采購管理基本知識精選(九篇)

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第1篇：采購管理基本知識范文

一、財務管理和成本控制之間的聯系

企業實行成本控制是通過節流的方式來增加企業的績效。在對企業成本控制的過程中，需要建立成本控制的體系和實現功能的性的財務管理模式構建。企業內成本控制的投入量遠遠大于增加績效多需要的投入量要少，兩個方面的差異會增加一部分的企業利潤，以最小化的成本投入實現最大化的經濟效益，這是提高企業的競爭力和發展企業財務管理的重要方式。

二、會計成本控制下企業財務管理存在的問題

1.成本控制制度存在缺陷

因為大多企業對成本控制和財務管理的不重視導致了企業財務管理存在較大的問題，導致了成本控制制度不完善的現象日益突出。在企業內沒有將財務管理和成本控制普及到企業經營的每一個環節，缺乏對成本控制制度的監督。

2.缺乏對成本控制于財務管理的認識

成本控制的范圍是涉及到了企業的采購、生產加工、銷售以及售后等各個生產經營環節的，但由于對于成本控制和財務管理的認識不夠導致了管理資源未能總和，且各項管理工作的工作效率也隨之降低。

3.缺乏對成本控制的考核

企業在優化財務管理模式和提高成本控制的時候都會忽視對成本控制考核。在改進工作中需要通過科學的手段來作為推動力，但是在企業中并沒有沒有建立合理、科學的考核體系和固定的考核標準，這就導致了財務管理和成本控制改進工作展開的動力大大的減少。

三、企業會計成本控制下財務管理模式建立的重要性

1.通過會計成本控制來優化財務管理模式，是給財務管理模式的工作內容樹立了準確的目標，同時也能對管理模式進行創新與改革，給指定解決財務管理問題的策略帶來了有力的條件。

2.通過會計成本控制作為模式建立的積極導向。能夠為企業的財務管理通過給予信息數據方面的支持而指導做出決策，這一方面可以提高經營管理的水平，另一方面也能對企業財務管理模式進行優化，可以作為財務管理模式實現企業效益的直接措施。

3.利用企業會計成本控制來進行財務管理可以避免企業各階段不必要的成本支出，對于企業的財務資源的整合和調整起到了很大的幫助，并可以有效地的節約企業成本，并對企業的市場競爭起到較大的推動力。

四、成本控制下企業財務管理功能的定位

財務管理的目標定位是定位于財務管理活動中，對內在資金預算的加強和在預算資金的范圍內完成生產活動。對企業的生產所需資金做了預算后，給采購人員、生產人員和銷售人員帶來了一定的壓力，因此比較加強成本控制。在成本控制的過程中需要通過激勵制度來實行企業的績效管理，從成本控制的方面來改變財務管理的內在驅動。通過成本控制來操作財務管理的目標定位并確定成本控制的指標，通過企業績效和控制指標相結合的方式來繼續銷售患者，通過績效管理的方式來加強成本控制的管理工作。

五、會計成本控制下的企業的財務管理模式構建對策

1.明確影響會計成本控制下財務管理模式的優化的因素

對會計成本控制時需要實際，并且控制的方法要科學化且符合現代的經濟環境的要求。成本控制的手段是由成本控制的屬性來決定的，如直接成本、間接成本、流動成本或者固定成本等，都是會計成本工作需要考慮到的。并且在根據不同的企業還應建立不同的、符合企業自身發展的會計成本工作。成本會計控制和企業的財務管理在前文中有提到是目標與手段的關系，想要會計的成本控制取得良好的效果則需要對財務管理的模式進行改善和優化。

2.對傳統的財務管理模式做出改變

在企業的財務管理模式構建前應該以企業的會計成本控制作為構建的導向，通過對企業經營水平的提高來作為財務管理模式優化的基礎。在企業的財務管理模式建立中需要以企業的領導者為主，帶頭來構建，讓各部門對企業的成本控制和財務管理全新以及全面的認識來做出合理的安排，讓各部門配合完成，并且實行財務目標責任管理的方式，將財務管理分配到每一個部門，并且讓每個部門在財務管理的過程中以成本控制作為工作的重點，及時接受各部門對于財務管理的意見與評價來提高企業總體的財務管理水平。

3.將成本分析作為工作完善的重點

企業的會計成本分析工作是展開是為了達到更好的會計成本控制管理的效果，也是企業成本控制工作的基礎。而會計成本分析工作是將企業內部的資料進行核算分析，根據企業的世紀情況來列出主要的成本支出內容。在企業的會計成本分析中大多使用對比分析法、連鎖替代法、相關分析法和因素分析法等來做分析。在分析工作的過程中要全面考慮企業的實際情況來進行準確的分析，兼顧重點、覆蓋全城，以此提高企業會計成本控制的效果。

4.加強會計成本控制中預算的作用

在會計成本控制中加強預算管理是一種重要手段，企業可以先通過會計成本分析的結果來明確成本控制工作的重點。通過對企業中不同成本支出的分析，來編制合理的預算計劃。預算管理需要科學化和規范化，這樣才能夠有效地控制企業的成本。在加強預算管理的過程中，要保證計劃能夠在企業的會計成本控制中能夠得到全面的落實。

5.提高財務團隊的專業水平，增強信息化建設

財務人員成本控制意識的提高是財務管理模式構建的基本，需要加強財務管理水平就必須提高財務人員難度崗位意識和創新財務管理的方法。在對企業的財務管理等方面作技術指導的時必須要發揮高素質的會計水平。對企業內的財務人員進行全面的配需，提高財務的理論知識的了解和業績技能的掌握對建設企業財務管理模式是有直接的幫助的。并且建立監管部門來強化財務審計，建立科學的調研機制對企業的資金使用和固定資產情況進行考察。

第2篇：采購管理基本知識范文

關鍵詞：項目管理事業單位職能

項目管理學作為一門學科已廣泛應用于各類企業，雖然事業單位與企業性質不同，但借鑒項目管理學的基本知識對事業單位的項目進行管理，對提升事業單位的經營管理質量，增強競爭力具有現實意義。

一、事業單位項目管理的意義

（一）完善項目管理，有利于推動事業單位發揮職能作用

事業單位的服務職能及經營目標在很大程度上是通過項目來實現的。項目管理水平高低直接影響或決定了事業單位的經營績效。把項目管理學的知識和實施方法應用到事業單位項目的管理上，有利于解決事業單位項目管理中存在的問題，使事業單位擺脫陳舊的管理方法，適應市場運營規則的要求，從而推動事業單位更好地發揮職能作用。

（二）有利于保障項目決策的正確性

事業單位項目活動的目的是為了實現其職能，隨著市場的變化，項目決策的重要性日益突出，項目決策的正確與否已成為實現事業單位職能的關鍵。運用項目管理知識可以幫助我們對存在的問題進行可行性研究，以便做出正確的決策，避免失誤，使單位在社會主義市場經濟條件下，走出一條符合職能特點和自身發展要求的新路子。

（三）有利于提升事業單位基本建設項目管理水平

目前，許多事業單位對基本建設項目在管理上比較粗放，存在某些風險問題。通過運用項目管理學知識和方法，把目前已經日臻成熟的包括項目環境分析、項目成本管理、項目采購管理在內的管理手段，逐步運用到具體的基本建設項目上來，可以相應地提升事業單位基本建設項目的管理水平，從而使投入的資金能夠發揮較好的效益。

二、目前事業單位項目管理存在的主要問題

目前，許多單位在確定或安排項目時，缺少前瞻性，可行性研究不足，存在一定的盲目性。把較大的精力放在籌資上，對成本管理缺少科學性，達不到對項目進行科學的、系統的決策管理、組織管理、成本管理、質量管理和風險管理的要求。

(一) 項目決策的可行性研究不足

單位在通過項目來體現其職能時，會對一些項目提出要求，但一個項目能否確立，能否實現項目目標，很大程度上取決于對項目進行的可行性研究，一旦決策失誤，不但達不到項目目標的要求，還會造成無法估量的損失。盡管有單位已經意識到在立項時有必要對項目進行可行性研究，但在實際操作時，對這方面的工作不夠到位，對存在的問題沒有認真研究。

(二) 項目采購管理水平和資源利用率較低

目前事業項目采購管理水平較低，對項目資源未能實現合理開發與綜合利用，所投入的資金不能取得預期的效益，具體表現在一些單位把不同的項目獨立起來，不同項目的資源互不利用，缺少統籌意識，未能實現資源的優化配置，一方面是可以利用的資源閑置浪費，另一方面是用有限的資金重新購置類似或相同的資源。當一個項目生命周期結束后，有些資源在這個項目當中已不能再利用了，但也許在另外的項目中可以變廢為寶，完全可以加以利用。正是由于項目采購管理水平不高，造成了資源的浪費。

