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關(guān)鍵詞:行政單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著近年來(lái)行政單位的改革,財(cái)務(wù)管理也被列為改革中的重要組成部分,這也使行政單位預(yù)算核算管理的加強(qiáng)越加重要。行政單位的財(cái)務(wù)管理工作是否正常運(yùn)行,關(guān)系到整體的工作情況發(fā)展。因此,要想加強(qiáng)行政單位的穩(wěn)定運(yùn)行,就應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作保持重視,并對(duì)降低財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入研究。
一、行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際含義是指三個(gè)方面:一是對(duì)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)生結(jié)果具有明顯的不確定性;二是財(cái)務(wù)活動(dòng)在未來(lái)結(jié)果的預(yù)算上可能會(huì)有一些損失;三是未來(lái)的結(jié)果會(huì)偏離預(yù)期的發(fā)展預(yù)算和收益結(jié)果。而在行政單位中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),則是在不確定因素的作用下使得財(cái)務(wù)資源不能及時(shí)、有效的取得并進(jìn)行利用,這樣就影響了財(cái)務(wù)管理的職能發(fā)揮,進(jìn)而失去了為公共服務(wù)提供幫助的主要支撐。
二、影響行政單位財(cái)務(wù)管理的控制因素
(一)財(cái)務(wù)控制預(yù)算不規(guī)范
現(xiàn)在許多行政單位的財(cái)務(wù)管理制度依然是以手工預(yù)算的方式為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)處理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)檔案保存的方面并沒(méi)有相關(guān)變化,難以跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。同時(shí),財(cái)務(wù)管理上并沒(méi)有統(tǒng)一的條例規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏合理預(yù)算,在實(shí)際工作中各部門間容易出現(xiàn)脫節(jié)[1]。在預(yù)算編制中的時(shí)間也過(guò)短,內(nèi)容不夠全面,分析不夠科學(xué),就造成預(yù)算不準(zhǔn)確,資金效益難以評(píng)估,不能對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的分析等情況發(fā)生。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系紊亂,財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淺薄
許多地方的行政單位存在政企不分現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)的管理工作更加復(fù)雜,尤其在對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行管理利用時(shí),會(huì)存在各方意見(jiàn)不一致的情況。再加上一些財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,認(rèn)為依照工作編制過(guò)程進(jìn)行就不會(huì)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即使造成風(fēng)險(xiǎn)也是由國(guó)家承擔(dān)損失。財(cái)務(wù)管理工作中存在漏洞,會(huì)使得工作中的財(cái)務(wù)資源使用率下降,甚至造成財(cái)務(wù)資金的大規(guī)模流失,給單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)行政單位的投資、籌資風(fēng)險(xiǎn)較大
行政單位的主要資金來(lái)源是中央的財(cái)政撥款,但由于行政單位并不屬于盈利機(jī)構(gòu),所以受各種因素影響,他的日常支出已經(jīng)大大超過(guò)了財(cái)政資金的范疇。并且在經(jīng)營(yíng)投資的活動(dòng)中還會(huì)受到相關(guān)的規(guī)定制約,一般都只是進(jìn)行基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè),設(shè)備更新等一些長(zhǎng)期的項(xiàng)目投資活動(dòng)。[2]由于項(xiàng)目的投入資本大,回收周期較長(zhǎng),所以當(dāng)前我國(guó)的行政單位大都處于負(fù)債70%-90%的狀態(tài),這也增加了行政單位的投資風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)完善財(cái)務(wù)控制制度
依據(jù)行政單位的具體情況進(jìn)行財(cái)務(wù)控制制度的建立:如加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制,完善財(cái)務(wù)管理的相關(guān)條例,使得行政單位的財(cái)務(wù)管理工作有章可循。明確行政單位的財(cái)務(wù)控制方法和流程,不同人員的責(zé)任安排應(yīng)落實(shí)到位。形成制單、審核和二次審核的管理模式,進(jìn)而確保行政單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的核算
作為財(cái)務(wù)控制重要內(nèi)容的預(yù)算管理,在財(cái)務(wù)控制上應(yīng)該以收支平衡為第一原則,依據(jù)之前的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算的科學(xué)編制。行政事業(yè)單位的整體管理和內(nèi)部控制還有待進(jìn)一步加強(qiáng),并進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,將各方因素綜合考慮。以勤儉節(jié)約為原則,多將經(jīng)費(fèi)投入到新的技術(shù)開(kāi)發(fā)上,并對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理[3]。利用信息化的財(cái)務(wù)管理手段,及時(shí)了解各部門的預(yù)算使用情況,在保障本部門預(yù)算不超支的情況下,在對(duì)企業(yè)部門進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,嚴(yán)格維持財(cái)務(wù)收入與支出的平衡。并根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際工作需要,對(duì)預(yù)算進(jìn)行靈活的調(diào)整控制,確保財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。
(三)改進(jìn)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)
保證行政單位的財(cái)務(wù)信息及時(shí)性,從而建立起有效的網(wǎng)絡(luò)體系。保障行政單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確運(yùn)行,建立專門的更新分析部門,進(jìn)行新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)。并對(duì)費(fèi)用的去向信息如員工工資、管理成本等進(jìn)行公開(kāi)。加強(qiáng)監(jiān)督體制的完善工作,財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)更加完善實(shí)用。對(duì)行政單位的工作目標(biāo)進(jìn)行明確,使財(cái)務(wù)工作更加透明化、公開(kāi)化。讓過(guò)程更為有序合理,明確人員的工作管理職責(zé),強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,使得行政單位的資金有一個(gè)科學(xué)合理的分配。
(四)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)人才
為適應(yīng)行政單位財(cái)務(wù)管理的工作需要,對(duì)專業(yè)人才展開(kāi)知識(shí)技能的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)的相關(guān)工作軟件以及新技術(shù)熟練運(yùn)用,從而提升行政單位的工作效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和崗位責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),將財(cái)務(wù)管理工作建立的更為嚴(yán)密完整。防患于未然,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的逐步完善。
四、總結(jié)
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)日益進(jìn)步的今天,完善行政單位的財(cái)務(wù)工作。通過(guò)對(duì)內(nèi)部的有效控制和風(fēng)險(xiǎn)防范研究,制定出科學(xué)合理的相關(guān)對(duì)策,從而對(duì)事業(yè)單位展開(kāi)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,具有指導(dǎo)性的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]陳靜. 關(guān)于行政單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范分析[J]. 中國(guó)經(jīng)貿(mào), 2014(22):196-196.
關(guān)鍵詞 基層行政單位 預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算執(zhí)行 績(jī)效管理
一、基層行政單位預(yù)算管理的重要性
(一)有利于推進(jìn)行政事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
行政單位預(yù)算是計(jì)劃年度內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù)在財(cái)務(wù)收支上的具體反映,是行政單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。預(yù)算管理是將行政單位的發(fā)展目標(biāo)整合為一個(gè)目標(biāo)體系,通過(guò)預(yù)算,行政單位戰(zhàn)略、年度工作任務(wù)計(jì)劃都可以得到具體落實(shí),各部門、各科室對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)到統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),并與行政單位戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。通過(guò)預(yù)算,將行政單位管理高層的管理意圖傳遞到各職能部門、科室和全體員工,促進(jìn)部門或科室目標(biāo)的落實(shí),保證了行政單位年度業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)了行政單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)有利于提高行政單位財(cái)務(wù)管理水平,避免盲目性、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
行政單位預(yù)算貫穿于行政單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,是行政單位財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。嚴(yán)格的行政單位預(yù)算管理全面反映了行政單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支狀況,為行政單位的財(cái)務(wù)管理奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù);可以使行政單位財(cái)務(wù)管理按照預(yù)算規(guī)定的內(nèi)容,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,避免工作的盲目性;根據(jù)預(yù)算與實(shí)際的偏差能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取必要措施,糾正不良偏差,防范行政單位業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)有利于提高行政單位資產(chǎn)管理水平,保證行政資產(chǎn)安全和有效使用
有效地實(shí)施行政單位的預(yù)算管理,最關(guān)鍵是要對(duì)預(yù)算編制和財(cái)政支出進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制,使支出結(jié)構(gòu)得到改善和優(yōu)化。因此,加強(qiáng)對(duì)行政單位預(yù)算的管理和控制能夠提高單位資金的利用率,確保行政單位資金得到充分利用,還可以有效地推動(dòng)行政單位的預(yù)算執(zhí)行水平。
(四)為行政單位的業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)、部門考核提供參考依據(jù)
預(yù)算可以作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算一旦經(jīng)過(guò)全單位各部門充分醞釀、討論、起草、修改,就可以確立為行政單位內(nèi)部各部門、科室、員工行動(dòng)的目標(biāo)和考核的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。預(yù)算作為行政單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的行為標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行有章可循。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)可以作為行政單位各部門責(zé)任考核的依據(jù)。經(jīng)過(guò)分解落實(shí)的預(yù)算規(guī)劃目標(biāo)能與部門、責(zé)任人的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)合起來(lái),成為獎(jiǎng)勤罰懶、評(píng)估優(yōu)劣的準(zhǔn)繩。
二、基層行政單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)不重視,制度不健全
單位領(lǐng)導(dǎo)作為預(yù)算管理的決策者,他的重視與否,對(duì)單位預(yù)算管理的質(zhì)量起決定性的作用??稍诨鶎訂挝坏念A(yù)算管理過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù),沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理與單位的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)息息相關(guān),不重視或不夠重視預(yù)算管理;不設(shè)置預(yù)算組織機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,人員配備不足、人員素質(zhì)不高。認(rèn)為預(yù)算管理主要是財(cái)務(wù)部門的事,忽視其他業(yè)務(wù)部門在預(yù)算管理中的作用;不重視預(yù)算編制過(guò)程,只重視預(yù)算編制的結(jié)果;不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算績(jī)效管理。
(二)人員素質(zhì)不高
行政單位財(cái)務(wù)人員多是從其他崗位調(diào)劑過(guò)來(lái),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)“傳幫帶”的方式培養(yǎng)新人。而這些老前輩自己大多也是沒(méi)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),他們專業(yè)知識(shí)欠缺、思想觀念陳舊,很難適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度要求,預(yù)算管理的理念更不可能靠這些人去傳承和發(fā)揚(yáng)。
(三)預(yù)算編制存在多方面缺陷
1.預(yù)算編制過(guò)程短、時(shí)間緊,預(yù)算編制準(zhǔn)備不充分?;鶎有姓挝活A(yù)算編制,通常從預(yù)算年度第一季度初開(kāi)始,第一季度末結(jié)束,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月左右的時(shí)間,預(yù)算編制的“兩上兩下”整個(gè)過(guò)程就結(jié)束了。整個(gè)編制過(guò)程太短、時(shí)間太緊,而且目前行政單位的預(yù)算編制,基本是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作,其他部門參與度極低。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間和精力很好地核實(shí)單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),掌握行政單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算年度工作任務(wù),分析上年預(yù)算執(zhí)行情況,分析影響預(yù)算期收支的有關(guān)信息,準(zhǔn)確理解當(dāng)年預(yù)算編制的要求。
