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從電算化人員方面看,現有的會計電算化工作人員,一部分是由在崗的會計人員通過財政主管部門組織的培訓、繼續教育獲取操作技能。會計電算化涉及到會計、計算機、網絡和信息系統等多種專業知識,年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對其他領域知識了解有限,而年青人則對計算機、網絡和信息系統等比較熟悉,對會計業務略為生疏。因此,要使得會計人員的計算機及相關知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。還有一部分人員是計算機專業和會計電算化專業畢業的學生,其中一部分成為電算化工作中的骨干力量,為我國會計電算化工作的普及和提高作出了貢獻。但是在新形勢下,隨著信息技術和企業規模以及經營模式的轉變,對電算化人員提出了更高的要求,有些人員就顯得后勁不足。
從財務軟件方面看,我國現有的財務軟件安全性和保密性差,許多軟件缺乏操作日忘記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,一旦出現問題不便于追究責任;數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改;各核算模塊缺乏銜接,各功能模塊不能做到“無縫連接”;財務軟件屬于核算型而不是管理型。
基于以上情況,筆者認為要更好地促進我國的電算化事業,必須做好以下工作:
一、加強各院校電算化專業人才培養
電算化專業的教材,在保留傳統教材精華的基礎上,要根據經濟、計算機技術、網絡技術的發展不斷更新內容,使學生不只停留在能夠操作財務軟件的水平上,更要具有系統軟件的設計開發能力,為日后的工作奠定堅實的理論和技能基礎,也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學習、自我升級的空間。授課方式應采取實例教學,使學生在堅實的理論基礎上熟練掌握會計電算化軟件的設計思路、設計流程,進行中小型財務軟件的設計;模擬實習過程中應要求學生真正以會計人員的身份做出完整的電算化實務賬,還可以安排學生到企業實踐,以彌補理論學習的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作,缺少應有的難度和挑戰,以至于一些學生考試前突擊練習就可以順利過關,影響其深入學習的興趣,這也是學生步入工作后,在復雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。
二、加強在職電算化人員的培訓
其一要更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系。其二要豐富培訓方式。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需資料。其三要建立良好的培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果。改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作。其四要培養會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質的提高。實施電算化的單位應根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識的會計人員,提高本單位會計電算化應用水平,必要時還可以在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。
會計知識及技能競賽體現了知識與技能的雙重要求,比賽的內容分為筆試、搶答辯論及會計操作三個部分。筆試內容以會計從業資格考試考綱要求的知識點為主,題型與會計從業資格考試題型一致,要求學生在限定時間內完成。
搶答辯論賽分為搶答和辯論兩個部分。搶答題主要以學生所開設課程的知識點進行設計,包括經濟學、管理學、統計學等專業基礎理論知識;財務會計、成本會計、財務管理、審計、金融等專業知識;會計法、經濟法、稅法等相關法律知識等。搶答賽可根據參加學生的人數多少進行分組,可以多組比賽。辯論賽是把學生分為兩組,圍繞相關的會計問題進行正反兩方的辯論。
會計操作分為點鈔、計算器盲打及會計軟件操作三個部分。點鈔比賽是將散開的練功券整點為100張一把,以點鈔張數多少評定成績,采用限時不限量,統一計時的方法進行比賽。計算器盲打是利用計算器將指定的數字相加計算出結果,也采用限時不限量方法比賽。會計軟件操作是利用我系實訓室網中網會計軟件,在規定的時間內完成實訓平臺相關會計工作,以軟件自動生成的成績來評定。
一、會計知識及技能競賽評分標準
會計知識及技能競賽以三部分成績累計進行綜合評定。筆試占30%,搶答辯論占30%(其中搶答15%,辯論15%),會計操作占40%(其中點鈔10%,計算器盲打10%,會計軟件操作20%)。由于每項單項成績的總分不同,為體現比賽評比的公平性,評分時不以每項的單項成績簡單按3:3:4的比例相加,而以每一項單項的排名計成績,排名越前得分越高。