(三) 項目成本管理基礎工作薄弱

目前，在項目成本管理過程中最欠缺的就是對項目資源規劃、項目成本估算、項目成本預算和項目成本控制過程中的管理和資源耗費缺少全面、精細的核算、實際操作性較差。在這一階段，有的單位都是根據預算指標可能籌集到的資金，在幾個需要的項目中間，確定一個相對較為急需的項目。由于未建立項目庫，從確定項目到編報預算的時間又相對較短，在確定項目時，不可能編制精細的項目資源規劃和成本估算，有的單位甚至連初步的概算都沒有，只是預算草案通過后，在預算批復金額的基礎上編制一個簡單的、粗糙的概算。

三、事業單位項目管理措施

借鑒項目管理學科學的、較成熟的、系統的實施方法，結合單位實際情況，對改善單位項目管理現狀，提高項目管理水平有較高的價值。

（一）加強信息系統資源整合，避免重復建設。

建設好事業單位行業綜合門戶網站，要面向全社會提供行業綜合信息服務。立足現有的信息系統資源，對單位現有的信息子系統進行全面整合。事業單位在考慮規劃本單位信息化項目建設時，要統籌考慮與綜合門戶網站群已建信息系統的銜接，原則上要將新建的信息系統納入門戶網站群建設的總體規劃中，避免重復建設。

(二)借鑒項目環境分析原理，加強項目決策的可行性研究

項目環境分析包括外部環境分析和內部環境分析。通過外部環境分析，可以預測項目面臨的前景和潛在的風險，從而決定完成后經營的方向。通過內部環境分析，可以很好地認識項目的優勢與劣勢，從而決定項目的具體經營事項。項目環境分析一般遵循從外部到內部、從宏觀到微觀的分析過程。

(三)重視建設項目的可行性研究，保證項目的可持續發展性。

事業單位在研究設計和申報新的信息化建設項目時，要嚴格按照國家關于信息網絡建設的規定，加強項目可行性研究。要重視項目規劃和建成后的運維管理的有機結合，不僅要搞好項目建設，更要安排好項目的運行、維護管理的人力資源和資金供應，確保項目建成后的正常運營和可持續發展。在審批信息化建設項目時，要把項目運維管理費用核算和方案實施的可行性作為重要的評估指標。借鑒項目采購管理方法，解決資源利用率較低的問題。項目采購管理是保證項目物資供給的重要手段，這方面工作包括制定項目采購計劃、制定項目詢價計劃、項目詢價、項目供應商選擇、項目合同管理和項目合同收尾等。在項目采購計劃編制完成后，應當制定出采購管理計劃來說明如何管理項目采購過程，即從詢價計劃編制到合同收尾的全過程。

(四)借鑒項目成本管理方法，加強項目成本管理基礎工作

項目成本管理是使項目在批準的預算內按時、按質和經濟高效地完成既定目標而開展的成本管理活動。

要結合單位的特點，選擇項目成本估算的方法，在估算基礎上進行預算，項目成本預算要更精確地估算項目總成本，并將其分攤到項目的各項具體活動和各個具體項目階段上，為項目成本控制制定基準計劃，在編制項目成本預算時應按照以下原則進行：一是項目成本預算要與項目目標相聯系，包括項目質量目標、進度目標等。要保持平衡，防止顧此失彼，互相脫節。二是項目成本預算要以項目需求為基礎，否則成本預算不具有現實性，容易發生成本超支。這也是我們需要運用項目管理學知識解決的現實問題。三是項目成本預算要切實可行，要從項目的實際出發，充分挖掘項目實施過程中的內部潛力，使成本指標既積極可行，又確實可靠。四是項目成本預算應當有一定的彈性。在預算執行過程中，會因為一些特殊情況影響項目成本預算的實現。因此，編制成本預算要留有余地,使預算有一定適應變化能力,以應對可能出現的意外情況。這樣預算既有了一定的應變能力，又有一定的約束力和嚴肅性，解決了調整預算的隨意性問題。編制成本預算的具體方法，還要結合事業單位的實際情況而定。

(五)加強分工協作，規范行政事業單位項目建設的各項工作。

按照職能分工，事業單位申報的信息化建設項目時，信息化工作有關部門要統一審核把關，以利于統籌規劃和協調發展。具體負責人要做好建設項目軟件開發和硬件購置的組織協調工作，統籌考慮軟硬件品牌、規格和型號，確保全局系統安全和系統兼容，便于運營管理和維修保養。項目建設單位在組織實施信息化項目建設過程中，要嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和中央關于項目建設投資的有關規定與有關管理辦法，在財務部門的協調配合下，做好項目招標、設備采購、驗收以及采購合同等備案材料準備工作。財務部門要加強對建設項目政府采購程序和相關手續合法性的監管，并配合項目建設單位，做好政府采購預算的審核、匯總、編制和采購資金支付、賬務處理以及項目備案等工作。

第3篇：采購管理基本知識范文

在企業集團的發展過程中，究竟存在哪些基本的財務問題，我們又將如何看待和處理這些問題呢?通過對目前企業集團發展的基本財務狀況進行分析，筆者認為在企業集團的發展中，主要有以下一些基本的財務問題：

一、有關負債經營問題

1．為避免企業過度的負債經營，迫切需要加快國有企業改革和金融體制改革，建立現代企業制度，轉換企業經營機制，實行政企分開，政資分開，將資金配置機制由行政配置轉為市場配置，充分發揮市場的基礎作用，使有限資金投向效益與市場前景好的企業和項目，從而強化企業的信貸約束，迫使企業注重自我積累，提高經濟效益，在市場中逐步發展壯大。

2．在解決過度負債經營問題時，還應正確處理好企業合理負債和過度負債的關系，不能把解決企業過度負債問題理解為卸掉企業所有債務。企業保持合理的負債率是其生產經營的正常理財手段。我們重點是減輕企業的過度負債，目標是把企業負債率控制在一個合理的水平上。從理論上和西方發達國家傳統的經驗判定。企業資產負債率以不超過50％為佳，但從目前世界各國大公司的情況看，資產負債率一般在60％左右，有的甚至還要高一些，結合我國實際情況看，企業資產負債率保持在65％左右是比較現實、可行的目標。

二、有關資金管理問題

1．資金管理方面存在的問題

(1)資金分散，導致資金利潤率降低。在一些企業集團中，由于其內部各二級單位都設有財會機構，都開有銀行賬戶，都占用一定的閑散資金，使集團中原本有限的資金分散、沉淀和閑置，導致資金周轉速度慢，資金利潤率低。

(2)資金管理失控，影響公司信譽。在一些企業集團中，各二級單位都掌握一定數量資金，而這些資金都是由公司總部貸款獲得。當貸款到期時，如難以在各二級單位及時調回，會使總部財源枯竭，影響資信。

(3)投資失控，導致整體投資效益差。由于各二級單位實行承包經營，對于中小項目的投資具有自，致使一部分項目投資決策缺乏民主化，科學化。有些投資項目經濟效益很不理想，而公司遇到經濟效益較好的項目時，又缺乏資金投入，導致整體投資效益差。

(4)子公司長期占用資金，導致應收賬款難以收回，隨著企業集團的發展和多元化戰略的實施，企業集團內二級子公司不斷成立。但這些子公司有的經營資金完全靠母公司支持，在海外建立的窗口企業，從其自身利益出發也不愿在當地籌集資金開展業務，長期依賴母公司提供貨物和占用應付母公司的貸款進行周轉，影響了母公司的資金周轉。

2．對存在的資金管理問題的解決對策

(1)廣泛進行資金風險宣傳，牢固樹立資金意識和風險意識。首先，作為企業集團的負責人一定要有高度的資金風險意識，不只是抓資金的籌集，更要抓資金的管理。其次，企業內部要進行廣泛、深入的資金風險宣傳活動，統一思想，提高認識：一是提高對盲目放賬，隨意放賬風險的認識；二是改變靠單純放賬來完成出口任務的認識；三是明確收賬，催賬是業務人員相關部門義不容辭的義務和責任的認識，特別是要認識到，只有貸款及時安全入賬，一筆業務才能真正完結，所承擔的責任才算真正了結。

