,賬物脫節,賬目不清楚,無卡片賬等,固定資產在記錄賬目中就沒有發現這些問題,記錄經費支出只是資產的增加,部分固定資產不增加的就不會被記錄。單位內部在管理中沒有完善制度,直接完成了這些問題的出現。除此之外,通過他人捐贈或者無償收入增加固定資產,沒有完整的手續過程,賬目中的這些數據沒有被寫上,它的可用價值就得不到認定。
在調查部分住房中,對于固定資產沒有評估其價值,而且瞞著上層,貪污一定的固定資產。就算負責人自知固定資產的制度,也沒有適時的進行核查,國有資產就這樣被貪污,我國的資產很大程度的遭受損失。舊事業單位的固定資產管理中涉及到的會計制度微乎其微。不健全的固定資產管理制度出現在部分事業單位中,固定資產管理制度甚至沒有出現在事業單位中,固定資產的沒有一個管理方法,資金調動和收支隨意導致了國有資產的嚴重損失。對于多數事業單位,是制定了固定資產管理制度的,可是還有待改進,固定資產管理要安排特定的和不可調動的人員,還沒有意識到固定資產管理的重要性,在正常運作中缺乏管理。
二、新事業單位會計制度下固定資產的管理優化措施
(一)重視事業單位固定資產的會計考核
1.固定資產記賬的規定。根據新會計制度,固定資產符合以下條件才能生效,即使用要大于一年,單位價格要超過規定價格,不能破壞原有物質,針對特殊情況,如使用期限達到了要求,然而單位價值比標準要求低的大量同類商品,就直接列為固定資產來處理。根據新會計制度,企業在固定資產記賬中要遵守規章制度,在處理期限達標但價值為達標的大量同類商品時要作出更明確的規定,用例子來闡明,數量大于十件和價格超過三千的商品可以用做固定資產的核算處理。
2.固定資產財務處理的規定。根據新會計制度,詳細說明了新建固定資產,購入固定資產以及改擴建固定資產等方面的條例。從規章制度分析,只有企業的固定資產在運作,就的按照規章制度來核算,只有是有資金進去的都要求記錄,例如捐贈和無償調入。
3.計提折舊的規定。根據新會計制度,當月新增資產當月不計提折舊,下月開始計提折舊。關于折舊年限的問題,對于折舊的年限,在有規定的情況下就按照具體規定來實行。相反,事業單位結合自身實際出發,來規定具體的折舊年限,計提折舊能科學的反應資產的損耗程度,節約經費的使用。
4.會計的計量基礎問題的規定。根據新會計制度,經濟主體數量信息是要利用權責發生制來核算的。權責發生制相較于收付實現制有眾多的優勢,現金制在舊的制度中被使用,權責發生制比現金制的有點多,一般情況下,企業都是用權責發生制,行政事業單位用的是現金制,在固定資產計提折舊開始就是利用了權責發生制。
(二)事業單位固定資產管理職責的確定
1.事業單位的固定資產管理團體必須要建立,授權的職責交給專業的管理團體人員來處理,管理團體就會具有獨立性。事業單位的領導可以直接管理和安排固定資產管理團體,管理團體的職責就是把固定資產的賬目做好,及時的跟進固定資產的情況,固定資產的變化就是隨著固定資產的現狀而變化的,在此期間,固定資產的庫存清點是要求不定期的。
2.財務部門的職責就是處理好固定資產的財務,把固定資產的總賬和明細賬創建起來,日常固定資產的業務就是通過遵循這個制度來完成。
3.固定資產在各個部門是不可或缺的,各個部門不能直接的行使固定資產管理,而是通過管理團體授權才行,固定資產在使用中要被維護,確保完整性,固定資產的情況在規定時間上報。業務部門只能使用固定資產,不能處置塔。
(三)重視事業單位固定資產的管理
1.事業單位采用考任制來選拔有能力的員工擔任固定資產管理職務,資產管理員和會計員要符合兩點,恪盡職守和按照規章制度執行任務。在部分固定資產管理的運行中,讓固定資產管理賬目清晰明確,有如實的數據,辦理業務時遵循規章制度,固定資產賬目的核對每個月都有進行。
