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    固定資產盤點標準精選(九篇)

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    固定資產盤點標準

    第1篇:固定資產盤點標準范文

    醫(yī)院要想提高采購預算的合理性和科學性,就要加強對采購人才的培養(yǎng),重視預算這方面的人才。在編制醫(yī)療設備采購預算時,預算編制人員要進行充分市場調研,做好前期準備工作,大型醫(yī)療設備等固定資產的購建和租賃,要符合地方衛(wèi)生規(guī)劃,要經過科學論證,凡設備支出一律要有項目可行性報告,從而避免其他原因盲目購置固定資產,造成國家資金的無效利用。項目可行性報告要按國家有關規(guī)定報經主管部門批準,否則設備采購預算審核不予通過。醫(yī)院要加強對財政專項資金的監(jiān)督和管理;加強對所屬單位的財務監(jiān)督和檢查,促進有關單位嚴格遵守財經法規(guī),加強國有資產管理,不斷提高財務核算和管理水平。

    醫(yī)院要細化采購預算到具體項目,如在可行性報告上涵蓋固定資產品名、規(guī)格、單價、采購時間、付款資金來源等。要想發(fā)揮預算制度的超前性和實用性,就應該完善和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設備采購預算制度,同時增強對采購質量效益的重視程度,在執(zhí)行預算時,嚴格按照國家相關預算法規(guī)執(zhí)行,嚴格按照預算所列的固定資產種類和報價執(zhí)行,避免擅自改變資金用途和超標準采購的違規(guī)情況。

    二、固定資產盤點要嚴格按會計準則規(guī)定實行

    在進行固定資產盤點時,應將盤點結果直接記錄在固定資產盤點清單上,并且相關盤點人員要在清單上簽字。進行實地盤點后,應將盤點清單與固定資產卡片核對,如果發(fā)現(xiàn)盤點的實際情況與固定資產卡片所記錄情況不一致,就要和財務的賬面情況進行核對,相應的以醫(yī)院HIS系統(tǒng)固定資產管理模塊作為參考,和該項固定資產的使用部門交流,查明具體原因之后,經過領導的審批,確定一個合理的處理意見,進行相應的賬面調整。每次盤點生成的盤點清單應及時歸檔保存。

    醫(yī)院的固定資產品種繁多、專業(yè)性強,不同于其他資產,固定資產管理部門要對其采取電子信息化管理,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和財務系統(tǒng)已經實現(xiàn)了聯(lián)網數據資源的共享,所以可以定期通過這兩個系統(tǒng)核對固定資產的現(xiàn)狀,畢竟全面清查一年一次,耗費大量的財力、人力,但是財務系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)固定資產管理模塊的核對就簡單多了。這樣可以動態(tài)的實施固定資產盤點,更有利于做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,固定資產信息化管理也是未來的趨勢。依托網絡技術優(yōu)勢,可以隨時查詢固定資產的情況,還可以輕松實現(xiàn)物資設備的采購、驗收、保管、領用、轉移、報廢自入院到出院全過程的動態(tài)信息化管理,這大大降低了固定資產盤點的工作量,更好的對固定資產實施管理,實現(xiàn)資產的保值增值,發(fā)揮最大的效用。

    三、對未經審批的理財產品及固定資產出租進行整改

    第2篇:固定資產盤點標準范文

    關鍵詞:中小企業(yè);固定資產管理

    固定資產是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理需要而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產。與流動資產相比具有風險性高、盈利性強、在企業(yè)總資產中所占的比重大、資金耗費和價值補償緩慢等特點。固定資產作為中小企業(yè)耐以生存、發(fā)展的物質條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業(yè)資產管理水平、企業(yè)綜合競爭能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

    一、中小企業(yè)固定資產管理的基本內容

    (一)固定資產的購置

    固定資產的購置指從固定資產購買或建造開始,直到固定資產交付使用為止的全過程。中小企業(yè)先提交固定資產購置計劃,報有關部門、人員審批后選擇適當的形式進行采購;企業(yè)對新購入的貨物的數量、外觀、規(guī)格、型號、質量、技術指標等項目進行確認,確保資產增加的信息真實、準確、完整。

    (二)固定資產的核算

    固定資產核算,指在一定的財務時期,對固定資產進行重新估值、記錄的財務處理過程。中小企業(yè)應根據新會計準則的要求,確定固定資產入賬價值;并結合企業(yè)實際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準備、后續(xù)支出等會計核算工作。

    (三)固定資產維護保養(yǎng)

    固定資產維護保養(yǎng)包括日常維修、保養(yǎng)、定期檢查和固定資產大修理、技術革新等。

    (四)固定資產的清查盤點

    固定資產清查盤點由財務部門、使用部門、管理部門的相關人員對單位實際擁有的固定資產進行清點,并將清點結果與固定資產賬面數量、價值進行核對,確定盤盈、盤虧、報廢、毀損的資產。

    (五)固定資產處置和轉移

    固定資產處置方式包括固定資產的出售和報廢。企業(yè)應當建立固定資產處置的相關制度,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,同時加強對固定資產的內部調撥和固定資產出租、出借的管理。

    二、現(xiàn)行中小企業(yè)固定資產管理中存在的問題

    (一)固定資產管理制度不完善

    目前,很多中小企業(yè)企業(yè)領導對建立固定資產管理制度的重要性認識不夠。在固定資產管理的購置、核算、日常維護及保養(yǎng)、清查盤點、處置和轉移等環(huán)節(jié)沒有制定相應的管理制度,購置固定資產不經過周密的計劃,嚴格的授權審批等程序任意進行;財務核算不統(tǒng)一,準確性差。固定資產內、外轉移沒有進行使用登記和及時交接;重視固定資產的購買,輕視資產購買后的維護保養(yǎng);沒有制度要求及時進行清查盤點工作,導致目前企業(yè)固定資產的閑置浪費,容易造成舞弊行為的發(fā)生,給企業(yè)資產造成損失浪費。

    (二)固定資產賬薄體系不健全

    在一些中小企業(yè),企業(yè)領導及財務人員認為企業(yè)處于發(fā)展階段,規(guī)模不大,固定資產不多,企業(yè)只需要設置固定資產總賬或明細賬,沒有必要同時設置總賬、明細賬并在資產管理部門為每臺固定資產物資分別建卡,在卡上對其購入、使用、轉移等情況進行登記跟蹤。使一些固定資產凈值為零,仍有使用價值的固定資產沒有納入賬內進行管理。在購入、接受捐贈固定資產時沒有及時驗收,憑相應單據各部門分別登記入賬,而只是由財務部門憑發(fā)票登記入賬;在固定資產變賣、轉移、報廢、毀損時財務部門沒有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產出租取得的租金收入由相關部門直接使用,財務部門沒有任何記載等問題在中小企業(yè)大量存在,導致固定資產賬賬不符、賬實不符。

    (三)固定資產日常維護與保養(yǎng)不及時

    很多中小企業(yè)沒有制定固定資產的維護保養(yǎng)制度。使用部門領用設備后缺乏必要的維護保養(yǎng),沒有將保養(yǎng)的任務落實到人,使用者只管使用不管保養(yǎng);或雖然有保養(yǎng)制度,但流于形式,沒有相關部門進行定期檢查,及時消除風險。使機器設備損耗率增大,出現(xiàn)故障的頻率增多,維護成本增高。機器設備出現(xiàn)故障交給維修部門后,維修人員的技術達不到應有的要求,故障不能及時得到處理,影響固定資產的正常運行及企業(yè)生產經營活動。

    (四)固定資產定期盤點制度執(zhí)行不到位

    很多中小企業(yè)對固定資產清查盤點工作存在走過場的情況。有的企業(yè)根本沒有定期對固定資產進行盤點工作,或雖然對固定資產開展了定期清查盤點,但對盤點工作沒有充分的準備,未制定計劃、列出盤點表。也沒有安排專人對固定資產逐一進行清點、詳細記錄盤點結果。更沒有將盤點的實際情況與財務賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報有關部門做正確的處理。企業(yè)不能及時掌握固定資產的真實、完整情況,使賬實不符和待處理資產的問題長期得不到處理。

    三、加強中小企業(yè)固定資產管理的對策建議

    (一)完善企業(yè)固定資產管理制度

    中小企業(yè)應根據企業(yè)的具體情況,建立一套適用的固定資產管理制度,使固定資產管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產管理制度應有明確管理目標,囊括固定資產管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面,最大限度地減少固定資產閑置、浪費、流失等現(xiàn)象的發(fā)生;還應明確各部門、人員的職責,使各固定資產責任人明確其權利、義務,在固定資產購買、核算、處置、報廢等過程中各盡其責、相互監(jiān)督、相互制約,從而提高固定資產的利用率,確保固定資產管理全過程得到有效控制。