(2)加強業務管理，規范業務操作。①加強內部審計工作。企業對全體員工特別是對企業人員調離、換崗、解聘等一定要事先進行審計，清理債權債務，分清責任，做到債務有人認，債權有人接，庫存有人背。②重視客戶資信調查，加強客戶檔案管理，客戶的資信好壞是保證資金安全的前提。在業務往來中，企業要建立資信調查制度，確認客戶的付款能力，并應有一個專門部門負責企業的客戶檔案管理，按照業務交往中客戶的付款情況和信用情況，建立、評定自己的客戶信用等級。③嚴格控制結算方式，設定放賬額度，運用信用保險，減少貿易風險。貸款結算方式是決定能否安全、及時收回的主要因素。必須從嚴掌握付款單結算方式，決不能遷就于客戶提出的不合理要求而喪失自身的利益。根據企業自己評定的客戶信用等級，分檔實行放賬最高限額控制。并要積極進行投保，合理運用保險手段保護企業正當收益。④加強合同管理。企業要按照符合法律和國際慣例的要求，規范合同的格式、內容等。各種合同的簽訂、審核、審批環節應分開，多重把關，防止客戶利用合同的漏洞進行欺詐活動。對無故不按合同規定執行的，及時向公司領導匯報并及時采取相應措施。

(3)建立核算跟蹤體系，改革業務考核辦法。①核算到人，建立資金跟蹤監控體系。電算化將以往公司一級核算、分公司二級核算，細化延伸到業務員個人的三級核算，全面細致地核算每一個業務員，每一筆業務資金的投放，使用和收回，建立資金跟蹤、監控體系。②以收付實現制考核業務員的經營業績。按照會計準則中的權責發生制原則，不管貨款是否收回，只要確定出口銷售發生，就作為銷售收入，結轉成本，所反映的“利潤”只是預計或希望的利潤，有可能因發生壞賬而不能實現。只有當銷售貨款安全，及時回籠時，利潤才能實現。因此對業務員的經營業績必須以收付實現制考核，并以此作為獎懲依據。

(4)強化責任制，健全逾期賬款催收制度和獎懲辦法。財會部門應每旬定期提供逾期未收回賬款明細表，及時向分管經營和有關業務部門反映，共同分析逾期原因。按照“誰造成，誰崔收”的原則，積極、主動盡快收回貨款，同時逾期應收賬款的催收應與個人的獎懲掛鉤，以調動業務人員的積極性，對于因當事人的工作失誤造成損失的，要追究其刑事責任。

(5)加強對子公司的管理，促其逐步離開母體，自我發展。要逐步撤回借給和被子公司長期占用的周轉金，提高母公司的資金周轉效益，在今后母公司與子公司業務往來中，應實行與其他經濟實體同等的待遇，促使子公司自己籌集使用資金，真正做到自主經營，自我發展，促使企業整體經濟效益的提高。

三、有關資本運營問題

資本運營是企業集團商務活動的主要組成部分，它主要涉及企業的資金運動，包括資金的籌集、運用、收回和分配。從資本營運的角度來看，現代企業的目標是公司資本價值的極大化，這是由投資者的目的——資本保值、增值決定的，在這個基礎上才能保證企業長期獲利能力和相應的穩定性。下面就以榮事達集團為例，來分析一下企業集團如何才能搞好資本運營：

榮事達作為一家集體企業，沒有國家資本金投入，在10年之內，從300萬元資本發展到10．5億元，很大程度上在于有效的資本運營。

1．籌措資本、把握時機、不斷發展

(1)榮事達抓住20世紀80年代中后期經濟高漲的時機，在1985年貸款2700萬元人民幣，引進洗衣機生產設備。當時企業資產僅300萬元人民幣，負債率高達900％，頗讓人膽戰心驚

。但到了1987、1988年經濟到來之時，企業不僅還清了欠債，獲得了高額利潤，還使企業有了初步的原始積累，具備了進入洗衣機行業競爭的經濟規模。當然，榮事達集團的成功與當時中國的經濟政策和時代背景有關，但企業勇敢地抓住了這次機會，奠定了企業進一步發展的基礎。這種宏觀緊縮時敢于投入，經濟高漲時大賺利潤的策略不能不說是一次勇敢的成功嘗試。

(2)大型家電生產投入大、規模經濟突出，市場會由競爭逐步走向壟斷。要想保持市場地位就必須不斷實現資本擴張，增強競爭實力。“八五”期間，榮事達根據自身情況，選擇了引進外資為主的擴張戰略。1993年與香港合資，以轉讓49％股權的方式獲得了1億多元資金，用這1億多元資金再與日本三洋合資，1994年又引進了1億多元外資。在兩年的時間內，公司資金翻了兩番，改善了資本結構，資本實力上了一個新的臺階。

(3)榮事達也采取了兼并聯合的方式來實現資本擴張，八年來榮事達先后兼并了三家企業，數量不多但質量很高，每一次兼并都取得了明顯的效益。榮事達此時還處在發展時期，實力不夠雄厚，選擇的是縱向兼并的方式。

2．資本增量的集約經營

資本營運不僅在于如何籌集資本，還在于如何運用資本。榮事達在資本投入上，堅持了不斷加大企業研究與開發的投入，即R&D投入。榮事達除了引進日本的先進技術外，還組織了強大的研究隊伍，建立了具有國內一流水平的模具中心、產品檢測中心、計算機工作站，使企業具有了較強大的研究開發能力，并給企業的持續發展帶來了實實在在的效果。1995年洗衣機大戰時，榮事達依靠科技投入所產生的數量、質量優勢，年產銷量上升了53％，產銷量、銷售收入為全國第一。

3．重視無形資本運營

無形資本的有效運用和不斷增值是高層次的資本運營，其重點是爭創名牌。榮事達首先拋棄過去的“百花”品牌，借用“水仙牌”打開了銷路，又于1992年爭創自己的品牌“榮事達”，三年確立了國內名牌的地位。企業創名牌要靠產品的物美價廉、適銷對路，而這來源于企業有形資本高效運作。因此，兩種資本運作互相促進，相輔相成。

對于那些在資本運營方面還不太成熟的企業來說，榮事達集團有效的資本運營經驗是值得借鑒的。當然，只有結合集團自身的特點才能真正的搞好資本營運，提高企業的經濟效益，促進集團的發展。

四、有關采購成本管理問題

隨著企業改革的深化及買方市場和企業集團批量生產規模的不斷擴大，集團公司采取何種管理模式來克服分散采購所形成的過程浪費，已成為集團降低采購成本，爭取效益最大化的需要之所在。

1．集團公司采購管理現狀

(1)集團公司采購渠道分散，各自為政的現象較為嚴重。以一汽集團為例，近幾年來，由于一汽汽車生產規模的不斷擴大，公司所屬專業單位、全資子公司及控股子公司的采購管理多、散、亂、差的現象非常嚴重。目前52個總成及整車裝配單位對外有采購權和外委加工權的有46個。這些單位在公司走向集團化之前，多數都已形成了一套自己的采購體系，且每個單位的采購網絡之間很少重疊。同時多數供應商生產規模小、技術水平低、不具備產品開發能力。據初步統計，全集團協作產品及原材料供應商約4000家，采購資金額度約250億。

(2)集團公司采購價格混亂，采購資金浪費嚴重。由于沒有統一的集中采購管理，采購渠道不統一，使供應商面對集團的大批量產量，難以形成一定的經濟規模。以一汽集團的各車型所用輪胎和蓄電池為例，以1998年集團生產經營計劃為基數計算，全年需要采購資金約6．65億元人民幣。輪胎共有17個供應商供應，平均每個供應商配套產值不足400萬元。蓄電池全年約需要采購資金7800萬元，共有15個供應商供應，平均每個供應商配套產值不足500萬元。而且采購價格混亂是集團采購分散的最突出現象，以一汽集團公司采購通用機床油的采購價格為例，采購價格就高低不齊。按N32通用機床油采購最低價與最高價差計算，全年可降低采購成本660萬元。按N46通用機床油采購最低與最高價計算，全年可降低采購成本459萬元。累計全年可降低采購成本約1200萬元。這只反映了集團公司采購領域的一小方面。

(3)集團公司采購權利的分散，造成了集團經濟效益流失現象嚴重，影響和制約了企業發展的后勁。要想解決上述問題，克服分散采購所形成的過程浪費，降低采購成本，爭取效益最大化，就需要通過集中采購這一管理模式。

2．集團公司建立、實施和完善集中采購管理，是市場經濟發展的客觀之必然

(1)企業集團實行集中采購管理是現代化企業制度的需要，是與國際接軌的趨勢之所在。①所謂集中采購管理是指采購方依據國家法規，將采購方所使用的物質或服務的采購與供應都集中到所設立的特定機構進行的一種制度。由于集中采購可以集中需求，使采購數量增加，減少分散采購造成的重復和浪費，從而降低采購成本。②中國經濟體制改革的目標是建立社會主義市場經濟體制。建立集中采購制度是現代企業制度的需要。企業改革的進一步深化，必須解決深層次矛盾。所以，現代企業制度的建立必須需要大量的內部管理制度，克服人為因素，增強制度化約束。強化和規范企業的采購管理也就正是這一制度的充分體現。

