圖書管理功能精選(九篇)
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第1篇：圖書管理功能范文
韓 波 章榮麗 陜西省商洛學院數學與計算機應用學院 陜西商洛 726000
基金項目：商洛學院基金項目（11SKY005）; 商洛學院基金項目（10SKY016）
【文章摘要】
從基本認知出發，提出了一種多視覺的系統功能需求建模方法，將系統需求描述從三個角度將其轉換為過程模型、對象轉換模型、交互模型， 最后對這種多視覺系統功能需求建模方法進行了評價。
【關鍵詞】
0 引言
系統開發由需求分析、設計、實現和測試等一系列活動組成，而需求分析在項目開發中的地位也越來越高，起著至關重要的作用，如果需求分析不當，整個系統開發可能會出現各種意想不到的結果。尤其是系統功能需求的獲取更是重中之重， 功能需求的獲取不但非常困難、極易出錯，而且要和用戶經常溝通交流，如何準確的從系統功能需求描述中獲取系統的需求是項目獲取成功的至關重要的前提條件。在系統開發中，一般采用面對面溝通來獲取需求，這樣往往會因為個人理解不一樣而出現偏差，為了能夠準確獲取系統需求，我們希望將系統需求描述從不同角度轉換成各種模型，形成一種多視覺的需求模型，從中抽象出系統真正的功能需求。
從系統需求描述所包含的信息中，我們可以從三個角度來將其轉換為過程模型、對象轉換模型、交互模型，來全方位描述系統功能需求信息。因此，本文通過圖書管理系統將該管理系統的需求描述先轉換為過程模型，再基于過程模型，將需求描述轉換為其他需求模型，最終建立一種多視覺的圖書管理系統功能需求模型。從中抽象出圖書管理系統真正的功能需求。
1 系統功能需求描述
對于圖書管理系統，系統主要的功能需求描述如下：
（1）登錄者根據身份不同可進入不同頁面，可以提供不同的服務。
（2）可實現書籍信息的錄入、修改、查詢。
（3）可實現學生信息的錄入、修改、查詢。
（4）可實現借書，還書，預訂書籍，續借，查詢書籍，過期處理和書籍丟失后的處理。
（5）可實現用戶權限管理和自動借還書功能的實現。
2 系統功能需求建模過程
為了從需求描述中準確獲取系統的功能需求，主要從過程模型、對象轉換模型和交互模型三個角度來分別對系統的需求描述進行建模，通過這三種角度模型的建立，從中得到圖書管理系統確切的功能需求。
2.1 過程模型的建立
我們通過對圖書管理系統功能需求描述的理解，對整個圖書管理系統的功能需求描述有了全局的把握，再將其轉換為過程模型，在轉換過程中，利用UML 建模中的活動圖來將需求描述轉換為過程模型，與過程模型相關的有活動狀態、活動，
圖3 圖書管理系統還書交互模型
圖1 圖書管理系統還書過程模型
圖2 圖書管理系統還書對象轉換模型 在整個需求描述中先找到活動起點，活動終點，從起點到終點間再識別出活動。對于簡單的需求描述，可以使用單個過程模型，如果需求描述過于復雜，可分層，采用逐步細化的方式，一層一層的構建其過程模型。根據圖書管理系統功能需求的描述，可構建其還書功能過程模型如圖1 所示。
2.2 對象轉換模型的建立
在系統需求描述中，存在著對象的一些動態變化，可以通過構建對象轉換模型來描述這種動態變化。對象轉換模型可以利用UML 中的狀態圖來建模，與對象轉換模型相關的有狀態、狀態遷移和事件這幾個關鍵要素，對象轉換模型的構建可從需求描述中先找到起始狀態和結束狀態， 再通過事件的激發慢慢從一個狀態轉換到另外一個狀態。根據圖書管理系統功能需求描述，我們可構建其還書功能對象轉換模型如圖2 所示。
2.3 交互模型的建立
在系統需求描述中，除了對象的一些動態變化外，還存在著很多的參與對象， 對象與對象之間往往有很多交互，為了將對象間的交互關系體現出來，可以建立對象間的交互模型。對象間的交互模型可以通過UML 中的時序圖來建模。與交互模型相關的要素有對象、生命線和消息。在構建交互模型時，先要找到模型中相關的對象，再識別對象與對象間所存在的通信消息，最后再標識出消息所發生的先后順序。根據圖書管理系統功能需求描述，可構建其還書功能交互模型如圖3 所示。
3 系統需求建模評價
我們從不同的角度對圖書管理系統進行了功能需求模型設計，為了驗證多視覺圖書管理系統需求建模的效果，我們從實際應用的角度通過調查的方式來客觀評價這種多視覺需求建模的可用性和滿意度。
我們從抽取10 名計算機相關專業的教師，在限定時間內要求其將圖書管理系統某一方面的需求描述轉化為三個角度的功能需求模型，并在最后要求填寫一份問卷調查表。調查結果顯示如表1 所示。
表1 多視覺圖書管理系統功能需求建模可用性評價結果
從調查結果可以看出，這種多視覺圖書管理系統功能需求建模是確實可行的， 可以幫助我們從需求描述中準確獲取系統的功能需求。
4 結束語
從圖書管理系統出發，提出了一種多視覺的從系統需求描述到功能需求模型轉化的策略，并通過調查的方式驗證了這種多視覺功能需求建模的方法是確實可行的，可以大大提高功能需求獲取的效率。
【參考文獻】
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第2篇：圖書管理功能范文
關鍵詞：知識管理；圖書檔案管理；功能
知識經濟時代下，知識管理成為當今社會一種新的管理形式，其與知識經濟發展需求相符，能夠在實際管理中發揮作用，對于檔案、資料以及文獻等實行知識管理，不僅能夠提高檔案資料的使用率，同時也能夠保證檔案資料的完整度，對整個人類社會的存在和發展十分重要。而知識管理的完善，能夠為以信息為主的知識經濟發展奠定基礎，符合時展潮流，是圖書檔案管理實現創新發展的途徑之一。
一、知識管理在圖書檔案管理中的功能
1.知識管理概述
（1）內涵。隨著知識經濟的發展，知識已經成為當今社會具有一定價值性的資源，其也成為一種管理方式。知識社會發展中，知識本身具有價值性，對企業發展產生一定作用，現階段，很多知識都決定著企業的生存發展。隨著社會競爭的加大，企業為了能夠占據一定的競爭地位，就需要擁有更多知識資源，并對其及時更新，對此，企業需要做好知識管理工作，圍繞知識，通過對知識資源的整合利用建立完善的知識競爭體系，獲取競爭優勢，推動企業實現持續發展。總之，知識管理符合社會發展趨勢，新形勢下，企業需要有效利用知識管理，提高競爭。（2）特征。知識具有流動性以及共享性，重視這兩個特性，充分利用集體智慧，進而提高組織創新和應變能力，促使組織能夠在激烈的市場競爭中占據一定地位，并鼓勵組織員工，使組織員工能夠提高自覺性與能動性，組織要重視組織及人才，在內部營造學習氛圍。（3）核心。知識管理的重點就是收集分析各種信息以及知識，并將其共享出來，實現知識創新，同時能夠提高知識的附加值，進而提高組織創新能力。知識管理核心就是建設能夠運用并創造知識的組織，作為組織重要資源，知識能夠為組織提高競爭力，組織通過對知識資源進行嚴格管理，并通過知識共享使知識的價值充分發揮出來，豐富組織知識資源，進而建立知識共享新機制。組織利用知識管理創新經營管理，提高管理效率和質量。
2.知識管理功能
現階段，我國圖書檔案管理部門在檔案管理工作中引入了知識管理方法，以實現創新管理，進而對我國圖書檔案管理事業的發展起到推動作用。知識管理功能主要表現在以下兩方面：（1）有利于顯現個人知識圖書檔案管理受到市場競爭的影響，其已經不存在固定性，檔案管理人員較高的流動性使得組織無法實現平衡發展，因此，需要注意組織內部資源保存和信息分享工作，這是圖書檔案管理的基礎工作。知識管理的典型特點就是能夠顯現知識，建立科學規范的知識制度需要管理人員密切配合，共同協作，而這就需要管理人員具備豐富的知識，營造良好的學習環境，管理人員需要提高自身素養，積極參與培訓學習，將發展目標集中到圖書檔案管理工作中，管理時，要注意總結和歸納經驗，并與其他管理人員展開交流溝通，及時找到問題解決方法，建立統一的檔案管理組織，提高競爭力。（2）有利于挖掘潛在資源在實際操作時，知識管理的主要對象不是知識本身，其還涉及了知識管理中建立的管理體制，其在實際進行時，最終目的是能夠使用知識，提高知識利用率。也就是說，知識管理中，管理工作者需要提高知識利用率，對此，需要在實際管理時挖掘檔案中的潛在資源，將知識擴展開來，實現創新應用，挖掘新知識，而這就需要管理人員憑借知識管理知識來管理檔案資源，擴大檔案容量，進而在現有檔案中將潛在知識挖掘出來，提高相關知識利用率。
