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中圖分類號:D630.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0069-01
所謂企業文化即是企業在長期的生產經營過程中所形成的價值觀、經營思想、群體意識和行為規范等要素的綜合規范總和。它作為社會文化體系中的一個重要組成部分,包含了物質文化、精神文化、制度文化的相關內容。可以說,企業文化不僅涵蓋了企業精神、企業愿景、企業宗旨等一系列豐富內容。同時它也以制度形式被員工所遵守,成為企業內部共同遵循的價值體系和行為準則。企業通過樹立有助于企業發展的核心精神建設,增強職工的歸屬感與集體的凝聚力,進而激發他們的創造性和積極性,使企業的整體實力得到提高。可以說,這種在團隊工作中逐步形成的行為規范,是企業凝聚力的象征,更是企業生存發展的原動力。事業單位和企業雖然在經濟性質上有所不同,但其在文化建設上對于精神文化內涵的需求卻是一樣的。
隨著社會經濟的不斷發展,外部經濟環境的不斷改變,事業單位也在嘗試著改變管理理念,努力借鑒企業運營中對于企業文化的運用,加大其自身的文化競爭力。從而樹立符合自身行業特點的單位品牌形象。
一、樹立核心價值觀,重視精神文化建設
企業文化具有導向作用,其宗旨即是通過企業理念、與價值觀的建立,營造出企業濃厚的文化氛圍。使職工在日常的生產生活中,對企業思想產生認同感,并在其核心價值觀的引導下協調一致,增強企業的凝聚力。
在事業單位中開展文化建設,首先需要領導的重視。單位領導者應不斷加強自身的修養與素質。把握文化建設的切實性、有效性。事業單位由于其性質的特點,在人才方面具有優勢,職工的個人素質水平也較高。以傳統文化,尤其是以儒家文化為出發點,構建企業文化內涵,提煉單位精神,更能為職工所接受,可操作性強。結合自身行業特點,樹立以中國優秀傳統文化為內涵,符合單位實際的價值觀。積極主動改變觀念,在注重塑造外部形象的同時,還應加強內部管理,使文化建緊扣制度建設,進行制度革新。充分發揮單位內部各級組織的監督、培訓作用。黨、團,工會組織要明悉工作職責,負責開展文化建設活動,組織職工的理論學習,設置宣傳展板、文化專欄,使職工的工作環境,有良好的文化氛圍。努力將文化建設的輿論宣傳、教育引導深入到基層工作中。
二、量化行為管理規范,加強制度文化建設
企業文化具有作為企業職工在工作中所逐漸形成并普遍認同的行為準則,不僅對職工具有約束性,同時也規范著企業的正常運作。這就需要企業各項制度,有一套明確詳細的標準,實行各部門管理的量化和規范。在人事制度上,可以根據單位的實際情況,進行合理的崗位設置,確立配套的聘任、獎懲制度,職工通過技術考試與業務考評競聘上崗。
日常工作中,定期舉行專業技術人員績效考核,實時進行量化考核,并建立與考核結果相一致的獎勵機制。改變以往科研專項、成績均攤、獎勵同級的籠統做法。獎懲制度要分級細化,確保制分配的合理性。在管理制度上,建立詳密的制度規范。這其中應包涵:財務管理制度、科技項目管理制度、黨風廉政建設制度、出差制度、接待制度及各部門的目標考核制度。各部門在確定年度、季度工作目標后,要對工作計劃進行及時的總結、匯報。并根據實際情況調整今后工作的方向。
三、引導激勵職工,發掘科技創造力
企業文化是連接企業和職工的紐帶。企業文化建設中的重要環節就是,重視“人”的作用。無論是企業還是事業單位,文化建設的首要目的都是增強職工的集體意識,強調自身的歸屬性,進而引導職工樹立“主人翁”意識,增強集體的凝聚力。這就需要單位在日常工作中,強調整體觀念,為職工構建美好愿景,使職工充分意識到單位發展與個人進步的直接關系。而規章制度既要對職工的行為起到約束作用,又要激勵職工發揮自身潛能,實現自我價值的最大化。
改變職工以往“工作跟著文件走”的固有模式,不斷的引導、鼓勵職工自發地完成工作,并在工作中,找方法,講經驗。同時,要充分發揮職工的業務潛力,在單位內部定期開展技術講座,根據各部門的實際情況,開展學習、交流,并鼓勵“以老帶新”充分發揮職工的創造性,實現科技創新。為職工提供休閑娛樂的文體活動場所。努力豐富職工業余文化活動,鼓勵職工利用休息時間進行體育鍛煉,盡可能的為職工開放鍛煉場所,午休時間定期播放有關傳統文化、生理保健的視頻,使職工個人素質、文化素養得到提升。使職工在工作之余,更好地放松身心,并得到道德素質上的熏陶和提升。企業文化建設不能停于表面,它需要一直貫穿于事業單位發展的始終。
事業單位只有以思想教育為內涵,以文化管理為紐帶,加大制度的約束和獎勵機制,不斷發掘職工潛力,以個體帶動整體的高效發展。樹立企業核心價值觀,突出全員參與的集體意識,以協同合作、強化管理為目標建設企業文化,在工作中不斷探索事業單位文化建設的新途徑、新辦法。
參考文獻:
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[2]徐潔芝.事業單位加強企業文化的探索.企業科技與發展,2007(16).
