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一、指導思想
以科學發展觀為指導,以建設社會主義核心價值體系為根本,以創建市文明單位為目標,以提高機關干部文明禮儀素養為重點,以“做文明有禮的全椒人”為主題,為單位文明創建工作添磚加瓦。
二、活動目的
深化以社會主義榮辱觀為核心的思想道德建設,引導機關干部說文明話、做文明事、行文明路、當文明人,自覺做到“六個文明有禮”:言談舉止文明有禮、公共場合文明有禮、鄰里相處文明有禮、行路駕車文明有禮、旅游觀光文明有禮、網上交流文明有禮。教育引導大家從我做起、從小事做起、從一言一行做起,踐行公共道德,恪守文明規范,普及文明有禮知識,抵制不道德不文明行為,培育文明新風,提供思想保證和精神動力。
三、活動內容
1、廣泛宣傳。依托網站、宣傳欄等陣地,采用“不文明行為大家談”的方式,針對身邊不道德、不文明行為,組織座談、討論、交流,引導大家從自身做起、從小事做起、從細節做起,增強做文明有禮全椒人的自覺意識。
2、積極勸導。組織文明禮儀志愿者針對存在的隨地吐痰、出口成“臟”、亂扔垃圾、亂涂亂畫、亂牽亂掛、損壞公物、亂穿馬路、踐踏綠地等陋習進行文明勸導,教育引導人們養成良好的現代文明習慣,自覺抵制和克服不文明陋習,培養良好的思想道德風范,促進全社會文明行為的養成,營造文明有禮時尚、不文明可恥的社會氛圍。
3、認真踐行。一是公共場所文明有禮。針對公共秩序、公共設施維護、公共觀賞等方面一些不文明現象,開展“維護公共秩序,塑造文明形象”教育,教育引導人們公共場合不大聲喧嘩,禁煙場所無吸煙現象,以及自覺排隊、自覺禮讓、自覺服務,遵守公眾場所的有關規定、要求,做到行為得體,舉止文雅,文明禮讓。二是行業窗口文明有禮。以“創先爭優”、“樹新風正氣、促和諧發展”、爭創文明單位、文明科室、爭做優秀公務員等為載體,開展“比服務賽和諧”、“比創新賽業績”、“比作風賽形象”、“比環境賽秩序”、“比禮儀賽文明”等活動,大力倡導愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會的職業道德,提升“服務人民、奉獻社會”的水平。三是公共交往文明有禮。以年度“文明單位、文明職工、文明家庭”評選活動為載體,宣傳引導大家在社會做個文明有禮的好公民,在單位做個文明有禮的好職工,在家庭做個文明有禮的好成員。四是交通秩序文明有禮。提倡“關愛生命、文明出行”,加強駕車禮儀、乘車禮儀、行路禮儀等文明交通宣傳教育,營造行路駕車文明有禮的良好氛圍。
四、實施步驟
此次活動從2014年3月開始,到2014年8月結束,分三個階段進行。
第一階段:宣傳教育(3月1日—3月31日)。廣泛宣傳,營造輿論范圍,擴大影響,提升意識,號召大家參與。
第二階段:組織實施階段(4月1日至7月31日)。落實人員,分解內容,組織實施。
第三階段:自查總結階段(8月1日至8月31日)。認真總結活動的有效做法和成功經驗,探索建立深入開展文明有禮活動的長效機制。撰寫總結材料,及時上報。
五、活動要求
1、積極動員參與。各科室要做好動員發動工作,把開展活動與完成本職工作緊密結合,落實各項工作要求,深化“做文明有禮的全椒人”建設成果。
1、深入貫徹落實有關安全經營的規章、制度,嚴格執行市政府關于安全經營工作的有關規定,確保政令暢通。 2、將安全經營工作納入重要議事日程,落實一崗雙責,安全經營第一責任人或委托其他人員定期召開會議,分析公司安全經營形勢,研究制定防范措施,積極支持安全經營所需資金,并鼓勵和支持安全經營科學研究和開發。
3、建立和完善安全經營責任制和安全事故行政責任追究制,將安全經營工作指標和事故控制指標層層分解,并逐級簽訂責任書。
4、嚴格落實我公司重特大事故應急處理預案,并制定和完善公司重特大安全事故處理應急預案,建立應急救援隊伍,并定期演練。
5、加強安全經營管理機構建設和隊伍建設。按照公司章程的要求,健全公司安全經營管理機構并按要求配備專(兼)職工作人員。
6、突出“以人為本”,做好安全經營宣傳教育工作。加強安全規章、制度等法規的宣貫;并結合實際,營造關注安全、關愛生命的安全氛圍。
7、依規加強培訓。加大對從業人員特別是特種作業人員的安全培訓。
8、加強行政審批。涉及安全經營的事項必須按照公司規章制度及安全經營條件和程序進行審批;重視勞動保護和設備安全工作。
9、定期開展安全經營檢查和專項整治。建立重大隱患和重大危險源檔案,建立和完善檢查責任制和隱患整改責任制,明確整改期限,消除事故隱患。深入開展七項專項整治,完善方案,細化措施,強化組織,達到驗收條件。
10、完善企業安全經營保障條件,嚴厲查處違規事件和各類事故;及時上報各類安全事故;嚴格組織調查處理,批復、處理率達到100%。
11、推進安全經營工作的創新。重點在監管方法、監管方式、監管手段、事故防范和救援機制、科技創新等方面實現新突破,使安全經營、綜合監管與社會和公司發展相適應。
二、責任指標
1、總經理、副總經理、安全員必須執行“三不放過”(即:發生事故未查出原因不放過,本人和員工未受到教育不放過,未采取措施不放過)。
2、新進員工必須經過公司安全教育,經考核合格后方能上崗工作。
3、各崗位要嚴格執行本崗位的安全規程及各種安全制度。
4、日常工作與安全管理工作發生矛盾時,要把安全工作放到首位。
5、各崗位工作人員有權拒絕各種違章指揮。
6、定期組織安全學習,學習安全規程,總結前一階段安全要作,布置今后的安全工作。
7、安全員必須按規定每月組織一次安全大檢查,檢查內容包括:不安全隱患,安全活動記錄。
8、部門主管在每次布置工作的同時,要根據公司的工作情況布置安全工作,并做好記錄。
9、各崗位發現不安全隱患要及時處理,不能處理的要及時上報。
三、獎懲措施
為深入實施文明素質工程,切實提高廣大村(居)民的文明素養和社會的文明程度,全面推進和諧村居建設,特制訂新河鎮文明禮儀宣傳教育實施方案:
一、指導思想
以建設社會主義核心價值體系為根本,廣泛宣傳和普及“八榮八恥”的基本要求,大力倡導公民基本道德規范,深入開展文明禮儀進村居、進家庭活動,引導廣大村(居)民懂禮貌、知禮儀、重禮節、講道德,為推進我鎮和諧村居創建營造良好的人文環境。
二、工作目標
通過文明禮儀宣傳教育實踐活動,努力使村(居)民在提高禮儀意識、增長禮儀知識、遵守禮儀規范等方面有明顯變化,促進村(居)民在各種場合做到語言文明、行為文明,在社會做一個好公民,在單位做一個好員工,在家庭做一個好成員,進一步提升村(居)民的整體素質和社會文明程度。
三、活動內容
