圖書信息管理精選(九篇)
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第1篇：圖書信息管理范文
FLCS系統組成
圖書管理系統FLCS分為圖書采訪子系統、編目子系統、流通子系統、典藏子系統、期刊子系統、全文管理子系統、書目檢索子系統、閱覽管理子系統八部分，系統各部分既相互獨立，又能進行各部分之間的數據調用。該系統提供了豐富的數據接口功能，可以實現系統數據與MARC（ISO2709）數據的相互轉換，也可以將系統數據轉換為相應的文本數據，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調用。該系統還具有聯合編目功能，可將本地或外地其他系統數據轉換為本系統數據，并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外，系統可以由用戶進行功能設置，根據各館實際情況靈活設置系統參數。系統幫助則是對本系統的詳細介紹及問題解答，幫助初學者迅速掌握并能夠實際應用。
總之，FLCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個開放的具有數據轉換與通訊功能的管理系統。
系統特點
√面向最終用戶，全部操作可視化
√系統代碼為32位，能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動化程度高：出版者、出版地、書目號自動調出、可自動套錄所購采訪或編目數據、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。
√系統參數設置靈活：可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數自由設置。
√具有數據轉換與通訊功能：系統數據與MARC(ISO2709)數據相互轉換、系統數據轉換為各種文本數據。
√具有聯合編目功能。
√系統開放性好：可將光盤數據或互聯網上數據復制到本系統建立全文數據庫以供讀者網上調用。
√完全實現INTERNET實時數據交互。
√系統全部采用4位記時，徹底解決2000年問題。
√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√系統能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤，確保圖書流通時正確無誤。
√系統具有圖書錯誤碼修復功能，對由于停電、死機等非正常原因造成的系統數據錯誤均可自動恢復。
√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現金等多種數據信息。
√通過特殊算法，實現高速包含式檢索。
標準的軟件
一、標準的32位WINDOWS應用軟件
圖書信息集成管理系統FLCS應用平臺為：PC機操作系統：WINDOWS95及以上版本；網絡操作系統為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統，在WIN95以下版本的PC機操作系統上不能運行。FLCS全部代碼為32位，能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書信息集成管理系統FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數據，不同軟件同時運行等所有功能。
二、標準的網絡軟件
圖書信息集成管理系統FLCS為標準的網絡軟件，通過FLCS我們可以實現幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，FLCS在網絡上運行時，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講，FLCS的記錄限制為十億條，系統測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書，在10M網絡上運行時，檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制，也就是說，只要所購網絡操作系統允許，您可以隨意增加入網微機數量。
三、標準的圖書館管理系統
系統支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數據，書目及連續出版物著錄符合《國際標準書目著錄（ISBD）》和《中國文獻著錄標準（GB3792）》，書目條碼符合中國圖書館行業條碼標準（Code39）。
FLCS60新增功能
√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。在進行數據錄入、圖書借還等操作時，系統可將數據隨時存盤，以防因機器異常錯誤而造成數據丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調節
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√集成科技論文管理系統。
√多條件組合數據處理。在打印、統計、數據轉換等操作時，用戶可根據自已的需要進行組合數據處理，只輸出自己所需要的數據。
√徹底拋棄數據接口，完全實現INTERNET實時數據交互。系統通過C/S運算模式，將數據運算置于服務器端，實現了大批量數據的包含式檢索。
√所有打印均具有預覽功能，所有報表列超過長度均可自動折行。
√系統允許多個窗口同時操作，例如在不關閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統下的所有操作。
√增加多種統計功能。系統增加如編目階段統計、流通分類統計、流通明細流通、藏書分類統計等功能。
√增加多個數據字典
√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書借閱證。
√可進行批量銷證。
√可進行批量典藏及分冊典藏。
√檢索結果與檢索條件分離，可保留多個檢索結果。
√豐富借閱制度，可對不同類型讀者、不同類型圖書，設置不同的借閱權限。
√可將系統臨時文件放于本地，加快了程序運行速度。
圖書采訪
圖書采訪子系統的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統提供數據。圖書采訪子系統主要由數據處理、查詢、統計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。
一、數據錄入：通過ISBN號可以調入MARC數據、出版者數據并在輸入ISBN號時進行。
圖書館可以外購采訪數據或從互聯網上下載圖書采購數據，然后通過數據錄入功能自動追加到采訪系統中來。在進行數據錄入時系統自動記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調用。在進行數據錄入時系統自動，也就是說，如果您要采購的圖書已訂購或已收藏，系統會給您相應的提示。系統安全性校驗。例如，如果沒有輸入正題名、復本為0或過大，系統會給出相應的提示。數據攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統會自動攜帶。
二、批量自動：系統將采訪錄入庫數據根據ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找，如找到則系統提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數據或將其刪除。
三、打印訂單：系統可打印標簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。
四、圖書驗收：FLCS提供圖書驗收功能，通過圖書驗收，FLCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收，而圖書編目時編目驗收一次完成。
圖書編目
圖書編目時系統自動調用采訪子系統數據及所購MARC數據，圖書編目完成后，可將數據交送到編目主庫及流通子系統進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統大致有圖書編目、自動、統計打印、數據轉換、數據維護幾部分組成。
一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。
√圖書編目時可以自動調入圖書采訪數據、圖書驗收數據、所購MARC數據、出版者數據等。
√在鍵入ISBN號時進行自動。
√可以輸入圖書內容。在此，可以輸入圖書文本內容，也可以將圖書內容通過復制、粘貼的方式將圖書內容復制到系統中。
√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。
√出版地、出版者等數據自動記憶。
√開本、頁數等自動加"cm"、"頁"。
√叢書名等字段自動攜帶。
√種次號自動給出。
√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。
二、編目：FLCS提供自動的批量功能，如果有重書系統則將新書與庫存圖書同時顯示出來，用戶可以對其直接進行修改。
