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關鍵詞:設備現(xiàn)場管理 優(yōu)化方法 管理策略
中圖分類號:TP2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(c)-0174-01
本文總結(jié)了我國化工企業(yè)設備現(xiàn)場管理的特性及現(xiàn)場管理的難點,并從體制、制度建設、現(xiàn)場管理、考核及信息管理平臺建設層面提出了設備現(xiàn)場管理的優(yōu)化方案。
1 化工設備現(xiàn)場的問題和特點
對化工企業(yè)而言,設備是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的中樞紐帶,因此,設備現(xiàn)場管理的優(yōu)化完整性是企業(yè)管理的重中之重。
設備現(xiàn)場管理的一般特點和問題如下。
(1)技術性要求強,涉及范圍廣泛。
(2)信息量大具有動態(tài)性。
(3)易受管理基礎與技術因素影響。
(4)易受管理體制與人為因素影響。
一般設備現(xiàn)場問題包括:設備的利用和綜合效率低;設備故障頻繁,現(xiàn)場混亂無序;跑冒滴漏等情況不能根治造成資源上的浪費;工作人員精神狀態(tài)不佳,工作效率低;企業(yè)沒有明確的管理理念等,這些都是影響企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)的嚴重問題所在。
2 優(yōu)化設備現(xiàn)場管理策略
就針對目前的化工企業(yè)設備現(xiàn)場問題而言,可以看出,設備現(xiàn)場管理優(yōu)化是一個復雜條件下的多維求解問題。其管理優(yōu)化的模式可以有多種,但其中以下條件是必不可少的。
(1)應實施閉環(huán)管理流程來落實制度執(zhí)行與問題整改。
(2)根據(jù)各部門及崗位的職責范圍,為了控制規(guī)范業(yè)務流程、管理權限、人員行為及工作計劃,制定標準嚴謹?shù)墓芾碇贫?現(xiàn)場設備管理包括操作、點檢、監(jiān)測、檢查、保養(yǎng)、維護技術標準與規(guī)程等主要內(nèi)容。
(3)要建立完善的生產(chǎn)過程管理機制體系,進行維護和生產(chǎn)協(xié)調(diào)體系,確保生產(chǎn)效率的平穩(wěn)推進,合理開展各項設備維護工作內(nèi)容,與生產(chǎn)目標協(xié)調(diào)共進,提高現(xiàn)場設備管理工作的成效。
(4)管理指標動態(tài)化,開展工作和業(yè)績考核項目。
就優(yōu)化管理本身而言,一些基本管理方法的采用,對有序高效的開展各項生產(chǎn)工作非常重要。目前被普遍采用的主要有四種,即5S活動、定置管理、目視管理和管理看板。但是,其實現(xiàn)的前提必須是依附在另外幾個重要的技術與管理基礎之上:第一,工藝需要優(yōu)化設備配置支持。第二,標準化體系角度,需要規(guī)程的加強及標準體系建立為依托。第三、明確管理思想成就管理角度。第四,工作質(zhì)量機制控制,左右工作管理角度。
(5)優(yōu)化現(xiàn)場設備配置。
良好的現(xiàn)場管理效果要以優(yōu)化設備配置為基礎。
近年以來,化工企業(yè)裝備水準隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的提高也隨之增高,主要矛盾成為企業(yè)設備優(yōu)化配置方面的設備和裝置的配套強度。因此,如何增高效率,提高節(jié)能環(huán)保、安全衛(wèi)生等綜合指標成為焦點問題。
(6)增強管理規(guī)程制度,提高管理標準水平。
現(xiàn)場優(yōu)化管理的重要實現(xiàn)方法之一就是將實施制度標準化。而通過建立、健全各項管理標準,技術、工作、工時標準及消耗定額、統(tǒng)計等管理基礎工作,來達到管理標準化的要求,是有序開展現(xiàn)場工作的重要保證。
(7)確立管理思想。
管理思想的明確,能夠使企業(yè)長期發(fā)展的重點工作突顯,并幫助解決出現(xiàn)的難點問題;
才能使生產(chǎn)和管理要素條理清晰化,更好實現(xiàn)發(fā)展目標;才能讓現(xiàn)場工作和長久有效地管理,更好地支持企業(yè)質(zhì)量、環(huán)保、安全衛(wèi)生的穩(wěn)定和良好發(fā)展。
(8)實行設備現(xiàn)場“定置管理”。
所謂定置管理就是要對生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫料場、辦公現(xiàn)場等定置的全過程進行診斷設計、實施、調(diào)整消除,使對其管理能夠達到科學規(guī)范化及標準化。
(9)建立和完善工作質(zhì)量控制機制。
建立對A類設備、車間、分廠、生產(chǎn)線、企業(yè)的關鍵績效指標分析與管理體系,以支持企業(yè)對設備資產(chǎn)進行績效管理切。
(10)現(xiàn)場管理可視化。
管理看板是實現(xiàn)管理可視化的一種最佳表現(xiàn)形式,即對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題狀況等一目了然地體現(xiàn),主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。
①管理看板:按照主管責任的不同,一般可以分為公司管理層看板、部門車間管理層看板、班組管理層看板三類。
②設備狀態(tài)看板:這是一項計算機技術,將設備的運行、維護狀況直接反映到各級設備管理與作業(yè)人員面前。
管理看板是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理不可或缺的有效工具之一,是發(fā)現(xiàn)并解決問題的簡要手段。是有效直觀發(fā)現(xiàn)并解決問題的非常的手段。
(11)多層次專責管理。
多層次的設備現(xiàn)場專職管理是一個可以綜合各種管理管理方法的管理體系。這套體系具有如下特點:職責明確,重視現(xiàn)場,考核定量,管理閉環(huán)。這一管理體系可以結(jié)合“精益生產(chǎn)”、“點檢定修”、“TPM”、“TQC”、“5S”、“無泄漏工廠”等管理思想,形成突出企業(yè)管理要求和重點的現(xiàn)場管理體系。
(12)做好生產(chǎn)民主工作。
現(xiàn)場管理需要領導重視與職工參與來實現(xiàn)。職工的參與性至關重要。企業(yè)可以通過開展一系列的合理化建議和技術革新的親職活動,以做好職工的思想政治工作,對生產(chǎn)先進個人員及班組進行相應獎勵,充分調(diào)動員工的積極性,為其創(chuàng)造性發(fā)揮提供平臺及空間,加強對其進行現(xiàn)代管理技術的學習培訓,力求培養(yǎng)一支覺悟高、技術硬、紀律嚴的員工隊伍,搞好班組建設與民主管理。
3 結(jié)語
總之,化工設備現(xiàn)場管理系統(tǒng)工程相對復雜,不僅涉及到企業(yè)的工藝與設備配置層面,而且涉及到企業(yè)的整體組織架構(gòu)、管理思想、管理要求層面;不僅涉及到設備技術管理,而且涉及到設備工作管理;不僅與設備要素本身有關,而且與生產(chǎn)、供應等其他要素有關。設備現(xiàn)場管理要以專業(yè)標準化、人本長效化為目標,使現(xiàn)場管理由無序向有序管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)突擊性管理向常規(guī)化管理轉(zhuǎn)變、粗放型向精細化管理轉(zhuǎn)變。努力用制度和機制來優(yōu)化設備現(xiàn)場管理,確保現(xiàn)場管理式作的有序開展。
參考文獻
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【關健字】工程項目,現(xiàn)場管理,質(zhì)量,控制措施
在施工企業(yè)工程項目施工現(xiàn)場管理中, 就是在管理本企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品, 如何使工程項目施工管理的合理優(yōu)化、井井有條; 從而能保證工程項目施工計劃和目標得以實現(xiàn), 使施工現(xiàn)場按照標準規(guī)范的要求正常運轉(zhuǎn); 使工程項目現(xiàn)場管理既科學、合理, 又經(jīng)濟效益的安全生產(chǎn)。
1 科學優(yōu)化現(xiàn)場管理
1)科學合理
施工現(xiàn)場的各項工作都應當按科學合理的原則去組織、去安排、去工作, 使施工現(xiàn)場管理符合現(xiàn)場實際要求; 符合工程項目施工建設的現(xiàn)代化的生產(chǎn)要求, 切實做到操作方法作業(yè)流程合理。人力, 機械, 材料都要有條有序地運營, 能保證人員、設備的功能在安全生產(chǎn)中充分發(fā)揮它們的潛質(zhì)。
2)經(jīng)濟效益
施工企業(yè)現(xiàn)場管理施工, 就是在生產(chǎn)出本企業(yè)的產(chǎn)品, 產(chǎn)品的經(jīng)濟效量是直接融給企業(yè)主要的經(jīng)濟來源; 所以現(xiàn)場施工管理應從成本和市場出發(fā), 大力推行節(jié)省成本和再利用的手段, 使工程項目、設備、物質(zhì)、人力起到最高效益作用; 使施工企業(yè)在精品奉獻, 降低成本, 擴展市場等方面下功夫。要以項目經(jīng)濟管理為核心去搞好現(xiàn)場管理。
3)標準規(guī)范
這就是要每一個施工企業(yè)在現(xiàn)場施工管理中最基本和普遍的要求; 現(xiàn)在管理要以國家、行業(yè)、企業(yè)的標準為準, 要求每一個現(xiàn)場管理人員去執(zhí)行, 協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場生產(chǎn)活動的諸多要素, 保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)營活動正常的運轉(zhuǎn); 堅決執(zhí)行以項目經(jīng)理管理為責任制的統(tǒng)一的意志, 努力克服主觀隨意性。現(xiàn)場施工每一項生產(chǎn)活動, 都必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。切實地實施計劃和目標, 認真檢查產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否符合有關標準和要求。
2 施工企業(yè)現(xiàn)場管理的主要手段
1)以人為中心
優(yōu)化施工現(xiàn)場的全員素質(zhì)是現(xiàn)場管理的首要任務。現(xiàn)場管理的復雜性, 多變性和艱巨性, 及復雜龐大的施工現(xiàn)場和眾多的工種和崗位, 越來越短的施工工期, 以及不斷壓縮的管理點, 是擺在現(xiàn)場每個管理人員面前的艱巨任務。所以, 現(xiàn)場管理組織必須利用現(xiàn)代的科學手段, 如計算機輔助手段等, 借助這些來提高現(xiàn)場管理效益。
