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1結(jié)算審核時應(yīng)注重的問題及審核的原則
1.1以建設(shè)項目施工圖為主,審核工程量的計算是否準(zhǔn)確
1)審核工程量計算是否按照施工圖和預(yù)算定額規(guī)定計算,應(yīng)注重計量單位是否與預(yù)算定額相一致,當(dāng)審核竣工結(jié)算時,還應(yīng)按照竣工圖進(jìn)行工程量計算;2)審查工程結(jié)算的工程量與實際完成的工程量是否相符。審查時,要注重施工企業(yè)有沒有人為增加結(jié)算費用,而故意加大工程量,夸大工程施工難度的情形;3)要審查有無假結(jié)算的情形。
1.2注重實際,審核單價
建筑安裝工程的直接費是由“量”和“價”兩個因素相乘求得的,“量”即工程量,“價”即預(yù)算定額手冊中每一個計量單位分部、分項工程的單價。工程量審定后,必須按照定額的規(guī)定,正確地套用單價。審核時,要注重審查工程項目內(nèi)容是否與實際內(nèi)容相符;有無低單價套用高價額定子目,有無一般建筑材料套用高級建筑材料,有無將定額中已包含的工作內(nèi)容另列項目多估算等情形。假如因設(shè)計上的特殊要求,缺少定額依據(jù)的項目,應(yīng)該編制補充單位估價表。若需要換算的項目,必須附有單價明細(xì)分析表。應(yīng)該審核材料的市場價差。審核材料市場價差有三種方法:1)按甲乙雙方合同中訂明的差價補差;2)按各地市的市場信息價合情合理核定;3)按施工單位揭底材料質(zhì)保書及發(fā)票,按加權(quán)平均價計算。在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,審核人員要把握市場價格信息及其變動趨向,做到心中有數(shù),審核時才能對各種價格的合理性做出初步判定,有懷疑時再作進(jìn)一步調(diào)查。審核材料的預(yù)算價格應(yīng)注意,目前大部分材料是由供給商直接送達(dá)工地,其價格已包括到達(dá)工地的所有費用,只需加采購保管費就組成材料預(yù)算價格。
2審計前期準(zhǔn)備工作
2.1做好結(jié)算資料的收集整理,一般應(yīng)收集的資料有:a.工程施工圖紙、竣工圖紙;b.工程總承包合同;c.各種專業(yè)制定分包合同,如屋面防水合同、門窗合同等;d.現(xiàn)場簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計變更.e.甲方批價材料、設(shè)備材料;f.有關(guān)會議紀(jì)要、聯(lián)系單、地質(zhì)勘探報告等。
2.2核對施工圖紙變動情況和工程內(nèi)容是否完成。
2.3落實施工有無變更,簽證手續(xù)是否齊全等。
2.4核查施工合同是否內(nèi)容明確,工期、質(zhì)量、材料市場價、獎懲規(guī)定等是否具體標(biāo)明。
3審計的重點
3.1確定合理的審核方法
由于各項工程規(guī)模及要求的繁簡程度不同,需選擇適當(dāng)?shù)膶徍朔椒ㄒ源_保結(jié)算審核工作的正確與高效。
3.2工程項目的造價審計。
審查預(yù)算的工程名稱、建筑面積、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),有無任意變更項目,擴大建筑面積和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。對竣工決算定額和地區(qū)單價表及費用標(biāo)準(zhǔn)和材料價格方面要審查有無在規(guī)定的范圍以外增加取費項目,有無濫取費用。如在某大堂粉刷裝修工程的工程決算書中有一項超高費用4250元,經(jīng)審計確認(rèn),某大堂粉刷高度不超過20米,不能結(jié)算超高費用,屬濫取費用。
3.3熟悉工程合同文件和各種相關(guān)資料
弄清合同所包括的具體范圍,合同約定的結(jié)算方式,是總價合同還是單價合同,確定投標(biāo)外價款執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)及材差取定方式,合同及招標(biāo)文件中所約定的其他調(diào)整價款的條款,對主要材料設(shè)備價格有無特別約定等等。在審核結(jié)算中遇到問題必須依據(jù)合同中相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。
3.4工程量的審核
建筑安裝工程造價是隨著工程量的增加而增加,根據(jù)設(shè)計圖紙、定額及工程量計算規(guī)則,對送審的工程量進(jìn)行審查,主要是審查工程量是否有漏算、重算和錯算,審查要抓住重點詳細(xì)計算和核對,其它分項工程可作一般性審查,審查時要注意計算工程量的尺寸數(shù)據(jù)來源和計算方法。在審核工程量時,應(yīng)注意計算口徑、計量單位的一致。注意施工圖列出的細(xì)目與預(yù)算定額中的工程細(xì)目是否相一致,計量單位是否與預(yù)算定額中的計量單位相一致。看錯計算單位的例子很多,這種低級錯誤產(chǎn)生的后果很嚴(yán)重的,應(yīng)引起審核人員的重視。
3.5各種取費審計
竣工決算的取費一般分為兩種:一是以人工資為基數(shù),二是以定額直接費為基數(shù),這兩種取費標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)以各種不同指標(biāo)劃分的工程類別來執(zhí)行。也有部分費用是按企業(yè)的性質(zhì)來計取的,如按工程類取費的,主要以建筑產(chǎn)品用途的劃分來計取,用途變化,其費率也隨之變化,稍一忽略,就會因費率不同而得出不同的工程造價。因此,對各種取費的審計不可忽視。一要審計施工管理費率計算是否正確,計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定,有無錯套房套企業(yè)費率等級情況。二要審核各種專業(yè)工程施工管理費率的采用是否正確。三要審查各項獨立費的計取是否正確。如在某食堂裝修工程的工程決算書中施工管理費率為10%,利潤率為7%。根據(jù)施工隊的資質(zhì)及工程內(nèi)容,審計后確認(rèn)施工管理費率為9%,利潤率為6%。
4存在的問題和解決措施
4.1工程量的審核不準(zhǔn)確
在審計過程中,由于不以施工圖為基礎(chǔ),或者雖然按施工圖來審核,但是還是容易造成對于工程量的審核的不準(zhǔn)確,而工程量是工程結(jié)算價的依據(jù),這必然造成工程量結(jié)算價的偏差,引起承包商與業(yè)主之間不必要的爭論。為了確保對于審計的工程量的準(zhǔn)確性,需要從四個方面著手。第一、審核工程量的計算是否是遵循施工圖紙的預(yù)算定額的計量規(guī)則;第二、審核工程結(jié)算時承包商提供的工程量與實際完成的工程量是否相一致;第三,審查有無多個企業(yè)同報一個工程項目的假結(jié)算等情況的發(fā)生;第四,審查有無工程量重復(fù)計算的情況。只有全面的審核工程量的實際情況,多方面的考慮,才能準(zhǔn)確的確定工程項目的實際工程量,合理的確定工程結(jié)算價。
4.2定額單價的審核不準(zhǔn)確
除了工程量的審核容易出現(xiàn)問題外,對于工程的單價的確定也容易出現(xiàn)各種錯誤。對此,需要從幾個方面進(jìn)行考慮。首先,審查是否有低價套用高價定額以及一般建筑材料套用高價建筑材料的問題;其次,審查工程的內(nèi)容是否與實際內(nèi)容相符;此外,是否有惡意調(diào)整定額中的工機料價格以及是否存在將定額中已包含的內(nèi)容在其他地方另行估算造成的重復(fù)計算等問題。審查單價中還面臨的一個問題是對于材料的市場價差的審查不準(zhǔn)確。由于目前施工中的材料多由承包商購買,再加上某些材料的市場價格變動較大,就容易造成材料的低價高報等現(xiàn)象的發(fā)生。對此,審計人員需要嚴(yán)格的審查,并掌握相應(yīng)材料的市場價格的變動情況,確保相應(yīng)材料的市場價差合理公正。
4.3各項費用的套用費率不合理
在對于各項費用進(jìn)行審核時,容易出現(xiàn)忽略套用費率不合理的情況的發(fā)生,究其根本,還是在于審核人員對于套用費率不熟悉,或者工作失誤。對此,首先,審計人員應(yīng)清楚各種工程的套用費率,以及間接費的基數(shù)等,根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對于各項工程的套用費率和間接費的基數(shù)加以比較,對于那些超出正常的標(biāo)準(zhǔn)的工程項目加以嚴(yán)格的審查,對于那些通過面議單價以及市場單價等形式發(fā)生的費用,要審查是否有取費的要求,這些單價一般是不能取費的。對于各項目中發(fā)生的稅率,要審核是否符合有關(guān)部門的規(guī)定等。
5結(jié)語
工程竣工結(jié)算是決定工程造價的最后一個環(huán)節(jié)。只有嚴(yán)格的審核才能夠保證結(jié)算準(zhǔn)確合理,并客觀實際的反映工程總造價,保證工程項目實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益,因此竣工工程結(jié)算審計意義重大。
參考文獻(xiàn):
[1]何沂.淺談安裝工程結(jié)算的審核[J].廣東建材,2008.
