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一、實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財務(wù)管理集中化
l、在互聯(lián)網(wǎng)普及之前企業(yè)對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的限制,管理的技術(shù)難度和成本都很高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)突破了這一局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計等,強化了主管部門對下屬分支機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。
2、協(xié)同業(yè)務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用強化,也使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,共享,從而實現(xiàn)了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。
3、財力管理集中化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理邁進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可將每個分支機構(gòu)變成一個報帳單位,而所有憑證、帳表生成工作都可集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,這不僅表現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整個企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)凝聚力和競爭力。
二、實現(xiàn)會計核算動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算及從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告,從而極大地增強了財務(wù)處理活動的及時功能,提高了價值。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)財務(wù)工作的效率大大提高
一、國際會計準(zhǔn)則尚未形成趨勢,缺乏統(tǒng)
一、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)強調(diào)集權(quán)式管理、財務(wù)信息實時動態(tài)化及財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理,這就要求實現(xiàn)網(wǎng)上財務(wù)信息的個性化瀏覽、檢索,網(wǎng)上財務(wù)信息的分析和遠(yuǎn)程財務(wù)決策。而只有全球范圍形成規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)會計與財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)才能實現(xiàn)這些功能。目前,國際會計準(zhǔn)則尚未在多數(shù)國家中推廣應(yīng)用,各國紛紛采用自己的會計準(zhǔn)則及各具特色的財務(wù)管理方法。因此,基于會計信息的財務(wù)管理要想在互聯(lián)網(wǎng)上跨越國界,暢通無阻,并非一朝一夕可以做到的。只有財務(wù)管理制度實現(xiàn)國際化與規(guī)范化,國際會計準(zhǔn)則被大部分國家采用時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理才能夠得到長足發(fā)展。對財務(wù)管理制度尚未達(dá)成國際性統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的今天來說,企業(yè)要想運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù),將面臨著前所未有的阻礙和極大的挑戰(zhàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)處于低谷時期,電子商務(wù)尚未深入人心
對于多數(shù)個人上網(wǎng)者來說,網(wǎng)絡(luò)的用途主要是為了查詢信息,休閑娛樂及通訊聯(lián)系的需要,進(jìn)行網(wǎng)上購物及網(wǎng)上商務(wù)活動的僅占12.54%。可見人們對電子商務(wù)的期望并不高。一般企業(yè)上網(wǎng),通常只是建立企業(yè)主頁,僅僅達(dá)到宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品的目的,而進(jìn)行網(wǎng)上貿(mào)易由于安全性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、廠家信用、付款方式、送貨渠道等因各種原因難以推行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)依附于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)而存在,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的低迷,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用必然也處于停滯階段,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代還未真正降臨。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的軟、硬件發(fā)展不足
軟、硬件的充分發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)推行的技術(shù)前提。硬件方面,要求有穩(wěn)定、高速的公共網(wǎng)的支持。目前電信部門推出的寬帶網(wǎng)(BBN),僅僅處于嘗試階段,離真正的普及還有一段路途要走。軟件方面,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不同于傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,它要求將財務(wù)會計和管理會計有機結(jié)合,以財務(wù)會計報告系統(tǒng)為核心,對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的計劃和控制,進(jìn)行事前事中事后的動態(tài)管理;同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件要求在符合多國和國際會計準(zhǔn)則、多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。另外,財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,物資流、資金流、信息流、票據(jù)流有效整合也是新時代財務(wù)軟件應(yīng)有的功能。而能夠達(dá)到以上功能的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件并不多見?;诰W(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟、硬件兩方面發(fā)展的落后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也將難有作為。
四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全管理不能令人滿意
財務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部核心,有別于可以公開推銷的信息(如銷售、采購信息),一般不宜公開,而將企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)置于Internet上通過WEB登錄進(jìn)行帳務(wù)處理查詢等工作無疑給企業(yè)帶來了許多安全隱患。盡管采用基于互聯(lián)網(wǎng)的WEB財務(wù)軟件,具有界面簡單、使用方便的特性,但它依附Internet,使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,以廣播的形式進(jìn)行傳播,容易出現(xiàn)攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒以及其他如內(nèi)部難以控制等問題,其財務(wù)數(shù)據(jù)的安全您差,為病毒的侵入與黑客的攻擊提供了機會。無紙化的信息雖然帶來了會計信息溝通與財務(wù)分析上的方便,但信息如何安全地保存,不被修改與毀損,卻是個難題。再次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的分布式操作使得網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個地方進(jìn)行,對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和向外流失。另外,推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)后,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,使得我們不得不慎重考慮其可行性。
五、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)理論發(fā)展滯后
依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子商務(wù)對人們的影響必將深入到觀念的變革。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠真正的實施,需要在繼承現(xiàn)代財務(wù)理論的基礎(chǔ)上,有待財務(wù)理論上的重大突破,有待人們觀念的更新。而當(dāng)代財務(wù)管理的理論與方法已經(jīng)明顯不能適應(yīng)ZI世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的環(huán)境需要,在指導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)管理實務(wù)方面捉襟見肘。這主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)財務(wù)管理的理論適合工業(yè)經(jīng)濟(jì),不適合知識經(jīng)濟(jì)需要;傳統(tǒng)財務(wù)管理的手段落后;傳統(tǒng)財務(wù)管理的風(fēng)險管理范圍狹窄;現(xiàn)行財務(wù)制度刻板;財務(wù)評價體系限于可用貨幣計量的財務(wù)指標(biāo),忽略了人力資源、知識資產(chǎn)的考核評價。沒有相應(yīng)理論的指引,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實行也就困難重重。
六、缺乏高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員
缺乏高級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不能順利施行的另一個重要因素。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于企業(yè)財務(wù)涉及到整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,;相應(yīng)財務(wù)人員素質(zhì)的要求和職能也就有了不同。我國現(xiàn)有財會人員1200多萬人,其中中專以上學(xué)歷者占47%,適應(yīng)新形勢的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才十分匾乏。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)涉及到企業(yè)和個人從思想觀念上對財務(wù)管理的理解和認(rèn)識的更新和轉(zhuǎn)變。在目前財務(wù)理論未更新的情況下,也難以使人們對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)形成一個完善、正確的認(rèn)識,僅靠培訓(xùn)和教育是無法得到高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才的。沒有好的人才,也就沒有好的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。
七、缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律環(huán)境與監(jiān)督機制
一、財務(wù)管理環(huán)境的改變
