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關鍵詞:HIS系統(tǒng) 藥品管理 會計 內(nèi)部控制 對策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)10-151-02
醫(yī)院在醫(yī)療服務過程中,藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重比較大,藥品的儲備與周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運動的重要組成部分,這部分資金管理工作的成效直接關系到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。為了減少差錯,提高工作效率,我院2003年引入醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(Hospital Information System,簡稱HIS系統(tǒng)),HIS系統(tǒng)的應用優(yōu)化了藥品管理流程,實現(xiàn)了采購、保管、審核、記賬、支付等崗位職能的相互牽制和信息共享。但HIS系統(tǒng)的使用也給會計核算和管理帶來了一些新的控制問題。
一、HIS系統(tǒng)藥品管理流程
藥庫保管員根據(jù)HIS系統(tǒng)提示的藥庫的庫存數(shù)量及藥房每月的請領數(shù)量,做出合理的采購計劃。經(jīng)藥劑科主任核準和分管院長審批后由采購員采購。對購入的藥品由倉庫保管員驗收入庫,輸入電腦填制藥品入庫單,藥品會計根據(jù)發(fā)票上藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應商、廠商、生產(chǎn)批號等信息與電腦上藥品入庫單核對,核對無誤后進行財務驗收并打印入庫單,入庫單由采購員和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票正本交于藥劑科主任核準后,由藥品會計將核對無誤、手續(xù)齊備的發(fā)票、入庫單交財務科。財務科應嚴格核對采購合同、發(fā)票、入庫單,檢查其真實性、完整性、合法性,對符合付款條件的采購業(yè)務由財務科長核準后報分管院長、院長批準后辦理付款手續(xù)。對藥房領用的藥品由各藥房負責人填制藥品請領單提交給藥庫,藥庫保管員根據(jù)藥庫存量對各藥房請領的藥品數(shù)量進行調(diào)整后打印出庫單,門診藥房根據(jù)門診劃價收費系統(tǒng)錄入的病人處方,按處方內(nèi)容發(fā)藥并據(jù)以登記藥房藥品出庫數(shù)量金額明細賬。住院藥房根據(jù)各病區(qū)及手術室、臨產(chǎn)室提交的醫(yī)囑匯總表擺藥并據(jù)以登記藥房藥品出庫數(shù)量金額明細賬及住院病人藥品費用。
從上述藥品管理流程看,HIS系統(tǒng)設置了較合理的藥品內(nèi)部會計控制制度,它抓住了藥品的驗收入庫、領用、發(fā)出等關鍵內(nèi)部控制點,確保了會計記錄的真實、完整和準確。如在辦理入庫手續(xù)時以購貨發(fā)票、驗收入庫單為依據(jù)且由保管員、財會人員共同完成,實現(xiàn)了內(nèi)控中每筆會計記錄都有據(jù)可依及管物、管賬等不相容職務相分離原則;辦理付款業(yè)務時需由財務科、院領導審批后才能辦理付款手續(xù),形成了領導和財務雙向監(jiān)督、聯(lián)合把關的內(nèi)部會計控制制度。
二、HIS系統(tǒng)下藥品管理內(nèi)部控制存在的問題及對策
(一)問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,風險意識差,缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,主要表現(xiàn)在:(1)單位負責人對內(nèi)部控制制度的重要性認識不足。醫(yī)院領導大都是醫(yī)療業(yè)務骨干出身,對提高醫(yī)療管理水平和醫(yī)療服務質(zhì)量非常重視,但對財產(chǎn)物資的管理不夠重視,更對內(nèi)部會計控制制度的建立和實施重視不足。比如醫(yī)院領導為應付等級檢查只關注內(nèi)部控制制度的文字編寫環(huán)節(jié),平時就忽略了制度的執(zhí)行,使制度流于形式,其作用未能得到充分發(fā)揮;(2)內(nèi)部控制相關人員缺乏該有的素質(zhì)和職業(yè)道德水平。他們認為內(nèi)控是會計人員或管理層的事,跟業(yè)務科室人員無關。相當多的人還忽視對新知識和新的形勢下出現(xiàn)的新的風險防范意識。比如個別護士風險防范意識薄弱,出現(xiàn)自己的工號及密碼被其他人隨意使用,還有些人對計算機的軟硬件知識了解甚少,對突況的應變能力較差,而且在實際使用時出現(xiàn)誤操作,出現(xiàn)死機甚至導致系統(tǒng)崩潰,使醫(yī)院蒙受了不小的損失。出現(xiàn)這些情況除內(nèi)部控制環(huán)境薄弱外還說明醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制。比如醫(yī)院運用HIS系統(tǒng)后,醫(yī)院領導認為內(nèi)部審計工作可以通過HIS系統(tǒng)的業(yè)務流程的整合、HIS系統(tǒng)的稽核功能完成,故將獨立的內(nèi)部審計科撤消,使之與財務科合并,削弱了審計的查錯防弊功能。
2.缺乏適當?shù)目刂苹顒?措施不到位。控制活動的措施包括不相容職務分離、授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、預算、運營分析、績效考評控制等。內(nèi)部控制的關鍵點就在于不相容職務的分離。HIS系統(tǒng)程序設計雖然較規(guī)范,但系統(tǒng)操作人員因為沒有制度的約束,操作不規(guī)范,再加上領導不重視,因此存在較大隱患。比如在HIS系統(tǒng)的藥品基本信息維護部分,根據(jù)其操作權(quán)限,由藥品保管員進行維護,藥品出入庫記錄也由藥品保管員進行操作,系統(tǒng)自動形成會計憑證和會計藥品明細賬,藥品會計只須對憑證進行審核。這樣保管員就兼有了藥品會計部分職能,致使會計管理控制滯后。為弄虛作假、營私舞弊提供可乘之機,造成藥品管理混亂,財務管理失控。
3.HIS系統(tǒng)安全性問題。當前,HIS系統(tǒng)軟件基本上都由軟件設計公司根據(jù)實際的需要,由計算機專業(yè)人員負責開發(fā)和維護,他們受對醫(yī)院管理流程及會計內(nèi)部控制的了解及產(chǎn)品的成熟程度等因素的制約,軟件設計存在或多或少的缺陷,而在試運行階段又未能及時發(fā)現(xiàn),必將導致內(nèi)部控制、財務管理出現(xiàn)漏洞,使HIS系統(tǒng)安全性受到影響。同時,醫(yī)護人員及會計人員由于計算機信息方面知識的相對缺乏,一般難以結(jié)合自身知識參與這一過程。只能被動地使用HIS系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)和信息,部分醫(yī)護人員及會計人員只會使用軟件開發(fā)公司提供的固定程序、固定報表,對其中數(shù)據(jù)也只知其然而不知其所以然。在這種情況下根本無法對計算機及開發(fā)商提出更高的要求,對系統(tǒng)設計和使用中存在的問題也難以發(fā)現(xiàn),更無法提出解決問題的方法,給藥品及財務管理留下安全隱患。
