辦公自動化精選(九篇)
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第1篇：辦公自動化范文
隨著計算機、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，辦公方式和辦公條件發(fā)生巨大的變化，越來越多的企事業(yè)單位需要高效、節(jié)約型的現(xiàn)代化自動辦公系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)推動了社會的快速發(fā)展，辦公自動化管理系統(tǒng)在整個信號化管理系統(tǒng)中舉足輕重。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代辦公有機結(jié)合，更好地規(guī)范企業(yè)管理、提高工作效率、降低勞動強度、節(jié)約成本，實現(xiàn)企業(yè)信息管理自動化，做到企業(yè)內(nèi)部信息交互與資源共享。
辦公自動化系統(tǒng)主要由計算機設(shè)備、信息平臺、網(wǎng)絡(luò)資源、辦公設(shè)備等元素組成，其內(nèi)涵和外延都隨著信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展而不斷豐富，其基本內(nèi)容包括：電子郵件、文件處理、數(shù)據(jù)處理、信息管理、資源共享、申報考核和網(wǎng)絡(luò)會議等。辦公自動化已經(jīng)逐步演化成一門新興的學(xué)科，許多高校已經(jīng)開設(shè)相關(guān)課程，涉及計算機多媒體、電子信息化、行政管理、人機工程等領(lǐng)域，為企事業(yè)單位現(xiàn)代化自動辦公系統(tǒng)的建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。
二、辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展
辦公自動化的概念最早是在20世紀(jì)50年代提出的，隨著計算機新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)目前已經(jīng)發(fā)展成集信息技術(shù)、系統(tǒng)基礎(chǔ)、通訊技術(shù)、科學(xué)技術(shù)等于一體的綜合性系統(tǒng)。70年代中期，為了應(yīng)對辦公量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生影響的問題，結(jié)合當(dāng)時已經(jīng)迅猛發(fā)展的計算機技術(shù)，辦公自動化逐步得到廣泛應(yīng)用。
辦公自動化發(fā)展至今，大致可以分為三個階段：
1.第一階段主要以單體計算機、打字機、傳真機、復(fù)印機等辦公套件為核心的辦公自動化，通過在個人PC上安裝辦公軟件（OFFICE系列），實現(xiàn)文字、數(shù)據(jù)的處理。此階段的自動化辦公缺乏相應(yīng)的通信平臺，資源信息無法共享，無法實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公。
2.第二階段是以網(wǎng)絡(luò)信息化管理為核心的辦公自動化，隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化發(fā)展為以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的工作流為存儲和處理對象，以E-mail、文檔上傳、復(fù)制下載、群組協(xié)同工作等技術(shù)手段為支撐，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、文檔處理的網(wǎng)絡(luò)化、自動化、無紙化，降低工作強度，提高工作效率。此階段的辦公自動化系統(tǒng)建立和完善了各部門間的協(xié)同工作和信息共享機制。
3.第三階段是以知識為核心的決策支持型辦公自動系統(tǒng)，建立在網(wǎng)絡(luò)信息管理級基礎(chǔ)上，細化到工作流中每一個單元運用知識的過程。決策支持型辦公系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，針對辦公中需要決策的問題，構(gòu)建決策數(shù)字模型，由計算機做出并執(zhí)行相應(yīng)的決策程序。此階段的辦公自動化系統(tǒng)以新的知識管理技術(shù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)實時通信、知識的學(xué)習(xí)與共享，員工可以隨時隨地地與專家進行網(wǎng)上實時交流，提高員工在辦公自動化系統(tǒng)中的主動性和創(chuàng)新能力。
三、辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的必要性
節(jié)約型社會是現(xiàn)今科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求，是構(gòu)建和諧社會的重要組成部分，因此，辦公自動化管理成為當(dāng)今企事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。辦公自動化對我國的經(jīng)濟發(fā)展，提高管理和決策水平，促進社會進步和“四化”建設(shè)都將起到重要的作用。
1.節(jié)約資源、提高工作效率。辦公自動化系統(tǒng)模塊含日常管理、信息、文件與檔案管理、遠程交流等，通過信息轉(zhuǎn)換使各部門間資源得到共享，避免在人工操作過程中造成信息的丟失或混淆，節(jié)約成本，實現(xiàn)部分無紙化辦公，提高工作效率。目前我院日常工作安排和最新通知文件都是通過OA辦公系統(tǒng)公示，病人病歷和相關(guān)治療方案在計算機內(nèi)錄入并進行網(wǎng)絡(luò)上傳，方便各個科室及病人了解病情發(fā)展情況，提高各部門辦公效率和管理水平，促進醫(yī)院日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、科學(xué)化，最終實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)“無紙化”辦公。
2.建立電子文檔，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢。利用辦公自動化系統(tǒng)做好文件管理工作，實現(xiàn)文件管理全程電子化，包括文件的起草、審核、簽發(fā)等電子化工作，通過相關(guān)查詢模塊根據(jù)需要制定跨數(shù)據(jù)庫跨服務(wù)器的查詢功能，使各部門間信息得到共享，便于領(lǐng)導(dǎo)或者病人隨時查詢相關(guān)信息。近年來，我院已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上支付等功能，進一步提升醫(yī)院管理水平，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
四、現(xiàn)階段辦公自動化存在的問題
我國自動化辦公系統(tǒng)發(fā)展大致經(jīng)歷40多年，已經(jīng)建成多種辦公自動化系統(tǒng)，特別是以知識為核心的決策支持型辦公自動系統(tǒng)正在逐步建成。但從辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來需求來看，OA系統(tǒng)仍然存在以下一些困擾和問題；
1.辦公人員思想需要轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。辦公自動化、智能化是社會發(fā)展的必然趨勢，是時展的必然要求，是單位提高自身競爭力的必然途徑。許多企事業(yè)單位管理人員和工作人員由于習(xí)慣、年齡差異等原因，不愿接受新事物、不愿改變舊的習(xí)慣，始終抱著傳統(tǒng)辦公理念不放，甚至不能熟練的操作電腦，在一定程度上限制辦公自動化的發(fā)展。
2.重硬輕軟，對辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)涵理解不透。隨著辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的推進，許多企事業(yè)單位重視硬件設(shè)備的投資而忽視軟件平臺的建設(shè)，沒有協(xié)調(diào)好硬件與軟件的關(guān)系，對信息化辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)涵理解不清，麻木地加大硬件投入力度，批量采購電腦、服務(wù)器、路由器、交換機等，但相對應(yīng)的EPR、CRM、系統(tǒng)辦公等軟件配套不足，軟件的應(yīng)用得不到推廣，導(dǎo)致許多設(shè)備閑置，使得辦公自動化系統(tǒng)的存在成為擺設(shè)。
3.自動化辦公系統(tǒng)安全性不高。自動化辦公中的信息安全體系建設(shè)較重要，其中包括系統(tǒng)信息安全、權(quán)限控制、文件保密等。由于辦公自動化系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)的，有的單位上外網(wǎng)的計算機甚至多人合用一臺，權(quán)限、責(zé)任不明，自動化辦公安全規(guī)章制度不健全，因此辦公系統(tǒng)很容易遭到外部或者內(nèi)部的非法入侵和破壞。
五、對策和建議
根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的問題，現(xiàn)提出以下對策：
1.辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)要以人為核心，對辦公人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求越來越高，因此要定期組織工作人員進行自動化辦公技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，及時交流工作經(jīng)驗。所有人員不僅要學(xué)習(xí)并熟練操作電腦，而且要加強信息化辦公管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。我院要成立專門的辦公自動化管理機構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)團隊，建立健全管理制度，使全院的醫(yī)生、護士都能利用OA系統(tǒng)，提高醫(yī)院的辦公效率。
2.辦公自動化建設(shè)投入要做到軟硬統(tǒng)籌安排、合理分配。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)必須在投入適量的服務(wù)器、電腦等硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，將“軟件”的開發(fā)與應(yīng)用擺在建設(shè)的突出位置。辦公軟件的開發(fā)、調(diào)試周期比硬件的論證、采購周期要長幾倍，因此一般單位都實行“先軟后硬”。比如我們單位根據(jù)各個科室的特殊需求，研發(fā)具有相應(yīng)病情錄入、查詢功等能的軟件，在軟件基本調(diào)試完成后，再配備相應(yīng)的硬件設(shè)備。在辦公自動化建設(shè)中做到軟硬件的合理投入，才能有效、合理地建設(shè)好整個系統(tǒng)工程。
3.隨著辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)涵不斷豐富、開放性不斷提高，日常工作對辦公自動化越發(fā)依賴，辦公自動化的信息安全變得十分重要。在辦公自動化建設(shè)中，通過信息加密、身份驗證保證文件信息的機密性和完成性；通過權(quán)限控制防止非法用戶的侵入；通過防火墻技術(shù)防止信息資源的泄露。通過上述技術(shù)手段保證辦公自動化系統(tǒng)的安全和正常運行。
辦公自動化經(jīng)過長期發(fā)展已經(jīng)逐步規(guī)范，并且越來越成熟。在市場經(jīng)濟條件下，辦公自動化可以有效提高單位的工作效率，保證決策的科學(xué)性。
參考文獻：
[1]王振.辦公自動化研究綜述[J].論壇專論，2010（11）：4-7.