(一)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,信息產(chǎn)業(yè)成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟(jì)逐漸知識密集化。因特網(wǎng)的建立,形成了全球單一的電子市場基礎(chǔ);企業(yè)的資源配置,產(chǎn)品的銷售,都在世界范圍內(nèi)進(jìn)行;企業(yè)之間的合作、重組也跨越了國界。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)不僅向社會提供服務(wù),并且可以從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)貿(mào)活動(即電子商務(wù)),因此紛紛在網(wǎng)上開設(shè)“網(wǎng)址”,樹立網(wǎng)絡(luò)形象。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網(wǎng)絡(luò)社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經(jīng)濟(jì)成為了一個資源共享、高速運轉(zhuǎn)、多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)模式改變了人們的工作(如家庭辦公,與生活(如網(wǎng)上購物),也改變了企業(yè)的運作方式(如虛擬企業(yè)的組建,和管理方式(如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用)。
全球經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、一體化,便全球的競爭更加激劇,同時改變了企業(yè)的競爭機制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網(wǎng)絡(luò)化,資本、技術(shù)、智力的全球“流動”與擴散,使企業(yè)逐漸趨向“無界”經(jīng)濟(jì)。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術(shù)聯(lián)成臨時的網(wǎng)絡(luò)組織,以達(dá)到共享技術(shù)、分?jǐn)傎M用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術(shù)變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結(jié)構(gòu)??偣局攸c從事設(shè)計、組裝和開發(fā)市場,生產(chǎn)分包給外圍公司,公司之間構(gòu)成各種協(xié)作關(guān)系。大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構(gòu)成幾何網(wǎng)絡(luò)企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織便適應(yīng)時代的需求產(chǎn)生,銷形成一個完整的鏈條,企業(yè)的財務(wù)管理功能將延伸到企業(yè)之外。
(二)技術(shù)環(huán)境。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的各種信息技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更廣闊更先進(jìn)的技術(shù)手段與方法:企業(yè)可以以柔性技術(shù)為基礎(chǔ)保持技術(shù)的領(lǐng)先;以信息網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)資源整合,將網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)相結(jié)合形成網(wǎng)絡(luò)財務(wù),并且開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,實行動態(tài)的、實時的財務(wù)管理。
(三)金融環(huán)境、社會環(huán)境。電子貨幣成了網(wǎng)絡(luò)交易市場的主要貨幣流通結(jié)算工具,互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進(jìn)行交易,人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度”從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的五常運轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代技術(shù)變革相應(yīng)會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會工種的改變也將影響到企業(yè)的財務(wù)管理。
企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的改變,是財務(wù)管理技術(shù)方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。
二、財務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)社會,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段和方法面臨著新的挑戰(zhàn),一些新的財務(wù)管理技術(shù)方法應(yīng)運而生:
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。是企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務(wù)及資源狀況等,便形成一種全新的財務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將完成財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機構(gòu)的遠(yuǎn)程財務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程控制行為。
(二)財務(wù)柔性管理。網(wǎng)絡(luò)時代中企業(yè)為了增強在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理,財務(wù)的柔性管理是從財務(wù)的核算、計劃、控制、分析角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營管理。
(三)財務(wù)再生管理。企業(yè)流程再生是20世紀(jì)90年代初美國管理學(xué)者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底再設(shè)計,以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力,重建組織結(jié)構(gòu),重新進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財務(wù)再生管理是對財務(wù)活動及財務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財務(wù)資源的重新配置,目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。
財務(wù)再生管理是協(xié)助企業(yè)努力降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效率的重要財務(wù)策略。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)使企業(yè)財務(wù)再生管理成為了必要和可能。企業(yè)財務(wù)再生管理通過明確會計部門各工作環(huán)節(jié),各相關(guān)人員的責(zé)權(quán)利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業(yè)管理工作帶來了一系列新變化,如價值觀念的顧客導(dǎo)向化,職工實行自主管理,績效的衡量轉(zhuǎn)為測定群體成果。財務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務(wù)管理的地位。
(四)財務(wù)虛擬管理。對以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)必須實施財務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計、財務(wù)等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)管理的中心,對各虛擬化的職能部門進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計算機網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的管理。財務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的,以實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財務(wù)管理策略,所以又是財務(wù)柔性管理,財務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。
三、財務(wù)管理職能執(zhí)行的新特點
財務(wù)管理的主要職能包括決策、計劃和控制職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā),新的財務(wù)管理技術(shù)方法的應(yīng)用,使得財務(wù)管理職能的執(zhí)行具有了不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理的新特點:
(一)與傳統(tǒng)的財務(wù)相比,首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)由于充分地利用了因特網(wǎng),使得企業(yè)財務(wù)管理、會計核算從事后達(dá)到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。最后,通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。
(二)通過網(wǎng)絡(luò)的連接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整體管理,可以對企業(yè)所有下屬機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而改變了過去財務(wù)與業(yè)務(wù)各行其是非常松散的結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)運作直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人類資源。
(三)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)管理功能與其他相關(guān)功能可以集成履行。如實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運作,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上理財?shù)榷伎膳c財務(wù)管理功能履行的同時完成。企業(yè)內(nèi)部各部門之間及與外部各相關(guān)機構(gòu)之間建立了一種密切的合作關(guān)系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地把握公司的財務(wù)脈搏及業(yè)務(wù)運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現(xiàn)。
四、財務(wù)管理新觀念
理財人員的思想觀念、價值判斷將隨網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、財務(wù)管理環(huán)境的變化、技術(shù)方法的創(chuàng)新而變化,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的理財新觀念將逐漸形成:
(一)合作競爭觀念。全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使得企業(yè)之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網(wǎng)絡(luò)化,科學(xué)技術(shù)的綜合化,進(jìn)行溝通和合作。要求企業(yè)理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系,使各方的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)間的雙贏策略。
(二)目標(biāo)協(xié)調(diào)觀念。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,全球經(jīng)濟(jì)成為一個整體,銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關(guān),一個全新的財富創(chuàng)造機制正在出現(xiàn),企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊,及時的數(shù)據(jù),思想、符號和象征體系的傳遞。企業(yè)理財人員應(yīng)使企業(yè)經(jīng)營為整個銷鏈條上的所有相關(guān)利益主體服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代需要企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)建立自己的網(wǎng)上信譽、品質(zhì)保證等,企業(yè)理財人員還必須考慮到企業(yè)經(jīng)營的社會效應(yīng)。