(二)對策
1.提升全員內(nèi)部控制意識。HIS系統(tǒng)帶來了藥品管理流程和會計工作方式的改變,也引起會計內(nèi)部控制環(huán)境各因素的變化。因此,醫(yī)院在開展HIS系統(tǒng)的同時要重視內(nèi)部控制環(huán)境建設,優(yōu)化醫(yī)院紀律與架構(gòu),塑造醫(yī)院文化,提高醫(yī)務人員的控制意識。結(jié)合醫(yī)院實際可以做好以下幾方面的工作:(1)醫(yī)院應建立崗前培訓制度、在職人員接受定期和不定期繼續(xù)教育。培訓內(nèi)容結(jié)合醫(yī)院實際,結(jié)合未來發(fā)展需要,如對新進人員進行政治思想、職業(yè)道德教育,進行HIS系統(tǒng)的應用及操作培訓,與在職人員一起參加財政法規(guī)及內(nèi)部會計控制制度講座等,以此來增強職工的綜合素質(zhì),使醫(yī)院領導和員工形成“全員參與管理、控制”的理念,讓每一個員工明白什么是科學的內(nèi)部控制,為什么要實行醫(yī)院內(nèi)部控制,以及醫(yī)院HIS系統(tǒng)下藥品管理及內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和要求。這樣才能在日常藥品經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出解決問題的工作思路和措施,以在提高工作效率的同時減少財務漏洞,確保藥品安全完整。(2)完善考核制度,落實獎罰措施。建立薪金優(yōu)厚與違法嚴懲相結(jié)合的內(nèi)部激勵機制,要使遵守內(nèi)控制度的人得到的收益大于不遵守的人的原則。結(jié)合醫(yī)院實際制定科學的、操作性強的考核標準,由人事科對各崗位按季度進行考核,與績效工資掛鉤,并納入科主任管理目標考核內(nèi)容。
2.建立科學完善的組織結(jié)構(gòu)和職責分工制度。根據(jù)本單位具體特點和HIS系統(tǒng)藥品核算管理流程,按會計崗位和工作職責可設置系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、業(yè)務審核記賬、會計主管、數(shù)據(jù)分析等不相容的崗位。針對關鍵流程和環(huán)節(jié)進行重點完善,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。在具體操作中,對藥房藥品進行消耗核算,首先由收費人員根據(jù)醫(yī)生開具的處方錄入電腦收費,藥房藥劑調(diào)配人員審核電腦處方并確認藥房藥品出庫,藥房會計每日對處方合計數(shù)與藥品電腦消耗數(shù)進行稽核。月末,財務科會計主管根據(jù)藥房會計上報的進、銷、存月報表進行藥品銷售成本、藥品進銷差價率等會計核算,并對藥品處方消耗數(shù)與醫(yī)院藥品收入進行核對,以保證藥品收入的及時確認和核算。如果某一環(huán)節(jié)出了問題,管理部門就能據(jù)此追究到工作責任人,做到工作層層落實,事事有人負責,在一定程度上起到防錯查弊的控制目的。
3.在提高工作效率的同時應加強系統(tǒng)安全控制。系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制。其中,最主要的是接觸控制。接觸控制需建立系統(tǒng)操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制制度,具體如:規(guī)定HIS系統(tǒng)操作人員應當在自己權(quán)限范圍內(nèi)按規(guī)定程序進行操作,不得利用他人的口令和密碼進入軟件系統(tǒng)。更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前鎖定或退出已經(jīng)運行的程序,防止其他人員越權(quán)操作或散發(fā)不當信息。
4.充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。HIS系統(tǒng)環(huán)境下因憑證的“無紙化”、數(shù)據(jù)的“磁質(zhì)化”,致使利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動有所增加。因此醫(yī)院運用HIS系統(tǒng)后,通過組織結(jié)構(gòu)的改革,建立一個不依附于任何職能部門的、相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),在院長的直接領導下,獨立地行使審計監(jiān)督權(quán)。必要時也可聘請專業(yè)審計機構(gòu)對經(jīng)濟活動進行審核檢查,對內(nèi)部控制的功能和效果進行測試評估。查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用:一是審計人員通過對HIS系統(tǒng)的設計、運行、管理進行實時審查,從中直接查出計算機舞弊案。二是審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng),對HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和藥品管理流程進行檢測,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點和不足,提請被審計相關科室改善,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預防、查出和處理舞弊活動。
總之,利用HIS系統(tǒng)進行藥品管理,極大地提高了藥品管理效率,為藥品現(xiàn)代化管理提供了技術上的保證,同時又克服了人為因素的干擾。但在HIS系統(tǒng)下并不是所有的控制目標都可以量化,也不是所有的控制手段都可以通過程序進行模擬,比如內(nèi)控中許多與人密切聯(lián)系的關鍵內(nèi)控要素卻是網(wǎng)絡系統(tǒng)無法企及的,這就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。我們將進一步總結(jié)、完善這項工作,使內(nèi)部會計控制制度能夠隨時適應新情況,真正做到保證會計數(shù)據(jù)的可靠性、真實性和完整性,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定和健康發(fā)展。
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20__年工作計劃(,20__年1月6日,116)
20__年行政工作計劃(,20__年1月6日,132)
交通局20__年普法依法治理工作計劃(,20__年1月6日,114)
20__年度醫(yī)院工作計劃(,20__年1月6日,220)
鎮(zhèn)土地所20__年工作計劃(,20__年1月6日,117)
20__年全市民政工作計劃(,20__年1月6日,113)
20__教師校本培訓計劃(,20__年1月6日,112)
20__年中學工作計劃(,20__年1月6日,112)
鎮(zhèn)政府20__年城建工作計劃(,20__年1月6日,110)
20__年度宣傳工作計劃(鄉(xiāng)鎮(zhèn))(,20__年1月6日,113)
