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時至今日,雖然論述預算會計和政府會計問題的國內文獻甚多,但學界至今尚未提出邏輯嚴密的預算會計概念框架。事實上,主要由于缺乏反映預算循環的支出周期概念,目前關于預算會計概念框架的認知存在明顯誤區,許多文獻把財務會計要素與預算會計要素以及兩者的信息結構混為一談。這些文獻也沒有清楚意識到良好的政府會計需要雙重方法:一方面通過預算會計提供與支出周期各階段交易相關的信息用以監控預算過程,另一方面通過財務會計提供現金信息或應計信息,主要用于報告和披露政府財務狀況。由于認知上的誤區和盲區,加上20世紀90年代以來發達國家政府會計改革(主要線索是引入應計會計基礎)產生的示范效應,關于在我國引入應計會計基礎的呼聲日益增多,而以支出周期為主線擴展預算會計核算范圍這一更為緊要的核心改革命題,似乎從研究者的視野中消失了。
本文認為,用以刻畫預算循環的支出周期概念理應是構造預算會計框架的邏輯起點,惟有如此,信息使用者才能獲得一幅幅有關政府預算運營(budgetaryoperation)的連續畫面和完整圖像,為有效監控預算執行過程、管理財政風險、改進決策制定(decisionmaking)和強化受托責任(publicaccountability)帶來極大便利。循此思路,我國政府會計改革的核心命題和戰略次序是:以支出周期為主線構造全面的預算會計;只有在這項改革完成以后,引入權責發生制會計的變革才是適當的。
循此思路,本文第一部分界定了預算會計適當的信息結構,它完整覆蓋支出周期的撥款(授權)、承諾(支出義務)、核實(應計支出)和付款(現金支出)四個階段的交易和相關信息。第二部分運用支出周期概念分析預算過程的循環性質,解釋為何預算所固有的循環特性和關鍵性的預算事項,需要對應于支出周期的信息結構才能被恰當地刻畫。第三部分討論基于支出周期的預算會計框架,應具備什么樣的賬戶結構以及所應采用的基本核算方法。第四部分討論預算會計要素與財務會計要素的差異及其原因,闡明為何不能以財務要素作為構建預算會計概念框架的理由。在此基礎上,論文的第五部分提出了現階段我國預算會計和政府會計改革的核心命題與戰略次序。論文的最后部分給出了本文的主要結論與政策含義。
一、預算會計的信息結構
要準確界定預算會計的適當信息結構,首先需要弄清楚兩個相關的基礎性問題:(1)預算會計的目的和功能是怎樣的?(2)政府預算的特性和運營流程需要什么樣的信息結構才能被恰當地刻畫?
先來討論第一個問題。關于預算會計的目的和功能,官方的正式提法是“核算、反映、監督政府預算執行”。(1)這一定位也被學界普遍追隨,認為“預算會計是各級政府財政部門和行政事業單位采用一定的技術方法,核算、反映、監督國家預算執行情況及其結果的一種專業會計”(張月玲,2003)。
這里的問題首先在于:將預算會計定義為監控“預算執行”的政府會計,很容易誘發一個具有誤導性的信息結構:讓人誤以為預算會計只是記錄和追蹤“預算執行”階段的信息。由于“預算執行”限定為立法機關批準預算(使預算成為法律)以后的行為,以上定義就將預算準備階段發生的一個極為緊要的“撥款授權”(立法機關“批準”預算的本質)信息,先驗性地排除在預算會計的信息結構之外。
那么,適當的預算會計信息結構究竟應該是怎樣的呢?
回答這一問題首先要求理解預算的實質和預算運營所固有的循環特性。眾所周知,預算的重心在于公共支出管理。與私人部門不同,公共部門的開支受制于許多約束才能最終實現。這些約束首先來自預算授權和依據授權進行的預算撥款。一般地講,在民主與法治社會中,如果沒有明確的預算授權,就不可能有實際的公共支出。預算授權不僅賦予政府和支出機構合法開支公款的權利,而且也是公共支出控制(合規性控制)的強有力的法律武器。(2)除了明確的授權和撥款外,公共支出還須受承諾(支出決定)的約束——沒有承諾(無論是顯性的還是隱性的)便不可能發生后續的支出。承諾之后尚需經歷核實(對供應者交付的商品與服務進行核實)階段,公款才能最終流向商品與服務供應者,形成付現(payment)意義上的公共支出。
公共支出的這個復雜流程可以簡潔而貼切地用支出周期(expenditurecycle)概念來描述,而撥款(appropriation)、承諾(commitment)、核實(verification)和付款(payment)構成支出周期中此消彼長、相互繼起的四個階段,如圖1所示(見下頁)。
與圖1所示的支出周期概念相適應,一個有效而實用的預算會計信息結構應覆蓋四個基本的會計要素:撥款、承諾、核實和付款,每個要素構成一個特定的預算賬戶(budgetaccounts)。事實上,政府會計的一個顯著特征是通過一系列預算賬戶來記錄年度預算的執行情況,這些賬戶均在每個預算年度之初開啟,并且在年度結束時結賬(因而年末不存在余額問題)(徐仁輝,2001)。
圖1支出周期及其構成階段
圖1支出周期及其構成階段下載原圖
二、預算運營與支出周期
現在我們討論前面提及的第二個問題:政府預算的特性和運營流程需要什么樣的信息結構才能被恰當地刻畫?要回答這一問題,除了理解預算運營所固有的循環性質外,還需要明確理解在各主要流程上的關鍵性的預算事項(交易)。
正如圖1所示,撥款、承諾、核實與付款構成支出周期的四個階段和預算流程的關鍵環節,政府預算就是在這個流程下完成一個又一個循環。從形式上看,公共預算的突出特性就是其循環性質:一個循環結束,下一個循環就開始了,通常少有停頓并年復一年在相同的路徑上行進(AllenSchick,2002)。
一般地講,每個國家都需要在管理流程之外建立預算運營(operation)流程,用以追蹤預算過程各個階段的交易信息,確保對整個預算過程實施全面的財務合規性控制。在現代法治社會里,預算運營流程起始于立法機關批準預算(實質是支出授權),期間經歷支出承諾(commitment)和核實(verification)兩個階段,終于對商品與服務供應者的付款(payment),由此形成一個完整的支出周期。因此,幾乎從直覺上即可斷定:支出周期是刻畫預算運營流程的最為貼切的概念,也是構造預算會計概念框架的邏輯起點。(3)
支出周期概念的建立及其構成階段的劃分,不僅準確刻畫了預算運營的循環性質,而且為建立和實施預算過程的財務合規性控制奠定了牢固的基礎。一般地講,只有依托支出周期概念構造預算會計的概念框架和核算框架,才能同時提供用以監控預算執行過程的最有價值的前向信息(授權、承諾和核實階段信息)以及用以實施事后審計的后向信息,以確保對預算運營的各個主要階段實施基本的合規性控制。
支出周期概念不僅是對預算運營流程實施合規性控制的基礎,也為準確定義預算會計(budgetaryaccounting)功能與信息結構提供了極大便利。在發達國家中,預算會計的細節因會計制度不同而不同,但共同的階段通常包括撥款(法律機關指定的支出機構在財政年度內可獲得的金額)、撥款分配(預算當局向下屬機構分配撥款授權)、承諾和付款(A.普雷姆詹德,1996)。這些信息清楚而準確地刻畫了預算運營流程的動態和連續的畫面,使得借助預算會計將公共組織的活動和公共資金流動一一呈現成為可能。正因為如此,作為政府會計的核心組成部分,預算會計應被準確地定義為“追蹤撥款和撥款使用”的政府會計(SalvatoreSchiavo-CampoandDanielTommasi,1999)。
三、預算會計要素與財務會計要素的比較
國內學界關于政府會計與預算會計框架的討論大多是圍繞財務會計要素(financialelements)展開的。根據會計基礎的不同,財務要素(報表要素)可區分為現金基礎和應計(權責發生制)基礎(accrualbasis)下的財務要素。國際會計師聯合會(IFAC,2000)界定了現金基礎政府會計的三大會計要素:現金收款(cashreceipt)、現金付款(cashpayment)和現金余額(cashbalance)三大會計要素;在應計會計框架下為公共部門確認了資產、負債、凈資產/權益以及收入(revenue)、費用(expense)五個要素。由于現金基礎會計的局限性,一般地講,政府會計的信息結構應覆蓋到更大的范圍,特別是當公共管理從注重合規性目標擴展到更高層次的績效(performance)目標、從現金管理擴展到資產負債管理以后,現金信息的局限性(滯后、狹窄和易縱)越來越明顯。20世紀90年代以來,以新西蘭、澳大利亞、英國等為代表的一批OECD國家相繼引入應計會計基礎,主要原因也在于此。
表2預算要素與財務要素的比較下載原表
表2預算要素與財務要素的比較
從會計基礎擴展為應計基礎的努力雖然大大擴展了政府會計傳統的(現金)信息結構,但即便如此,應計基礎下的財務要素仍然未能覆蓋基于支出周期概念的預算要素(budgetaryelements):撥款(對應預算授權而非資金劃撥)、支出義務(對應承諾)、應計支出(對應核實)和現金支出(對應付款)。表2顯示了預算會計所記錄的“預算要素”與財務會計所記錄的“財務要素”的差異。(4)
由表2可知,除了現金基礎下的“現金付款”這一財務要素與“現金支出”這一預算要素相同外,其余所有的財務要素都不能覆蓋支出周期中上游階段的預算要素。這種差異清楚地表明:將財務要素(更一般地講是在財務會計框架內)作為討論預算會計概念框架和信息結構的邏輯起點,是非常不恰當的。
我們感興趣的是:預算要素與財務要素的差異是如何產生的呢?
答案在于:“預算”與“財務”以及相應的“預算信息”與“財務信息”,原本就是兩對雖然相關但卻存在本質差別的概念,現實世界中的“預算系統”和“財務系統”的特性也是如此。兩者的根本差異體現在兩個方面:
1.未來導向和歷史導向
歷史導向和未來導向是預算與財務的根本區別之一。預算是以未來為導向的在多用途之間進行資源分配的財務計劃。財務報告則是以回顧的形式,根據一個組織的經濟狀況和績效來記錄“已經發生”的財務交易和事項的結果。預算事項遠在財務結果產生之前就已經發生,并且由于其固有的重要性而需要在會計上進行記錄。預算會計就是記錄這些先于財務結果的交易與事項的平臺。歷史導向和未來導向的差異不僅意味著預算要素一般不能滿足財務要素的確認標準,也清楚地表明:基于支出概念的預算會計對交易和事項的記錄時間,通常早于基于財務要素的財務會計所記錄的時間。舉例來說,雖然應計基礎將記錄交易的時間從“現金收付”提前到“權責發生”階段,但仍然不能記錄在預算運營上游階段的“授權”和“承諾”,因為預算授權和承諾(支出義務)通常并不滿足“負債”的確認標準。(5)
2.預算執行控制與財務狀況披露
預算系統與財務系統的基本功能也是不同的。預算系統的重點是在支出層面實施可靠的“預算執行控制”,以確保公款的取得、使用和使用結果符合相關法律法規的意圖和要求。相比之下,財務系統的重點在于通過準確記錄和報告交易與信息披露報告實體的“財務狀況”。兩個系統在基本功能上的差異,客觀上要求在財務要素之外建立相對獨立的預算要素,即與支出周期各階段交易相對應的撥款、支出義務、應計支出和現金支出,以此構造相對獨立于財務會計的預算會計框架,以滿足預算執行控制的需要。
有必要解釋一下的是預算會計要素中的“應計支出”要素。顯而易見的是:由于核實階段并未發生實際的現金支付與資源消耗,現收現付制(現金基礎)會計和成本會計無法提供這一信息。那么應計基礎會計又如何呢?我們知道,應計會計記錄交易的時間正好處于核實階段:在此階段,承擔支出的責任或取得收入的權利已經發生。既然對商品與服務交付的核實表明“權”、“責”已經發生,采用財務要素中的“費用”(expense)代替預算要素中的“應計支出”(accrualexpenditure)不是很合適嗎?