一、信息時代傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端信息時代,由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)財務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)問題首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的財務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時代的主要交易手段,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務(wù)管理缺少與信息時代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。因此,財務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題,這一點傳統(tǒng)財務(wù)管理是難以做到的。
其次是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。信息時代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理。另外,傳統(tǒng)的財務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險。
(二)難以滿足電子商務(wù)要求電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個交易遠(yuǎn)程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務(wù)預(yù)測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)信息時展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財務(wù)控制和財務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。在信息時代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計算機軟件、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。但現(xiàn)今財務(wù)管理的理論與內(nèi)容對無形資產(chǎn)涉及較少,因為過去經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn),致使在現(xiàn)實財務(wù)管理活動中不能完全正確地評價無形資產(chǎn)的價值,不善于利用無形資產(chǎn)進(jìn)行資本運營。所以,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)信息時代電子商務(wù)運營的需要。
(三)和現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
另外,傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,因為它是基于內(nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng),難以滿足信息時代的開放性要求。信息時代,要求財務(wù)人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務(wù)軟件必須是基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),而只有實現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,才能實現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公。
綜上所述,在信息時代,傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在許多弊端,必須及時地進(jìn)行財務(wù)管理變革,構(gòu)造出與信息網(wǎng)絡(luò)時代相適應(yīng)的財務(wù)管理,企業(yè)才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、信息時代的財務(wù)管理變革方向
(一)財務(wù)管理理念的更新財務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。信息的不斷增加、更新、擴散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面,企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值,還要擔(dān)負(fù)一定的社會責(zé)任,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
財務(wù)管理模式的更新。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個結(jié)點。財務(wù)管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避信息時代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
財務(wù)管理方式的變化。信息時代,傳統(tǒng)的固定辦公室可能會轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣,財務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機構(gòu)財務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
(二)財務(wù)管理軟件的更新傳統(tǒng)的財務(wù)軟件功能相對獨立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。
(三)建立并完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)閈報告主體——信息通道——信息使用者\.網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息\孤島\直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其它相關(guān)部門。而財務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代,信息理財將綜合運用計算機網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財務(wù)信息與非財務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。
(四)健全財務(wù)信息安全防范體系內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。
技術(shù)控制。在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務(wù)軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
防火墻。防火墻(Firewall)是建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。
數(shù)據(jù)加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及開放性影響較小,是保護(hù)信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽的首選方法。目前在網(wǎng)絡(luò)信息傳輸中,往往組合使用專用密鑰法和公開密鑰法,以充分利用各種方法的優(yōu)點。
數(shù)字簽名。在Internet環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變。為驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)完整性,在計算機通信中采用數(shù)字簽名這一安全控制手段?;跀?shù)字簽名還可建立不可否認(rèn)機制,也就是說,只要用戶或應(yīng)用程序已執(zhí)行某一動作,就不能否認(rèn)其行動。
安全協(xié)議。安全協(xié)議是一組規(guī)則,詳細(xì)說明報文如何\偽裝\以保證它們的安全。目前國際上通行的安全協(xié)議主要有:安全套層協(xié)議(SSL)、安全超文本傳輸協(xié)議(S-HTTP)、安全電子交易規(guī)范(SET)等。
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一、財務(wù)管理目標(biāo)多元化
現(xiàn)代財務(wù)管理目標(biāo)是以“股東財富最大化”“利潤最大化”等為代表,由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因,與物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)時代極其適應(yīng)。然而,由于財務(wù)目標(biāo)是通過客戶目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)的。
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,必然要求企業(yè)考慮以下幾個重要因素,對其財務(wù)管理目標(biāo)重新定位:
(1)相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化。在網(wǎng)絡(luò)時代下的資本結(jié)構(gòu)中,虛擬資本的地位顯著上升,這一變化,日益著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對企業(yè)的要求不相同。而作為財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)滿足各個相關(guān)者的利益需要,才能促使企業(yè)的財務(wù)管理走上良性循環(huán)的軌道。
(2)企業(yè)的前瞻經(jīng)濟(jì)及其增加值。前瞻經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的預(yù)期成長效益,可以預(yù)測未來的收益程度。這一目標(biāo)在網(wǎng)絡(luò),經(jīng)濟(jì)條件下,體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風(fēng)險投資等充分實現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)前瞻經(jīng)濟(jì)及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。
(3)社會責(zé)任。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,知識資本占主導(dǎo)地位,知識具有可享性和可轉(zhuǎn)移性,使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所做出的貢獻(xiàn),從而要求企業(yè)更加重視其社會責(zé)任。同時,企業(yè)履行社會責(zé)任,如:保護(hù)生態(tài)平衡、維護(hù)社會公眾利益、支持社會福利、慈善事業(yè)等,既有助于實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),也有助于在社會大眾中樹立良好形象。
二、財務(wù)管理的重心將著重在企業(yè)流程的重整與改造、進(jìn)行價值鏈分析上
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),這種方式突破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運作的格局,實現(xiàn)了以物流為依據(jù),信息流為核心,資金流為主體的全新運作方式。
在這種新型運作方式下,顧客對供應(yīng)商提供設(shè)計和工程服務(wù)的要求將增加,廠商將外包更多的非核心任務(wù);同時客戶將要求他們的供應(yīng)商提供更多的存貨管理服務(wù),如:數(shù)據(jù)庫倉庫和訂單管理;廠商需要更多地使用自動化制造技術(shù),為集成外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部操作提高更大的機會。這就便企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組即BPR(BussinessProcessReegineering),以加強管理水平,從而適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
