前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的開發(fā)檔案信息工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、工作總結(jié)
一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交各股室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結(jié)、工作計劃等材料的收集和登記工作。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認(rèn)真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我中心制發(fā)公文47份。中心辦公室做到及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準(zhǔn)時整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚瑢n案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。
二是繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度。年初,依據(jù)我中心各股室實際情況,制定了《區(qū)招商中心文件印發(fā)、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門指派人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
二、存在不足
沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、2021年工作計劃
一是樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
二是進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好有關(guān)政策的公開工作,全心全意為區(qū)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
三是繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動力所在。2021年,我中心將樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升已存檔案的業(yè)務(wù)服務(wù)能力,圍繞我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我區(qū)的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
計劃要有科學(xué)性、嚴(yán)肅性。在計劃面前不斷的妥協(xié),會讓人喪失信心和斗志,會形成松散的工作作風(fēng),會養(yǎng)成沒有責(zé)任感的不良品質(zhì)。下面是小編為大家整理的2022職員在職工作計劃范本,希望能幫助到大家!
2022職員在職工作計劃1我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作,所以有如下工作計劃:
一、在日常事物工作中
1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
7、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。
要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
2、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
4、協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
5、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;
要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
1、積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
2022職員在職工作計劃2一、質(zhì)量管理體系審核
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進行審核,評估,構(gòu)建與企業(yè)相符的質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進。
2.建立組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo)。
3.重視并做好內(nèi)部質(zhì)量審核,充分利用質(zhì)量管理體系這個有效的管理手段,促進內(nèi)部體系的保持和持續(xù)改進。
4.建立相應(yīng)的組織程序,培訓(xùn)人員,制定計劃,實施質(zhì)量管理體系。
5.協(xié)助總經(jīng)理確保質(zhì)量管理體系的實施和持續(xù)改進過程得到必要的支持。
6.定期向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求,以事實為依據(jù),確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進,使之與客戶要求相適應(yīng)。
二、內(nèi)部審核
1.制定并審核企業(yè)年度內(nèi)審計劃和審核實施計劃以供總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.擬定內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告。
3.協(xié)助總經(jīng)理定期召開管理評審會議。
4.全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。
5.擔(dān)任審核組長并選定審核員,并制定年度內(nèi)審計劃、每次的審核實施計劃和內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告。
6.指導(dǎo)編寫《年度內(nèi)審計劃》并負(fù)責(zé)組織實施。
7.組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的開展。
三、實現(xiàn)質(zhì)量計劃目標(biāo)
1.審查各有關(guān)部門編制的質(zhì)量計劃。
2.負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量策劃的實施情況進行監(jiān)督檢查。
3.協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實施相應(yīng)的質(zhì)量計劃。
四、處理好與顧客有關(guān)的質(zhì)量問題
1.協(xié)助營銷部,識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進行評審,并負(fù)責(zé)與顧客進行質(zhì)量方面的溝通.
2.評審對新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測能力。
3.協(xié)助技術(shù)部評審新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力。
4.協(xié)助生產(chǎn)部評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨期。
5.協(xié)助采購部負(fù)責(zé)評審所需物料采購的能力。
6.審查特殊合同的產(chǎn)品要求評審表。
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定和實施
1.在質(zhì)量要求方面協(xié)助技術(shù)部在設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品的組織、協(xié)調(diào)、實施工作,設(shè)計和(或)開發(fā)的策劃、確定設(shè)計、開發(fā)的組織和技術(shù)的接口、輸入、輸出、驗證、評審、設(shè)計和(或)開發(fā)的更改和確認(rèn)等符合質(zhì)量管理體系要求,協(xié)助審核試產(chǎn)報告。
2.為總經(jīng)理批準(zhǔn)項目建議書、試產(chǎn)報告、提供質(zhì)量方面的參考意見。
3.協(xié)助采購部做好所需物料的采購的質(zhì)量檢查工作。
4.協(xié)助營銷部進行質(zhì)量方法的調(diào)研或分析,市場信息及新產(chǎn)品動向,審閱顧客的《客戶滿意度調(diào)查報告》。
5.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品或新原輔材料的檢驗和試驗。
6.協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的加工試制和生產(chǎn)。