2.缺少獲取信息的平臺(tái)。信息質(zhì)量,決定預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算編制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽扯的部門多,需要的信息量大,涉及行政單位本期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃。預(yù)算編制對(duì)信息質(zhì)量的要求是全面、高質(zhì),單位的人員情況,資產(chǎn)占有使用情況,橫向涵蓋單位各個(gè)業(yè)務(wù)支出情況,縱向的歷史支出水平以及未來(lái)的工作構(gòu)想。實(shí)際的預(yù)算編制過(guò)程中,缺少這樣一個(gè)信息平臺(tái),收集、篩選、更新行政單位各部門的各種信息。缺少信息的預(yù)算只能閉門造車、緣木求魚(yú),不具有科學(xué)性和可執(zhí)行性。
3.預(yù)算編制方法不科學(xué)。近幾年預(yù)算體制改革,要求部門預(yù)算編制采用“零基預(yù)算法”,在實(shí)際操作中,大部分行政單位仍實(shí)行“基數(shù)法”,預(yù)算編制中,往往不以部門或單位的具體人員情況、實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)來(lái)確定預(yù)算收支總體水平,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),而習(xí)慣地以過(guò)去的基數(shù)為基礎(chǔ),支出層層切塊、分配,層層留機(jī)動(dòng),其結(jié)果是預(yù)算往往不切實(shí)際,難以執(zhí)行。
(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力和嚴(yán)肅性
在行政單位實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算指標(biāo)分解不嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。預(yù)算指標(biāo)分解不能做到圍繞單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和行政任務(wù)或者雖然圍繞著單位的行政任務(wù),卻沒(méi)有提出管理的目標(biāo)、要求和責(zé)任,沒(méi)有使組織的全體成員認(rèn)識(shí)到這一年應(yīng)該花什么錢,花多少錢,按什么原則去花,怎樣做少花錢、多辦事,辦好事。預(yù)算執(zhí)行審批環(huán)節(jié),行政管理代替預(yù)算管理,審批程序混亂。預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力,支出控制不嚴(yán),存在前半年觀望不敢花錢,后半年“突擊花錢”、“必須花完”,沒(méi)有項(xiàng)目湊項(xiàng)目,支不出去調(diào)劑到別處支出,支出隨意、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督反饋機(jī)制不健全,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果好壞一個(gè)樣,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的偏差,不能充分客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出解決措施和建議。
(五)缺乏必要的預(yù)算績(jī)效管理
績(jī)效目標(biāo)管理是源頭管理,是績(jī)效執(zhí)行和考評(píng)的依據(jù)。抓住源頭,確立目標(biāo),將單位或組織的整體目標(biāo)做好分解細(xì)化,科學(xué)地制定績(jī)效指標(biāo)體系???jī)效導(dǎo)向管理是方向指引,是資金運(yùn)行和預(yù)算管理效益最大化的方向。確定方向,貫穿始終,將績(jī)效管理貫穿于預(yù)算管理全過(guò)程、各環(huán)節(jié)。責(zé)任追究管理是責(zé)任履行情況評(píng)價(jià)的依據(jù)。目標(biāo)對(duì)比、績(jī)效問(wèn)責(zé),對(duì)無(wú)績(jī)效或低績(jī)效部門,進(jìn)行責(zé)任追究。但就目前來(lái)看,多數(shù)的行政單位在實(shí)際預(yù)算績(jī)效管理中,由于沒(méi)有建立有效的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)體系,或建立了績(jī)效目標(biāo)考核體系,卻只注重形式,沒(méi)有實(shí)際意義。導(dǎo)致沒(méi)有及時(shí)對(duì)預(yù)算的評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行完善,很多單位在這一環(huán)節(jié)只是走一過(guò)場(chǎng)和形式,可操作性不強(qiáng),且不具備科學(xué)性和規(guī)范性。此外,一些行政單位對(duì)自身資金利用率以及實(shí)際預(yù)算支出情況和資金流向是否合理都沒(méi)有加強(qiáng)重視,這樣就造成預(yù)算約束力的弱化,也使預(yù)算管理利用率較低。責(zé)任追究在很多單位實(shí)際操作中,更是不痛不癢,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀、不罰落后,一團(tuán)和氣,沒(méi)有達(dá)到責(zé)任追究管理的目的。
三、科學(xué)規(guī)范基層行政單位預(yù)算管理的對(duì)策建議
(一)改變觀念,建立健全基層行政單位預(yù)算管理制度
要想使預(yù)算管理得到有效的實(shí)施,必須強(qiáng)調(diào)全員的預(yù)算管理意識(shí),改變領(lǐng)導(dǎo)及管理者們的觀念。這就需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門加大宣傳、培訓(xùn)力度,更新知識(shí)、改變觀念,使行政單位內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到基層職工對(duì)預(yù)算管理有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),從思想上接受,行動(dòng)上配合,積極參與其中。
基層行政單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制管理制度,建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)或預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本單位的預(yù)算編制、執(zhí)行以及績(jī)效考核等事宜。
建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任機(jī)制,建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報(bào)告制度,通報(bào)并全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
要成立專門的預(yù)算績(jī)效組織機(jī)構(gòu),并配備專業(yè)人員。在績(jī)效執(zhí)行管理中建立績(jī)效動(dòng)態(tài)監(jiān)控和糾偏機(jī)制。
(二)提高人員素質(zhì)
對(duì)于從其他崗位調(diào)劑過(guò)來(lái)的人員,加強(qiáng)教育培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。經(jīng)過(guò)教育培訓(xùn)仍不能勝任財(cái)務(wù)工作的人員,建議調(diào)劑到別的崗位。把具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人員,從別的崗位調(diào)劑到財(cái)務(wù)崗位,以提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體水平。
(三)預(yù)算編制缺陷的改進(jìn)
安排充足的預(yù)算編制時(shí)間,做好預(yù)算編制準(zhǔn)備工作。預(yù)算編制時(shí)間應(yīng)從上一年的第四季度開(kāi)始,預(yù)算編制年度的第一季度結(jié)束,以便有充足的時(shí)間做好預(yù)算準(zhǔn)備工作。核實(shí)單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),即人員情況和資產(chǎn)情況;掌握預(yù)算年度內(nèi)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和行政任務(wù);正確分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)對(duì)上年度預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題的分析,掌握財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律,總結(jié)財(cái)務(wù)管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出本年度增收結(jié)支措施,為安排好本年度預(yù)算打下良好的基礎(chǔ)。
建立信息溝通制度。就是將內(nèi)部控制相關(guān)信息通過(guò)信息平臺(tái)在各部門之間進(jìn)行溝通和反饋。利用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與行政單位戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的信息平臺(tái)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù),保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。通過(guò)信息平臺(tái),各部門將經(jīng)過(guò)合理篩選、核對(duì)、整合的有用信息上傳,包括政策戰(zhàn)略、工作任務(wù)、預(yù)算編制要求,人員、資產(chǎn)情況,預(yù)算執(zhí)行情況分析,在這個(gè)系統(tǒng)都可信手拈來(lái),指導(dǎo)本年度預(yù)算編制工作。財(cái)務(wù)部門通過(guò)信息系統(tǒng),在匯總、審核各部門提交的預(yù)算草案時(shí),能做到有的放矢,綜合考慮。
采用科學(xué)的預(yù)算編制方法。行政單位應(yīng)根據(jù)自身情況,根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,合理選擇預(yù)算編制方法,并對(duì)這些預(yù)算方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,以達(dá)到行政單位預(yù)算控制的目的。以“零基預(yù)算法”為基礎(chǔ),采用綜合的方法編制年度預(yù)算,既要考慮到上年度的預(yù)算執(zhí)行情況,又要科學(xué)的測(cè)算計(jì)劃年度內(nèi)各項(xiàng)工作對(duì)本單位的影響程度,統(tǒng)籌安排預(yù)算,既解決了單純采用“零基預(yù)算法”工作量大、費(fèi)用相對(duì)較高的問(wèn)題,又解決了采用“增量預(yù)算法”不考慮已經(jīng)發(fā)生的收支是否合理的弊端,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的約束性和嚴(yán)肅性
在預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)分解體系,行政單位預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
在預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)加強(qiáng)支出管理,嚴(yán)格控制開(kāi)支,嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行審批制度。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)已批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)提出申請(qǐng),不得超出可用指標(biāo)額度,必須將指標(biāo)額度、支出事項(xiàng)和執(zhí)行申請(qǐng)一一對(duì)應(yīng)。預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)?zhí)岢龊?,?yīng)當(dāng)由歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,并按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,業(yè)務(wù)部門才能辦理業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及后續(xù)的報(bào)銷事宜。
建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)及結(jié)果。建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,預(yù)算管理部門應(yīng)定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)并全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際結(jié)果之間的重大差異做出解釋,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
行政單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對(duì)照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對(duì)相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評(píng)。
建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計(jì)制度,預(yù)算委員會(huì)通過(guò)定期或不定期地組織預(yù)算審計(jì),實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
(五)加強(qiáng)基層行政單位預(yù)算績(jī)效管理
建立專門的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)代社會(huì)分工日益細(xì)化,只有成立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的勝任此項(xiàng)工作的人員,明確機(jī)構(gòu)、人員的責(zé)任義務(wù),各負(fù)其責(zé),各司其職,機(jī)構(gòu)運(yùn)行良好,才是做好預(yù)算績(jī)效管理工作的重要保障。
建立完善的預(yù)算績(jī)效管理體系。在績(jī)效目標(biāo)管理中引入審核淘汰機(jī)制,強(qiáng)化事前預(yù)期績(jī)效審核評(píng)估,使其建立具有科學(xué)性、合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性的績(jī)效指標(biāo)體系和制度,根據(jù)單位或組織的總體目標(biāo),不斷優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和制度,抓好源頭管理。在績(jī)效導(dǎo)向管理中,建立有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和糾偏機(jī)制,做到全程跟蹤,建立預(yù)警機(jī)制,及時(shí)記錄執(zhí)行情況并通報(bào)。對(duì)績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行情況開(kāi)展績(jī)效跟蹤監(jiān)控,并根據(jù)監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,及時(shí)糾偏,保證績(jī)效管理正常運(yùn)行,不偏離軌道。通過(guò)對(duì)總體目標(biāo)的細(xì)化分解,做到始終保持目標(biāo)一致。在績(jī)效追責(zé)管理中,建立評(píng)價(jià)獎(jiǎng)罰機(jī)制,根據(jù)績(jī)效執(zhí)行結(jié)果,獎(jiǎng)勤罰懶,追究責(zé)任。在績(jī)效考評(píng)管理中完善績(jī)效結(jié)果反饋應(yīng)用機(jī)制,并抱著對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,逐步建立評(píng)價(jià)結(jié)果公開(kāi)機(jī)制,進(jìn)一步完善績(jī)效管理體系。
管理是為了更好地應(yīng)用。建立預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用制度,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)整理、歸納、分析、反饋給預(yù)算執(zhí)行具體部門,要求根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,完善管理制度、改進(jìn)管理措施,提高管理水平,降低支出成本,增強(qiáng)支出責(zé)任,并將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),優(yōu)化資源配置。
(作者單位為北京市女子監(jiān)獄)
參考文獻(xiàn)
[1] 方周文,張慶龍,聶興凱.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范講解[M].上海:上海立信會(huì)計(jì)出版社,2013.