    (二)建立健全固定資產賬薄管理體系

    在中小企業(yè)內部同時設置固定資產總賬、明細賬、管理卡,嚴格按照要求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號、規(guī)范管理。固定資產發(fā)生變化時由不同部門、不同人員根據實際情況在相應的賬、卡中登記、核銷,使固定資產賬、卡中的數據隨著資產實際情況的變化而變化,確保賬實、賬賬、賬卡相符。

    (三)做好固定資產的日常維護和保養(yǎng)

    中小企業(yè)應充分認識固定資產維修與保養(yǎng)的重要性,建設管理體制,完善管理制度,加強日常管理, 嚴格監(jiān)督執(zhí)行;應規(guī)范日常維護規(guī)程和保養(yǎng)流程,正確使用固定資產,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理;同時還應重視維修技術人員隊伍建設,進一步做好固定資產的維修與保養(yǎng)工作。對固定資產維護保養(yǎng)不當,造成責任損失的,應根據情況追究領導及相關人員的責任。使固定資產始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長其使用壽命,發(fā)揮其使用效率。

    (四)建立固定資產定期盤點制度

    企業(yè)分別由財務部門依據固定資產明細賬列出盤點表,使用部門依據實際擁有的固定資產列出盤點表,由財務部門、使用部門、資產管理部門相關人員共同組成盤點小組,按照盤點表進行逐一清點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與固定資產賬薄記錄進行核對。對賬實不符,固定資產盤盈盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明原因,報企業(yè)授權的部門和人員批準后,由財務部門及時調整有關賬薄記錄,使其反映固定資產的實際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。中小企業(yè)還應該通過盤點對存在的問題及時處理,制定相應的改進措施,避免固定資產閑置,保證固定資產的安全完整。

    (五)建立固定資產計算機管理體系

    固定資產種類繁多、規(guī)格型號各不相同,其核算重復、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯。計算機對數據處理的能力強,如果在手工管理固定資產的基礎上加強計算機技術的使用,既能對固定資產的各種狀況作出及時的反映,還能夠將財務人員從繁瑣的手工記錄、核算、數據抄錄、編制報表中解脫出來。這樣不但能保證固定資產管理工作質量,還能提高對固定資產管理的工作效率。因此,建立固定資產計算機管理體系,采用固定資產財務軟件,建立固定資產管理模塊,能更好地開展固定資產管理業(yè)務。

    中小企業(yè)在固定資產管理中還存在很多的問題,企業(yè)只有在管理過程中不斷解決這些問題,克服存在的不足,加強固定資產各方面的管理,才能最大限度地發(fā)揮固定資產在生產經營中的作用,避免資產閑置,減少資金浪費,使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]萬偉超.東莞市中心企業(yè)固定資產管理研究[J].合作經濟與科技,2014(05).

    [2]鄧麗.中小企業(yè)固定資產管理與研究[J].時代金融,2014(04).

    [3]王海彬.國有中小企業(yè)固定資產管理[J].管理觀察,2014(08).

    第3篇:固定資產盤點標準范文

    一、醫(yī)院財產物資盤盈盤虧情況

    醫(yī)院財產清查時,出現(xiàn)醫(yī)院財產物資盤盈盤虧情況如下:

    (一)醫(yī)院庫存現(xiàn)金的長短款

    醫(yī)院庫存現(xiàn)金是指存放在醫(yī)院出納員那里的貨幣資金。醫(yī)院財產清查時,出現(xiàn)庫存現(xiàn)金賬實不符情況:一種是庫存現(xiàn)金實有數大于賬面結余數,稱為現(xiàn)金長款;一種是庫存現(xiàn)金實有數小于賬面結余數,稱為現(xiàn)金短款。不論現(xiàn)金長款,還是短款,均為出納會計業(yè)務質量不高現(xiàn)象。醫(yī)院發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金長短款現(xiàn)象應及時查明原因,針對不同情況作出處理,并要求會計人員及時入賬。

    (二)醫(yī)院庫存物資的盤盈盤虧

    醫(yī)院材料物資是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務及其輔助活動而儲存的藥品物資、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。醫(yī)院的各種庫存物資,應定期進行清查盤點,每年至少盤點一次。清查盤點過程中,發(fā)現(xiàn)庫存物資實有數大于其賬面余額數時,稱為物資盤盈;否則,稱為物資盤虧。

    醫(yī)院發(fā)現(xiàn)物資盤盈或盤虧時,首先通過“待處理財產損溢”賬戶調賬,使其材料物資賬實相符。然后,查明原因,根據管理權限報經批準后及時進行賬務處理。處理時,一般情況下,盤盈財產物資的凈收益,計入“其他收入”賬戶;盤虧財產物資的凈損失,計入“其他支出”賬戶。

    (三)醫(yī)院固定資產的盤盈盤虧

    在新《醫(yī)院會計制度》下,固定資產是指醫(yī)院持有的、使用期限在1年以上(不含1年),單位價值在規(guī)定標準以上、并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資,也應作為固定資產管理。醫(yī)院固定資產一般包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備和其他固定資產。

    醫(yī)院發(fā)現(xiàn)固定資產盤盈或盤虧時,首先通過“待處理財產損溢”賬戶調賬,使其固定資產賬實相符。然后,查明及時原因,根據規(guī)定的管理權限報經批準后及時進行賬務處理。處理時,一般情況下,盤盈固定資產,應當根據同類或類似固定資產市場價格確定的價值,計入“其他收入”賬戶;盤虧固定資產,應先扣除可以回收的保險賠償和過失人的賠償等,將凈損失確認為當期支出,計入“其他支出”賬戶。

    二、醫(yī)院財產物資盤盈盤虧涉及的賬戶

    (一)“庫存現(xiàn)金”賬戶

    1.用途:核算醫(yī)院庫存現(xiàn)金的增加、減少及結余情況。

    2.性質:資產類賬戶。

    3.結構:借方登記增加數,貸方登記減少數,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金實有數。

    (二)“庫存物資”賬戶

    1.用途:核算醫(yī)院庫存物資的增加、減少及結余情況。

    2.性質:資產類賬戶。

    3.結構:借方登記增加數,貸方登記減少數,余額在借方,表示庫存物資實有數。

    (三)“固定資產”賬戶

    1.用途:核算醫(yī)院固定資產原值的增加、減少及結余情況。

    2.性質:資產類賬戶。

    3.結構:借方登記固定資產原值的增加數,貸方登記固定資產原值的減少數,余額在借方,表示固定資產原值實有數。

    (四)“待處理財產損溢”賬戶

    1.用途:核算醫(yī)院在財產清查中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。

    2.性質:資產類賬戶。

    3.結構:借方登記盤虧或毀損的庫存物資及固定資產的凈損失數額,貸方登記盤盈庫存物資及固定資產的凈值,期末,經批準將盤盈的財產物資凈值從借方轉出,計入“其他收入”賬戶;經批準將盤虧的財產物資凈值從貸方轉出,計入“其他支出”賬戶。余額若在借方,表示醫(yī)院尚未處理的各種財產物資的凈損失;若為貸方,表示醫(yī)院尚未處理的各種財產物資的凈溢余。年度終了后,報經批準處理后,該賬戶一般無余額。

    三、醫(yī)院財產物資盤盈盤虧的會計處理

    (一)醫(yī)院現(xiàn)金長短款的會計處理

    醫(yī)院現(xiàn)金長短款不通過“待處理財產損溢”賬戶核算。按照新《醫(yī)院會計制度》有關規(guī)定,出納員每日賬款核對中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺的,應當及時進行會計處理。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余,也就是長款,屬于應支付給有關人員或單位的部分,計入“其他應付款”賬戶;屬于無法查明原因的部分,計入“其他收入”賬戶。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺的,也就是現(xiàn)金短款,屬于應由責任人賠償的部分,計入“其他應收款”賬戶,無法查明原因的部分,經批準后,計入“其他支出”賬戶。

    【例1】×月3日,某三級醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤虧現(xiàn)金2000元,經批準,作如下會計處理:1200元由出納員賠償,其余計入當期損益。

    借:其他應收款——出納員 1200

    其他支出——現(xiàn)金短款 1800

    貸:庫存現(xiàn)金3000

    假如,該醫(yī)院發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金長款200元,無法查明原因。會計處理如下:

    借:庫存現(xiàn)金 200

    貸:其他收入 200

    (二)庫存物資盤盈盤虧的會計處理

    醫(yī)院的各種庫存物資,應當定期進行清查盤點,每年至少盤點一次。貴重物資,應多次盤點清查。對于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧以及霉爛變質、毀損等物資,應當先計入“待處理財產損溢”賬戶,并及時查明原因,根據管理權限報經批準及時進行會計處理。

    【例2】×月3日,某三級醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤虧藥品一批,實際成本為12000元,霉爛變質藥材一批,實際成本為6000元。報有關部門,等待處理:

    借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 18000

    貸:庫存物資——藥品 12000

    ——藥材 6000

    ×月9日,某三級醫(yī)院對發(fā)現(xiàn)盤虧的藥品一批,實際成本為12000元,霉爛變質藥材一批,實際成本為6000元。批準處理:盤虧藥品屬于科教收入取得,沖銷待沖基金;霉爛變質藥材一批,追究保管人責任由其賠償1000元,保險公司答應賠償3000元,其余計入“其他支出”賬戶。

    借:待沖基金 12000

    貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 12000

    借:其他應收款——保管員 1000

    ——保險公司 3000

    其他支出 2000

    貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 6000

    【例3】×月30日,某三級醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤盈藥品一批,市場價格為15000元,中藥材一批,類似中藥材市場價格為5000元。報有關部門,等待處理:

    借:庫存物資——藥品 15000

    ——藥材 5000

    貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 20000

    批準處理時:

    借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 20000

    貸:其他收入 20000

    (三)醫(yī)院固定資產盤盈盤虧的會計處理

    與流動資產一樣,醫(yī)院固定資產也應當定期清查盤點,每年至少清查盤點一次。對于盤盈、盤虧的固定資產,應當及時查明原因,根據規(guī)定的管理權限報經批準后及時處理。盤盈的固定資產,應當按照同類或類似固定資產市場價格確定的價值入賬,確認為當期收入,計入“其他收入”賬戶;盤虧固定資產,應先扣除可以收回的保險賠款和過失人的賠償等,將凈損失計入“其他支出”賬戶。

    【例4】×月31日,某三級醫(yī)院發(fā)現(xiàn)盤盈固定資產一臺,同類固定資產市場價格為150000元,估計已計提折舊為5000元。報有關部門,等待處理:

    借:固定資產 145000

    貸:待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 145000

    批準處理時:

    借:待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 145000

    貸:其他收入 145000

    【例5】×月31日,某三級醫(yī)院盤虧設備一臺,原值為200000元,已計提折舊50000元。報有關部門,等待處理:

    借:待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 150000

    累計折舊 50000

    貸:固定資產 200000

    如果上述固定資產屬于財政補助收入或科教補助收入購置的,待沖基金為150000元,則會計處理如下:

    借:待沖基金 150000

    累計折舊 50000

    貸:固定資產 200000

    批準處理時:

    借:待處理財產損溢——待處理固定資產損溢 150000

    貸:其他收入 150000

    參考文獻

    第4篇:固定資產盤點標準范文

    關鍵詞:ERP系統(tǒng) 固定資產 管理

    固定資產管理包括固定資產年度購建計劃編制和固定資產的采購、盤點、報廢等管理。供電企業(yè)屬資產分散型企業(yè),資產使用部門多,使用范圍大,結構分類復雜,特別是電力資產更新快,資產增減、轉移、狀態(tài)變更、改良、租借、重估、拆分與合并等業(yè)務發(fā)生比較頻繁,更增加了資產管理的難度。近年來,電力系統(tǒng)對固定資產實行標準化、精細化管理要求,因此縣供電企業(yè)必須采取更加科學、更為高效的固定資產管理體系,才能適應集約化管理需要。

    1.固定資產管理的先進經驗和做法

    自2011年ERP系統(tǒng)上線運行以來,費縣供電公司不斷加快ERP系統(tǒng)應用,優(yōu)化固定資產管理流程,建立了統(tǒng)一的固定資產管理平臺,將設備廠家、 規(guī)格參數、卡片記錄納入字典管控,實施設備生命周期管理,實現(xiàn)了信息的有效整合。管理決策層和專業(yè)管理人員實時查詢資產的運行狀況,做到數據共享和信息傳遞,保障資產管理部門和價值管理部門的有效協(xié)同,實現(xiàn)固定資產新增、盤點、報廢等資產變動狀況的“可控、在控”。

    健全組織機構。為加強和規(guī)范固定資產的管理,費縣供電公司成立以公司經理任組長,各分管經理任副組長,相關職能部門負責人為成員的固定資產管理領導小組,全面負責固定資產的組織、協(xié)調工作。職能部門和單位依據各自職責與權限,嚴格落實責任,納入流程管理,具體為:財務資產部是固定資產管理的牽頭部門,具體負責固定資產資金預算管理、價值管理和綜合管理;發(fā)展策劃部負責固定資產新增計劃的下達;物流服務中心負責固定資產的招標采購管理、廢舊物資的管理;生產技術部負責35千伏及以上線路及設備的管理;調度所負責通訊設備、通訊線路、遠動設備、調度及配網自動化設備管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部負責低壓配電線路及設備的管理;營銷部負責用電計量設備等固定資產管理;物業(yè)公司負責輔助生產用設備及器具管理;運輸公司負責運輸設備等固定資產管理;監(jiān)察審計部負責固定資產管理的全過程監(jiān)督;人力資源部負責固定資產管理的績效評價,組織實施考核,如圖所示。

    2.規(guī)范管理流程

    2.1每年十一月份,由財務資產部下發(fā)通知,組織各生產、經營單位根據實際需要,詳細列出下一年度的購置計劃,經審核、匯總后,最終形成年度固定資產管理計劃和資金計劃,并上報山東電力集團公司和臨沂供電公司審批。

    2.2資產管理部門根據年度計劃,提報購買計劃和申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建固定資產購置項目,分解WBS結構。物資采購部門根據采購申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單,嚴格履行程序,組織招標、采購、收貨、驗貨,并為新增設備貼標簽,創(chuàng)建資產卡片,從前端業(yè)務保證固定資產實物信息和價值信息的有機統(tǒng)一,有利于強化固定資產管理的有效性。

    2.3財務資產部在ERP系統(tǒng)中進行設備主數據維護,發(fā)票校驗,生成預制發(fā)票憑證(事務代碼MIR7);輸入價值信息后,聯(lián)動生成固定資產卡片。

    2.4為加強固定資產的管理,保證固定資產在使用過程中安全、完整,達到賬、卡相符,卡物相符,財務資產部制定盤點方案,定期或不定期對固定資產進行清查。通過對固定資產盤點,明晰了固定資產新增工作中重大工作節(jié)點的界定,確定了橫向部門間的具體職責,增強了部門間的整體協(xié)作。資產清查結束后,由資產管理部門將盤點情況匯總,形成固定資產盤點報告。

    2.5根據管理權限和要求,相關管理人員嚴格審核固定資產盤點報告,審核通過后上報山東電力集團公司和臨沂供電公司資產管理部門再審核。如果未通過上級固定資產管理部門審批,則退回資產管理部門,修改盤點報告,再次上報。如果通過上級固定資產管理部門審批,則由財務資產部組織進行盤盈或者盤虧處理,聘請中介機構開展評估,出具評估報告。

    2.6盤盈的固定資產,資產管理部門應進行設備主數據維護,財務資產部調整固定資產盤盈主數據。盤虧資產報稅務機關審批,并根據結果進行賬面調整,確保盤點結果有效落實,各環(huán)節(jié)數據的一致性。同時,領導小組認真分析盤盈盤虧的原因,確定整改措施,并會同有關部門對相關責任人提出處理意見。

    2.7資產報廢

    資產管理部門根據資產使用狀況,提出“固定資產報廢審批單”,列明固定資產報廢原因及固定資產原值、累計折舊、凈值等基本情況,報財務資產部審核鑒定。

    財務資產部聘請中介機構進行報廢資產評估,對于需要上級部門審批的,則上報上級部門履行審批手續(xù)。如果未通過上級單位審批,則退回固定資產管理部門修改數據,重新上報。如果上級部門審批通過,則財務資產部對固定資產報廢進行賬務處理(事務代碼ABAVN),提交稅務部門進行審批,并按照程序進行固定資產處置、備案。

