財務(wù)檔案信息化精選(九篇)
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第1篇：財務(wù)檔案信息化范文
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；信息化管理；國有企業(yè)
中圖分類號：C93 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198(2011)04-0205-01
1、財務(wù)檔案信息化管理的迫切性
國有企業(yè)的財務(wù)檔案不僅包括在財務(wù)管理和會計活動中直接形成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算資料，還包括上級部門下發(fā)的會計文件、制度、法規(guī)等財務(wù)管理資料，具有重要的經(jīng)濟意義和法律意義。目前，國有企業(yè)在財務(wù)檔案管理信息化管理方面主要存在以下幾方面問題：
一是干部職工的財務(wù)檔案管理信息化管理意識淡薄，對財務(wù)檔案信息化管理的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對財務(wù)檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為財務(wù)檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。大多數(shù)財務(wù)檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。
二是國有企業(yè)財務(wù)檔案快速發(fā)展，對傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰(zhàn)。隨著國家和財政經(jīng)濟工作的不斷發(fā)展；財務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，各種會計賬簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容，信息采集的工作量日益增大。這些都給財務(wù)檔案管理工作增加了難度，需要大量人力和財力進行整理。
三是財務(wù)檔案的信息化管理手段比較落后，對國有企業(yè)實施會計核算電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體沒有很好的保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，同時缺乏專門的電算化財務(wù)檔案保護制度，會計數(shù)據(jù)文件散落于不同的經(jīng)辦人手中，造成了會計檔案歸檔資料不完整。
2、財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容
財務(wù)檔案信息化是將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)檔案管理工作之中，從而實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，使檔案信息高度共享，檔案管理更加有效、快捷、科學(xué)。
(1)構(gòu)建財務(wù)檔案信息平臺。檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。信息系統(tǒng)應(yīng)及時采集動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)和管理文件的信息生成和整理出來，使各類信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，最后進行數(shù)字化。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，可以按財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等。
(2)財務(wù)檔案信息智能化應(yīng)用。檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊天地。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，定量、定性分析，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。實時、動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)便于各級領(lǐng)導(dǎo)迅速了解本單位財務(wù)狀況和財經(jīng)政策，最大限度地保障國有企業(yè)的決策水平和決策質(zhì)量。
(3)建立財務(wù)檔案安全信息系統(tǒng)。隨著信息化程度的發(fā)展，信息系統(tǒng)安全的重要性也越來越突出。國有企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)涉及范圍廣，信息量大，信息安全工作至關(guān)重要。實現(xiàn)財務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化后，應(yīng)防止存放在服務(wù)器、磁盤陣列等設(shè)備上的數(shù)據(jù)被盜取、修改、破壞。進一步加強安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立完善信息安全等級保護、風(fēng)險評估制度，信息安全制度建設(shè)。努力做到未雨綢繆、防范于未然。
3、財務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)
財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。
(1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對財務(wù)數(shù)據(jù)電子文件的形成、歸檔和電子財務(wù)檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，完善信息化下財務(wù)檔案管理各項制度是財務(wù)檔案信息化建設(shè)的需要，它相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，提高工作質(zhì)量和效率具有十分重大的意義。
(2)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。財務(wù)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)和軟件環(huán)境建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是財務(wù)檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)。信息化的實施首先要從硬件上入手，配備好相關(guān)的硬件設(shè)備，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，使各項工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強檔案的利用。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中，財務(wù)部門和檔案部門人員應(yīng)共同協(xié)商，分別從國有企業(yè)的財務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計思路，充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益，避免系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊。
第2篇：財務(wù)檔案信息化范文
1 食堂財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
隨著財務(wù)工作內(nèi)容的擴大以及管理水平的提高，要制定切實可行的方法來完善財務(wù)管理體系。相關(guān)人員要建設(shè)電子財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這樣可以實現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)化管理的手段來管理財務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也對財務(wù)檔案的整體效率有所提高。
1.1 信息化財務(wù)管理具有很多優(yōu)勢，比如：信息存儲數(shù)量多
符合當(dāng)今查閱頻繁的發(fā)展形勢，對財務(wù)管理的實施提出了較多的要求。隨著我國財政工作的飛速發(fā)展，財務(wù)制度變化很大，甚至一年中會出現(xiàn)多次調(diào)整的情況，不同指標(biāo)規(guī)定每年都在改變；每年的會計賬簿報表都存在一定的不同，不但需要總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)費的總體內(nèi)容，而且還需要總結(jié)上年或者是下年的總體內(nèi)容；劃分標(biāo)準(zhǔn)越來越要求細化，項目就變得復(fù)雜，資料收集時出現(xiàn)問題，這些都會對財務(wù)管理體系造成一定的困難。
1.2 食堂財務(wù)檔案管理對建設(shè)項目管理起著重要的作用，財務(wù)檔案管理的實施可以提高財務(wù)管理的整體效益，并且能夠達到節(jié)約成本的目的
從以上內(nèi)容可以看出，食堂中應(yīng)該加大對財務(wù)管理工作的力度。由于國家的相關(guān)政策調(diào)整對財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，所以要提高科學(xué)化的管理效率。但是，在當(dāng)今的財政體系發(fā)展深入到宏觀背景下，隨著財務(wù)檔案管理體系不斷的發(fā)展，財務(wù)工作也出現(xiàn)一定的困難。因此，實現(xiàn)食堂財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，不但是符合現(xiàn)代化的要求，而且也是提高食堂財務(wù)管理效率的重要途徑。