關(guān)鍵詞:行政單位;部門預(yù)算;績(jī)效評(píng)價(jià)
行政單位的部門預(yù)算是我國(guó)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算管理的基本表現(xiàn)模式,是政府重要的政策工具之一,在一定程度上將財(cái)政宗旨表達(dá)和體現(xiàn)出來(lái),不僅促進(jìn)了行政單位自身的長(zhǎng)足發(fā)展,也為政府制定政策、方針和方向提供了指標(biāo)性的參考工具。從現(xiàn)實(shí)情況看,行政單位部門預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作還不夠成熟,仍然有待進(jìn)一步創(chuàng)新和完善。本文將在分析績(jī)效評(píng)價(jià)存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,探討完善部門預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的良好對(duì)策,從而促進(jìn)行政單位的部門預(yù)算管理更上新臺(tái)階。
一、行政單位部門預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題
從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看,行政單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)仍然存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.績(jī)效意識(shí)比較薄弱。近些年來(lái),盡管我國(guó)行政單位在預(yù)算編制時(shí)將績(jī)效管理的理念引入到工作中,但由于受傳統(tǒng)意義的管理體制以及經(jīng)濟(jì)觀念的影響,很多單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理仍缺乏足夠重視,部門預(yù)算的分配情況和數(shù)據(jù)編制一直被視為關(guān)注的重點(diǎn),但對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)支出情況的績(jī)效評(píng)價(jià)卻沒(méi)有給予相應(yīng)的關(guān)注和重視,存在只重視項(xiàng)目資金的申請(qǐng),忽視資金的使用效益、忽略資金產(chǎn)出量所帶來(lái)的效果等,并且常將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作歸屬為財(cái)務(wù)部門的職責(zé),在實(shí)際工作中也缺乏必要的合作意識(shí)與理念。
2.評(píng)價(jià)制度不夠完善。眾所周知,科學(xué)合理的規(guī)章制度能夠?yàn)楣ぷ鏖_(kāi)展提供不可多得的活力源泉,從本質(zhì)上說(shuō),預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)最終的目標(biāo)是將財(cái)政支出的評(píng)價(jià)作為基礎(chǔ)前提,對(duì)單位的工作質(zhì)量、產(chǎn)生效益以及公共財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行綜合性的考核。但從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析,在實(shí)際工作中對(duì)于被評(píng)價(jià)對(duì)象的選擇、評(píng)價(jià)方法、績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)的確定以及評(píng)價(jià)職責(zé)的定位等方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可操作性的指標(biāo)體系也缺乏完善,造成了“評(píng)價(jià)不評(píng)價(jià)一個(gè)樣、結(jié)果好不好一個(gè)樣”的不良局面,無(wú)法使評(píng)價(jià)體系真正地為預(yù)算績(jī)效管理工作而服務(wù),也不利于行政單位績(jī)效評(píng)價(jià)制度和體系的發(fā)展。
3.評(píng)價(jià)分析缺乏全面。一般情況下,根據(jù)考核指標(biāo)來(lái)進(jìn)行分類,行政單位的績(jī)效評(píng)價(jià)包括了業(yè)務(wù)考評(píng)和財(cái)務(wù)考評(píng)。其中,業(yè)務(wù)考評(píng)主要包括目標(biāo)完成情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)立項(xiàng)目標(biāo)合理性和項(xiàng)目驗(yàn)收的有效性等方面,而財(cái)務(wù)考評(píng)則涵蓋了資金的使用情況、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量等。由此可見(jiàn),業(yè)務(wù)考評(píng)充分反映了單位預(yù)算支出的最終結(jié)果,是整個(gè)評(píng)價(jià)的關(guān)鍵和重點(diǎn)。但實(shí)際工作中多數(shù)行政單位仍以財(cái)務(wù)性指標(biāo)和業(yè)務(wù)合規(guī)性指標(biāo)為主,重心偏向于反映財(cái)務(wù)支出情況和項(xiàng)目管理狀況,忽略了對(duì)項(xiàng)目的定量、定性以及全面動(dòng)態(tài)性的評(píng)價(jià),使得績(jī)效評(píng)價(jià)的信息缺乏一定的真實(shí)性和可靠性。
二、完善行政單位部門預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的途徑
1.搭好框架,重視設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)
要想構(gòu)建合理的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化思想重視是關(guān)鍵。具體來(lái)講,一是在思想重視方面,要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是行政單位各項(xiàng)資產(chǎn)管理的保障和基礎(chǔ),對(duì)資金的統(tǒng)籌安排與單位的預(yù)算管理有著極其重要的作用,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)人員要對(duì)預(yù)算編制的內(nèi)容做到詳細(xì)的了解和掌握,以便更好地開(kāi)展工作;二是在預(yù)算編制方面,行政單位部門預(yù)算的科學(xué)編制必須符合單位內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)程,這就要求單位負(fù)責(zé)人要不斷地深化宣傳和教導(dǎo),通過(guò)專題會(huì)議、主題培訓(xùn)等形式將績(jī)效評(píng)價(jià)思想融入到工作的每個(gè)細(xì)節(jié)中去,做到事半功倍;三是在績(jī)效評(píng)價(jià)方面,要及時(shí)成立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)績(jī)效評(píng)價(jià)管理工作以及日常工作,根據(jù)職能的要求,實(shí)行分工責(zé)任制,促使相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
2.完善內(nèi)里,逐步健全績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
行政單位實(shí)行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的核心在于合理設(shè)置績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),但從行政單位的性質(zhì)及實(shí)際分析來(lái)看,其支出并不像企業(yè)那樣具有直接性的經(jīng)濟(jì)效益,較難運(yùn)用單一的產(chǎn)出、成本和效率等指標(biāo)進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)估。因此,要逐步完善公共支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,根據(jù)“先簡(jiǎn)后繁、先易后難”的原則,從當(dāng)前的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作實(shí)際出發(fā)。
(1)從項(xiàng)目入手。選取與年度重點(diǎn)工作任務(wù)及部門職能息息相關(guān)、跟社會(huì)效益緊密相連的項(xiàng)目作為考評(píng)對(duì)象,從而研究制定合理的項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效考評(píng)指標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)與指標(biāo)設(shè)置要有直接意義上的聯(lián)系。
(2)多研究歸納。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)行政單位不同行業(yè)、不同部門或不同項(xiàng)目、不同特點(diǎn)等因素,將具有共性意義的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行歸納、抽取,加快研究和制定具有共性的指標(biāo),促使績(jī)效考評(píng)結(jié)果能夠體現(xiàn)不同部門之間的橫向可比性和不同年度之間的縱向可比性。對(duì)于個(gè)性評(píng)價(jià)指標(biāo),財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合績(jī)效目標(biāo)以及考評(píng)對(duì)象的特征進(jìn)行研究制定,并保證其持續(xù)穩(wěn)定性和連貫性。
(3)結(jié)合實(shí)際。要將定量指標(biāo)作為績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的參考,將定性指標(biāo)作為輔助對(duì)象,對(duì)確實(shí)難以量化的影響以及支出效果應(yīng)當(dāng)運(yùn)用定性指標(biāo)去衡量,以強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)信息的真實(shí)可靠性,促進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的實(shí)際操作性。此外,值得注意的是,行政單位由于自身的獨(dú)特性,在完善公共支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),要切忌人云亦云,應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析和研究,促使制定的指標(biāo)體系真正地為行政單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作而服務(wù)。
3.制度約束,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用
(1)要建立預(yù)算管理和預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的評(píng)價(jià)手段和機(jī)制,對(duì)于在績(jī)效評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,財(cái)政部門與行政單位要提出切實(shí)可行的、針對(duì)性較強(qiáng)的整改方案,從而進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理。
(2)要建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)和預(yù)算資金分配相結(jié)合的約束機(jī)制,在安排以后年度預(yù)算時(shí),財(cái)政部門和行政單位要將往年預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為主要的參考依據(jù),對(duì)實(shí)施效果相對(duì)較差的項(xiàng)目進(jìn)行減少或取消資金分配數(shù)額,不斷優(yōu)化和調(diào)整本部門以后年度預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)和發(fā)展走向。
(3)要嘗試建立績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果公開(kāi)制度,根據(jù)實(shí)際情況,在適當(dāng)、合理的范圍將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行公布,引導(dǎo)更多的人員參與到預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作中去,促使預(yù)算支出更具透明度和真實(shí)度。
4.有效監(jiān)督,確???jī)效評(píng)價(jià)全過(guò)程科學(xué)合理
財(cái)政投資評(píng)審工作與財(cái)政監(jiān)督應(yīng)貫穿于績(jī)效評(píng)價(jià)的全過(guò)程,可實(shí)行項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)概算管理、財(cái)政全程介入監(jiān)督以及事后針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行檢查的工作形式,增強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的實(shí)效性。及時(shí)有效地監(jiān)督能夠?qū)?jī)效評(píng)價(jià)的最新情況作出總結(jié),為績(jī)效評(píng)價(jià)工作提供合理參照。同時(shí),運(yùn)用適度的管理方法,確保評(píng)價(jià)工作順利進(jìn)行。行政單位在績(jī)效評(píng)價(jià)工作中,不僅要邀請(qǐng)相關(guān)的專家針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的最新情況給予專業(yè)性的評(píng)估,還要鼓勵(lì)全員積極參與績(jī)效評(píng)價(jià)的全過(guò)程,保證績(jī)效評(píng)價(jià)監(jiān)督工作的科學(xué)合理性。在監(jiān)督績(jī)效執(zhí)行過(guò)程中,不僅可以合理地運(yùn)用民眾評(píng)議的調(diào)查問(wèn)卷,還可根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)中立的輿論調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔助評(píng)估,以便增強(qiáng)評(píng)估的科學(xué)性。
5.法律保障,加快推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)法制化
要想順利推進(jìn)績(jī)效管理,法律保障是必要環(huán)節(jié)。應(yīng)逐步建立健全財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)的法律法規(guī),以法律的形式將預(yù)算支出績(jī)效的程序、目的、相關(guān)行為主體的權(quán)利和義務(wù)以及結(jié)果運(yùn)用等固定下來(lái),在法律框架的引領(lǐng)下,行政單位要結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)制度,將績(jī)效評(píng)價(jià)的范圍、時(shí)間安排和工作程序作出具體性的規(guī)定和說(shuō)明,制定項(xiàng)目單位自評(píng)、財(cái)政部門考評(píng)及主管部門考評(píng)相結(jié)合的考評(píng)機(jī)制,不斷強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作的法制化和規(guī)范化進(jìn)程。
三、結(jié)束語(yǔ)
科學(xué)合理的預(yù)算管理能夠有效促使行政單位提高財(cái)政資金的使用效率,不斷提升單位的綜合管理水平,改革和完善單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,能夠?yàn)閱挝坏墓芾硇芘c資金使用效益提供堅(jiān)實(shí)的保障。我們要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華,探索更多利于行政單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作水平得以提高的良好方式和途徑,從而為行政單位的可持續(xù)發(fā)展提供良好的活力源泉。
參考文獻(xiàn):
[1]傅道忠:《績(jī)效預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià)制度及其借鑒》.經(jīng)濟(jì)問(wèn)題.2006(05).