(2)強化集中采購管理是買方市場形式的必然要求。其一在供大于求的情況下，賣方競爭激化，在方便和有利于買方的同時，也對買方提出了新的挑戰。因為企業尤其是國有企業所涉及的采購金額比個人購物大得多，而且是一種組織行為。這就對集團公司加強集中采購管理提出了切實的要求。其二正是強化市場營銷的結果，五花八門的促銷手段，甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法，就會使沒有嚴格的采購管理制度的買方不但沒有因此受益，反而造成了經濟利益和資產的損失。所以只重視銷售而忽略采購管理的企業只會前門耬錢，后門漏錢，并沒有真正提高經濟效益。

(3)集中采購管理是企業集團內部完善財務成本控制的管理手段。在以母公司為主體的企業集團中，母公司是企業的核心，控制子公司一定數額的股權。子公司仍是獨立的法人主體，自主從事經營活動，承擔自負盈虧的經濟責任，因此，正確處理母公司和子公司集權與分權的關系是尤為重要的。鑒于國外大公司企業發展的經驗，集權和分權是辯證統一的。母公司要做到以下“四統一”：財務控制集中統一，規劃投資集中統一，產品布局及產品開發集中統一，產品銷售集中統一。子公司應在母公司集中統一的前提下，負責所屬公司的生產經營。那么集中采購管理作為公司財務管理的一部分，也要實行母公司的集中統一管理。

五、有關利益分配問題

經濟利益既是企業集團發展的動力源泉，又是企業集團的歸宿。企業集團利益分配的合理與否，在很大程度上決定著企業集團凝聚力的高低，決定著企業集團能否健康穩步地發展。

企業集團的利益分配格局十分復雜，不僅存在于母公司與子公司之間的縱向分布，

還存在于各子公司之間的橫向分布，因此，采取的利益分配方式也不可能單一化。一般而言，企業集團的利益分配應通過以下兩個環節來實現：

第4篇：采購管理基本知識范文

【關鍵詞】高校后勤；物資采購；建議

隨著國家各項事業的發展，國家在教育方面的投入也逐漸增大，學校規模不斷擴大，對物資設備的需求也日益增大。如何使高校物資采購，尤其是高校后勤的物資采購工作更加合理、科學、高效。后勤是學校各項事業的服務部門和保障部門，為教學、科研的發展提供質量高、價格低、廠家服務好的物資設備，一直是后勤工作的重要組成部分，關系到后勤各項事業的順利開展，因此做好物資采購工作顯得尤為重要。

1 后勤物資采購工作的特點及主要采購方式

后勤物資采購工作涉及面廣，采購數量大，種類繁多，采購金額大，關系到后勤服務保障事業的健康發展。目前，高校后勤物資采購根據采購資金額度的大小和實際情況主要采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價競標、商務關系續存等五種方式。

2 后勤物資采購過程中存在的問題

2.1 物資采購管理辦法不完善，有章不循

后勤物資采購工作責任重大，必須制定嚴格詳細的物資采購管理辦法，要求物資采購工作嚴格按照采購辦法進行采購。部分學校后勤物資采購，沒有相關的制度建設，導致采購混亂，質量得不到保障，不利于工作的正常進行。另外，物資采購過程有章不循，物資采購程序流于形式，有些部門私底下確定好供貨單位，然后象征性的進行招投標。

2.2 物資采購人力不足專業人員缺乏

物資采購小組人力不足，專業技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數量大、種類繁雜，人員不足導致采購小組不能參與每項采購，不能對采購工作做到全面把握；另外，市場物資在型號、價格、質量方面存在較大差異，非專業人員無法確認專用物資的質量優劣。由于人力不足，物資采購任務繁多，導致市場調研不足，不能充分掌握市場價格。

2.3 物資驗收制度及物資采購數據管理不完善

物資到位后，沒有相關驗收制度，或者驗收不認真，造成劣質物資用到工作中。另外，部門物資采購數據庫不完善。采購物資的廠家信息不明確，或者丟失，對采購物資的數量、價格、性能、售后等方面不進行合理管理，物資采購數據混亂，不規范、不科學。

3 高校后勤物資采購的若干建議

3.1 建章立制，加強領導，明確責任

首先后勤領導部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴肅性，充分認識其在后勤各項工作中所發揮的重要作用，根據后勤物資采購工作的特點制定切實可行的物資采購管理辦法，同時要加強領導，成立專門的物資采購小組。成立以主要領導為組長，分管領導為副組長，各部門負責人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對物資采購進行審批、考察、調研、采購、監督、驗收等各個環節，明確責任，實行“簽字責任制”，堅決杜絕不作為及亂作為的行為出現，確保物資采購工作的順利開展。

3.2 嚴格物資采購程序，加強財務報賬及領導簽字制度

1）制定相關的物資采購管理辦法，各單位須嚴格遵守，將需采購物資的名稱、數量、規格、型號、技術參數及預算價格以書面形式提出申請，報分管領導審閱。分管領導提出采購意見，報采購小組組長審批同意，由采購小組安排市場調研。考察組主要由采購小組及采購單位組成（必要時可邀請學校相關單位參加），經市場調研后通過談判確定供貨商家。

2）針對個別部門自行采購情況突出，物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強財務報賬及領導簽字制度，加強物資采購信息資料管理，尤其是考察報告（會議紀要等）的效力，若無物資采購小組簽字的考察報告、會議紀要等材料，分管領導及主要領導不予在發票上簽字，財務不予報賬。

3.3 針對人力不足及專業技術人才缺乏問題

1）一是建立后勤物資采購人才庫，人才庫由各部門抽調1-2名專業技術人員組成，采購時除固定人員外，可視物資特點選擇人才庫成員，必要時可請學校相關單位專家參與；二是界定物資采購小組參與的采購項目，對日常消耗性物資的采購可由采購小組授權采購部門自行采購（三人以上參與），同時，凡單價在500元以內，或總價在3000元以內的采購項目，也可以授權采購部門自行采購，采購完成后均應向采購小組備案；三是加強物資采購人員技術知識的教授和指導。全面提升物資采購人員的整體素質和愛崗敬業、誠實守信等職業道德，使物資采購人員具備關于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業素質[1]。

2）針對市場調研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現突出，日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家，期間做好市場調研，選擇更合適的產品和廠家，及時調整供貨廠家。

3.4 加強采購物資的驗收及出入庫管理管理制度，完善數據庫建設

1）一是要建立健全物資采購驗收制度。物資到位后由該項物資采購參與人共同驗收，驗收合格后物資使用部門登記入庫；二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數據庫，確保物資出入記錄詳細；三是嚴格執行責任追究。實行“誰職責，誰簽字；誰簽字，誰負責”的原則；四是物資定期或不定期要進行盤點，由倉儲、物資采購、財務、審計紀檢等人員組成盤點小組，運用物資出入庫各種計量衡器和計算方法，點清數量，查明質量，按規定填制材料盤存單，做到賬與物、賬與賬相一致。對盤盈盤虧的物資，要注明原因和有關人員的責任[2]。

2）針對部門物資采購數據庫不完善問題。主要包括：（1）建立供應商（企業）信息庫，該庫包括企業資質與信譽、經營范圍、產品信息、售后服務體系等。（2）加強資料搜集與積累。采購完成后，采購部門要及時建立招評標、中標企業及采購合同等詳細數據庫，方便采購項目的使用人聯系供應商。（3）建立采購信息平臺。通過此平臺及時采購需求信息，以便更多的供應商了解高校采購信息，為高校和企業之間建立良好的交流平臺。

3.5 做好物資采購計劃，嚴格采購程序，加強監督機制

各部門應該按照工作的實際需要以及工作計劃，提出切實可行的采購計劃，尤其是大宗物資的采購，避免采購的盲目性、臨時性、隨意性，以便有效的控制采購成本；對于計劃外的大宗物資采購，須嚴格按照采購程序進行，嚴禁越級上報，對于急需采購的物資可直接找分管領導及主要領導批示，但必須到物資采購小組備案，物資采購小組全程監督，發現問題限期改正。

4 結語

總之，高校后勤物資采購工作是一項非常重要的工作，關系到后勤整體服務質量和服務水平，從領導到采購人員一定要高度重視，嚴格按照相關采購辦法，切實做到公平、公正、公開，確保采購的物資質優價廉，為高校建設事業貢獻一份力量。

【參考文獻】

第5篇：采購管理基本知識范文

關鍵詞:港口 物資 管理

中圖分類號:F2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0166-011 物資管理存在的問題

(1)普遍存在思想上對物資管理認識比較膚淺的問題,認為“我”需要的就是生產的需要,公司就必須買。基層單位提報的部分物資需求計劃的合理性有待提高,存在有新的不用舊的,該換不該換的換了,該修的不修了,該買不該買的買了,該買國產的買了進口等現象。