這正是一個令人誤入歧途之處。首先要明確的是:在前述的IFAC確認的財務會計要素中,無論是現金基礎還是應計基礎下的財務要素,都沒有一個包括了應計支出。其中,應計會計基礎確認的是“費用”而不是應計支出。雖然在一般意義上這兩個術語幾乎是完全相同的,但在會計意義上它們具有非常不同的含義:會計上的費用指的是會計期間內資源的“使用”或“消耗”;相比之下,“應計支出”是指在同一期間內“取得”的商品與服務的價值(SalvatoreSchiavo-CampoandDanielTommasi,1999)。這一差異表明:預算會計中記錄“應計支出”的時間比應計會計下記錄“費用”的時間早得多,至于此前的預算授權(撥款)和承諾(支出義務)信息就更是如此。從這里我們再次看到,就會計信息至關重要的前瞻性特征而言,基于支出周期概念的預算會計最強,現金基礎財務會計最弱,應計基礎會計則介于兩者之間。
四、我國政府改革的核心命題和戰略次序
我國現行預算會計是在1997—1998年改革的基礎上形成的。這次改革按照組織類別將預算會計區分為總預算會計、行政單位會計和事業單位會計三個分支,三者采用不同的會計科目記錄“各自”的交易。按組織類別構造預算會計核算框架的做法,客觀上形成了相互分割、互不銜接的“三張皮”格局,一方面導致會計信息支離破碎失去可比性,另一方面導致總預算會計和核心部門無力追蹤支出機構層次上的交易信息。更嚴重的是:現行預算會計的三個分支雖然都記錄各自的交易,但沒有哪一個分支完整地記錄了支出周期上游階段的預算撥款(授權)信息,中游階段的支出義務(對應承諾交易)和應計支出(對應核實交易),(事前)財政監督、管理財政風險、評估財務狀況和財政政策的可持續性這些關鍵的管理決策(managerialdecision)職能幾乎完全落空(王雍君,2004)。
造成以上局面的根本原因在于:歷次改革都沒能突破建國以來按組織類別(organizationclassification)構造預算會計框架的思維定勢,自然也就無法從預算的循環性特征中抽象出“支出周期”概念。由于和支出周期概念的缺失,加上囿于組織架構的思維定勢,改革者和研究者無法找到思考預算會計體系構造問題的正確框架,取而代之的是依據“單位性質”(組織類別)來先驗地設定預算會計體系,而置預算運營的循環特征(支出周期)于不顧。其實,哪些“單位”應納入預算會計體系,從邏輯上講并不取決于單位的性質(事業單位、行政單位抑或政府整體),而應取決于會計實體(accountingentity)的界定標準,這也是國際通行做法。(6)
引人注目的是:一些相關文獻普遍把現行預算會計信息的過于狹窄和滯后,歸因于在財務要素(financialelements)和會計基礎(accountingbasis)選擇上出了問題。這些文獻無視發達國家將聯結支出周期的預算會計作為政府會計基石這個事實,誤以為美國、英國、澳大利亞、新西蘭等國家的“政府會計定位為財務會計”,并側重從財務要素(financialelements)的角度為我國的政府會計開出改革的藥方,比如建議在政府會計中設置資產、負債、凈資產、收入、支出、結余六個會計要素,以此擴展會計信息的核算范圍;而在預算會計改革方面,則多從組織架構(哪些公共組織應納入預算會計和政府會計范圍)的角度去尋求改革路徑和方向。(7)據此,政府會計改革的方向往往被不適當地設定為引入(修正或全面的)權責發生制基礎(accrualbasis),來取代或至少部分取代現金基礎(cashbasis)(陳工孟,鄧德強,周齊武;2005)。
在這個事關預算會計與政府會計改革核心命題與戰略次序的大是大非問題上,澄清誤解并保持清醒的頭腦是十分重要的。作為中國預算會計的核心命題,究竟是依托支出周期構造預算會計的核算框架,還是繼續沿用組織類別構造其核算框架?作為政府會計改革的戰略次序,究竟是將預算會計的核算范圍擴展到支出周期的各個階段更具優先性,還是通過引入(修正或純粹)應計會計基礎擴展財務要素(覆蓋資產與負債)更具優先性?
筆者以為,中國政府會計改革的核心命題和戰略步驟應把握以下兩個要點:
(1)借鑒在發達國家中廣泛采用的“雙重方法”,以保持和改進現金會計基礎的前提下,以支出周期概念為主線擴展預算會計的核算范圍,此為最優先事項;
(2)在這方面采取具體行動之前,引入應計會計基礎擴展政府會計核算范圍(覆蓋資產與負債)的做法,哪怕是漸進性的,也有本末倒置之嫌。
第一個要點中提到的“雙重方法”是指在那些采用現收現付制會計的國家(多數國家如此),政府會計在傳統上一直采用雙重方法:(1)通過預算會計(budgetaryaccounting)或撥款會計(appropriationaccounting)記錄撥款,以及記錄支出周期不同階段上撥款的使用;(2)只是在收到或付出現金時,通過現收現付制會計來確認交易。所以,基于監督預算管理或實施合規性控制的目的,現金基礎會計不應把對承諾的會計核算排除在外。其實,目前多數發達國家都在預算會計的框架下,在某種程度上保持對撥款(授權)、承諾(支出義務)和核實(應計支出)階段的會計記錄,即便轉向應計基礎會計的國家也是如此(SalvatoreSchiavo-Campo&DanielTommasi,1999)。
現在轉向第二個要點:為何基于支出周期概念擴展預算會計核算范圍的改革,應優先于引入應計會計基礎的改革?這里有三個理由。
首先,與引入應計會計基礎評估政府財務狀況和支持績效導向(performance-orientation)公共管理改革相比,通過追蹤與支出周期相關的預算信息確保對預算過程的財務合規性控制,具有更高的優先性,因為一般地講,只有在順應規則的文化潛移默化到公務員隊伍之后,轉向更高層次的績效目標才會水到渠成(AllenSchick,2000)。
其次,從實務層面看,許多發達國家是在首先建立基于支出周期概念的預算會計框架的基礎上,才逐步引入應計會計基礎。除了美國這一相當典型例子外,荷蘭和意大利等歐洲國家也大多如此。意大利在采用現金基礎會計的同時,也采用對應于承諾階段的義務基礎(obligationbasis)的預算會計方法,從承諾和現金支付兩個方面同時記錄和報告實際支出,這一雙重模式地方政府的會計和報告中占據基礎性地位。正是在業已建立這種強勢的“授權性”(authorization)的會計方法的基礎上,意大利才于20世紀90年代引入應計會計基礎(EugenioAnessi-PessinaandIleanaSteccolini,2005)。荷蘭的改革也遵循了相同的戰略次序,它于20世紀90年代初在中央政府會計與財務報告中引入應計基礎,但此前基于支出周期的預算會計體系已牢固地建立起來(M.PeterVanDerHoke,2005)。
主要結論與政策含義
本文的主要結論和政策含義可概括如下:
1.支出周期是構造預算會計概念框架最適當的邏輯起點。撥款(授權)、承諾、核實和付款構成一個完整的支出周期的四個相互關聯的階段。能夠完整地追蹤支出周期各階段預算運營的關鍵信息,是良好預算會計體系的主要特征。
2.以支出周期構造預算會計的概念框架和核算體系,不僅能十分貼切地刻畫預算過程的循環性質,也能清楚簡明地傳達對應于各預算運營流程的關鍵預算信息,由此形成的由“預算授權”、“支出義務”、“應計支出”和“付現支出”構成的相互繼起、邏輯嚴密的完整信息鏈,可為有效監控預算執行、妥善管理財政風險、改進決策制定和強化受托責任提供極大便利。
3.無論政府會計采用的會計基礎如何,預算會計的賬戶結構均應依托支出周期概念,按“撥款”、“承諾”、“支出”(核實階段的應計支出)和“付款”構造,用以收集對監控預算執行最具價值的信息,特別是前瞻性信息。
摘 要 在探討我國政府會計改革中,首先要明確政府會計的界定,理清政府預算會計與財務會計的關系。針對政府現行會計體系中存在的問題,本文以政府預算會計與財務會計“串”字型關系為基礎,提出通過收付實現制和權責發生制有效結合、劃分和擴充政府會計核算內容、完善政府會計報告體系等措施來完善我國政府會計。
關鍵詞 政府會計 預算會計 財務會計 改革
目前,我國政府會計系統是一種政府預算會計兼顧財務會計的混合體。隨著中國公共財政和公共管理改革的不斷深入,這種系統已無法滿足現代公共領域的需求。政府會計改革已經成為我國會計改革與發展中亟待解決的熱點問題。許多學者都從我國當前的政府會計現狀出發,基于不同的角度探索著政府會計改革。本文將從政府預算會計與財務會計的關系為切入點,探討我國政府會計的改革。
一、政府會計的概述
(一)政府會計的界定
政府會計的明確界定是政府會計改革過程中的“指明燈”。通過研究2006-2010年《會計研究》等有關文獻,筆者認為可以將政府會計分為廣義的和狹義的,廣義的政府會計包括政府財務會計和政府預算會計,狹義的政府會計指政府財務會計。所以基于政府會計概念框架和會計準則的研究是基于狹義的政府會計研究;而基于廣義政府會計的研究,致力于完善政府會計系統,使得政府會計不僅反映預算編制、調整和執行過程中的預算信息,還全面反映政府的財務狀況、營運業績等財務信息。本文所提到的政府會計即是廣義的政府會計。
(二)預算會計與財務會計的關系
廣義的政府會計包括預算會計和財務會計,在構建政府會計體系時,如何界定預算會計與財務會計的關系也是需要考慮的問題。縱觀世界各國的政府會計體系,許多國家都在搭建預算會計與財務會計相協調的政府會計體系,如美國聯邦政府是財務會計與預算會計并行的雙軌制,澳大利亞是將預算會計與財務會計統一于一套財務系統;法國是預算會計、財務會計以及成本會計三位一體的運作模式。[1]而結合我國政府的實際,筆者認為,由于預算會計與財務會計各有其特定的研究對象,因而是相對獨立的,同時他們之間又有著極其嚴密的內在聯系:預算會計與財務會計不是“呂”字型的單列并聯關系,而應該是“串”字型的串聯關系。所以我國政府會計體系中,預算會計與財務會計不適合相互獨立成“呂”字關系,也不適合兩者融合成“回”字關系,而應相互聯系又適度分離,成“串”字關系。
二、我國政府會計體系的現狀
我國現行的預算會計體系主要包括財政總預算會計、行政單位會計和事業單位會計,這套預算會計體系并非完整的政府會計體系,隨著社會對政府財務透明度提出更高的要求,其弊端日益顯現,亟待改革。
(一)會計核算基礎存在缺陷
現行預算會計體系的會計基礎主要采用現金基礎。除事業單位簡單的成本費用核算會計事項以及財政部規定的中央財政總預算會計對特定五類事項采用權責發生制外,財政總預算會計和單位會計仍實行收付實現制。[2]而收付實現制是以實際收付為準來處理經濟業務,它在公共部門強調預算控制時期很具有優勢。但在對政府會計信息需求越來越多樣化的今天,收付實現制的弱點也逐漸體現出來,主要表現為提供的信息滯后且狹窄、低估提供服務和產品的成本、收付的時間易縱等。
(二)核算內容比較狹窄
在現行預算會計制度下,公共部門的資產采用的是以初始實際成本計量和反映的單一的歷史成本模式。很多接受或無償投入的資產的取得,因為沒有實際成本而在資產負債表中沒有反映。而且單位會計中對固定資產僅是核算,在國家的財政決算中并不進行反映。同時由于單位會計對其不計提折舊,單位無法準確核算其提供公共服務的成本,容易虛增政府資產。另外,總預算會計對于政府投資新形式產生的國有股權和有價證券等政府資產無法進行會計計量等,只是以當期的財政支出反映,無法反映這些新資產的狀況。
(三)財務報告信息質量有待提高
目前我國政府財務報告信息的真實性和有用性都沒有得到充分體現,財務報告可讀性不強。導致這種現象的原因主要是,在當前的政府會計報告系統中預決算報告沒能發揮其應有的效果,而政府資產負債表設計不夠完整和科學。政府預決算本是提供政府預算的收支計劃和執行情況,以便滿足有關部門和公眾監督的需求,但是由于政府預決算報告中的會計信息被人為修改等問題而嚴重影響了會計信息的真實性和有用性,監督者并不能依靠預決算報告中獲得所需資料,經常需要通過其他渠道獲得更為專業或明細的材料。另外,政府資產負債表中結構設置不夠合理,收入和支出類項目在收入支出表和資產負債表中均有反映,無疑造成報表內容冗余、重點不突出。
三、我國政府會計改革的建議
存在上述問題歸根結底是由于我國政府現行的會計體系偏重政府預算會計而忽視政府財務會計,因此從以下關鍵環節入手構建我國政府預算會計與政府財務會計“串”字型模式至關重要。
(一)收付實現制和權責發生制有效結合
西方許多國家把權責發生制引入政府會計中,但由于各國的國情不同,各國對引入權責發生制的程度也各不相同。有完全由收付實現制轉換為權責發生制的,如澳大利亞、英國等國家;也有在收付實現制基礎上,對一些應收和應付款項按權責發生制加以確認的,如丹麥、法國。而鑒于我國處于轉軌時期,采用權責發生制的時機尚不成熟,我國政府會計改革不能盲目地以權責發生制取代收付實現制,也不能直接增加權責發生制的運用比重。應對政府預算會計仍采用收付實現制,對于政府財務會計則采用權責發生制,以反映財政資金的收支情況,有利于核算提供服務和產品的成本。對于一些需要統一核算基礎的債務事項,可以在期末時進行調整整合。
(二)劃分和擴充政府會計核算內容
政府會計核算范圍應該涉及政府單位所有經濟活動事項,需要對政府財務會計及政府預算會計進行劃分并分別擴充其核算內容。政府預算會計應在“能夠有效記錄與控制預算系統運行全過程”目標的指導下,增設“單位預算控制會計”、“預算授權記錄會計”等,從而能夠全面核算與披露單位的全口徑收入與支出信息,反映政府財政性資金的收支執行的績效,體現精細化的預算管理理念。[3]對于政府財務會計而言,企業會計一直是政府會計的標桿,所以政府財務會計可以吸收企業財務會計值得借鑒的地方。如引入公允價值等其他會計計量屬性;將房屋等實物資產及其耗費情況劃分在政府財務會計中核算等。總之,政府預算會計與政府財務會計的核算內容應在相互區別與劃分的同時,注重核算內容間的相輔相成,從而為政府信息的全面披露打好堅實的基礎。
(三)完善我國政府會計報告體系
目前,我國大部分學者認同將政府會計報告的目標定位于反映受托責任和決策有用雙重目標,這決定了我國政府會計報告體系至少包括政府預算會計和政府財務會計兩大報告體系。其中政府預算會計報告體系應主要提供收支的預算、預算比較表以及預算資源狀態表,用以反映預算執行等情況;政府財務會計報告可借鑒國際經驗,編制資產負債表、現金流量表、運營情況表等,用以充分反映政府當期財務狀況以及相應的償債能力、跨期權益和流動性等。此外,還應注意政府預算會計報告與政府財務會計報告的勾稽關系,利用預算調節表,用以反映在以收付實現制為基礎預算會計與以權責發生制為基礎的財務會計下的赤字差異緣由。
四、總結
我國現行的政府會計系統是以披露財政預算收支為主的預算會計系統,直接以政府財務會計系統取締政府預算會計是不實際的,本文結合我國國情,從會計基礎、核算內容、會計報告三方面反映政府預算會計和政府財務會計“串”字型關系。總之,我國的政府會計體系應在保留并優化預算會計的基礎上,構建政府財務會計,力爭盡快建立適合我國國情的政府會計體系。
注釋:
[1]賀敬平.2011.試論我國政府預算會計與政府財務會計的協調——基于海南政府會計改革試點的分析.預算管理與會計.3.