要對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,必須進(jìn)行價值鏈分析。價值鏈分析就是通過從戰(zhàn)略上對產(chǎn)業(yè)價值鏈(原材料供應(yīng)商——產(chǎn)品——制造商——銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,以判斷企業(yè)是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo);從企業(yè)內(nèi)部價值鏈(定單——產(chǎn)品研究設(shè)計——生產(chǎn)制造——銷售——售后服務(wù))分析,以判斷如何降低成本,使企業(yè)流程更優(yōu)化;從競爭對手價值鏈分析,通過與競爭對手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,以找出與競爭對手的差異和自己的成本態(tài)勢,從而提高整體競爭力。
三、風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)苔系統(tǒng)的建立將成為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)通常遇到的風(fēng)險有4種:經(jīng)營風(fēng)險、金融風(fēng)險、災(zāi)害風(fēng)險、環(huán)境和法律風(fēng)險。而隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用。對內(nèi),作為數(shù)據(jù)管理的計算機往往作為逃避內(nèi)部控制的工具,同時,經(jīng)濟(jì)資源中智能因素的認(rèn)定將比無形資產(chǎn)更加困難,其隨著技術(shù)環(huán)境和信息環(huán)境的改變而發(fā)生價值波動;對外,由于“媒體空間”的無限擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,出現(xiàn)了“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”、交易無地域化和無紙化,這使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成??傊?,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業(yè)將增加諸如:資訊保護(hù)風(fēng)險、內(nèi)部和外部侵入風(fēng)險、破壞與舞弊風(fēng)險、交易完險,以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風(fēng)險。
由于風(fēng)險的不確定性、復(fù)雜化,網(wǎng)絡(luò)時代建立新的風(fēng)險管理模式就勢在必行了。
舊模式新模式
風(fēng)險評估是特指的風(fēng)險評估是持續(xù)的
尋找機會是沖動的按風(fēng)險和回報來評估機會
絕大部分由財務(wù)部門負(fù)責(zé)以財務(wù)部門負(fù)責(zé)為主
每個部門獨立運行重視風(fēng)險評估和各部門間的合作
重點控制財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)結(jié)果重點控制各種非財務(wù)風(fēng)險
應(yīng)取消錯誤或改正錯誤應(yīng)避免錯誤
風(fēng)險的主要因素是人風(fēng)險是的主要因素是業(yè)務(wù)流程
美國伊利洛斯大學(xué)E.貝爾考教授所著的《會計未來趨勢》一書中,對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險問題進(jìn)行了分析,指出風(fēng)險管理的極其重要性,并提出了未來會計發(fā)展的六大趨勢,其中之一就是財務(wù)風(fēng)險預(yù)測及其模型的建立。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型,對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估,是網(wǎng)絡(luò)時代風(fēng)險管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成,并將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行過程中的敏感性指標(biāo),如保本點、收人安全線、最大負(fù)債極限等予以反應(yīng)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的風(fēng)險管理往往局限在某幾個高層管理人員之間,而且多是“亡羊補牢”的措施,并有很大的隨意性,即所謂的“救火隊操作”。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,由于技術(shù)的進(jìn)步,風(fēng)險管理將變?yōu)橹鲃拥娘L(fēng)險管理,其要求有預(yù)見性,有系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
四、財務(wù)管理走向集中式管理,改變了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
過去,企業(yè)缺乏支持集中式管理的技術(shù)手段,企業(yè)的發(fā)展受到物理地域的限制,許多大型企業(yè)不得不采取分散管理。由于監(jiān)管信息反饋滯后,從而導(dǎo)致對下屬機構(gòu)控制不力、企業(yè)出現(xiàn)危機的例子屢見不鮮。
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),小企業(yè)變成了“大企業(yè)”,桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式。這使得集中式管理成為可能,尤其是企業(yè)可以綜合運用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,為整合企業(yè)財務(wù)資源,加強對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,降低運營成本,提高效率創(chuàng)造了有利條件。
財務(wù)集中式管理又可分為三種情況:
(1)會計核算的集中化;財務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時性,這是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大特點。一且確認(rèn)都將存人相應(yīng)的服務(wù)器并主動送財務(wù)信息系統(tǒng)隨時檢測,業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化且自動生成。
(2)財務(wù)控制的集中化。中層管理人員減少,會計核算信息直接送達(dá)高層,最高決策層可與最基層人員直接聯(lián)系,對財務(wù)的支出與收入進(jìn)行控制。企業(yè)所屬各單位、部門,包括多經(jīng)、關(guān)聯(lián)公司實行“大財務(wù)”管理,這樣就可以達(dá)到提高閑置資金的使用效率、增強內(nèi)部資金余額調(diào)劑能力、更好地杜絕腐敗等目的。
(3)財務(wù)決策的集中化。由于財務(wù)資料時刻處于高級管理人員控
制之中,管理人員就可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,幾乎可以即刻發(fā)現(xiàn)市場情況的變化。
五、財務(wù)管理中的企業(yè)評價指標(biāo)體系多樣化、復(fù)雜化
財務(wù)報告較之以前將有如下變化:
(1)在會計報告的目標(biāo)上。傳統(tǒng)會計報告模式著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息。未來的網(wǎng)絡(luò)會計報告模式則更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息。
(2)表現(xiàn)在報告周期上。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,采用事項會計核算模式,企業(yè)可以適時提供有關(guān)事項信息并實現(xiàn)了由信息使用者自己加工信息,進(jìn)行信息多元重組,這樣就打破了會計報表時間上和空間上的界限,可以提供一天、三天、一個月等任何地點卜任何時期的信息,即適時會計報告系統(tǒng),并實現(xiàn)網(wǎng)上的在線式披露機制。
(3)表現(xiàn)在報告要素上。在網(wǎng)絡(luò)社會中,大部分虛擬企業(yè)尤其是高科技企業(yè),它們增值最快并最為重要的是知識產(chǎn)權(quán)和人力資源等。而知識資本若在傳統(tǒng)的會計報告中,則得不到反映。傳統(tǒng)模式的會計報告劃分的六大要素已無法滿足決策有用性的要求。其應(yīng)在原有六大要素基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化,如可將權(quán)益細(xì)化為“物質(zhì)資產(chǎn)所有者權(quán)益”“知識資產(chǎn)所有者權(quán)益”,同時將人力資產(chǎn)劃歸企業(yè)的資產(chǎn)處理。會計恒等式變?yōu)椋?/p>
資產(chǎn)(人力資產(chǎn)+物力資產(chǎn))=負(fù)債+物質(zhì)資產(chǎn)所有者權(quán)益+知識資產(chǎn)所有者權(quán)益
(4)表現(xiàn)在“利潤分配”,方式上。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,物質(zhì)資本的增值要以人力資本的增值為支撐。從資本能帶來剩余價值的角度看,知識勞動者應(yīng)參與分配。
未來的評價體系中,如果沒有反映客戶的滿意度、雇員的成就感、雇員的投資、企業(yè)長期增長等其它一些因素,光有會計報表中的財務(wù)指標(biāo)是不能滿足需要的,企業(yè)還需要提供多種非財務(wù)信息的綜合管理考核表,比如:新產(chǎn)品的開況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整對企業(yè)的影響等背景信息,企業(yè)甚至還可能需要提供就業(yè)人數(shù)、工資福利、工作條件和職工培訓(xùn)等反映其社會責(zé)任的信息。綜合管理考核表的建立,一方面,可以評估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿εc社會的和諧程度;另一方面,對指明企業(yè)存在的缺點以及將來發(fā)展的方向具有“導(dǎo)航燈”的作用。
六、信息理財在財務(wù)管理中日趨重要
以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo),信息高速公路為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動可以通過在線進(jìn)行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產(chǎn)生的會計信息都是動態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,會計信息公平、均勻分享,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領(lǐng)信息的制高點,誰就將在市場竟?fàn)幹姓純?yōu)勢。世界第三大汽車制造商之一福特公司目煎就擁有一個龐大的內(nèi)聯(lián)網(wǎng),有50萬種產(chǎn)品設(shè)計資源、生產(chǎn)管理工具和戰(zhàn)略信息資源等儲存信息系統(tǒng),從而可以根據(jù)每個顧客的個性化要求設(shè)計產(chǎn)品。如目前搶手的新型“美洲虎”系列車。
企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其它相關(guān)部門。而財務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,信息理財將綜合運用計算機網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財務(wù)信息與非財務(wù)信息、物資層面的信息和精神層面的信息。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)電算化 財務(wù)管理 醫(yī)院管理
21世紀(jì)90年代中期發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把網(wǎng)上分散的資源融為有機整體,實現(xiàn)資源的全面共享和有機協(xié)作,使人們能夠透明地使用資源并按需獲取信息。它逐步改變了醫(yī)院的經(jīng)營、管理模式。作為醫(yī)院管理核心的財務(wù)管理,走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。它代表了一種改革的新觀念、新財務(wù)思想。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理有必要進(jìn)行探索、研究。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的含義
所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù),是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等做到現(xiàn)代化管理,以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,實現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、動態(tài)會計核算和在線財務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里的網(wǎng)絡(luò)含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也不是單純的因特網(wǎng),而是互聯(lián)網(wǎng)相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)。簡而言之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是優(yōu)秀的財務(wù)管理方法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合,并應(yīng)用于財務(wù)管理的結(jié)果。