2 食堂財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1 食堂財務(wù)管理體系沒有較好的明確目標(biāo)，采取領(lǐng)導(dǎo)一致，按照級別進行層層管理的措施還沒有落實
依然按照以往的管理體制來進行食堂財務(wù)的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財務(wù)管理未與其他相關(guān)部門進行合理溝通，需要實施多種信息化建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，然而牽扯到相關(guān)職能部門就很難落實。由于一些財務(wù)管理信息化沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，這樣就會出現(xiàn)相關(guān)部門在財務(wù)檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現(xiàn)象的發(fā)生，從而導(dǎo)致財務(wù)檔案管理信息化沒有明確的目標(biāo)。
2.2 財務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識
經(jīng)過漫長的變革與發(fā)展，財務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學(xué)歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業(yè)務(wù)上僅僅重視財會理論與實踐的學(xué)習(xí)與研究，而對檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計劃、總結(jié)、專題報告、預(yù)決算資料、基建預(yù)決算、市場報告等資料、合同協(xié)議書、榮譽證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。在現(xiàn)有的財務(wù)人員中，真正懂得財務(wù)檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質(zhì)財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的人員更少。
3 食堂財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險
3.1 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險在手工方式下，財務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。
3.2 管理安全風(fēng)險由于相關(guān)人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財務(wù)工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計算機間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險。
4 加強食堂財務(wù)檔案管理信息化的建議
俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的財務(wù)檔案信息化管理制度。比如對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實現(xiàn)物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統(tǒng)的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強檔案軟環(huán)境建設(shè)，做到日常的財務(wù)檔案管理活動有章可循，如綜合性的規(guī)章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責(zé)任制。
財務(wù)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化檔案信息化的總體規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源，是實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。同時，根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模，明確各人員負責(zé)的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。會計檔案價值的充分發(fā)揮來源于長期的積累和扎扎實實的基礎(chǔ)工作，要提高會計檔案的質(zhì)量，充分發(fā)揮其作用必須從源頭抓起，將基礎(chǔ)工作及日常管理規(guī)范化。
第3篇：財務(wù)檔案信息化范文
關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；財務(wù)會計；檔案管理；創(chuàng)新
可以說，信息化飛速發(fā)展的同時，也使得我國檔案信息取得了翻天地覆的變化，在單位機構(gòu)中的重要作用越來越凸顯。在受到信息化環(huán)境的影響，單位財務(wù)會計檔案管理更是面臨的新的機遇和挑戰(zhàn)。因此，如何才能在信息化環(huán)境下，進一步實現(xiàn)本單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新呢？這一問題也成為了各大單位結(jié)構(gòu)十分關(guān)注的焦點內(nèi)容。為此，本文重點對信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新進行了深入的探討分析，從而總結(jié)出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考交流。
1 信息化環(huán)境給財務(wù)會計檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)
目前，人們已經(jīng)逐漸邁入信息化時代中，再加之網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)也在單位財務(wù)會計檔案管理中得到了十分廣泛的應(yīng)用。盡管我國大部分單位機構(gòu)都開始意識到會計檔案管理信息化建設(shè)的重要性，而在實際工作過程中，仍舊遇到了很多的難題，這也就給我國信息化環(huán)境下的單位財務(wù)會計檔案管理帶來良好機遇的同時，也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。一方面來說，信息化的飛速發(fā)展，使得社會越來越清楚的認知到檔案管理，同樣也為檔案信息化提供了良好的發(fā)展空間。另一方面則是由于現(xiàn)行的法律法規(guī)體系不完善，再加之基礎(chǔ)設(shè)施不齊全，導(dǎo)致大量高素質(zhì)人才流失，致使財務(wù)會計檔案管理工作中信息化建設(shè)無法順利開展。由此，我們可以看出，當(dāng)前單位機構(gòu)首要解決的問題就是會計檔案管理中機遇和挑戰(zhàn)并存的問題。
2 財務(wù)會計檔案信息化管理創(chuàng)新的內(nèi)容
2.1 會計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設(shè)
電子化作為信息化財務(wù)會計檔案管理中至關(guān)重要的組成部分，其主要工作都是圍繞著電子化基礎(chǔ)所開展的。相比于傳統(tǒng)財務(wù)會計檔案管理模式來說，現(xiàn)代電子化建設(shè)的財務(wù)會計檔案管理具備了十分明顯的于是，不僅能夠?qū)n案進行復(fù)制，同時還能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的錯誤，加以修改。并且電子檔案最大的優(yōu)點是擁有多種儲存形式，方便人們保存。其次，通過利用先進的辦公自動化軟件，對檔案數(shù)據(jù)進行全面的統(tǒng)計、計算與分析，簡化傳統(tǒng)繁瑣的人工辦公程序，進一步提高財務(wù)會計檔案管理工作效率。目前，我國會計檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)載體向著電子化載體發(fā)生著轉(zhuǎn)變。
2.2 財務(wù)會計檔案存儲調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
在信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新過程中，加強對財務(wù)會計檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是十分有必要的，更是一項重點工作內(nèi)容。簡單來說，通過實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)網(wǎng)，促使檔案資源更加方便調(diào)用和儲存。這樣不僅能夠有效提高檔案資源利用率，同時還可以減輕相關(guān)工作人員繁重的工作任務(wù)量。其次，在對財務(wù)會計檔案管理進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時，需要充分考慮到檔案信息遠程搜索、獲取等方面的問題，以免發(fā)生不必要的麻煩，造成資源的浪費。
2.3 專業(yè)會計檔案信息化管理團隊的建設(shè)
人才作為財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)中的主體，只有具備了優(yōu)秀的人才隊伍，才可以確保財務(wù)會計檔案管理工作的有效實施。因此，人才隊伍建設(shè)作為單位機構(gòu)中的核心部分，更應(yīng)該受到高度重視，并通過采取多樣的信息化技術(shù)手段，建立起本單位中的信息管理系統(tǒng)，同時加強對高素質(zhì)信息化管理隊伍的建設(shè)。
3 財務(wù)會計檔案信息化管理策略分析
隨著科技的發(fā)展，財務(wù)會計檔案管理中進行信息化建設(shè)也成為一個趨勢，信息化在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)儲存方面的優(yōu)勢以及逐漸被大家所熟知。通過信息化建設(shè)的落實，不僅能夠提高工作效率，還能方便財務(wù)管理。促進單位的長遠發(fā)展。結(jié)合筆者工作實踐，認為財務(wù)會計檔案信息化管理中，可從若干角度出發(fā)進行加強，現(xiàn)簡述如下：