[2]江世英:《財(cái)政預(yù)算績(jī)效考評(píng)思考》.信陽(yáng)農(nóng)業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào).2008(12).
關(guān)鍵詞:行政單位 資產(chǎn)管理 問(wèn)題 措施
行政單位的資金包含了財(cái)產(chǎn)、債券等,如:存貨、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,行政單位資金管理模式是“國(guó)家統(tǒng)一安排和撥款”,典型的“粗放型”管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,資金來(lái)源渠道多元化,如:社會(huì)捐贈(zèng)、銀行貸款等,但主要還是政府撥款。單位構(gòu)成也涉及社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)領(lǐng)域,構(gòu)成也實(shí)現(xiàn)多元化。因此,在行政單位的資金管理上,暴露了一些問(wèn)題,下面將從資產(chǎn)的配置。使用等角度對(duì)資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并探索相應(yīng)的解決方案。
一、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下行政單位資產(chǎn)管理方面存在的主要問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制
由于行政單位資產(chǎn)使用具有無(wú)償性,購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政補(bǔ)貼和撥款,導(dǎo)致在購(gòu)置設(shè)備時(shí),相關(guān)工作人員缺乏規(guī)劃性,具有盲目性和隨意性。重復(fù)購(gòu)置和隨意購(gòu)置現(xiàn)象普遍,許多資產(chǎn)設(shè)備閑置無(wú)用。如,有的部門只看到局部利益,忽視部門發(fā)展具體情況,隨意擴(kuò)大規(guī)模,盲目增加投資,缺乏對(duì)投資項(xiàng)目的了解,導(dǎo)致,許多固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,利用率較低,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。而有的部門為了固定資產(chǎn)利用方便,大量購(gòu)買機(jī)器設(shè)備、忽視對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率,使購(gòu)置的資產(chǎn)沒(méi)有物盡其值。造成一面經(jīng)費(fèi)緊張,另一面資產(chǎn)閑置過(guò)多的局面。
(二)財(cái)產(chǎn)清查制度不健全,財(cái)產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確
有些行政單位沒(méi)有做到一年至少實(shí)物盤點(diǎn)清查一次的規(guī)定,忽視實(shí)物盤查的重要性,致使在資金管理過(guò)程中,一些暴露的管理問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到解決,造成財(cái)產(chǎn)缺失、被盜甚至自盜的情況經(jīng)常發(fā)生。另外,財(cái)產(chǎn)管理權(quán)限不明確,沒(méi)有制定資產(chǎn)調(diào)用移交手續(xù)以及財(cái)產(chǎn)報(bào)廢辦理手續(xù)的相關(guān)程序。對(duì)單位的資產(chǎn)沒(méi)有制定明確的管理手續(xù),有的行政單位人員擅自將單位的公有資產(chǎn)私有化,有的工作人員將固定資產(chǎn)無(wú)償轉(zhuǎn)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),造成許多有賬無(wú)實(shí)的虛假資產(chǎn),造成資產(chǎn)嚴(yán)重流失。
(三)監(jiān)督機(jī)制不完善,收入管理不規(guī)范
行政單位監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏完整是監(jiān)督體系,導(dǎo)致法律意識(shí)淡薄,職責(zé)權(quán)限模糊。同時(shí),國(guó)有資產(chǎn)取得經(jīng)營(yíng)收入管理合理的現(xiàn)象普遍存在,主要表現(xiàn)在以下方面,對(duì)外經(jīng)營(yíng)或出租資產(chǎn)租金收入不全,甚至隨意減免,或者在收取租金時(shí),大多采取消極的態(tài)度,沒(méi)有做到收支平衡管理,脫離了預(yù)算,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
二、改善行政單位資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)規(guī)范資產(chǎn)管理,提升使用效率
首先,健全資金管理體系。對(duì)單位的資產(chǎn)進(jìn)行定期清點(diǎn)盤查,統(tǒng)計(jì)所有實(shí)物資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。在實(shí)物清點(diǎn)盤查時(shí),對(duì)資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量、使用人、責(zé)任人等詳細(xì)記錄,編制記錄登記簿。同時(shí),實(shí)行資產(chǎn)和預(yù)算形結(jié)合的管理制度,對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算籌劃,各行政部門也應(yīng)該加強(qiáng)溝通,科學(xué)處置資產(chǎn)。其次,提高資產(chǎn)使用效率。根據(jù)單位實(shí)際需要情況采購(gòu)機(jī)器設(shè)備,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)充分加以利用,發(fā)揮其最大效用,對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行殘值估算。
(二)建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度
根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查,每年至少進(jìn)行一次全面盤查,行政單位也同樣需要這樣做。行政單位在盤查時(shí),嚴(yán)格記錄盤查盤盈、盤虧情況,并編制相應(yīng)的盤存表,通過(guò)設(shè)置“固定資產(chǎn)清查”以及“待處理財(cái)產(chǎn)損益”等會(huì)計(jì)科目,真實(shí)地反映資產(chǎn)的盤查情況、固定資產(chǎn)的價(jià)值變化以及清理后凈損益狀況,根據(jù)這些資料追究固定資產(chǎn)減少的相關(guān)責(zé)任。
(三)建立監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范收入管理
行政單位需要建立健全監(jiān)督機(jī)制,可以從以下方面著手:第一,需要不斷完善監(jiān)督管理體系。對(duì)不同部門設(shè)置相關(guān)專業(yè)人員,對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)“有人抓、有人監(jiān)管、有人負(fù)責(zé)”的目標(biāo)。另外,注重加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員培訓(xùn)和管理工作,促使單位工作人員的管理水平的整體提高。第二,加強(qiáng)對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)的監(jiān)督。統(tǒng)一實(shí)行集中采購(gòu)、定時(shí)消費(fèi)、招標(biāo)采購(gòu)等模式,確保資產(chǎn)在公平公開(kāi)、公正透明的環(huán)境中進(jìn)行,形成財(cái)務(wù)、審計(jì)、供應(yīng)商和公眾全方面、多層次參與監(jiān)督模式,杜絕弄虛作假情況發(fā)生,使經(jīng)費(fèi)使用發(fā)揮最大的效益。第三,加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的監(jiān)督。要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)報(bào)廢年限制度,除非特殊情況,否則資產(chǎn)沒(méi)有到達(dá)最低使用年限的不能進(jìn)行報(bào)廢。
三、總結(jié)語(yǔ)
綜上所述,行政單位資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱巨而重要的綜合性工作,現(xiàn)階段,行政單位資金管理面臨著嚴(yán)峻的社會(huì)環(huán)境,各個(gè)行政單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理人員必須要始終保持清醒頭腦,進(jìn)一步解放思想,拓寬管理思路,積極發(fā)揮各項(xiàng)有利條件,采取有效措施解決現(xiàn)存問(wèn)題,推動(dòng)各行政單位的資金管理水平的提高,使行政單位的資金發(fā)揮最大化作用,從而使行政單位更好的為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 朱明.行政單位資產(chǎn)管理的難點(diǎn)問(wèn)題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013.8(10):111-112
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;內(nèi)部審計(jì);應(yīng)用
隨著全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部審計(jì)逐漸開(kāi)始被重視,并且有了長(zhǎng)足的發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在繼承中發(fā)展,這是和行政單位的目標(biāo)、戰(zhàn)略密切相關(guān)的。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)能夠?yàn)樾姓挝辉黾觾r(jià)值,對(duì)于行政單位的發(fā)展意義重大。
一、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)概述
在內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向作為內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)發(fā)展階段,是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要方向,其特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制。傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是確保受托責(zé)任履行的管理控制機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向階段,受托責(zé)任關(guān)系和管理控制的一些變化,通過(guò)和風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)合,使得風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)其管理控制機(jī)制。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指的是外部獨(dú)立審計(jì)人員作出錯(cuò)誤結(jié)論的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是有區(qū)別的,它不是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橹黧w的內(nèi)部審計(jì)即現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì),其重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題為風(fēng)險(xiǎn),是關(guān)注的使得單位內(nèi)部可能會(huì)發(fā)生的不能夠完成公司目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),也就是單位風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候,要從發(fā)展的角度進(jìn)行思考,對(duì)于單位的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,進(jìn)而改善原有的不足,實(shí)現(xiàn)一種新的目標(biāo)。
二、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向與制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)的差異
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向與制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)二者有著明顯的差異性,主要體現(xiàn)在多個(gè)方面。其中風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),作為一種新的審計(jì)模式,主要存在的區(qū)別是面對(duì)的方向不同、審計(jì)的重點(diǎn)不同、審計(jì)程序不同。具體制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)對(duì)比情況如下:在審計(jì)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)方面,制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)更加關(guān)注,而風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)主要關(guān)注的審計(jì)重點(diǎn)是固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)綜合水平;在測(cè)試重點(diǎn)方面,制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)主要針對(duì)控制活動(dòng),而風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)則著重于降低風(fēng)險(xiǎn)??傮w來(lái)看,二者的報(bào)告重點(diǎn)與審計(jì)結(jié)果分別側(cè)重于內(nèi)部控制和降低風(fēng)險(xiǎn)至安全范圍。
三、我國(guó)目前內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀分析
目前國(guó)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)方面的職業(yè)規(guī)范體系框架已經(jīng)逐步構(gòu)建成型,基本形成了其獨(dú)立的體系。在行政單位方面,通過(guò)借鑒先進(jìn)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),也對(duì)自身在內(nèi)部審計(jì)理論、方法和技術(shù)等方面進(jìn)行了完善。然而,我國(guó)多數(shù)行政單位在內(nèi)部審計(jì)方面仍有較大欠缺。
(一)內(nèi)部審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)水平不高