    3.全面績效管理

    為保障和規(guī)范固定資產管理,公司成立固定資產績效評價小組,實施固定資產的績效管理工作。堅持每月收集數據,采取ERP管理系統(tǒng)的數據查詢、部門自報和考核小組現(xiàn)場檢查三種方式,保證數據的準確性和考評的公平合理。同時,績效評價小組加強對固定資產的管理,及時掌握固定資產的增減變動情況,實行月考核、月兌現(xiàn)的辦法,以月考年。

    4.效果評價分析

    基于ERP系統(tǒng)固定資產管理平臺運行以來,我公司的資產從工程項目的確立、施工、到竣工決算達到事前控制和事中監(jiān)督的效果。固定資產的增加嚴格按程序辦理;固定資產的內部調撥得到進一步規(guī)范;固定資產的報廢及時準確完整,實現(xiàn)了制度約束、流程管理、績效考核全過程控制,固定資產的有效利用率達到了100%,不良資產率為0。

    5.持續(xù)改進和完善

    5.1將固定資產管理系統(tǒng)與預算管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)有效集成,購建全新的資產管理平臺。對固定資產管理從預算安排就進行控制,從源頭就進行監(jiān)控,建立資產購建申請和審批流程,對已納入預算管理系統(tǒng)的資本性支出及時轉入工程管理系統(tǒng),確保工程造價及投入運行的資產質量。

    5.2切實加強固定資產管理的基礎工作,利用先進的ERP手段加強固定資產過程管理,不斷探索最佳工作流程和管理方法,改進目前流程中的不足,刪除各環(huán)節(jié)中的不合理因素,在深層次上進行流程的重組和優(yōu)化,進一步提高工作效率,促進部門間的有效聯(lián)動,實現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務的協(xié)同工作。加大制度執(zhí)行力建設,細化考核體系,通過動態(tài)績效考核來改進對固定資產管理各個環(huán)節(jié)的控制。

    第5篇:固定資產盤點標準范文

    關鍵詞 固定資產審計;監(jiān)盤審計方法;措施;注意事項

    一、監(jiān)盤可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的固定資產重大錯報、漏報、隱瞞不報的固定資產審計風險,從而降低固定資產審計風險。

    1.發(fā)現(xiàn)資產轉移、有帳無實的錯誤或舞弊

    已達到或未達到使用年限,已報廢,固定資產實物已不存在,但帳上未處置的錯誤。有的企業(yè)將固定資產如運輸設備的汽車借給關系人私自使用,將公用計算機作挪作私人使用,不在公司辦公現(xiàn)場或作為獎品分配給員工個人,從而產生固定資產的舞弊。

    2.發(fā)現(xiàn)閑置固定資產、未使用固定資產

    監(jiān)盤可能發(fā)出已無使用價值或者使用該固定資產對企業(yè)產生不利影響而閑置固定資產、未使用固定資產,從而影響固定資產價值的認定。

    3.無帳但實物資產仍然存在

    ①帳上已經注銷的固定資產,在盤點時卻發(fā)現(xiàn)實物仍然存在的錯誤;②帳上沒有的帳外資產:帳上沒有,但實在盤存時發(fā)出的帳外固定資產從而影響固定資產的價值和固定資產的完整性。

    二、監(jiān)盤固定資產過程中發(fā)現(xiàn)的問題的解決措施

    1.針對被審計單位存在資產轉移、有帳無實的錯弊

    則可能存在被審計單位存在虛增資產,虛增折舊,虛減利潤。因此,審計人員應查清帳上的固定資產的去向,若公車私用,追查企業(yè)的會議紀要,是否存在挪用公用財產的可能,增大了資產舞弊的跡象,應充分收集審計證據。若作為獎品分配給員工個人,則應清查會議紀要或發(fā)獎品的依據,將固定資產的明細帳轉入獎品,令固定資產明細帳和總帳上不存在,以保持帳實相符。若存在已達到或未達到使用年限而報廢,實物已不存在,但帳上未處置的情況,則查明企業(yè)是否有固定資產處置報告,是否按照企業(yè)規(guī)定的審批程序審批,若已按程序審批,則建議財務人員按企業(yè)會計制度處置。審計人員還應審查是否存在固定資產轉讓、對外投資、債務重組等情況,并檢查固定資產轉讓協(xié)議、對外投資協(xié)、債務重組協(xié)議及審批程序等;若存在固定資產毀損,還應按毀損、盤虧、丟失的企業(yè)管理報批程序,作書面報告,并檢查會計處理是否正確。

    2.發(fā)現(xiàn)閑置固定資產、未使用固定資產

    審計人員查明被審計單位閑置固定資產、未使用固定資產產生的原因。若是是由于生產工藝、生產流程、市場變化、經濟、技術、法律等原因造成固定資產閑置,則應關注企業(yè)是否提取固定資產減值準備,否則就會虛增資產,虛增利潤。若是已到了報廢不能使用的狀態(tài),則應建議被審計單位按固定資產報廢程序,如向上級管理部門報告,是使用不當或保管不善導致提前報廢的原因,提議是否追究責任人的責任。

    3.針對無帳但實物資產仍然存在

    這種情況審計人員可能有以下幾種懷疑:①由于財務部門和實物管理部門不是一個部門,由于審批單據傳遞時間差異或經辦人的錯誤而產生已減少固定資產未在帳戶上注銷的問題,從而使帳實不符;②帳上沒有的帳外資產:帳上沒有,但實在盤存時發(fā)出的帳外固定資產,審計人員應帳外資產的來源,包括董事會會議紀要或贈與合同,甚至可能是企業(yè)集團各關聯(lián)單位設備調撥頻繁,固定資產所有權與使用權時常脫節(jié)而造成帳外資產。若是贈與固定資產,則應按照企業(yè)會計制度,盤盈的固定資產的辦法進行實物及帳務處理。若是企業(yè)集團內部調撥產生的固定資產盤盈,則應建議被審計單位按帳實相符的原則進行清理,否則就會造成集團企業(yè)內帳上有固定資產的企業(yè)虛增固定資產,虛增折舊,虛減利潤,使用固定資產的企業(yè)的成本虛減,虛增利潤的問題。

    審計人員還應檢查企業(yè)是否存在購置的固定資產尚未入帳、投資轉入、重組調入、基建轉入、融資租入等,并檢查固定資產入帳手續(xù)是否完善,是否按規(guī)定的程序報告批準,會計處理是否正確。

    三、監(jiān)盤過程中值得注意的問題

    1.盤點時,應當將固定資產登記簿和固定資產卡片,按固定資產類別、使用部門與固定資產明細帳核對;與固定資產實物相核對;保持帳實核對、帳帳核對,才能有效率地發(fā)現(xiàn)被審計單位的盤盈、盤虧及毀損情況。

    2.企業(yè)應對固定資產應當定期或者至少每年實地盤點一次。審計人員監(jiān)盤時,不但要實地盤點并抽查,而且更重要的是對企業(yè)存在的盤盈、盤虧、毀損的固定資產追查原因,查實是否存在錯弊。

    3.審查各部門參加盤點人員依據上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點并抽點。盤點過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點與帳面反映情況不符的,應作為重點予以審查,查實后應予以糾正的,應予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,帳面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認,并檢查固定資產盤盈盤虧的審批手續(xù)是否齊全,帳務處理是否正確。

    第6篇:固定資產盤點標準范文

    關鍵詞:事業(yè)單位;資產管理;分析

    一、事業(yè)單位固定資產管理概況

    事業(yè)單位的固定資產是事業(yè)單位用于公共事業(yè)建設和發(fā)展的堅實基礎。由于事業(yè)單位的公益服務性特征,事業(yè)單位固定資產屬于國有資產中的一部分,因此,這一部分固定資產由國家擁有所有權和支配權,事業(yè)單位擁有使用權和占有權。由于事業(yè)單位固定資產的特殊性,在管理上則需要實現(xiàn)政府分層監(jiān)管的管理辦法。所謂固定資產,具體指的是事業(yè)單位占有和使用的單位價值在1000元以上、專用設備在1500元以上,使用時間一年以上并能夠在使用時保持原有物質形態(tài)的資產部分。具體來講,事業(yè)單位的固定資產范圍主要包括事業(yè)單位的房屋及建筑物、家具、陳列品、專用及通用設備、事業(yè)單位建筑物范圍內的動植物等項目。以筆者所在的廈門市婦女兒童活動中心為例,我中心大樓,及樓內擁有的多媒體、才藝、成人素質教育、職業(yè)技能培訓等教室和教學設備,以及中心附設多功能會議廳、女子健身中心、乒乓球、羽毛球、氣排球運動場館等均屬于我單位的固定資產管理范圍。由于社會經濟發(fā)展和人民生活水平提高的需要,我中心固定資產的數額和范圍在不斷擴大,如何妥善地進行固定資產的管理成為了當前財務工作中的關鍵問題。