二、檔案管理現狀分析
信息時代下，檔案管理實現了電子化發展，原有的紙質檔案存儲轉變為信息存儲，其不僅能夠使檔案信息實現真正共享，同時也能夠確保信息真實，便于檔案閱讀和提取。電子化管理檔案可以為社會大眾提供更加便利的服務，建立信息化檔案管理系統可以提高管理效率，將管理科學性發揮出來，被人們所采用，真正實現為社會服務的目的。但是，當前檔案管理也存在一些問題，管理人員本身素質不高，對電子信息技術不夠了解，一般檔案管理人員年齡普遍偏大，這類人本身缺乏專業訓練和專業知識，對電子系統相對陌生，在檔案存儲和管理上相對困難。同時，實際管理中，檔案工作基礎設施不完善，沒有及時更新，設備老舊，導致工作效率和管理質量較低。
三、圖書檔案管理中知識管理的具體應用
1.檔案信息管理應用
檔案信息管理應用主要體現在顯性知識和隱性知識應用。（1）顯性知識應用。檔案中涉及的思想、史實就是顯性知識，這些知識能夠被用戶直接接受，將其作用發揮出現需要進行組織管理。首先，檔案管理者需要利用專業知識將檔案信息分類，并根據類別為用戶提供，讓用戶全面了解相關的知識信息。檔案信息涉及面廣，包含的知識比較多，用戶在了解這些顯性信息后會自行加工創新，將圖書檔案價值充分發揮出來。其次，拓展圖書檔案傳播渠道，知識管理中，不僅需要收藏保管相關信息，還需要重視檔案價值，并利用其價值，實現知識創新，這就需要加強圖書檔案的傳播共享，利用互聯網、沙龍等渠道加大傳播流動。（2）隱性知識應用。隱性知識是在個人經驗和個人思想、信念等基礎上形成的一種知識，圖書檔案中所包含的隱性知識無法單純用語言傳播，因此，需要對其進行組織管理，將其轉換成顯性知識，實現知識的交流和共享。
2.檔案實體管理應用
知識管理能夠促使人們對圖書檔案價值重新認識，作為知識載體，圖書檔案屬于戰略資源，其不僅記錄了歷史信息，和各種資源憑證，同時也需要開發利用。圖書檔案管理需要注意將實體管理轉移到信息和知識管理上，改變傳統的人工管理方式，采用先進的新技術進行管理，進而在其中應用知識管理，有效開發利用圖書檔案信息，完善檔案實體管理。（1）流程知識管理。首先，拓展檔案信息收集范圍，豐富的館藏對于圖書檔案管理十分重要，當前館藏中，主要為文書檔案，但是隨著電子技術的發展，電子文件也需要予以重視，此外，還需要主義收集口述、實物等檔案及其資料。其次，對檔案進行合法鑒定，加強檔案的鑒定工作，對各種檔案進行分類鑒定，普通檔案可以采用宏觀鑒定法，特殊檔案采用直接鑒定法，便于圖書檔案的管理和開發應用。再次，圍繞知識單元整理檔案，知識管理中，圖書檔案管理重點在于知識和信息，對其分類整理，在知識單元基礎上篩選檔案，用計算機存儲分類，通過數據庫和系統檢索功能為用戶提供使用服務。最后，合理配置資源，在檔案管理中應用知識管理，要平衡好價值檔案和檔案效益關系，通過現有經驗和分配理論對圖書資源進行合理分配，提高檔案管理效益。此外，圍繞用戶提供知識服務，將用戶作為核心進行檔案實體管理，提供知識服務，將圖書檔案中的知識深入挖掘出來，并提供檢索渠道，便于用戶獲取知識，同時為用戶提供知識創新服務。（2）知識管理技術應用。知識管理中，現代信息技術為其提供了保障，知識管理技術也就是計算機技術的應用，其能夠使紙質檔案實現數字化、電子化管理，在信息技術基礎上對檔案進行管理，運用數據庫、網絡、人工智能等技術管理檔案知識，提高檔案管理效率。
3.檔案機構管理應用
（1）知識服務與組織文化結合。組織文化在一定程度上能夠激勵、約束組織成員，其會在成員活動中外化出來，在組織文化中融入知識服務，能夠使檔案部門形成新的知識服務理念，提高員工服務素質，強化員工專業素養，并推動知識共享。（2）開展知識共享合作活動。圖書檔案管理部門通過與其他部門的溝通合作能夠提高彼此的合作意識，并在合作中將彼此的知識管理經營分享出來，提高知識管理服務質量，同時，能夠滿足內部人員的檔案信息需求，確保組織運行正常。（3）實現技術管理模式。信息技術在檔案機構管理中的作用也十分突出，其能夠實現數字化的檔案管理，利用計算機和網絡技術建立網絡聯盟，實現機構的信息化管理。例如建立辦公自動化系統、檔案信息管理系統等，不僅能夠提高管理效率，同時也能夠減少資源浪費現象。知識管理系統通過存儲利用大量數據，為知識共享目標奠定了技術支持，同時也提高了檔案機構的創新水平。
四、圖書館檔案管理知識管理應用優化措施
1.加大力度投入人才和技術
信息時代下，要想提高圖書檔案管理水平，就需要提高檔案管理人員素質，豐富管理人員知識，更好的應用知識管理方法，提高檔案管理水平。在進行檔案管理時，相關部門需要為管理人員提供學習培訓機會，積極參與繼續教育活動，并建立文化氛圍，為人員提供情景演練機會，使管理人員能夠在后續工作中將知識管理模式主動加入到管理工作中，通過信息技術使知識管理和檔案管理實現有機結合。同時，管理人員利用培訓學習能夠提高專業水平，使其能夠靈活運用知識管理內容，完善檔案管理工作。同時，檔案管理人員需要提高服務意識，轉變工作觀念，建立社會服務理念，多學習他人長處，彌補自身不足，努力提升自己。此外，相關部門需要重視對圖書檔案管理設備的更新維修、管理保養，引進先進的管理系統和電子設備，加大技術投入，建立檔案信息管理系統，為檔案管理工作提供堅實的技術保障和基礎設施保障，進而使圖書檔案管理實現信息化發展。
2.建立知識學習空間
知識社區運行時，其可以被看作是人才庫，該社區內人才流動快，庫內人才基本是在動態飽和狀態中，同時，網絡社區建設導致管理人員能夠使各種人才聚集，為該社區的運行收集更多具有專長的人才。通過建立網絡人才社區，為各種專業人才的隱性和顯性知識傳播奠定了基礎。而在網絡社區平臺中，專業人才也可以按照本身觀點探討相關知識信息，使各種知識能夠在社區中實現傳輸共享，進而構成知識傳輸鏈。總之，隨著各種知識社區的建立，各個社區通過相互交流溝通擴大了知識的傳播范圍，使知識社區范圍哭到，為管理人員實現創新發展起到積極的作用，同時也為知識傳輸交流起到了推動作用。3.創新檔案管理模式在圖書檔案管理中引入知識管理理念和方法，管理人員可以憑借先進的技術和管理方法來管理圖書檔案，在管理時，管理人員需要處理圖書館業務信息和系統作業。知識管理模式的應用能夠將圖書檔案使用者情況直接顯示出來，進而建立智能化圖書館，并在此基礎上對市場動態情況以及方向有所掌握。總之，相較于傳統圖書檔案管理方式而言，知識管理理念和技術應用在最大程度上能夠創新管理模式，推動管理服務的開展，為管理者了解并掌握使用者信息需求提供幫助，進而使檔案管理能夠市場新動向充分挖掘出來，提高圖書檔案管理服務質量。
4.建立知識信息庫
隨著市場環境的變化，新時代下，我國圖書館檔案管理工作者在進行管理作業時，需要學習相關的管理知識，并在此基礎上積極吸收學習檔案管理知識和相關技能，進而提高自身的管理水平，滿足圖書檔案管理工作需要。在實際應用中，顯性知識可以為圖書檔案管理事業發展起到推動作用，這類知識寶庫管理理論和實踐等。因此，管理人員需要在實際作業中將圖書館現有條件作為基礎，在管理時加強知識學習，提高相關能力。此外，管理者還不需要利用圖書館技術平臺，通過技術手段實現知識的傳輸共享，進而提高本身的知識素養以及他人的知識水平。圖書檔案管理者在高科技幫助下學習知識，共享知識，這是知識管理范圍，管理者在共享知識時，需要利用圖書館內部的資源才能夠實現。因此，這一管理模式在推行時需要保證檔案資源實現高效管理，為管理者和他人知識水平提升起到帶動作用。當前，圖書館在實行知識管理方法過程中，需要建立知識庫，在知識管理基礎上推動圖書管理檔案管理實現智能化管理。
第3篇：圖書管理功能范文
【關鍵詞】圖書館 教育功能 創新能力 培養
創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家不斷發展的動力。教育在培育民族創新精神和培養創造性人才方面，肩負著特殊使命。學校是學生學習文化教育的搖籃。學校的圖書館具有文獻資源豐富、知識門類齊全、環境優雅舒適的特色，它在培養學生創新能力方面有著不可忽視的作用，圖書館作為學校教育重要的組成部分，是培養學生創新精神和創新能力的重要陣地。書，是人類文明向前發展的基石和階梯。因此，要充分發揮圖書資源在德育教育、知識傳授、培養創新能力方面的功能。
一、閱覽圖書豐富內涵有助于培養學生的創新能力
