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    企業合同風險管理精選(九篇)

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    企業合同風險管理

    第1篇:企業合同風險管理范文

    關鍵詞:企業合同風險管理;控制對策

    1 企業合同風險的主要表現形式

    1.1 合同主體風險

    對于不同行業的企業主體資格來說,其法律的具體要求有著明顯的差異,通常情況下,企業都是要具備相應行業的營業執照的。而對于房地產、建筑施工以及藥品等特殊的行業來說,在其具備相應的營業執照的基礎上,還必須具備相應的審批證書和資質證書,以保證企業所從事的一切活動都是合理合法的。一個企業的主體是必須要參與到合同當中去的,這樣才能保證合同中的條件是有效的,同時也能最大限度的避免企業蒙受經濟損失。

    1.2 合同內容風險

    一般情況下,合同的內容都是由合同條款以及附屬文件這兩部分組成的,而合同條款主要包括了以下的內容:合同當事人的住所、質量、名稱、數量、價款和報酬、履行期限、方式、地點以及違約的責任等,而附屬文件則主要包括依據合同雙方約定所形成的圖紙和文字等資料。所以,我們必須保證合同內容是足夠完整的,否則合同雙方就可能出現分歧,從而導致合同無法正常履行。另外,合同的條款之間也應是彼此一致的,否則由于認知的不同,合同雙方就會出現爭議,也會導致合同無法順利的履行。

    1.3 合同程序風險

    對于某些類型的合同來說,有著十分嚴格的審批程序,如果辦理審批手續的合同時是在未經批準的條件下,那么就不具備相應的法律效應的。舉例來說,建筑施工行業的合同應在辦理了規劃審批同時獲得了規劃許可證后才可以生效,而中外合資企業的合同也應在主管部門審批合格后才可生效,否則合同就應是無效的并且應立即被撤銷,而要想保證這部分合同具備相應的法律效應,就應補齊相應的手續。

    1.4 合同履行風險

    確定了合同具有法律效應后,雙方當事人就應依據合同履行各自的責任和義務,而在履行的過程中,難免是要出現問題的,必要時還必須對合同進行修改和變更。修改和變更合同時應獲得雙方當事人的一致同意,否則是不可以隨意的修改或是變更合同條款的,只有這樣,才能確保合同目的的實現,從而為企業帶來最大的經濟效益。

    2 企業合同存在風險的原因

    2.1 企業對合同風險管理工作的重視程度不夠

    我國的合同制度大概是在上個世紀90年代才逐步的發展并完善的,在我國社會主義市場經濟快速發展的背景下,大部分的企業都認識到了合同管理工作的重要性,但是卻還是存在著輕視合同管理,而只重視合同文本的問題,對合同可能出現的風險沒有足夠的認識,也沒有采取科學合理的風險管理辦法,也就無法發揮出合同的真正作用。

    2.2 合同管理人員的綜合素質有待提升

    不同規模的企業,其在人員能力、發展理念、經營范圍以及管理水平上都是有著高低之分的,所以,其合同管理的水平肯定也是參差不齊的。普遍的情況都是規模較大的企業,其管理水平較高,并且人員的綜合素質也要高些,而規模較小的企業,其人員的綜合素質以及管理水平都是較低的。從實際的情況來看,我國企業對于專業的負責合同管理的人才還是十分缺乏的,他們自身的合同管理的技術水平以及實踐經驗都不高,就不能有效的管理合同中的各類風險。

    2.3 管理手段落后,并且合同管理的相關制度也不健全

    我國的企業在管理合同風險的過程中,普遍采用的都是靜態管理的方法,并不能根據合同的實際情況實行動態的管理手段,所以,也沒有取得理想的管理效果。而實際上企業合同的風險管理工作是一項較為復雜的系統工作,因此,我們就應建立一個完善的風險管理制度。但實際的情況卻是,管理人員的責任心不強,并且也沒有相應的約束機制和激勵機制。

    3 企業合同風險管理的控制對策

    3.1 事前風險管理

    (1)合同策劃。這部分內容就是指企業根據項目的具體要求和實際特點,羅列出合同中的關鍵事項和主要條款,并對其進行詳細的分析,從而選擇一個最優的方案,一般情況下,在策劃合同時,我們應首先考慮到可能出現的問題,如重要條件的確定、各個條款之間的一致性以及合同的形式等問題。(2)相關合同之間的協調。簽訂合同的過程中,經常會出現企業要簽訂多個彼此有一定聯系的合同的情況,所以,我們有必要對它們之間的相容性和一致性有足夠的了解,從而避免履行合同過程中出現任何問題,保證每一個合同的順利完成。

    3.2 事中風險管理

    (1)企業應專門設立一個管理合同的崗位,這個崗位的職責就是對合同進行全過程的跟蹤和管理。其主要負責的內容有:及時的分析并且確定合同中的風險重點;履行合同的過程中,及時的編制會議紀要以及信函等書面資料;準確的發現合同中的紕漏以及問題并及時向上級部門匯報;為確保合同順利、有序的履行完成,還應做好與合同各相關方的協調和溝通工作;(2)建立合同管理的工作程序。為了確保合同管理人員所采取的管理行為都是有章可依、有跡可循的,那么我們就應建立完善的合同管理的工作程序。主要包括了合同中存在問題的請示程序、批準的程序、文件的審批程序、文件的簽字程序以及合同的變更程序等;(3)合理的利用合同所賦予的權力。在簽訂了合同后,企業就應充分的利用合同所賦予企業的權力,對履行合同的過程中進行全程的參與和監督和檢查。只有這樣,才能有效的防范合同履行過程中的各類風險,同時也有效的控制了合同履行的質量、進度和成本。

    3.3 事后風險管理

    在合同履行完成后,同樣也要對合同可能出現的風險采取相應的管理辦法。(1)妥善的保管合同資料。在合同履行完成后,負責合同管理的人員應立即將合同及其相關資料收集完全,并且將其妥善的保管起來。在法律上這些資料就是重要的依據,在發生法律糾紛時,其能夠降低企業所產生的不必要的經濟損失;(2)行使索賠權。如果在履行合同的過程中并沒有行使索賠權,那么在合同履行完成后就應行使索賠權,并且應時刻關注索賠的進展,出現問題時可采取法律手段;(3)對合同進行總結評價。在合同履行完畢后,應及時的對履行情況進行總結和評價,為以后的工程項目提供寶貴的管理經驗。只有這樣,才能不斷的提高合同風險的管理水平。

    通過以上的論述,我們對企業合同風險的主要表現形式、企業合同存在風險的原因以及企業合同風險管理的控制對策三個方面的內容進行了詳細的分析和探討。合同既是保障企業經濟效益最大化的關鍵因素,同時也是企業對外開展各項活動的紐帶,由于合同管理過程中存在著管理人員多、機構多以及管理時間長等特點,也導致了其風險是很大的。因此,我們應充分的分析合同風險的種類以及導致合同出現風險的原因,從而從事前、事中以及事后三個階段分別制定出有效的合同風險管理的控制對策,做好對企業合同的風險管理工作,為企業帶來最大化的經濟效益。

    參考文獻

    [1]王爽.施工企業合同風險管理的防范方法[J].內蒙古科技與經濟,2009.