鎮(zhèn)政府20__年計劃生育工作計劃(,20__年1月6日,111)
鎮(zhèn)農(nóng)辦20__年度工作計劃(,20__年1月6日,113)
教務支部20__年度工作計劃(,20__年1月6日,113)
鎮(zhèn)政府20_ _年經(jīng)委工作計劃(,20__年1月6日,111)
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鎮(zhèn)政府20__年工作計劃(,20__年1月6日,176)
20__年護理工作計劃(,20__年1月6日,115)
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給醫(yī)院的建議書一
清徐縣人民醫(yī)院:
醫(yī)療器械價值大,利潤高,競爭激烈。通常情況下,國有醫(yī)院采購價值較大的設備一般由使用該設備的科室負責人、設備科負責人等組成評標小組進行招標,使用設備的科室領導、設備科領導在評標過程中具有重要的發(fā)言權(quán),而這種權(quán)力也正是用于權(quán)錢交易的資本。醫(yī)療設備采購,作為醫(yī)療系統(tǒng)的重要組成部分,已經(jīng)成為腐敗的重災區(qū)。
醫(yī)院對采購的各個環(huán)節(jié)都應嚴格把關。為保障人民群眾身體健康,進一步提高清徐縣醫(yī)療水平,依據(jù)《中華人民共和國人民檢察院組織法》第四條有關規(guī)定,特提出以下建議:
一、儀器設備采購領導小組對每一項醫(yī)療器械進行市場調(diào)查,對意向產(chǎn)品進行實地考察,各類設備必須要求具備《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗各種證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品。并寫出可行性書面論證報告,嚴格把好質(zhì)量關,報院辦公會議研究,院書記、工會主席、審計科長、設備科長、財務科長、藥劑科長均應參會,分管院長負責。
二、對大型醫(yī)療器械提交職代會討論,同時認真開展法制教育活動,提高醫(yī)務人員法律意識,對醫(yī)療器械的采購堅持民主決策,做到陽光透明。
三、醫(yī)療設備采購方式,應以招標采購方式為主,做到公開、公平、公正。屬于政府采購范圍的醫(yī)療設備應按《政府采購法》采購程序執(zhí)行。對于國家規(guī)定應公開招標的設備品目,應按規(guī)定委托有資質(zhì)的招標機構(gòu)公開招標。
四、對于急需和特殊性質(zhì)不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一采購,但應報分管院領導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。
依據(jù)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作的規(guī)定》中第十七條、第十八條規(guī)定,你院所涉及的醫(yī)藥、器件采購招投標活動應該納入我院職務犯罪預防科管理,具體對招投標全過程監(jiān)督,對投標單位行賄犯罪檔案進行查詢受理。
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x年x月x日
給醫(yī)院的建議書二
各位院領導:
今年是我院發(fā)展的關鍵年,三好一滿意和醫(yī)療質(zhì)量萬里行活動開展正有序進行,對不足部分抓好整改,補差補缺,以便把以上兩個活動開展得有聲有色,更有成效。使綜合目標考核、醫(yī)療質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)護理服務、合理用藥、院感管理等各方面工作抓好抓落實,為創(chuàng)二甲奠定良好的基礎。轉(zhuǎn)眼間我來醫(yī)院已經(jīng)2個多月,下面對我這兩個月里所見所聞對醫(yī)院提幾點小建議,各條建議對事不對人,由于個人水平原因,僅供參考,不足之處請領導批評指正。
1、存在的問題:政令不通,怨聲怨氣,我行我素,責任不明 原因剖析: 政令不通的表現(xiàn)是軟執(zhí)行。拖拖拉拉,語焉不詳,執(zhí)行力疲軟。醫(yī)院規(guī)章制度在執(zhí)行過程中卻阻力重重, 虛假性執(zhí)行應付性執(zhí)行,比如:一些干部大會小會都在開,可是會后沒有把會議精神領會和有力去實施,沒有親臨具體的工作中去;個別職工在實際工作中不聽直接領導的安排,說:我只聽院長一句話,你有什么了不起,這就是政令不通,我行我素的不良表現(xiàn),使得一些領導工作安排不得落實,處于尷尬現(xiàn)狀。一些干部職工不知道自己該做些什么,不該做些什么,一天稀里糊涂過。政令不暢、我行我素、責任不明確、執(zhí)行不力的后果是醫(yī)院的規(guī)章制度無法有效實施,公眾利益直接受到損害,利益訴求得不到實現(xiàn)。
對應措施: 目前我們已經(jīng)明確分工、職責明了, 必須加快行政管理步伐,增強行政管理的威信, 不要大包大攬我們要抓典型 、抓亮點,以點帶面,前次郭德友老師也給我們上了很好的一課,提升執(zhí)行力是克制政令不通、我行我素有效措施。出臺醫(yī)院用人辦法,嚴格用人制度,公開崗位競聘,采取能者上庸者下的原則。消除醫(yī)院上下干部職工怨聲怨氣的現(xiàn)象。我們嚴格按照出臺的綜合目標管理考核標準一級抓一級,堅決執(zhí)行監(jiān)督、考核、評價體系。 制度的生命在于執(zhí)行。我們在執(zhí)行各種制度時絕不破例,創(chuàng)造 軟環(huán)境。要讓制度發(fā)揮應有的規(guī)范、約束和制衡作用。
2、存在的問題:部分干部職工思想守舊,不明確責任,沒有正確的發(fā)展觀。
原因剖析:部分干部職工把經(jīng)濟效益放在首要位臵,認為經(jīng)濟效益直接關系到月薪;比如:有職工就怎么說過:我們不管那么多,只有能搞到錢就行,那些無錢的事做其干啥,我們原來都是這樣。不考慮社會效益以及不顧醫(yī)院的長遠發(fā)展,認為社會效益是看不見摸不著的,醫(yī)院的發(fā)展是老板的,與自己的工資沒有關系,沒有想到個人利益是駕馭社會效益和醫(yī)院發(fā)展之上。
對應措施:全院上下必須轉(zhuǎn)變思維方式,解放思想,統(tǒng)一認識,積極謀劃醫(yī)院發(fā)展思路,轉(zhuǎn)變工作作風,改進服務理念,研究解決突出問題,理清工作思路,明確責任劃分,層層抓落實。我們有了發(fā)展的方向和創(chuàng)二甲的奮斗目標,有了制度措施和工作機制。要以市場為導向,發(fā)揮地緣和自身優(yōu)勢,以精細化管理為手段,用漁網(wǎng)式的管理和責任追究模式,不能同往常那樣只刮風不下雨,我們要實行問職問責制、雷厲風行、獎懲分明,以健全的工作制度和高效的工作機制為保障,重塑形象,力爭實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益同步跨越式發(fā)展。在醫(yī)院發(fā)展的同時,使職工生活質(zhì)量得到進一步改善和提高。
3、存在的問題:沒有完善的意見反饋渠道和意見應答機制。 原因剖析:醫(yī)院沒有設臵 投訴信箱,醫(yī)院內(nèi)部干部職工、病人及家屬、社會人士等有好的意見和建議沒有訴說的平臺,我們不能忽略這么一句話:當局者迷、旁觀者清。