(一)禮儀知識萬人學活動。以“全民讀書月”活動為載體,充分發揮基層黨校、新農民學校等平臺的作用,采用知識講座、禮儀宣講等方式,深入開展文明禮儀知識宣傳教育。通過文藝展演、張貼宣傳標語、分發文明倡議書等多種宣傳形式,使禮儀知識和道德規范家喻戶曉、人人皆知。
(二)禮儀言行萬人評活動。結合鄉風評議、喪葬禮俗整治等工作,建立評議組織,廣泛開展大討論活動,發動村(居)民評議身邊的生活陋習和不文明言行。通過不斷修訂完善文明公約,促進村(居)民自我約束、自我提高、自我發展。
(三)禮儀實踐萬人行活動。圍繞“講文明,告別陋習萬人行動”主題,廣泛開展禮儀實踐活動,重點抓好“鄰居節”、“星級文明家庭”評創、“春泥計劃”、清潔家園、感恩行動、文明勸導等工作,引導村(居)民文明生活言行、和諧人際關系、遵行社會公德,在潛移默化中提高文明素養。
(四)禮儀典型萬人頌活動。各村(居)要設立道德評議牌,對涌現出來的見義勇為、扶貧濟困、熱心公益、尊老愛幼、鄰里互助等家庭和好人好事及時予以褒揚,對不良言行進行曝光,引導村(居)民從點滴小事做起,寓文明禮儀于具體的小事與細節之中。開展民間道德典型宣傳,適時舉辦各類表彰活動,樹立一批文明禮儀實踐先進典型。
四、實施步驟
(一)學習宣傳階段(6月)
1.組織發動。制訂全鎮文明禮儀宣傳教育實踐活動方案,各村(居)、相關單位要對照活動方案,結合本村(居)、本單位實際,精心制訂、細化工作方案,明確責任分工;要深入群眾廣泛宣傳,發動廣大村(居)民主動參與到文明禮儀宣傳教育實踐活動中。
2.開展“五個一”的學習教育活動。一是組織一系列宣講,邀請知名專家學者舉辦禮儀知識講座,組建鎮文明禮儀宣講團深入村(居)開展禮儀知識巡回宣講;二是印發一份倡議書,將《文明倡議書》發放至千家萬戶,使教育實踐活動家喻戶曉;三是編發一份學習資料,多形式、多渠道傳播文明禮儀知識;四是開展一次“萬戶家庭學禮儀”文藝巡演,以村(居)民喜聞樂見的形式傳遞文明禮儀知識;五是建設一批宣傳陣地,在鎮主要道路、公園等公共場所制作文明禮儀戶外廣告、刀旗、提示標語等,營造濃厚氛圍。
(二)評議實踐階段(7月—10月)
1.開展群眾評議活動。各村(居)結合實際,建立道德風尚評議會、紅白好事理事會,以“找一處陋習、談一點感受、提一個建議、多一些禮讓、創一份和諧”為內容,組織開展“村(居)民話禮儀”、“村(居)民議陋習”等大討論活動,對照文明禮儀規范評議群眾身邊的生活陋習和不文明言行。開展“尋找身邊的好人好事”活動,各村(居)將群眾評議出來的好人好事每月(或每季度)在村(居)道德評議牌上予以紅榜公布,并曝光不文明現象。
2.開展“星級文明家庭”評創活動。按照《省公民道德規范》和農村精神文明建設的相關要求,制定評創標準和工作程序,通過村(居)民家庭自評、村(居)聯評、張榜公布等環節,評出村(居)“星級文明家庭”,再從中推薦先進家庭典型參加鎮“星級文明家庭”評選,最終表彰鎮“星級文明家庭”100戶。
3.實施“春泥計劃”。以村為單位,依托基層文化俱樂部等農村各類活動場所,調動中小學教師、大學生“村官”、回鄉大學生、本地能工巧匠、示范戶、“五老”人員等人才的積極性,在中小學寒暑假、傳統節日和雙休日等校外時間,組織農村未成年人因地制宜的開展道德實踐、社會體驗、能力提升、文娛體育等活動,讓他們在活動中認識社會、感知社會、愉悅身心、提高素質,在實踐體驗中茁壯成長。
4.開展文明勸導志愿行動。鎮、村(居)在9.20“公民道德宣傳日”之際,組織志愿者在公共場所開展文明勸導活動,糾正村(居)民在保護環境、遵守社會公共秩序、生活言行方面的不文明行為,重點抓好村(居)民文明走路、文明排隊、文明行車、文明停車等行為的養成,勸阻行人亂丟、亂吐、亂扔、亂貼、亂畫等陋習。
5.開展“2010•新河鎮鄰居節”系列活動。各村(居)要圍繞“低碳生活、清潔家園、崇尚道德、和諧鄰里”這一主題,組織廣大群眾開展一系列主題鮮明、各具特色的活動,使廣大村居民在參與中融洽感情,增進友誼,共同營造鄰里和睦、人際和諧的良好氛圍。
6.開展清潔家園志愿活動。結合新農村建設、文明村創建等工作,各村(居)組織黨員干部、志愿者開展清潔家園行動,開展義務勞動,清掃村居衛生死角,清除牛皮癬,發動群眾整理清潔房前屋后,共同美化自己的家園。
7.開展感恩行動。在重陽節前后,各村(居)舉辦為高壽老人、孤寡老人祝壽活動;在村(居)民中開展“為老人送件衣服”等活動;在未成年人中開展“感恩父母,從點滴做起”活動,寫一封家信、打一個電話、為父母送生日禮物、假期幫父母做家務等,引導廣大村(居)民從小事踐行孝道。
8.開展爭創文明窗動。機關及各直屬單位結合創建巾幗文明崗、青年文明號、文明崗口等活動,建立領導小組,落實長效機制,在百姓辦事的服務窗口,倡導首問負責制、文明用語、預約上門、一米線等文明服務,帶頭踐行文明禮儀活動,通過自己的一言一行,為群眾樹立榜樣、作出表率。
9.舉辦文明禮儀宣教文藝晚會。充分挖掘和發揮鎮內的文化團隊優勢,結合當前各村(居)在文明禮儀方面存在的正反典型,組織骨干成員創作,動員鄉土人才表演,迎合當地百姓口味,以寓教于樂的形式,積極倡導文明,反對陋習,在全社會營造崇尚文明、從我做起的良好氛圍。
(三)鞏固提高階段(10-12月)
針對文明禮儀宣傳教育實踐活動的成效和存在的問題,及時進行評估和系統的總結,進一步完善各項制度,落實工作措施。在鞏固前一階段成果的同時,探索健全文明禮儀宣傳教育實踐活動常態化的工作運行機制,積極創新活動載體,不斷擴大主題教育實踐活動成果。召開各類文明禮儀學習實踐先進典型以及“星級文明家庭”的表彰會議,并對深化文明禮儀宣傳教育實踐活動進行再動員、再部署。
五、工作要求
(一)加強領導,提高認識。各村(居)要充分認識開展文明禮儀宣傳教育實踐活動的重要意義,把它作為培育村(居)民良好素質、營造文明和諧環境、加強社會主義精神文明建設的基礎工程。要緊密結合實際,加強組織領導,積極整合資源,努力形成工作合力,認真組織開展文明禮儀宣傳教育實踐活動,切實把各項工作任務落到實處。
今年就快結束,回首的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的 就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說,是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度重要工作情況總結如下:
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!