2)以現(xiàn)場為重點
優(yōu)化施工企業(yè)現(xiàn)場組織管理是施工企業(yè)的首要任務, 施工現(xiàn)場對每個段、片、班組的責任任務應當明確,段、片、班組的活動范圍在現(xiàn)場, 工作對象也在現(xiàn)場。項目經(jīng)理一定要現(xiàn)場著重地地跟蹤了解掌握本職范圍內(nèi)的各段、片、班組活動情況, 發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏和處理。段、片、班組是施工企業(yè)現(xiàn)場管理的承擔者。
3 現(xiàn)場管理的主要措施
1) 人員控制
施工項目部的管理是一項組織結(jié)構(gòu), 是按照項目部的各個工作崗位的標準制度要求而進行工作。項目部按時和定期對管理人員的工作狀態(tài)進行檢查和考核, 并作好如實的紀錄, 各個崗位依據(jù)自己的工作性質(zhì), 分解工程的若干個小的項目逐步落實, 以保證每個分部分項工程有專人負責, 根據(jù)工程進度情況及時調(diào)整, 優(yōu)化人員配備。
2)施工材料控制
材料進場前須先報檢, 將業(yè)主同意的材料樣品一式兩份封樣保存, 一份留自己, 一份留業(yè)主。材料進場后, 應依據(jù)樣品和相關檢驗報告報檢, 報檢合格后才能使用, 并做紀錄, 材料員采購材料時, 一定要認真執(zhí)行檢查驗收手續(xù), 應了解材料的基本性能, 這樣才能保證材料使用前一次性合格。在施工現(xiàn)場的管理活動中,施工企業(yè)應對各種材料的檢查方法及檢驗標準, 采購人員, 質(zhì)檢人員, 施工人員進行培訓講解, 讓他們都知道材料采購、使用時注意那些方面, 并采用統(tǒng)一的量化標準來衡量處理是否合格。進場材料入庫后, 采用限額領料制度。由施工班組長簽填領料單, 分管項目負責人核定后, 保管員按單發(fā)貨。對易碎或貴重的特殊材料, 在施工現(xiàn)場宜單獨存放, 標明使用日期。現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格的材料, 應及時退貨, 不能及時退貨時, 應標明存放, 并在明顯位置標注清楚, 防止錯拿錯發(fā); 施工現(xiàn)場多余的材料和邊角材料, 能退貨應及時退貨, 不能退貨應及時送到公司倉庫保管, 以備其它工程使用。
3)施工機械設備控制
施工機械設備操作人員要對保管人員說清使用目的, 以便保管人員按照要求發(fā)放施工機械設備; 定期對施工機械設備進行維護保養(yǎng)檢測, 使施工機械始終運轉(zhuǎn)在安全有效的狀態(tài)。特殊的機械設備要配備專門的操作人員, 對于工人使用一般工具, 由項目部按工種不同列出必備的工具明細; 入場前檢查各種自備工具是否齊全, 保養(yǎng)是否良好。對施工人員都要進行機械設備安全教育, 防止機具傷人和觸電事故。
4)施工工藝控制
施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關鍵; 有了好的施工工藝能使操作人員在施工過程中達到事半功倍的效果。為了保證施工工藝的先進性及合理性, 施工企業(yè)對于不很熟悉的施工工藝, 應安排專人進行試驗, 待試驗成功后再推廣應用, 并將成功的經(jīng)驗記錄在冊, 作為今后工程施工工藝指導性的施工技術, 確保各施工班組、管理人員都掌握。管理人員在現(xiàn)場要對施工工藝進行技術交底, 并由班組長簽字接收, 要使施工人員掌握, 該項施工工藝的施工技術控制要點, 質(zhì)量標準及檢驗方法, 通病的預防措施。
4 加強施工現(xiàn)場的專項檢查活動
1)開展自檢互檢活動 培養(yǎng)操作人員的質(zhì)量意識, 各工序完工后應由班組長組織本班組的人員, 對工序項目自檢, 互檢在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題, 由班組長自行處理并做紀錄, 待自檢問題處理好后, 做好文字紀錄,并說明解決方案和采取的措施, 確認質(zhì)量已修正后方可由項目部質(zhì)檢員驗收。項目部質(zhì)檢員對檢查驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量問題, 一定要書面下達給該施工班組, 提出整改意見, 由分管負責人核定確認, 班組按整改措施改好后再由項目部報總監(jiān)驗收。
2)上道工序完成后, 在進行下一道工序復蓋施工前, 一定要由工程項目部質(zhì)檢員組織上、下道工序的班組長交接驗收, 上道工序的班組長對工程有特殊要求的, 應做特別交代。所以, 工程項目施工中, 隱蔽工程驗收要慎重。下道工程的班組長一定要檢查上道工序質(zhì)量, 對影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見, 并填交接紀錄, 質(zhì)檢員督促上道工序施工人員修正后, 下道工序的施工人員方能進場施工。
3)專職檢查, 分清責任。在班組自檢基礎上, 項目部還要對各施工班組的工序進行嚴格的檢查, 堅決不讓質(zhì)量問題出現(xiàn)。對不合格的產(chǎn)品要立即處理和糾正, 并且要弄清不合格產(chǎn)品的原因, 是由施工人員操作不當, 還是原材料、施工方法引起的不合格。對于反復和較普遍發(fā)生的問題, 要先制定整改方案及相關防范措施, 以防同類問題再發(fā)生。如果是人為的因素引起的, 應當按情況嚴重程度對相關人員采取處罰和教育,并說明處罰的理由, 使他們受到教育, 得到改正。也使全體現(xiàn)場施管人員受到一次真正的教育, 堅決杜絕類次問題重復發(fā)生。
4)定期總結(jié)。為提高施工現(xiàn)場管理、施工人員的綜合素質(zhì), 項目部對施工中發(fā)現(xiàn)的問題, 應定期集中分類總結(jié), 定期召開質(zhì)量安全分析會, 組織施管人員對各個分類容易發(fā)生的問題有清醒的認識, 并采取針對性的糾正預防措施。
關鍵詞:施工企業(yè);施工現(xiàn)場材料;管理;領料;物流
Abstract: With the accelerating process of urbanization, the construction enterprises have made great progress in all aspects of construction enterprises in order to obtain the sustained and healthy development, it is necessary to strengthen internal management and control costs. Accounted for more than 60% of the material costs accounted for the cost of the project, and thus become the focus of the construction cost control management of construction materials. This paper first analyzes China's construction site materials management, and puts forward measures to strengthen the management of construction enterprise construction site materials.Keywords: construction enterprises; construction site materials; management; picking; logistics
中圖分類號:F406.5文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
前言
一個施工建設項目,其中涉及的材料有成百上千種,不管它有多大,大到幾個億,小到幾十萬,幾百萬,但不影響它的組成成分,只影響各組成成分的量,俗話說的好:麻雀雖小五臟俱全,講的就是這個道理,就施工階段來說,一個單位工程涉及的土建、水暖電、消防、空調(diào)等各種材料成百上千,規(guī)格形狀各不相同,在施工現(xiàn)場有限的空間內(nèi),怎樣才能管理好這些材料,做到既不浪費又不影響施工進度,多而不亂,管理有序。因此,加強材料管理,特別是施工現(xiàn)場的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途徑之一。
目前我國施工現(xiàn)場材料管理中存在的問題
(一)材料管理部門信息失效
材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的需求,難以適應市場外部環(huán)境變化。一是由于管理體制等方面的原因,目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息,導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調(diào)查的材料價格相差較大,給工程項目經(jīng)營帶來不利影響;二是在工程項目中標后、施工前沒做好工程項目的材料成本預測,沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后,造成流動資產(chǎn)流失,不利于經(jīng)營決策、資金安排。
(二)材料管理人員失職
施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高,管理水平低下,不按照規(guī)章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,這種現(xiàn)象在當前施工企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的。
(三)忽視分部分項工程施工現(xiàn)場材料的管理
由于沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額,一些勞務人員領用工程材料后將其變賣,提前套取資金,造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業(yè)主或供應商提供材料的驗收環(huán)節(jié),直接由勞務隊伍驗收后到項目經(jīng)理部辦理領用手續(xù),帶來資產(chǎn)流失風險。
(四)材料保管環(huán)節(jié)安全防范意識薄弱
材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。沒有登記材料收、發(fā)、領、退、存臺賬,沒有對材料進行盤點,無月、季度材料收支動態(tài)報表。倉管人員會通采購人員、領料人員虛列單據(jù),中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。