1.收付實現制無法準確核算收入和費用(1)高校實際已經承擔但尚未支付的“隱性負債”,在賬簿和報表中無法體現,不利于防范高校財務風險;(2)只能確認已經收到的學雜費、住宿費等收入,不能提供應收學費總額和尚未收到學費的信息;(3)跨年度的收入和支出在現金實際收付時確認,無法在不同年度分攤,導致錯誤處理年終結轉事項和事業結余不實;(4)收付實現制下不區分資本性支出與收益性支出,造成會計信息失真。
2.固定資產和無形資產提供信息不實(1)現制度中規定固定資產不提折舊,也不提減值。這會造成資產與凈資產信息失真、教育成本核算不實、后勤企業使用固定資產補償困難、無據可依等問題;(2)《高等學校教育培養成本監審辦法(試行)》第五條規定:固定資產應計提折舊作為教育培養成本的一部分,這顯然與現制度不符;(3)現制度對于無形資產及攤銷雖有規定,但操作性不強。
3.事業會計與基建會計分開核算,形成一個單位兩個會計主體事業單位會計準則規定:“事業單位有關基本建設投資的會計核算,按有關規定執行,不執行本制度。”這一規定造成高校基建會計獨立于高校事業經費核算之外,客觀上出現了一所高校內部兩個會計主體的“滑稽”現象。高校基本建設資金涉及的貸款本金和利息的核算混亂,不利于基建成本和自建固定資產的核算。另外,期末時高校需分別編制兩套會計報表,可每一套卻都不能獨立反映高校資產、負債和收支的全貌。
4.會計科目不能滿足需要現制度會計科目設置過于簡單:(1)不設反映固定資產、無形資產折舊、攤銷、減值相關科目,無法反映資產真實價值;不設固定資產清理科目,無法核算出售、報廢、損毀固定資產業務;(2)公共財政體制改革背景下,涉及部門預算、國庫集中收付等會計科目在實務中已經應用,但現制度卻沒有具體規定;(3)只設借入款項科目,混淆了長期借款和短期借款,難以準確評價高校償債能力;(4)大量基建工程因未辦理竣工決算手續,不能列入學校資產。
5.財務報表體系復雜,但提供信息過于簡單(1)現行會計制度規定高校報送的各類主表、附表、補充報表多達20張,其中有7張表涉及收入支出情況,內容互相重復;(2)資產負債表由資產、負債、所有者權益、收入和支出五要素組成,混淆時期指標、時點指標的區別;(3)報表體系龐大卻缺乏固定資產購置、使用、處置情況信息,更無法反映債務的使用和還本付息情況;(4)歷史原因造成高校財務報表僅需要滿足政府對信息的需求,沒有建立公開披露制度;(5)現制度并沒有規定高校編制合并會計報表,無法提供高校和獨立核算校辦產業的綜合財務信息。
我國高校財務會計與預算會計結合的模式選擇
現階段,國內關于會計核算模式的爭論主要集中在兩方面:實務界主要贊同通過修補現行預算會計制度來提供兩套信息;理論界主要贊同新設統一的高校預算會計制度和高校財務會計制度。筆者認為,應當圍繞適度分離和整合的原則,重構高校預算會計制度和財務制度,通過相關的協調機制和信息系統,實現這兩種制度的結合模式:即制度上分離,核算上融合,報告上分離。
(一)制度分離在高校會計制度設計上分別構建預算會計和財務會計兩套制度;在會計核算基礎上預算會計仍采用現金制,財務會計則采用修正的權責發生制,以提供成本、績效等信息。
(二)核算融合在日常會計核算時,通過設計一整套包括預算會計科目和財務會計科目的科目體系,當兩者的會計處理是相同的業務時,則按照財務會計的規定進行日常會計核算,月末匯總后結轉至預算會計體系下的賬簿體系;當兩者的會計處理是不同的業務時,分別按照財務會計體系的規定與預算會計體系的規定進行相應的會計處理。月末,根據匯總結轉的和單獨確認的預算會計賬簿體系編制預算會計報表。
(三)報告分離在報告環節分別提供預算會計報告和財務會計報告,分別滿足內外報表使用者的不同信息需求。高校預算會計和高校財務會計的有機結合,必須通過信息的協同,實現功能的協同。兩者協調的取向包括會計基礎的協調、會計要素的協調、會計科目的協調和會計報告的協調等。
我國高校財會計與預算會計結合的路徑分析
(一)財務會計體系的重構
1•資產類會計科目的調整“固定資產”和“累計折舊”科目。購置固定資產不確認支出,而是進行資本化處理。在固定資產使用期間內計提折舊,計入當期費用。“無形資產”和“累計攤銷”科目。取得的無形資產,不論用于事業活動還是經營活動,均不再確認支出,而是進行資本化處理。“在建工程”科目。自行建造的固定資產,應進行資本化處理,借記“在建工程”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”等科目;在工程完工后,轉為固定資產,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。2•凈資產類會計科目的調整在財務會計體系中,不再設置“事業基金”、“固定基金”、“專用基金”等科目,而改為“長期性凈資產”、“限定性凈資產”和“非限定性凈資產”。“長期性凈資產”科目期末余額反映高校期末以長期投資、固定資產、在建工程、無形資產等長期資產形態的凈資產。“限定性凈資產”科目期末余額反映高等學校期末具有限定性用途的凈資產,包括財政撥款結轉資金、財政撥款結余資金和非財政撥款結余資金等。“非限定性凈資產”科目期末余額反映高校期末不具有限定性用途的凈資產,可以根據高等學校的需要安排支出。
3•收入類科目的調整為了便于提供預算會計信息,財政性資金收入和科研事業收入的確認仍采用收付實現制,在實際收到時確認為財政補助收入。其中應進行改革的主要內容有:長期股權投資采用權益法進行后續計量。高校應在年末根據資產管理公司的凈收益和持股比例確認投資收益,借記“長期股權投資”科目,貸記“其他收入—投資收益”科目;在收到現金股利時,作為投資返還處理,借記“銀行存款”等科目,貸記“長期股權投資”科目。長期債權投資分期確認投資收益。高校購買的國債,大多按照國債面值購入,不存在溢折價,因此可以分期按照國債面值和票面利率確認投資收益,借記“長期債權投資”,貸記“其他收入—投資收益”。
4•費用類科目的調整為了客觀地反映高等學校各項支出的用途,高校應設置“教學費用”、“科研費用”、“學生事務費用”、“管理費用”、“離退休費用”、“后勤費用”、“財務費用”、“其他費用”等科目。需要說明的是,為了便于提供預算會計體系所需資料,應在上述總賬科目下按照政府收支分類中的功能分類和經濟分類設置二級科目。此外,為了便于反映固定資產折舊和無形資產攤銷,還應在上述總賬科目下設置“資產折耗”二級科目。
(二)預算會計體系的重構
預算會計體系應按照財政管理的現行規定進行設置。由于高校的日常會計核算以財務會計體系為基礎,預算會計體系下不需要設置完整的會計賬簿,只需要按照收付實現制反映高等學校的收入和支出。為此,預算會計體系只需要設置“預算收入”、“預算支出”、“預算結余”、“累計凈結余”四個總賬科目。
1•“預算收入”科目核算的內容該科目反映高校按收付實現制確認的全部收入。為了簡化預算會計報表的編制工作,預算收入的確認口徑應盡量與財務會計的收入確認口徑相一致。前已說明,財務會計體系中財政性資金收入和科研事業收入的確認采用收付實現制,與預算會計體系中財政性資金收入的確認一致,不存在差異。而兩者收入確認存在的差異,主要體現為非財政性資金收入的確認,包括長期股權投資收益的確認、長期債權投資收益的確認等。長期股權投資收益和長期債權投資收益在高校收入中所占比重較小,且為非財政性資金,按照重要性原則,預算會計體系的收入可以按照財務會計體系的收入直接確認,不再調整。高校確認的預算收入,應借記“預算結余”科目,貸記“預算收入”科目。
2•“預算支出”科目核算的內容財務會計體系和預算會計體系在支出確認中存在的差異,主要體現在固定資產、在建工程、無形資產的支出確認方面。財務會計體系中,這些方面的支出不確認為費用,以固定資產折舊、無形資產攤銷等方式確認為費用;相反在預算會計體系中,這些方面的支出確認為支出,而固定資產折舊、無形資產攤銷則不再確認為支出。高等學校采用融資租賃方式取得的固定資產,應在實際支付租賃費時確認預算支出。高校取得無形資產,用于事業活動的無形資產價值一次攤銷和經營活動的無形資產價值分期攤銷。而在制度改革后,應統一會計政策,實行與購置固定資產相一致的會計處理方法,將取得無形資產發生的支出,在預算會計體系中,確認為預算支出。高等學校確認的預算支出,應借記“預算支出”科目,貸記“預算結余”科目。需要說明的是,為了便于編制預算會計報表,還應在上述“預算收入”、“預算支出”總賬科目下,按照政府收支分類中的功能分類和經濟分類設置二級科目。
3•“預算結余”科目在預算會計體系中,屬于平衡性科目,反映高校預算收入與預算支出的差額,其經濟性質表現為高校未來可以使用的資金。
現行預算會計由財政總預算會計、行政單位會計以及事業單位會計組成。目前的預算會計是極不完善的預算會計與財務會計的混合體,既不是真正意義的政府財務會計,不能全面反映政府的財務狀況、運營結果和現金流量,也非真正意義上的政府預算會計,難以完全發揮預算管理的作用。這主要是由于現行預算會計在確認、計量、核算和報告方面存在不足,例如現金制、單一歷史成本模式、會計科目不健全、會計核算方法不足、會計報表體系不科學等。
(一)不能滿足政府財務管理的需要
一是無法準確反映政府的資產狀況。政府的資產始終是以其初始實際成本計量和反映的,在資產持有期間不確認減值損失,資產價值可能被高估。在單一歷史成本模式下,貨幣的時間價值得不到反映,資產反映的價值不準確。具體如下。
(1)部分存貨沒有作為資產確認。現行制度規定,行政事業單位庫存材料是大宗購入進入庫存的并陸續耗用的物資。對于數量不大的辦公用品,隨買隨用的,按購入價值直接列為支出。
(2)無形資產沒有作為資產確認。行政單位會計制度沒有無形資產會計科目。在歷史成本模式下,軟件技術、知識產權等無形資產由于沒有歷史成本而無法計量。
(3)對固定資產的核算和反映不全面。主要是固定資產不計提折舊,不能反映固定資產的真實價值。
(4)結轉自籌基建科目存在的問題。
二是無法準確反映政府的負債狀況。在現金制上,當期已經發生,但尚未用現金支付的政府債務不確認,形成隱性債務和或有債務,這可能夸大政府真正可支配的財政資源,掩蓋當前財政困難,加大政府未來的財政風險。
三是行政運行成本無法進行確認、計量和報告。
(1)政府部門核算的支出不能涵蓋其全部的成本信息。在現金制下,資產按照取得時的費用作為支出,不能客觀反映政府部門運轉過程中的實際耗費成本。政府部門在現金制基礎上確認支出,支出項目基本上只反映行政單位流動資產的耗費,對固定資產的耗費反映不足;只反映有償取得實物的耗費。
(2)沒有為專項資金設立支出類一級科目。專項資金支出目前是在撥出經費和經費支出的明細科目核算,導致明細核算相當復雜。
(3)缺乏行政運行成本科目,不能準確地計量機關運行成本。
四是政府的財務績效無法確認、計量和報告。由于現金制、資產占用不實、缺乏成本核算等,政府財務績效評價不準確。
(1)不能客觀公正地反映政府各期提供公共產品和服務的實際耗費與效率水平,不利于對政府活動的效率效果進行評價和監督,也不利于政府內部的效率改進。
(2)預算會計只反映國家財政預算的收支活動和收支情況,至于這些收入是否合理,有無遺漏流失,支出是否合規、是否有效益、效果等,則得不到反映。
(3)預算會計僅核算和反映財政預算收支情況,對于基本建設投資以及來自這些投資所產生的權益等,則未包含在預算會計的核算范圍。對用于資本性支出的基本建設投資的效果、經常性開支的成本效益等,也沒從會計角度進行評價。
五是提供的預決算報告難以滿足政府財務管理的需求。