(一)在里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(二)在工程維修主要有:衛生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!
(三)愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。
(一)上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度下半年,行政部組織召開了的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
(三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理, 對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。
(四)加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經驗和收獲
在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度,認真統計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
(五)要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
(一)開展常規檢查。把安全教育工作作為重點檢查內容之一。冬季公司對電線和宿舍區進行防火安全檢查。
(二)經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年 ,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
(三)總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。
五、要定期召開工作會議,兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結工作成績與問題,及時采取對策!
六、存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現在以下幾個方面:
1對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創新不夠。
2本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業創造良好的工作環境和形象。
3宿舍偷盜事件的發生,雖然我們做了不少工作,門窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,但這還不能解決根本問題,后來引起上級領導的重視,現在工業園已安裝了高清視頻監控系統,這樣就能更好的預防被盜事件的發生。
八、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與員工的協調,進一步理順關系;
(二)加強管理知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
一、指導思想
緊緊圍繞總書記“六個注重”,省委“八項工程”,市委“六大戰略”、“四個轉變”和縣十二次黨代會確立的“六大計劃”、“八個并重”的要求,按照“決策群眾參與,發展群眾推動,成果全民共享”的原則,堅持走進基層、深入群眾,摸實情、聽實話、出實招、求實效,為科學確立2012年全縣發展與民生工作目標思路打下堅實基礎。
二、目的任務
1.明確2012年工作思路。通過廣泛開展問計于民活動,傾聽群眾呼聲,了解群眾意愿,集聚群眾智慧,為科學判斷發展形勢、合理確立目標思路,正確把握工作重點匯集第一手資料,不斷優化全縣重大決策,實現在問計于民的過程中逐步明確發展思路。
2.凝聚發展力量。通過問計于民,實現群眾意愿與黨委政府決策的有機融合,努力把全縣重大決策的過程變成與人民群眾良性互動的過程,在互動中凝聚民心、集聚民力,動員一切有力于推動發展的力量,積極投入到新一輪“突破”發展中來。
3.豐富“突破”內涵。打牢群眾基礎,做好群眾工作,贏得最廣泛群眾的支持,努力在新的起點推動“發展質量更優,發展效益更好,民生改善更快,群眾獲利更多”,鞏固和深化黨在基層的執政地位,不斷豐富“突破”的新內涵。
三、方法步驟
活動分四個階段,有目的、有計劃、有步驟、有層次地逐步推進:
第一階段:深入走訪群眾解決實際問題
縣四套班子主要領導和縣黨政班子成員率先垂范,圍繞群眾反映的熱點難點問題,深入基層,傾聽呼聲,解決難題,向全縣廣大干部傳遞人民群眾對加快發展和改善民生的強烈愿望,并啟動實施2012年全縣工作問計于民活動。
1.時間安排:2011年9月下旬至10月中旬
2.工作要求:由縣委辦、人大辦、政府辦、政協辦根據領導干部下基層“三解三促”活動要求,研究確定縣四套班子主要領導和縣黨政班子成員走訪主題,并做好組織實施工作。
第二階段:依托六大平臺廣泛問計于民
以“2012·發展與民生”為主題,依托電視、報紙、廣播、網絡、手機短信、熱線電話等六大民情工作平臺,緊緊圍繞全縣2012年發展與民生工作的目標任務、工作重點、方法舉措等,精心設計話題,引導全縣干部群眾參與討論,廣泛征集意見建議,在全縣掀起議發展、話民生的熱潮,推動黨委政府與人民群眾的有效互動。
1.時間安排:2011年10月下旬至11月底
2.工作要求:
(1)各相關部門要充分利用電視、廣播平臺,邀請群眾代表、村組(社區)干部代表等不同群體,走進電視直播間,走進廣播直播間,圍繞2012年發展與民生話題,發表意見建議。
(2)各相關部門要充分發揮報紙、手機短信、熱線電話平臺作用,引導群眾積極參與,接收梳理群眾反映的意見建議,并選擇代表性的意見建議在報紙公開。
