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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì)核算;要點(diǎn);分析
中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)01-0-01
我國大多數(shù)的醫(yī)院都是公立性質(zhì)的,屬于非營利性醫(yī)院,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和醫(yī)院的發(fā)展,公立醫(yī)院僅僅依靠財(cái)政撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足發(fā)展的需求,必須要加強(qiáng)對(duì)成本的核算,依靠醫(yī)療的有償服務(wù)換取發(fā)展需要的資金,醫(yī)院不但要發(fā)揮社會(huì)效益,也要重視經(jīng)濟(jì)效益。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
目前醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算還存在一些問題,缺乏累計(jì)折舊科目,無法把握資產(chǎn)的新舊,醫(yī)院的凈資產(chǎn)狀態(tài)也得不到真實(shí)的反映,沒有明確規(guī)定固定資產(chǎn)的提取減值,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和市場價(jià)值存在差額。針對(duì)這些現(xiàn)象,醫(yī)院首先應(yīng)該增加累計(jì)折舊科目,來保證資產(chǎn)真實(shí)性,使資產(chǎn)項(xiàng)目能夠準(zhǔn)確真實(shí)的反映出固定資產(chǎn)的價(jià)值,反映出實(shí)際用戶的凈資產(chǎn)。利用企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,采用年限平均法計(jì)提折舊、工作量法計(jì)提折舊、加速折舊法,按照使用的年限為計(jì)提期限,報(bào)廢資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊,超過限期的不續(xù)提,并做好計(jì)提折舊的記錄。資產(chǎn)的核算計(jì)價(jià)方法要科學(xué)合理,會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)要有保證,資產(chǎn)的計(jì)提減值要謹(jǐn)慎細(xì)致,做好存貨類資產(chǎn)的跌價(jià)損失準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等,科學(xué)的核算計(jì)價(jià)方法能夠有效避免虛賬假賬的出現(xiàn)。
二、貸款利息的會(huì)計(jì)核算
企業(yè)的貸款利息費(fèi)用歸類為財(cái)務(wù)費(fèi)用,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定醫(yī)院的貸款信息費(fèi)用屬于管理費(fèi)用,要在管理費(fèi)用的科目中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,存款產(chǎn)生的利息收入歸類為其他收入科目,這樣的規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)核算多有不便,利息費(fèi)用應(yīng)該歸結(jié)在相應(yīng)的費(fèi)用科目中,而不是在收入與費(fèi)用兩級(jí)科目中,這樣與會(huì)計(jì)核算的明晰性不相符合。為了準(zhǔn)確客觀的反映債務(wù)資金利息狀況,便于對(duì)債務(wù)資金的利用,應(yīng)該把貸款利息費(fèi)用從管理費(fèi)用中劃出來,把核算存款利息費(fèi)用從其他收入中劃出來,歸類為財(cái)務(wù)費(fèi)用科目,基本建設(shè)過程中產(chǎn)生的借款,在項(xiàng)目建設(shè)完工前應(yīng)該使利息資本化,記入固定資產(chǎn)中,在工程交付之后發(fā)生的利息記入期間費(fèi)用,最后轉(zhuǎn)為收支結(jié)余。
三、投資融資的會(huì)計(jì)核算
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院為了更好的發(fā)展而進(jìn)行一系列的投資融資行為,投資融資也逐漸朝著多元化的方向發(fā)展,但是由于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度沒有對(duì)投資融資進(jìn)行制定相應(yīng)的行為準(zhǔn)則,導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行投資融資行為的時(shí)候,會(huì)計(jì)核算人員的意見不統(tǒng)一,這樣容易把投資與融資行為混為一談,使投資融資行為復(fù)雜化,醫(yī)院成本金也和投資者的利益連成一起,使醫(yī)院的經(jīng)營收支成為了人為控制的活動(dòng),違反了相關(guān)規(guī)定,造成醫(yī)院會(huì)計(jì)核算信息的失真。針對(duì)這一現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)該使核算信息透明化,提升報(bào)表和明細(xì)表的價(jià)值,收支的總額、資產(chǎn)的負(fù)債都應(yīng)該核算清楚,方便報(bào)表使用者與核算者進(jìn)行比較,觀察醫(yī)院的現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況和未來的發(fā)展趨勢(shì),為投資和融資決策提供寶貴的意見,增加投資融資的成功率,降低投資融資風(fēng)險(xiǎn)。
四、醫(yī)院管理工作的會(huì)計(jì)核算
醫(yī)院的各個(gè)部門在進(jìn)行管理工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用,除了管理部門有管理費(fèi)用,其他的輔助部門也會(huì)產(chǎn)生管理費(fèi)用,管理費(fèi)用對(duì)醫(yī)療產(chǎn)品的成本、凈資產(chǎn)值的發(fā)小、收支結(jié)余等有影響,現(xiàn)行的醫(yī)療制度規(guī)定間接管理費(fèi)用按照醫(yī)療部門或者藥品部門的人員比例分配,這樣的分配方式存在一定的問題,容易造成成本核算的失誤,影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確程度。為了使醫(yī)院管理工作產(chǎn)生的費(fèi)用簡單化,便于會(huì)計(jì)核算,應(yīng)該把管理費(fèi)用放入成本核算的收支結(jié)余中,管理費(fèi)用獨(dú)立存在在收支結(jié)余中或者對(duì)應(yīng)出現(xiàn)在盈利服務(wù)項(xiàng)目里都可以,便于醫(yī)院的管理信息比較。為了使管理費(fèi)用更加明晰,要把管理費(fèi)用分開核算,對(duì)每一筆管理費(fèi)用都應(yīng)該如實(shí)記錄。醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)醫(yī)療與藥品制定科學(xué)的會(huì)計(jì)成本核算方法,直接的醫(yī)療成本費(fèi)用可以直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中,間接費(fèi)用不計(jì)入醫(yī)療支出費(fèi)用中。醫(yī)院管理者應(yīng)該樹立成本核算管理意識(shí),傳統(tǒng)的成本管理觀念會(huì)造成醫(yī)療成本費(fèi)用的增加,從而影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
五、總結(jié)