二、會計知識及技能競賽的效果
(一)提高了學生的綜合能力
筆試競賽的考題內容,主要考查學生的會計基礎知識及財經法規與職業道德兩門課程的掌握的程度與熟練程度。
在搶答賽中,所涉及的題目內容為會計專業各專業基礎理論知識和專業知識,學生在備賽過程中,進一步對這些知識進行了復習,加深了對知識的理解和掌握。在辯論賽中,學生的口頭表達能力、分析問題和解決問題的能力得到了鍛煉。由于搶答辯論都需要分組,在分組與選撥辯手的過程中,也鍛煉了學生的溝通能力、組織協調能力。
在準備第三部分會計操作比賽過程中,很多學生苦練點鈔技術、計算器盲打技術,并常去會計實訓室,上機操作財務軟件,掀起了學習熱潮。此項比賽使學生手工操作的熟練程度、會計核算能力、財務軟件應用能力都得到了鍛煉和提高。
(二)客觀評價了學生的綜合能力
關鍵詞:會計信息化,財務管理,定位
“會計信息化”這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于企業管理和社會信息化的大背景,建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便于進行交互式活動的信息系統。
傳統會計信息管理的弱點
傳統會計信息系統已不適應現代信息管理發展的要求。會計信息是經濟發展到一定階段的產物,原有的傳統會計信息系統己不適應現代信息管理發展的要求,其局限性也日趨顯露:
1.傳統會計信息系統是企業內部的信息。
財務軟件只限于財務部門使用,其他部門如:企業領導和其他管理人員要查閱財務報表,還需要將財務軟件結果打印出來,另外,很多業務如生產、采購、庫存、銷售、資源等都與會計信息緊密聯系在一起,有業務的發生就有會計信息的產生,但過去的財務軟件沒有與業務很好連接。
2.傳統會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,所有的商務交易還是要通過手工方式先開單據,然后再輸入電腦。
3.傳統會計信息系統是人工會計的模擬系統,以前盡管財務軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去了。我們的許多企業的會計人員還是要求在電腦上顯示的憑證和手工的一模一樣,其實這種要求是不合理的。計算機技術發展到今天是以更大的簡化為目的,不斷增大科技含量,內在越復雜,外在越簡單,這是未來科技發展的方向。
4.傳統會計信息系統滯后于現代信息技術的發展。
現在INTRANET技術發展己經到了無法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理方案預算、投資、生產、決策就會因信息量不足而出現錯誤。會計電算化到會計信息化的提法進把會計的服務管理職能放在現在和未來的信息大環境中考慮的,是觀念上的轉變,這一變革的目的也是為了尋求未來的發展。
會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。科技論文。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統會計模型。因此,我們必須重新構建現代會計模型,再將現代會計與現代信息技術統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。
2.會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。
在高速發展的現代社會,企業為趕上時代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業管理系統。科技論文。信息技術的升級和應用的普及,信息技術方法的更新,公用數據交換網絡的建立和迅速發展,為企業實現全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位,而以管理為重點的會計信息系統或企業管理系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計,以核算功能為內核,以管理功能為重心、以業務類型來劃分其子系統。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。
會計信息化硬件和軟件定位
硬件技術是保證會計信息系統運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化是無法開展的。不僅如此,硬件技術的層次還直接制約著會計信息系統運行的質量,如會計信息的可靠性、及時性、效益性等。因此,硬件技術的科學定位是會計信息化發展的重要基礎,這主要體現在會計信息化中硬件系統的配置,或者說是會計信息化的硬件系統模式。
會計信息化的硬件系統常采用單機系統、多機系統、多用戶系統和網絡系統四種模式,這些模式各有不同的特點。由于計算機網絡具有數據通信、資源共享、分布處理、集中控制、系統可靠等功能特點,因而,對于象會計這種數據源頭分布靈活、數據處理工作量大、數據加工要求嚴格、數據傳輸要求及時、信息反饋對象廣泛、信息存儲安全性高的工作來說,計算機網絡具有特別巨大的誘惑力。