(五)施工現(xiàn)場材料管理中的其他問題
材料采購中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。材料驗收把關不嚴。對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發(fā)票將一些財經(jīng)制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。
加強施工現(xiàn)場施工材料管理的措施
(一)施工準備階段的材料管理
編好材料預算,提出材料的需用量計劃及鐵件、構(gòu)件加工計劃。
做好施工現(xiàn)場的平面布置
施工現(xiàn)場的平面布置也很重要。施工現(xiàn)場平面布置時,要考慮到各種材料的運輸、裝卸車方便,而不會造成二次搬運;同時,布置放什么材料就放什么,規(guī)劃好的就不能改,否則就會出現(xiàn)混亂,比如: 有一框剪結(jié)構(gòu)的高層住宅樓,主體使用的定型鋼大模板,在施工10層板時,局部的砌筑可以插入了,結(jié)果是送砌塊的供應商到現(xiàn)場卻卸不了車,原因是剪力墻的大模板正處在清理、刷油、等待吊裝階段,占據(jù)了砌塊的位置,直接導致瓦工的窩工等待,且損失不止這些。所以要求工程前期的工作做的仔細些,會省掉以后不必要的麻煩甚至是經(jīng)濟損失。
(二)材料采購的相關管理措施
1、依據(jù)工程量清單,明確工程材料預算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對于工程中應用較多的材料,比如水泥、鋼材,需要進行投標采購,要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料,嚴厲禁止不符合工程設計、規(guī)范要求的材料進場,以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問題。
3、加強對材料質(zhì)量的檢驗。材料運輸?shù)浆F(xiàn)場之后,項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數(shù)量、型號是否跟施工企業(yè)要求一致,此外,還要查閱相關材料的資質(zhì)證明,對于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料,如水泥、鋼筋,
還需要抽樣送檢,以確保工程材料的質(zhì)量。
工程所需材料需要提前就做好計劃準備,及時進行采購,防止臨時抱佛腳事件的發(fā)生,以免影響的工程的進度。
材料采購人員需要及時的把相關材料合同、票據(jù)等原始材料報送到財務部門,這樣才能有利于財務人員及時的進行材料核算,安排好工程材料款項,落實資金到位,確保工程的順利進行。
(三)有效降低物流環(huán)節(jié)成本
物流成本的降低所帶來的利潤增長率的效應,遠大于銷售額的同等幅度的增長對利潤增長的效應,建筑施工企業(yè),物料采購運輸成本一般包含在材料價格以內(nèi),由供應商負責運送,但運輸服務質(zhì)量還不盡如人意,對于建筑施工企業(yè)來說,早期一般的少量采購由項目經(jīng)理部自身配有的卡車負責運送,后來從節(jié)約成本考慮,逐步取消了自身擁有卡車。
目前應當結(jié)合當前的經(jīng)濟發(fā)展,依托我國第三方物流公司的興起和發(fā)展為公司的發(fā)展提供的大好機遇,改變公司“大而全”的局面,把許多下屬單位的小型車隊給剝離出來,組建自身的第三方物流公司;或進行業(yè)務轉(zhuǎn)換,員工轉(zhuǎn)崗或脫離公司,通過第三方物流公司提供的服務滿足自身業(yè)務發(fā)展的需要,提升公司的核心競爭力。
(四)加強培訓,提高材料管理人員素質(zhì)
通過培訓,要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能,提高業(yè)務操作水平;施工企業(yè)或者項目部可以采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發(fā)揮其潛能,有效提高工作效率。
(五)材料使用中的相關規(guī)章制度建設
領料手續(xù)必須齊全
當工程需要材料時,領料人員評領料單到材料管理處領取材料,而領料單則是由相關的技術部門或者分項工程的負責人簽發(fā)的,領料單必須根據(jù)工程施工圖預算來簽發(fā)。
2、對領料數(shù)量加強控制
實際耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,應及時辦理退庫手續(xù)。
及時回收處理邊、角、廢、殘料
處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應材料成本。另外,對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規(guī)領用手續(xù)外,倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收,對損失或丟失用料追究責任。
4、退庫手續(xù)的辦理要正規(guī)
在工程項目結(jié)束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點,并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結(jié)束時渾水摸魚,以防材料在工程結(jié)束時的流失。在辦理材料退庫時應填寫材料退庫單,詳細列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點完畢后同材料人員辦理材料交接手續(xù),存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然,以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
5、材料使用單據(jù)及時上報
材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據(jù)報送到項目部財務管理處,以便財務人員及時的對材料消耗進行實時的核算,做好實際消耗和計劃消耗的對比,分析存在的問題,并及時向上級領導匯報。
(六)做好材料保管,提高安全防范意識
對不同的材料要分門別類堆放,并標明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等。認真登記材料的收、發(fā)、領、退、存臺賬,及時報送各種材料報表,掌握、匯報材料動態(tài),以便加強材料宏觀監(jiān)控和有效利用。加強對材料的安全管理,避免出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象,此外還需加強防火、防潮、防腐蝕的工作,有效保證材料質(zhì)量。項目部的材料管理部門和財務管理部門要做好溝通協(xié)調(diào)工作,使材料數(shù)據(jù)明朗化,有效實行倉庫的零庫存管理,有效節(jié)約管理資金,以降低工程成本。
結(jié)語
要做好施工企業(yè)施工現(xiàn)場材料的管理工作,就必須從企業(yè)內(nèi)部著手,建立完整的材料管理體制,引入更多的材料管理人才。使得完整的管理體系深入企業(yè),讓每一個員工都能遵守企業(yè)制度,同時讓每一個員工能夠允分發(fā)揮自己的能力,用自己專業(yè)的知識、良好的管理,來做好材料管理工作。
參考文獻
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[關鍵詞]工程項目;現(xiàn)場管理;主要措施
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2011)10-065-02
隨著工程建設市場管理及招投標工作的不斷規(guī)范,施工企業(yè)要想在市場競爭中生存和發(fā)展,必須加強企業(yè)自身隊伍的建設,提高管理水平,加強對施工項目部的管理。而項目部的管理重點又是施工現(xiàn)場管理。如何使工程項目施工管理的合理優(yōu)化、井井有條:從而能保證工程項目施工計劃和目標得以實現(xiàn),使施工現(xiàn)場按照標準規(guī)范的要求正常運轉(zhuǎn);使工程項目現(xiàn)場管理達到既科學合理安全,又能實現(xiàn)理想經(jīng)濟效益的目標。
一、科學優(yōu)化現(xiàn)場管理
(一)如何做到科學合理
施工現(xiàn)場的各項工作都應當按科學合理的原則進行組織、安排和實施,使施工現(xiàn)場管理符合現(xiàn)場實際要求;符合工程項目施工建設現(xiàn)代化的生產(chǎn)要求,切實做到操作規(guī)范化和作業(yè)流程合理化。人力,機械,材料的投入都要有條有序地運營,充分發(fā)揮人員、設備的使用功能在安全生產(chǎn)中的潛質(zhì)。
(二)如何提高經(jīng)濟效益
施工企業(yè)現(xiàn)場管理水平的高低,直接影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的優(yōu)劣,產(chǎn)品的經(jīng)濟效益是直接融給企業(yè)主要的經(jīng)濟來源:所以現(xiàn)場施工管理應從成本和市場出發(fā),大力推行節(jié)省成本和再利用的手段,使工程項目、設各、物資、人力起到最高效益的作用;使施工企業(yè)在精品奉獻的同時,做到在降低成本和擴展市場等方面下足功夫。要以項目經(jīng)濟管理為核心去搞好現(xiàn)場施工管理。
(三)如何執(zhí)行標準規(guī)范
這就是要每一個施工企業(yè)在現(xiàn)場施工管理中最基本和普遍的要求;現(xiàn)在管理要以國家、行業(yè)、企業(yè)的標準為準則,要求每一個現(xiàn)場管理人員去切實執(zhí)行,通過協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場生產(chǎn)過程的諸多要素,保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)營活動正常的運轉(zhuǎn);堅決執(zhí)行以項目經(jīng)理管理為責任制的統(tǒng)一的意志,努力克服主觀隨意性。現(xiàn)場施工每一項生產(chǎn)活動,都必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。切實地實施計劃和目標,認真檢查產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否符合有關標準和要求。
二、施工企業(yè)現(xiàn)場管理的主要手段
(一)以人為中心
