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一、企業信息化的作用
1.企業信息化的涵義。企業信息化是指在企業管理機制中各個模式環節的現代技術的應用,它加速了企業信息之間的傳遞、加工和處理的速度與效率,令這些有效的信息資源得到有效、可靠的利用。為企業管理工作提供了重要的發展依據,促進了企業的管理水平提升,讓企業的管理機制更好地服務于企業運營模式,從而提高企業的管理效率,創建良好的企業管理氛圍。
2.企業信息化建設的表現。減少企業員工的工作強度,實現信息化建設就是要在原始的記錄、輸入、輸出計算機系統之外,其余的流程工作如信息的計算、數據的分類、資料的存儲等相關工作,都交由計算機系統本身來處理完成。
提高企業的工作效率,通過計算機系統來維護企業的內部管理系統,既能使企業的信息化管理精準、明確,又能快速、有效、及時的提供管理信息。企業信息化建設的管理模式密切了企業各個部門間的工作連接,大大的加快了企業間業務辦理的速度,在一定程度上促進了企業的快速運轉,為企業創造良好效益、提高效率經營奠定有效的文化基礎。
提高管理的規范化程度,在企業信息化的工作中,對數據的相關來源、存在格式等都提出一些較為規范的要求,這在很大的程度上都讓企業的工作質量得到了更好的保證。同時實現了企業內部的信息化統籌經營,為企業的商務鏈接創建了一個有利的平臺。
二、企業管理創新是實現信息化的重要手段
本文由收集整理
企業的信息化實際上就是用計算機的手段去實現企業的相關管理運行,因此信息化企業管理與非信息化的管理之間的差異就是,它們管理的業務流程和實現的方式方法都大不相同。信息化管理模式不是模擬、仿照現有的運營模式,而是對現行的管理模式進行有效的創新、改進、變革,令企業生產的流程趨于透明化、規范化、公正化。這就要求企業在實現信息化管理前,必須首先做好模式的改良、創新,做好管理模式、運行流程、組織結構、績效考評等方面的改良、突破與創新。
中國的企業不像發達國家那樣,先完成了工業化進程再實現信息化管理,而是在還沒有完成工業化的條件下就開始著手信息化進程,特別是管理方面的信息化內容。因此企業就會缺乏現代化的信息基礎,缺少數據規范標準的管理流程,甚或根本沒有管理流程這個概念。這造成了很多企業單一的信息化建設、盲目的管理模式,為了信息化而去信息化管理,失去了觀念思想、組織流程等全方位的考慮,因此企業信息化建設面臨的問題不是技術型問題,而是管理模式的問題。
三、企業信息化與管理創新互助推進
信息化代表著先進的技術生產力,不管是在工業生產還是在企業結構中,現代的企業管理,無論是在管理上還是在實踐中,都注重利用現代化的信息技術。對企業的資源進行廣度而又深度的開發與利用,進而實現對企業有效的管理控制,優化企業流程的管理,實現管理信息的共享與分流,對企業運營過程中的分散數據有效重新的整合與交互,從而增加企業在市場中的競爭地位。
信息化建設并不是一個孤立的、單獨存在的個體,它是信息技術與先進管理的最佳結合,與企業運行機制的改革、再造、重組等是相輔相成、互相適宜的。利用信息化技術來提高企業的管理水平,從而提高企業的管理效率,二者是相輔相成、互相依存的整體,不進行信息化建設,企業管理就無法實現跨越式的發展進程,同時信息化的企業管理模式,如果不用一個先進、創新的管理思想去指引,那整個系統也會失去前進的方向。
傳統的企業管理手段,在一定程度上與先進的企業文化相背離,在某種程度上制約了企業的發展。因此只有實現企業信息化管理,才能引進現代化的經營理念,也就是通過通過先進的技術來改造傳統的系統,帶來全新的生產方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業技術的發展水平、加工效率,進而帶動創新型技術與研發型設計的完美融合。
信息化是企業管理創新、發展的源動力,在企業信息化的時間探索中起到重要的作用,讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術性的問題,而是一種觀念、理念上的問題。許多人認為信息化的管理項目主要在于信息技術本身,而忽視了信息化的管理流程和模式。只有根據企業經營的具體戰略措施,才能建設出專業化、系統化的管理機制。
企業信息化對企業管理創新的基本作用,主要表現為能夠提高企業決策能力的準確性,降低抉擇中的不確定性和風險性,有助于企業更好地實現科學化管理。同時促進了企業管理的結構、業務流程更加合理公正,進一步整合企業的各類資源和生產要素,使企業在一定信息技術條件下達到和諧發展。
四、結語
關鍵詞:創新發展,信息化建設,數字化礦井
科學發展觀所強調的全面、協調和可持續發展,基本要求是走高質量、高效益發展之路,是使煤礦企業實現又快又好發展的基本指導方針,它反映了信息化建設的本質規律。
以深入貫徹落實科學發展觀為契機,加快推進煤礦企業的信息化建設步伐,完全符合塔山煤礦的創新品牌、塑造典范的發展目標,也符合集團公司高起點上再跨越、創造同煤新歷史的要求。
一、塔山煤礦信息化建設現狀
信息化是實現煤礦安全生產、管理現代化的手段,是現代化煤礦發展的必然趨勢。企業信息化就是運用先進的現代企業管理理論、計算機技術及網絡通信技術,改造和提升企業生產力和管理水平的過程。加快煤礦企業技術創新、管理創新、體制創新,提高生產力水平和經濟效益,確保安全生產,提高企業市場競爭力。
塔山煤礦公司自建礦以來,在科學發展觀的指引下,始終堅持以科技帶動生產,不斷提升企業的軟實力,努力推進企業的數字化、信息化建設。目前,企業擁有MIS信息管理系統、內部網站、郵箱系統、FTP服務、井上下工業電視系統、井下人員區域定位系統、高性能的冗余容錯以太網、綜合自動化設備監測系統等一大批具有國際領先水平的信息化系統。
1、高性能的冗余容錯以太網(FTE):作為信息化建設的重要基礎部分,以太網擔負著整個礦井的數據傳輸任務。FTE極大地減少了我們的運行和維護成本,為提高系統的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯能力,還提供了工業控制應用所需的快速響應、決策和安全性。
下圖為網絡拓撲示意圖:
(圖一)
2、企業信息門戶:面向互聯網的新聞、信息網站,是企業展現宣傳的窗口。主頁上新聞、專題、欄目可以定制,所有的內容都通過后臺(管理信息系統)和管理。通過IP綁定和HTTP BASIC認證機制與管理信息系統進行通訊。
網站中包含有企業內部郵箱用于傳遞各種文檔;FTP服務器中存儲了各種辦公、殺毒等應用軟件;內嵌一個產量窗口,用于礦井日產、月產情況。
3、企業信息管理系統:信息管理系統包括11個對口業務子系統、1個協同辦公子系統(OA)并集成了地測、井下環境監控、設備監控、視頻監控4個子系統。
各對口的業務子系統均具有獨立的錄入、輸出(打印、導出excle表格)、查詢報表功能;各子系統除具有報表類功能外,還具有上傳、下載各類文件的功能。
各子系統主要包括:
1. 生產子系統。
2.調度子系統。
3.選煤子系統。
4.運銷子系統。
5.財務子系統。
6.機電(設備和配件)子系統。
7.人力資源子系統。
8.材料子系統。
9.考核子系統。
10.統計子系統。
11.協同辦公(OA) 子系統。
12.考試子系統
13.地測系統、工業監控系統等的數據集成。