三、檢查登錄號排序：圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識，圖書管理系統實際上是通過登錄號進行圖書借還的，如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤，則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能，通過它，我們可以檢查出重復的及不連續的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。
四、打印統計：FLCS允許用戶進行多條件打印和統計，各條件可任意組合。例如我們可以統計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。
五、數據轉換：FLCS允許用戶外購MARC數據、允許用戶建立聯合編目，FLCS還允許用戶將系統數據生成MARC數據及各種文本數據以便和其他軟件交換數據。
六、數據交送：FLCS允許批量調撥交送，也就是說，我們可以將要交送的數據指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息，在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息，對少量具有不同典藏信息的圖書，我們再通過圖書典藏子系統將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調撥，從而簡化了手續，加快了圖書加工速度。
圖書流通
圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進行圖書流通，流通子系統中的圖書數據來自編目子系統。
一、圖書借還：FLCS的借還操作簡捷、高效，無論借還操作還是借還速度都在同類產品中處于領先地位。
√圖書借還自動識別，在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。
√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。
√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現提示。
√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關系。
√自動檢測讀者數據：包括讀者借數、掛失、資格、押金余額、書證限期等。
√自動檢測圖書數據。
√自動還約書記到。在圖書被還回時，如果此書已被預約，系統則自動所約圖書記到。
二、借閱統計：FLCS可按分類法統計出所有大類在某段時間的借閱種數、冊數及罰款多額。FLCS可統計出某段時間內的詳細借還情況。
三、圖書預約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預約手續，以取得下次借閱的優先權。讀者可以通過INTERNET網絡查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預約到書單發給相關讀者以通知其約書已到。
四、查詢：
1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過對查詢日期的設置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。
3.通過對圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。
4.FLCS有詳細的借還記錄，通過借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時間內某書曾被哪些讀者借過。如果出現撕書等違規現象，FLCS的歷史查詢會很大的縮小所要調查的讀者范圍。
五、罰款：FLCS系統的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄，讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。
六、書證管理
1.在進行讀者辦證時，系統攜帶除姓名之外的所有數據，而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進行單個或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或將要到期的讀者清單，并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的，通過這一功能，用戶可以只對班級進行銷證工作，而不涉及到單個讀者。
4.FLCS的賬務管理工作實用而嚴謹，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現金流動。FLCS有詳細的現金流通記錄以供查詢。
5.圖書錯誤修正：圖書在流通過程中會自動關聯許多數據庫，如果在關聯過程中發生停電、死機等異常錯誤而使數據失去關聯，則會造成圖書借還不成功，這時，我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數據，以使圖書可以繼續借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購、現刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數據交送，將數據交送到流通子系統進行過刊借還。
一、期刊訂購：期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。
1.期刊增訂：在進行期刊增訂時，系統自動檢測所錄入期刊是否已訂購，并給出提示信息。
2.打印訂購清單：用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單，并可以將期刊訂購數據生成EXCEL文檔，以用來數據交換。
二、現刊管理：現刊管理要調用期刊訂購數據并為過刊管理積累數據。
1.現刊記到：現刊記到時，系統自動調入訂購數據，自動計算應到期號，自動生成本期訂價，自動對應語種及排架號，自動檢測已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單：系統自動檢測已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據此清單進行現刊下架。
三、過刊管理：過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產賬等幾部分組成。
過刊編目：過刊編目時系統自動調用訂購數據、現刊數據及現刊下架數據，系統自動計算現刊合訂價，自動給出分類號等。
圖書典藏
通過圖書典藏，用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式，從而簡化了典藏手續，加快了典藏效率。
一、圖書典藏：在圖書典藏時，用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關系。
實際上，FLCS允許用戶不經過圖書典藏而直接進行圖書流通，這反應了FLCS的可簡可詳的設計思想
二、統計打印：通過統計打印功能，用戶可以方便的知道在某段時間內向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細列表。
三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進行單冊書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統，通過這一系統，用戶可以從光盤上、互聯網上等媒體上下載信息，建立自己的全文數據庫。FLCS的論文管理系統允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個有效的多媒體管理工具，同時又是一個得利的辦公助手。
用戶建立的全文數據可以通過FLCS的INTERNET檢索系統通過網絡。
FLCS的INTERNET檢索系統
FLCS提供一個C/S結構的INTERNET檢索系統，通過該系統，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數據、科技論文數據等信息。
該系統的服務器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協議。
一、書目檢索：通過INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統采用C/S結構，檢索運算在服務器端進行，網絡上傳輸的只是檢索式及檢索結果，從而大大減輕了網絡傳輸負擔，加快了檢索速度。
二、讀者檢索：通過讀者檢索功能，讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。
三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數據庫，并允許用戶將自己的全文數據庫通過INTERNET。通過論文檢索功能，用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數據，并可進行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統
FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統，該系統通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學校圖書館。讀者檢索時，完全脫離鍵盤，不懂計算機和圖書館學知識的人員，也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統采用前臺書目檢索，后臺自動打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。
用戶關心的問題
1.計算機停電或死機會不會造成數據丟失
FLCS有即時存盤功能，被修改的數據會立即存盤，不會因計算機異常錯誤而丟失數據。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統，用戶還能建立自已的多媒體資料庫。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷證
FLCS既能單個銷證，又能批量銷證。
5.FLCS系統是否易學易用
FLCS系統是標準的WINDOWS應用程序，界面友好，操作容易，只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統的數據流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業務，在一、兩周時間內就可熟練使用。
6.FLCS系統是否實用、是否具有先進性
FLCS的研制人員有圖書館學專業、計算機專業的大學畢業生，也有從事多年圖書館工作的老館員，FLCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統采用CLIENT/SERVER結構，實現Internet/Intranet信息，FLCS能從互聯網和光盤上下載信息，能存貯多媒體數據，所以FLCS系統當然是先進的系統。
7.FLCS能存放多少數據、能用于多大規模的網絡
理論上講，FLCS系統的記錄限制為十億條，系統測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書時，在檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制。
8.我們是否可以外購數據及與其他圖書館交換數據
FLCS系統可以自動調用所購采訪數據、編目數據，FLCS可以生成標準MARC（ISO2709）數據以用于數據交換，FLCS也可以接收其他圖書館的MARC數據建立聯合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數據。
9.FLCS系統是否容易出問題、出了問題時怎么辦
系統全部代碼為32位，具有高度安全性，很少出問題。FLCS系統具有較強的自我修復能力，例如因停電、死機、機器硬件故障等原因造成FLCS系統不能正常運行時，可由系統自動修復。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商，縱橫公司已基本做到了服務本地化。
第2篇：圖書信息管理范文
關鍵詞：新時期；圖書信息管理；計算機
作為信息資源和承載文獻的重要場所，圖書館在人類文明的發展中起著非常重要的作用，而文獻信息資源的管理工作占有重要的地位。隨著社會的發展進步，圖書館的管理模式發生了明顯的變化，從起初注重圖書館文獻資源的管理到注重文獻收藏的管理最后到當今的知識信息管理，發揮的社會價值越來越大。因此，在新形勢下，做好圖書的信息管理工作已經成為當務之急。
一、圖書信息管理和計算機技術的相關概述
圖書信息管理工作非常重要，圖書信息管理工作做得好，有利于圖書信息收藏單位中查閱者方便快捷地找到相關書籍。圖書信息管理的主要內容是分類、整理和存儲圖書信息收藏單位收藏的有效的和有用的信息，有利于人們方便地查找相關書籍。在進行圖書信息管理工作時，首先應當保證圖書信息的真實性、完整性和準確性，然后在此基礎上做好圖書的信息管理，這樣能夠完整地收藏和保存單位的圖書信息，實現資源的合理利用，減少資源的浪費。所以，對于圖書信息的收藏單位來說，提高圖書的信息管理水平具有非常重要的意義，不僅保證資源的充分合理利用，而且有利于借閱者快速查到相關信息。
隨著科技的快速發展，在圖書信息管理中開始并廣泛應用計算機技術，這樣不僅能夠使圖書信息管理工作的效率和質量得到提高，而且能夠為人們提供更多的便利。具體來說，一方面，在圖書信息管理中應用計算機技術，能夠改變傳統的圖書信息管理模式，而且使圖書信息管理的信息化程度不斷提高；另一方面，圖書信息管理不僅包括文字，還包括一些圖像和影像，使圖書信息不斷豐富，人們在查閱相關資料時也會更加方便快捷。
計算機多數字媒體具有具有交互性和實時性這兩個重要特點，在圖書信息資源中的實時性表現最為突出，具體表現為：當人們在某一時期或者階段需壓利用圖書信息資源時，不僅能夠滿足用戶最新的需求，而且還能夠提供最有效的信息。在查找圖書信息時，通過計算機數字媒體技術會更加方便和簡答，用戶可以在多媒體網絡平臺上搜索關鍵詞就能找到自己所需的圖書信息，從而提高了資源的利用率。
二、新時期利用計算機技術做好圖書信息管理的措施
隨著高新技術的推廣和應用，在圖書信息管理工作中開始應用計算機多媒體技術，將圖書信息通過計算機多媒體技術轉換為文字、圖片和音頻，將其收集起來春村和分類，從而便于查找資料。新時期在圖書管理工作中利用計算機技術能夠擴大管理范圍，而且使該項工作更加有效、更方便快捷，能夠滿足社會發展的需求。
2.1使用計算機電子閱覽室
使用計算機電子閱覽室是利用計算機技術做好新時期圖書信息管理工作的前提和基礎，隨著現代科學技術的快速發展，各個城市開始出現電子閱覽室，并且電子閱覽室的數量日益增多，在圖書管理中發揮著非常重要的作用。具體來說，使用計算機電子閱覽室來管理圖書信息有利于實現信息化管理，而且能夠改變傳統的單純文字形式，使圖書信息管理的內容不斷豐富，不光有文字，還有比較形象的圖片和聲音、影像，為人們提供了更多的便利。由此可見，新時期想要做好圖書信息管理工作，就必須使用電子閱覽室，從而通過計算機技術來提高圖書信息管理工作的效率和質量。
2.2利用計算機檢索技術
利用計算機檢索技術是新時期做好圖書信息管理工作的重要手段#--，想要提高圖書信息管理的水平，不僅要開設閱覽室，還要充分利用計算機的檢索技術。因為電子閱覽室儲存著十分龐大的信息資源，而且這些資源十分復雜，因此人們在電子閱覽室尋找圖書信息的時候就非常困難，而計算機檢索技術能夠對電子閱覽室的各種信息進行有效檢索，通過使用計算機檢索技術，人們能夠很容易地找到自己所需的圖書信息，對于圖書信息管理工作人員和查閱者來說，不僅省時省力，而且能夠使圖書信息更加完整和準確，從而保證圖書信息管理工作的順利開展，使圖書信息管理的水平上升到新的高度。
第3篇：圖書信息管理范文
論文摘 要:新時期圖書信息管理已經取得了較大的進步和發展，隨著科學技術不斷地發展和完善，圖書信息管理的方式和手段也不斷地改革和創新，有效地將復雜的圖書信息資源進行科學分類和系統管理，便于人們在利用圖書信息資源時提供快速查找和多元化的服務。
下文主要講述了圖書信息管理的概念以及用計算機多媒體做好圖書信息管理。計算機多媒體做好圖書信息管理的內容:計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性、計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果、計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容。
1 圖書信息管理的概念
圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲，使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性，還包括它的完整性，只有采取相應的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。
2 計算機多媒體做好圖書信息管理
隨著信息時代的不斷發展，高科技技術的推廣和運用，計算機多媒體技術也廣泛應用在圖書信息管理領域。利用計算機多媒體技術可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。
2.1 計算機多媒體技術預示著圖書信息管理的先進性
(1)隨著社會科學技術的不斷完善和發展，計算機多媒體技術的應用也越來越廣泛，成為眾多領域的先鋒技術。在圖書信息的收集過程中，利用計算機多媒體技術，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計算機數字多媒體技術有效的將大量復雜的信息資源進行科學的分類，以便客戶查找資料。
(2)圖書信息的表達方式就是計算機信息技術與信息資源的有效結合，新時期的圖書信息分為傳統紙質和網絡兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質為載體的圖書信息，其靜態、平面和文字的傳統形式，已不能受眾于廣大讀者，而以網絡為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態地、有效地統一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。