關(guān)鍵詞:工程結(jié)算,審計,造價控制
在當(dāng)前建筑市場環(huán)境變化莫測的情況下,工程結(jié)算難的問題仍是一個亟待解決的問題。建設(shè)項目結(jié)算審計工作是個技術(shù)性很強的工作,不能只看施工圖紙來計算工程量,那么我們?nèi)绾斡行У目刂平ㄖこ探Y(jié)算呢?綜合幾年的工作經(jīng)驗,現(xiàn)就結(jié)算中存在的幾個問題做一下分析:
1.工程承包合同條款不合理
建筑工程承包合同是工程結(jié)算的唯一具有法律效力的規(guī)范性文件,合同對建設(shè)單位和承包單位具有同等的法律約束力。但由于受市場環(huán)境和施工企業(yè)在建筑市場上處于弱勢地位的影響,導(dǎo)致一些施工企業(yè)在費盡周折承攬到工程后,為了盡快地施工,在前期工程項目合同的洽談和簽定階段,一味的滿足建設(shè)單位提出的一系列不合理要求,無原則地允許建設(shè)單位修改標(biāo)準(zhǔn)合同文本。有的施工企業(yè)更是抱著邊干邊協(xié)商的幻想,和建設(shè)單位拉關(guān)系,套近乎,殊不知一些建設(shè)單位正是利用了施工單位存在的這種心理,實現(xiàn)了弱化合同對其約束的目的,從項目合同簽定開始,就為以后的結(jié)算埋下了“扯皮”的劣根。
2.建筑設(shè)計修改與變更
建筑工程設(shè)計受到諸如地質(zhì)勘察資料、設(shè)計技術(shù)規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計手段、建筑材料等客觀條件影響和制約。當(dāng)客觀條件發(fā)生變化時,建筑設(shè)計也要相應(yīng)變化,以適應(yīng)實際建設(shè)需要,在建設(shè)工程現(xiàn)場簽證方面,如果管理人員對工程造價業(yè)務(wù)不熟悉,對施工單位完成的工程量無法進(jìn)行詳細(xì)的描述和說明,有些需要圖紙表述的沒有圖紙,有些需要進(jìn)行測量的沒有認(rèn)真測量,從而造成簽證內(nèi)容不明確、簽證與事實不符等不規(guī)范現(xiàn)象。論文參考網(wǎng)。從而造成工程竣工資料的不規(guī)范,工程竣工結(jié)算資料是由施工單位依照施工圖、竣工圖、工程承包合同、相關(guān)協(xié)議等為依據(jù),按照國家有關(guān)工程竣工結(jié)算資料整編要求及規(guī)定進(jìn)行編制的。由于工程項目建設(shè)具有時間跨度長、涉及內(nèi)容多等特點,建設(shè)過程受到很多因素的影響,因此,竣工資料的整理是一項很復(fù)雜的工作。再就是結(jié)算人員在工作過程中因責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)水平不高等原因,造成錯項、漏項,從而增加了辦理難度。比如,確認(rèn)變更的現(xiàn)場簽證沒有及時認(rèn)可、工程量的確認(rèn)等簽證資料不全、價格差距較大的材料沒有經(jīng)過建設(shè)單位或監(jiān)理工程師進(jìn)行價格確認(rèn)等,都會對工程竣工結(jié)算工作帶來糾紛和麻煩。有些單位為增加造價,在現(xiàn)場簽證上做了大量的文章,現(xiàn)場簽證資料存在不準(zhǔn)確、失真、失實、虛報和多報工程量現(xiàn)象。如,某些可明確計算工程量套定額的內(nèi)容,卻以人工工日和機械臺班數(shù)量的方式進(jìn)行計算,在審計過程中無法確定實際工程量。所以結(jié)算人員必須牢牢樹立起為工程服務(wù)的敬業(yè)精神和掌握牢固扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,嚴(yán)格把關(guān)、悉心敬業(yè),這對實現(xiàn)項目預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益起著至關(guān)重要的作用。
3.材料、設(shè)備采購管理不到位
基建工程涉及的材料和設(shè)備品種多、規(guī)格多、價格差異大、質(zhì)量又參差不齊,這就給施工單位創(chuàng)造了很多可趁之機。同一種材料存在多家廠商生產(chǎn)競爭,價格混亂,報價不一,沒有統(tǒng)一的規(guī)范市場,使得材料價格相差較大。
4.工程量計算誤差
建筑工程量計算是一個重要環(huán)節(jié),建筑施工圖紙表達(dá)是否正確、全面、清晰明了是建筑工程量計算準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。
5.建設(shè)單位建筑工程管理不善,缺乏有效監(jiān)督
建筑工程在實施階段,建筑工程項目施工時間長、場面大、工序多,由于種種原因,建筑施工情況不能及時反饋,做到有效監(jiān)控,容易給工程留下質(zhì)量隱患,造成資金浪費,直接影響工程造價控制。因此要加強管理力度,工程項目整個實施階段都應(yīng)加強管理,力求使項日滿足質(zhì)量要求和進(jìn)度要求,這是管理工作的重點,這一階段工藝技術(shù)方案的確定、設(shè)備選型、新技術(shù)的應(yīng)用、工程結(jié)構(gòu)的形式對投資控制起著舉足輕重的作用。施工階段浪費投資的可能性很大,因而要求給予足夠的重視。
6.確定方法滯后
由于建筑領(lǐng)域新技術(shù)、新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)不斷涌現(xiàn)。結(jié)算時,需要經(jīng)常進(jìn)行定額換算。但由于我國現(xiàn)行的工程預(yù)算確定方法多為靜態(tài)、滯后的方法,定額單價通常是以幾年前人工、材料、機械臺班價格的統(tǒng)計為基礎(chǔ),并且新增補的定額往往缺少代表性,造成了工程量計算取費的差錯。這種靜態(tài)、滯后的價格取定方法,已無法滿足日益變化的市場經(jīng)濟要求。
7.建設(shè)中缺乏綜合管理意識
我國現(xiàn)行的預(yù)算管理大多是處于階段性的管理模式.缺乏建設(shè)項目全過程綜合管理的意識。建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價管理目標(biāo)和相互溝通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進(jìn)度管理,很少介入投資決策分析。
8.結(jié)算的監(jiān)督和校審
工程結(jié)算環(huán)節(jié)需要進(jìn)行監(jiān)督和校審,防止出現(xiàn)大面積誤差,工程結(jié)算過程也需要進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)人為錯誤。做好工程結(jié)算工作。首先要分清工程結(jié)算的階段和重點,制定出工程結(jié)算程序;其次要嚴(yán)明工程結(jié)算工作紀(jì)律。防止工程結(jié)算走形式,造成工程結(jié)算形同虛設(shè);再次,工程結(jié)算人員必須具備豐富的工程結(jié)算經(jīng)驗,有能力承擔(dān)起工程結(jié)算的職責(zé)。
通過以上分析,那么我們?nèi)绾斡行У乜刂七@些問題的發(fā)生呢? 主要從以下幾點做起:
8.1通過招投標(biāo)競選
建筑工程招標(biāo)是以法定方式吸引建設(shè)承包單位競爭,從中選擇條件優(yōu)越者完成建筑工程建設(shè)任務(wù)。在招投標(biāo)過程中,招標(biāo)單位可以從眾多投標(biāo)者中選擇出裝備精良、技術(shù)過硬、管理水平高、社會信譽好、報價合理的優(yōu)秀施工隊伍,從而為建筑工程投資控制打下良好的基礎(chǔ)。
8.2實行建筑工程造價全過程、全方位控制
建筑工程費用自始自終貫穿于建筑工程項目的全過程和全方位,從建筑工程項目建議書開始至竣工投產(chǎn),在整個建設(shè)階段過程中,決策階段最重要,要在決策階段下工夫,抓住控制重點,選擇最優(yōu)化設(shè)計方案。論文參考網(wǎng)。建筑工程設(shè)計階段,以事前控制為主抓好設(shè)計競選,選好工藝流程,調(diào)動設(shè)計人員積極性,精心設(shè)計。建筑工程實施階段,開展材料、設(shè)備采購市場調(diào)查,對建筑工程施工建設(shè)中出現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料作好技術(shù)經(jīng)濟比較,要保證項目保修期質(zhì)量,挖掘竣工試運行的潛力,作好協(xié)調(diào)工作,預(yù)防或減少索賠發(fā)生,倡導(dǎo)厲行節(jié)約,減少各個環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的浪費。
8.3加強監(jiān)理的力度
建筑工程項目建設(shè)監(jiān)理投資控制,是指在整個建筑工程項目實施階段開展管理活動,力求使項目在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,保證項目投資目標(biāo)的實現(xiàn)。投資控制目標(biāo)是隨著建設(shè)實踐不斷深入而分段設(shè)置的。決策階段對投資影響最大也是監(jiān)理工作的重點,這個階段工藝技術(shù)方案的確定,設(shè)備選型,新技術(shù)的運用,建筑工程結(jié)構(gòu)的形式對投資控制將起著舉足輕重的作用。控制好這個階段就抓住了問題的關(guān)鍵。建筑施工階段節(jié)約投資的可能性很小,但浪費投資的可能性很大,因而要對投資控制給予足夠的重視。論文參考網(wǎng)。建筑施工期間投資控制,要從經(jīng)濟、技術(shù)、合同等多方面采取措施,重點控制變更,認(rèn)真做好現(xiàn)場簽證,通過對原合同價格中主要費用正常計量,結(jié)算程序,監(jiān)督其費用如期正常發(fā)生,防止超前過量支付。只要通過實行建筑工程有效簽證、監(jiān)督、預(yù)結(jié)算審核,就能提高建筑工程質(zhì)量,實現(xiàn)良好的建筑工程經(jīng)濟效益。
8.4加強結(jié)算的審核,力求建筑工程計量的準(zhǔn)確
結(jié)算工作完成后,校審很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,加快工作進(jìn)展。審核的方法有很多,審核的內(nèi)容也很廣泛,審核的重點應(yīng)放在工程量計算是否準(zhǔn)確,定額套用是否正確,各項取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定。
綜上所述,工程結(jié)算是工程建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié),是一門專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強的工作,因此需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和提高,深入施工現(xiàn)場了解施工規(guī)范、施工方案、施工工藝以及整個施工過程,只有這樣才能及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,提出準(zhǔn)確的結(jié)算審計意見,有效控制建筑工程造價投資,實現(xiàn)項目預(yù)期經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1]黎洪展.施工單位如何做好工程項目的結(jié)算工作[J].山西建筑,2007
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關(guān)鍵詞:合同管理 ;建筑工程造價
中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言
建筑工程施工合同的管理對整個建筑工程有著十分重要的作用,合同是為了保證工程項目的施工目標(biāo),承包方和發(fā)包方都相互明確自己的權(quán)責(zé)關(guān)系,并且在協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂,具有法律效力的協(xié)議。工程施工合同對承包方開始實施工程建設(shè),發(fā)包方要通過各種途徑來支付工程的造價款項,共同來控制整個工程的質(zhì)量,保持工程合理的進(jìn)度,控制整個工程的造價,保證整個工程活動建設(shè)高效優(yōu)質(zhì)進(jìn)行的法律文件,對整個工程的建造有著十分重要的作用。合同管理是否嚴(yán)格,管理是否規(guī)范科學(xué),不僅僅會影響到整個工程的質(zhì)量和進(jìn)度,更對整個工程的造價產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,直接關(guān)系到整個工程相關(guān)企業(yè)的競爭力和生存力。
工程合同管理
工程合同管理,是指各級工商行政管理機關(guān)、建設(shè)行政主管部門和金融機構(gòu),以及業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對建設(shè)工程合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護(hù)工程合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證工程合同的貫徹實施等一系列活動。工程項目中的合同管理要合理劃分規(guī)類合同文件,熟悉合同文件,為工程結(jié)算和工程控制做好管理依據(jù),防止項目索賠等事件的發(fā)生,減低工程造價成本。