2.固定資產管理制度相關職責的構建,實行有獎有罰的制度。闡明國有林場,固定資產在國有林場中就是擺設,降低固定資產的使用率,嚴重的會損失和浪費大量的資金。實施新制度后,第一步就是要把固定資產管理知識深入到事業單位,使固定資產管理制度能夠更完善。第二步就是新的固定資產管理的觀念要樹立,領導和員工工作協調,事業單位內部的制度就得到管理,就讓固定資產管理具有完整性和安全性,帶來積極的影響。第三步就是固定資產使用率的加強,這樣固定資產就不容易損失,為事業單位的發展奠定了基礎。
(四)事業單位固定資產管理制度的完善
事業單位制定固定資產管理時,不能一味跟風,要實事求是,需要注意的部分包括:固定資產的購置,報廢,驗收以及調撥,制定完后,要進行監督。同時,固定資產的監督制度也要完善,例如:固定資產提足折舊后,無論能否繼續使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理;固定資產因改建、擴建或修繕等原因而延長其使用年限的,應當按照重新確定的固定資產的成本以及重新確定的折舊年限,重新計算折舊額。在固定資產管理的整個制定中要進行監督,這樣固定資產有具有完好性和安全性。一旦問題出現,就要迅速的采取有效措施來解決,事業單位固定資產的內部管理就得到了控制。
參考文獻:
[1]李晶.新制度下如何加強事業單位固定資產管理[J].經濟理論與研究,2013(15).
[關鍵詞]固定資產;醫院固定資產;信息化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065
1引言
信息化的到來,為醫院的發展帶來新的機遇與挑戰。各大醫院在信息化建設方面投入大量資金和人力構建信息化運營平臺,在患者掛號、繳費、化驗、病歷等方面取得顯著成效,極大地提高醫院的服務質量與水平。但是在固定資產信息化管理方面,卻收效甚微。新醫改的提出對醫院的經營管理水平提出新的挑戰。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫改政策影響下,如何通過高效的管理手段,提升醫院的經濟效益、如何合理安排資金,為醫療事業的發展提供設備保障,如何適應信息化發展、充分利用信息化所帶來的高效管理是目前醫療組織固定資產管理急需解決的重要難題。固定資產信息化管理的研究對于利用信息化手段管理醫院固定資產,合理并充分使用固定資產,提高固定資產綜合使用效率,防止重購置輕管理,充分利用醫院運行成本支持衛生事業的發展和工作任務的完成具有十分重要的意義。
2固定資產信息化管理存在的問題
21固定資產信息化管理觀念落后
信息化的快速發展,逐漸引入到醫院管理運行中,但各大醫院在信息化建設方面極少關注固定資產管理。大多公立醫院的管理觀念較為落后,仍停留在固定資產由財務科部門會計單獨管理的層面,采用卡片管理,與現在信息化發展趨勢脫節。在現代大數據環境下,信息資源是醫院固定資產管理的重要組成部分。隨著醫院規模的擴大,固定資產數據越來越多,核算的部門越來越多,固定資產核算逐步精細化。單靠人工處理固定資產數據難以實現,唯有利用先進的信息技術整合數據,使固定資產管理流程更加優化、工作更加規范,確保責任制度落實到位,實現醫院資源共享,做到事前分析,事中控制,事后檢查。利用信息化管理固定資產,有利于各部門及時發現問題,及時解決問題;有助于增強管理者的運營管理能力,降低財務風險,在很大程度上提高會計工作效率;在醫院實行重大決策時,能夠提供強有力的相關數據作參考,為醫院重大決策奠定基礎。
22專業信息化固定資產管理人員缺位