市場經(jīng)濟(jì)體制的建立為醫(yī)院的發(fā)展帶來了很大的沖擊,醫(yī)院要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律相適應(yīng),同時(shí)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,這樣才能在激烈的行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟。醫(yī)院應(yīng)該發(fā)現(xiàn)目前會(huì)計(jì)核算中存在的問題,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的改革與創(chuàng)新,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 藥品會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)行業(yè)中的一個(gè)特殊崗位,在醫(yī)院藥品資產(chǎn)管理中有著舉足輕重的作用,本文從醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)的基本職責(zé)出發(fā),分析醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)目前工作情況,嘗試探討藥品會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 藥品會(huì)計(jì) 現(xiàn)狀及趨勢(shì)
長久以來醫(yī)院通過藥品經(jīng)營盈利的方式受到廣大民眾的長久詬病,但這種盈利方式也有其歷史性和制度性的原因,只能通過逐步的醫(yī)療體制改革,實(shí)現(xiàn)不斷進(jìn)步。因此,在現(xiàn)階段通過做好醫(yī)院藥品的管理工作,在最大程度上緩解藥品資產(chǎn)運(yùn)營過程中造成的醫(yī)患矛盾就顯得特別重要,藥品會(huì)計(jì)工作就是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、藥品會(huì)計(jì)職能介紹
醫(yī)院為加強(qiáng)對(duì)藥品資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)藥品采購、存儲(chǔ)、售賣、使用等整個(gè)藥品環(huán)節(jié)的管控,往往會(huì)建立一套適用于本醫(yī)院的藥品會(huì)計(jì)系統(tǒng),這一系統(tǒng)通過完善的內(nèi)部管控體制和程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品資產(chǎn)的有效管理。藥品會(huì)計(jì)的具體職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:
1.藥品采購的監(jiān)督
藥品采購是醫(yī)院藥品管理中非常關(guān)鍵的源頭,醫(yī)院對(duì)于采購藥品的選擇,往往會(huì)直接決定患者用藥的成本和藥物療效,關(guān)乎人們的生命和財(cái)產(chǎn)安全。藥品會(huì)計(jì)的首要職責(zé)就是監(jiān)督藥品采購的整個(gè)過程,通過對(duì)藥品種類、療效、價(jià)格、生產(chǎn)廠商等監(jiān)督審核,確定在藥品選擇時(shí)的透明性和明確性。通過對(duì)采購藥品的賬目清單、實(shí)際存儲(chǔ)費(fèi)用、損耗和周轉(zhuǎn)效率等的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院藥品采購資金使用的實(shí)時(shí)監(jiān)督和掌控。
2.藥品庫存的監(jiān)督
藥品采購進(jìn)醫(yī)院之后,藥品會(huì)計(jì)通過對(duì)藥品庫存實(shí)際情況的梳理,強(qiáng)化對(duì)藥品使用、售出環(huán)節(jié)的管理,避免在藥品儲(chǔ)存過程中出現(xiàn)私拿私賣、以好換次等惡性腐敗行為的發(fā)生。同時(shí)通過定期盤點(diǎn)與不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)藥品庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,切實(shí)維護(hù)好醫(yī)院的藥品財(cái)產(chǎn)。
3.會(huì)計(jì)職能的行使
藥品會(huì)計(jì)的工作職能除以上的監(jiān)督職能外,最主要的工作是會(huì)計(jì)職能的行使。藥品會(huì)計(jì)的所有工作都包涵于廣義的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,同時(shí),又設(shè)計(jì)到藥品價(jià)格核算、藥品資金管理等方面的專門性業(yè)務(wù)。這就要求藥品會(huì)計(jì)不只掌握會(huì)計(jì)工作的所有職能,還應(yīng)對(duì)藥品領(lǐng)域的各項(xiàng)計(jì)算性工作非常熟練。
二、藥品會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀
一直以來,由于醫(yī)院工作的特殊性,藥品會(huì)計(jì)的大量工作都需要工作人員手工完成,既導(dǎo)致了效率低下,增加了工作量的積累,又容易出現(xiàn)各種嚴(yán)重性的錯(cuò)誤,給醫(yī)院造成巨大財(cái)產(chǎn)損失。隨著現(xiàn)代化信息手段在各行各業(yè)的推廣應(yīng)用,計(jì)算機(jī)管理也被應(yīng)用到醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)的日常工作當(dāng)中,極大的提高了工作效率,降低人工、設(shè)備等成本。但由于藥品工作人員的業(yè)務(wù)水平、醫(yī)院管理體制等原因,目前的藥品會(huì)計(jì)工作仍存在各種各樣的問題,難以讓人滿意。
1.賬款核算問題
目前,藥品賒銷現(xiàn)象在醫(yī)院的藥品管理中比較常見,藥品賒銷雖在一定程度上為患者用藥和醫(yī)院管理提供了便利,但也常常會(huì)因?yàn)橘~款拖欠時(shí)間長、單位復(fù)雜、賒銷方式各異等原因,大大增加醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)在賬款核算方面的工作量,進(jìn)而容易導(dǎo)致核算出錯(cuò)等問題的發(fā)生,更嚴(yán)重的是,容易給一些不負(fù)責(zé)任的單位或個(gè)人以可乘之機(jī),滋生腐敗貪污等現(xiàn)象的放生。
2.藥品采購問題
雖然國家已多次對(duì)于藥品市場采購價(jià)格的管理規(guī)定或相關(guān)政策,但在現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院運(yùn)營過程中,由于受到經(jīng)營業(yè)績、利潤考核等方方面面的壓力影響,還是會(huì)在藥品采購環(huán)節(jié)通過各種灰色手段降低藥品采購價(jià)格,甚至不惜以危害患者生命健康為代價(jià)采購假冒偽劣藥品,帶來極其嚴(yán)重的社會(huì)影響。
3.從業(yè)人員能力問題
由于藥品會(huì)計(jì)工作的特殊性,要求從業(yè)人員必須對(duì)藥品和會(huì)計(jì)工作都非常熟悉乃至精通。然而在現(xiàn)實(shí)情況中,一方面這類的專業(yè)型人才目前比較缺乏,學(xué)校專業(yè)設(shè)置和社會(huì)的專業(yè)培訓(xùn)方面都還沒有專門針對(duì)藥品會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)工作;另一方面,醫(yī)院在現(xiàn)實(shí)管理過程中出于人工成本和短期工作成效方面考慮,往往簡單的雇傭非藥品類的會(huì)計(jì)專業(yè)人員或直接讓一部分醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行簡單培訓(xùn)后上崗,根本無法滿足藥品會(huì)計(jì)工作的需要,也容易帶來實(shí)際工作中因業(yè)務(wù)技能不熟練而導(dǎo)致的各種問題的發(fā)生。