工程造價合同在整個工程中的作用
嚴(yán)格合同評審,規(guī)避合同風(fēng)險
為了避免因個體的決策失誤而造成的合同風(fēng)險,應(yīng)建立合同評審制度。對于每一份擬定的合同,由各職能部門進(jìn)行職責(zé)范圍內(nèi)的評審,針對一些不合理的條款,提出自己的修改意見,交評審會議討論確定后,經(jīng)與合同對方協(xié)商一致,再行簽訂。
施工合同是施工階段造價控制的重要依據(jù)
施工合同中明確規(guī)定了整個工程中,承包方和發(fā)包方雙方的權(quán)利和義務(wù),明確處理各種突發(fā)事件的規(guī)范,對整個工程造價的管理有著十分重要的指導(dǎo)作用。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,便為整個工程造價的控制奠定了堅實的基礎(chǔ)。在合同內(nèi)容規(guī)定中,雙方本著公正合理的原則進(jìn)行簽訂,有助于各種規(guī)定的貫徹落實,若缺乏公平性,則使得合同難以順利執(zhí)行,造成各種索賠或者是拖延結(jié)算。只有合同明確規(guī)范,才能夠為工程造價的控制做出更好的指導(dǎo)。
規(guī)范的施工合同管理有助于合同的貫徹落實
在工程的合同協(xié)商簽訂之后,通過對各種合同文件的規(guī)范管理,并在實際施工過程中占據(jù)相關(guān)的會議紀(jì)要,工作單,簽證,設(shè)計變更等各個方面的文件,可以進(jìn)一步完善合同相關(guān)的規(guī)定,使得合同內(nèi)容更為細(xì)致全面,將這些合同文件作出規(guī)范的保存,有助于合同執(zhí)行的動態(tài)執(zhí)行,有助于采取有效的措施,促進(jìn)合同的貫徹落實。
合同是審核竣工結(jié)算的依據(jù)
由于在工程建設(shè)過程中,我們已經(jīng)把涉及工程價款的有關(guān)資料進(jìn)行了分類,并按相關(guān)單位進(jìn)行了收集整理(其中包括招投標(biāo)文件、承包合同、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更及工程簽證、與造價相關(guān)會議紀(jì)要、材抖設(shè)備價格確認(rèn)單、臨時停電停水記錄等資料),故在工程竣工后,只需將上述資料進(jìn)行系統(tǒng)整理,理順關(guān)系即可。這樣便于工程結(jié)算的審核和向?qū)徲嫴块T提供詳細(xì)的竣工結(jié)算資科
加強施工合同管理的對策分析
抓好合同實施,降低管理風(fēng)險
合同簽訂后,施工企業(yè)需組建精干的項目管理機構(gòu),對合同進(jìn)行有效的管理,確保整個工程按計劃、有步驟、有秩序地施工,避免出現(xiàn)工程失控現(xiàn)象。
做好合同管理的基礎(chǔ)工作
合同管理的基礎(chǔ)工作十分重要,沒有扎實而全面的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,合同管理是不能成功的。基礎(chǔ)工作做得越細(xì),漏洞必然越少,雙方糾紛也就會少。基礎(chǔ)工作主要是了解國家政策和行業(yè)規(guī)定,工程量、設(shè)備、原材料價格收集齊全,深入市場調(diào)研,對有關(guān)技術(shù)了解清楚,各方面的情況掌握要及時,以便合理確定工程造價。這些工作雖是長期性的、繁瑣的,但也是十分重要的,沒有這些基礎(chǔ)工作,合同管理是很難做好的。
現(xiàn)場簽證
現(xiàn)場簽證就是指為包含在合同里,工程建筑過程發(fā)生的特殊情況。簽證所產(chǎn)生的費用也是屬于工程造價一部分。那么為了能夠降低造價,就應(yīng)該加強簽證的管理,具體包括以下幾方面:(1)凡是在合同中有涉及到的簽證,不許建筑方再次簽證。(2)建筑方在現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、時間、數(shù)量還有花費的款項都要進(jìn)行仔細(xì)的記錄,這樣方便最后的結(jié)算。(3)對于現(xiàn)場簽證,一定要及時,不能有所延誤,除非是有極特殊的情況,但是在之后一定要補上,同時對于重大的事件,要有影像資料,以便最后的確認(rèn)。
做好合同文件的管理工作
合同及補充合同協(xié)議乃至經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要等實際上是合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,應(yīng)建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析并采取積極措施。
做好處理合同糾紛、索賠與反索賠的研究
因為工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理中的一個重要內(nèi)容,工程發(fā)承包的實踐經(jīng)驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
加強合同執(zhí)行的管理監(jiān)督合同在執(zhí)行過程中,要有專人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,堅決杜絕違規(guī)、違法行為。施工合同的執(zhí)行過程要嚴(yán)格把關(guān),對不符合合同規(guī)定及規(guī)范要求的行為要堅決抵制,以保證合同有效實施;嚴(yán)格遵守和執(zhí)行結(jié)算支付程序,合理進(jìn)行價差調(diào)整。
工程結(jié)算的管理
工程合同直接影響到工程結(jié)算的編制和審核工作,同時也約束著合同雙方的工程結(jié)算;在進(jìn)行施工結(jié)算審計時,應(yīng)首先由承包人提供全套工程結(jié)算資料給發(fā)包方,發(fā)包方把資料遞交到審計部門進(jìn)行結(jié)算審價,審計部門在了解合同中有關(guān)工程造價的具體約定后,以此決定審計的重點及可審范圍,并在工程審前要特別關(guān)注:(1)圖紙是否齊全;(2)甲乙雙方是否在竣工圖紙上簽字認(rèn)可;(3)簽證表述是否清楚,(4)材料認(rèn)證是否齊全。(5)定額、社保費、水電費等是否在合同中約定。例如2010年初做某工程結(jié)算時發(fā)現(xiàn),該工程合同中明確規(guī)定了按照02版定額計算,經(jīng)按照08版定額與02版定額進(jìn)行測算,僅定額不同就可節(jié)約工程款4萬元。
結(jié)束語
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展與不斷完善,建筑施工工程項目造價管理也越來越規(guī)范化,規(guī)范造價合同的管理,對合同管理中發(fā)生的問題,公平合理地及時處理,這樣,建筑工程項目建設(shè)才能如期完成,工程造價才能有效管理與控制,對建筑工程雙方利益共同維護(hù)。
論文摘要:本文作者從高等學(xué)校內(nèi)部管理的角度分析了建設(shè)工程全過程跟蹤審計的定位和職能問題。根據(jù)實踐經(jīng)驗,分析了工程項目的立項和設(shè)計、招投標(biāo)和合同簽訂、施工過程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟蹤審計面臨的主要問題,并對解決方法進(jìn)行了初步探討。文章最后為跟蹤審計的質(zhì)量控制提出了具體建議。
引言
從上個世紀(jì)末至今,高等學(xué)校的擴張導(dǎo)致各學(xué)校新校區(qū)建設(shè)大規(guī)模展開,數(shù)以億計的資金被投入到各項百年工程中。雖然教育部早在1997年就制定了《教育系統(tǒng)基建、修繕工程項目審計實施辦法》,但主要形式僅局限于以概、預(yù)算執(zhí)行情況審計和竣工結(jié)算審計為主的事后審計。2001年之后,建設(shè)項目跟蹤審計才最初在江蘇省南京等市試行,再逐步推廣至全國各地。
目前全過程跟蹤審計在實務(wù)中被稱為“全過程造價控制”,涉及從投資意向到投資終結(jié)的全過程,所以這種審計形式對改善工程管理、提高工程質(zhì)量、降低工程造價有明顯的效果。從概念上看,建設(shè)項目全過程跟蹤審計有完全掌控工程造價的能力,但在實踐中存在諸多問題。筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗,從高等學(xué)校內(nèi)部管理的角度,對全過程跟蹤審計重點環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析和探討。
一、對全過程跟蹤審計的定位和職能的認(rèn)識存在誤區(qū)
在《教育部關(guān)于加強和規(guī)范建設(shè)工程項目全過程審計的意見》(教財[2007]29號)文件中強調(diào)“各部門、各單位開展建設(shè)項目全過程審計,由內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計機構(gòu)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)實施。”所以這里所講的跟蹤審計本質(zhì)上是一種內(nèi)部審計。在國內(nèi)高等學(xué)校中,內(nèi)部審計職能重在監(jiān)督,特別是在與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公的情況下,對很多經(jīng)濟活動具有否決權(quán),這是內(nèi)部審計由“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變的最大障礙。這種審計理念會使審計與被審計雙方關(guān)系很不正常,從而忽視了服務(wù)目的。跟蹤審計既然參與建設(shè)工程項目管理的各個環(huán)節(jié),主要職能則是提供咨詢,為決策提供支持,但不應(yīng)參與決策。跟蹤審計應(yīng)通過對項目內(nèi)控制度的健全性、有效性的檢查,評價資源的利用程度,化解管理風(fēng)險,改善管理環(huán)境,以幫助建立完善的項目管理體系為目標(biāo),在實施審計過程中將問題化解在萌芽狀態(tài),避免造成不良后果,從而直接提高被審計項目的效益性。
二、全過程跟蹤審計在建設(shè)工程項目立項與設(shè)計環(huán)節(jié)的缺失
建設(shè)工程項目大體分為策劃和立項、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計、招投標(biāo)和合同簽訂、工程實施、竣工驗收和總結(jié)評價幾個階段。全過程跟蹤審計都應(yīng)參與其中,針對工程項目的每個階段提出合理化建議。但筆者在調(diào)查中了解到,高校內(nèi)部的建設(shè)工程跟蹤審計大多從簽訂合同階段開始至工程竣工結(jié)算結(jié)束,并沒有參與項目立項和設(shè)計環(huán)節(jié),而這兩個環(huán)節(jié)對工程造價的影響占70%以上。這無形中將全過程跟蹤審計降格為對項目立項和設(shè)計的事后審計。造成這種現(xiàn)象的原因主要是對跟蹤審計職能理解的不充分。
公辦高校的重大建設(shè)工程立項往往受政策、教育主管部門、地方建設(shè)主管部門的影響,審計參與空間受限,但工程初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段,審計環(huán)節(jié)不可缺失。設(shè)計審核的重點在于根據(jù)項目的功能要求及生命周期,與類似工程項目相比較,測算指標(biāo)是否在投資控制范圍內(nèi)。同時,對設(shè)計提出優(yōu)化建議,合理利用有限的建設(shè)資金,提高項目投資效益。在審計過程中應(yīng)重點關(guān)注主要建設(shè)材料是否有可滿足使用要求但價格更低的替代品;各類管道的走向是否合理,以縮短管道的總長度;精裝修的標(biāo)準(zhǔn)是否可以降低;關(guān)鍵性設(shè)計的施工難度是否在合理范圍內(nèi)等。筆者在實踐中就遇到問題在設(shè)計審查時沒有提出而導(dǎo)致?lián)p失的例子:某高校教學(xué)樓的標(biāo)志性外觀設(shè)計為一組傾斜的砼柱,體積龐大。在施工過程中受限于施工隊伍的技術(shù)條件,其中的關(guān)鍵部分無法澆注完成,最后只能由設(shè)計方變更設(shè)計方案,給校方帶來經(jīng)濟損失的同時也延誤了工期。
三、招投標(biāo)及合同簽訂階段審計存在的主要問題
1、招投標(biāo)形式是目前高等學(xué)校選定建設(shè)工程施工方的主要形式。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),招投標(biāo)主要分為市場公開招標(biāo)和單位內(nèi)部招標(biāo)。市場公開招標(biāo)一般由專業(yè)的事務(wù)所或政府招標(biāo)辦和組織實施,由相關(guān)方面的專家參與評標(biāo)過程,比較能保證真實、合法、合規(guī)性。所以審計應(yīng)重點關(guān)注單位內(nèi)部組織的招投標(biāo)。