毋容置疑,將會計信息化建立在計算機網絡技術平臺上,遠比單機系統、多機系統、多用戶系統的效率高,這也是實現以會計信息為中心的管理信息系統集成的根本途徑。然而,我們從實踐中看到,許多企業主要選擇前三種模式,而對網絡系統模式過問得不多,使會計信息化硬件系統模式呈現出一種遠離網絡的格局。科技論文。 會計信息化軟件定位。
核算型會計軟件的根本任務是手工會計核算的計算機化,通過對會計憑證的處理提供會計報表是它的核心內容,其主要特色是以會計核算為已任。如果會計軟件囿于對手工會計的模擬,必然造成軟件設計對輸出視角的依賴,即使其仿真性、集中性和傻瓜性在表面上已經與手工會計有了很大的不同,但在本質上只不過是利用了計算機技術作為傳統會計的工具和奴隸而已。
管理型會計軟件是從核算型會計軟件基礎上延伸過來的,它將會計信息與其它信息相結合,輔助管理者的預測、分析和決策,其主要特色是集核算功能與常規管理功能于一體。管理型會計軟件的決策支持是以決策因素可量化為前提,并通過建立模型來實現,但實際工作中并不是所有影響企業決策的因素都可以量化,特別是會計專家的意見、經驗、知識、分析和職業判斷等致命因素,使管理型會計軟件,面對那些半結構化或非結構化的決策問題顯得無能為力。
知識型會計軟件是在管理型會計軟件基礎上延伸過來的。它的主要特色是集會計核算功能、常規管理功能和智能管理功能于一體,其擴展的功能主要是解決半結構化或非結構化的決策問題。
參考文獻
1.趙敏生《會計信息化的技術》,2006年6月《科技日報》
2.謝云《會計信息化與電子商務》,2005.6《經濟導刊》
現對發展我國會計電算化事業問題提出如下意見:
(一)制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。論文百事通總的目標是,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合經濟發展對會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能;有10%~15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業務主管部門和有關單位配合進行;行業特點較強的部門,可以在財政部門的統一規劃下,由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的管理,推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
第一,繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在總結近幾年來評審經驗的基礎上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應注意商品化會計核算軟件的地區分布,積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強會計軟件市場的管理。我國目前的會計軟件市場已經初具規模,對我國會計電算化事業的發展起到了重要作用。財政部門要及時研究會計軟件市場發展的動向和問題,依據市場發展規律,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨
(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規章制度,以規范會計電算化管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計電算化管理的法制化。
關鍵詞:財務報表,企業決策,服務
會計是一門服務性的學科,它的主要目的是將企業經營活動的資料匯編成有用、明晰的財務報表,供企業管理者和其他信息使用者作為決策參考。財務報表是與企業利害攸關的各個群體根據各自的目的,使用各種技術對企業的財務報表所給的數據進行分析、比較和解釋,據以對企業的經營狀況作出判斷。
目前企業決策者所關注的報表主要包括資產負債表、損益表和現金流量表及應交稅金表、管理費用表、成本表等。要想使企業決策者能夠利用財務報表做出有效的決策,其首要工作則是出具一套準確、科學性較強的財務報表。
一、財務軟件對企業的重要性
1. 選擇一套科學性較強的財務軟件。企業選擇財務軟件的首要原則必須要符合目前財務制度的要求,通過財政部門的評審,其內部質量控制性能完善。在修改,錄入等方面責任必須清晰,防止出現他人篡改憑證。同時,財務軟件必須易懂易操作。
2.科學細致地做好初始化工作。科技論文。初始化的成敗與否將直接影響會計電算化工作的質量與效率。會計電算化初始化是指將本單位將要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要的過程,是手工核算過渡到會計電算化處理的橋梁。我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。