由于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的綜合性較強(qiáng),順利實(shí)施后能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)查錯(cuò)防弊、興利以及提升行政單位價(jià)值等目標(biāo),體現(xiàn)出了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的先進(jìn)性和高水平性。因此,在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)人員需要采取不同的手段實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向[3-4]。這樣就無(wú)形中提高了對(duì)審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)水平的要求,不僅要求審計(jì)人員精通審計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí),還要求審計(jì)人員熟悉行政單位主要業(yè)務(wù)、掌握定量分析方法及計(jì)算機(jī)審計(jì)、掌握與審計(jì)相關(guān)的管理、金融、工程、信息以及法律法規(guī)等多個(gè)學(xué)科方面的知識(shí),需要將其定位于綜合性強(qiáng)、知識(shí)全能的高素質(zhì)人才。從目前國(guó)內(nèi)行政單位內(nèi)部審計(jì)人員配置情況來(lái)看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到上述要求,主要體現(xiàn)在審計(jì)職業(yè)人員的學(xué)歷層次較低、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中專業(yè)構(gòu)成單一、具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計(jì)師缺乏、內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)不高等。
(二)內(nèi)部審計(jì)缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性
根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況進(jìn)行比較分析,可以總結(jié)出,我國(guó)在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,有國(guó)家的參與,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)。雖然相關(guān)文件在一些方面進(jìn)行了規(guī)定,明確要求在行政單位內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中尚需要解決內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不足、內(nèi)部審計(jì)人員缺少完整的獨(dú)立性等問(wèn)題。
(三)內(nèi)部審計(jì)有局限性
西方國(guó)家在內(nèi)部審計(jì)方面,發(fā)展較快,審計(jì)類型豐富其已步入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向階段。我國(guó)行政單位內(nèi)部審計(jì)則發(fā)展較慢,在內(nèi)容、方法和形式等方面與和發(fā)達(dá)國(guó)家比較,仍有一定的差距,存在明顯的局限性。主要表現(xiàn)在對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的選擇上,存在很大盲目性,依然停留在賬項(xiàng)制度基礎(chǔ)導(dǎo)向階段,較少涉及內(nèi)控審計(jì)、績(jī)效審計(jì);審計(jì)技術(shù)和方式比較落后;防控風(fēng)險(xiǎn)能力差;為行政單位增加價(jià)值功能欠缺等問(wèn)題,這些問(wèn)題制約了行政單位內(nèi)部審計(jì)更加科學(xué)、規(guī)范、有序的發(fā)展,也不能充分展現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。
四、開(kāi)展好風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的具體策略
(一)構(gòu)建新的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式
一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向主要針對(duì)在內(nèi)部審計(jì)中如何有效控制風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的措施是否有效、能夠控制多大的風(fēng)險(xiǎn)以及是否會(huì)對(duì)日常管理產(chǎn)生影響等。尤其是在新審計(jì)環(huán)境下,更加要求審計(jì)人員要采用新的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式,與行政單位管理層進(jìn)行有效的交流,為行政單位提供更有價(jià)值的服務(wù)。
(二)明確內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),拓展業(yè)務(wù)范圍
在目前行政單位制度不斷更新和完善的大背景下,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)已經(jīng)逐漸由狹隘的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向單位治理結(jié)構(gòu)層次。在現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,明確實(shí)際而又符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)是十分有必要的。從目前,國(guó)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)改革的實(shí)際情況來(lái)看,確立“增加行政單位價(jià)值”這一目標(biāo)是大勢(shì)所趨。分析其原因主要為:該目標(biāo)與企業(yè)的治理目標(biāo)一致,符合行政單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,能夠在為行政單位提供高水平審計(jì)服務(wù)的同時(shí)促進(jìn)行政單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序高效開(kāi)展;同時(shí),該目標(biāo)也符合內(nèi)部審計(jì)職能在行政單位中的定位,符合其生存與發(fā)展的客觀規(guī)律。由此可見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)的重心已經(jīng)逐漸由價(jià)值鏈的中段向前后兩段進(jìn)行移動(dòng),逐步實(shí)現(xiàn)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)促使行政單位價(jià)值不斷增長(zhǎng)的目的。
(三)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
在現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的新環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)、方法和解決問(wèn)題的方式都已經(jīng)逐漸跟不上內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的步伐。因此,審計(jì)人員需要不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)以適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在行政單位中的價(jià)值。從國(guó)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要由以下幾點(diǎn)入手:一是構(gòu)建信息平臺(tái)。信息時(shí)代依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化審計(jì)流程,提高內(nèi)部審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);二是引入先進(jìn)審計(jì)手段。充分利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控測(cè)試等國(guó)內(nèi)較為先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)手段,逐步替代傳統(tǒng)的查賬法。三是優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu)。改善行政單位內(nèi)部審計(jì)人員構(gòu)成,要為內(nèi)部審計(jì)配備既精通財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí)又熟悉行政單位各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,逐步提高審計(jì)服務(wù)質(zhì)量;四是定期考核。定期考核是提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的必要手段,從側(cè)面也能促使其不斷提升自我修養(yǎng),更新審計(jì)知識(shí),不斷掌握新技術(shù)和職業(yè)技能。
五、結(jié)束語(yǔ)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在行政單位應(yīng)用中存在一些問(wèn)題,需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行完善,緩步實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的審計(jì)方式,謹(jǐn)慎探索和完善風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)模型和程序,鼓勵(lì)行政單位推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的具體實(shí)施。經(jīng)過(guò)一系列的措施實(shí)施,相信風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在行政單位的應(yīng)用將會(huì)更加完善。
作者:張浩 單位:連云港市公安局審計(jì)處
參考文獻(xiàn):
[1]馬慧.現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用[N].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010,21
[2]李曉春,高維紅,李艷萍.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2011,12
[關(guān)鍵詞]高校;科研項(xiàng)目;管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.23.126
[中圖分類號(hào)]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2017)23-0255-02
1引言
為了發(fā)揮高校在自身科研管理與監(jiān)督工作中的主體作用,進(jìn)一步加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理,提高科研管理水平,促進(jìn)高校科研事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,高校需要結(jié)合自身實(shí)際和科研特色,構(gòu)建相應(yīng)科研項(xiàng)目管理實(shí)施體系。依據(jù)當(dāng)前高校行政體系,學(xué)校法人代表應(yīng)對(duì)學(xué)??蒲许?xiàng)目管理負(fù)總責(zé),分管科研的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)??蒲许?xiàng)目負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任??蒲许?xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中,實(shí)行法人負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目由法人委托項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)直接責(zé)任,實(shí)行課題負(fù)責(zé)人制的項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)。
2科研項(xiàng)目管理體系
科研項(xiàng)目管理體系中,一般說(shuō)來(lái),科技處是高??蒲许?xiàng)目的主管職能部門,它需要與承擔(dān)科研項(xiàng)目的相關(guān)校內(nèi)二級(jí)行政單位共同負(fù)管理責(zé)任。高校需要設(shè)立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦公室,該辦公室是多層次、跨部門的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的精細(xì)化管理。相關(guān)業(yè)務(wù)需要接受學(xué)校科技處的指導(dǎo),計(jì)劃財(cái)務(wù)處發(fā)揮經(jīng)費(fèi)管理作用,審計(jì)處發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施負(fù)有直接責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要按照國(guó)家各級(jí)各類科技計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目合同(任務(wù)書(shū))要求開(kāi)展科學(xué)研究和使用經(jīng)費(fèi),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理。要確保項(xiàng)目研究的科學(xué)性和合理性、經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性和規(guī)范性,并對(duì)科研成果的真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺(jué)接受國(guó)家有關(guān)部門和學(xué)校的監(jiān)督和檢查。
因此,高校科研管理體系的構(gòu)架由學(xué)校、二級(jí)行政單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成,其中科技處是科研項(xiàng)目的主管職能部門,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目實(shí)施的負(fù)責(zé)人。
3科研項(xiàng)目管理的具體實(shí)施
科研項(xiàng)目的實(shí)施需要有過(guò)程管理,科研項(xiàng)目的過(guò)程管理是指學(xué)校在項(xiàng)目的申請(qǐng)立項(xiàng)、組織實(shí)施、驗(yàn)收結(jié)題和成果跟蹤等全過(guò)程中對(duì)承擔(dān)科研項(xiàng)目的課題組成員及相關(guān)單位進(jìn)行的監(jiān)督和管理。承擔(dān)科研項(xiàng)目的課題組成員應(yīng)依照國(guó)家法律法規(guī)和科研項(xiàng)目管理有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)或項(xiàng)目合同書(shū)中雙方約定的條款,注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。承擔(dān)科研項(xiàng)目的課題組成員,在項(xiàng)目申請(qǐng)及實(shí)施的全過(guò)程中應(yīng)注重誠(chéng)信,遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范,抵制弄虛作假、抄襲和剽竊他人科研成果、捏造或篡改實(shí)施數(shù)據(jù)及其他學(xué)術(shù)不端行為??萍继?、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦公室和各二級(jí)行政單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)做好管理和服務(wù)工作,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同書(shū)要求完成任務(wù)。