高等學(xué)校雖然知識資源豐富,不乏工程建設(shè)領(lǐng)域的專家、學(xué)者,并且職能部門制訂了相關(guān)的內(nèi)部規(guī)章制度,但仍然面臨一些問題。首先,實踐經(jīng)驗不足,尤其是市場經(jīng)驗。市場中能滿足建設(shè)需求的企業(yè)以及它們的競爭關(guān)系;材料和設(shè)備的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),合理價格;特定企業(yè)經(jīng)營模式和資金流動情況等等。招標(biāo)組織者和評委如果沒有豐富的市場經(jīng)驗,就很難把握這些問題。其次,高校內(nèi)部大多是紀(jì)檢監(jiān)察、審計合署辦公。紀(jì)檢審部門人員雖全程參與招標(biāo)過程,但會忽略審計職能的發(fā)揮,監(jiān)督最終都會流于形式。
為解決上述問題,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)聘請經(jīng)驗豐富的外部審計人員實施招投標(biāo)審計。在招標(biāo)準(zhǔn)備階段重點審查招標(biāo)形式的確定,是邀請招標(biāo)、競爭性談判還是單一來源采購;審查標(biāo)段的劃分、工程量清單和預(yù)算造價的編審是否合理。在評標(biāo)階段審查投標(biāo)單位資質(zhì)的真實性;審查設(shè)備、材料單價的合理性和規(guī)格是否明確并符合標(biāo)書要求;評價投標(biāo)方要求的付款方式是否合理和對建設(shè)單位資金周轉(zhuǎn)的影響;評價不平衡報價中個別單價對工程造價的影響程度。
2、合同是是建設(shè)工程項目管理和實施的重要依據(jù)。訂立清楚明晰的合同條款,對于規(guī)避風(fēng)險,促進(jìn)項目順利進(jìn)行,有著重要的意義。高校對自行招標(biāo)的項目往往由內(nèi)部人員撰寫合同。針對此類情況,審計應(yīng)重點關(guān)注合同類型的選擇是否合理,應(yīng)該采用總價合同、單價合同還是成本加酬金的合同形式;審查各專業(yè)的施工范圍是否明確界定;審查合同中是否有變更處理的相關(guān)條款;審查付款方式是否和投標(biāo)文件一致;審查是否明確了結(jié)算辦理的時間和資料的完整,以提高竣工結(jié)算審計的時效性。針對施工放結(jié)算編制的高估冒算問題,合同中最好能約定在不同審減率下,審計費用由施工方支付的比例,這樣可以促使施工方按規(guī)范報送結(jié)算。
四、項目施工階段審計和竣工結(jié)算審計存在的主要問題
項目施工階段的審計和竣工結(jié)算審計是全過程跟蹤審計中發(fā)展比較成熟的階段,但仍然存在一些問題。
1、項目施工階段的審計對審計人員的要求是常駐現(xiàn)場,但在實踐中受限于人力成本,外聘審計人員要么不能常駐現(xiàn)場,要么是常駐現(xiàn)場的不能滿足不同專業(yè)需求。因此跟蹤審計的委托合同中應(yīng)明確要求審計人員常駐現(xiàn)場,或根據(jù)工程要求約定進(jìn)駐現(xiàn)場的時間或頻率,如一周幾天,不同專業(yè)的審計人員何時進(jìn)場等。
2、施工方往往采取低價中標(biāo),在施工過程中要求變更增加工程量來賺取超額利潤,所以施工階段審計的重點是工程變更及簽證的審核。該階段審計除了關(guān)注變更的必要性,變更簽證的及時性、完整性,以及變更是否真實發(fā)生外,還應(yīng)關(guān)注因某項變更引起的其他變更,這種情況往往會造成連鎖反應(yīng),控制難度較大。在實踐中,有的高校會聘請專業(yè)教師作為單位工程或分部工程的負(fù)責(zé)人。專業(yè)教師雖具有扎實的理論知識但缺乏工程管理的實踐經(jīng)驗,并且在工程實施過程中缺乏全局觀念。在這種情況下審計人員更應(yīng)投入較大精力,充分利用自始至終參與工程項目的經(jīng)驗優(yōu)勢,為變更提供合理化建議。
3、工程竣工驗收后即進(jìn)入結(jié)算審計階段。該階段除了關(guān)注送審資料的完整性外,審計人員還應(yīng)保持獨立性原則,客觀、真實的完成審計。跟蹤審計人員雖是建設(shè)單位委托,在審計過程中多為業(yè)主考慮也是常情,但如果違背獨立、客觀、公正的原則,會為后續(xù)工作帶來諸多問題。在實踐中就遇到一例:大型工程結(jié)算編制很難做到無一遺漏,項目經(jīng)理對工程造價的控制也是通盤考慮,一般只要達(dá)到利潤目標(biāo)就行。跟蹤審計人員在結(jié)算審核時只顧核減,該增加的沒有核增,項目經(jīng)理也簽字認(rèn)可了審定單。在建設(shè)單位聘請另一家事務(wù)所復(fù)核時繼續(xù)核減,就出現(xiàn)了扯皮現(xiàn)象。
五、對全過程跟蹤審計的控制
全過程跟蹤審計的特點是實施周期長、任務(wù)重、涉及面廣、審計成本高昂。審計人員長期與施工方、校內(nèi)工程管理人員接觸,如果約束不足,容易滋生腐敗現(xiàn)象,審計目的難以實現(xiàn)。在實踐中,多數(shù)政府文件規(guī)定跟蹤審計費用以建安工程造價為基數(shù)乘以一定比率收取,這就造成審計越賣力,審計費越少的現(xiàn)象。針對這種情況,有兩種解決辦法:一是靈活變更收費方式,采取審減額越多,控制越有效,審計收費越高的形式,這樣能激勵審計人員的工作積極性。二是引入復(fù)核機制,在跟蹤審計結(jié)束后,聘請另一家事務(wù)所對工程造價進(jìn)行復(fù)審,約定以復(fù)審的核減率為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算跟蹤審計費用。
六、 結(jié)語
工程建設(shè)項目全過程跟蹤審計實務(wù)中取得了良好社會效益和經(jīng)濟效益。但隨著研究和實踐的深入,會產(chǎn)生更多問題。只有及時關(guān)注這些問題,并合理解決,全過程跟蹤審計工作才能不斷完善。
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論文摘要:過程審計是對工程項目的事中控制,是對工程項目經(jīng)營管理狀況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,在防范違法違規(guī)事件發(fā)生的同時,改善和加強經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作監(jiān)督與服務(wù)并重的職能。
0 引言
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個組成部分,幫助企業(yè)改善管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),是其服務(wù)宗旨和任務(wù),是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)的效益主要來源于工程項目,能否取得較好的經(jīng)濟效益關(guān)鍵在于工程項目的經(jīng)營管理是否有效。近幾年對一些虧損項目審計發(fā)現(xiàn)普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關(guān)職能部門疏于監(jiān)督,導(dǎo)致管理失控。對工程項目進(jìn)行過程審計,加強對項目管理事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并及時糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,提高效益成為內(nèi)部審計工作的重點工作。下面我對如何開展工程項目過程審計做一些初步探討。
1 開展過程審計的有效組織方式
各職能部門組成聯(lián)合審計組是開展過程審計的有效組織方式。傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機械的配置與調(diào)度、合同簽訂的嚴(yán)密性、分包工程成本計量等重要因素的審計,沒有相應(yīng)的專業(yè)人員的參與很難達(dá)到一定的深度,也會使審計結(jié)果存在較大風(fēng)險。‘因此,由審計部門牽頭根據(jù)需要組織各有關(guān)職能部門具有豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)人員參與組成聯(lián)合審計組,是進(jìn)行項目過程審計監(jiān)督控制的內(nèi)在需要,同時也是實施項目過程審計的有效方式。
2 開展過程審計具體實施辦法
2.1工程初期開展審計調(diào)查,著重進(jìn)行內(nèi)控制度健全有效性檢查。督促項目部建立健全各項規(guī)章制度,完善會計基礎(chǔ)工作,保證初期工作進(jìn)入規(guī)范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項工作能有計劃的規(guī)范運作是很重要的,因為受人員調(diào)配、工期、施工環(huán)境等諸多因素的影響,各項規(guī)章制度還未建立健全,人員、機械設(shè)備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個月內(nèi)主要從以下幾個方面開展審計調(diào)查,督促檢查項目部的工作:
2.1.1檢查公司與項目部有沒有簽訂工程項目經(jīng)營責(zé)任承包合同,有沒有進(jìn)行責(zé)任成本測算,編制成本預(yù)測報告,公司有沒有下達(dá)目標(biāo)成本及利潤指標(biāo),有沒有根據(jù)合同價及目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行單價分解和控制,使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認(rèn)識。項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。
2.1.2檢查是否與施工隊伍簽訂相關(guān)施工合同協(xié)議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會簽會審的制度,有無明確承包單價、工程量的計量和工程結(jié)算方式。簽訂承包合同首先應(yīng)該對勞務(wù)隊的實際施工能力及信用狀況進(jìn)行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內(nèi)容要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合理。主要包括工程數(shù)量的計量原則、單價的約定及其包含的工作內(nèi)容、設(shè)計變更的處理、合同履約保證金及工程質(zhì)量保證金的扣留與返還、竣工結(jié)算的辦理與款項的支付等,盡量保證不因合同而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟糾紛。另外,與業(yè)主合同方面的變更管理要及時,隨時掌握和運用索賠條款。索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失、提高經(jīng)營效益的重要手段,它將成為項目管理中越來越重要的職能。
2.1.3檢查是否建立健全有效的內(nèi)部管理制度和內(nèi)部會計控制制度。如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制和材料物資采購、驗收保管、領(lǐng)用控制制度。通過完善內(nèi)控制度,強化會計基礎(chǔ)工作,使項目部的經(jīng)營活動和經(jīng)濟業(yè)務(wù)程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。
2.2工程項目中期開展財冬盼古審計.重點針對項日的解昔管理、內(nèi)部控制執(zhí)行情況和財務(wù)收支進(jìn)行審計監(jiān)督。工程中期由于施工任務(wù)較緊,管理者更多的是關(guān)注施工生產(chǎn)進(jìn)度,往往忽略了成本控制,很容易產(chǎn)生財務(wù)收支、經(jīng)營合同簽訂、工程量計量確認(rèn)等手續(xù)不完善的現(xiàn)象,產(chǎn)生管理環(huán)節(jié)上的漏洞,如果不能及時扭轉(zhuǎn)過來,很可能會滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個項目的經(jīng)營帶來人為的不確定性。通過中期開展財務(wù)收支審計,核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實性、合法性,檢查有無違反財經(jīng)紀(jì)律行為;檢查項目責(zé)任成本的控制執(zhí)行情況,披露成本控制或管理控制環(huán)節(jié)存在的控制缺陷,評價內(nèi)部控制的有效性及健全性。通過與有關(guān)部門人員交換意見,及時提出合理化建議,規(guī)范項目經(jīng)營管理及會計核算行為,提高經(jīng)營管理人員依法經(jīng)營意識、成本控制意識,促使經(jīng)營管理人員及時治理薄弱環(huán)節(jié),保障資金周轉(zhuǎn)的安全與效益,強化項目經(jīng)營管理,挖掘內(nèi)部管理潛力,實現(xiàn)“管理出效益”的目標(biāo)。具體實施主要圍繞以下幾個容易發(fā)生問題的方面開展審計工作:
2.2.1工程結(jié)算方面,抽查承包合同,核對結(jié)算單據(jù)。主要核查:結(jié)算手續(xù)是否完善,有沒有工程結(jié)算單或工程量驗收單,相關(guān)部門人員簽證手續(xù)是否完善,對外結(jié)算有沒有完稅發(fā)票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現(xiàn)象,如:不注重分包隊伍領(lǐng)用材料管理,安全管理,結(jié)算是否代扣稅金及工程質(zhì)保金;與業(yè)主及分包隊伍結(jié)算資料整理是否及時充分,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制及配比原則確認(rèn)結(jié)算收入和成本真實反映當(dāng)期的經(jīng)營狀況;機械費是否已按規(guī)定攤銷進(jìn)成本;職工集資設(shè)備、外租設(shè)備租賃臺班費價格與當(dāng)期市場價格對比是否有較大的偏差。