根據區人口和計劃生育局關于《開展新型人口文化建設示范單位創建活動實施方案》的工作要求,為進一步深化婚育新風進萬家活動,推動人口文化建設事業健康發展,結合西蘭辦實際,特制定年創建人口文化建設示范單位活動實施方案。
一、工作目標
不斷加強社區人口文化陣地建設,開展各種豐富多彩的人口文化活動,承載各種宣傳媒體,加快新型人口文化形成。力爭使各社區、各單位成為首批市級人口文化建設示范單位。
二、基本內容
開展新型人口文化建設活動的核心是堅持以人為本,促進人的全面發展。主要包括以下內容:
(1)移風易俗,婚事從簡:改變婚事大操大辦的傳統陋習,婚事簡辦,倡導節約;
(2)響應政策,依法生育:按政策生育,不發生違法生育行為;
(3)尊重科學,優生優育:學習優生優育知識,相信和依靠科學提高出生人口素質;
(4)關愛女孩,性別平等:消除性別歧視,尊重、關愛女孩,樹立生男生女都一樣的生育觀念;
(5)避孕節育,知情選擇:掌握避孕節育知識,選擇適合自己的避孕節育措施;
(6)生殖健康,家庭幸福:了解生殖健康常識,關注自身生殖健康,促進家庭幸福;
(7)尊老愛幼,社會和諧:發揚尊老愛幼的傳統美德,促進社會和諧;
(8)以人為本,全面發展:著眼于滿足人們多方面需求,通過人文關愛、人性關愛和人情關愛,促進人的全面發展。
三、主要任務
(一)開展理論學習和業務知識培訓活動。在人口學校中開設人口理論課,學習法律法規知識,開展計生業務知識培訓。強化基層專(兼)干和育齡人群計生知識水平。召開各種討論會、座談會,加強對人口文化的研究和學習。
(二)加強宣傳環境建設。
1、各社區、各單位要求在社區文化廣場十字路口等人員集中地地方設立人口文化公益宣傳牌2塊以上;
2、建設以弘揚婚育新風為主要內容的社區人口文化院。
(三)加強新型人口文化的宣傳陣地建設。
1、各社區、各單位要有計生政策宣傳員和“三優”、生殖健康科普知識咨詢員。開展各種宣傳教育培訓活動要有場地,有效果。
2、各社區、各單位按照要求建好“五個一”:即一校(人口學校)、一屋(新家庭文化書屋)、一室(服務室)、一欄(政務公開欄)和一支隊伍(民間文藝志愿者隊伍)。
3、各社區要將人口文化建設融入社區建設之中,將人口文化融入社區各種文化活動之中、融入各級校園文化活動之中。
(四)加強新型人口文化輿論宣傳建設。辦事處和各社區、各單位要積極向各級宣傳媒體投稿,要充分利用《日報》中的《人口與國策》欄目電臺的《人口》和《人口與國策》欄目等媒體,積極宣傳計生工作的成績和閃光點。
(五)加強新型人口文化載體宣傳建設。1、各社區、各單位要培養文化骨干,建立人口文化志愿者隊伍。2、要充分發揮民間藝人和文化藝人在人口文化宣傳上的重要作用。3、充分利用各種節假日,組織開展新型人口文化宣傳活動。4、要利用舉辦繪畫、攝影、剪紙、征文、演講、知識競賽、文藝匯演等活動,開展形式多樣、群眾喜聞樂見的人口文化宣傳活動。5、把人口文化宣傳活動納入社區各文化廣場文藝活動之中,充分調動廣大群眾參與人口文化建設的積極性,將新型人口文化傳播到千家萬戶,潛移默化地促進群眾生育觀念的轉變和生育行為的規范。
(六)加強新型人口文化的制度建設。各社區、各單位要建立新型人口文化建設的長效工作機制,確保新型人口文化建設“理念人性化、手段科技化、內容時代化、網絡立體化、活動經常化、產品精品化”。要加大人口計生宣傳教育力度,確保人口文化建設的需求。
四、工作要求
關鍵詞:水利 基層單位 企業文化 定位 建設步驟
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)06-256-02
隨著經濟發展,生活水平提高,水利的國計民生的支撐地位日漸突出,水環境建設和生態文明建設都是水利發展的重要內容。水利的基本問題是如何科學用水,同所有管理一樣,水利行業發展到一定程度,必須依靠文化建設作為行業發展的支撐。基層水利管理單位作為水利行業的始端和末端,其管理水平直接代表著整個行業效益發揮和行業形象,是至關重要的。基層水利管理單位要想實現可持續發展,就必須提升其內在的管理綜合實力,這就是建設其本身特有的企業文化,用文化來管理人,以人來推動文化的發展,從而推動行業發展。
一、基層水利管理單位企業文化定位
企業文化建設,定位是關鍵。基層水利管理單位的企業文化定位首先要從其本身管理內容入手,對發展方向要有足夠的認識。
水表面上看很簡單,從天上來,又回到天上去。水利,顧名思議,就是讓水產生有利的作用,怎樣讓水發揮更大的作為,避免產生危害,讓水產生“利”。基層水利管理單位的管理對象是水和能讓水發揮作用的水利工程。水利因人而設,水利管理必須把保護大多數人的利益放在第一位,水利工程往往承擔負責保護一方的重任,安全是水利管理的首要責任。俗話說水火無情,水利工程管理的內容讓無情變成有利。
水利管理兩個直接對象是水的質和量。水的保護和利用都是系統工程,就是把這水資源化,從質上保護,從量上利用。對水利行業來說,有保護才能有利用,保護得好,價值才能最大化,所以首先要樹立保護的理念,一切從保護開始,強調沒有保護就沒有發展,這是水利管理的生命線,這包括源頭的保護和工程的保護。從利用角度,要突出重點,多方兼顧,合理利用,樹立科學調度利用的觀念,實現可持續發展。
基層水利管理單位管理對象有水庫、河道、排灌設施、海塘等工程設施,管理目的都是發揮這些工程設施的作用,充分實現社會效益和經濟效益。這些工程設施一般都有防洪、供水、灌溉、發電等功能,但各有主次,有些工程以防洪、灌溉等社會效益為主;有些則以供水、發電等興利效益為主,基層單位根據自身管理工程的功能定位,確定自身的企業文化定位,突出功能重點,形成本工程的重點旗幟設計,對外樹形象,對內明確目標。如一個水庫管理單位,防洪作用是最主要的,企業文化定位首先就要把保護下游安全的口號響亮的喊出來,確保下游民眾生命財產安全的保護神形象就應在管理內容中樹立起來,水庫員工的奮斗目標就是實現最大限度的保護下游的防洪安全。
基層水利行業應根據管理內容和發展方向,把企業文化的建設定位在安全用水、發揮效益、和諧發展上。
建設先進的企業文化,說到底是做人的工作,是幫助和引導全體職工樹立共同正確的世界觀、人生觀、價值觀,從而形成合力,促進整個企業發展。企業的管理內容有其自身特點,但共同的特點都是人在管理,一切發展都依賴于人,企業文化的核心內容也就是如何團結發揮全體干部職工來實現共同的目標。基層水利管理單位按照其本身的管理對象和管理內容要求,配備了相應的管理和專業技術人員,要求各負其責,分工協作,每項工作都必須團結協作才能完成,最終才能發揮整體效益。在企業文化定位上要注重每個員工的職責要求,也要注重整體協作的團結要求。企業文化對員工個體要以人為本,這個目標的基本原則為定位,對引進人、提高人、啟發人、激勵人都有明確的高要求,對整個團隊要以單位功能為主線,對如何完成個體職責促進整體職責都要明確要求。企業文化在人的管理的定位上,還要體現超前性。人力資源的開發有其本身的規律,是系統的,需要儲備和開發相結合。社會發展對人的要求本身就是一個發展過程,發展人應是企業文化管理人的另一方面定位。建設學習型組織,也是謀求水利企業可持續發展的客觀要求。要把全面提升員工素質作為企業文化建設的出發點和著力點。當前,相對于經濟發展和物質財富的成果來講,提高人的道德文化素質則顯得更為突出和緊迫,更應該引起的高度重視并得到切實加強。企業文化對人的定位應該是倡導獻身社會的高尚道德觀,明確服務社會的個人責任感,實踐團結協作的做事大局觀和人才發展的自信感。