3.相關財務人員必須做好科目編碼的編制工作,編制好報表間的審核公式。編碼能夠細化的必須要細化,以便取數。應充分滿足電腦處理數據的特點,且具有可擴展性。科目編碼就是將納入會計核算、會計管理范圍內的人、財、物進行科學合理的編號,以便計算機識別、分類、匯總、查詢,這是初始化中最復雜、最費時的一項工作。(1)科目編碼應遵循以下基本原則。1)惟一性,一個代碼只表示一個實體,而一個實體也只能有一個代碼;2)擴展性,編碼要為今后系統發展保留一定的空間,以便增加新的內容;3)穩定性,編好后要盡量少改動,以便有關人員熟悉、使用;4)簡練性,便于存儲處理;5)規范性,代碼必須具有一定的結構、格式,以便統計、交流;6)可靠性,會計軟件要具有自動校驗功能。(2)編碼的方法。 由于會計信息處理采用了總賬、明細賬核算形式,總賬由財政部統一規定了編號,這里我們就不再討論,只研究明細科目的編號;1)一個科目是否設置明細賬,應根據管理需求,確定其層次和內涵;2)分析企業歷史核算情況,充分考慮未來的發展需求,確定各級科目的位數;(3)科目編碼的可擴展性是初始化設計的重要內容之一。會計軟件設計者充分考慮到電子檔案的安全性,對歷史資料的補充、修改作了嚴格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范圍內進行,只有新年再建新賬時,才能得到修補。所以,在科目編碼時,至少要考慮到本會計年度內的擴展性。
二、正確處理各項會計業務
有一套性能完善 科學慎密的財務軟件 并不等于就一定能夠出具準確、有效的財務報表。要想出具準確有效的財務報表,還應正確地處理各項會計業務,否則輸入的是垃圾則輸出的同樣也將會是垃圾。如何確保業務內容的正確性則必須保證做到如下兩點:
嚴格按會計法和會計準則處理各項業務內容,防止主觀調賬行為。科技論文。個別財務人員為了局部的利益,往往進行人為主觀上的調賬、通過“調高”利潤,以“完成”指標利潤,通過
“凋低”利澗,以“藏匿”利潤和資產,達到偷逃稅費的目的,或為下年完成經濟指標留下空間,有的企業管理者為了吸引更多的投資者,讓投資者以為企業的業務發展穩健,往往會進行盈余調節,以豐補欠,給人以穩中有升的感覺。在目前資產所有者、出資人、對企業經營者、人、業績評價方法和獎勵機制下,公司通過操縱,虛盈利潤來騙取政績,撈取經濟利益;同時行政干預,財務會計主體多元化,社會審計監督不健全也是造成利潤操縱的原因。從會計確認基礎的主觀性來看,權責發生制是會計確認的基礎,該理論雖然較好地解決了收入確認與費用的確認問題。但在確認過程中加入了主觀的方法,從會計制度本身來看,企業會計準則給予企業在固定資產折舊方法、存貨發出計價方法、壞賬準備計提、存貨跌
價準備、長期投資減值準備、短期投資減值準備等會計核算方法上較大的選擇權,這些都可以用來操縱利潤。常有的主觀調賬手段有:把成本和存貨倒置;虛列或隱瞞收入,推遲或
提前確認收入;費用攤提不合理;在關聯交易中用不公平的價格達到調節利潤的目的;在本單位內倒賬,渾水摸魚;設置賬外賬。科技論文。主觀調賬的結果不僅造成損益不實,還導致企業財務報告中資產、負債及權益等會計要素不實,以此計算的各種財務指標不能反映企業的實際狀況,導致會計報表信息失真。
2.加強業務技能培訓,杜絕客觀業務處理的失誤。如個別財務人員業務不精,在賬務處理上存在科目記錯、漏記等情況,有的錯誤財務軟件可以審核出來,而有的錯誤財務軟件是審核不出來的,這就要求相關財務人員必須進行人工核對,審理。如有的會計人員在支付職工福利性支出時不通過應付福利費用科目歸集,而直接從費用中支付,這樣就造成應付福利費用明細數據不符,影響財務報表的準確性。
三、利用有效的報表,進行科學合理的分析
企業在利用有效的財務軟件,通過正確的業務處理,出具一套準確有效的財務報表。作為一名財務報表人員,如何出具并利用好企業財務報表的分析呢?就是從損益表、資產負債表、現金流量表三張主要報表著手,收集完整的資料,運用財務比率對企業各期的經濟指標進行比較分析。財務分析既要有針對性、又要有完整性,財務分析大致可分四個方面:
1.企業經營成果分析
企業經營成果分析主要包括:企業盈利狀況分析、成本費用要素分析、企業盈利能力評價。
2.現金流量分析
現金流量表反映企業一定會計期間有關現金和現金等價物的流入和流出的信息,用來反映企業創造凈現金流量的能力。對現金流量表的分析,有助于報表使用者了解企業在一定時期內現金流入、流出的信息及變動的原因,預測未來期間的現金流量,評價企業的財務結構及償還債務的能力,判斷企業適應外部環境變化對現金收支進行調節的余地,揭示企業盈利水平與現金流量的關系。
3.企業負債及償債能力分析
根據企業資產負債表,先弄清企業負債的基本情況, 即流動負債和長期負債及其結構,進而分析各種負債的具體項目和質量,然后分析企業的償債能力。償債能力分析是指對企業償還各種短期負債和長期負債能力的分析。
參考文獻:
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[2] 上官鳴, 趙富明. 財務報表戰略性與戰術性分析思索[J].財會通訊, 2010,(11).