2.2.2會計核算方面,主要通過抽查會計憑證方式進(jìn)行。檢查核算行為是否規(guī)范,會計帳務(wù)處理是否存在亂擠亂攤成本費用現(xiàn)象。如:發(fā)放獎金、加班費不通過“應(yīng)付工資”科目,直接在間接費用或工程施工成本項目核算;項目經(jīng)濟活動是否違反財經(jīng)紀(jì)律,不依法納稅,偷逃稅現(xiàn)象,給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟損失風(fēng)險。如;材料采購無發(fā)票,工程款結(jié)算及工資支付未按規(guī)定履行個人所得稅代扣代繳義務(wù)等。是否存在帳外資產(chǎn)、潛虧掛帳問題,是否存在帳實不符的問題。這些問題如有存在應(yīng)督促其及時糾正,防止漏洞產(chǎn)生。
2.2.3財務(wù)管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財務(wù)信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時核算反映、傳遞財務(wù)信息,是否影響經(jīng)理層進(jìn)行人、財、物的調(diào)配與控制,從而降低經(jīng)營決策的正確性、及時性。二是財務(wù)管理有沒有發(fā)揮預(yù)測、反映、監(jiān)督、控制等作用,財務(wù)收支活動是否違反有關(guān)制度規(guī)定,開支有無計劃性、效益性。
2.2.4資金管理方面,檢查現(xiàn)金及銀行存款帳,主要檢查:結(jié)算工程款、材料款是否存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象;是否存在違反資金管理規(guī)定,違規(guī)拆借資金行為或借用銀行帳戶進(jìn)行其他經(jīng)濟活動。
2.2.5物資管理方面。材料費占整個工程項目造價的比重很大,所以對材料的真實性、合理性進(jìn)行審計非常重要。材料的采購、驗收、消耗環(huán)節(jié)是材料成本的控制點。在審計中重點檢查材料采購是否通過招標(biāo)的方式采購;是否實行限額領(lǐng)料制度,將材料的實際消耗量與預(yù)算定額進(jìn)行對比分析;為了控制材料的浪費,是否對超出合理損耗的主要材料明確責(zé)任由責(zé)任人來承擔(dān)損失,有效抑制不正常的浪費現(xiàn)象;材料驗收保管人員是否把好材料質(zhì)量和數(shù)量驗收關(guān),是否登記材料出入庫臺賬。
【論文摘要】項目實施過程應(yīng)分解到不同階段應(yīng)有不同的成本控制重點,項目成本控制貫穿項目始終,實施過程中各階段的成本控制相互統(tǒng)一且側(cè)重點不同。
一個項目的成功運作,怎樣能在確保工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,更好的進(jìn)行項目成本控制?項目實施過程應(yīng)分解到不同階段應(yīng)有不同的成本控制重點。現(xiàn)結(jié)合自身工作經(jīng)驗,淺談一下項目實施各階段成本控制的側(cè)重點及應(yīng)注意事項。
1 設(shè)計階段:
項目經(jīng)過了評估、初步設(shè)計概算、詳細(xì)設(shè)計概算等過程后,進(jìn)入項目設(shè)計階段。設(shè)計階段的成本控制往往被忽視,正常理解為設(shè)計人員只需按業(yè)主要求和工程性質(zhì)及規(guī)范進(jìn)行設(shè)計就可以了,往往忽視了設(shè)計方案優(yōu)化的問題。其實在設(shè)計階段更加優(yōu)化的設(shè)計方案與不優(yōu)化的設(shè)計方案在成本上差距很大。例如一個框架別墅小區(qū),層高2~3層,地基等條件均很好,設(shè)計人員為了保守起見設(shè)計別墅平米含鋼量為66kg/m2,根據(jù)正常設(shè)計的平米含鋼量在44~50 kg/m2之間,超出16~22 kg/m2,這就導(dǎo)致每平米成本增加近100元,整個別墅按22萬平米計算,要多出成本2200萬元。這只是一個簡單的例子。如工業(yè)建筑的大體積砼,僅正常范圍內(nèi)在含鋼量一項上即可節(jié)約可觀的成本。再如工業(yè)建筑的罐基礎(chǔ)的形式,經(jīng)過計算整板基礎(chǔ)與環(huán)形基礎(chǔ)之間選擇也可以節(jié)約很多的費用。所以設(shè)計階段的成本控制是通過優(yōu)化設(shè)計方案降低成本,這是整個項目成本控制中的重中之重。
2 項目實施前期控制預(yù)算:
項目設(shè)計概算完成進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計階段,可根據(jù)設(shè)計概算和施工圖設(shè)計的主要工程量,依據(jù)合理的費用綜合指標(biāo)編制整個項目的控制預(yù)算,作為項目的最高成本限額。項目控制預(yù)算的測算要相對準(zhǔn)確,有經(jīng)驗的造價師可根據(jù)項目當(dāng)?shù)氐娜斯ぁ⒉牧稀C械等價格水平,依據(jù)當(dāng)?shù)馗拧㈩A(yù)算定額,結(jié)合以往同類項目才能測算出準(zhǔn)確的綜合指標(biāo),進(jìn)而編制出有水平的項目控制成本。在項目實施過程中對項目控制成本進(jìn)行動態(tài)管理,隨著工程進(jìn)展的深入和明朗,定期更新控制預(yù)算,使之更加合理有可指導(dǎo)性。有了前期控制預(yù)算也算是有了項目成本的方向標(biāo)是非常重要的。
3 招投標(biāo)階段:
招投標(biāo)階段最有效的成本控制是確定好招投標(biāo)方式,分為以下幾種有效的方式:
3.1 在施工圖具備的情況下,根據(jù)工程項目大小劃分為幾個標(biāo)段,以施工圖總價包干加變更簽證的方式最合適,同時要注意約定好變更簽證的價格計取方式。對工程項目工期短,總價不是太高的工程以總價包死不作調(diào)整的方式招標(biāo)并簽訂合同。如果項目建設(shè)周期長,合同總價高,以施工圖總價包干的方式就要另外約定好鋼筋、混凝土及特材的市場價格變化的調(diào)整方法,這樣才能做到抵御因市場價格風(fēng)險造成的合同糾紛、索賠、停工、虧損等問題。采用這種方式進(jìn)行費用控制最省時省力。
3.2 在具備施工圖條件,但預(yù)計后期變更很大的情況下,可采用工程量清單計價方式招標(biāo),工程量清單中的工程量為暫定,將來結(jié)算時按實際發(fā)生工程量調(diào)整,但綜合單價可根據(jù)具體情況選擇包死,這樣避免了今后材料價格小幅度漲跌進(jìn)行的調(diào)整。這是采用最多的一種方式,對施工單位來說風(fēng)險很小,對建設(shè)單位也是最真實最合理的成本控制方法,但不足的是這種方式在結(jié)算過程中容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,對工程量計算規(guī)費理解的不同和套價上對定額理解的不同等都存在分歧和爭議。
3.3 在不具備施工圖招標(biāo)條件時,如果有同類項目的工程量清單或同類項目結(jié)構(gòu)參考的話,可以按粗獷式工程量清單報價進(jìn)行招投標(biāo),也就是按工程結(jié)構(gòu)形式列出工程量清單列項,并暫定工程量,并描述清楚每個列項所含的具體施工內(nèi)容。讓投標(biāo)單位填報全費用綜合單價,這里的全費用綜合單價指含人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、措施費、規(guī)費和稅金等的完成一項工程的全部費用單價。全費用單價可一次包干,不做調(diào)整,或約定好對鋼材、砼和特材漲價幅度超過一定比例時如何調(diào)整。這種全費用綜合單價包干的工程量清單一般是有經(jīng)驗的費用工程師才可以做到。這種方式避免了費率結(jié)算中套價的分歧,避免了對定額理解不同存在的爭議,提供了結(jié)算工作效率。對腳手架、措施費、大型機械進(jìn)退場費、臨時施工道路等不容易界定的費用做包干價處理,把費用控制在招投標(biāo)階段。因為招投標(biāo)時施工單位會根據(jù)自身施工經(jīng)驗和優(yōu)勢,盡力優(yōu)化措施方案,降低報價成本,爭取中標(biāo)。如果上述不確定費用最終按現(xiàn)場實際發(fā)生計取的話,施工單位在優(yōu)化方案上就不會下功夫,不會考慮降低成本,況且措施費計算時很難量化,不僅要現(xiàn)場工程師付出很多時間確認(rèn)工程量,而且費用界定時沒有固定的定額參考應(yīng)用,容易扯皮。
4 項目實施過程中的成本控制:
根據(jù)合同簽訂的結(jié)算方式確定此階段的成本控制重點。如果是總價包干的項目,項目實施階段就很輕松了,只需要注意按合同約定施工內(nèi)容控制成本即可。如果不是總價包干的合同形式,成本控制的重點在變更和現(xiàn)場簽證上。變更費用可依據(jù)設(shè)計變更單計算工程量,按照合同約定計價方式計算費用。現(xiàn)場簽證建議一張簽證單核定一筆費用,及時處理,清晰明了,即避免了后期結(jié)算中的扯皮,又能把最后的結(jié)算工作量提前分散不會造成后期積壓,使工作效率大大提高。因為簽證費用是按現(xiàn)場實際發(fā)生計取,隨時發(fā)生隨時核定工程量,例如隱蔽工程,如果不隨時確定工程量,后期補簽審核工程量有分歧時,現(xiàn)場已經(jīng)隱蔽很難再次確認(rèn),同時對費用也是一樣,發(fā)生后即確定費用避免了后期的扯皮。還有最重要的一點在材料價格的控制上要做到施工前確定,施工前讓施工單位上報材料品牌、規(guī)格型號、材料價格,經(jīng)業(yè)主確定品牌后進(jìn)行市場詢價,對上報價格以書面形式進(jìn)行批復(fù),現(xiàn)場實際施工即可按確定品牌執(zhí)行,結(jié)算時按確定價格結(jié)算,避免了施工中以次充好和結(jié)算中虛報價格的現(xiàn)象。
5 結(jié)算、審計階段:
項目實施過程費用資料的及時收集整理最重要,這樣避免了后期結(jié)算審計時因沒有第一手資料的意見糾紛,這是一種很好的工作習(xí)慣,做好了能很大的提高工作效率,避免結(jié)算、審計過程中的扯皮糾紛,也避免了后期再補充資料的麻煩,有依有據(jù)的資料可降低很多不可預(yù)計的成本增加,做到了項目成本的最真實性。
6 分析總結(jié)階段:
在項目完成后,對所有的費用做橫向?qū)Ρ确治觯呀Y(jié)算數(shù)據(jù)歸納終結(jié),作為經(jīng)驗資料整理好,為以后的工作提供最有力的參考。
7 結(jié)論:
項目實施過程中的各階段成本控制都有各自的側(cè)重點,即相互聯(lián)系又各自側(cè)重,能做到各階段嚴(yán)密把關(guān),對可能存在成本控制的漏洞提前預(yù)防并有效避免,這樣項目的成本才能得到更好有效的控制,項目費用成本控制過程才會順利真實,結(jié)果才能達(dá)到甲乙雙方共贏,共同滿意的狀態(tài)。
參考文獻(xiàn):
摘要:當(dāng)前電力系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資審計的范圍僅限于固定資產(chǎn)形成過程的一個局部。固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容應(yīng)包括:過程審計;費用審計;項目后評價。依此進(jìn)行固定資產(chǎn)投資審計會遇到知識、方法等方面的困難,針對這些困難,在固定資產(chǎn)投資審計的具體范圍與內(nèi)容、人力資源調(diào)配等方面可采取一些對策加以克服。
關(guān)鍵詞:改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計對策
近年來,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,電力系統(tǒng)的基建任務(wù)逐年加重,特別是城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程更是投資多、規(guī)模大,為了規(guī)范工程管理、確保投資效益,國電公司要求各單位積極開展投資項目審計。那么,怎樣才能做好投資項目審計呢?本文通過分析固定資產(chǎn)投資審計的現(xiàn)狀,提示當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計存在的問題與固定資產(chǎn)投資審計過程中將遇到的困難,探討固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容,進(jìn)而提出當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計應(yīng)采取的對策。
一、固定資產(chǎn)投資審計現(xiàn)狀分析