管理信息系統從根本上改變了固有的工作模式,使工作方式發生了極大的改變,信息系統及時提供的信息內容,對管理工作的及時性、高效性、可靠性提供了保證,對提高公司的生產、經營管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企業管理上升到了一個新的臺階。
該管理信息系統平臺的搭建和應用,無論從軟、硬件環境,均為塔山煤礦公司信息化建設的發展,奠定了一個良好的基礎。隨著數據信息量的不斷豐富,員工工作方式的逐步改變,對信息化認識程度的提高,將為今后擴展開發、應用高層次的管理軟件,進一步提高企業的管理水平和競爭力,打下堅實的基礎。
4、工業電視系統:工業電視系統充分利用光纖通訊技術,將井下各運輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調度指揮中心視頻服務器,實現煤礦生產調度指揮的可視化。另外,所有畫面還將通過視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯以太網上,使公司各級領導及生產安全相關部門可以通過局域網進行井上下的視頻監視。
5、綜合自動化設備監測系統:以前,公司內各套系統獨立運行互不兼容,在井上下形成了一個個“信息孤島”,信息資源不能得到充分利用,不利于煤礦企業進行綜合管理和決策。
作為信息化建設的重要組成部分,設備監測系統利用現代信息通訊技術,集成包含綜采采煤機組、泵站等監測;井下電力監測;順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護監測;主扇風機監測;排瓦斯泵站監測;制氮機監測;水泵房監測;束管防火監測;人員定位監測;洗煤廠監測;皮帶電子秤監測;礦壓監測等十二個子系統,涵蓋與礦井生產及安全相關的所有系統,將這些系統集成于一個平臺之上,在調度指揮中心或者局域網所覆蓋的每個角落都可以實時了解各套系統的運行狀況。
礦井綜合自動化系統依據“以信息化帶動自動化、自動化促進信息化建設”的建設原則,通過搭建綜合自動化監控網絡平臺、企業信息化管理網絡平臺,為數據傳輸、信息共享提供可靠的物理通道;通過建設管控一體化平臺,將底層自動化子系統相關安全、生產實時數據與管理信息有機結合。科技論文,創新發展。在實現所有子系統在礦調度指揮中心的集中監測與控制的同時實現塔山煤礦生產自動化、生產管理自動化與管理決策自動化的無縫融合。
6、井下無線通訊系統:
安全生產, 以人為本;生產調度,效率為本;
實施救援, 快捷為本;實時監控,通訊為本;
由此可見,現代通訊技術已經成為礦井信息化建設的重中之重。科技論文,創新發展。科技論文,創新發展。基于Wifi技術的MDS信息通訊系統已經通過公司有關部門的方案審核,并將在下半年進行安裝,系統設計覆蓋井下所有區域及部分地面辦公區域。科技論文,創新發展。
與國內傳統的礦井無線小靈通系統相比,該系統具有如下優點:
1、所有線路采用光纜傳輸,信號抗干擾能力強。科技論文,創新發展。
2、采用802.11b/g網絡傳輸標準,增加了信息通訊物理帶寬,使數字、視頻等信息的傳輸成為可能。
3、Wifi手機的無線通信質量非常好,就是在嘈雜的環境下,也有很好的過濾功能。
4、增加了網絡攝像頭、防爆攝像機、移動基站、防爆PDA、智能車輛監測等輔助設備,充分利用通信帶寬滿足不同的數字業務需求。
作為未來替代礦井有線電話的通訊技術,Wifi無線通訊系統不但實現了井上下實時的語音調度指揮和信息反饋,也為特殊情況下的應急救援、安全監控等提供了可靠保障。
二、礦井信息化發展思路
針對目前公司內部信息化建設的現狀,我們認真總結經驗,努力做到與時俱進和科學發展,使企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、健全完善信息化管理基礎工作
1)一套科學的信息化管理流程猶如一條信息高速公路,信息流程就是要保證企業內外部信息的暢通無阻。建立一套規范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報送等管理流程,會在企業信息化建設和完善進程中起到舉足輕重的作用。
2)加強信息化管理隊伍建設,提高公司信息化相關從業人員的業務素質,營造認真學習、刻苦鉆研的工作氛圍,提高人員主動學習的自覺性。
3)建立健全企業信息化建設管理制度,使得各項信息化管理工作有章可循。
2、注重科技創新、管理創新同企業信息化建設同步發展
以科技創新、管理創新為依托,不斷推進企業信息化建設,是現代化煤礦安全高效高產的發展方向。以人、機、環境和諧統一、科學發展為目標,把創新理論應用到煤炭企業信息化建設的實踐當中,使理論在實踐中得到應用和升華,使實踐得到理論的支撐和指引,最終實現企業的良性循環發展。
3、加大信息化建設的投入
1)一方面我們要加大革新力度,改造現有設備使其滿足現代煤礦生產的需求,另一方面不斷引進國際先進的設備和技術,努力使我們的硬件設施處于國際領先水平。
2)重視培養和引進符合煤礦信息化建設的復合型人才。信息化建設,人是根本。企業必須從長遠出發,制定實施人才強企戰略。與國內知名院校合作,一方面為院校提供實踐基地合作研究課題,另一方面利用院校優秀師資力量為我們培養復合型人才,實現互利雙贏。
信息化建設要統籌規劃,循序漸進。在推進信息化的過程中,要有相應的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發展戰略和目標,提出相應的實施計劃和項目建議;要根據信息化的發展,提出并推動信息化的標準化工作,制定相應的數據標準,技術標準和安全標準;此外,還要監督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。
三、總結
煤炭工業是我國的基礎能源產業,要走新型工業化道路.就必須努力發展煤炭工業信息化。科技論文,創新發展。煤炭企業要從企業發展戰略的高度來認識信息化建設的重要性,把信息化建設納入企業發展戰略規劃,分階段實施,通過推進信息化建設,改進企業管理,提升企業競爭力,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
信息化管理是長期的、艱巨的、規范的系統工程,只有堅持不懈地發展下去,才能為企業降本提效、提升管理水平,更好地為安全高效礦井服務。
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【關鍵詞】油田企業;信息化;企業管理
1.引言
當前,飛速發展以及日益更新的信息技術正在廣泛的普及,并且正在從各個領域深層次的影響著世界各國的經濟發展以及社會生產活動。對于油田企業來講,信息化的建設以及企業管理的改革成為當前急需解決的問題,信息化的建設與革命同時也在影響著企業管理模式的發展方向。企業信息化建設對企業的發展至關重要,主要表現在如下兩個方面:第一個方面,油田企業的信息化建設能夠提高油田企業的管理水平的提高,能夠使油田企業在生產油、煉制油以及運輸油方面得到更多的優化處理;第二個方面,信息化建設能夠完善油田企業的管理模式,增加企業管理的效率,企業管理的優化也成為了油田企業信息化建設的一部分。因此,信息化建設以及企業管理模式改革是油田企業提高市場競爭優勢的重要手段。
2.油田企業信息化建設現狀