基層管理單位的文化定位還必須強調工程功能的發展和管理技術的發展進步。基層水利管理單位管理對象雖然比較明確,但隨著社會的發展,管理對象的水利工程的功能也在不斷的發展變化著,對水利工程的管理水平要求在不斷提升,如有些水庫由原來的以發電、灌溉為主改為以供水為主。基層管理單位要運用先進理念、先進技術、先進設備促進發展,要打破原來設備老化、人員知識技術老化、管理落后的老格局。企業文化定位應考慮管理手段和方法的發展進步和管理意識更新。
企業文化定位應在人的發展和水利工程發揮作用這兩方面著手,定位在以人為本的保護和利用上,定位在保護生態、科學利用、不斷發展上,定位在個體和整體協調發展上,樹立爭先創優的管理理念,解放思想,最終促進人水和諧。
二、基層水利管理單位企業文化建設步驟
要建設良好的企業文化,首先就必須要有足夠的勇氣否定原來的“自然企業文化”,提出新的文化理念。企業文化是一個單位長期管理過程中形成的全體員工認同的價值觀和經營理念,表現為管理工作過程和氛圍。也可以說,不管哪個單位,不管我們文字怎么描述,其內在就存在一種文化,可以稱之為“自然企業文化”。基層水利管理單位要否定原來的自然企業文化,就要對原來管理過程、規章制度作剖析,找出其精神本質,分出優劣,并查找出優劣的根源。方法一般可以由全體職工對管理過程和某些現象進行討論,總結出共同的好的理念和存在問題的實質。在此基礎上,保留好的理念,再把新的好的思想補充進去,堅決摒棄不良的傳統,從而使好的企業文化初步形象得到確定,并被大家接受。但需要指出的是,有些基層水利工程管理單位由于長期體制不清,管理主體不明,往往存在人浮于事的現象,工作不到位,管理混亂,要提出建新的企業文化,首先作為本單位的管理層必須要有清醒的頭腦和堅定的目標,否則就不可能對原管理行為有深刻的剖析,提出新文化的本身就可能存在先天的不足。這個過程與剖析個人思想一樣,是剖析企業思想,是個痛苦的過程,需要全體干部職工直接勇敢面對。通過管理層組織討論,深挖單位在管理過程中的各種行為的精神實質,總結出結果,再對結果進行討論修正,基本上可以形成一定的共識,這就可以作為企業文化的雛形。
經過自上而下和由下至上的循環討論總結,單位初步明確了新的企業文化建設方向,那下一步就是怎樣將這些理念轉化成具體實踐,并以此為單位的長期目標。實踐第一步就是將目標深入人心,把企業目標轉化為全體職工的目標,并列出規劃,建立相應的機制,要防止表面化。實踐第二步就是形成具體的工作方式方法。基層水利管理單位要根據自身的管理內容和管理目標,制定出指導規范具體工作的工作程序和規章制度,確保管理到位出效益,例如需落實對某工程進行定期檢查的工作,以確保其作用發揮,就要明確定期檢查制度,包括檢查內容、頻次、要求,同時明確如執行不到位則采取相應的懲處措施。企業文化首先要體現在單位領導的身上,領導者的一言一行都是企業文化的示范,領導起到模范帶頭作用,才能起到上行下效,帶動整個單位前進的作用。文化是虛擬的,需要實體體現出來,在文化建設過程中,需要樹立模范形象,發揮典型作用。模范是企業文化的活榜樣,榜樣的力量是無窮的,也是具體的,具有說服力和真切感,有利于更進一步理解、推動和貫徹。要通過一定形式和活動,把企業文化日常化,讓其可操作,不斷的激活文化活動神經,形成文化網絡體系,時時講文化,處處體現文化,如用單位標志樹立文化旗幟、形象廣告宣傳文化。企業文化建設目的是為企業發展和整體提升,因此,文化建設必須有一定的激勵和懲罰機制,志同則道合,使學習貫徹本單位文化就能得到物質和精神雙方面的激勵,單位應把企業文化作為企業生命線來抓,在制定目標時要把文化建設目標明確化,做出詳細的企業文化建設工作計劃,并把企業文化實體化,溶入到每一項工作中去。基層水利管理企業文化在管理上的體現就是在人才引入機制、培養使用機制、提升淘汰機制上下功夫,規范職工行為,形成強有力的、有發展潛力團隊,為整個管理目標實現打下基礎。
基層水利管理單位的企業文化建設工作應貫穿于發展的全過程,在發展規劃中明確企業文化建設內容,在工程設計使用過程中體現文化宗旨,在管理工作過程中處處體現文化主體,在制定單位章程時明確理念方向,在制定規章制度架構中明確文化管理內容,在組織機構的設置中體現文化內涵,做到文化建設在具體工作中有適應的載體,有活動的載體,使企業文化能具體化、鮮活化、形象化,成為單位最鮮艷的旗幟。
三、基層水利管理單位企業文化建設推動水利可持續發展
什么樣的企業文化才是最具有本單位實際特色的企業文化,需要實踐的檢驗和校正。作為基層水利管理單位,企業文化就看其能否服務于該單位可持續高效的發展。基層水利管理單位的宗旨就是為國家管好一方水利事業,最大的發揮效益,減少自然災害,服務于民。企業文化能使管理單位明確這個根本宗旨,實現其單位本身價值。
文化作為精神文明,來源于實踐,來源于人的行為,但一旦上升為團隊意志,其作用不可估量。企業文化能使全單位職工形成共同的信念、共同的意志和強有力的團隊精神,上下一心,共同努力,應對困難,敢于勝利。企業文化是以人為本、尊重人、關心人、發展人,把職工的共同心愿凝聚起來,形成共同的價值觀,共同實現崇高的目標,對每一員工都有鼓舞士氣、催人奮進的激勵作用。企業文化就是給企業帶來良好的文化氛圍,使先進更先進,落后變先進,并形成為單位的傳統和作風,教育和熏陶一代代職工,使單位永葆活力。企業文化,就是一個單位的形象,極具宣傳力,水利管理單位的企業文化,也就是水利企業在公眾心中的形象,從一定程度上也是水利行業的形象,也是人民水利為人民的體現。
企業沒有文化,就如同人沒有靈魂。企業文化是企業可持續發展的保證,也是科學發展觀對企業的必然要求。基層水利管理單位屬于傳統行業,管理上存在諸多弊端,嚴重阻礙了其功能發揮和行業發展,在新時期下,基層水利要保持長期高效服務于社會,就要與時展同步,就必須打破原來的傳統管理方式,解放思想,用最新的管理理念來改革管理行為。企業文化建設就是基層水利工程管理單位改變面貌的著眼點和立足點,是行業可持續發展的保證。在新的形勢下,基層水利管理單位必須建立符合水利行業本身發展規律的企業文化,從企業的發展戰略和生產經營實際出發,以單位的持續發展和員工的全面發展為目的,落實到全體員工共同遵循的價值理念和制度規范中去,融思想教育、制度約束和激勵機制于一體,從而推動整體發展。