固定資產信息化管理人員缺位主要體現在:一方面缺乏專業的信息化固定資產管理人員進行日常的固定資產核算管理,專業的人員應具備財務管理方面的知識的同時,還應熟練應用信息化軟件,保證日常固定資產信息化管理的日常維護;另一方面,固定資產的管理應在信息化管理的基礎上,配合實物管理,而在資產數量多、種類多、涉及部門多、固定資產專業類別較多的情況下,若無相關科室的專業優勢進行配合,難以在全院范圍內實現賬務、資產、信息化管理的有效銜接。而現行公立醫院大多是財務科部門會計負責固定資產的管理,醫療科室更無專門的固定資產管理專員,在無基礎的有效數據支撐下,醫院的固定資產信息化管理難以開展。
23信息化管理軟硬件設施不到位
固定資產信息化管理應配置專業的軟硬件設施。軟硬件設備是提升醫院后勤設備管理工作具體質量的基礎與保障,但是許多醫院目前還存在著基本硬件設備使用不足、陳舊的問題,同時在管理軟件使用及網絡建設方面也仍然具有很大的改進空間。這一方面與醫院管理層對固定資產信息化管理不夠重視有關,另一方面是醫院缺乏固定資產信息化管理相關方面的專業人才隊伍為醫院管理層提出可行性的管理建議。
3強化醫院固定資產信息化管理的建議
31重視固定資產信息化管理
鑒于信息化管理在固定資產管理中的重要性,醫院管理層在注重業務管理的信息化的同時,應給予更多的注意力于固定資產管理。首先,在固定資產信息化建設的過程中,首先建立健全相關制度,確保信息化管理到位,促使醫院的信息化管理能夠實現信息動態化,在制度上明確規定相關科室的職責分工,強化固定資產信息化的重要性,進而全面對固定資產實施信息化管理;其次,構建固定資產信息化管理流程,按照信息化要求與固定資產管理需要,制定明確的部門責任與崗位職責,進行流程化管理,加強固定資產信息化管理的內部控制;最后,配備專業的信息化管理軟件,為固定資產管理信息化的開展提供技術支持,并定期進行跟蹤維護,搭建適合自己醫院固定資產管理的信息化平臺。作為醫院內部控制的主要模塊,資產的內部控制的理念也要深入到每位醫院管理層的意識中,時刻重視固定資產管理的重要性,發揮信息化對固定資產管理的推動作用。
32培訓專業化固定資產信息化管理人才
無論何時,人才的培養是一個組織制勝的法寶。醫院作為財務管理中的一個特殊領域,其業務的特殊性、工作環境的特殊性導致專業的固定資產信息化管理人員不僅需要財務管理方面的知識,還需要信息化建設方面的專業知識,甚至還需要醫療技術設備方面的專業知識。而現行社會對此類復合型人才培養較少,大多是在實際工作中通過培訓、自學等方式形成。因此,固定資產信息化管理應在實際工作中注重對此類人才的發現與再培養,爭取培育出適合本部門、本崗位的專業化復合型人才;另外,可結合實際工作需要,在相關醫療部門設置專門的固定資產管理專員,利用基層醫療部門管理專員的專業素養與基礎數據的統計與上螅形成信息化管理的基礎數據庫,為后期數據的統計分析上報提供保障。最后,也為財務管理工作提供便捷,財務部在資產清查核對時,無須進行全院資產清查,僅需抽查部分科室的固定資產使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確地清楚科室成本發生情況。
33加強信息化管理軟硬件設施建設