(3)計算機數字媒體技術有很重要的兩個特點:交互性和實時性，尤其是圖書信息資源的實時性，表現在:當人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數用戶要求的。計算機數字媒體技術使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據自己想了解信息的部分內容在多媒體網絡平臺上進行檢索，并且根據不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。
(4)圖書信息管理信息化程度的提高，計算機多媒體技術扮演的角色越來越重要，計算機多媒體技術對圖書信息管理的范圍也越來越大，計算機的應用極大的改變了傳統的圖書信息管理，變得更有效、更快捷、更實際，計算機多媒體技術的應用，使原有的圖書信息不僅只表現出圖形或者文字，而且還可以通過豐富的影像、連續地、可逆地、可選擇地、實時的表現出來，成為先進的科學管理技術的代表。
2.2 計算機多媒體技術為圖書信息實現有效的管理是社會發展和進步的必然結果
(1)圖書信息實現計算機信息化管理，是網絡構建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質的圖書信息進行管理，計算機首先進入圖書信息管理領域時也只是為紙質圖書提供自動化服務，隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發展，計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉變中，計算機無疑成為重大改變的導火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術的不斷升級而改變，圖書信息的服務也跟著邁出了大門。我們開始嘗試用多媒體網絡信息取代原來厚重的紙質信息為企業提供服務，把不同類別的眾多的資訊、圖片和數據通過多媒體網絡形式呈現給用戶，不僅提升了信息服務的品質，還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺，以及立體、動態、靈活多變的工作平臺。
(2)電子圖書信息的出現使圖書信息的管理結構發生了實質性的變化，受社會發展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現無疑是社會走向信息化時代的先驅力量，電子圖書信息的不斷完善和發展推動了社會信息化的進程，也成為促進圖書業發展和提高生活質量和速率的重要前提。
(三)計算機多媒體技術對圖書信息實行管理的具體內容
(1)計算機電子閱覽室的出現
電子閱覽室的出現以及迅速地發展和壯大，是圖書信息管理實現信息化的依據，電子閱覽室中，圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式，擺脫了傳統比較枯燥的管理模式，向人類社會展現了圖書信息的另一個世界。
(2)計算機檢索技術為檢索圖書信息提供很大的方便
電子閱覽室的信息來自世界各地，信息資源的儲蓄量大，歸類復雜，人們查找滿意的信息資源不太容易，先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便，人們可以輸入最關鍵的字眼，輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。
3 結語
新時期做好圖書信息管理非常必要，科學、有效的管理圖書信息是為了適應市場競爭力的需要，也是為了保障圖書行業健康、穩定的發展。
參考文獻
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第4篇：圖書信息管理范文
摘要：在人類社會文明發展歷史過程中積累了豐富的文獻資源，同時也產生了管理和利用這些文獻資源的經驗與方法。圖書館管理和利用信息的能力也是伴隨著社會發展和科技進步而逐漸提高的，計算機的出現促進了信息技術的發展。網絡技術的突破性進展和因特網的出現及迅速擴張，使得社會的信息生產和傳播能力迅速提高，成幾何方式增長的數字信息使得人類知識和信息的數量成泛濫之勢。如果高效管理信息成為當今社會的重要課題。
關鍵詞：圖書館 信息管理 工具
隨著社會經濟的持續發展，人們信息、知識來源早已多樣化和復雜化，各類圖書、雜志、期刊等信息形式相繼出現，圖書館在此基礎上也取得了較快的發展，對于如此多的信息，圖書館必須有套先進的信息管理系統，才能滿足大眾的需求。一個優質的圖書館必須具有先進的信息管理系統，繁雜的信息只有通過優化的管理才能最大化的發揮價值。就日前而言，圖書館質量的高低早已不是由圖書質量一個因數決定的， 圖書館信息管理系統的優化才是決定圖書館綜合實力的關鍵。信息管理是為解決社會信息現象的復雜多樣性和社會信息的無序性與人類需求的特性之間的矛盾而產生的。在信息領域，海量信息非但不能發揮最大限度的作用，反而會產生信息干擾，造成信息誤導，影響科學研究和生產，甚至是人們的學習和生活。信息泛濫帶來的“用不完又不夠用”的矛盾現象，成為社會經濟發展的障礙。要解決這種矛盾，使信息成為對社會和經濟發展有用的資源，關鍵就在于對海量信息進行科學有效的管理。
信息管理的概念是20世紀70年代在國外首先提出來的。美國東北大學的E．M．Trauth博士認為：信息管理分為三個不同的技術領域，即數據庫管理、記錄管理、數據處理管理。通常將這3個領域稱為信息管理。信息管理的概念又分為“廣義”和“狹義”兩個方面。從狹義上講，信息管理就是對信息的管理，即對信息進行組織、控制、加工、規劃等，并將其引向預定的目標；從廣義上講，信息管理的對象不只是信息，還包括與信息有關的人、機構、設備、環境等。對這些要素進行合理的組織和控制，以實現信息及有關資源的合理配置，從而有效地滿足社會的信息需求。信息管理是利用信息資源的基礎，是信息經濟的起點。圖書館通過對信息的搜集、檢索、組織和傳播，將各種各樣的信息從分散到集中，從無序到有序，從存儲到傳播和利用，從宏觀上實現館際之間的信息資源協調與共享管理，方便人們能夠在特定時間獲取所需要的特定信息。
信息管理是為了滿足人們在行動與決策過程定的信息需求，使人們的各種活動按照預先設定的方向發展，因此信息管理最終是通過提供信息而實現個人、組織乃至社會的生存和發展。信息管理是通過對信息的搜集、檢索、組織與傳播，將信息從分散到集中，從無序到有序，從存儲到傳播和利用的過程，圖書館從產生的那一天起就與人類的知識活動有著內在的、本質的聯系。圖書館本身并不創造信息，也不是自身利用信息，其根本任務是把信息與社會的需求聯系起來，起到信息交流的中介作用。圖書館通過應用現代技術和加強服務來實現信息共享，圖書館既是信息管理者同時也是信息的傳播者。信息管理是以信息為基元，信息是信息管理產生和繼續存在的根本，信息技術為信息管理提供了新的解決方案和思路，信息技術是信息管理的重要工具。
一般的高校都有自己的圖書館和不同專業的資料室，藏書從幾千冊到幾百萬冊，規模大小不一，為學生、老師和科研人員提供著各種不同的服務。它所能提供服務的好與壞、管理水平的高與低、信息化的程度等都對整個學校的教學、科研發展至關重要。圖書館最根本的目的和價值是為人們增加知識服務，為人們增加知識提供便利。所以圖書館信息管理系統一般需有讀者管理、圖書維護、讀者留言、圖書采編、圖書借閱管理、圖書查詢、圖書預定等功能。能夠實現從讀者借閱到圖書維護的全過程管理，并且為讀者提供了查詢、預定和留言等服務。圖書借閱和圖書維護管理不僅能根據掃描的圖書條碼信息和讀者信息直接完成圖書借閱工作，而且還能夠根據對圖書的維護和對讀者留言的管理制訂采購的圖書名稱、作者、出版社、采購數量等信息。此外，還可以把圖書館新書信息上傳到讀者管理子系統等。 圖書館信息管理系統一般具有以下特點，①能夠實現圖書管理和讀者管理的人性化和方便性。②可以根據讀者的需求，考慮借閱的權限設置、提供預定服務。③方便圖書管理員合理安排分類、檢索方式，為用戶提供各種方便的查詢服務。④圖書管理信息系統的開放性比較強，能夠提供豐富的子系統借口與相關的子系統聯合使用，構成一個信息高度共享的有機整體。⑤可向讀者和圖書管理員提供較強的查詢功能、報表打印和圖書館內用于管理的統計功能。總之，圖書管信息管理系統，應充滿著科學性、復雜性、先進性和使用性。
近年來，隨著圖書館規模的不斷擴大，圖書數量也相應的增加，面對龐大的信息量，傳統的人工管理方式會導致圖書館管理上的混論，人力與物力過多浪費。圖書館管理費用增加，從而使圖書館負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理。必須有一套行之有效的信息管理系統對圖書館的信息資料進行集中統一管理。另一方面，IT產業和internet技術飛速發展，計算機應用已滲透到了各個領域為圖書館的信息管理的成功運行提供可行性。對于圖書館中大量可模塊化處理的信息提供了便捷、高效的處理方式。從筆者自身的體驗中也可以輕松感受到圖書館信息管理帶來的巨大便利，書籍的借閱，資料的查詢變得易如反掌，大大節省的時間和精力。
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第5篇：圖書信息管理范文
關鍵詞： 博物館；信息資源管理；現狀分析
中圖分類號：G203 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）07-0200-03
1 博物館信息資源管理