我們都知道圖書館保存著有人類發展的豐富知識成果，是巨大的知識寶庫，是知識創新的取之不盡、用之不竭的最大源泉。如果把知識寶庫、知識源泉封閉起來，不能同現有的知識聯系，不能為人所用，那知識是沒有價值的。圖書館只有向讀者開放借閱，使讀者在現有的知識上在到課外書籍中獲取更多的知識，這樣才能產生出新的知識。在進行圖書閱覽時，教會讀者泛讀和精讀的讀書方法，學會對工具書的正確使用方法。讓學生把在課堂上所遇到的問題帶到第二課堂——圖書館，充分利用閱覽時間尋找資料，解決學習上的疑難問題。前蘇聯教育家蘇霍姆林基說：“在學會的腦力勞動中，放在第一位的并不是背書，不是記住別人的思想，而是讓學生本人進行思考，也就是說進行生動的創造。”具體的說，就是讓學生從中學會利用外來信息進行思考加工內化，敢于突破已有的模式，去大膽創新，從而有效的駕馭，并靈活運用知識，從而培養學生創新精神和創造能力。再者，課內外的知識聯系，也讓學生學會了創造、敢想、敢說、敢問，開發學生創新和創造潛能。由此可見，圖書館圖書閱覽能給學生開闊視野、拓寬思路，互相受到啟發并獲得提高，都能達到培養學生創新能力的最終目標。
二、營造安靜、整潔、寬松的閱讀氛圍有助于培養學生的創新能力
圖書館擁有大量的圖書資源，它不僅能為學生提供豐富的知識，而且還為學生提供了獨立學習、獨立思考、獨立研究的舒適環境。課堂教學以教師的授課為主，教師起主導作用，而學生走進圖書館，猶如置身于知識的自由天地，可以充分發揮其學習的主動性。學生在圖書館里，通過借閱新近出版的“參考”書籍、報刊，不斷開拓新的知識領域，不斷完善自身的知識結構。在學習一門課程時，任課教師應該向同學們推薦去圖書館借閱幾本參考書。在以教科書為主的情況下，讓學到的課本知識更上一層樓，進而提高自身的整體素質。
我校的圖書館具有安靜、整潔、通風、采光好、文化氣息濃厚等條件，讓學生一走進圖書室就置身與一個良好的讀書環境，就能感覺到濃郁的書香氣息，產生要讀書、讀好書的欲望，保持探究新知識、領略知識真諦的好奇心及興趣。在閱讀圖書的過程中，那種競爭意識更能激發人的潛能，鼓舞著學生不斷地奮發進取、磨練著他們的堅強毅力。因此我們要充分發揮這種環境優勢，為學生提供創新能力歷練的平臺。
三、圖書的裝備與借閱緊密配合學科教學有助于提高學生的創新能力
圖書館要積極與各學科教師相互合作，開展課外閱讀活動，這樣既可以開發學生智慧的潛力，擴大知識面，還可以培養學生樂于探究創造的意識和才干，為學生將來步入社會打下良好基礎。把課外閱讀活動滲透到各科教學中去，可以使學生加深對教材的理解，使教學上的重難點迎刃而解，促進教學質量的提高。更重要的是培養學生在這個過程的創新素質。學生通過課外閱讀、查閱資料，解除學習上的迷惑，品嘗到探究的樂趣。
四、不斷提高自身的業務素養，做好學生創新能力發展的引導者
創新是一個民族的靈魂。在學校中，教師有不同的崗位，不同的專業，但都必須是創新精神和創新能力發現者、傳導者。那么作為學校圖書館的老師也是同樣如此，特別是21世紀的圖書館是一個網絡環境下的信息服務中心，是讀者終身學習的課堂，是培養具有創新意識和創新能力的重要陣地。這給圖書館工作者提出了更高的要求，必須造就一支思想素質好，開拓能力強，知識面廣的圖書管理員隊伍。只有具有創新精神的圖書館員才是圖書館發展的內在動力。因此，我們要不斷地加強業務知識學習，不斷地更新知識，相信只要每一位圖書工作者做有心人，讓讀者不斷獲取新的知識、新的信息，全心的為每一位讀者服務，最大限度地把圖書館這個“舞臺”展示給讀者，吸引讀者，才會激發讀者的創新欲望。
總之，作為圖書管理人員應當不斷的探索，不斷的總結，全心全意為廣大師生服務，充分利用圖書館中豐富的圖書資源，發揮其教育的功能和作用，促進學生的全面發展，為培養跨世紀的創新人才而努力工作。
參考文獻：
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第4篇：圖書管理功能范文
圖書館流通工作現狀及服務提升
傳統模式下，圖書館的服務工作都必須由館員來完成，其中有很多是機械性、重復性勞動，這種工作對工作人員沒有技術要求，更無需創新，同時又浪費掉大量的人力、財力、物力資源。自助服務系統的出現，加速了現代技術在圖書館的應用，也使圖書館資料管理人員可以騰出更多的時間和精力從事專業知識的提升、課題研究與信息咨詢等更多具有創造性的工作，現在推廣應用最為廣泛的是流通部門的自助服務，它包括：1.自助辦證服務，自助系統可以自動獲取讀者身份證上的個人信息，通過網絡與圖書館所使用的業務系統進行連接，讀者按提示就可以自助完成借書證的辦理。2.自助借還服務，讀者可以將借閱證和所要借還的圖書放在指定的自助設備上按提示操作，就可以自助完成對圖書的借還。3.自助續借服務，讀者如果不能在規定的時間內將圖書歸還，可根據提示自助完成續借。4.自助預約服務，如果讀者不能當時借到自己需要的圖書，可以通過自助設備提出預約申請，圖書館工作人員收到申請后，會通過不同方式及時與讀者聯系。5.自助信息查詢服務，讀者可以通過系統對書目的信息進行檢索，快速準確找到所需圖書。6.圖書館流動服務車，它的優勢是貼近居民，服務便捷，使圖書館服務在潛移默化中融入到居民生活，使人們自覺地養成良好的閱讀習慣。公共圖書館免費開放、開放時間的延長、借閱手續的簡化、服務方式的發展和創新，都是為了人們更加便利地獲得圖書館提供的服務。這不僅有助于擴大圖書館平等服務的對象和范圍，同時也有助于營造更為溫馨和諧的文化環境，提升當地的社會形象和文化品位，推動社會穩步發展。
采取多種途徑提升閱讀服務
“讀者第一，服務至上”是圖書館服務工作的宗旨，館員要始終把這一宗旨貫穿到工作之中，隨著數字信息時代的到來，人們的閱讀方式、閱讀習慣也發生了變化。數字化閱讀方式在不斷增長，圖書館指導人們網絡閱讀的任務越來越重。來到圖書館的每一位讀者都有強烈的求知欲，他們希望得到工作人員熱情的服務和正確的引導，所以，館員要認真聽取讀者的心聲，細心體會他們的需要，真誠地為他們服務，使他們能夠正確認識圖書館、了解圖書館、利用圖書館、宣傳圖書館，讓更多的人加入到閱讀的隊伍中來，也可以經常性地舉辦一些講座、培訓或在圖書館的網站上開辟讀書論壇，對讀者進行導讀和推薦，也可以邀請一些有專業知識的專家，在論壇中與讀者進行討論、交流、答疑解惑，對讀者進行正確、積極的引導。
營造良好的讀書環境氛圍
圖書館應該為讀者提供一個舒適美觀、光線柔和、清雅寧靜、空氣新鮮的閱讀環境，讓到館的讀者在享受閱讀帶來愉快的同時也能享受到環境所帶來的舒適感。可以在館內擺放一些花卉、風景名勝、壁畫等，讓讀者緩解視覺疲勞，提供一些供讀者交流和休息的場所，讓讀者時刻感受到無微不至的服務。
積極宣傳使讀者主動尋求服務
第5篇：圖書管理功能范文
關鍵詞 圖書館建筑 結構 功能 圖書館史
分類號 G258.9
On the Evolution of Library Building and Its Function
Chen Haizhu
Abstract This paper outlines the evolution of library buildings from the ancient times to the present， and gives the examples of the library buildings in the different eras for detailed analysis， and then it proposes that library buildings’ transformation is based on the science and technology development （mainly related to the development in the architecture field）， aiming to be adapted to the library’s transformed function. It argues that the transformation of library's construction and function reflects the embedded human spiritual and cultural needs in the library history.