加強以信息化為核心的醫院固定資產管理工作質量,首先就要全面提升醫院固定資產管理工作的軟硬件質量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設備,軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件,而且也是一個能夠有效強化部門、科室及各個環節之間信息交流從而提升信息化管理工作質量的局域網絡。在硬件建設中,應及時更新和全面普及,加強必要的硬件設備配置和應用。軟件方面,雖然現在市面上有許多成品管理軟件能夠應付普通程度的管理需求,但是醫院固定資產管理不僅僅是物資管理與資產管理,同時還涉及大量的醫用器械與材料,因此為了更好地實現信息化管理,應根據醫院的實際管理需要進行定制軟件的開發應用,同時認真加強管理人員及計算機維護人員的素質提升。在網絡建設方面,要積極打破環節與環節之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡,通過推行信息分類及傳輸的規范化、科學化、統一化標準來提升信息傳遞與收集速度,為固定資產管理工作提供第一手專門數據,幫助醫院管理層與決策者做出科學管理決策。
4結論
總之,作為醫院資產的重要組成部分,固定資產管理的重要性不容忽視。由于醫院固定資產管理的難度與特殊性,在實際工作中,應充分適應、利用好信息化所帶來的優勢,構建適合自己醫院特色的固定資產信息化管理之路。
參考文獻:
[1]壽紀霞論完善醫院固定資產管理的對策[J].中國市場,2016(5):133,135
關鍵詞:資產管理;財務管理
從企業的創建到發展的整個過程企業的資產在不斷的壯大,財務管理的內容也越來越多,不同類型的資產在財務管理中有不同的管理方式和方法,將企業的資產進行有效的管理,發揮其最大的價值是財務管理工作的重要內容,為此討論資產管理在財務管理中的重要性對于規范財務管理流程,正確行使財務方法具有一定的參考意義。
一、企業資產概述
企業資產是企業的經濟資源,不僅包括企業的財產、債權還包括企業的權利。企業資產根據不同方式可劃分成多種類型,各類型之間穿插交錯成為企業價值的體現,同時不同類型的資產相互關聯與作用具有緊密的連帶關系。若根據資產的流動性可將資產劃分為固定資產和流動資產,按照其存在形態可劃分有形資產和無形資產,此外還可以劃分為長期資產和短期資產等。按照企業資產有形與無形進行劃分,其最本質的區別及㐊有形資產是具有實物形態,可進行出售的資產,具有實際市場價值。而無形資產則是沒有實物形態、非貨幣性長期資產和價值方面具有不確定的特點。有形資產包括固定資產和企業流動資產,包括企業的建筑、設備、辦公用品、財務賬款、應收賬款、股票、債券等等,能夠具體核算出實際價值的資產,而無形資產則是企業在某段時期內具有的權利,如:專利權、商標權、著作權、土地使用權、特許經營權等。按照企業資產固定與流動進行劃分,固定資產是企業非貨幣性質的資產,包括企業的建筑、機械設備、辦公用品、運輸工具等,在財務管理中固定資產是企業使用期限操作一個會計年度的機械設備、運輸工具等生產相關設備,使用年限超過2年的非生產經營設備,長期使用設備。流動資產是企業用于經營活動的資金、賬款、股票、期貨等,是直接可進行市場交易的資產。企業資產管理是對企業各種類型的資源進行管理,將其以財務管理的方式進行管理則是將企業所有資產以資產模型的方式進行定性、定量,轉換為財務計算單位進行評估,尤其是對企業的固定資產和無形資產價值的評估關系到企業財務核算的準確性。
二、企業資產財務管理的重要性
在新常態經濟環境下,企業經營壓力非常的大,企業資金鏈的完整性和資金的充裕對于企業參與市場競爭和發展具有至關重要的作用。而在現有金融體系下,企業的固定資產、流動資產,有形資產和無形資產都可以作為企業資金靈活應用的基礎,固定資產可通過抵押貸款,股權質押等方式將企業資產進行靈活應用實現資產的最大化應用。這就要求企業財務對企業資產進行規范管理,以保證企業資產的安全,企業財務能夠正常流通。對于企業資產的財務管理可以提高企業流動資金的利用效率,規范企業的財務管理降低企業經營風險,科學的資產管理為企業創造最大化的收益。