三、解決措施及發(fā)展趨勢(shì)展望
隨著現(xiàn)代醫(yī)療水平的不斷發(fā)展,醫(yī)院已不能簡單的停留在看病、開藥、住院等方面的職能發(fā)展階段,還應(yīng)重視現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)營管理工作的建設(shè),通過一些列現(xiàn)代化、體制化手段加強(qiáng)醫(yī)院管理工作,從世界其他國家醫(yī)院管理的發(fā)展過程來看,這些手段也是藥品會(huì)計(jì)在下一階段發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1.加強(qiáng)藥品會(huì)計(jì)工作的精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是現(xiàn)代化醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)工作的基本特征。通過對(duì)醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)工作整個(gè)業(yè)務(wù)流程的科學(xué)分解,實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的精細(xì)管理,從而避免傳統(tǒng)管理工作中利用各種管理漏洞進(jìn)行牟利的現(xiàn)象。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)化會(huì)計(jì)工作梳理
在實(shí)現(xiàn)藥品工作的精細(xì)化管理基礎(chǔ)上,還需要建立統(tǒng)一的、系統(tǒng)性的藥品會(huì)計(jì)工作板塊,通過系統(tǒng)性統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品管理工作的宏觀調(diào)整,有利于加強(qiáng)醫(yī)院藥品工作的整體管理。
3.加強(qiáng)工作方式的規(guī)范化建設(shè)
現(xiàn)代化的工作模式還應(yīng)以規(guī)范化的實(shí)踐操作為特征,通過對(duì)參與工作的有關(guān)人員進(jìn)行行為規(guī)范的必要約束,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流程的徹底掌控,最大程度上減少因人為失誤造成的各種問題發(fā)生。
結(jié)語:醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)工作在現(xiàn)代化醫(yī)院管理建設(shè)中的地位日益凸顯,解決好目前工作中出現(xiàn)的種種問題,合理分析藥品工作的發(fā)展趨勢(shì),有利于早日實(shí)現(xiàn)工作效率和管理效率的有機(jī)統(tǒng)一。
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關(guān)鍵詞:新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度 成本管理 要點(diǎn)分析
由于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平所限,多年來,醫(yī)院的所獲得的政府補(bǔ)助較少,醫(yī)院的經(jīng)營與運(yùn)作主要依靠醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和醫(yī)療器械、藥品收入,這兩種手段成為醫(yī)院財(cái)務(wù)收入的主要來源。由于患者對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)缺乏,醫(yī)療需求彈性小,以及醫(yī)生對(duì)于自身的經(jīng)濟(jì)利益的追逐,使得長期以來,我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是一項(xiàng)暴利事業(yè),醫(yī)院依靠過度檢查、過度開藥、兜售昂貴醫(yī)療器械等方式,從患者身上謀取暴利,以維持醫(yī)院的正常經(jīng)營以及獲得經(jīng)濟(jì)效益?;颊咴谄渲胁⒉荒軌蚝芎玫南硎茚t(yī)療衛(wèi)生服務(wù),獲得身心治療。這些日益凸顯的醫(yī)療衛(wèi)生問題隨著新制度的出臺(tái)而有所緩解。醫(yī)療體制的改革中明確規(guī)定將加大對(duì)于醫(yī)院的財(cái)政傾斜力度,使得醫(yī)院的公益性更加明顯。因而加強(qiáng)醫(yī)院的預(yù)算和成本控制,提高資金的使用效益,是醫(yī)院順利完成體制改革的關(guān)鍵,也將更加有利于醫(yī)院的發(fā)展與服務(wù)質(zhì)量的提升。
一、新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算發(fā)生的改變
為了更好的配合和推動(dòng)我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的順利進(jìn)行,《新醫(yī)院 會(huì)計(jì)制度》已于2010年12月份公布,并在次年的7月1日在幾個(gè)試點(diǎn)醫(yī)院執(zhí)行。新會(huì)計(jì)制度對(duì)于醫(yī)院的成本管理做了詳細(xì)的規(guī)定與說明,以確保醫(yī)院在執(zhí)行的過程中有具體的規(guī)范可以依據(jù)。新會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)發(fā)生了變化。在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,明確規(guī)定了將醫(yī)院的會(huì)計(jì)要素中的支出要素變更為費(fèi)用要素,以方便配比原則的實(shí)行,從而加強(qiáng)醫(yī)院成本核算與控制的意識(shí)。至于會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),則要求醫(yī)院采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,即在確定費(fèi)用或者收入的時(shí)候,要按照義務(wù)承擔(dān)的時(shí)間或者權(quán)利發(fā)生的時(shí)間,進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬,以利于收益性支出與資本性支出的區(qū)分。其具體改變?yōu)椋?/p>
(一)在醫(yī)院的成本核算中,取消了與藥品有關(guān)的一級(jí)科目
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在醫(yī)院成本核算中取消藥品進(jìn)銷差價(jià)科目,以順應(yīng)新醫(yī)改背景下,醫(yī)院藥品零差價(jià)的發(fā)展趨勢(shì)。藥品支出、藥品收入、藥品分別在醫(yī)療收入、庫存物資下的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、住院收入、門診收入中進(jìn)行核算,而非單獨(dú)核算。這一來,就將藥品從以往的醫(yī)院收益角色轉(zhuǎn)為醫(yī)療成本和醫(yī)療收入的一部分,恢復(fù)了藥品的正常身份,也符合國際醫(yī)藥收費(fèi)規(guī)定。
(二)在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,增加了與科教有關(guān)的一級(jí)科目