當前,油田企業在信息化建設方面還存在比較滯后的現象,相比具有高新技術的制造型大型企業,油田企業的信息化建設在管理者對企業的經營、管理理念、決策者的運作能力、企業員工的綜合素養、資金儲備、銷售渠道以及工作環境等方面達不到應有的標準。因此,上述原因造成了油田企業信息化建設的主觀意識不強、信息技術基礎設施落后造成的信息化建設滯后等結果,使得很多油田企業的信息化建設仍處在初級階段。盡管我國社會的信息化已趨于成熟,但是油田企業的信息化建設的成功率以及建成后的利用率較低。另外,我國對推動油田企業信息化的相關政策還不完善,信息化的服務體系發展還相對落后。上述這些因素均限制了油田企業信息化建設的步伐。基于油田企業信息化的建設現狀,本文提出了相應的信息化建設的措施以及對策。
3.油田企業信息化建設的發展對策和方向
在信息化建設的資金投入方面來講,由于當前市場競爭十分的激烈,使得很對油田企業之間的競爭持續升溫,這很容易導致企業的資金不足以及周轉困難等現象出現,這些因素能夠嚴重的阻礙油田信息化建設的進度。作為油田企業可以通過多種渠道進行資金籌集,為信息化的基礎設施、信息化的人才引進以及軟件技術等提供足夠的資金保障。
從人力資源方面來講,油田企業應該注重企業員工的技能提升,尤其是加強信息化專業技術人才的培養。企業管理人員的信息技術知識與信息處理技能將直接影響著企業管理模式以及企業長期戰略目標的實現。信息化建設能夠促進企業管理的優化升級,能夠利用規范的、科學的信息化管理手段對企業的業務信息和管理信息進行系統的管理,為企業建成完整的、高效的管理體系打下堅實的基礎。
從部門協同合作來講。油田企業的信息化建設需要企業內部的部門通力合作才能夠順利完成的,單憑管理層的工作是不夠的。油田企業的信息化建設過程中,要切實的遵守由管理者進行統一部署和領導,由各個業務部門共同進行籌劃來完成油田企業的信息化建設。同時,油田企業的戰略分析是信息化建設的前提條件。要從全局進行油田企業的優勢和不足,面對所處的地理環境以及市場環境,詳細分析企業遇到的基于和挑戰,及時的調整企業產業結構和布局和經營模式等,為油田企業的信息化建設進行全局的,長遠的目標規劃。
4.油田企業管理模式的發展方向
當前,我國的很多油田企業共同的問題就是企業管理基礎十分薄弱和落后,主要原因在于企業管理者的管理經營理念落后和管理者的管理水平低下。油田企業面臨著激烈的市場競爭,企業要想在這種激烈競爭的市場環境中得到有利的位置,必須要對當前的管理模式進行創新與改革。企業的管理模式的創新與改革還要借助信息化技術的手段,其中包括了采油、煉油設備的改進,更主要的是控制系統的硬件與軟件的開發方面。油田企業應該將更多的精力投放在應用信息化技術手段在管理實踐中的應用,同時也要考慮如何應用信息化建設來促進油田企業的管理模式革新。信息化建設與油田企業管理模式是相互依存的關系,信息化建設要依靠高效率、科學的企業管理模式,而企業的優化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。在油田企業的日常運營時,管理的每個方面均依賴于企業信息的實時傳達以及高效率的數據處理。因此,在信息化建設中的要注重與企業管理相輔相成的發展關系。
5.結束語
本文闡述了油田企業信息化建設以及管理模式改革的重要性,分析了油田企業目前信息化建設的現狀,從信息化建設的資金投入方面、人力資源方面、部門協同合作方面探討了油田企業信息化建設的對策以及發展方向,并在最后給出了油田企業管理模式革新的發展方向。
總之,企業信息化建設和企業管理模式是相輔相成、互相依賴的關系,信息化建設要依靠高效率、科學的企業管理模式,而企業的優化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。因此,將二者進行結合的發展才能夠保障油田企業信息化建設順利建成以及企業管理模式的優化升級。
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關鍵詞:企業信息化管理;文化建設;對策
企業實現信息化管理是謀求迅速發展的重要途徑,企業信息化能夠促進企業的生產技術、資源配置的最優化,實現企業效益的最大化。但企業間除了產品技術、資源配置等方面存在差異,內部的管理形式及各自的企業文化的差異也會對企業的發展產生影響,企業要想在激烈的企業競爭中拔得頭籌、獲得長足發展,就必須重視企業信息化管理與企業文化建設間關系。
一、企業信息化管理和企業文化建設內容概述
(一)信息化管理
信息化管理引領推進工業化發展,同時工業化促進信息化,二者互相推動。企業想在未來的科技信息時代不被淘汰,需要擁有成本低、經濟利益高的產品線,還需要一套系統化、科技化的管理流程,形成自己的企業文化產業鏈。總而言之,企業的信息化管理就是對產品實現設計信息化,生產信息化,管理、服務、營銷等體系的信息化。
(二)企業文化建設
企業文化并不是一個簡單的概念,可以將其看作是一個企業整體價值觀的走向,融合了企業獨特的管理模式、組織經營脈絡及規范理念等,這些都屬于企業文化建設的范疇。企業文化建設對比企業的信息化管理、企業的生產效益更具人性化,更看重文化的影響力和凝聚力。
二、與企業信息化管理匹配的文化大環境
(一)注重員工的精神面貌
企業只有更注重管理環節的細化才能保證整體流程的嚴謹、精益求精,進而尋求信息化的管理模式。如果企業不關注員工的精神面貌,很容易讓企業的規章制度、管理章程浮于形式,員工變得散漫,沒有上進心,這樣會造成企業生產成本的浪費,產效的降低,不利于系統的管理。只有將員工的精神狀態提高上去,才能讓員工在生產鏈的整個過程中有責任意識,將工作做到最好。任何一個環節的失誤都會為企業帶來巨大的損失,也有可能讓企業信息化管理成為浮影,所以首要的就是將員工的精神風貌維持在最佳狀態。
(二)培養員工的協作意識
一個企業肯定會有領導層、管理層及基礎的員工服務。企業實現信息化管理也會讓各級層的權責更加明確,但不管處于哪一級層,都是為企業的整體效益服務的,所以一定要強調員工間的協作意識,并將這種集體服務意識貫穿在整個的生產管理過程中。很多企業借鑒國外的管理模式,將整個員工層級劃分得很嚴謹,企業管理多數是直接下達和執行任務,沒有形成真正性質的員工協作一體化,這樣非常容易形成疏遠的、有等級劃分的企業文化。所以,要想落實企業信息化管理就一定要讓員工樹立團結一致、共存亡的企業價值觀。
(三)鼓勵員工大膽創新
企業未來的信息化管理一定是全方位多角度,并且會越來越科技化,所以需要員工不斷地突破原有框架,大膽創新。只有擁有積極的企業文化大環境,才會更有利于實現整個企業管理的革新。信息化管理并不是簡單的企業內部人事調動和組織關系的簡單變更,而是整個舊的工作體系、方式和固有思維方式的大變動,需要員工行動上的支持和落實,更需要員工思想的主動接受。因而在進行企業向信息化管理模式過渡時,企業要塑造員工勇于創新、積極變革的精神,這樣在進行信息化管理時,員工會積極配合也會不遺余力的獻計獻策,企業發展的速度才能大大提高。
三、建立同企業信息化管理匹配的企業文化的建議
(一)錄用把關要嚴謹
企業要選擇能夠充分認同該企業文化價值理念的員工,在聘用的環節上要格外注意。一旦將不信任企業的員工錄用,不僅降低了企業的整體用人素質,而且他的精神狀態會影響其他員工,引發員工對企業文化的不信任,很難進一步推進管理方式的變革。信息化管理模式作為一種現代化的管理方式,需要員工有較強的執行力和充分的人才保證,因此企業務必在用人這一方面嚴格以待。