    第2篇:企業合同風險管理范文

    (一)加強經濟合同風險管理降低企業經濟風險。企業在經營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經濟合同,例如,企業未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經濟損失;再如,企業對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業則面臨舉證責任難等問題。企業通過加強合同管理可以及時發現合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業面臨風險、提醒企業按時、按量履行合同、提高對企業合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業經濟風險。

    (二)加強經濟合同風險管理提升企業信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業若想生存并發展,不光應有合格的產品、誘人的價格,而且應有良好的商業信譽。加強企業經濟合同管理可以保證企業與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業面對違約、合同變更中,能夠按照法律規定及時進行處理,減少客戶及自身的經濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續地發展。

    (三)加強經濟合同風險管理提高企業經濟利益。規范、合理的經濟合同可以保證企業不斷提高自身經濟利益,但由于企業對于合同條款的漠視,將導致企業出現違約時承擔巨大的經濟損失。加強經濟合同管理,可以促使企業各個業務部門對經濟業務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業成本,保質保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業創造更多財富。

    二、企業經濟合同風險管理中存在的問題

    (一)企業法律意識淡薄,對經濟合同管理重視程度不足。企業領導一味追求經濟利益最大化,將主要精力放在擴大產品銷量、降低產品成本上,對于簽訂的經濟合同重視不夠,甚至在發生買賣行為時未與客戶簽訂經濟合同,無法保護企業經濟利益,使企業面臨巨大的經濟風險。

    (二)企業經濟合同行為不規范,易導致企業承受巨大經濟損失。由于企業對經濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業公章,一但發生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。

    (三)缺乏有效的經濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業經濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經常造成合同丟失,當發生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據自身經營特點,合理使用合同管理軟件等網絡計算機技術,合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。

    三、加強企業經濟合同風險管理的措施

    (一)提高企業法律意識,防范潛在經濟合同風險。目前,我國企業經濟合同糾紛產生的原因主要是由于企業缺乏法律意識,未能按照合同法律規定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業間產生合同糾紛,造成巨大的經濟損失及喪失商業信譽。企業應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發生違約行為,給企業造成經濟損失。例如,企業在簽訂經濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核,及時發現針對本企業存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產抵押物價值、資信情況進行詳細調查,保證客戶違約時企業利益得到足額補償。

    (二)建立健全企業經濟合同風險管理制度,規范企業經濟合同行為。一是建立科學有效的合同管理制度。企業應根據自身特點制定本企業經濟合同管理制度,使企業在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執行,降低企業經濟風險,提高企業合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產抵押或擔保,并對抵押資產進行評估,避免企業由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規定各個業務部門在經濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業經濟合同管理工作順利開展。二是在企業內部成立法律咨詢機構,由該部門專職負責經濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業經濟合同符合現行法律法規規定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監督手段對經濟合同管理全過程進行監控,保障企業合法利益不被侵害。三是合理使用網絡計算機技術,對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發生。

    第3篇:企業合同風險管理范文

     

    (一)加強經濟合同風險管理提升企業信譽度。在市場競爭不斷激烈的今天,企業想要發展,不光應有合格的產品、誘人的價格,而且應有良好的商業信譽。加強企業經濟合同管理可以保證企業與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業面對違約、合同變更中,能夠按照法律規定及時進行處理,減少客戶及自身的經濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續地發展。

     

    (二)加強經濟合同風險管理降低企業經濟風險。企業在經營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經濟合同,例如,企業未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經濟損失;再如,企業對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業則面臨舉證責任難等問題。企業通過加強合同管理可以及時發現合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業面臨風險、提醒企業按時、按量履行合同、提高對企業合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業經濟風險。

     

    (三)加強經濟合同風險管理提高企業經濟利益。規范、合理的經濟合同可以保證企業不斷提高自身經濟利益,但由于企業對于合同條款的漠視,將導致企業出現違約時承擔巨大的經濟損失。加強經濟合同管理,可以促使企業各個業務部門對經濟業務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業成本,保質保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業創造更多財富。

     

    二、企業經濟合同風險管理中存在的問題

     

    (一)企業法律意識淡薄,對經濟合同管理重視程度不足。

     

    企業領導一味追求經濟利益最大化,將主要精力放在擴大產品銷量、降低產品成本上,對于簽訂的經濟合同重視不夠,甚至在發生買賣行為時未與客戶簽訂經濟合同,無法保護企業經濟利益,使企業面臨巨大的經濟風險。

     

    (二)企業經濟合同行為不規范,易導致企業承受巨大經濟損失。由于企業對經濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業公章,一但發生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。

     

    (三)缺乏有效的經濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業經濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經常造成合同丟失,當發生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據自身經營特點,合理使用合同管理軟件等網絡計算機技術,合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。

     

    三、加強企業經濟合同風險管理的措施

     

    (一)建立健全企業經濟合同風險管理制度,規范企業經濟合同行為。

     

    一是建立科學有效的合同管理制度。企業應根據自身特點制定本企業經濟合同管理制度,使企業在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執行,降低企業經濟風險,提高企業合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產抵押或擔保,并對抵押資產進行評估,避免企業由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規定各個業務部門在經濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業經濟合同管理工作順利開展。

     

    二是在企業內部成立法律咨詢機構,由該部門專職負責經濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業經濟合同符合現行法律法規規定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監督手段對經濟合同管理全過程進行監控,保障企業合法利益不被侵害。三是合理使用網絡計算機技術,對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發生。

     