7.收集行業(yè)質(zhì)量技術(shù),制定適宜的內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
六、生產(chǎn)和服務(wù)動作的質(zhì)量監(jiān)控
1.在質(zhì)量控制方面指導(dǎo)生產(chǎn)部進行生產(chǎn)和過程控制,生產(chǎn)設(shè)施的維護保養(yǎng),編制必要的質(zhì)量作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的防護。
2.協(xié)助技術(shù)部編制相關(guān)的完善質(zhì)量管理的工藝規(guī)程。
3.在質(zhì)量方面協(xié)助生產(chǎn)部對《生產(chǎn)計劃》的審批,負(fù)責(zé)設(shè)施采購的質(zhì)量審批。
4.協(xié)助行政部對實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量所需的工作環(huán)境進行控制。
5.負(fù)責(zé)進行產(chǎn)品質(zhì)量驗證和標(biāo)識及可追溯性控制。
6.協(xié)助營銷部在質(zhì)量方面的售后服務(wù)工作。
七、測量和監(jiān)控裝置管理
1.負(fù)責(zé)對測量、監(jiān)控設(shè)備的校準(zhǔn);
根據(jù)需要編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程。
2.負(fù)責(zé)對偏離校準(zhǔn)狀態(tài)的測量、監(jiān)控設(shè)備的追蹤處理。
3.負(fù)責(zé)對測量和監(jiān)控設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核。
八、不合格品控制
1.負(fù)責(zé)對不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果。
2.協(xié)助生產(chǎn)部門對不合格品做處理決定。
3.協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對不合格品采取糾正措施。
九、數(shù)據(jù)分析和信息提供
1.協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞分析、處理。
2.指導(dǎo)品質(zhì)部對相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、傳遞、交流并提供必要的信息。
3.協(xié)調(diào)各部部門統(tǒng)計技術(shù)的具體選擇與應(yīng)用。
十、持續(xù)改進
1.負(fù)責(zé)對體系、產(chǎn)品持續(xù)改進的策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在的或潛在的質(zhì)量問題時提出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗證實施效果。
2.指導(dǎo)行政部在出現(xiàn)環(huán)境問題時發(fā)出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施及處理意見,并跟蹤驗證實施效果。
3.協(xié)調(diào)各部門實施相應(yīng)的改進、糾正和預(yù)防措施的實施。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進、糾正和預(yù)防措施的實施。
5.協(xié)助營銷部有效地處理顧客質(zhì)量方面的意見。
十一、質(zhì)量成本控制
用財務(wù)項目衡量質(zhì)量管理體系的有效性,對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計、核算、分析、報告和控制,從而找到降低成本的途徑,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2022職員在職工作計劃3__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。
協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2022職員在職工作計劃4為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完善各項財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定__年財務(wù)工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
堅持黨的各項方針政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,根據(jù)本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務(wù)管理,努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為統(tǒng)計工作提供財力物力上的保證。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、認(rèn)真貫徹省統(tǒng)計局__年財務(wù)工作要點,并將精神在全市統(tǒng)計系統(tǒng)的財務(wù)工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統(tǒng)計系統(tǒng)和行政經(jīng)費財務(wù)月、季度財務(wù)報表,作到賬表一致。
3、按省統(tǒng)計局、市財政局的要求,認(rèn)真搞好二0__年地方經(jīng)費和統(tǒng)計事業(yè)費的年度預(yù)決算工作。
4、深入基層指導(dǎo)縣區(qū)統(tǒng)計局中央統(tǒng)計事業(yè)費的財務(wù)管理工作,開展內(nèi)審及離任審計。
5、加強財務(wù)管理、完善財務(wù)管理制度,努力開源節(jié)流,為統(tǒng)計工作和普查工作的正常開展提供財務(wù)保證。
6、管好用好全市各項普查工作經(jīng)費,做到專款專用,不擠占挪用。
7、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》和財務(wù)電算化知識,做到會計業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練。
8、加強對各種費用開支的核算,按機關(guān)管理制度的規(guī)定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在財務(wù)管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施
1、加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),堅持局隊領(lǐng)導(dǎo)的開支由局長審批,其余開支由協(xié)助局長分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務(wù)公開。
2、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、充實完善的財務(wù)管理制度,在反復(fù)征求職工意見的基礎(chǔ)上,由局黨組決定后,堅決執(zhí)行,不能走樣。
4、財務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,在財務(wù)活動中認(rèn)真執(zhí)行。
5、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化并達(dá)標(biāo)升級。
6、搞好縣區(qū)電算化培訓(xùn),今年舉辦一期培訓(xùn)班,爭取年底能計算機處理年報。
7、加強黨風(fēng)廉政建設(shè),有良好的職業(yè)道德,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財。
四、考核辦法
(一)市局財務(wù)人員年度考核嚴(yán)格按局機關(guān)管理辦法執(zhí)行。
(二)對縣區(qū)的財務(wù)工作,按以下考核辦法執(zhí)行。
1、每季度報送財務(wù)報表作好記錄,定期公布。
2、年報必須在規(guī)定的時間內(nèi)報送,凡不在規(guī)定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分。
3、在內(nèi)審、財務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實,帳務(wù)處理不規(guī)范的縣區(qū),按考核辦法扣分。
2022職員在職工作計劃5一、樹立正確服務(wù)思想:
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī),加強財產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以限度的爭取資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。本著求實、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則,全心全意地為學(xué)校廣大師生服務(wù)。
二、認(rèn)真抓好以下常規(guī)工作:
1、準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。
全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。
學(xué)期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。
3、加強財會人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作,提高財會人員業(yè)務(wù)水平。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時上報各種資料。
5、嚴(yán)格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。
報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長簽字后方能驗收。
6、配合財產(chǎn)管理人員加強財產(chǎn)管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認(rèn)真完成清產(chǎn)核資工作。
7、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
一、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標(biāo)要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從2012年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
檔案作為一種重要的信息資源,全面真實地載錄著社會實踐各個領(lǐng)域的經(jīng)驗和成果,為生產(chǎn)、建設(shè)、科研等活動提供憑證、依據(jù)和信息。有效地開發(fā)利用檔案信息資源,將為推動科技進步與經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展起著重要作用。搞好檔案的開發(fā)利用工作應(yīng)做好四方面的基礎(chǔ)工作。
一、樹立“五種意識”,增強檔案工作人員的素質(zhì)
檔案人員素質(zhì)的高低對檔案開發(fā)利用工作的優(yōu)劣有著至關(guān)重要的影響。因此,提高檔案人員的素質(zhì),是搞好檔案開發(fā)利用工作的關(guān)鍵。
1.超前意識。檔案信息開發(fā)工作必須具有超前意識,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需求。及時調(diào)整視角,找準(zhǔn)檔案工作與服務(wù)對象的結(jié)合點,有針對性地進行收集、征集和整理,為利用者提供有效服務(wù)。
2.計劃意識。檔案工作者要充分掌握本地區(qū)、本單位的長、短期工作計劃和工作重點,圍繞中心工作確定檔案工作的開發(fā)項目。
3.參與意識。市場經(jīng)濟打破了檔案部門因循守舊的工作模式,將檔案工作從與經(jīng)濟工作涇渭分明的思維中解脫出來,為檔案部門參與經(jīng)濟建設(shè)提供了有利的契機。檔案工作者要積極主動投入到經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場,增進與其他工作部門的了解和聯(lián)系,以保證檔案信息開發(fā)項目服務(wù)到位。
4.跟蹤意識。檔案部門要為領(lǐng)導(dǎo)和各個工作部門服務(wù),因此,要對領(lǐng)導(dǎo)和各個工作部門的工作進行跟蹤,及時了解領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、各部門的工作安排及進展。選出適合工作需要的開發(fā)項目,以便及時提供檔案信息服務(wù)。
5.效益意識。檔案工作者要克服“坐、等、靠”思想,樹立起檔案開發(fā)利用創(chuàng)社會效益與創(chuàng)經(jīng)濟效益并舉的新觀念,把檔案信息開發(fā)工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來。
二、做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,為檔案信息資源的開發(fā)利用提供必要的前提保障
開發(fā)檔案信息資源是一個系統(tǒng)的工程,檔案的接收、征集是存貯信息;檔案的鑒定是篩選信息;檔案的保管是維護信息;檔案的利用是傳遞信息。因此,要進行開發(fā)利用檔案信息資源,必須加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
開發(fā)利用信息資源,首先要存貯檔案信息,增加檔案信息的存貯量,要不斷豐富室藏檔案資料的數(shù)量和內(nèi)容。
要使室藏檔案的內(nèi)容不斷豐富,一是要搞好正常的檔案收集工作,努力做到嘴勤、腳勤、手勤,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動。及時將各項工作活動中形成的有關(guān)文件材料、圖表等收集齊全完整,如文書檔案、科技檔案、報紙、雜志等應(yīng)盡力收集完整。二是搞好外部檔案的征集工作,也就是將散失在個人手里和社會上與本單位有關(guān),在相當(dāng)一段時間內(nèi)有一定潛在利用價值和參考價值的文件材料、經(jīng)濟資料等,去粗取精,去偽存真,有針對性地征集。
收集來的材料往往是零散的、無序的、不利于開發(fā)利用。檔案工作就要從浩瀚的信息中選出有保存價值的信息,依據(jù)一定的原則和方法,進行科學(xué)的分類,系統(tǒng)的組合排列,以保持文件的歷史聯(lián)系和形成規(guī)律,使其有序化,成為條理井然的有序信息,經(jīng)過鑒定,用科學(xué)的方法加以妥善保管,為檔案信息的開發(fā)利用提供可靠的保證。
檔案信息資源要通過利用才能實現(xiàn)其自身的價值。信息資源在利用同時,我們必須注意保持檔案資源的完整與安全。避免流失。因此,要建立健全檔案管理制度,如檔案員崗位責(zé)任制、檔案借閱制度、利用保管制度、銷毀制度等來加強檔案管理。以利于長遠(yuǎn)利用。同時制訂科學(xué)的檢索體系。可以加快檔案的查找速度和準(zhǔn)確度,為利用者提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。我們要下工夫編制完備適用、成龍配套的檢索工具,為檔案的開發(fā)利用提供必要條件。
三、加強編研工作,系統(tǒng)地提供檔案信息是搞好檔案信息開發(fā)利用的有效手段
檔案編研工作是對檔案信息進行系統(tǒng)化、精練化的加工過程,它把龐雜的、零散的檔案信息進行有機的組合和必要的考訂、加工,使其準(zhǔn)確、系統(tǒng)、專業(yè),它是檔案管理,尤其是提供利用,從形成到內(nèi)容、從檔案實體到檔案信息的深化,是系統(tǒng)地發(fā)掘檔案的信息資源,主動有效地服務(wù)各項工作的重要手段。因此,檔案人員應(yīng)重視檔案編研工作,搞好檔案編研工作,主動向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供編研材料,促進檔案的開發(fā)利用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)檔案 管理
醫(yī)院的財務(wù)檔案是醫(yī)院進行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項經(jīng)濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄,具有保存價值,是醫(yī)院經(jīng)濟活動的真實反映,也是醫(yī)院工作計劃與決策的有效依據(jù)。財務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項工作正常運行與開展,作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作,對醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。在信息時代高速發(fā)展的今天,檔案管理工作也有著顛覆性的變化,其價值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時期的醫(yī)院工作特點,完成醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作,是現(xiàn)行財務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。
一、提高認(rèn)識