二、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的意義
在這信息時代,掌握市場信息,就能搶到市場的制高點,就能優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營成本,總體競爭力就隨之提高?,F(xiàn)代醫(yī)院可以通過建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),形成以市場為導(dǎo)向、效益為中心、財務(wù)管理為重點的管理模式,就能在國內(nèi)外同行競爭中領(lǐng)先,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳,進(jìn)而得到長遠(yuǎn)發(fā)展。
利用網(wǎng)絡(luò),醫(yī)院財務(wù)能對各科室的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)管,能遠(yuǎn)程處理報表、報賬、查賬、審計等重要工作。這種管理模式的創(chuàng)新可輕松地實現(xiàn)集中式管理,所以醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以極大地提高財務(wù)管理的效率,節(jié)省大量的時間和人力,并且擁有不再受地區(qū)和時間的限制,可做到全球同步處理財務(wù)的能力。
三、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點
(一)利用網(wǎng)絡(luò)資源,發(fā)展財務(wù)管理
擁有計算機網(wǎng)絡(luò)的前提下,醫(yī)院記載的財務(wù)數(shù)據(jù)由原先的紙張變成為磁盤或光盤形式,之后又不斷發(fā)展成為網(wǎng)頁形式,如今鼠標(biāo)的點擊就能解決物理距離,財務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結(jié)點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。使得原先分散的財務(wù)管理變成集中的空間管理模式,解決醫(yī)院總院下的各分院財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。
(二)利用管理軟件使勞動效率提升
原先醫(yī)院的財務(wù)核算基本都是事后運作的,要掌握財務(wù)的事中動態(tài)核算就要使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件,它不僅能突破空間上的限制,也能不受時間的約束。從而達(dá)到醫(yī)院財務(wù)核算的動態(tài)管理,豐富了會計信息的內(nèi)容,同時會計信息的價值也得到了體現(xiàn),能方便快捷地反映各科室部門的動態(tài)資金使用狀況、財務(wù)報表及財務(wù)報告等,使得醫(yī)院財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地提升了財務(wù)管理的質(zhì)量。
(三)利用醫(yī)院財務(wù)網(wǎng)絡(luò)降低管理成本
在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)未開通使用之前,各個科室之間的信息交流不僅滯后,更需耗費大量的人力資源,無形中抬高了管理成本。而現(xiàn)代化醫(yī)院管理則依靠網(wǎng)絡(luò)連接起內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)各部門,并且還和銀行、電信部門等建立起廣泛的合作關(guān)系,使之協(xié)同發(fā)展。
這樣一來,醫(yī)院內(nèi)部其他科室的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)瞬間傳輸,網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上預(yù)約等一系列網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目隨之應(yīng)運而生。以往耗時耗力的工作只需極少的工作人員進(jìn)行管理操作即可,大大降低了醫(yī)院管理成本,增強了競爭力。
四、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的條件
醫(yī)院在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方面要有足夠的認(rèn)識,因為它實施起來并不是一件容易的事。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理要在醫(yī)院范圍內(nèi)順利開展,以下幾個方面是必須注意的:
(一)醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的前提
任何一家單位,財務(wù)部門都是尤為重要的。醫(yī)院對此也不例外,很多醫(yī)院把財務(wù)的信息化建設(shè)作為首要任務(wù),只有財務(wù)信息化走上正軌,才能帶動其他科室部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”,前提是醫(yī)院的其他部門都必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè),各環(huán)節(jié)的實時信息都能通過網(wǎng)絡(luò)傳給財務(wù)部門,由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。否則,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就成了無源之水。對于部分有實力的醫(yī)院來說不是問題,但對許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來講,可能還很難做到。即使計算機網(wǎng)絡(luò)投資基本到位,要使網(wǎng)絡(luò)持續(xù)發(fā)揮作用,在使用過程中的維護(hù)、技術(shù)等費用會給醫(yī)院增加更多的負(fù)擔(dān)。
(二)需注重高品質(zhì)的軟件與有實力的軟件開發(fā)商
醫(yī)院內(nèi)部要實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,必須要挑選高品質(zhì)的使用軟件和有實力的軟件開發(fā)商。其原因如下:
1.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)軟件的投資不像單機版軟件,其投資費用及風(fēng)險都非常大。萬一估計不足,系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能及時排除,將會帶來巨大損失。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的匯總分析,將醫(yī)院整合成一個密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,會使整個醫(yī)院運營陷入癱瘓。
3.醫(yī)院要不斷保持警惕心,必須依照國家制定的法律、法規(guī)來要求軟件開發(fā)商對財務(wù)管理軟件的相關(guān)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行軟件開發(fā),不能貪小失大。
4.不管使用的網(wǎng)絡(luò)軟件的質(zhì)量有多好,在實際工作中必然會出現(xiàn)意想不到的問題。因此,即便擁有了良好的網(wǎng)絡(luò)操作軟件,維護(hù)也是必不可少的工作,這就需對軟件開發(fā)商要提出較為嚴(yán)格的售后服務(wù)。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)及其三重特征
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念分析
探究什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù),首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展背景和財務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析,從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是我國財務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中,管理型財務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形。當(dāng)單項核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時,管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次,Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺,那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機發(fā)展迅猛,目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬,上網(wǎng)計算機達(dá)2500萬,這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后,電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點,企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式、財務(wù)報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個方面,財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上,由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就不可避免。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的變革。
空間上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,對企業(yè)實行集中管理,這種模式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配,下屬機構(gòu)可以成為集團(tuán)的一個財務(wù)報賬單位,同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò),財務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點,眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別是對于多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機構(gòu)變得簡單明了”。
時間上。會計核算從事后達(dá)到實時,使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說PC機時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,不但年報、季報、月報,甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前,招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如,通過中國建設(shè)銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng),可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的一切活動均可在線管理?;趧討B(tài)財務(wù)信息,企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
效率上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié),從而促進(jìn)財務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅可極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行,有關(guān)的財務(wù)制度可以在線與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī),財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。
時間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的三重特征。但是,無論是時間還是空間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平,極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此,效率是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)三重特征的本質(zhì)。