第2篇：辦公自動化范文
實習(xí)目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實習(xí)的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：
1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實習(xí)的基本情況
實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)
實習(xí)時間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機房實訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實訓(xùn)）
實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè)
實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生
1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。
二、實訓(xùn)的收獲和體會
通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：
打印機
操作：
①連接打印機及硒鼓安裝 ②安裝驅(qū)動程序 ③裝紙 ④打印常見故障出現(xiàn)的原因：
①不送紙：紙張放于送紙器外面
②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常
④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描儀
操作：①連接掃描儀 ②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開掃描軟件進行文稿掃描
常見故障出現(xiàn)的原因：
①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好
②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低
復(fù)印機
操作：①開機預(yù)熱 ②原稿放置③復(fù)印機倍率的調(diào)整 ④復(fù)印機濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇 ⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定
⑦復(fù)印（暫定）
常見故障出現(xiàn)的原因：
①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
②復(fù)印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確
③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。
在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！
實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
三、實習(xí)中存在的不足與問題：
在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。
此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！
第3篇：辦公自動化范文
[關(guān)鍵詞]辦公自動化；辦公室管理；應(yīng)用
中圖分類號：TP317.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）29-0093-01
在現(xiàn)代辦公的體系和管理模式中，都存在著對大量信息進行處理和分類并加以分析的工作流程，而這也是未來自動化辦公和智能管理模式的一個發(fā)展趨勢。為此在對信息進行收集和處理方面，需要進行更加科學(xué)和快捷的管理辦法，并實現(xiàn)智能化。而現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生正推進著這一發(fā)趨勢的實現(xiàn)和發(fā)展，它的應(yīng)用極大的推動了現(xiàn)代辦公模式的效率和科學(xué)發(fā)展。而目前大多的企業(yè)正在采用這種技術(shù)來進行公司的管理和信息處理分析工作。使人類社會正在向一個更高速和高效的模式發(fā)展。因此探究辦公自動化在辦公室管理中的應(yīng)用極為必要。
一、辦公自動化概述
（一）辦公自動化的概念
伴隨信息技術(shù)的迅速發(fā)展，辦公自動化應(yīng)運而生，其通過對一系列計算機技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用，于企業(yè)內(nèi)容構(gòu)建起具備自動化屬的信息處理系統(tǒng)，全為促進企業(yè)辦公室辦公的自動化辦公室辦公人員借助各種計算機設(shè)備，開展一系列與信息相關(guān)的工作，諸如加工、處理、存儲、更新、維護等，把企業(yè)公務(wù)管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)及信息處理系統(tǒng)等收攏至計算機網(wǎng)絡(luò)中。就本質(zhì)上而言，辦公自動化是一個對信息開展收集、分析、處理、利用、傳遞等的過程，其構(gòu)成要素包括辦公場所、組織結(jié)構(gòu)、辦公制度、辦公人員、技術(shù)工具等。
（二）辦公自動化的特征
辦公自動化選取各式各樣的現(xiàn)代化計算機設(shè)備，將計算機技術(shù)作為主導(dǎo)力量，借助系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)及通訊技木等開展目動化辦公，開展信息（文字、圖形、圖像等）收集、存儲及使用語音、視頻等相關(guān)信息資源的辦公事務(wù)工作，緊緊圍繞辦公室辦公人員，將計算機技術(shù)作為理論指導(dǎo)，通過對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等展開系統(tǒng)應(yīng)用，以達成辦公自動化的目的。辦公自動化可將全面辦公室、辦公人員及信息資源有機融合在一起、構(gòu)筑出一個成熟健全的人機信息系統(tǒng)，依托企業(yè)內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)渠道，安全、可靠、高效地進行信息共享交流，完成一系列辦公事務(wù)，全面改善辦公效率。現(xiàn)階段，我國辦公自動化發(fā)展進程已經(jīng)收獲一定成效，建設(shè)了具備人與系統(tǒng)全面集成化的開放式系統(tǒng)，常規(guī)事務(wù)處理的智能化模式，應(yīng)用方式不斷朝多媒體化方向發(fā)展，電子數(shù)據(jù)交換的自動化傳輸?shù)让黠@特征，同時伴隨信息技術(shù)的進一步發(fā)展，辦公自動化勢必會促進獲取更多、更好的社會效益、經(jīng)濟效益。
二、辦公自動化在辦公室管理中的應(yīng)用價值
一是對企業(yè)辦公環(huán)境和辦公流程都有改變。計算機軟件在辦公自動化中的應(yīng)用使企業(yè)可以將資料數(shù)據(jù)和文件信息在電腦中進行存檔并分類，改變了以往企業(yè)只有文件和桌椅，企業(yè)主要通過文件的相互傳遞的辦公情況，企業(yè)辦公變得井井有條且大大提高了辦公效率。其主要表現(xiàn)在：企業(yè)辦公同步性更強，現(xiàn)在通過計算機系統(tǒng)可以將文件同時送達不同的部門，各部門完成各自的內(nèi)容，能對文件進行同步的分析和處理，還能對問題進行統(tǒng)一的探討和分析，大大提高了工作效率。二是降低了企業(yè)的管理成本。采用計算機軟件進行辦公后，企業(yè)減少了對紙質(zhì)物品的用量，這在一定程度上就減少了辦公用品的使用，降低了辦公成本。比如不同部門之間對文件的傳送不再需要紙張文件，可以直接通過計算機軟件傳送。