做好財務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念,樹立并強化管理意識,營造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白,財務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動客觀真實的原始記錄,用以反映醫(yī)院經(jīng)營績效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟糾紛的重要依據(jù),為醫(yī)院開展經(jīng)營活動、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù),也是醫(yī)院制定工作計劃、進行經(jīng)濟預(yù)測、決策的重要參考,對于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用,所以,財務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓,與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃,大力宣傳其重要意義,加強相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),才能促使全院職工干部充分認(rèn)識到財務(wù)檔案的重要性。
二、健全機制
財務(wù)檔案管理是一項嚴(yán)肅性、條理性很強的技術(shù)工作,必須健全管理機制,規(guī)范檔案管理行為,降低財務(wù)檔案管理的隨意性,確保財務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)檔案實際工作,建立健全并科學(xué)細(xì)化財務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,使財務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循,達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展,將財務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理,讓財務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變,以達(dá)到升財務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強基固本
財務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程,其計劃執(zhí)行、決策落實、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低,人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此,提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對檔案工作的普遍忽視,檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識和先進的信息知識技能。因此,強基固本的首要任務(wù)是強化現(xiàn)有財務(wù)人員綜合素質(zhì),把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會計從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容,做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才,吸納原則性強、嚴(yán)謹(jǐn)求實的檔案管理技術(shù)人員,實現(xiàn)技能升級,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。
四、加大投入
現(xiàn)今,財務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲存媒介,網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理,加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),對提高醫(yī)院財務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展,為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境,應(yīng)堅持應(yīng)用信息化方法和手段管理財務(wù)電子檔案,充分運用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式,生產(chǎn)、開發(fā)、儲存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案,加強電子信息檔案的安全保密、升級備份,才能大幅度提高科學(xué)管理能力,提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算,基礎(chǔ)建設(shè)、日常運維經(jīng)費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式,使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機制。
五、注重實效
更新管理觀念,實現(xiàn)資源共享,提高信息利用率。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務(wù)檔案建設(shè),大力推動一體化進程,立足于本職崗位,著眼于醫(yī)院社會。調(diào)整服務(wù)方式,確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想,著重研究如何提高以財務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益,摒棄被動老舊的坐等上門服務(wù)方式,走向主動開發(fā)檔案信息資源手段,努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動,將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案,建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺。為醫(yī)院各級部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)的信息,為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù),全面實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會服務(wù)功能,充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案資源的綜合效能。
六、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)檔案記錄的是財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的潛在作用,把工作重點從實體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來,利用各種財務(wù)信息資料,剖析醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展,研究財務(wù)運行的特點,找到管理方面所存在的不足,制定財務(wù)管理對策,為決策提供服務(wù),為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作,對于提高醫(yī)院整體綜合管理水平,指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻:
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最新校園信息部的工作計劃
為了及時有效的為我系師生進行活動攝影、撰寫新聞稿以及編輯系刊《法意》,信息部將始終本著"團結(jié)、務(wù)實、進取、創(chuàng)新"的精神,為同學(xué)服務(wù)。信息部的工作重點是努力使一切有我系參與或舉辦的活動都能以圖(照片)文(新聞稿)的形式公之于眾,充分調(diào)動學(xué)生干部和干事的積極性和集體性,發(fā)揚團隊精神,結(jié)合系學(xué)生會的實際情況,特制定本學(xué)期工作計劃如下:
一、做好新聞稿的撰寫工作以及輔助宣傳部的工作
保證所有部員都精通新聞稿的撰寫技巧,力求優(yōu)秀率100%,以此來擴大我系信息部在院信息部中的話語權(quán)和影響力。除了做好本部的新聞稿撰寫工作,我們部也將積極參與宣傳部的宣傳板繪制工作,為宣傳部提供人員支持,在諸如"筆墨青春"書畫攝影大賽一類的圖文活動中本部也會積極提出一些設(shè)想和宣傳部共同合作在本學(xué)期將工作做的更出色。