參考文獻:
1.李興山,劉潮.西文管理理論的產生與發展.北京:現代出版社,1999
對企業文化的概念認知由于所處的行業和文化背景不同,對其理解的含義就不同,美國學者約翰?科特和詹姆斯?赫斯克特認為,企業文化是指一個企業中各個部門,至少是企業高層管理者們所共同擁有的那些企業價值觀念和經營實踐。……是指企業中一個分部的各個職能部門或地處不同地理環境的部門所擁有的那種共同的文化現象。而特雷斯?迪爾和阿倫?肯尼迪則認為,企業文化是價值觀、英雄人物、習俗儀式、文化網絡、企業環境。同時,威廉?大內是這樣認為的,企業文化是“進取、守勢、靈活性――即確定活動、意見和行為模式的價值觀。因此,企業文化是具備行業性和地域性的。不同的行業和不同的地域在筑建企業文化時,一定要根據自身的特性來筑建。
企業組織文化的內容包含的很廣泛,大體上蘊含著企業的精神、道德、價值觀、經營理念、制度、團體合作意識等等元素,這些元素組成了一個企業的整體的運行機制,如果將這些元素經過科學的、系統的有機整合,就筑建出了企業文化的基本輪廓,從而就可以將企業文化有機的融入到企業的運營機制力,能有力的推動企業的進一步發展。
一、勘察設計單位企業組織文化建設的內涵
(一)勘察設計單位企業的文化當前存在的狀況
在很長一個時期內,勘察設計單位由于屬于行政事業單位,其企業組織文化都體現在職工發福利和文體活動上,雖然,目前勘察設計單位已走入市場,步入了企業化狀態,但對真正的企業文化意識還比較模糊,對如何樹立企業自身形象和品牌還沒有一個具體的觀念,因此,對企業文化的感念就停留在了表層,企業文化成了籠絡職工感情的工具,雖然文體活動和發福利也屬于企業文化的一部分,但那只是初級階段的表面文化。
真正的企業文化是具備自身鮮明的個性的。而目前很多勘察設計單位的企業文化都大同小異,沒有把企業自身的優勢真正的展現出來,只是作為一種象征性的形式停留在企業文化的表層。領導不重視,員工不清楚,企業文化成了擺設。因此,這樣的狀況就造成了企業沒有活力,缺乏了動力。
真正的企業文化是企業的長遠發展目標和戰略規劃并駕齊驅、共同發展的,具備前瞻性和長遠性。因此,當前在勘察設計單位存在的企業文化理念僵化和陳舊的思想觀念必要要打破和改變。
(二)勘察設計單位企業文化建設的必要性
隨著市場經濟的發展和商品經濟的日益活躍,目前勘察設計單位已走上市場,成了自負盈虧、獨立經營的經濟實體單位,市場經濟決定了各個行業競爭的嚴肅性和殘酷性,因此,勘察設計單位為迎接市場挑戰,必須提高自身的競爭能力,而企業文化做為提高企業核心競爭的主要元素,必然要走在前列。企業的核心競爭力主要是企業文化。核心競爭力是現代企業生存發展的基礎,企業品牌、企業形象是組成企業核心競爭力的重要部分,也是企業文化建設的重要內容。勘察設計單位的企業文化建設不但可以為企業創建品牌效益,還可以對企業的外在和內在形象大幅度的提升。勘察設計單位作為知識結構比較深厚的企業,本身就是比內涵、比底蘊、比知識結構的單位,是一種內在的、深層次的、穩健的較量,這種較量的實質上就是比品牌效應、比整體實力較量,因此,企業文化的建設就在高層次上體現企業形象、品牌、實力等因素的文化。企業文化是企業核心競爭的主體元素,具備著企業核心競爭力的主要征象。
因此,勘察設計單位面對競爭日益激烈的市場經濟,深入發展建設企業文化是很有必要的,因為企業文化是一個科學的、整體的規劃系統。在整個系統的科學統籌、運作下,企業內部和外部的各個與企業緊密關聯的元素能夠有機的結合、運轉、發展起來,從而形成一個促進企業穩步發展、壯大的有機整體,讓企業成為良性循環、發展的生命型企業。
(三)如何建設勘察設計單位的企業文化
勘察設計單位建設企業文化實質上是把企業無形的文化底蘊和文化資源,有機的整合、開發出來,使之成為有機的管理模式,從而在企業的發展、壯大過程中,成為有機的動力之源。因此,勘察設計單位在建設企業文化時,必須針對企業自身的實際情況,設計出一套科學的、系統的符合企業自身發展的企業文化建設模板,在筑建企業文化時,勘察設計單位首先要做的是爭取上級領導的支持,沒有領導的支持一切都是空談。在取得領導的支持后,就要對單位的實際情況進行詳盡的調查,根據調查實際得來的數據和情況做出合乎單位現狀的分析,然后再在此基礎上確定建立企業文化的核心宗義,最后,將單位的實際存在的現狀上報領導批準,批準后建立企業文化的執行部門,保證企業文化有序、有計劃的穩步實施。
二.勘察設計單位企業文化現狀的考核辦法
(一)建立考核指標
對勘察設計單位的企業文化現狀進行考核,目的是將企業文化的實際情況真實的展現出來,從科學的數據中發現企業文化建設中存在的問題,找出文化建設中存在的弊病,然后對癥下藥,找出解決問題的辦法和對策,從而避免在筑建企業文化時盲目性和誤差性,使在建設企業文化時更加有理、有序、穩步扎實的進行。企業文化的考核指標可從根據國有大中型建筑企業文化建設內容,結合我國建筑行業的現狀,我們把指標體系進一步細化,主要的指標包括:企業文化建設環境、企業價值觀與企業理念、企業信息系統建設能力、企業形象建設水平、企業組織結構建設水平、企業創新與學習能力、人力資源激勵水平。這幾個方面進行考核。
(二)確定考核辦法
在勘察設計單位企業文化現狀考核中,會有很多比較模糊的元素存在,在將這些元素具體劃分時,很難做出明確的界定,因此,我們在確定企業文化現狀考核辦法時,可以采用模糊綜合評價法。模糊綜合評價法是一種基于模糊數學的綜合評標方法。該綜合評價法根據模糊數學的隸屬度理論把定性評價轉化為定量評價,即用模糊數學對受到多種因素制約的事物或對象做出一個總體的評價。它具有結果清晰,系統性強的特點,能較好地解決模糊的、難以量化的問題,適合各種非確定性問題的解決。
(三)模糊綜合評價法的步奏分類
因為模糊綜合評價法在評價時是根據企業所存在的不同指標進行的評價方法,因此在進行評價時也要根據企業自身的實際狀況進行評價。首先要做的是將前期收集的指標構建出模糊指標庫,模糊指標的選取必須符合本企業文化實際現狀,因為指標的正確與否,直接影響著下一步的進行。當模糊指標庫筑建好后,就可以筑建評價因素分配矩陣了,評價矩陣可以從流程、質量、管理等企業生產、發展的元素中評價出適合企業進一步發展的要素。為企業的企業文化的建設和企業的發展、壯大提供可靠的依據。最后可根據評價矩陣的評價出的元素進行模糊綜合評價。
三.勘察設計單位的企業形象識別系統
企業形象識別系統又簡稱CIS,CIS是英文Corporate Identity System的縮寫,直譯為企業形象識別系統,意譯為企業形象設計。CI是指企業有意識,有計劃地將自己企業的各種特征向社會公眾主動地展示與傳播,使公眾在市場環境中對某一個特定的企業有一個標準化、差別化的印象和認識,以便更好地識別并留下良好的印象