三、提高辦公自動化在辦公室管理中應(yīng)用水平的有效措施
（一）加強員工計算機自動化技能的培訓(xùn)
辦公自動化主要是企業(yè)員工對其進行使用，再加上計算機系統(tǒng)更新較快，所以企業(yè)要定期對員工在計算機使用方面進行專業(yè)的培訓(xùn)，注重培訓(xùn)中的實操性，爭取不讓培訓(xùn)流于形式，每個員工在培訓(xùn)之后都能對計算機系統(tǒng)熟練應(yīng)用。同時，企業(yè)的管理者也應(yīng)熟知自踴軟件的應(yīng)用，增強其通過自動化軟件對文件和資料的分析和總結(jié)能力，并能熟練應(yīng)用計算機軟件，增強決策的科學(xué)性。對員工的培訓(xùn)不僅要讓他們了解軟件的應(yīng)用方法，還應(yīng)注意在計算機軟硬件的維護及網(wǎng)絡(luò)安全方面進行培訓(xùn)，只有對計算機軟件各個方面都對員工進行培訓(xùn)，才能確保員工在使用軟件的時候既安全又通暢，真正發(fā)揮計算機軟件自動化的優(yōu)勢。
（二）加強技術(shù)不斷創(chuàng)新
在計算機技術(shù)不斷成熟的背景之下，辦公自動化技術(shù)也逐漸成熟。辦公自動化技術(shù)也由最初較為初級的漢字輸入、漢字處理、漢字排版和編輯等功能逐漸擴展為集高級信息查詢、信息檢索等為一體的現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將個體辦公工作系統(tǒng)聯(lián)成一個群體辦公系統(tǒng)，從而擴展了信息覆蓋范圍，有效提升了工作效率和質(zhì)量；然后再通過遠程網(wǎng)絡(luò)將多個系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)，這樣就可以最終實現(xiàn)自動化辦公。辦公自動化系統(tǒng)不僅僅借助于計算機網(wǎng)絡(luò)，而且有最新引入了多媒體技術(shù)、掃描技術(shù)、語音圖像處理技術(shù)等，使自動化辦公的程度逐漸加深，使得辦公自動化技術(shù)更好地為單位服務(wù)。
（三）加強硬件建設(shè)，改善硬件環(huán)境
為了更好地推進辦公室自動化，對于硬件環(huán)境的建設(shè)是有一定要求的，要不斷提高硬件配備的質(zhì)量。因為當(dāng)前辦公自動化是依賴于這些硬件設(shè)備，例如，計算機、互聯(lián)網(wǎng)、各種數(shù)字化的設(shè)備實現(xiàn)文書檔案的現(xiàn)代化自動管理的，所以，做好硬件建設(shè)工作是實現(xiàn)文書檔案管理現(xiàn)代化的一個基本前提。只有在硬件環(huán)境建設(shè)良好的條件之下，才能夠提升文書檔案管理的效率。為此，要逐步引導(dǎo)檔案管理工作人員學(xué)會使用各種現(xiàn)代化的設(shè)備，提高文書檔案的管理水平。
（四）采取措施提高文書檔案的安全性
保證文書檔案的安全性是確保信息安全的關(guān)鍵一步，為此要采取有效措施來提高文書檔案的安全性。一般情況下，是通過微縮技術(shù)，把蓋有印章、帶有手跡或字跡模糊的文書檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像性質(zhì)的電子文件，通過計算機系統(tǒng)對這些轉(zhuǎn)換好的電子文件進行加密保存，既可以有效防止信息篡改和丟失，又能夠大大減小文書檔案的存儲空間，便于長期保存和查閱。要注意利用路由器和防火墻等來設(shè)置內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的防火墻，實現(xiàn)辦公自動化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)的隔離，保證辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的安全。只有在保證網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上，才能有效保護內(nèi)部信息，防止重要信息失竊現(xiàn)象。
總之，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生為現(xiàn)代辦公模式提出了個新的需求，也不斷地加深著自動化辦公和智能信息處理技術(shù)的對相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理的辦法。為未來企業(yè)辦公實現(xiàn)更加高效和快捷提供了技術(shù)支持，加強了管理模式的改進和商務(wù)交流的快捷方便。智能信息處理技術(shù)是未來辦公模式以實現(xiàn)自動化的強有力的方展方向。
參考文獻
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第4篇：辦公自動化范文
辦公自動化針對的主要對象，是政府內(nèi)部的辦公部門。這種平臺建設(shè)的導(dǎo)向，是以管理知識為中心。具體而言，辦公自動化體系的優(yōu)勢如下:首先，系統(tǒng)能夠處理大量的信息數(shù)據(jù)。這種自動化體系面向大量的信息資源，可以收集多種類型的數(shù)據(jù)，包括電子郵件、系統(tǒng)文件、關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息，以及信息倉庫中的信息等。此外，系統(tǒng)還可以直接從網(wǎng)絡(luò)上采集多種類型的信息。其次，系統(tǒng)提供豐富的共享方法，共享作用很強。系統(tǒng)運用了多種協(xié)調(diào)措施，包括共享文檔、郵件輔助設(shè)備、討論輔助設(shè)備等，供用戶在線分享數(shù)據(jù)。此外，系統(tǒng)還針對不同的層次，提供不同的分享方法，可以支持手機通訊、wAP方式接人、PDA方式等。再次，系統(tǒng)充當(dāng)了知識信息的管理者。系統(tǒng)面向信息管理，將管理規(guī)則與員工的工作任務(wù)緊密結(jié)合。系統(tǒng)可以模擬自動工作流，模擬工作人員運用信息完成任務(wù)的過程。因此，辦公自動化有效提高了政府部門的工作效率和管理水平，確保了決策的科學(xué)性。提高日常辦公行為的效率，主要措施是簡化手工流程、促進文檔信息存儲的電子化、提高公文流轉(zhuǎn)效率。系統(tǒng)并沒有改變后臺的操作模式和基本架構(gòu)，這不利于迅速改善管理。在下一階段的系統(tǒng)設(shè)計中，我們將把側(cè)重點轉(zhuǎn)移到打破原有業(yè)務(wù)程序的限制上面。
二、平臺開發(fā)具體方式
隨著信息科技深人到辦公系統(tǒng)中，開發(fā)平臺的工具不斷涌現(xiàn)。然而，由于OA的具體運行背景和規(guī)則有差異，這些開發(fā)手也顯示出各自的優(yōu)勢和弊端。用于辦公自動的平臺，包括三種主要類別:首先是管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，如vB平臺、FoxPro平臺、后臺數(shù)據(jù)庫等。這類平臺處理數(shù)據(jù)的能力較強，用戶訪問方便，適用范圍也相對廣。但是，平臺的通訊方式比較貧乏，廣域網(wǎng)支持力度不足，導(dǎo)致系統(tǒng)難以實現(xiàn)有效的擴張和收縮。同時，系統(tǒng)自身的安全性能較差，開發(fā)技術(shù)人員在進行具體的開發(fā)操作時，難以實現(xiàn)有序管理。客戶端同時參與運行的程序繁多，導(dǎo)致系統(tǒng)的組裝和后續(xù)養(yǎng)護相對困難。其次是建立在群件基礎(chǔ)上的系統(tǒng)，包括NoteS系統(tǒng)等.這類平臺的應(yīng)用最為廣泛。這種平臺的優(yōu)勢，是通訊方式比較完善，非結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù)支持也很到位，系統(tǒng)自身可以伸縮和延展，儲存在其中的數(shù)據(jù)不容易丟失，系統(tǒng)運行狀態(tài)穩(wěn)定。同時，系統(tǒng)提供訪問權(quán)限的管理制度支持，開發(fā)難度也不大。但是，平臺處理結(jié)構(gòu)形式信息的能力還不足，在具體分析和計算時速度較慢。再次是B/S構(gòu)造與關(guān)系數(shù)據(jù)庫融合的系統(tǒng)。這類平臺適合查閱和組織具體數(shù)據(jù).界面簡單明確，與其他種類系統(tǒng)集成的實現(xiàn)程度高。運用這種平臺，要求用戶安裝IE等類型的瀏覽設(shè)備。但是，平臺基本的開發(fā)能力受到一定限制，在處理復(fù)雜性較強的工作流或者設(shè)定權(quán)限方面能力薄弱。