(3)各相關部門要充分發揮網絡平臺的作用,通過中國網、廣電網、今日網、政府微博等網絡媒體,引導群眾參與討論,發表意見建議。
(4)各相關部門要認真研究制定本階段實施方案,設定活動規則,引導群眾參與,并將各話題征集的意見和建議進行梳理匯總,報縣委縣政府主要領導和相關縣領導。
第三階段:公開工作計劃廣泛征集意見
制定2012年全縣發展與民生工作計劃,公開,組團問計,優化決策,確保2012年發展與民生工作符合群眾意愿,切合實際,科學周密、務實可行。同時,逐步強化縣委縣政府2012年在發展與民生工作中的重大舉措,不斷統一思想,凝聚民心。
1.時間安排:2011年11月至12月
2.具體工作:
(1)制定2012年全縣發展與民生工作計劃:各相關綜合部門要認真研究上級政策精神,立足我縣實際,結合第二階段公開征集的意見和建議,制定2012年全縣發展與民生工作計劃。
(2)公開征集意見:2012年工作計劃形成后,向社會公開,由全縣發展與民生工作各相關綜合部門,通過多種形式廣泛征集意見建議,完善優化決策。
①依托六大平臺征集意見:通過“六大問計平臺”,公開2012年全縣發展與民生工作計劃,認真聽取各方聲音,廣泛收集并認真研究人民群眾對優化完善2012年工作計劃主要思路、工作重點、工作措施的意見建議。
②開展專題研究征集意見:有關部門負責人深入基層一線,走進企業,走進群眾,就2012年發展與民生工作計劃與群眾進行面對面的交流溝通,廣泛征集意見。
③創新活動載體征集意見:以不同形式、不同層次的研討會、座談會為載體,邀請黨代表、人大代表、政協委員、離退休老同志、有關方面專家學者、農村干部群眾代表等,就2012年發展與民生工作計劃的重點、難點問題進行廣泛研究討論,認真聽取意見建議。
第四階段:公開決策公開報告公開動員
縣委、縣政府召開“縣委全委擴大會議暨2012年全縣經濟工作會議”,會議全程直播,向全縣人民公開報告問計于民工作征集結果,公開報告2012年全縣經濟與民生工作目標任務、工作重點和重大舉措,向全縣人民發出2012年發展總動員,形成推動2012年全縣各項工作的強大合力。
1.時間安排:2012年2月
2.活動形式:集中開會、全程直播、公開動員
教育局民辦學校安全管理工作方案1縣(區)教(文)體局、管委會社會事業局、各民辦學校:
為了進一步加強民辦學校的安全管理工作,落實民辦學校安全工作責任制,增強民辦學校師生的安全防范意識,預防各類安全事故的發生,確保民辦學校師生人身安全和財產安全,維護民辦學校穩定,結合我市實際,現就民辦學校安全管理工作提出如下意見:
一、民辦學校要建立健全安全工作管理制度,成立學校安全工作領導小組,制定安全工作考核目標,層層簽訂安全工作責任狀,全面落實安全工作責任制和事故追究制,確保學校安全管理工作規范有序。
二、民辦學校要定期對校舍、場地和實驗儀器設備、文體活動器材、供電設備線路、鍋爐壓力容器等設施設備進行安全檢查,及時維修,消除安全事故隱患,保證各種設施設備完好運行。同時,各類操作人員必須持證上崗,遵守操作規程,嚴禁違章操作。
三、落實消防安全制度和消防工作責任制,加強對消防設施和器材的日常維護,在學校易發生危險的地方設置安全警示,保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通。
四、強化安全意識,不斷提高師生的安全意識和自我保護的能力;幫助師生掌握安全救護常識,學會預防事故、自救、逃生、緊急避險的方法和手段;教育學生在課間操、放學、上下樓梯時不要擁擠,以免發生意外。
五、民辦學校要經常對師生進行交通安全知識教育,加強校車管理,建立接送車輛的安全管理制度,做好車輛的安全檢查工作,堅決做到不帶隱患出車,杜絕技術狀況和安全性能無保障的車輛上路。凡未按規定參加年檢的車輛、故障車、報廢車、證件不全的車輛不準用來接送學生。
六、民辦學校要嚴格執行《學校食堂與學生集體用餐衛生規定》,建立健全食品衛生安全管理的各項規章制度,建立食堂物資定點采購、儲存、加工、飯菜留點制度,嚴把食品的進校關和食品入口關;食堂工作人員必須身體健康,持證上崗,遵守衛生操作規范;加強對校園商店的管理,禁止銷售“三無”和過期變質食品,嚴防食物中毒和各種食源性疾患的發生。
七、有寄宿生的民辦學校應當建立住宿學生的安全管理制度,配備專人負責住宿學生的生活管理和安全保衛工作。
八、民辦學校在確保師生人身安全的前提下,組織好各種活動,豐富師生的生活,提高學生的整體素質。原則上,民辦學校不得組織學生集體到市外活動。確有必要組織學生集體外出參觀、旅游等活動時,要履行必要的審批手續,落實安全保障措施。外出的同時必須由學校領導帶隊,明確專人做好安全保衛工作,確保學生安全。
九、構建安全工作保障體系,健全學校安全預警機制,制定突發事件應急預案,完善事故預防措施,及時排除安全隱患,不斷提高學校安全管理工作水平。各民辦學校請在4月底以前將學校突發事件應急預案報市教育局社管處備案。
十、實行安全事故上報制度,學校發生的安全事故應當及時報告主管部門,對不履行安全管理和安全教育職責,對重大安全隱患未及時采取措施,瞞報、謊報或緩報重大事故的,教育行政部門將按照有關規定給予通報、行政處分或吊銷辦學許可證。
教育局民辦學校安全管理工作方案2各縣市區教育局,工業新區社發局、濱湖新區教委,市直各學校、幼兒園:
為貫徹落實國家、省、市關于開展安全生產大檢查工作的部署要求,徹底排查各類安全隱患,堅決堵塞一切安全漏洞,確保教育系統安全形勢持續穩定好轉,為黨的會議勝利召開創造穩定的學校安全環境,根據市安委辦《衡水市安全生產大檢查工作方案》精神要求,市教育局決定在全市教育系統開展學校安全大檢查活動,特制定本實施方案。
一、總體要求
認真貫徹落實重要指示批示精神及國家、省、市關于安全生產工作部署,進一步強化安全生產責任,按照“全面檢查、嚴格執法、徹底整治”的要求,深入開展安全生產大檢查,依法嚴懲一批違法違規行為,徹底治理一批重大事故隱患,問責曝光一批責任不落實、措施不力的單位和個人,推動安全工作各項重點工作扎實開展有效防范和堅決遏制較大及以上事故發生。