(一)建立企業形象識別系統的必要性
隨著全球經濟一體化的高速發展和市場競爭日益激烈的需要,勘察設計單位如何樹立自己的品牌形象,提高自身的的市場競爭能力,已經成為當前企業生存、發展的首要目標,而引入企業形象識別系統,是為提高企業素質、企業形象和市場競爭能力而采取的重要措施,通過一系列的提高企業形象的規劃,讓全體員工參與進來進行教育和培訓,讓企業的管理措施走上科學、規范的道路,讓企業形象更加鮮明、具體的出現在公眾面前,發揮出企業最大的潛力,創造出更大的效益。
另外。隨著全球經濟一體化的高速發展,勘察設計單位走向國際市場已是經濟發展的必然趨勢,因而企業文化也就成了企業發展壯大的主要因素,而企業形象識別系統的引入,是筑建企業文化的重要措施,因此,為了勘察設計單位未來的道路,建立企業形象系統是很有必要的,誰先建立,誰先受益。
(二)如何建立企業形象識別系統
企業形象識別系統由:企業理念識別系統、企業行為識別系統、企業視覺識別系統三個部分組成了整體企業識別系統。
企業形象是企業發展、壯大的基石,因此,企業形象作為企業文化的組成部分,它的建立對企業文化的深入、發展有著重要的作用。企業形象識別系統的目標就是為創造良好的企業想象打下堅實的基礎,為企業文化的傳播和發展打造一個廣闊的延伸平臺。企業標志是傳達企業經營思想和管理理念的窗口,因此,企業標志的識別要求是傳播時的關鍵元素,如果企業標志沒有識別性,那么企業標志本身蘊含的寓意和文化內涵就很難得到公眾的認識。勘察設計單位作為專業知識深厚的單位,它的企業標志應該在突出自身特性的前提下,將自身的優勢表達出來,從而達到雅而不俗、精而不凡的目的。
摘 要 企業文化是以企業管理哲學和企業精神為核心,凝聚企業員工歸屬感、積極性和創造性的人本管理理論。在日益激烈的市場競爭中,企業文化對企業的生存和發展的作用越來越大。成功的企業文化能夠使人才在企業中感到受到尊重,激發員工的工作熱情。然而,隨著時代的變遷和社會的發展,我國事業單位在管理上暴露出了一些弊端,而思想政治工作對于事業單位文化建設有著十分積極的作用,同時能夠幫助事業單位提高管理水平。
關鍵詞 事業單位 企業文化建設 思想政治工作
一、企業文化的涵義
企業文化又稱公司文化。從狹義上講,企業文化體現為人本管理理論的最高層次。企業文化重視人的因素,強調精神文化的力量,希望用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規范,凝聚企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,并通過各種渠道對社會文化的大環境產生作用。
二、企業文化建設的重要作用
毋容置疑,企業文化在企業的生存、競爭、發展中起著十分重要的作用。要使企業具有行之有效、成功的企業文化,企業文化建設這一環節至關重要,它決定著企業文化的成敗、企業文化將發揮的作用、企業文化是否有利于企業的發展。而且對于一個企業,企業文化建設也是必須的。企業文化對增強企業競爭力的作用具體體現為:
(一)凝聚功能
企業文化是企業的粘合劑,可以把員工緊緊地粘合、團結在一起,使他們目的明確、協調一致。企業員工隊伍凝聚力的基礎是企業的根本目標。企業的根本目標選擇正確,就能夠把企業的利益和絕大多數員工的利益統一起來,是一個集體與個人雙贏的目標。在此基礎上企業就能夠形成強大的凝聚力。
(二)導向功能
導向包括價值導向與行為導向。企業價值觀與企業精神,能夠為企業提供具有長遠意義的、更大范圍的正確方向,為企業在市場競爭中基本競爭戰略和政策的制定提供依據。
(三)激勵功能
激勵是一種精神力量和狀態。企業文化所形成的企業內部的文化氛圍和價值導向能夠起到精神激勵的作用,將職工的積極性、主動性和創造性調動與激發出來,把人們的潛在智慧誘發出來,使員工的能力得到充分發揮,提高各部門和員工的自主管理能力和自主經營能力。
(四)約束功能
企業文化、企業精神為企業確立了正確的方向,對那些不利于企業長遠發展的不該做、不能做的行為,常常發揮一種“軟約束”的作用,為企業提供“免疫”功能。約束功能能夠提高員工的自覺性、積極性、主動性和自我約束,使員工明確工作意義和方法,提高員工的責任感和使命感。
三、企業思想政治工作在事業單位文化建設中的作用
(一)為事業單位文化建設提供強大的精神動力
近年來,我國倡導建設“企業和諧文化”。企業和諧文化的本質是建議以人為本的文化。事業單位的員工作為事業單位工作開展的主體,也是事業單位開展思想政治工作的對象。員工的思想政治素質,對于員工的勞動素質發展與形成都有著十分重要的作用。因此,對于員工的開展思想政治工作,具有很強的實際意義。通過開展思想政治工作,能夠提高事業單位員工的工作熱情,從而提高事業單位的服務水平。行為由思想支配,通過開展思想政治工作,引導員工形成正確的思想政治觀念,有利于事業單位和諧文化的建設。事業單位和諧文化有利于提高事業單位員工的團隊精神。最終事業單位文化的建設的成果,可以幫助提高事業單位的管理水平和服務水平。隨著我國經濟的快速發展,居民對事業單位的工作效率也有著更高的要求。以我國公立醫院為例,由于我國人口數目眾多,醫院數目相對偏少,導致出現看病難,看病貴的現象,也因此造成醫生和患者之間關系緊張的現象。通過加強事業單位的思想政治工作,一方面可以提升醫院的整體服務水平。另一方面也能緩解醫生和患者之間的緊張關系。
(二)為事業單位的文化建設提供人力支持
企業文化建設的理念起源于國外,在我國發展的時間還不長,對于企業文化建設的研究也不多。而思想政治工作在我國開展的時間較長。一致以來,思想政治工作都是我黨的一項優良傳統,思想政治工作在我國企業建設中的應用也較為成熟。事業單位文化建設離不開人力資源的支持。在事業單位中,負責政治思想工作的人員,在長期的思想政治工作中,對事業單位的員工的信息較為了解,這十分有利于他們開展事業單位的文化建設工作。同時這些員工在長期的工作中,積累了豐富的工作經驗。這些事業單位的政工干部,政治思想過硬,工作經驗豐富,同時與了解事業單位的職工的信息。將這批隊伍吸納到事業單位的文化建設隊伍當中,對于事業單位的文化建設工作將會起到事半功倍的效果。
(三)為事業單位的文化建設指明方向
在社會主義市場經濟環境下,企業追求自身效益的最大化本無可厚非。但是部分企業過分注重經濟效益,而忽視社會效應。這種現象的存在,也是企業文化建設工作存在不足的表現。解決此類問題,可以將思想政治工作融合到企業文化建設工作中,通過引導企業形成積極的企業文化,養成社會責任意識。事業單位作為具有公益性質的單位,在追求自身發展的過程中,還要承擔相應的社會責任責任。通過開展思想政治工作,幫助事業單位協調經濟效益和社會效益,有利于提升事業單位在公眾中的聲譽。
參考文獻:
[1] 席樹芬.試論企業文化與思想政治工作的關系[J].科技創新導報,2009(29).