優(yōu)化施工現(xiàn)場的全員素質(zhì)是現(xiàn)場管理的首要任務。現(xiàn)場管理的復雜性,多變性和艱巨性,加上復雜龐大的施工現(xiàn)場和眾多的工種、崗位、越來越短的施工工期,以及不斷壓縮的管理點,是擺在現(xiàn)場每個管理人員面前的艱巨任務。所以,現(xiàn)場管理組織必須利用現(xiàn)代的科學手段,如計算機輔助手段等,借助這些來提高現(xiàn)場管理的效益。堅持以人員為中心的科學管理,通過專業(yè)培訓提高管理人員的技術素質(zhì)和應變能力,合理的組織協(xié)調(diào),千方百計調(diào)動、激發(fā)全員的積極性、主動性和責任感。
(二)以現(xiàn)場為重點
優(yōu)化施工企業(yè)現(xiàn)場組織管理是施工企業(yè)的首要任務,施工現(xiàn)場對每個段、片、班組的責任和任務應當明確,段、片、班組的活動范圍在現(xiàn)場,工作對象也在現(xiàn)場。項目經(jīng)理一定要現(xiàn)場著重地跟蹤了解和掌握本職范圍內(nèi)的各段、片、班組的活動情況,發(fā)現(xiàn)問題才能及時地糾偏和處理。段、片、班組是施工企業(yè)現(xiàn)場管理的承擔者。抓好段、片、班組建設就是抓住了現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容。因此,優(yōu)化施工現(xiàn)場管理組織必須以段、片、班組為重點,才能保證施工企業(yè)在現(xiàn)場管理的各項計劃目標的實施。
(三)以質(zhì)量求生存
質(zhì)量和利潤是施工企業(yè)的生命力,也是企業(yè)立足社會的根本。“百年大計,質(zhì)量第一”,每個生產(chǎn)出來的產(chǎn)品都必須達到標準,滿足要求,這樣才能使施工企業(yè)在市場發(fā)展中,不斷的開拓新的市場。
三、現(xiàn)場管理的主要措施
(一)人員控制
施工項目部的管理是一項組織結(jié)構(gòu),是按照項目部各個工作崗位標準制度的要求進行工作。項目部按時和定期對管理人員的工作狀態(tài)進行檢查和考核,并作好如實的紀錄,各個崗位依據(jù)自己的工作性質(zhì),分解工程為若干個小的項目逐步落實,以保證每個分部分項工程有專人負責,根據(jù)工程進度情況,及時調(diào)整優(yōu)化人員配備。
(二)施工材料控制
材料進場前須先報檢,將業(yè)主同意的材料樣品一式兩份封樣保存,一份留自己,一份留業(yè)主。材料進場后,應依據(jù)樣品和相關檢驗報告報檢,報檢合格后才能使用,并做紀錄,材料員采購材料時,一定要認真執(zhí)行檢查驗收手續(xù),應了解材料的基本性能,這樣才能保證材料使用前一次性合格。在施工現(xiàn)場的管理活動中,各種材料的檢查方法及檢驗標準,施工企業(yè)應對采購人員,質(zhì)檢人員,施工人員進行培訓講解,讓他們都知道材料采購、使用時應注意那些方面,并采用統(tǒng)一的量化標準來衡量處理是否合格。進場材料入庫后,采用限額領料制度。由施工班組長簽填領料單,分管項目負責人核定后,保管員按單發(fā)貨。對易碎或貴重的特殊材料,在施工現(xiàn)場應單獨存放,標明使用日期。現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格的材料,應及時退貨,不能及時退貨時,應標明存放,并在明顯位置標注清楚,防止錯拿或錯發(fā);施工現(xiàn)場多余的材料和邊角材料,該退貨的應及時退貨,不能退貨的應及時送到公司倉庫保管,以備其它工程使用。
(三)施工機械設備控制
保管人員要對施工機械設備妥善保管并做好定時保養(yǎng),實行施工機械設備登記制度,誰領用和操作誰就負責保管和維護,這樣才能保證機械正常的使用壽命,保證機械不帶病運轉(zhuǎn)。施工機械設備操作人員要對保管人員說清使用的目的,以便保管人員按照要求發(fā)放施工機械設備;定期對施工機械設備進行維護、保養(yǎng)和檢測,使施工機械始終運轉(zhuǎn)在安全有效的狀態(tài)。特殊的機械設備要配備專門的操作人員,對于工人使用的一般工具,由項目部按工種不同列出必備的工具明細清單;入場前檢查各工種白備工具是否齊全,保養(yǎng)是否良好。對施工人員都要進行機械設備的安全教育,防止電動機具傷人和觸電事故。
(四)施工工藝控制
施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關鍵;有了好的施工工藝能使操作人員在施工過程中達到事半功倍的效果。為了保證施II藝的先進性及合理性,施工企業(yè)對于不很熟悉的施工工藝,應安排專人進行試驗,待試驗成功后再推廣應用,并將成功的經(jīng)驗記錄在冊,作為今后工程施II藝指導性的施工技術和培訓時的指導資料,確保各施工班組、管理人員都能掌握。管理人員在現(xiàn)場要對施工工藝進行技術交底,并由班組長簽字接收,要使施工人員掌握該項施工工藝的施工技術控制要點,質(zhì)量標準及檢驗方法,通病的預防及解決措施。
四、加強施工現(xiàn)場的專項檢查活動
(一)開展自檢互檢活動,培養(yǎng)操作人員的質(zhì)量意識
各工序完工后應由班組長組織本班組的人員,對每道工。序進行自檢和互檢,在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,由班組長自行處理并做紀錄,待自檢問題處理好后,做好文字紀錄,并說明解決方案和采取的措施,確認質(zhì)量已修正后方可由項目部質(zhì)檢員瞼收:項目部質(zhì)檢員對檢查驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,一定要書面下達給該施工班組,提出整改意見,由分管負責人核定確認,班組應按整改措施改好后再由項目部報總監(jiān)驗收。
(二)交接驗收
上道工序完成后,在進行下一道工序復蓋施工前,一定要由工程項目部質(zhì)檢員組織上、下道工序的班組長交接驗收,上道工序的班組長對工程有特殊要求的,應做特別交代。所以,工程項目施工中,隱蔽工程驗收要慎重。下道工序的班組長一定要檢查上道工序質(zhì)量,對影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見,并填寫交接紀錄,質(zhì)檢員督促上道工序的施工人員修正后,下道工序的施工人員方能進入下一道工序施工。
(三)專職檢查,分清責任
在班組自檢的基礎上,項目部還要對各施工班組的每道工序進行嚴格的檢查,堅決不讓質(zhì)量問題存在。對不合格的產(chǎn)品要立即處理和糾正,并且要弄清造成不合格產(chǎn)品的原因,是由于施工人員操作不當、還是原材料、施工方法引起的不合格。對于反復和較普遍發(fā)生的問題,要先制定整改方案及相關防范措施,以防同類問題再次發(fā)生。如果是人為的因素引起的,應當按情節(jié)的嚴重程度對相關人員采取處罰和教育,并說明處罰的理由,使他們受到教育,得到改正。也使全體現(xiàn)場施管人員受到一次真正的教育,堅決杜絕類似的問題重復發(fā)生。
(四)定期總結(jié)
為提高施工現(xiàn)場管理、施工人員的綜合素質(zhì),項目部對施工過程發(fā)生的問題,應定期進行集中分類和總結(jié),定期召開質(zhì)量安全分析會,組織施管人員開展學習研討會,對各個分類容易發(fā)生的問題都有清醒的認識,并采取針對性的糾正預防措施,使管理素質(zhì)得到升華。
1.影響縣級供電企業(yè)電力市場營銷的因素
1.1思想觀念滯后
市場意識淡薄由于供電基本上以劃定的供電營業(yè)區(qū)為界,客戶不能自由選擇供應商,供應商也不能跨越自己的供電范圍供電。這一特殊現(xiàn)象造成一些電力職工工作作風飄浮,服務水平低下,思想觀念落后干市場的變化,缺乏市場經(jīng)濟的競爭觀念和價值觀念;大多數(shù)企業(yè)遲遲不能實現(xiàn)由生產(chǎn)管理為主向市場經(jīng)營為主的轉(zhuǎn)變,也未能從以計劃用電為主到以電力營銷為主的轉(zhuǎn)變,服務意識淡薄等問題依然存在。
1.2 管理體制僵化
目前的縣級供電企業(yè)仍存在行政干預多,責權利不明確,嚴重妨礙了供電企業(yè)以經(jīng)濟效益為中心開展工作的主動性和積極性。供電企業(yè)機構(gòu)改革遲緩,農(nóng)電體制改革也沒完全到位,許多部門還延續(xù)著計劃經(jīng)濟管理模式,管理不到位,勞動效率低下。基礎管理工作混亂,甚至出現(xiàn)變相讓利承包銷售現(xiàn)象。欠費數(shù)字虛假,結(jié)零現(xiàn)象不實,呆賬死賬大量存在。面向電力市場的營銷體系尚未建立或正在考慮之中,難以應付迅速變化的電力市場的發(fā)展。
1.3 管理方法陳舊
供電企業(yè)產(chǎn)供銷一體化的格局導致了管理方法的陳舊,以產(chǎn)定銷,有多大能力就供多少電,而不是以電力銷售為基點,按照客戶的需求來組織生產(chǎn)和供應。一些計劃經(jīng)濟年代制定的法規(guī)、政策長期未變,售電方法還停留在“坐等”上門,手續(xù)繁瑣,負荷管理還未進入到市場預測、負荷預測。對內(nèi)缺乏有效的激勵考核機制,考核集中于年終內(nèi)部市場的綜合考核上,只有總體目標,缺乏完整的目標體系,缺乏超前控制和同步控制的戰(zhàn)略意識。
1.4 管理手段落后
目前的供電管理水平遠不能滿足商業(yè)化運營要求,無論是法律手段、行政手段、技術手段以及經(jīng)濟手段的運用,都難以適應電力市場的需要。在當前社會竊電成風、違章用電猖獗、拖欠電費居高不下的情況下,因為行政千預太多,法律顯得有些無耐在技術手段方面,電力市場的監(jiān)測手段落后,沒有建立起負荷管理系統(tǒng),電力銷售的抄、核、收全過程未能實現(xiàn)自動化;業(yè)擴報裝手段落后,從客戶申請到報裝接電、用戶檔案和合同管理主要靠人工來完成,同時由于機制不健全,未能形成業(yè)擴報裝一口對外;調(diào)度手段落后;用電管理手段落后,報表分析、計量管理.抄表收費主要靠人工完成,在銷售環(huán)節(jié)人工干預過多,造成分析失真,估抄、錯抄、漏抄等現(xiàn)象時有發(fā)生。
1.5購電成本居高不下
企業(yè)利潤不能因銷售收入的增長而增長。許多縣級供電企業(yè)銷售收入增長幅度較大,而利潤增加卻很少甚至減少。究其原因,就是成本的增長幅度遠遠髙于銷售收入的增長幅度。有的縣級供電企業(yè)廠網(wǎng)分開后,購電成本增加,利潤絕大部分轉(zhuǎn)移到發(fā)電側(cè);有的縣級供電企業(yè)受政府的干預,造成銷售電價偏低,有的甚至低于購電電價,電價倒掛,造成供電企業(yè)經(jīng)營十分困難。
2.開拓電力市場的對策和措施
電力市場營銷是縣級供電企業(yè)經(jīng)濟效益的主要環(huán)節(jié)。因此,必須確立電力營銷工作在企業(yè)運營中的中心地位,建立起以客戶需求為導向的全方位電力市場營銷服務體系。
2.1更新觀念,積極培育現(xiàn)代市
電力市場營銷是電力生產(chǎn)全過程的最后一個環(huán)節(jié),是供電企業(yè)經(jīng)濟效益的主要環(huán)節(jié)。因此,必須確立電力營銷工作在企業(yè)運營中的中心地位,確立生產(chǎn)圍繞營銷轉(zhuǎn)、營銷圍繞市場轉(zhuǎn)、服務圍繞客戶轉(zhuǎn)的全新觀念,贏得客戶信賴,最大限度地增加企業(yè)效益。樹立以市場需求為導向、以滿足客戶需求為中心、以引導客戶消費為手段、以取得企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益相統(tǒng)一為最終目的的指導思想,建立起以客戶需求為導向的全方位電力市場營銷服務體系。