3.1科研項(xiàng)目的實(shí)施
科研項(xiàng)目的實(shí)施需要簽訂項(xiàng)目合同(任務(wù))書(shū),項(xiàng)目合同(任務(wù))書(shū)、協(xié)議書(shū)簽訂前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供外協(xié)單位的資質(zhì)、能力以及項(xiàng)目組成員與其無(wú)直接經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的承諾材料;所二級(jí)行政單位分管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同的每一條款進(jìn)行逐條審定,重點(diǎn)對(duì)技術(shù)條款、項(xiàng)目完成的基本保障條件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的約定以及外協(xié)單位的承擔(dān)能力和執(zhí)行責(zé)任、違約責(zé)任、爭(zhēng)議糾紛等進(jìn)行核查;涉外合同要明確約定合同適用中華人民共和國(guó)法律,管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)需在中國(guó)內(nèi)地??萍继帉?duì)項(xiàng)目合同(任務(wù))書(shū)、協(xié)議書(shū)進(jìn)行再審查,加蓋學(xué)校公章后生效,蓋有雙方印章生效的合同(任務(wù))書(shū)、協(xié)議書(shū)需報(bào)科技處以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦公室備案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)按要求及時(shí)向項(xiàng)目主管部門或委托方報(bào)送相關(guān)材料,并根據(jù)合同(任務(wù))書(shū)要求按時(shí)完成任務(wù),進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)題。按照合同(任務(wù))委托方的要求,在發(fā)表研究論文和出版著作上標(biāo)注項(xiàng)目資助來(lái)源和課題編號(hào)。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題應(yīng)按相關(guān)程序執(zhí)行。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交相關(guān)材料(如驗(yàn)收申請(qǐng)、總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目委托方的有關(guān)證明或雙方約定的其他材料等),經(jīng)所在二級(jí)行政單位審核,科技處同意后報(bào)項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)或經(jīng)合同委托方認(rèn)可。科技處代表學(xué)校接受項(xiàng)目主管部門或委托方的委托,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)題。
3.2建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,涉及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目研究目標(biāo)、主要研究?jī)?nèi)容和預(yù)算調(diào)整等重大事項(xiàng)的變更,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在二級(jí)行政單位應(yīng)及時(shí)報(bào)科技處??萍继帒?yīng)敦促并協(xié)助課題組及相關(guān)二級(jí)行政單位按項(xiàng)目管理規(guī)定及合同要求履行變更手續(xù)。各類縱向科研項(xiàng)目和重大橫向科研項(xiàng)目的課題組主要人員的變更,應(yīng)有充分的理由,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)提出申請(qǐng),經(jīng)二級(jí)行政單位同意后報(bào)科技處批準(zhǔn)、備案。相關(guān)文件有具體要求的縱向項(xiàng)目課題組主要人員的變更需報(bào)項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)后生效。
3.3科研項(xiàng)目無(wú)法按期完成的情況
項(xiàng)目無(wú)法按期完成時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前3個(gè)月申請(qǐng)辦理延期手續(xù)(包括項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容及目標(biāo)調(diào)整等),經(jīng)所在二級(jí)行政單位審核同意后,由科技處報(bào)項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)或經(jīng)合同另一方認(rèn)可后生效,因合同委托方原因?qū)е马?xiàng)目無(wú)法按期完成的除外。各類縱向科研項(xiàng)目無(wú)法完成時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)終止或更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,經(jīng)所在二級(jí)行政單位審核同意后報(bào)科技處。由學(xué)校向項(xiàng)目主管部門申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后生效。如終止項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)完成財(cái)務(wù)決算和審計(jì),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按規(guī)定退還委托方或交學(xué)校處理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)合同終止所產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。各類橫向科研項(xiàng)目因特殊原因無(wú)法完成時(shí),應(yīng)根據(jù)合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)二級(jí)行政單位和科技處同意,與委托方協(xié)商解決,簽訂項(xiàng)目終止合同。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同的約定承擔(dān)合同終止所產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。
3.4建立健全科研信用管理體系
對(duì)申請(qǐng)、執(zhí)行各類科技項(xiàng)目的二級(jí)行政單位和個(gè)人建立誠(chéng)信檔案,簽署科研誠(chéng)信承諾書(shū),作為申請(qǐng)項(xiàng)目和職務(wù)職稱晉級(jí)等的評(píng)估依據(jù)。
3.5加強(qiáng)科技檔案管理
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目課題組成員應(yīng)做好科研工作的原始數(shù)據(jù)記錄,保留各種與項(xiàng)目有關(guān)的材料,并由負(fù)責(zé)人或課題組指定專人歸檔保存10年以上。省部級(jí)以上科技項(xiàng)目,經(jīng)主管部門或委托方獲準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)題后,需將所有驗(yàn)收結(jié)題材料報(bào)送科技處并移交學(xué)校檔案館歸檔保存。
4結(jié)語(yǔ)
1.違規(guī)處置國(guó)有資產(chǎn)。
一是低價(jià)變賣國(guó)有資產(chǎn)。個(gè)別單位以小車修理費(fèi)高及耗油等原因,未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)部門審核,將未達(dá)到報(bào)廢年限的小車低價(jià)出售給相關(guān)單位和個(gè)人。此外,審計(jì)也發(fā)現(xiàn),其他一些固定資產(chǎn)也因種種原因,出現(xiàn)同樣情況;二是將單位用途不大的固定資產(chǎn),隨意贈(zèng)送給相關(guān)單位,如:我們?cè)谀承姓挝粚徲?jì)中,發(fā)現(xiàn)其將一臺(tái)10萬(wàn)元余元的閑置設(shè)備,未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)批準(zhǔn),隨意贈(zèng)送給相關(guān)單位。
2.國(guó)有資產(chǎn)賬實(shí)不符。
一是個(gè)別單位部分國(guó)有資產(chǎn)劃給下屬單位使用。審計(jì)發(fā)現(xiàn),某事業(yè)單位與下屬公司國(guó)有資產(chǎn)理順不清,部分國(guó)有資產(chǎn)有賬無(wú)物,多年來(lái),上百萬(wàn)資產(chǎn)無(wú)償劃給下屬企業(yè)所有,賬面未見(jiàn)國(guó)有資產(chǎn)租賃收益,該單位理由是支持企業(yè)改制所為;二是部分自行購(gòu)置的國(guó)有資產(chǎn)未納入固定資產(chǎn)賬管理,形成賬外資產(chǎn),大大增加了國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)發(fā)現(xiàn),一些單位將購(gòu)置的國(guó)有資產(chǎn)未納入財(cái)務(wù)管理及未建立固定資產(chǎn)卡片;三是無(wú)償贈(zèng)送國(guó)有資產(chǎn)。審計(jì)發(fā)現(xiàn),個(gè)別單位將購(gòu)置的小車等國(guó)有資產(chǎn)無(wú)償贈(zèng)送給有利益關(guān)系的單位和部門,但財(cái)務(wù)賬面未作處理,造成國(guó)有資產(chǎn)有賬無(wú)物。
3.將房屋等國(guó)有資產(chǎn)無(wú)償租賃給相關(guān)單位。
一是個(gè)別單位與原下屬公司未完全政企脫鉤,始終保持“明脫暗掛”關(guān)系。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)某行政單位與下屬企業(yè)“明脫暗掛”,將房屋無(wú)償租賃給原下屬公司,原下屬公司則列支部分應(yīng)由該行政單位承擔(dān)的臨時(shí)工工資等費(fèi)用;二是個(gè)別單位將食堂、招待所等無(wú)償承包給個(gè)人,單位則在食堂、招待所列支部分招待費(fèi),以沖抵房屋租金。
4.個(gè)人占用國(guó)有資產(chǎn)。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),部分單位因固定資產(chǎn)管理不善,公車私用的情況隨有發(fā)生,部分電腦、照相機(jī)等辦公用品也常為私人占用。
針對(duì)以上情況,提出如下建議:
1.建立健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度。對(duì)財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用和保管要建立健全嚴(yán)密、有效的管理制度,用嚴(yán)格的制度來(lái)約束人、管理人。
2.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,無(wú)論是自行購(gòu)置的財(cái)物或是受贈(zèng)的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理,任何單位和個(gè)人未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)部門批準(zhǔn),不得隨意處置及轉(zhuǎn)借國(guó)有資產(chǎn),對(duì)于已交付使用但未進(jìn)行工程決算的新增固定資產(chǎn),應(yīng)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定預(yù)估入賬。
3.保管和使用人調(diào)離單位時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),任何人不得自行處置、挪作私用國(guó)有資產(chǎn)。
關(guān)鍵詞:預(yù)算會(huì)計(jì) 現(xiàn)狀 總體改革思路
一、預(yù)算會(huì)計(jì)的內(nèi)容
1.財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)
按1997年財(cái)政部頒布的預(yù)算會(huì)計(jì)制度規(guī)定,是指各級(jí)政府財(cái)政部門核算、反映和監(jiān)督政府預(yù)算執(zhí)行和財(cái)政周轉(zhuǎn)金等各項(xiàng)財(cái)政性資金活動(dòng)的專業(yè)會(huì)計(jì)。其核算對(duì)象為各級(jí)政府總預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算(包括一般預(yù)算和基金預(yù)算)收入、支出和結(jié)余,以及在資金運(yùn)動(dòng)中所形成的資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn);財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的管理體系和國(guó)家預(yù)算組成體系相一致,分五級(jí),也就是一級(jí)政府要建立一級(jí)總預(yù)算,每一級(jí)政府的總預(yù)算都在財(cái)政部門設(shè)立財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)為收付實(shí)現(xiàn)制;會(huì)計(jì)要素依據(jù)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的對(duì)象特點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算要求,劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
2001年財(cái)政部了《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度暫行補(bǔ)充規(guī)定》規(guī)定:財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為主,但中央財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的個(gè)別事項(xiàng)可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng),平時(shí)不作帳務(wù)處理,待年終結(jié)帳,再做處理。
2.行政單位會(huì)計(jì)
按1997年預(yù)算會(huì)計(jì)制度,是指中華人民共和國(guó)各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和檢察機(jī)關(guān)以及黨派、政協(xié)機(jī)關(guān)等行政單位核算、反映和監(jiān)督本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)會(huì)計(jì)。它是預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分。行政單位的會(huì)計(jì)組織系統(tǒng),根據(jù)機(jī)構(gòu)建制和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系,分為主管會(huì)計(jì)單位、二級(jí)會(huì)計(jì)單位和基層會(huì)計(jì)單位。它們實(shí)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)組織管理部門、本部門的全部會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)對(duì)象是各行政單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并采用借貸記賬法來(lái)記錄和反映行政單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)為收付實(shí)現(xiàn)制。會(huì)計(jì)要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出,并對(duì)舊制度的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了撤并和增刪。會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表,收入支出表,必要的附表和會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明書(shū)。