二、檢查范圍
全市各級各類學校、幼兒園、教育部門批準設立的各類教育機構,都要按照本方案要求,結合學校實際全面開展安全大檢查。
三、檢查內容
(一)縣市區教育局層面
1.近期全國、全省、全市安全工作一系列會議及文件精神和安全工作法律法規的貫徹落實情況。
2.學校安全大檢查方案制定、宣傳發動、組織領導、工作舉措、落實效果情況。
3.建立建全安全風險管控和隱患排查治理雙重預防控制機制情況。
4.民辦學校特別是民辦幼兒園的辦學條件排查整治情況。對達不到相關要求尤其是安全要求的公辦幼兒園,立即責令限期整改,直至驗收合格;對辦學條件不符合辦學資質的民辦幼兒園,立即責令停園整頓;對未經審批的民辦幼兒園,要協調當地政府立即予以取締。
5.各縣市區教育局要嚴格落實省教育廳和省公安廳《關于校車和接送學生車輛安全管理工作的通知》(冀教安〔20xx〕30號)和《校車安全管理條例》相關要求,確保校車及集中接送學生車輛安全。
6.暑期、汛期及惡劣天氣學校安全工作安排部署情況,重點部位措施制定和落實情況;強化安全應急管理,健全完善預防自然災害引發事故工作機制情況。
7.國務院安委會安全生產巡查及明查暗訪發現問題和隱患整改落實情況;建立重大隱患臺帳、制定整改方案,落實整改措施、責任、資金、時限和預案情況。
(一)學校層面
一是學校基礎設施安全排查整治情況。主要檢查今年汛期校舍各個部位和校園圍墻及周邊是否存在安全隱患;樓梯、樓道的照明、欄桿、扶梯扶手是否達到國家標準;通道和樓梯上是否存在障礙物;室內設施設備(如電風扇、燈具、吊頂天花板等)是否安全;學校各類教育教學設備特別是體育運動設施是否符合安全規范,有無體育運動的安全要求和防范措施;電梯、液壓容器等特種設備是否按規定進行檢測;對于在建工程要按相關要求采取切實措施進行有效隔離,確保安全。
二是寄宿制學校安全管理排查整治情況。主要檢查學生日常生活、學習、活動的管理制度是否完善;住宿環境是否安全;床具是否完好、是否符合安全要求;宿舍管理員是否經過培訓、對消防等各類應急處置方法是否掌握;各項內部安全管理制度是否健全、措施是否到位。
三是食品衛生安全排查整治情況。主要檢查飲用水源是否符合國家飲水水質標準;食品是否符合衛生標準;是否按要求進行48小時留樣;食堂衛生條件、硬件設施是否符合要求;“三防”措施是否落實到位,食品衛生管理制度是否健全;食堂是否有衛生部門發放的有效衛生許可證;從業人員是否持有健康證上崗并定期體檢;是否有防范突發流行性疾病和傳染病的措施;是否制定突發流行性疾病、傳染病、食物中毒等應急預案。
四是消防安全排查整治情況。主要檢查安全出口、疏散通道、消防通道是否暢通;疏散指示標志、應急照明燈是否完好;消防設施、滅火器材是否齊全、有效;學生宿舍、圖書館、實驗室、教室等重點部位有無違章用火、用電情況;電器產品的安裝、使用和線路設置是否符合相關技術規定;學生宿舍公共區域及逃生通道的外窗金屬護欄是否符合安全疏散和應急救援要求;校舍防火、防煙設置情況以及校舍消防栓等設施的配備和完好情況。
五是校園欺凌防治工作情況。主要檢查是否成立專門機構,配合專門人員負責此項工作;是否建立健全防治校園欺凌和暴力的相關工作機制;學校對學生管制刀具等違禁物品的管理措施;“安全防范進校園”活動開展情況。
六是易燃易爆有毒危化品排查整治情況。主要檢查教學實驗室是否制定操作規程及相應的安全制度;教學實驗用的危險物品是否按規定專人保管、專柜存放;各類教學實驗設備、設施是否符合安全要求。
七是交通安全隱患排查整治情況。要認真檢查學校周邊特別是新建學校周邊交通安全警示標志設置情況,檢查學校交通安全教育工作落實情況,違規、違法使用校車及使用非法車輛接送學生等情況;校車駕駛員定期培訓制度落實情況;協調各相關部門清理校園周邊“三無車”、農用車、摩托車等非客運車輛搭載學生的情況。
八是“三防”設置情況。主要檢查學校是否將“三防”設施投入資金列入專項經費;校園圍墻是否安裝防入侵系統;校園內重點部位是否安裝監控設備,且使用正常;視頻回放是否能準確調取,并存儲達30天以上;是否按照要求配備了保安或門衛,保安或門衛年齡是否符合要求;查是否按要求配備警用器材、懸掛相關職責;查門衛對臨時人員、物品等出入校門登記制度落實情況;查門衛和行政值班巡邏記錄等相關的門衛及行政值班制度的落實情況。
九是針對季節特點,對學生防溺水工作措施,落實衡教安〔20xx〕26號《轉發省教育廳關于做好暑期雨季汛期學校安全工作的通知》情況。
四、檢查步驟
學校安全大檢查活動分三個階段進行:
(一) 動員部署、自查自改階段(7月至8月)
各地、各單位結合本地、本單位工作實際,研究制定學校安全大檢查工作實施方案,成立大檢查領導小組,組織召開全體人員參加的教育動員大會。同時充分利用各種宣傳手段,采取多種方式,對大檢查進行廣泛宣傳發動,積極爭取師生、家長、社會和其他有關部門的參與和支持。
(二)全面檢查階段(9月)
各單位、學校按照本方案要求,結合本地、本單位實際情況,制定具體方案,在全面排查摸底的基礎上,按照屬地管理原則,全面開展檢查整改,重點圍繞校舍、教育教學設施、消防設施、安全通道等維修、改造,消除安全隱患;食堂食品衛生安全;夏季防溺水和交通安全教育;健全安全規章制度;購置或建設三防設施等。
(三)鞏固提高階段(10月)
各縣市區和市直學校要對學校安全大檢查活動進行認真總結,重在建立和完善安全管理長效機制,鞏固和擴大大檢查活動成果,確保安全隱患和問題及時整改到位。
五、工作要求
(一)加強組織領導
市教育局成立以局長為組長,副局長為副組長,相關科室負責人為成員的安全大檢查領導小組,辦公室設在市局思政體衛科。各地、各學校要高度重視這次安全大檢查工作,按照本方案要求,結合本地區實際部署開展大檢查工作,確保取得工作實效。
(二)全面排查隱患