——競爭觀念:目前煤炭、燃氣、燃油、太陽能制品等與電力之間的競爭已拉開序幕。電力企業(yè)只有依靠價格、質(zhì)量、信譽和服務贏得市場,并改變坐等客戶上門的營銷方式,建立主動熱情向客戶營銷電能的機制以爭取客戶。
價值觀念:供電企業(yè)進人買方市場后,價格成為市場的主要因素。要通過對不同用戶電價的分析,對供電情況進行必要的經(jīng)濟分析,制定必要的內(nèi)部經(jīng)營策略,確保供電企業(yè)利益最大化。比如,設備檢修等工作盡量在企業(yè)獲利少的時段內(nèi)安對不同性質(zhì)的用電客戶應進行單獨的計量計費。
——供求規(guī)律觀念電力市場的最佳狀態(tài)是供求平衡,適當超前,把加大城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造力度作為擴大電力市場的重點加強需求側(cè)管理,把握市場發(fā)展動態(tài),對電力市場的潛力以及未來市場情況?作出一定程度的評估,及時調(diào)整電力營銷策略,開拓市場。
——效益觀念:以經(jīng)濟效益為中心’重視市場調(diào)節(jié)供求,用價值引導客戶需求;調(diào)整營銷戰(zhàn)略,把解決用電“卡脖子”作為r大電力市場的重中之重來抓,生產(chǎn)調(diào)度部門應采取調(diào)度經(jīng)濟運行,_檢修作業(yè)時間和故障搶修時間,采用帶電作業(yè)等多種方式來增加電能。
——法制觀念:明確投資者、經(jīng)織口使用者的合法棚和義務,依法管理。面對巨額電費錄’切實拿起法律武器維護好自身利益。
——優(yōu)質(zhì)服務觀念:為客戶提供安全、可靠、經(jīng)濟的電力和快捷、方便、有效的服務。牢固樹立“顧客是上帝”的思想,始于客戶需求,終于客戶滿意。要采用快速化、保障化、簡便化、多樣化、情趣化的優(yōu)質(zhì)服務來贏得市場,向客戶提供髙效率、不間斷、十分方便的服務。要不斷創(chuàng)新和拓展為客戶服務的功能,注重服務實效,最大限度地減少客戶辦事時間。
2.2建立以市場為導向的營銷管理體制和機制
建立以市場為導向的管理體制和機制,目的是為客戶提供安全、可靠、經(jīng)濟的電能和快捷、方便、髙效的服務。
供電企業(yè)要加大科技投人力度,加快電力市場營銷管理系統(tǒng)的技術進步,盡快建立以信息網(wǎng)絡技術、計算機技術為支撐的營銷管理體系,形成管理、控制、查詢、監(jiān)督為一體的用電管理信息系統(tǒng),抓緊電力營銷信息管理系統(tǒng)和負荷管理系統(tǒng)建設;全力推廣“一戶一表”工程,逐步推進自動遠程抄表建設,實現(xiàn)用電計量現(xiàn)代化;改革收費方式,逐步完善銀行自動劃撥,建立負荷監(jiān)控系統(tǒng)、配電管理系統(tǒng)和用電查詢系統(tǒng),全面提髙營銷管理水平。
建立和完善全方位的負荷管理機制。要及時分析用電負荷結(jié)構(gòu),最大限度合理、有效、充分地利用電力。全面推廣高效、低耗用電裝置及技術,并提供咨詢服務。做好售后服務工作,定期進行用電咨詢與安全用電的宣傳工作。
加強電是商品的廣告宣傳,提髙電在能源市場中的占有率。大力宣傳以電代煤、以電代油、以電代氣、以電代柴工程的實施,大力推廣有利于環(huán)保和節(jié)能的新技術、新產(chǎn)品的運用。
建立和完余方位的營銷機制。可把現(xiàn)在的用電部門改為“營銷中心”,將“用戶”改為“客戶”,將管制用電改為推廣用電,將“用電管理”改為“客戶服務”,把“電力供應”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半娏I銷”,把“坐等客戶上門申請用電”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧祥T推銷開拓電力市場'同時,逐步把“先用電后收錢”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋仁正g賣電”,將“窗口”服務轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T、全方位、紐程的企業(yè)整胳為。
2.3實行優(yōu)質(zhì)服務,開拓電力市場
電力市場營銷實質(zhì)上是一種“以客戶和消費者為中心”的經(jīng)營哲學,重點是客戶導向、整體營銷手段和客戶滿意度。不僅要在硬件上采取措施,而且在軟件上也要積極采取需要對策。注重買方需要,要以實現(xiàn)客戶過渡價值、滿足客戶精神需要為導向,在企業(yè)的服務價值、人員價值、形象價值上投本錢、下功夫。同時,努力降低客戶在電力消費時的時間成本、精神成本和體力成本,使客戶在購買電力、享受服務時保持“簡單”,愿意花錢買“簡單”。要重點把諸如煤、油、液化氣、管道煤氣等一次能源供應商作為主要競爭對手,根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)、環(huán)保政策,深入持久地宣傳電與一次能源的比價效能,提高電力市場的占有率。
2.3.1貼近顧客的服務。應該想顧客之所想,而且要比顧客想的更周到、更細致、更超前。重要的是不在于顧客的現(xiàn)實需要’而更要研究顧客的消費心理,將潛在的需求轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實需求。
——積極采用電子商務。通過互聯(lián)網(wǎng)為千家萬戶服務,使客戶在辦公室和家中24小時都可以享用各類客戶服務。
建立電器展示中心。中心專門裝置各式各樣的省電設備,特別是在照明、空調(diào)和煮食方面,示范如何應用最新科技以節(jié)省能源及提高營運效率。
——進行服務承諾。如對客戶承諾城市地區(qū)供電可靠率,農(nóng)村供電可靠率,計劃停電時間;搶修人員到達事故現(xiàn)場時間;客戶在收費處交費時間;客戶在客戶服務中心等候査詢時間等。
2.3.2倡導智慧用電。提倡“智慧用電”,強調(diào)更精明更有效益的用電,減少浪費能源。供電企業(yè)要介紹電燈、電視機、電熱水器、空調(diào)、冰箱、微波爐、電爐、電灶等節(jié)省用電的方法。在目前電力電量緊缺時期,節(jié)電工作與環(huán)境保護一樣,有著巨大的社會效益和經(jīng)濟效益,它的社會效益遠大于其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。
2.4深化改革,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎
把減人增效作為機制改革的突破口。一是實行體制性減人,將企業(yè)承擔的輔部門和社會性職能進行分離,與主業(yè)脫鉤“斷奶”;二是實行發(fā)展性減人,嚴把人員入口關,嚴格控制招聘大專以上學歷的畢業(yè)生數(shù)量,不招聘中專、技校畢業(yè)生等。另外要通過大力發(fā)展多種經(jīng)營,吸收安置主業(yè)分流人員;三是實行科技性減人’通過提髙自動化水平’逐步實現(xiàn)變電站有人值守無人值班;四是實行政策性減人,對農(nóng)網(wǎng)改造完畢、鄉(xiāng)站改革到位的供電區(qū)域,清退原有村電工、鄉(xiāng)電管員,理順農(nóng)電管理秩序。機關科室則實行定崗減人,采取競爭上崗、雙向選擇方式,擇優(yōu)錄用,最大限度地提高工作效率。
要實現(xiàn)由行政管理機構(gòu)向市場營銷管理職能部門轉(zhuǎn)變。縣級供電企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設置,要強化市場營銷功能和客戶服務功能。要把過去的用電行政管理機構(gòu)改造改組為市場營銷管理的職能部門,以市場營銷管理為中心設置經(jīng)營機構(gòu)0生產(chǎn)、財務、安監(jiān)等部門要圍著營銷轉(zhuǎn),而營銷又圍繞市場轉(zhuǎn),營銷人員圍繞客戶需要轉(zhuǎn)。
2.5加強培訓,提高人員素質(zhì)
針對人員素質(zhì)現(xiàn)狀,企業(yè)必須制定有效措施,加大對職工的培訓力度,鼓勵職工參加自修、函授等多種形式的學習,使職工的整體素質(zhì)得到不斷提高。同時,要著重加強對營銷服務人員的挑選、培訓、激勵和考核,形成一支高素質(zhì)營銷隊伍,把市場營銷工作不斷提髙到新的水平。
建立髙素質(zhì)的營銷隊伍,一方面在選拔營銷人員時要髙標準嚴要求’要舍得將文化、業(yè)務等素質(zhì)好的人員優(yōu)先選擇到主要的營銷崗位,并提高營銷崗位的待遇;另一方面還獅雖對營銷人員的教育培訓工作,既要進行營銷理論的系統(tǒng)培訓,又要在營銷實踐中加大考核力度。并重視不斷選拔優(yōu)秀的營銷服務人員走上領導崗位。
2.6加快電網(wǎng)改造,強化電價管理
縣級電網(wǎng)薄弱是影響電力市額資金對農(nóng)網(wǎng)進行改造,對于開拓電力市場是一個巨大的推動。縣級供電企業(yè)要抓住機遇,在農(nóng)網(wǎng)改造中不但要保證質(zhì)量,還要提高科技含量,加快進度。同時,要改革農(nóng)村用電管理體制和農(nóng)村電價機制,全面推行“五統(tǒng)一”(統(tǒng)一電價、統(tǒng)一發(fā)票、統(tǒng)一抄表、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核)和“三公開”(電量公開、電價公開、電費公開),逐步實現(xiàn)“四到戶”(抄表到戶、收費到戶、開票到戶、服務到戶)管理。堅決杜絕“人情電、權力電、關系電”,取消中間管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)縣鄉(xiāng)一體化管理,建立統(tǒng)一有序的城鄉(xiāng)市場營銷管理秩序,積極開拓潛力巨大的廣闊農(nóng)村用電市場。
關鍵詞:現(xiàn)場管理 項目 環(huán)境 建筑企業(yè) 監(jiān)理單位
Abstract: The construction site management is a key part of project management. Only by strengthening the construction site management, in order to ensure project quality, reduce costs, shorten the construction period. Improve the competitiveness of the construction enterprises in the market, plays an important role in its survival and development of construction enterprises.