三、結(jié)語
第5篇：辦公自動化范文
關(guān)鍵詞：工作流；辦公自動化；任務(wù)分解
中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0230-02
1 引言
1.1 概念
工作流，工作流管理聯(lián)盟（Workflow Management Coalition，WfMC） [1]關(guān)于工作流的定義是：它是一種邏輯運行過程，依據(jù)不同的方式、規(guī)則和時序，由具體的負(fù)責(zé)人通過不同的方式來完成。通俗來說就是將任務(wù)分解成各個子項，在正確的時間里讓正確的人或角色來完成，并將剩余的子項任務(wù)按照設(shè)定的方式進行傳遞。
辦公自動化（Office Automation，OA），通常是指應(yīng)用計算機系統(tǒng)來幫助處理和解決日常辦公中的各種事項，提高員工的工作效率，增加協(xié)同辦公的能力。
1.2 問題描述
當(dāng)前正值信息化、數(shù)字化的熱潮席卷全球，越來越多的企事業(yè)單位都擁有了自己的辦公自動化信息系統(tǒng)，為辦公效率的提升帶來了很大的改善。但在實際調(diào)研和訪談后發(fā)現(xiàn)企業(yè)對辦公自動化的期望日益高漲，不僅僅要滿足無紙化、信息化辦公的要求，而且還要進一步提升辦公效率，迫切希望有更好的解決方案，特別是針對流程化的工作任務(wù)類型，以便在提高辦公效率的同時，減少人力成本和資源成本。針對這一現(xiàn)實問題，本文提出一種新的將工作流融入到辦公自動化信息系統(tǒng)中的體系結(jié)構(gòu)模型來解決這一問題。
2 解決方案
2.1 分析
目前企業(yè)自身已有的辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)能夠提供諸如文檔管理，會議管理和通訊錄集成等功能，本文提供的方案主要針對企業(yè)辦公自動化中的核心單元，即流程化工作，例如申請/審批，工作聯(lián)絡(luò)，重要事項會簽等。為了解決在流程類工作效率偏低的問題，在企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)中引入工作流的思想，另外為了更多的推廣和利用，將根據(jù)不同企業(yè)的不同要求制定不同的任務(wù)分解和流轉(zhuǎn)策略，形成客制化的可配置服務(wù)，這樣各個企業(yè)可以根據(jù)自身的實際需求和偏好，設(shè)置不同的任務(wù)分解和流轉(zhuǎn)服務(wù)，達到適用面更廣，效率更高的目的。
本方案主要包括工作流、辦公自動化和外部應(yīng)用單元三部分。其中工作流根據(jù)企業(yè)任務(wù)分解策略要求，進行流程類工作的固化設(shè)計和解釋執(zhí)行，辦公自動化系統(tǒng)承接工作流的數(shù)據(jù)，根據(jù)角色人員權(quán)限和流轉(zhuǎn)節(jié)點控制邏輯，生成表單數(shù)據(jù)，并且為外部應(yīng)用提供接口，統(tǒng)一提供給最終用戶使用，如圖1所示。
2.2 詳細模型方案
在本文提供的解決方案中，如何使工作流和辦公自動化系統(tǒng)有機銜接和協(xié)同處理是關(guān)鍵點，如圖2所示。
1）工作流主要包含流程設(shè)計器和引擎兩大部分，其中流程設(shè)計器承擔(dān)流程化工作任務(wù)的定制設(shè)計，引擎主要負(fù)責(zé)工作任務(wù)解析執(zhí)行和流轉(zhuǎn)。這兩者之間需要對數(shù)據(jù)格式和解析協(xié)議進行統(tǒng)一，本方案使用了可擴展標(biāo)記語言（Extensible Markup Language，XML）作為載體進行傳輸。
2）辦公自動化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)中心為核心，承接工作流程設(shè)計器傳輸?shù)墓ぷ鲉螖?shù)據(jù)，并調(diào)用工作流引擎進行解析，依據(jù)不同工作任務(wù)類別所需的角色人員、權(quán)限層級和節(jié)點流轉(zhuǎn)控制邏輯等要素，生成分解后的任務(wù)子項集合，通過表單界面展示給用戶使用。
3）由于考慮到信息系統(tǒng)的擴展性和整體集成，本方案還提供接口供外部應(yīng)用單元使用，進一步滿足企業(yè)的實際需求。
3 結(jié)束語
論文提出的在辦公自動化信息系統(tǒng)中引入工作流的整體解決方案在企業(yè)中經(jīng)過實際使用后取得較為理想的效果，本方案也可為企業(yè)級的辦公自動化的架構(gòu)設(shè)計和開發(fā)提供參考。
參考文獻：
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第6篇：辦公自動化范文
關(guān)鍵字：：辦公自動化、教學(xué)改革、教學(xué)內(nèi)容、考核模式；
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和internet的廣泛使用，計算機的應(yīng)用已深入到社會生活的各個方面，當(dāng)下人們的學(xué)習(xí)和上火越來越離不開計算機。現(xiàn)在很多單位和公司都使用office辦公軟件進行辦公，如何使學(xué)生盡快掌握office辦公軟件的基礎(chǔ)知識并培養(yǎng)他們的實踐操作能力，已經(jīng)成為當(dāng)前高職院校教學(xué)的重要任務(wù)。《辦公自動化》課程是計算機專業(yè)學(xué)生的必修課。其主要教學(xué)內(nèi)容是windows操作系統(tǒng)的基本操作、計算機軟硬件基本知識和office辦公軟件的使用、網(wǎng)絡(luò)的基本概念和多媒體使用常識以及常用辦公設(shè)備的使用與維護等知識。如何改革現(xiàn)有的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段和考核方式等幾個環(huán)節(jié)是值得我們研究和思考的課題，要讓學(xué)生學(xué)好辦公自動化知識，教師應(yīng)在教學(xué)過程中激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、改進教學(xué)內(nèi)容與方法、創(chuàng)新教學(xué)手段，同時更應(yīng)加大實踐教學(xué)內(nèi)容與課時，注重因材施教，只有這樣才能夠培養(yǎng)動手能力強的學(xué)生。
一 辦公自動化課程教學(xué)內(nèi)容的改革
在上文中我們已經(jīng)提到，學(xué)生想學(xué)的東西是以后能用得上的，對于那些枯燥沒有實際意義的教學(xué)內(nèi)容我們必須將其刪除。對于傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容存在一定的問題：第一，教學(xué)內(nèi)容陳舊，現(xiàn)在計算機的技術(shù)正在發(fā)生著日新月異的變化，然而有些學(xué)校還在講著過時的知識。例如：目前最流行的windows操作系統(tǒng)是windows 7，而大多數(shù)高職院校還在講windows xp等操作系統(tǒng)。第二，隨著計算機信息技術(shù)的迅速發(fā)展，社會用人單位對學(xué)生提出了相應(yīng)的要求：①是否具有較強的專業(yè)理論知識；②是否了解和熟悉現(xiàn)代辦公自動化業(yè)務(wù)；③是否會現(xiàn)代辦公自動化相關(guān)軟件的使用與運用；④是否了解現(xiàn)代辦公自動化相關(guān)設(shè)備的工作原理與使用方法；⑤是否能高質(zhì)量完成辦公自動化相關(guān)工作；如何提高大學(xué)生的動手能力，適應(yīng)社會用人單位的需求，幫助學(xué)生就業(yè)，是《辦公自動化》課程教學(xué)改革的重要課題。