醫(yī)院是集醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、科學(xué)研究、教育服務(wù)于一體的多功能機(jī)構(gòu),其資金不僅包括財(cái)政補(bǔ)助、借入款項(xiàng)、醫(yī)院業(yè)務(wù)收入,還包括科研經(jīng)費(fèi)撥款等科學(xué)研究。然而在實(shí)際中,醫(yī)院的資金支出預(yù)算難以與實(shí)際的支出情況相符、資金的特定用途范圍較廣,因而使得科研經(jīng)費(fèi)的資金往往被挪用做專項(xiàng)資金或者往來款,并沒有納入具體的財(cái)務(wù)收支管理中。在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,明確規(guī)定了將科研收支科目列入資金調(diào)度中,用以核算與科研教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的收支,使得其能夠更加清晰的反映出醫(yī)院的科研投入,從而增強(qiáng)醫(yī)院的科研投入意識(shí),提高醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本管理的要點(diǎn)
(一)在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,必須建立健全醫(yī)院成本責(zé)任管理制
為了更好的執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度對(duì)于醫(yī)院成本的管理與控制,醫(yī)院必須建立健全成本責(zé)任管理制。通常情況下,傳統(tǒng)的醫(yī)院成本表管理重在事宜的管理,而很少涉及到對(duì)于具體的操作人員的管理。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,成本責(zé)任管理的工作重點(diǎn)在于對(duì)成本使用操控人員的管理。成本責(zé)任制的管理關(guān)注的是負(fù)責(zé)控制資源使用情況人的管理,它要求責(zé)任人對(duì)于醫(yī)院成本進(jìn)行事前的預(yù)算、事中的控制,及事后的資金使用情況劃分,要求將責(zé)任指標(biāo)具體的量化、細(xì)化到個(gè)人。通過對(duì)于責(zé)任與權(quán)力的嚴(yán)格劃分,將成本責(zé)任落實(shí)到醫(yī)院的每一個(gè)科室、每一名工作人員的肩上,讓醫(yī)院的每一個(gè)組成人員都積極發(fā)揮主動(dòng)性和能動(dòng)性,共同管理和監(jiān)督醫(yī)院的成本效益。通過建立健全醫(yī)院成本責(zé)任制,劃分責(zé)任中心、定期進(jìn)行業(yè)績報(bào)告、制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格、區(qū)分可控與不可控成本,使得醫(yī)院的成本管理更加的科學(xué)化、精細(xì)化、制度化和規(guī)范化。
(二)在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,必須構(gòu)建完整的醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng)
醫(yī)院的成本管理管理工作較為復(fù)雜、工作量較大,因此采用現(xiàn)代化的成本控制與管理手段、構(gòu)建完整的成本管理信息數(shù)據(jù)庫,是醫(yī)院貫徹落實(shí)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,提高醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的重要舉措。醫(yī)院可以自行建設(shè)或者以合作開發(fā)的形式建立起適合自身的成本核算管理特點(diǎn)的軟件系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)檢索、收集、匯編、整理分析以及數(shù)據(jù)資源共享,依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本管理的合理化、規(guī)范化。
三、結(jié)束語
綜上所述,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度是適應(yīng)我國當(dāng)今社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的必然措施,在這種背景環(huán)境之下,醫(yī)院積極落實(shí)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)醫(yī)院成本的管理與控制,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康發(fā)展的必然選擇。為了更好的貫徹執(zhí)行新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,醫(yī)院需要建立健全信息控制系統(tǒng),建立起醫(yī)療財(cái)務(wù)成本責(zé)任制度,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)基本技能培訓(xùn),從而對(duì)醫(yī)院成本管理水平進(jìn)行有效的提高。
參考文獻(xiàn):
[1]陳建國.關(guān)于公立醫(yī)院管理改革的研究綜述[J].生產(chǎn)力研究,2010(2):45-46
關(guān)鍵詞:蠶豆(Vicia faba L.);產(chǎn)量;農(nóng)藝性狀;相關(guān)分析;灰色關(guān)聯(lián)度分析
中圖分類號(hào):S643.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):0439-8114(2017)01-0018-03
DOI:10.14088/ki.issn0439-8114.2017.01.005
Correlation and Grey Correlative Degree Analysis on Yield and Main Agronomic Traits of Broad Bean Varieties
YU Li,ZHANG Shi-long,LI Qing-chao,YANG Shan,WANG Zhao-li,WU Xian-zhi,LU Yun,ZHAO Long,LUO Xin-ying
(Bijie Institute of Agricultural Sciences, Bijie 551700, Guizhou, China)
Abstract: The correlation coefficient and correlative degree between yield and each of eight agronomic traits of twelve broad bean varieties was studied by correlation analysis method and the grey correlation method. The results showed that the values of the correlative degree between yield and main agronomic traits among different varieties from high to low were sequenced as follows:yield per plant(0.844 3),number of pods per plant(0.835 6),seed number per plant(0.763 1),plant height(0.759 8),hundred-grain weight(0.694 1),pod length(0.652 5),growth period(0.620 6). The results of two analysis methods all indicated that the yield was significantly positive correlated with the number of pods per plant and yield per plant. So,we could increase the yield of broad bean by raising yield per plant and number of pods per plant.