(1)預算會計報表體系設計存在缺陷。從總體上看,財務報表的內容過于簡單,沒有披露國有資產預算、社會保障預算和債務收支預算等會計信息,也沒有提供反映政府績效與成本的信息。從報表結構上看,財務報表項目設置不科學。例如,行政事業單位的收入和支出項目既在收入支出表中列示,又在資產負債表中列示。
(2)提供的財務信息存在明顯的缺陷。預算會計過分強調以預算管理為中心,忽視了政府部門作為一個獨立的會計主體所應反映的必要信息,只側重披露預算執行情況信息,對報告使用者范圍適用過于狹窄,未能提供政府績效和成本報告,對資產和負債報告也不充分。
(二)不能滿足政府預算管理的需要
一是預算資金計量不準確,分配預算的依據不科學。政府部門的預算資金來源多樣化,除財政撥款外,還有預算外資金。而預算外資金的確認與計量存在一些問題,例如有些預算外資金沒有按照收支兩條線管理。預算內資金也沒有計量清楚,例如基本支出與項目支出被人為的用于調節收支。基本建設投資被反映在預算會計外。
二是預算執行方面的問題。現行預算會計主要披露財政部門的預算分配信息,沒在統一系統中反映預算單位的實際執行信息,難以反映預算資金運動全貌,也難以真實、完整地核算國庫集中收付制度和政府采購制度,無法為編制部門預算、實施零基預算提供信息,不能客觀反映財政實際結余和預算執行結果。
三是預算執行結果不準確,不利于正確年終結轉。在年度預算執行過程中,各級財政部門經常會遇到預算已經安排,由于各種原因當年無法支出,如果按照現金制的要求處理,容易造成當年結余不實,給人為調節財政平衡提供技術缺口,造成財政虛假平衡。
四是單位財務決算敞口以及部門決算對預算調整問題。由于諸多方面的局限,使財政部門對行政事業單位的決算審批與監督檢查工作一直難以深入進行,絕大多數部門單位的年度財務決算長期敞口。重預算、輕決算,財政決算審批權限形同虛設,財政監管缺位。
二、目前政府預算會計與財務會計相結合的兩種觀點
針對現行預算會計面臨的諸多問題,將現行預算會計拆分為政府預算會計和政府財務會計已被理論界和實務界廣泛接受,但新的政府預算會計和政府財務會計究竟該如何結合存在不同看法。實務界主要贊同通過修補現行預算會計制度來提供兩套信息,即方式一;理論界主要贊同新設統一的政府預算會計制度和政府財務會計制度,即方式二。筆者認為方式一和方式二并不沖突,在某些事項上可以選擇方式一,在其他事項上可以選擇方式二。以方式二為主,以方式一為補充。具體而言,在會計制度設計上選擇方式二,按總預算、行政單位、事業單位分別構建政府預算會計和政府財務會計兩套制度;在報告環節選擇方式二,分別提供政府預算會計報告和政府財務會計報告,分別滿足內外使用者的不同信息需求;在日常會計核算時選擇方式一,通過設計一整套包括預算會計科目和財務會計科目的科目體系,一套人馬,一套核算系統,一次錄入數據,一次編制分錄,通過計算機實現兩套賬自動生成;在會計基礎的上選擇方式二,政府預算會計仍采用現金制,政府財務會計則采用修正的應計制,以提供成本、績效等信息。方式一和方式二的整合運用要求政府預算會計和政府財務會計要適度分離和整合(制度上分離,核算上融合,報告上分離),以最低的改革成本,滿足實際工作的需要。選擇分設政府預算會計制度和政府財務會計制度主要是為了滿足預算管理和財務管理雙重需要,選擇維持目前總預算、行政單位和事業單位的劃分來設計新會計制度是為了不增加工作量和與行政管理體制相銜接。
三、政府預算會計與財務會計相結合的新思考
(一)整體思路
筆者構建的政府會計體系由財政總預算預算會計制度和財政總預算財務會計制度、行政單位預算會計制度和行政單位財務會計制度、事業單位預算會計制度和事業單位財務會計制度組成。一是建立專門用于追蹤整個預算執行過程的政府預算會計系統,支持國庫集中支付等財政支出管理改革,防范政府部門和預算單位在預算執行過程對預算資金的擠占、截留、挪用、超支等道德風險行為,以強化財政支出過程對合規受托責任的履行。政府預算會計的建立應和國庫集中支付、政府集中采購制度密切結合起來,明細賬戶的設置應和政府收支分類改革相匹配;在具有較大財務自的支出機構中,應根據部門預算的內容和預算執行的各環節,建立擁有一套自我平衡賬戶體系的機構預算會計。二是建立獨立于政府預算的政府財務會計體系,關注和追蹤政府活動的長期結果和影響,客觀反映政府財務狀況和財務業績情況,促進和完善政府財務管理。在此基礎之上,適時建立政府成本會計,對政府履責所耗費的公共資源進行歸集、分攤與核算,它不但能為成本管理與控制提供支持,而且能為外部績效審計、評價以及績效預算撥款等提供相關成本信息,最終促進政府績效性公共受托責任的履行。新公共管理的績效管理要求政府財務會計系統能夠全面、完整、系統地反映政府公共部門的財務狀況和財務活動結果,全面、客觀、真實地反映政府公共部門的成本費用,全面、客觀地反映政府公共部門的受托業績。構建滿足這一要求的政府財務會計系統需要解決會計模式選擇、應計制會計基礎引入、會計對象確定、會計信息披露方式與形式、政府財務報告體系構建等問題。
(二)具體措施
建立以預算收支為核心的政府預算會計和以政府及其單位的整個財務活動為核心的政府財務會計,從政府會計的組成體系、會計核算模式、會計核算要素和會計科目、財務報告體系等整個會計確認、計量、核算與報告方面進行規范。政府財務會計側重反映政府及其部門一切財務活動情況及其結果的會計分支,服務于財務管理。政府預算會計側重核算和報告預算收支情況和結果,服務于預算管理。
1.重構政府財務會計
一是財務會計確認與計量的改進。
(1)財務會計應采用修正應計制,采用與企業會計相似的確認原則與計量方法,反映政府財務狀況與運營業績。應計制應逐步引入,先短期項目再長期項目,先會計、后財務報告、再預算,先修正應計制再完全應計制。需要注意的是,我國現行預算會計主要還是依賴現金制信息,至少是修正現金制信息,如何克服現金制的不足,是需要解決的現實難題。
(2)綜合運用多種計量屬性。例如固定資產計量引入重置成本,以衡量政府持有資產當前的市場價格水平,較準確地反映維持資產再生產能力所需的物質補償。無形資產計量引入可變現凈值,以實物資本保持概念為基礎,日常會計處理采用現行售價計量屬性,能使計價在時間和方法上保證一致性,會計信息對各利益方更相關、更有利于財務決策。政府投資引入現值,側重于計量未來,考慮貨幣時間價值,充分反映資產的未來經濟價值。自然資源和或有負債適度引入公允價值,有助于反應其真實價值。
(3)各會計要素確認的關注點各不相同。①政府資產的確認主要關注非金融資產。絕大部分國家在政府財務報告中僅要求確認金融資產,以反映政府清償負債或承諾、或者為未來活動提供資金的能力。但金融資產僅是政府受托管理國家資源中的極小部分,大量政府資產以非金融資產的形式存在。非金融資產源于各屆政府項目的產出積累,以及祖先遺留或戰爭中獲取,對其合理披露是評價政府資源管理績效和產出效率的前提。在不影響國家安全的前提下,盡可能地在財務報告中確認并披露更廣泛的政府資產,以反映政府控制資源的整體情況。需計提折舊的資產還須考慮折舊。②政府負債的確認主要關注推定義務。目前多數國家僅確認法定義務,如應付工資等。而社會福利引致的巨額未來支出承諾、政治承諾事項、環境負債等導致的推定義務,因其產生時尚未發生法定義務,往往未在政府財務報告中確認為負債。推定義務的處理可以考慮披露成本和績效評價的需求,采用適當方式在表內或表外確認或披露政府推定義務。③政府凈資產主要關注政府履責能力的持續性。政府凈資產為負表示政府現有資源無法履行當前和未來的義務與責任,需要通過征稅等方式補充額外的經濟資源。而凈資產能否真實反映政府履行責任的持續能力,有賴于政府資產與負債確認的合理性與對稱性。④政府收入是政府履行職責資源耗費的補充,它表示能實際為政府帶來的可支配經濟資源。政府不能采用應計制確認收入,政府收入的可支配特性決定了政府只有在其有權動用該項資源時才能確認為收入,而不是取得收款權利就應確認收入。⑤政府費用應與政府履行職責的情況配比,其合理地確認與計量是正確評價政府履責成本、政府行為效率和效果的前提。為了全面反映政府資源的總耗費,應按照應計制的要求,將政府所有的付現成本和非付現成本都確認為費用。增設運營成本科目,反映成本核算情況。
二是財務會計核算的改進。
(1)為了規范會計核算和報告行為,提高會計信息質量,財務會計核算應遵循客觀性、相關性、可比性、一貫性、及時性、明晰性、專款專用、滿足財務管理和全面性等一般原則。
(2)財務會計的核算對象,應涵蓋財政部門、主管部門及所屬單位、參與預算執行的國庫和稅務部門、承擔政府資產負債的管理部門的經濟業務活動,包括政府收支預算、部門預算收支和納入部門預算管理的單位預算,具體包括財政支出形成的資本金、政府債務的發生和償還、政府債券的發生和收回、預算單位的全部收支和財務活動、與政府預算緊密相連的稅收征繳、國庫繳撥、政府代管性質的社會保障基金及住房公積金等。
三是財務報告的改進。
(1)明確財務會計目標。財務報告是對行政事業單位財務狀況和財務收支結果的總結,是進行財務管理和業務管理的重要依據。新的財務報告目標應符合宏觀經濟管理的要求,適應業務管理和有關方面了解財務狀況和收支結果的需要,有利于加強部門財務管理。
(2)新設會計報表體系。目前會計報表體系基本由資產負債表、收入支出表及相關的明細表、附表和附注組成,已不能適應政府部門財務管理和業務管理的需要,應新增一些內部會計報表,例如成本明細表、績效相關報表、統計報表等。通過通用目的財務報告披露政府財務狀況、運營成果和現金流量。財務會計系統的主要目標是披露有關政府提供公共服務的水平、履行到期債務的能力,以及政府運營成果等方面的信息。凡是引起政府資源存量發生變化的事項或交易都應包括在財務會計系統中。政府財務會計系統需通過資產負債表、運營業績表和現金流量表等通用財務報表實現上述目標。行政事業單位可以編制部門財務報告,根據需要,可以編制各級政府合并財務報告,乃至國家主體政府財務報告。
2.重構政府預算會計
一是預算會計確認與計量的改進。
(1)分階段選擇會計基礎。政府預算會計仍應以現金制或修正現金制為主,反映政府預算收支的執行情況。當預算系統以保證預算資金使用的合規性為目標時,它將側重于資金的過程控制。在該目標要求下,由于現金制下的現金信息將比應計制下的資產與負債信息更能方便信息使用者理解,預算系統往往采用現金制。當預算系統以控制政府全部資源的使用績效為目標時,它將側重于對政府資產與負債的存量、結構與流量的反映,應計制將彌補現金制在資產與負債信息披露方面的不足。當預算系統處于過渡狀態時,它可能采用修正現金制或修正應計制,預算系統主要報告流動資產與流動負債,以反映政府財務資源的使用情況。
(2)預算的計量。預算會計旨在追蹤撥款及其使用,即追蹤和記錄涉及財政撥款及其使用的營運事項,它覆蓋撥款、撥款分配、撥款增減變動、承諾、核實/服務交付階段的支付義務,以及現金撥付。各國預算會計模式存在很大差異。多數發達國家通過預算會計對支出周期各個階段的交易進行會計記錄,至少在承諾和付款階段有此記錄,要么由支出機構,要么通過集中控制程序進行會計記錄,這兩種預算會計都是不充分的。
二是預算會計核算的改進。
(1)預算會計的核算對象是預算資金流轉的全過程。實施國庫集中支付制度后,各級財政部門的國庫管理機構直接對用款單位預算資金的使用情況進行控制。新的預算會計系統可由各級財政部門代表本級政府預算會計主體,核算本級預算資金的取得、分配與實際使用等資金流轉過程。政府預算會計制度與政府收支分類改革密切相關,政府預算科目的設置應按照政府預算收支科目口徑反映政府預算執行情況。當然,政府預算科目的設置,也要考慮到會計技術和方法的內在規律。預算收支執行核算要素包括預算收入、預算支出和預算結余。