電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)投資審計的認(rèn)識有一個逐漸深入的過程:第一階段,審計人員審查竣工決算報表。由于審計人員都是從財務(wù)部門抽調(diào),因知識局限一般沒有審查建安工程結(jié)算,只按基建部門的審核數(shù)進(jìn)行工程成本匯總,一旦基建部門對建安工程結(jié)算審核不嚴(yán),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實,將造成固定資產(chǎn)投資不真實。第二階段,審計人員審查建安工程結(jié)算。此時,審計人員基本上都是從工程造價管理部門抽調(diào),對建安工程結(jié)算有能力進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),但這些人員一般缺乏財務(wù)知識,對工程其他費用支出的合法性、合規(guī)性無法進(jìn)行審查,這也將造成固定資產(chǎn)投資不真實。
當(dāng)前,電力系統(tǒng)大部分單位的固定資產(chǎn)投資審計處于第二階段,其存在的問題是:一是如上所述,對占固定資產(chǎn)投資50%乃至更多的其他費用支出未進(jìn)行審查,勢必影響固定資產(chǎn)投資的真實性。二是未對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動進(jìn)行審查和監(jiān)督評價。三是未對固定資產(chǎn)投資效果進(jìn)行評價,即投資項目后評價仍是一片空白。四是只對既成事實進(jìn)行審查,屬于事后審計,未對影響工程項目投資的關(guān)鍵階段———決策與設(shè)計階段進(jìn)行事前控制。
由此可見,當(dāng)前電力系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資審計的范圍僅限于固定資產(chǎn)形成過程的一個局部,對固定資產(chǎn)投資審計的方法、程序沒有統(tǒng)一的認(rèn)識,在固定資產(chǎn)投資審計的理論研討上缺乏深度,而這種理論上的蒼白在一定程度上造成了當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計的局限性,直接影響固定資產(chǎn)投資審計的工作質(zhì)量與成效。
二、固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容探討
固定資產(chǎn)投資是以一定的資源(人、財、物等),經(jīng)過預(yù)測、決策、實施(設(shè)計、施工等)的一系列程序,在一定約束條件下形成固定資產(chǎn)的過程。由此引伸出,固定資產(chǎn)投資的全面審計至少包括兩方面內(nèi)容:不僅要對固定資產(chǎn)投資項目的成本及其他財務(wù)收支真實性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,還要對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動(預(yù)測、決策、實施等)的真實性、合法性進(jìn)行監(jiān)督。
1997年,國家審計署制定了《審計機關(guān)關(guān)于國家建設(shè)項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計實施辦法》,根據(jù)此辦法,建設(shè)項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計內(nèi)容包括:建設(shè)項目準(zhǔn)備階段資金運用情況,建設(shè)資金來源、到位與使用情況,建設(shè)成本及其他財務(wù)收支核算情況,建設(shè)項目設(shè)備、材料采購管理情況,建設(shè)項目稅、費計繳情況,建設(shè)項目執(zhí)行環(huán)保法規(guī)、政策情況,經(jīng)濟合同實施情況,建設(shè)項目調(diào)整概算及超概算情況,建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的設(shè)置的落實情況,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)資質(zhì)、收費、承包行為等情況。
同時,固定資產(chǎn)投資的根本目的是為了得到最大限度的產(chǎn)出,隨著我國建設(shè)領(lǐng)域逐步實現(xiàn)“兩個根本性轉(zhuǎn)變”,建設(shè)項目管理模式也由過去的“工程指揮部”形成轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖糠ㄈ素?fù)責(zé)制,項目法人不僅要對建設(shè)項目的資金籌措與使用、項目實施負(fù)責(zé),還要對建設(shè)資金的償還、項目建成后的經(jīng)濟效益、資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。此時,需要在項目達(dá)到設(shè)計生產(chǎn)能力后,通過對建設(shè)項目實際效益與預(yù)計效益的比較研究,分析兩者是否存在偏差、偏差程度及產(chǎn)生偏差的原因,針對具體情況提出有效的改進(jìn)措施,確保項目達(dá)到預(yù)期效益,在這個過程中需要對項目的準(zhǔn)備、決策、實施、試生產(chǎn)直至達(dá)產(chǎn)的全過程進(jìn)行再評價,全面總結(jié)投資管理經(jīng)驗,為以后改進(jìn)投資管理和制定科學(xué)合理的投資政策服務(wù),這就是建設(shè)項目后評價。只有做好建設(shè)項目的后評價,才能在建設(shè)領(lǐng)域真正實現(xiàn)粗放型經(jīng)營向集約型經(jīng)營轉(zhuǎn)變,徹底舍棄過去那種只有血的教訓(xùn)沒有經(jīng)驗積累的“工程指揮部”臨時管理模式。因此,建設(shè)項目后評價應(yīng)納入固定資產(chǎn)投資管理范疇,成為固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容,發(fā)揮固定資產(chǎn)投資審計作為固定資產(chǎn)投資管理活動延伸的作用與效能。
綜合以上分析,從固定資產(chǎn)投資概念的引伸到國家審計部門的規(guī)定及建設(shè)領(lǐng)域工程管理模式的改革要求,固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容應(yīng)包括:過程審計,審查預(yù)測、決策、實施等形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動的真實性、合法性;費用審計,主要是單位工程結(jié)算、設(shè)備費、工程建設(shè)其他費用的審核;項目后評價,主要是過程后評價、效益后評價。
三、固定資產(chǎn)投資審計困難分析
1.知識的局限影響固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量和效率。以費用審計為例,需要工程財務(wù)與工程結(jié)算方面的知識,而工程結(jié)算涉及的知識面廣,執(zhí)行的定額多,范圍廣泛,如在當(dāng)前大量的城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程項目結(jié)算中,涉及到建筑工程(包括土建、給排水等)、電氣安裝工程、輸配電線路工程、市政工程等;在項目后評價中,更是需要技術(shù)與經(jīng)濟等多方面知識,一個人是難于精通、掌握這么全面的知識,這將極大地影響固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。
2.現(xiàn)行工程概(預(yù))算定額不完整,造成工程結(jié)算審核定價困難,影響固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。如在技改工程結(jié)算中,有些安裝項目無現(xiàn)行概(預(yù))算定額可套用,又由于電力行業(yè)的特殊性,造價管理部門沒有這方面資料,市場上無可比價,定價比較困難,這也極大地影響了固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。
3.工程資料不完整造成審計進(jìn)程受阻等困難。如過程審計一般是查閱形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動中留下的相關(guān)資料,當(dāng)前由于工程管理不規(guī)范,許多資料都是事后補辦,難免存在缺漏現(xiàn)象;或工程資料管理不規(guī)范,工程竣工后工程資料未及時歸檔,由現(xiàn)場施工管理人員個人保存,隨著時間的推移或崗位變動,有些資料已很難找到,審計時就很難對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟活動的真實性、合法性等作出評價。
4.項目后評價工作量大,在評價方法、程序、步驟、組織及指標(biāo)設(shè)置方面目前尚無一套較成熟的做法,審計人員在做項目后評價時會有一定難度,特別是在評價指標(biāo)設(shè)置方面將遇到一些技術(shù)難題。眾所周知,一個評價結(jié)論是否科學(xué),取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性與評價指標(biāo)體系的科學(xué)性、合理性,不管是過程后評價還是效益后評價都需要科學(xué)、合理的評價指標(biāo)體系,一個無定論的評價指標(biāo)體系,其評價結(jié)論也將大打折扣,而評價結(jié)論在科學(xué)性上的模糊有違后評價的初衷,使后評價失去意義和必要性。
四、改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計的對策
1.明確固定資產(chǎn)投資審計的具體范圍與內(nèi)容。以竣工決算審計為切入點,審核單位工程結(jié)算,審查工程項目財務(wù)收支情況,延伸到工程“五制”管理、施工管理等方面進(jìn)行審計,切實做好固定資產(chǎn)投資審計。
(1)過程審計應(yīng)包括:審查工程項目前期工作,工程項目是否按基建程序進(jìn)行,項目建議書、可行性研究報告是否齊全、完備;審查是否取得立項審批文件、概算審查批復(fù)文件、施工圖預(yù)算審查批復(fù)文件;審查工程項目“五制”執(zhí)行情況,特別是工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資采購的招投標(biāo)管理、合同管理方面的法規(guī)、制度執(zhí)行情況;審查設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)督單位基本情況,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、勞保費計取類別(施工單位);審查隱蔽工程簽證、現(xiàn)場簽證是否合規(guī)、完整、真實;審查資金來源、資金到位情況及資金撥付與使用情況,主要審查工程價款的支付是否按合同條款及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否按規(guī)定留足工程尾款與質(zhì)保金;審查工程項目會計核算的憑證、賬簿和報表是否真實、合現(xiàn);審查竣工驗收是否符合有關(guān)規(guī)定,工程竣工檔案是否按規(guī)定歸檔,有關(guān)竣工資料是否完整、規(guī)范,竣工圖是否與實物相符;審查工程工期、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定,審查驗收遺留問題處理情況。
(2)費用審計應(yīng)包括:單位工程竣工結(jié)算審核、設(shè)備費審計與待攤費用審計。單位工程竣工結(jié)算審核:審查工程量、鋼筋用量是否依據(jù)竣工圖和設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證按定額規(guī)定的計算規(guī)則計算,結(jié)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;審查預(yù)算定額選用、定額子目套用是否合規(guī)和合理,定額單價換算、補充是否合規(guī)和準(zhǔn)確;審查工程直接費的調(diào)整是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查各項取費及材料市場價差的計取是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查估價和議價的費用是否經(jīng)過甲、乙雙方協(xié)商一致,是否在合同中明確規(guī)定計取標(biāo)準(zhǔn),是否按相關(guān)簽證計取;審查工程施工合同中有關(guān)工期、質(zhì)量獎罰條款執(zhí)行情況。設(shè)備費審計:審查設(shè)備費是否按合同規(guī)定計算,其采保費、運雜費是否按規(guī)定計取;設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、完整,領(lǐng)用數(shù)量是否與竣工圖相符,是否存在多領(lǐng)、錯領(lǐng)現(xiàn)象;審查多經(jīng)企業(yè)采購的工程物資加價情況,是否在合理的市場價范圍內(nèi)。待攤費用審計:審查待攤費用支出是否按概(預(yù))算審查批準(zhǔn)文件執(zhí)行,有無擴大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),有無付款憑據(jù)及付款憑據(jù)是否符合有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律等規(guī)定。