【關鍵詞】思想政治;單位文化;重要作用;方式方法
單位文化對單位的生存和發展有著不可替代的重要作用。它作為一種“無形準則”存在于職工的意識中,如同我們社會道德一樣約束著職工的精神。一個單位的所有動力及凝聚力不是來自資源和技術,而是單位文化。
1 單位文化在治黃工作中的重要性
文化是與民族分不開的,一定的文化總是具有一定民族的個性。黃河在中國北方蜿蜒流動,它不僅僅是一條大河,它還是黃河民族的“圣河”。
“黃河浩蕩貫長虹,浪瀉濤奔氣勢雄;石障山屏難阻擋,千回百轉總流東”。黃河用自身的活力,創造了一望無際的黃土地。這條川流不息的大河兩岸,孕育了我們民族的原始文化,從而創造出燦爛多彩的人類文明。
以“團結、務實、開拓、拼搏、奉獻”的黃河精神為核心的黃河文化,正是我們黃河管理部門的單位文化。
“團結”是事業勝利的基本保證。“務實”就是求實效,“開拓”就是銳意進取,“拼搏”就是有一個積極進取的精神狀態。“奉獻”則是無怨無悔的付出。“團結、務實、開拓、拼搏、奉獻”的黃河精神,凝結了豐富而深刻的思想內涵。
在水管體制改革后,隨著單位內部人員的不斷更替,以黃河精神為核心的單位文化愈發重要。未來治黃部門將是以“80后”、“90后”為主的人員結構。“80、90后”職工與前人相比,文化層次提高,思想更加活躍,彰顯出極強的自我意識以及不安現狀、浮躁虛榮等特點,同時還缺乏團隊協作和實干精神。他們這種獨特的個性將給單位帶來巨大的壓力。“80、90后”自身存在很多缺點,但是他們同時擁有追求快樂、思維活躍、敢于創新的優秀品質。關鍵在于如何正確引導。什么東西能對“80、90后”進行正確引導,就是單位文化。首先要讓“80、90后”從內心深處認同和理解所在單位的單位文化。對于我們治黃事業的發展而言,單位文化的塑造和執行將成為制約單位成長的核心要素。
2 思想政治工作與單位文化的關系
思想政治工作是以人為對象,主要解決人的思想、觀點、政治立場等問題,提高人們思想覺悟的工作。它是經濟工作和其他一切工作的生命線。單位文化是單位職工在長期的生產經營實踐中形成的,并為全體成員共同遵守的一種道德標準和行為準則,是一種以人為管理主體,以單位精神為核心,以群體行業為基礎,以所示最佳經濟效益為目標的管理新理論。
思想政治工作和單位文化建設是有機結合的。既有聯系,又有區別;既可以相互促進,相得益彰,又不能相互取代。對于單位來說,其思想政治工作可以在單位文化中得以體現。單位的活力源于人的積極性,激發職工的活力是搞活單位的基礎。因此,對于單位來說,在制定實施任何改革措施前,都是先做好宣傳引導,開展職工的思想政治工作,將單位與職工組成一體,這樣才能把職工全部的熱情、激情以及創造力充分地發揮出來。加強單位文化建設,在一定程度上要突出思想政治工作的針對性,只有將單位的思想政治工作與自身的經濟發展和改革創新相結合,單位文化才有生命力。
黃河是中華民族的搖籃,它給我們帶來了悠久的歷史和燦爛的文化。但黃河又是世界上治理難度最大的河流。它流經的區域廣,自然條件復雜,而泥沙多,下游河道更是高出地面成為地上懸河。治理好黃河歷來是安民興邦的大事。人民治黃以來,黃河人徹底扭轉了歷史上三年兩決口的悲劇,取得了歲歲安瀾的偉大勝利。
培育和弘揚以黃河精神為核心的單位文化是推動黃河治理與開發的重要措施。我們要以黨的十六大倡導的“促進人的全面發展”為主題,從轉變人的觀念、解放人的思想入手,在開展思想政治工作中處理好虛與實、講與做、精神與利益的關系,發揮思想政治工作的針對性、科學性和實效性,為治黃事業的開拓與發展,提供良好的思想基礎和穩定局面。
單位文化建設為開創思想政治工作新局面,更好地為生產經營服務提供了條件,同時隨著單位思想政治工作的改革與加強,也將對單位文化建設起到巨大的推動作用。
3 思想政治工作采用的方式和方法
黃河的開發與治理要與時俱進,黃河精神的內涵需要隨時代而不斷豐富和發展。要實現“堤防不決口、河道不斷流、污染不超標、河床不抬高”的目標,必須推進以黃河精神為核心的單位文化發展,發揮思想政治工作生命線作用,引導廣大黃河職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,堅定共同理想理念。針對黃河存在的問題,開拓創新地研究探討治理黃河的對策和措施。繼續發揚“獻身、負責、求實”的水利行業精神,齊心協力、艱苦奮斗,努力把黃河建設成為造福于人民的生態黃河。這就要求我們:
一是,發揮思想政治工作的自我教育法。自我教育就是遵循一定的道德標準和行為準則,聯系個人的思想和實際工作,通過自身的努力克服錯誤觀點,樹立正確的世界觀、人生觀的過程,就是自己做自己的思想政治工作。前段時間我們進行了黨的群眾路線教育和現階段的“三嚴三實”教育,就是從領導層面進行的自我教育,提高廣大中層干部的思想覺悟和政治素質。因為思想政治工作最好的方法就是以身作則,只有我們黨員干部起到模范帶頭作用,才能調動廣大治黃職工的工作積極性,才能充分發揮主人翁作用。
二是,情感激勵法,通過一系列的激勵刺激,滿足職工的需要,激發職工的主體認同,調動職工思想情感方面的積極性和創造性,進而提高職工的思想覺悟,使其朝著期望的目標前進的一種方法。這就要求我們黨員干部在工作中多與職工交流,用真誠、尊重、關愛等行為來換取職工的認同,形成單位的向心力和凝聚力。
三是,典型示范法,就是通過樹立榜樣進行典型示范來提高人們思想覺悟,解決人們思想問題的一種方法。該方法的特點是把抽象的說理教育變成具體生動的形象教育引導人們去學習、對照和仿效。
榜樣的力量是無窮的,我們治黃事業曾涌現過大量的先進模范人物和先進事跡,這對于提高廣大治黃職工的思想覺悟,激發工作熱情和奉獻精神,起了積極的推動作用。就拿我們身邊的山東黃河第四搶險隊來說,就是一支有著光榮傳統,敢打硬仗創建過多次佳績的先進集體。現在人員更新過半,但光榮傳統卻代代相傳。
關鍵詞:創新文化;核心競爭力;農業科研
文化是軟實力的象征,對于農業科研單位而言,也是打造良好的科研環境的重要組成部分。實踐證明,科技競爭也包含文化競爭,文化是促進科技核心競爭力形成的劑。創新文化是科研單位形成核心競爭力的“獨特性資源”,是單位發展永不枯竭的動力源泉。黨的十報告中明確指出“加強社會公德、職業道德、家庭美德、個人品德教育”,“開展群眾性文化活動,引導群眾在文化建設中自我表現、自我教育、自我服務”。單位創新文化建設是群眾性文化活動的重要組成,也是繼承和發揚優秀傳統文化的重要手段和實踐,加強科研單位創新文化建設也是加強科技軟實力競爭的一個客觀需要。
1農業科研單位創新文化建設的內涵