(2)加強非稅收入的管理,合理制定日常公用經費定額。要求將非稅收入納入各級政府財政預算或事業單位預算,實行統一收支、統一核算和統一管理。首先,要求預算會計的收支計劃,必然根據綜合預算的要求,全面反映本部門收支活動的完整情況,不能是有的收支反映,有的收支不反映。改進各個部門的支出預算按“兩類三塊”的支出結構編制方法,兩類是指基本支出預算與項目支出預算,可以采用新的分類標準,例如經濟分類。三塊是指人員經費、日常公用經費和項目經費。在一定的人員編制與工資性收入政策下,人員經費是固定成本與不可控成本,而日常公用經費與項目經費是可控成本。實際工作中應將內容完整作為規范部門預算的前置條件。合理制定日常公用經費定額是規范部門預算的關鍵環節,核心是與日常公用經費相對應的工作任務的確定。大多數財政部門在制定日常公用經費定額時,往往將注意力集中在定額本身,而對與定額所對應的日常工作任務的劃分則重視不夠,進而與完成特定工作任務的項目支出相互混淆。
(3)實施項目績效評價是規范預算會計的努力目標。項目績效評價是指公共支出項目決策時,必然按照項目績效評價的要求對項目進行全面分析。公共部門的主要任務是為社會提供公共服務。由于社會對公共服務的需求與政府提供公共服務財力的矛盾的,項目的選擇只能按先急后緩,優先安排急需的公共服務項目。編制項目支出預算時,堅持以結果為導向,以項目成本為衡量標準,以項目績效為目標,將分配財政資金與提高預算績效有機結合起來。
三是預算報告的改進。預算報告是在財政年度結束時的實際與預算的比較財務報表。報告期間實際預算執行情況和該期間預算的比較時政府受托責任的組成部分。預算報告可按兩種方式編制和提供:將法定年度預算的會計主體按預算基礎編制收入、支出和基金余額變動表,作為基本財務報表對外提供;將預算比較表作為必要的補充信息對外提供。考慮到我國目前預算弱化、預算的核算和報告不充分等,將預算比較表作為基本財務報表提供是一種更為可取的辦法。預算執行情況主要通過預算與實際對比表實現。該表按照與預算相同的確認基礎來確認實際收支,并與預算收支相比較。
3.政府財務會計和預算會計的協調
政府預算會計和政府財務會計在履行政府財務受托責任時相互補充,盡管研究時分開,但它們是政府會計整體的有機組成部分。兩者通過信息的協同,實現功能的協同。兩者協調的取向包括會計基礎的協調、會計要素的協調、會計科目的協調和會計報告的協調等。
一是會計基礎的協調。根據政府會計的目標,政府會計應提供以財政資金收支信息為主,同時提供財務活動和結果方面的信息。通常,預算會計以現金制為基礎,財務會計以應計制為宜,兩者的會計基礎不一致。財務會計采用現金制時,預算會計可以采用承諾制+現金制,使用承諾制旨在對預算的執行加以控制,防止預算超支,而使用現金制旨在反映預算執行的完畢。事實上,如果采用現金制,財務會計將完全融入到預算會計之中;財務會計采用修正現金制時,預算會計應采用承諾制+修正的現金制;財務會計采用修正應計制時,預算會計應采用承諾制+修正的應計制;財務會計采用完全應計制時,預算會計仍應采用承諾制+修正的應計制,因為預算資源主要是財務資源,而完全應計制對應經濟資源流動觀念,預算會計主要關注預算資源的流量,不需要對實物資產加以確認和反映,因此,預算會計沒必要采用完全應計制。為了降低改革成本,大部分會計賬戶可仍采用現金制,期末通過數據轉換或調整方法編制部分事項應計制的財務報告;對部分會計事項,例如折舊,采用應計制核算。
二是會計要素的協調。由于政府財務會計和政府預算會計的基本原理不同,兩者會計要素的設置也不同。原有預算會計要素劃分為資產、負債、凈資產、收入和支出五類,以提供預算執行情況的會計信息為目標,服務于政府預算管理。而政府財務會計需要提供政府部門所有的公共財務資源的交易或事項,其會計要素設置應有區別,它不但關注資源流量,更關注資源的存量及其狀態,而政府預算會計主要關注預算資源流量,對兩者共同部分加以協調。
企業的社會職能是創造財富,它的一切經濟活動都是為了獲取最大的經濟利益,但企業也可能出于某種特定目的而興辦非營利性機構。而非營利組織往往也會利用自身的一些優勢舉辦企業性組織,這就使原本分工十分明確的企業和非營利組織的界限變得模糊起來。在我國,企業和非營利組織的界限就存在很大的不確定性。在發展市場經濟過程中,國家允許并鼓勵非營利組織將技術產業化,充分利用現有的人力、財力和物力對外開展有償服務,因此有些業務明顯帶有營利目的。而有些企業也開辦學校、、慈善機構等公益性組織,從而使企業的某些業務又具有明顯的非營利性。隨著社會經濟的發展,企業和非營利組織的業務相互交叉融合,使兩者的界限不再“涇渭分明”,企業會計準則與非營利組織會計準則之間的界限也變得模糊不清,兩套會計準則“殊途同歸”的趨勢已初露端倪。本文通過我國現行會計準則體系的構成、企業和非營利組織兩大會計準則體系并存的,對國外會計準則合并趨勢的考察,論證我國兩套會計準則合并的可行性。
一、我國會計準則構成的特點
我國企業會計準則體系改革進展順利,已基本實現與國際慣例相協調。政府及非營利組織會計準則體系改革起步相對較晚,有些方面滯后于財政預算管理體制改革,與國際會計慣例也存在一定的差距。迄今為止,政府及非營利組織會計以“會計準則”。命名的會計規范只有一個,即《事業單位會計準則》,但在《財政總預算會計制度》《行政單位會計制度》中各自對會計準則適用的內容作了相應規定,因而以“會計制度”命名的會計規范也應屬于會計準則的范圍。因此,我國的會計準則體系有以下幾個特點:
1.已初步形成“三足鼎立”的會計準則體系格局。我國的會計準則可分為企業會計準則、非營利組織會計準則、政府會計準則三個部分。
2.兩大準則體系相分離。基于企業會計和非營利組織會計適用的范圍不同,會計確認、計量、記錄和報告的具體各有特點,我國的企業會計準則和非營利組織會計準則截然分開,各自獨立。
3.會計準則與財務通則并列。西方國家一般以會計準則規范會計主體的會計確認、計量、記錄和報告等行為,同時以公司法、稅法等規范約束會計主體的財務行為。而我國則分別制定會計準則和財務通則(規則),規范會計主體的財務會計行為。
4.會計準則和會計制度并存。我國采用的是“準則+制度”的規范模式:企業會計具體準則主要規范股份有限公司的會計行為,非股份制企業主要以會計制度規范;政府會計采用會計制度的規范模式;非營利組織會計以基本準則為原則性規范,以會計制度為具體規范。
二、兩大準則體系合并的必要性和可行性
我國將企業會計與政府會計劃開來是完全必要的。因為在市場經濟國家中,企業不可能承擔政府職能,政府也不可能直接經營企業。企業與政府的會計目標和會計對象不同,業務性質和范圍也不同,需要采用不同的會計政策和會計方法,但是把企業會計準則與非營利組織會計準則截然分開,各自單獨制定一套“基本會計準則”,則值得商榷,兩大準則體系合并有必要性和可行性。
1.非營利組織會計準則與企業會計準則的大部分內容雷同。例如企業會計準則框架結構、制定的目的和依據、會計核算的四個基本前提等,與非營利組織會計準則完全相同;企業會計準則規定的一般原則,絕大部分適用于非營利組織會計。
2.企業會計準則將“利潤”,作為一個會計要素,而非營利組織會計準則并未將“結余”作為會計要素,但在會計制度中又規定設置了“結余分配”“事業結余”和“經營結余”科目,在收入支出表中也列示了“結余‘’和”結余分配“項目。從會計要素角度看,”結余“與”利潤“并沒有實質性區別,因而在1998年預算會計制度改革時,是否設”結余“要素就有很大爭議。,預算會計界已普遍贊同把原來的五個要素改為六個要素(即增加”結余“要素)的設想。
3.政府及非營利組織會計的資產負債表和收入支出表,與企業會計的資產負債表和損益表的性質相同,但非營利組織的資產負債表卻采用了類似于“科目匯總表”的結構形式,將所有科目按照“資產部類”和“負債部類”左右順序排列,編制時只要把報告日的各科目余額直接填入即可。另外,非營利組織由于采用修正的權責發生制(一般情況下采用收付實現制,實行內部成本核算的可采用權責發生制),因而只有通過編制現金流量表才能反映其資金的收支結存情況,但現行非營利組織會計準則沒有編制現金流量表的規定。
4.根據政府機構改革的方案,除少數公益性非營利組織仍由政府財政供給以外,絕大部分非營利組織將逐漸取消財政撥款,以市場為導向,實行真正的自負盈虧。按照這種思路,非營利組織實行自負盈虧后,有些業務性質與企業相同,其會計政策與會計核算要求與企業不會有大的差別。但現行制度規定非營利組織會計采用的計量方法卻不同于企業,如非營利組織的固定資產不提折舊,不反映凈值,不計提壞賬準備和存貨跌價準備等等。
5.以企業會計基本準則為依據,現已經了16個具體會計準則,2001年1月1日起開始實施新的《企業會計制度》,據此可以推斷,企業會計準則的體系結構基本定型,已基本實現了與國際慣例的相互協調。而政府會計除了非營利組織以基本準則為原則性規范、會計制度為具體規范外,財政總預算會計和行政單位會計都采用原來的“會計制度規范”模式。非營利組織會計準則體系還只停留在基本會計準則的層次上,至今尚未制訂具體準則,非營利組織會計基本準則是否具有與企業會計基本準則同等的指導功能尚未明確。
6.非營利組織準則雖然規定會計核算一般采用收付實現制度,但在非營利組織會計制度中仍然設置了與會計基本相同的應收、應付科目,對一些應收未收和應付未付的收支項目采用權責發生制進行確認。可見,在非營利組織會計實務中,大多數情況下實際采用的是權責發生制。另外,在非營利組織會計準則和會計制度中沒有明確規定的事項,如盤盈盤虧財產物資的處理程序、內部成本核算等都企業會計進行處理。
以上表明,企業會計準則與非營利組織會計準則共性遠遠多于個性,兩者“合二而一”,既有基礎,也已在會計實務中證明是可行的。
三、對國外會計準則合并趨勢的考察
大部分國家和地區都把非營利組織(尤其是私立非營利組織)看作“準企業”,因而,企業會計準則與非營利組織會計準則的合并趨勢并不是在我國體制改革中產生的特有現象,在西方國家這種趨勢也明顯存在。下面根據筆者所掌握的資料,主要以美國為例,說明企業會計準則和非營利組織會計準則合并的過程和趨勢。
在美國,由財務會計準則委員會制定企業會計準則和私立非營利組織會計準則,政府會計準則委員會制訂州和地方政府及公立非營利組織會計準則,而聯邦政府及其公立非營利組織適用的會計準則及核算制度則由會計總署制訂。
財務會計準則委員會原先制訂的會計準則只適用于各類企業,后來才把私立非營利組織會計準則的制訂權從美國注冊會計師協會接過來,并把企業會計準則和非營利組織會計準則結合制訂。此前,美國注冊會計師協會及有關的專業學會就制定并了一系列適用于非營利組織的公告和指南。這些公告和指南起到了會計準則的作用,但存在許多會計實務上的操作,于是各界紛紛要求由財務會計準則委員會制定非營利組織會計準則。財務會計準則委員會在1980年的《非營利組織編制財務報告的目的》中提出:根據對財務會計準則委員會《論財務概念第一輯:企業編制財務報告的目的》所指出的各項所做的考察,本委員會斷定,沒有必要為任何特定類別的會計個體探討其專一的概念體系。企業編制財務報告的目的和非營利組織編制財務報告的目的足以構成一個完整的財務會計和報告概念體系的基礎。一旦完成,這一概念體系將適應一切會計個體,而又同時適當地照顧到僅僅適用于某類會計個體的任何與眾不同的概念和報告目的。1985年美國財務會計準則委員會又了既適應于企業,也適應于非營利組織的《財務會計報表要素》,并撤銷了1979年由美國注冊會計師協會、僅適用于非營利組織的《關于某些營利組織會計準則與會計報告的意見公告》(孫芳城等,2001)。