Key Words: on-site management, project, environment, construction companies, supervision units
中圖分類號: TU721+.2 文獻標識碼:A文章編號:
1施工現(xiàn)場管理的意義
1.1施工現(xiàn)場管理是施工項目管理的一個重要部分是施工項目管理的前沿陣地,一個項目制定的各項目標能否實現(xiàn)均要通過施工現(xiàn)場這個“舞臺”來完成。運用什么樣的管理方法和手段使項目的各項目標得以實現(xiàn),是施工現(xiàn)場管理要進行的任務;一個良好的施工現(xiàn)場管理能使場容美觀整潔、道路暢通、材料堆放有序、施工有條不紊,也使得安全、消防、保安工作能得到有效保障,同時還能給項目的全體人員帶來愉悅的心情,使與項目有關的各方達到滿意。
1.2施工現(xiàn)場是企業(yè)的對外窗口,而現(xiàn)場管理則是一面“鏡子”,它能照射出施工企業(yè)的面貌,對外起到向社會宣傳的作用,好的現(xiàn)場管理不僅能給企業(yè)帶來社會榮譽,還能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,尤其是現(xiàn)在投標時建設單位都要對施工企業(yè)的施工現(xiàn)場進行實地考察,現(xiàn)場管理工作的好壞會給考察人員留下深刻的印象,在選擇施工隊伍時他們會對自己認為滿意的企業(yè)打出高分,使企業(yè)的中標可能性增大。
1.3施工現(xiàn)場管理是處理各方關系的焦點:施工現(xiàn)場管理涉及社會各方面的職能部門,如環(huán)境保護、城市規(guī)劃、安全消防、交通運輸、文物保護及周邊居民等,在施工現(xiàn)場管理工作中一定要遵守各相關部門的法律法規(guī),搞好與各職能部門及周邊居民之間的關系。因為關系相處的結(jié)果會直接對施工現(xiàn)場管理造成一定的影響,甚至個別情況下處理不好就可能導致項目施工無法正常進行;同時施工現(xiàn)場管理還涉及建設單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、安全監(jiān)督部門等,做好與各方的和諧共處至關重要。
2現(xiàn)場施工管理的主要目標
2.1以市場為導向,為用戶提供最滿意的建筑精品,全面完成各項生產(chǎn)任務。
2.2徹底消除施工生產(chǎn)中的浪費現(xiàn)象,科學合理的組織作業(yè),真正實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的高效率和高效益。
2.3加強定額管理,降低物耗及能耗,減少物料壓庫占用資金現(xiàn)象,不斷降低成本。
2.4優(yōu)化現(xiàn)場協(xié)調(diào)作業(yè),發(fā)揮其綜合管理效益,有效地控制現(xiàn)場的投入,盡可能地用最小的投入換取最大的產(chǎn)出。
2.5安全生產(chǎn)、文明施工,確保安全生產(chǎn)和文明作業(yè),創(chuàng)造精品工程。
2.6優(yōu)化人力資源,不斷提高全員的思想素質(zhì)和技術素質(zhì)。
2.7均衡地組織施工作業(yè),實現(xiàn)標準化作業(yè)管理。
2.8加強基礎工作,使施工現(xiàn)場始終處于正常有序的可控狀態(tài)。
2.9施工結(jié)束后,項目管理班子應及時組織清場,將臨時設施拆除,剩余物資退場,組織向新工程轉(zhuǎn)移,以使整治規(guī)劃場地,恢復臨時占用土地,不留后患。施工項目現(xiàn)場管理是全方位的,要求項目管理者對施工項目的安全、質(zhì)量、進度、成本等方面都要納入正規(guī)化、標準化、制度化管理,這樣才能使施工項目現(xiàn)場管理的各項工作有條不紊進行。只有認識到現(xiàn)場施工管理的重要性和必要性,才能做出成功的項目管理,能促進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場的不斷進步,也才能與時俱進,開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目的實踐中不斷探索,最終探索出一條施工項目現(xiàn)場管理的成功之路。
3優(yōu)化現(xiàn)場管理的基本原則
優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循以下三個基本原則:
一是經(jīng)濟效益原則。施工現(xiàn)場管理一定要克服只抓進度和質(zhì)量而不計成本和市場, 從而形成單純的生產(chǎn)觀和進度觀。項目部應在精品奉獻、降低成本、拓展市場等方面下功夫, 并同時在生產(chǎn)經(jīng)營諸要素中, 時時處處精打細算, 力爭少投人多產(chǎn)出, 堅決杜絕浪費和不合理開支。
二是科學合理原則。施工現(xiàn)場的各項工作都應當按照既科學又合理的原則辦事, 以期做到現(xiàn)場管理的科學化, 真正符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求。還要做到操作方法和作業(yè)流程合理, 現(xiàn)場資源利用有效, 現(xiàn)場定置安全科學, 員工的聰明才智能夠充分發(fā)揮出來。
三是標準化規(guī)范化原則。標準化、規(guī)范化是對施工現(xiàn)場的最基本管理要求。事實上, 為了有效協(xié)調(diào)地進行施工生產(chǎn)活動, 施工現(xiàn)場的諸要素都必須堅決服從一個統(tǒng)一的意志, 克服主觀隨意性。只有這樣, 才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益, 從而建立起一個科學而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序。
4施工現(xiàn)場環(huán)境管理的技術措施
施工現(xiàn)場環(huán)境管理的技術措施是指導施工現(xiàn)場環(huán)境管理具體行動的綱領。在施工過程中,存在諸多環(huán)境污染隱患,如果預見不到或管理不善,環(huán)境將受到污染。因此必須采取有效的技術措施,控制環(huán)境污染與危害。
4.1 防止大氣(粉塵、廢氣)污染及其造成的危害
(1)施工現(xiàn)場垃圾雜物要及時清理。清理多高層建筑物的施工垃圾時,采用定制帶蓋鐵桶吊運或利用永久性垃圾道,嚴禁凌空隨意拋撒。
(2)施工現(xiàn)場堆土,應合理選定位置進行存放堆土,并灑水覆膜封閉或表面臨時固化或植草,防止揚塵污染。
(3)施工現(xiàn)場道路應硬化。采用焦渣、級配砂石、混凝土等作道路面層,有條件的可利用永久性道路,并指定專人定時灑水和清掃養(yǎng)護,防止道路揚塵。
(4)易飛揚材料入庫密閉存放或覆蓋存放。如水泥、白灰、珍珠巖等易飛揚的細顆粒散體材料,應入庫存放。若室外臨時露天存放時,必須下墊上蓋,嚴密遮蓋以防止揚塵。運輸水泥、白灰、珍珠巖粉等易飛揚的細顆粒粉狀材料時,要采取遮蓋措施,防止沿途遺灑、揚塵。卸貨時,應采取措施,以減少揚塵。
(5)施工現(xiàn)場易揚塵處使用密目式安全網(wǎng)封閉,使一網(wǎng)兩用,并定人定時清洗粉塵,防止施工過程揚塵或二次污染。
(6)車輛不外帶泥沙和不灑污染物。在大門1∶3 鋪設一段l0 m 長的石子(定期過篩洗選)路自動清理車輪或作一段混凝土路面和水溝用水沖洗車輪車身,或人工清掃車輪車身。裝車時不應裝得過滿,行車時不應猛拐,不急剎車。卸貨后清掃干凈車箱,注意關好車箱門。場區(qū)內(nèi)外定人定時清掃,做到車輛不外帶泥沙、不灑污染物、不揚塵,消除或減輕對周圍環(huán)境的污染。
(7)禁止施工現(xiàn)場焚燒有毒、有害煙塵和惡臭氣體的物資。
如焚燒瀝青、包裝箱袋和建筑垃圾等。
(8)拆除舊有建筑物時,應適當灑水,并且在舊有建筑物周圍采用密目式安全網(wǎng)和草簾搭設屏障,防止揚塵。
4.2 防止固體廢棄物污染和危害
(1)施工現(xiàn)場設立專門的固體廢棄物臨時貯存場所,用磚砌成池,廢棄物應分類存放,對有可能造成二次污染的廢棄物必須單獨貯存、設置安全防范措施且有醒目標識。對儲存物應及時收集并處理,可回收的廢棄物做到回收再利用。
(2)固體廢棄物的運輸應采取分類、密封、覆蓋,避免泄露、散撒,并送到政府批準的單位或場所進行處理。
(3)施工現(xiàn)場應使用環(huán)保型的建筑材料、工器具、臨時設施、滅火器和各種物質(zhì)的包裝箱袋等,減少固體廢棄物污染。
(4)提高工程施工質(zhì)量,減少或杜絕工程返工,避免產(chǎn)生固體廢棄物污染。
(5)施工中及時回收使用落地灰和其他施工材料,做到工完料盡,以減少固體廢棄物污染。
4.3 防止廢水污染和危害
(1)施工現(xiàn)場攪拌站的污水、水磨石的污水等須經(jīng)排水溝排放和沉淀池沉淀后再排入城市污水管道或河流,污水未經(jīng)處理不得直接排入城市污水管道或河流。
(2)禁止將有毒有害廢棄物作土方回填,避免污染水源。
(3)施工現(xiàn)場存放油料、化學溶劑等設有專門的庫房,必須對庫房地面和高250 mm 墻面進行防滲處理,如采用防滲混凝土或刷防滲漏涂料等。領料使用時,要采取措施,防止油料跑、冒、滴、漏而污染水體。
(4)施工現(xiàn)場臨時廁所的化糞池應采取防滲漏措施,防止污染水體。
通過大量施工實踐證明,采取有效措施消除或減輕施工現(xiàn)場環(huán)境的污染和危害,能保證人們身體健康,消除施工現(xiàn)場的外部干擾,確保施工順利進行。
5結(jié)語
建筑工程施工現(xiàn)場管理是項具體而細致的工作,加強工程現(xiàn)場管理,有利于保證施工質(zhì)量,有利于杜絕安全事故的發(fā)生,還可以節(jié)省資金,實現(xiàn)甲、乙、丙三方共贏!同時,還可以實現(xiàn)多人員、多工種在一起協(xié)同勞作,創(chuàng)建了和諧的工作環(huán)境,美化了城市環(huán)境,為國家社會的和諧健康發(fā)展做出貢獻!