二、做好我們的本分——《法意》編輯工作《法意》作為我系的特有產(chǎn)品,代表著我系的門戶,展示著我系的風(fēng)貌。有了前兩期《法意》的編輯經(jīng)驗,本學(xué)期將再上一層樓,在規(guī)劃方面,讓每個部員都參與策劃,進行腦力風(fēng)暴,廣開言路,鼓勵創(chuàng)意;在編輯方式方面,用商業(yè)雜志的標(biāo)準(zhǔn)來要求系刊,相比之前的單一文字排版,本期則更加注重圖文混排,力求圖文并茂,提高系刊的閱讀價值。
三、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才
信息部是和圖文打交道的部門,故發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)此類人才是至關(guān)重要的。提到信息則離不開網(wǎng)絡(luò),提到編輯則離不開計算機,所以本學(xué)期要盡快對部員及相關(guān)愛好者進行特長總結(jié),特別是在系刊的編輯所需要的方面的人才,培養(yǎng)他們的Office辦公軟件以及PhotoShop的操作能力。對于愛好攝影的部員則要重點培養(yǎng)他們的單反相機操作技巧以及拍攝技巧。
四、加強溝通聯(lián)誼
信息部的管理不能是閉塞的,需要更多地與學(xué)生會各職能部門的溝通與聯(lián)系。信息部將加強與其他部門的交流和合作,各個部門舉辦的活動及圖片資料,信息部都要在第一時間得到,這需要各部門配合將資料給本部。同時對于一些系內(nèi)新聞等我們也將努力去得到一些時事資料,例如先進個人表彰的名單等。
五、日常工作安排
1、每次活動不缺席,安排1~2名部員負(fù)責(zé)拍照,所有部員負(fù)責(zé)新聞稿撰寫,白天舉行的活動當(dāng)天上交新聞稿,晚上舉行的活動次日上午上交新聞稿,有特殊的時間要求的活動除外。
2、系刊編輯期間,安排1名部員負(fù)責(zé)素材收集,2名部員負(fù)責(zé)輸入電腦,部長負(fù)責(zé)排版,所有部員學(xué)習(xí)排版,最后由1名部員負(fù)責(zé)審稿及后期處理。
最新的校園信息部工作計劃
一.宣傳中心.及時報道經(jīng)管學(xué)院舉行的學(xué)術(shù)研討、體育賽事、文娛活動等,使外界對經(jīng)管學(xué)院大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活有更深入的了解,擴大經(jīng)管的影響,信息部工作計劃。
二.負(fù)責(zé)學(xué)工組及各部門工作文件的輸入,排版,打印,輸出,復(fù)印及管理。
具體需要做的工作包括
1.招聘信息部委員2-3名,成立組織機構(gòu),分工協(xié)作。
2.在學(xué)院主頁上設(shè)立一個新的欄目(多彩生活),把迎新晚會,元旦晚會,大運會等大型活動的信息整理上傳。
3.開展1-2次有關(guān)計算機知識普及方面的活動(如:打字比賽,網(wǎng)頁設(shè)計,程序編輯等)發(fā)掘人才,充實我部。
4.鼓勵大家上傳照片至網(wǎng)上,展示經(jīng)管學(xué)院學(xué)生生活的豐富多彩。
由于信息部是大家的一個新朋友,因而和各個部門之間還存在著一定的磨合階段,然而我們信息部的全體成員堅信:“只要努力,一切都能做得最好!”因為我們充滿活力
⒈做好本縣教育信息以及基層學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗的提煉、傳播、宣傳工作,工作計劃《信息部工作計劃》。
⒉做好外埠先進教育教學(xué)經(jīng)驗的歸類、傳輸服務(wù)工作。
⒊做好進修學(xué)校對外資料、信息的編撰與發(fā)送工作。
⒋為《研訓(xùn)簡報》相關(guān)文章進行數(shù)字化宣傳。
⒌做好校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)、指導(dǎo)與培訓(xùn)工作;做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的后臺服務(wù)與管理及功能開發(fā)等工作。
⒍做好對進修學(xué)校、各業(yè)務(wù)部門組織的區(qū)域大型會議、研訓(xùn)活動的攝錄編工作,并做好相關(guān)電子資料的檔案管理。
⒎做好進修學(xué)校計算機及相關(guān)設(shè)備的維護維修工作。
⒏為進修學(xué)校多功能廳、多媒體設(shè)備的使用與管理做好服務(wù)工作。
個人工作計劃(一)
一、總的工作目標(biāo):
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。
3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年營業(yè)收入520萬元,創(chuàng)利稅20萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
二、具體措施:
1、加強政治學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達(dá)給個職工,激發(fā)職工的工作熱情。
2、加強職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負(fù)責(zé)人對公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報工作。監(jiān)管科于XX年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標(biāo),每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結(jié)考核情況報辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊醞釀進行重大改革。推行承包責(zé)任制,環(huán)衛(wèi)隊實行隊長負(fù)責(zé)制,隊長簽定承包責(zé)任合同,全面負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工作。同時計劃分路段進行承包,由監(jiān)管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊)實行隊長負(fù)責(zé)制,隊長簽訂承包責(zé)任合同,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé)、權(quán)、利,進一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔(dān)的責(zé)任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
2)辦公室加強內(nèi)部管理,對公司各部門勞動紀(jì)律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結(jié)并制定下月工作計劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一安排。
個人工作計劃(二)
一、制定每月、每季度的工作計劃。充分利用現(xiàn)有資源,盡努力、限度的開拓廣告市場。鑒于目前我們的終端數(shù)量有限的情況在爭取投放的同時,也會為未來的市場多做鋪墊工作,爭取有大投放量、長期投放的客戶參與進來。根據(jù)終端數(shù)量的增長情況,有針對性地調(diào)整工作策略、開發(fā)新的領(lǐng)域。
1、在第一季度,以市場鋪墊、推動市場為主,擴大******公司的知名度及推進速度告知,因為處于雙節(jié)的特殊時期,很多單位的宣傳計劃制定完成,節(jié)后還會處于一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)知識,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,以期組成一個強大的客戶群體。適當(dāng)?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進來,但我預(yù)計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。
2、在第二季度的時候,因為有“五一節(jié)勞動節(jié)”的關(guān)系,廣告市場會迎來一個小小的高峰期,并且隨著天氣的逐漸轉(zhuǎn)熱,夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發(fā)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產(chǎn)品會加入廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。
4、年底的廣告工作是一年當(dāng)中的頂峰時期,加之我們一年的終端鋪設(shè)、客戶推廣,我相信是我勉告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結(jié)婚人群的增加,一些婚慶服務(wù)、婚慶用品也會加入廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會在這種環(huán)境下隨之而來。
我會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我的工作思路。爭取把廣告額度做到化!