(3)項目后評價:后評價一般是針對某一個基建項目來進(jìn)行綜合評價,當(dāng)前城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造項目較多,可針對某一個城市的城網(wǎng)改造項目來進(jìn)行后評價。后評價的基本方法是“前后對比法”,將項目前期階段的可行性研究和經(jīng)濟評價的預(yù)測結(jié)論與實際運行結(jié)果相比較,以發(fā)現(xiàn)變化,分析原因。當(dāng)前,主要是做好過程后評價與效益后評價。過程后評價就是對立項決策、勘察設(shè)計、物資采購、施工管理、生產(chǎn)(使用、運營)等進(jìn)行評價。其評價指標(biāo)較多,常用的如:設(shè)計周期變化率;實際建設(shè)成本變化率;實際達(dá)產(chǎn)年限變化率(表示實際達(dá)產(chǎn)年限與設(shè)計達(dá)產(chǎn)年限的偏離程度,可以評價設(shè)計、施工、生產(chǎn)管理等方面工作)。效益后評價就是對項目投資與概算執(zhí)行情況、生產(chǎn)能力與實際效益、財務(wù)效益、國民經(jīng)濟效益、社會效益等進(jìn)行評價。
2.做好固定資產(chǎn)投資審計的人力資源管理。在固定資產(chǎn)投資審計人員的結(jié)構(gòu)上,應(yīng)以工程審計人員為基礎(chǔ),配以財務(wù)審計人員,組成人員配備合理的審計小組。
3.及時總結(jié),積極提出可操作性強的固定資產(chǎn)投資管理審計建議。圍繞審計過程中普遍存在的問題,揭示其深層次原因,針對各單位不同情況提出有較強可操作性的審計建議。如工程結(jié)算資料不齊全、提供不及時,有的是基層單位內(nèi)部工程管理制度不完善引起,有的是內(nèi)部效能考核不嚴(yán)導(dǎo)致管理制度貫徹執(zhí)行不力引起,有的純粹是部門之間扯皮引起等等,應(yīng)針對各單位不同情況提出不同審計建議。
論文摘要:由于投資體制改革,投資項目由原來的政府審批制改變?yōu)楹藴?zhǔn)制和備案制,因而加大了企業(yè)投資決策權(quán),傾向于市場配置資源。就新體制下電力項目建設(shè)成本控制的途徑以及有關(guān)措施進(jìn)行探討。
我國社會主義經(jīng)濟體制經(jīng)歷了社會主義計劃經(jīng)濟體制、社會主義有計劃商品經(jīng)濟體制階段。到當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟體制;經(jīng)濟建設(shè)的投資體制也經(jīng)歷了國家撥款(無償使用)、撥改貸(低息貸款),到當(dāng)前的項目法人責(zé)任制,即項目法人負(fù)責(zé)項目的建設(shè)、運營和還貸。2004年,《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,對于企業(yè)投資項目,如果不使用政府資金,國家將不再進(jìn)行審批,但對于一些重大項目和限制類項目,國家有關(guān)部門還要從維護(hù)社會公共利益的角度進(jìn)行核準(zhǔn)和備案。并通過深化改革和擴大開放,最終建立起市場引導(dǎo)投資、企業(yè)自主決策、銀行獨立審貸、融資方式多樣、中介服務(wù)規(guī)范、宏觀調(diào)控有效的新型投資體制。
根據(jù)新的投資體制,從政府層面,一是要對規(guī)劃進(jìn)行綜合評審,保證其科學(xué)合理;一是國有資產(chǎn)管理部門和審計部門要對企業(yè)加強國有資產(chǎn)保值增值的監(jiān)督和管理。就企業(yè)自身來講,要加快建立完整的法人治理結(jié)構(gòu),建立風(fēng)險約束機制,做好投資預(yù)測,規(guī)范投資行為,對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營、債務(wù)償還和資產(chǎn)的保值增值,實行全過程負(fù)責(zé)。由于電力工程造價控制涉及的范圍廣、項目多、工程量大、情況復(fù)雜,在現(xiàn)有投資體制下,要實現(xiàn)工程造價有效控制,須通過對整個建設(shè)過程從預(yù)可研(立項)階段、可行性研究(核準(zhǔn))階段、工程建設(shè)階段、竣工驗收及后評階段層層把關(guān),全過程地動態(tài)控制,達(dá)到控制工程造價的目的。
1.科學(xué)決策是降低工程造價的前提
電力項目開工前要經(jīng)歷項目預(yù)可研(立項)和可行性研究(核準(zhǔn))階段,兩階段所做的工作深度不一樣,但各階段進(jìn)行的項目決策都很重要。
(1)項目預(yù)可研(立項)是進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)。項目單位可委托有資質(zhì)的勘測設(shè)計單位進(jìn)行預(yù)可研,對建設(shè)項目的必要性和可行性進(jìn)行分析,重點是對廠(站)址選擇的區(qū)域、地質(zhì)條件、交通條件、水文、環(huán)境保護(hù)、施工資源、建設(shè)規(guī)模等,對水電項目還有水庫淹沒面積和移民的多少,要做多方案的比選,進(jìn)行科學(xué)的決策,選擇最優(yōu)方案。不能為了帶動地方經(jīng)濟的發(fā)展盲目爭項目,做虛假方案騙取項目上馬,造成單位造價上升,資源浪費。
(2)項目可行性研究是進(jìn)行科學(xué)決策的關(guān)鍵。要在初步設(shè)計的基礎(chǔ)上,科學(xué)、合理地提出環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地預(yù)審意見、工程水土保持方案批復(fù)、地質(zhì)評價報告、地震安全性評價報告、水資源論證報告和接人系統(tǒng)報告等專題報告。確定建設(shè)規(guī)模和征地范圍,進(jìn)行設(shè)備選型,優(yōu)化設(shè)計方案,編制項目概算,進(jìn)行效益分析等。
投資控制的關(guān)鍵在于決策和設(shè)計階段,而在項目作出投資決策后,其關(guān)鍵就在于設(shè)計,而項目在可研設(shè)計階段基本形成雛形,決定了項目投資的基本規(guī)模。單項工程設(shè)計中,其建筑和結(jié)構(gòu)方案的選擇及建筑材料的選用對投資又有較大影響,如建筑方案中的平面布置為內(nèi)廊式還是外廊式、進(jìn)深與開間的確定、立面形式的選擇、層高與層數(shù)的確定、基礎(chǔ)類型選用、結(jié)構(gòu)形式選擇等都存在著技術(shù)經(jīng)濟分析問題。據(jù)統(tǒng)計,在滿足同樣功能的條件下,技術(shù)經(jīng)濟合理的設(shè)計,可降低工程造價5%~10%,甚至可達(dá)10%~20%。
2.實行項目招投標(biāo)制是控制工程造價的手段
按照《招投標(biāo)法》和項目五制的要求。引人競爭機制對工程設(shè)計、監(jiān)理、設(shè)備及材料采購和施工實行全過程的招標(biāo)工作。一是做好招標(biāo)項目的技術(shù)和商務(wù)文件編制和審定工作,重點是明確工作量(規(guī)格型號、數(shù)量)、技術(shù)要求、邊界條件、投標(biāo)單位的資質(zhì)、承包方式、物資供應(yīng)方式、結(jié)算方式(含價款調(diào)整原則)、索賠和違約責(zé)任等,文本表述要清楚明確,不能留有彈性。一是制定完善的招投標(biāo)管理制度,實行推薦、評標(biāo)、定標(biāo)二分離,評標(biāo)規(guī)則嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、操作性強,做到公開、公平、公正。二是通過公開市場,創(chuàng)造有效競爭,形成局部均衡價格以逼近較低的交易成本狀態(tài),實現(xiàn)降低建設(shè)過程的交易成本。
3.簽訂合理的經(jīng)濟合同并嚴(yán)格履行是工程造價控制的保證
一是建立和健全合同管理制度,明確合同管理部門的職責(zé),規(guī)范合同的流程,合理授權(quán)簽訂,必要時要請法律顧問把關(guān),規(guī)避合同簽訂的法律風(fēng)險;二是重視合同談判和簽訂工作,要在招投標(biāo)的基礎(chǔ)上,做好合同的談判工作,重點對標(biāo)的內(nèi)容、數(shù)量(型規(guī)格號)、承包方式、施工工期、價款、付款方式、供料方式、驗收方式、合同變更和索賠、違約責(zé)任等進(jìn)行進(jìn)一步洽談和明確細(xì)化,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂合同;三是做好合同的內(nèi)部會簽工作,按照合同管理制度,相關(guān)部門和人員要進(jìn)行審核把關(guān)簽字。保證合同簽訂的真實性、完整性、合法性;四是嚴(yán)格按合同履行雙方的權(quán)利和義務(wù),對發(fā)生的項目變更和新增工程量要及時簽訂補充協(xié)議,規(guī)范合同的履行;五是對不符合招標(biāo)條件的項目,如征地移民項目、壟斷經(jīng)營性項目和無法獲得充分市場競爭性項目,可按政府指導(dǎo)價格為依據(jù)或詢價進(jìn)行確定合同價款,能有效地降低建設(shè)成本。
4.做好工程建設(shè)管理是工程造價的過程控制
科學(xué)、有效的工程建設(shè)管理是工程實施階段造價控制的重要保障。一是組織編制施工組織設(shè)計,按照工程規(guī)范,科學(xué)安排施工進(jìn)度、施工場地布置、施工設(shè)置和施工方案、安全文明施工規(guī)劃、施工交通運輸、土石方平衡方案等,可避免工程建設(shè)無序管理,減少不必要的浪費。二是依法依規(guī)進(jìn)行征地移民工作,按照節(jié)約用地的原則優(yōu)化土地使用面積,盡可能采取臨時用地;三是做好工程前期準(zhǔn)備工作,重點是①在地方政府的大力支持下,做好征地移民工作;②做好“五通一平”工作,實現(xiàn)工程路、水、電、汽、通訊暢通和場地平整工作,不致于工程開工后,造成工程窩工和索賠;③做好工程招標(biāo)和主要設(shè)備招標(biāo)工作,選擇好的施工隊伍和好的設(shè)備等于工程完成了1/2;④做好項目的可行性研究的核準(zhǔn)工作,爭取主體工程盡快開工,縮短項目建設(shè)周期,有利于降低工程造價。四是優(yōu)化項目設(shè)計,加強工程變更管理。
由于可研階段設(shè)計深度有限,到施工圖設(shè)計階段應(yīng)進(jìn)行設(shè)計細(xì)化與優(yōu)化,對工程關(guān)鍵項目和部位可借助一些咨詢單位,包括設(shè)計監(jiān)理,對設(shè)計方案進(jìn)行比選,選擇最優(yōu)設(shè)計方案。因設(shè)計方案的優(yōu)化和施工過程中地質(zhì)條件的變化會出現(xiàn)許多設(shè)計變更項目,要加強設(shè)計變更管理,可有效降低工程造價。五是加強物資供應(yīng),可減少工程不必要的停工損失。六是加強工程結(jié)算。對施工圖與竣工圖進(jìn)行比較,防止把已取消的施工圖項目仍列入竣工結(jié)算,計取工程費用。工程變更通知單是施工過程中圖紙改變的依據(jù),也是工程價款結(jié)算的依據(jù),在施工過程中,由于建設(shè)單位和工程監(jiān)理把關(guān)不嚴(yán),變更聯(lián)系辦理不及時,時間一長。就會模糊不清或不齊全,為施工企業(yè)多結(jié)算價款埋下伏筆。“四控制”是工程建設(shè)管理過程中相互聯(lián)系、不可分割的專業(yè)管理 活動,而“安全、進(jìn)度、質(zhì)量”控制對工程造價均起到一定的影響作用。安全是工程建設(shè)的保證,只有安全控制措施到位,才不會發(fā)生安全事故,不會對工期造成影響,可減少直接經(jīng)濟開支,間接經(jīng)濟效益更可觀,反之。發(fā)生了安全事故,將會增加經(jīng)濟支出,耽誤工期,并帶來社會負(fù)面影響;工程質(zhì)量是工程的生命,如果工程質(zhì)量差,造成返工,甚至出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,不但會造成工期延長,處理費用難以估量,同時也會遺留工程質(zhì)量隱患,減少工程的壽命或增加工程的維護(hù)成本。
5.加強項目資金管理能有效控制建設(shè)資金成本
目前電力建設(shè)資金主要由項目資本金和項目融資兩部分組成。對項目資本金各股東應(yīng)按照項目的進(jìn)度,及時足額撥付項目資本金,減少項目融資和建設(shè)期利息的支出;項目融資在政策允許的情況下,盡量籌集低成本的資金,主要可采取以下方式:①銀行貸款;②發(fā)行電力企業(yè)債券;③融資租賃等。根據(jù)內(nèi)外資的利率水平,充分考慮匯率風(fēng)險,可采取內(nèi)外資組合貸款,并發(fā)揮電力基礎(chǔ)行業(yè)優(yōu)勢,要求項目貸款銀行利率在央行基準(zhǔn)利率的基礎(chǔ)上下浮。在籌集長期貸款的同時,籌集一定比例(30%-40%)的短期貸款,降低資金成本。在日常資金管理中,制定年(月)資金計劃,量出為人,合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,合理推遲資金的支付,減少資金沉淀,節(jié)約建設(shè)期利息。
6.實施工程過程審計是控制工程造價的監(jiān)督保證