Keywords Library building. Construction. Function. Library history.
著名的建筑評論家約翰?拉斯金寫道：所有的建筑都不僅為人類的身體需要服務，而且展示著人類的心靈[1]引言2。建筑不僅是人類遮風避雨、抵御侵犯的安身之所，也是所處時代之精神與道德觀念的物化表現。圖書館建筑是社會發展到一定程度的產物，而作為公共服務機構的圖書館建筑，更是近代以降始自歐陸而后漸及全球的產物。不同時代的圖書館，其建筑模式、結構與功能不一樣，演繹出一幅清晰的歷史變遷圖。有鑒于此，筆者將主要抓住圖書館建筑的形制、結構和功能三方面，而取“約在形制、結構，要在功能”，簡要評述圖書館建筑在漫長的歷史長河中的嬗變過程、特點以及由此折射出來的圖書館建筑功能的歷史變遷。
1 古代圖書館建筑及其功能
據史料和考古發掘，最早的圖書館往往與寺廟、皇宮、貴族富商私宅聯系在一起。比如，約公元前3000年在兩河流域的古巴比侖王朝的一座寺廟廢墟附近，就有大量的泥板文獻被集中在一起，成為已知最早的圖書館[2]1。西方在希臘化時代（公元前4―前1世紀）托勒密王朝曾建立了規模宏大的亞歷山大圖書館。中國兩漢時期專門收藏典籍的皇家藏書樓已見載于史冊，例如東觀、蘭臺、石渠閣等。雕版印刷術問世后，民間書籍的刻印和傳播逐漸發達，特別是自宋代以后，中國私人藏書樓建造日盛，尤其在經濟富庶、文化昌盛的江浙一帶綿綿不絕，先后出現了如天一閣、絳云樓、鐵琴銅劍樓直至清末民初嘉業堂等著名藏書樓。而同時期的西歐在經歷了蠻族入侵導致圖書館事業衰頹一段時期后，在修道院和教堂的努力下，皇家圖書館和大學圖書館得以興盛，并在此基礎上完成了向近代公共圖書館的轉型。
由于古代建筑材料和工程技術的限制，圖書館建筑樓高和體量有限，主要目的和用處是保存文化典籍，一般不對外開放，藏書的流通和利用受到嚴格限制。建筑材料以笨重、結實的石、木為主，注意防火、防潮、防盜。如天一閣就是體現此種藏書樓功用的代表建筑。
建造于明嘉靖年間（1561―1566）的天一閣，其名據考取自《周易》鄭康成注“天一生水”“地六成之”，寓意“以水制火”，因為藏書最怕火[3]28。其主人是兵部右侍郎范欽。天一閣主體建筑――寶書樓是一座重檐硬山頂建筑，它的平面布局與中國傳統的建筑開間的奇數制迥異，采用偶數制，為六開間，即應前述易經要義。樓上不分間，通為一廳，不設板壁，僅以書櫥相隔。圖書全部貯于樓上書櫥中，樓下不藏書。書櫥下置英石以收潮氣，櫥內置蕓草以防蠹蟲。樓上前后有窗，以利通風，樓前鑿池，以利就近取水。此外，為保存圖書長久計，范氏定下極其嚴格的保管制度：如凡閣櫥鎖，分房掌管，禁止書下閣梯，非各房子孫齊至不開鎖，立“煙酒切忌登樓”之禁碑以及如違規，“罰不與祭”等[2]416-417。正因為有如此周密的建筑防范以及書籍保護措施，天一閣成為中國現存歷史最悠久的民間藏書樓，也是世界上現存最早的民間藏書樓之一。天一閣的形制和結構，獲得清代乾隆皇帝的嘉許，后來為儲藏《四庫全書》而建造的七個藏書樓，都仿照天一閣樓上一通間、樓下分六間做法，并且取名均帶水字旁（鎮江的文宗閣除外）及“閣”字[3]27。
再看西歐，幾乎修建于同一時期的荷蘭朱特芬圖書館，這是附屬于圣?沃伯吉斯教堂的，作為公共閱覽室而建造的圖書館，但該圖書館依然保留著中世紀的氛圍，其圖書被鏈子鎖串起來掛在老式木制書桌上，史稱“帶鎖鏈的圖書”[4]108-109。其意不言自明：防盜。由此可見，古代中世紀無論東西方，圖書館建筑受當時的科技和文化條件限制，開放程度很低，圖書館所保存的知識精華、人類精神財富只有少數人才能接觸、享用。社會普通民眾長期被擋在知識寶庫的門外，人們的精神文化訴求受到了嚴酷的禁錮，人類的心智沒有得到足夠的啟迪、開發而處于相當落后、蒙昧的狀態。
2 近代圖書館建筑及其功能
近代社會起源于歐洲，15―16世紀歐洲文藝復興揭開了近代序幕，建筑科技的發展，圖書館建筑功能的演進，歐洲是首先見證之地。在18世紀以前，圖書館建筑和其他世俗建筑的區別仍然不明顯，圖書館建筑功能的特殊性沒有得到彰顯。18世紀下半葉，英國發生了工業革命。在工業革命的推動下，城市猛烈發展。城市的建筑活動，包括住宅和各種公共建筑，從此成了左右建筑的主要力量，成了時代建筑的代表。宮殿、寺院教堂、莊園府邸都漸漸失去了對建筑發展的領導作用。19世紀下半葉，由于產業革命引起的生產上和科學技術上的大變革，一種同兩千年來有很大不同的新建筑破土而出。新建筑最突出的是使用鋼鐵、玻璃、釘、鋼筋混凝土，使用新的結構方式，新的構造和施工方法，在短期內獲得了曠古未有的大跨度的內部空間，同時也獲得了曠古未有的藝術樣式[5]。圖書館作為城市建筑的代表作用也是在這一時期慢慢凸顯出來。
第一座使用現代材料服務于新功能的圖書館建筑是巴黎的圣日內維夫圖書館（1838―1850）。這座圖書館是座高大的公共建筑，它以一種醒目突出的方式來使用鐵件。圖書館的格局很簡單，一座兩層的矩形房屋，它的整個上層是一個巨大的閱覽室。覆蓋閱覽室的是211個筒型拱頂，由透孔交織的鑄鐵橫拱來支撐。在中間，一排細長的鑄鐵圓柱把閱覽室分成兩個大廳。在原來是裝飾性石頭圓柱的地方，設計師用一排排字母刻上了810名作家的名字[1]99。這座建筑不僅充分表達了近代產業革命時期鋼結構圖書館形制上的鮮明特點，還突出了圖書館建筑“形式應該服從功能”的全新宗旨。
鋼結構在圖書館建筑的使用，導致了一種全新功能的圖書館建筑模式。英國不列顛博物院圖書館、法國國家圖書館就是這種將書庫、閱覽室和行政辦公區域明確分割的建筑領頭羊。德國的薩克森―安哈爾特大學及州立圖書館是追隨的典范。該館是所在地區的呈繳本圖書館，隨著出版業的高速發展，藏書和讀者人數不斷增加，書庫的功能不斷加重。該館為一獨立建筑，外立面酷似文藝復興時期的意大利宮殿，從外部看上去有四層樓，而實際建筑的內部只有兩層。它提供了讀者使用的公共區域，包括閱覽室、借書處和幾個辦公室，一直延伸至該建筑物的中央。其余部分是由宏偉的獨立式鋼結構建成的八層書庫[4]80-81。這種多層書庫的圖書館建筑主導了長達一個世紀之久的藏、借、閱三段式空間布局形制。20世紀初西風東漸，中國國內相繼出現了當時歐美流行的書庫模式圖書館建筑。清華學堂圖書館、老北京圖書館都是此類近代圖書館的典型建筑，它們對后來中國圖書館建筑的總體格局產生了持久的影響[6]21。這種將藏、借、閱用房固定，各部分功能固定的近代圖書館反映了此時圖書館以藏為中心，重藏輕用，主要服務形式就是閉架借閱服務的功能需求和特點。不過，對比古代中世紀圖書館，借書區、閱覽區區域的專門析出，已經表明圖書館功能發生了轉型：“以藏為主”向“藏用結合”過渡，圖書館保存的人類精神財富對外揭示開放，民眾可以自由地接觸書籍，人類的精神文化訴求有了可靠穩定的滿足和保障渠道。