關鍵詞:會計電算化;管理;授權控制
會計電算化技術的應用,將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來,論文有時間和精力參與企業的管理與決策,為企業管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規范》指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”然而,在現實的會計電算化管理中,還存在著制度不完善,管理不嚴格,操作不規范等問題,如何加強其管理,結合我國企、事業的實際情況,筆者認為在會計電算化條件下,應從以下幾個方面加強會計管理工作。
一、完善計算機操作與維護管理制度,嚴格授權控制
隨著計算機在會計工作中的應用,管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性,保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點,制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。
1.規范操作程序,合理運用和維護
實行會計電算化后,會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作,畢業論文如果操作不正確會造成系統內數據的破壞或丟失,影響系統的正常運行。因此,為了保證系統的正常運行,完成預定任務,保證系統內各種資源信息的安全與完整,應制定嚴密的計算機操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內容和權限,操作密碼的嚴格管理,預防會計數據未經審核而登入機內賬簿,保存上機操作記錄,計算機病毒的防范措施等制度。與此同時,加強日常使用管理,防止各種非法人員上機操作,為計算機設備創造一個良好的運行環境,保護機內程序和數據的安全。
系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統運行過程中出現硬件故障時,及時進行故障分析,并作檢查記錄,在設備更新、擴充、修復后,由系統維護人員安裝和調試。建議在硬件維護工作中,一般故障由本單位電算化維護人員負責,較大的故障應及時與硬件生產或銷售商聯系解決。系統軟件維護主要是檢查系統文件的完整性以及系統文件是否被非法刪除和修改,以保證系統軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發生變化時,為適應新情況而進行的修改活動;完善性維護是為了改善已有功能的需要而進行的軟件修改活動。同時要充分發揮財務軟件的防錯、糾錯、提示、預警等功能,預先設置非法對應科目、憑證必有必無科目、計劃定額指標等,使企業會計處理的所有步驟都必須經過相應程序的檢驗,如出現錯誤不進行糾正,則系統會拒絕進行下一步驟的操作,對偏離計劃定額的情況,應予以警示,從而防止錯誤和舞弊的產生,保證數據處理、預算制度的可靠性。
2.嚴格授權控制,保證資料真實合法
為了防止系統非法介入、篡改或發生舞弊行為,必須實行嚴格的授權控制。利用財務軟件權限控制功能,通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。由于計算機軟件開發人員對軟件的結構和設計相當熟悉,他們有能力也有機會進行非正常的數據修改,因此,必須對其操作權限進行嚴格的限制,不允許軟件開發人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此,主管會計應熟悉財務軟件,嚴格掌握操作人員的權限確定權,從而達到保證操作權限控制的有效性,進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
二、建立數據管理制度,嚴格修改與限制
首先,應加強會計數據的安全維護管理,確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。其次,應制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據的維護制度,以解決因發生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。最后,應制定數據錄入管理規定。隨著企業管理信息化的發展,會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外,還可能來源于供應鏈系統等其他系統,對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核,使用具有智能化校驗功能的設備,能夠及時有效地發現原始憑證的錯誤,確保會計憑證的質量,減少審核工作量。
按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規范》的要求,在財務軟件中,碩士論文會計資料輸入計算機并經審核記賬后,不能修改,如需修改,則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,再按據記賬。這種處理方式對修正內容、修正理由及相關責任人都留下了記錄,只有這樣才能保證會計信息的質量和可信度。但有些實行會計電算化的企業,常常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。
反記賬與反結賬就是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態,然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作,并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列,這樣做,其會計賬簿的真實性難以保證,也無法給審計留下任何線索,故應要求實行會計電算化的企業或單位嚴格按照《會計法》與《企業會計制度》的規定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。財政部門應嚴格要求軟件開發企業按照《會計核算軟件基本功能規范》的規定,開發高質量的會計軟件,嚴格修改并限制操作權限,嚴禁反記賬與反結賬。
三、建立財務人員的內部牽制制度,嚴格會計檔案管理
財務軟件的應用,要求企業對內部職能進行分工,按內部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監督,防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。實行電算化后,一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉地替代,如總賬和明細賬都由計算機根據審核后的會計憑證自動登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對工作,但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業對記賬憑證的審核實行除在計算機系統內簽字確認外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認,這就增強了審核的安全程度。
另外,還應注意任何先進手段都是被人掌握和操縱的,一些傳統的企業內部會計控制制度,如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。在采用新的內部控制手段時,不能完全放棄傳統的內部控制方式,而應根據計算機系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整,防止因人員分工不當而發生利用高新技術和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。醫學論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應有定期對所有檔案進行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障,是電算化會計信息系統維護的保證,是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用的保證。
會計檔案管理的具體做法是:(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機的會計憑證,均應由計算機打印輸出,記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章,稽核人員簽名或蓋章,會計主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會計人員工作規則》、《會計檔案管理辦法》的有關規定立卷歸檔保管;(2)應保留現金、銀行存款訂本式日記賬,手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行;(3)對一般賬簿可根據實際情況和工作需要按月、按季或按年打印,發生業務少的賬簿可滿頁打印;(4)總分類賬可用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代;(5)對存有會計信息的磁性介質改其他介質,在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并留有副本,以便在電算化系統出現故障時進行恢復,這些介質都應視同會計資料或檔案進行保存;(6)會計電算化系統開發的全套文檔資料,視同會計檔案保管。wWw.gWyoO
總而言之,電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。這樣,必須進一步優化會計電算化管理,同時還應不斷提高會計人員的業務素質,加強會計職業道德建設,遵紀守法,克勤盡責,充分發揮計算機軟、硬件的功能,構建合理的運行機制,真正為企、事業的財務管理、經營管理和決策提供良好的服務。
參考文獻:
[1]PHBassert”ComputerisedAccounts”(thirdedition)NCCBlackwell1994England.