對應措施:在醫(yī)院合適的地方設臵投訴信箱,準備好所需的紙筆。讓醫(yī)院內(nèi)部干部職工、病人及家屬、社會人士等把好的意見和建議提供訴說的平臺。我們每天安排專人收集一次意見稿,將意見稿進行梳理歸類,及時虛心接受并采納提出好的意見和建議,提出無理要求的我們要一一給他們解釋,讓他們得到一個滿意的答復,減少其中的誤會,掙得大家的理解和支持,構(gòu)建和諧的干群、醫(yī)患關系。
4、存在的問題:沒有實施考勤制度
原因剖析:部分職工沒有嚴格的時間觀念,不知道有序的時間應用會出高效率。醫(yī)院也沒有重視考勤的重要性。
對應措施:一層樓安裝一臺指紋考勤器,委派專人負責管理。考勤是醫(yī)院管理的基礎性工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)。為了加強勞動紀律的管理,嚴格考勤制度,建立良好的工作秩序,不斷提高工作效率,確保工作任務的完成,做到有章可循,領導必須給予重視。
5、存在的問題:醫(yī)保網(wǎng)絡出現(xiàn)的信息差錯
原因剖析:①軟件的直接原因:也就是醫(yī)院內(nèi)部軟件跟醫(yī)保網(wǎng)不匹配,上傳的數(shù)據(jù)不能同步,造成信息錯誤。②人為對軟件操作不熟練或者對工作的不負責任敷衍了事。前次博愛醫(yī)院醫(yī)保事件也就是工作人員不負責任的結(jié)果。一個人未必什么都會做,但是,當做任何事情都不認真、不負責的時候,就不可能憑借這種態(tài)度戰(zhàn)勝困難,發(fā)揮自己的最大潛能。
對應措施:查找軟件不部匹配原因,對癥下藥,或者更換軟件;讓信息錄入人員多熟練軟件操作技能,平時多讓職工學習專業(yè)知識,培養(yǎng)負責任的認識、情感和信念,以及與之相應的遵守規(guī)范、承擔責任和履行義務的自覺態(tài)度。也就是養(yǎng)成有責任意識和負責精神,就是做好自己份內(nèi)的事,對自己所承擔的事情盡心盡力,認真負責地完成。
6、存在的問題:醫(yī)保工作中出現(xiàn)的人為錯誤懲罰不力
原因剖析:缺乏懲罰機制,執(zhí)行力不力。
對應措施:加強醫(yī)保組織領導,明確劃分各自責任,層層抓落實。出現(xiàn)人為錯誤要從重從嚴處理,絕不手軟。醫(yī)保資金是不可越的高壓線,我們要用金字塔式的處理方式,逐一懲罰,當自己承擔的任務出現(xiàn)問題的時候要勇于承擔責任,不推諉。
7、存在的問題:出院患者電話隨訪率不高,患者的意見和建議沒有發(fā)揮更好的作用
原因剖析:醫(yī)院沒有出院患者隨訪制度或者其他因素
對應措施:醫(yī)院委派專人負責出院患者電話隨訪,用出院患者電話隨訪登記簿記載患者出院后的疾病情況及對醫(yī)院意見和建議,患者的意見和建議是患者送給醫(yī)院最好的禮物,各職能科室和臨床科室要針對問題進行跟蹤問責制,并迅速做出整改,同時組織相關建議的討論并予以落實。要求出院患者隨訪每月最少一次,連續(xù)三次。我們要對患者評價好的科室及個人進行表彰獎勵,給患者評價不好的科室及個人進行批評處罰。
8、存在的問題:科室藥品回庫過多
原因剖析:軟件傳輸數(shù)據(jù)導致,利益驅(qū)使的人為因素
對應措施:認真查找排除軟件方面的原因;我們要引導干部職工正確理解利益的真正含義,利益包括金錢、權(quán)利、物質(zhì)方面,還有一切情感、友誼、理想、抱負、信任等精神層面的。利益的獲得我們必須具備這三個條件:①見利思義,義然后取;②君子愛財,取之有道;③利他利己,不是并列關系,而是因果關系,先利他,才可能利己。繼續(xù)減低藥品回庫提取比例和管理機制,我們要爭安心錢,睡安心覺。不然會給患者增加不必要的經(jīng)濟負擔,給本人及醫(yī)院帶來不可逆轉(zhuǎn)的惡果。
責任心是一個人做人的基礎。一個沒有責任心的人,往往對自己的行為不負責,有的甚至不顧最基本的導則準則,損害他人和社會的利益。
9、存在的問題:抗菌素藥物濫用
原因剖析:醫(yī)學理論知識的缺乏,利益驅(qū)使
對應措施:加強醫(yī)務人員對《抗菌藥物臨床應用管理辦法》的學習以及相關學科理論知識的學習,掌握合理使用抗菌藥物的基本原則。對不按照《抗菌藥物臨床應用管理辦法》操作的醫(yī)務人員要嚴格對待,必要時還可以考慮經(jīng)濟處罰。
一、 基本情況
我局負責社會保險基金征繳和支付的單位共有×個,即市就業(yè)服務中心、社會保險基金管理中心、機關事業(yè)單位社會保險中心和職工醫(yī)療保險管理中心和新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理中心。
目前,全市企業(yè)養(yǎng)老保險參保×人,工傷保險參保×人,生育保險參保×人,失業(yè)保險參保×人。機關事業(yè)單位參加養(yǎng)老保險×人,參加失業(yè)保險×人,參加生育保險×人,參加工傷保險×人。醫(yī)療保險參保×人(其中,城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險參保×人,參保率為×%)。
今年上半年,共征繳社會保險費×萬元(其中,征繳企業(yè)養(yǎng)老保險費×萬元、工傷保險費×萬元、生育保險費×萬元、失業(yè)保險費×萬元,征繳機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險費×萬元、工傷保險費×萬元、生育保險費×萬元、失業(yè)保險費×萬元,征繳醫(yī)療保險費×萬元),支付各項社會保險金×萬元(其中,支付企業(yè)養(yǎng)老保險金×萬元、工傷保險金×萬元、生育保險金×萬元、失業(yè)保險金×萬元,支付機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險金×萬元、失業(yè)保險金×萬元、生育保險金×萬元、工傷保險金×萬元,支付醫(yī)療保險金×萬元)。
20__年,有×人參加了新型農(nóng)村合作醫(yī)療(含低保、五保×人),參合率為農(nóng)村常住人口的×.×%。籌集新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金×萬元,已有×人次住院就醫(yī),支付住院醫(yī)療費補助×萬元,人均補助×元。
二、自查工作
(一) 提高思想認識,加強組織領導
社會保險基金是社會保險的生命線,基金安全關乎廣大參保人員的切身利益,影響社會和諧穩(wěn)定,也事關黨和政府的執(zhí)行力和公信力。我局高度重視社會保險基金自查整改工作,接到《通知》后,立即召開專題會議進行安排部署。會上,主要領導向經(jīng)辦機構(gòu)主要負責人和財務科長會議傳達了《通知》精神,并將任務逐一分解,明確責任,落實任務。同時,成立社會保險基金自查整改工作領導小組,局長任組長,各副局長任副組長,各經(jīng)辦機構(gòu)負責人和相關科室科長為成員。根據(jù)《通知》要求,各經(jīng)辦機構(gòu)結(jié)合自身實際情況,制定了自查計劃和整改方案,重點圍繞社會保險基金的征繳、管理和支付等方面,認真開展自查和整改工作。
(二) 健全規(guī)章制度,嚴格規(guī)范管理