3 現代圖書館建筑：模數式圖書館
19世紀末20世紀初，人類科技進一步獲得突破性的發展，出現了“第二次工業革命”。在建筑領域，由于電的發明推廣、鋼筋混凝土技術的成熟，以及新建筑材料如不承重的玻璃幕墻的出現，更新一代的建筑開始產生。其特點是：建筑材料生產更趨規模，而建筑構件也可以標準化預制并批量生產，可以大大節省建造時間。樓房可以蓋得更高，墻壁變薄（使用），有更多的內部空間。二次世界大戰后，新建筑的發展便漸漸匯聚出一個鮮明的特征：“模度”（一譯作“模數”）（Modular）。出生于瑞士的建筑大師勒?柯布西耶在《模度》――這本同名書中向世人闡述了他重新定義人類尺度以及建筑比例與人的比例之間的關系的方法[7]。模度的理念結合標準化工業大生產，使得不涂油漆、成批生產，不加裝飾的現代建筑，如同成堆機器人一樣到處出現。
美國的A?S?麥克唐納最早提出在圖書館建筑中使用模數式設計。1943年美國依阿華州立大學圖書館的設計接受了麥克唐納的觀點，出現了第一個模數式圖書館。該館建筑呈矩形，平面開敞，內部全部用柱子承重，很少有隔墻，房間以書假分隔，室內凈高除個別處外均為2.49米[6]108。這種平面結構很好地適應了圖書館開架閱覽制度的需要，其空間通透流暢，布局靈活可變，加之人工照明、空氣調節、吸音隔噪以及自動化文獻傳送裝置，深受讀者和圖書館員的歡迎，大大提高了圖書文獻的利用效率。
模數式圖書館實行三統一：統一柱網、統一層高、統一荷載，使得圖書館內部空間獲得了極大的解放和彈性。但這種建筑方式也存在局限性：建造和維護的物質經濟條件要求高；空間組織易趨無序性；缺乏與環境的有機結合，易導致千館一面的方盒子形制外觀等。我國在近一二十年來建造的圖書館基本上都打上了“模數式”建筑烙印[8]。“模數式”圖書館堪稱典型的現代圖書館，它突出強調了開放性和使用上的便利性，表明了圖書館這一時期已經完全走出了古代“藏書樓”模式，實現了對民眾的普及開放。
4 當代圖書館建筑及其功能
當代圖書館建筑，由于計算機為代表的第三次技術革命的推進，數字化時代的到來，以及其他諸多因素的影響正經歷著前所未有的變革。筆者僅結合建筑科技在當代的最新發展簡述圖書館功能變革的幾大趨勢。
4.1 生態、綠色圖書館的興起
20世紀70年代因能源危機的產生，玻璃寫字樓不再獨享建筑師們的青睞，他們轉而尋求節省能源效率的建筑，因而生態建筑、綠色建筑走到了歷史的前臺。生態建筑的要點就是只使用可再生能源（例如太陽能等），采用再生材料（例如再生紙等），維護老建筑，最大限度地利用氣候、位置、自然光和空氣流通[1]139。生態建筑著眼于有效利用自然氣候等生態因素進行建筑設計，以達到建筑與自然和諧、與環境友好的效果，滿足人的舒適和精神追求，同時降低能耗。綠色建筑是指節能、無污水、無污染、無廢氣、無電磁污染的建筑。圖書館作為人們公共活動的設施，近年來在建筑設計上越來越重視生態和綠色理念。具體方法有：將電梯、衛生間等服務性設施布置在建筑外層；在建筑中部引入開敞中庭并植以花木，解決進深過大帶來的自然采光和通風問題；二層皮的外墻形成復合空間或空氣間層，達到保溫、隔熱等效果；在屋頂、外墻安裝遮陽格片；在室內廣布各類綠色植物、盆景以稀釋裝飾污染等。
4.2 智能圖書館的出現
智能建筑是社會進入數字化、信息化、網絡化的必然產物。智能建筑的構成有三大要素系統：設備管理自動化系統（BMS）、通信網絡系統（CNS）及辦公自動化系統（OAS）。智能圖書館與智能建筑的系統構成大部分相同，但是具有更加專業的系統：綜合布線系統、圖書館信息管理系統以及系統集成中心。美國紐約的21世紀圖書館被稱為21世紀的超前性數字圖書館，它在圖書館歷史上代表著一種劃時代的改革和概念的更新――高科技圖書館和信息庫，在這個全新的圖書館里，看不到大量的目錄和書架，而是猶如安放了一臺大型精密儀器的工作室，管理這一切的主角是各類電腦。圖書館主體部分是100多個新式電腦工作臺，它們都通過本地和遠程的終端與因特網連接，讀者隨時可以查詢所需要的書、文獻、信息資料，而且還可在全美和因特網上找尋所要的材料，包括文字、圖片甚至聲像多媒體。讀者可以攜帶手提電腦在此最大效率地獲取信息，也可使用為每臺電腦配備的激光打印機將所需要的文獻、圖表、資料打印出來[6]69。我國圖書館目前在建新館以及老館改造過程中，無一例外地融入了智能圖書館的設計，形成了實體圖書館和智能圖書館相結合的復合模式。
4.3 圖書館建筑的多元化功能
數字化時代的到來挑戰著人類的空間概念，長期以來都曾經是指派給特定的建筑類型的許多活動功能，如今在數字化網絡空間就能進行，這之中最顯著的代表就是銀行、圖書館、博物館這樣的地方。由于數字化、網絡化的發展，讀者足不出戶就能通過聯網計算機終端獲取存儲在服務器的圖書館各類電子資源，針對這一現實，有些學者甚至提出“圖書館建筑變得越來越不重要”的觀點[6]73。雖然這種觀點遭到了大多數同行的批駁，但它確實反映了傳統建筑類型和時空模式趨于瓦解的解構主義思潮對圖書館產生的沖擊。
信息革命時代，知識成為最重要的生產力，各國都在實施“信息高速公路”計劃，運用新技術帶來的各種先進的手段和技術，加速知識轉化為創新生產力的進程。圖書館作為與生俱來的知識聚集、傳播、交流中心，其在社會科技文化發展中的地位和作用不是削弱而是更加凸顯，這樣的觀點已經成為國內外圖書館界的共識。圖書館的功能無論是內涵抑或外延都得到充分的伸展擴充，已不僅僅是文獻收藏和讀者閱覽的場所，同時還成為知識學習中心、學術文化交流傳播中心甚至是休閑和娛樂中心。為了滿足圖書館新增的社會文化功能，圖書館建筑除了書庫、書架、閱覽桌椅、計算機中心、電子閱覽室等設施外，自助復印、無線網絡、多媒體視聽中心、學術報告廳、藝術展覽廳、音樂欣賞廳甚至電影放映場所等新設施都得到了保障。由于開放性、效用凸顯，圖書館選址也不再是偏僻安靜的一角，而往往在人流活動交匯的熱鬧場所。圖書館建筑外型也開始作為一所標志性的建筑，而在材料、形式、布局、色彩、風格等方面精雕細琢，以盡可能體現其藝術性的特征。
5 結語
縱觀從古至今圖書館建筑及其功能嬗變，我們可以深刻認識到：圖書館建筑每一次的根本變化，都是以科技的發展，尤其是建筑科技的發展和進步為前提的，例如鋼筋混凝土對木、石、磚的超越，光纖電纜芯片對實體隔墻的突破等。而圖書館建筑的每一次重大變革都宣告了圖書館功能的延伸和擴展，體現出人類對圖書館作用的認識不斷深化。更進一步地，我們可以看到，圖書館功能的轉型反映了人類深層精神文化追求、認知水平的演進。從這個意義上說，圖書館建筑史是觀照人類心靈史的一個側影。
參考文獻：
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[ 8 ] 許建業，楊亮.國內生態圖書館建筑研究綜述[J].圖書館理論與實踐，2010（11）：15-19.