    (二)提高企業法律意識,防范潛在經濟合同風險。目前,我國企業經濟合同糾紛產生的原因主要是由于企業缺乏法律意識,未能按照合同法律規定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業間產生合同糾紛,造成巨大的經濟損失及喪失商業信譽。企業應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發生違約行為,給企業造成經濟損失。例如,企業在簽訂經濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核,及時發現針對本企業存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產抵押物價值、資信情況進行詳細調查,保證客戶違約時企業利益得到足額補償。

     

    (三)錄用、培訓合同風險管理專業人才,提高企業經濟合同管理水平。企業規范經濟合同管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。

     

    一是企業應根據自身經營特點,建立專門經濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業領導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業各個業務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經濟合同管理部門支持,保證企業經濟合同管理工作健康、有序開展。

     

    二是企業應面向社會錄用法律、合同管理方面專業人才,保證經濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業面臨合同經濟損失。

     

    參考文獻:

     

    [1]鄭金河。企業經濟合同管理和風險防范措施,中國市場,2015 年第 13 期。

     

    [2]何秋明。企業合同管理中的風險及其防范措施,現代經濟信息,2014 年 11 期。

    第4篇:企業合同風險管理范文

    關鍵詞:企業 合同管理 工作流程 風險因素 控制措施 權益 維護 分析

    在企業的生產運營以及管理中,企業的合同管理是一項全過程的系統性管理行為,在進行企業合同的管理實施中,每一個管理環節中都存在有一定的管理風險因素,從而造成企業合同管理風險問題的存在和發生,這也是企業合同管理比較容易出現問題的重要原因。而企業的合同管理作為企業日常運營管理中基礎部分,對于企業的整體運營發展與管理等都存在著較大的作用和影響,因此,加強企業合同管理中風險問題與因素控制,保證企業合同管理的質量與效果,不僅有利于促進企業內部控制體系的建設發展,同時對于企業運營管理中合法權益的維護實現等,都有積極作用和意義,也是實現企業內部控制體系建設與企業合法權益維護的重要方法手段。下文將在對于企業合同管理流程分析基礎上,結合企業合同管理的不同流程與環節,對于企業合同管理中存在的風險因素與控制方法進行分析論述。

    一、企業合同管理及其流程分析

    在企業的生產運營管理中,企業合同管理是一項全過程的系統性管理工作行為,同時也是企業日常生產管理中基礎性管理工作部分,在對于企業合同的管理實施中,由于管理過程中的每一個流程以及環節中都存在有一定的風險,因此,就導致了企業合同管理過程問題發生比較容易的情況,針對這一問題,在進行企業合同管理風險的控制與避免中,可以從企業合同管理的流程入手,對于企業合同管理流程中各環節所存在的風險因素及其問題進行分析,在掌握企業合同管理流程中各環節風險問題發生原因、條件的情況下,實現對于企業合同管理風險的控制和避免。通常情況下,結合企業合同管理的實際情況,企業的合同管理可以分為四個不同的階段,即企業合同的編制管理階段、企業合同的審核管理階段、企業合同的簽署管理階段與企業合同的履行管理階段等,不同的企業合同管理階段又存在有不同的風險問題,根據企業合同管理的階段劃分情況,又可以將企業合同管理中的風險問題劃分為企業合同編制階段的風險問題以及企業合同審核階段的風險問題、企業簽署階段的風險問題、企業合同履行階段的風險問題等,對于企業合同不同管理階段中風險問題的避免和控制,要以企業合同的不同管理階段、環節為切入點,進行風險因素與條件的分析研究,以進行避免和控制。

    二、企業合同管理中的風險與控制

    對于企業合同管理中的風險問題與控制方法的分析,主要依據企業合同管理的流程劃分情況,對于不同流程、環節中的風險因素進行分析,以實現風險控制的目的。

    (一)企業合同編制階段的風險問題與控制分析

    在企業合同管理中,合同編制階段,屬于企業合同管理的最初階段,通常情況下,這一階段中存在的風險問題主要包括企業合同編制中的策劃風險以及調查風險、談判風險、文本風險等風險問題。

    其中,企業合同編制階段中的策劃風險,主要是指進行企業合同策劃的目標與國家以及行業法律法規中對于企業的戰略目標要求不相一致,從而導致企業合同編制階段策劃風險的存在,影響企業合同編制的質量效果。根據企業合同編制階段中策劃風險情況,在進行合同編制中策劃風險問題的避免控制中,可以通過對于企業合同編制中的策劃目標進行審核,在保證企業編制中的策劃目標在相關法律以及法規的要求范圍內的情況下,避免策劃風險與問題的發生,保證企業的經濟利益。

    其次,企業合同編制階段中的調查風險,主要是指在進行企業合同編制調查中,對于被調查對象的資質信用等給予不正當、合理的評價,所造成的風險問題。針對企業合同編制中存在的這一風險問題與情況,在進行避免和控制中,可以通過對于準合同對象履約能力的嚴格審查以及對于準合同對象的商業信譽、獨立承擔民事責任的能力等,進行嚴格審查,以實現對于擬簽約對象的民事主體資格以及注冊資本、資金運營、技術與質量保證能力、產品價格、市場信譽等的綜合分析論證與評價,從而合理的進行合同對方的選擇,實現對于合同編制中調查風險與問題的避免和控制。

    再次,在企業合同編制階段中所存在的談判風險則是指企業合同編制過程中,對企業合同標的產品以及服務數量、質量、價格、酬金的確定,和進行支付的方式、履行期限與地點、方式、違約責任、承擔方式、爭議解決方法等一些核心內容與關鍵細節的疏忽,或者是不當讓步等,所造成的企業權益受損的情況與問題。此外,企業合同編制中的談判風險與問題還包括對于企業合同編制過程中可能存在的不符合法律、法規要求的事項的忽略,所造成的風險問題,以及企業談判策略泄密所造成的風險問題等,都是企業合同編制階段中所存在的談判風險與問題。根據企業合同編制中存在的談判風險與問題的特征,在進行這類風險問題的控制避免中,可以通過進行素質結構合理的談判團隊的組建,并由經驗豐富的業務以及技術、財會、審計、法律等專業人員組成談判團隊,在必要時候聘請外部專家參與到談判團隊中,提高談判團隊的綜合素質結構與水平,在談判過程中,及時對談判的具體情況進行總結,以進行下一步談判策略的確定,充分發揮團隊人員的智慧,做好談判過程中的保密工作,以避免企業合同編制中談判風險與問題的發生。