(二)重培訓,完善企業文化整體性
企業文化需要針對企業不同階段的發展,隨時增添新的內容,不斷培養員工的整體質素是實現企業文化越來越全面的有力保證。信息管理的實現需要行動落實,整個流程不僅需要員工的技術執行力還涉及許多部門的銜接性和誠信責任品質,這些都是企業文化關注的部分。成功的企業除了技術水平、管理模式過硬,更值得肯定的是能夠將企業的經營理念和員工的價值觀很好地融合在一起,打造一支屬于企業本身的忠誠、團結、高智商高情商的員工隊伍。
(三)健全考核機制
良好的考評機制和晉升渠道是幫助企業維護優秀人才重要的手段之一,也是進行企業文化建設環節中增強人員凝聚力、積極性的好辦法。企業進行信息化管理需要的就是有頭腦且有志于在企業中獲得更好發展的員工,這樣才能實現科技的力量,以人才的軟實力應對信息化時代嚴酷的市場競爭。企業需要為員工營造一個健全、公平的考核機制,讓員工對企業有絕對的信任感,充分信賴企業,并愿意為了企業更好地發展積極創新,奉獻自己的力量。具體可以從員工的考勤出發、定期進行階段性測試,及時了解員工對企業的意見也是糾正一些員工內心不正確的企業文化漏洞,從而再次提高團隊向心力。企業要培養有能力的員工,為其創造晉升的條件,每一環節的優質的人才儲備。良好的考評體系在完善企業文化的同時,也使企業管理體系更加合理化。
四、企業信息化管理對企業文化建設的影響和對策
(一)企業信息化管理對企業文化建設產生的影響
企業落實信息化管理有利于企業文化建設的持久發展,企業一旦實現信息化的管理模式就能快速地積累企業活動的經驗、完善資源開發的優置,更好地完成員工的期待,從而強化員工的職業歸屬感,同步企業價值導向。員工擁有了和企業一致的價值意識自然會更好地投身于企業所有的活動中,間接帶動企業文化的優越性和文化價值理念。企業管理不是一個決定也不是一個命令,是經過深思熟慮,伴隨著多個環節的落實及創新、執行。只有高效優質的管理才能有好的企業文化誕生,才能不斷提升企業綜合的市場競爭力。
(二)企業信息化管理強化企業文化建設的策略方式
員工只有盡快適應企業文化,才能夠在企業中尋得更適合自己、更好的發展軌跡。企業實現信息化管理是一條幫助企業實現快速成長、進入企業科學化現代化管理體系進程的路徑。信息化是現代化的重要內涵,實現企業生產與管理手段的現代化要積極借助現代信息技術,企業人的現代化也要包括培養企業員工具備現代信息意識,掌握現代信息技術的使用技巧等內容。在這種趨勢下,為促進企業人的現代化,作為微觀文化的企業文化,必須將信息價值觀、信息文化納入自身的體系范疇之中。在進行企業信息化管理革新的整個過程中,不斷完善企業文化建設。同時,企業優質的文化價值理念也會為企業現代化信息管理模式營造更好的氛圍。
本文簡要介紹了企業信息化管理及企業文化建設的內容,并對企業信息化管理對企業文化建設的影響和對策進行了分析。不難看出,二者對于企業的長足發展有著重要的意義。企業只有不斷完善信息化管理進程、創設優質的企業文化氛圍,才能在企業現代化發展的競爭中獲得更好的機遇。
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關鍵詞:企業檔案;信息化建設;責任意識
企業檔案信息化建設正面臨著難得的發展機遇,而且現代信息化技術的發展也提供了十分優越的客觀條件,因此,必須統籌謀劃,精心實施,在秉承傳統工作的基礎上,做好以下幾項工作。
一、建立健全制度,規范檔案管理
企業檔案部門要把握信息化帶來的企業管理的新思維、新模式,樹立創新意識,運用先進的技術手段,實現企業檔案制度創新。建立健全適應企業信息化環境下的檔案管理制度,保證企業檔案工作在企業信息化環境下扎實有序發展,完善企業檔案的收集范圍,及時調整和擴展企業檔案信息的接收范圍,尤其對那些對企業可持續發展具有潛在價值的文字材料建立電子文件的歸檔辦法,完善企業文件材料的歸檔制度 建立數字化檔案信息管理和利用制度,保障電子檔案信息的數據儲存及利用的安全。
二、更新觀念,多渠道開辟檔案信息資源
對企業發展至關重要的檔案信息要格外予以重視,適當擴大檔案收集對象和收集范圍,不僅要收集與檔案關系密切的各種資料,對枚關企業生產經營決策的信息資料也要注意收集。同時,企業檔案的收集要充分利用現代通信電子手段,從收集信息的深度和廣度兩個方面加以拓展,檔案保管重點要轉向企業自身形成的材料和與企業經營有直接關系的文件。要以市場為導向,挖掘各種適銷對路的檔案信息。如:企業為了定價,就必須知道市場狀況:為了制定促銷策略,就必須了解產品銷售周期性及市場競爭狀況:為了發掘新產品,就必須全面了解生產廠家,如此等等。如果檔案人員能在這些方面為企業及時提供真實、詳細的檔案資料(數據、文字、圖表等),就會為企業的正確決策提供有力的支持,其為企業提供的服務就是高級的信息服務。
三、加強檔案人才隊伍建設,建設好檔案管理工作軟環境
社會的發展、科技的進步一方面給檔案管理理論、管理模式、檔案工作領域和工作手段與工作方法帶來強烈沖擊,另一方面又對檔案管理人員的素質提出新的更高的要求,因此,提高檔案管理人員的素質,是加速檔案工作利技進步、推動檔案事業利學發展的關鍵。為適應檔案管理信息化建設的需要,必須對在崗檔案工作人員不斷開展多渠道.多形式的崗位培訓,讓管理檔案的專業人員歷經時間積累和沉淀的能力,就會讓檔案為社會各界有效利用,并適應檔案信息化建設的要求。要確立檔案信息化建設所需人才隊伍建設的標準,明確培養目標和方向,完善檔案信息化人才隊伍培養的制度與機制,加快檔案復合型人才培養,對不合理的崗位設置應及時予以調整,對做出突出貢獻的檔案管理人員給予表彰獎勵:要挑選一批思想政治覺悟高,業務能力強,熱愛檔案事業,具有一定企業管理業務水平的人員充實到檔案隊伍中來。
四、加強理論知識學習,增強責任感和使命感
檔案工作者自身要不斷提升專業素質,開拓思路,勇于進取,超前介人企業管理流程,全方位參與企業信息化建設,將自身有機融人到信息系統中,使檔案工作與五處業設計、生產、施工、管理等工作流程想銜接,以加強對企業各種類型文件材料運行的監控。檔案工作者還要積極參與國際質量認證體系的貫標活動,實現文件、檔案的制度化、規范化管理,主動配合企業計算機人員,建立和完善企業檔案自動化系統。同時還必須積極主動地從各個渠道獲取及綜合處理各類信息,并編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告,供企業決策者分析和判斷,提高服務水平。
五、積極推進,盡快實現檔案管理數字化
檔案管理數字化是一項艱巨而又緊迫的任務。檔案工作者不能觀望等待,要主動出擊。首先,在行文不規范的企業中,盡快完善文件制度,為各種機讀檔案目錄的建立及管理軟件的編制做準備:其次,根據企業館藏特點,結合行業通用標準,及時編制出索引工具,以實現檔案的自動化檢索功能。檔案是歷史的原始記錄,是人類社會的真實記憶。歷史的延續和社會的發展都在檔案中留下最可靠的印記和漸變。時間越久遠,檔案的歷史價值就越發突出,檔案也越顯珍貴。對于酬統檔案數字化過程的加速,也是劉這些傳統的有效保留和傳承。
六、加強橫向聯合,為檔案信息共享做好鋪墊
鼓勵在最大范圍內統一檔案的管理方式,統一編號分類原則、統一主題詞表、盡可能統一軟件功能設置。對于已經歸檔的同一類型不同版本的檔案數據要做好升級轉換工作。要收集和保管好相關的應用程序和歷史數據,以便將來能為企業各有關部門查閱和利用,檔案部門要與企業的業務、技術部門搞好協調,避免企業的檔案信息化建設在低水平上重復。