農業科研單位作為一個具體的法人組織,是單位文化、歷史文化的交融地,文化具有鮮明的時代特征和歷史傳承。我國廣大農業科技工作者在長期的農業科技實踐中形成了具有時代的科研工作精神和優良傳統。實踐證明,創新文化是文化的一種形態,也是新的價值觀、制度、環境與氛圍的重新建構。從農業科研單位來講,建設創新文化就是要構建適應單位發展需要的觀念、價值取向、科學精神、學術思維和行為規范。要從實際出發,通過實施創新文化建設,加強文化精神層、制度層和物質層的建設,形成特色體現精神內涵的理念文化;加強環境物質建設,構建以所徽為核心的標識文化(視覺文化);以制度管理創新為核心的制度文化,夯實“愛國、科學、奉獻”為核心的價值文化;從組織管理、運行等方面營造適合農業科研單位或者有利于創新或者核心競爭力形成的管理運行架構體系、組織機構和單位內外環境氛圍。
2創新文化建設的主題目標
結合農業科研單位具體情況,應積極借鑒7C理論,建議從工作理念、行為和形象體系建設創新文化,建設以“7C”為主題內容的創新文化,7C是涉及IQ、EQ的七種能力和目標:① 核心能力(Core Ability);② 實踐技能(Capacity);③ 創新(Creation);④合作(Cooperation);⑤ 個性(Character);⑥關心(Concern);⑦ 交流(Communication)。總體上建立以制度文化、園區文化、標識文化為主要特征的體系文化。具體包含:
2.1建立以和諧單位建設為目標的人文文化。包括人文文化(關懷)、激勵文化、生活文化、工作文化、理念文化、工作關懷、個性文化等等。
2.2建立創新理念為目標理念文化。包括單位歷史文化、院歌(所歌)院訓(所訓)、單位核心價值觀、職業道德(操守)等等。
2.3建立以績效管理為目標的績效文化。包括獎懲文化、目標管理文化、績效考核與評估等等
2.4建立以工作內容為主題的實踐文化。包含科研協作、技術推廣、科技實踐、對外交流、工作流程等文化建設。
2.5建立以形象標識為目標的物化文化。包括單位標識導引、單位形象標識、單位旗幟、單位宣傳資料等等。
科研單位要緊緊圍繞創新文化建設的總方向總要求,充分認識創新文化建設的特殊性和時代特點、要求,可以通過上述不同層面、不同內容、不同目標的體系建設,把創新文化與科研工作實踐相結合,與科研主體功能相適應,實現創新文化建設的氛圍化、活動化、文藝化、感覺化和情感化。通過創新文化建設,使廣大農業科技工作者在日常的工作實踐中自覺成為創新文化的實踐者和推動者。
3創新文化是農業科研單位構建科技創新核心競爭力的源動力
3.1加強核心價值體系建設
新科技革命和發展對農業科研單位建設提出了新的要求。在建設一流科研機構的進程中,創新文化軟實力的競爭也是重要力量,要想贏得市場競爭的勝利,農業科研單位就要用創新文化、創新理念思維等凝聚一批高素質的科研隊伍,著眼單位未來長久發展,建立和培育核心價值體系,緊緊圍繞社會主義社會主義核心價值觀,倡導建設“寬容、競爭、協作、流動”的工作文化,樹立求真務實的科學精神,倡導學術誠信,樹立突破陳規、大膽探索、勇于創新的思想觀念,反對弄虛作假,以科研活動為載體,推進文化創新,大力弘揚和實踐社會主義榮辱觀,以理性的科學思維促進農業科研工作的健康發展。
黨的十提出了社會主義核心價值觀的核心內容,農業科研單位應緊緊圍繞農業科技創新的中心工作和任務,從服務農業產業發展需求,促進現代農業科技進度,使職工從國家層面、社會層面、公民個人層面來認識社會主義核心價值觀的內涵,使單位的創新文化建設更加具體靈活,更具有時代特征,更能體現出單位的特點和社會功能。
3.2賦予創新文化新的內涵
單位文化包含價值觀、最高目標、行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它是以單位全體成員為工作對象,通過宣傳、教育、培訓和文化娛樂、交心聯誼等方式,以最大限度地統一全體成員的工作意志,規范成員行為,凝聚力量,為單位發展的總目標服務。農業科研單位的創新文化是科研單位長期發展的經驗積累和智慧結晶。先進的創新文化反映時代精神,體現研究人員的根本利益。農業科研單位內部傳統的優秀文化既需要繼承,也需要創新,創新文化建設符合時展的要求。在新的形勢下,農業科研單位要科學分析面臨的國際國內環境以及發展中所面臨的各種復雜問題,主動加強制度文化建設,把制度文化與具體工作實際相結合,實現制度管人管事,營造出與現代科研制度相適應的、具有鮮明特點的創新文化,發揮好創新文化“導向、凝聚、激勵、約束、育人”的功能。
關鍵詞:建設單位檔案管理網絡化
前言:
建設單位檔案管理系統是建設單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網絡化管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,還可實現共享查詢。這些優點能夠極大地提高建設單位檔案管理的效率。雖然我國建設單位檔案管理起步晚,經驗不足,管理水平也不高,但建設建設單位檔案館(室)網絡化的條件已經成熟。
一、建設單位檔案管理的網絡化條件已經具備
1.網絡硬件的發展。90年代以來,我國先后筑建起中國互聯網、中國教育科研網、中國科技網和中國金橋網并均與國際互聯網接軌。就全國建設單位來看,90年已有許多單位開始使用計算機制圖,到2000年以后許多單位已普遍使用計算機,并紛紛著手建設局域網。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為建設單位檔案館(室)網絡化建設提供了前所未有的條件。
2.建設單位檔案管理自動化建設初見成效。目前已開發出數千個自動化專用軟件。許多檔案館(室)均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館(室)的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。
二、建設單位檔案館(室)網絡化建設中存在的問題
1.由于歷史的原因,建設單位檔案館(室)自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館(室)根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循國際標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。
2.雖然經過多年的努力,建設單位檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。所以數據庫建設滯后。3.在檔案館現代化建設中,人是最關鍵的因素,網絡化的實現和管理都離不開人,各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設,對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統的檔案業務,而且必須掌握自動化網絡化技術,成為信息和知識的導航員。目前建設單位檔案隊伍整體素質仍普遍較低,不適應高速發展的計算機工作環境,館(室)內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,不適應檔案網絡化建設和建設單位檔案事業發展的需要。所以,人員整體素質需要提高。