此次檢查是落實全市開展安全大檢查的具體安排,檢查工作一定要嚴肅認真,決不能敷衍了事。堅決克服形式主義、官僚主義,扎實工作,務求實效。對檢查不認真、走過場,有隱患不排查、不整改,或者督查不力的單位,要予以通報。
(三)及時上報檢查情況
市教育局組織檢查組自7月至10月對各縣市區教育局,各市直學校、幼兒園進行督導檢查。各縣市區教育局分別于7月20日、10月20日,市直各學校(幼兒園)分別于8月30日、10月20日前將檢查方案、活動總結電子版報市教育局思政體衛科。
上述種種都是事實。面對這些問題,我們不能一味用思想境界和行政命令要求班主任發揚風格、愛崗敬業,做道德楷模,而不幫助班主任朋友們解決現實的問題。因為不少班主任不是不想把工作做好,而確實是缺少方法,效率不高,所以整天疲于奔命。學科教學講求效率,學校管理講求效率,班主任工作也要講求效率。
通過總結、分析,讓更多的班主任能掌握一般的工作思路和方法,提高工作效率,把班主任從繁重的體力勞動和心理壓力中解脫出來,是本文的寫作宗旨。以下,我將重點討論導致班主任工作效率低下的七大因素以及有關解決方案,僅供班主任們參考。
【低效原因之一】沒有計劃,被動應付
【問題解決方案】提前規劃,未雨綢繆
有些班主任的工作缺乏計劃性,想到哪里做到哪里、上級布置什么就做什么,窮于應付,連完成任務都吃緊,更談不上主動打提前量或在工作上精益求精了。做事沒有計劃,導致教育工作不能連貫,前后不能保持一致,效果自然不好。
我建議班主任根據學校的常規安排和各個年級段的特點,對短至一個學期,長至一個學年的工作做一個大致的規劃,未雨綢繆。把一些必做的工作(如主題班會課)提前安排布置下去或對自己做一個備忘,這樣可以有比較充裕的時間準備,也可以充分利用教學任務相對輕松的時期多做一些事,把工作提前消化。
凡是有規劃習慣的教師,工作效率總是比較高,不僅把教學、管理工作安排得井井有條,還能有時間讀書、撰寫論文或教育日志。時間對于每個人來說都是公平的,有人就能充分利用,而有人在白白浪費了很多時間的同時,又在抱怨工作太多,做不完。這是高效班主任與低效班主任的差距,這種差距,不僅存在于技術層面,還存在于思維方法和具體行動上。
操作實例:主題班會課程化
一般來說,每個班級每周有一節班會課。雖然只有一節,但是仍然令很多班主任頭疼,每每是臨到了要上課,班主任才想起來,于是臨時備課,匆忙上陣。有的班主任沒有提前布置,又找不到好的題材,就去隨便說說,有通知發通知,沒有通知就說教一通。由于沒有備課,所以效率很低,一件事可以拉拉扯扯講半節課,而且都是講一些空洞的大道理(因為本來就沒有準備生動的素材)。于自己來說,算是完成了任務,至于效果怎樣,就只有天知道了。
這還算是上了課的,雖然沒有“主題”,但畢竟也還是班會課,而更有甚者,一些班主任由于根本沒有花心思在班會課的設計上,或認為班會課沒有多少意思,干脆把這節課用于學科教學、考試,或者自習,班會課成了擺設。如果讓這樣的班主任開一節主題班會展示課,那么這個班級至少要準備一個多星期,勞民傷財,因為沒有開主題班會課的傳統,班主任的意識、學生的能力都比較欠缺,當然就是“趕鴨子上架”,勉為其難了。
班主任一方面抱怨沒有時間教育學生,一方面給了德育專用時空又不好好利用,這是一個很滑稽的怪圈。而造成這一現象的原因恰恰就是沒有規劃。
智慧的班主任深知主題班會課在教育學生、創建良好班風中的重要作用,他們是絕不會輕易放走一節班會課的。但班主任的工作都很忙,哪里有那么多的精力準備呢?其實,要想做到這點,既難也不難。作一個簡單的分析就會發現,除去考試復習、節假日、學校統一組織的活動,一個學期的班會課只有十幾節,事先好好計劃一下,應該完全沒有問題。
班主任在開學之初就列一張表,一共有多少周,多少節班會課,每個月留一節課作為機動(必須要有機動),其余的課時都納入規劃,當然不一定很詳細,因為計劃不如變化,不過總體構思是需要的。
主題班會課的規劃主要有兩個方面:
一是題材的選擇和挖掘,二是責任人(主持人)的選擇。
如果是班主任親自主持,就需要事先備課、搜集資料素材、設計班會流程,這些都不是臨時能做好的,必須提前準備。如果一個學期的班會課主持人是按照班主任和學生1:2 的比例,那么大約就需要準備五個課時左右的班會,基本上一個月一節,利用一些空余時間完全能夠來得及準備。而學生主持人也是一樣的道理,有了規劃,這節課是哪幾位同學負責、那一節又是誰來準備,都可以提前通知。準備充分了,班會效果當然好,學生和班主任的主持水平不斷提高,開一節主題班會課就不是那么費勁了。這些都是規劃帶來的好處。
再說班會題材。其實,班會課的題材和資源非常豐富,可以說取之不盡用之不竭,而且很多工作也不一定都需要班主任親自來做,可以發揮學生的能力。這也需要事先規劃,做有心人。第一,開發一些有班級特色的固定欄目,如“集體生日會”、“名師進課堂”,每個月一次,形成習慣和傳統,提前準備,到時候就開;第二,在傳統節日(如教師節、父親節、母親節、端午節、中秋節、感恩節、元旦等)中發掘題材;第三,結合學校的重大活動(如運動會、春秋游、社會實踐等)為素材組織班會,每個月一個主題,應該也沒有問題;第四,最近社會上的熱點問題,如地震、海嘯、核泄漏、食品安全、校車問題,等等,如果有機動時間,就可以安排這些內容。
在班集體建設過程中可能會出現一個班的優勢節目,將其發揚光大,形成傳統,就成為一個班的“名片”。比如某個班級的同學特別喜歡開辯論會,就可以每個月組織一次,用“第幾屆辯論賽”來命名。
這樣規劃,你就不會覺得班會課沒有題材和資源了。
班會的主持人也可以提前招募,讓學生有充裕的時間準備。比如我班開發的《師話實說》系列主題班會(一檔訪談節目,把領導或教師請到自己班級里和學生互動交流),都是事先把擬邀請的訪談嘉賓列出來,在全班招聘主持人,分別準備訪談提綱、分頭邀請、按月進行,很有規律。再比如《集體生日會》主題班會,每個月舉辦一次,班主任當主持人為當月過生日的孩子組織一次班會,而下一期的主持人就由這個月過過生日的學生擔任,這個傳統節目就像火炬接力一樣,一個接一個往下傳,一年的十一次班會就這樣安排好了。