第6篇：圖書管理功能范文
關鍵詞：建筑工程；土建管理；節能控制；探討
一、建筑工程土建管理人員在建筑業的節能中應該掌握的技術和擁有的責任
1.管理人員應掌握的技術
第一，新型的節能墻體以及屋面的隔熱、保溫技術與材料。第二，應該密封好節能門窗以及保溫隔熱技術。第三，集中供熱以及將電、冷、熱聯合在一起。第四，集中供熱系統的溫度調控以及分戶熱量的計量技術和裝置。第五，地熱、太陽能等可再生的能源應用技術以及設備。第六，建筑照明的節能技術和產品。第七，空調制冷的節能技術以及產品。第八，其他技術的成熟和效果顯著節能技術以及節能的管理技術。
2.土建管理人員所具有的責任
建筑工程中管理工程師審查是第三方的審查，是在施工單位的內部審查，并且該審查已經獲得通過和批準的前提之上。根據授權或者合同，所建設單位的審查應該可以被管理工程師的審查代替，因此，在施工組織設計這方面，施工單位和管理單位所承擔責任的是不相同的。管理單位應該承擔管理責任，這是法律法規的規定。然而，有人卻認為，土建管理機構對于施工組織設計審查是程序性的審查。即使是程序性的審查，仍然存在管理責任方面的問題。不過對施工單位這方面，卻沒有理由說自己的施工組織設計的文件是經過管理審批，或者是未能得到管理部門審批要求管理部門分擔自身責任。所以，施工單位對工程施工應該負的責任以及管理單位對工程管理應該負的責任。不僅僅由法律發規去規定，在施工的合同以及管理的合同中也會有約定。由于合同的標準不同，所以在工程中所處的位置就不同，責任也就不相同。有這樣一種說法，不管是什么方案，只要是管理工程師批了，全部的責任就是管理方。這樣的說法要么是出自于對法律法規的無知以及對事實的不關心，要么就是錯誤的理解。
二、建筑工程土建管理人員從設計階段就開始重視建筑的節能質量控制
管理工程師在設計的階段就應該建議建設單位重視建筑的節能，設計的單位應該依據建設的單位委托以及節能的標準和規范進行設計，確保建筑節能的設計質量。這樣的話，當工程投入使用以后，綜合經濟的效益才能達到最大化。
三、建筑工程土建管理人員應該加強施工階段建筑的節能質量控制
在程序上，管理工程師應該對施工的組織設計嚴格要求，有一些管理工程師在審批時都不注意施工單位內部的審批手續是否完成。還沒等對方的技術負責人簽字，管理就批準了。有的時候只要看到簽字就算數，并不注意核對編制以及審批人員與事前報來的公司是否一致，是否與項目機構技術的質量保證系統名單相符合。必須注意的是，施工組織設計或者一些危險性以及技術難度較高的專項施工方案，批準人員必須是該施工單位的技術負責人。
1.組織設計的交威以及圖紙的會審
建筑工程的施工必須使用已有的施工圖設計的審查機構批準的符合建筑的節能設計標準施工圖。在工程項目施工前，設計的文件在圖審基礎上組織設計的交底和圖紙的會審，施工的單位以及管理人員必須充分了解節能設計的目的、要求和標準；提出疑點以及需要解決的問題，并形成會審紀要，必須經參會各方簽字認可后才能執行。
2.要嚴格控制節能的設計工程變更
建設各方都不能擅自隨意的變更節能的設計內容，降低節能的標準。如果需要變更必須由原設計的單位負責變更，并且報原施工圖審查機構要求重新審查，審查合格后必須報建筑的節能管理機構辦理相關的備案手續。
3.審查承包單位施工的組織設計以及施工方案中節能的措施
施工的單位要對該建筑節能工程制定出來專門的施工組織設計以及施工方案。重點要看施工方案符不符合節能規范、標準以及工程建設的強制性標準的要求，要看施工是方案在技術上可不可行，是否符合可行保證工程質量。建議專門的施工組織設計內容應該包括：按照相關的標準圖集設計出來的門窗框外側的洞口、伸縮縫、填充墻、沉降縫、封閉陽臺等保溫細部詳圖。
4.審查施工試驗檢測單位以及試驗人員的資質
負責節能的檢測項目試驗的檢測單位必須按照《規程》中所提出的檢測項目配備有完善的固定材料（膠粘劑等）、保護層材料（抗裂劑等）、保溫材料的檢驗設備；試驗人員必須熟悉保溫體系材料的標準以及試驗的方法，并且經過試驗標準方法的培訓后取得資格。
5.加強固定材料、保溫材料以及保護層的進場檢驗和工程試驗
進場的固定材料（膠粘劑等）、保溫材料以及保護層材料（抗裂劑等）必須應該有產品合格證和有效期為兩年的型式檢驗報告。主要的材料進場后，必須按著批次見證取樣并送到檢測試驗單位復試，復試合格后才能使用，保證保溫材料的性能指標要符合設計標準和規范要求。
6.要加強巡視以及旁站管理，并實施工序過程控制
要堅持施工單位的自檢制度，如果上道工序不合格或者沒有工序自檢的話，管理工程師就不予驗收，也不能進行下道工序的施工。所以，具體控制的要點以及措施應該認真落實。特別注意的事項有：第一，滴水槽、分格線、管道槽盒、門窗框上的殘留砂漿應該及時清理干凈。第二，移動的吊藍，翻拆的腳手板應該防止已抹好的門窗口、墻面、角、邊、垛損壞其棱角，應該采取好保護性的措施。第三，每個構造層在凝結前應該防止撞擊振動、水沖，以保護其具有足夠的強度。
7.應該有效的防止外墻外的保溫施工質量通病
第一，伸縮縫（沉降縫）內墻體沒有做保溫層。第二，聚苯乙烯板現澆混凝土的外墻保溫以及填充的墻沒有做保溫層。第三，門窗框外女兒墻、側洞口、封閉陽臺沒有做保溫層。第四，外墻采用了外墻保溫層，而陽臺采取了內保溫。第五，現澆聚苯乙烯混凝土的保溫層，平整度以及垂直度控制性比較差。第六，現澆聚苯乙烯混凝土的保溫體系混凝土剪力墻，還有每澆注層截面上窄下寬。第七，保溫板的厚度質量、密度不合格。第八，耐堿玻璃絲的網格布不合格。第九，面層（保溫材料保護層）有裂縫產生。
四、要強化施工驗收對建筑的節能達標的要求
第一，施工組織的設計必須具有建設部門頒布的《建設工程施工現場管理規定》、《項目管理規范》中規定的內容，在審批中還可參考的規定是《質量管理體系要求》，以及其他關聯文件對于《產品實現的策劃》、《質量計劃指南》的要求。第二，要有針對性以及可操作性。現在流行大部分施工組織設計的“范本”，而且這些”范本”的質量不高，但是有的也未嘗不可。應該注意的是不能生搬硬套、照搬照抄，應該結合工程實際進行取舍。第三，重點、難點。一項很簡單的建筑工程項目可能只用一些常規的施工方法就可以完成，所以，這類施工組織設計審查時就不應該引發過多的爭議。
五、結束語
綜上所述，在施工的過程中，管理工程師應該按照施工圖設計文件以及建設部門《工程管理規范》對建筑的節能工程進行監督，并且做好記錄。對于設計和施工沒有達到建筑的節能設計標準要求的一些項目，則必須要求施工的建設單位進行整改，工程的質量監督站應該加強對其建筑節能的日常監督，并且將建筑的節能驗收也納入到建筑工程的質量竣工驗收工作中，也必須依據有關規定組織竣工驗收。
參考文獻：
[1]期刊論文淺談土建管理常見問題與應對-科學與財富-2011(12）
第7篇：圖書管理功能范文
關鍵詞： 藝術高校圖書館 電子閱覽室 功能 管理方式
隨著信息技術的飛速發展，計算機技術、網絡技術逐漸融入到圖書館的辦公體系和服務體系中，各種虛擬的圖書音像數字資源也應運而生。電子閱覽室的出現是符合圖書館發展的趨勢的，為廣大師生在館內查閱書籍資料提供了方便，發揮網絡的優勢是現代化圖書館的重要標志。