一是建立財務、會計制度。為規(guī)范和加強社會保險基金的管理使用,各經(jīng)辦機構(gòu)認真貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),并通過iso×質(zhì)量管理體系認證,進一步健全了財務管理制度,實行收支兩條線,對征收的各項社會保險費均單獨核算,分開管理,專款專用,沒有社會保險基金之間相互串用問題。在銀行建立社會保險資金財政專戶,各經(jīng)辦機構(gòu)征繳的社會保險基金全部存入財政專戶,做到專款專用,沒有挪用問題。設立財務管理機構(gòu),配備具有專業(yè)技術水平的管理人員,建立健全統(tǒng)計臺賬,加強財務管理,做到日清月結(jié)。嚴格執(zhí)行社會保險基金會計制度,規(guī)范會計核算,做到社會保險基金會計報表編報及時、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、手續(xù)齊備。努力做好社保基金的計劃、控制、核算、分析和考核工作,如實反映基金收支狀況。
二是建立內(nèi)部監(jiān)督制度。各經(jīng)辦機構(gòu)建立內(nèi)部控制制度,防止出現(xiàn)紕漏。機關事業(yè)單位社會保險中心建立層層報批制度。職工基本醫(yī)療保險管理中心在基金征繳和支付方面建立了部門間相互監(jiān)督機制,征繳科與基金科每天核對應收款項與開出的票據(jù),保證了票款賬相符,并建立了領取、收回簽章負責制。市就業(yè)服務中心失業(yè)保險科制定了計算機收繳管理制度、基金上繳制度、審核認定發(fā)放制度,銀行進賬單全部實行計算機網(wǎng)絡化管理。
三是建立基金及時上解制度。各經(jīng)辦機構(gòu)社保基金收入及時上解到財政專戶,定期與財政專戶對賬,保證了賬賬相符。
四是建立投訴舉報制度。為維護參保人員的切身利益,建立投訴舉報制度,各經(jīng)辦機構(gòu)公開投訴舉報電話號碼,設舉報箱,隨時接受監(jiān)督。對舉報的問題進行調(diào)查,業(yè)經(jīng)查實,實行責任追究制度,嚴肅處理。
五是建立定期自查制度
。各經(jīng)辦機構(gòu)定期對社保基金運行情況進行監(jiān)督檢查,對易出現(xiàn)問題的崗位實行隨時檢查和定期輪崗制度,嚴肅基金紀律。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時、認真加以整改。同時,分析查找在機制、制度、管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施,規(guī)范管理,嚴格監(jiān)督。
(三) 強化基金征繳,嚴把支出關口
為做好基金征繳,嚴把支出關口,我們不斷加大基礎工作,設立了征繳、審核、支付、監(jiān)察、審計、財務、微機管理等科室,安排業(yè)務能力強、具有專業(yè)知識的人員。同時,通過業(yè)務學習、崗位培訓和業(yè)務競賽,加強干部隊伍建設,提高經(jīng)辦能力,逐步實現(xiàn)社會保險經(jīng)辦管理的專業(yè)化。
×.嚴把收入關,確保基金征繳應收盡收。一是加強政策宣傳,做好擴面工作。通過送法到企、政策宣傳周、就業(yè)洽談會、舉辦培訓班、在新聞媒體開設專欄、發(fā)宣傳單、張貼標語等形式,廣泛宣傳社會保險的目的、意義及政策規(guī)定,使更多的人了解政策,從而提高勞動者和企業(yè)法人的參保意識,擴大社會保險覆蓋面,實現(xiàn)應保盡保的目標,增強基金保障能力。二是加強領導,落實責任,將指標任務層層分解落實到每個工作人員,與工資、評優(yōu)掛鉤,做到人人有指標,充分調(diào)動全員收繳的積極性。三是大力清欠,實現(xiàn)顆粒歸倉。社會保險基金管理中心成立清欠小組,組成專門科室,抽調(diào)專門人員,深入欠費企業(yè)和企業(yè)主管部門進行稽查,對少繳、漏繳的單位,敦促及時補繳。失業(yè)保險科定期對繳費單位進行稽查,核對企業(yè)參保人數(shù),核實繳費基數(shù)。機關事業(yè)單位加大清欠征繳力度,通過政策宣傳、電話催繳等行政和法律手段進行催繳。醫(yī)保中心建立基金欠繳備查賬,每月月末由征繳科提供當月基金欠費明細,根據(jù)明細,及時催收,保證了基金足額征繳。各經(jīng)辦機構(gòu)對欠費×個月單位由主任調(diào)度,欠費×個月由主管局長調(diào)度,欠費×個月的報局長親自調(diào)度,有效地敦促了企業(yè)及時繳費,產(chǎn)生了較好的效果。
×.嚴把支出關,確保基金合理使用。一是建立網(wǎng)絡系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)和信息臺賬,采取電腦操作業(yè)務,業(yè)務流程按__市基金監(jiān)督規(guī)定執(zhí)行,實現(xiàn)社會保險經(jīng)辦管理的信息化。各經(jīng)辦機構(gòu)建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng),嚴格工作程序,規(guī)范業(yè)務流程。社會保險基金管理中心嚴格追款沖賬業(yè)務手續(xù),凡是重復繳費的,需提供繳費收據(jù)原件,由窗口審核打印,注明原因,助理審核簽字,主管領導審批方可返款。機關事業(yè)單位社會保險中心常年堅持報批制度,凡涉及新增參保人員的保險費征繳、合同制人員的保險費補繳、新增退休人員的養(yǎng)老金支出、死亡離退休人員的喪葬費、撫恤金支出、個人賬戶的轉(zhuǎn)移支出等方面,全部經(jīng)由初審、復審后上報局里,審批后執(zhí)行等等。職工基本醫(yī)療保險管理中心在網(wǎng)絡系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫的基礎上,又建立一套系統(tǒng)人工賬臺,記載參保、征繳、支付等各項內(nèi)容,隨時更新,以備查驗。二是與社區(qū)勞動保障平臺、公安戶籍管理等部門共同把關,每年做好兩次離退休人員生存信息認定,杜絕養(yǎng)老金冒領,從源頭上防止基金流失。三是做好待遇核準,認真做好失業(yè)職工的接收和檔案審驗認定,做好工齡認定和失業(yè)保險待遇標準核定工作。四是加強醫(yī)療服務監(jiān)督,重點是對定點醫(yī)院和定點零售藥店的管理,落實好各項規(guī)章制度,定期檢查和考核,杜絕不合理支出。五是嚴格失業(yè)救濟金發(fā)放程序,對失業(yè)保險申領登記的失業(yè)職工實行逐級審批制度,對申請住院的失業(yè)職工實行定期走訪制度。經(jīng)自查,各項社會基金均嚴格執(zhí)行國家和省、__市社會保險基金支付政策,沒有擅自擴大使用范圍,沒有貪污、截留、擠占、挪用社會保險基金情況發(fā)生,也沒有采取欺詐手段套取、騙取社會保險基金現(xiàn)象。
(四) 健全監(jiān)督體系,實行全方位監(jiān)督
基金監(jiān)督體系是社會保障體系不可或缺的組成部分。隨著社會保障事業(yè)的發(fā)展,社會保險基金規(guī)模不斷擴大,對于保證基金的安全性、提高收益率提出了更高的要求。為保證監(jiān)督的有效性,我們主動接受行政監(jiān)督、專門監(jiān)督、社會監(jiān)督,充分發(fā)揮社會監(jiān)督、媒體監(jiān)督的作用。
一是嚴格規(guī)范社保基金的管理與運行,絕不出現(xiàn)套取或挪用現(xiàn)象。實行“錢賬分離、管用分開”的管理辦法,做到經(jīng)辦機構(gòu)管賬不管錢、銀行管錢不管賬,確保基金封閉運行。二是嚴格遵守財經(jīng)紀律,加強監(jiān)督和檢查,確保基金的安全。每月×日前將上月報表報局養(yǎng)老保險科,接受監(jiān)督檢查。三是市審計局、財政局加強日常監(jiān)管,并將基金的使用情況列入年度審計計劃,務必要把老百姓的“保命錢”管好、用好。四是監(jiān)察局對社保基金使用實行通報制度,市人大和市
政協(xié)也加強對社保基金的監(jiān)督檢查力度,確保社保基金安全運行,健康發(fā)展。