參考文獻
一、市場部經(jīng)營情況
年初至今,在公司效益經(jīng)營方針指導下,我部根據(jù)片區(qū)網(wǎng)點實際經(jīng)營情況,對片區(qū)虧損網(wǎng)點進行調(diào)整,撤場等大力度處理,已經(jīng)裁撤了八家網(wǎng)點,在撤場同時,又有效開發(fā)了五家網(wǎng)點。新開網(wǎng)點遵循了公司效益,謹慎、詳細調(diào)整,準確判斷和預估的指導要求,力爭把經(jīng)營風險在前期控制在最低,因此新開店基本都略有贏利。現(xiàn)市場實際經(jīng)營網(wǎng)點為46家,銷售額從5月份以前的35萬左右遞增到現(xiàn)在的月產(chǎn)出55萬左右,遞增率為57%左右,市場的實際經(jīng)營效益也在逐步改善和提高。
二、市場部管理現(xiàn)狀
片區(qū)管理分工明確,各片區(qū)業(yè)務能針對片區(qū)經(jīng)營情況對工作主次分明,有條不紊地開展,在回款、客情維護、促銷員管理、促銷活動開展等基本能執(zhí)行到位,業(yè)務開展有分工,有協(xié)作。我本人除了加強網(wǎng)絡管理,把工作重點放在信息收集和新網(wǎng)點開發(fā)上。
三、大區(qū)后勤管理情況
1、倉庫
經(jīng)過一段時間的消化和調(diào)整,大區(qū)倉庫包場淘汰品牌所沉淀的庫存,公司主動淘汰品牌所形成庫存。品牌質(zhì)量不穩(wěn)定所形成的庫存。在公司協(xié)調(diào)下,兄弟市場上海,臺州的幫助下,大區(qū)內(nèi)部嘉興。湖州共同努力下,已經(jīng)消化了前期沉淀的大部分庫存和即期品。倉庫庫存額由年初的將近200萬控制在120萬左右。
2、品牌梳理
經(jīng)過調(diào)整和消化,開始逐漸形成適合本區(qū)域銷售的品牌架構(gòu)
3、司機、財務等其它后勤人員基本盡職盡責,各司其職,完成本職工作和公司交辦的事項。
四、存在問題及分析
1、大客戶大包袱,年12月份包場的連鎖超市商廈供銷經(jīng)營至今,平均投入產(chǎn)出比60%多,費用占整個市場40%多,成了市場效益經(jīng)營的大包袱。
原因有以下幾個方面:a、金融危機有一點點b、商廈有一家店周邊菜場搬遷造成下滑c、迪彩、大寶、牙博士等在該系統(tǒng)暢銷的單品不能持續(xù)有效跟進d、品牌調(diào)整導致部分顧客流失e促銷員心態(tài)和積極性。整改措施,由于我們簽的是兩年的包場合同,已經(jīng)進行了有效溝通,客戶已答應第二年合作不受原合同約束,可以重新談,今年的合作因為是門店承包制,利潤和費用已分配下去,因此費用調(diào)整空間沒有,但是銷售提高因素在a迪彩、牙博士重新導入b該系統(tǒng)每年下半年都是傳統(tǒng)旺季c促銷活動跟進。
2、其它幾個虧損小網(wǎng)點已積極溝通,用撤貨來終止虧損。
3、多品牌調(diào)整負擔重,給貨源管理和市場銷售工作帶來很大工作量和壓力,由于品牌引進和淘汰頻繁,造成品牌顧客忠誠度降低及促銷工作積極性受到影響,因此建議公司,梳理形成穩(wěn)定的品牌架構(gòu)、制定品牌淘汰和引入的機制。
4、即期品存在和處理,即期品存在已久,已經(jīng)成為影響公司效益的一個因素,即期品形成原因:a、不合理要貨b一線促銷人員和業(yè)務人員重視不夠c季節(jié)性產(chǎn)品要貨不合理d質(zhì)量不穩(wěn)定品牌e倉庫人員沒有培訓和可以依據(jù)的一般操作手冊和標準,因此,建議公司在倉庫的陳列,貨品的發(fā)放和管理,季節(jié)性產(chǎn)品的備貨,即期品管理和處理,產(chǎn)品報損處理制訂一套操作手冊,讓每一位倉管有可遵循基本依據(jù),而不是每人按自己想法管理。
5、市場競爭現(xiàn)狀,由于市日化終端供應商20多家,競爭白熱化,對費用收取更多地傾向于部分現(xiàn)付和全部現(xiàn)付,導致我們在競爭中雖然最早獲取信息,但最終因為費用支付問題流失很多店,并在市場開發(fā)中舉步維艱,最終我們只有靠客情、靠信息和速度、靠品牌實力贏取部分網(wǎng)點。
下一步工作開展
1、繼續(xù)堅持效益經(jīng)營方針,貫穿在市場經(jīng)營開發(fā)管理中和倉庫貨品管理及物流配送辦公等
2、對品牌梳理調(diào)整和消化爭取年12份以前完成,經(jīng)常下倉庫了解督促檢查
3、虧損網(wǎng)點爭取在年12月份以前調(diào)整完畢
4、即期品處理,按發(fā)現(xiàn)一個處理一個,不使問題停留和積壓,嚴格控制季節(jié)性單品要貨數(shù)量
關鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn)管理
Abstract : with the development of construction enterprises in China the rise like bamboo shoots after a spring rain, effective management of the fixed assets of construction enterprises has become more and more serious. The fixed assets of the enterprise is not only a symbol of strength, is to ensure the normal operation of enterprises based. In this paper, according to different classification of effective management and through timely verification to ensure the safety of fixed assets makes a simple analysis.
Key words: enterprise fixed assets management
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
一、對固定資產(chǎn)進行合理的分類 為了便于管理需要對施工企業(yè)的固定資產(chǎn)進行合理的分類。
固定資產(chǎn)按其使用情況,分為在用的、出租的、未使用的、不需用的四類。這種分類方法能及時反映固定資產(chǎn)的使用情況,可促使未使用的固定資產(chǎn)盡快加以利用,不需用的固定資產(chǎn)及時挑撥、出售,有利于挖掘固定資產(chǎn)的潛力,做到物盡其用。
固定資產(chǎn)按其用途,分為生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用兩類。所謂生產(chǎn)用的固定資產(chǎn),就是指直接或間接參加施工生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的固定資產(chǎn)。所謂非生產(chǎn)用的固定資產(chǎn),就是指企業(yè)施工生產(chǎn)和施工生產(chǎn)經(jīng)營管理以外所需用固定資產(chǎn)。
按照現(xiàn)行財務的制度的規(guī)定,施工企業(yè)的固定資產(chǎn),分為如下幾類;
(一) 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
1、 房屋 指施工、生產(chǎn)單位和行政管理部門使用的房屋,并包括與房屋不可分割的各種附屬設備,如電燈、電話、水管、電梯、暖氣設備、通風設備,衛(wèi)生設施等。
2、 建筑物指除房屋以外的各種建筑物,如水塔、蓄水池、儲油罐、企業(yè)的道路、鐵路、停車場、圍墻等。
3、 施工機械指為進行建筑安裝工程施工所用的各種機械,如起重機械、挖掘機械、土方鏟運機械、鑿巖機械、基礎及鑿井機械、鋼筋混凝土機械、筑路機械、焊接機械等,包括隨機的附屬設備以及裝置在機械上的發(fā)電機、聯(lián)動機。
4、 運輸設備指用以運載物資的各種運輸工具,包括鐵路運輸用的機車、棚車,公路運輸用的載重汽車、自卸汽車、散裝水泥車、架線車、油槽車、平板拖車組、拖拉機,水上運輸用的汽輪、拖輪、潛水工作船、駁船等。
5、 生產(chǎn)設備指生產(chǎn)、維修、動力、傳導等設備,如金屬切削機床、鑄鍛熱處理設備、維修專用機床設備、動力設備、傳導設備等,包括機器設備的機座與機器設備連成一體而不具有獨立用途的附屬設備。
6、 儀器及試驗設備指對材料、工藝、產(chǎn)品進行研究實驗用的各種儀器設備,如計量用精密天平、測繪用經(jīng)緯儀、水準儀,探傷用探傷機,分析測定用的滲透儀、顯微鏡、溫度測定儀,以及材料試驗用的各種試驗機、白金坩堝等。
7、 其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn)指不屬于以上各類的其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括計量用具(如地磅等)、消防用具(如消防車等)、辦公用具(如計算機、復印機、電視機、文字處理機、保險柜等),以及行政管理用的汽車、電話總機等。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 包括職工宿舍、招待所、學校、幼兒園、托兒所、俱樂部、食堂、醫(yī)院 等單位所使用的房屋、設備等。
(三)租出固定資產(chǎn) 指出租給其他企業(yè)單位使用多余、閑置的固定資產(chǎn)。
(四)未使用固定資產(chǎn) 指尚未使用的新增固定資產(chǎn)、調(diào)入尚待安裝的固定資產(chǎn)、交給基建部門進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及報經(jīng)有關部門批準停用的固定資產(chǎn)和在施工現(xiàn)場或車間替換使用的機械設備,都應作為在固定資產(chǎn)。
(五)不需用固定資產(chǎn)
指本企業(yè)不需用、以報經(jīng)有關部門批準準備處理的固定資產(chǎn)。
(六)融資租人固定資產(chǎn)
指施工企業(yè)采取融資租賃方式租人施工機械、運輸設備、生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn)。
二、實行固定資產(chǎn)歸口分級管理,建立使用保管責任制
要管好用好的固定資產(chǎn),必須建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,正確處理好企業(yè)和企業(yè)所屬單位之間在固定資產(chǎn)保管和使用方面關系,確立責任制,消滅無人負責現(xiàn)象。
施工企業(yè)的固定資產(chǎn),由于建筑生產(chǎn)的流動性,使得它的絕大部分都分散在各個施工現(xiàn)場。企業(yè) 要加強固定資產(chǎn)的管理,不能依靠個別部門和少數(shù)人員,而必須正確安排各方面的權責關系,實行歸口分級管理。
企業(yè)的各項固定資產(chǎn),首先要按類辨別實行歸口管理,如施工機械、運輸設備、生產(chǎn)設備等由機械設備部門管理,房屋建筑物、管理用具等由行政部門管理,并定期對使用保管情況進行檢查。
為了合理組織機械化施工,充分發(fā)揮施工機械的作用,對于施工企業(yè)的施工機械,一般可采用如下兩種管理方法;
1、 一般中小施工機械,如小型挖土機、機動翻斗車、混凝土攪拌機、砂漿攪拌機、卷揚機等,由土建施工隊負責保管并使用。
2、 大型施工機械和數(shù)量不多的特殊施工機械設備,如大型挖土機、推土機、壓路機、大型起重機械、升板滑模設備等,由企業(yè)所屬專業(yè)施工隊如機械施工隊負責管理,根據(jù)土建施工隊的需要,由機械施工隊進行施工。