對班會課的規劃較為成熟后,班主任就應該逐步地將主題班會課程化了。經過一輪帶班的實踐,班主任開主題班會課的能力得到了實質性的提高,風格日漸成熟,準備一節班會課也就不會那么痛苦了。一旦實現班會課程化,班主任將徹底告別“今天班會上什么?”的煩惱。
提前規劃,是班主任提高工作效率的重要方法。
【低效原因之二】大包大攬,事必躬親
【問題解決方案】大膽放手,適當指導
班主任不善于調動學生積極性,發揮學生的主觀能動性,而是像保姆一樣,大事小事,事必躬親,總覺得只有這樣,才不會出差錯,才能把事情辦好。這樣的班主任可能是很敬業的,甚至會被奉為模范班主任。但是,因為什么事都做,把自己搞得十分疲勞,常常有力不從心的感覺,效率也不會高。而另一方面,學生卻養成了吃現成飯的習慣,什么也不管,心想反正有老班為我們操心。正如“勤勞的媽媽養出了懶惰的孩子”。班主任把所有的事都大包大攬下來,學生各方面的能力卻得不到培養和鍛煉,自己累得要死,有時學生還不領情,還嫌你煩,吃力不討好。
班主任一定要致力于學生自理、自立、自治能力的培養,能讓學生自己做的事,絕不包辦代替。要敢于放手甚至放權,不要什么事都緊緊抓在手里。在學生能力范圍之內的,完全由學生獨立完成;略微超出學生能力的,在班主任的指導下完成。一旦你打破了包辦的做事風格,讓學生承擔一些工作,你會發現,其實學生是非常熱情能干的,他們的能力往往超乎你的想象。如此一來,班主任減負,學生的干勁高漲,實現了雙贏。
操作實例:班級工作招標會
我在自己所帶的班級里有一項非常有意思的活動——班級工作招標會。無論是衛生值日或班級活動,還是學校指定完成的任務,基本上都是通過這種方式把工作分包下去,效果非常好。
一、指導思想
深入貫徹落實科學發展觀。全面貫徹黨的教育方針,認真實施科教興市戰略,理順體制、科學規劃、改革創新,推進市區教育事業優先、快速、健康發展,全面提高市區中小學辦學水平,提升市區龍頭地位,改善市區人居生活環境,增強城市競爭力。
二、整體目標
通過改革教育管理體制,用5年左右的時間。合理調整學校布局,科學配置教育資源,加強學校基礎設施建設,逐步實現市區學校布局合理化、規模適度化、條件均衡化和教育優質化,滿足人民群眾對教育的需求。
三、基本原則
部門協作;市區一體,政府統籌。整體聯動;科學規劃,分步實施;財政為主,多元投入。
四、工作任務
(一)科學編制規劃。堅持“整體規劃、分步實施;務實可行、適度超前”原則。開展并完成市區學校規劃編制工作。廣泛征求市區群眾、教師和人大代表、政協委員的意見,組織有關部門和專家對布局調整規劃進行評審,向社會公示,并報市政府批準頒布實施,確保規劃的科學性、可行性和權威性。
(二)理順管理體制。改革市區學校辦學體制。科學高效”原則,切實落實“以縣為主”管理體制,完成市直、區、經濟開發區教育管理體制改革,形成教育合力。同時,理順啟黃中學和外國語學校的辦學體制。
(三)優化學校布局。科學編制學校布局規劃的基礎上。加大對中學、市實驗小學、市實驗幼兒園、考棚街小學、區實驗小學和區實驗二小等資源整合力度,優化學校布局,解決老城區學校布局不合理、發展不平衡和交通擁堵問題,初步實現市區教育均衡發展。
(四)做好新城預控。根據城市化進程和人口發展變化趨勢。做好新城區特別是城東新區學校遠期預控和建設工作,加強教育用地預留控制,使城區各類教育設施布點科學合理。啟動新區新建學校的籌備和建設工程,使新建學校起步快、起點高、環境優。
(五)改造薄弱學校。加大對辦學條件較差的學校的改造力度。大力實施“校舍安全工程”和“學校標準化建設工程”全面消除D級危房,使市區學校全面達到標準化學校建設要求。
(六)合理定額定編。根據學校辦學條件和國家有關政策規定。解決學校規模超負荷和班額嚴重超標等問題;按政策規定和學校運行要求重新核定市區學校教師編制,落實教師員額;建立和完善教師補充、流動機制,實現市區師資力量的均衡配置。
五、實施步驟
(一)啟動市、區學校管理體制、辦學體制改革和學校布局調整、資源優化工作。
1完成并頒布市區中小學布局規劃;
2完成啟黃中學、外校辦學體制改革;
3啟動市區D級危房改造工作;
4完成城區學校教師編制核定工作;
5建立教師補充流動機制;
6啟動區屬學校和經濟開發區學校管理體制改革;
7啟動老城區學校“改、擴、并、遷”工程;
做好城東新區教育用地預留規劃;8根據城東新區規劃。
9啟動并部分完成市區學校標準化建設工作。
(二)完成市區部分學校的整合工作。
1完成區屬學校和經濟開發區學校管理體制改革;
2完成市區D級危房改造工作;
3完成老城區部分學校的整合;
4加大遷建學校的建設力度;
5基本完成市區學校標準化建設;
6啟動城東新區新建學校的籌建工作;
7加大教師交流、互派力度。
(三)著力改善辦學條件,市區中小學布局調整基本到位,實現市區學校均衡發展,基本實現規劃目標。
1完成市區“學校標準化建設工程”基本實現辦學條件均衡化;
2完成市區學校“改、擴、并、遷”工程;
3基本完成城東新區新建學校建設工程。
六、保障措施
(一)強化組織領導。成立市區中小學布局調整和建設工作領導小組。部門協作,社會支持”工作機制,落實相關部門的責任。領導小組成員名單及成員單位職責附后。
(二)加大資金投入。
一是增加教育經費的投入。每年的財政預算中列支專項經費并逐年增加。
二是加大教育“兩費”征收管理力度并優先用于中小學布局調整和建設。
三是積極爭取上級建設項目和資金。
四是加強教育資源整合置換管理,將置換所得收益全部用于學校布局調整和建設,并在土地置換、安置補償、規費減免等方面給予政策傾斜。
摘 要 隨著當代網絡技術的不斷完善和發展,如何利用網絡資源進行高效的檔案管理工作已經成為檔案管理(從業)人員必須面臨的重要課題。本文主要分析了檔案管理工作中如何融入現代網絡的成分才能進行更好的創新,以及網絡對檔案管理工作帶來的安全隱患問題進行研究,并提出一些合理化的建議和觀點。
關鍵詞 網絡環境 檔案管理 創新 安全防護