3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件
目前,將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件混同起來的提法比較普遍,這是沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開的,與財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的思想,并在技術(shù)上加以實現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種管理模式,決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實體之一,它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精髓
1.集中管理
集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中,并且這種集中不是事后的集中,而是實時的動態(tài)集中。首先,通過信息的高度集中,達(dá)到信息共享、信息透明的目的,進(jìn)而實現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解,把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過信息集中,將分散在各個部門(這些部門可將其作為小集體權(quán)力資本)的信息集中起來,作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)力集中,強調(diào)的是信息集中,而非權(quán)力集中;通過將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門,使各部門各盡其責(zé),通過信息流達(dá)到將集中的權(quán)力分解的目的,通過信息流達(dá)到調(diào)控資金流、物流的目的。其次,將分散在各部門的財務(wù)信息集中起來有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策分析。對此是比較容易理解的,不作贅述。
(2)管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,有利于整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的市場競爭力。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外,從管理方式上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,使企業(yè)的所有下屬機構(gòu)能夠集中管理,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制,在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計及財務(wù)監(jiān)控的同步運作。從業(yè)務(wù)集成上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時也集成了相關(guān)的功能,如:網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
2.協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構(gòu),而這些下屬機構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團(tuán)型企業(yè),如何實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線理財活動,它的發(fā)展使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與社會相關(guān)部門的協(xié)同等功能。
(1)與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下:管理對象是公司全體成員,無論該成本在本部、分公司、辦事處等,也無論該部門處于哪個地域,管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告,各部門主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報相應(yīng)的薪酬核發(fā)報表,人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再由財務(wù)部門審核并發(fā)放至每個員工的信用卡,整個過程全部在網(wǎng)上完成。
(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外,供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流,并以使供應(yīng)鏈的整體價值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門各地分支機構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息,如果伴有財務(wù)信息,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然,供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈,只有通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用,如網(wǎng)上詢價、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。
(3)與社會相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢
如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù),那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸,對此理論界是有共識的。但筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合,而且在組織外部,將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。
從組織內(nèi)部看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個組成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃(MRP),發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃(MRP),再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)中。
從組織外部看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是依托電子商務(wù)作為其業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源之一。無論電子商務(wù)是B2B、B2C,還是C2C等哪一種模式,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心,也是判斷電子商務(wù)動作模式成功與否的最終核算中心。電子商務(wù)中的網(wǎng)上恰談、詢價、電子合同、電子報關(guān)、電子支付等種種活動與財務(wù)活動密切相關(guān),因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將與電子商務(wù)全面整合。
總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)成為人們社會生活和工作的一部分,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為一個概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是,作為基于互聯(lián)網(wǎng)的一種財務(wù)管理模式和一個信息系統(tǒng)將被人們所接受,并不斷發(fā)展,以至成為財務(wù)管理不可或缺的模式和系統(tǒng)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]薛云奎。網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)與會計:管理集成與會計頻道[J].會計研究,1999,(11)。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 必然性 特征 功能 階段
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動下,企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到經(jīng)營方式、動作手段等方面的重大發(fā)展。它從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財務(wù)管理的方式,標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代即將到來。本文試就網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的必然性、特征、功能及其實現(xiàn)的階段作一探討。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的必然性
1、迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)的一個平臺。
隨著計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)的迅速發(fā)展,國際互聯(lián)網(wǎng)已將世界變成一個地球村,實現(xiàn)了電腦互聯(lián),信息共享。信息技術(shù)的每一次進(jìn)步都會帶動財務(wù)及企業(yè)管理技術(shù)手段的發(fā)展。計算機技術(shù)和企業(yè)的財務(wù)管理有機地結(jié)合形成了會計電算化,實現(xiàn)了會計核算和財務(wù)管理的現(xiàn)代化?;ヂ?lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,給會計電算化帶來一個技術(shù)革新的機遇,是財務(wù)管理繼pc機、windows平臺之后的又一次技術(shù)變革,為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供了強大的發(fā)展空間,正是網(wǎng)絡(luò)時代呼喚網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。
2、日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,將會導(dǎo)致市場與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運作模式。
3、企業(yè)經(jīng)濟(jì)走向電子商務(wù)
隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,人們已習(xí)慣于用e-mail進(jìn)行書信交流,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式,都將發(fā)生相應(yīng)的變化。在網(wǎng)絡(luò)時代,人們的生活將更多地依賴日益發(fā)達(dá)的各種計算機網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的營銷方式將是電子商務(wù)e-business,商業(yè)方式也將是e-commerce,企業(yè)經(jīng)濟(jì)更趨向于電子化、網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是形勢使然。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征
我們可以將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)分為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件具有如下一般特征:一是基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式;二是基于網(wǎng)絡(luò)計算的技術(shù)架構(gòu);三是軟件產(chǎn)品與服務(wù)網(wǎng)站實現(xiàn)無縫連接;四是用戶化的知識管理與知識共享。網(wǎng)上理財服務(wù)包括提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用服務(wù)、專業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營和財務(wù)數(shù)據(jù)安全保密機制等。
具體來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相對于傳統(tǒng)的桌面財務(wù),有如下顯著的特征:
1、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息共享。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各個子系統(tǒng)之間既相對獨立,又能協(xié)同處理財務(wù)事項,共享信息資源,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理企業(yè)的各項財務(wù)事項,由其形成的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息可以共享,不論在何時何地都可輕松地點擊鼠標(biāo)而獲得或利用所需的財務(wù)信息。
2、在線處理。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方式下,財會人員可在一個開放的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項財務(wù)事項,幾乎所有的財務(wù)處理工作都將發(fā)生根本的變化,將根本上改變過去財會人員獨立和封閉的工作單元。可進(jìn)行網(wǎng)上財務(wù)審批、在線更新財務(wù)制度、在線服務(wù)支持、在線會計教育、在線資金調(diào)度、在線維護(hù)軟件、在線咨詢、在線版本更新等。
3、集中式管理。集團(tuán)公司為整合集團(tuán)公司內(nèi)部各個子公司的財務(wù)資源,加強對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,利用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,使得集中式管理成為可能。通過基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集中式管理,可克服過去對下屬子公司控制不力的局面,還可以降低運營成本和提高管理效率。
4、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同有兩個方面:一是財務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多,如以購銷鏈為主的物流,以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流,以人力資源管理為主的人流。在這些業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相連,一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要并行送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理,財務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致,協(xié)同前進(jìn)。二是財務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同,外部業(yè)務(wù)包括客戶的銷售催帳業(yè)務(wù)、供應(yīng)商的詢價采購業(yè)務(wù)、銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等,在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上,每一個業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須及時處理,并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。
5、動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可使得會計核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展到事中的動態(tài)處理,財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)動態(tài),財務(wù)監(jiān)控從間歇性的監(jiān)控至實現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。能即時處理業(yè)務(wù),即時提供的動態(tài)財務(wù)報表和財務(wù)報告,已突破了傳統(tǒng)會計分期理論的制約,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義,財務(wù)信息在企業(yè)的管理過程中將發(fā)揮更加積極的作用。
6、遠(yuǎn)程處理。在網(wǎng)絡(luò)時代,財務(wù)管理能力能夠延伸到全球的任何一個結(jié)點,企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離都將變成鼠標(biāo)距離。集團(tuán)總部與下屬的子公司之間可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程倉庫數(shù)據(jù)查詢、遠(yuǎn)程銷售記錄查詢等業(yè)務(wù)。
7、網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式。電子商務(wù)的運用,一改傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票而出現(xiàn)電子單據(jù);電子貨幣的出現(xiàn),使網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算成為可能,由此提高結(jié)算效率,加快資金周轉(zhuǎn);數(shù)據(jù)的報送方式,也從過去的紙質(zhì)數(shù)據(jù),到磁盤數(shù)據(jù),再到網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)頁數(shù)據(jù),將顯著增強信息的時效性,還可充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能,實現(xiàn)移動辦公、移動采購、移動銷售。
8、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。以往手工方式下的各項財務(wù)管理工作都可以在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能給企業(yè)管理、預(yù)測和決策等活動帶來高質(zhì)量的財務(wù)信息。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的主要功能
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能是多樣化的,主要有以下三個方面:
1、在管理功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)采用在線管理和集中式管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理和分析,同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、在線辦公、移動辦公、在線管理等等模式。使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報,保障整個企業(yè)在有序狀態(tài)下高速發(fā)展。
2、在財務(wù)功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)上的財務(wù)管理軟件,因此它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面系統(tǒng)中的所有會計核算和財務(wù)管理功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審核以及遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控等。
3、在集成功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財務(wù)功能的同時,集成了許多相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報送、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上法規(guī)以及網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等等。
五、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)的四個階段
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系是一個社會的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)、政府有關(guān)部門和社會網(wǎng)絡(luò)的支持,是分階段實現(xiàn)的。具體來說,從企業(yè)財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)經(jīng)過下面四個階段:
第一個階段,首先必須實現(xiàn)會計電算化或者叫實現(xiàn)企業(yè)的信息化。要求企業(yè)會計拋棄手工操作,用計算機來管理財務(wù),實現(xiàn)企業(yè)會計電算化,也就是企業(yè)財務(wù)管理信息化。
第二個階段,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化。這里面包括財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,以及一個集團(tuán)型企業(yè)各子公司和集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)協(xié)同,這是過渡到電子商務(wù)時代的重要基礎(chǔ)。
第三個階段,利用電子商務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)上交易。在這個階段,企業(yè)的交易方式將主要是上網(wǎng)交易,同時還包括網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上銀行,電子貨幣,移動辦公等業(yè)務(wù),具有網(wǎng)上業(yè)務(wù)的一些功能。
第四個階段,實現(xiàn)完全意義上的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。此時的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理,企業(yè)進(jìn)入一個全新的財務(wù)管理時代。
參考資料:
1中國財經(jīng)報——財會世界???999年9-12月
財務(wù)管理更是如此。無疑,加快網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展將成為下一個階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程是時代賦予我們的責(zé)任。而我們應(yīng)從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求是什么的問題應(yīng)是當(dāng)前我們研究網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的重要問題。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本特征
Internet/Intranet技術(shù)為會計信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變,提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間,其標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù),作為財務(wù)會計與計算機網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的嶄新概念,是指基于Web技術(shù),以財務(wù)管理為核心,以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),支持企業(yè)電子商務(wù),并最終實現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的會計信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以全面會計核算和企業(yè)級財務(wù)管理為基礎(chǔ)。實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供預(yù)測、控制和分析的手段,并能有效控制企業(yè)成本和經(jīng)營風(fēng)險,幫助企業(yè)提高競爭力的管理系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)具有如下基本特征:
第一,進(jìn)銷存業(yè)務(wù)核算與財務(wù)管理一體化。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時,采購部門根據(jù)系統(tǒng)給出的存貨報告確定采購計劃,材料入庫時相應(yīng)的入庫單自動生成,庫存管理模塊進(jìn)行出入庫等處理的同時,自動進(jìn)行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追朔源功能,可以實現(xiàn)從總帳到明細(xì)帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并實現(xiàn)帳務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進(jìn)行。