    二、事業(yè)單位固定資產管理過程中存在的問題

    (一)固定資產認定給固定資產清查帶來困難

    目前事業(yè)單位固定資產的實際清查過程中存在著職責不明、歸口管理責任不明等影響固定資產管理的問題。例如,在實際的固定資產管理過程中,若按實地盤點的方法,由各部室指派工作人員進行盤點,則存在工作人員對固定資產的辯識度不高,由于各部室的工作人員缺乏對于固定資產認定的專業(yè)經驗,在盤點過程中不時出現(xiàn)把非固定資產也列入盤點資料中,造成了固定資產盤點數額同實際資產數額之間存在差異,導致了固定資產管理風險的出現(xiàn)。同時在固定資產的描述方面,由于各部室人員在進行固定資產盤點過程中缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和登記標準,造成了實際盤點工作中對統(tǒng)一固定資產有著不同的描述方式。因此,管理人員在進行清查時面臨著難度較大問題。

    (二)清點和管理人員不專業(yè)性導致的固定資產管理困難

    當前,在事業(yè)單位固定資產管理中實行的是由各部門自行對部門的固定資產進行清點和管理,并上報給事業(yè)單位財務管理部門。在這種工作環(huán)境之下,由于清點固定資產的人員缺乏必要的專業(yè)性,在管理行為上就存在著很大的任意性,對固定資產管理中存在的問題也很難實現(xiàn)責任落實的管理辦法。例如,筆者所在單位一般由財務部門按固定資產明細帳分部門打印出盤點表,并安排各部室人員按照固定資產盤點表進行清點。但是在實際的盤點工作中,經常會出現(xiàn)工作不細致、或對品類的理解不正確、不在表不進行盤點等問題導致各部室固定資產無法完整盤點。這種管理辦法使得事業(yè)單位的固定資產管理中存在著巨大的隱患,給國有資產的安全管理帶來了極大的問題。

    (三)固定資產調用隨意性大

    由于事業(yè)單位固定資產管理意識的薄弱性,在固定資產管理方面存在著規(guī)范性制度的缺失、固定資產管理重視程程度不高的問題。事業(yè)單位的固定資產中存在浪費、流失和限制等現(xiàn)象。尤其有些固定資產,如專業(yè)設備和通用設備等,部室間均存在調用的隨意性。由于在固定資產調用過程中沒有進行及時的備檔、管理和回收工作,造成了在各部室進行固定資產統(tǒng)計時經常發(fā)現(xiàn)各部室工作人員不通過財務人員而自行移幼什的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象導致了固定資產盤點和管理困難的上升。

    (四)固定資產報廢中存在問題

    事業(yè)單位的固定資產在使用過程中不時會出現(xiàn)由于設備陳舊、科技發(fā)展等原因導致的需要進行更新?lián)Q代的現(xiàn)象,根據規(guī)定財務部門應對需要報廢的固定資產進行核銷管理工作。但是在實際的資產報廢中如何科學規(guī)范地進行報廢管理工作成為了事業(yè)單位固定資產管理中的一大難題。一方面,對于一些尚有使用價值的固定資產,部室進行清點上報報廢后早早地進行擱置,導致固定資產的使用價值遭到了極大的浪費;另一方面,一些應予以上報報廢的固定資產由于缺乏專門的管理卻還在使用中。事業(yè)單位固定資產報廢工作管理不善的問題,導致了事業(yè)單位國有資產的流失和浪費等問題,給事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來了極大的負面影響。

    三、加強事業(yè)單位固定資產管理的措施分析

    (一)加強事業(yè)單位資產管理,完善固定資產管理制度

    為了解決當前事業(yè)單位固定資產管理中的問題,事業(yè)單位首先應結合自身實際的固定資產管理情況和上級政府和領導部門下發(fā)的關于固定資產管理的相關文件,對自身的固定資產管理制度體系進行修訂和完善。通過行之有效的管理制度體系,加強事業(yè)單位固定資產管理的規(guī)范程度,防止管理過程中出現(xiàn)的資產清算不當、責任不明和資產浪費等現(xiàn)象的出現(xiàn)。于此同時,事業(yè)單位的固定資產管理制度的完善工作還應同自身的內部控制管理制度相結合,降低固定資產評估和管理中的風險,防止國有資產遭受不必要的損失。

    (二)在固定資產管理中明確各部室和財務部門的固定資產管理職責

    在固定資產管理工作中,事業(yè)單位要加強對各部室固定資產管理責任的教育和規(guī)范工作。首先,在事業(yè)單位固定資產管理工作中要增加單位領導的重視,并指定某位領導全權負責固定資產相關的規(guī)劃管理和安排布置的工作。其次,各部室要弄清楚自身實際的固定資產占有情況,并編寫相應的賬目明細,同時上報給財務部門進行資產實物狀況總賬的編制,盡可能清楚的對事業(yè)單位占有的固定資產進行反應。其次,在實際的管理過程中,對各部室占有的固定資產要進行編號、名稱、規(guī)格和型號的歸口管理,將管理工作責任落實到人,明確固定資產的管轄范圍內職責,為后期的盤點和核算工作打下良好的管理基礎。

    (三)加強事業(yè)單位固定資產核算與監(jiān)督制度

    為了保障事業(yè)單位固定資產管理的順利進行,財務部門應定期組織對固定資產的使用、分配、維護、保養(yǎng)、處置和報廢等工作進行核算與監(jiān)督審計工作。在工作中,按照相關制度要求,對事業(yè)單位的固定資產進行進行統(tǒng)一掃碼入庫管理,并對固定資產的核算結果進行全程的監(jiān)督與審計。尤其是在固定資產的日常管理環(huán)節(jié),財務部門要組織定期和不定期的固定資產基本情況普查及抽查工作,對固定資產條形碼是否齊全、使用是否符合制度規(guī)范、報廢處置手續(xù)是否齊全等進行逐一審核,并及時向領導進行匯報后公開審計結果,保證固定資產管理的公正、公平及公開。

    (四)推進固定資產報廢處理監(jiān)督管理工作

    在固定資產報廢處理問題上,事業(yè)單位應改變原有的報廢單位經主管部門簽章后交表財政局的資產管理部門,由資產管理部門統(tǒng)一回收的管理制度;根據上級固定資產管理文件要求,落實由報主管部門后進行處置的管理辦法。在固定資產報廢管理工作中,事業(yè)單位財務部門首先應完善自身的固定資產報廢處置管理制度,并組建專業(yè)的固定資產報廢管理小組,進行固定資產的報廢監(jiān)督與管理工作。在實施固定資產報廢處置環(huán)節(jié)中,要嚴格審查各部室上報的固定資產報廢手續(xù)、審核固定資產殘值及變價收入的入賬情況,杜絕固定資產報廢環(huán)節(jié)中營私舞弊現(xiàn)將及工作疏漏導致的國有資產安全及完整性受損的事件出現(xiàn)。

    參考文獻:

    第7篇:固定資產盤點標準范文

    關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產;問題;建議

    中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01

    一、事業(yè)單位固定資產管理相關知識

    1.事業(yè)單位固定資產概念。事業(yè)單位固定資產是指事業(yè)單位使用年限在一年以上、單位價值在500以上,專用設備800以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產。單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。

    2.事業(yè)單位固定資產的管理要求。(1)事業(yè)單位應根據規(guī)定的標準和分類,結合本單位情況,制定固定資產目錄。作為核算依據;(2)以固定資產對外投資應按規(guī)定程序報批;(3)報廢和轉讓一般經單位負責人批準后核銷(其中大型、精密貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應經過有關部門鑒定,報主管部門或者國有資產管理部門、財政部門批準),變價收入(國家另有規(guī)定者外)應轉入修購基金;(4)融資租入的固定資產比照自有固定資產管理核算;(5)當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,會計年度終了前,應進行一次全面清查盤點。

    3.事業(yè)單位固定資產的確認與計量。(1)按規(guī)定設置“固定資產”科目,購入的固定資產按實際支付價款記賬;(2)自制的固定資產按實際開支的工、襯、費記賬;(3)改建和固定資產按改擴建支出減改擴建過程中變價收入后凈增加值增記原值;融資租入的固定資產按協(xié)議確定的設備價款、運雜費和安裝費記賬;(4)按受損贈的固定資產按照同類固定資產的市場價值或根據所提供有關憑據記賬,接受固定資產時發(fā)生的有關費用記入固定資產價值;(5)盤盈的固定資產按重置價值入賬;已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產,可先按估計價值入賬,待確定實際成本后調整。