(2)對一線生產的了解不夠深入,對部分物資的使用狀況監督不到位,不能有效地控制現場物資的不合理使用和浪費,個別物資存在以領代耗的現象物料使用缺乏有效監督,使用消耗缺少標準,存在浪費現象。

(3)物資定額管理工作不夠完善,對公司實際生產及設備維修保養用料的定額制定,還存在一定的局限性。

(4)物資從業人員業務水平、責任心等素質普遍不高,對物資工作存在對驗收標準不統一、對技術要求高的物資把握不準等問題,存在僅憑感官驗收物資等現象。

2 提高物資管理水平的途途徑與措施

(1)物資管理人員要提高思想認識,高度重視物資管理的各項工作,要有工作思路,用最小的支出、最小的代價把工作完成,把工作做好。公司要有目標計劃措施、職責分工要明確,各單位要各負其責。要統籌合理安排好設備使用和人員的分工,要高度重視物資管理這項工作的重要性。我們要把企業當成自己的家庭,要把每一分錢用到刀刃上,要采取科學有效地的管理辦法,本著“省下的就是賺了的”原則控制好成本。

①物資采購計劃方面:在計劃審批前,及時了解生產情況,掌握提報單位物資需求計劃的準確性和科學性。繼續落實每月物資需求計劃預編會制度,對各單位月度提報的采購計劃逐項進行分析,保證物資需求計劃與生產裝卸需求和設備保障運行緊密結合,減少計劃提報的盲目性。

②物資招標采購方面:嚴格按照公司招投標采購辦法有關要求實施物資采購,嚴格落實密封報價,合理有效地控制成本,貫徹落實“陽光采購”,要制定企業供貨商考核管理辦法,對企業現有的合格供貨商資質進行審核,掌握其相關及授權資質的情況,明確供貨商的經營范圍。及時掌握市場變化,了解物資市場價格動態,加強與現有的廠家及供貨商談判,做好詢價、比價工作,切實將物資價格控制在合理的范圍內。建立健全廠家檔案,進一步理順采購渠道,堅持廠家采購的原則,盡量減少中間環節采購,做到貨比三家。

③物資庫存方面:對通用類、常用類物資鼓勵供貨商為企業備存,企業需要時供貨商按照協議價格供貨,降低企業庫存資金的占用;對現有的庫存物資認真做好盤查統計,切實提高庫存物資的流通率,保證庫存合理。

④物資驗收方面,要嚴把物資驗收關。堅持物資驗收制度,物資入庫,必須保管員、采購員共同驗收確認方可入庫。大宗物資做好檢斤、計量,重要物資聯合相關單位共同確認驗收。確保采購到位物資的質量和數量可靠。

(2)建立一套切實可行的物資管控模式。物資管理模式是否有效,各流程規范是否規范,最終反應的結果就是材料消耗是否合理。是要從其計劃提報的科學性、采購過程的嚴謹性、庫存額度的合理性、消耗環節的規范性上對比找差距,取長補短。

①在物資管理工作中要分輕重,要有重點,要抓薄弱環節,要抓重點,要以點帶面,不能眉毛胡子一把抓,特別是在單位管理基礎比較差的情況下,更要抓重點。物資管理主要從計劃提報,物資采購、物資儲存,物資消耗四個重要環節的管理,作為物資管理部門要分析哪個環節存在的問題比較多,并且找出這個環節所存在哪些問題,要查找出現問題的原因,并找出解決問題的方法和措施。

②做好物資定額管理工作,逐步推行物資計劃定額、采購單價定額、物資消耗定額等物資管理措施。并針對公司實際情況,制定階段性的物資定額管理工作實施方案,分階段落實完善物資定額管理標準。通過定額管理促使各項物資工作標準化、程序化,用生產需求指導物資需求,保證生產的同時更好的控制成本支出。

③加強物資在生產使用環節的跟蹤監督,了解物資的使用質量的同時,保證物資全過程監督控制有實效。堅持每月對各設備單位物資使用環節進行監督檢查,檢查各級庫存物資“賬、卡、物”是否“三相符”,及時對檢查中的缺陷進行了糾正、整改。

④積極與基層設備單位溝通配合,積極了解一線生產現場的需求,在備件修舊利廢、物資循環再利用等方面積極做工作,加強與設備制造和改造廠家聯系,切實降低材料成本消耗,全力保障設備正常運行和場地生產裝卸順利開展。

(3)建立供貨商綜合服務評級制度。通過制定供貨商服務質量考核辦法,提升公司供貨商的自主服務意識。對信譽高、價格相對可靠、售后服務質量好且為公司主動做好儲備的供貨商,審議通過后可提高他們的供貨額度。對綜合信譽差的供貨商,逐步進行降級,減少供貨額度,直至取締供貨資格。通過這一舉措,更好的用制度來約束供貨商的行為,評價供貨商的服務。

(4)統一建立物資信息管理系統為契機,規范企業物資管理各流程。物資管理要加強物資信息化管理手段,要加快信息化建設,改變靠原始的簡單的手工操作,有效地提高工作效率,減少差錯的發生,提高物資管理整個流程水平,使物資管理工作處于最佳狀態。系統涵蓋計劃提報審批、網上招標比價、分類驗收入庫、領用跟蹤查詢四大板塊。計劃提報前,可以先通過系統查詢一級庫、二級庫的庫存情況,合理編訂需求計劃;可以通過網上限時招標比價采購,規范采購環節;可以將階段性采購的物資價格進行歸檔查詢,形成價格檔案;可以合理分清哪些物資需要入到一級庫管理,哪些物資可以暫存二級庫管理,同時對一、二級庫物資進出過程及時跟蹤。

(5)加強物資從業人員培訓,提高從業人員綜合素質。第一,通過定員定崗、持證上崗等方式提高物資從業人員的技能水平和整體素質,引導員工具備完成本職工作所必須的基本知識、業務技能,促使員工了解公司的發展情況,如發展愿景、經營方針、規章制度等。第二、多找自身不足,多向兄弟單位學習,多走出去調研,通過學習,促使員工工作態度積極轉變,借鑒好的工作方法和工作思路,解決工作中遇到的困難和問題,取長補短。

3 結語

提高港口物資專業管理水平,提升物資工作保障生產、控制成本的綜合能力,“全面、規范、實效”的完成物資管理及各項保障工作,全面提高“保障生產、服務一線”的綜合管理水平,做到用最低的采購成本和最短的采購周期提供最有效的保障措施,保證港口生產需求。

參考文獻

[1] 趙光銀.對物資管理和采購成本控制的探討[J].現代企業教育,2009(10).

第6篇：采購管理基本知識范文

關鍵詞 西藥；質量；規范

1 西藥庫藥品規范化管理的重要性

藥品是醫院通過醫療手段經營的特殊商品，是開展醫療工作不可或缺的物質保證和重要手段，一方面可以防病治病為患者解除痛苦，另一方面也可以給患者造成醫療事故帶來生命危害，故藥品的管理工作直接影響藥品的質量和患者的用藥安全。西藥房是對西藥，如化學原料藥及其制劑、生化藥品、血液制品、血清疫苗、抗生素及診斷藥品等，能夠用于疾病的預防、診斷和治療。與中藥相比，西藥具有較大的副作用，起效時間短，用藥不合理則會給患者生命造成危害。西藥房的工作質量對醫院整體的醫療水平、經濟效益與社會效益有直接的影響。因此，加強對西藥房的規范化管理非常重要。

2 加強西藥庫房規范化的藥品質量管理措施

2.1嚴格藥品采購

在醫藥市場開放的今天，一些生產、銷售假藥、劣藥，唯利是圖的藥販也乘虛而入，牟取暴利，擾亂藥品質量管理市場。因此，西藥房要加強藥品采購管理，藥品的采購是保證藥品質量的關鍵環節。醫院可以成立藥事委員會，由藥劑科、財務科和醫務科等科室有關負責人組成，定期對藥品采購工作進行指導，確定進購藥品的品種、供貨商等，以保證藥品的采購質量。我院西藥房收貨人員，嚴格對藥品的質量合格證、有效期、批號、批準文號、出廠檢驗報告、說明書、標簽和產品內包裝等進行質量檢查，確保采購藥品的質量合格。

2.2實行藥品分類管理

作為藥房工作人員，應對藥品進行分類管理，同時還應將藥品分門別類，采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等措施，保證藥品質量。對毒、麻、劇、限類特殊藥品應由具有藥品管理知識的專人負責，并加鎖保管，入出簽字；需要避光保存的藥品嚴格采取避光措施，盡量使用原包裝盒或使用深色遮光紙遮光；對低溫保存的藥品，應存放在通風處或冰箱中，以保證藥品質量；對有效期藥品，藥劑人員要熟悉有效期限基本知識，全面了解和掌握有效期藥品，在發放抗生素針劑這一類藥品時，堅持近期先出，先進先出的原則，以防止過期失效；近期失效藥品要隨時調換代銷，已經過期失效的藥品，應立即燒掉、毀掉。