信息資源管理是博物館日常管理工作的重要組成部分之一，具有很強的專業性和技術性，隨著社會信息化建設的不斷發展和進步，博物館信息化的發展也面臨著諸多機遇，當然同時也充滿了更多的挑戰。隨著網絡電子文件的出現和發展，網絡信息資源的傳輸速度快，內容更新及時，檢索效率高，圖書信息資源將由傳統的印刷文獻面臨著向文獻數據庫、電子出版物等網絡信息資源形式發展，必將導致博物館工作形式的多樣性發展。加快博物館圖書信息資源管理已成為博物館改革進程中所面臨的一個亟待解決的重要問題，從一般概念的觀點分析圖書信息資源的管理主要包括三個方面內容，一是單純的信息管理，主要是指數字化信息和非數字信息的管理；二是信息環境的管理，包括信息技術管理、信息組織管理、設備和資金管理以及人力資源管理；三是信息服務與用戶管理。從概念分析來看博物館的信息資源管理需要相應計算機技術的支持，比如多媒體技術、現代通訊技術等，可以利用這些技術更好的進行信息資源管理，比如可以實現快速信息檢索和信息快速傳遞等。同時與傳統圖書信息資源管理相比較，借助信息技術的圖書信息資源管理有了很大的改進和差異。傳統圖書的信息資源管理由于受到印刷材料的影響，信息處理和傳播的相對較慢，而借助信息技術的圖書信息資源管理則具有許多特點，如信息資源分布廣，信息量大，信息資源更新速度等。另外，傳統圖書信息資源的組成相對固定和單一，而信息技術下的博物館信息資源則豐富很多，可以滿足博物館不同層次研究者的需求，是博物館從事科學研究的信息支柱之一，對科研起著橋梁作用。博物館信息資源管理應根據相關的科研需求，開發利用信息資源集成管理，并提高利用率。
2 博物館信息資源管理過程中存在的問題
隨著信息技術的迅速發展，社會對信息的需求越來越大，信息多元化的快速發展，信息已成為現代社會發展的重要管理資源。隨著新興信息技術和數字技術的不斷發展，強烈地沖擊了傳統圖書館的服務環境和服務模式。通過研究和分析當前數字圖書館的發展現狀，發現博物館的信息資源管理過程中仍然存在一些問題，正面臨著嚴峻的挑戰。
2.1 信息資源管理體制機制不完善 傳統的圖書館資源管理體制和運行機制不僅制約了圖書館的建設發展，而且也不利于圖書館適應網絡信息化發展的推進。目前，我國的博物館信息化建設剛剛起步，受到傳統管理模式的影響必然產生了管理層面的矛盾，在一定程度上造成嚴重的信息資源分散管理，同時由于缺乏對信息資源的宏觀管理，信息資源的協調困難，信息資源共享也無法保障，造成大量文獻信息資源的閑置或者短缺，同時博物館信息資源管理機構的組成相對松散，不能很好的發揮圖書管理組織的作用，很難發揮和調動信息資源管理的整體效益，導致資源管理現代化的工作過程仍然很緩慢，并且針對資源管理發展的相關政策和法律法規不完善，在一定程度上影響了博物館信息資源管理的進程。另外，博物館信息資源難以實現共享，數據標準化程度低，這在很大程度都制約了博物館的信息資源管理的進程。
2.2 信息資源管理過程中人才缺乏 博物館信息資源管理過程中人才是重要的智力保障，信息資源管理涉及多方面因素，但管理人員的素質是關鍵。博物館的信息資源要求必須提高信息管理人員的素質。然而，當前我國博物館信息資源管理過程中人才缺乏問題是信息資源管理所面臨的重要問題之一，甚至成為影響博物館信息化發展的關鍵問題，現有的管理人員大都缺乏信息管理專業知識，沒有接受過系統的文件和信息方面的專業教育和培訓，對信息知識和現代信息技術的應用缺乏。此外信息化發展管理人員缺乏創新思維和主動意識，使信息資源管理未能有效發揮作用，仍處于初級發展階段，造成信息資源管理適應知識經濟發展和社會需求進程緩慢。雖然隨著信息技術的不斷發展，對圖書信息資源管理工作人員的業務素質和技術素質的要求不斷擴大，工作人員的文化程度、知識結構也隨之有了很大的變化，但是在通常情況下，信息管理過程中仍然普遍缺乏管理高素質人才，缺乏相應的適應圖書信息資源的開發與管理的專業人員，所以信息資源管理人員的整體素質有待提高，需要引起重視和改善。
2.3 信息資源實現安全高效共享困難 博物館信息資源是博物館文獻信息的重要組成部分，然而博物館信息資源利用率很低，存在大量閑置資源，沒有充分發揮信息資源的作用，信息資源并沒有建立起一個開放的網絡系統，固步自封，獨自使用，造成信息資源的閑置浪費。在實際應用過程中，受到各家博物館獨立系統的限制，信息資源無法實現相互溝通，優勢不能互補，資源不能共享，不能將有限的信息資源進行合理的利用與開發，這對博物館信息資源的有效利用和合理的發展產生了極其嚴重的影響，不能在提高科研水平和研究過程中發揮應有的作用。
3 加強博物館信息資源管理的措施
3.1 加強數字資源數據庫建設 博物館信息資源管理在數字化趨勢中需要必須加強人文因素，社會因素的綜合管理，根據信息資源的分類，根據一定的原則整合信息資源，建立一個新的資源體系和信息數據庫。加強數據庫建設，運用網絡信息采集技術，加強信息資源建設的進程，更好的為研究者提供服務。促進博物館實現標準書目數據庫的完整性建設，全面促進資源的有效化管理和發展，提高信息資源共享的進程。同時加強特色館藏標準化建設，博物館特色館藏數據庫建設是有效發揮網絡配置信息資源作用，實現對資源有效收集和管理的重要手段，不僅要發揮單方面的館藏文獻的重要作用，同時也要發揮所有資源開發和加工的能力，確保提供給用戶的信息質量和效率，如博物館可以根據自身的實際情況，有選擇地規劃和建設特色館藏數據庫，發揮特色文獻信息資源的積極作用。另外，加強信息資源管理的新載體建設，隨著信息技術與博物館科研的不斷發展，信息資源的需求越來越大，因此，博物館信息資源的新載體逐日增加。博物館應該作出正確的選擇和有效的信息資源的組織，不斷提高新載體和資源的有效匹配度，實現資源和新載體的高效運行，同時重視和加強網絡信息管理的重要資源收集管理，隨著網絡信息資源頻繁變化，博物館應通過各種渠道的選擇和整合，為科研的需要形成的網絡資源，有效使用數據庫技術建設虛擬博物館。
3.2 加強信息資源的共享程度 只有通過有效的管理，開發和利用信息資源，才能更好的實現資源共享，達到信息資源優化配置的有效利用，保證信息資源共享機制逐步完善，促進信息資源共享。為了進一步提高博物館資源管理系統的建設，提供及時有效的在線資源，豐富資源管理技術，需要不斷開發資源檢索系統，實現資源管理系統的集成，通過新的檢索系統的開發，實現各類數據庫資源的整合，增加網絡信息資源的管理力度，努力實現信息資源管理的數字化、標準化建設，并提供信息資源共享的條件，發揮其信息存儲，檢索速度快，易于存儲和共享的優勢，要想實現信息資源的共享，需要加強對虛擬博物館的建設，虛擬博物館信息數字化管理的重要手段，可以通過互動提供在線服務，與傳統的虛擬管理不同，虛擬博物館的資源不再是孤立和分散的，可以實現信息共享。同時要積極建立區域信息資源共享系統，博物館在信息資源建設過程中，信息資源分布很不均勻，實際管理松散，不利于資源共享系統的未來發展。因此需要引入或建立信息資源共享數據庫，實現檢索規則和數據庫之間的接口的一致，促進數據庫覆蓋所有學科內容，加強對資源共享數據庫的統一管理，不僅能夠確保用戶的需求，而且還能降低建設資金的浪費和減少過度資源使用。
3.3 加強信息管理人才的培養和引進 要實現博物館信息資源管理的科學化發展和不斷滿足多樣化需求，必須有效發揮博物館信息資源管理有效作用，就必須在信息管理進程中不斷加大資金投入，建立和完善相關硬件設施建設，建立一套可以支持網絡信息資源自動化的管理系統，實現信息資源管理過程中的信息資源共享程度，不斷增加技術保障和資金投入，奠定信息資源管理過程的網絡信息資源管理的發展基礎，與此同時，還應該注重信息資源管理人才的培養和引進，應建立和完善人才引進機制，造就高素質人才。同時，還需要不斷完善相應的職業資格制度，不斷完善信息化建設設施，繼續加強信息技術理論在博物館信息資源管理中的使用。此外，為了更好發揮博物館信息資源管理的作用，還需要不斷培養用戶獲取信息的能力，學術文獻信息的廣泛傳播和溝通需要，博物館充分發揮自身的優勢，更好的發揮博物館信息資源管理的作用，向社會傳播文物學、博物館學、歷史學、考古學等相關學科知識，服務社會，傳遞文化“正能量”。
3.4 加強博物館特色藏書體系的建設 在博物館圖書資料建設過程中必須重視博物館的館藏質量和體系的形成，根據博物館圖書信息資源專業性強、收集集中的特點，要注意圖書資料定期更新，同時便于通過目錄搜索，方便研究人員可以快速、準確地找到文獻，及時掌握科學研究的學術動態發展，充分發揮博物館圖書資源管理不可替代的作用，進而可以積極發展博物館的藏書體系，收集與博物館藏文物密切相關的文獻書籍等相關出版物，與此同時，由于博物館資金有限，需要合理使用資金，購買與博物館業務相關和有價值的書籍或出版物，合理設計博物館的館藏結構，以保持學術成果的完整性和系統性，通過多種途徑注重國內和國際專業的數據資源補充，逐步形成與博物館的特色館藏體系。另外，從博物館的發展進程來看，應適當增加人力資源的投資才能更好的發揮博物館圖書信息資源管理工作中的作用，促進完成主要書籍的日常更新，使博物館的圖書管理工作建設能夠更好適應博物館的發展變化。
4 結論
總而言之，在知識經濟和信息化時展的條件下，要促進博物館圖書資源管理的發展，博物館在信息資源管理進程中還應進一步發展文物資源數據庫，充分發揮博物館資源優勢，提高信息資源的利用。合理配置資源，建立與完善文物資源數據庫，充分保證信息資源的全面性和及時性，為社會提供更方便的知識和信息服務，實現資源共享。同時有條件的博物館也可以根據自己的館藏特色和技術力量，建立特色數據庫，更好地為大眾服務，并建立有效的信息資源管理評價體系，有機結合信息資源管理評價體系和質量評估體系，全面加強對信息資源管理的整體水平。在博物館信息資源管理過程中，要想實現信息資源的有效管理和數字資源的綜合利用，就必須制定切實可行的數字資源規劃和政策，為數字資源的管理和利用提供支持和保障，更好地促進博物館的發展，同時還需要不斷提高博物館信息資源管理的整體水平，為博物館信息資源管理打下堅實基礎，另外，還需要加強博物館圖書信息資源管理工作的步伐，促進博物館圖書信息資源管理方式更加科學合理，信息服務更加高效優質，進而不斷適應當前博物館信息化時代的需要，不斷加強對博物館圖書信息資源的科學管理，促進博物館圖書信息資源管理工作發展實現規范化、常態化，充分發揮圖書信息管理在博物館發展和建設工作中應有的作用。