能夠將企業各類型資產進行科學管理,保證企業資金的充裕是企業參與市場競爭的財務保障。在企業經營過程中,不可避免的會出現資金緊張的壓力,企業財務管理能夠通過固定資產抵押貸款和股權質押等形式籌措資金增強企業流動資金量,提高資金利用的靈活性,增強企業的市場競爭力。流動資金是企業經營的“血液”,將企業資產進行財務管理能夠讓企業的資產靈活應用,保證企業資金通暢,為企業生產、經營活動創建條件。在進行資產財務管理時,根據現行金融政策將企業資產轉化為活動資金,指定完善的資金管理、企業信用、部門留存資金等制度,通過嚴密的監控管理,發揮企業資產的最大價值,將企業資產能夠盡可能量化轉入企業生產經營活動中,為企業創造價值的同時規避經營風險。商機對于企業來講轉瞬即逝,而抓住商機的關鍵環節便是資金上的充裕,所以能夠將企業資產進行有效的財務管理,使企業有充足的資金去把握商機,并通過財務管理科學合理利用企業資產,才能夠保證企業健康穩定的發展,讓企業資源得以有效整合,為企業創造價值。
三、提高企業資產財務管理的建議
企業資產的財務轉化是將企業資產最大化的轉為資金,并將資金進行合理應用為企業創造更高的利益,在此過程中具有價值的同時也具有風險,為此要建立企業中心結算制度,規避企業面臨的財務風險,實時關注金融政策、金融市場環境和企業資金的流量,創造最大價值的同時保證企業資產資金轉化的安全性。財務部門在進行資產管理時,要準確對企業資產進行評估,并能夠拿出合理的資產轉化方案,將資產轉化的資金進行統一管理,提高資金的利用效率,嚴格杜絕企業多頭賬戶和賬外流轉,保證資金的安全。因金融市場具有較強的易變性,財務管理過程中要實施關注金融政策、金融市場趨勢,強調資金流動管理的重要性,降低企業資金應用成本,提高資金的流動效率和轉化效率,提高企業的資產價值。要將企業各類資產視為財務管理中的活動資金,運用正規的渠道和方式將固定資產和無形資產轉化為可用資金,但是在資金轉化的同時必須要準確評估企業經營活動的盈利能力,以保證資產轉化過程中資金的安全性。
四、結語
企業資產管理是企業的各類型資產不同方式的管理,將企業資產進行財務管理則是將企業資產轉化為能夠參與經營和市場競爭的直接價值。因此,資產管理在財務管理中要對其價值最大化應用,將固定資產和無形資產轉化為流動資金,為企業提供充裕的財務資金支持,并以嚴格的財務管理制度和財務執行政策保證資金的合理分配,使企業資產能夠在財務應用中流通起來,為企業創造更多的價值,促進企業快速發展。
參考文獻:
[1]呂嵩.試論往來賬項在企業財務管理中的重要性[J].中國市場,2015(19):145-146
【關鍵詞】 高校固定資產; 資產清查; 建議
固定資產是高校資產的重要組成部分,是開展教學、科研、行政管理、后勤服務的重要物質基礎。保證固定資產的安全和完整,提高資產的利用率,保證資產的保值增值,最大限度地發揮固定資產的使用效益和經濟效益,為高等教育事業的發展服務,是高等學校固定資產管理的基本任務。
一、固定資產管理中暴露出的主要問題
(一)固定資產管理意識淡薄
目前高校資產管理中不同程度地存在著重錢輕物、重購輕管的現象,相對而言比較重視對資金籌集和使用的管理,而不太重視對固定資產的管理,重視對固定資產采購的管理而忽視對固定資產使用的管理。
(二)制度建設、日常管理基礎工作薄弱,固定資產賬實不符
有些高校沒有建立起一套系統、規范有效、責權分明的管理制度,固定資產管理制度的缺失、不完善,造成在實際工作中無法可依、無章可循;有些高校雖然制定了固定資產管理制度,但沒有認真落實,形同虛設,執行中流于形式,使固定資產得不到有效的管理和利用;部分高校固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,為固定資產的流失開了方便之門。