作為一名南藝的畢業生，現在是南藝圖書館的一名工作人員，筆者見證了我校圖書館電子閱覽室的發展過程。我校圖書館電子閱覽室位于新館三樓北面，分為A、B兩區，共有182臺電腦，可以充分滿足讀者們的上機需求。雖然筆者不直接參與電子閱覽室的管理，但作為技術部的工作人員，平時接觸到一些電子閱覽室的維護和管理問題，下面筆者就電子閱覽室的功能、電子閱覽室存在的問題和解決對策等三個方面進行闡述。
一、電子閱覽室的功能
電子閱覽室是指以計算機技術、網絡通信技術為基礎，集電子型文獻（如磁盤、光盤、網絡服務等）閱覽、咨詢、培訓、服務于一體的現代化多功能閱覽室。為學生提供上網的地方，因為里面有一些數據庫，為師生查資料提供查找資料的場所，其功能具體包含如下幾個主要方面。
1.數據庫信息檢索功能。
讀者在圖書館中查閱檢索是圖書館閱覽室的傳統功能，隨著科技的發展，越來越多的數據庫信息資源也隨之誕生。相對于傳統的紙質資源來說，其具有信息量大、涵蓋面廣、檢索途徑多、檢索速度快、檢索命中率高等優點。對高校學生查找學習資料、論文資料和科研資料有很大的幫助。由于現在的各種數據庫資源大多都是需要付費下載的，提高了讀者的學習成本，而我館利用已經購買的數據庫版權，以設立電子閱覽室的方式，方便師生在館內隨時免費下載所需的資源。
以本校圖書館為例，目前常用的電子資源有“CNKI中國學術期刊文獻總庫”、“CNKI中國知識資源總庫”、“搜吧超級資源門戶”、“超星讀秀學術搜索”等中文數據庫資源；“在線”、“華藝世界美術資料庫”、“KUKE音樂數字圖書館”等藝術類專業數據庫資源；“超星數字圖書館”、“書生數字圖書館”等電子圖書資源；以及我館自建的“江南絲竹專題數據庫”、“江蘇音樂特色數據庫”等專業特色數據庫。
此外我館網頁上還有“OPAC檢索系統”，此系統主要用于讀者檢索和查詢本館館藏的圖書、期刊、光盤和本人的借閱情況等信息，還可以自助續借、對書刊進行評論和提出建議等，使師生和讀者全面、準確、及時地得到自己所需的信息。
2.輔助師生學習科研功能。
正因為我館購買了上述眾多資源，使電子閱覽室成為師生進行學習科研的好去處。在電子閱覽室里，師生通過我館網頁上的鏈接可以輕松地找到他們想要的資料，不僅可以下載論文，還可以下載閱讀整本的書，非常方便，相比傳統的查閱紙質書籍節省了不少時間。
據筆者統計，按2012年1月至6月的電子閱覽室使用情況來看，平均每天上機人數達到93.6人次，平均每人上機時間達到74.17分鐘，使用率是非常高的。且就筆者口頭調查的情況來看，幾乎所有的同學都從圖書館網頁上的資源里下載過論文或書籍，其中近97.62%的同學表示找到了他們想要的資料，并對自己的學習有所幫助。
這說明了現在的文獻檢索已經不完全是傳統意義上的文獻檢索，很多是在網絡環境下進行的信息文獻檢索，所以高校圖書館電子閱覽室也就突出了它輔助學習科研的功能。
3.有利于加強學生運用信息的意識。
現今社會是信息化的社會，學會尋找對自己有用的信息，從而讓自己獲得更好的學習、工作方法，不斷進步，對于每一個大學生來說都是非常必要的。
而我館提供給學生的各類網絡資源則給了學生們很好的機會，讓他們有機會通過自己的學習和探索，找到對自己有幫助的學習資料，在無形中也提高了他們運用信息的意識。
二、藝術院校圖書館電子閱覽室存在的問題
根據上述指出的高校圖書館電子閱覽室的功能，在使用的過程中，特別是就藝術類院校而言，筆者認為存在著以下幾方面的問題。
1.讀者信息檢索能力較差，部分館藏數據資源利用率不高。
雖然眾多的網絡資源給同學們進行自主學習帶來了很多的便利，相當多的讀者，尤其是剛入校的同學們還沒有充分認識到網絡信息資源是一個巨大的知識寶庫，沒有把網絡作為獲取信息資源促進學習的一種有利工具，這就在無形中浪費了圖書館提供的寶貴資源。與此同時，學生在解決自己實際問題、查找資料的時候總是針對性很強，總想用最快、最簡便的方法查找自己所需要的信息，容易導致查找效果不好，錯失了很多更為重要的資料，沒有達到最好的檢索效果，使館藏信息資源利用率較低。
筆者在我校圖書館的網頁上看到，很多優秀的資源數據庫利用率并不高，尤其是一些試用的數據庫，點擊率則更低，往往一個月里的瀏覽人數都不超過60人，這是個亟待解決的問題。
2.部分學生沒有合理使用電子閱覽室。
高校圖書館電子閱覽室并不是一個盈利性的場所，所以收費標準也是非常低的。以我校圖書館為例，一小時的上機費用只有一元錢，對學生來說可謂經濟實惠。但這種方便學生的舉措一方面為同學們節約了學習成本，另一方面也使得許多原本想去網吧玩游戲或看電影的學生占用了電子閱覽室的學習資源。
第8篇：圖書管理功能范文
關鍵詞：書標；圖書管理；用途維護
在當前圖書館的日常管理中，能否使用科學、完善的管理方式，將直接關系著圖書資源的合理使用及圖書館今后的發展。隨著圖書館的規模不斷擴大，書標作為圖書管理中的重要組成部分，所起的作用也越來越大。在圖書實際管理中，管理人員通過使用書標的導向排序功能，對圖書進行分類、排放；而讀者在閱讀的過程中，想要對某本書進行查閱，也是通過書標的指導進行查閱。然而隨著時間的推移，一些書標的使用中，多存在著脫落、破損的狀況，對圖書管理有著直接的影響。在此，本文從書標在圖書管理中的重要性、圖書管理中書標的維護策略等兩個方面出發，針對書標運用中存在的問題及完善途徑，做以下簡要分析：
一、書標在圖書管理中的重要性
書標作為圖書管理的主要標志，在具體實施中，能夠憑借自身的導向功能，及時的對圖書進行分類、排列，在方面讀者閱讀的同時，還能提高圖書館的管理效率。面對當前圖書館規模的不斷擴大，面對大量的書籍，多數圖書管理人員感覺到力不從心，尤其對一些剛剛進館的新書，都需要書標的幫助。針對書標在圖書管理中的重要性，主要體現在以下幾個方面：
（一）簡介功能
顧名思義，在圖書日常管理中，書標作為圖書的標簽，能夠將圖書的具體信息記錄進去，如文獻索引號、館藏位置。館藏名稱等信息，在方便讀者查閱的同時，還有利于圖書管理。針對一些系列的圖書管理，在條件允許的狀況下，還會出現一些插圖，同時對圖書的主要功能及使用價值進行詳細的標注，以此來方便讀者的閱讀。
（二）排序功能
圖書管理人員在對圖書管理中，需要對一些系列類型的圖書進行管理。在這些系列類型的圖書中，所遇到的最大問題在于圖書的排序問題。若排序錯誤，將會誤導讀者，同時也有損圖書館的整體服務形象。這些系列類型的圖書是由作者按照一定的順序編寫的，需要圖書管理人員按照一定的順序對其整理。而在對其整理時，能夠通過書標來減少整理時間，在提高整理效率的同時，保證了整理效率。在其實際使用中，圖書管理人員通過對這些系列圖書的調查，依據人們對圖書的閱讀習慣，將書標的排序功能充分的發揮出來，以此對圖書進行排序，同時做好記錄，方便今后的查詢與存取。
（三）導向功能
基于圖書館的實際性質，在投入使用時，多數是勉強人民群眾開放的，因而在很大程度上具備一定的開放性。群眾在閱讀時，依據圖書館中的相關要求，在規定的時間內歸還所借圖書，同時在需要時，能夠通過圖書館內的書標，按照書標上的提示來尋找自己需要的圖書，在節省尋找時間的同時，還能通過書標上的相關信息，對圖書的實用價值進行判斷。此外，針對一些規模較大的圖書館，書標能夠起到很好的導向作用，讀者按照書標上的相關信息，找到自己所需書籍的具體書架，以此來進行書籍挑選。
二、圖書管理中書標的維護策略