2.3加強藥劑人員的管理

西藥房藥品的質量與藥劑人員的素質和水平有重要的關系。醫院西藥房由于條件限制，藥品庫房結構不合理，藥品擺放擁擠，加上重醫輕藥，非藥學人員也從事藥學工作，藥師的權利得不到保障，工作得不到支持，更談不上藥學服務。要改變這一現狀，領導要從根本上明其責，確其權，讓藥師發揮其應有的作用，定期舉行藥學專業方面的培訓，以增強藥劑人員的專業知識水平。同時，加強對藥劑人員的職業道德教育，加強藥品分發時的嚴格檢查和配送，改變傳統的工作模式，開設藥品咨詢窗口，耐心解答患者的用藥問題，以增強患者對醫院服務的認可，做到真正為患者解除病痛。

2.4制定合理的管理制度和考核指標

藥房應建立門診藥房工作制度，住院藥房工作制度，購進管理制度，庫房管理制度，品、管理制度，落實好每個人的工作責任，明確服務內容，降低處方調配差錯率。建立嚴格的規章制度是管理好藥房工作的根本保證，取錯藥、打錯針、失效藥品如霉變的藥品發給患者造成不良后果等，在日常工作中時有發生。要改變這一狀況，必須按照《中華人民共和國藥品管理法》建立一套完整的切實可行的藥房規章制度，加強藥劑人員的學習，使人人對藥品管理有“法”的觀念，嚴格按照《藥房規章制度》去做，對那些有法不依、有章不循的藥劑人員要嚴肅處理。

2.5加強藥品領用的管理

藥品的領用應嚴格按出庫單領用，嚴禁借藥、打欠條。盡量做到勤領、少領。嚴格控制盤點制度，藥庫、藥房應每月進行一次盤點，仔細清點每種藥品的數量，做到賬物相符，且賬物相符率不得低于98%。月末藥品庫存與明細賬應相符，明細賬與總帳應相符。對盤盈、盤虧的藥品要在盤點清單中反映，查明原因，按規定及時進行帳務處理。

2.6控制藥品積壓

藥品進入藥房后，由于某種原因，長時間不消耗或消耗很少，當實際庫存連續3個月大于上限的1.7倍時，可視為藥品積壓。對于一般時限藥，即常規藥品，從購進到用完一般為3個月，醫藥部門能滿足供應的，應采取勤進勤出。某些品種，如常用抗生素、解熱鎮痛藥等，可相應儲存多一些；對于長時限藥，一般購進后半年左右用完，這類藥不常用，但必備，如急救藥等；而短時限藥（時間在1～2個月內）是常用藥，但用量少，一些臨床患者急需而效期很短的藥，如生物制品等，應根據病人需求，做到少進、勤進、勤銷。對于新引進藥品如果連續3個月消耗為零也視為積壓，對新藥特藥應采取用多少進多少，避免目購進和藥品、經費雙積壓的現象出現，從而減少不必要的浪費。

第7篇：采購管理基本知識范文

關鍵詞：藥品采購；零庫存管理；信息系統；系統建立；應用

近年來，醫藥市場取得了巨大的進步，藥品更新及降價加快，信息計算的發展為藥品采購及庫存管理的信息化提供了技術職稱。信息技術的使用使得藥品采購及庫存管理更加科學化、高效化，同時卻大大降低了藥品采購及管理的成本及風險，在提高醫院管理效率及收益的同時也減輕了患者的看病用藥費用，可謂事半功倍。

一、藥品采購，管理的現狀

1、缺少具有醫藥管理和信息化利用的復合人才

目前我國的醫藥行業發展迅速，越來越多的年輕人員從事醫藥工作，并在眾多的培訓院校和機構中獲得了醫藥管理使用知識。但是管理的平均水平還有待遇提高，特別是在計算機信息化應用時期，需要借助計算機軟件，規劃醫藥用品的管理內容，將采購信息、調用明細和零庫存管理落到實處。但是在現階段，我國具備醫藥管理和信息化利用的復合人才較少，老一輩醫藥人員具有掌握信息操作能力差的特點，而年輕人員雖然能夠熟練操作，但是對于醫藥的管理實踐能力較差，從綜合角度分析，制約了藥品管理信息化系統的建立。

2、醫藥信息不明確不利于信息化管理

在信息化技術應用與醫藥采購與零庫存在管理中，常常由于管理藥品信息的不明確，構成了管理混亂的現象。并且在信息化平臺的構建與使用中，較多醫藥公司并沒有對醫藥信息進行真實記錄，甚至是發生遺漏的現象，以保證醫藥企業自身的利益，那么在信息管理中心就出現了與客觀實際不符的弊病，這給醫藥用品信息系統的建設帶來了較大的挑戰，缺少了實用價值。

二、采購及零庫存管理信息系統的應用

1、系統和數字庫房模塊醫院現有的HIS系統，藥品儲存，倉儲，配送，查詢，匯總等基本管理功能。在藥品采購及零庫存管理信息系統中，建立了較為完善的功能，更方便地使用數字庫房模塊，數字庫房功能可以包含藥品入庫，藥品的出庫，盤點，庫存信息，成本會計，藥品的信息維護及查詢，報表的生成與打印，自動生成采購計劃。據病房和庫房日常用藥，醫院HIS系統的實時性和使用的藥物信息傳遞給數字庫房庫存，數字儲藏室收到數據后，立即清查相應的藥物清單，并自動生成藥物詳細表格。同時在統計數字庫房藥品出入庫時間和使用的基礎上，分析得出醫院的藥品需求，且與預定的庫存容量結合，自動生成藥品采購任務，利用接口將結果發送到藥品網上交易，此外該系統將分析根據藥物庫存情況，檢查藥物的進出情況，并做出適當的賬戶管理及成本核算，提醒藥品結算并提供藥品結算的相應條件。

2、藥品網上交易模塊該模塊是原廠內部藥品在醫院管理信息系統管理功能的基礎上所做的改進，按使用對象分為醫院和藥品供應商。

3、信息系統在醫院中的應用

（1）在醫院藥品的庫存管理中，通過計算機軟件的實時錄入，能夠實現軟件的更新和自動檢測功能，通過共享平臺的使用，供應商和醫院之間能夠互相了解藥品的使用信息，并在及時的供應中補充藥品，不僅提高了不補給速率，還通過對藥品信息的真實記錄，提高了管理數據的準確性，另外，遠方通過對藥品數據的對比分析，能夠針對經營狀況做出進一步的管理計劃。

（2）基于庫存和訂貨警告自動生成采購計劃合同。對于一些金額大，購買頻繁，穩定的藥品供應，我們預設了一定警戒線，倘若藥品存量比警戒線低時，系統會自動生成采購訂單的合約計劃，省去了大部分情況之下藥品供應商選擇等麻煩的操作，以確保藥品供應及時。

（3）信息化技術的自動分配功能的使用，促進了醫藥采購管理的高效率進行。通過對采購和使用醫藥信息的記錄，將使用情況在信息交易平臺中，在平臺軟件的自動分配中，就會與交易的供應商進行自動化掌握，依照之前設定的購買標準進行交易，替代人工的方式，提高了工作的效率。同時信息自動分配的功能也是數字化和智能化的體現，促進了醫藥用品的科學化管理應用。

4、對于供應商，主要有如下功能：

（1）采購訂單處理當數字庫房采購計劃由不同的藥品提供商拆分之后，通過系統具有的配送系統及交易平臺接口，購買計劃將被自動轉換成采摘的訂單配貨，在給醫院配貨的同時，利用此系統可以向交易平臺及時傳送訂單揀選情況及貨物訂單執行的及時信息，數字庫房可以據此時刻跟蹤相關訂單信息。

（2）通過系統平臺，進行藥物的驗收及數據的確認，自動完成入庫醫院的庫存信息向有關藥品提供商的提示。所有的藥品提供商都可以能夠利用此系統查看自己提供的藥品在醫院的及時使用情況，以便隨時做好相應藥物的供貨準備，以避免斷貨現象。

（3）藥品供應商向該系統提供自己各種藥物的存量、實時價格、供應情況、雙方財務的往來數據等重要信息，便于醫院制定合理靈活的藥品采購計劃。

三、系統的運行效果

1、極大的減少了醫院資金的占用，使醫院的現金結構得到優化，現金使用效率得到提高。藥品零庫存管理將醫院的臨床實際用藥需求與藥品采購計劃結合起來，以臨床藥品需求為藥品采購的基礎，具有多次、少量的特點，使藥品周轉速度顯著提高，使醫院的資金極大的得到盤活和利用，藥品占用的資金比例明顯下降，為醫院改善其他醫療條件提高了更多的資金。