關鍵詞:人力資源管理 信息化建設 信息系統設計
中圖分類號:C913 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-248-01
企業人力資源管理是企業管理中的重要環節。企業是以生產經營活動為中心的,“人”則是一切生產經營活動中的主體,所以人力資源管理的優劣會直接關系到企業的生產經營目標。作為企業管理的一個方面,適應企業發展規律,不斷提高人力資源管理水平,對提升企業整體管理水平、促進企業發展具有重要意義。當今計算機技術日臻成熟,企業的生產活動逐漸進入了自動化生產時代。而由此帶來的企業設備的更新、生產節奏的加快,對人力資源管理提出了更高的要求。因此,人力資源管理亦需要引入新技術、新理念,進行信息化建設,優化管理流程、去冗求精,提高管理水平,以適應企業發展的需求。
一、企業人力資源管理信息化建設的現狀
當前企業人力資源管理信息化建設尚處于起步階段。部門領導和從業人員已具有較為迫切的進行信息化建設的要求,同時,企業局域網的建成和應用,為人力資源管理信息化建設奠定了硬件基礎。因此,人力資源信息化建設已具備開始運作的基礎條件。
二、人力資源管理信息化建設系統設計
人力資源管理信息化建設是一個系統工程,由于管理的主體是“人”,從而必然會牽涉到企業組織各個部門。所以信息化建設的實施必然要考慮企業組織的實際情況,應做到先分析后實施,同時要進行效果評價,為管理軟件的設計和改進提供詳實的信息資料。
1.企業組織模式與人力資源管理分析。企業作為以生產經營為主體的單位,組織模式一般為行政層級模式。如圖所示:
在這種組織模式下,人力資源管理是自上而下的,即:人力資源部門(自身負責其他職能部室人力資源工作)向各個車間下派工作,車間完成后,將結果回饋至人力資源部門。人力資源部門工作人員各司各職,各自責任明晰,但也正因如此,在人力資源管理過程中則極易發生數據或信息重疊、不暢及遺漏的現象。另外,各車間在管理上相對獨立,也會發生因溝通不及時而帶來的失誤或遺漏。
因此,人力資源管理信息化建設,首先應著眼于解決制約人力資源管理的關鍵問題,即:
(1)人力資源管理參與者過于分散和獨立。
(2)各類信息支離不整、重復、不一致等現象嚴重,利用率低下。
2.信息系統設計。
(1)信息系統的架構選擇。客戶/服務器模式為多用戶訪問提供了更多的服務器端支持,可將應用程序功能合理的分布在數據服務器端和客戶端,同時也為解決數據的安全性、并發處理和海量存儲提供了可能。因此,客戶/服務器模式是建立信息系統架構的最佳選擇。
(2)信息系統參與人員范圍規劃。人力資源管理參與者過于分散和獨立――是人力資源管理信息化建設需要解決的問題之一。因此,信息系統的設計要充分考慮各個管理參與者的工作職責以及他們將在該信息系統中發揮怎樣的作用,還有彼此之間的協調運作關系。通過信息系統的設計和構造,將各自分散的工作關系進行協調和梳理,利用規范的網絡流程,將各種信息資料進行歸類管理。
人力資源管理的工作對象,決定了其工作范圍涉及企業各部門人員。因此,在實際工作中,除專職管理人員,還有在某一方面介入管理的人員,另外還有需要隨時了解本企業人力資源狀態的領導層。因此,信息系統的設計要允許多種不同需要的用戶參與,能夠提供靈活多變的權限控制。
(3)信息管理。將職工的信息分類為靜態信息和動態信息,靜態信息指不會因工作原因而變化的,如:個人基本資料、家庭情況等;動態信息指因工作原因而發生改變的,如:薪資變化、崗位工種變遷等。靜態信息由相關人員直接輸入而產生,動態信息則是在職工工作的變化過程中產生,如職工崗位變動,在信息系統的操作流程中,其變動信息自動留存,累計在該職工的崗位履歷中。
將信息系統與Microsoft Excle結合,可使投入成本大大減少的情況下實現系統功能的最大擴展。將查詢輸出的結果用Excle工作表展現,不僅可打印輸出,還能進行其他方面工作的利用。
(4)數據安全性。數據安全性分為服務器端和客戶端。在服務器端,采用SQL-Server數據庫服務系統,該系統具備成熟的數據安全措施;在客戶端,采用IP地址進行身份確認及密碼保護的登錄模式,即一個IP地址對應一個操作員,而每一個操作員都有各自的權限范圍,從根本上杜絕越級訪問。
(5)監管體系。一個信息系統如果缺少必要的監管體系,建成投運后,極易產生數據不及時更新或流程中斷等問題,最終會導致信息數據陳舊,信息系統成為形式主義而無法發揮真正的作用。因此,人力資源管理信息系統的建立,一定將部門領導的監管職能納入其中,在合理的權限范圍內對所負責數據范圍進行隨時的查看和了解,促使信息系統保持良好的運作。
三、信息化建設中存在的問題
1.工作方法的轉變而帶來的不適應。信息系統的建立,必然導致原來工作方法的改變,比如原來當面交接或電話聯系,而信息系統的使用,則變成程序化流程,類似于一條無形的生產流水線,要求各個環節規范運作。因此,必須要在信息化建設的同時進行必要的宣傳和培訓,轉變工作思想,充分認識信息化建設對于提高工作效率的實際意義
2.信息系統不能充分發揮應有的作用。信息系統能否充分發揮應有的作用,取決于兩方面因素,一是系統缺陷,一是管理因素。信息系統的建立必須要建立在全面而科學的論證基礎之上,能充分與工作實際相契合,能促進工作流程、相互配合的協調,減少遺漏、重復和摩擦。否則,不但起不到作用,反而會成為管理工作中的負擔。另外,信息系統的建立,在要求改變原有工作模式的同時,也要求管理亦隨之調整。需要將信息系統的運作納入日常管理考核之中。
參考文獻:
1.劉萌著.人力資源管理信息化研究.中國經濟出版社,2005
2.洪枚編著.人力資源信息化管理.中國發展出版社,2006
關鍵詞:人力資源 信息化建設 完善措施
1.人力資源管理信息化概述
企業人力資源信息化是指用新興科技手段來進行人力資源的相關管理工作。相應的,企業人力資源信息化建設就是這種新興科技手段的建設過程及用此手段進行具體的人力資源管理的過程。從某種程度上來說,企業人力資源信息化建設依賴于現有的信息化水平,能否順利進行與信息技術及硬件、軟件系統的發展現狀有很大的關系,努力提升自身管理水平尤為必要。信息化的企業人力資源管理并沒有脫離傳統的人力資源管理理念,尊重員工個人,以人為核心的人本思想仍然占主導地位。人力資源管理信息化通過利用先進的信息技術及設備,集中進行信息處理、員工自助服務等,實現了信息共享,優化了管理結構,提高了管理效率。這種信息化的管理,有利于企業適應形式瞬息萬變的市場發展,是現代企業管理方式的新需求,同時也是促進企業管理現代化的重要工具之一。
2.企業人力資源管理存在的問題
當前企業人力資源管理仍存在一些問題,信息化進程緩慢,效率不高,主要表現在以下幾個方面:
首先,企業人力資源管理受傳統人力資源管理的影響。思想是行為的先導,而在現階段的企業人力資源管理中,以往傳統的人力資源管理思想仍然從某些方面制約著人力資源管理的效率。管理體制和管理程序均存在著不同程度的問題,有待于進一步完善。比較常見的一種情況是,在計劃經濟時代,企業內部設有行政人事部門,進入市場經濟時代以后,該部門直接改換成了人力資源管理部門(孔琳俊,2011)。利用傳統的人力資源管理思想進行管理,缺乏先進技術的參與,部門之間的交流不夠及時,信息流通不暢。所得出來的數據也不能緊跟市場步伐,缺乏時效性和準確性,對整個的企業管理產生不良影響。