近幾年,美國財務會計基金會也注意到非營利組織會計準則和企業會計準則兩者合并的趨勢,要求財務會計準則委員會成為制定企業會計準則和非營利組織會計準則的唯一合法機構,為合并企業和非營利組織會計準則提供保證。財務會計基金會明確提出:除非特殊情況,否則,各類非營利組織——無論私立還是政府舉辦的——均應遵守財務會計準則委員會的要求對外提供財務報告(孟利凡,1997)。此外,加拿大特許會計師協會的《財務報表概念》和澳大利亞會計基金會公布的第四號《會計概念公告》中所規定的財務報表要素也同時適用于企業和非營利組織(宋常,1999)。至此說明,西方各國企業會計準則和非營利組織會計準則合并的趨勢已十分明顯。
綜上分析,現行《企業會計準則》和《事業單位會計準則》所規范的基本一致,尤其是在《民間非營利組織會計制度》中所規定的原則、方法、報表體系結構等,更接近于企業會計準則規范。因此,只要對現行《企業會計準則》作適當的補充完善,并對個別特殊問題另作專門描述,即可成為對制定企業和非營利組織具體準則或制度都有指導作用的基本會計準則。當然,這是一項較為龐大的系統工程,要真正實現兩者合一,還需要進行深入的理論研究和充分論證。
主要參考
孫芳城、李孝林、張國康、孔慶林。2001.比較財務會計學。上海:立信會計出版社。417
孟凡利。1997.政府與非營利組織會計。第l版。大連:東北財經大學出版社,12
關鍵詞:企業會計;預算會計;會計要素;比較
企業會計和預算會計是會計的兩大分支,且在企業管理中有著不可或缺的作用。本文擬對企業會計與預算會計會計要素比較研究以及二者的區別從會計主體的視角展開闡述。以便于順利解決在會計研究道路上遇到的問題,為企業帶來更好的效益,提高人員工作效率。
一、企業會計與預算會計會計要素
1.預算會計的含義及其特點
預算會計重點對會計主體的經濟業務進行連續、系統、完整地核算及監督的經濟管理行為,并且以貨幣為主要計量單位。各級政府、使用預算撥款的各級行政單位和各類事業單位核算和監督各項財政性資金活動、單位預算資金的運動過程和結果以及有關經營收支情況的一門專業會計。預算會計顯著的特點是具有公共性、財政性以及非營利性。其中非盈利性是最顯著的特點。其中,公共性指的是預算會計的主體是隸屬于社會政府以及社會公共部門的,并且以此來實現公共職能的目的。其核算對象是公共資產,核算依據是公共實務,重點考核指標是公共業務成果。不以盈利為目的是指預算會計的非營利性,財政性則指的是國家財政與單位預算會計之間存在的一定的資金領屬關系。
2.企業會計的含義及其特點
企業會計是會計學的另一個重要分支。企業會計從較大的角度上講是目的在于提高企業經濟效益的管理活動。它的主體為企業,工作對象是經營資金運動。最顯著的特點是企業會計主要以獲取利潤為基本目的。與之相反,非營利組織和政府則是不以盈利為根本目的。因此,企業會計作為企業管理的佼佼者,必須要實現為企業獲得高額利潤而服務。除此之外,企業會計還能夠靈活地反映和監督社會再生產過程中的生產以及流通領域的經營資金運動。企業會計在企業未來規劃中是不可或缺的重要部分。它不僅對企業的管理有一定的促進作用,還密切影響著當今項目投資是否能正常順利地開展。在財政危機、企業財務管理處理以及企業處理企業債務方面企業會計都有著舉足輕重的作用而且不可被替代。這些共同決定了企業會計在事業單位中具有決定性影響的地位。
二、企業會計與預算會計的根本區別研究
會計主要是采用專門的技術和方法以貨幣為主要計量單位以憑證為輔助手段對企業主體的經濟活動進行全面的綜合的完整的預算和監督,并且將統計核算結果定時的向有關方面提供會計信息的經濟管理活動。眾所周知的是,會計包含企業會計、預算會計兩大分支。但是預算會計與企業會計同氣連枝,但又存在著很大的區別,從某種意義上來講,它們的根源又是相同的,會計的基本前提都是企業、記賬方法的途徑、使用文字的技巧等多方面。“一定主體”則是企業會計和預算會計的根本區別。企業會計范疇重點包含的是以盈利為目的的企業,預算會計則包括以非盈利為主要目的的事業單位、行政單位、財政單位等等。因此主體不同,主體的性質不同成為了二者的最根本區別,由此以至于二者在財務會計的處理方式上大相徑庭。
三、企業會計與預算會計核算的基本前提的比較
企業會計與預算會計根源相同,但他們之間的核算前提不僅存在者共同點也存在著不同點,在會計對象、貨幣計量方面和會計運作模式等方面都有相同之處,即二者的共同點。不同點主要是體現在合法性的前提上,預算會計的工作對象主要是集中在事業單位前提下的,所以,有關資金調動方面對合法性的要求比較高,例如獲得政府專項撥款的審批工作、專用經濟撥款的實際落實工作等等,都需要有專業人員進行監督與審查,以保證其真實有效。剩下的其他來自于社會群體的資產必須符合社會制度或者法律制定的相關條例,且要保證其收入、收益、流動的合法性。除此之外有關的稅務義務也應當按照國家的相應法規及時繳納。企業經營的業務以及其運作的流程是否符合國家制定的各項基本經濟法規的主要依據是該企業的經濟運作是否符合國家的基本法律法規,例如公司是否存在偷稅漏稅等一些違法情況。以上是企業會計與預算會計的差異,下面我們來介紹二者的共同點。二者的共同點主要表現在實際的核算原則。重要性原則、配比原則、一致性原則、及時性原則、真實性原則、使用性原則以及高效性原則等都是它們在實際核算中需要遵循的定律。但是,其中需要注意的是企業會計的存在性原則中包含企業是以盈利為目的的基本境界結構,也是其根本目的,相關企業必須保持嚴謹的工作態度和嚴密的經營理念才能高效率的達到為公司盈利的目的。謹慎性和劃分收益性支出與資本性支出是企業的會計工作的兩個基本原則。預算會計中也存在企業會計中不存在的內容,比如,事業單位受其自身性質的制約,不僅具有專門的管理職責和管理范圍,還需要就不同的事業單位應該遵循特定的規范和制度,由此可知,專門使用原則存在于視野單位的跨級工作中。除此之外,預算會計中的組織關系明確,跟企業會計相比起來系統性比較強。企業的各個部門之間不可置疑存在著相應的聯系,相互影響,不可分割,以至于企業的生產經營管理活動是一個整體。
四、企業會計與預算會計的不同主體的深入探究
1.企業會計的主體----企業
企業所有者的經濟交易或者事項屬于企業所有者主體。所謂會計主體,值得就是企業會計確認、計算、統計、整理報告的空間范圍。及時的向財務報告使用者提供超前的能有效反映企業財務狀況、經營成果和現金流通情況,并能及時有效地提供解決對策的有效會計信息。而企業的所有者,顧名思義,指的是企業的投資者。投資者投資是建立在工程及其他附著物和建筑物、無形財產等產品。
2.資產在進行減值準備計劃提交之后不得轉回
國家新制定的稅法規定,企業資產在進行減值準備計劃提交之后不允許轉回,而且不可以不提或者多提。
五、企業會計對企業的影響
1.企業會計對于企業管理方面的影響
企業會計對企業的管理除了有促進作用之外,還對企業在接納項目、對于資金流動管理流動方面能夠提供先決條件。第二,企業會計還對各部門的職責劃分有重要的支持作用,支持作用聯結了企業各個部門與各項職責。第三,企業內部的資源管理、資源調控和外部資源都在企業會計的“宏觀調控”下有條不紊的進行著各自的功能。第四,企業會計能夠有效地應對財務危機問題,高效率的解決和處理企業債務問題,也對企業財務管理處理也可有條不紊。
2.企業會計對企業外部投資決策上的影響
企業會計擁有著不可估量的作用。它像一個有機體,能夠宏觀調控企業的各個控制系統和經濟系統,對企業投資決策支持和投資成本運營方面起著決定性的作用。它不僅可以提供企業在自身市場行業下的經濟環境地位,還可以提供出其他相關行業的經濟環境背景,調查出需要的管理系統,為企業的未來做出規劃,為下一步決策提供優先條件,除此之外,企業會計還可以協助幫助企業的領導階層判斷企業的經濟活動是否具有可行性。最實用的是企業會計還可以實時提供競爭對手的實力參考信息,可培養潛在的合作意識與合作伙伴。這就為企業在社會市場上站立先驅有利位置提供了不可多得資料,我們都知道,當今社會上的企業之間的競爭是多么的激烈。無論是社會市場、顧客資源、企業合作還是企業社會名譽都有可能成為企業躋身社會乃至世界前列的決定性因素。企業會計是決定企業社會地位的重要因素,還有一個更重要的原因是企業會計能夠清醒的認識企業內部的財務情況和非財務信息,合理的提供企業決策的風險與效益的方案。
3.企業會計對企業盈虧的影響
企業會計不可置疑對企業的盈虧起著一定的作用。整個公司或者企業可能會因為企業會計在工作中的一點小小的失誤而出現問題。因此企業的每一位工作人員必須兢兢業業,保證資料的準確性、合作的高效性、時間的合理性以及各個部門有條不紊的進行。
六、企業會計與預算會計在企業中的應用
1.企業會計與預算會計應用
當代經濟日益進步,經濟全球化的發展步伐日漸加速,會計也越來越成為一門使用較為廣泛的學科,當代的會計信息日漸被廣大公共群眾所重視與關注。但是,伴隨而來的困擾也是越來越多了,其中尤為棘手的是關于會計信息是失真的問題,一個原因是失真問題解決起來較為困難,需要浪費很多經濟和人力資源,最重要的是信息的及時性,如果真實的信息不能夠被及時的傳送到需要的部門而被使用,也就失去了信息的及時性原則,那么,這些信息的含金量也就大大下降了。會計信息的質量好壞的程度不僅能決定經濟信息的質量,更能影響我國宏觀調控的正常實施,保證我國市場經濟的公平性、公正性。不僅如此,它還決定著國家投資人和債權人的收益盈虧。因此企業會計和預算會計二者相輔相成,共同為企業服務于工作。一旦會計信息出現失真問題,企業就會面臨很大的挑戰。虛盈實虧、資產不實、隱瞞負債等等都是會計失真因素中的致命錯誤。而有的單位會采取通過少轉成本、減少攤位費等違法手段將虧損變為盈利,而這些做法都是違反相關法律規定的。
2.會計信息失真的原因
會計信息的傳輸是通過會計基本工作事后結算,一少部分的會計信息是通過先確認、再計量、然后記錄到報告中,最后傳輸到使用者的手中并加以使用。這些信息對于企業分析市場經濟、做出營銷策略、生成盈虧預算都有著巨大的作用。但其中的每一個環節都有時間占用,有由于在千變萬化的經濟發展中,會計報表和報告中呈現的信息市場的真實性和及時性以及存在的價值有待斟酌與選擇,因此,時間問題也是會計信息失真的一個不可忽略的重大原因。有些令人發指的賄賂行為也是造成信息失真的重要因素。有些企業領導為達到取悅上級的目的,虛假增加企業的銷售額度,虛盈實虧。除此之外,嚴重的揮霍浪費,貪污腐化現象也普遍存在與各企業之間。另外,環境也存在著很嚴重的不確定性。社會環境與會計環境都隨著時代的發展而發展,新的經濟情況不斷涌現,新的挑戰也接踵而至,會計信息的準確性當然也還面臨巨大的挑戰。
3.企業會計與預算會計共同解決問題
會計學中的理論思維固然不可更改,矛盾也不可避免,但是我們可以利用掌握的現有知識進行合理的預算和評估,把風險和錯誤降到最低,將企業會計和預算會計中的經濟理念綜合使用進一步提高會計信息的質量,減少會計信息的失真的可能性。如此以來,減少會計信息的失真性就是在會計業上的一個里程碑式的進步與發展。另外,運用上合理科學的穩健性原則和重要性原則以及真實性原則會計信息會日趨完善,失真的概率會大大降低,為企業帶來高額盈利也是指日可待。
七、總結
企業會計和預算會計作為會計的兩大分支,要共同為企業服務,不僅要加強依法治稅的工作保障還要做好稅收規劃。作為企業所有者,要及時地掌握先進有效地信息了解市場趨勢,了解競爭對手的實時消息,知己知彼才能獲得最高效益的收獲,以保證企業自身的健康良好的狀態,和可持續發展的目的。
參考文獻:
[1]楊小云.預算會計與企業會計的區別研究[J].現代商業,2013,(5):202-203.