書標對圖書的管理具有重要的作用，書標的完整程度直接關系到圖書管理工作的成敗，所以在圖書管理過程中，應該對書標進行嚴格的檢查與維護工作，尤其是對一些年代較為久遠 ，字跡已經模糊的書標，應該作為重點的維護對象加以維護，書標加固是維護書標的重要策略。
（一）定期對書標進行檢查
在當前圖書館的發展中，隨著規模不斷的擴大，圖書數量也在現有的基礎上得到了增加，導致管理人員的工作量逐漸擴大，一些管理人員因工作量增加，在一定程度上忽視了書標的維護管理，為今后圖書管理埋下了隱患。在對書標進行定期檢查時，主要包括以下兩個方面：首先，結合著圖書館的實際發展狀況，對現有的書標進行一一排查，針對磨損、丟失、自己模糊的書標，圖書管理人員應及時的采取措施進行完善，避免書標破壞的進一步擴大；甚至在條件允許的狀況下，對書標進行統一更換，以此來發揮出書標的具體功能。其次，對一些剛剛進館的新書，應及時的制作書標，避免忘貼、漏貼的現象發生。
（二）對流通圖書的書標進行維護
在流通圖書書標的維護中，主要包括以下幾個方面：首先，圖書管理人員應對讀者歸還的圖書書標進行嚴格的檢查，一旦發現書標出現破損現象，應及時的采取措施進行完善，避免因書標破損影響圖書管理工作。其次，在對圖書上架時，各個管理人員應在檢查完書標后對其上架，以此來保證上架圖書的規范性，同時也方便了讀者今后的閱讀。最后，在這些流通圖書中，若書標里出現大幅度破損，應停止外借，只有在修補好之后進行借閱活動。
（三）利用電子科技創新制作書標
傳統的書標都是以紙質材料手工制作的，這樣的書標經不起多次的流通與時間的侵蝕，所以在圖書管理人員研究書標的維護策略時，應該創新思想，將現代電子計算機科技應用到書標的制作過程中。利用RFID技術，制作RFID電子書標，運用閱讀器解RFID電子書標。這種新型的RFID電子書標，需要創新地應用電子計算機技術，目前，研究者們正在積極研究之中，相信不久的將來，電子書標將會普遍應用于圖書管理之中。
總 結：
綜上所述，書標作為圖書館的重要組成部分，在圖書管理中有著極其重要的作用。在實際使用中，合理的書標設置能夠為圖書管理人員指明管理方向，使其在節省管理時間的同時，還能進一步提高圖書管理效率。這就要求圖書管理人員在日常工作中，能夠充分認識到書標的重要性，在合理使用書標的同時，加強對書標的維護，保證書標的完整性與美觀性。只有這樣才能發揮出書標的重要性，才能提高圖書的管理效率，為圖書館今后的發展奠定堅實的基礎。
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第9篇：圖書管理功能范文
【關鍵詞】圖書管理 計算機管理系統 問題 重要性
隨著我國信息技術的不斷發展與普及，現代信息技術在經濟社會的各個領域與行業都得到了十分廣泛的應用。圖書管理是囊括了圖書登記、分類、資料、注銷和閱覽等多種內容的一項非常復雜與細致的管理工作。由于計算機管理系統具有處理數據快速、準確的特點，被逐漸應用到了如今的圖書管理工作當中。
一、傳統圖書管理工作中面臨的問題
目前，由于圖書管理工作的工作量大且十分繁瑣，受到多種因素影響，存在諸多各式各樣的問題。這些問題主要表現在：
1.工作量大。傳統的圖書管理工作具有十分巨大且繁重的工作任務。通常一個圖書館便是一個單位的主要資料庫，圖書的基礎工作包括了圖書的總括、個別和注銷登記，同時需將圖書做好嚴格的分類，設立好書名目錄、分類目錄，并且還需要仔細做好圖書的收藏、借閱、借閱歸還等各個環節的流通方面的工作。除此之外，圖書的保養工作也是必不可少的，圖書管理人員必須做好圖書的防火、防曬、防塵等，通過定期的打掃來保證圖書的清潔與完整。在圖書管理工作當中，圖書管理的基礎工作占據了非常重要的地位。
2.項目混亂。由于對圖書進行管理的工作人員素質水平良莠不齊，因此在管理過程當中往往會不可避免地產生很多因人為因素而導致的分類、編目和資料檢索等方面的錯誤，這些錯誤使得圖書管理的項目混亂，嚴重阻礙了圖書管理工作的正常進行。
3.服務受限。給單位員工創造一個良好的學習氛圍是圖書館設立的主要目的，因而圖書管理的重點便是其服務性，圖書管理水平的高低對員工的圖書服務有著最直接的影響。管理人員應當明確借閱者的需求并在此基礎上給其提供一定的服務與幫助。然而在實際工作過程當中，常常受到不恰當的圖書管理的影響導致圖書的服務水平受到限制。
二、圖書管理中應用計算機管理系統的重要性
計算機管理系統應用到圖書管理工作當中的重要性主要體現在以下幾個方面：
1.豐富了圖書資源的存儲量。計算機龐大的資料儲存功能適應了圖書管理的需求，在圖書管理的過程當中，需要存儲大量內容具體的信息與資料，而借助計算機技術使得這些內容實現了存儲的系統化。計算機管理系統可以將每一個圖書館當中的大量書籍按照種類、年限、形式、名稱等標準來進行分類，有效地實現了圖書存儲的規范化。
2.實現了對用戶查閱信息的準確識別。通過計算機管理系統的數學方法，圖書管理實現了格式、精細程度和查詢路徑等多方面的統一。在管理過程當中可以借助模塊來對信息進行整理，能夠在最短的時間內快速識別用戶查閱的相關內容，在給用戶通過必要的資料服務的同時，系統還進行了相關詞條的延伸，使用戶獲得的信息具有更加廣泛的價值。除此之外，計算機管理系統還能夠對用戶所查閱的信息做出必要的解釋，大大簡化了用戶分析資料的繁瑣程序。
3.具有強大的信息處理功能。計算機管理系統通過其強大的信息處理器來對用戶的具體要求進行有效管理。借助信息處理器，信息資料的保存與加工更加便捷，同時實現了對存儲資源的合理控制。計算機管理系統的需求界面十分直觀，且使用與輸入過程非常簡單方便，給用戶提供了及時、準確的幫助。其中，糾錯功能是計算機管理系統所具備的明顯優勢，系統會對信息處理中出現的錯誤給出明顯的提示，并告知用戶哪些操作需要更改，從而實現了圖書管理程序的改善。
4.實現了圖書管理的數據化。數據化可以借助控制軟件對建立起的圖書屬性根據窗口所設定的類型來進行菜單選擇。數據化管理即對圖書具體項目做好編號，讓程序與類容一一對應，使得圖書管理員的工作量大大減少。數據化管理統一整合了圖書管理對象的過程、原理以及結果，使其達到了數據的組織形式并依照一定的格式來對不同的風格進行顯示。
5.有利于人力書庫管理的解放。傳統的圖書管理工作當中的借閱、歸還等工作都十分復雜與盲目，具有借閱人員多、工作效率低的弊端，在借閱時還很容易發生各種各樣的矛盾，借閱后的歸還工作也極易產生差錯。計算機管理系統的應用，使圖書查閱過程當中的各種弊端得以避免。同時計算機管理系統還設立了相應的查詢窗口、還書期限、借閱人庫維護與書庫維護等等多種功能各異的窗口，在很大程度上解放了圖書管理的人力。
三、總結
計算機管理系統讓圖書管理工作變得簡單、直觀，納入了圖書管理中的各項內容，實現了圖書的隨時調閱、隨時查詢以及隨時檢索，大大推動了圖書管理工作的良好發展。計算機管理系統在圖書管理當中的應用，既在很大程度上減輕了管理人員的工作難度與工作強度，也給圖書借閱者帶來了一定的便利。因此，在圖書管理中大力推廣與應用計算機管理系統具有十分重要的意義。
【參考文獻】
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