三、建設單位檔案館(室)網絡化建設的構想
1.建立建設單位檔案館網絡化協調機構。建議由建設部牽頭組織建設單位檔案館網絡化協調機構,從行政和技術兩個方面統一指導和規劃建設單位檔案館自動化網絡化建設,制定一系列有實際約束力的規范和標準,特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃,既有近期又有遠期的目標,以對全國建設單位檔案館網絡化工作進行實質性領導,統一思想,協調行動,開發高質量的應用軟件,集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫,破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面。
2.加強標準化建設。標準化是自動化網絡化的前提。建設單位檔案館網絡化協調機構集有關專家,共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范,并根據國際、國內標準及行業發展趨勢,制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準,如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準等,這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費。各建設單位在協調組織的領導下,選用統一的高質量應用軟件,建立標準化的數據庫。
3.開發館藏資源,加強數據庫建設。數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分,是網絡的信息資源。要加強網絡建設,必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據,集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短,充分利用館藏檔案信息資源的優勢,建立有自己特色的數據庫,改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造,增加數據庫容量,提高數據庫的上網率。此外還要加強對數據庫的維護工作,保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。
4.培養網絡化人才。檔案館自動化網絡化的發展,迫切需要一大批既懂技術又精通檔案業務的高層次信息人員,為此要加快培養掌握現代信息技術的高層次信息人員,加強對在職人員的繼續教育和培訓,更新其知識結構,提高其業務水平,使他們盡快掌握計算機網絡及相關技術。還要努力引進或選調計算機專業人才,對他們進行檔案業務知識的培訓,使之盡快適應檔案館網絡化工作。
信息社會把建設單位檔案館推進一個新的發展時期。面向21世紀,面對信息技術的挑戰,建設單位檔案館必須真正實現網絡化,大力進行網絡資源建設,并與互連網接軌,全面實現資源共享,為建設單位及社會提供豐富的信息資源和最優質的服務,使檔案館的服務走向全方位現代化。
參考文獻:
關鍵詞:文博單位;信息化;推進
現階段,在文博單位系統內運用的信息化,就是科學利用現代信息技術、重視發展、有效運用文物信息能源,綜合提高各類文物保護維護、急救維修、運用和管理等工作情況。按照其特征可以分為技能型的信息化、數據解決的信息化、管理和公用的信息化、珍藏研究和管理的信息化以及虛擬博物館等幾個方面,涉及到計算機技能、數據庫技能、多媒體技能、網絡技能、通訊技能和自主監控技能等多種現代技能。信息技術的飛速發展徹底改變了人們的思維理念和工作模式,結合工作實際,目前需要迫切思考和處理的問題就是在文博體系方面怎樣協調管理形式以順應信息時代的需要,做到人機統一,人技合一,以此推動工作的時效性。
1 信息化文博的運用特征
1.1 可以推進文博系統專業化的隊伍建設
文物甄別和數據采集,系統流程較為繁瑣,特別是國家在第一次全國可移動文物普查工作中,設立的標準和步驟較高、較多,因此而強化專業技術人員的訓練,重視訓練和實踐之間的相互配合,使技術人員合理運用,讓基層工作者能夠在訓練、工作中學習更多新知識、了解新技能,提升自身的技術涵養和實踐能力就尤為必要。信息化的文博體系設立過程是對于文博干部的訓練、提升、教育的過程,運用文物體系信息化,能夠為文博系統單位訓練出優秀的信息化專業技術人員。
1.2 可以推進文博系統科技化的管理體系
具有本行業特點的信息庫的設立,厘清各地區各單位的文物底數,能夠讓人們及時有效的了解文博信息數據,為后續的文物急救、維護及有效運用供應了科學的策略基礎,還可以對文博單位管理在資金管理、直觀策略、資產運營工作上更為科技化和合理化的平臺載體。數據庫的設立,提升了工作效率的同時還強化了各個文物珍藏機構文物管理的科學性。管理研究、陳設展示、傳播教育、對外溝通等工作都受到文博體系科技化設立的帶動性,使文物維護資金的運營效益和社會服務質量提升了,推進了博物館教育體系,同時也拓展了博物館事業的生存進步空間。
1.3 推進了文博系統最大化的能源效應
不可移動的文物資源,除少數的文物在旅游景點進行運用之外,大多數文物能源沒有得到合理的使用;同時,可移動的文物資源,極少數的陳列在博物館中,大多數則被存放在庫房里面。由于文物能源效應不能得到充分的釋放,也就失去了文物的價值性。通過信息化工作的展開對于文博資源的有效運用奠定了基礎,特別是數據庫建立,為文博管理、文物宣傳和文博能源信息的傳承提供了新途徑。
2 文博信息化的思考體會
2.1 關鍵在于思維模式的轉變
現如今,在信息時期對于文博事業進步供給的新環境應當明確了解,更要了解信息化對于文博行業的關鍵作用,樹立信息化建設在文博行業進步中的主導位置。對于文博信息化策略規定和原則規章制度應進行設立,積極制定有關文博信息化建設綜合整改、重要工程整改及文物遺產區域性規劃,注重信息資源的設立,完善信息建設管理制度,同時還應提升科學策略水平,從而做到以科技為引領、創新為節點、發展為方向。 轉化人們的思維方式、行為模式和社會動態,徹底改變舊有的辦公形式、管理職責和策略步驟,形成現代網絡虛擬社會和學習創新型社會新常態。
2.2 重點在于人才團隊的打造
信息化進步的根基在于高水平的人才團隊。設立人才團隊方面,通常是依靠高校和科研管理的人才為前提,運用自主訓練、引進吸收、溝通合作等形式訓練高水準、專業化的文博信息化業務精英和綜合型管理人才,應當設立合理、完善的人才選取和激進制度。應當強化對于各個領導階層和有關業務部門的人員信息化普及訓練,營造良好的信息化運用條件。應當探究引進、穩固信息化人才的策略、方法,建立和改良科學、有效的人才選取和競爭激進制度,提升人才團隊的向心力和凝聚力,創造出高素質的文物信息化人才團隊。
2.3 根本在于文化傳承的延伸