3.1 加強對財務(wù)會計檔案信息化管理的重視
想要有效發(fā)揮財務(wù)會計檔案信息化管理自身的重要作用，單位機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者必須加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，真正意識到財務(wù)會計檔案管理創(chuàng)新的重要性，給予大力的支持與幫助。只有這樣，才能有效推動財務(wù)會計檔案信息化管理信息化建設(shè)的持續(xù)前進。并且，基于信息化的環(huán)境下，本單位領(lǐng)導(dǎo)者更要具備長遠的發(fā)展眼光，加強建立完善的信息化管理系統(tǒng)，同時將更多先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到實際的財務(wù)會計檔案管理工作中，將這項工作當(dāng)做本單位中的一個主要發(fā)展方向。此外，作為財務(wù)會計檔案管理的工作人員，其自身也必須意識到信息化建設(shè)的必要性，不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)水平，積極學(xué)習(xí)更多平新技術(shù)、新知識，促使財務(wù)會計檔案信息化管理效能得以充分展現(xiàn)。
3.2 加強財務(wù)會計檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
雖然目前大部分單位都已經(jīng)配備了網(wǎng)絡(luò)和電腦，但這和財務(wù)會計檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不是同一個概念。相對于辦公自動化的需求，檔案管理信息化對基礎(chǔ)設(shè)施的要求更高，有一定的安全、穩(wěn)定、保密等需求。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施都是信息化建設(shè)中需要考慮的。具體來說，應(yīng)該通過財務(wù)部門和檔案部門人員的合作，綜合財務(wù)管理角度和檔案管理角度出發(fā)，提出設(shè)計思路。通過對各方面的需要的綜合考慮制定方案，從而避免檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)運行過程中可能出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)效率的提高。而財務(wù)軟件的制定方面，一定要重點考慮安全保密問題，如可通過電子簽單制度的實施，保障財務(wù)會計檔案的安全。
3.3 加強財務(wù)會計檔案信息化管理人才培養(yǎng)
財務(wù)會計檔案信息化管理人才的培養(yǎng)是整個工程中的核心。離開了相關(guān)專業(yè)人才，任何建設(shè)都是無源之水無本之木。單位應(yīng)當(dāng)從人才引進、加強培訓(xùn)等方面出發(fā)，提高財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)和信息操作水平。實際運營過程中，應(yīng)該認識到信息化管理是一個不斷完善和優(yōu)化的過程，而這一過程的順利運行，信息化檔案人才是必不可少的關(guān)鍵。因此，實際工作過程中，單位應(yīng)該培養(yǎng)有財務(wù)會計檔案管理和計算機背景的技術(shù)人員，滿足信息化建設(shè)工作的需要，為財務(wù)會計檔案治理信息化提供技術(shù)支持。
結(jié)束語
綜上所述，可以得知，在當(dāng)前信息化環(huán)境影響下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了單位機構(gòu)財務(wù)會計檔案管理的必然趨勢。因此，作為新時期的單位結(jié)構(gòu)，必須清楚認識到信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對本單位發(fā)展起到的關(guān)鍵作用，不斷對傳統(tǒng)財務(wù)會計檔案管理體系進行改革與完善，尤其是對其中存在的問題進行重點研究分析，從而采取相關(guān)有效的改善措施，高度重視對財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新，從而進一步提高我國單位財務(wù)會計檔案管理水平。
參考文獻
[1]靖廣華.試論檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)[J].經(jīng)濟師，2010（1）.
第4篇：財務(wù)檔案信息化范文
關(guān)鍵詞：新時期 高校 財務(wù)檔案 信息化 建設(shè)
高等院校的財務(wù)檔案信息化是通過先進的技術(shù)，對本校的財務(wù)資料進行搜尋，回檔，共享，分遞和保存。上述步驟構(gòu)成了高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)程序。和九十年代相比，我國高校的財務(wù)檔案在信息化建設(shè)取得了明顯的進步，但還是有一些影響其信息化進程的因素存在。要想令高校財務(wù)檔案信息化取得長足發(fā)展，就要解決在實際工作中出現(xiàn)的問題。
一、當(dāng)前我國高等院校財務(wù)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將該項工作加以充分的重視
由于受傳統(tǒng)觀念的影響，我國多數(shù)高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有將本校財務(wù)檔案信息化的相關(guān)建設(shè)工作進行必要的重視。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)直接影響了高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的進程。領(lǐng)導(dǎo)們忽略了該項工作的重要性， 對高校自身的財務(wù)資金，人才管理，設(shè)備管理都有非常大的影響。從另一個角度來講，正是由于上述原因，對該項工作相關(guān)發(fā)展的造成了非常大的影響。
（二）我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善
雖說高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)提議在早年就被提出，一些主管部門也為該項工作制定了一些相關(guān)的制度規(guī)范。但對于我國來講，財務(wù)檔案的信息化建設(shè)是一項全新的管理工作，加上受傳統(tǒng)觀念的束縛，從實際情況來看，我國高等院校的信息化建設(shè)并沒有在真正意義上做到理論與實際相結(jié)合。雖說我國部分高校想將本校的財務(wù)檔案信息化工作進行開展，但由于缺少相關(guān)理論與標(biāo)準(zhǔn)的支持，很多高校領(lǐng)導(dǎo)對該項工作的開展表示出了“無從做起”的態(tài)度[2]。也是由于這樣的原因，高校中的財務(wù)人員對檔案的信息化建設(shè)產(chǎn)生了畏難情緒。這在很大程度上阻礙了我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)進程。
（三）相關(guān)管理人員缺乏專業(yè)知識
自改革開放以來，我國高校財務(wù)人員無論是從業(yè)務(wù)素質(zhì)和精神風(fēng)貌上來講，都有了明顯的進步，在高校中從事財務(wù)工作的人員在學(xué)歷上，職稱上和計劃經(jīng)濟時代相比提高了好幾個檔次。但受傳統(tǒng)觀念的束縛，我國高等院校中從事財務(wù)工作的人員，將自己的工作重點放在了高校財務(wù)理論與研究上，而對于財務(wù)檔案信息化管理的相關(guān)知識知之甚少。沒有將高校財務(wù)檔案信息化的重要性認識上去，進而在高校中出現(xiàn)了，相關(guān)財務(wù)人員處理財務(wù)檔案管理信息化工作簡單，隨意。除此之外，在高校從事財務(wù)管理部門還存在著職責(zé)不清的狀況。學(xué)校對財務(wù)人員也沒有定期的組織培訓(xùn)教育工作。由于缺乏相關(guān)理論的支持，使得我國高校財務(wù)檔案信息化和發(fā)達國家相比有著明顯的差距。由于受客觀條件的限制，高校中能真正勝任財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員少之又少。
（四）高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)缺少相關(guān)目標(biāo)
有些高校領(lǐng)導(dǎo)認為高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)是一項非常簡單的工作，覺得所謂財務(wù)檔案管理就是將本校的財務(wù)信息進行統(tǒng)籌。在我國大部分高校中，財務(wù)檔案信息管理缺少黨政的統(tǒng)一性，學(xué)校內(nèi)黨政部門沒有盡到自己的義務(wù)，不能配合財務(wù)部門開展相關(guān)建設(shè)工作，對財務(wù)檔案信息管理的內(nèi)涵也不甚了解，更不要說相關(guān)信息化建設(shè)目標(biāo)了。
二、高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)相關(guān)構(gòu)建措施
（一）完善原有財務(wù)檔案信息化建設(shè)管理規(guī)范
學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)要想在真正意義上將本校的財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作做好，就要站在科學(xué)發(fā)展觀的角度來看待問題，將原有財務(wù)檔案信息化建設(shè)的管理規(guī)范進行系統(tǒng)性的完善。相關(guān)制度的完善，需要本校財務(wù)部門和行政部門共同努力來完成。在建設(shè)過程中要不畏艱難，用于探索，在真正意義上將；理論研究成果投入到實踐工作中去，結(jié)合本校實際情況，制定出一套行之有效的管理規(guī)范。例如，對本校原有的財務(wù)信息庫進行系統(tǒng)性的建設(shè)，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效備份等。參照國家檔案局來制定相關(guān)管理規(guī)范。