二 教學(xué)方法改革
針對"辦公自動化"課程信息量大、知識更新快、學(xué)時少等特點，我們借助于多媒體手段、電子教案、網(wǎng)絡(luò)等手段，在教學(xué)方法上進行了一系列的改革：
1.轉(zhuǎn)變思想，樹立新的教學(xué)理念。
樹立"以學(xué)生為本，面向應(yīng)用，培養(yǎng)創(chuàng)新意識"的教學(xué)理念，由"教師為中心"轉(zhuǎn)變?yōu)?以學(xué)生為中心"、使學(xué)生由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)?主動學(xué)習(xí)"、"創(chuàng)新學(xué)習(xí)"等。
2.充分利用現(xiàn)代化教學(xué)手段，提高教學(xué)效果。
教學(xué)中采用多媒體演示、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等多種教學(xué)手段，使課堂教學(xué)生動活潑、充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高了教學(xué)效果。
3.依托實訓(xùn)項目，構(gòu)建課程教學(xué)體系。
從現(xiàn)代辦公應(yīng)用遇到的實際問題出發(fā)，精心選取各種典型案例，構(gòu)建課程的教學(xué)體系。例如，報紙刊物的藝術(shù)排版、畢業(yè)論文的綜合排版、商場銷售數(shù)據(jù)分析處理、企業(yè)工資管理、產(chǎn)品廣告創(chuàng)意設(shè)計等等。以若干個案例為載體，形成循序漸進、種類多樣的項目群，構(gòu)建完整的教學(xué)設(shè)計布局。
4.教學(xué)訓(xùn)練采用"問題教學(xué)法"，將"教、學(xué)、做"融為一體。
教學(xué)方法是教學(xué)訓(xùn)練過程中重要的環(huán)節(jié)，體現(xiàn)"以教師為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體、以訓(xùn)練為主線"的原則。為此我們在課堂上采用"問題教學(xué)法"：
① 案例引入，提出問題。
講解案例應(yīng)用背景，提出問題，給學(xué)生一個切入點，建立感性認(rèn)識。目的是激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、讓學(xué)生感到學(xué)有所用，從而明確本次課的教學(xué)目標(biāo)。
② 分析案例，解決問題。
對案例進行分析，找到解決問題的方法和操作技能。具體實施的過程是將案例分解為若干個可行的任務(wù)，然后在一個個任務(wù)的驅(qū)動下，逐步完成案例的制作。學(xué)生在制作過程中，發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，在問題的引導(dǎo)下學(xué)習(xí)相關(guān)的知識和操作技能。
③ 歸納總結(jié)，擴充提高。
引導(dǎo)學(xué)生進行歸納總結(jié)。并針對案例的不足之處，提出問題，探討解決問題的方法，進一步提高基本技能。
④ 舉一反三、學(xué)以致用。
案例源于生活，最終要應(yīng)用于生活。為了使學(xué)生能學(xué)以致用、舉一反三、觸類旁通，每次教學(xué)結(jié)束時及時引導(dǎo)學(xué)生去研究課程內(nèi)容應(yīng)用的領(lǐng)域和實例進行課后練習(xí)，使學(xué)生進一步復(fù)習(xí)鞏固，創(chuàng)新學(xué)習(xí)，不斷提高解決問題的能力。
5.注重師生互動，營造課堂氣氛。
為營造課堂氛圍，教學(xué)中注重師生互動。針對不同內(nèi)容、不同的難易程度、不同教學(xué)對象，靈活采用多種教學(xué)方法。例如：設(shè)置問題情景、形象的比喻 、故設(shè)錯題、組織討論、啟發(fā)式、演示法、練習(xí)法、發(fā)現(xiàn)法、自學(xué)輔導(dǎo)法等方法組織教學(xué)。實踐證明，充分的師生互動，學(xué)生熱情參與，活躍了課堂，教學(xué)效果顯著。
三 考核方法改革
考試是教學(xué)工作中的重要環(huán)節(jié)，是衡量學(xué)生掌握計算機知識水平及能力的一種有效的方式，也是檢查教學(xué)效果、鞏固學(xué)生所學(xué)知識、改進教學(xué)工作和促進實現(xiàn)教育目標(biāo)的重要手段。同時，考試是"指揮棒"，對"教"與"學(xué)"雙方都具有一定的導(dǎo)向性。傳統(tǒng)的計算機類課程考核方式以筆試方式為主，忽視實踐考核，考核是檢驗教學(xué)效果的有效方式和重要手段，對學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)具有重要的導(dǎo)向作用，不同的考核方式能激發(fā)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)動機。以往的考核方式是以期末筆試成績和平時考勤作為評分的主要依據(jù)，這往往會使學(xué)生為平時考勤成績而去上課，考前為考試合格臨時看書，為考試過關(guān)而學(xué)，并不注重實踐能力的培養(yǎng)；老師僅為完成教學(xué)任務(wù)而教，考前給學(xué)生劃考試重點，甚至將考試題目給學(xué)生，這些現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了教學(xué)的向前發(fā)展，而《辦公自動化》重在操作，采用傳統(tǒng)考核方式顯然不能適應(yīng)高職計算機教育要求。因此，實行上機考試是計算機教學(xué)改革的一個必然一，近年來，高職教育采用"雙證制"的培養(yǎng)目標(biāo)，本課程采用"以證代考"的考核評價模式，更好的實現(xiàn)該目標(biāo)，能起到以下幾點成效：
1.實施"以證代考"，促進了教師的教。
"以證代考"改變了傳統(tǒng)的考試模式，實行了考教分離，學(xué)生使用技能鑒定題庫試題考試，其難度和可信度都遠遠超出了傳統(tǒng)的自主命題考試模式，教師的教學(xué)壓力加大，迫使教師不斷學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)， 提高自身素質(zhì)。
2.實施"以證代考"，促進了學(xué)生的學(xué)。
實施"以證代考"，將職業(yè)崗位能力融入日常教學(xué)中，并以職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)對個人職業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)進行考核，能更好的檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)水平，從而給了每個考生以增強學(xué)生適應(yīng)崗位的能力。使學(xué)生在學(xué)習(xí)中有了一個明確的目標(biāo)，獲取國家頒發(fā)的證書是一種榮譽，也是將來就業(yè)的綠色通行證，學(xué)生有了學(xué)習(xí)的成功感，端正了學(xué)習(xí)態(tài)度，平時的學(xué)習(xí)更加認(rèn)真。
3.實施"以證代考"，規(guī)范了考試程序。
"以證代考"，實現(xiàn)了考教分離，從命題、制卷、考試到評卷、登分等考試程序更加規(guī)范，參加技能考試，采用自動閱卷，減少了人為因素，確保了考試的真實性和可信度；同時，技能鑒定實行單人單機考核，避免了學(xué)生舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
通過對《辦公自動化》課程的教學(xué)改革，尤其是對教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)考核方式進行逐一探索，更加突出了我院以培養(yǎng)應(yīng)用能力為主的教學(xué)目標(biāo),優(yōu)化了教學(xué)效果,有效地提升了教學(xué)質(zhì)量。同時,《辦公自動化》課程也將會與其他課程的聯(lián)系更加緊密。相信《辦公自動化》課程教學(xué)將會在未來的發(fā)展變化中更加精彩。但是作為計算機基礎(chǔ)教學(xué)改革任重道遠，還需要教師長期實踐和摸索，進一步實現(xiàn)高職教育培養(yǎng)人才的目標(biāo)。