其次,人力資源管理部門缺乏優秀的信息技術人才。科學技術是第一生產力。人才也是尤為重要的生產要素。優秀的公司會用最先進的手段進行人力資源管理,借以吸引優秀人才,優化隊伍內部結構,提高企業競爭力。新世紀的市場競爭日益激烈。而在當前的很多企業中,對于信息管理人才的重視程度不高,技術人員甚少甚至沒有參與企業的人力資源管理。目前存在兩種情況,一是只懂技術不懂人力資源管理,另一種是只懂管理卻不懂技術。技術和管理缺乏有效的結合,不能發揮兩者的合力。并且,激勵制度及晉升制度的不完善之處,更加導致了人才流失,極大減少了企業的核心競爭力。
第三,企業信息化的硬件水平較低。企業信息化的硬件水平,是指在企業人力資源管理信息化建設的整個過程中,諸如建立人員信息庫等網絡資源所需要的硬件設備的先進化程度。在這一過程中,既需要先進的專業信息技術人員,還需要先進的軟件技術及硬件設備。而在目前的企業管理中,人力資源部門應用先進管理軟件的情況并不多見。因此,人力資源管理部門亟需增強技術手段的運用,運用先進的評估軟件等,來提高企業信息化水平。
3.企業人力資源管理信息化建設的作用及對策
企業人力資源管理信息化建設的作用主要表現在兩個方面。
首先,人力資源管理信息化有利于提高人力資源管理工作效率。在傳統人力資源管理中,企業員工的信息龐雜,員工月工資計算及績效考核通常要花費管理人員大量的心血,而且單純的人工操作給管理的準確程度帶來了一定的不確定性,不利于提高管理效率。進行人力資源管理信息化建設,可利用技術手段處理員工信息表格,員工工資數據統計等日常信息,加快了處理速度,提高了管理效能。而且,在信息技術手段的幫助下,人力資源管理人員可在繁重的信息處理工作中之余,有更多的精力來考慮如何優化管理結構,使管理流程更加通暢,從而獲得更多有價值的信息,為企業管理者的戰略性決策提供更加有利的幫助。
其次,人力資源管理信息化有利于降低管理成本。人力資源信息化管理多以各種操作軟件為平臺,建立人才資源庫,在需要查詢企業員工信息的時候,可隨時運用相關軟件和已有數據進行快速便捷的查詢(孫艷,趙俊杰,2007)。同時,信息查詢不受時間和地點的限制,可以異地查詢,也可以多人同時查詢,極大的節省管理人員所花時間。舉例來說,員工培訓對于每個企業來說都是必須的,企業必須借助于員工培訓來及時更新員工知識機構,提高員工能力水平。信息技術可以極大的方便員工培訓,將培訓內容放在網上,員工可以隨時隨地學習,而且可以進行網上交流培訓學習心得,有利于培訓效果的實現。
鑒于目前企業信息化意識不強,信息化程度不高的情況,企業亟需更新傳統觀念,樹立現代管理理念。首先,應建立相應的先進的管理規章制度,將日常工作的操作流程用規范化的制度加以約束。其次,在制度實施過程中,必須注意各部門的溝通協調,信息化過程涉及到的人員和范圍較廣,如果缺少部門團隊合作,勢必會影響管理效率的提高。因此,先進的管理制度加上部門協作,是企業人力資源管理信息化建設的必備條件。再次,在信息化建設的過程中,必須注重信息技術和管理知識的有機結合,發揮人力資源知識和信息知識的合力。
參考文獻:
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[2]孫艷,趙俊杰.我國企業人力資源信息化管理[J].中國人力資源開發,2007年第4期.
【關鍵詞】價值管理
財務信息化
近年來信息技術在企業財務管理中的應用逐步深入,財務信息化的不斷發展不但為提高財務管理效率、加強管控力度創造了條件,而且對基于價值管理下財務管理的深刻變革提供了可能。
一、建立以價值分析為導向的管理會計信息系統體系,發現企業價值所在
基于價值的管理要求企業首先明確本企業所創造的價值是什么、如何衡量。不同業務類型的公司判斷和衡量價值的方法不盡相同,但一般而言,基于價值管理的公司都會選擇一種比較適合自身業務特點的價值度量指標模型,如經濟增加值(Economic Value Added)、現金增加值(Cash Value Added)、股東增加值(Shareholder Value Added)和現金流投資回報(Cash Flow Return On Investment)等。確定衡量企業創造價值的量度指標后,企業便可以根據這個指標所包含的成分進行層層分解,進一步明確企業價值的整體構成,并通過分析現狀,確定目前影響企業創造價值最大的驅動因素是哪些,這些價值驅動因素將被進一步明確為量化的KPI(Key Performance Indicators)指標。
然而分析企業整體價值構成并動態檢測企業價值驅動因素是非常繁雜的工作,比如德勤的“價值地圖(Value Map)”工具將企業創造價值的來源從增加收入、減少成本、資產管理和預期管理四個方面細化為675個具體的“價值驅動力”,它們分散在企業管理鏈條的各個環節,有的甚至不是財務指標。企業財務管理者如果希望實時收集和分析處理這些信息,則必須借助信息化手段構建以價值分析為導向的管理會計信息系統體系。
所謂以價值分析為導向的管理會計信息系統體系并不是僅指一個或多個信息系統,而是指以價值驅動因素對應的KPI指標體系為基礎,以企業各通用和專業信息系統的相關功能和數據為依托,建立起來的一整套數據收集、處理體系。它通過從分布于企業各個環節的信息系統或相關崗位收集計算KPI指標所需數據,并將其整合在企業數據倉庫中(Data Warehouse),然后通過商務智能系統(Business Intelligence)按照需要構建不同的分析模型,最后從數據倉庫中提取相應數據并進行計算,生成全方位、綜合性的企業價值分析報告。
以價值分析為導向的管理會計信息系統體系通過對信息系統數據的有機整合,消除了企業內信息傳遞隔閡,并從企業價值管理的高度出發建立企業價值分析模型,使得半結構化和非結構化的決策問題程序化,為客觀、及時、準確決策創造了條件。同時,它超越了傳統管理會計信息系統以財務數據為基礎、主要專注于某一個領域成本效益分析的局限性,通過研究企業整體價值的增長點與減弱點,為企業內部資源的分配與利用提供數據支持,為如何加強企業內部協調行動以取得整體上更優的戰略效果提供指導。
建立以價值分析為導向的管理會計信息系統體系,需要開展以下工作:
(一)建立價值KPI信息的收集機制
建立企業價值KPI相關信息的收集機制,是實現以價值分析為導向的管理會計信息系統體系的基礎。通常KPI信息收集范圍較廣,不但要收集企業內部信息,而且還涉及企業外部信息,企業集團中下屬單位基礎條件迥異,整體收集難度會更大。因此,KPI信息的收集機制必須在考慮成本效益匹配的前提下做到靈活多樣、方便易行。對于企業內部現有信息系統已覆蓋的領域,應優先考慮通過改進現有信息系統實現數據自動收集。特別是已建立ERP(Enterprise Resources Planning)系統的企業,可以充分利用其覆蓋供應鏈上各個環節,實時跟蹤物流、資金流、信息流連續運動的特點,通過直接利用ERP數據或少量改進ERP系統便可獲取大部分計算KPI所需相關信息。對于現有信息系統暫未覆蓋的領域,企業可以建立一個簡單的B/S(Browser/Server)結構通用信息收集平臺,各業務環節安排專人在系統中填制上報相關信息。對于外部信息,企業可以與銀行、客戶供應商等利益相關方通過信息共享合作收集所需信息,也可以向專業信息提供機構購買相關信息。