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第6篇：圖書信息管理范文
隨著現代科學技術的進步，人類社會正逐漸走向信息化。圖書館擁有豐富的文獻信息資源，是社會信息系統的重要組成部分。計算機技術在圖書館中的應用，極大地促進了文獻信息的加工整理和傳播利用，使圖書館向現代化、信息化方向快速發展。隨著計算機技術和網絡技術的發展和我國骨干通信網的建設，為圖書館自動化系統向網絡的進一步發展提供了發展的機遇。
采用計算機信息管理系統已成為圖書管理科學化和現代化的重要標志，它給企事業管理來了明顯的經濟效益和社會效益。主要體現在：
極大提高了圖書管理人員的工作效率，全面提高了圖書管理水平，大大減少了以往入出存流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，減少大量的數據冗余和繁瑣的工作量，同時也減少人工操作出錯的概率，可以節約不少管理開支。
為了加快圖書管理自動化的步伐，提高圖書的管理業務處理效率，建立圖書管理系統已變得十分心要。
作為計算機應用的一部分，使用計算機對圖書信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。隨著數據庫技術、網絡技術和科學管理方法的發展，計算機在管理上的應用日益廣泛，管理信息系統逐漸成熟起來，并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學校圖書數目劇增，圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下，對圖書管理系統功能的要求越來越高，圖書管理系統也在此基礎上有了很大的發展，但是各系統力求使其功能簡潔明了，而且齊全、易于操作。
圖書管理信息化是信息發展的必然趨勢。通過對管理系統模型的研究，提出一套構造圖書信息管理系統模塊的方法，并利用數據庫、信息系統分析所學的知識，結合其它圖書管理業務常識，建立相關數據模型，利用面向對象開發工具對其進行設計與開發。建立一套有效的圖書信息管理系統，可以減少工作量，將管理工作科學化、規范化，提高圖書館管理的工作質量和工作效率。
1 系統開發使用NEO的框架
系統整體實現是基于NEO開發框架，它具有典型的Java Web開發分層，表現層、控制層、業務邏輯層、數據持久層。開發者只需編寫必需的代碼，不需要直接接觸底層的API，可以為程序提供清晰的結構并且提高程序的內聚性。由于本系統采用的是JAVA相關的技術具有“一處編譯處處運行”的特性，所以系統能夠跨平臺使用。
2 系統分析
2.1 圖書分類列表管理功能
系統首先是顯示所有的圖書分類列表，所有圖書都按其分類排列在各分類名下。此管理功能只有管理員可以操作，其他用戶類型均不可以操作。
此功能為在線圖書銷售系統后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進行修改圖書分類、刪除圖書分類、創建圖書分類等功能進行管理。
2.2 圖書管理功能
此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統計圖書等和圖書相關信息進行修改，實現圖書信息實時動態查詢顯示的管理模塊。
3 系統設計
3.1 系統的功能結構設計
登錄頁面：用戶可點擊登錄框內的注冊按鈕進行注冊，注冊時必須填寫用戶名，密碼，確認密碼等信息。注冊成功后可返回登錄頁面，只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統，系統根據用戶輸入正確的信息，跳轉到系統的主頁面。
（1）管理圖書分類：在這一模塊中管理員可以對圖書分類進行增、刪、改、查的管理。點擊“新建分類”即進入新建圖書分類的頁面，按要求輸入信息進行添加。但分類名稱必須是不能重復的名字，不然添加不成功。點擊“編輯圖書分類”即進入編輯圖書分類的頁面，在此頁面可以看到所點擊分類的分類信息，可以在此基礎上進行信息修改并點擊“確定”按鈕信息修改成功。點擊“刪除分類”則對該圖書分類進行刪除。
（2）圖書管理：在此模塊，管理員對圖書進行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名，在分類名下有“新建圖書”按鈕進入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類，輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息，帶紅色“*”的為必填選項，若有漏項當點擊“確定”按鈕時則會彈出提示信息，可輸入未填信息即可。點擊“編輯圖片”即進入編輯封面圖片頁面，在此頁面可以修改圖書的圖片。點擊“修改”按鈕便進入了修改圖書信息的頁面，此頁面會顯示本書的詳細信息，在此可以修改圖書所屬分類，修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價等信息。點擊“刪除”按鈕會彈出“是否刪除”的對話框，點擊確定則可以刪除該圖書所有信息。
（3）搜索圖書：點擊“搜索圖書”即進入搜索圖書頁面，可以選擇根據圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書。也可以根據圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進行模糊查找。
（4）統計圖書：點擊“統計圖書”進入統計結果頁面，在此頁面會看到同年同月上架圖書的總數和總價，便于管理員對圖書進行匯總。
（5）修改密碼：點擊“修改用戶密碼”進入到修改密碼頁面，在此頁面管理員可以修改自己的密碼。
（6）移動圖書：此功能在各分類圖書列表頁面的下方，先選中要移動的圖書，再選擇要把圖書移動到的目標分類名稱，點擊“移動”按鈕系統將執行移動操作。
（7）退出系統：點擊“退出系統”按鈕，即可退出本系統回到最初的登錄界面。
3.2 系統控制流程
系統通過登錄信息與數據庫進行驗證，如果輸入的是正確的用戶信息系統將會跳轉到管理員首頁，管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數據庫里不存在，則系統會提示用戶先進行注冊。
3.3 系統功能設計
3.3.1 系統功能結構設計
系統開發得充分考慮到用戶的需求，從用戶登錄到各模塊的運行，要以最簡便的操作提供最強大的功能，這是程序設計的理念和方針。使功能更全面，更具有人性化。
3.3.2 圖書管理模塊
圖書管理模塊是管理員對圖書進行增、刪、改、查的一系列操作，圖書管理模塊可以分為七個功能，分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動圖書、編輯圖書封面、圖書統計和圖書搜索。本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進行模糊搜索，大大增強了后臺的搜索能力。
4 系統測試
系統測試的對象不僅僅包括需要測試的產品系統的軟件，還要包含軟件所依賴的硬件、外設甚至包括某些數據、某些支持軟件及其接口等。因此，必須將系統中的軟件與各種依賴的資源結合起來，在系統實際運行環境下來進行測試。
第7篇：圖書信息管理范文
1 當代圖書館管理需要實現管理信息化的原因
1.1 “快”生活逐漸走入人們的生活
隨著信息化的發展，人們逐漸走上了一條“快”生活的路。然而由于一些圖書館歷史悠久，圖書的保存年代也比較長遠，因此在管理模式和設備上仍較為陳舊，跟不上現代社會發展的節奏和諸多學者對圖書館的高效率需求。這不僅僅會影響會影響人們的生活節奏，給急需圖書資料的人帶來極大的不方便，而且會嚴重影響圖書館的客流量，不利于圖書館的可持續發展。因此，圖書館作為學者們汲取知識的殿堂、收集資料的寶庫，加強他的管理，實現信息化，對學者們來說是意義非凡的。
1.2 圖書信息量越來越大
時展越來越快，信息傳播速度也越來越快，各種書刊雜志，新聞八卦逐漸涌入人們的生活，人們對圖書的需求量也越來越大。因此一個圖書館的館藏量，是一個圖書館發展的重要因素。所以這就需要圖書館加強對圖書的管理，科學的把各類文獻資料進行收集、整理、分類。然而傳統的管理方式不好統計，借閱時需要在眾多的書籍中尋找，這不僅會造成工作人員工作效率的低下，借閱者時間的浪費，而且不能使圖書得到充分的利用。因此加強圖書館管理的信息化是真正符合時代潮流的正確的抉擇。
1.3 數字化已經是一種社會潮流
傳統的圖書館是獨立經營的、封閉式的的管理經營模式，每個圖書館都是以自身經濟利益的提升為目標。同時紙質的圖書收到存儲面積、地方選擇等條件的限制。所以傳統的圖書管理不利于實現社會資源的共享，不利于信息的交流與傳播，效率低下。同時，在這個信息大爆炸的時代，各種信息服務飛速發展，辦公自動化等網絡技術已經慢慢深入人們的生活，在各個方面都取得了卓越的成就。所以應該及時加強圖書資料的信息化管理，這不僅會提高資源利用率，方便讀者對信息的搜索，而且可以方便工作人員的管理，提高工作效率，更甚，信息化已經是一種時代潮流，加強信息化管理是社會的必然趨勢。
2 加強圖書館圖書資料的信息管理策略
2.1 實現數字化圖書館模式
數字化就是將許多復雜多變的信息轉化變為可以度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型，然后把他們轉變成一系列二進制代碼，引入計算機，進行系統處理，最后供人們使用。這種技術簡單方便，便于用戶操作，且儲存量大，可以有效解決圖書館圖書空間儲存問題。