Key words: broad bean(Vicia faba L.); yield; agronomic traits; correlation analysis; grey correlative degree analysis
蠶豆(Vicia faba L.)又稱羅漢豆、胡豆、南豆、豎豆、佛豆,屬豆科野豌豆屬一年生草本,為糧食、蔬菜和飼料、綠肥兼用作物。蠶豆?fàn)I養(yǎng)豐富,含8種必需氨基酸,碳水化合物含量為47%~60%。以往對(duì)蠶豆的研究相對(duì)較少,近年來有所改觀,例如,董開居等[1]利用灰色關(guān)聯(lián)度分析法對(duì)蠶豆產(chǎn)量及產(chǎn)量相關(guān)性狀進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),得出利用灰色關(guān)聯(lián)度分析法分析蠶豆品種是可行的;楊生華等[2]利用灰色關(guān)聯(lián)度分析法對(duì)臨夏州農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所蠶豆品比試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),加權(quán)關(guān)聯(lián)度適合蠶豆育種中對(duì)多性狀的綜合評(píng)判,能客觀反映每份材料的真實(shí)價(jià)值。蠶豆各農(nóng)藝性狀共同影響著蠶豆產(chǎn)量的變化,弄清這些農(nóng)藝性狀對(duì)產(chǎn)量間的主次關(guān)系以及它們之間的相互關(guān)系,對(duì)育種實(shí)踐及后續(xù)研究將有重要的指導(dǎo)和參考作用。本研究以12個(gè)蠶豆品種的8個(gè)農(nóng)藝性狀作為研究對(duì)象,利用相關(guān)分析法和灰色關(guān)聯(lián)度分析法揭示了蠶豆產(chǎn)量及主要農(nóng)藝性狀間的關(guān)系,同時(shí)分析了各性狀間的相關(guān)性。
1 材料與方法
1.1 供試材料
參試品種及其相關(guān)數(shù)據(jù)來源于2012-2013年國家產(chǎn)業(yè)體系秋播蠶豆品種評(píng)價(jià)篩選試驗(yàn)結(jié)果。參試品種分別為鳳豆14號(hào)、蘇03021、啟豆2號(hào)、95(34)、安徽渦陽大青片、蘇03010、成胡18號(hào)、織金小青皮、03-1290、會(huì)澤紅皮、成胡14號(hào)、監(jiān)利小蠶豆;田間及室內(nèi)測量性狀有單株產(chǎn)量、單株莢數(shù)、單株粒數(shù)、株高、百粒重、莢長。試驗(yàn)地位于貴州省節(jié)市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所科研基地內(nèi),海拔1 465 m,沖積壤土,肥力中上等,通風(fēng)向陽,前作玉米,播種前用拖拉機(jī)一犁一耙,揀除殘樁雜草,拍碎土塊。土地基本平整、細(xì)碎、疏松。采用隨機(jī)區(qū)組設(shè)計(jì),3次重復(fù),5行區(qū),小區(qū)面積6.66 m2,行長3.33 m,行距40 cm,穴距33.3 cm,每行10穴,小區(qū)間距增加1行的距離。重復(fù)間及四周走道寬1 m。全收(面積6.66 m2)測產(chǎn),四周設(shè)保護(hù)行。每項(xiàng)田間管理和測定均在同一天內(nèi)完成。
1.2 分析方法
采用Pearson相關(guān)性和灰色關(guān)聯(lián)分析法對(duì)蠶豆8個(gè)農(nóng)藝性狀進(jìn)行分析,按照灰色系統(tǒng)理論要求[3-5],將小區(qū)產(chǎn)量視為參考數(shù)列(X0),其余性狀視為一個(gè)灰色系統(tǒng),分別標(biāo)示為生育期(X1)、株高(X2)、莢長(X3)、單株莢數(shù)(X4)、單株粒數(shù)(X5)、百粒重(X6)、單株產(chǎn)量(X7)。而在分析所有農(nóng)藝性狀間的相互關(guān)系時(shí),分別將其一作為參考數(shù)列,其余則為比較數(shù)列,從而構(gòu)建所有性狀間的關(guān)聯(lián)矩陣。
2 結(jié)果與分析
2.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理
表1為12個(gè)參試材料的8個(gè)性狀的平均值。由表1可知,各個(gè)性狀間存在單位不一致的情況,要進(jìn)行灰色關(guān)聯(lián)度分析,必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)公式xi(k)=■標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),結(jié)果列于表2。其中,Xi(k)為各性狀原始數(shù)據(jù),■為同一性狀平均值,Si為同一性狀標(biāo)準(zhǔn)差,xi(k)為標(biāo)準(zhǔn)化后的數(shù)值。
2.2 小區(qū)產(chǎn)量與其余性狀間的關(guān)聯(lián)度分析
根據(jù)灰色理論要求,將小區(qū)產(chǎn)量視為參考數(shù)列X0,其余性狀視為比較數(shù)列,得出其余性狀對(duì)小區(qū)產(chǎn)量的關(guān)聯(lián)度(表3)。由表3可知,對(duì)小區(qū)產(chǎn)量關(guān)聯(lián)度的大小順序?yàn)閱沃戤a(chǎn)量(0.844 3)、單株莢數(shù)(0.835 6)、單株粒數(shù)(0.763 1)、株高(0.759 8)、百粒重(0.694 1)、莢長(0.652 5)、生育期(0.620 6)。根據(jù)灰色理論可知,與小區(qū)產(chǎn)量關(guān)聯(lián)系數(shù)較大的性狀,與其關(guān)系就越密切,反之,則疏遠(yuǎn)??梢?,單株產(chǎn)量和單株莢數(shù)對(duì)小區(qū)產(chǎn)量的影響最大,生育期影響最小。
2.3 各農(nóng)藝性狀間的相關(guān)性分析
對(duì)蠶豆所有性狀進(jìn)行Pearson相關(guān)性分析(表4)發(fā)現(xiàn),小區(qū)產(chǎn)量與單株產(chǎn)量和單株莢數(shù)均呈極顯著正相關(guān),與單株粒數(shù)呈顯著正相關(guān),與莢長呈顯著負(fù)相關(guān),與其余性狀間的相關(guān)性未達(dá)顯著水平;單株產(chǎn)量除與小區(qū)產(chǎn)量呈極顯著正相關(guān)外,與單株莢數(shù)也呈極顯著正相關(guān),與生育期呈顯著負(fù)相關(guān);百粒重僅與單株粒數(shù)呈極顯著負(fù)相關(guān);單株粒數(shù)除與小區(qū)產(chǎn)量呈顯著正相關(guān),與百粒重呈極顯著負(fù)相關(guān)外,與單株莢數(shù)呈顯著正相關(guān);單株莢數(shù)除與小區(qū)產(chǎn)量和單株產(chǎn)量呈極顯著正相關(guān),與單株粒數(shù)呈顯著正相關(guān)外,與莢長呈極顯著負(fù)相關(guān);生育期僅與單株產(chǎn)量呈顯著負(fù)相關(guān);株高與各性狀間均無顯著相關(guān)性。
2.4 各農(nóng)藝性狀間的相互關(guān)系分析
根據(jù)灰色理論,分別將不同的性狀視為參考數(shù)列,其余性狀視為比較數(shù)列,獲得蠶豆主要農(nóng)藝性狀間的關(guān)聯(lián)度(表5)。由表5可知,生育期與莢長的關(guān)系最為密切,與單株莢數(shù)的關(guān)聯(lián)度最??;株高與小區(qū)產(chǎn)量關(guān)系最為密切,與莢長關(guān)聯(lián)度最?。磺v長與百粒重的關(guān)系最為密切,與株高關(guān)聯(lián)度最??;單株莢數(shù)與小區(qū)產(chǎn)量的關(guān)系最槊芮校與生育期關(guān)聯(lián)度最?。粏沃炅?shù)與單株莢數(shù)的關(guān)系最為密切,與百粒重關(guān)聯(lián)度最??;百粒重與莢長的關(guān)系最為密切,與生育期關(guān)聯(lián)度最小;單株產(chǎn)量與小區(qū)產(chǎn)量的關(guān)系最為密切,與生育期關(guān)聯(lián)度最小。
3 小結(jié)與討論
本研究采用相關(guān)分析法和灰色關(guān)聯(lián)分析法對(duì)2012-2013年國家產(chǎn)業(yè)體系秋播蠶豆品種評(píng)價(jià)篩選試驗(yàn)結(jié)果中的12個(gè)參試品種8個(gè)農(nóng)藝性狀進(jìn)行研究,一方面探討灰色關(guān)聯(lián)分析法及相關(guān)分析法在相關(guān)試驗(yàn)中的應(yīng)用價(jià)值,另一方面揭示蠶豆產(chǎn)量及主要農(nóng)藝性狀間的關(guān)系,為蠶豆育種、區(qū)域試驗(yàn)等相關(guān)研究提供理論指導(dǎo)及參考。在本研究中,相關(guān)分析法和灰色關(guān)聯(lián)分析法二者結(jié)果互相印證,相互支持,結(jié)果可靠,能夠很好地應(yīng)用于蠶豆相關(guān)試驗(yàn),并取得較好的結(jié)果。