3.事業(yè)單位會(huì)計(jì)
1997年預(yù)算會(huì)計(jì)制度將其定義為:以事業(yè)單位實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄、反映和監(jiān)督事業(yè)單位預(yù)算(年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃)執(zhí)行過(guò)程及其結(jié)果的專業(yè)會(huì)計(jì),是預(yù)算會(huì)計(jì)的一個(gè)組成部分。會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和要求,適應(yīng)預(yù)算管理和有關(guān)方面了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況及收支情況的需要,并有利于事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,會(huì)計(jì)使用者分別是政府、財(cái)政部門、外部使用者和事業(yè)單位管理者;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。會(huì)計(jì)要素分為五大類:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出;會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)包括資產(chǎn)負(fù)債表,收入支出表,必要的附表和會(huì)計(jì)說(shuō)明書(shū)。
二、預(yù)算會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
通過(guò)考察,筆者得出如下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):
1.我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)體系自1950年創(chuàng)建以來(lái),其間雖有所調(diào)整,一直變化不大。1997年改革后形成的預(yù)算會(huì)計(jì)體系較以前有較大調(diào)整,1997年財(cái)政部將預(yù)算會(huì)計(jì)體系劃分為財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì),事業(yè)單位會(huì)計(jì),行政單位會(huì)計(jì),把事業(yè)單位會(huì)計(jì)和行政單位會(huì)計(jì)相分離,基本適應(yīng)了我國(guó)改革開(kāi)放后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2.預(yù)算會(huì)計(jì)逐步規(guī)范化,國(guó)際化。1997年以來(lái),預(yù)算會(huì)計(jì)核算管理模式改變了建國(guó)后實(shí)行的制度管理,開(kāi)始走會(huì)計(jì)準(zhǔn)則管理的路子,如,專門對(duì)事業(yè)單位制定了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。這也是對(duì)國(guó)外政府會(huì)計(jì)改革和我國(guó)會(huì)計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn)的借鑒,有利于我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)制度與國(guó)際慣例的協(xié)調(diào)。改收付實(shí)現(xiàn)制為以收付實(shí)現(xiàn)制為主,部分項(xiàng)目可使用權(quán)責(zé)發(fā)生制記帳法:為便于交流,統(tǒng)一會(huì)計(jì)語(yǔ)言,預(yù)算會(huì)計(jì)采用借貸記賬法:對(duì)會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)報(bào)表重新進(jìn)行了設(shè)計(jì),使預(yù)算會(huì)計(jì)既能完整地反映出單位經(jīng)濟(jì)全貌,反映單位業(yè)務(wù)活動(dòng)收支的主要類別、收支水平,又能詳細(xì)反映出單位各項(xiàng)支出的用途以及主要基金的變動(dòng)情況。
3.對(duì)預(yù)算外資金的核算要求和事業(yè)單位的預(yù)算管理形式有了較大變化。單位為履行政府管理職能收取的費(fèi)用,未納入預(yù)算管理的作為預(yù)算外資金實(shí)行專戶管理,收支兩條線。1997年改革前,預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)單位按不同的預(yù)算管理形式來(lái)加以核算。由于不同管理形式的單位存在同樣的資金籌集手段和運(yùn)用方式,三種不同的管理形式之間已不存在明顯界限,加之單位活動(dòng)成果的不確定性,因此取消了按不現(xiàn)預(yù)算管理形式實(shí)施會(huì)計(jì)核算的方法。
三、預(yù)算會(huì)計(jì)改革的總體思路
綜上所述,現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)雖然在以上述及的重大問(wèn)題上有新的突破或重新進(jìn)行了規(guī)范,基本上滿足了各級(jí)財(cái)政部門和行政、事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的需要,對(duì)提高我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)的整體管理水平起到了積極的作用,同時(shí)也為我國(guó)政府會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步向國(guó)際慣例靠攏打下了基礎(chǔ)。但為了能使我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革有的放矢,研究建立我國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,研究建立我國(guó)政府會(huì)計(jì)報(bào)告體系,迫切需要研究下如下問(wèn)題:
1.研究現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度中存在的問(wèn)題
(1)研究我國(guó)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度中存在的主要問(wèn)題,尤其是我國(guó)政府職能轉(zhuǎn)換和公共財(cái)政體制改革對(duì)于預(yù)算會(huì)計(jì)提出的新要求和對(duì)政府會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的新需求,并進(jìn)而研究在新形勢(shì)下解決這些問(wèn)題的具體對(duì)策。
(2)研究政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)方面的國(guó)際動(dòng)態(tài)和各國(guó)在政府會(huì)計(jì)改革方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以供我國(guó)借鑒和參考。
(3)研究我國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的內(nèi)容及構(gòu)成,包括我國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)的具體步驟、方案和實(shí)施中需要配套改革的措施,包括我國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的建設(shè)是否需要建立政府會(huì)計(jì)概念框架、應(yīng)當(dāng)制定哪些具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、每一項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體結(jié)構(gòu)等。
(4)研究我國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)的程度問(wèn)題。從世界范圍來(lái)看,在政府會(huì)計(jì)領(lǐng)域,推行完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)的國(guó)家還是少數(shù),大多數(shù)國(guó)家在政府會(huì)計(jì)改革上都是循序漸進(jìn)的地推行權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)。由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革走的是漸進(jìn)式道路,政府會(huì)計(jì)改革勢(shì)必將是循序漸進(jìn)式的,在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)上也將是漸進(jìn)式的,不可能一蹴而就。基于此,對(duì)我國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)的程度、以及如何分階段地引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)基礎(chǔ),哪些會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)首先引入權(quán)責(zé)發(fā)生制等問(wèn)題的研究,就顯得十分重要,而且具有現(xiàn)實(shí)意義。
2.國(guó)外政府會(huì)計(jì)的理論體系、運(yùn)作模式和我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)改革有許多值得借鑒之處
(1)非營(yíng)利組織
非營(yíng)利組織,就是不以營(yíng)利為目的政府機(jī)構(gòu)或經(jīng)濟(jì)實(shí)體。關(guān)于其特征,美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在《非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)委員會(huì)報(bào)告》中稱:通常區(qū)分營(yíng)利與非營(yíng)利的基礎(chǔ),乃是有無(wú)營(yíng)利的動(dòng)機(jī),美國(guó)的非營(yíng)利范圍,包括聯(lián)邦政府機(jī)關(guān)和州及地方政府機(jī)關(guān),以及公立和私立的非營(yíng)利組織,具體例子有學(xué)校、醫(yī)院、慈善組織、教堂和基金會(huì)等。
日本的非營(yíng)利組織包括政府部門,公立非營(yíng)利事業(yè)體,民間非營(yíng)利事業(yè)體。由上述考察,筆者得出如下認(rèn)識(shí):
其一、各國(guó)對(duì)非營(yíng)利組織劃分的內(nèi)容不盡相同,但劃分的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際是一樣的,即是以非營(yíng)利為標(biāo)準(zhǔn)。
其二、這種劃分都是為了便于核算和實(shí)行不同的會(huì)計(jì)制度。
(2)非營(yíng)利組織體系
如上所述,非營(yíng)利組織是與營(yíng)利組織(企業(yè))相對(duì)而言的。非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)體系在許多方面與企業(yè)會(huì)計(jì)相近或相同,但在一些內(nèi)容上仍有其特殊性。因此,國(guó)際上許多國(guó)家都形成了適合本國(guó)的非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)體系。
3.我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn)
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)自1993年來(lái),進(jìn)行了多次改革和調(diào)整,形成了現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)模式,所有的營(yíng)利組織共用一套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則即企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并在此前提下,根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)規(guī)模的大小分別制定了三套會(huì)計(jì)制度來(lái)規(guī)范來(lái)各自類型的企業(yè),即是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度和中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)會(huì)計(jì)制度適用于各類股份公司、國(guó)有企業(yè)和集團(tuán)公司;金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度適用于銀行、證券公司等各類金融企業(yè),中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度適用于規(guī)模較小和不適于用企業(yè)制度加以規(guī)范的小企業(yè)。企業(yè)會(huì)計(jì)改革給我們的啟示是:(1)在目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不是很高的情況下,運(yùn)用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則加會(huì)計(jì)制度模式是適宜的,既與國(guó)際靠攏了又適應(yīng)了國(guó)情。(2)營(yíng)利組織雖有各行各業(yè),但他們的目標(biāo)是相同的,即都以營(yíng)利為目標(biāo)。所以,他們適用一套共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)加以規(guī)定。對(duì)行業(yè)相差特別大的再制定少量制度來(lái)加以規(guī)范,以便于具體操作,而不是對(duì)營(yíng)利組織內(nèi)的各行各業(yè)分別制定不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,(3)便于政府的宏觀經(jīng)濟(jì)管理及企業(yè)之間的相互可比性。
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培訓(xùn)等多種途徑來(lái)切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),也可以適當(dāng)?shù)赝ㄟ^(guò)外部引進(jìn)的方式來(lái)解決專業(yè)財(cái)務(wù)人員不足的困難,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),從而為提升財(cái)務(wù)管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)完善財(cái)務(wù)管理方法
1.做好出版社的財(cái)務(wù)預(yù)算工作