二、制訂學(xué)習(xí)計劃。做市場開拓是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。產(chǎn)品知識、營銷知識、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運作管理等相關(guān)廣告的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
另外,在XX年末的時候,我報考了****大學(xué)的******專業(yè),因為我了解到其中有很多的做影視前期、后期及管理的課程,廣告部的管理、編播也會有很多這方面的工作,我將系統(tǒng)地、全面的進行學(xué)習(xí),以便理論結(jié)合實際。好讓自己在廣告部能夠發(fā)揮更大的作用。
三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
個人工作計劃(三)
一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。
作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我毛司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強大的客戶群體。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我毛司的員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),還有201x奧運會帶來的無限商機,市場會給后半年帶來一個良好的開端,并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。我們部門會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!
二、制訂學(xué)習(xí)計劃。
做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對201x年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望201x年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接201x年新的挑戰(zhàn)。
個人工作計劃(四)
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也勝作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能想當(dāng)然。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強化考勤制度的實施,按實將相關(guān)考勤信息進行匯總,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
8、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
個人工作計劃(五)
為切實配合年公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)全員營銷工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從節(jié)流的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
移交檔案是一項法定義務(wù)。《中華人民共和國檔案法》第十一條規(guī)定,“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。”《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條規(guī)定,“屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交。”黨和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日,原中央辦公廳主任王剛專門就經(jīng)貿(mào)委管理的國家局因機構(gòu)變動,檔案如何處置,以及中央、國家機關(guān)已到進館時間的檔案如何接收的問題做出重要批示,建議國家檔案局中央檔案館制定進館計劃安排,按計劃進館。為落實王剛同志重要批示,2001年4月19日,國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機關(guān)檔案工作座談會,王剛同志親自到會并發(fā)表重要講話,關(guān)于移交工作,王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀(jì)、負(fù)責(zé)任四個方面提出了明確要求。為保證檔案進館質(zhì)量,規(guī)范移交檔案工作,2003年國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于在中央和國家機關(guān)開展移交檔案質(zhì)量檢查活動的通知》,制定了《關(guān)于移交進館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》,對按時或提前保質(zhì)保量完成移交任務(wù)的單位頒發(fā)檔案質(zhì)量合格證。2004年11月,國家檔案局召開了中央和國家機關(guān)檔案移交工作會議,總結(jié)移交經(jīng)驗,表彰移交先進單位,進一步增強了中央、國家機關(guān)移交檔案工作的緊迫感,調(diào)動了工作積極性。
移交檔案的關(guān)鍵是確保檔案的實體整理質(zhì)量與數(shù)字化加工質(zhì)量。各有關(guān)中央和國家機關(guān)高度重視、精心組織、周密部署、扎實工作,在確保兩個質(zhì)量的基礎(chǔ)上,使檔案移交工作穩(wěn)步有序進行。
檔案實體整理方面的主要做法
一是建立工作機制,制定工作計劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門主要負(fù)責(zé)人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組,為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機關(guān)向中央檔案館移交檔案時間安排》,從實際出發(fā),制定了詳細(xì)的整理工作計劃,對各項移交工作數(shù)量和質(zhì)量進行了全面的定量和定性分析,認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時間安排,準(zhǔn)確測算工作進程和預(yù)見可能發(fā)生的情況,制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃,確保檔案整理按期開展和檔案整理質(zhì)量。
二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》,真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會精神實質(zhì)。對各項標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少,哪些難做、哪些易行,哪些需量化、哪些要細(xì)化,哪些有普遍性、哪些有特殊性,哪些是過去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求,哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律,以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過程中,做到多重質(zhì)保,層層把關(guān)。從各項工作要求到細(xì)化具體做法,從一般檢查到重點把關(guān),都把“以質(zhì)量第一、對歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問題隨時改,發(fā)現(xiàn)普遍問題統(tǒng)一改,切實把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。