參考文獻
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第7篇：辦公自動化范文
【 關(guān)鍵詞 】高校 辦公自動化 無紙化辦公 低碳經(jīng)濟
20世紀(jì)70年代以來，科學(xué)技術(shù)突飛猛進，在各個領(lǐng)域改變著人們的工作和生活，使得辦公室這一傳統(tǒng)的勞動方式發(fā)生了重大的變化。特別是進入到21世紀(jì)以來，個人計算機硬件及軟件技術(shù)、輕印刷設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技的普及，使得人們能夠借助各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備處理大量繁雜瑣碎的辦公事務(wù)，極大地提高了辦公效率和辦公質(zhì)量。“辦公自動化”由此與我們的工作和生活息息相關(guān)，并隨著科學(xué)技術(shù)的進步而發(fā)展。隨著高校事業(yè)的發(fā)展和深入，教育信息量越來越大，對辦公自動化的質(zhì)量與效率的要求也越來越高。并且隨著低碳經(jīng)濟的理念逐漸深入人心，對高校的自動化辦公、無紙化辦公的要求也越來越迫切。辦公自動化程度往往也是衡量高校各項管理工作水平的一個重要標(biāo)志。
一、高校辦公自動化現(xiàn)狀
隨著上個世紀(jì)末我國高等教育的快速發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模的日益擴大，辦公需求的不斷變化，不斷有新情況、新問題出現(xiàn)，如何實現(xiàn)管理高效、決策及時、執(zhí)行到位、節(jié)能降耗，已成為高校辦公自動化系統(tǒng)必須解決的問題。新時代和新形勢的要求對辦公自動化有了新的要求。對比與上個世紀(jì)80，90年代，幾乎所有的高校都配備了性能優(yōu)良的計算機、打印設(shè)備和建設(shè)了良好的有線和無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。這為辦公自動化的實施打下了良好的硬件基礎(chǔ)。但是新時代下，具有硬件是遠遠不夠的。良好的軟件環(huán)境更能體現(xiàn)辦公自動化的優(yōu)越性，衡量高校辦公自動化水平。軟件環(huán)境不好，會導(dǎo)致很多管理系統(tǒng)相互獨立，不能有效整合各種功能，使用起來會事倍功半，影響辦公效率。無線互聯(lián)網(wǎng)時代是個注重體驗的時代，辦公自動化也應(yīng)該改善工作人員的工作體驗，而目前鮮有高校開發(fā)、應(yīng)用移動應(yīng)用用于辦公系統(tǒng)，使辦公僅僅只能局限于辦公室和家里使用有線網(wǎng)絡(luò)和傳統(tǒng)計算機來完成工作。無法讓那些在出差途中，在路上的人們能隨時隨地利用身邊的平板電腦甚至智能手機辦公。既影響了體驗，也讓他們失去了利用碎片化時間進行工作的機會。
二、實現(xiàn)辦公自動化的途徑
實現(xiàn)現(xiàn)代化的、符合時代要求和特點的辦公自動化的建設(shè)，是一項意義深遠的工作。首先，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對建設(shè)辦公自動化重要意義的認(rèn)識，要有時代的緊迫感，要認(rèn)識到建立全校辦公自動化系統(tǒng)對學(xué)校管理意味著一場變革，要把此項工作擺在深化機構(gòu)改革的高度，加強領(lǐng)導(dǎo)，增加投入，重視和支持辦公自動化建設(shè)。因此，為確保高校辦公自動化建設(shè)規(guī)范、統(tǒng)一、高效、協(xié)調(diào)地展開，就必須有一個權(quán)威機構(gòu)來統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一組織實施，從而能夠從組織和制度上保證辦公自動化建設(shè)順利進行。許多高校在建設(shè)之初都成立了以校領(lǐng)導(dǎo)掛帥或直屬于校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)的組織機構(gòu)。其次，要注重對專業(yè)人員的培養(yǎng)。現(xiàn)階段的辦公自動化不僅僅是使用WORD、WPS、OFFICE、EXCEL等常見的軟件來完成一些文件的撰寫，數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計這樣簡單的工作，而是應(yīng)用更復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)信息的管理，在各個部門之間的流轉(zhuǎn)等。因此，需要一批專業(yè)的技術(shù)人員來對工作人員進行培訓(xùn)，以及對系統(tǒng)的日常維護和對故障的解決。第三，要提高高校辦公人員的素質(zhì)。辦公人員是辦公自動化的主體，人的主體作用應(yīng)該是最不能忽視的。當(dāng)然，對人也提出了更高的要求。不僅要熟練掌握辦公活動的基本知識，還必須具備熟練運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和工具的能力，這就要求高校辦公人員應(yīng)掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)、熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)軟件、高效的運用各種通訊工具。由于我國高校在這方面起步較晚，人員素質(zhì)亟待提高，可以通過院校教學(xué)集訓(xùn)、培訓(xùn)等方法，逐步提高辦公人員素質(zhì)，以適應(yīng)高校未來高技術(shù)條件下現(xiàn)代辦公的要求。
三、以辦公自動化實現(xiàn)無紙化低碳辦公
隨著高校的規(guī)模日益擴大，在日常辦公中出現(xiàn)了很多過去認(rèn)為正常、現(xiàn)在看起來不太低碳的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為能源的大量使用和污染、辦公用品和經(jīng)費的大量使用。在大力推廣低碳經(jīng)濟的形勢下，高校作為創(chuàng)新的前沿陣地，理應(yīng)更快的接受新事物和新理念。因此，在高校率先實現(xiàn)無紙化低碳辦公具有必然性。高校無紙化低碳辦公形式也有利于高校自身的發(fā)展，能為高校更好的節(jié)約資源，降低成本和提高辦公效率。無紙化低碳辦公的核心是辦公自動化。利用優(yōu)越的人―機模式，可以改變傳統(tǒng)辦公模式。比如，利用各種通訊工具，如QQ、飛信、微博、微信等進行發(fā)文、收文等。傳統(tǒng)的發(fā)文過程也可以在無紙化的模式下在網(wǎng)上經(jīng)過擬稿、審核、審定、審稿、套紅、用印、分閱等步驟來完成。
【參考文獻】
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第8篇：辦公自動化范文
關(guān)鍵詞：辦公自動化；系統(tǒng)；研究
中圖分類號：TP317.1
隨著科學(xué)的進步，技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)今社會重點研究的課題，在全國企事業(yè)單位的管理者已經(jīng)意識到如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的辦公方式則不能滿足目前的辦公需求，為了適應(yīng)社會的不斷發(fā)展，必須提高員工的自動化意識，認(rèn)清辦公自動化的發(fā)展趨勢，使辦公自動化系統(tǒng)在單位得到真正的使用。實現(xiàn)單位辦公的統(tǒng)一化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化的科學(xué)辦公管理。
1 辦公自動化管理系統(tǒng)研究的背景