    最后,企業合同編制階段中的文本風險主要是指企業編制合同內容與條款不合理或者嚴密性缺乏、不完整、不明確等,所導致的風險問題,也或者是編制合同內容與條款違反相應法律法規所造成的風險與問題等,在進行這類風險問題的控制與避免中,應注意通過企業專業制定人員進行合同問題擬定,同時嚴格進行合同會審程序的執行,來實現風險問題發生的避免和控制。

    (二)企業合同審核階段的風險問題與控制分析

    通常情況下,在企業合同的審核管理階段中,存在的主要風險問題包括企業合同審核人員由于未能發現合同文本中的不當內容與條款,或者是即使發現了合同文本中的不當內容與條款,但是沒有提出恰當的修改意見,以及企業合同起草人員沒有對于合同審核人員的意見與建議進行充分考慮,導致企業合同文本中不當內容與條款沒有被糾正等,所造成的風險問題與情況,都是企業合同審核階段中所存在的風險問題。

    針對上述企業合同審核中的風險問題,在進行避免與控制中可以通過提升合同審核人員的專業素質與嚴格執行合同會審制度等方法,來進行避免和控制,進行企業合同審核過程中,企業合同承辦部門應注意將起草的合同草案交給合同條款所涉及的其他專業部門與法律部門等,對于起草和通過的合同的經濟性以及可行性、嚴密性、合法性等進行審核,并對于審核中發現的重大錯誤與遺漏、不當之處,提出修改意見,進行重新修改審核。

    (三)企業合同簽署階段的風險問題與控制分析

    在企業合同簽署階段所表現的風險問題主要有,超越權限簽訂合同所造成的風險問題;對于合同印章管理不當所造成的風險問題,比如,對于不符合管理程序的合同加蓋合同印章等;簽署后的合同被篡改所帶來的風險問題;對于合同保管不當,泄密所導致的風險問題等。針對企業合同簽署階段的這些風險問題,需要通過嚴格對于合同簽署各類權限劃分,禁止超越權限簽署合同,和建立相關的合同印章管理制度,嚴格對于合同印章的使用進行分類與編號管理等方面,進行風險問題的避免和控制。對于簽署合同被篡改以及泄密問題,可以通過當面簽署與在合同中加蓋騎縫章、簽訂合同進行分類歸檔管理的方式進行避免和控制。

    最后,在企業合同履行階段中,還存在有履行風險以及變更轉讓風險、終止風險、處理糾紛風險等,各類風險問題,對于這些風險問題的避免,均需要通過加強制度管理與嚴格審核、檢查程序等方式,進行避免,以維護企業的利益。

    三、結束語

    總之,企業合同管理是企業日常生產管理中基礎工作部分,進行企業合同管理風險與控制的分析,有利于避免企業合同管理風險問題發生,提高企業合同管理水平,維護企業運營管理權益,具有積極作用和意義。

    參考文獻

    [1]張琳.試論如何加強企業合同的法制管理[J].法制與經濟(中旬刊).2012(6)

    [2]朱祖德.淺談新時期企業合同內部管控的方法和措施[J].行政事業資產與財務.2013(4)

    [3]李雪飛.建立健全企業合同管理機制,促進現代建筑企業健康發展[J].科技與企業.2011(11)

    [4]穆修梅.試論企業合同簽訂過程中的風險管理[J].勝利油田黨校學報.2012(2)

    第5篇:企業合同風險管理范文

    現代企業管理中,合同管理已經成為一項十分重要的項目,是企業開展經濟活動的重要載體,在企業的經營和發展中扮演著越來越重要的角色。本文就針對合同管理、風險管理以及法律風險進行研究。按照現存企業合同法律風險管理模式展開討論,歸納總結相應的防范措施,努力探索構建適合企業長遠發展的合同管理法律風險防范體系。

    【關鍵詞】

    合同管理 法律 風險防范

    一、引言

    就目前來看,合同管理是企業經營發展中最關心的問題之一。近年來,由于合同管理方面的疏漏導致糾紛并引發嚴重后果的事情層出不窮。我國企業已經越來越認識到合同法律風險管理的重要性,已由原來單純追求利潤逐漸轉換為在風險權衡的基礎上實現企業的可持續發展。眾多企業意識到,合同法律管理不僅僅代表法律問題,還在一定程度上是關乎企業發展的經濟問題,在整個合同管理中,需要由以往的事后審核向事前預防和事中控制轉變。

    二、合同訂立階段的法律風險

    合同訂立是一個動態的過程,企業通常將合同訂立、合同履行至合同終結視為一個完整的系統。在合同訂立階段,需要合同雙方相互履行權利義務以及條款合約,最終目的是能夠使合同順利履行。當今企業一般都具有合同法律風險防范體系,整個體系存在的目的是最大限度降低交易風險。筆者認為,在整個環節的風險防范中,最根本也是最直接的就是合同訂立階段的風險防范。

    (一)合同主體資信調查的法律風險

    合同訂立之前,需要對合同主體資質進行審查,這樣能夠有效預防風險的發生。在企業運營的過程中,合同雙方責任重大,合同相對方是否能夠正常運行直接影響到本企業的生產運營和成本收益。這就需要在簽訂合同之前首先認真核查供應商的主體資格,盡可能了解到對方的真實信息,必要時甚至需要對企業進行實地考察,在多方權衡之后才能夠簽訂合同。需要采取的防控建議是:第一,嚴格進行供應商資格預審,在簽訂合同之前,需要確保對象的主體資格適合,查詢對方的行政許可,重點審查對方企業法人代表以及主管單位的授權氛圍。第二,需要對供貨資質進行動態維護和更新。簽約前,企業的相關部門不能簡單相信對方企業所提供的信息,而需要對對方企業的資質進行復核,保證信息的真實性。第三、在進行行政許可等特殊資質的,需要供應商出具相對應的資質證書,并需要核實其證照的真實有效。