    二、事業(yè)單位固定資產核算和管理存在的問題

    1.事業(yè)單位固定資產核算和管理意識淡薄,財務人員綜合素質低下。事業(yè)單位領導對于固定資產的認識不全面,認為固定資產是固定不變的,也是難以通過核算和管理來有效提高固定資產利用率的,考慮到成本效益原則認為沒必要對固定資產的核算和管理予以重視,在領導意識的影響下全體員工也認為固定資產不需進行重要的核算和管理。另外財務人員在固定資產的核算和管理上不具備專業(yè)的知識和職業(yè)判斷能力,嚴重影響了固定資產的核算和管理的質量。

    2.會計核算不規(guī)范。對購置、上級調撥、接受捐贈等增加的固定資產,沒有及時進行增加固定資產的會計核算,對已經出售轉讓、報廢等減少的固定資產,也未做減少固定資產的會計核算,出現(xiàn)賬外資產被不合理占有和使用的現(xiàn)象。

    3.固定資產管理制度不完善。主要表現(xiàn)在固定資產的購置制度不科學,沒有固定資產購置前必須考慮的情況如是否需要購置、是否需要現(xiàn)在購置、購置固定資產可以考慮哪些品牌或是哪些廠家、購置過程中需要注意的相關細節(jié);固定資產驗收入庫制度不完善,固定資產入庫時不同的固定資產分別需要如何驗收,驗收時需要哪些人在場或是簽字確認等;固定資產的日常使用制度不完善,固定資產投入使用后哪些責任部門或責任人需要對固定資產的日常使用情況進行負責,在具體使用時需要注意哪些事項,對于新的固定資產的使用是否需要使用方法的學些和探討等;固定資產的盤點制度不完善,固定資產的盤點時間沒有明確要求,對于固定資產的盤點結果的處理沒有明確等。

    三、解決事業(yè)單位固定資產核算和管理的問題的建議

    1.強化事業(yè)單位固定資產核算和管理意識,提高財務人員綜合素質。事業(yè)單位領導應切實認識到固定資產是單位日常工作的開展重要物質基礎,固定資產的核算和管理水平對于事業(yè)單位的日常工作的質量提高有著重要作用,應積極快速的對固定資產的核算和管理進行有效指導。當然,負責事業(yè)單位固定資產核算和管理財務人員應積極主動的學習并掌握固定資產核算和管理的相關知識,提高固定資產核算和管理的專業(yè)判斷能力,提高自身的綜合素質促使事業(yè)單位固定資產的核算和管理水平的不斷提高。

    2.改善事業(yè)單位固定資產會計核算方法,保證會計信息真實有效。事業(yè)單位固定資產的會計核算應對固定資產進行折舊的計提,和期中、期末可變現(xiàn)凈值的測算,切實有效的核算固定資產的實際價值,提高事業(yè)單位會計信息質量,為事業(yè)單位固定資產的管理提高必要的基礎數據的支持,以有效提高固定資產的管理水平,合理有效的購置、使用、處理和報廢固定資產。

    3.建立健全固定資產管理制度。(1)建立健全固定資產購置制度,及時、系統(tǒng)、全面地對固定資產是否需要購買進行全面分析,對于大型固定資產的購入做必要的可行性分析。(2)建立健全固定資產日常管理制度,將固定資產的管理責任落實到單位和個人。對于單位的儀器、設備等固定資產等應專人負責。及時維修,確保儀器、設備處于完好的技術狀態(tài)。過程化、作業(yè)化的固定資產管理法的關鍵是將固定資產劃分到各個作業(yè)中心,落實管理責任,完善固定資產管理制度,規(guī)范固定資產的業(yè)務操作,科學地固定資產管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成固定資產電子檔案,留下可便捷追索的線索。(3)建立健全固定資產盤點制度,事業(yè)單位應及時做好對賬和盤點工作。國有資產管理部門、財務管理部門和使用部門,應每半年對一次賬,盤點一次,以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,追究有關單位或個人的責任,以嚴肅財經紀律。同時編制有關固定資產盤盈盤虧表,按管理權限報經國資局或本部門主管領導批準后,調整固定資產賬目。

    行政事業(yè)單位固定資產管理是一項重要的、長期性的工作,固定資產管理的機制直接影響著一個企業(yè)的興衰,影響著政府機關單位的形象,影響著國家財政資金的使用效率。針對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位也有一些政策法規(guī)明確規(guī)定了固定資產的確認標準、分類與計價、規(guī)定了資產報廢處置的相關事宜以及審批權限和程序等,這些都為建立健全固定資產科學有效管理機制奠定了基礎。

    參考文獻:

    第8篇:固定資產盤點標準范文

    關鍵詞:醫(yī)院;固定資產;管理

    一、醫(yī)院固定資產管理現(xiàn)狀

    固定資產不但是醫(yī)院重要的經濟資源,也是最重要的診療設備、設施,其規(guī)模及技術水平一定程度上決定著醫(yī)院的市場競爭地位,科學的固定資產管理水平是競爭力和經濟效益進一步提升的有力保證。由于醫(yī)療科技的發(fā)展,醫(yī)療設備越來越先進,在診斷、醫(yī)治病情方面顯示出強大的能力,價格也十分昂貴,大型醫(yī)療設備動輒幾十萬、上百萬、甚至上千萬,固定資產投資與管理就變得十分重要,一旦投資失誤嚴重則可能給醫(yī)院帶來致命打擊。然而,大多醫(yī)院卻是重醫(yī)療技術、輕經濟管理,重設備購置、輕運營分析。在引進醫(yī)療設備時,不考慮醫(yī)療市場定位與市場需求,一味追求高、精、尖,致使設備購入后使用效率低下,甚至收不抵支,不僅占用大量的資金,且難以收回,甚至危機到醫(yī)院的正常運營。因此,加強醫(yī)院固定資產的購置、使用、維護、處置、更新改造等方面的管理,不斷提高固定資產的使用價值和經濟效益,是醫(yī)院經濟管理迫切要解決的問題。

    二、醫(yī)院固定資產管理存在的問題分析

    2010年12月,財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合下發(fā)的《醫(yī)院財務制度》對固定資產管理做了基本規(guī)定,但醫(yī)院在執(zhí)行過程中存在一些問題,主要體現(xiàn)在如下方面。

    (一)固定資產管理范圍存在疏漏

    固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專用設備價值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。而單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,應作為固定資產管理。醫(yī)院通常嚴格執(zhí)行價值標準,對單價在規(guī)定標準以上的資產按固定資產管理,而對于大批同類物資因單價不符合標準,醫(yī)院未給出明確的規(guī)范,往往不按固定資產管理,如,同類打印機,單價從幾百到幾千元等,1000元以上作固定資產管理,1000元以下作為低值易耗品直接計入消耗,實物盤點時數量會出現(xiàn)混亂;再如手術器械,進口和國產的外觀差別不大,價格相差很多,也會出現(xiàn)相同問題;家具類也一樣。如果不分具體情況加以區(qū)別對待,只嚴格按價值標準劃分,同種物品價格達到標準列入固定資產,達不到標準就不作為固定資產管理,這樣實物管理時出現(xiàn)混淆,賬、卡、物核對出現(xiàn)不一致,糊涂賬一本,家底不清。

    (二)固定資產管理權責不清,基礎管理薄弱

    《醫(yī)院財務管理制度》明確,財務部門管總賬和一級明細賬,進行價值管理,固定資產實物管理部門建二級明細賬,對實物進行分類管理,使用部門建卡片賬,負責具體實物管理。通常醫(yī)療設備由設備科采購,普通設備由總務科采購,電子信息設備由信息科采購,對固定資產管理,實行“誰采購,誰管理”原則,但對怎么管,缺乏制度規(guī)范,職責分工不明,權責不清,尤其在固定資產管理實行電子信息化后,固定資產管理系統(tǒng)具體到每一單項固定資產,可自動折舊處理,一、二級明細賬合一。由于財務部門登記固定資產總賬、辦理付款,需要與計算機固定資產管理系統(tǒng)核對一致;計提折舊處理,辦理資產轉移需要利用計算機固定資產管理系統(tǒng),因此,承擔了管理固定資產二級明細賬的職責。固定資產實物管理部門因職責分工不明,反而對固定資產二級明細賬不再管理,變成了專職采購部門,造成固定資產實物日常管理缺失或不到位。同時,管理部門之間缺乏必要的溝通和配合,固定資產購入后,管理不到位,入賬、建卡、粘貼標簽等基礎工作跟不上,賬賬、賬物、賬卡之間缺少銜接,當出現(xiàn)科室變動、設備轉移、報廢等處理時,容易造成賬物不一致,給固定資產管理、盤點帶來困難,有賬無物、有物無賬的情況時有發(fā)生。