檔案管理是社會工作的重要組成部分,是用以記錄社會變遷、發展和革新的一種工作過程和內容,其管理水平的高低直接影響著社會資料保管的質量。在當代網絡信息技術飛速發展的背景下,檔案的管理工作也應該與時俱進,充分利用網絡資源來提高檔案管理水平,在保護好紙質資料的同時,也要對其進行電子信息存檔,將管理方法由單一的紙質保管逐漸轉變為紙質與電子技術的結合,并在管理的過程中不斷改進方法,努力創造出更完善、更實用、經濟效益更高的管理辦法。
一、網絡環境對檔案管理工作的新要求
(一)提供滿足人們需求的檔案信息
前人們對信息的需求量不斷增大,社會公眾對檔案信息的需求已經不再滿足于傳統的信息提高方式,而是向著更寬廣、更深入的領域發展。基于這種現狀下,檔案管理部門應與時俱進,對管理工作進行創造和改進,不斷提高檔案的管理水平,提高檔案信息的共享程度,以便更好地滿足人民群眾的需求。檔案管理部門應該研究我國人民使用和查閱檔案信息的類型和特征,對檔案利用的原因和信息共享情況進行分析,從而真正弄清人民所需要的檔案信息類型,以便對癥下藥,提供更多的符合人們需要的信息。同時還要對檔案進行宣傳,為檔案管理工作創造有利的外部條件。
(二)建立網絡檔案的信息服務體系
檔案管理工作要根據整個行業的發展形勢,建立全方位信息管理系統,對行業內的相關檔案信息進行統一的整理和分類,在對信息處理完成之后,在進行整體性的利用和開發,努力創造資源共享的條件,為國家經濟發展和人們獲取信息服務。此外,還應根據時代的發展趨勢,建立國家層次的檔案管理體制,開創全國范圍的的信息共享平臺,使我國的檔案信息能被充分利用,發揮出更大的社會效益和經濟效益。
二、在網絡環境下進行檔案管理工作創新的途徑
(一)積極做好線上服務工作
在當今的社會里,由于人們的工作和生活都變得越來越豐富多彩,所以人們對信息的需求量也在不斷增加,對各種類型的信息都有可能產生需求,同時人們對獲取信息的速度也在提升。傳統的信息管理方式已經無法滿足人們的需要,社會公眾和檔案館等相關部門應該構積極建檔案管理信息化,做好網絡信息的以供人們便捷地獲取,使檔案管理能更好地為人民服務。
(二)做好信息共享工作
檔案管理部門要建立起自己的信息網站,在合法合規的前提下及時正確地將各類檔案的公開信息出去,并通過鏈接的方式將各類混亂的信息整合在一起,建立一個一站式的信息檢索平臺,最大限度的實現信息共享,給人們的工作和生活帶來更大方面。同時也能實現檔案管理各部門之間的信息共享,有效提高部門之間的信息傳遞和溝通,降低檔案管理成本,提高效率。此外還可以促進檔案信息化的不斷完善,提高檔案信息的使用價值。
(三)做好檔案信息的細分工作
如今的網絡上充斥著各種各樣類型的信息,有價值和無價值的都在網上流動著,如果檔案管理部門對信息的定位不夠準確,就會造成人們查詢的不便。所以檔案管理部門不僅要將信息的采集和保管工作做好,還要對其進行精細化的分類整理,將各類信息垂直劃分為層次不同的類型,并在數據庫中安排好存放位置。讓用戶可以通過接口對所需要的信息進行快速準確的定位,還可以選擇是否要進一步的查詢,以此來減少用戶的檢索時間,提高的效率。
(四)做好用戶信息反饋工作
檔案管理部門可以在自己的網站上建立一個用戶反饋專欄,收集用戶對網站的設計、信息服務等活動的滿意度,通過反饋,檔案部門可以清晰地了解檔案信息所具備的社會價值以及自己的工作所存在的問題,為改進工作提供明確的方向,同時對相關人員的工作也可以起到一個監督作用,讓他們在工作崗位上能夠嚴格要求自己的行為規范,促進他們服務意識、責任感和職業道德的提升。檔案部門收集用戶的反饋后,還須做出一些后續的努力,如對檔案管理人員進行培訓。
三、在網絡環境下,檔案管理工作的安全防護措施
(一)建立完整的網絡檔案管理系統
在當今的網絡時代中,各種檔案信息資源通過網絡這個媒介而組成一個龐大的體系,當把檔案信息錄入到數據庫時,檔案信息就會根據某種邏輯傳遞到某個數據庫和各個數據庫之間以及運行程序和數據字段之間,經過進行重組后成為檔案管理網絡的數據序,這一復雜的過程對整個網絡檔案管理的信息信息數據庫完整性具有極其重要的作用。所以這對檔案管理信息化的工作人員的能做技能提出了更高的要求,他們不但要掌握各個數據庫之間的特殊邏輯關系,還要對運行過程中出現的關于完整性的問題及時地修改和維護,做大限度地降低對數據庫造成的有意或無意的傷害。
(二)保證電子檔案的正常查閱
如今檔案管理信息系統更新換代快,比如辦公軟件版本的更新換代,低級版本的軟件是無法打開高級版本的文件的。所以為了確保電子檔案可以隨時正常使用和查閱,必須保證所有的檔案信息文件都保存為與系統相一致的或與系統之間可以互相兼容的版本和格式。遇到操作系統需要更新的情況,還需要對系統的配套軟件進行同步更新,確保操作系統和配套軟件處于一個動態的、互相的兼容的狀態中,方便檔案信息的隨時讀取,同時也為網絡檔案信息的有效性和完整性提供有力的保障。
(三)保證網絡檔案管理的安全性
相對于傳統的檔案管理方式,網絡檔案管理信息面臨的安全性更加復雜多變,也更難以把控。網絡檔案管理的系統安全指的是通過網絡硬件和軟件系統的合理設計,使檔案信息能夠正常地運行,并長期保持著良好的狀態,使其的功能可以充分地發揮出來,為查閱的洪湖提供優質的信息服務。要實現網絡檔案管理的安全性,必須在利用、保護和管理過程中,保證各項信息資源的傳輸安全和有效管理。例如,在進行檔案管理的實際工作中,要建立和完善有效的內部管理體制,對訪問權限和查詢進行嚴格控制,還要采取各項有效措施對病毒進行預防和查殺等。
四、結語
檔案管理工作對社會生活的影響重大,在網絡時代的新形式下,我國的檔案管理工作正面臨著新的機遇和挑戰,構建網絡檔案信息平臺,實現檔案資料的共享,已經成為時展的需求,所以檔案管理部門應該進行工作方法和工作內容的創新,充分利用網絡信息技術促進檔案管理工作的質量和效率的提高,更好地為社會公眾和經濟發展服務。同時還要重視網絡檔案管理的安全防護問題,保證檔案管理工作的可持續發展。
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