2、極大的減少了藥品降價給醫院帶來的損失，近年來，國家對醫藥的重視程度不斷加大，持續對加大投入，醫療改革不斷深入，群眾看病貴的問題得到一定緩解。政府管理部分已多次要求降低藥價，如果醫院庫存大，那么損失就會相應的大，而藥品采購及零庫存管理信息系統的使用，使得醫院可以及時了解藥品的價格，加強了藥品進價管理。

3、減少了藥品的浪費藥品采購及零庫存管理信息系統實現了數據共享，便于藥品供應商及醫院都能夠及時了解對方的實際使用情況，供應商可以根據醫院藥品的使用情況及時調整自己的產能和庫存，這樣可以最大限度的降低其藥品的積壓風險，以及造成藥品過期或者其他因素導致的不可使用而造成的浪費。

4、減少醫院藥房管理成本藥品采購及零庫存管理信息系統使藥房的藥物存量明顯減少，這樣可以減少藥房人力、物力的投入降低了醫院的人力及電費等成本，增加了醫院的效益。

結語：藥品采購及零庫存管理的信息化是未來的發展趨勢，隨著競爭的加劇及成本意識的提高，各醫院及藥品提供商會不斷加大對這方面的投入。本文在分析了藥品采購及零庫存管理基本知識的基礎上，重點分析了信息管理系統的基本作用及其優勢，希望能起到拋磚引玉的作用為藥品采購及零庫存管理提供借鑒。

參考文獻：

第8篇：采購管理基本知識范文

關鍵詞：項目管理 工程監理

目前，我國的大型信息系統建設工程正在逐步實行監理制。通過將美國項目管理學會（PMI）的項目管理知識體系（Project Management Body Of Knowledge， PMBOK）的基本內容與工程監理的主要職責相比較，我們認為，工程監理是現代項目管理的一種重要的表現形式，工程監理的工作職責中包含著現代項目管理學的基本內涵，我們要用現代項目管理知識體系來增強信息系統建設工程管理體系。

我國的監理工程師是獨立的第三方，業主、承包商、監理這個三角形不是等邊的，監理向業主傾斜，接受業主的委托進行工作。IT行業工程監理的主要工作內容是“三控制二管理”，即對工程項目的質量、進度、費用等過程實施控制，同時對項目合同、信息等進行管理。我國實施工程建設項目業主負責制、工程建設招投標制以及工程監理制，這是我們在項目管理方面的基本國情，現代項目管理必須關注這一現實，IT行業也不能例外。從本文的分析中可以看出，PMBOK的基本內容與工程監理的工作內容有著十分自然的關聯。

項目管理知識體系

美國項目管理學會（PMI）項目管理知識體系（PMBOK）是對項目管理專業知識的一個總結。誕生于20世紀80年代的PMBOK第一版由多名項目管理專家歷經4年而成，之后分別在1991年、1996年和2000年對其進行了增訂、完善和發展。

PMBOK把項目管理劃分為9個知識領域，即范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和綜合管理。國際標準化組織（ISO）1997年以PMBOK為框架提出了“項目管理質量指南”（ISO 10006），成為ISO 9000族中重要的支持性技術指南。

近十多年來，由于PMBOK的基本內容跨越行業界限而得到“普遍認可”，因而受到國內外專業學術領域的廣泛重視。對信息系統的建設來講，它同樣具有指導價值，IT建設工程項目團隊，包括業主、承包商、工程監理，也將從中受益。

項目管理與其他管理學科有著密切的關系，一般性管理方法為項目管理奠定了基礎。PMBOK是我國入世后十分走俏的洋證書PMP（項目管理專業人員）資格認證所需的專業基礎知識。據報道，我國的項目管理知識體系目前也正在制訂之中。

項目管理與工程監理的比較

比較之一:范圍管理

信息系統建設中的工程監理十分注意抓好系統需求分析，弄清系統該做什么，不做什么；嚴格為業主把好系統功能模型、信息模型關，為系統的進一步實施打好基礎。

項目范圍管理的首要任務是確定并控制哪些工作內容應該包含在項目范疇內，并對其他項目管理過程起指導作用。從項目管理科學來看，項目生命周期的第一階段始于識別需求、問題或機會，終于需求建議書（RFP）的。準備RFP的目的就是從業主的角度，全面、詳細地論述為了滿足需求需要做什么準備，要清晰地定義出項目目標，項目目標必須明確、可行、具體及可以度量，并與有關方面一致。IT工程中有人愛炒概念、來虛的，這有悖于現代項目管理學的要求。

PMBOK將項目范圍管理分成啟動、范圍計劃、范圍界定、范圍核實、范圍變化控制五個階段。在范圍界定過程中，通過將項目目標和工作內容分解為易于管理的幾部分或幾個細目，以助于確保找出完成項目工作范圍所需的所有工作要素。工作細分結構（Work Breakdown Structure，WBS）可以幫助我們更加明確項目的工作內容，它不僅定義了工作內容，同時也定義了工作任務之間的關系，明確了工作界面。項目的WBS是我們對工作計劃、進度、費用、技術狀態進行部署和跟蹤控制等管理活動的基礎。

在信息系統建設過程中，人們常用數據流圖、功能層次圖、業務流程圖等表示系統的功能模型，它們是從不同角度對系統功能模型的表達。而WBS則可以理解為是一種以管理為導向的系統功能模型，它有更豐富的內涵和外延。WBS是項目管理的核心工具，項目的計劃、進度、成本、技術狀態、資源配置、合同等方面的管理都離不開項目的WBS，它的建立必須注意體現項目本身的特點和項目組織管理方式的特色，并注意其整體性、系統性、層次性和可追溯性原則。WBS技術有力地支持了信息系統建設中的項目管理，是項目團隊中管理人員必須具備的基本知識。

比較之二：時間管理

時間管理是項目管理中的一個關鍵職能，也被稱為進度管理，它對于項目進展的控制至關重要。在范圍管理的基礎上，通過確定、調整合理的工作排序和工作周期，時間管理可以在滿足項目時間要求的情況下，使資源配置和成本達到最佳狀態。值得注意的是，進度是計劃的時間表，應該按計劃安排進度。計劃決定需要做什么、誰去做、花多長時間、成本是多少等問題。

PMBOK提出，項目時間管理由下述5項任務組成：活動（activity）定義、活動順序、活動時間的估計、項目進度編制、項目的進度控制。

PMBOK的進度管理與工程監理學在項目進度控制方面所提供的方法是基本一致的。我國三峽工程實施了項目管理，其中進度管理很有特點，使人很受啟發。據報道，針對三峽工程的特點、進度計劃編制主體及進度計劃涉及內容的范圍和時段等具體情況，確定三峽工程進度計劃分為三個大層次進行管理，即業主層、監理層和施工承包商層。通常業主在工程進度控制上要比監理更宏觀一些，但鑒于三峽工程的特性，三峽工程業主對進度的控制要相對深入和細致。這是因為三峽工程規模大、工期長、參與工程建設的監理和施工承包商多，任何一家監理和施工承包商所監理的工程項目及施工內容都僅僅是三峽工程一個階段中的一方面或一部分，而且業主在設備、物資供應、標段交接和協調上的介入，形成了進度計劃管理的復雜關系。為滿足三峽工程總體進度計劃的要求，各監理單位控制的工程進度計劃還需要協調一致，這個工作自然要由業主來完成，這也就是三峽工程進度計劃為什么要分三大層次進行管理的客觀原因和進度計劃管理的特點。

項目具有惟一性，根據不同的項目組織結構，由業主負責，根據自己在項目團隊中不同的角色，相互協調、共同搞好工程項目的進度管理，這在信息系統建設中也不例外。

比較之三：成本管理

PMBOK對項目成本管理的思路非常清晰，分以下四步進行：

(1) 制訂資源計劃 資源計劃確定了為完成項目中各活動所需要的資源（人、設備、材料）。WBS是項目資源計劃最基本的輸入，需結合各種資源的使用要求，制訂出項目的資源需求。

(2) 成本估計 利用WBS、資源需求、資源單價、活動時間估計等成本要素，通過有關算法或項目管理軟件得到項目的成本估計，即可算出完成項目所需各資源成本的近似值。

(3) 成本預算 利用成本估計及WBS確認的項目的細目，考慮到項目的進度，將成本分配到項目的細目上，為每個工作包建立總預算成本（TBC）。一般當實際成本超過累計預算成本（CBC）時，就要注意調控了。