二、 存在問題
盡管我們在社會保險基金管理使用方面做了大量工作,取得了一定成效,但一些工作環(huán)節(jié)仍有不足之處。如原事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)前欠繳的社會保險費仍有未補繳;社會保險費有當期欠繳現(xiàn)象發(fā)生;機關事業(yè)單位社會保險中心計算機系統(tǒng)軟硬件建設不能適應當前復雜的業(yè)務需要等。
三、 下步打算
加強社保基金的監(jiān)督管理,確保基金安全,是社會保障體系正常運行的前提條件。我們認為,領導重視是做好社會保障基金安全工作的關鍵,規(guī)范業(yè)務操作、落實目標責任制是做好社會保障基金自查與整改工作的基礎,實行社保基金信息化監(jiān)管是做好監(jiān)督工作的保障,積極開展各項檢查是做好社保基金行政監(jiān)督工作的重要手段。根據(jù)自查情況,下步重點做好三個方面的工作:
(一) 落實協(xié)議,催繳欠費
具體情況問事保。
(二) 加大征繳力度,確保應收盡收
各經(jīng)辦機構(gòu)都成立稽查科,并派專人深入企業(yè),定期、不定期對繳費情況進行檢查,檢查各參保單位是否有漏繳漏報現(xiàn)象發(fā)生,做到應收盡收。對當期欠費或拒不繳費單位,勞動保障局采取行政、法律、輿論措施,強制催繳,減少社會保險費當期欠費現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)安裝財務軟件,提高經(jīng)辦能力
在我們的工作當中,計劃是一項不可少的工作,因此,做好自己的工作計劃是很重要的。下面是小編給大家?guī)淼?020年銷售最新個人工作計劃,歡迎大家閱讀參考,我們共同閱讀吧!
2020年銷售最新個人工作計劃1
銷售人員作為實現(xiàn)企業(yè)銷售目標的主體,如何結(jié)合實際的銷售情況,制定相應的薪酬制度對銷售人員進行激勵,是每一個企業(yè)管理者都必須面對的一個現(xiàn)實問題。下面是我個人20某年工作計劃:
一、對于老客戶,和新客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種渠道獲得客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能向結(jié)合。
四、今年對自己有以下要求
1、每月要增加3個以上的新客戶。
2、每月看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、要不斷加強業(yè)務方面的學習,上網(wǎng)查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
5、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。
給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
6、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。
要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
7、自信是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
8、和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
9、目標市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
10、不斷學習行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。
并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏。
11、先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。
2020年銷售最新個人工作計劃2
營銷目標:以最快的速度進入本地醫(yī)藥市場,并在周邊地區(qū)取得一定的市場份額。本著用心服務的原則,與國內(nèi)的廠商和客戶建立良好的合作伙伴關系。
營銷策略:憑借優(yōu)質(zhì)的服務,誠信至上的經(jīng)營理念去開拓市場。計劃在初期采用如下策略:以服務贏得市場的經(jīng)營策略,重點培訓銷售人員的藥品專業(yè)知識,打造一支高水平、高素質(zhì)、凝聚力強的優(yōu)秀銷售團隊。
具體營銷工作計劃:
一、建立團隊:
醫(yī)藥專業(yè)銷售需要高素質(zhì)的、有成功進取心醫(yī)藥代表。以往的銷售員僅有送貨和簽合同等的功能,現(xiàn)代醫(yī)藥代表是企業(yè)與醫(yī)生之間的載體,公司產(chǎn)品形象的大使,產(chǎn)品使用的專業(yè)指導,企業(yè)組織中成功的細胞。
通過招聘的形式,建立一支5—10人的銷售團隊,進行系統(tǒng)的、專業(yè)的藥物知識、溝通技巧的全面培訓(3—5天)。以便快速的了解公司及藥品情況,并迅速進入市場。以后每周進行培訓,月底考核,制定詳細、科學的培訓考核方案。
二、開發(fā)市場
重點開發(fā)二、三級醫(yī)院(縣、市級醫(yī)院),同時普及一級醫(yī)院(鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)服務站、規(guī)模大的門診部),以銷售“區(qū)域”品種為主,確保客戶享受銷售權(quán)和區(qū)域保護政策。有利于建立和保持良好的客戶關系。
1、銷售目標:爭取1—3個月,完成縣內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)的臨床藥品銷售目標,3—6個月初步建立全市醫(yī)療機構(gòu)的臨床藥品銷售目標。
逐步覆蓋到全省及周邊。利用多種營銷手段,和院長、藥房主任、臨床醫(yī)生建立良好的朋友關系。實現(xiàn)共贏互利,對客戶中的關鍵人物進行有效說服及定期拜訪,為應用我們產(chǎn)品的客戶提供幫助、解決問題、清除障礙,及時收集市場綜合信息和競爭對手產(chǎn)品及市場信息。
2、藥品提成方案初步建議:院長:5%,藥房主任:2%,臨床醫(yī)生:20—30%。
以上提成均按藥品供貨價百分比計算。(根據(jù)具體藥品價格再做進一步明細)
3、產(chǎn)品進入醫(yī)院的具體方法:
(1)通過行政手段使產(chǎn)品進入。可以到醫(yī)院的上級部門,如衛(wèi)生局或政府部門進行公關,從而使他們出面使產(chǎn)品打進醫(yī)院。
(2)召開新產(chǎn)品醫(yī)院推廣會。時間、地點確定好以后,將該區(qū)域內(nèi)大中小型醫(yī)院的院長、藥劑科主任、采購、財務科長和相對應科室的主任、副主任以及有關專家請到,邀請比較有名的專家教授、相應臨床科室的主任在會上講話以示性,進行產(chǎn)品的交流,發(fā)放禮品或紀念品,以達到產(chǎn)品進入醫(yī)院的目的。
(3)通過醫(yī)院臨床科室主任推薦。在做醫(yī)院開發(fā)工作時,若感到各環(huán)節(jié)比較困難,可先找到臨床科室主任,通過公關聯(lián)絡,由他主動向其他部門推薦企業(yè)的產(chǎn)品。一般情況下,臨床科室主任點名要用的藥,藥劑科及其他部門是會同意的。此外,醫(yī)院開發(fā)工作本身也應該先從臨床科室做起,先由他們提寫申購單后,才能去做其他部門的工作。