（二）加強高校財務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)建設(shè)對于高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)來講有著非常重要的決定性作用。高校財務(wù)檔案信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)主要包括：計算機，網(wǎng)絡(luò)，無線路由器，服務(wù)器等。基礎(chǔ)建設(shè)有著硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)之分，在基礎(chǔ)建設(shè)中，起決定性作用的是軟件建設(shè)。用于檔案管理的應(yīng)用型然間本身具有強大的邏輯性，管理者使用管理軟件對高校財務(wù)檔案信息化進行全面建設(shè)。應(yīng)用軟件本身包括了很多智能程序，比如實時監(jiān)控，語言翻譯等等。應(yīng)用軟件的種類包括：信息檔案管理軟件，系統(tǒng)文件管理軟件等等。值得注意的是，在信息化基礎(chǔ)建設(shè)中，硬件軟件的相關(guān)建設(shè)應(yīng)該是一種平衡的關(guān)系。對于應(yīng)用軟件的開發(fā)更應(yīng)該做到精益求精，只有這樣才能在真正意義上推動我國高校財務(wù)檔案信息化管理進程。
（三）高校要做好關(guān)于信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的相關(guān)工作
高校要想做好財務(wù)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)工作，建設(shè)起相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)是重點。值得注意的是，相關(guān)技術(shù)人員在建立起高校財務(wù)信息檔案網(wǎng)絡(luò)的同時，也要將網(wǎng)站的專業(yè)職能進行全面突出。
突出網(wǎng)站的服務(wù)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時候，應(yīng)該設(shè)立有個查詢模塊，供信息使用者能夠快捷方便的找到自己需要的信息，并設(shè)立下載模塊，方便使用者下載。
將網(wǎng)站的宣傳功能加以突出。該網(wǎng)站要將本校財務(wù)管理的情況進行有效披露，除了這點，還要將檔案相關(guān)工作對大眾進行有效宣傳，從根本上增加大眾對高校財務(wù)信息檔案相關(guān)工作進行有效了解，促進該項工作的發(fā)展。
網(wǎng)站應(yīng)該強化原有交流協(xié)作相關(guān)功能。相關(guān)技術(shù)人員在進行網(wǎng)站設(shè)計的時候，應(yīng)該為用戶建立起一個用戶體驗?zāi)K，針對用戶的真實需要，將自己的管理方式進行必要的調(diào)整。
（四）強化高校財務(wù)檔案信息化的輔助決策系統(tǒng)
高校建設(shè)財務(wù)檔案信息管理的根本目的在于幫助財務(wù)數(shù)據(jù)使用者順利找到自己想要的數(shù)據(jù)。由于現(xiàn)如今高校財務(wù)數(shù)據(jù)日趨復(fù)雜化，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案信息化管理模式已經(jīng)不能滿足如此困難的要求，因此必須在高校內(nèi)建立起一套行之有效的信息化輔助決策系統(tǒng)。這種輔決策系統(tǒng)是以先進的科學(xué)技術(shù)以及管理技術(shù)為基礎(chǔ)的。該決策系統(tǒng)能夠?qū)⒃跈n案管理中出現(xiàn)的實際問題進行有效解決。相關(guān)軟件還能為工作人員提供系統(tǒng)性的分析數(shù)據(jù)。價格定性與定量分析進行有效結(jié)合，從根本上將高校財務(wù)檔案信息化工作質(zhì)量進行提高。
三、結(jié)束語
綜上所述，對高等院校中的財務(wù)檔案信息化建設(shè)，對于高等院校本身來講，是一件非常重要的工作。通過高校師生的共同努力，高校財務(wù)檔案信息化管理邁入了一個嶄新的階梯，財務(wù)檔案信息化管理在最大程度上發(fā)揮了自身效用，相信在不久的將來，我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)一定會發(fā)展的更加輝煌。
參考文獻：
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第5篇：財務(wù)檔案信息化范文
當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推進中國特色軍革和完成“雙重歷史任務(wù)”的重中之重。軍隊財務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，建好用好電子財務(wù)檔案，提高財務(wù)檔案管理工作水平和財務(wù)管理工作效率。
一、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的緊要性
在軍隊信息化建設(shè)的過程中以及未來的信息化戰(zhàn)爭中，財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財務(wù)檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好軍隊財務(wù)檔案管理的必然選擇。
軍隊財務(wù)檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰(zhàn)。隨著國家和軍隊財政經(jīng)濟工作的不斷發(fā)展，財務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)一年內(nèi)進行幾次調(diào)整；各種指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，每年都可能變；各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時要求不但反映當(dāng)年度經(jīng)費活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費活動情況；各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細，項目越來越雜，如軍隊干部工資標(biāo)準(zhǔn)1980年前只有24個，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補助項目也有數(shù)十個，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務(wù)檔案管理工作增加了難度。在財務(wù)檔案的查閱方面，總部定期出版《財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》和《財務(wù)文件匯編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時效性，一些標(biāo)準(zhǔn)或制度很快過時而又得不到及時刷新，重新整理出版的周期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。
電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠很好地適應(yīng)軍隊財務(wù)檔案的發(fā)展需求。電子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，電子財務(wù)檔案有許多特點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
正如上面所述，電子財務(wù)檔案或財務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點，但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。
二、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容
一是搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立軍隊財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按軍隊財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等等，建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔案資料都錄入計算機。轉(zhuǎn)二是搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔，以及本級各單位的相關(guān)文件直接進入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。
三是搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理問題是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計算機科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。
三、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的基本措施
財務(wù)檔案管理信息化是一項系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動。領(lǐng)導(dǎo)是財務(wù)檔案管理信息化的真正推動者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的管理觀念，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認識到計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)檔案工作的真正意義。為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入，把財務(wù)檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍；主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項工作，了解財務(wù)檔案工作情況，提出要求，下達任務(wù)，指導(dǎo)財務(wù)檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。