(二)建設企業級數據倉庫
從企業采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等各個環節采集而來的企業價值KPI相關信息將被存儲在統一的企業級數據倉庫中,對其進行梳理、清洗、轉換、合并和匯總等操作,并按照不同的需求進行重組和分類,為數據利用做好準備。數據倉庫中對原始數據的加工是實現以價值分析為導向的管理會計信息系統體系的關鍵成功因素,它絕不是對數據的簡單堆砌,而應以數據為中心設計全局共享的企業級數據庫模型,對信息資源進行深入整合。
(三)建設商務智能系統
商務智能系統的本質是一個數據分析平臺,它通過深層次的分析和挖掘企業數據倉庫中積累的海量數據,從不同的角度去分析企業的各種業務指標并構建業務知識模型。在以價值分析為導向的管理會計信息系統體系中,商務智能技術可以利用其強大的分析能力,通過多維度、模型化的工具分析各個環節價值驅動因素對應的KPI指標,判斷企業整體或某項業務、產品、客戶群等的綜合價值,發現企業價值增長點或減弱點,為決策者提供重要的輔助決策信息。
二、建立以價值管理為基礎的全面預算管理系統,實現以價值形式對企業生產經營過程進行綜合性的管控
發現企業價值所在后,基于價值管理的企業必須建立一個將價值目標迅速轉化為執行能力的管理體系,以應對瞬息萬變的市場環境。以價值管理為基礎的全面預算管理系統正是這樣一個連接價值目標與價值創造的管理工具。
基于價值管理的企業如果缺乏一個強大的全面預算管理信息化平臺,可能將面臨預算管理與企業追求的價值目標脫節,預算分析、調整、控制能力不足等問題。
因此,基于價值的管理要求企業建立一個始于價值分析、終于價值評價的覆蓋完整預算管理循環的信息系統。它在企業價值管理的導向下,動態協調企業經營戰略決策與管理行為和企業行動的關系,通過對企業運營的規劃、分析和數量化的系統編制,保證企業整體運行方向與其使命目標所一致。具體來說以價值管理為基礎的全面預算管理系統應滿足以下要求:
(一)與企業基于價值的管理會計信息系統體系緊密連接
如前所述,基于價值的管理會計信息系統體系分析企業價值,為企業發現新的價值增長點。而以價值管理為基礎的全面預算管理系統則負責指導企業制定符合其價值目標的經營計劃和財務預算,并實時監控企業價值創造的效率和成果,保證企業價值最大化的目標落實到具體的經營過程中。因此,以價值管理為基礎的全面預算管理系統必須與管理會計信息系統體系建立有效的數據交互機制。一方面,全面預算管理系統的起點應該是企業價值分析的定量結果,在此基礎上制定滿足企業價值創造要求的經營計劃,并通過對經營計劃的細化得到相應的財務預算。另一方面,應將對財務預算執行情況的監控結果實時反饋給管理會計信息系統體系,為實時評價企業整體或某一領域的價值提供數據支持。
(二)擁有較強的多維分析能力
以價值管理為基礎的全面預算管理信息系統應是一個面向分析的管理系統,而不是一個單純面向流程的處理預算編審事務的系統。在面向分析的管理系統中,數據是由多個維度(角度)進行描述的,系統要能夠對已有的預算和實際發生數據進行靈活、快速的多角度分析、查詢。比如銷售收入的數據是由產品、時間、渠道、客戶、區域、部門、人員等多個角度進行定義的,在對銷售收入的預算或實際發生數據進行分析的時候,分析人員可能會按照一個或多個維度的組合來分析其價值貢獻度。即從技術上講,要求以價值管理為基礎的全面預算管理信息系統應建立在一個多維度的數據模型上,才能滿足用戶靈活多變的分析需求。
(三)能有效的對預算進行控制
預算控制是基于價值的管理下企業建設全面預算管理信息系統需要考慮的一個重要方面,因為只有企業預算管理部門可以很方便的對各預算單位的預算進行有效的預警和控制,才可能保證預算按照既定目標執行,最終實現企業價值。為加強預算管理系統對預算執行的控制力度,除通常將預算控制與審批流程相結合外,還應實現預算管理系統與ERP等業務系統間的數據整合,保證各系統信息的無縫連接,實現對企業生產經營全過程的有效管控。
三、建立以價值增長為目的的財務資源集中管理平臺,為財務活動創造企業價值提供支持
從基于價值的管理視角出發,實現企業價值創造的途徑很多,既可以從企業戰略、開發客戶、技術創新、企業文化的角度探索,也可以從成本費用、資本結構、資本運營等競爭策略的角度發展。傳統管理體系中屬于成本費用中心的財務管理活動逐步轉變為企業中一個重要的價值創造源泉。
財務管理活動雖然不能代替生產經營,但它能為企業創造價值的途徑卻很多,包括稅收籌劃、成本管理、投融資管理、企業風險管理等。在信息化時代,企業還可以利用先進的信息技術改革傳統的財務管理模式,使其成為為企業創造價值的新動力。近年來,建立以價值增長為目的財務資源集中管理平臺成為基于價值的管理下財務信息化發展的重要方向之一,未來它將成為財務管理為企業創造價值的新途徑。
所謂“財務資源集中”,主要包括對財務管理的核心――資金的集中和對財務管理的基礎――會計核算的集中。它們分別可以通過資金集中管理信息系統和網絡集中式財務管理平臺來實現。
(一)資金集中管理信息系統
資金集中管理包括從編制資金計劃到處理集團和子公司資金流入流出、內外部結算、投融資活動等資金運作所進行的監督和控制,以及長短期的資金預測。通過資金集中管理可以加速資金運轉,降低資金風險,為集團企業帶來健康的資金流。
然而,在手工環境下要實現資金集中管理非常困難,這將使企業面臨日常工作量大、企業和銀行之間缺乏協調、資金監控滯后、資金管理分散、資金利用率低等一系列的問題。
資金集中管理系統則可以有效的解決這些問題。它將資金結算和控制流程與經營業務流程進行有機融合,疏通資金結算部門和業務部門之間的界限,消除非增值環節,使資金的控制與業務流程再造、供應鏈協調、銀行網絡化系統緊密相連。
實施資金集中管理系統后企業集團下屬成員企業資金的流量、流向和存量完全處于集團的管理之下,集團公司能夠對其對外收款、付款,對內資金結算進行全方位控制;通過制定付款審批、審核流程,可以保證下屬成員企業具有與其經營管理需要的資金管理權。同時,由于能夠對全集團資金實行全程管理,就能夠對資金使用進行有效的計劃,使集團資金使用計劃與企業價值管理目標相符,提高資金的使用效率,防范資金浪費,降低資金使用風險。
(二)網絡集中式財務管理平臺
網絡集中式財務管理平臺是企業集團整合下屬企業財務資源,加強財務監控的重要手段。一般來說該平臺通過整合企業的財務業務處理系統和財務信息管理系統形成,達到統一企業財務政策、規范財務核算、集中財務資源、實現企業價值的目標。與單個企業的財務系統相比,網絡集中式財務管理平臺在業務處理內容上并沒有太大變化,其不同之處主要表現在“集中”上,它包含以下幾個方面的含義:
1.財務數據管理集中
網絡集中式財務管理平臺通過網絡技術將集團下屬所有企業的財務數據進行集中管理,消除了數據的物理距離和時間差的概念,是進行集中核算、集中控制、實時查詢統計分析的基礎。信息使用者可以高效快速地收集數據,并對數據進行及時處理和分析。使企業真正實現集團內部資源共享,實現決策科學化、業務智能化。
2.系統基礎數據集中
為了保證集團貫徹統一的會計政策和財務管理制度,建立起統一規范、嚴格有序的核算體系,網絡集中式財務管理平臺應集中管控系統基礎數據。一方面,平臺應保證部分核心基礎數據的完整性和唯一性;另一方面平臺還應提供靈活的設置機制和控制手段,滿足其他基礎數據個性化和行業化的應用需要。