三是爭取有力指導(dǎo),提高工作效率。各單位普遍建立和加強了與中央檔案館國家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,主動與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜,對一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況,雙方認(rèn)真研究,共同提出合理的解決方案,使檔案的整理質(zhì)量既符合進館要求,又遵循了各單位的實際情況,避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象,提高了工作效率,確保了檔案整理質(zhì)量。比如,在各機關(guān)整理會議記錄、會議紀(jì)要的文件材料時,以前的文件標(biāo)題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀(jì)要,這類題名的檔案進館后,查詢起來非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo),對所有的會議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫題名,雖然難度大、耗時長,但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性,為檔案利用提供方便。
移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問題
在中央和國家機關(guān)已移交檔案的70個單位中,有54個單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交,其中20個單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用,屬于可整理數(shù)據(jù)范疇;其他34個單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問題,屬于無法整理數(shù)據(jù)的范疇,具體問題表現(xiàn)在:電子加工數(shù)據(jù)存在于獨立檢索盤,數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用;電子加工數(shù)據(jù)只有圖像,沒有目錄;簿冊式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫格式,無法使用;數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一,需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式;目錄數(shù)據(jù)庫字段項不規(guī)范;圖像數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一;圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范;圖像與目錄對應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問題的存在,反映出,一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系;二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫共享;三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發(fā);四是對檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動化系統(tǒng)等問題研究不夠,管理錯位。
為做好檔案數(shù)字化工作,2008年11月3日,國家檔案局在中國科學(xué)院召開了中央和國家機關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場會,通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、現(xiàn)場咨詢、現(xiàn)場答疑,全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項目引入項目管理,遵守數(shù)字化工作流程,嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序,使移交進館的檔案不僅實體整理符合標(biāo)準(zhǔn),而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。
對中央和國家機關(guān)檔案數(shù)字化的要求
一、辦公室工作計劃目標(biāo)
(一)積極參與政務(wù)工作。認(rèn)真處理局機關(guān)日常工作,積極主動向局黨組提出工作意見和建議,健全局機關(guān)內(nèi)部管理各項規(guī)章制度,督促檢查抓落實,努力做到行政管理規(guī)范有序、安全無事故。
(二)切實做好事務(wù)工作。積極完成黨風(fēng)廉政建設(shè)、社會治安綜合治理、局領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍建設(shè)的各項目標(biāo)任務(wù),爭取完成省級以上政務(wù)信息10篇、宣傳報道10篇,檔案管理保持省二級標(biāo)。
(三)努力搞好服務(wù)工作。按照辦公室職能職責(zé)要求,抓好三大任務(wù)(綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障),做好三項服務(wù)(服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層),提高三大能力(辦文、辦事、辦會),積極爭取辦公室的工作做到上級滿意,局領(lǐng)導(dǎo)滿意,基層國土所滿意,以改革創(chuàng)新精神,努力開創(chuàng)辦公室工作登上新臺階。
二、耕地保護股工作計劃目標(biāo)
(一)上報農(nóng)地轉(zhuǎn)用和土地征收750畝。
(二)供應(yīng)國有建設(shè)用地1316畝。
(三)6月底以前完成__區(qū)農(nóng)用地定級與估價工作,并通過省廳驗收。
(四)完成大瑞鐵路1303.96畝和城鎮(zhèn)建設(shè)750畝的土地征收工作,確保項目順利實施。
三、礦產(chǎn)資源管理股工作計劃目標(biāo)
(一)礦產(chǎn)資源管理工作
1、做好第二輪礦產(chǎn)資源規(guī)劃編制工作,為實現(xiàn)礦產(chǎn)資源合理利用提供綱領(lǐng)性文件。
2、嚴(yán)格進行礦業(yè)權(quán)審批和管理制度,并強化礦業(yè)權(quán)監(jiān)管,積極培育礦業(yè)權(quán)市場,對符合條件的礦產(chǎn)地一律以招拍掛的方式出讓礦業(yè)權(quán)。
3、加大對以瓦房、瓦窯、西邑等重點區(qū)塊金、鉛、鋅、銅、鐵多金屬礦的勘查力度,盡快探明資源,為礦業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供資源保障。
4、針對我區(qū)砂石開采存在數(shù)量多、規(guī)模小、無證開采、亂采濫挖、安全隱患嚴(yán)重等到問題,加強以砂石場為重點的專項治理整頓工作。
5、按照市政府及區(qū)政府批準(zhǔn)的治理實施方案,積極做好保山中心城市周邊環(huán)境土砂石場治理工作。
6、積極開展以鐵、鉛鋅為主的重要礦種礦產(chǎn)資源整合工作,使優(yōu)勢資源向優(yōu)勢企業(yè)集中,做強做大礦產(chǎn)業(yè)。
7、抓好礦產(chǎn)資源補償費、礦產(chǎn)資源有使用費和礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理保證金征管工作。完成礦產(chǎn)資源補償費26萬元,礦產(chǎn)資源有償使用費60萬元(區(qū)級征收部分),礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理保證金160萬元。
(二)地質(zhì)災(zāi)害防治工作