第6篇：財務(wù)檔案信息化范文
關(guān)鍵詞：新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險 財務(wù) 檔案管理 困境
一、引言
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案是對農(nóng)民參保過程真實有效的記錄，是在農(nóng)民參保業(yè)務(wù)辦理過程中形成的專業(yè)性的文件、紙質(zhì)文檔、電子文檔、圖像等，這其中與財務(wù)內(nèi)容有關(guān)的信息記錄材料總稱為財務(wù)檔案。新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案主要包括與養(yǎng)老保險繳納明細，支取明細、申領(lǐng)明細、記賬憑證等有關(guān)的信息資料。財務(wù)檔案是對財務(wù)收入、財務(wù)支出等財務(wù)信息的有效記錄。財務(wù)檔案管理對于財務(wù)的統(tǒng)計、核算等工作具有重要的保障作用。然而目前由于我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保人數(shù)多，涉及范圍廣，養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理還存在一系列的問題，需要我們不斷地去分析與探討，找出我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理發(fā)展的新路子。
二、我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理面臨的困境
（一）新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理存在意識缺失
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案是對養(yǎng)老保險繳納、申領(lǐng)等信息的有效記錄，是解決財務(wù)糾紛的重要憑證，同時還是打擊經(jīng)濟違法犯罪，對養(yǎng)老保險金進行監(jiān)督管理的重要依據(jù)。盡管隨著我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)規(guī)模的擴大，新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理有所進步，但是目前我國有關(guān)單位卻依然沒有對財務(wù)檔案管理給予充分的重視，也沒有加大對財務(wù)檔案管理的投入力度，沒有能夠真正意義上意識到財務(wù)檔案管理的重要性，部分人員思想比較保守，認為財務(wù)信息是保密的，所以對于一些財務(wù)票據(jù)等資料進行了封存，并沒有建立財務(wù)檔案。
（二）新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理存在制度缺陷
完善的財務(wù)檔案管理制度是做好新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的重要保障。然而目前我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理制度卻有所缺陷。一方面，雖然我國相關(guān)法律法規(guī)對財務(wù)檔案管理做出了明確規(guī)定，但是有關(guān)單位卻并沒有嚴格按照法律法規(guī)的內(nèi)容建立財務(wù)檔案管理體系，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一，管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范，沒有明確的賬目分類規(guī)則，財務(wù)信息記錄標(biāo)準(zhǔn)等，這使得財務(wù)檔案的記錄顯得雜亂無章；另一方面，財務(wù)檔案管理規(guī)章制度不完善，管理人員職責(zé)不明確，多數(shù)單位缺少專門的財務(wù)檔案管理部門，缺少檔案室，檔案管理制度，財務(wù)檔案管理人員缺口也較大，并且財務(wù)管理人員管理技能與水平有待提升。
（三）新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平較低
隨著社會的發(fā)展以及信息技術(shù)的進步，當(dāng)前社會已經(jīng)進入到了信息化時代，財務(wù)檔案管理也進入到已信息化為主的階段，但是目前我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平卻相對較低，財務(wù)檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案相對較少，這極容易造成財務(wù)檔案的損壞與丟失，并且財務(wù)紙質(zhì)檔案內(nèi)容與電子檔案內(nèi)容不同步，無法便捷的通過電子檔案查找所需信息，造成時間上的浪費。此外，財務(wù)檔案信息化管理人員存在不小的缺口，并且有關(guān)單位對財務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)力度不夠，財務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)能力與水平不高，綜合素質(zhì)相對較低。
三、我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的對策與出路
（一）強化新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理意識
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理意識是做好財務(wù)檔案管理的思想保障，所以有必要對此進行強化。一方面，有關(guān)部門要加大對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的宣傳力度，強調(diào)財務(wù)檔案管理的重要性，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員在思想上對此重視起來，充分認識到財務(wù)檔案的重要價值；另一方面，要加大對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的投入力度，使相關(guān)人員在思想上重視起來，并積極引進優(yōu)秀的檔案管理人才充實財務(wù)管理隊伍，著力提升財務(wù)檔案管理質(zhì)量，使相關(guān)人員時刻保持高度的責(zé)任感與檔案管理意識。
（二）完善新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理制度
完善新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理制度可以從以下兩個方面著手：一是要嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，包括財務(wù)信息的記錄標(biāo)準(zhǔn)、養(yǎng)老金的繳納記錄規(guī)范、養(yǎng)老金的支取記賬憑證、財務(wù)信息的立卷和歸檔等都要進行嚴格的分類規(guī)范等；二是要建立財務(wù)檔案管理室、檔案管理部門，優(yōu)化財務(wù)檔案管理人員結(jié)構(gòu)，重新規(guī)劃財務(wù)檔案管理部門職責(zé)，將責(zé)任落實到人，保障財務(wù)檔案管理工作的有序開展。
（三）提高新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平
財務(wù)檔案管理信息化是新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。提高新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平，一是要將先進的信息技術(shù)，包括計算機信息存儲、數(shù)據(jù)維護等引入到財務(wù)檔案管理當(dāng)中來，以此來提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化技術(shù)水平；二是要加大對財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，包括計算機硬件、計算機軟件的投入等，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障；三是要加強對財務(wù)管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，提高他們的信息技術(shù)水平與能力，為提高財務(wù)檔案管理信息化水平做好人才保障。
四、結(jié)語
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理是保證我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)有序發(fā)展的重要保障。但是目前我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理還存在意識缺失、制度缺陷、信息化水平低等問題，仍需要我們不斷探索，不斷強化新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理意識，完善財務(wù)檔案管理制度，提高信息化水平等，保障我國強化新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)健康有序發(fā)展。
參考文獻：
[1]馮舒儷.農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)管理的困境與突圍對策研究[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2015，（33）.