對此我們建立的數字化圖書館應該包含圖書館圖書的信息資源，包括：種類、書名、作者、版本以及相關書籍等。還應有數據庫管理，比如能在線查到某本書在哪個書店可以找到等。此外還應有檢索系統，比如在書上貼好標簽，你可以通過檢索搜尋這本圖書在圖書館的哪個閱覽室，哪個書架放置，以及是否借出等。
2.2 完善電子設備，建立電子閱覽室
現在互聯網技術遍布全球，智能手機席卷人們的生活，各種電子書也逐漸進入了人們的視野。相比傳統的書本閱讀方式，它們攜帶方便已于查找，是當代信息來源最快的方式，是人們生活的小助手。所以相對于追求“快”生活節奏的人們來說計算機更便于他們對資料的索取。所以圖書館應該建立相應的電子閱覽室，這不僅可以讓繼續資料的人們可以及時獲取他們所需的資料，而且一定程度上可以減輕圖書館館存壓力和工作人員的壓力。
2.3 建設全省乃至全市的圖書館聯合管理與借閱系統
圖書館聯合起來不僅可以使圖書館之間互相學習，彌補其不足，實現資源的共享，實現雙贏。而且，可以為讀者提供更加豐富的信息資源，加快資源流通與傳播速度，有效的提高圖書的閱讀率，使每本圖書都能得到充分的利用。對此各個圖書館之間可以進行協商，用當代飛速發展的互聯網技術連接彼此之間的圖書信息等，使資源得到充分利用，實現資源的共享。
2.4 培養專業人才，建設一支專業的服務、管理隊伍
實現圖書館信息化管理就需要一批相應的配套設施，其中一批專業的、高素質的技術人才是重中之重。因為，在許多圖書館中還有許多文化水平較低的工作人員，他們對現代的信息技術不是非常熟悉，這就可能會阻礙實現圖書館信息管理論文的進程，所以在把信息化全面覆蓋圖書館之前，培養一批專業人才是首要解決的問題。為此圖書館工作人員首先應該提高自身素質，熟練掌握圖書館工作計算機網絡知識。此外也可以成立專門的培訓部門，加強對員工信息知識的認識和應用。或者新招一批具有豐富計算機網絡知識、技術的適用型人才。
2.5 規范圖書館信息管理制度化
圖書館信息化建設應該遵循一定的制度，以防圖書館內部信息交叉混亂，并通過對各個客戶端的制度規范，提高讀者查詢的可行性與及時性。同時，在軟件系統進行使用時應盡可能提高軟件的兼容性，避免各個軟件之間發生不必要的沖突。此外，圖書館在向用戶提供數據查詢等服務時，圖書館也要做好信息資源的安全性管理，防止非法下載和轉載，維護好著作人與本圖書館的知識產權。
3 總結
圖書館信息化建設是當代社會發展的的必然趨勢，圖書館建設革新的必走之路。但是這也是一個復雜而艱巨的工程，不僅需要許多技術與設備方面的投資，人才方面的應用也是重中之重。因此我們應該穩中求進，讓圖書館像著數字化改革邁進，向更具知識性、服務性、及時性、速度性發展。
參考文獻
第8篇：圖書信息管理范文
伴隨著科學技術的快速發展,信息技術已經滲透到人們生活的各方各面中,為適應并緊跟科技發展的步伐,教育信息化概念應運而生。對于我國高等教育而言,數字化圖書館開發則是其教育信息化的重點。分析高校具體校情即高校專業特色和學生層次多樣化的特點,結合高校具體系統落地環境,分析與設計數字圖書館管理信息系統是必然趨勢。此管理系統的研發對于提高高校教學質量、教師業務能力、學生學生學習效率、完善高校教學資源會起到非常重要的現實意義。
關鍵詞:
數字化；圖書館；信息系統
20世紀以來,我國高等教育在發生著翻天覆地的變革,變革波及教育規模、理論、手段以及教育模式等方面,信息技術和互聯網以及計算機等先進技術手段的引進和應用,更是加快了高等教育革新的步伐。對于高等教育的代表性實物,圖書館而言,其變革體現在由傳統圖書館向數字圖書館轉變[1]。數字圖書館是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,實質上是一種多媒體制作的分布式信息系統。21世紀已經是一個信息爆炸的時代,計算機技術、通信技術以及數字圖書館的迅猛發展以及逐步完善對高校傳統的圖書館是股巨大的沖擊。數字圖書館作為一項嶄新的事物,它的出現給傳統圖書館的發展帶來了新的契機,其特點是以信息資源的數字化存儲、加工、管理、共享與傳輸[2]。所以說,圖書館的數字化是圖書館發展的必然趨勢。
1系統需求分析
1.1用戶操作
系統用戶用戶信息維護包括注冊、密碼修改、個人資料修改等。數字資源的獲取包括查詢、閱覽、下載、評閱等。數字資源的上傳。用戶可將自己感興趣的內容添加進收藏夾中。
1.2數字資源特點
數字資源包括圖書、視頻、文件等,對于高校圖書館而言,圖書為其最主要的資源類型[3]。對于數字圖書館而言,在線閱讀可支持很多格式的媒體文件,例如文本形式、圖像形式、PDF形式、WORD形式、MPEG形式等。數字圖書館也可稱之為網絡上的多媒體閱覽室。數字圖書館事實上可以在線瀏覽到所有可以綁定和內嵌到瀏覽器中的多媒體內容。對于.exe文件,因其無法綁定到瀏覽器中去,用戶可以先下載到計算機上,再進行瀏覽操作。
1.3評價用戶互動
系統用戶可對館藏文件進行簡單評論,發表自己觀后的感觸,同時,其他讀者可以此作為參考用以判斷對于自己學習是否有價值和意義。此功能教師可多加利用,以便教師對學生評價進行答疑解惑等操作。
1.4管理員操作
管理員可對用戶進行管理包括用戶狀態的修改、用戶角色分配、用戶權限分配等。系統的參數設置、數據統計。用戶評論的審查、用戶上傳資源的審查。數字資源的管理,例如資源的數字化、資源的上傳、刪除、修改、權限設定等。
2系統設計
2.1系統架構設計
系統研發采用基于瀏覽器/服務器即B/S模式的三層系統架構,以MicrosoftVisualStudio2008作為開發平臺、以SQLSERVER2005為數據庫管理平臺,通過表示層的用戶請求,層與層之間的消息相互傳遞,最終實現對數據庫持久層的訪問操作[4]。
2.2系統功能模塊設計
2.2.1用戶中心模塊
(1)用戶注冊與信息維護。此模塊包括用戶注冊,用戶可自行在系統中注冊,注冊后即可獲得相應權限、進行瀏覽數字資源操作,用戶也可自行修改登錄密碼,對于注冊所填資料,用戶可自行進行維護操作。
(2)我的收藏。用戶可將自己在瀏覽數字資源的過程中自己感興趣的內容進行收藏操作,以便下次瀏覽時可直接鏈接到此資源。
(3)用戶上傳資源。用戶可上傳自己覺得有價值的資源到圖書館庫中,該資源經過管理員的審查和歸檔后,可供其他有需求的讀者查閱。
(4)用戶評論管理。用戶可對所查閱數字資源或其他讀者上傳資源進行評論,其他讀者可以此為參考,評估該資源價值。教師也可對此進行答疑解惑。
2.2.2數字圖書模塊
數字圖書模塊是整個數字圖書館管理系統中最為重要的模塊組成部分,也是整個系統的數據基礎。該模塊的功能主要有圖書文件的查詢、閱覽、發表評論以及收藏功能,不包括下載功能。
2.2.3數字影音模塊
數字影音模塊是指對學生影音作品、以及音樂影視作品進行歸類和管理的模塊。影音文件因為其文件類型的多樣性,所以需借助系統中的播放工具軟件來閱覽。在本模塊,提供給讀者用戶的功能有:影音查詢、影音閱覽、發表評論以及影音收藏功能。部分擁有權限的用戶可下載自己需要的資源。
2.2.4電子文件模塊
電子文件模塊即是指對各種電子文件進行歸類和管理的功能模塊。該部分功能與數字影音模塊類似,包括文件查詢、文件閱覽、發表評論、收藏文件等功能。部分擁有權限的用戶可下載自己需要的電子文件資源。
2.2.5統計管理模塊
統計管理模塊是指對系統資源利用情況進行科學的統計和評估的功能模塊。該模塊的功能主要有資源統計、評論統計、下載統計以及報表導出等。
2.2.6系統管理模塊
系統管理模塊主要是針對系統管理員設定,其提供給管理員的功能有系統配置、資源管理、上傳審核、評論審核以及權限管理等。其中,資源管理又包括資源維護以及資源上傳,權限管理包括用戶管理以及角色管理。
2.3數據字典設計
系統功能:模塊ID、模塊名稱、描述。其中模塊ID為其主鍵。權限:模塊ID、權限值、權限名稱、描述。其中模塊ID為主鍵。系統角色:角色ID、權限值、描述。其中角色ID為其主鍵。角色用戶關聯:角色ID、用戶ID。其中角色ID為其主鍵。應用設置:ID、起始年份、結束年份。其中ID為其主鍵。部門組織:部門ID、部門名稱、描述、父ID、排序ID、類別、創建者、創建時間、最后修改人、最后修改時間。其中部門ID為其主鍵。系統用戶:用戶ID、賬號、姓名、密碼、性別、出生日期、手機號碼、郵箱地址、所屬部門、職務、個人說明、狀態、創建人、創建時間、最后修改人、最后修改時間。其中用戶ID是其主鍵。部門用戶關聯:部門ID、用戶ID、關聯類型。其中部門ID是其主鍵。對象權限明細:系統模塊、對象類型、對象ID、權限。其中系統模塊是其主鍵。圖書分類:類別ID、類別名稱、備注內容、狀態、創建者、最后修改人、最后修改時間。其中類別ID為其主鍵。圖書信息:會員ID、圖書名稱、圖書作者、關鍵字、ISBN編碼、出版社、圖書說明、分類ID、圖書狀態、創建者、創建時間、最后修改人、最后修改時間。其中會員ID是其主鍵。評論:編號、評論內容、書籍編號、評論用戶、客戶端IP、狀態、創建者、創建時間、最后修改人、最后修改時間。其中編號為其主鍵。收藏:書籍編號、評論用戶、狀態、創建者、創建時間、最后修改人、最后修改時間。其中書籍編號為其主鍵。
3結語
本文首先對系統的開發進行了背景分析,介紹了開發此系統的價值和意義。然后從理論上,對數字圖書館管理信息系統的需求進行了分析,在需求的基礎上,對系統主要功能模塊進行了系統架構和功能進行了設計,最后介紹了構成系統的主要數據字典的設計。但是在具體處理技術上還沒有具體的闡述,論文還有很多不足,后期研究過程中希望能夠進行補充。
作者：周晨 單位：武漢大學信息管理學院
參考文獻
[1]鐘成獻.對數字圖書館的幾點認識[R].商場現代化,2010:45.