研究結(jié)果表明,小區(qū)產(chǎn)量與單株產(chǎn)量和單株莢數(shù)具有較高的關(guān)聯(lián)度,在相關(guān)分析中小區(qū)產(chǎn)量與單株產(chǎn)量和單株莢數(shù)也達(dá)到極顯著正相關(guān),二者結(jié)果一致。小區(qū)產(chǎn)量與莢長呈顯著負(fù)相關(guān),說明適當(dāng)提高單株產(chǎn)量和單株莢數(shù),適當(dāng)控制莢長,對(duì)產(chǎn)量的提升將是一個(gè)比較有效的途徑。生育期除與單株產(chǎn)量呈顯著負(fù)相關(guān)外,與其他性狀均未達(dá)到顯著水平,株高與所有性狀均未達(dá)到顯著水平,說明在這些性狀中,株高與其關(guān)系均不大。本研究對(duì)蠶豆性狀間的相互關(guān)系進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),不同性狀間均有各自最為密切的影響因子,而它們間又相互制約,相互影響。在進(jìn)行育種及相關(guān)研究時(shí),只有弄清各個(gè)性狀間的相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的關(guān)系,才能在育種及相關(guān)研究中有所突破。
參考文獻(xiàn):
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[2] 楊生華,郭延平,李 龍.灰色關(guān)聯(lián)度分析法在蠶豆育種中的應(yīng)用[J].農(nóng)業(yè)科技通訊,2008(5):53-54.
[3] 鄧聚龍.農(nóng)業(yè)系統(tǒng)灰色理論與方法[M].濟(jì)南:山東科學(xué)技術(shù)出版社,1988.
通過一個(gè)多月的艱苦努力,各方面的工作都已經(jīng)全面展開,全縣各級(jí)各部門的干部圍繞萬元增收、旅游“二次創(chuàng)業(yè)”、招商引資、城市建設(shè)等重點(diǎn)工作正全身心地投入到工作中,這是難得的發(fā)展好勢(shì)頭。與此同時(shí),安全生產(chǎn)的任務(wù)也十分繁重,形勢(shì)也越來越嚴(yán)峻,安全生產(chǎn)“雪恥升位”的年度目標(biāo)壓力也就越來越大。因此,今天召開的安全生產(chǎn)例會(huì)以電視電話會(huì)議的形式將會(huì)議精神貫徹到最基層,希望能夠引起同志們的高度警覺、高度重視。
一、切實(shí)提高安全生產(chǎn)季度例會(huì)的質(zhì)量和效果
今天各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的參會(huì)情況很不理想,特別是羊角鎮(zhèn),秦勇副縣長第一部分講話都講完了,還沒有人參會(huì)。有些事可以上行下效,有些事是不能上行下效的,要實(shí)事求是地分析,比如說,市委、市政府針對(duì)縣級(jí)可以開電視電話會(huì),因?yàn)槲覀冞@批人受黨的教育多年,對(duì)人生的體驗(yàn)更多,覺悟也更高,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)不行,鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有引起足夠的重視。為了提高安全例會(huì)的質(zhì)量和效果,在這里定下一個(gè)基調(diào):原則上,今后的安全生產(chǎn)例會(huì)不再以電視電話會(huì)形式召開。安全生產(chǎn)例會(huì)的這種電視電話會(huì)議形式是七、八年前創(chuàng)建的,現(xiàn)在應(yīng)該加以改革。安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)該是開放式、流動(dòng)式的分片區(qū)召開。安委會(huì)成員單位要根據(jù)季度工作運(yùn)行情況提交議題在例會(huì)上研究,每一次例會(huì)解決3至5個(gè)安全生產(chǎn)長效機(jī)制方面的問題。
二、開展安全生產(chǎn)綜合性檢查
由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,縣監(jiān)察局、督查室、縣安監(jiān)局和相關(guān)部門參加,對(duì)去年下半年以來縣委、縣政府出臺(tái)的安全生產(chǎn)的文件、規(guī)定的落實(shí)情況進(jìn)行一次綜合性檢查。認(rèn)真制定好檢查方案,羅列出具體要求,檢查的標(biāo)準(zhǔn)、方式、要求要“三統(tǒng)一”。然后分片區(qū)、分鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展一次綜合性檢查。檢查中存在的問題要明確到單位、到人,安全生產(chǎn)中是非界線決不能模糊。半個(gè)月之后,縣政府常務(wù)會(huì)聽取綜合檢查情況的匯報(bào)。
三、嚴(yán)防死守,重點(diǎn)把好安全生產(chǎn)四道關(guān)口
(一)道路交通安全關(guān)口?!?.20”事故的當(dāng)天,市政府分管安全的劉學(xué)普副市長正在武隆檢查工作,這件事根本不應(yīng)該發(fā)生。該事故發(fā)生前,全縣今年安全生產(chǎn)只死亡一個(gè)人,在去年的基礎(chǔ)上是百分之百的下降。道路交通安全這道關(guān)口必須嚴(yán)防死守。嚴(yán)防死守,我們要堅(jiān)持三條:嚴(yán)格例檢,嚴(yán)格整治,嚴(yán)格執(zhí)法。車站進(jìn)出車輛要嚴(yán)格例檢。嚴(yán)格地整治隱患??h交委向我匯報(bào)全縣需要做100公里道路安全防護(hù)欄,才能消除很多道路隱患。我當(dāng)即表態(tài)可以做,先把方案做上來,常務(wù)會(huì)研究了就實(shí)施。在生產(chǎn)大發(fā)展這個(gè)期間安全要大執(zhí)法,安全生產(chǎn)領(lǐng)域特別是道路交通安全領(lǐng)域的執(zhí)法一律要走高線,不許讓任何人說情,該怎么處罰就怎么處罰。如果在執(zhí)法上(來源:文秘站 )讓一分,就會(huì)帶來很多安全隱患。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的道路交通安全要切實(shí)加強(qiáng)。全縣共聘請(qǐng)了108個(gè)交通協(xié)管員,全部安排在鄉(xiāng)鎮(zhèn),要把這批人充分利用起來,要運(yùn)用“四兩撥千斤”的手段,保證轄區(qū)不再出現(xiàn)大的交通安全事故。目前,這些交通協(xié)管員反映工資比較低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)要研究與工作掛鉤的補(bǔ)充措施,適當(dāng)提高其工資標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于老百姓的安全宣傳,一定要做到嚴(yán)厲的宣傳,嚴(yán)格的宣傳,鋪天蓋地的宣傳。農(nóng)用車、摩托車管理的主體是鄉(xiāng)鎮(zhèn),管理村社道路的農(nóng)用車、摩托車那就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的責(zé)任,一定要把這塊管死。
(二)地質(zhì)安全關(guān)口。3月26日在地環(huán)站開了地災(zāi)防治現(xiàn)場會(huì),縣國土房管局落實(shí)得較好。鄉(xiāng)鎮(zhèn)也是地災(zāi)防治的責(zé)任主體,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有a級(jí)監(jiān)控點(diǎn),絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有b級(jí)監(jiān)控點(diǎn),所有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有c級(jí)監(jiān)控點(diǎn)。每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一定要落實(shí)值班隊(duì)伍、值班制度、值班報(bào)告“三到位”的工作要求,從現(xiàn)在開始進(jìn)入汛期的值班。
(三)建筑安全關(guān)口。市安監(jiān)局指出我縣安全生產(chǎn)工作最薄弱的環(huán)節(jié)在于建筑安全??h城鄉(xiāng)建委沒有設(shè)立建筑安全管理站,我給編辦下了指令,同意成立建筑安全管理站??h城鄉(xiāng)建委要把人員調(diào)配到位,一定要切實(shí)加強(qiáng)面上建筑安全的檢測、監(jiān)督、執(zhí)法。
(四)礦山安全關(guān)口。礦山安全包括煤礦、非煤礦山的安全,要根據(jù)各自的職責(zé),守住這道關(guān)口。去年我縣煤礦安全生產(chǎn)工作管理得非常好,沒有死亡一人,今年要繼續(xù)保持這種良好的態(tài)勢(shì)。非煤礦山安全這一塊,也需要加強(qiáng)。
四、籌備“武隆交通安全月”活動(dòng)
五月份是我縣旅游的高峰,今年三、四月份各旅游景區(qū)就已經(jīng)是人頭攢動(dòng),五月份游客會(huì)更多。所以把五月份定為“交通安全月”,從現(xiàn)在開始抓緊籌備。通過開展這項(xiàng)活動(dòng),將規(guī)范性的、標(biāo)準(zhǔn)性的安全管理措施列入道路交通常態(tài)化管理和規(guī)范化管理舉措,確保安全月活動(dòng)能夠收到實(shí)實(shí)在在的成效。