1、20__年5月底前完成__區(qū)地質(zhì)災(zāi)害普查工作。
2、繼續(xù)完善群測群防網(wǎng)絡(luò)體系,建立突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害群專結(jié)合的監(jiān)測體系和群測群防的網(wǎng)絡(luò)體系,嚴(yán)格執(zhí)行“險情巡查、災(zāi)情速報、汛期值班、應(yīng)急調(diào)查”等制度。對災(zāi)害危險點逐點制定監(jiān)測、報警、人員疏散路線、應(yīng)急搶險等內(nèi)容的防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,做到防患于未然。
3、加強監(jiān)管,加大地質(zhì)災(zāi)害防治工作力度。適時對經(jīng)常或可能發(fā)生崩塌、滑坡、泥石流等突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害的地區(qū)進行跟蹤管理,加大對重點地區(qū)進行地質(zhì)災(zāi)害巡回檢查,把地質(zhì)災(zāi)害防治工作落到實處。
4、加強與氣象、地震部門的聯(lián)系,提高地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)報、預(yù)警水平。
5、進一步加強對礦山地質(zhì)災(zāi)害防治工作的監(jiān)督檢查,督促采礦權(quán)人制定相應(yīng)的防災(zāi)減災(zāi)方案和整治措施,特別注意尾礦、廢渣堆放點的安全和采場邊坡的安全性,盡量避免或減少因暴雨引發(fā)礦渣泥石流、滑坡和崩塌等礦山地質(zhì)災(zāi)害的發(fā)生。
四、政策法規(guī)股工作計劃目標(biāo)
(一)加大國土資源執(zhí)法監(jiān)察力度,嚴(yán)格執(zhí)法,力爭把歷年遺留的違法占地案件依法處理清楚。
(二)加強動態(tài)巡回檢查力度,建立健全動態(tài)巡回檢查體[!]系,強化巡回檢查措施,努力將國土資源違法案件消滅在萌芽狀態(tài)。
(三)開展422“地球日”和625“土地日”宣傳活動,大力宣傳國土資源法律法規(guī)政策,提高全民的國土資源法律意識。
五、地籍股工作計劃目標(biāo)
(一)繼續(xù)做好第二次全國土地調(diào)查工作。6月底以前完成4850.084平方公里土地利用現(xiàn)狀調(diào)查及約24平方公里城鎮(zhèn)地籍更新調(diào)查工作并上報匯總數(shù)據(jù),確保20__年10月31日前按質(zhì)按量完成全區(qū)第二次全國土地調(diào)查工作。
(二)充分運用第二次土地調(diào)查的成果資料,建立和完善土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫、城鎮(zhèn)地籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫和地籍管理信息系統(tǒng)
。
(三)加強土地登記,力爭年底完成國有土地使用權(quán)登記發(fā)證1600本,集體土地使用權(quán)登記發(fā)證20__本。
(四)加強土地權(quán)屬爭議調(diào)處,力保結(jié)案率達(dá)95%以上。
(五)及時組織開展全區(qū)一年一度的土地利用變更調(diào)查工作。
(六)結(jié)合城鎮(zhèn)地籍調(diào)查工作,開展地籍檔案的清理、裝訂、立卷歸檔工作,完成20__宗裝訂任務(wù)。
六、規(guī)劃股工作計劃目標(biāo)
(一)依法按程序組織云南雙友冶金股份公司保山50萬噸/年輪胎鋼絲基材等12個項目的規(guī)劃調(diào)整材料,逐級上報省廳批復(fù)。
(二)對__區(qū)已下達(dá)的中央新增投資項目保山市中心城區(qū)污水處理廠擴建工程等15個項目及時給予辦理用地預(yù)審手續(xù)。
(三)20__年4月30日前完成__區(qū)規(guī)劃大綱,并報市政府審查同意后,上報省廳審查。永昌辦事處、蘭城辦事處規(guī)劃成果于20__年10月完成,報市政府審查同意后上報省政府審批;其他16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃成果于20__年12月前完成,報市政府審批。
(四)積極爭取潞江百花村、楊柳魚塘村兩個土地開發(fā)整理項目的省級入庫審批工作,爭取建設(shè)面積18000畝,爭取資金3400萬元。
(五)完成河圖金竹林土地整理項目的申報工作,申報面積6100畝,申報資金1300萬元;該項目的可行性研究報告計劃今年2月份完成市級評審,3月上旬上報省廳。
(六)上報占補平衡項目3個:潞江鎮(zhèn)芒柳村土地開發(fā)整理項目,申報開發(fā)整理面積2500畝;芒寬鄉(xiāng)芒歸村土地開發(fā)整理項目,申報開發(fā)整理面積20__畝;河圖大官廟土地開發(fā)整理項目,申報開發(fā)整理面積400畝。
七、儲備中心工作計劃目標(biāo)
(一)對遠(yuǎn)征路西側(cè)等35.49畝土地依法進行出讓。
(二)將遠(yuǎn)征路南端8.26畝、北端50.69畝、正陽北路以西8.44畝土地納入儲備用地,待報批后,依法進行出讓。
八、征稽所工作計劃目標(biāo)
(一)依法規(guī)范辦理土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù),完成辦理收取補繳出讓金300戶,收費計劃350萬元。
(二)嚴(yán)格辦理土地使用權(quán)抵押登記 1000戶,收取抵押登記費11萬元。
(三)加大催交土地收益金力度,做到應(yīng)收盡收,不少于20萬元。
九、調(diào)處辦工作計劃目標(biāo)
(一)建立健全問題排查化解機制,把各種矛盾化解在萌芽狀態(tài),切實解決好各種涉及民生的問題,建立健全問題信息匯集分析機制,準(zhǔn)確掌握影響社會穩(wěn)定的預(yù)警性、潛在性矛盾的信息,及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告,及時了解群眾集結(jié)上訪苗頭,把握動態(tài)。
(二)從提高服務(wù)質(zhì)量入手,狠抓工作,力爭辦結(jié)率達(dá)100%。
十、組織人事股工作計劃目標(biāo)
(一)開展干部教育培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,舉辦2—3期培訓(xùn)班。
(二)積極向市人事局爭取,擬招考錄用6名工作人員充實到國土所。
(三)按照民主推薦、上報審核、組織考察、確定人選等程序開展股(所)長后備人才儲備工作。
(四)按照國土所規(guī)范化建設(shè)的要求,進一步抓好強化管理職能、提高工作能力、加強文化作風(fēng)、增強服務(wù)意識、夯實基礎(chǔ)建設(shè)等方面的工作,力爭使全區(qū)國土所規(guī)范化建設(shè)登上一個新的臺階。
(五)加強督查,深入基層國土所了解廣大干部職工在工作、生活中存在的問題,積極向局黨組提出工作意見和建議。
十一、財務(wù)股工作計劃目標(biāo)
(一)認(rèn)真做好全區(qū)國土資源系統(tǒng)財務(wù)管理,本著勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的原則,精打細(xì)算,量入為出,應(yīng)收盡收,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理的各項法規(guī)政策,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,為局黨組當(dāng)家理財當(dāng)好參謀助手,為局長把好財務(wù)審核關(guān),堅決杜絕違紀(jì)違規(guī)和財務(wù)管理混現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)切實做好財務(wù)會計核算,及時準(zhǔn)確記帳、報帳,做到日清月結(jié)、帳款相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、手續(xù)完備,嚴(yán)格現(xiàn)金管理,按規(guī)定使用和保管現(xiàn)金,切實做好基層國土所財務(wù)核算。