3.財務處理和內部控制集中
網絡集中式財務管理平臺各個子系統之間既相對獨立,又能協同處理財務事項、共享信息資源,為企業財務信息的收集、傳輸、存儲、加工過程提供了統一的、流程化、規范化的處理平臺。同時,集團還可以通過網絡集中式財務管理平臺集中管控下屬企業的財務處理過程,加強對下屬企業的財務監控,提高內部控制的有效性,降低運營成本,提升管理效率。
具備開放性、電子化、實時性、集成化、遠程化特點的網絡集中式財務管理平臺能夠實現財務與業務的同步處理,并充分關注與企業外部資源進行整合,這不但擴展了財務管理的空間范圍,而且極大的提高了財務管理的效率,提升了企業價值。目前,國際先進企業的網絡集中式財務管理平臺正在逐步進化為財務共享服務中心,在實現財務數據和流程集中的基礎上,進一步實現了財務人員和業務的集中,這必然將會為企業創造更大的價值。
主要參考文獻:
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2010年中國利用外資
首破千億美元居世界第二
據商務部消息,2010年中國吸收外商直接投資平穩較快回升,首次突破1 000億美元,達到1 057.4億美元,同比增長17.4%,創歷史最高水平,同時扭轉了2009年下降2.6%的局面。
2010年12月當月,中國實際使用外資金額140.3億美元,同比增長15.6%,為2009年8月以來連續第17個月實現月度同比增長。從結構上看,2010年中國實際使用外資金額的較快發展,主要得益于服務業及中西部地區吸引外資的大幅增長,增幅分別為28.6%和27.6%。
關鍵詞:企業業務全球化;信息化建設;企業競爭力;現狀;對策
企業業務全球化的背景使得我國企業面對更多的挑戰和機遇,企業只有提高自身競爭力,才能立于不敗之地。企業信息化是指企業將先進的計算機網絡技術應用于企業的生產、經營、管理等各個環節,及時有效的為企業提供參考數據,從而增強企業的戰術層、戰略層以及決策層的指導能力,進而提高企業的競爭力。基于我國企業信息化建設起步晚的現狀,我國企業信息化建設存在許多困難。本文從我國企業信息化建設的現狀出發,進一步探討企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策[1~5]。
一、企業信息化建設的現狀
我國企業信息化建設的現狀隨著企業業務全球化的不斷發展而逐步完善,常桂英通過對我國企業信息化建設的分析表明,我企業信息化建設現狀存在以下問題:缺乏主體意識、需求分析不夠、企業信息化建設成本較高等[1]。吳定怡對經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設進行研究表明,只有樹立信息化的觀念、構建信息化管理體制,才能提高企業的信息化建設水平 [2]。霍吉林對企業的信息化建設研究表明我國企業存在重視程度差別較大、新舊企業信息化差別大等問題,并對企業信息化建設的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析,進一步探討出企業信息化建設的對策[3]。筆者認為企業業務全球化趨勢下的企業信息化建設現狀存在以下問題:
首先,企業信息化建設缺乏良好的發展環境。隨著企業業務全球化趨勢的增強,國家對于企業信息化建設的重視力度逐漸增強,但由于電子網絡容易受到病毒等因素的影響,使得電子網絡仍存在一定的安全隱患,制約了在企業中的發展。
其次,企業信息化建設還存在普及率不高的問題。企業信息化的普及程度主要受資金、人才、技術等因素的制約,使得部分企業(尤其是中小企業)的信息化建設處于比較低的水平,影響企業的市場競爭力。一些中小企業認為信息化建設的投入周期較長,資金回收較慢,帶來的利益不夠彌補信息化建設的投入資金,基于這些因素,使得中小企業的信息化建設水平停留在初級階段。
最后,企業信息化建設的整合力度不夠。企業的信息化建設服務于企業的市場競爭力,促進企業的發展。但在實際中,許多企業基于信息化的認識水平不夠等因素影響,使得企業的信息化整合力度不夠,不能達到很好的促進作用。
二、企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策
針對企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,企業要想增強自身市場競爭力,就要堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。
首先,政府加大企業信息化建設的外部環境建設。電子網絡的不安全因素導致企業信息化進程開展緩慢,針對這一重要制約因素,政府應加強網絡的監管力度,出善的法律、法規保障電子網絡市場的穩定發展。安全穩定的電子網絡市場有助于提高企業信息化建設的進程,增強企業的市場競爭力。
其次,企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信。企業的信息化建設規劃包括企業定位、制度保障等環節。資金、技術等因素使得部分企業對于信息化建設的重視不夠,企業信息化建設水平較低。企業定位有助于企業認清企業發展的方向,加大投入,進而提升企業競爭力。企業信息化建設的制度保障企業信息化順利實施的重要因素,有助于增強企業信息化建設的進程。此外,企業只有堅持誠信原則,才能提高企業在市場中的競爭力,為企業進行信息化建設提供資金保障。
最后,企業要注意提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,有助于提高信息整合的水平,進而提高企業信息化建設的效率。企業只有提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,才能充分把握市場發展的動向,達到降低成本增加收益的效果。企業增強內部信息互動,有助于增強企業內部各個環節中的聯系,進而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產生。例如,中興、華為等企業的成功,一方面是企業對自身有一個明確的定位,能夠通過制度等措施和手段保障企業信息化建設的順利完成,提高企業在業務全球化背景下的市場競爭力;另一方面是企業能夠堅持誠信經營的原則,增強企業內部和社會、政府間的信息互動能力,把握市場發展方向,提高企業市場競爭力。
三、結語
企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,針對這些問題進行企業信息化建設的對策研究,表明政府加大企業信息化建設的外部環境建設;企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。
參考文獻:
[1] 常桂英.淺談我國企業信息化建設的現狀及對策[J]. 北方經濟, 2008(6):38-39.
[2] 吳定怡.經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設初探[J].現代財經-天津財經大學學報, 2007, 27(10):40-43.
[3] 霍吉林.企業信息化建設的現狀與推進對策[J]. 現代農業, 2009(10):76-77.
[4] 劉全喜.湖南長株潭地區物流企業信息化建設對策探析[J].企業經濟, 2013(2):163-166.