    (二)合同約定條款的法律風險

    合同約定條款對約定雙方權利義務最終實現具有十分關鍵的作用。在合同條款中應該具有明確的信息指示,如果在合同條款約定上出現問題,就會影響雙方的交易,甚至造成損失。需要采取的防控建議是:第一需要在訂立合同條款的過程中,嚴格明確標的名稱,使用規范的全稱,避免出現歧義。第二要根據質量條款明確物資質量驗收標準,在驗收的過程中嚴格根據質量標準進行驗收。第三是物資的單價和總價表明,避免在合同款項以及結算時出現風險。第四是明確合同履行期限,避免發生合同延遲履行的法律風險。第五是明確確定履行地點和方式,避免單方違約現象。第六在訂立合同時,需要明確不可抗力范圍,企業雙方都有義務通知對方做好防范措施,避免風險的發生。

    三、合同履行階段的法律風險

    (一)交付的法律風險

    在這個階段中,客戶很容易惡意不提貨,使得企業無法在規定的時間交貨,履約損失。根據交貨方式的不同,在交付中經營遇到的風險分別是自提風險、代辦托運風險、送貨風險等。面對這些風險,我們可采取的防控措施是,當客戶惡意不提貨導致我方不能在規定時間內交貨的,可以采取提存措施保證我方的權益。另外,在交貨的過程中,我方交貨人員應仔細核查對方提貨人員是否有相應授權,還要注意注意符合合同規定,提貨人員出示的提貨權限與合同權限保持一致。先付款后提貨的,我方需要對款項進行查明,確定款項到賬之后才能進行發貨。代辦托運或送貨的,我方都需要在運貨之前檢查運輸工具是否合格以保證貨物的安全。當客戶領取貨物之后,需要在合同或合同規定的其他憑證上簽字證明。

    (二)結算風險

    第一,在這個階段,一些供應商要求企業進行先款后貸,但是容易出現我方付款后供應商不提供貨物的情況,這就需要在合同上明文規定,約定供應商發貨時間,一旦延遲發貨,需要承擔相對應的違約責任。第二,企業內部溝通不及時,在供應商沒有按照合同規定的時間發貨時,企業已經付款從而受到損失,這需要企業各個部門加強溝通,在辦理對外結算過程中嚴格按照程序辦理。第三,選擇預付款以及分期付款的合同,在付款比例以及時間上控制不當,會給企業帶來風險,這就要求相關部門明確付款比例,并在合同中明確規定每期款項付款的條件。

    (三)貨物驗收、入庫風險

    第一,物資采購部門在進行檢驗的過程中,沒有嚴格的按照合同標注的規格進行檢驗,在檢驗物資質量時沒有運用專用設備進行質量檢驗,這些未認真按照合同規定進行檢查的物資,使得在今后出現問題時,供應商會依照這個借口逃避責任。這就需要企業對合同進行明確,明確嚴格按照合同規定的內容進行相關驗收,嚴格按照規定程序進行。第二,企業驗收人員沒有進行驗收就在貨物驗收單上簽字、倉庫人員沒有進行校對就簽字允許入庫、在沒有經過上級指令允許就擅自簽收的,這些都容易對企業帶來法律危險。需要企業雙方在合同規定下,在驗收的過程中,嚴格的按照合同上的標準進行驗收,出現問題雙方都要在驗收報告上簽字,這樣能夠最大程度避免合同管理法律風險問題的發生。第三是產品質量存在隱蔽性瑕疵的,這就需要驗收人員和倉庫人員得到質量部門的核查認定之后才能進行簽字準許入庫。

    四、企業合同法律風險防范體系建設的思考

    首先需要在合同風險防范意識方面進行有目的的培養,在企業中,尤其要建立對領導干部和關鍵部門核心人員的監督機制,對相關知識進行培訓以及定期或不定期的考核,最大程度的避免風險的發生。要求企業人員正確認識合同管理的功能,要重視合同的管理,不能忽視每一個環節,合同法律工作人員要兼顧每個環節,進行及時的維護管理,避免風險的發生。在企業中需要不斷的對法律工作人員進行約束和激勵,需要企業提高法律人員的地位,不斷實行激勵機制促進他們努力工作。其次,在合同管理制度的建設上,需要相關負責部門進行監督,在多個部門進行全權把關中,實現法律資源的優化整合,使得每一個部門都各司其職,保證合同管理有效進行。在合同制定、履行以及審核階段,要求相關部門全過程管理,嚴格控制每一個環節,避免企業風險的發生。

    五、結束語

    總之,在企業運營過程中,企業要結合經營實際不斷的總結經驗,借鑒先進的合同管理方式進行管理,充分利用信息化手段,實現對企業合同的立體化管理。

    作者:楊晟 單位:山西西山煤電股份有限公司物資供應分公司

    參考文獻

    [1]朱承君.企業合同管理模式與體系建設若干問題探討[J].寧波經濟(三江論壇).2014(02).

    第6篇:企業合同風險管理范文

    關鍵詞:企業;合同管理;風險

    中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

    一、企業經濟合同管理中存在的風險

    當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。

    二、企業經濟合同管理風險的防范對策

    1.強化培訓,提升認識

    為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。

    2.健全機制,明確任務

    在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

    3.完善制度,規范管理

    因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

    4.加強審核,強化監管

    在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。

    三、結語

    經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。

    參考文獻:

    [1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理, 2015,15(6):144-146.

    第7篇:企業合同風險管理范文

    關鍵詞:建筑企業合同風險管理措施

    中圖分類號:TU723文獻標識碼: A

    1 引言

    建筑企業合同管理,是指企業對以自身為當事人的合同,依法進行簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。合同管理作為建設工程項目管理的重要組成部分,已成為與安全管理、質量管理、進度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理產生的經濟效益往往大于技術優化產生的經濟效益,建筑企業如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經濟效益,合同管理意義重大。

    2 建筑企業合同管理存在的主要問題

    2.1法律風險防范意識淡薄

    在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業法律風險防范意識淡薄,合同管理把關不嚴,經常導致法律糾紛產生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對合同條款往往未做詳細推敲和認真決定就草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,而建設施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規定的違約現象時有發生。在合同簽訂階段的問題主要有:合同主體不當;合同文字不嚴謹;合同條款掛一漏萬;違反法律法規簽訂無效合同等。在合同履行階段的問題主要有:應變更合同的沒有變更;應當發出的書函(會議紀要)沒有發出或發出不規范;應簽證確認的沒有辦理簽證確認;應當追究的錯過了訴訟時效;應當行使的權力沒有行使;應當重視證據(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。法律風險防范意識淡薄給施工企業帶來了巨大的經濟損失,而發生損失時由于法律意識差,往往又不能通過合理有效的途徑挽回損失。