[2]龍朝陽,秦素娥.數字圖書館個性化信息組織模式構建[J].信息系統,2013(3):355-357.
第9篇：圖書信息管理范文
【關鍵詞】圖書館；檔案管理；信息化；措施
圖書館檔案管理信息量較為龐大、保存的難度較高、情況相對較為復雜，當前的檔案管理和傳統檔案管理出現了較大差異。為適應時代要求，信息化的圖書檔案管理應運而生，它能有效促進檔案管理的順利發展及出現檔案管理的高效性，為檔案管理提供了發展的機遇，同時也為其發展帶了安全隱患和管理人員良好意識的缺乏等的挑戰，如何把握住機遇并積極主動地迎接挑戰，就成為促進檔案管理高效健康的信息化的重要研究命題。
一、圖書館的檔案管理存在的問題
（一）圖書館檔案管理基礎較弱，數字化進展緩慢。很多圖書館檔案管理的工作仍停留于紙質化的辦公階段。大部分資料仍是紙質文檔，缺乏電子化處理，更缺乏專業的體統管理文檔。這極大地加大了數據丟失的風險，對資料查找等工作也極為不利。最為重要的是很多的圖書館的檔案管理缺乏數字化建設意識，這類學校大多基礎設施很不完善，就更沒有多余的精力投入到圖書館的檔案管理的工作中來。有的學校進行了圖書館數字化建設，但建成后卻形同虛設，對這些系統缺乏充分的利用：在系統中并沒有切實落實基礎資料，對系統的建設及維護等工作也沒有落實到位，缺乏專門人員對其進行維護，此外，圖書館的檔案管理人員的樹脂跟不上數字化系統發展，人員和系統配備的情況不相吻合。
（二）圖書館檔案數字化建設遲緩。在信息化、網絡化的時代，很多的圖書館檔案管理與利用還處于手工的存取階段，沒有和圖書文獻的信息資源現代化的建設同步，檔案資源的數字化建設的進程卻極為遲緩，大部分圖書館檔案的載體較為單一，紙質的檔案占極大比重，而影像資料和電子等檔案的數量、種類相對來說較小，檔案的信息存儲、加工及利用仍沿襲著傳統的低效率手工操作的方式，對信息再加工與專題編研相對缺乏。如此館藏的檔案結構與操作的方式均影響了利用檔案的比率，很難確保檔案的長久使用性及可靠性，難以適應圖書館的業務發展要求。
二、圖書館檔案管理信息化發展的主要措施
（一）對圖書館檔案管理的信息化的安全問題加以高度重視。高速發展的網絡化為管理利用檔案帶來了極大的便利，可網絡安全的難以保證性也同樣嚴重地制約了圖書檔案管理的數字化發展。為保證圖書館的檔案管理工作的安全，要對網絡的安全管理進行加強，使用加解密、訪問控制和數字簽名等手段保護信息動態傳輸、靜態存儲和可驗證信息的交換過程等。為提高檔案管理安全性，有效防止泄露檔案的信息，首先要不斷地發展科技，為圖書館檔案管理信息化改革存儲必要的技術設備；其次，要求相關人員甚至是普通的民眾均要對檔案管理安全性和重要性真正意識到，要提高全民的素質和引起全民的重視及關注。
（二）加強開發利用圖書館檔案。圖書館管理水平的重要體現就是對其的開發利用，這也是圖書館檔案管理最終的目的。當前的信息化的時代，無紙化、網絡化及電子化檔案管理能夠有效提高工作的效率，提高檔案的查閱與利用的效率。利用各職能部門的電子文檔檔案材料，通過網絡信息管理部門的文件傳輸可以直接在系統信息文件管理有關的校內網進行傳輸文件系統的綜合圖書信息管理。該系統可以存儲，檢索，使用可以選擇其它功能。同時，原來使用的紙為傳統類型的文件載體可以被轉化到應用互聯網閱讀電子文件，并將其存入到整個檔案管理的信息網絡系統之中。
（三）要按照檔案管理信息化標準要求進行管理。因各個單位不同的信息化的進程和配置的設施造成了大多數檔案信息和數據難以實現共享和兼容，這阻礙了檔案管理的信息化的進程。為此，我們要統一配備專業數字化的設備，建立起專業檔案管理的系統。這樣，通過設備和系統的統一來實現全體檔案的信息資源的兼容共享，同時要保持同步更新換代來應對新的發展和挑戰。在全國范圍之內著力于檔案管理信息化的統一標準的建立，使其達到更大范圍的資源共享。強化錄入計算機之中的各類檔案資源和信息的邏輯性，嚴格按照相關的規范來選取錄入的方式和程序。
（四）要將圖書館檔案管理人員的綜合素質進行提高。嚴把圖書檔案管理自動化系統中人員的進入關，提高其整體員工的綜合素質。同時要對現有的相關的管理人員進行定期培訓，提高其業務素養，與時俱進。提高此系統內部管理人員的素質為此系統的正常運轉提供高素質的護航者，從而將圖書館的檔案管理系統的作用充分發揮出來，為人們提供出更好更多的服務。提高員工的綜合素質包括專業、心理、身體和思想道德等素質。首先，圖書館的檔案管理的人員需要對電子檔案規范化管理方式加以熟練地掌握，對相應網絡技術、圖文和表格技術等的計算技術進行熟悉；其次，檔案管理人員應具備認真負責等工作的態度、強烈的服務態度與責任感；最后，檔案的相關部門還應定期舉辦相關的學習和研究活動，在工作的具體實踐中對收集整理和保存資料加以關注，各組織各單位的檔案管理人員要注意交流工作方法和經驗，爭取取長補短，在不斷提高自身綜合素質的同時推進圖書館的檔案管理工作信息化的順利發展。
三、結語
綜上所述，信息化網絡化時代圖書館的管理既面臨這傳統工作方式的束縛和物質人員等條件的限制，但是網絡的普及化和信息技術的迅速發展也為其發展提供了優越的條件。因此，圖書館檔案的管理信息化建設要兼顧網絡的安全、專業化設施的配備和系統的統一、相關工作人員綜合素質的整體提高等來進行，促進圖書館檔案的管理信息化順利健康的發展。
參考文獻
[1] 韓建革.淺談檔案信息化管理中的安全管理[J].辦公室業務，2013（09）.