辦公自動化（Office Automation），簡稱OA，起源于70年代的發(fā)達國家，主要為了解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加造成企業(yè)生產(chǎn)率急劇下降的問題而發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)[1]。辦公自動化主要是依據(jù)科學(xué)的管理技術(shù)，采用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，通過計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，改變傳統(tǒng)的企事業(yè)辦公面貌，實現(xiàn)了日常企事業(yè)單位的辦公的自動化，改進了辦公質(zhì)量，縮短了辦公周期，提高了辦公效率，改善了辦公環(huán)境和條件。
2 辦公自動化管理系統(tǒng)簡介
2.1 辦公自動化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)概述
長期以來，我國企事業(yè)單位的管理采用人工管理方式，在這種管理方式下，耗費人力與財力，增加管理者的負(fù)擔(dān)。隨著社會的發(fā)展，企事業(yè)單位的規(guī)模也隨之日益增長，各種管理信息、文件、數(shù)據(jù)就會同時增加，對這些信息如何處理面臨著困難的處境。如果采用辦公自動化管理系統(tǒng)，這些問題迎刃而解。辦公自動化管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)中員工的個人辦公和日常辦公管理需要而開發(fā)的應(yīng)用軟件。分為個人辦公和辦公管理兩部分。其中，個人辦公包括信息調(diào)查、招聘信息、站內(nèi)短信等各種信息的瀏覽；網(wǎng)上在線批閱文件、計劃與安排日程、員工加班請假和考核管理、辦公用品統(tǒng)計、會議室及合同等辦公管理，真正實現(xiàn)了單位內(nèi)部各部門之間的實時溝通，信息交流，提高了工作效率。辦公自動化管理系統(tǒng)安全性高，根據(jù)企業(yè)內(nèi)不同的管理角色，設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，比如系統(tǒng)管理、人力資源管理、綜合管理等管理員的權(quán)限設(shè)置。
2.2 辦公自動化管理系統(tǒng)的主要特點
辦公自動化管理系統(tǒng)可以對企事業(yè)單位的員工進行規(guī)范化、科學(xué)化的管理，實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率的目的。本系統(tǒng)主要是針對企事業(yè)單位日常辦公需求，比如：信息的、內(nèi)部通信、審核工作電子化、文檔管理、分布式辦公等。具有如下特點：（1）系統(tǒng)穩(wěn)定性高、易安裝、維護成本低。（2）系統(tǒng)界面簡單，層次清晰、操作方便。（3）資源共享，單位各部門之間資料的管理和共享。（4）具有可擴展性、易升級性和開放性。
2.3 辦公自動化管理系統(tǒng)的功能模塊介紹
辦公自動化管理系統(tǒng)采用三層開發(fā)模式，模塊之間相互獨立、易維護性并且具有可擴展性。系統(tǒng)實現(xiàn)了員工登錄、修改用戶密碼、個人辦公和辦公管理等功能。（1）員工登錄模塊，當(dāng)輸入員工的姓名時，獲取員工的數(shù)據(jù)值，查看該員工是否訪問過辦公自動化管理系統(tǒng)，如果能夠檢測到，則獲取員工的姓名。如果輸入的員工姓名在數(shù)據(jù)庫中不存在則不能登錄該管理系統(tǒng)，輸入正確的員工姓名之后，輸入密碼，驗證員工輸入的密碼是否正確，密碼不正確則沒有權(quán)限登錄辦公自動管理系統(tǒng)，并作出錯誤提示。只有在員工的姓名和密碼全部輸入正確，才能進入辦公自動化管理系統(tǒng)。（2）日常辦公模塊，包含日常的信息查閱、工作日程的計劃與安排、加班與請假的申請與審批工作、工作日的員工考勤工作、日常辦公用品的管理、會議室的使用以及員工的技能培訓(xùn)管理等。以辦公用品管理功能為例，具有權(quán)限的辦公用品管理人員可以實現(xiàn)修改或刪除已發(fā)起的辦公用品申請信息，也可查看、維護員工申請?zhí)峤坏霓k公用品申請數(shù)據(jù)，部門管理者對員工提交的申請數(shù)據(jù)進行審核。（3）系統(tǒng)管理模塊，包括模塊、角色、部門、工作日等功能的管理。以角色管理功能為例，該模塊的功能是為不同角色的工作人員分配相應(yīng)的角色權(quán)限，沒有權(quán)限的角色不能完成操作。隨著單位人員的內(nèi)部調(diào)整或人員變更，角色管理應(yīng)該具有角色的新建、角色的分配、角色權(quán)限的修改、刪除等。（4）人力資源管理模塊，包括員工基本信息的管理、簽訂合同或合同續(xù)簽管理、員工的工資發(fā)放管理、招聘信息管理等。以工資管理功能為例，將工資的相關(guān)數(shù)據(jù)按照給定的excel表格模板輸入，再將工資表導(dǎo)入到辦公自動化管理系統(tǒng)中，值得注意的是，工資表的文件格式是固定不變的，用戶不能改變，可以在辦公自動化管理系統(tǒng)的網(wǎng)頁中下載該模板。在工資管理網(wǎng)頁中，如果具有相應(yīng)的權(quán)限，可以瀏覽、統(tǒng)計、修改工資信息，否則只允許瀏覽工資信息。（5）綜合管理模塊，包括車輛外出與入庫的管理、辦公用品申請、審批與維護的管理、會議室使用情況查詢、申請與審批管理、檔案的分類、查詢、借閱、編輯、和刪除管理。
2.4 辦公自動化管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和開發(fā)方案
辦公自動化管理系統(tǒng)的開發(fā)B/S模式（瀏覽器/服務(wù)器模式），網(wǎng)絡(luò)用戶通過本地瀏覽器隨時隨地的向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)送請求，接到請求的服務(wù)器對信息進行查看、處理，并將用戶所需求的信息返回到本地瀏覽器。通過這種B/S模式可以在網(wǎng)絡(luò)中對信息進行查詢、瀏覽等相關(guān)操作；B/S模式的辦公自動化管理系統(tǒng)通過增加網(wǎng)頁的方式即可增加新的功能，業(yè)務(wù)功能擴展方便，在維護方面只需要改變網(wǎng)頁內(nèi)容即可實現(xiàn)用戶端網(wǎng)頁的更新。
辦公自動化管理系統(tǒng)以企事業(yè)單位內(nèi)部員工日常管理和事務(wù)處理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)了員工驗證、密碼的修改以及辦公管理功能。系統(tǒng)使用Visual Studio 2008作為開發(fā)環(huán)境。采用技術(shù)和C#后臺處理語言開發(fā)的一款功能完善的辦公自動化管理系統(tǒng)。辦公自動化管理系統(tǒng)分層開發(fā)的總體結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：
2.5 辦公自動化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
辦公自動化管理系統(tǒng)的采用的是SQL Server 2005進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計與管理，數(shù)據(jù)庫名為office，包含44個數(shù)據(jù)表存放數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)中主要表的名稱及描述信息。如表1所示：
3 系統(tǒng)測試與運行
辦公自動化管理系統(tǒng)的功能包括：個人信息管理、人事管理和系統(tǒng)管理。在系統(tǒng)正式投入運行前要完成系統(tǒng)測試，進一步驗證系統(tǒng)中每個功能模塊都能夠完成指定的功能。對系統(tǒng)測試的目的并不是暴漏系統(tǒng)本身的問題，而是發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)過程中的說明文檔對系統(tǒng)中的每個功能模塊或運行路徑編寫了測試用例。主要測試用例的標(biāo)題和期望結(jié)果如表2。