    2.2合同管理人員素質低,缺乏專業人才

    合同管理涉及施工合同、買賣合同、租賃合同、分包合同、技術合同等等,種類多、數量大、專業面廣,因此合同管理是一項高智力型的工作,它是全局性、專業性、技術性和法律性很強的極其復雜的管理工作,對合同管理人員的素質要求很高。合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。目前建筑企業合同管理專業人才的缺乏成為影響合同管理效果的一個重要因素。目前多數建筑企業從事建設工程項目合同管理的人員,都是非專業出身,往往由一般經營人員擔任,也有的是剛走出校門的大學生,對合同管理認識不足,業務水平較低,大部分合同管理人員僅充當資料員的角色。

    2.3合同管理體制不完善

    建筑企業不重視合同管理體系的建設,合同管理比較混亂。合同管理存在著明顯的缺陷:一是企業合同管理責任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項目部或項目經理作為合同責任主體,而企業法人則遠離合同管理,造成企業法人對合同管理弱化。二是企業法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節。企業法人合同管理部門對項目部合同管理部門缺乏業務指導,項目部不能及時反饋合同履行中的信息,使企業合同履行中的關鍵問題缺乏合同專家的集體會診,造成項目合同管理出現漏洞無法彌補。企業缺乏一套嚴謹的合同管理制度,合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監督考核全過程缺少必要的審查和評估步驟,未能實現系統化、規范化和科學化管理。有的建筑企業合同管理程序不明確,該履行的手續不履行,簽約隨意性大,對合同審查、把關不夠,權限設置混亂,缺乏對合同管理的有效監督和控制。

    2.4合同履行存在缺陷

    不少施工企業一旦投標中標,施工合同與甲方簽訂后,合同就束之高閣,“合同”只是以文件形式轉給項目經理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產的過程,不研究對照合同并從中找出問題,趨利避害。產生問題的原因主要有以下幾種,一是沒有做或不會做合同履行分析,出現問題才去查找原始合同文件。二是沒有做或沒有能力做合同交底,沒有形成以合同為中心的技術交底,合同的責任無法在項目活動中體現出來。三是認為合同履行是經營部門的事,管理合同的部門不具體運用合同,真正要落實合同責任的部門和人員卻不知曉合同內容。四是不注意合同履行中有利的證據收集,發生糾紛后無法及時取證。

    3 加強建筑企業合同管理的幾個措施

    3.1普及合同法制教育

    隨著經濟全球化的發展,建筑市場面臨著國際化的挑戰,《中華人民共和國建筑法》、《合同法》、《招投標法》的頒布和實施,為推動和加快我國建設事業的發展指明了方向,并提出了法律保障,它標志著法制化時代的到來。施工企業要想盡快適應新形勢,必須加強培訓學習,堅持經常性的學習制度,外部培訓或聘請專家、知名人士進行內部培訓,全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關的合同內容,使施工企業合法地參與建筑市場經濟活動。通過全員參與,促使工程項目各部門、各環節互相銜接,密切配合,保證項目經營管理活動的順利進行,達到工程項目高質量、高效益,滿足 社會需要。

    3.2培養專業合同管理人才

    提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務,合同管理人員包括專職人員,也包括企業主要部門的領導,如項目經理、總工程師、總經濟師、經營部門負責人等。合同管理人員首先必須是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規;精通合同業務,熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業應重點培養有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術人員擔任合同管理工作。通過對他們的培養,使他們能夠應對施工合同管理中的各種復雜問題,發揮合同管理的紐帶作用,為工程項目管理提供科學決策的依據。

    3.3建立企業合同管理網絡

    為實現企業對合同管理的全過程監控管理,企業除了要建立健全合同管理組織網絡,還必須根據我國《合同法》和相關法規以及企業自身的實際情況,建立一套完善、可行、合理的合同管理制度網絡。主要做好以下工作:第一,要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環節包括:合同的草擬、洽談、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實施過程中,合同管理的日常事物性工作很多,要協調好各個方面的關系,使合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體系進行工作。第二,要建立文檔系統。文檔系統建立與管理對日后工程的索賠與反索賠有重要意義,合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和 檔案,列入永久保存資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。第三,建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上,使工程活動有依有據。

    3.4動態管理合同履行

    在現代市場經濟中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執行合同時不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實施的保證體系,保證合同實施過程中的日常事物性工作有序地進行,使工程建設項目的全部合同事件處于受控狀態,以保證合同目標的實現。建筑企業應動態管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責任,按合同的有關條款做質量、進度、投資、安全等目標工作流程圖,抓好各目標的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對簽訂的各項條款必須牢記,找合同履行中可能出現的薄弱環節,提前制定各種減少合同糾紛的預防措施。在工程進展中,通過檢查發現合同執行過程中存在的問題,并根據法律、法規和合同的規定加以解決,以提高合同的履約率。整個合同履行的動態控制過程按策劃、實施、檢查、改進PDCA循環方法行,從而達到有效的控制,保證項目目標的實現。

    3.5加強合同變更管理和索賠管理

    在合同變更中,最常見的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析。經常檢查與甲方往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認它們對合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調整費用、工程索賠的基本依據。建筑企業在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是建筑企業亟待解決的問題。在合同簽訂后,應全面詳細地分析合同條件,充分抓住合同中的漏洞,盡可能地捕捉一切可以索賠的機會。尤其在目前市場競爭積累,施工單位均以低價中標的情況下,索賠是建筑企業實現盈利的一個重要手段。索賠要有證據,證據不足或沒有證據,索賠就不能成立。

    4 結語

    市場經濟實際上就是契約經濟,伴隨著市場經濟的不斷深化和建筑市場逐步完善,合同將發揮更加重要的作用,成為市場雙方不可或缺的紐帶。合同管理已成為工程項目管理的主要內容,做好合同管理將對工程項目管理的成功和取得較好的社會效益和經濟效益起到事半功倍的作用。隨著全球經濟一體化,我國的施工企業面臨的競爭越來越激烈、壓力越來越大,施工企業只有加強自身合同管理,把好合同管理的各種關口,才能更好地適應當前競爭激烈的社會,才能站穩腳跟,才能取得更好的發展。

    【參考文獻】:

    [1]丁曉欣,宿輝:《建設工程合同管理》,化學工業出版社,2005。

    [2]宋宗寧:《建設工程合同風險管理》,同濟大學出版社,2007。

    [3]劉赫:《怎樣進行工程項目合同管理》,中國電力出版社,2009。

    第8篇:企業合同風險管理范文

    關鍵詞:企業;合同管理;法律風險 識別與控制

    一、企業合同管理法律風險的界定

    企業合同管理本質上屬于多環節、系統性的動態管理過程,該過程涵蓋對交易相關方資信的核實、協商洽談、文本擬定、內部審核審批、簽署、履約及監督、合同歸檔和爭議解決等環節。合同管理規范化操作的意義在于,一方面能夠提升企業信譽、樹立企業良好的品牌和形象,提高企業對市場的適應和競爭能力;另一方面,從合規業務角度上講,可使企業在合同履行的全過程中規避法律風險,最大程度上維護自身的合法權益。

    本文研究所圍繞的合同管理風險是指企業在合同管理中,因履約當事人具體行為或履行環境與條件發生變化所形成的其與合同管理事先預定實現目標發生不一致的可能性,這種可能性包括對企業帶來損失或者收益。在此基礎之上,合同法律風險應當被界定為合同準備、成立生效、履行、變更、爭議解決及救濟過程中,企業因合同法律規范之規定或雙方之約定所導致權益受損的可能性。

    二、企業合同管理法律風險的范圍與識別

    (一) 合同管理風險的范圍與識別

    1.合同管理制度風險

    合同管理制度本身是否合規、合法,是否有對應的流程相匹配,是關乎到一個企業的行為能否全面遵守法律法規及行業準則的決定性因素。企業需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規范合同管理行為。該風險直接表現為未經充分論證及調研或對企業規章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導致內容違法及制度沖突。

    2.合同管理程序風險

    程序事項是實現實體制度的基礎,企業應當保證其規范性及可操作性,否則程序上的缺漏也極易導致合同管理上的法律風險。故確定具體承辦人、分管領導審批、監督審查、登記備案等內容均應被納入到程序性規范的事項中來。

    (二)合同法律風險的范圍與識別

    1.合同訂立法律風險

    (1)合同主體

    合同訂立的相對方應為享有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若與無法律意義上的對象簽訂合同即為無效,雙方權利義務也就無法確定,這將會對企業構成嚴重的法律風險。企業要對合同相對方作如下重點考察:簽約對方為自然人時,法律要求必須是完全民事行為能力人,故應要求其提供身份及其他相關信息;當為法人時,應當考察對方是否具備主體資格(包括但不限于營業執照,資質證明等),若存在具體承辦人,應當核實其是否獲取委托人的授權;企業還需就對方的資信狀況加以重點考察。

    (2)合同條款

    合同文本約定是確定雙方權利義務的直接根據,盡管于合同訂立過程中已按雙方意思表示對相關條款做到基本的約定,但鑒于現實情況復雜多變或雙方對條文理解不一、乃至對合同法律規范的把握不夠等情況,均可導致合同履行發生爭議。例如,違約責任約定過于簡單,或者直接約定按合同法第107條以及其他規定處理,如此一來,本應屬于雙方爭議解決重要依據的違約條款,但缺乏細致有效的約定(違約金的大小、違約責任具體情形等),將會導致對合同違約與損害的舉證困難,部分違約責任難以確定、合同解除權難以行使等諸多風險。故企業應對合同各項條款逐一進行把握,強化對條款的法律審核,力求合同內容合法準確。

    2.合同履行法律風險

    (1)合同不履行(履行不適當)的法律風險

    根據履約狀態的分類,違約行為可分為合同履行不適當及合同不履行,合同不履行又可分為拒不履行及履行不能。首先,履行不能的原因是多樣的,如受國家政策影響、標的物滅失等不可歸于債務人的事由。法律規制合同履行不能的途徑有多種,可采用中止履行、行使不安抗辯權、解除合同、追究違約責任等。其次,拒不履行為合同一方有履約能力但無理由拒絕履行合同。但這一概念并不完全等同于合同的違約(抗辯權的具體行使本質上也屬于合同的不履行)。實踐中存在部分法人或自然人主觀上存在主觀過錯,借故不履行合同,這就要求守約方對履約的情況具體分析判斷。對于拒不履行的法律風險控制,可用催告、抗辯、解除合同及追究違約責任等方式進行處理。再次,合同履行不適當的具體法律風險可類型化為合同的部分履行、提前履行、遲延履行、加害履行等。對于瑕疵履行的風險控制,采用的方式依舊首先考慮盡可能按約定履行合同、實現合同目的,如需提前或延遲履行或僅履行部分,雙方應就合同條款再行溝通,以合同變更的方式為之,否則守約方應按合同約定向違約方主張相應的違約責任。對于加害履行,債務人的履行有瑕且因其瑕庇而致債權人受到履行利益以外的損害的情形。鑒于該違約行為的損害范圍已經超出了雙方約定本身,產生違約與侵權的請求權競合的情況,其風險控制應重點考慮合同以外的間接損失,以實現合同法損害填補的基本目的。

    (2)合同變更的法律風險

    合同變更的具體因素有很多,一般而言,合同變更只需雙方意思表示一致即可,法律上若存在特殊規定則應優先適用。首先,合同主體變更意味著權利義務由第三人概括承受,而缺乏對第三人履約能力以及資質的考察,對己方而言存在未知的風險。特別是,按照合同法的規則,債權轉讓僅需通知債務人而無需征得債務人同意,債權受讓方對債務人來說就存在一定程度的風險。其次,對于某些在履行過程中的合同,因其他原因導致履約變化,合同文本中事項的草擬無法涵蓋合同履行的全部可能性,鑒于履約的條件已有改變,再按原有合同約定履行已無實際意義,根據實際情況發生的合同變更,對雙方當事人來說往往意味著風險的產生。對合同變更風險的控制,需具體分析變更的事由和條件,在繼續審查合同主體資質的基礎上,對確需變更的合同及時以書面形式將變更的各類文本(函件或通知書)等證據確定下來,有法律法規規定變更合同須辦理批準、登記手續的,依其規定。