(4)通過間接的人際關系使產(chǎn)品進入醫(yī)院。對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)作了詳細的調(diào)查后,若感覺工作較難開展,可以從側(cè)面對各環(huán)節(jié)主要人員的家庭情況和人際網(wǎng)絡進行了解。了解清楚醫(yī)院相關人員的詳細個人資料,以及與他最密切的人(朋友、孩子、親屬),然后有選擇性地去間接接觸訪問,通過他們間接地將產(chǎn)品打入醫(yī)院。
(5)試銷進入。先將產(chǎn)品放到醫(yī)院、衛(wèi)生院、門診部試銷,從而逐步滲透,最終得以進入。
總之產(chǎn)品進入醫(yī)院,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,需要銷售人員充分利用天時、地利、人和的各種優(yōu)勢。
三、市場促銷與維護
醫(yī)院市場的促銷與維護工作方向是:以建立、聯(lián)絡感情為主,介紹公司、產(chǎn)品為輔。如涉及相應科室較多,要根據(jù)自己的人力、物力、財力,抓重點科室,抓重點醫(yī)生。具體方案:
(1)一對一促銷
由醫(yī)藥銷售人員與某個科室主任、醫(yī)生面對面的私下交流來實現(xiàn)的。藥品銷售人員事先備好工作證、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品臨床報告、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品促銷禮品等資料,這樣進行交流時才會更方便。
(2)一對多促銷
主要是指藥品銷售人員與在同一個辦公室里的三、五個醫(yī)生交談的形式。在此場合下必須做到應付自如,遇亂不驚,運籌帷幄,掌握談話的主動權(quán),整個交流過程中藥品銷售人員以一位學生求教的身份出現(xiàn)。
(3)人員對科室促銷
在藥品剛進醫(yī)院時,組織門診、住院部相關科室的醫(yī)務人員在飯店或酒店進行座談,以宣傳新產(chǎn)品為由建立促銷網(wǎng)絡,可以給一定的組織費,讓科室主任把門診部坐診醫(yī)生和住院部醫(yī)生通知到位,定在某一時間和地點開座談會。為每人準備一套產(chǎn)品資料(產(chǎn)品樣品一盒、說明書、產(chǎn)品宣傳冊、臨床報告書、促銷禮品各一份),會議過程中,要注意保持溫馨、和緩的氣氛。座談會內(nèi)容可分為公司簡介(主要介紹公司的發(fā)展前景)、產(chǎn)品知識、臨床報告(側(cè)重于談產(chǎn)品作用機理、用法用量)三個方面。會議快結(jié)束后就餐并發(fā)小禮品。并要求各到會人員留下姓名、住址、電話,便于以后互相交流。
(4)定期以產(chǎn)品交流形式,組織院領導及其親屬參加旅游及其他觀光活動。加深相互之間感情,以確保我公司的產(chǎn)品在醫(yī)院長期穩(wěn)定銷售。
2020年銷售最新個人工作計劃3
根據(jù)2019年銷售額度進行市場細分,將現(xiàn)有客戶進行劃分,分成重點客戶,一級客戶,二級客戶和其他四個主要類別的客戶,對客戶進行全面的分析。現(xiàn)也將本人2020年工作計劃展開如下:
一、加強客戶回訪
要鞏固和擴大市場,一定要加強與客戶的溝通,協(xié)調(diào)與客戶,用戶之間的直接關系。必須按照客戶如期訪問表如期如實如數(shù)地進行客戶回訪工作。
二、合理利用網(wǎng)絡搜索
充分發(fā)公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡資源優(yōu)勢,通過信息檢索,及時掌握分析實現(xiàn)銷售信息。
三、加強合作
1.我們可以和駕校合作,通過學車網(wǎng)報名成功學車的學員,在我們網(wǎng)站買車,能夠優(yōu)惠,優(yōu)惠比例后續(xù)再討論。
也可以和一些跟我們本來不合作的駕校合作,通過駕校這邊到我們網(wǎng)站買車,優(yōu)惠力度等等。
2.在我們網(wǎng)站首頁和各個城市分站等頁面上大力推廣賣車業(yè)務,并且前期肯定有比較大的優(yōu)惠力度,才能吸引用戶。
3.跟一些我們合作的網(wǎng)站、傳媒互換軟文,竭力推廣我們汽車板塊。
4.尋找一些地方型的社區(qū)網(wǎng)站,跟他們合作。
5.網(wǎng)站不定期做促銷優(yōu)惠活動,拉近客戶關系,使客戶知道我們網(wǎng)站的汽車價格優(yōu)勢。
6.跟一些汽車保險公司合作,拿到一些優(yōu)惠的互惠互利的保險價格,對我們來說應該也是一種優(yōu)勢。
7.業(yè)務,就是銷售,然后是銷售培訓,在銷售培訓上多下功夫,熟悉掌握自己所賣的車型構(gòu)造,性能,價格與競爭車型的優(yōu)略比較分析。
如果銷售員的業(yè)務知識明顯匱乏,直接影響銷售部的業(yè)績,現(xiàn)在產(chǎn)品技術更新很快,不培訓就等與落后,對用戶的疑問不能解答,直接影響銷售。在銷售與培訓過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。快速提高銷售員的能力。
8.售前售后服務。
客戶買汽車肯定是希望簡便簡潔,沒有人會愿意花錢買罪受的,所以我們要提高市場占有率,所以我們要把用戶的真正的需求和擔心(無外乎就是:整車的質(zhì)量保障、有完善的售后服務、售后的索賠、售后維修的優(yōu)惠、銷售人員的專業(yè)性,公司的誠信度、公司的人員的良好印象等)落實到實處。
2020年我相信我們能夠成功。
2020年銷售最新個人工作計劃4
隨著某區(qū)市場逐漸發(fā)展成熟,競爭日益激烈,機遇與考驗并存。2020年,銷售工作仍將是我們公司的工作重點,面對先期投入,正視現(xiàn)有市場,作為我山東區(qū)銷售經(jīng)理,我創(chuàng)業(yè)激情高漲,信心百倍,又深感責任重大。
著眼公司當前,兼顧未來發(fā)展。2020年,在總經(jīng)理的領導下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現(xiàn)有市場,把握時機開發(fā)潛在客戶,注重銷售細節(jié),強化優(yōu)質(zhì)服務,穩(wěn)固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。
一、銷量指標
至2020年x月x日,某區(qū)銷售任務某萬元,銷售目標某萬元;
二、計劃擬定
1.年初擬定《年度銷售總體計劃》;
2.年終擬定《年度銷售總結(jié)》;
3.月初擬定《月銷售計劃表》和《月訪客戶計劃表》;
4.月末擬定《月銷售統(tǒng)計表》和《月訪客戶統(tǒng)計表》;
三、客戶分類
根據(jù)2020年度銷售額度,對市場進行細分化,將現(xiàn)有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進行全面分析。
四、實施措施
1.技術交流:
(1)本年度針對VIP客戶的技術部、售后服務部開展一次技術交流研討會;
(2)參加相關行業(yè)展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯(lián)誼座談會;
2.客戶回訪:
目前在國內(nèi)市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當?shù)挠腥姆N,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構(gòu)成市場威脅。為穩(wěn)固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協(xié)調(diào)與客戶、直接用戶之間的關系。
(1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據(jù)實際情況另行安排拜訪時間;
(2)適應把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結(jié)束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我07年工作重點。
3.網(wǎng)絡檢索:
充分發(fā)揮我司網(wǎng)站及網(wǎng)絡資源,通過信息檢索發(fā)現(xiàn)掌握銷售信息。
4.售后協(xié)調(diào):
目前情況下,我公司仍然以貿(mào)易為主,“賣產(chǎn)品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優(yōu)質(zhì)服務。
用戶使用我們的產(chǎn)品如同享受我們提供的服務,從穩(wěn)固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。
本年度我將嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,努力完成銷售任務。挑戰(zhàn)已經(jīng)到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!
2020年,將繼續(xù)嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領導的帶領下,參與公司戰(zhàn)略性持續(xù)改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發(fā)貨計劃的執(zhí)行情況進行協(xié)調(diào)、平衡、監(jiān)督和跟蹤;參與完成對客戶的產(chǎn)品按時交付和后續(xù)對客戶的跟蹤,繼續(xù)開發(fā)新客戶和新產(chǎn)品,配合各部門及時完成公司產(chǎn)銷的各項任務。
在2020年的工作中,預計主要完成工作內(nèi)容如下:
1.根據(jù)客戶訂單及時制定和修改發(fā)貨計劃;
負責發(fā)貨計劃的過程監(jiān)控和具體實施;發(fā)貨訂艙以及相關事務的協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品的正常發(fā)貨,并及時向領導反映過程情況。
2.對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;
并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發(fā)展壯大提供信息支持。
3.按時完成全部發(fā)貨所需要單據(jù)的繕制和交付和給客戶單據(jù)的交付,包括發(fā)貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、運輸合同、運輸聲明、原產(chǎn)地證等等。
4.及時就發(fā)貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。
5.參與公司新產(chǎn)品項目的生產(chǎn)評估和實施過程監(jiān)控。
如發(fā)放新產(chǎn)品評審圖紙和進展過程跟蹤。
6.準確完成統(tǒng)計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。
7.向國外客戶催要應付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發(fā)票,制作紙質(zhì)收匯單據(jù)等,及時回款,對未達帳項積極負責。
8.參加生產(chǎn)經(jīng)營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。
9.隨時完成上級領導交給的臨時任務等。
10.理解、掌握本崗位所使用的質(zhì)量體系文件,按照質(zhì)量體系文件規(guī)定完成各項質(zhì)量活動,并就涉及銷售部的環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行程序文件和相關管理規(guī)定。
11.增強自己的綜合業(yè)務分析能力,學習和掌握產(chǎn)品技術知識,熟練掌握生產(chǎn)流程的相關知識,更好的應用于實際工作過程中。
12.本部門員工將一如既往的團結(jié)協(xié)作,協(xié)調(diào)處理本部門計劃和預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,積極協(xié)助領導處理緊急事件和重大事件。
在公司各個部門的積極配合下,預計在2020年要達成發(fā)貨量某噸以上,銷售額某萬美元以上的目標。
在2020年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務,本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發(fā)展多做貢獻,為把公司盡快建設成為一流的國際化精鑄企業(yè)不斷努力。
2020年銷售最新個人工作計劃5
在繁忙的工作中,不知不覺的又迎來了新的一年,回顧自己工作,還有需要加強的地方。下面是本人2020年的工作計劃,也希望在新的一年能夠突破自我。
我感覺要做好一份工作,首先要自已熱愛這份工作,才有會動力去不斷學習。選擇一份自己喜歡的工作,讓我充滿激情投入的職業(yè)。因為從小就喜歡汽車,喜歡與人打交道,再加上汽車與自己所學的專業(yè)有那么一點接近,汽車銷售顧問的工作是再合適不過的了,但這也僅僅是自己的想象罷了。最終在朋友的推薦和自己的努力之下,非常有幸的進入了公司,從此踏上了我的圓夢之旅!
在日常工作中,需要做到無論忙與累,無論有什么挑戰(zhàn)和困難,能夠清晰地體會到自己強烈的工作熱情。不能隨波逐流,人云亦云;我沒有搖擺不定,變來變?nèi)ィ晃覜]有失去自己,東施效顰。我尋找到了自己想要的工作,將曾經(jīng)的想象變成了現(xiàn)實!
作為銷售部中的一員,深深感覺到自己身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業(yè)的形象。所以在2020年里更要提高自身的素質(zhì),高標準的要求自己。在高素質(zhì)的基礎上,更要加強自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。此外,還要廣泛了解整個汽車市場的動態(tài),走在市場的前沿。
在日常工作中還需要加強的兩個方面。在細節(jié)方面,提高工作效率。其中主要包括了每日工作安排,時間規(guī)劃,團隊協(xié)作等。
總之,在新的一年中應該將事倍功半轉(zhuǎn)變?yōu)槭掳牍Ρ丁T诼殬I(yè)規(guī)劃上,成為一名優(yōu)秀的銷售顧問,漸漸向管理方面靠近。要做一名合格的管理者比做一名優(yōu)秀的銷售顧問難的多了,需要具備的能力也更多。雖然前進的道路崎嶇不平,但我相信光明永遠在前方,我會繼續(xù)堅持一步步走下去的!