工程過程審計就是項目建設(shè)單位委托或聘請一家具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所或工程造價事務(wù)所進(jìn)行的工程全過程審計咨詢活動,從第3方的角度,按照國家的財經(jīng)法規(guī)和有關(guān)的制度,提出審計意見。重點審查項目的可行性,審批手續(xù)是否齊全;參與工程的招投標(biāo)工作和經(jīng)濟合同的洽談;全過程審查工程的進(jìn)度結(jié)算和竣工結(jié)算,并出具竣工結(jié)算審計意見書;負(fù)責(zé)工程全過程的財務(wù)管理咨詢等。通過工程全過程審計,可以強化工程過程監(jiān)督,在公司內(nèi)部建立一種約束機制,有利于進(jìn)一步規(guī)范工程管理和則務(wù)管理工作,確保工程結(jié)算的真實性、合法性,防止工程結(jié)算高估冒算,減少違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。
7.結(jié)語
總之,電力企業(yè)工程造價控制是一項系統(tǒng)工程,在當(dāng)前電力行業(yè)的投資體制、企業(yè)經(jīng)營機制、企業(yè)會計準(zhǔn)則等方面進(jìn)行改革的形勢下,要降低整體工程造價,需要全體工程建設(shè)者和管理者,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的要求,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)造條件,實施工程全過程的總體控制和各階段、各環(huán)節(jié)重點控制相結(jié)合,相互協(xié)作,克難奮進(jìn),為努力降低電力工程建設(shè)造價和建設(shè)節(jié)約型社會作出貢獻(xiàn)。
摘要:從事前、事中、事后三個階段來探討基建工程審計的有效控制:工程事前審計是保證工程投資效益的前提;工程事中控制是做好工程審計的關(guān)鍵;工程事后審計是控制工程造價的最后保證。
關(guān)鍵詞:基建工程;審計;有效控制
基本建設(shè)工程審計是強化審計和經(jīng)濟監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。根據(jù)多年的工作體會,不妨通過對工程全過程動態(tài)跟蹤審計,采取從事前、事中、事后三個方面來提高審計監(jiān)督效果,強化審計監(jiān)督力度。
1工程事前審計是保證工程投資效益的前提
1.1設(shè)計階段是控制工程造價的重要階段
科學(xué)設(shè)計把好工程第一關(guān),合理設(shè)計是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。設(shè)計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設(shè)計方案是否合理、設(shè)計質(zhì)量的高低對工程造價會產(chǎn)生直接的影響。一句話設(shè)計是構(gòu)成工程造價高低的主要因素,一般決定了工程造價的90%。因此,加強設(shè)計階段的工程造價管理,堵塞設(shè)計階段人為浪費,才能有效控制工程造價。
1.2工程項目招投標(biāo)過程公開、公平、合法、合規(guī)性審計
目前在我國固定資產(chǎn)投資體制中實行工程項目招投標(biāo)制,一方面達(dá)到節(jié)資增效,縮短工期,保證工程質(zhì)量,提高了經(jīng)濟效益;另一方面,實行公開、公平、公正的市場競爭機制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項目招投標(biāo)過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標(biāo)率已達(dá)100%,但實際現(xiàn)實的工程項目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失靈”。根據(jù)國家招投標(biāo)審計署對長江重要堤坊隱蔽工程的審計結(jié)果顯示,“工程腐敗,從招投標(biāo)開始”。在隱蔽工程施工過程中,某施工項目部經(jīng)理就對員工說“這個工程項目在招投標(biāo)時就發(fā)生了合同價3個點的中介費。工程要賺錢不容易,只有少拋石料,造假。”其結(jié)果不堪設(shè)想。通過招投標(biāo)本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標(biāo)審計是工程審計中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計的關(guān)鍵
2.1對施工單位工程實施組織措施
要求監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,任務(wù)分工和職能分工。財務(wù)審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進(jìn)行全方位監(jiān)督,明確各自的責(zé)任。財務(wù)審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進(jìn)行審計。審計計劃的執(zhí)行情況。在審計過程中,經(jīng)常與工程審計人員互通信息,交換意見。以保證工程建設(shè)資金的專項使用。
2.2對施工單位實施經(jīng)濟措施
每實施一項建設(shè)工程,根據(jù)項目手續(xù)的審批程度和項目資金的籌措到位情況。財務(wù)人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標(biāo)和付款方式。在項目施工階段每月對施工單位的進(jìn)度根據(jù)施工工期進(jìn)行驗收,并要求上報工程進(jìn)度報表,附有詳細(xì)的工程量。建設(shè)單位預(yù)算審計人員對該工程月進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核,查看所報進(jìn)度是否屬實,工期是否正常施工。這樣,由每月的進(jìn)度報表,看工程整體的形象進(jìn)度;由每月的形象進(jìn)度看工程的整體工期情況,累計工程款的投入使用情況。從而復(fù)核工程付款的比例,再由財務(wù)人員簽發(fā)證書。
這種在項目工程施工過程中進(jìn)行投資的跟蹤控制,可以定期地進(jìn)行投資,實際支出值與計劃目標(biāo)值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設(shè)資金的正確使用。
2.3對施工單位工程實施技術(shù)措施
每項工程都在設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上,施工單位根據(jù)施工圖紙,在開工時對圖紙進(jìn)行復(fù)核,即建設(shè)單位通過監(jiān)理單位組織一次圖紙會審。這是一道開工時關(guān)鍵的程序和內(nèi)容,且萬萬不可忽視。此項工作關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價是否合理。建設(shè)單位必須認(rèn)真對待。否則,施工中將會出現(xiàn)一系列的設(shè)計變更,現(xiàn)場簽證,相應(yīng)地增加工程造價,給建設(shè)方帶來或大或小的不必要的經(jīng)濟損失。
當(dāng)然工程施工過程中,設(shè)計更變和現(xiàn)場隱蔽簽證是不可避免的,但我們?nèi)绾螌Υ隧梿栴}呢?十幾年來的工作經(jīng)驗充分證明:一是我們的甲方代表和監(jiān)理工程師的工作責(zé)任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項工程是否親臨施工現(xiàn)場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現(xiàn)場簽證的真實性和可靠性。
二是我們對設(shè)計方案不合理或由施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的改變,必須要改變原有圖紙時,對設(shè)計工作者來說必須親臨施工現(xiàn)場,廣泛聽取各方的意見,對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟比較,嚴(yán)格控制設(shè)計變更數(shù)量,盡可能把工程造價降為最小值。三是要求監(jiān)理單位或建設(shè)單位嚴(yán)格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,減少項目施工中不必要的費用發(fā)生。
2.4對施工單位工程實施合同措施
建筑安裝承包合同是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是國家規(guī)定的基本經(jīng)濟合同的一種。我國有關(guān)部門頒發(fā)了《建筑安裝工程承包合同條例》對此做出了明確規(guī)定,為在基本建設(shè)中推行建設(shè)工程合同制度提供了法律依據(jù)。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴(yán)格把工程造價關(guān),認(rèn)真分析合同的每一條款內(nèi)容,最好實行聯(lián)合審計制,資產(chǎn)部門、財務(wù)部門、審計部門層層把關(guān),盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。
3工程事后審計是控制工程造價的最后保證
3.1審查“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設(shè)項目竣工決算之中。整個工程從籌建到竣工投產(chǎn)全過程的全部實際支出費用進(jìn)行成本核算,編制竣工決標(biāo),比較分析工程造價等。在此階段我們作為建設(shè)單位的審計部門,必須從工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況逐一審查,按照工程施工組織設(shè)計做基礎(chǔ)依據(jù),審查其是否有效控制施工費用,工程質(zhì)量是否達(dá)到招標(biāo)或合同的約定,審查其工程項目交付使用是否真實完整、按施工圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現(xiàn)象。
3.2審查工程量的真實準(zhǔn)確性,把握工程量計算關(guān)
工程竣工后期審計重點是甲乙雙方的工程結(jié)算。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接影響計算直接費和其它各項費用,它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價的高低,工程量的計算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據(jù)竣工圖紙及其它他相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況,對工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實,確保工程量的真實準(zhǔn)確性,避免施工單位預(yù)算員做結(jié)算時有意加大工程和重復(fù)計算的情況。
3.3審查工程決算書的編制是否符合規(guī)定
在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時應(yīng)注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復(fù)計算,計取費用。
3.4審查工程取費標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定
在審計過程重點審核結(jié)算中各項費用的計取比例、計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。工程結(jié)算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據(jù)工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項費率,取費基礎(chǔ)是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項目中建筑材料用量及價差的準(zhǔn)確性
一般來說土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設(shè)單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監(jiān)控,就無法控制工程造價,導(dǎo)致工程投資不能有效利用。所以通過工程審計,可以糾正材料結(jié)果費用高的現(xiàn)象,來控制工程造價、提高投資效果。在工作中往往會遇到工程項目中所用材料的質(zhì)量與規(guī)格、型號與工程結(jié)算所提供資料的材料根本不符,不但材料價格存在著嚴(yán)重的不合理差價,而且材料的質(zhì)量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現(xiàn)以假亂真,以次充好的現(xiàn)象,結(jié)果導(dǎo)致了工程質(zhì)量的整體效果差,縮短了工程設(shè)施的使用壽命。
3.6審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單