第二,成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設(shè)計全面的數(shù)據(jù)存儲倉庫。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃。成本核算工作結(jié)束后,針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預(yù)測及分析方面,可以做出部門成本預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測。在成本核算方法方面,可采用變動成本法、作業(yè)成本法等現(xiàn)代的成本核算方法,以提供更為精確和實用的成本資料。
第三,財務(wù)運營風(fēng)險的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)通過實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會立即反映到財務(wù)帳上,從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風(fēng)險。
第四,提供企業(yè)級的分析決策信息。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個跨部門、跨地區(qū)應(yīng)用的會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)儲存了大量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風(fēng)險的需要,并為管理者提供科學(xué)的預(yù)測分析和決策分析。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快、IT技術(shù)的飛速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,人類社會已經(jīng)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代跨入知識經(jīng)濟(jì)時代。面對日趨個性化、多樣化的市場,企業(yè)必須快速、準(zhǔn)確地收集、加工、處理全方位的信息,并對各種信息迅速做出反應(yīng)。所以,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)發(fā)展的必然。而作為企業(yè)管理的中心-財務(wù)管理更是如此。無疑,加快網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展將成為下一個階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù),加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程是時代賦予我們的責(zé)任。而我們應(yīng)從哪些方面加速網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程,也就是說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求是什么的問題應(yīng)是當(dāng)前我們研究網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的重要問題。本文認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求應(yīng)包括以下三個方面的內(nèi)容。
第一,推動企業(yè)級財務(wù)軟件的迅速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)級的財務(wù)應(yīng)用,這需要企業(yè)級財務(wù)軟件的迅速發(fā)展。企業(yè)級財務(wù)軟件是企業(yè)管理中的一個組成部分,是站在整個企業(yè)管理的角度來設(shè)計和開發(fā)的財務(wù)軟件,它是以資金流為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它在提供完整的財務(wù)核算功能的基礎(chǔ)上提供很強的財務(wù)分析和決策支持功能,同時,充分考慮到和其他系統(tǒng)的關(guān)系及數(shù)據(jù)接口,能和企業(yè)管理的其他子系統(tǒng)一起構(gòu)成一個數(shù)據(jù)高度共享、協(xié)調(diào)運作的有機整體。企業(yè)級財務(wù)軟件成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,大型企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理變得更為便捷,地域界限被打破,集團(tuán)公司的異域管理更加方便,母公司財務(wù)部門可以隨時了解各子公司的帳務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)以及分析系統(tǒng)等會計資源,將子公司的財務(wù)運行情況盡收眼底。另外,在整個集團(tuán)的范圍內(nèi)調(diào)度資金只是一瞬間的事,這將極大地提高資金使用效率,使暫時閑置的資金隨時可以找到用途,這種財務(wù)管理的一體化從一個側(cè)面又刺激了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進(jìn)程。
第二,加速電子商務(wù)的全面開展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的所有特征必須建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代技術(shù)手段的基礎(chǔ)上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)的手段,不可能產(chǎn)生真正企業(yè)級的財務(wù)軟件。
第三,以市場為導(dǎo)向,促進(jìn)形成以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境。所謂以信息為主要特征的財務(wù)軟件應(yīng)具有信息量大、信息質(zhì)量高和提供信息及時的特點。也就是說,這種財務(wù)軟件是一個開放的、會計信息高度共享的、成熟的財務(wù)核算并兼顧財務(wù)分析決策功能的一個會計信息系統(tǒng)。所以推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程的關(guān)鍵是以信息為質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的推廣與應(yīng)用。目前,計算機在我國會計中的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,以市場為導(dǎo)向、以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠(yuǎn)沒形成。從信息特征方面考慮,國產(chǎn)財務(wù)軟件與國外財務(wù)軟件很顯然還存在著較大差距,而國產(chǎn)財務(wù)軟件市場占有率竟達(dá)90%以上,這就是一證。以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的全面競爭是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的客觀要求,以市場為導(dǎo)向,促進(jìn)形成以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境是我們的重要任務(wù)。
三、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程是一項相當(dāng)艱巨而長期的工作
第一,提高財務(wù)軟件的質(zhì)量,生產(chǎn)出滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征要求的財務(wù)軟件是一項難度不小的工作。我國會計電算化發(fā)展的軌跡,表明它已成為計算機和信息技術(shù)在我國管理領(lǐng)域中最為成功的應(yīng)用領(lǐng)域。然而,從總體上來看,還是就會計論會計,無一不是從記帳憑證開始到帳簿再到報表的單一流程,是一種封閉式的信息處理加工方式。信息產(chǎn)生源自財會部門,由安裝在財會部門的計算機或企業(yè)計算中心為財會部門專門服務(wù)的計算機來加工信息,信息使用主要也是財會部門。從整個企業(yè)來說,很難做到各個部門的信息共享,更不要說是與上游的供應(yīng)商,與下游的銷貨客戶和社會上的信息交流或?qū)嵭泄?yīng)鏈管理了。
企業(yè)的各個部門使用的計算機軟件,往往是由上級主管部門的相應(yīng)處室統(tǒng)一布置的,如人事組織、計劃統(tǒng)計、財務(wù)會計等分系統(tǒng)的軟件。一個企業(yè)作為一個有機整體。所產(chǎn)生的信息本來是一個統(tǒng)一的,互相緊密聯(lián)系而且渾成一體的,然而,各個職能部門提供的信息卻是相互割裂的,在會計信息系統(tǒng)獨立發(fā)展、自成體系的狀態(tài)中表現(xiàn)更為突出。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個開放的信息系統(tǒng),完善會計核算以外的如財務(wù)分析、決策支持等其他功能是目前從事計算機會計工作人員的致力目標(biāo)。目前,我國財務(wù)分析、決策支持等功能的研究與開發(fā)還處于初級階段,要達(dá)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的要求還需要一段不短的時間。
第二,電子商務(wù)的開展有利于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展,而電子商務(wù)技術(shù)上的先進(jìn)與會計處理的規(guī)范性的平衡需要一個相當(dāng)長的時間,這勢必延緩網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程。電子商務(wù)的應(yīng)用和開展,不僅對會計理論產(chǎn)生了深刻的影響,而且對會計處理方法等也產(chǎn)生了強烈的沖擊。如在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上交易、電子貨幣、電子支票、電子簽名、電子證據(jù)等全新概念或新名稱相繼出現(xiàn),而會計處理規(guī)范性(如對原始憑證的規(guī)范,對會計證據(jù)的規(guī)范,等等)對以上這些先進(jìn)技術(shù)的認(rèn)識和接納不是一個簡單的
問題,臂如如何使會計業(yè)務(wù)中電子簽名有效,如何使電子票據(jù)作為有效的原始憑證等問題,將是我國會計界急需迫切解決的一個難題。這此問題不解決,將影響電子商務(wù)的廣泛開展和應(yīng)用,不利于企業(yè)級財務(wù)軟件的使用和推廣,這也勢必阻礙網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展和深入。
第三,以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣是一項艱巨而長期的工作。目前,以市場為導(dǎo)向,以信息為主要質(zhì)量特征的財務(wù)軟件全面競爭的良性環(huán)境還遠(yuǎn)沒形成,究其原因,一方面我國的財務(wù)制度與國外有所不同,這使得國外先進(jìn)財務(wù)軟件在與國產(chǎn)財務(wù)軟件競爭方面具有制度上的劣勢,同時財政部門的軟件評審在某種程度上也限制了國外先進(jìn)財務(wù)軟件的競爭力,這樣國外一些先進(jìn)的財務(wù)軟件難以與國產(chǎn)財務(wù)軟件競爭;另一方面計算機在我國會計中的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,企業(yè)財務(wù)管理思想和觀念落后,對財務(wù)軟件的功能要求還不是很高,使得一些管理思想老化,技術(shù)水平相對落后等質(zhì)量不高的財務(wù)軟件由于價格和服務(wù)方面的原因而普遍應(yīng)用。很明顯,財務(wù)制度制約、政策導(dǎo)向和管理思想落后的發(fā)展環(huán)境形成了這種不利于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)程的財務(wù)軟件的目前應(yīng)用環(huán)境。
誠然,隨著時間的推移和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的深入,我國財務(wù)制度將逐步同國際接軌,同時國外先進(jìn)財務(wù)軟件在國內(nèi)本地化進(jìn)程的開展,這種發(fā)展環(huán)境將得逐步改觀。但是,特定財務(wù)制度的限制和財政部門的引導(dǎo)在很長一段時期內(nèi)還將對財務(wù)軟件市場產(chǎn)生影響,同時管理思想和觀念的變革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征要求的財務(wù)軟件全面、良性競爭環(huán)境,加快先進(jìn)的高質(zhì)量的財務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣是一項艱巨而長期的工作。
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