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后,屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn),行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
(一)要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要,重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語,即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
(四)會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項(xiàng)可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
1.明確會(huì)議宗旨,突出中心。一次工作會(huì)議,涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì)議,在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對(duì)有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要,就應(yīng)使用對(duì)上的語氣,如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。
同時(shí)要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對(duì)會(huì)議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對(duì)會(huì)議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會(huì)議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
會(huì)議紀(jì)要格式要求標(biāo)題
有兩種格式:
一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在紀(jì)要兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱可以寫簡稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。
二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。
開頭
簡要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)格式
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用〔〕括入,如:〔20xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如第XX期、第XX次,寫在標(biāo)題的正下方。
制文時(shí)間
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、與會(huì)人員一致表示等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾
一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要開頭范文一晉樓礦紀(jì)﹝20xx﹞161號(hào)
山西厚生礦業(yè)集團(tuán)有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間:20xx年11月3日09:00-10:30
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX
參會(huì)人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人:XXX
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題
會(huì)議內(nèi)容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會(huì)議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為: 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報(bào):郭董事長 主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門
抄 送:公司各副總
留 存
共印1 6 份
會(huì)議紀(jì)要開頭范文二時(shí) 間:XXXX年XX月XX日
地 點(diǎn):XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會(huì)議記錄:XXX
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計(jì)劃
本次銷售會(huì)議由XXX(銷售副總)主持,會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施: 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由XXX牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報(bào)X總審閱。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議,時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會(huì),交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì),只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。
范體式的法定公務(wù)文書。
行文方向:
1、 上行文:請(qǐng)示、報(bào)告
2、 下行文:批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告
3、 平行文:函、議案
4、 可上行也可下行:意見、會(huì)議紀(jì)要
行政公文:
請(qǐng)示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要函公告:通告命令決定議案意見 事務(wù)文書:
傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請(qǐng)柬感謝信賀信邀請(qǐng)信啟事商洽函申請(qǐng)
請(qǐng)示
概念:是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。
特點(diǎn):請(qǐng)批性;堅(jiān)持一文一事;事前行文
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:(完全式)發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種
(非完全式)關(guān)于+事項(xiàng)+文種
2、 主送機(jī)關(guān):(受文單位)
注意:(1)請(qǐng)示不能越級(jí)
(2)請(qǐng)示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
(3)請(qǐng)示只有一個(gè)
3、正文:緣由(背景介紹加“為了??”)+請(qǐng)求事項(xiàng)(要明確)+尾語
尾語:(1)當(dāng)否,請(qǐng)指示
(2)以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批復(fù)
(正文下,空兩格,另起行)
4、落款:(1)署名(章)
(2)日期(大寫)例:二八
批復(fù)
概念:批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
2、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請(qǐng)示的年月日)+《請(qǐng)示的標(biāo)題》(機(jī)關(guān)簡稱代字
【年份】序號(hào))以收悉。經(jīng)研究,批復(fù)如下:
(2) 主體文:首先表時(shí)態(tài)度,同意還是不同意。如果同意,則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做
出指示性的意見;如果不同意,則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。
(3) 尾語:禿尾;特此批復(fù)
3、落款:署名(章);日期
概念:通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員時(shí)使用
的公文。
特點(diǎn):使用廣泛;使用頻率高;種類多。