    三、企業合同管理法律風險的控制路徑

    (一)不斷完善企業合同管理制度

    本文認為,在企業現有的管理模式下,可以考慮成立合同相關人員(管理、法律、財務等)參與的企業“法律風險管理委員會”,該機構在企業中應發揮指導、協調、統籌解決法律風險重大問題的作用,統一決策法律風險重大事務,并制定及監督實施企業法律風險防范戰略規劃。同時,亦有必要完善合同管理法律風險防控程序,該程序設計應主要把握三個階段。階段一的工作是對合同法律風險進行識別、分析并制定風險控制方案:階段二應根據實際環境具體落實該法律風險控制方案;階段三的工作即為事后評估方案的實際效果,以評估結果作為風險防控制度調整的參考依據。

    (二)實現對企業合同的事務性管理向戰略性管理轉變

    由事務性、操作性的管理層面漸進至戰略性、規劃性管理層面是合同管理的發展趨勢。合同風險的戰略性管理目標應當是在明確合同經濟價值的基礎之上,根據合同的信息來提高企業內部的法律風險控制力。事務性管理的普遍操作方式是按獨立的個體對合同進行管理,解決的是每個獨立合同項下的法律問題。作為企業經營活動的載體,單一合同包括的信息是有限的,但一定期限內企業所有的合同所蘊含的如經營管理信息、財務信息、市場信息是海量的,戰略性管理通過對所有合同有用的信息進行統計分析以實現指導企業的生產經營以及戰略決策的重要作用。

    (三)推進對合同的信息化、標準化管理

    合同管理的發展趨勢應為信息化和標準化,這也是化解合同管理法律風險的有效途徑之一。對合同管理風險的所有數據以信息來固化,并通過技術的手段將管理方式、經驗、流程在公司內部進行統一處理。其目標除在于要將大量的紙質資料電子化,以固化流程方式解決合同管理的問題,更在于對合同中的數據信息實施市場化信息統計分析,用合同管理標準化的方式為企業提供一個客觀評價合同管理的指引。

    參考文獻:

    [1]范彥彥.合同管理與合同風險規避[M].中國時代經濟出版社,2011.

    第9篇:企業合同風險管理范文

    一、企業合同的管理

    合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設立、變更、終止權利或者義務關系的一種協議。依照法律法規簽訂的合同受到中國法律的保護,對合同簽訂方都具有法律的約束力。企業作為一個獨立承擔民事責任的法律法規主體者,在企業生產經營過程中都會或多或少的簽署各種各樣的合同。企業合同法律風險主要是指企業在簽訂合同、履行合同過程中,企業相應的利益有可能會受到一定的損失和傷害。合同作為一種實現合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動性,合同簽訂雙方通過合同的簽訂確定了自己應該履行的義務,從而最終需要確定某一種財務關系在變化的狀態下得到財務方面的歸屬。當合同中簽訂的某一條款的權益出現了問題時,這時合同中的法律風險就逐漸開始出現了,因此,如何在合同的管理中防范法律風險的出現,對于一個企業來說非常重要。

    二、企業合同在管理方面存在的法律風險

    企業在合同簽訂過程中存在的法律風險主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來的。企業在合同簽訂前如果對合同簽訂者的另一方沒有做全面的調查和深入的了解,就與對方簽訂合同,最終將會導致合同簽訂沒有一定的法律效力或者是合同法律效力待定,企業與履行合同條款能力有限的當事人簽訂合同,最終會導致合同沒有法律效力,同時,合同條款里面的內容如果違反了法律法規的規定則會導致該合同沒有法律效力。合同在簽訂的時候內容形式準備的不齊全從而使得企業在簽訂時沒有發現隱藏的法律風險,例如合同條款中規定產品的質量標準要進行單獨的制作一份合同的附件,但是在合同簽訂時并沒有見到合同的附件等相關文件,合同中要求在簽訂時雙方必須蓋章,但是雙方代表只是簽字并沒有蓋章等等,這些隱藏的問題都會使得企業在合同簽訂的后期產生不必要的損失。

    企業在合同簽訂后,履行合同條款中存在的法律風險,這類風險主要是指在雙方履行相對應的職責中發現了對方沒有履行合同條款中的能力或者是對方在履行合同的條款時出現了其他方面的問題或者是違約的情況,如果對方違反了合同上的規定導致合同簽訂的另一方受到重大的經濟損失或者其他損失,該法律風險也包含了雙方在履行合同條款的過程當中因為雙方在生產經營活動中產生的一些緊急事件或者是在投資方面發生了變化而有可能一方違背合同需要承擔相應責任的一種風險。履行合同條款中存在的法律風險另一個表現則是在合同的執行中雙方可能產生糾紛時采取不當的手段而導致對方在以后的處理過程中處于弱勢地位。

    三、企業合同管理中法律風險的防范措施

    (一)企業雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

    對合同簽訂者進行全面的了解有助于在合同簽訂時,在貨物或者財務方面出現問題時能及時采取有效地措施,減少風險帶來的損失。對合同簽訂者進行全面而深入的了解,就必須對對方的名稱和住處以及在工商部門登記備案的情況進行全面的了解,然后再仔細檢查一下看對方是否有簽訂合同的基本能力,沒有相應的資格證件的單位和個人不能從事特定的行業,因此如果與沒有資格的單位和個人簽訂合同,就會給企業自身帶來經濟損害,根據合同法的規定,此次合同簽訂無效,應該給予財務上的返回,不能返回或者沒有必要返回的應該及時的進行照價賠償,哪一方存在錯誤應該及時賠償給對方所受到的損害,簽訂雙方都有錯的,各自承擔自己相應的責任。最后,要調查簽訂方的行業信譽度和履行合同的執行能力,或者找一些專門的調查機構進行全面的調查。

    (二)合同在簽訂后,履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

    合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應的變化,一方有可能會出現違背合同條款內容,也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導致其不能正常及時的履行合同條款內容。雙方在履行合同條款的實踐活動中,來自法律風險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關證據方面的缺乏。如果出現糾紛,應該時刻保持友好協商的態度來處理糾紛,這樣利于雙方搜集有利于自己的證據材料;在簽訂銷售合同時,貨款回收條款要注明還款的具體時間點,時間段,如果到期沒有還款,應該加強回款力度,落實責任人,查明情況,及時催繳。綜上所述,筆者認為雙方在簽訂合同時,應該要做到全面了解簽訂方公司的實力和信譽度;根據簽訂雙方的實際情況來制定和完善相應的合同條款;在履行條款的過程中保留好相關的證據材料;出現糾紛時及時做好調解和訴訟等各種準備。

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