關鍵詞:事業單位;企業單位;財務會計;區別;預算會計
眾所周知,事業單位和企業由于性質的差異,事業單位的會計同企業財務會計相比有明顯地區別。在新階段,強化對事業單位會計同企業財務會計區別的探究,將會有利于健全企事業單位的會計管理體系,進一步推進國家會計制度管理的規范化和高效化。本文就兩者區別展開科學論述。
一、會計核算的方法和內容上的區別
一般而言,企事業單位的會計工作在會計核算方法與內容上的區別集中表現在下列幾個方面:首先,事業單位的會計核算通常不推行成本化核算,針對若干有利潤型的業務,僅開展內部的成本核算;企業大都運用成本核算的辦法完成財管工作。其次,會計業務核算的具體辦法有所區別,事業單位在管理固定資產時通常對應于固定基金,固定資產并不折舊,購入時,大都依靠借款方增設事業類支出,貸方削減存款開支,借方會增加固定資產,而貸方則增加固定基金,在會計核算原則上,事業單位始終秉持專款專用的基本準則;企業財會的固定資產要計提折舊,當購入時,借方會增加固定資產,貸方則采取提高應付款或削減存款的手段,在計提折舊階段,借方會增加一定的成本,貸方則專門增加累計折舊。第三,會計科目的設定有所不同,事業單位在科目設定上比較簡單,科目實際數量相對少些;企業財會在科目設定方面十分廣泛與系統化。
二、會計核算基礎方面的區別
事業單位的會計員工會嚴格按照單位現金資產運作情形,采用收入實現制核算會計內容。然而,企業的財會把權責發生制當作施行會計核算工作的重要前提,權責發生制主要指將企業應收應付作為明確收支的中心環節,換言之,不管這類款項在現實中是否收入與支付,但凡能反映企業本階段運營狀況的收支,均應充當企業本期的收支。
三、概念和適用范圍的區別
在概念上,事業單位的會計是負責單位內部核算、監管國家預算執行狀況的會計的合稱;企業財會主要以會計的基本規則為工作要求,靈活采用會計方法和原理,監督并核算企業的經濟行為,向企業以外利益當事人提供企業的運營管理情況、現實財務狀況、資金流量等信息的金融活動。
在適用范圍上,事業單位的會計適用于缺乏國家管理與社會類生產職能的、直接或間接服務于人們生產生活的單位,比如,科教文衛單位、老年公寓、孤兒院等;企業財會主要適用于以創造利潤為目標的從事經營性經濟活動的各種企業,比如,建筑類企業、工商類企業以及餐飲旅游業服務業等。
四、會計報表內容上的區別
通常意義上,事業單位會計報告主要有資產負債表、收支表、附表和會計報表等內容,而企業財會報表主要包括資產負債表、現金流量總表、利潤表和企業主的權益變更表等內容。企事業單位在財會管理的途中,要緊密依照自身實際的經營狀況,立足于會計基礎的現況,待收到所屬部門報表時,嚴密審核會計報表中信息數據的精準性和真實性,除此以外,還需進一步審核表和表之間的數據信息,不放過口徑的同一性,在審核無誤后再編制匯總報表。
五、會計核算過程中的復雜性和目標存在區別
毋庸置疑,事業單位在開展會計核算工作時僅涉及預算的收支,缺乏生產與銷售兩大環節,核算過程較為簡單,復雜性相對低;企業進行財務會計時,其核算過程所涉環節較多,尤其對于工業企業而言,包括供應、生產和銷售三大環節,核算的整個過程相對復雜,特別在核算成本方面具有一整套相對獨立的體系方法。
在會計核算目標方面,事業單位與企業在會計管理上仍有一定的區別,事業單位開展預算核算工作旨在細致嚴格地監督預算,凸顯預算執行情況,最大限度地確保國有資產的完好和安全;企業推行財會工作,主要目標在于經由會計核算,力求用盡可能少的資金投入實現企業生產經營效益的最大化和最優化。
六、會計構成要素存在區別
事業單位的會計管理由五大會計要素構成,一般為負債、資產、凈資產、收入、開支;企業財會管理過程由下列六種會計要素組成,包括負債、企業所有人權益、利潤、費用、資產和負債。即便會計要素的名稱一致,事業單位會計管理同企業財會在內容層面上也有相當大的區別。
七、結語
綜上所述,會計作為監督和體現人類再生產過程中資金運作的經濟管理活動,雖事業單位會計同企業財會存有諸多顯著地區別,然而,會計發揮監督與核算的兩大職能是始終不會變的,同時,隨著社會經濟的跨越式發展,人們必將對事業單位會計管理與企業財會的區別愈發關注。事業單位會計管理同企業財會在會計核算的方法、內容、基礎、會計管理的目標及適用范圍,會計報表的具體內容、會計構成要素等諸多方面有所差異,在新時期,唯有正確對待和掌握兩者之間的區別,在管理賬務的途中,遵循各自相應的法律準則,才會快速提高企事業單位的財管水平。
參考文獻:
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政府及非營利組織會計屬于一門新興課程,與其相近的課程主要是預算會計(又稱政府與事業單位會計),由于歷史原因和現實認識的差異,這兩門課程在內容上既相互交叉又相互矛盾,造成政府與非營利組織會計課程內容體系設置的一些障礙和困惑。MPAcc教育在我國剛剛處于起步階段,規范大綱的編寫和教材建設迫在眉睫。所以,厘清政府與非營利組織會計課程和預算會計課程內容體系的關系,既具有理論價值,也具有重要的現實意義。
一、預算會計、政府會計和非營利組織會計
(一)預算會計(Budgetary Accounting)
我國和西方國家都有預算會計的概念,但二者的含義不同。美國也有如同我國的預算會計(Budgetary Accounting)名稱,但涵義不同。美國的預算會計是指記錄預算的會計。預算會計是政府預算與政府會計結合,通過預算賬戶記錄和報告預算執行情況的控制程序。
我國現行的預算會計是我國特有的會計術語。預算會計是各級政府財政部門和行政事業單位采用一定的技術方法核算、反映、監督國家預算執行情況及其結果的一種專業會計。預算會計與國家預算緊密相連,有國家預算的單位、組織就有預算會計;沒有預算的單位,也就無所謂預算會計。我國現行的預算會計都與國家預算有著不同程度的關系,有的是直接為國家預算的執行和管理服務的,有的是在其發展中起源或脫胎于執行國家預算。我國現行的預算會計組成體系與國家預算體系相一致。國家預算按照預算收支范圍,可分為總預算和單位預算兩類,各級總預算由各財政部門負責組織執行,各級單位預算由各級行政事業單位負責執行。預算會計也相應地由總預算會計和單位預算會計組成,其中,單位預算會計包括行政單位會計和事業單位會計。財政總預算會計是用來核算、反映、監督國家(政府)預算執行情況和財政周轉金等各項財政性資金活動情況的會計。行政單位會計是各級各類行政單位核算、反映和監督單位預算執行情況和結果的會計。事業單位的活動目的是為社會公益服務,資金來源是國有資產。行政單位和事業單位在單位性質、職能、預算管理辦法等方面存在明顯的區別,故區分為行政單位會計和事業單位會計。另外,中國人民銀行在辦理國庫業務過程中設立的國庫會計、中國銀行在辦理基建撥貸款過程中設立的基本建設撥貸款會計以及稅務部門在辦理稅款征解過程中設立的稅收會計也屬于預算會計的范圍。
(二)非營利組織會計(Not-for-profit Organization Accounting)
國外非營利組織區分為公立和私立兩種。公立非營利組織(類似于我國的事業單位)主要依靠政府撥款運營,視同公務單位,納入政府會計體系;私立非營利組織(我國稱為民間非營利組織)的財務收支活動因具有特殊性而自成體系,它們采用的會計稱為非營利組織會計。在美國,非營利組織會計根據國家法律、資源提供者的財務約定和財務會計準則委員會(FASB)制定的公認會計原則進行確認、計量、記錄和報告。
(三)政府會計(Government Accounting)
政府會計是從西方國家引進的概念。政府會計主要用于確認、計量、記錄和報告政府和政府單位財務收支活動及其受托責任的履行狀況。西方政府會計是一個廣義的概念,其主體既可以是一級政權政府,也可以是公務單位和公立非營利組織甚至公營企業。如果按照功能進行劃分,則可以認為政府會計主要包括財務會計、成本會計和管理會計等。
(四)從上述分析中可以得出以下幾點結論
1.政府會計本身并不等同于預算會計:從組織核算的角度看,政府會計是根據財務分類組織的,而預算會計是根據預算分類組織的;從反映交易的范圍看,預算會計賬戶相對簡單,覆蓋的交易范圍相對狹窄;從財務報表角度看,政府財務報告不等同于預算報告,報告的側重點會有所不同。簡言之,預算會計并不能代替或代表政府會計。2.我國預算會計與西方國家的預算會計并不是同一層次的概念。從會計主體范圍角度看,更接近于西方國家的政府會計。進一步講,我國預算會計實際上也承擔了政府會計的職能,不僅反映預算執行情況,而且也反映了政府的資產負債信息,盡管后者不夠完整。所以筆者認為,我國目前的預算會計無論從主體還是核算內容角度都更接近于西方的政府會計。由于我國理論界目前關于政府會計的定位尚未形成一致意見,這僅代表筆者個人的觀點。
二、預算會計和政府與非營利組織會計課程內容體系現狀
(一)預算會計課程內容體系
由于預算會計在我國有著特定的含義,所以預算會計課程不涉及中外差異比較問題,一般主要介紹我國的財政總預算會計、行政單位會計和事業單位會計。
實質上,預算管理是一個嚴密的體系,除了財政部門、行政單位和事業單位執行政府預算外,預算資金管理過程還需要其他相關部門的參與。例如,預算資金的收納、入庫、劃分和報解等,并不是由財政部門直接進行的,而是分別由國庫、稅收征管部門進行的。所以,國庫會計、稅收征解會計和基本建設撥貸款會計都是預算會計的有機組成部分。實際情況雖然如此,但是在預算會計課程內容中,除了偶爾提及國庫會計之外,稅收會計和基本建設撥貸款會計則基本被排除在外。
(二)政府與非營利組織會計課程內容體系
政府及非營利組織會計的稱謂源于西方,所以這門課程從頭至尾都會貫穿中西比較的問題,基本上采用了“中國+西方”的模式。從基礎理論開始,就要以西方的政府會計理論為基礎;在實務部分,不僅要介紹西方政府及非營利組織會計的一般做法,也要介紹我國的預算會計(相當于政府會計)。西方政府會計部分不僅包括政府和公務單位會計,也將公立非營利組織會計和公營企業會計納入到政府會計中。非營利組織會計部分通常介紹的是民間非營利組織會計。
因為西方政府與非營利組織會計體系相對穩定,各種觀點的差異主要表現在對“我國”政府與非營利組織會計理解的不同上,以我國民間非營利組織會計制度的頒布為界限,產生了兩種模式。前者(主要在制度頒布前)將財政總預算會計和行政單位會計作為政府會計體系的內容,而將事業單位劃分為非營利組織,相應地,事業單位會計就作為我國的非營利組織會計(詳見圖1);后者(主要在制度頒布后)將財政總預算會計、行政單位會計和事業單位會計都作為政府會計的內容,而將民間非營利組織會計作為非營利組織會計部分的內容(詳見圖2)。很顯然,第二種劃分方式與西方是趨同的。
(三)兩門課程內容體系的比較分析
由于我國的預算會計接近于西方的政府會計,自然可以認為政府及非營利組織會計課程內容體系中包含了預算會計課程的內容,事實也正是如此。二者的主要差異則表現為西方政府及非營利組織會計部分,預算會計中并不涉及這個問題。
如果不強調中西比較問題,對于預算會計和政府及非營利組織會計課程體系的關系可以從兩個角度來確定:如果按照前述第一種模式來設置“我國”政府及非營利組織會計的內容體系,則在我國政府會計部分就是完全照搬了預算會計課程的內容,只不過將事業單位會計作為我國的非營利組織會計罷了。這樣,實質上混淆了政府會計和非營利組織會計的內涵,會造成形式上的誤導。所以課程名稱就應改稱為“我國政府會計”。如果按照上述第二種模式來設置“我國”政府與非營利組織會計體系,則包括預算會計(“我國政府會計”)和“我國民間非營利組織會計”。
三、關于政府與非營利組織會計課程體系設計的構想
(一)MPAcc課程體系設置的基本原則
MPAcc作為會計專業教育,大部分學員來自于實際工作部門,具有一定的實踐背景。以此作為出發點,筆者認為政府與非營利組織會計這門課程內容體系的設計應體現以下原則:
1.目標性原則
MPAcc課程內容體系設計必須緊緊圍繞會計專業碩士的培養目標展開。即:要利于專業培養目標的實現,使學生能在有限的時間里建立其合理的知識結構和能力結構等,使其綜合素質得到有效鍛煉和全面提高。這是貫穿課程體系構建始終的最基本的指導原則。