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:完全式;非完全式;文種(只限于單位內(nèi)部之間)
2、 主送機(jī)關(guān):(1)同一級(jí)別之間用“、”號(hào),不同單位,不同部門之間用“,”。
(2)主送機(jī)關(guān)較少時(shí),將機(jī)關(guān)名稱寫全;較多時(shí)要用規(guī)范化的簡稱或概稱。
3、正文:原因(現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下)+事項(xiàng)+執(zhí)行要求
事項(xiàng):用分條款式寫清正文內(nèi)容,要求每個(gè)條款有小標(biāo)題,后寫清執(zhí)行要求或號(hào)召。
4、落款:署名(章);日期
會(huì)議通知
格式:關(guān)于+事項(xiàng)+會(huì)議通知
主送機(jī)關(guān):
為了(根據(jù))??現(xiàn)將XX會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:例:2007年10月24日(周三)
二、會(huì)議地點(diǎn):具體
三、與會(huì)人員
四、會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議要求,希望和號(hào)召。
落款:署名(章);日期
報(bào)告
概念:是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用
的公文。
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
正文:第一段:報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下:”
第二段:成績、各方面所得(學(xué)到,懂得)
第三段:生活、工作、不足
第四段:改進(jìn)措施或今后打算
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:
(一)行文目的請(qǐng)示:給予批復(fù),指示
報(bào)告:不要求答復(fù),只須匯報(bào)
(二)行文時(shí)機(jī)請(qǐng)示:事前行文
報(bào)告:事后行文,事中行文
(三)內(nèi)容寬窄請(qǐng)示:(必)一文一事
報(bào)告:一文多事
(四)辦理要求請(qǐng)示:“辦件”
報(bào)告:“閱件”
概念:是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。
類型:1、表彰性通報(bào)2、批評(píng)性通報(bào)3、情況性通報(bào)
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:完全式&非完全式(關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評(píng)、情況+文種)
2、 主送機(jī)關(guān):作為普發(fā)性文件的通報(bào),可以不寫主送機(jī)關(guān)
3、 正文:第一部分:簡述事件(時(shí)、地、人、事)
第二部分:分析評(píng)價(jià)(議論)“為了??+慣用語(經(jīng)??研究決定)+通報(bào)事項(xiàng)第三部分:通報(bào)的希望、要求、號(hào)召
4、 落款
公告通告(下行文)
公告概念:是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
通告概念:是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
公告:國內(nèi)外宣布重要或法定
通告:有關(guān)方面遵守或周知
相同點(diǎn):1、公開性2、知照性
不同點(diǎn):范圍公告:范圍廣,面對(duì)國內(nèi)外
通告:范圍窄,國內(nèi)有關(guān)方面
單位公告:權(quán)利機(jī)關(guān),授權(quán)機(jī)關(guān)
通告:機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企事業(yè)單位
形式公告:新聞媒體
通告:新聞媒體,張貼
格式:標(biāo)題+正文+尾語+落款
1、 標(biāo)題:居中,完全或非完全式
2、 正文:原因(為了??,根據(jù)??)+慣用語(現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告(公告)如下:)分條款寫清通告(公告)事項(xiàng)
3、 尾語:特此通告(公告)
本通告(公告)自(??日期)起施行
4、 落款:署名(章);日期
意見(可上行、下行、平行)
概念:是對(duì)重要問題提出見解和處理方法時(shí)使用的公文。
格式:關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款
1、內(nèi)容:原因,背景或依據(jù)(委婉)+慣用語(現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見如下:)
2、落款:署名(章);日期
會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要概念:是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
分類:詳細(xì)的會(huì)議記錄如:國家政策有言必錄
摘要式會(huì)議記錄如:家長會(huì)蜻蜓點(diǎn)水
重點(diǎn)式會(huì)議記錄如:主席公布的命令主次
特點(diǎn):1、實(shí)錄性2、客觀性3、規(guī)范性
格式:標(biāo)題+會(huì)議組織情況+會(huì)議進(jìn)行情況+尾語
1、標(biāo)題:會(huì)議名稱+記錄,會(huì)議內(nèi)容+記錄
2、組織情況:8要素(各項(xiàng)空兩格都另起行)
時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題
3、會(huì)議過程:甲??乙??(說的內(nèi)容)
(空兩格)??決議:1、2、3、??
4、結(jié)尾:(空兩格)散會(huì)
署名:主持人(簽名) 記錄人(簽名)
會(huì)議紀(jì)要:綜合整理要點(diǎn)
記錄與紀(jì)要的區(qū)別:
1、內(nèi)容記錄:詳細(xì)記載會(huì)議過程
紀(jì)要:記載、傳達(dá)會(huì)議
2、形式記錄:內(nèi)部檔案室
紀(jì)要:外發(fā)公文
3、運(yùn)行方式記錄:無運(yùn)行性,無周知性
紀(jì)要:有運(yùn)行性(以下行為主),有周知性
4、結(jié)構(gòu)記錄:順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu)
紀(jì)要:總分式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的
格式:會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間(大寫)
(空兩格)交代會(huì)議基本情況
(XX時(shí)間XX地點(diǎn)誰召開XX會(huì)議??)現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
分條款(一定要有小標(biāo)題)
公函(平行文)
概念:用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (不相隸屬:行政組織中,不論級(jí)別高低,都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,而是平等協(xié)作關(guān)系,其相互行文均使用函。)
特點(diǎn):1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢(shì)較為靈活 格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語+落款
1、 標(biāo)題:完全式或非完全式
2、 正文:發(fā)函原因或依據(jù)+函事項(xiàng)
3、 尾語:謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)或敬請(qǐng)函復(fù)或盼復(fù)
復(fù)函(與批復(fù)格式相同)
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
3、 標(biāo)題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
4、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請(qǐng)示的年月日)+《請(qǐng)示的標(biāo)題》(機(jī)關(guān)簡稱代字
【年份】序號(hào))以收悉。經(jīng)研究,函復(fù)如下:
(2) 主體文:首先表時(shí)態(tài)度,同意還是不同意。如果同意,則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做
出指示性的意見;如果不同意,則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。