4 辦公自動化管理系統(tǒng)的展望
本系統(tǒng)的設(shè)計根據(jù)企事業(yè)單位特點，引入企業(yè)管理的理念，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機的硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息化、智能化的辦公自動化管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)能夠完成信息管理、事務(wù)處理、領(lǐng)導(dǎo)決策以及員工的考核、日常辦公、資源管理等重要功能。系統(tǒng)具有獨立性強和安全性等優(yōu)勢，提高了工作效率、降低管理成本、實現(xiàn)協(xié)同辦公的總體目標(biāo)。
辦公自動化的發(fā)展取決于辦公活動的需求和實現(xiàn)這種需求的可能性。辦公自動化主要研究的方向是把最新的技術(shù)轉(zhuǎn)化為具體的實際應(yīng)用，去適應(yīng)不斷變化的辦公模式，滿足企事業(yè)的需求。辦公自動化是一個長期可持續(xù)發(fā)展的概念，需要科學(xué)的管理，技術(shù)上的創(chuàng)新，因此建設(shè)辦公自動化管理系統(tǒng)是一個長期而艱巨的任務(wù)。
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第9篇：辦公自動化范文
關(guān)鍵詞:辦公自動化;計算機技術(shù);運用
信息時代，在工作與生活中都離不開計算機。計算機具有信息量大、更新速度快以及信息流動較大的特點，在辦公室中應(yīng)用計算機技術(shù)可以有效地提高辦公效率與質(zhì)量。
一、辦公自動化的概念和特點
隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化理念應(yīng)運而生。人們將其簡稱為OA，辦公自動化就是企業(yè)利用先進的科學(xué)技術(shù)，通過合理的分配信息資源，提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，幫助管理層人員更好地進行決擇，最后獲得更多的經(jīng)濟利益的辦公模式。辦公自動化的主要通過對圖像、數(shù)據(jù)、文字、音頻等信息進行收錄、處理和存檔。辦公自動化的主體是以工作人員為中心，運用先進的科學(xué)技術(shù)進行操作，讓科學(xué)技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合形成綜合辦公形式。現(xiàn)今社會計算技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)訊息技術(shù)發(fā)展的速度特別快，對辦公自動化帶來了一定優(yōu)勢，辦公自動化的特點主要表現(xiàn)如下:其一，擁有智能化特點，它可以對相關(guān)文件進行理解，可以清晰的識別漢字內(nèi)容，對辦公信息進行處理，可以輔助辦公的決策，還有對辦公內(nèi)容進行深度的處理和整理，提高了企業(yè)的日常工作等的便捷性;其二，辦公自動化擁有集成的特點，將計算機內(nèi)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)員工組成一體，是企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)可以更好的與社會市場信息結(jié)合，進而促進二者的系統(tǒng)聯(lián)系，方便企業(yè)或社會進行觀察;其三，辦公自動化擁有多媒體特點，這樣在辦公過程中可以通過清晰的聲音、文字、圖片以及表格等多種內(nèi)容，快速的進行信息的處理，這樣可以有效地提高企業(yè)辦公效率。
二、辦公自動化中計算機技術(shù)應(yīng)用的重要意義
辦公自動化應(yīng)用計算機技術(shù)對于企業(yè)未來的發(fā)展有著重要的意義，它為企業(yè)的現(xiàn)代化辦公提供良好環(huán)境，在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公環(huán)境下，存在著辦公的空間狹窄，無法有效地開展員工管理。但是隨著計算機技術(shù)辦公自動化在企業(yè)辦公室的應(yīng)用，有效地改善了傳統(tǒng)辦公模式的弊端，拓展了原有的空間范圍，優(yōu)化了辦公室環(huán)境。辦公自動化計算機技術(shù)也有效的減少人力資源成本，企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料是數(shù)量相對較多，可以運用計算機技術(shù)將大量數(shù)據(jù)進行存儲，減少了操作人員，提高了辦公室的整體工作效率。辦公自動化計算機技術(shù)的運用激發(fā)了辦公人員的創(chuàng)新能力，緩解了繁重的工作量，員工運用計算機技術(shù)可以使辦公室工作更加系統(tǒng)化，將復(fù)雜的工作程序現(xiàn)在變得比較簡單，降低了工作效率，公司工作人員可以運用多余的時間進行學(xué)習(xí)，增強員工在公司的綜合能力，并且在學(xué)習(xí)時進行不斷的創(chuàng)新。
三、辦公自動化中如何運用計算機技術(shù)
隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，對于操作計算機的員工來說，要提高計算機應(yīng)用能力進行，把計算機技術(shù)理論知識和實際能力進行結(jié)合，增強辦公人有的辦公質(zhì)量和辦事效率。要加強計算機技術(shù)應(yīng)用的宏觀調(diào)控。也有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對計算機應(yīng)用軟件的認(rèn)識不足，也有計算機在使用中沒有發(fā)揮其相應(yīng)功能，對企業(yè)沒有帶來任何效益，進而企業(yè)直接忽視計算機技術(shù)，完全沒有發(fā)揮計算機的優(yōu)越之處。所有要提高領(lǐng)導(dǎo)層對計算機技術(shù)的深度認(rèn)識，提高計算機的應(yīng)用程度，在辦公室推進辦公自動化計算機技術(shù)，讓辦公室形成完整的計算機管理結(jié)構(gòu)體系。對于管理人員要結(jié)合實際情況，并合理選用計算機軟件系統(tǒng)，提高企業(yè)辦公內(nèi)部的工作效率。有些國外計算機軟件雖然有先進的技術(shù)和管理系統(tǒng)，但是費用方面卻是非常高的，也會受到應(yīng)有環(huán)境的影響，完全發(fā)揮不了軟件自身功能，對于計算機軟件的運用要根據(jù)國內(nèi)計算機的實際狀況進行選擇，選擇可以適應(yīng)企業(yè)辦公內(nèi)部環(huán)境的軟件，發(fā)揮其軟件的重要功能，并且增加企業(yè)內(nèi)部工作的辦事效率。對于良好的構(gòu)建計算機應(yīng)用外部環(huán)境也是必不可少的。與此同時，也要加強員工對計算機技術(shù)力了解和認(rèn)識，增強員工運用計算機技術(shù)的能力，企業(yè)公司要定期培訓(xùn)員工對計算機技術(shù)的運用，增強員工的辦事效率。為員工提供良好的工作環(huán)境，并整體提升辦公人員的辦公質(zhì)量和辦公效率，增強未來企業(yè)的整體發(fā)展。綜上所述，對于企業(yè)辦公自動化的提高，計算機技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用，企業(yè)辦公自動化中對計算機的應(yīng)用要求相對較高，因此在辦公自動化中應(yīng)用計算機技術(shù)首先要加強領(lǐng)導(dǎo)層和員工的認(rèn)識，提高員工對計算機操作的專業(yè)能力，將計算機理論知識與技術(shù)完美結(jié)合，提高整體辦公人員的辦公水平和辦事效率，進而推進企業(yè)辦公自動化的有效發(fā)展。
作者:胡丹丹 單位:沈陽現(xiàn)代制造服務(wù)學(xué)校
參考文獻:
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