2.發展性原則
課程內容體系構建要適應市場經濟的發展。在市場經濟條件下,政府和非營利組織所承擔的受托責任日益廣泛化和規范化,支配的財務資源規模也不斷擴大,政府和非營利組織會計的反映和控制作用的重要性是不言而喻的。這樣,在課程體系中,不僅要考慮整體性,更需要突出政府會計和非營利組織會計各自的獨立性和特殊性。市場經濟是開放的經濟,課程內容中應體現國際化精神,以利于培養學員專業交流能力和應變能力。課程設置要適應教育發展的要求,課程體系設計本身要有利于培養學生的品質和能力,尤其是繼續學習的能力,課程內容不能過多、過細。
3.實用性原則
理論和實踐相結合、教育服務于實踐是MPAcc教育的宗旨,政府與非營利組織課程內容體系設計應該以此為指導,以我國政府會計理論和會計方法為核心,突出課程的實用性。
(二)政府與非營利組織會計課程體系設計構想
基于前文的分析,筆者認為,目前政府與非營利組織會計課程體系設計在認識上沒有達成統一,而且既有的兩種模式都不盡合理。由此,筆者提出以下幾點構想:
1.規范課程名稱
規范課程名稱能達到雙重效果:(1)避免對課程內容產生歧義和混淆。比如“預算會計”和“我國政府會計”以及“政府與事業單位會計”等課程內容并無實質性差異,各行其是只能增加學生學習和查閱資料的障礙和困惑;(2)體現國際化精神。西方國家的教材一般都稱為“政府與非營利組織會計”,并未見其他特殊稱謂,所以,MPAcc課程名稱應定名為“政府與非營利組織會計”、“政府會計”、“非營利組織會計”、“我國政府與非營利組織會計”、“西方政府與非營利組織會計”和“中西政府會計比較”等等,都是可行的,也是通用的。
2.課程體系應重新劃分,不宜用一本教材來囊括所有相關課程
政府與非營利組織會計課程從名稱到大綱都體現出一種“大而全”的特征。在一門課程中,不僅包括西方政府會計,也包括我國政府會計;不僅介紹西方非營利組織會計,也詳細講解我國非營利組織會計的現狀和發展;不僅羅列知識,還要進行中西比較分析。內容過多,不僅使學生負擔過重,還極易造成知識混淆,無法達到預期的學習效果。因此,筆者建議應將課程體系重新進行劃分,主要有兩條思路:一條是將政府與非營利組織會計直接拆分為兩門課程,即“政府會計”和“非營利組織會計”。前者包括我國政府會計和西方政府會計,后者包括中西方非營利組織會計的內容。這種方式的優點在于會計分類明顯,可增強學習效果,但其缺陷在于學員必須選修兩門課程才能了解政府和非營利組織會計的全貌,不利于提高學習效率。第二條思路是分清中外,將原課程拆分為“我國政府與非營利組織會計”和“西方政府與非營利組織會計”。這種方式的優點在于學員可以有選擇性地學習,課程體系也能體現出層次性。
3.課程體系設計可以循序漸進,不必一步到位
(一)財務報告內涵財務會計準則委員會(FASB)在1978年11月的財務會計概念公告第1號中提出財務報表和財務報告的編制,但并未對財務報表和財務報告的概念作出區分,只在列舉財務報告的內容時認為:“常見的財務報告,其中包括財務報表、其它財務信息和非財務信息,財務報表是財務報告的中心部分,它是企業向外界傳遞信息的主要手段,某些有用的信息用財務報表傳遞較好,而某些信息則通過財務報告提供比財務報表更好”。國際會計準則委員會(IASC)在1989年7月公布的《關于編制和提供財務報表的框架》中認為:“財務報表是財務報告程序的組成部分,全套財務報表通常包括資產負債表、收益表、財務狀況變動表以及作為報表組成部分的附表、其它報表和說明材料,財務報表還可能包括基于或源于上述報表并應隨之一同閱讀的附表和補充信息,不過財務報表不包括董事會報告、董事長陳述和管理層討論與分析以及可能列入財務報告或年度報告中的類似項目”。而在1997年修訂的國際會計準則第1號中則認為,一套完整的財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表及會計政策和說明性注釋。
(二)政府財務報告內涵在政府會計領域,政府會計準則委員會(GASB)認為政府財務報告包括財務報表、必要的補充信息、附表、統計表。公共部門委員會(PSC)在1991年3月的研究報告第1號《中央政府的財務報告》中將財務報告定義為,滿足主體外部使用者共同的信息需求而編制的通用財務報告,并指出財務報表是財務報告的核心,其他財務信息如業績計量和預算的信息也可以包括在財務報告中。上述各方表述體現出政府財務報告的幾方面關鍵因素:首先,政府財務報告主要由政府財務報表、報表附注、附表以及其它必要的補充信息組成;其次,財務報表是財務報告的核心內容;最后,財務報告應包括財務信息和非財務信息。由此,筆者認為:政府財務報告是政府財務會計的最終成果,是為了系統、全面、完整地反映政府的預算及其執行情況、財務狀況、運營結果,為社會公眾及相關信息使用者客觀公正地評價政府履行公共受托責任情況及進行相關的政治的、經濟、社會的決策提供真實、可靠、相關的財務信息的會計報告體系,它包括財務報表、報表附注、附表以及行政管理層討論與分析等主要內容,財務報表是財務報告的核心內容。
二、我國政府財務報告現狀及問題
(一)我國政府財務報告現狀我國1998年1月1日實施的“一則三制”對于政府財務報告相關內容進行了相應規范。《財政總預算會計制度》第六十一條規定,總預算會計報表是各級預算收支執行情況及其結果的定期書面報告,是各級政府和上級財政部門了解情況、掌握政策、指導預算執行工作的重要資料,也是編制下年度預算的基礎。第六十二條規定,總預算會計報表有資產負債表、預算執行情況表、財政周轉金收支情況表、財政周轉金投入情況表、預算執行情況說明書及其它附表,其他附表有基本數字表、行政事業單位收支匯總表以及所附會計報表。《行政單位會計制度》第五十四條規定,會計報表是反映行政單位財務會計狀況和預算執行結果的書面文件,包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表、附表和報表說明書。《事業單位會計準則》第四十四條規定,會計報表是反映事業單位財務狀況和收支情況的書面文件,包括資產負債表、收入支出表、基建投資表、附表及會計報表附注和收支情況說明書等。
(二)我國政府財務報告存在問題首先,我國政府當前并未單獨提供完整的政府財務報告,相關政府財務內容大多是通過政府工作報告向外公布;其次,我國的政府財務報告體系是由財政總預算會計報告體系、行政單位會計報告體系和事業單位會計報告體系組成,相互割裂,各成體系,不能提供政府整體的會計信息;再次,由于政府會計體系混亂,政府財務報告所提供的會計信息也就比較混亂,財政總預算會計在主要提供預算信息的同時又夾雜著反映當期資產負債情況的一般財務會計信息;最后,現行的資產負債表是根據資產+支出=負債+凈資產+收入來構建的。將收入和支出兩動態要素混在資產負債表內,導致了資產負債表的名不符實。此外,我國政府會計報告體系所提供的會計信息主要是基于收付實現制的預算會計信息,而對于政府財務狀況、運營情況等一般財務會計信息則關注不夠,不能滿足相關信息需求者的多種倩息需要。
三、美國政府財務報告的經驗
(一)美國政府財務報告的層次構成美國政府財務報表按不同使用者的需求,財務報表由四個層次構成:濃縮、總括的財務報表;通用財務報表(概括性合并報表);按基金類型編制的合并財務報表;單個基金及賬戶組報表,每個層次的財務報表都附有財務報表附注,并可以單獨對外報送,除此之外,還包括由行政管理層編寫的管理層討論與分析等大量非財務信息。而在1999年6月,美國政府會計準則委員會(cASB)第34號準則公告改變了以往的報告結構,從政府整體和主要基金及其他基金雙重視角進行報告。整個報告由兩個層面組成:政府層面將政府作為一個整體來列示有關信息;基金層面對那些主要的基金單獨編報基金財務報表,非主要的基金則合并在一起編報基金財務報表。而美國政府財務報告按照編制的時間可以分為中期財務報告和年度財務報告,其中,中期財務報告是以內部使用者為服務對象的,一般不向外界披露,綜合年度財務報告則是面向各種各樣的信息使用者,因而它的編制必須符合公認會計原則的要求。政府的年度財務報告由介紹、基金報表、對財務報表的注釋、必要補充信息、附表、文字解釋以及統計報表組成,其中財務報表是核心,財務報表具體種類包括資產負債表、收入支出與基金余額變動表、現金流量表、凈資產變動表等。
(二)美國政府財務報告的演進直到1975年美國財政部編制并公布了第一份聯邦政府財務報告。最初的聯邦政府財務報告以預算為基礎,且不需要經過審計,只需要財政部聘請民間機構對源頭數據及其收集程序進行獨立審核。20世紀90年代開始,美國聯邦政府的財務報告改革取得了很大發展。美國財政部、預算管理局和美國審計總署共同成立了聯邦會計準則咨詢委員會(the FederalAccountingStandardsAdvisory Board,FASAB),由該委員會負責制定聯邦政府會計準則。其中FASAB的第2號財務會計概念公告《主體與披露》(Entity and Display)要求,作為聯邦財務報告主體的每個聯邦機構、項目和預算賬戶均應提供本級財務報告,聯邦政府還需要編制整個政府的合并財務報告,應包括:管理層討論與分析、資產負債表、凈成本表、凈資產變動表、經營活動報表、預算資源表、融資報表及項目績效衡量報表等。此外,1994年的《政府管理改革法案》還要求從1997年起開始執行聯邦政府財務報告的審計制度。
四、我國政府財務報告體系完善的建議
(一)完善我國政府財務報表體系政府的財務資源主要來源
于納稅人繳納的稅收、向社會公眾發行債券籌集的資金及國有資產經營收益等。采用基金會計模式可以更好地貫徹專款專用原則,使各種具有專門用途的預算資金的界限更加清楚,便于加強政府財務資源管理,我國政府會計可以根據復式預算的要求和政府承擔的財務受托責任情況,從加強財務資源管理和規范政府財務行為的需要發出,按照公共財政和復式預算要求設立相應的政府基金,并提供相應的資產負債表、運營表以及預算收支比較表,以加強對預算的核算和監督。同時,還應建立基于修正的權責發生制甚至完全權責發生制的權益基金和受托基金,這些基金由政府管理和運作,承擔相應的受托責任,也必須作為政府會計的對象加以核算和報告,提供相應的資產負債表、運營表及相應的附表。此外,我國應建立基于修正的權責發生制甚至完全的權責發生制并以各一級政府為財務報告主體的一般政府財務會計報表體系。
(二)完善政府財務報表附注在實務上,報表附注也是注冊會計師的審計對象,因此財務報表和報表附注是一個整體。但報表和報表附注內容的質量特征有一定區別,表內項目的文字和數據都來自日常記錄經過初次確認、再次確認后對外報出,兩次確認都必須遵循會計準則制度,而報表附注中既可用文字表示又可兼用數字表述,也可僅用文字說明。財務報表附注的編制形式靈活多樣,常見的有以下六種:一是尾注說明,這是附注的主要編制形式,一般適用于說明內容較多的項目;二是括弧說明,此種形式常用于為財務報表主體內提供補充信息;三是列報備抵與附加賬戶,設立備抵與附加賬戶,在財務報表中單獨列示,能夠為財務報表使用者提供更多有意義的信息;四是腳注說明,指在報表下端進行的說明,它主要對表內項目所采用的會計政策、方法等以及表內無法反映的重要事項所做的補充說明;五是附表,有些無法列入財務報表主體中的詳細數據、分析資料,可用單獨的補充報表進行說明,它反映會計報表構成項目及年度內增減來源與金額。此外,對于有關社會責任、人力資源等方面的信息可采用適當的報告形式。
筆者以為我國政府財務報表附注應包括以下主要附注內容:財務報表的編制基礎,如會計報表是采用的收付實現制還是修正的收付實現制或者修正的權責發生制;對政府會計準則的遵循聲明;重要會計政策的說明;重要會計估計的說明;會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明;表內重要項目的進一步說明;或有事項的說明;資產負債表日后事項的說明以及其他未在表內列示而需進一步說明的信息等。
(三)行政管理層討論與分析