三、對固定資產(chǎn)的核算和檢查
為了保證固定資產(chǎn)的完整無缺,不斷提高固定資產(chǎn)的利用效果,財務部門必須對固定資產(chǎn)的存在情況進行全面核算和考核,促使各單位管好固定資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)問題,要協(xié)同財產(chǎn)管理部門向有關部門提出意見,采取措施,及時解決。企業(yè)對于增加的各項固定資產(chǎn),都要按類、分項、依順序進行編號,使每項固定資產(chǎn)都有自己的固定號碼,以便利查找核對,避免亂帳、錯賬。同時要為每項固定資產(chǎn)開設“固定資產(chǎn)卡片”,以登記固定資產(chǎn)編號、名稱、型號規(guī)格、技術特征、附屬物、使用單位、所在地點、建造年份開始使用日期、中間停用日期、原值、預計使用年限、折舊率、進行大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)拔情況、報廢情理情況等等。
企業(yè)對于施工生產(chǎn)中不需用的機械設備,要按照規(guī)定手續(xù),加以調(diào)拔或出售,以便充分發(fā)揮機械設備的作用,做到物盡其用。在調(diào)拔、出售機械設備時,財務人員要協(xié)同財產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場參加辦理移交,做好以下兩方面的工作:一要核實調(diào)拔、出售手續(xù),查明調(diào)拔、出售機械設備有沒有財產(chǎn)管理部門開出的調(diào)拔單或出售單,接收或購買單位的調(diào)拔單、出售單上所列的單位名稱是否相符;二 要查對實物,根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)拔 申請單中所列的編號、名稱、型號規(guī)格是否一致。對于未滿預計使用年限而提前報廢的固定資產(chǎn),要查明原因:是由于保管不好,還是由于使用不當或維護不利所造成,以便分清責任,總結(jié)禁言教訓,采取措施,加強管理。
四、做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作。保證固定資產(chǎn)的完整無缺
關鍵詞:水電廠;檔案管理;問題;對策
近年來,隨著人事制度的持續(xù)改革和深入,企業(yè)用工形式呈現(xiàn)多元化發(fā)展,企業(yè)員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發(fā)展。企業(yè)員工的人事檔案是員工歷年來學習、工作等社會活動的真實、完整記錄,也是企業(yè)人事部門在招用、調(diào)配、考核、任用人才的重要依據(jù)材料,對于促進企業(yè)人才引進、培育和發(fā)展都有著非常重要的作用。為了便于企業(yè)員工人事檔案的存放和管理,我國在各地相繼建立了人才市場,但企業(yè)員工檔案管理工作依舊存在很大的問題,其中管理混亂、檔案損毀丟失等現(xiàn)象屢見不鮮,其員工檔案管理問題尤為突出。以我國水電廠為例,全國各地大中型水電廠不下百家,在職員工多大數(shù)百萬人,如此龐大的人事檔案管理工作給企業(yè)帶來不小的壓力,因此,加強企業(yè)員工檔案管理工作,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置,已成為當前企業(yè)亟待解決的問題。
一、水電廠企業(yè)員工檔案管理存在的問題分析
1.對員工檔案重要性缺乏足夠的認識
目前,我國水電廠企業(yè)員工檔案管理整體上觀念相對落后。由于員工檔案管理工作對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益沒有明顯的聯(lián)系,使得一些單位領導對于檔案管理工作存在一些誤區(qū),也就是造成了企業(yè)對于員工檔案管理工作的忽視。企業(yè)對員工檔案重要性缺乏足夠的認識,認為其不能給公司帶來直接的經(jīng)濟收益,投入再多也做不出明顯成績,對于檔案管理,保存得當、不丟失缺損就好,也因此,在對于員工檔案管理上,其資金、人才等方面的投入相對欠缺,造成檔案存放和管理條件較差,管理人員投入力度不足,檔案管理場所、經(jīng)費以及人員投入得不到有效保障,檔案管理工作自然出現(xiàn)問題百出的情況。
2.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
我國水電廠企業(yè)員工檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊,給企業(yè)員工檔案管理工作帶來很大的影響。一方面,由于對檔案管理的重要性缺乏科學的認識,管理人員也就并不把檔案管理工作當回事,并不積極主動,從而工作中屢見失誤,造成了一些員工檔案的丟失、破損等現(xiàn)象;另一方面,檔案管理人員整體學歷不高、老齡化現(xiàn)象嚴重,由于檔案管理人員工作相對單調(diào)乏味,其相關福利待遇也不高,具備專業(yè)管理素質(zhì)的年輕人員并不熱衷于企業(yè)人事檔案管理工作,因此,在職管理人員多為臨近退休、學歷不高的高齡工作人員;此外,檔案管理工作也需要管理人員具備專業(yè)的管理技能,然而,在我國水電廠企業(yè)中,除一些相對效益較高的大型水電廠重視檔案管理人員的自身管理素質(zhì)之外,多數(shù)水電廠企業(yè)檔案管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理能力,給檔案管理工作帶來很大的問題。
3.檔案管理缺乏科學標準和統(tǒng)一規(guī)范
目前,我國的檔案管理機制相對欠缺,并未建立統(tǒng)一的檔案管理條例和準則規(guī)范,同樣會給檔案管理帶來很大的影響。一方面,由于缺乏科學統(tǒng)一的管理標準,各水電廠對于員工檔案管理工作相對混亂,對于檔案編號、排序、接受、調(diào)離等業(yè)務程序缺乏科學的標準流程,使得在檔案管理過程中出現(xiàn)錯拿、錯改等各種問題;另一方面,由于缺乏相應的規(guī)范限制,也使得企業(yè)員工檔案操作違規(guī)現(xiàn)象嚴重,企業(yè)員工檔案屬于機密資料,管理人員缺乏規(guī)范意識,也會造成檔案被私自打開、更改、帶離等現(xiàn)象出現(xiàn)。
4.檔案管理方式的落后
管理方式的落后也是目前我國水電廠企業(yè)員工檔案管理出現(xiàn)問題的一大因素。隨著計算機技術的不斷提高,檔案管理也逐漸向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。然而,目前我國水電廠企業(yè)員工檔案管理方式整體相對落后,其信息化管理方式的普及程度較低,遠遠跟不上時展的步伐。檔案的信息化管理離不開計算機硬件和軟件的支持,由于企業(yè)員工檔案信息量大,經(jīng)常出現(xiàn)檔案繁冗及積聚量大等問題,如果硬軟件跟不上,則很容易造成系統(tǒng)遲鈍、緩慢,甚至出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰;此外,企業(yè)員工檔案管理是一項較為繁瑣龐大的工作,而我國大多數(shù)企業(yè)檔案管理使用的軟件缺少信息管理功能和信息通用功能,到目前為止,企業(yè)員工檔案管理相關軟件的開發(fā)與應用還比較落后。
二、提高水電廠企業(yè)員工檔案管理效率的有效對策
1.強化宣傳教育,提高企業(yè)對員工檔案管理的重視
企業(yè)只有認識到了員工檔案管理的重要性,才能有效提高檔案管理質(zhì)量。為此,一方面,要加強檔案管理工作的宣傳教育,提高企業(yè)領導對檔案工作重要性和必要性的認識,促使企業(yè)領導增加對檔案管理的資金和人力投入,優(yōu)化檔案管理環(huán)境,改善檔案管理工作條件和人員配置,提高檔案管理工作效率;另一方面,通過教育和引導,提高檔案管理人員對工作的重視,增強檔案管理人員的責任感,組織檔案管理人員學習檔案法律法規(guī),提高做好檔案工作的積極性和自覺性。
2.加強人才培訓,建立高素質(zhì)的檔案管理人才
企業(yè)員工檔案管理工作并不是簡單的存放管理,需要管理人員既具備高度的工作責任感和扎實的檔案管理專業(yè)知識,尤其是對于科技發(fā)展迅速的今天,更要求管理人員具備運用先進管理方法和技術手段實現(xiàn)檔案科學化管理的能力。為此,首先要提高檔案管理崗位的福利待遇,吸引年輕優(yōu)秀的檔案管理人才;其次要加強檔案管理人員的培訓工作,有針對性的舉辦檔案管理相關基礎知識和管理技能培訓,提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì);此外,企業(yè)還應定期組織檔案管理人員到先進單位學習交流,提升檔案管理經(jīng)驗和操作技能,促進檔案管理工作健康平穩(wěn)發(fā)展。
3.加強制度建設,建立科學統(tǒng)一的管理標準和規(guī)范
建立健全企業(yè)員工檔案管理制度有助于提高企業(yè)員工檔案管理效率。首先,要規(guī)范檔案管理工作流程,通過制定檔案工作相關管理標準和技術標準,規(guī)范檔案管理人員的日常操作流程;其次,建立統(tǒng)一的檔案管理標準,對員工檔案的分類、編目等執(zhí)行標準進行統(tǒng)一規(guī)范,做到檔案文件排列有序、保管期限準確易查、案卷封面美觀統(tǒng)一,以方便檔案的保管和利用;再次,加強對檔案管理的法制規(guī)范,嚴厲禁止員工檔案被私自查閱、更改和帶離,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴懲不貸,保證員工檔案的信息安全。
4.轉(zhuǎn)變管理方式,提高檔案管理的信息化水平
企業(yè)應轉(zhuǎn)變陳舊落后的管理觀念和方式,運用現(xiàn)代企業(yè)管理方法,提高檔案管理的信息化水平。為此,企業(yè)應在員工檔案管理中盡快普及電子文件歸檔以及檔案管理數(shù)字化,實現(xiàn)檔案存儲的信息化,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為提高檔案管理的快捷服務和工作效率,企業(yè)應加快數(shù)字化檔案管理進程,實現(xiàn)數(shù)字化管理的完美應用,不但加強檔案管理相關軟件設施和硬件設施的投入,強化檔案數(shù)字化管理中相關軟、硬件的研發(fā)工作,如內(nèi)部局域網(wǎng)的構(gòu)建、各種通信子網(wǎng)、寬帶網(wǎng)的建立、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及相關操作系統(tǒng)的建設和應用、高性能服務器、大容量儲存設備等等,以實現(xiàn)數(shù)字化管理軟、硬件的及時更新與支持。
三、結(jié)束語
企業(yè)員工檔案管理對于企業(yè)人才建設和經(jīng)濟發(fā)展至關重要,管好、用好員工檔案是企業(yè)必須履行的重要職責。水電廠企業(yè)具備接受員工檔案資質(zhì),就必須對員工檔案安全管理負責,通過科學的方法和負責的態(tài)度,切實做好企業(yè)員工的檔案管理工作,提高企業(yè)員工檔案管理效率,確保企業(yè)員工檔案的信息安全。
作者:張云 單位:湖南省電力公司東江水力發(fā)電廠
參考文獻:
[1]張慶瑜.提高企業(yè)人事檔案管理水平的理性思考和路徑分析[J].經(jīng)營管理者,2014,(16):254.