(4) 成本控制

工程監理對投資控制的主要思路也是將實際支出與計劃投資相比較，結合項目進展進行調控。這一基本思路與PMBOK十分類似，但是，由于管理體制不同，特別是項目財會管理水平的差異，與其接軌尚需時間。

比較之四：質量管理

在信息系統建設中，監理工程師把系統質量控制當做頭等大事來抓，從ISO 9000質量保證體系的高度來控制和規范項目團隊中的各方行為。PMBOK在介紹項目質量管理中指出，這一部分論述的質量管理的基本方案旨在與國際標準化組織在ISO 9000和ISO 10006質量體系標準與指南中提出的方案中相一致。因此，項目管理與工程監理在質量管理方面的指導思想是完全一致的，ISO 9000與ISO 10006相互支持，相得益彰。

比較結果：基本一致

第9篇：采購管理基本知識范文

模擬教學需要通過設計特定的場景、人物、事件，讓學生進入相關角色，以現實生活中類似的情景為參照物，進行模仿、比較、優化，并通過反復演練，以求得理論的升華和能力的提高。在模擬教學過程中，教師不是教給學生現成的理論或提供對實際問題的現成答案，而是通過對某一專題情景的模擬，點評分析，并跟學生交流，幫助學生掌握基本知識和技能，培養他們分析和解決問題的能力，提高學員的整體素質和職業能力[1]。下面以電子政務的定點采購實訓課程為例，講述模擬教學法的具體實施過程，并進行效果分析。

1教學內容

案例：中南市公安局需購置一批辦公照明設備，通過“定點采購”的方式向指定供貨商“朗科”進行采購，采購商品明細如表1所示。利用蘭貝斯政府采購業務管理系統軟件，實現以上案例中描述的定點采購流程。即采購立項立項審核定點采購證建立定點采購證審核產品簽收。2模擬教學法的實施模擬教學法通常采用模塊教學法、項目教學法、角色扮演法、案例分析法等現代行為導向教學方法。定點采購實訓教學除采用傳統的案例分析法以外，最有效的教學法便是模塊教學法和角色扮演法。

2.1師生知識準備

知識準備包括兩方面，即教師的知識準備和學生的知識準備。模擬教學涉及的知識面較廣，實操性較強，因此，對教師的理論知識水平、實際操作經驗和問題處理能力要求很高。為保證模擬教學法的實施，教師要求學生作好上課前的準備，包括預習課本知識、閱讀分析模擬資料和搜索學習相關理論，使模擬教學法真正達到效果。

2.2以學生興趣為起點，創設情境，設計仿真模擬程序

激發學生的學習動力，培養其好奇心、求知欲，應根據學生的身心發展規律，創設學生感興趣的情境，讓他們積極主動投入到學習中去。當然，情境的創設既要符合學生的身心特點，讓學生有興趣參與其中，又要落實課堂目標，并使二者有機統一起來。學生通過情境探究活動，既可以提高“興趣”，更可以增加“知識”、增強“技能”。模擬政府定點采購的工作程序設置了3大模塊：采購立項、定點采購證建立、產品簽收。采用角色扮演法，根據各模塊的工作需要，由學生扮演“劇情”中的角色，按照要求完成角色任務的教學訓練。

2.2.1角色扮演要求

教師要根據學生的意愿，結合學生自身特點進行角色分工；要明確各種角色應當完成的任務；要強調角色扮演的技巧和方法，盡量做到逼真。

2.2.2角色分配

根據班級學生的總人數，學生分成幾個獨立的工作組，每組5人。每個組完成相同的工作任務，在組中進行角色分配，如表2所示。角色分配說明如下。蘭貝斯政府采購管理系統軟件主要實現的是政府采購管理中心的工作任務，至于采購單位和采購供應商的工作，不在該軟件的功能范圍。為了體現整個流程的完整性，故將其角色加入。在實訓過程中，采購員和銷售員乃虛設的角色，由本組中的1人擔任采購員，主要工作是負責整個實訓流程的記錄；由其他組中的1人擔任銷售員，主要工作是監督該組工作過程，并對其進行合理的評價。

2.3開展實訓，完成任務

仿真模擬教學的實質在真而不在仿。因此，整個模擬活動都應該體現真實性和嚴肅性。教師的責任在于使全體學生有組織地按事先編排的角色“上崗”，從而使全體學生都積極參與到生動的仿真模擬訓練中，達到預期的教學效果[2]。這是仿真模擬教學的關鍵環節，需注意以下問題。

2.3.1發揮教師導引作用

在模擬教學中，學生是學習的主體。因此，要倡導學生主動參與、積極探究、充分發揮學生的各種潛能，但這并不意味著教師被動地跟著學生的思維轉。相反，模擬教學法更需要教師做好學生引導工作，并且貫徹課堂始終，做到精導妙引，否則學生的探究活動會顯得漫無目的，最終使課程目標難于實現。在模擬實訓過程中，學生主要依靠自己完成工作任務，當碰到問題時，可能會無法解決，造成模擬中斷。這時，教師應出現在學生面前，啟發學生去克服困難；當完成工作任務時，教師對學生則予以充分肯定，使學生充分體驗成功的快樂。

2.3.2促進學生間的合作與競爭

對于大班教學，學生可以以小組形式開展合作學習，主動參與到學習活動中去。“三人行，必有我師焉”。合作學習能使學生之間取長補短、互通有無、優勢互補，集眾人的智慧更好地解決問題。同時還能增強學生的合作意識，使學生學會尊重他人，提高他們的人際交往能力。因此，實行模擬教學時，應盡量采用合作學習的方式，教師示范后，學生分小組模擬操作，教師巡回指導。把競爭引進課堂，既能活躍課堂氣氛，提高學生的學習興趣和課堂效率，又能培養學生的競爭意識，使學生更好地適應今后競爭激烈的社會。合作是為了競爭，競爭反過來又促進了學生間和小組間的合作，合作與競爭并存，既增強了學生的合作精神，又培養了學生的競爭意識。

2.4師生交流和總結評價

政府定點采購實訓結束后，教師要組織學生交流和總結。學生通過交流，回味和共享實訓過程中的成功和快樂體驗，同時對各角色承擔的任務完成情況作出全面評價，肯定成績，找出不足或失敗的原因。教師組織學生交流時，必須對學生的實訓表現作出客觀評價，同時也應當進行自我總結，對實訓教學效果作出客觀評價，對模擬實訓的教學設計進行反思，并作出相應的修改和調整。

2.4.1總結評價工作的步驟

1）學生分小組講評，談感受、談工作任務完成情況、談個人知識和能力改善。進行小組自評。

2）由每一小組的監督員講評，談小組成員參與程度、團隊合作情況、任務完成情況等。展開雙方或多方討論，完成小組間的互評。

3）學生撰寫實訓總結報告，描述實訓過程，總結成敗得失，從而達到知識和能力的提升。

4）教師對整個實訓和各小組工作情況進行點評，對單個成員的表現逐一點評，對每個學員進行成績評定。肯定成績，指出不足，量化考核，以激發學生的學習熱情，改進不足。

2.4.2政府定點采購實訓總結評價表

我們對本次實訓的總結評價表如表3所示。3教學反思我們在高職電子政務的定點采購實訓課程中詳細實施了模擬教學法，并對整個教學過程進行了反思，總結如下[3]。

3.1改變了專業學科教學現狀，提高了教學質量

長期以來，由于教師自身和客觀外界的原因，最具有實踐應用性的專業課教學模式一成不變，教學水平停滯不前，教學質量無法提高。因此，作為直接影響教學設施配置和布局的實踐教學模式的改革和實施，有力地改變了專業學科教學現狀。

3.2激發了學生學習熱情，培養良好的綜合素質

傳統的職業教學方法偏重于知識灌輸，以教師為中心，缺乏學生的主動探索過程；以各知識點的單項講授為主，缺乏對知識的綜合運用；理論與實踐脫鉤，內容空洞呆板，學生缺乏學習興趣。模擬實踐教學將知識運用到實踐中，將多模塊知識串成整體，將想象變成身臨其境，這種教學模式因為情景性、趣味性和知識性較高，極大調動了學生的

學習熱情。通過模擬實踐，學生不僅鞏固了理論知識，在較短的時間里掌握了專業技能，提高了動手能力，而且還培養了學生的意志力、想象力、協作能力等良好的心理品質。3.3模擬實踐教學促進了教師自身素質的提升

在以往的教學中，教師只能在教室里通過講解或幾張圖片進行教學，費力地給學生提供“想象場景”，教學效果不明顯。通過模擬實踐教學，教師與學生共同參與，“樂在其中”，達到了教師樂教、學生愛學的良性互動。模擬實踐教學是專業教師理論知識、業務能力、教學方法、組織能力及職業道德的綜合體現，開展該項實踐教學有力促進了教師自身素質的全面提升。