(三)固定資產重復購置,利用效率低,閑置浪費損失嚴重
長期以來,高校購置固定資產的經費主要來源于財政撥款,在購置時一次性列入當年支出,使用上不核算成本,學校內又普遍存在大鍋飯現象,人們對固定資產缺乏成本效益觀念。不同業務部門從方便使用等利益角度出發,追求小而全的固定資產配置模式,造成固定資產重復購置,利用率極低,有的資產長期閑置,造成極大浪費。
二、高等學校開展固定資產清查工作的必要性和重要性
高校的固定資產清查是指對高校內部各單位、企業占用的固定資產進行全面的清查、登記、核實。通過資產清查,既能摸清“家底”,檢查管理水平,又能增強教職員工的管理意識,其必要性和重要性表現在如下幾個方面:
(一)摸清資產“家底”,防止資產流失
隨著高等教育事業的發展,高校的經費來源逐漸增多,高校的固定資產規模、種類迅速擴大和增多,固定資產的管理也較以前復雜和艱巨。一方面某些固定資產隨時有被占用甚至流失的可能;另一方面新增的固定資產有不驗收入賬的可能;另外調撥和報廢的資產賬務處理不及時,每個部門和單位的資產經過一段時間后都會發生變化而可能導致賬賬或賬物不一致。只有經過定期或不定期的,經常性的固定資產清查,才能摸清資產“家底”,防止資產流失,保證國有資產的完整和安全。
(二)檢查管理水平,提高使用效益
固定資產管理工作是一項較復雜的系統工程。在管理工作中,稍有疏忽就會產生管理上的漏洞,造成資產的流失和經濟損失。在固定資產的日常管理中,固定資產閑置不用、利用率不高,或者某些非經營性資產私下轉為經營性資產,經營收益為部門或個人所有等等。通過資產清查,就能夠發現這些問題,找到管理中的漏洞和薄弱環節,從而可以通過健全和完善管理制度等措施堵塞漏洞,提高資產的利用率和使用效益,提高管理水平,為教學、科研服務,為高校的經濟發展服務。
(三)避免閑置浪費,有效配置資源
對于非經營性資產特別是教學科研用的大型精密儀器設備,存在著重復購置、無人開發利用或利用率極低等閑置現象。通過資產清查,了解閑置設備的全部情況,組織合理流動;通過調撥優化資源配置,既可以提高資產的利用率,又能避免經費的重復投入,提高經濟效益。
(四)增強管理意識,提高管理水平
在高校的固定資產管理過程中,人是決定管理效率的決定因素,固定資產實行人格化管理,就是強調人的因素和責任意識、法律意識。固定資產管理工作必須要有高校各級領導和廣大教職員工的理解支持,才能得到加強和發展,各項管理工作才能順利進行和完成。然而,由于工作的側重點不同,部分教職工對國有資產概念不清楚、對加強管理的重要意義認識不夠,出現不應有的干擾和言行。通過經常性的固定資產清查,許多教職工都親自參加從宣傳動員部署到具體實施清查,直至最后工作總結的整個過程,可以切實解決干部職工對固定資產管理的模糊認識,強化教職員工的參與意識、產權意識和效益意識,增強管理意識,提高管理層次和水平。
三、鞏固清產核資成果的建議
固定資產清查不是目的,只是一種加強固定資產管理的手段。清產核資工作完成以后,為防止前清后亂,須要在以下幾個方面做好工作,防止資產再度流失。
(一)建立完善的固定資產清查制度,防止前清后亂
高校應建立完善的固定資產清查制度,把清產核資工作作為經常性的自查工作、作為日常管理的一部分加以制度化。
1.建立定期的固定資產清查制度,實行年終抽查與使用部門盤點相結合。各使用部門至少每年年終要對資產進行一次全面的清查核對,摸清家底,對盤盈盤虧的固定資產要找出原因、分清責任,按現行規定及時進行處理;對固定資產結構和管理現狀進行分析,盤活資產,防止積壓閑置,做到物盡其效,并將盤點結果逐級上報。固定資產管理部門每年都應選擇幾個使用部門,進行有目的的抽查,確保固定資產的準確性。同時對各使用部門固定資產管理情況進行考核,獎勵先進,批評落后。