第7篇：財務(wù)檔案信息化范文
【關(guān)鍵詞】會計檔案 高校 管理信息化
高校會計檔案是高校檔案的重要組成部分，是記錄和反映高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。加強高校的會計檔案管理，可為領(lǐng)導(dǎo)制定財務(wù)規(guī)劃、預(yù)測經(jīng)費開支、實行有效管理和科學(xué)決策提供必要的財務(wù)信息。因此，如何開拓適合現(xiàn)代高等教育需要的會計檔案工作新模式，改進高校會計檔案工作，已是新形勢下擺在我們面前的—個重要課題。
一、高校會計檔案管理信息化的意義
（一）高校的會計檔案管理的內(nèi)容與特點
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)重要史料和證據(jù)。高校會計檔案其內(nèi)容是直接對學(xué)校全部經(jīng)濟收支內(nèi)容的反映。在經(jīng)濟數(shù)據(jù)的歸類整理及歸檔中，都是由專業(yè)的會計人員進行，具有較強的專業(yè)性，經(jīng)濟數(shù)據(jù)的嚴謹性，作為可靠的信息保證，以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù)。
（二）高校會計檔案管理信息化的優(yōu)勢
隨著計算機和校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的普及應(yīng)用，信息資源已經(jīng)成為高校的重要戰(zhàn)略性資源，從而使得高校會計檔案管理工作具有很多優(yōu)勢，比如會計檔案的存儲介質(zhì)形式多樣，可以保存在網(wǎng)絡(luò)、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質(zhì)存檔；在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便，電子會計檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可以實現(xiàn)資源共享，需求者根據(jù)提供的用戶權(quán)限可以通過網(wǎng)絡(luò)直接訪問檔案庫，可以極大的節(jié)省時間，提高了工作效率。
二、高校會計檔案管理信息化創(chuàng)新方向的探析
（一）加強宣傳，轉(zhuǎn)變思想，使會計檔案管理信息化服務(wù)方式創(chuàng)新
利用多種方式宣傳，積極利用辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強和引導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各系科正確認識。根據(jù)自身實際和高校發(fā)展的需要，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，開展特色服務(wù)，積極為教學(xué)、科研提供會計檔案數(shù)據(jù)信息實行網(wǎng)上服務(wù)，變被動為主動。服務(wù)于學(xué)校的經(jīng)濟管理和決策，高效率的滿足不同利用者的需求，使會計檔案服務(wù)躋身于高校教學(xué)、科研、生產(chǎn)、服務(wù)的第一線。
（二）利用高校自身條件，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升會計檔案管理信息化效率
可利用學(xué)校現(xiàn)有的人力和物力資源優(yōu)勢，調(diào)動信息技術(shù)人員及教師的積極性，在開發(fā)和設(shè)計會計檔案管理軟件時，集思廣益，綜合考慮各方所需，站在被服務(wù)者的角度拿出設(shè)計思路，提高網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，配備相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，如互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、掃描儀、計算機等；同時應(yīng)建立相對應(yīng)的會計檔案查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理與財務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合，根據(jù)檔案卷號查詢調(diào)閱相對應(yīng)的原始憑證檔案，會計電子檔案的利用將更加高效更加快捷。
（三）完善管理制度，加強技術(shù)培訓(xùn)，使會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)會計檔案工作現(xiàn)代化、信息化的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作納入學(xué)校工作的總體，并建立健全一套檔案管理制度，而管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時更新知識，積極學(xué)習(xí)并適應(yīng)檔案信息化管理的內(nèi)容與要求，引進和培養(yǎng)高層次的信息資源管理人才。使得高校財務(wù)會計檔案規(guī)范化，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)會計檔案信息化管理工作有章可循。有條件的高校也可采用外派委培、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式進行知識更新，通過學(xué)習(xí)與實踐提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐漸培養(yǎng)自身利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進行會計檔案管理的業(yè)務(wù)能力，從而提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
隨著會計工作改革的不斷深入，會計檔案信息利用的主體越來越多，從校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各系逐步發(fā)展到校外的投資者、債權(quán)人、捐贈人等，這就需要高校會計檔案信息化管理的創(chuàng)新，從而使會計檔案真正發(fā)揮在高校教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)工作中的作用，為高校的事業(yè)發(fā)展提供財務(wù)依據(jù)。
參考文獻：
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[4]張榮庚，于魁.淺議高校會計檔案的創(chuàng)新管理[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2010，（12）.