本論文的背景:當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理,會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策,并且取得顯著的經濟效益。在企業會計領域出現一種新的局面,財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道,執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況,利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果,參與企業的決策;內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量,評價輸入和輸出會計信息的正確性;會計咨詢人員需要為企業提供會計信息系統的設計、實施、評價和使用。隨著電子信息產業的不斷發展會計電算化在經濟社會中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。
本論文的意義:適應了社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標,順應了當今網絡時代的發展潮流,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展作一展望,針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。
2.本論文的基本內容
1.我國會計電算化的現狀
1.1我國會計電算化的發展歷程
1.2我國會計電算化的發展狀況
2.我國會計電算化的發展趨勢
2.1會計電算化程度將有很大提高
2.2會計電算化管理將更加規范
2.3商品化會計軟件將更加實用
3.今后我國會計電算化的發展方向和目標
3.本論文的重點和難點
本論文的重點:
1. 會計電算化在我國的發展進程以及當前在我國存在的問題
2. 分析和展望中國會計改革問題與發展趨勢,以及如何進一步發展我國會計電算化
本論文的難點:
1. 如何將會計電算化與管理會計系統相結合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.論文的撰寫計劃
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.參考文獻
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關鍵詞:會計電算化;經濟;發展趨勢
一、 我國會計電算化發展的現狀
1.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用,人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區,各企業的實際情況有較大差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓,會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業財務機密保密,防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,業務水平總體來說還不高,復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國,會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網絡系統更進一步的發展,會計電算化在安全方面出現了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅,會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發展的重要前提,軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。中國軟件產業的發展,使得財務軟件已在我國部分企業應用,并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業資源計劃)系統的過程,但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業要從客戶需要出發,與企業管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發展。
二、會計電算化的發展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統有機地聯系起來,組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統,實現信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統。國論文下載中心
2.會計電算化系統向網絡化、智能型發展。我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業采用計算機網絡,網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發展,一種新型的智能會計專家決策系統應運而生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既可以滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。
論文關鍵詞:會計檔案管理 企業單位 會計工作規范化 電算化 會計核算工作 計算機化 會計領域 現代化
一電算化會計檔案的特點
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下:
1、載體的變化。根據《會計檔案管理辦法》規定,采用電子計算機進行會計核算的單位,不僅要保存電子會計數據,而且應當保存打印出的紙質會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體,即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據等形式在內的電子會計檔案。
2、電子會計檔案載體性質的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可視;電子檔案易被修改;電子檔案的保存受到載體本身的質量、存放環境、存儲信息有效期等因素影響。
3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統的手工操作條件下,在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經濟業務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后,財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼,然后,才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件,又是保證電算化會計正常運轉的查詢資料,所以,必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
4、電算化會計工作對工作人員素質的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識,同時,對個人安全操作使用提出了新的需要。
二、當前企業電算化會計檔案管理中存在的問題
1、會計檔案載體的雙重性。企業領導和財會人對會計電算檔案的組成內容不甚了解,一些企業只將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,從而影響了會計檔案的完整性。
2、電算化會計檔案性質延伸的問題。有的企業沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數據不能被調用;沒有按照國家檔案局規定的庫房管理標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據因此損壞或丟失。
3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責,會計檔案的人為破壞和自然損壞現象可能會發生。
4、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓,忽視對計算機和網絡的維護。
三、改善電算化會計檔案管理的方法
1、完善硬件設施。提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,作為紙質會計檔案的輸出工具;選用功能符合本單位實際業務的電算會計軟件,強化系統安全防護功能,如對聯網電腦進行定期的補丁維護,避免會計檔案泄密或被人為修改。
2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應作為會計檔案保管。會計數據在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份,備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。四是建立定期備份制度。
電算化會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質,并定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案要規定不同的使用權限,保證電子檔案的安全性。