    (三)缺乏科學的固定資產投資決策機制,盲目投資

    固定資產因投資大,往往做出購買決定后又面臨資金不足的窘境,需要借入大量的資金,重大的固定資產投資會對醫(yī)院的財務狀況產生重大影響。長期以來財政補助的醫(yī)療體制,以及對提高醫(yī)療技術水平、和醫(yī)療服務能力的渴望,醫(yī)院管理者對固定資產投資科學決策缺乏重視,風險意識淡薄,對固定資產投資仍沿用拍腦袋的方式,不進行可行性研究分析,或簡單走走形式,盲目購進,造成過度采購或不當采購,使用效益低下,同時造成資金緊張,甚至背負大量的利息。

    (四)固定資產使用管理不到位,固定資產利用率低

    由于醫(yī)院對固定資產的使用缺乏制度規(guī)范,對維護缺乏計劃安排,沒有建立有效的崗位責任制,一些固定資產使用不當,一些固定資產未得到及時的保養(yǎng)和有效的維護,致使損耗嚴重,維修費用增加,使用壽命縮短,使用效率下降,固定資產核算成本增加。同時,各部門固定資產占用不平衡,有的部門資產不夠用,有的部門沒有可用,有的部門閑置不用,固定資產的調配,共享機制不建全,管理缺失,固定資產未得到有效使用。

    (五)固定資產使用管理環(huán)節(jié)缺乏管理標準和考核機制

    在固定資產日常管理,以及每年的固定資產盤點工作中,會反復發(fā)現(xiàn)一些問題,如,設備不到報廢年限提前報廢,是設備質量問題還是使用維護不善,固定資產盤存中發(fā)現(xiàn)的賬物不符、設備閑置等問題,因缺乏固定資產管理崗位標準和崗位責任制,沒形成有效的考核機制和相應的獎懲制度,以提高管理人員的責任心和管理效果,使這些狀況長期存在。

    三、改進醫(yī)院固定資產管理的措施和建議

    (一)建立健全各項固定資產管理制度,確立固定資產管理流程

    建立健全固定資產管理制度,對固定資產的管理部門、管理人員的工作職責以及固定資產的購入、驗收、入庫、調配、轉移、維護、報廢以及處置等業(yè)務流程具體明確,使固定資產各項業(yè)務處理有章可依,形成“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級核算、責任到人”的管理模式。辦理固定資產業(yè)務嚴格按規(guī)定的業(yè)務流程執(zhí)行,在日常的固定資產使用管理方面,重點加強設備使用效率和效益管理。

    (二)建立完善的固定資產管理組織體系

    一是醫(yī)院領導作為固定資產管理第一責任人,應高度重視固定資產管理工作,率先垂范。二是做對事,從投資決策、采購實施、實物管理、使用、經濟效益評價、處置等環(huán)節(jié)建立分層管理責任體系。三是選對人,挑選和培養(yǎng)一支作風扎實、責任心強、業(yè)務能力強、善管理的固定資產兼職管理人員,并給予適當激勵,不斷提高業(yè)務素質。四是定期監(jiān)督檢查固定資產管理各個環(huán)節(jié)工作,落實職責執(zhí)行情況,并嚴格考核。

    (三)加強固定資產投資決策,提高固定資產決策水平

    醫(yī)院要根據當地醫(yī)療市場發(fā)展狀況,制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度各項經營目標,并確定年度固定資產投資計劃。固定資產投資要嚴格履行規(guī)定的審批程序,大型固定資產投資應進行可行性研究和科學論證,重大投資實行集體決策,避免因決策失誤給醫(yī)院帶來損失。采購部門要按規(guī)定采購,嚴把質量關,及時辦理入賬、移交,并建立固定資產檔案和卡片賬,做好日常管理。

    (四)建好固定資產基礎賬、卡,定期進行盤點,確保賬、卡、物一致

    1. 記錄好固定資產明細賬及卡片賬是固定資產管理的基礎。采購驗收后,要及時按固定資產分類標準和編碼規(guī)則,統(tǒng)一編號及時辦理計算機入庫,認真維護好資產卡片信息,包括:固定資產編碼、名稱、型號規(guī)格、類別、產地、金額、折舊年限、使用部門或放置地點等。財務部門根據入庫單、驗收單登記財務總賬和一級明細賬。科室領用時,打印出固定資產卡片和條形碼,固定資產卡片交由使用部門設備管理人建卡片賬,條形碼指定專人粘貼到固定資產。條形碼應具備唯一性,確保不論固定資產變動到什么地方,都可以通過條形碼識別出來。固定資產轉移時,要規(guī)定程序,同時辦理明細賬、卡片賬和實物的轉移,從而保證固定資產明細賬、卡片賬、實物一一對應。

    2. 管理部門定期或不定期檢查固定資產明細及條形碼,以便固定資產的有效識別與提高資產盤點效率。

    3. 管理部門定期進行固定資產盤點,對財務賬、卡片賬、實物進行清查核對,對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見,呈報上級審查批準,維護資產安全與完整,促進資產管理水平的提升。

    (五)探索固定資產購置途徑

    醫(yī)院作為非盈利醫(yī)療機構經濟實力有限,對病房的建設、大型設備的購置等投資額大項目,資金不足。融資租賃、合作方式等為醫(yī)院提供了多種引進醫(yī)療設備的途徑。無論何種途徑,一般情況下金額都比較大,且影響深遠,需要慎重決策。一是結合戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標是否確有購置或引進必要;二是確要購置或引進必須進行詳盡的可行性分析,為最終決策提供依據;三是建立融資租賃、合作固定資產備查賬,全面掌握資產能力;四是跟蹤此類設備投入產出情況,分析單臺設備的收益情況,探索最適合醫(yī)院的固定資產添置模式,推動醫(yī)院經營實力的不斷發(fā)展。

    (六)做好固定資產的日常維護、保養(yǎng),提高使用壽命

    按照固定資產維護保養(yǎng)制度,對固定資產,尤其是大型設備,嚴格操作規(guī)程,定期進行維護和保養(yǎng),避免設備的不合理使用,延長設備的使用壽命。制定出一套符合實際的固定資產使用管理量化體系,諸如資產的使用率、完好率、維修率、收益率等,在嚴格考評和考核的基礎上確保各項指標實現(xiàn),使資產發(fā)揮最大的使用價值,實現(xiàn)資產價值最大化。

    (七)固定資產成本核算與固定資產管理考評相結合,提高固定資產管理效益

    醫(yī)院推行固定資產有償使用,實行固定資產成本核算,將固定資產折舊納入科室成本范圍和績效考核,通過將成本核算納入績效考核,使使用部門樹立投資要有回報、占用資產要計算成本的意識,促進科室加強固定資產的管理,提高固定資產利用效率和使用效益,用經濟杠桿調節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源配置,提高固定資產管理效益。

    (八)抓好報廢固定資產的管理

    凡報廢固定資產嚴格按照規(guī)定的審批流程辦理。已審批通過的報廢設備由使用部門移交設備保管部門統(tǒng)一登記建賬,登記報廢設備的庫存情況,對拆下的可利用零部件進行登記造冊,以備維修利用。對報廢設備的出售處置,尤其是對大額報廢設備的處置,按照公開、公平、公正的原則進行,使資產的處置達到效益最大化,避免醫(yī)院資產損失。

    參考文獻:

    [1]唐雅.加強醫(yī)院固定資產管理[J].合作經濟與科技,2009(11).