第8篇：財務(wù)檔案信息化范文
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；信息技術(shù)；運用
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.172
0 引言
隨著現(xiàn)代社會信息化技術(shù)的日益普及，信息化對產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟影響的作用日趨明顯。伴隨著科技的進步，信息技術(shù)逐漸開始在電力企業(yè)逐漸得到應(yīng)用，給電力企業(yè)在技術(shù)上有了突破性的創(chuàng)新。在信息化的條件下，我國的電力企業(yè)需要積極運用信息技術(shù)，來面對全球化、信息化的挑戰(zhàn)，來更好地保障企業(yè)經(jīng)濟效益，使其獲得又好又快的發(fā)展。
1 信息技術(shù)
信息技術(shù)是指將管理和處理信息的各種技術(shù)上的總稱，主要是對信息進行收集、加工和表達。一切與信息處理相關(guān)的都可叫做信息技術(shù)。信息技術(shù)運行的載體是計算機，信息技術(shù)應(yīng)用的最大效果，就是帶動產(chǎn)業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型。在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展上，信息技術(shù)的作用日趨突出，通過信息技術(shù)等手段，將企業(yè)內(nèi)部的信息資料進行數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)換。由于信息技術(shù)具有一定的實用性，以及便利性和實用性等，它所輻射的涵蓋的方面很廣。因此，此項技術(shù)可應(yīng)用于電力企業(yè)管理。
2 信息技術(shù)在電力企業(yè)的運用
信息技術(shù)在電力企業(yè)中運用的主要目的是使電力企業(yè)內(nèi)部實行信息化，保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性、真實性與可靠性。目前，信息技術(shù)在電力企業(yè)的運用上仍然有很多方面需要不斷完善，特別是在管理層面，仍有很長的路要走。
（1）財務(wù)管理上的運用。信息技術(shù)在財務(wù)管理上的應(yīng)用，在我國起步較晚，同西方發(fā)達國家相比，技術(shù)上仍然落后。雖然最近啄輳我國在相關(guān)技術(shù)上的投入逐年增加，取得了一些發(fā)展和成效，但是另一方面，仍有部分技術(shù)問題未能解決，制約著其應(yīng)用成效。雖然信息技術(shù)快速發(fā)展，但仍有部分電力企業(yè)采用傳統(tǒng)的模式進行財務(wù)管理，電力企業(yè)內(nèi)部員工對相關(guān)方面的知識仍然比較貧乏，這就對企業(yè)進行財務(wù)管理的信息化的管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的制約。
對于上述問題，企業(yè)應(yīng)采取有效的措施來解決相關(guān)方面的問題：1）開發(fā)財務(wù)管理方面的相關(guān)軟件，利用這一技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)經(jīng)濟上做出一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)。建立一個高效處理的財務(wù)信息系統(tǒng)，有助于電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展；2）企業(yè)人員應(yīng)改變舊有的財務(wù)管理觀念，敢于突破創(chuàng)新，根據(jù)電力企業(yè)的實際情況來做好信息化和協(xié)調(diào)集中管理工作。另外電力企業(yè)也要做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)與建設(shè)，通過復(fù)合型人才的培養(yǎng)來完善財務(wù)人員的計算機技能，同時，還要加強商務(wù)方面的知識培訓(xùn)；3）在當(dāng)今現(xiàn)代化建設(shè)的背景下，企業(yè)要緊跟時展的步伐，對財務(wù)管理同信息技術(shù)進行有機結(jié)合，進而實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理[1]。
（2）經(jīng)濟管理上的運用。除了財務(wù)管理，經(jīng)濟管理的其他方面也運用到信息技術(shù)，電力企業(yè)的經(jīng)濟管理，主要是對電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和其他經(jīng)濟活動進行一系列的有效管理。對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟保障，保障其正常運行。電力企業(yè)在以下方面有信息技術(shù)的應(yīng)用：1）電力內(nèi)部的情況信息交流，因為行業(yè)性質(zhì)特殊的原因，電力企業(yè)有很多消息需要向內(nèi)部傳達一些通報，而上級主管部門向下級部門也可運用信息技術(shù)進行傳遞通知、命令等文告；2）信息技術(shù)在電力企業(yè)的運用上，將有助于企業(yè)文化的發(fā)展和完善，對企業(yè)的核心競爭力起到了強心針的作用，加強電力企業(yè)對有關(guān)人事進行有效管理；3）信息技術(shù)在電力企業(yè)重要的中心工作就是發(fā)電輸電的管理得到應(yīng)用。隨著最近幾年國民經(jīng)濟的發(fā)展，我國用電量的增加，信息技術(shù)對發(fā)電輸電上技術(shù)的完善有力推動電力企業(yè)行業(yè)技術(shù)上的信息化。
信息技術(shù)應(yīng)用有效推動了企業(yè)經(jīng)濟管理的科技化、信息化發(fā)展。但是，企業(yè)管理在信息技術(shù)的應(yīng)用上，規(guī)范統(tǒng)一的問題沒有得到解決，企業(yè)的一些機密性的信息例如財務(wù)、文件等設(shè)施的保密與安全上，相關(guān)技術(shù)的攻克仍有很大的發(fā)展空間。對于企業(yè)來說，信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用仍然在企業(yè)管理的運用上的問題待需解決[2]。
（3）檔案管理上的運用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的發(fā)展也走向了電子化的發(fā)展道路，而隨著紙質(zhì)檔案逐漸落后于時代的發(fā)展，檔案管理的方式更加靈活多樣。而對于企業(yè)來講，企業(yè)檔案是一筆寶貴的歷史財富。在具體工作上，電力企業(yè)可以通過信息查找等模糊化的方式來查找有關(guān)的檔案資料，對檔案進行了設(shè)置分類，完善信息技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)上的應(yīng)用，同時也保障了檔案信息系統(tǒng)的安全性。
通過計算機信息系統(tǒng)的構(gòu)造，我們可以有效運用信息技術(shù)來進行電力企業(yè)的檔案工作管理。首先，根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行對檔案的研究分析，以此在計算機內(nèi)部構(gòu)建檔案信息管理體系；其次，在進行企業(yè)檔案信息化的過程中，企業(yè)應(yīng)把舊有的檔案進行資源整合，采取多部門合作的形式，把相關(guān)檔案資料進行數(shù)字化處理；再次，在檔案的數(shù)字化、信息化過程中，對相關(guān)信息技術(shù)進行技術(shù)上的測試，使相關(guān)技術(shù)在調(diào)試完善之后使用；最后，應(yīng)注重信息安全的工作，雖然同紙質(zhì)檔案比較電子檔案更具有安全性和保密性，但是在計算機硬件管理和信息安全的管理上要加大對電子檔案的保護力度，保障電子檔案信息管理的可靠性與安全性，避免重大損失[3]。
3 結(jié)語
綜上所述，電力企業(yè)應(yīng)該逐漸重視信息技術(shù)的應(yīng)用，隨著科技發(fā)展和社會日新月異的變化，電力企業(yè)逐漸把握時代機遇，運用信息技術(shù)來推動企業(yè)的經(jīng)濟成果增長，完善企業(yè)在相關(guān)管理上的技術(shù)創(chuàng)新，才能使電力企業(yè)又好又快的發(fā)展，進而保障電力的社會效益和經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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第9篇：財務(wù)檔案信息化范文
檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作處于非常重要的地位。財務(wù)會計檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財務(wù)計劃、經(jīng)營、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟事務(wù)，是單位經(jīng)濟活動過程中的主要歷史載體。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，高校后勤財務(wù)檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、教學(xué)生活提供保障，投入了財力、物力，后勤財務(wù)會計檔案是歷史經(jīng)驗的總結(jié)、是各種審計財務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。因此，加強對高校后勤財務(wù)會計檔案管理有著極其重要的意義。如何建設(shè)好財務(wù)檔案，提高財務(wù)管理工作效率和財務(wù)檔案管理工作水平，是高校檔案管理面臨的一個重要問題。財務(wù)檔案是否真實、齊全、準(zhǔn)確、完整，也就直接影響到高等教育事業(yè)的發(fā)展。
二、高校后勤財務(wù)檔案管理中存在的問題。
（一）財務(wù)檔案管理意識淡薄。
真實的財務(wù)信息是單位經(jīng)營運作情況的真實寫照，財務(wù)檔案管理工作將各種財務(wù)信息進行收集、匯總、整理并加以保存，財務(wù)檔案成為單位管理層進行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。但有些單位對財務(wù)檔案管理工作的認識程度不夠，在具體的管理工作中對財務(wù)檔案管理工作在人員配備及財力支持上都嚴重不足，在管理過程中大量的財務(wù)資料被忽視了，導(dǎo)致重要的財務(wù)信息資源被遺失。與此同時對財務(wù)檔案管理工作的不規(guī)范，導(dǎo)致了財務(wù)信息資料容易發(fā)生丟失、損毀。單位內(nèi)部財務(wù)檔案管理意識的薄弱嚴重影響了財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展。
（二）財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。
高校后勤基本沒有專職的財務(wù)檔案管理人員，大多數(shù)是由會計人員兼管，只是憑借會計的經(jīng)驗進行管理，沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，導(dǎo)致對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得整理出來的財務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高、裝訂不規(guī)范、分類不科學(xué)。
（三）財務(wù)檔案歸檔工作不規(guī)范、歸檔內(nèi)容不全面。
財務(wù)檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的工作規(guī)范實施全面歸檔，確保能夠?qū)ω攧?wù)信息進行全面具體的管理。高校后勤財務(wù)大多應(yīng)被列入財務(wù)信息，歸檔內(nèi)容僅局限于憑證、報表，缺乏對單位從事經(jīng)營活動的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此，財務(wù)檔案管理工作在管理內(nèi)容上有待進一步規(guī)范。
（四）財務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。
財務(wù)檔案管理工作應(yīng)配有專門的檔案室，用于單位財務(wù)檔案信息的存儲，某些單位的檔案室環(huán)境非常差，陰暗潮濕，安全防護措施也嚴重不足，很容易導(dǎo)致檔案發(fā)霉、受潮、被盜。從而影響了財務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果。
三、高校后勤財務(wù)檔案管理工作的改進措施。
（一）努力提高財務(wù)檔案管理工作意識。
樹立檔案管理工作意識是保障財務(wù)檔案管理工作順利開展的重要保障。針對單位內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作薄弱這一局面，單位領(lǐng)導(dǎo)、職工都要對財務(wù)檔案管理工作有清醒足夠的認識，加強對財務(wù)檔案管理工作的重視程度。加強對財務(wù)檔案管理人員的監(jiān)管，在財務(wù)檔案管理中逐步培養(yǎng)其工作人員的責(zé)任感，保證財務(wù)檔案管理工作的各項內(nèi)容能夠落實到位。
（二）完善財務(wù)檔案管理制度。
依據(jù) 《會計法》和 《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到本單位工作的整體規(guī)劃中，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如 《財務(wù)檔案工作人員守則》 《財務(wù)檔案移交、歸檔制度》、 《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務(wù)檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
（三）提高財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)。
高校財務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)具有很強的法律意識，挑選文化素質(zhì)高、工作能力強的人員負責(zé)檔案管理工作，并保持人員相對穩(wěn)定。要對檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，帶領(lǐng)他們到先進單位參觀學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的實際工作能力，提高他們的檔案管理責(zé)任和保密意識，培養(yǎng)他們腳踏實地、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。
（四）全面了解高校財務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容。
隨著高校后勤管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)擴展，除了基礎(chǔ)工作的記賬、報表外，還應(yīng)更多地參與到經(jīng)濟活動的管理和財務(wù)狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略甚至沒有搞清究竟對哪些相關(guān)資料進行收集、整理、歸檔，給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。高校后勤財務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容有：
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬、其他會計賬簿；3、財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；4、其他 類：銀 行 存 款 余 額 調(diào) 節(jié) 表、銀 行 對賬單、其他應(yīng) 當(dāng) 保 存 的 會 計 核 算 資 料、會 計 檔案移交清冊、會 計 檔 案 保 管 清 冊、會 計 檔 案 銷毀清冊；5、電算化會計檔案類：存儲的會計憑證、賬簿、報告等，包括U盤、移動硬盤等；6、每期定作的數(shù)據(jù)庫備份；7、財務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份；8、每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護記錄本；9、所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件；10、其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。
除以上內(nèi)容外還應(yīng)涵蓋后勤企業(yè)各種票據(jù)領(lǐng)用的登記記錄、各種經(jīng)濟合同、相關(guān)文件、資產(chǎn)評估報告、驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等多項內(nèi)容。
（五）加強財務(wù)檔案信息化建設(shè)。
隨著社會信息化和檔案工作現(xiàn)代化步伐的加快，財務(wù)檔案管理的重心必然向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，以此不斷提高財務(wù)檔案管理的信息化程度。要積極將財務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等財務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動納入建設(shè)規(guī)劃，加快財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)檔案信息資源共享，加速檔案數(shù)字化進程，盡早實現(xiàn)財務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)現(xiàn)代化和使用便捷化。探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源，最大限度實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實現(xiàn)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。