2.建立重點抽查制度,實行重點清查與專項清查相結合。對固定資產使用重點部門或經營性單位進行重點清查核對,做到賬賬、賬物相符,解決固定資產閑置,防止資產流失。對如微機、筆記本電腦、照相機、攝像機、空調等民用性較強的設備,必要時可進行專項清查,以便掌握其分布和利用情況,防止資產閑置或流失。
3.全面清查與分批清查相結合。全面開展清產核資,雖然效果好但費時費力,不宜也不可能年年進行,視情況可幾年開展一次。在全面清產核資的基礎上,有計劃地按年度分批清查學院和部門等二級管理單位,每年徹底清查四五個單位,幾年循環一次。這樣既省時又省力,而且對其他工作影響不大,清查效果也很好,同時也能鞏固全面開展資產清查工作的成果。
4.建立離任核查制度。資產管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產移交和監交手續,做到人走賬清,防止資產流失。
(二)提高認識,轉變觀念,進一步加強資產管理
提高認識是加強高校固定資產的關鍵,認識不到位,措施難到位。學校領導和管理者要提高認識,將資產管理作為一項重要內容列入工作目標,要重視資產管理工作,把制度、規定落到實處,克服“重錢輕物”、“重購輕管”的思想,確保固定資產的安全完整。
1.建立固定資產管理責任制,增強部門負責人和管理人員的責任意識,使部門負責人和管理人員真正承擔起固定資產管理的責任。
2.加強制度建設,健全基礎工作。學校應加強各個環節的制度建設,堵住固定資產流失的漏洞,使固定資產管理制度化、科學化、規范化。
3.規范固定資產處置行為,嚴格資產審批手續。凡需進行處置的固定資產包括產權轉讓、無償調出、出售、報廢、報損等,均應嚴格執行審批制度,不得越權擅自處置。
(三)建立健全各項規章制度,加強日常管理,認真落實
高校要建立起一套系統、規范有效、責權分明的管理制度,在實際工作中做到有法可依、有章可循;在日常工作中須認真落實,嚴格執行不流于形式,使固定資產得到有效的管理和利用。
(四)實施信息化管理,提高管理效率
針對高校固定資產的特點,應當改變傳統管理模式,充分利用比較完善的網絡系統,建立高校固定資產管理信息化系統,將學校所有固定資產的相關信息納入管理系統,實現固定資產管理的信息化、規范化和現代化。網絡化管理手段的運用,不僅限于實現對固定資產常規管理,而且可以實現從對固定資產的靜態管理向實時的動態跟蹤管理、從定性管理向定量管理、從經驗管理向科學管理、從單一管理向系統管理的轉變,使資源達到較優化組合、較合理配置,實現資源共享,最大限度提高學校固定資產的使用效益。
(五)適應現代化管理要求,全面提高固定資產管理人員素質
固定資產管理人員業務水平高低和責任心強弱,對提高固定資產的管理水平起關鍵作用。通過人員培訓與人才引進,從根本上提高固定資產管理人員的素質,學校須注重人員培訓與人才建設,鼓勵具備現代管理理念和實干精神的高素質人才走向固定資產管理崗位。只有提高管理人員的素質,才能對高校固定資產實行科學高效的管理。
總之,高等學校清產核資暴露出當前高校固定資產管理中存在著諸多問題,資產清查不是目的,只是加強固定資產管理的一種手段。高等學校只有以清產核資為契機,不斷增強固定資產管理意識,健全管理體系,完善管理制度,才能鞏固清產核資的成果,徹底堵塞固定資產流失漏洞,確保固定資產的安全和完整,促進國有資產的保值增值。
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