    第9篇:固定資產盤點標準范文

    關鍵詞:移動盤點管理;電力資產;系統(tǒng)開發(fā)

    中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)28-0137-03

    1 系統(tǒng)實施背景

    一方面,電力企業(yè)資產種類繁多、數額巨大、變動頻率高,經常由于時間推移形成賬實不符的情況,資產信息的快速采集、資產狀態(tài)的動態(tài)維護,缺乏有力的信息技術支持,直接制約著資產全壽命周期管理的成效。另一方面公司屬于資產密集型企業(yè),資產分布位置分散,資產實物與財務固定資產賬實之間的比對工作難度很大,需要大量工作人員花很長的時間才能完成,而盤點核對的效果卻差強人意。基于這些需要,本文提出了開發(fā)資產移動盤點管理系統(tǒng),采用現(xiàn)代移動計算技術、手持端設備技術、射頻讀卡技術等,實現(xiàn)對固定資產的全過程跟蹤管理,保持固定資產賬、卡、物實時聯(lián)動,加強固定資產基礎管理工作,進一步提升財務集約化管理水平,并為后續(xù)資產全壽命周期管理奠定了良好基礎。

    2 系統(tǒng)設計情況

    2.1 總體思路藍圖

    圖1

    資產移動盤點管理系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分組成。軟件部分為資產盤點管理系統(tǒng),硬件部分為PDA、RFID卡片、PET標簽及標簽打印機。資產盤點管理系統(tǒng)主要用來進行設備臺賬和盤點人員的維護,制定盤點計劃,下達盤點任務,對盤點后的數據形成盤點報告;RFID卡片和PET標簽主要用來與系統(tǒng)中的設備信息進行關聯(lián),并將其粘貼到設備上以代表該設備,每一個標簽對應的是獨一無二的資產物品。標簽的使用方便了公司對資產的短缺、損失等情況及時了解,更好地掌握各部門單位的固定資產使用狀況,確保對資產實行實時監(jiān)督和管理。粘貼到設備上以代表該設備。PDA主要用于盤點任務的下載和執(zhí)行,對盤點任務范圍內的設備進行RFID卡片或者PET標簽的掃描,進行相關設備信息的修改,盤點完成后上傳盤點數據到資產盤點管理系統(tǒng)中。

    2.2 系統(tǒng)操作流程設計

    資產移動盤點管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代移動計算技術、嵌入式開發(fā)技術、手持端設備技術、定位技術、射頻讀卡等技術,實現(xiàn)對固定資產的全過程跟蹤管理;以信息識別終端對固定資產上的RFID(射頻識別卡)卡片進行掃描,作為信息處理的手段,方便現(xiàn)場作業(yè),大大提高資產移交、盤點、清查或巡檢工作的效率,提高盤點的準確性,及時對資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等狀態(tài)管理,及時準確反映資產變化,及時發(fā)現(xiàn)賬物不符,減少資產流失;系統(tǒng)通過資產的動態(tài)跟蹤以及對資產的物質形態(tài)和價值形態(tài)的統(tǒng)一管理,以滿足公司資產賬、卡、物一致管理的需求,提高電網企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和經濟效益。系統(tǒng)主要操作流程如下:

    第一步:生成盤點任務。登錄資產盤點系統(tǒng),輸入盤點計劃名稱、計劃時期、資產位置等信息,生成盤點任務。

    第二步:現(xiàn)場盤點操作。將盤點任務下載到移動盤點儀即PDA設備中,利用PDA對已粘貼專門制作的、電子標簽的資產進行掃描,完成現(xiàn)場盤點及信息收集工作。現(xiàn)場盤點過程中,可在PDA中對盤點狀態(tài)進行維護。盤點狀態(tài)包括有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報廢五種。

    第三步:上傳盤點數據。當盤點任務完成率達到100%時,此次盤點任務結束,將PDA設備與電腦連接,將盤點數據上傳到盤點系統(tǒng)服務器中。數據更新后,輸入對應資產編號即可查看變更后信息。同時,系統(tǒng)還可以自動生成盤點報表,并可穿透查詢到各類資產的詳細信息。

    第四步:更新資產信息。通過資產盤點管理系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的集成接口,將盤點數據回傳至SAP系統(tǒng)中的資產管理模塊,更新資產卡片信息。

    2.3 系統(tǒng)實施情況

    系統(tǒng)實施前,需完成固定資產清查、數據核實、硬件配置、員工培訓和標簽制作五項先期工作,具體做法如下:

    一是開展資產清查核對工作。項目組制定基礎數據收集標準規(guī)范及模板,由省公司財務資產部審定后下發(fā)各項目實施單位,實施單位成立資產臺賬清查核對小組,對固定資產進行清查,并按項目組提供的模板收集整理基礎數據,由各專業(yè)部門簽字確認后,提交財務部門。財務部門和項目組對最終數據進行審核,確保基礎數據準確完整。二是將ERP資產數據導入資產盤點系統(tǒng)。項目實施人員從公司ERP系統(tǒng)中將實施單位的存量資產數據導出,實施單位相關人員配合完善數據信息,項目組通過層層審核,逐條確認,將數據導入資產盤點管理系統(tǒng)中。三是完成硬件環(huán)境安裝、打印機、PDA、卡片采購工作,對資產盤點模塊實現(xiàn)的功能制定詳細的測試用例,參照公司業(yè)務管理方式進行實現(xiàn)測試,并得出詳細測試報告,以確保所作的系統(tǒng)與需求匹配,實際結果能夠與期望結果一致,保證資產盤點模塊順利上線應用。四是對系統(tǒng)最終用戶進行培訓。為了幫助最終用戶熟悉資產盤點管理系統(tǒng)各模塊的工作流程和操作方法,項目實施方要對其進行相應的培訓。培訓的主要內容包括:設備維護、資產拆分、數據整理、數據導入、盤點計劃、PDA盤點、數據上傳、數據下載、數據同步等。五是現(xiàn)場粘貼資產標簽。項目組制作好RFID卡片和PET條形碼后,與各實施單位關鍵用戶商定現(xiàn)場粘貼方案,并到資產坐落地點開展標簽粘貼工作。粘貼工作完成后,項目組成員配合實施單位關鍵用戶對粘貼情況進行檢查,確保粘貼工作質量。

    3 遇到的主要問題

    在實施資產移動盤點管理系統(tǒng)過程中,可能會遇到如下問題:

    一是在實施人員粘貼卡片過程中,對變電設備、配電設備等多數高壓帶電設備進行粘貼時,無法停電作業(yè),導致粘貼RFID卡片無法粘貼到本體上,只能粘貼到設備基礎或銘牌上,設備改造或遷移時需重新寫入RFID數據,如不及時更改信息,會導致盤點數據不準確,加大了日后維護數據的工作量。

    二是在實施人員粘貼卡片過程中,實施人員與關鍵用戶均不是生產技術專業(yè)人員,按照安全第一的原則,所有的實施工作都需要生產專業(yè)人員陪同,增加了生產部門專業(yè)人員的工作量。

    4 取得的成效

    4.1 提高了管理效率

    資產移動盤點管理系統(tǒng)的推廣實施,大大提高了資產盤點清查的工作效率和質量,通過對資產有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報廢五種狀態(tài)的動態(tài)維護,盤點報告的自動生成,與SAP系統(tǒng)固定資產管理模塊的集成聯(lián)動,使資產管理人員能夠及時準確了解到資產的變化情況,保證了資產賬、卡、物的一致性。系統(tǒng)強大的查詢功能,清晰展現(xiàn)了資產全壽命周期管理過程,并可從多個維度統(tǒng)計各類設備的數量、結構等信息,提高了管理人員資產統(tǒng)計分析的工作效率和質量。

    4.2 增加了經濟效益

    通過實施資產盤點管理系統(tǒng),減少了資產盤點工作耗用的人力和時間,降低了盤點費用,同時也減少了資產丟失等損失,有利于提高資產利用效率,具有可觀的經濟效益。

    4.3 降低了工作強度

    資產移動盤點管理系統(tǒng)操作簡便、運行穩(wěn)定。應用該系統(tǒng),盤點人員只需利用PDA設備掃描電子標簽,即可在10米以內輕松完成現(xiàn)場盤點及信息收集工作,減少資了產管理人員重復性勞動,提高工作效率,同時也大大降低了資產盤點工作的危險性,節(jié)省了盤點工作時間。

    5 結語

    針對電力行業(yè)資產種類繁多、數額巨大、位置分散、變動頻率高的情況,提供了一種可行性和經濟性高的解決方案。資產移動盤點管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務數據與資產實物高效鏈接以及資產全壽命周期管理的有效途徑,借助條形碼技術使信息流和實物流完全統(tǒng)一起來,動態(tài)跟蹤資產變化情況,實現(xiàn)財務資產精益化管理,同時也為實現(xiàn)資產全壽命周期管理提供有力的支撐和保障,全面提升公司資產管理水平,隨著該系統(tǒng)進一步的推廣應用必將產生很好的社會效益和經濟效益。

    參考文獻

    [1] 苑司坤.基于綜合識別的便攜式電力資產盤點裝置[J].

    科技前沿,2012.

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