預(yù)算作為有效控制支出的管理措施,近年來(lái)在各行各業(yè)得到了廣泛運(yùn)用,近年來(lái),許多出版社的業(yè)務(wù)量有一定的增長(zhǎng),但是企業(yè)的效益一直處于下滑的狀態(tài),利潤(rùn)越來(lái)越少,有的甚至嚴(yán)重影響了單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中主要的原因就是沒(méi)能真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算是整個(gè)出版社財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,涉及到出版社運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,所以出版社要充分地做好預(yù)算工作,用嚴(yán)格的預(yù)算來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,提高企業(yè)效益的同時(shí),可以有效地防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)單位的發(fā)展。
2.單品種利潤(rùn)核算
轉(zhuǎn)企改制后,出版社的現(xiàn)代化管理水平需要提高,單品種利潤(rùn)核算是出版社實(shí)行科學(xué)管理的必然要求。單品種核算能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)單品種業(yè)務(wù)的贏利能力,為考核編輯和發(fā)行人員業(yè)績(jī)提供數(shù)據(jù)支持,為出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)展規(guī)劃提供參考。單品種核算需要建立和完善管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)出版、編輯、發(fā)行等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。從單品種核算的要求出發(fā),管理信息系統(tǒng)要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心重新設(shè)計(jì),用技術(shù)手段保障單品種核算實(shí)現(xiàn)的可能性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立以圖書(shū)單品種利潤(rùn)核算為核心理念的管理,必然能提高出版企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.完善財(cái)務(wù)管理制度
俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度的制約,財(cái)務(wù)管理工作就無(wú)法有序開(kāi)展,財(cái)務(wù)狀況就得不到有效地保障。出版社應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的國(guó)家規(guī)定,結(jié)合出版行業(yè)自身的特點(diǎn),制定詳細(xì)有效的財(cái)務(wù)管理制度,并采取切實(shí)措施確保在日常運(yùn)行中能有效執(zhí)行,各項(xiàng)業(yè)務(wù)能按章辦事,從而規(guī)范有序地進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提高。
4.建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制
企業(yè)的管理需要人的執(zhí)行,在執(zhí)行的過(guò)程中也需要建立完善的考核激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)一系列的績(jī)效考核來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,同時(shí)建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,通過(guò)一定的激勵(lì)手段,激發(fā)員工的工作熱情,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,更好地完成財(cái)務(wù)管理的任務(wù),提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,滿足管理層決策的需要。
三、總結(jié)
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將日益激烈,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,促進(jìn)出版社更好地發(fā)展,就要求其在提高企業(yè)績(jī)效的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)提高自身的管理水平,提升企業(yè)總體的競(jìng)爭(zhēng)力,更好的適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。
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[3] 豐盈.出版企業(yè)預(yù)算管理探討[ J].出版經(jīng)濟(jì),2004(6)
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 重要性 問(wèn)題 解決方法
行政單位的預(yù)算管理就是單位為了實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),通過(guò)編制預(yù)算、內(nèi)部控制、考核業(yè)績(jī)所進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng),它是國(guó)家公共管理的重要組成部分,貫穿于單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的全過(guò)程,直接關(guān)系到單位總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。所以對(duì)于行政單位預(yù)算管理方法的探討是有重要意義的。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式創(chuàng)新的重要性
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,改進(jìn)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理模式直接關(guān)系著陽(yáng)光、高效、透明、廉潔政府的建立。
(一)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理模式創(chuàng)新能增強(qiáng)宏觀調(diào)控
行政事業(yè)單位創(chuàng)新預(yù)算管理模式能夠有效的規(guī)范政府行為,優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu),提高政府對(duì)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的資金支持力度,保證政府預(yù)算能夠及時(shí)的落實(shí)并執(zhí)行,能夠保證資金使用效率的提高,增強(qiáng)國(guó)家的宏觀調(diào)控能力[2]。
(二)行政事業(yè)單位創(chuàng)新預(yù)算管理模式能提高辦事效率
行政單位創(chuàng)新預(yù)算管理模式能夠?yàn)樾姓挝坏氖┱袨樘峁┮粋€(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),通過(guò)制定合理的計(jì)劃,能夠有效的控制自己的施政行為,提高行政單位的辦事效率。
(三)行政事業(yè)單位創(chuàng)新預(yù)算管理模式能增強(qiáng)財(cái)政管理水平
財(cái)政管理的核心就是預(yù)算管理,行政事業(yè)單位創(chuàng)新預(yù)算管理模式,制定一個(gè)資金支出標(biāo)準(zhǔn),按照具體部門的需要進(jìn)行合理的分配,保證資金使用的有效性。在這個(gè)過(guò)程中,還能提高行政人員的預(yù)算管理水平,保證政府的相關(guān)條例能夠有條不紊的得到落實(shí),提高整體的財(cái)政管理水平,推動(dòng)財(cái)政管理體系走上法制、科學(xué)、規(guī)范的軌道。
(四)行政事業(yè)單位創(chuàng)新預(yù)算管理模式能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
隨著全球化進(jìn)程的推進(jìn),如今競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。行政事業(yè)單位創(chuàng)新預(yù)算管理模式能夠有效的支配資金的流動(dòng)方向,合理分配資金的使用范圍,保證在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下能夠選擇最有力的項(xiàng)目投入有效的資金支持,這樣不僅能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更有利于提高我國(guó)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
二、行政事業(yè)單位現(xiàn)有的預(yù)算管理模式分析
現(xiàn)在事業(yè)單位的預(yù)算管理模式基本上有兩種,分別是“一級(jí)預(yù)算”管理模式和“二級(jí)預(yù)算”管理模式。
“一級(jí)預(yù)算”管理模式的含義是:以事業(yè)單位的整體活動(dòng)為管理對(duì)象的預(yù)算管理模式,我們可以稱之為“一級(jí)預(yù)算”管理模式?!耙患?jí)預(yù)算”管理模式的特點(diǎn)是以控制支出為重點(diǎn)。缺點(diǎn)是:很難對(duì)資產(chǎn)的存量進(jìn)行全面的管理和控制。
“二級(jí)預(yù)算”管理模式的含義是:以事業(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和職能部門的預(yù)算管理為主的模式,我們稱之為“二級(jí)預(yù)算”管理模式[3]?!岸?jí)預(yù)算”管理模式的特點(diǎn)是以部門預(yù)算為主。優(yōu)點(diǎn)是:能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算資金使用的科學(xué)化和合理化。
三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式存在的問(wèn)題
目前我國(guó)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理模式依然是以一級(jí)預(yù)算管理模式為主,就是在預(yù)算編制中把側(cè)重點(diǎn)放在了控制投入(支出)的增長(zhǎng)幅度和數(shù)量上;在預(yù)算執(zhí)行中,把控制超支為重點(diǎn)。這種情況下,很難對(duì)資產(chǎn)的存量進(jìn)行全面的管理和控制。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,在這種以控制支出為重點(diǎn)的管理模式下,預(yù)算管理的主要目標(biāo)是保證當(dāng)年預(yù)算的收入和支出保持一致,而對(duì)于那些支出活動(dòng)結(jié)束之后形成的資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn),還有那些與支出預(yù)算沒(méi)有直接關(guān)系的資產(chǎn)往往不被納入到考慮范圍之內(nèi)。
第二,在以控制支出為重點(diǎn)的管理模式下,單位或者部門往往自主的占用那些固定資產(chǎn),部門和單位的績(jī)效考核制度不健全,考核意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有明確的考核指標(biāo),也沒(méi)有相關(guān)的能夠激勵(lì)工作人員的條規(guī)條款或者獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致很多資產(chǎn)閑置,資金得不到合理的利用。
第三,在以控制支出為重點(diǎn)的管理模式下,管理資產(chǎn)的方法比較簡(jiǎn)單,預(yù)算的編制不夠科學(xué),同時(shí)缺乏健全的考核和監(jiān)督體制,不能夠保證預(yù)算管理能夠得到很好的落實(shí),不能滿足資產(chǎn)管理的需要。
四、改進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式的方法
第一,完善預(yù)算管理模式。預(yù)算管理不僅要加強(qiáng)對(duì)那些包括預(yù)算有關(guān)的資金的控制,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)那些與預(yù)算沒(méi)有關(guān)系的資金的管理,保障預(yù)算體系的科學(xué)合理性,加強(qiáng)預(yù)算體系的包容性。
第二,編制合理的預(yù)算體系。編制合理的預(yù)算體系就要從一級(jí)預(yù)算管理模式向二級(jí)預(yù)算管理模式轉(zhuǎn)變,具體方法如下:首先要建立科學(xué)的一級(jí)預(yù)算體系。一級(jí)預(yù)算是行政事業(yè)單位預(yù)算管理的大綱,是二級(jí)預(yù)算編制的依據(jù)。要以業(yè)務(wù)計(jì)劃為中心,在科學(xué)分析和科學(xué)預(yù)測(cè)的前提下,采用零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算的科學(xué)方法,建立科學(xué)的一級(jí)預(yù)算體系,為二級(jí)預(yù)算的編制提供一個(gè)科學(xué)的依據(jù)。其次要編制科學(xué)的二級(jí)預(yù)算。編制科學(xué)的二級(jí)預(yù)算體系要分為三個(gè)階段來(lái)進(jìn)行,第一階段要委派專業(yè)的人員進(jìn)行二級(jí)預(yù)算的編制;第二階段采用零基預(yù)算的編制方法來(lái)編制二級(jí)預(yù)算;第三階段二級(jí)預(yù)算編制完成后要上報(bào)給預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審核和確認(rèn)。
第三,認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算。首先,預(yù)算的管理人員要將預(yù)算視為“法規(guī)”,嚴(yán)格的遵守預(yù)算的條例;其次,建立并規(guī)范日常的管理制度,規(guī)范工作行為,防止出現(xiàn)預(yù)算資金隨意支出的現(xiàn)象;最后,要盡量做到預(yù)算的透明化管理,做到預(yù)算方案的公開(kāi)透明,資金支出的公開(kāi)透明,執(zhí)行結(jié)果的公開(kāi)透明。
第四,加強(qiáng)預(yù)算的考核和監(jiān)管??己耸穷A(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位實(shí)行科學(xué)的預(yù)算管理模式必須加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的考核。首先,要制定規(guī)范的考核制度,做到一事一結(jié);其次,預(yù)算管理單位要按照季度或者月度來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理的總結(jié)工作,自查自糾,提高預(yù)算管理水平。最后,將考核制度和績(jī)效掛鉤,通過(guò)獎(jiǎng)懲制度提高預(yù)算管理水平。
五、結(jié)語(yǔ)
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理是我國(guó)公共事業(yè)管理中的重要組成部分,進(jìn)行有效的預(yù)算管理不僅能夠提高整體的宏觀調(diào)控能力,同時(shí)還能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。目前我國(guó)行政事業(yè)單位在預(yù)算管理模式方面還存在一些問(wèn)題,預(yù)算管理模式尚不完善,急需通過(guò)一定的途徑和方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,完善行政事業(yè)單位的預(yù)算管理模式,促進(jìn)管理水平的提高,保證經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]蘭曉翠.新形勢(shì)下構(gòu)建行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,(15):54-55.
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